ZITTING VAN 08 12 2023 - 06:30 uur.

 

Aanwezig:

Roger Verduyckt, voorzitter

Bert Ceulemans, burgemeester

Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, schepenen

Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Patricia Stevens, Tom Wouters, Tom Van Esse, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers, David Janssens, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser, raadsleden

Peggy Baeten, algemeen directeur

 

 

Info:

TWEEDE OPROEPING

 

Artikel 26. DLB

 

De gemeenteraad kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is.

In afwijking van het eerste lid, kan de gemeenteraad, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is (30.11.2023), na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede keer op de agenda voorkomen.

In de oproeping, vermeld in het tweede lid, wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat en worden de bepalingen van dit artikel overgenomen.

Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Notulen en audioverslag GR van 26 oktober 2023

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 26 oktober 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.

 

Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 26 oktober 2023.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur

 

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 oktober 2023 goed en neemt kennis van het audioverslag.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Goedkeuring AMJP-4 2020-2025 - AGB

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De raad van bestuur heeft op 16 december 2020 het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB vastgesteld, de gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB goed.

 

In de vierde aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van jaarrekening 2022 verwerkt en worden aanpassingen doorgevoerd aan de budgetten volgens de laatst beschikbare informatie. De kredieten van 2023 worden aangepast en die van 2024 vastgesteld.

 

De raad van bestuur stelt een aanpassing van het meerjarenplan vast, de gemeenteraad keurt ze goed.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 21°, de gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van het meerjarenplan van  en de aanpassingen ervan van autonome gemeentebedrijven;

●        Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;

●        Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;

●        Omzendbrief KB/AAB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

●        Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

ADVIEZEN

 

Het managementteam heeft op 7 november 2023 positief advies gegeven bij het ontwerp van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

 

Het directiecomité van het AGB heeft op 13 november 2023 het ontwerp van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd ter voorlegging aan de raad van bestuur.

 

BIJLAGEN

 

●        AMJP-4_AGB.pdf

●        AMJP-4_AGB_Documentatie.pdf

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief. Het financieel evenwicht is aangetoond.

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB goed.

 

Artikel 2

 

De decretaal opgelegde documenten in bijlage maken integraal deel uit van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Vaststelling AMJP-4 2020-2025 - deel gemeente

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeenteraad heeft op 26 december 2019 het deel van de gemeente van meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld.

 

De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd aangepast meerjarenplan maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan.  Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het aangepast meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepast meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt.

 

In de vierde aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van jaarrekening 2022 verwerkt en  worden aanpassingen doorgevoerd aan de budgetten volgens de laatst beschikbare informatie. De kredieten van 2023 worden aangepast en die van 2024 vastgesteld.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 3°, de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW;

●        Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;

●        Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;

●        Omzendbrief KB/AAB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

●        Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

ADVIEZEN

 

Het managementteam heeft op 7 november 2023 positief advies gegeven bij het ontwerp van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

 

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 3 november 2023 het ontwerp van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd ter voorlegging aan de gemeenteraad.

 

BIJLAGE

 

●        AMJP-4_G&O.pdf

●        AMJP-4_G&O_Documentatie.pdf

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de geraamde autofinancieringsmarge is positief in 2025. Het financieel evenwicht is aangetoond.

BESLUIT

 

 

ACT-154-De gemeente richt een polyvalent cultuur- en dienstencentrum op

 

11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser

10 stemmen tegen: Roger Verduyckt, Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

 

 

ACT-41-De mogelijkheden van Bieheide bos voor sportieve recreatie worden verder uitgebreid en gepromoot

 

11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser

10 stemmen tegen: Roger Verduyckt, Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

 

 

ACT-40-De gemeente onderzoekt de mogelijkheden om de tennispleinen te herlokaliseren

 

11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser

10 stemmen tegen: Roger Verduyckt, Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

 

 

ACT-109-De zone 'tennisvelden' aan sporthal de Tumkens wordt heraangelegd met aandacht voor ontharding

 

12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser

9 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

 

 

ACT-89-De gemeente doet infrastructurele aanpassingen om sluipverkeer aan te pakken

 

11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser

9 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

1 onthouding: Roger Verduyckt

 

 

ACT-92-De gemeente doet een herinrichting van gevaarlijke kruispunten

 

11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser

10 stemmen tegen: Roger Verduyckt, Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

 

 

Geheel beleidsrapport

 

11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser

10 stemmen tegen: Roger Verduyckt, Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast.

 

Artikel 2

 

De decretaal opgelegde documenten in bijlage maken integraal deel uit van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Goedkeuring AMJP-4 2020-2025 deel OCMW

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 16 december 2019 het deel van het OCMW van  meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld, de gemeenteraad keurde op 26 december 2019 het deel van het OCMW van meerjarenplan 2020-2025 goed.

 

De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd aangepast meerjarenplan maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan.  Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het aangepast meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepast meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt.

 

In de vierde aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van jaarrekening 2022 verwerkt en  worden aanpassingen doorgevoerd aan de budgetten volgens de laatst beschikbare informatie. De kredieten van 2023 worden aangepast en die van 2024 vastgesteld.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 3°, de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW;

●        Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;

●        Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;

●        Omzendbrief KB/AAB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

●        Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

ADVIEZEN

 

Het managementteam heeft op 7 november 2023 positief advies gegeven bij het ontwerp van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

 

Het vast bureau heeft op 13 november 2023 het ontwerp van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd ter voorlegging aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

BIJLAGEN

 

●        AMJP-4_G&O.pdf

●        AMJP-4_G&O_Documentatie.pdf

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de geraamde autofinancieringsmarge is positief in 2025. Het financieel evenwicht is aangetoond.

BESLUIT

 

 

11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser

10 stemmen tegen: Roger Verduyckt, Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

 

Artikel 2

 

Met deze goedkeuring is de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW in zijn geheel definitief vastgesteld.

 

Artikel 3

 

De decretaal opgelegde documenten in bijlage maken integraal deel uit van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Reglement opportuniteitsadvies kinderopvang

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Wanneer een organisator op het grondgebied van de gemeente een groepsopvanginitiatief wil starten of verhuizen of wanneer een bestaand opvanginitiatief wil uitbreiden vanaf negen plaatsen, is de organisator verplicht een opportuniteitsadvies aan het lokaal bestuur te vragen. Tot nu toe werd er geen reglement voorzien over hoe een dergelijk opportuniteitsadvies dient aangevraagd te worden, noch wat de voorwaarden hiervoor zijn.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Artikel 40 - Decreet Lokaal Bestuur;

●        Decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters van 20 april 2012;

●        Artikel 7 - Besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang van 24 mei 2013;

●        Artikel 13 - Besluit van de Vlaamse Regering houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters van 22 november 2013;

●        Artikel art. 8, 5°, f), art. 9, 3°, c), art. 10, 1°, b), art. 12, 4/1°, art. 52/1 t.e.m. art. 52/4 - Procedurebesluit van 9 mei 2014.

 

ADVIEZEN

 

Het LOK adviseerde in zitting van 16 oktober 2023 positief.

 

ARGUMENTATIE

 

Wanneer een organisator op het grondgebied van de gemeente een groepsopvanginitiatief wil starten of verhuizen of wanneer een bestaand opvanginitiatief wil uitbreiden vanaf negen plaatsen, is de organisator in het kader van de vergunningsaanvraag bij het Agentschap Opgroeien verplicht een opportuniteitsadvies aan het lokaal bestuur te vragen.

 

Een lokaal bestuur kan echter maar een advies geven op basis van voorafbepaalde en bekendgemaakte criteria en een procedure. Er moet met andere woorden een reglement opgemaakt worden met een aantal criteria (die vastgesteld worden op basis van een omgevingsanalyse die de noden in kaart brengt) en een procedure.

 

Tot nu toe werd een dergelijke procedure niet voorzien. Hoewel het opvanginitiatief verplicht is het advies van het lokaal bestuur te vragen, is het lokaal bestuur niet verplicht om een te geven (wat het dus ook niet kan zonder een reglement). Het lijkt evenwel toch interessant om zo'n reglement te voorzien, gelet op het feit dat de lokale besturen een regierol dienen op te nemen in kader van kinderopvang.

 

BIJLAGEN

 

●        omgevingsanalyse

●        reglement over het opportuniteitsadvies in het kader van een vergunningsaanvraag van een organisator van kinderopvang

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt het reglement over het opportuniteitsadvies in het kader van een vergunningsaanvraag van een organisator van kinderopvang goed.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad neemt kennis van de omgevingsanalyse kinderopvang 0-3 jaar.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Grondafstand Strooiselhoeve

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

In zitting van 27 maart 2017 heeft de gemeenteraad in kader van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning met nummer 8/2017 op naam van het gemeentebestuur van Begijnendijk, Kerkplein 5, 3130 Begijnendijk, voor een perceel gelegen Strooiselhoeve ZN, kadastraal gekend onder Begijnendijk 1ste afdeling, Sectie B, nummer 68G, 68H en 71M een goedkeuring gegeven voor een kosteloze grondafstand met als doel deze weg duurzaam en comfortabel uit te rusten voor fietsers en lokaal verkeer.

 

Op 09 februari 2017 werd een belofte van grondafstand ondertekend door Dirk Goyvaerts en Wendy Mergaerts, wonende te 3130 Begijnendijk, Strooiselhoeve 49, eigenaars van de percelen gelegen Strooiselhoeve, kadastraal gekend onder Begijnendijk 1ste afdeling, Sectie B, nummer 68G, 68H en 71M waar ze er zich toe verbinden de delen van de betreffende percelen met de nummers 15, 16 en 17 (op bijgevoegd plan) gratis af te staan aan de gemeente Begijnendijk.

 

Echter werd niet opgenomen dat de vergoeding voor het wegnemen, vervangen en/of verplaatsen van de aanwezige afsluitingen en opstanden naar de nieuwe grens met het openbare domeinen na grondafstand, wordt vastgesteld op een bedrag van € 3 124,80 (vergoeding € 21,00/Lm x 148,80 meter rooilijn). Dit bedrag zal worden overgemaakt aan de ondertekenden bij het verlijden van de administratieve/notariële akte van de grondoverdracht. Alle administratieve kosten verboden aan de voorbereiding van en het verlijden van de administratieve of notariële akte, evenals de opmeting en afpalingskosten zullen gedragen worden door de gemeente.

 

Op 21 september 2023 laat de heer Goyvaerts weten dat hij niet akkoord gaat met het verlijden van de akte grondafstand Strooiselhoeve. Hij wenst de vergoeding van € 3 124,80 te laten indexeren. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de indexering. Bijgevolg komt het bedrag op € 3 837,13.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het rooilijnplan en onteigeningsplan voor de Strooiselhoeve zoals definitief goedgekeurd door de gemeenteraad van Begijnendijk op 22 februari 1988

●        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO)

●        Het gemeentedecreet

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020

●        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

 

BIJLAGEN

 

●        gemeenteraadsbeslissing 27 maart 2017

●        belofte van grondafstand

●        definitief plan

FINANCIELE GEVOLGEN

 

De vergoeding voor het wegnemen, vervangen en/of verplaatsen van de aanwezige afsluitingen en opstanden naar de nieuwe met het openbare domeinen na grondafstand, wordt vastgesteld op een bedrag van € 3 837,13. Dit bedrag zal worden overgemaakt aan de ondergetekenden bij het verlijden van de administratieve/notariële akte van de grondoverdracht.

 

Registratiesleutel: 2023/ACT-176/0190-00/61310020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Strooiselhoeve ZN, 3130 Begijnendijk, in het kader van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning met nummer 8/2017 ingediend door het gemeentebestuur van Begijnendijk, Kerkplein 5, 3130 Begijnendijk, zoals vermeld op het definitief plan opgemaakt door studiebureau Hosbur goed.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad heft de gemeenteraadsbeslissing van 31 augustus 2023 op.

 

Artikel 3

 

De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.

 

Artikel 4

 

De gemeente zal de huidige eigenaar vrijwaren van alle kosten, met inbegrip van alle administratieve kosten die verbonden zijn aan de grondoverdacht. De notariskosten zullen gedragen worden door de gemeente.

 

Artikel 5

 

De vergoeding voor het wegnemen, vervangen en/of verplaatsen van de aanwezige afsluitingen en opstanden naar de nieuwe grens met het openbare domeinen na grondafstand, wordt vastgesteld op een bedrag van € 3 837,13. Dit bedrag zal worden overgemaakt aan de ondergetekenden bij het verlijden van de administratieve/notariële akte van de grondoverdracht.

 

Artikel 6

 

De akte van grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.

 

 

Info:

Raadslid Verbeeck verlaat om 8.29, tijdens de behandeling van punt 7, de vergadering wegens professionele verplichtingen. 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Aanduiding vertegenwoordigers KANVAZ

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 06 november 2023 de heer burgemeester Ceulemans en/of schepen Van Vlasselaer aangeduid als vertegenwoordiger om Begijnendijk te vertegenwoordigen in het zonecomité Noordwest dat als toewijzingsraad zal fungeren binnen het deelwerkingsgebied Noordwest van de woonmaatschappij KANVAZ, voor de eerstvolgende vergadering. Er werd eveneens beslist dat de vertegenwoordigers tot einde legislatuur worden aangeduid op de eerstvolgende gemeenteraad.

 

Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen zal op 1 januari 2024 ook een nieuw toewijsmodel in werking treden. De Vlaamse overheid schetst een breed kader waarbinnen de woonmaatschappijen 1 of meer toewijzingsraden dienen op te richten die aan de slag kunnen gaan om tot een concrete invulling te komen voor het toewijzen van woningen. De woonmaatschappij neemt het initiatief om deze toewijzingsraden op te richten en zit de toewijzingsraden voor.

 

Alle gemeenten van het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad.

Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij.

Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.

 

De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.

 

Beleidsmatige opdracht:

De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding (pijler 1) en bepalingen voor specifieke doelgroepen (pijler 2) worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.

Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.

 

Operationele opdracht:

De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 2). De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.

 

Woonmaatschappij KANVAZ

Het werkingsgebied van KANVAZ omvat 18 gemeenten. In overleg met de lokale besturen werden er 3 deelwerkingsgebieden afgebakend binnen het werkingsgebied van KANVAZ.

●        Deelwerkingsgebied Zuid, bestaande uit de gemeenten: Tienen, Hoegaarden, Landen, Linter, Zoutleeuw, Geetbets en Glabbeek;

●        Deelwerkingsgebied Noordoost, bestaande uit de gemeenten: Diest, Scherpenheuvel-Zichem, Bekkevoort, Kortenaken en Aarschot;

●        Deelwerkingsgebied Noordwest, bestaande uit de gemeenten: Begijnendijk, Tremelo, Rotselaar, Holsbeek, Lubbeek en Tielt-Winge  

 

In elk deelwerkingsgebied wordt een zonecomité opgericht dat tevens zal fungeren als toewijzingsraad en de bovenvermelde een toewijscomité opgericht waaraan de toewijzingsraad de bovenvermelde operationele opdracht zal delegeren.

 

 

Oprichting en samenstelling zonecomités (toewijzingsraden) en toewijscomités KANVAZ

De startvergaderingen van de zonecomités gingen door eind september waar burgemeesters en schepenen werden op uitgenodigd.

 

Het nieuw toewijsmodel werd toegelicht en er was een eerste gedachtewisseling over de samenstelling en werking van de zonecomités en de toewijscomités (pijler 2), de bepalingen van de langdurige woonbinding (pijler 1) en doelgroepen (pijler 3).

 

Er werd afgesproken dat de volgende stap het organiseren is van de startvergaderingen van de toewijscomités waar de OCMW’s en het CAW zullen worden uitgenodigd om de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 2) te bespreken.

De startvergaderingen van de toewijscomités zijn gepland op 13 november 2023 en 14 november 2023 met als agenda:

●        formuleren advies aan het zonecomité welke huisvestings- en welzijnsactoren naast het CAW ook best deel uitmaken van het zonecomité en het toewijscomité;

●        bespreking voorstel ontwerp toewijzingssysteem pijler 2 (zie bijlage) in functie van de opmaak van het huishoudelijk reglement waarin de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen worden bepaald.

 

Vervolgens zijn op 27, 28 november 2023 en 4 december 2023 de volgende vergaderingen van de zonecomités gepland met als agenda:

●        bepalen welke huisvestings- en welzijnsactoren naast het CAW ook deel zullen uitmaken van de zonecomités;

●        opmaak ontwerp van toewijzingsreglement in functie van pijler 1 en pijler 3;

●        opmaak ontwerp van huishoudelijk reglement in functie van pijler 2.

 

Zo kunnen begin 2024 de gemeenteraden de ontwerpen van toewijzingsreglementen amenderen voor wat betreft de strengere woonbinding (pijler 1) en de specifieke doelgroepen (pijler 2). De ontwerpen van het huishoudelijk reglement voor wat betreft de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 2) kan niet worden geamendeerd, maar kan wel ter kennisgeving worden geagendeerd.

 

Na goedkeuring van de toewijzingsreglementen integreert KANVAZ deze reglementen in het intern huurreglement. KANVAZ bezorgt vervolgens de toewijzingsreglementen en het intern huurreglement aan de minister opdat hij zijn vernietigingstoezicht kan uitoefenen.

 

Vanaf 1 januari 2024 treedt het nieuwe toewijsmodel in voege, maar is er een overgangsperiode voorzien tot september 2026 voor de opmaak van de toewijzingsreglementen.

KANVAZ heeft de ambitie om samen met de lokale besturen begin 2024 de toewijzingsreglementen goed te keuren zodat de nieuwe bepalingen van de langdurige woonbinding (pijler 1) en nieuwe doelgroepen (pijler 3).

zo snel mogelijk in voege kunnen gaan.

In afwachting van het in voege gaan van de toewijzingsreglementen, zal KANVAZ de bestaande lokale toewijzingsreglementen blijven hanteren wat betreft de langdurige woonbinding (pijler 1) als ook de bestaande doelgroepenplannen (pijler 3).

De versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 2) zullen vanaf 1 januari 2024 verlopen via de toewijscomités waar een advies van toewijzing zal worden geformuleerd aan de raad van bestuur van KANVAZ en dit volgens het ontwerp van toewijzingssysteem in bijlage.

 

Vraag KANVAZ

Met e-mailbericht van 26 oktober 2023 vraagt de woonmaatschappij KANVAZ de stad/gemeente om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van het zonecomité die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het deelwerkingsgebied Zuid/Noordoost/Noordwest en ook als toewijzingsraad zal fungeren.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Vlaamse Codex Wonen van 2021

●        Gemeenteraadbesluit 23 maart 2023 Fusievoorstel en subregio's woonmaatschappij

 

BIJLAGEN

 

●        Ontwerp toewijzingssysteem pijler 2 KANVAZ

●        Presentatie startvergaderingen zonecomités KANVAZ

●        Besluit CBS 07 augustus 2023

●        Besluit CBS 06 november 2023

BESLUIT

 

 

Artikel 1

eenparig

 

Na geheime stemming:

Aanduiding vertegenwoordiger Kathleen Van Vlasselaer 21 stemmen voor

 

Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger  Bert Ceulemans 20 stemmen voor, 1 stem blanco

Artikel 1

 

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 06 november 2023 waarbij de heer burgemeester Ceulemans en/of schepen Kathleen Van Vlasselaer aangeduid werd(en) als vertegenwoordiger om Begijnendijk te vertegenwoordigen in het zonecomité Noordwest, voor de eerstvolgende vergadering.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad duidt mevrouw Kathleen Van Vlasselaer aan als vertegenwoordiger en de heer Bert Ceulemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het zonecomité Noordwest dat als toewijzingsraad zal fungeren binnen het deelwerkingsgebied Noordwest van de woonmaatschappij KANVAZ, tot het einde van de legislatuur 2019-2024.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Vernieuwing parking sportcentrum de Tumkens

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De parking van sportcentrum de Tumkens is in geen goede staat en aan vernieuwing toe. De parking is sinds jaren een troosteloze plek beton binnen ons dorpsgezicht. De parking is heden zeer beperkt in het aanbod duurzame voorzieningen. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen (CBS) van 17 januari 2022, werd de opdracht tot het ontwerpen van parking en nieuwe tennisvelden en parking gegund aan studiebureau Jonckheere bvba, Torhoutse Steenweg 378C te 8200 Brugge.

 

Een eerste voorontwerp werd op 21 juni 2022 besproken met Koen Jonckheere en An Theys van studiebureau Jonckheere. In de loop van de volgende maanden hebben meerdere besprekingen geleid tot een definitief ontwerp in bestekfase.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24.

●        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

●        Het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●        Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

●        Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

●        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

●        Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

ARGUMENTATIE

 

In het kader van de opdracht “vernieuwing parking sportcentrum de Tumkens" is een bestek opgesteld door de ontwerper, studiebureau Jonckheere bvba, Torhoutse Steenweg 378C te 8200 Brugge.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding conform de wetgeving op de overheidsopdrachten.

 

BIJLAGEN

 

●        ontwerp / bestek parking

●        raming

●        plan wegenis en riolering

FINANCIELE GEVOLGEN

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 512 396,69 excl. btw of € 620 000,00 incl. 21% btw.

 

In 2023 is er op de actie 109 € 250 000,00 budget beschikbaar.

Overige budgetten worden voorzien bij wijziging van de MJP 2023.

BESLUIT

 

 

11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser

9 stemmen tegen: Roger Verduyckt, Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt het ontwerp/bestek opgesteld door studiebureau Jonckheere bvba, Torhoutse Steenweg 378C te 8200 Brugge voor de 'vernieuwing parking van sportcentrum De Tumkens' goed.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad keurt de gunningsprocedure onder de vorm van 'openbare aanbesteding' goed.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad vraagt studiebureau Jonckheere de vernieuwing te starten in het voorjaar 2024.

 

Artikel 4

 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget onder de actie 109, € 250 000,00.

Overige budgetten worden voorzien bij wijziging van de MJP 2023.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Addendum afsprakenovereenkomst

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeenteraad heeft op 30.09.2021 een afsprakenovereenkomst zone 't Pleintje en Parochiezaal goedgekeurd.

De gemeenteraad heeft op 26.10.2023 verrekeningen onderhoud asfalt 2022, meerwerken parking parochiezaal, Kruispunt Mechelbaan/Dorpstraat/Hoekje, aansluitingen Mechelbaan noord en zuid N10, asfaltstroken Mechelbaan voor en achter de spoorweg goedgekeurd.

 

De gemeente Begijnendijk wenst de parkeerzone ter hoogte van de Kerkstraat voor de parochiezaal van Begijnendijk gedeeltelijk terug aan te leggen. Hiervoor is in overleg met de vzw parochiecentrum Begijnendijk een addendum aan de afsprakennota opgemaakt waarbij de verplichtingen van beide partijen worden bepaald. Dit addendum afsprakennota maakt integraal deel uit van deze beslissing.

 

Gezien de weersomstandigheden in november vond het college van burgemeester en schepenen het niet opportuun om de geplande werkzaamheden later (na goedkeuring addendum op gemeenteraad) te laten uitvoeren.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

Art. 41 Decreet lokaal bestuur;

 

BIJLAGE

 

Afsprakenovereenkomst

Plan oorspronkelijke afsprakenovereenkomst

Addendum afsprakenovereenkomst

FINANCIELE GEVOLGEN

 

De budgetten voor de heraanleg dienen te worden voorzien in de meerjarenplanning.

Kredieten hiervoor zijn voorzien onder act-95/0200-00/22400007. Het gaat om een bedrag van € 17378,99.

 

Voor het onderhoud zijn de nodige reguliere budgetten voorzien in de meerjarenplanning.

BESLUIT

 

 

11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser

9 onthoudingen: Roger Verduyckt, Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt het addendum afsprakenovereenkomst goed zoals opgenomen in bijlage van dit besluit.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de algemeen directeur voor de ondertekening van dit addendum.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Voorstel dading werken centrum Begijnendijk

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Op het college van burgemeester en schepenen is op 27 juni 2022 het compensatieverzoek ten gevolge van de Coronamaatregelen tijdens uitvoering van de werken van Colas NV besproken waarbij het compensatieverzoek 9,37% van de uitgevoerde werken zou bedragen, voor het gemeentelijk aandeel zou dit € 92.383,72 betekenen, dit werd als te hoog ingeschat.

 

Aquafin heeft ondertussen een regeling van 1,8% uitgewerkt voor de volledige sector, goedgekeurd door de VMM, voor het gemeentelijk aandeel zal dit dan € 16.188,81 zijn als dading.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

De dading geldt als dading in de zin van het artikel 2044 e.v. oud Burgerlijk Wetboek aangaande de wederzijdse huidige en toekomstige vorderingen van partijen met betrekking tot het geschil.

 

 

ADVIEZEN

 

Vanuit de dienst Openbaar Domein wordt voorgesteld om aan te sluiten bij de regeling van Aquafin als dading.

 

ARGUMENTATIE

 

Aquafin vraag welk standpunt de gemeente wil innemen, er zijn 3 opties:

 

  1. Begijnendijk sluit zich aan bij de regeling die Aquafin en Fluvius volgen, zijnde 1,8%. Dit volgens de tabel in bijlage ( 16.188,81 euro).
  2. Begijnendijk sluit zelf een regeling af met de aannemer, waarbij kosten moeten bewezen worden, het bestuur dit nakijkt en desgevallend met aannemer in overleg gaat. Dit is de meest tijdrovende procedure en kan resulteren in een hogere kost dan de 1,8% die nu voor ligt.
  3. Begijnendijk kan beslissen om helemaal niets te doen. Dan is het zelf wel verantwoordelijk voor eventuele claims van de aannemer zonder tussenkomst van Aquafin.

 

BIJLAGEN

 

Dading vraag Aquafin, Lot 1 dadingsovereenkomst

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Het bedrag van de dading volgens het voorstel van Aquafin bedraagd € 16 188,81

 

Er is een visum van de financieel directeur vereist. Visum 2023-062 werd verleend.

 

De uitgave wordt aangerekend op budgetcode 2023/ACT-101/0200-00/64300010/GEMEENTE/CBS/IP-04-00. Het budget hiervoor wordt vrijgemaakt via een kredietverschuiving van budgetcode 2023/ACT-93/0200-00/61035100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN, prestaties van derden voor wegen.

BESLUIT

 

 

11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser

9 onthoudingen: Roger Verduyckt, Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de dading voor de werken aan het centrum van Begijnendijk uitgevoerd door NV Colas Noord, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder volgens het voorstel van Aquafin voor een bedrag van € 16 188,81 goed.

 

Artikel 2

 

De uitgave wordt aangerekend op budgetcode 2023/ACT-101/0200-00/64300010/GEMEENTE/CBS/IP-04-00. Het budget hiervoor wordt vrijgemaakt via een kredietverschuiving van budgetcode 2023/ACT-93/0200-00/61035100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN, prestaties van derden voor wegen.

 

Artikel 3

 

Aquafin zal worden op de hoogte gesteld dat de gemeente Begijnendijk zich aansluit bij het voorstel van 1,8% van de uitgevoerde werken als dading.

 

 

Info:

De voorzitter stelt voor om de agendapunten 11 tem 17 samen te behandelen. De raadsleden stemmen over dit voorstel en zijn unaniem akkoord.

 

De raadsleden stemmen inhoudelijk over het wijzigen van de voorrangsregels (agendapunten 11 tem 17)  en zijn unaniem akkoord.

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Wijz. voorrang Puttestraat/Kortestraat/weg Raam

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

●        Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.

 

ADVIES

 

De politiezone BRT geeft een positief advies.

 

ARGUMENTATIE

 

Op het kruispunt van de weg naar De Raam en de Puttestraat en de Kortestraat met de Puttestraat geldt er een voorrang van rechts. De Puttestraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de weg naar De Raam en de Kortestraat.

 

BIJLAGEN

 

●        Stuklijst

●        Signalisatieplan

●        Advies politie

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Budgetcode: 2023/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Beschikbaar budget: € 8 500,00

Uitgave: € 1 250,00 incl. BTW

 

De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.

BESLUIT

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de weg naar De Raam en aan de Kortestraat aan het kruispunt met de Puttestraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Puttestraat aan de kruising met de weg naar De Raam en voor de Puttestraat aan de kruising met de Kortestraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1 en B15x borden volgens signalisatieplan.

 

Artikel 2

 

Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.

 

Artikel 3

 

Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid

Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan

20 bus 2 te 1000 Brussel.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Wijz. voorrang Puttestraat/Raamstraat

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

●        Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.

 

ADVIEZEN

 

De politiezone BRT geeft een positief advies.

 

ARGUMENTATIE

 

Op het kruispunt van de Raamstraat en de Puttestraat geldt er een voorrang van rechts. De Puttestraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Raamstraat.

 

BIJLAGEN

 

●        Stuklijst

●        Signalisatieplan

●        Advies politie

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Budgetcode: 2023/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Beschikbaar budget: € 8 500,00

Uitgave: € 1 000,00 incl. BTW

 

De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.

BESLUIT

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Raamstraat aan het kruispunt met de Puttestraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Puttestraat aan de kruising met de Raamstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.

 

Artikel 2

 

Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.

 

Artikel 3

 

Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid

Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan

20 bus 2 te 1000 Brussel.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Wijz. voorrang Puttestraat/Den Dries

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

●        Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.

 

ADVIEZEN

 

De politiezone BRT geeft een positief advies.

 

ARGUMENTATIE

 

Op het kruispunt van Den Dries, zijstraat Puttestraat richting N10 en de Puttestraat geldt er een voorrang van rechts. De Puttestraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op Den Dries en de zijstraat Puttestraat richting N10.

 

BIJLAGEN

 

●        Stuklijst

●        Signalisatieplan

●        Advies politie

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Budgetcode: 2023/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Beschikbaar budget: € 8 500,00.

Uitgave: € 1 500,00 incl. BTW

 

De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.

BESLUIT

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor Den Dries en Zijstraat Puttestraat richting N10 aan het kruispunt met de Puttestraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Puttestraat aan de kruising met Den Dries en zijstraat Puttestraat richting N10. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B5, B15c en B15f borden en onderborden kruispunt voorrang rechtsaf en linksaf volgens signalisatieplan.

 

Artikel 2

 

Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.

 

Artikel 3

 

Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid

Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan

20 bus 2 te 1000 Brussel.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Wijz. voorrang Puttestraat/zijstraat 113C-115A

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

●        Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.

 

ADVIEZEN

 

De politiezone BRT geeft een positief advies.

 

ARGUMENTATIE

 

Op het kruispunt van de zijstraat Puttestraat 113C – 115A en de Puttestraat geldt er een voorrang van rechts. De Puttestraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de zijstraat Puttestraat 113C – 115A.

 

BIJLAGEN

 

●        Stuklijst

●        Signalisatieplan

●        Advies politie

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Budgetcode: 2023/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Beschikbaar budget: € 8 500,00.

Uitgave: € 1 000,00 incl. BTW

 

De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.

BESLUIT

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Zijstraat Puttestraat 113C – 115A aan het kruispunt met de Puttestraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Puttestraat aan de kruising met de zijstraat Puttestraat 113C – 115A. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.

 

Artikel 2

 

Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.

 

Artikel 3

 

Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid

Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan

20 bus 2 te 1000 Brussel.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Wijz. voorrang Puttestraat/Prof. Mahlerstraat

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

●        Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.

 

ADVIEZEN

 

De politiezone BRT geeft een positief advies.

 

ARGUMENTATIE

 

Op het kruispunt van de Professor Mahlerstraat en de Puttestraat geldt er een voorrang van rechts. De Puttestraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Professor Mahlerstraat.

 

BIJLAGEN

 

●        Stuklijst

●        Signalisatieplan

●        Advies politie

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Budgetcode: 2023/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Beschikbaar budget: € 8 500,00

Uitgave: € 1 000,00 incl. BTW

 

De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.

BESLUIT

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Professor Mahlerstraat aan het kruispunt met de Puttestraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Puttestraat aan de kruising met de Professor Mahlerstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.

 

Artikel 2

 

Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.

 

Artikel 3

 

Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid

Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan

20 bus 2 te 1000 Brussel.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Wijz. voorrang Puttestraat/Vijversstraat

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

●        Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.

 

ADVIEZEN

 

De politiezone BRT geeft een positief advies.

 

ARGUMENTATIE

 

Op het kruispunt van de Vijversstraat en de Puttestraat geldt er een voorrang van rechts. De Puttestraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Vijversstraat.

 

BIJLAGEN

 

●        Stuklijst

●        Signalisatieplan

●        Advies politie

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Budgetcode: 2023/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Beschikbaar budget: € 8 500,00.

Uitgave: € 1 000,00 incl. BTW

 

De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.

BESLUIT

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Vijversstraat aan het kruispunt met de Puttestraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Puttestraat aan de kruising met de Vijversstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.

 

Artikel 2

 

Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.

 

Artikel 3

 

Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid

Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan

20 bus 2 te 1000 Brussel.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Wijz. voorrang Puttestraat/Zijstraat 132A-L

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

●        Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.

 

ADVIEZEN

 

De politiezone BRT geeft een positief advies.

 

ARGUMENTATIE

 

Op het kruispunt van de zijweg met nrs. 162A-L en de Puttestraat geldt er een voorrang van rechts. De Puttestraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de zijweg met nrs. 162A-L.

 

BIJLAGEN

 

●        Stuklijst

●        Signalisatieplan

●        Advies politie

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Budgetcode: 2023/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Beschikbaar budget: € 8 500,00.

Uitgave: € 1 000,00 incl. BTW

 

De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.

BESLUIT

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de zijweg met nrs. 162A-L aan het kruispunt met de Puttestraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Puttestraat aan de kruising met de zijweg met nrs. 162A-L. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.

 

Artikel 2

 

Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.

 

Artikel 3

 

Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid

Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan

20 bus 2 te 1000 Brussel.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Basis- en werkingssubsidies sportverenigingen

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Om de kwalitatieve uitbouw en de werking van sportverenigingen te steunen en een kwaliteitsvolle sportbegeleiding te stimuleren kent het gemeentebestuur subsidies toe aan sportverenigingen die een subsidieaanvraag tijdig hebben ingediend.

 

De sportverenigingen die in aanmerking komen voor subsidie ontvangen een subsidiebedrag dat berekend wordt op basis van een subsidiereglement.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Decreet lokaal bestuur.

●        Subsidiereglement directe financiering sportverenigingen voor de kwalitatieve uitbouw en kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding (GR 25 september 2017, gewijzigd op 7 oktober 2019)

●        Reglement erkenning verenigingen.

 

ADVIEZEN

 

positief advies van de sportraad

 

BIJLAGEN

 

subsidielijst 2023

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Toegestane basis- en werkingssubsidies en projectsubsidies kunnen betaald worden met de registratiesleutel ACT 42-0740-00/64930000.

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de lijst van subsidies voor de sportverenigingen goed.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing en er kennis van te geven aan de voorzitter van de sportraad Davy Vrancken (davyvrancken@hotmail.be).

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Toekennen werkingssubsidies culturele verenigingen

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Om de werking van verenigingen te steunen en te stimuleren kent het gemeentebestuur subsidies toe aan de verenigingen die een subsidieaanvraag ingediend hebben.

Socio-culturele verenigingen die in aanmerking komen voor een subsidie ontvangen een subsidiebedrag dat berekend werd op basis van een subsidiereglement.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Decreet lokaal bestuur

●        Subsidiereglement socio-culturele verenigingen

 

BIJLAGEN

 

subsidielijst 2023

FINANCIELE GEVOLGEN

 

De financiële gevolgen van het toekennen van werkingssubsidies  aan socio-culturele verenigingen zijn opgenomen in bijlage.

ACT-58/0709-00/64930000: € 11 000,00, toegestane werkingssubsidies aan cultuurverenigingen

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad keurt de lijst van werkingssubsidies voor culturele verenigingen goed.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Interleuven - bzav van 13 december 2023

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De brief met bijhorende agenda en documentatiestukken van Interleuven van 12 oktober 2023, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven, die plaatsvindt op woensdag 13 december 2023 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

 

  1. samenstelling van het bureau
  2. goedkeuring verslag algemene vergadering van 21 juni 2023
  3. strategie en te ontwikkelen activiteiten 2024
  4. begroting 2024
  5. vervanging leden raad van bestuur
  6. oprichting beheerscomité (ref. rvb 31 mei 2023)
  7. diversen

 

Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven, werd tijdens de gemeenteraad van 23 mei 2019 de heer Bart Sorée aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de volledige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur: artikel 432 bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks  worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        De gecoördineerde statuten van Interleuven

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukken

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 13 december 2023 van Inteleuven goed:

 

  1. samenstelling van het bureau
  2. goedkeuring verslag algemene vergadering van 21 juni 2023
  3. strategie en te ontwikkelen activiteiten 2024
  4. begroting 2024
  5. vervanging leden raad van bestuur
  6. oprichting beheerscomité (ref. rvb 31 mei 2023)
  7. diversen

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert de heer Bart Sorée om op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 13 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit en het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging. Kopie van deze beslissing verzonden naar:

●        Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be)

●        de gemeentelijke afgevaardigde.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES EcoWerf - bav van 20 december 2023

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT  

 

De brief van EcoWerf met bijhorende agenda en documentatiestukken van 18 september 2023, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf die om 19.30u. zal starten in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, gevolgd door de bijzondere algemene vergadering

 

agenda buitengewone algemene vergadering:

 

  1. samenstelling van het bureau
  2. goedkeuring voorstel statutenwijziging
  3. diversen

 

Gezien de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant werd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 mevrouw Franciska De Cock en mevrouw Patricia Stevens, respectievelijk als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, aangesteld.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur

Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.

●        Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van EcoWerf, laatste wijziging op 15 december 2021, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 december 2021.

 

ARGUMENTATIE

 

●        EcoWerf is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        De lijst met de nieuwe aandelenverhouding is als bijlage toegevoegd en is gebaseerd op het voorstel van de raad van bestuur van 30 augustus 2023.

●        De statutenwijziging is als bijlage toegevoegd.

●        Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV).

Artikel 397, tweede lid, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt: “Voor alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze titel zijn op het samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap.”

Daardoor zijn de bepalingen van het WVV als aanvullend recht van toepassing op de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid, vermeld in artikel 398§2 van het decreet over het lokaal bestuur.

●        Het decreet van 3 februari 2023  over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (Regiodecreet). De van toepassing zijnde artikelen 415, 418, 427, 429, 430 en 471 treden in werking op 1 januari 2024.

●        Het decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur meer bepaald met betrekking tot de artikelen 420, 422, 423, 424/1, 426, 448 en 458 welke in werking zijn getreden op 8 april 2023.

●        De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 30 augustus 2023 tot de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van woensdag 20 december 2023 met volgendeagendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau;
  2. Goedkeuring voorstel statutenwijziging;
  3. Diversen

 

Omtrent agendapunt 2 dient een inhoudelijke beslissing genomen te worden;

 

Agendapunt 2: goedkeuring voorstel statutenwijziging

 

  1. Ontwerpbesluit 1: aanpassing van de statuten ingevolge Decreet over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur van 3 februari 2023; meer bepaald de artikelen 41.1 en 41.2 van de statuten en dit met ingang van 1 januari 2024

Het decreet maakt de regiovorming van toepassing op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid in de zin van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zo ook op opdrachthoudende vereniging EcoWerf.

 

●        Het goedkeuringstoezicht wordt verder afgeschaft en gaat gepaard met de invoering van een voorafgaand niet-bindend advies van de Vlaamse Regering voor de oprichtingen en statuten(wijzigingen). Deze adviesverplichting betreft een substantiële of op straffe van nietigheid voorgeschreven vormvoorwaarde. De Vlaamse Regering onderzoekt de overeenstemming met de principes van de regiovorming en doet een wettigheidscontrole. Niet-naleving van deze adviesverplichting kan aanleiding geven tot de nietigverklaring door de toezichthoudende overheid in het kader van het gewoon algemeen bestuurlijk toezicht, ambtshalve of na een klacht, of rechtstreeks door de Raad van State.

○        => Wijziging artikelen 41.1 en 41.2 van de statuten

 

●        Ook met betrekking tot de uitvoerbaarheid van de statutenwijzigingen werd een wijziging doorgevoerd: dit is pas mogelijk op de datum van de ondertekening door de vertegenwoordigers van alle gemeenten en andere rechtspersonen die aan de vereniging deelnemen.

○        => Wijziging artikel 41.2 van de statuten

 

  1. Ontwerpbesluit 2: aanpassing van de statuten ingevolge Decreet tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur van 15 februari 2023; meer bepaald de artikelen 3, 5, 18.1, 18.2, en 45 van de statuten

●        Het decreet voorziet de mogelijkheid voor het lokaal bestuur om ‘selectief’ toe/uit te treden tot een opdrachthoudende vereniging.

○        => Wijziging artikel 3 (activiteiten en opdrachten als bijlage toevoegen),

○        => Wat betreft de wijzigingen inzake uittredingen, in kader van regiovorming en fusie, werd het DLB meermaals gewijzigd. Ook nu werd een wijziging aangebracht. Teneinde de artikelen, welke een woordelijke weergave vanuit het decreet over het Lokaal Bestuur zijn, van de statuten niet steeds in overeenstemming met een decretale wijziging te brengen wordt geopteerd om de artikelen 18.1, 18.2 en 18.3 uit de statuten te halen. Het huidig artikel 18.4 wordt zodoende het nieuwe artikel 18.

 

●        Het dubbele presentiegeld dat onder de decretale voorwaarden toegekend kan worden aan de voorzitter van de dienstverlenende vereniging, de opdrachthoudende vereniging kan voortaan ook toegekend worden aan de vervanger van de voorzitter.

○        => Wijziging artikel 45 statuten: toevoeging vervanger

 

●        De statuten van de dienstverlenende en de opdrachthoudende vereniging dienen het voorwerp van de vereniging te vermelden. Dat voorkomt vage en allesomvattende doelstellingen en versterkt de mogelijkheid om aan de werking van de vereniging op het vlak van die welomschreven doelstellingen en activiteiten een regionale inslag te geven.

○        => Wijziging artikel 3: voorwerp wordt bepaald

 

●        Afstemming Wetboek van vennootschappen en verenigingen

○        => Wijziging artikel 5: duurtijd opdrachthoudende vereniging

 

  1. Ontwerpbesluit 3: aanpassing van de statuten aan het gewijzigde Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; meer bepaald de hoofdstukken II en III, artikelen 34, 35, 46 en 48,

Op 1 mei 2019 is het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (WVV) inwerking getreden. Vennootschappen en verenigingen moeten ten laatste tegen 1 januari 2024 hun statuten volledig hebben aangepast.

 

Bij de vorige statutenwijziging was er nog onduidelijkheid m.b.t. bepaalde verwevenheid tussen het Decreet over het lokaal bestuur (DLB) en het WVV. Er werd besloten om de omzendbrief terzake af te wachten.

De Omzendbrief KBB/ABB 2022/1 van 7 januari 2022 beschrijft de toepassing van artikel 397, tweede lid DLB op de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid. 

 

○        => Wijzigingen Hoofdstukken II en III en artikel 35: het woord “kapitaal” wordt vervangen door “inbreng”

○        => Wijziging artikel 34: controle commissaris

○        => Wijziging artikel 46: resultaatsbestemming, reserve

○        => Wijziging artikel 48: vereffening

 

  1. Ontwerpbesluit 4: aanpassing van de statuten ingevolge de evaluatie van de werking van het Algemeen Comité; meer bepaald artikel 31 van de statuten

De raad van bestuur van 7 juni 2023 ging over tot evaluatie van de werking van het algemeen comité. Om in de toekomst over de nodige flexibiliteit te beschikken om de werking van de overlegorganen te optimaliseren wordt voorgesteld om de inrichting van een algemeen comité facultatief te stellen.

 

○        => Wijziging artikel 31: ‘wordt een algemeen comité’ vervangen door ‘kan een algemeen comité worden’

 

  1. Ontwerpbesluit 5: aanpassing van de statuten inzake de bijdrage in inbreng; meer bepaald de artikelen 15.1 en 15.2 van de statuten,

 

De raad van bestuur van 28 juni 2023 besprak de financiering van het investeringsplan. Naar aanleiding van deze bespreking stelt de raad van bestuur voor om artikel 15 van de statuten als volgt aan te passen:

○        => Toevoeging artikel 15.1: ‘de Algemene Vergadering kan op voorstel van de raad van bestuur beslissen reserves op te bouwen.’

○        => Wijziging artikel 15.2: ‘0,50’ vervangen door ‘1,00’

 

  1. Ontwerpbesluit 6: toetreding Ivarem als C-vennoot met toekenning C-aandelen, meer bepaald de actualisering van het register der deelnemers

 

EcoWerf ontving de vraag van de raad van bestuur van 18 augustus 2023 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (verkort Ivarem), een publiekrechtelijke rechtspersoon die de rechtsvorm van een opdrachthoudende vereniging overeenkomstig het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 heeft aangenomen, te mogen toetreden als een C-vennoot.

 

Krachtens artikel 7 van de statuten kunnen aan andere intergemeentelijke verenigingen die conform artikel 396 DLB kunnen deelnemen C-aandelen worden toegekend. Het register van de deelnemers dat als bijlage aan de statuten is gevoegd, faciliteert de toetreding van Ivarem tot EcoWerf.

 

De raad van bestuur van EcoWerf besliste in zitting van 30 augustus 2023 om de goedkeuring van toetreding van Ivarem tot EcoWerf, voor te leggen aan de algemene vergadering van 20 december 2023 zover de algemene vergadering van Ivarem tijdig tot toetreding beslist.

 

Het aantal aandelen bij een toetreding van een nieuwe vennoot wordt vastgesteld door de algemene vergadering d.d. 20 december 2023 overeenkomstig artikel 8 van de statuten.

 

De andere C-aandelen zijn verdeeld als volgt: Limburg.net 25, Interrand 10, IOK 10, Interza 10, Intradura 10.

 

Overeenkomstig artikel 8 van de statuten bedragen het aantal (B) en C aandelen maximum 100. Aan de algemene vergadering van 20 december 2023 zal voorgesteld worden om het aantal aandelen vast te stellen op tien (10).

 

De nominale waarde van de aandelen is overeenkomstig artikel 6 van de statuten vastgesteld op 10,84 euro.

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging bijzondere algemene vergadering EcoWerf 20 december 2023 met agenda en documentatiestukken

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 van de

opdrachthoudende vereniging EcoWerf goed:

 

  1. samenstelling van het bureau
  2. goedkeuring voorstel statutenwijziging
  3. diversen

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad keurt de statutenwijziging in zijn geheel goed (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 20 december 2023).

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad mandateert mevrouw Franciska De Cock, raadslid, of haar plaatsvervanger mevrouw Patricia Stevens, om op de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 4

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging. Daartoe wordt kopie van deze beslissing verzonden naar:

●        EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo (Ann.Verloo@ecowerf.be)

●        de gemeentelijke afgevaardigde

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES EcoWerf - bzav van 20 december 2023

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT  

 

Uitnodiging per brief van 19 oktober 2023 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf op woensdag 20 december 2023 in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven. Deze vergadering zal volgen op de buitengewone algemene vergadering die zal starten om 19.30 uur.

 

agenda :

 

  1. samenstelling bureau
  2. goedkeuring verslag algemene vergadering van 28 juni 2023
  3. activiteitenplan 2024
  4. budgetten en werkingsbijdragen 2024
  5. opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 (statuten art. 15.2) – gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 omzetten naar kapitaal (statuten art. 15.2)
  6. bevraging OVAM i.s.m. ABB en Interafval intentie regiovorming (in navolging van het schrijven per mail aan de algemeen directeur van 12 oktober 2023)
  7. diversen (eventuele bestuurswissels)

 

Gezien de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant werd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 mevrouw Franciska De Cock en mevrouw Patricia Stevens, respectievelijk als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, aangesteld.

 

Wat betreft voornoemd agendapunt 6 "bevraging OVAM i.s.m. ABB en Interafval intentie regiovorming" dient de intentie van de gemeente kenbaar gemaakt te worden:

 

Aanleiding hiervoor is de brief van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM), het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) en Interafval, de koepel van de Vlaamse afvalintercommunales, aan EcoWerf van 29 september 2023 betreffende de opstart van een gezamenlijk bottom-uptraject om te komen tot een optimalisatie van de werkingsgebieden van de afvalintercommunales en een gelijkaardige brief gericht aan alle gemeenten.

De Vlaamse Regering wil ten laatste in 2025 aan de sector duidelijkheid geven over:

●        de werkingsgebieden van de afvalintercommunales die ten laatste op 1 januari 2037 gerealiseerd moeten worden;

●        de afvalintercommunales die over de grenzen van de referentieregio’s heen zullen mogen blijven samenwerken na 2037;

●        het plan van aanpak om die transitie vorm te geven.

Zij wil hierbij zowel rekening houden met de doelstellingen van de regiovorming als met de doelstellingen m.b.t. een efficiënt en duurzaam afvalstoffenbeleid.

 

Wat betreft de regiovorming is het uitgangspunt dat de afvalintercommunales hun werkingsgebieden ten laatste in 2037 afstemmen op de referentieregio’s. Het Regiodecreet voorziet echter ook in de mogelijkheid om een gemotiveerde aanvraag tot afwijking van de principes van regioconform samenwerken in te dienen. Als de Vlaamse Regering aan een individuele afvalintercommunale een dergelijke afwijking toekent, kan deze intercommunale over de grenzen van de referentieregio’s heen blijven samenwerken.

In een eerste fase wordt gevraagd om via de afvalintercommunales de intenties zowel van de individuele gemeenten als de raad van bestuur/ algemene vergadering van de afvalintercommunales tegen 31 januari 2024 kenbaar te maken aan OVAM en ABB.

Gezien het aantal bestuursleden in de raad van bestuur van EcoWerf beperkt is, wordt geopteerd om de bespreking te agenderen op de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023 en aldus wordt de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering verzocht zich uit te spreken over de intenties van de gemeente Begijnendijk.

 

EcoWerf bevindt zich in de referentieregio Oost-Brabant. Deze referentieregio omvat naast hun 28 vennoten ook de gemeenten Diest (huidige afvalintercommunale Limburg.net), Hoeilaart, Overijse en Tervuren (huidige afvalintercommunale Interrand). Gezien al onze hun gemeentelijke vennoten in overeenstemming zijn met de regiovorming, is het niet nodig om een afwijking aan te vragen.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        de nieuwe gemeentewet

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●        Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur

 De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 Statuten van EcoWerf, laatste wijziging op 15 december 2021, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van                             28 december 2021.

●        de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging bijzondere algemene vergadering EcoWerf  20 december 2023 met agenda en documentatiestukken

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf goed:

 

  1. samenstelling bureau
  2. goedkeuring verslag algemene vergadering van 28 juni 2023
  3. activiteitenplan 2024
  4. budgetten en werkingsbijdragen 2024
  5. opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 (statuten art. 15.2) – gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 omzetten naar kapitaal (statuten art. 15.2)
  6. bevraging OVAM i.s.m. ABB en Interafval intentie regiovorming (in navolging van het schrijven per mail aan de algemeen directeur van 12 oktober 2023)
  7. diversen (eventuele bestuurswissels)

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert mevrouw Franciska De Cock, raadslid, of haar plaatsvervanger mevrouw Patricia Stevens, om op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad mandateert mevrouw Franciska De Cock, raadslid, of haar plaatsvervanger mevrouw Patricia Stevens, om op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) om  inzake het agendapunt "Visie optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommuncales" volgende intentie kenbaar te maken:

De gemeente zal geen afwijkingsaanvraag indienen bij de Vlaamse Regering omdat zij al conform is met de regiovorming.

 

Artikel 4

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging. Daartoe wordt kopie van deze beslissing verzonden naar:

●        EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo (Ann.Verloo@ecowerf.be)

●        de gemeentelijke afgevaardigden

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES IGS Hofheide - bav van 20 december 2023

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De brief met bijhorende agenda en documentatiestukken van de Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") van 20 oktober 2023, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide, die plaatsvindt op woensdag 20 december 2023 om 20.00 u.in crematorium Hofheide.

 

agenda:

 

  1. goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 28 juni 2023
  2. budget 2024 en meerjarenplanning
  3. varia

 

IGS Hofheide is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het lokaal bestuur van Begijnendijk is er lid van. De (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

 

De deelnemers duiden de afgevaardigde aan bij het begin van een nieuwe legislatuur, telkens als de gemeenteraden volledig worden vernieuwd. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Fredy De Keyser werd op 23 januari 2020 door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur op de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking

●        decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

●        artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide

 

BIJLAGEN

 

mail/uitnodiging van IGS Hofheide van 20 oktober 2023 met agenda en documentatiestukken (verslag van de gewone algemene vergadering van 28 juni 2023, budget 2024 en meerjarenplanning)

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 van IGS Hofheide goed:

  1. goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 28 juni 2023
  2. budget 2024 en meerjarenplanning
  3. varia

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger Fredy De Keyser, om op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 3

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging. Kopie van deze beslissing wordt verzonden naar:

●        IGS Hofheide (info@hofheide.be).

●        de gemeentelijke afgevaardigde

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES IGO div - av van 15 december 2023

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De brief van IGO van 31 oktober 2023 betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 15 december 2023 om 17.30 u op IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

agenda

  1. goedkeuring verslag av 23 juni 2023
  2. begroting 2023: document 1 in bijlage
  3. jaarprogramma en toelichting begroting 2023: document 2 in bijlage
  4. aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg-Tervuren voor resterende periode van de legislatuur

○        Greta Veeckmans ter vervanging van Danny Van Goidtsenhoven: document 3 in bijlage

 aanstelling nieuwe deskundige voor de resterende periode van de legislatuur

○        Hugo Simoens ter vervanging van Tom De Winter-Pieters: document 4 in bijlage

  1. varia

 

Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 werd mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO aangesteld voor de volledige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

●        het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;

●        het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;

●        oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;

●        artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een ¾ meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

●        de gecoördineerde statuten van IGO.

 

BIJLAGEN

 

agenda van AV IGO div van 15 december 2023 met documentatiestukken

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 15 december 2023 goed:

 

  1. goedkeuring verslag av 23 juni 2023
  2. begroting 2023: document 1 in bijlage
  3. jaarprogramma en toelichting begroting 2023: document 2 in bijlage
  4. aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg-Tervuren voor resterende periode van de legislatuur

○        Greta Veeckmans ter vervanging van Danny Van Goidtsenhoven: document 3 in bijlage

  1.  aanstelling nieuwe deskundige voor de resterende periode van de legislatuur

○        Hugo Simoens ter vervanging van Tom De Winter-Pieters: document 4 in bijlage

  1. varia

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als gemeentelijk vertegenwoordiger om te handelen /stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van IGO div van 15 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit. Kopie van dit besluit wordt verzonden naar:

●        IGO div (info@igo.be)

●        de gemeentelijke afgevaardigde.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES PBE - bav van 22 december 2023

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE en werd per aangetekende brief van 29 september 2023 (inclusief documentatiestukken) opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van PBE die op 22 december 2023 plaatsvindt in het Fluvius-gebouw te 3210 Lubbeek, Diestsesteenweg 126 om 18.00 u.

 

agenda:

 

  1. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
  2. vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV
  3. desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. statutaire benoemingen.
  5. statutaire mededelingen.

 

Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de heer Roger Verduyckt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en Maggie Thielemans als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de gemeente Begijnendijk.

 

De heer Verduyckt deelt op 12 oktober mee dat hij niet kan deelnemen. Mevrouw Thielemans deelt op 20 oktober mee dat zij ook niet kan deelnemen. 

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke buitengewone algemene vergadering.

BESLUIT

 

 

Artikel 1

eenparig

 

Na geheime stemming:

Aanduiding Fredy De Keyser 20 stemmen voor

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering, van de opdrachthoudende vereniging PBE op 22 december 2023, goed:

 

  1. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
  2. vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV
  3. desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. statutaire benoemingen.
  5. statutaire mededelingen.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert de heer Fredy De Keyser die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 22 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), om te handelen en beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissing en kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging PBE. Er wordt een uittreksel bezorgd aan:

●        PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

●        de gemeentelijke afgevaardigden

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

BES Gemeentelijke Holding nv bav van 22 december

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De buitengewone algemene vergadering van 13 november 2023 heeft het aanwezigheidsquorum niet bereikt waardoor een nieuwe algemene vergadering wordt bijeengeroepen met dezelfde agenda.

 

De aangetekende brief van 13 november 2023 tot oproeping van de aandeelhouders voor de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening die zal plaatsvinden op vrijdag 22 december 2023 om 14.00u in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.

 

agenda:

 

  1. aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
  2. volmacht voor de coördinatie van de statuten
  3. volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen
  4. volmacht voor de formaliteiten

 

Tijdens de gemeenteraad van 28 mei 2020 werd de heer Fredy De Keyser aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur. Fredy kan niet deelnemen.

Tijdens de gemeenteraad van 22 juni 2023 werd de heer Bert Ceulemans aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de resterende legislatuur. Bert kan niet deelnemen.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:

●        in het bijzonder artikels 41 tweede lid 4° en artikel 386.

●        art 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

BIJLAGEN

 

oproepingsbrief met agenda en documentatiestukken voor de bav van 22 december 2023 inclusief volmachtformulier

BESLUIT

 

 

Artikel 1

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening van 22 december 2023, goed:

 

  1. aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
  2. volmacht voor de coördinatie van de statuten
  3. volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen
  4. volmacht voor de formaliteiten

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit om geen mandaat aan de gemeentelijke vertegenwoordiger of zijn vervanger te geven om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2023, gezien zij niet aanwezig zullen zijn.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissing en kennisgeving hiervan aan de Gemeentelijke Holding nv in vereffening. Er wordt een kopie van deze beslissing bezorgd aan:

●        de nv Gemeentelijke Holding in vereffening (avgh@quinz.be en michiel.dherde@quinz.be)

●        de gemeentelijke vertegenwoordigers.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

KEN Riobra - bijkomende documentatie bav 18 december

 

De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 27 oktober 2023 van Riobra met bijkomende documentatiestukken bij de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2023.

 

BIJLAGE

 

brief 27 oktober 2023 met bijkomende documentatiestukken bij de agenda bav 18 december 2023

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Overzicht punten

ZITTING VAN 8 DECEMBER 2023

 

Toegevoegd - Bespreking RUP Open ruimte - financiële impact

 

 

MOTIVERING

 

Toelichtende nota van de MGB-fractie:

 

"De stopzetting/bevriezing van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Open Ruimte werd op het college van burgemeester en schepenen van 13 november eerst verdaagd en vervolgens bekrachtigd op het college van 20 november 2023.

 

We werden als MGB fractie op 6 november 2023 geconsulteerd over het feit dat de meerderheid het RUP wenst stop te zetten, rekening houdend dat men de oplevering van dit RUP, in een aangepaste vorm, niet meer kan realiseren in deze legislatuur. Er werd door het college van burgemeester en schepenen dan op 20 november besloten om het RUP te bevriezen en in nieuwe of aangepaste vorm te hernemen in de volgende legislatuur.

 

Vanuit de MGB fractie willen we graag weten welke de totale financiële impact is van dit RUP proces tot dusver.

 

We vragen dus de totale, financiële impact te kennen van het volledige RUP proces, met andere woorden zowel de kosten van het studiebureau, de organisatie van de workshops, de kosten voor de communicatie en de bijhorende huis aan huis bedeling, de juridische kosten, kosten van andere externe dienstverleners en een inschatting van de personeelskosten (gepresteerde uren) van de betrokken gemeentediensten. "

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.