ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Notulen en audioverslag GR van 28 oktober 2021
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 28 oktober 2021.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 28 oktober 2021 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Bekrachtiging burgemeestersbesluit 8 december 2021
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zullen vanaf 16 december 2021 digitaal plaatsvinden. De zittingen worden gelivestreamd
JURIDISCHE GRONDEN
artikels 134, §1 en artikel 135, §2 Nieuwe Gemeentewet
BIJLAGEN
Burgemeestersbesluit 8 december 2021 - digitaal vergaderen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeestersbesluit van 8 december 2021 betreffende het digitaal vergaderen.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
KEN Goedkeuring gouverneur jaarrekening 2020 AGB
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van het autonoom gemeentebedrijf Begijnendijk.
Het besluit van de gouverneur is in bijlage aan deze kennisname toegevoegd.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Kwijting rvb AGB jaarrekening 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De jaarrekening 2020 van het AGB Begijnendijk werd vastgesteld door de raad van bestuur op 27 mei 2021.
De gouverneur heeft bij besluit van 29 september 2021 de jaarrekening van het AGB Begijnendijk goedgekeurd. De gemeenteraad neemt op 16 december 2021 van deze goedkeuring kennis.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 235 §4, 3de lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad jaarlijks beslist over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen.
BIJLAGE
OND_AGB_BEGIJNENDIJK_V_zendbrief_kwijting_JR20.pdf
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit kwijting te verlenen aan de raad van bestuur van het AGB Begijnendijk voor jaarrekening 2020.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Goedkeuring AMJP-2 2020-2025 - AGB
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De raad van bestuur heeft op 16 december 2020 het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB vastgesteld, de gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB goed.
In de tweede aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van jaarrekening 2020 verwerkt en worden aanpassingen doorgevoerd aan de budgetten volgens de laatst beschikbare informatie. De kredieten van 2021 worden aangepast en die van 2022 vastgesteld.
De raad van bestuur stelt een aanpassing van het meerjarenplan vast, de gemeenteraad keurt ze goed.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 21°, de gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van het meerjarenplan van en de aanpassingen ervan van autonome gemeentebedrijven;
• Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;
• Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;
• Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;
• Omzendbrief KB/AAB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
ADVIEZEN
Het managementteam heeft op 23 november 2021 positief advies gegeven bij het ontwerp van de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Het directiecomité van het AGB heeft op 29 november 2021 het ontwerp van de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd ter voorlegging aan de raad van bestuur.
BIJLAGEN
AGB_AMJP-2_2020-2025.pdf
Documentatie_AGB_AMJP-2_2020-2025.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de geraamde autofinancieringsmarge is positief in 2025. Het financieel evenwicht is aangetoond.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 – 1 van het AGB goed.
Artikel 2
De decretaal opgelegde documenten in bijlage maken integraal deel uit van dit besluit.
Peggy Baeten Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Bob Michiels Sam Mergaerts Roger Verduyckt Maggie Thielemans Fred De Keyser David Janssens David Dupont Tom Van Esse Mario Verbeeck Bert Ceulemans Steven Vermeulen Tom Wouters Ann Danckers Fran De Cock Patricia Stevens Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Peter Spiessens Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Bob Michiels Sam Mergaerts Roger Verduyckt Maggie Thielemans Fred De Keyser David Janssens David Dupont Tom Van Esse Mario Verbeeck Bert Ceulemans Steven Vermeulen Tom Wouters Ann Danckers Fran De Cock Patricia Stevens Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Peter Spiessens Sam Mergaerts Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Bart Sorée David Dupont Tom Van Esse Patricia Stevens Fran De Cock Fred De Keyser Steven Vermeulen Bert Ceulemans Roger Verduyckt Peter Spiessens David Janssens Bob Michiels Herman De Coux Wim De Roover Kelly Luyten Ann Danckers Tom Wouters Mario Verbeeck aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Vaststelling AMJP-2 2020-2025 - deel gemeente
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad heeft op 26 december 2020 het deel van de gemeente van meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld.
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd aangepast meerjarenplan maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het aangepast meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepast meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt.
In de tweede aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van jaarrekening 2020 verwerkt en worden aanpassingen doorgevoerd aan de budgetten volgens de laatst beschikbare informatie. De kredieten van 2021 worden aangepast en die van 2022 vastgesteld.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 3°, de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW;
• Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;
• Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;
• Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;
• Omzendbrief KB/AAB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
ADVIEZEN
Het managementteam heeft op 23 november 2021 positief advies gegeven bij het ontwerp van de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 29 november 2021 het ontwerp van de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd ter voorlegging aan de gemeenteraad.
BIJLAGE
AMJP2_2020-2025_GO.pdf
Documentatie_AMJP2_2020-2025_GO.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de geraamde autofinancieringsmarge is positief in 2025. Het financieel evenwicht is aangetoond.
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
8 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
1 onthouding: Mario Verbeeck
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Artikel 2
De decretaal opgelegde documenten in bijlage maken integraal deel uit van dit besluit.
Peggy Baeten Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Bob Michiels Sam Mergaerts Roger Verduyckt Maggie Thielemans Fred De Keyser David Janssens David Dupont Tom Van Esse Mario Verbeeck Bert Ceulemans Steven Vermeulen Tom Wouters Ann Danckers Fran De Cock Patricia Stevens Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Peter Spiessens Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Bob Michiels Sam Mergaerts Roger Verduyckt Maggie Thielemans Fred De Keyser David Janssens David Dupont Tom Van Esse Mario Verbeeck Bert Ceulemans Steven Vermeulen Tom Wouters Ann Danckers Fran De Cock Patricia Stevens Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Peter Spiessens Fran De Cock Bart Sorée Roger Verduyckt David Dupont Maggie Thielemans Sam Mergaerts Tom Van Esse Patricia Stevens Bert Ceulemans Fred De Keyser Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Herman De Coux Peter Spiessens Ann Danckers David Janssens Bob Michiels Tom Wouters Wim De Roover Mario Verbeeck aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Goedkeuring AMJP-2 2020-2025 deel OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 16 december 2020 het deel van het OCMW van meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld, de gemeenteraad keurde op 26 december 2019 het deel van het OCMW van meerjarenplan 2020-2025 goed.
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd aangepast meerjarenplan maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het aangepast meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepast meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt.
In de tweede aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van jaarrekening 2020 verwerkt en worden aanpassingen doorgevoerd aan de budgetten volgens de laatst beschikbare informatie. De kredieten van 2021 worden aangepast en die van 2022 vastgesteld.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 3°, de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW;
• Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;
• Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;
• Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;
• Omzendbrief KB/AAB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
ADVIEZEN
Het managementteam heeft op 23 november 2021 positief advies gegeven bij het ontwerp van de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Het vast bureau heeft op 29 november 2021 het ontwerp van de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd ter voorlegging aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
BIJLAGEN
AMJP2_2020-2025_GO.pdf
Documentatie_AMJP2_2020-2025_GO.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de geraamde autofinancieringsmarge is positief in 2025. Het financieel evenwicht is aangetoond.
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
8 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
1 onthouding: Mario Verbeeck
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Artikel 2
Met deze goedkeuring is de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW in zijn geheel definitief vastgesteld.
Artikel 3
De decretaal opgelegde documenten in bijlage maken integraal deel uit van dit besluit.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Coronatoelage AGB
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Veel autonome gemeentebedrijven die actief zijn in het domein vrije tijd werden door de coronacrisis geconfronteerd met sluitingsperiodes met als gevolg het wegvallen van omzet. Hierdoor is het moeilijk om in de praktijk het beoogde winstoogmerk te realiseren.
In 2020 bepaalde circulaire 2020/C/68 dat de fiscus soepel zal omgaan met de beoordeling van het winstoogmerk van AGB's gezien de uitzonderlijke en toevallige economische omstandigheden ingevolge de coronacrisis.
In 2021 werd tot hetzelfde principe beslist voor de eerste twee kwartalen en verscheen circulaire 2021/C/8. De vereiste dat AGB's vanaf 1 juli opnieuw winst dienen te maken werd door de fiscus niet haalbaar geacht. Een nieuwe circulaire 2021/C/57 bepaalt dat enkel het resultaat van boekjaar 2021 vanaf 1 oktober zal worden beoordeeld in de context van een winstoogmerk voor AGB's.
In praktijk betekent dit dat als een AGB in de eerste drie kwartalen van 2021 verliezen lijdt als gevolg van de coronacrisis, deze uitzonderlijk met een werkingssubsidie van de gemeente mogen gecompenseerd worden zonder dat het de bedoeling is om de prijssubsidies te verminderen en te compenseren met een hogere werkingssubsidie.
JURIDISCHE GRONDEN
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, §2, 23° bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het toekennen van nominatieve subsidies.
ARGUMENTATIE
Vanaf 2021 zijn in het AGB Begijnendijk prijssubsidies van toepassing. Door de coronacrisis en de lage bezetting en opbrengst van de sportinfrastructuur is het ondanks die prijssubsidies niet mogelijk gebleken om een positief resultaat te realiseren. Om dit verschil bij te passen voorziet de gemeente in de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 een budget van 40.000 euro als uitzonderlijke werkingssubsidie onder de noemer 'coronatoelage' voor het AGB. De gemeente kent dit bedrag nominatief toe aan het AGB Begijnendijk.
FINANCIELE GEVOLGEN
Het krediet voor deze uitgave is voorzien op budgetsleutel 2021/ACT-37/0740-00/64900000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit het AGB een uitzonderlijke coronatoelage toe te kennen van 40.000 euro.
Peggy Baeten Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Bob Michiels Sam Mergaerts Roger Verduyckt Maggie Thielemans Fred De Keyser David Janssens David Dupont Tom Van Esse Mario Verbeeck Bert Ceulemans Steven Vermeulen Tom Wouters Ann Danckers Fran De Cock Patricia Stevens Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Peter Spiessens Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Bob Michiels Sam Mergaerts Roger Verduyckt Maggie Thielemans Fred De Keyser David Janssens David Dupont Tom Van Esse Mario Verbeeck Bert Ceulemans Steven Vermeulen Tom Wouters Ann Danckers Fran De Cock Patricia Stevens Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Peter Spiessens Fred De Keyser Tom Van Esse Maggie Thielemans Bert Ceulemans David Dupont Roger Verduyckt Bart Sorée Sam Mergaerts Patricia Stevens Fran De Cock Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer David Janssens Tom Wouters Kelly Luyten Mario Verbeeck Peter Spiessens Ann Danckers Wim De Roover Herman De Coux Bob Michiels aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Sociale correcties DifTar 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Vanaf februari 2022 zal in de gemeente Begijnendijk de huis-aan-huis ophaling van afval gebeuren volgens een gewichtsdiftarsysteem. In dit kader werd door de gemeenteraad op 17 december 2020 een reglement goedgekeurd waarin de sociale correcties met betrekking tot de invoering van DifTar werden gespecificeerd.
Deze beslissing omvat de verduidelijking van het reglement en de rechtzetting van een discrepantie tussen gezinnen met kinderen en huiselijke opvanginitiatieven voor kinderen erkend door FERM.
Voorgesteld wordt voor beide doelgroepen eenzelfde bedrag toe te kennen. De compensatie voor medische problematieken wordt beperkt tot deze waar effectief sprake is van een relevant verschil in aangeboden gewicht bij de afvalophaling.
Het moment en de wijze van toekenning van de toelage wordt ook verder gespecificeerd.
JURIDISCHE GRONDEN
• wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales.
• decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals gewijzigd
• decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking
• gemeenteraadsbeslissing van 29 augustus 2019, nl. principiële goedkeuring invoering DifTar in Begijnendijk
• decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen
• besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd
• besluit van 12 mei 2017 van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2004 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lokale besturen of ermee gelijkgestelde personen worden uitgevoerd
• ministerieel besluit van 12 oktober 2017 houdende vaststelling van nadere regels voor de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lokale besturen worden uitgevoerd
• statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2017
• deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• uitvoeringsplan ‘huishoudelijk afval en gelijkwaardig bedrijfsafval’ van mei 2019 (dit uitvoeringsplan vervangt 2 uitvoeringsplannen, namelijk het plan 'Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen (UMBHA)' en het plan 'Gescheiden inzameling bedrijfsafval van kleine ondernemingen')
• besluit van 6 juli 2020 van het college van burgemeester en schepenen betreffende sociale correcties
• gemeenteraadsbeslissing van 8 oktober 2020 betreffende sociale correcties
• gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende sociale correcties
• besluit van college van burgemeester en schepenen van 3 november 2021
BIJLAGEN
• reglement toelage sociale correcties
• aanvraagformulier toelage sociale correcties (medisch luik)
FINANCIELE GEVOLGEN
Onder budgetsleutel 2022/ACT-116/0300-00/64900000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN is vanaf 2022 jaarlijks € 20.000 voorzien.
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het toelagereglement voor sociale correcties bij invoer van DifTar goed.
Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Politieverordening huishoudelijke afvalstoffen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Vanaf februari 2022 voert de gemeente Begijnendijk een gewichtsdiftar in voor de huis-aan-huis ophaling van afval. In dit kader en ook met betrekking tot een actualisatie van andere elementen betreffende de afvalophaling dient het bestaande politiereglement betreffende het beheer van de huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen geactualiseerd te worden.
Op 11 oktober 2021 heeft EcoWerf hiertoe een nieuwe politiereglement bezorgd aan de gemeente.
Hierbij worden volgende bijkomende elementen onder andere in overweging genomen:
• uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor een aantal afvalstoffen, zoals gedefinieerd in het VLAREMA, artikel 3.1.1
• terugnameplicht voor verpakkingsafval van huishoudelijke oorsprong; dat minstens papier en karton, hol glas en pmd en restplastics van verpakkingen van huishoudelijke oorsprong selectief moeten worden ingezameld
• het ter bescherming van het leefmilieu noodzakelijk is het huishoudelijk afval tot een minimum te beperken en het afval maximaal selectief in te zamelen conform artikel 4.3.1 van Vlarema
• dat prioriteit dient verleend te worden aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen
• dat in tweede instantie het huishoudelijk afval maximaal selectief dient ingezameld te worden met het oog op optimale verwerking
• dat ernaar gestreefd wordt om de inzameling van het huishoudelijk afval in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen
• dat de gemeente in overeenstemming met haar gemeentelijke zorgplicht zoals bepaald in artikel 26 van het Materialendecreet, het niet aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de inzamelkanalen en bijgevolg ontwijkgedrag (zoals sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever, …) maximaal wil voorkomen
• dat inwoners een herbruikbaar inzamelrecipiënt voor huisvuil of de toegang tot het ondergrondse of bovengrondse brengsysteem voor huisvuil niet mogen weigeren aangezien elke inwoner en elk gezin huisvuil produceert, hoe goed ze ook aan preventie doen of selectief inzamelen
• dat door de raad van bestuur van Ecowerf eind 2018 de vraag is gesteld naar een onderzoek aangaande de haalbaarheid voor de inzameling van papier en karton in containers
• dat door de raad van bestuur van EcoWerf goedkeuring is verleend aan de inzameling van papier en karton in minicontainers tijdens de zitting van 9 oktober 2019
• dat het een uniform inzamelsysteem betreft van papier en karton in gele rolcontainers van 240 liter (een andere maat kan op aanvraag). Het huren en gebruiken van deze container is voor de inwoners optioneel. De inwoner heeft de mogelijkheid om het papier naar het recyclagepark te brengen. De inwoner betaalt het standaard tarief voor de huur van deze container. De containers worden bij ophaling niet gewogen
• de invoering van de nieuwe blauwe pmd-zak vanaf 1 maart 2021 en de uitbreiding van de definitie van pmd en de opheffing van de aparte inzameling van de zachte plastics in de roze zak.
JURIDISCHE GRONDEN
• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikels, 119, 119bis en 135, §2;
• Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41;
• Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28;
• Besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen;
• Besluit van de Vlaamse Regering van 9 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval en latere wijzigingen;
• Samenwerkingsakkoord van 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval;
• Besluit van de Interregionale verpakkingscommissie van 20 december 2018 tot erkenning van de vzw Fostplus als organisme voor verpakkingsafval;
• Beheersoverdrachten die de gemeente heeft verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband EcoWerf;
• Wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013.
BIJLAGE
Politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare afvalstoffen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen (en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen), zoals gekoppeld aan deze beslissing goed.
Artikel 2
Dit reglement vervangt alle eerdere reglementen die betrekking hebben op hetzelfde onderwerp.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
KEN Afbouw lokale ELIA-heffingen
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van minister Bart Somers betreffende "Afbouw lokale ELIA-heffingen" toegevoegd als bijlage bij deze kennisname.
Peggy Baeten Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Bob Michiels Sam Mergaerts Roger Verduyckt Maggie Thielemans Fred De Keyser David Janssens David Dupont Tom Van Esse Mario Verbeeck Bert Ceulemans Steven Vermeulen Tom Wouters Ann Danckers Fran De Cock Patricia Stevens Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Peter Spiessens Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Bob Michiels Sam Mergaerts Roger Verduyckt Maggie Thielemans Fred De Keyser David Janssens David Dupont Tom Van Esse Mario Verbeeck Bert Ceulemans Steven Vermeulen Tom Wouters Ann Danckers Fran De Cock Patricia Stevens Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Peter Spiessens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bert Ceulemans Steven Vermeulen Tom Van Esse Roger Verduyckt Patricia Stevens Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Bart Sorée Maggie Thielemans Herman De Coux Bob Michiels David Janssens Tom Wouters Mario Verbeeck Peter Spiessens Ann Danckers Kelly Luyten Wim De Roover aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Beleidsvisie Sociaal Wonen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het Vlaams subsidiedossier van IGS Wonen aan de Dijle Noord bevat een verplicht activiteitenkader waarin o.a. de opmaak van een beleidsvisie rond sociaal wonen voor elke deelnemende gemeente ligt vervat. De gemeente Begijnendijk participeert sinds 2020 in dit IGS-verband samen met de andere deelnemende gemeenten Boortmeerbeek, Keerbergen en Tremelo. Deze voorliggende Beleidsvisie Sociaal Wonen geeft een overzichtelijk beeld over het Bindend Sociaal Objectief, de sociale huurmarkt in Begijnendijk, de actoren die betrokken zijn bij het sociale huisvestingsbeleid, een bespreking van de wachtlijst voor sociale huur bij de sociale huisvestingsmaatschappijen SWaL en Volkswoningbouw. Verder worden de geplande sociale huisvestingsprojecten toegelicht, alsook diverse instrumenten die kunnen worden ingezet qua lokaal sociaal woonbeleid. Tenslotte wordt geconcludeerd welke klemtonen Begijnendijk zal leggen in de toekomst, met de woonmaatschappij als voornaamste partner vanaf 2023.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
• Vlaamse Codex Wonen van 2021.
• Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2019 betreffende opheffing interlokale vereniging en goedkeuring subsidieaanvraag lokaal woonbeleid.
• Ministerieel besluit van 12 december 2019 betreffende toekenning subsidiëring intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid periode 2020-2025.
• besluit college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 betreffende goedkeuring Beleidsvisie Sociaal Wonen.
ARGUMENTATIE
De gemeente Begijnendijk heeft een Bindend Sociaal Objectief van 99 sociale huurwoningen, dat behaald moet worden tegen 2025. Deze beleidsvisie biedt een handig overzicht over hoe men dat objectief zal gaan behalen en overschrijden. Tevens wordt al een blik naar de toekomst geworpen welke instrumenten/gronden de gemeente nog kan aanwenden om het toekomstig lokaal sociaal beleid te kunnen voeren.
BIJLAGE
Beleidsvisie Sociaal Wonen.
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
9 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de Beleidsvisie Sociaal Wonen goed.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Samenwerkingsovereenkomst De Zorghoeve vzw
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In de gemeenteraadsbeslissing van 8 oktober 2020 werd toegelicht dat, onder vorm van een intergemeentelijke samenwerking, de doelstelling was dierenasiel De Zorghoeve vzw uit te bouwen tot een goed functionerend professioneel dierenasiel in de provincie Vlaams-Brabant. Op 16 december 2019 werden hiertoe in een overleg tussen afgevaardigden van de geïnteresseerde gemeenten en politiezones de eerste afspraken gemaakt.
Op vraag van de stad Leuven trokken de participerende gemeenten hun bijdrage aan De Zorghoeve vzw op tot € 0,35 per inwoner. Dit tarief betekende voor de meeste gemeenten een verhoging ten opzichte van het huidige bedrag, maar had als doel vzw De Zorghoeve een voldoende financiële basis te bieden in ruil voor een meer professionele en betere dienstverlening.
In tussentijd werd niet verder ingezet op deze piste. Zo gaf de verantwoordelijke schepen van de stad Leuven, Thomas Van Oppens, aan dat Leuven de samenwerking met De Zorghoeve vzw stop heeft gezet, vermits zij niet beschouwd kunnen worden als een betrouwbare partner.
Nadat de diensten van de gemeente Begijnendijk contact opname met De Zorghoeve vzw eind november 2021 gaf De Zorghoeve vzw aan ervoor gekozen te hebben de bijdragen voor de gemeenten die wel nog met hen werken opnieuw te verlagen. Hiertoe werd een nieuwe overeenkomst overgemaakt dewelke voorligt in deze beslissing (zie bijlage).
JURIDISCHE GRONDEN
• KB 14 augstus 1986: Wet betreffende de bescherming en het welzijn der dieren en latere wijzigingen
• Gemeenteraadsbeslissing 18 december 2008: Goedkeuring gemeentelijk reglement + overeenkomst inzake de aanpak van het zwerfkattenprobleem
• Gemeenteraadsbeslissing 13 december 2018: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Begijnendijk en dierenbescherming & zorgboerderij "De Zorghoeve vzw" inzake de opvang van rondzwervende, mishandelde, verwaarloosde en gekwetste dieren
• Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2018 tot opheffing van het koninklijk besluit van 3 augustus 2012 betreffende het meerjarenplan voor de sterilisatie van huiskatten en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 februari 2016 betreffende de identificatie en registratie van katten, wat betreft de sterilisatie van katten, BS 15 maart 2018
• Besluit van college van burgemeester en schepenen van 7 september 2020 inzake stopzetting overeenkomst dierenarts zwerfkatten
• Gemeenteraadsbeslissing 8 oktober 2020 betreft samenwerkingsovereenkomst dierenwelzijn 2020
BIJLAGE
voorgestelde overeenkomst met De Zorghoeve vzw
FINANCIELE GEVOLGEN
In de meerjarenplanning is onder ACT-106/0470-00/64930000 'Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen' een budget van € 3 590,00 per jaar voorzien voor de samenwerkingsovereenkomst met De Zorghoeve. Dit bedrag kan aangepast worden naar €3 000,00.
Het budget dat vrijkomt hierdoor kan verschoven worden om een post te voorzien voor de aankoop van voeder voor kattenkolonies. Momenteel is hiervoor geen budget voorzien. Er is momenteel één kolonie aanwezig in onze gemeente.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de aangepaste samenwerkingsovereenkomst met De Zorghoeve vzw (toegevoegd in bijlage en volledig onderdeel uitmakend van deze beslissing). De bijdrage voor de gemeente verminderd hierdoor van € 0,35 naar € 0,28 per inwoner.
Artikel 2
Een uittreksel van deze beslissing wordt bezorgd aan De Zorghoeve vzw.
Artikel 3
De financiële dienst krijgt de opdracht de budgettaire post voor de samenwerking met De Zorghoeve vzw in opvolging met deze beslissing aan te passen.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Samenwerkingovereenkomst De Poezenplaneet 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad sloot op 8 oktober 2020 een samenwerkingsovereenkomst af met De Poezenplaneet voor de opvolging van het zwerfkattenbeleid in de gemeente. Ter verderzetting van deze overeenkomst wordt in dit besluit een hernieuwing van deze overeenkomst voorgelegd.
De Poezenplaneet maakte begin december 2021 een jaarverslag over aan de dienst omgeving (zie bijlage). Hierin wordt aangehaald dat in de huidige overeenkomst voor werkingsjaar 2021 geen post werd opgenomen voor de opruiming van de kadavers. Deze kost bedraagt € 26,00 per kadaver en heeft De Poezenplaneet voorlopig betaalt vanuit de aan hun beschikbare werkingskost. Voorgesteld wordt deze vergoeding voorlopig mee op te nemen in de overeenkomst als te factueren post tot de gemeente hiervoor eventueel zelf een alternatief kan voorzien.
De Poezenplaneet vzw is naast het afvangen en laten behandelen van de zwerfkatten door de gemeente ook mee ingeschakeld voor de opvolging van de kattenkolonies in onze gemeente. Onze gemeente telt momenteel één kolonie in de Ceulstraat. Een tweede kolonie zal in 2022 verder uitgewerkt worden. De dagdagelijkse opvolging van de kolonie in de Ceulstraat gebeurt door Lizette Pelgrims. De Poezenplaneet en zijzelf bekostigen momenteel het voeder noodzakelijk voor deze kolonie. Het is echter de verantwoordelijkheid van de gemeente hier mee voor in te staan. Daarom wordt voorgesteld van het overblijvende budget (beschikbaar binnen de posten in de meerjarenplanning inzake dierenwelzijn) een gedeelte te voorzien om deze kost te dekken. Concreet wordt hiervoor rekening gehouden met een budget van jaarlijks € 1 000,00. De Poezenplaneet vzw wordt in de samenwerkingsovereenkomst verantwoordelijk gesteld dit budget mee te beheren en te zorgen voor de aankoop en de bedeling van het voeder. Zij dienen ieder kalenderjaar een verantwoording door te geven van het aangekochte en verbruikte voeder per kolonie.
JURIDISCHE GRONDEN
Gemeenteraadsbeslissing van 8 oktober 2020 betreffende 'Samenwerkingsovereenkomst dierenwelzijn 2020'
ARGUMENTATIE
De dienst omgeving, verantwoordelijk voor de opvolging van de samenwerkingsovereenkomst ,adviseert deze verder te zetten. De samenwerking met De Poezenplaneet vzw verloopt op een vlotte en correcte manier. De samenwerking betekent een ontlasting van de milieudienst inzake de dagdagelijks opvolging van meldingen omtrent het registreren en afvangen van zwerfkatten, het maken van afspraken met de dierenarts, etc.
BIJLAGEN
• overeenkomst met De Poezenplaneet vzw - vanaf werkingsjaar 2022
• jaarverslag vangacties Begijnendijk
FINANCIELE GEVOLGEN
In de meerjarenplanning van de gemeente Begijnendijk omschrijft actieplan 20 de gemeente, als diervriendelijke gemeente die aandacht heeft voor dierenwelzijn. Binnen dit actieplan zijn volgende budgetten voorzien:
1) ACT-105/0470-00/61310012: Erelonen en vergoedingen expertises - sterilisatie en castratie katten: € 5 000,00 per jaar;
2) ACT-105/0470-00/61500020: Aankoop technische benodigdheden/materiaal: € 1 000,00 per jaar;
3) ACT-105/0470-00/64930000: Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen: € 1 500,00 per jaar samenwerkingsovereenkomst Poezenplaneet;
4) ACT-106/0470-00/64930000: Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen: € 3 590,00 per jaar samenwerkingsovereenkomst De Zorghoeve;
Volgende aanpassing wordt hierin voorgesteld: het benodigde budget
5) ACT-105/0470-00/61310012: Erelonen en vergoedingen expertises - sterilisatie en castratie katten: € 5 000,00 per jaar;
6) ACT-105/0470-00/61500020: Aankoop technische benodigdheden/materiaal: € 950,00 per jaar;
7) ACT-105/0470-00/64930000: Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen: € 1 500,00 per jaar samenwerkingsovereenkomst Poezenplaneet;
8) ACT-106/0470-00/64930000: Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen: € 3 000,00 per jaar samenwerkingsovereenkomst De Zorghoeve;
9) Nieuwe post: Aankoop voeding in functie van voederen kattenkolonies: € 1 000,00 per jaar.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de aangepaste samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de gemeente Begijnendijk en De Poezenplaneet vzw.
Artikel 2
De financiële dienst krijgt de opdracht de nodige budgettaire aanpassingen te doen in opvolging van deze beslissing.
Artikel 3
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan De Poezenplaneet vzw.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
KEN Hoppinpunten Begijnendijk
De gemeenteraad neemt kennis van het regionaal mobiliteitsplan van de vervoerregio Leuven in bijlage.
Begijnendijk behoort tot de Leuvense vervoerregio. Het hoppinaanbod bestaat uit een netwerk aan deelfietsen en deelauto's. In overleg met de steden en gemeenten van de vervoersregio Leuven werden 39 knooppunten geselecteerd waar je vlot kan overstappen van trein of bus naar deelfiets of -wagen. Zo werden het station, waarvoor een overeenkomst "beheer kleine wegenis" met de NMBS moet opgemaakt worden (begin 2022 zullen de NMBS en de gemeente hierover samenkomen), en het het nieuwe dorpsplein te Begijnendijk opgenomen als Hoppinpunten. Ondertussen werd de inrichting van deze Hoppinpunten goedgekeurd, zodat deze in het voorjaar van 2022 geïmplementeerd kunnen worden.
De vervoerregio Leuven zorgt voor de verdere uitwerking.
BIJLAGE
regionaal mobiliteitsplan vervoerregio Leuven
Peggy Baeten Bart Sorée Bob Michiels Sam Mergaerts Roger Verduyckt Maggie Thielemans Fred De Keyser David Janssens David Dupont Tom Van Esse Mario Verbeeck Bert Ceulemans Steven Vermeulen Tom Wouters Ann Danckers Fran De Cock Patricia Stevens Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Peter Spiessens Bart Sorée Bob Michiels Sam Mergaerts Roger Verduyckt Maggie Thielemans Fred De Keyser David Janssens David Dupont Tom Van Esse Mario Verbeeck Bert Ceulemans Steven Vermeulen Tom Wouters Ann Danckers Fran De Cock Patricia Stevens Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Peter Spiessens Patricia Stevens Sam Mergaerts Fred De Keyser Tom Van Esse Roger Verduyckt David Dupont Fran De Cock Steven Vermeulen Bart Sorée Maggie Thielemans Bert Ceulemans Herman De Coux Ann Danckers Mario Verbeeck Kelly Luyten Bob Michiels Peter Spiessens Tom Wouters Wim De Roover David Janssens aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Fietsbeleidplan gemeente Begijnendijk
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Meerjarenplan 2020-2025, actieplan 14:
"De gemeente Begijnendijk opteert voor duurzamere verplaatsingen en zet in op een goede en veilige infrastructuur. De gemeente past de weginfrastructuur aan om verplaatsingen met de fiets veiliger te maken. Om meer mensen aan te moedigen om zich op een duurzame manier te verplaatsen, is het in de eerste plaats noodzakelijk dat de weginfrastructuur kwalitatief en veilig is. We maken een fietsbeleidsplan op als basis voor een integrale aanpak."
Op 3 augustus 2020 werd een opdracht uitgeschreven voor de aanstellingen van een studiebureau voor begeleiding bij de opmaak van dit fietsbeleidsplein. De opdracht werd op 20 april 2020 gegund aan de firma A2B mobility uit Halle.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels met betrekking tot de bevoegdheden van college en gemeenteraad;
• Besluit college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2020 over de opdracht voor begeleiding bij de opmaak van het fietsbeleidsplan - lastvoowaarden en gunningswijze;
• Besluit college van burgemeester en schepenen van 20 april 2020 over de gunning van de opdracht aan A2B mobility;
• Besluit college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2020 over het bepalen van de werkgroepen;
• Kennisname door het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2021 over de uitwerkingsnota van het fietsbeleidsplan die door de werkgroepen werd besproken.
ARGUMENTATIE
In 2020 is de gemeente Begijnendijk gestart met de opmaak een fietsbeleidsplan. Het doel is om de infrastructuur veiliger en comfortabel te maken, te prioriteren en te versnellen. Er werd door de fietsersbond, de gemeente, vertegenwoordigers van de scholen en beweging.net en het studiebureau eerst werk gemaakt van het (her)evalueren van het lokaal fietsroutenetwerk.
De visie voor de volgende jaren is om zo snel mogelijk tot een fietsvriendelijke gemeente te komen, waar veel meer inwoners het vanzelfsprekend vinden om de fiets te gebruiken voor niet alleen recreatieve verplaatsingen, maar vooral ook voor veel meer functionele verplaatsingen.
Voor het aansturen van het project werd een projectstuurgroep opgericht. De verslagen van de vergaderingen hiervan (16 november 2020, 27 april 2021, 17 november 2021) zijn toegevoegd in bijlage aan het plan.
Het college van burgemeester en schepenen gaf in zitting van 6 december 2021 haar akkoord over het opgemaakte fietsbeleidsplan.
BIJLAGE
Fietsbeleidsplan
BESLUIT
11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het fietsbeleidsplan van de gemeente Begijnendijk goed.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Bekrachtiging besluit CBS grondafstand Molenweg 13
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 27 april 2017 werd er door Kim Deronde wonende Molenweg 13 te 3130 Begijnendijk een omgevingsvergunning stedenbouwkundige handeling met intern nummer 34/2017 ingediend, voor een perceel gelegen Molenweg 13, 3130 Begijnendijk en mat als kadastrale omschrijving 2de afdeling, secite B, nr(s). 384 K, 384 E, 384 D en 384 H.
In de zitting van 6 juli 2017 heeft de gemeenteraad het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Molenweg goedgekeurd waardin de handtekeningsbevoegdheid werd verleend aan de zetelend burgemeester en gemeentesecretaris.
Die zin moet geïnterpreteerd worden dat een handtekeningsbevoegdheid werd verleend aan de zetelend burgemeester en algemeen directeur, en niet aan de nominatim genoemde personen, en dat de handtekeningsbevoegdheid dus nu geacht moet worden te zijn verleend aan de huidige burgemeester en algemeen directeur.
JURIDISCHE GRONDEN
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - titel IV;
Artikel 4.2.1 - niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 - bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.
• Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet.
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning - afdeling 2 gewone vergunningsprocedure.
Artikel 19 - de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid.
Artikel 23 - er werd een openbaar onderzoek gevoerd over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.
Artikel 31 - Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissing over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 - voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985.
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde artikel 75 van het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
BIJLAGEN
• schepencollegebeslissing 6 december 2021
• gemeenteraadsbeslissing 6 juli 2017
• Inplantingsplan
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021: de gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 moet in die zin worden geïnterpreteerd dat een handtekeningsbevoegdheid werd verleend aan de zetelend gemeentesecretaris en burgemeester, en niet aan de nominatim genoemde personen en dat de handtekeningsbevoegdheid geacht moet worden te zijn verleend aan de huidige algemeen directeur en burgemeester.
Artikel 2
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Bekrachtiging besluit CBS - IGS Hofheide bav 15.12
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het gemeentebestuur van Begijnendijk is er lid van.
IGS Hofheide nodigde de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur uit op de buitengewone algemene vergadering van woensdag 15 december 2021, om 20.00 u.
De buitengewone algemene vergadering behandelde de volgende punten:
• goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2021;
• budget 2022 en meerjarenplanning;
• tarieven vanaf 01 januari 2022;
• Varia.
Bijgevoegde documenten:
• verslag van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2021;
• budget 2022 en meerjarenplanning.
Fredy De Keyser werd op 23 januari 2020 door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.
Gezien de timing van de gemeenteraad werden de agendapunten en bijgevoegde documenten van de buitengewone algemene vergadering van woensdag 15 december 2021 van IGS Hofheide behandeld tijdens het college van burgemeester en schepenen van 22 november onder voorbehoud van bekrachtiging de eerstvolgende gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
• artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide
• besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 "IGS Hofheide - BAV 15 december 2021
ARGUMENTATIE
De buitengewone algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De deelnemers duiden de afgevaardigde aan bij het begin van een nieuwe legislatuur, telkens als de gemeenteraden volledig worden vernieuwd. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
• brief van IGS Hofheide van 13 oktober 2021 (met zeven bijlagen)
• budget 2022 en meerjarenplanning
• besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 "IGS Hofheide - BAV 15 december 2021
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021:
• goedkeuring van de agendapunten van de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van woensdag 23 juni 2021, zoals opgenomen in de uitnodiging van 13 oktober 2021, op basis van de bekomen documenten
• mandatering van de heer Fredy De Keyser (of indien nodig zijn plaatsvervanger) om als gemeentelijk vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 15 december 2021 te handelen en te beslissen/stemmen conform deze beslissing.
Artikel 2
Een uittreksel van de beslissing wordt bezorgd aan Fredy De Keyser en aan IGS Hofheide
(info@hofheide.be).
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Bekrachtiging besluit CBS - Ecowerf bzav 15.12
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De uitnodiging van 14 oktober 2021 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 15 december 2021 en met bijbehorende agenda en bijlagen, die doorgaat op woensdag 15 december 2021 om 19u30, in de kantoren van Ecowerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven.
De agenda voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021, bevat volgende punten:
1) samenstelling van het bureau
2) goedkeuring verslag van de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering d.d. 23 juni 2021
3) financiën: Budgetten 2022, werkingsbijdragen 2022, opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2022 (art. 15.2 statuten), gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2021 om te zetten naar kapitaal (art. 15.2 statuten)
4) toelichting nieuwe activiteiten 2022
5) goedkeuring toetreding stad Aarschot tot EcoWerf
6) diversen
6.1. Bestuurswissels
6.2. ...
Gezien de timing van de gemeenteraad werden de agendapunten en bijgevoegde documenten van de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf van 15 december behandeld tijdens het college van burgemeester en schepenen van 22 november onder voorbehoud van bekrachtiging de eerstvolgende gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• De nieuwe gemeentewet;
• Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
• De deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
• De statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021;
• In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Franciska De Cock, als vaste vertegenwoordiger en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid om de gemeente Begijnendijk te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
• besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 " - BAV 15 december 2021: Ecowerf - BAV 15 december
BIJLAGEN
• Uitnodiging bijzondere algemene vergadering Ecowerf - 15 december 2021;
• bijlage 1: verslag buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021;
• bijlage 2: verslag algemene vergadering van 23 juni 2021;
• bijlage 3: budgetten 2022
◦ verklarende nota
◦ overzichtsblad budget 2022
◦ werkingsbijdragen 2022
• bijlage 4: toelichting nieuwe activiteiten 2022
• bijlage 5: bestuurswissels
• besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 " - BAV 15 december 2021: Ecowerf - BZAV 15 december
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 : mandatering van mevrouw Franciska De Cock, als vaste vertegenwoordiger en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost Brabant van 15 december 2021, goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar:
• de gemeentelijke afgevaardigde
• EcoWerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus, directiesecretariaat.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Bekrachtiging besluit CBS - Ecowerf bav 15.12
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 8 september 2021 tot de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf die plaatsvindt op woensdag 15 december 2021 om 19u.30, in de kantoren van Ecowerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven.
De agenda omvat volgende agendapunten:
1) samenstelling van het bureau;
2) goedkeuring aandelenherverdeling ogv art. 8 statuten;
3) goedkeuring voorstel statutenwijziging;
4) diversen.
Omtrent agendapunt 2 en 3 dient een inhoudelijke beslissing genomen te worden:
Agendapunt 2: goedkeuring aandelenherverdeling o.g.v. art. 8 statuten
Op grond van het bestaande artikel 8 van de statuten (ingeschreven tijdens de statutenwijziging van 23 juni 2021) zal een herverdeling van de aandelen gebeuren met een nieuwe aandeelhoudersverhouding tot gevolg. De herverdeling is aangewezen om een reële verhouding tussen aantal aandelen en inwonersaantallen te bekomen.
Op de raad van bestuur van 25 november 2020 en 8 september 2021 is beslist om de onderlinge verhouding van de aandelen tussen de bestaande vennoten op basis van een objectieve parameter vast te leggen en dus te herverdelen. Deze herverdeling gebeurt idealiter op het moment dat de definitieve samenstelling van de vennootschap vast ligt, nl. op de (buitengewone) algemene vergadering van 15 december 2021.
De berekening van het aantal aandelen van de gemeentevennoten ziet er als volgt uit:
a) Het totaal aantal A-aandelen van EcoWerf gedeeld door het totaal aantal inwoners binnen het werkingsgebied van EcoWerf waarvan het resultaat gelijk is aan het aantal A-aandelen per inwoner binnen het werkingsgebied van EcoWerf;
b) Het inwonersaantal van de toetredende gemeente vermenigvuldigd met het aantal A-aandelen per inwoner binnen het werkingsgebied van EcoWerf, zoals berekend in sub a), hetgeen overeenstemt met het aantal A-aandelen dat zal toekomen aan de toetredende gemeente (en dat afgerond zal worden naar de lagere eenheid);
c) Het aantal A-aandelen dat aan de toetredende gemeente zal toekomen, vermenigvuldigd met de nominale waarde van de aandelen.
Op basis van de lijst in bijlage komt er een nieuwe aandelenverhouding tussen de gemeenten tot stand.
De verrekening met de gemeenten gebeurt als volgt: een aantal gemeenten moeten aandelen bijnemen, anderen moeten aandelen afstaan. Voor de gemeenten die extra aandelen verkrijgen, heeft EcoWerf bij de afrekening van boekjaar 2020 dit bedrag reeds ingehouden. Deze gemeenten dienen dus geen extra middelen hiervoor te voorzien. Voor gemeenten die aandelen moeten afstaan, zal EcoWerf de waarde terugstorten na de algemene vergadering van 15 december 2021.
Agendapunt 3: goedkeuring voorstel statutenwijziging
Toetreding van de stad Aarschot tot EcoWerf:
Het gewijzigde artikel 19.1 en het register van de deelnemers dat als bijlage aan de statuten is gevoegd faciliteren de toetreding van Aarschot tot EcoWerf.
De onderstaande aanpassingen in het kader van de toetreding zullen enkel ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering indien de stad Aarschot de beslissing tot toetreding tijdig aan EcoWerf overmaakt (opschortende voorwaarde).
Clustervorming en vertegenwoordiging:
Als vennoot zal Aarschot deelnemen aan het bestuur van de intergemeentelijke samenwerking. Volgens het decreet over het lokale bestuur is de raad van bestuur beperkt tot 15 leden. De gemeenten werden hiervoor opgedeeld in clusters. Aarschot wordt toegewezen aan de cluster Tielt-Winge/Bekkevoort en zal bijgevolg voorzitter Rudi Beeken als bestuurder in de raad van bestuur aanduiden.
Aandelen en kapitaal (register der deelnemers):
Het aantal aandelen bij een toetreding van een nieuwe gemeentevennoot wordt conform de statuten van EcoWerf als volgt berekend:
◦ Het totaal aantal A-aandelen van EcoWerf gedeeld door het totaal aantal inwoners binnen het werkingsgebied van EcoWerf waarvan het resultaat gelijk is aan het aantal A-aandelen per inwoner binnen het werkingsgebied van EcoWerf;
◦ Het inwonersaantal van de toetredende gemeente vermenigvuldigd met het aantal A-aandelen per inwoner binnen het werkingsgebied van EcoWerf, zoals berekend in sub a), hetgeen overeenstemt met het aantal A-aandelen dat zal toekomen aan de toetredende gemeente (en dat afgerond zal worden naar de lagere eenheid);
◦ Het aantal A-aandelen dat aan de toetredende gemeente zal toekomen, vermenigvuldigd met de nominale waarde van de aandelen, vormt het totaal in te brengen kapitaal.
Voor de waardering van de aandelen is de nominale waarde vastgelegd op 10,84 euro (cfr. art. 6 statuten).
Het aantal aandelen van de stad Aarschot zal conform bovenstaande vastgelegd worden.
Aandelenherverdeling (register der deelnemers):
Op grond van het bestaande artikel 8 van de statuten zal een herverdeling van de aandelen gebeuren met een nieuwe aandeelhoudersverhouding tot gevolg.
Op de raad van bestuur van 25 november 2020 en gelet op vorig agendapunt is beslist om de onderlinge verhouding van de aandelen tussen de bestaande vennoten, en eventuele herverdeling, vast te leggen. Deze herverdeling gebeurt idealiter op het moment dat de definitieve samenstelling van de vennootschap vast ligt, nl. op de algemene vergadering van 15 december 2021. De herverdeling is aangewezen om een reële verhouding tussen aantal aandelen en inwonersaantallen te bekomen.
De toevoeging van Aarschot aan het register zal enkel ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering indien Aarschot de beslissing tot toetreding tijdig aan EcoWerf overmaakt (opschortende voorwaarde).
Conformering wijzigingsdecreet/DLB
Voortijdige uittreding tijdens de duur van de vereniging
In het DLB is de mogelijkheid tot een voortijdige uittrede ingeschreven, alsook de voorwaarden waaraan die uittrede moet voldoen. Het gewijzigde artikel 18 van de statuten faciliteert deze wijziging. Het DLB voorziet de uittreding indien dit kadert in functie van de regiovorming en in functie van een fusieoperatie.
Door de evolutie op het vlak van de herindeling van het bestuurlijke landschap door de vorming van regio’s moet het voor een gemeente mogelijk zijn om in overeenstemming met deze herindelingen uit te treden uit een dienstverlenende of een opdrachthoudende vereniging, op voorwaarde dat de deelgenoten daar met een drievierdemeerderheid mee instemmen en er een eventuele schadevergoeding betaald wordt.
Op basis van de wetgeving en evolutie rond fusies kan een nieuwe gemeente beslissen dat in het geval dezelfde activiteit van gemeentelijk belang aan verschillende dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen is toevertrouwd, om die activiteit, voor haar gehele grondgebied, toe te vertrouwen aan één daarvan, op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende gemeenten daarmee instemt. De gemeente die uittreedt, vergoedt de schade die haar uittreding berokkent aan de dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen en aan de andere vennoten. De nieuwe gemeente kan er ook voor opteren om de betrokken activiteit voor het gehele grondgebied van de nieuwe gemeente geheel of gedeeltelijk in eigen beheer te nemen onder dezelfde voorwaarden als hier genoemd.
Mogelijkheid tot dubbel presentiegeld voorzitter EcoWerf:
Het gewijzigde artikel 45 van de statuten faciliteert het dubbele presentiegeld van de voorzitter zoals voorzien door het Decreet ter versterking van de lokale democratie.
Het dubbel presentiegeld voor de voorzitter van een intergemeentelijk samenwerkingsverband werd niet overgenomen van het Gemeentedecreet in het Decreet over het lokale bestuur. Dit was een vergetelheid van de regelgever en er was dus niet langer een rechtsgrond waardoor het dubbel presentiegeld eveneens niet opgenomen kon worden in het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris. De regelgever zet dit met het wijzigingsdecreet opnieuw recht waardoor de situatie sinds 2004 opnieuw verder gezet kan worden.
Het is echter niet mogelijk dat de voorzitter een dubbel presentiegeld cumuleert en zal dus persoonlijk dienen te kiezen bij welke vereniging dit zal gebeuren. Middels een verklaring op erewoord zal de voorzitter verklaren dat hij geen dubbel presentiegeld ontvangt in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Omwille van de extra inspanningen, verantwoordelijkheden en vertegenwoordigingsbevoegdheden van een voorzitter is het gerechtvaardigd dat hij voor deze functie een dubbel presentiegeld kan ontvangen na beslissing hiertoe van de raad van bestuur.
Presentiegeld voor vertrouwenspersonen van leden raad van bestuur:
In het DLB is een expliciete rechtsgrond ingeschreven voor de betaling van een presentiegeld aan de vertrouwenspersoon die een lid bijstaat van de raad van bestuur van een dienstverlenende of een opdrachthoudende vereniging conform artikel 16 en 155 van het DLB. De mogelijkheid van het dubbelpresentiegeld is ook voorzien voor de vertrouwenspersoon.
Gezien de timing van de gemeenteraad werden de agendapunten en bijgevoegde documenten van de buitengewone algemene vergadering van Ecowerf van 15 december behandeld tijdens het college van burgemeester en schepenen van 22 november onder voorbehoud van bekrachtiging de eerstvolgende gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• EcoWerf is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
• De statuten van EcoWerf;
• Decreet lokaal bestuur, artikel 427: uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
• De lijst met de effecten van de nieuwe aandelenverhouding is als bijlage toegevoegd en is gebaseerd op het voorstel van de raad van bestuur van 25 november 2020 en 8 september 2021;
• De statutenwijziging is als bijlage toegevoegd;
• Het wijzigingsdecreet van 14 juli 2021 (Decreet ter versterking van de lokale democratie) van het DLB hetgeen door het Vlaams parlement werd goedgekeurd en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 16 juli ll. De meeste bepalingen hiervan zijn inwerking getreden op 14 augustus ll.
• De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het Decreet lokaal bestuur.
• besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 "Ecowerf - BAV 15 december 2021
•
ARGUMENTATIE
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
BIJLAGEN
• uitnodiging buitengewone algemene vergadering van Ecowerf van 15 december 2021
• bijlage 1: Voorstel aandelenherverdeling o.g.v. art. 8 van de statuten
• bijlage 2: Statutenwijziging
• besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 "Ecowerf - BAV 15 december 2021
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021:
• goedkeuring van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
• goedkeuring van de aandelenherverdeling zoals voorgesteld wordt in zijn geheel (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 15 december 2021).
• goedkeuring van de statutenwijziging in zijn geheel (zie punt 3 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 15 december 2021).
• mandatering van mevrouw Franciska De Cock, als vaste vertegenwoordiger en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervangend vertegenwoordiger, om de buitengewone algemene vergadering van Ecowerf van 15 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift aan EcoWerf.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Bekrachtiging besluit CBS - IGO div bzav 17.12
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO div van 9 september 2021 met de uitnodiging van de afgevaardigde en de agenda van de bijzondere algemene vergadering van IGO div., die plaatsvindt op vrijdag 17 december 2021 om 17u30 in de vergaderzaal van IGO div., De Vunt 17 te 3220 Holsbeek.
De agenda omvat volgende punten:
1) goedkeuring verlenging IGO div
2) goedkeuring toetreding nieuwe leden
• gemeente Overijse
• OCMW Overijse
• gemeente Hoeilaart
• OCMW Hoeilaart
3) goedkeuring statutenwijziging
De termijn waarvoor IGO div werd opgericht, loopt af op 9 maart 2022. Aan de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021 wordt daarom gevraagd om de bestaansduur van IGO div te verlengen voor een nieuwe periode van 18 jaar, vanaf 10 maart 2022.
Door de creatie van de referentieregio’s voor intergemeentelijke samenwerking, werden Overijse en Hoeilaart toegevoegd aan de regio waarin IGO div actief is. De lokale besturen van Overijse en Hoeilaart (zowel gemeente als OCMW) verzochten middels raadsbeslissingen officieel tot toetreding bij IGO div. De raad van bestuur (rvb) van IGO div gaf groen licht om de vraag voor te leggen aan de vennoten. De rvb van IGO div stelt voor om de kandidaat-vennoten toe te laten tot IGO div en hen het gewoonlijke aantal aandelen te geven (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW).
IGO div wil tijdens de bijzondere algemene vergadering ook een statutenwijziging doorvoeren om de verlenging te verankeren in de statuten, de deelname van de nieuwe vennoten te regelen en enkele bepalingen te actualiseren.
IGO div heeft bij de uitnodiging van de bijzondere algemene vergadering een verlengingsdossier gevoegd dat terugblikt op de werking van IGO div in de afgelopen periode én vooruitblikt op de werking na de verlenging. Tevens is het actuele strategisch plan en de realisatie daarvan toegevoegd. Het college van burgemeester en schepenen van de vennoten kregen in de periode april – juni 2021 een mondelinge toelichting van het managementteam van IGO div. Alle raadsleden van de vennoten van IGO div waren ook in de mogelijkheid om een digitale infosessie te volgen op 24 september 2021.
Inzake de toetreding van de nieuwe leden, werden de respectievelijke raadsbeslissingen en een korte toelichting over de toetreding gevoegd.
Inzake de statutenwijziging werd een ontwerp van de nieuwe statuten bezorgd alsook een toelichting van de wijzigingen.
Gezien de timing van de gemeenteraad werden de agendapunten en bijgevoegde documenten van de bijzonder algemene vergadering van IGO div van 17 december 2021 behandeld tijdens het college van burgemeester en schepenen van 22 november onder voorbehoud van bekrachtiging de eerstvolgende gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
• het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
• de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
• het lidmaatschap van de gemeente Begijnendijk bij IGO div. ;
• de gecoördineerde statuten van IGO div.;
• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het bestuursdecreet van 7 december 2018;
• In de gemeenteraadszitting van 23 mei 2019 werd mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vertegenwoordiger en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid om de gemeente Begijnendijk te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGO. Deze aanduiding geldt voor de gehele legislatuur.
• besluit college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021: IGO div - bav 17 december 2021
BIJLAGEN
• Agenda BZAV 17 december 2021;
• Verlengingsdossier IGO - document 1;
• Strategisch plan - document 2;
• Strategisch plan - document 3;
• Aanvragen nieuwe vennoten - document 4;
• Toelichting toetreding nieuwe vennoten - document 5;
• Statutenwijziging - document 6;
• Toelichting statutenwijziging - document 7.
• besluit college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021: IGO div - bzav 17 december 2021
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021:
• expliciet akkoord met de verlenging van IGO div voor 18 jaar vanaf 10 maart 2022 én met de verdere deelname van de gemeente Begijnendijk aan IGO div.
• akkoord dat de gemeente Overijse, het OCMW Overijse, de gemeente Hoeilaart en het OCMW Hoeilaart toetreden tot IGO div. Zij krijgen allen het gewoonlijke aantal aandelen (drie aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW) in bezit.
• akkoord met de voorgestelde statutenwijziging zodat de verlenging statutair verankerd wordt, de deelname van de nieuwe vennoten geregeld wordt en enkele bepalingen geactualiseerd worden
• mandatering van mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vertegenwoordiger en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente Begijnendijk te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene vergadering van IGO div. van 17 december 2021, om alle agendapunten op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021 van IGO div, goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar de gemeentelijke afgevaardigde en naar IGO div, t.a.v. de heer Geert Van Aerschot.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Bekrachtiging besluit CBS - IGO div - av 17.12
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO div. van 09 september 2021 betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de gewone algemene vergadering van IGO div., die plaatsvindt op vrijdag 17 december 2021 om 17u.45 op IGO, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen. Deze vergadering volgt onmiddellijk na de bijzondere algemene vergadering van IGO div.
Agenda:
1) goedkeuring verslag 26 juni 2020
2) goedkeuring begroting 2022 (documenten 1 en 2)
3) goedkeuring jaarprogramma 2022 (document 3)
4) varia
Gezien de timing van de gemeenteraad werden deze agendapunten en bijgevoegde documenten van de algemene vergadering van IGO div van 17 december 2021 behandeld tijdens het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 onder voorbehoud van bekrachtiging de eerstvolgende gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
• Het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
• De oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
• Het lidmaatschap van de gemeente Begijnendijk bij IGO div.;
• De gecoördineerde statuten van IGO div;
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• Het bestuursdecreet van 7 december 2018;
• In de gemeenteraadszitting van 23 mei 2019 werd mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vertegenwoordiger en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid om de gemeente Begijnendijk te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGO. Deze aanduiding geldt voor de gehele legislatuur.
• besluit college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021: IGO div - AV van 17 december 2021
BIJLAGEN
• agenda algemene vergadering van 17 december 2021;
• verslag algemene vergadering van 26 juni 2020;
• begroting 2022 - document 1;
• toelichting begroting 2022 - document 2;
• jaarprogramma 2022 - document 3.
• besluit college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021: IGO div - AV van 17 december 2021
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021: mandatering van mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vaste vertegenwoordiger en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente Begijnendijk te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGO div., van 17 december 2021, om alle agendapunten op de agenda van de algemene vergadering van 17 december 2021 van IGO div., goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar de gemeentelijke afgevaardigde en IGO div., t.a.v. de heer Geert Van Aerschot.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Bekrachtiging besluit CBS: Interleuven - bav 15.12
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Brief van 13 oktober 2021 van Interleuven betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven die plaatsvindt op woensdag 15 december 2021 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven, waarbij de dagorde van de bijzondere algemene vergadering volgende agenda bevat:
Daarnaast wordt er ook de mogelijkheid geboden om digitaal deel te nemen aan hoger vermelde vergadering.
De agenda bevat volgende punten:
1) samenstelling van het bureau
2) goedkeuring verslag algemene vergadering van 16 juni 2021
3) strategie en te ontwikkelen activiteiten 2022
4) begroting 2022
5) vervanging leden raad van bestuur
6) diversen
Gezien de timing van de gemeenteraad werden deze agendapunten en bijgevoegde documenten behandeld tijdens het college van burgemeester en schepenen van 22 november onder voorbehoud van bekrachtiging de eerstvolgende gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
• De gecoördineerde statuten van Interleuven
• besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 "Interleuven - BAV 15 december 2021
BIJLAGEN
• uitnodiging bijzondere algemene vergadering Interleuven van 15 december 2021
• verslag algemene vergadering Interleuven van 16 juni 2021
• bijzondere algemene vergadering Interleuven van 15 december 2021
◦ te ontwikkelen activiteiten
◦ te volgen strategie 2022
• balansstructuur Interleuven
• vervanging leden raad van bestuur
• besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021 "Interleuven - BAV 15 december 2021
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021:
• aanduiding van de heer Bart Sorée aan als vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 15 december 2021 (zoals beslist op een eerdere raad).
• goedkeuring van alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 15 december.
Artikel 3
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar:
• de gemeentelijke afgevaardigde
• Interleuven, t.a.v. mevrouw Sofie Delaere
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Bekrachtiging besluit CBS - Fluvius OV - bav 06.12
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentebestuur is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en werd per aangetekende brief van 27 september 2021 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2021.
Een dossier met documentatiestukken werd per brief van 27 september 2021 aan het gemeentebestuur overgemaakt.
Gezien de timing van de gemeenteraad werden de agendapunten en bijgevoegde documenten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2021 behandeld tijdens het college van burgemeester en schepenen van 22 november onder voorbehoud van bekrachtiging de eerstvolgende gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient herhaald te worden
BIJLAGEN
• Beslissing college van burgemeester en schepenen van 22 november 'Fluvius OV BAV 6 december'
• Oproepingsbrief - Gemeenten
• Agendapunt 1 - Actiepunten in het beleid en de strategie van het jaar 2022 en budget 2022.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 november:
• goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 6 december 2021 met als agendapunten:
1) bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2022.
2) statutaire benoemingen.
3) statutaire mededelingen
• De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Fredy De Keyser, die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in het college van burgemeester en schepenen van 22 november met bekrachtiging in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Bekrachtiging besluit CBS - PBE - bav 17.12
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentebestuur is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging PBE en werd per aangetekende brief van 22 september 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van PBE die op 17 december 2021 plaatsheeft in “de Feestzaal van de Fluvius-gebouwen, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek”;
Een dossier met documentatiestukken werd per brief van 22 september 2021 aan de gemeente overgemaakt;
Op 25 oktober stuurde PBE eveneens een nazending/rappel met aanvullende informatie met betrekking tot agendapunt 3.
Gezien de timing van de gemeenteraad werden de agendapunten en bijgevoegde documenten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 17 december 2021 behandeld tijdens het college van burgemeester en schepenen van 22 november onder voorbehoud van bekrachtiging de eerstvolgende gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering
• besluit college van burgemeester en schepenen van 22 november 2011 'opdrachthoudende vereniging PBE: av 17 december 2021'
ARGUMENTATIE
Heden worden we geconfronteerd met het coronavirus Covid-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Omwille van de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus Covid-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
BIJLAGEN
• besluit college van burgemeester en schepenen van 22 november 2011 'opdrachthoudende vereniging PBE: av 17 december 2021'
• oproeping gemeenten
• nazending gemeenten
• agendapunten 1.1, 1.2, 1.3, 2, 3, 3 bijkomende info, 4 en 5.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021:
• goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 17 december 2021:
1) bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022.
2) vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3) (neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
4) statutaire benoemingen.
5) statutaire mededelingen.
• De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Roger Verduyckt, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 17 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in het college van burgemeester en schepenen van 22 november met bekrachtiging in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e--mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
BES Bekrachtiging besluit CBS - Riobra - bav 20.12
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentebestuur is voor de activiteit riolering, aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra en werd per aangetekende brief van 23 september 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Riobra, die op 20 december 2021 plaatsvindt in de feestzaal van het Fluviusgebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
Een dossier met documentatiestukken werd per brief van 23 september 2021 aan de gemeente overgemaakt.
Op 25 oktober stuurde Riobra eveneens een nazending/rappel met aanvullende informatie met betrekking tot agendapunt 3.
Gezien de timing van de gemeenteraad werden de agendapunten en bijgevoegde documenten van de buitengewone algemene vergadering van ov Riobra van 20 december 2021 behandeld tijdens het college van burgemeester en schepenen van 22 november onder voorbehoud van bekrachtiging de eerstvolgende gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te herhaald te worden voor elke algemene vergadering;
• besluit college van burgemeester en schepenen van 22 november 2011 'Riobra buitengewone algemene vergadering van 20 december 2021'
ARGUMENTATIE
Heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Omwille van de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
BIJLAGE
• besluit college van burgemeester en schepenen van 22 november 2011 'Riobra buitengewone algemene vergadering van 20 december 2021'
• oproeping gemeenten
• nazending gemeenten
• agendapunten 1.1, 1.2, 1.3, 2, 3, 3 bijomende info, 4 en 5.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2021:
• goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 20 december 2021:
1) bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022.
2) vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3) (neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
4) statutaire benoemingen.
5) statutaire mededelingen.
• De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Sam Mergaerts, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 20 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in het college van burgemeester en schepenen van 22 november met bekrachtiging de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
Kennisname - IGS HOFHEIDE - VERSLAG RVB 20 OKTOBER 2021
Naar aanleiding van de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt dit punt niet openbaar gemaakt.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
KEN Fluvius OV - diverse documenten 2021
De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Fluvius OV van 26 mei, 26 augustus en 22 september 2021.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
KEN PBE - diverse documenten 2021
De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van 25 juni en 13 september 2021 van PBE en van de goedgekeurde notulen van het regionaal bestuurscomité Hageland-Dijleland van 25 juni 2021.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
KEN Riobra - diverse documenten 2021
De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van 29 juni 2021 van Riobra en van de goedgekeurde notulen van het regionaal bestuurscomité Oost van 29 juni 2021.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
KEN HVZ O.Vl.Brabant -begrotingswijziging + begroting
De gemeenteraad neemt kennis van de derde begrotingswijziging gewone dienst 2021, de vierde begrotingswijziging buitengewone dienst 2021 en de begroting 2022 gewone en buitengewone dienst van de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
Toegevoegd - BES Grondafstand OMV_2021143802
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 13 september 2021 werd er door De heer Jan Claesen wonende te Merelnest 5 te 3470 Kortenaken een omgevingsaanvraag ingediend voor het verkavelen van een perceel in 4 loten waarvan lot 3 uit de verkaveling wordt gesloten en lot 4 wordt afgestaan aan de gemeente voor een perceel Raamstraat 6A 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 471 G3, (afd. 1) sectie B 471 K2 en (afd. 1) sectie B 471 L2.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
• Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 11 oktober 2021 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 18 oktober 2021 tot 16 november 2021.
Resultaat: geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en één digitaal bezwaar
Behandeling van de bezwaren:
Bezwaar 1
Datum 7 november 2021
Inhoud van het bezwaar
Bezwaarschrift OMV_2021143802
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2021143802
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 10 december 2021 een voorwaardelijk gunstig advies over de omgevingsaanvraag OMV_2021143802
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGEN
Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
Verslag GOA
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Raamstraat 6A 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 16 DECEMBER 2021
Toegevoegd - Bespreking Stand van zaken beleidsvisie trage wegen
MOTIVERING
Toelichtende nota van de MGB-fractie:
"In Begijnendijk zijn, in vergelijking met heel wat andere gemeenten, heel wat stappen
genomen om te komen tot een duurzaam en functioneel traag netwerk.
In 2012 werd onder impuls van MGB een gebiedsdekkende inventaris van de trage wegen
in de gemeente opgemaakt. In dit trage wegenplan werden zowel officiële buurtwegen
(opgenomen in de Atlas der Buurtwegen) als feitelijke trage wegen geïnventariseerd.
Vanaf 2013 ging het MGB-CD&V bestuur in kader van het herstel van het trage
wegennetwerk in overleg met betrokken eigenaars. Deze aanpak werd doelbewust
verkozen boven een zuiver juridische aanpak. Zo wou het bestuur bijdragen tot een
duurzame oplossing op langere termijn en onnodige juridische kosten voor al de
betrokken partijen vermijden. Door deze aanpak werden de laatste jaren heel wat trage
wegen geherwaardeerd.
Sinds 1 september 2019 is het nieuw decreet Gemeentewegen van kracht. Er zijn nieuwe
regels voor lokale wegen, hun aanleg, wijziging, beheer, handhaving, enz. Het lokale
beleid moet bijdragen aan een veilig wegennet en een fijnmazig netwerk van trage wegen.
Steden en gemeenten krijgen met dit nieuwe decreet meer zeggingskracht en impact.
In de beleidsvisie trage wegen werden een aantal “ingrepen” opgenomen waarmee het
bestuur de intentie heeft om een aantal trage verbindingen open te stellen en bestaande
trage verbindingen op te waarderen.
MGB vindt het positief dat het huidige bestuur verder gaat op de ingeslagen weg.
Anderzijds hebben we vanuit de MGB fractie reeds eerder onze bedenkingen
geformuleerd omtrent de maatschappelijke meerwaarde van bepaalde trage verbindingen
die werden opgenomen op de ingrepenkaarten. Bovendien staat de gebruikte methodiek,
met onder andere getuigenverklaringen en bijhorende juridische kosten voor onze
inwoners, haaks op de gebruikte methodiek uit het recente verleden. MGB blijft pleiten
voor realisme, pragmatisme én vooral persoonlijke dialoog met onze inwoners, waarvan
meerderen zich ernstige zorgen maken over hun recht op eigendom en privacy.
We willen dan ook graag een stand van zaken kennen rond de initiatieven die tot op
heden genomen werden met betrekking tot de beleidsvisie trage wegen."