ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Notulen en audioverslag GR van 16 mei 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 16 mei 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 16 mei 2024.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 16 mei 2024 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
KEN Rapportering financieel directeur visums 2023
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur inzake voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen in 2023.
BIJLAGEN
● uittreksel GR 23 januari 2020: visum - krediet- en wetmatigheidscontrole
● uittreksel RMW 23 januari 2020: visum - krediet- en wetmatigheidscontrole
● Rapportering visum 2023.pdf
● VISUM verzameldocument 2023.pdf
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Concessieovereenkomst Kamigor-uitstel verwijdering
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Bij brief van 18 oktober 2023 vroeg heer Artin Tofighi, zaakvoerder van de bvba Kamigor, om de concessieovereenkomst m.b.t. gronden gelegen in de deelgemeente Betekom, Pastoor Pitetlaan/parking voor de tennisvelden, kadastraal gesitueerd 2de afdeling B, deel van nr. 211 K, groot maximum 15m op 4,5m, afgesloten op 30 maart 2015 en eindigend op 30 juni 2024, te verlengen. De gemeenteraad besloot in zitting van 28 maart 2024 om de concessieovereenkomst niet te verlengen.
Het besluit luidde als volgt:
"Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de concessieovereenkomst met de bvba Kamigor m.b.t. gronden gelegen in de deelgemeente Betekom, Pastoor Pitetlaan/parking voor de tennisvelden, kadastraal gesitueerd 2de afdeling B, deel van nr. 211 K, groot maximum 15m op 4,5m, afgesloten op 30 maart 2015 en eindigend op 30 juni 2024, niet te verlengen. De zaakvoerder van de bvba Kamigor, de heer Artin Tofighi, zal hiervan schriftelijk in kennis gesteld worden.
Artikel 2
De concessieovereenkomst eindigt bijgevolg op 30 juni 2024. De bvba Kamigor moet bij het beëindigen van de concessieovereenkomst het perceel waarop de concessie is gevestigd in zijn oorspronkelijke staat herstellen. Eens dit is gebeurd wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt en kan de gevestigde waarborg bij Belfius worden vrijgegeven."
De concessie neemt een einde op 30 juni 2024. Dat betekent dat op die datum het perceel waarop de concessie gevestigd is in zijn oorspronkelijke staat hersteld moet zijn.
De zaakvoerder van bvba Kamigor verzocht evenwel om uitstel te krijgen om, na beëindiging van de concessie op 30 juni 2024, het betreffende perceel, voorwerp van de concessie, in oorspronkelijke staat te herstellen. De zaakvoerder werd uitgenodigd in zitting van het CBS van 03 juni 2024 om toe te lichten waarom uitstel noodzakelijk is. De uitbater geeft aan dat het frituurgebouw te koop staat, maar hij nog geen koper hiervoor heeft gevonden. Hij wil dan ook meer tijd voor de verkoop hiervan. Het CBS stelt voor om in te gaan op het verzoek van de bvba Kamigor. De concessieovereenkomst neemt effectief een einde op 30 juni 2024, waardoor elke mogelijke uitbating moet stopgezet worden uiterlijk op die datum. Er wordt evenwel aan de gemeenteraad voorgesteld om het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2024 in die zin te herzien dat de bvba Kamigor tot 31 oktober 2024 de tijd krijgt om het perceel waarop de concessie gevestigd is in zijn oorspronkelijke staat te herstellen.
FINANCIELE GEVOLGEN
De concessievergoeding wordt maandelijks ontvangen op jaarbudgetrekening ACT-174/0190-00/70600010
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit om het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2024 te bevestigen, in die zin dat de concessieovereenkomst met bvba Kamigor eindigt op 30 juni 2024.
De gemeenteraad besluit, in afwijking van het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2024, om aan bvba Kamigor uitstel te verlenen tot 31 oktober 2024 om het perceel waarop de concessie is gevestigd in zijn oorspronkelijke staat herstellen.
Eens het perceel in oorspronkelijke staat hersteld is, wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt en kan de gevestigde waarborg bij Belfius worden vrijgegeven.
De zaakvoerder van de bvba Kamigor, de heer Artin Tofighi, zal hiervan schriftelijk in kennis gesteld worden, waarbij er de nadruk op gelegd wordt dat het uitstel enkel betrekking heeft op het in oorspronkelijke staat brengen van het perceel, niet op de concessieovereenkomst zelf.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
KEN Jaarrapport organisatiebeheersing
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing, opgesteld door de algemeen directeur.
Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de raad van bestuur AGB rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
BIJLAGE
Jaarrapport organisatiebeheersing 2023-2024
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
KEN Omgevingsanalyse
De gemeenteraad neemt kennis van de omgevingsanalyse opgemaakt ter voorbereiding van de volgende beleidsperiode. De administratie werkt aan een inspiratienota. Die zal aan de gemeenteraadsleden worden bezorgd zodra ze gefinaliseerd wordt.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Uniform politiereglement PZ BRT - aanpassing
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Wegens een tegenstrijdigheid met de Europese regelgeving wordt artikel 20 m.b.t. drones uit het uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo geschrapt. Er wordt in een latere fase een nieuw handhavingsbeleid ontwikkeld betreffende deze materie.
De aangepaste versie van het uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo dient door de gemeenteraden van de betreffende gemeentes goedgekeurd worden alvorens in werking te treden. De goedkeuring werd geagendeerd op de gemeenteraad van Tremelo op 23 mei 2024 en op de gemeenteraad van Rotselaar op 28 mei 2024.
De gemeenteraad van Begijnendijk dient de aangepaste versie eveneens goed te keuren
JURIDISCHE GRONDEN
● Artikel 119 en 119bis van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad om straffen of administratieve sancties te bepalen voor overtredingen van zijn reglementen en verordeningen (BS 03 september 1988)
● Artikels 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 betreffende de bevoegdheden van de burgemeester (BS 03 september 1988)
● Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (BS 31 augustus 2005)
● Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (BS 01 juli 2013)
● KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende het register van de gemeentelijke administratieve sancties ingevoerd bij artikel 44 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (BS 24 december 2013)
● KB van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (BS 31 januari 2014)
● Ministeriële omzendbrief van 22 juli 2014 waarbij uitleg verschaft wordt bij de nieuwe regelgeving aangaande de gemeentelijke administratieve sancties (BS 15 mei 2014)
ARGUMENTATIE
Omdat verbaliseren op basis van Artikel 20 van het huidige uniform politiereglement niet meer mogelijk is wegens tegenstrijdigheid met de Europese regelgeving en het drone handhavingsbeleid in België nog niet klaar is, dient het desbetreffend artikel geschrapt te worden.
BIJLAGEN
ontwerp aangepast reglement
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het aangepast uniform politiereglement voor de politiezone BRT in zijn herziene vorm, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad van Begijnendijk belast het college van burgemeester en schepenen met de voorgeschreven formaliteiten van bekendmaking overeenkomstig artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing en van het nieuw uniform politiereglement PZ BRT zal conform art. 119 van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 toegezonden worden aan de deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Grondafstand OMV_2023124897 - Kerkstraat 13 - 23
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 28 september 2023 werd er door Philip Peters namens Mac Projectontwikkeling nv, gevestigd Schransstraat 68a te 3270 Scherpenheuvel-Zichem een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor het slopen van bestaande woningen met bijgebouwen, bouwen van een woonprorject met 44 woonentiteiten (26 appartementen en 18 stapelwoningen), een ondergrondse parkeergarage, het aanleggen van verhardingen i.f.v. paden, terrassen, parkeerplaatsen en opritten en het plaatsen van warmtepompen en een bronbemaling op het perceel gelegen te Kerkstraat 13 3130 Begijnendijkkadastraal gekend (afd. 1) sectie B 426 S2, (afd. 1) sectie B 426 Y2, (afd. 1) sectie B 426 Z2, (afd. 1) sectie B 426 T, (afd. 1) sectie B 426 V2, (afd. 1) sectie B 426 W2, (afd. 1) sectie B 428 S6, (afd. 1) sectie B 428 S2 en (afd. 1) sectie B 428 R2.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 02/04/2024 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 08 april 2024 tot en met 07 mei 2024 ingediend worden.
Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 03 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023124897
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf een voorwaardelijk gunstig advies over de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023124897 voor wat betreft het nieuwe wegtracé:
Het uitvoeringsdossier moet voor start der werken ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Er moet een inzinkbare of inklapbare verkeerspaal geplaatst worden in het midden van de betonverharding, achter de laatste bezoekersparkeerplaats
De in- en uitrit worden gewisseld, de inrit is het dichtste bij het Pannenhof.
Er wordt ter hoogte van de parkeerplaatsen manoeuvreerruimte voorzien in grasdallen, over de gehele zone die donkergroen is ingekleurd op het inplantingsplan nieuwe toestand voor de brandweer.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGEN
Inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraag+GOA-advies
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Kerkstraat 13, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023124897 goed zoals vermeld op het omgevingsvergunningsplan onder volgende voorwaarden:
● het uitvoeringsdossier moet voor start der werken ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
● er moet een inzinkbare of inklapbare verkeerspaal geplaatst worden in het midden van de betonverharding, achter de laatste bezoekersparkeerplaats
● De in- en uitrit worden gewisseld, de inrit is het dichtste bij het Pannenhof.
● Er wordt ter hoogte van de parkeerplaatsen manouvreerruimte voorzien in grasdallen, over de gehele zone die donkergroen is ingekleurd op het inplantingsplan nieuwe toestand voor de brandweer.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Grondafstand OMV_2023169273 - Raamstraat 5
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 20 december 2023 werd er door mevrouw Elise Serré wonende Wildemansweg 10 te 3020 Herent en de heer Simon Van Ham met contactadres Schoonderbeukenweg 156 te 3202 Aarschot een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor bouwen van een ééngezinswoning op het perceel gelegen te Raamstraat 5 kadastraal gekend (afd. 1) sectie B 484 V.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. De voorgestelde nieuwe rooilijn bevindt zich op 5 m uit de as van de rooilijn. De af te stane strook grond is aangeduid als gearceerde zone op het inplantingsplan nieuwe toestand (zie bijlage) met een oppervlakte van 27,7 m2.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 26/02/2024 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 01 april 2024 tot en met 30 april 2024 ingediend worden.
Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023169273
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGEN
Inplantingsplan nieuwe toestand gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraag.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn ter hoogte van de Raamstraat 5 van de in rand vermelde omgevingsverunningsaanvraag OMV_2023169273 goed zoals vermeld op het inplantingsplan nieuwe toestand.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
Patricia Stevens Ann Danckers Fran De Cock Bob Michiels Peter Spiessens Kathleen Van Vlasselaer Tom Van Esse Tom Wouters Maggie Thielemans Sam Mergaerts Steven Vermeulen Fredy De Keyser Wim De Roover Herman De Coux Bert Ceulemans David Dupont David Janssens Peggy Baeten Patricia Stevens Ann Danckers Fran De Cock Bob Michiels Peter Spiessens Kathleen Van Vlasselaer Tom Van Esse Tom Wouters Maggie Thielemans Sam Mergaerts Steven Vermeulen Fredy De Keyser Wim De Roover Herman De Coux Bert Ceulemans David Dupont David Janssens Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Steven Vermeulen David Dupont Bert Ceulemans Sam Mergaerts Tom Van Esse Fredy De Keyser Fran De Cock Patricia Stevens Bob Michiels Peter Spiessens David Janssens Tom Wouters Herman De Coux Ann Danckers Wim De Roover aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Hemelwater- en droogteplan (HWDP)
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De Blue Deal stelt dat een gemeente ten laatste op 31 december 2024 over een goedgekeurd hemelwater- en droogteplan (HWDP) moet beschikking om nog toegang te hebben tot watergerelateerde subsidies. Ook bestaande hemelwaterplannen (dit zijn plannen die vóór 21 maart 2022 door de betrokken gemeenteraad goedgekeurd zijn) moeten tegen eind 2024 in voldoende mate in overeenstemming zijn met de blauwdruk die de CIW (coördinatiecommissie integraal waterbeleid) hiertoe in september 2021 heeft uitgewerkt.
In 2018 werd door het lokaal bestuur Begijnendijk (in samenwerking met de gemeente Tremelo) aan Aquafin de opdracht gegeven een hemelwaterplan voor Begijnendijk uit te werken. DIt document werd vervolledigd door Aquafin tegen juli 2020 en ter bespreking voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 06 juli 2020. Dit plan werd niet goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Op 09 mei 2022 besloot het college van burgemeester en schepenen het door Aquafin opgemaakte HWDP te laten herwerken door Fluvius conform de blauwdruk van het CIW. Voor de opmaak van dit plan werd door Fluvius een subsidie aangevraagd bij de provincie Vlaams-Brabant waardoor er geen meerkost gekoppeld was aan deze beslissing.
Het hemelwater- en droogteplan geeft een visie over hoe er binnen de gemeente Begijnendijk zal omgegaan worden met hemelwater. Binnen dit plan wordt een integrale ruimtelijke visie uitgewerkt om de economische, maatschappelijke en ecologische gevolgen van wateroverlast te beperken en het grondgebied robuust te maken voor de gevolgen van de klimaatsverandering. Het plan verduidelijkt hoe vandaag en in de toekomst het water afkomstig van bestaande en geplande wegenis, woningen en (on)verharde oppervlakken vertraagd afgevoerd, (her)gebruikt, geïnfiltreerd en geborgen kan worden. In andere woorden, waar er ruimte voor water gecreëerd moet worden.
Het hemelwater- en droogteplan is een beleidsplan dat als leidraad dient ingezet te worden bij alle toekomstige ruimtelijke ingrepen om de integrale ruimtelijke visie uit te werken. Het plan bestaat uit een omgevingsanalyse, juridische en beleidsmatige context, een overzicht van de verschillende knelpunten en kansen, een visie op
gemeentelijk niveau en per deelzone en tot slot een actieplan.
Na goedkeuring zal het lokaal bestuur Begijnendijk instaan voor de opvolging en de handhaving van het hemelwater- en droogteplan en de daarin voorgestelde maatregelen. Het hemelwater- en droogteplan vormt een visiedocument. Na de opmaak van de visie dient deze doorvertaald te worden naar acties en opgenomen te worden in de meerjarenplanning en andere beleidsplannen.
Op 03 juni 2024 werd het voorliggende HWDP, dat reeds rekening houdt met de opmerkingen van het college van burgemeester en schepenen en van de stakeholders, principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Voorafgaand aan de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 20 juni 2024 wordt het plan toegelicht gegeven door Fluvius aan de leden van de MAR, de Gecoro en de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 betreft de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024 betreft 'ontwerp HWDP'
ARGUMENTATIE
Het hemelwater- en droogteplan is een beleidsplan dat zoals andere beleidsplannen evaluatie en bijsturing kan gebruiken. Het advies is om minsten om de zes jaar een evaluatie en bijsturing in te plannen. Weerhouden adviezen kunnen als actie worden geformuleerd om deze vervolgens op te nemen in een volgende bijsturing van het hemelwater- en droogteplan.
BIJLAGEN
Hemelwater- en droogteplan versie7 van 03 juni 2024 ter goedkeuring GR + link naar bijlagen
FINANCIELE GEVOLGEN
Tegen eind 2024 moet een lokaal bestuur in functie van het behoud van watergerelateerde subsidies beschikken over een goedgekeurd hemelwater- en droogteplan. Het begrip 'watergerelateerde subsidies' moet hierbij ruim opgevat worden. Het kan zowel gaan om subsidies voor initiatieven naar waterkwaliteit als naar waterkwantiteit, om structurele subsidies als om ad hoc oproepen. De nodige doorvertalingen in de regelgeving zullen hiervoor gebeuren.
De opmaak van het hemelwater- en droogteplan is gesubsidieerd. Fluvius regelt de betaling hiervan met de provincie Vlaams-Brabant.
Het hemelwater- en droogteplan vormt een beleidsdocument. Na goedkeuring van het HWDP zal het lokaal bestuur Begijnendijk instaan voor de opvolging, handhaving en uitvoering van acties/maatregelen opgenomen in dit plan. De acties/maatregelen van het HWDP dienen opgenomen en gebudgetteerd te worden in de toekomstige meerjarenplanning en andere beleidsplannen.
BESLUIT
10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
7 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Tom Wouters, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het hemelwater- en droogteplan (HWDP) voor de gemeente Begijnendijk, opgesteld door Fluvius, goed.
Artikel 2
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan Fluvius (evert.baetens@extern.fluvius.be).
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Aanpassen beslissing snelheidsregime
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenste op de hoofdwegen van de gemeente buiten de bebouwde kom de doorstroming te verhogen om het sluipverkeer in de binnengebieden te verminderen. Tevens wenste het hiermee duidelijke snelheidsregimes af te bakenen en versnipperde snelheidswijzigingen te vermijden. De politie gaf hierop een positief advies.
Een negatief advies van de mobiliteitsraad heeft echter geleid tot het herevalueren van deze beslissing. Het bedrijf AACON heeft daarop een verkeersstudie uitgevoerd op het grondgebied Begijnendijk en kwam tot de conclusie dat een aanpassing van het snelheidsregime vanuit veiligheidsstandpunt ongewenst is, en tot onveilige situaties kan leiden. Het betreft hier meer specifiek 10 verkeerspunten beschreven door de mobiliteitsraad en onderzocht in de studie uitgevoerd door AACON.
JURIDISCHE GRONDEN
● gemeenteraadsbesluit van 31 augustus 2023 betreffende het aanvullend reglement inzake de politie op het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg ter gelegenheid van de regeling van het snelheidsbeleid in de gemeente Begijnendijk
● gemeenteraadsbesluit van 16 augustus 2005 betreffende het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende de invoering van zone 70 over het ganse grondgebied van de gemeente Begijnendijk en aanpassing van de bebouwde kommen Begijnendijk en Betekom;
● gemeenteraadsbesluit van 17 mei 2006 betreffende de invoering van een snelheidsbeperking en afbakening in de bebouwde kom langs de N10;
● gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2018 wat onder meer de zones 30, de bebouwde kommen en de zones 70 afbakent;
● de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het K.B. van 16 maart 1968;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere
● plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
ARGUMENTATIE
Een onafhankelijke verkeersstudie van het Bedrijf AACON gaf aan dat het vanuit veiligheidsopzicht niet gewenst is om de gewenste verandering van het snelheidsregime door te voeren op de tien verkeerspunten benoemd door de mobiliteitsraad.
Het streefdoel naar uniforme verhoogde snelheden blijft toekomstgericht behouden. Indien er zich in de toekomst opportuniteiten voordoen om de knelpunten aan te pakken, wordt geadviseerd hierop in te zetten.
BIJLAGEN
● verkeersstudie AACON
● gemeenteraadsbesluit van 31 augustus 2023 betreffende het aanvullend reglement inzake de politie op het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg ter gelegenheid van de regeling van het snelheidsbeleid in de gemeente Begijnendijk
● 20231211_VerslagBesprekingSnelheidsregimeHoofdwegen_Politiezone BRT
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit om de beslissing, genomen door de gemeenteraad op 31 augustus 2023, om het snelheidsregime aan te passen naar een hogere snelheid, slechts gedeeltelijk uit te voeren. De gemeenteraad beslist om voor de tien verkeerspunten die als gevaarlijk werden beschreven door de mobiliteitsraad en onderzocht door de verkeersstudie uitgevoerd door AACON, terug het originele snelheidsregime in te stellen.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Schoolreglement GBS De Puzzel
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sinds het schooljaar 1998-1999 moeten schoolbesturen voor al hun scholen een schoolreglement opstellen dat de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Decretaal legt de overheid vast welke elementen minimaal in het schoolreglement opgenomen worden.
De schoolraad moet betrokken worden bij het opstellen van het schoolreglement en later bij elke wijziging ervan.
Het (aangepaste) schoolreglement moet bij eerste inschrijving en verder na elke wijziging door de ouders onderschreven worden. Dit gebeurt voor aanvang van het nieuwe schooljaar.
Naast het schoolreglement worden de schoolspecifieke afspraken opgenomen in de schoolbrochure van beide basisscholen. Het schoolreglement maakt deel uit van deze brochure.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Loaal bestuur
● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis, zoals laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.
● Omzendbrief BaO/2002/1
ADVIEZEN
gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Puzzel van 03 juni 2024.
ARGUMENTATIE
Omwille van wijzigingen in de regelgeving is het bestaande schoolreglement aan actualisatie toe. De aanpassingen zijn aangeduid in kleur in de tekst.
Het voorwerp van de beslissing van de gemeenteraad betreft het onderdeel 'schoolreglement' van de schoolbrochure. Wijzigingen aan de schoolspecifieke informatie in de schoolbrochures wordt tegen de start van het nieuwe schooljaar verder geactualiseerd.
BIJLAGE
schoolreglement De Puzzel 2024-2025
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Puzzel goed.
Artikel 2
De directie van de GBS De Puzzel is ertoe gehouden de aangepaste versie van het schoolreglement, samen met de schoolspecifieke afspraken door de ouders te laten onderschrijven.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Schoolreglement GBS De Klimroos
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sinds het schooljaar 1998-1999 moeten schoolbesturen voor al hun scholen een schoolreglement opstellen dat de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Decretaal legt de overheid vast welke elementen minimaal in het schoolreglement opgenomen worden.
De schoolraad moet betrokken worden bij het opstellen van het schoolreglement en later bij elke wijziging ervan.
Het (aangepaste) schoolreglement moet bij eerste inschrijving en verder na elke wijziging door de ouders onderschreven worden. Dit gebeurt voor aanvang van het nieuwe schooljaar.
Naast het schoolreglement worden de schoolspecifieke afspraken opgenomen in de schoolbrochure van beide basisscholen. Het schoolreglement maakt deel uit van deze brochure.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Loaal bestuur
● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis, zoals laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.
● Omzendbrief BaO/2002/1
ADVIEZEN
gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Klimroos van 11 juni 2024.
ARGUMENTATIE
Omwille van wijzigingen in de regelgeving is het bestaande schoolreglement aan actualisatie toe. De aanpassingen zijn aangeduid in kleur in de tekst.
Het voorwerp van de beslissing van de gemeenteraad betreft het onderdeel 'schoolreglement' van de schoolbrochure. Wijzigingen aan de schoolspecifieke informatie in de schoolbrochures wordt tegen de start van het nieuwe schooljaar verder geactualiseerd.
BIJLAGEN
aangepaste schoolbrochure De Klimroos 2024-2025
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Klimroos goed.
Artikel 2
De directie van de GBS De Klimroos is ertoe gehouden de aangepaste versie van het schoolreglement, samen met de schoolspecifieke afspraken door de ouders te laten onderschrijven.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Voorstel lestijdenpakket 2024-2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 19 maart 2024 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor onderwijsdiensten betreffende de personeelsformatie schooljaar 2024-2025 voor de gemeentelijke basisschool Betekom (13177) en gemeentelijke basisschool Begijnendijk (12781) en de verdeling van de puntenenveloppe van de scholengemeenschap over de beide basisscholen.
De directies van GBS De Klimroos en GBS De Puzzel maken een voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket. Dit voorstel wordt voorgelegd aan het college van de burgemeester en schepenen, de schoolraad en de representatieve vakorganisaties alvorens het ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
De datum voor de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap is nog niet gekend.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en latere wijzigingen;
● Decreet Lokaal Bestuur;
● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen en desbetreffende uitvoeringsbesluiten en ministriële omzendbrieven;
● Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.
● Omzendbrief BAO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;
● KB van 28 september 1984 en latere wijzigingen houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
● Besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage, en latere wijzigingen, alsook de ministriële omzendbrieven ter zake;
ARGUMENTATIE
Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om het lestijdenpakket voor schooljaar 2024-2025 als volgt aan te wenden, onder voorbehoud van de definitieve dienstbrieven betreffende alle toegekende uren van Agodi:
Betekom: GBS De Klimroos (13177)
Kleuter:
Het aantal gewogen leerlingen op 01 februari 2024 bedraagt 75. Dit levert 104 lestijden volgens de schalen op en 05 SES lestijden. Totaal 109 lestijden. Het aantal kleuters geeft daarenboven recht op 13 uren kinderverzorging.
Er zijn zes voltijds vast benoemde kleuteronderwijzers (vijf voltijds vastbenoemden en één 20/24 eindeloopbaan) voor een totaal van 140 lestijden. De kleuteronderwijzers met de kleinste dienstanciënniteit zullen bijgevolg 24/24 lestijden en 07/24 lestijden ter beschikking gesteld worden. De titularis met een tekort van 07/24 zal een reaffectatie krijgen in het kleuteronderwijs van de eigen school en dit in de vervanging van twee zorgkredietstelsels (elke drie maand te verlengen). De titularis met een tekort van 24/24 lestijden zal voor 01/24 een reaffectatie krijgen in het kleuteronderwijs van de eigen school. Bijgevolg wordt zij voor 23/24 lestijden gereaffecteerd binnen de scholengemeenschap.
Er zijn geen tijdelijke aanstellingen van doorlopende duur.
De uren kinderverzorging zijn vastbenoemd voor 14/32. De titularis zal voor 01/32 naar de scholengemeenschap worden gereaffecteerd.
Voor de volledige kleuterschool wordt geopteerd voor het systeem van co-teaching daar waar het leerlingenaantal het toelaat.
Verdeling:
● Peuterklas: 20 lestijden
● 1e kleuterklas (21 kleuters): 24 lestijden
● 2e kleuterklas (14 kleuters): 24 lestijden
● 3e kleuterklas (26 kleuters) : 24 lestijden
● Lichamelijke opvoeding: 4 lestijden
● ambulante uren: 13 lestijden
● Kinderverzorging: 13/32 uren
Lager:
Het aantal gewogen leerlingen op 01 februari 2024 bedraagt 168. Dit levert 212 lestijden op volgens de schalen en 12 SES lestijden. Totaal 224 lestijden.
Er zijn 10 leerkrachten voltijds vastbenoemd of 258 lestijden (9 voltijds vastbenoemden, één deeltijds 18/24 vastbenoemd en één in een volledige detachering). Er zijn bijgevolg 34 lestijden te kort, wat leidt tot de ter beschikking stelling van twee leerkrachten volgens dienstanciënniteit: 1 deeltijds vastbenoemde (18/24), één voltijds vastbenoemde voor 8/24 lestijden.
Er zijn in totaal 40 lestijden voor vervangingen van langdurige loopbaanonderbrekingen /detachering en 4/24 voor vervanging in een zorgkredietstelsel (elke 3 maanden te verlengen). Hiermee kan de school alle vastbenoemde uren invullen en de deeltijds vastbenoemde leerkracht aanvullen tot een voltijdse opdracht.
De school heeft bijkomend recht op 1 uur 'samen school maken'. De school heeft nog recht op uren kerntaak, aanvangsbegeleiding, lerarenplatform en eventueel taalintegratie. Deze uren zijn nog niet gekend.
Indien het lerarenplatform een minimum van 04/24, de uren kerntaak 04/24, én de uren aanvangsbegeleiding 04/24 genereren, kan een tijdelijk personeelslid bijkomend worden aangesteld.
Het schoolbestuur heeft een leerkracht die het statuut van ‘TADD’ heeft. Hij zal een voltijdse opdracht aangeboden krijgen binnen GBS De Puzzel.
Voor de lagere school wordt eveneens geopteerd voor het systeem van co-teaching, met uitzondering van het derde en het vijfde leerjaar waar het leerlingenaantal dit niet toelaat.
Verdeling:
● 1e leerjaar (26 leerlingen): 24 lestijden
● 2e leerjaar (34 leerlingen): 44 lestijden (inclusief stimulus)
● 3e leerjaar (18 leerlingen): 24 lestijden
● 4e leerjaar (30 leerlingen): 36 lestijden
● 5e leerjaar (21 leerlingen): 24 lestijden
● 6e leerjaar (33 leerlingen): 44 lestijden
Lichamelijke opvoeding: 24 lestijden waarvan 4 lestijden op te nemen in de kleuterschool.
Aanvullend:
● Rooms katholieke godsdienst: 10 lestijden (12 vastbenoemd- voor 02/24 voorgedragen aan reaffectatiecommissie)
● Niet-confessionele zedenleer: 10 lestijden (vacante uren).
● Islamitische godsdienst: 02/24 (mogelijks 04/24 indien er in het eerste leerjaar kinderen zijn met deze godsdienstkeuze).
Overige omkadering:
● ICT: 19 punten = 11/36 waarvan 12/36 vast benoemd. De titularis zal voor 01/36 geaffecteerd worden naar De Puzzel.
● Zorg: 28/36. Er is één vastbenoemde zorgcoördinator voor 34/36 uren. Zij wordt bijgevolg voor 06/36 ter beschikking gesteld. Dit wordt opgevangen in eigen school door de punten stimulus (06/36). Daarnaast wordt zij met 01/24 aangevuld binnen aanvangsbegeleiding om tot een voltijdse opdracht te komen.
● Administratie: 77 punten. Er zijn twee vastbenoemden: één voltijds (36/36 uren of 63 punten HSO) en een deeltijds vastbenoemd (10/36 uren of 18 punten HSO). Bijgevolg zal deze laatste voor 04/36 ter beschikking worden gesteld en worden geaffecteerd naar GBS De Puzzel.
● 2 punten dienen te worden ingezet voor de administratie van de scholengemeenschap te volbrengen..
● Stimulus: 06/36 = 04/24. De school zal de stimulus uren toewijzen aan de zorgcoördinator (zie eerder).
Begijnendijk: GBS De Puzzel (12781)
Kleuter:
Het aantal gewogen leerlingen op 01 februari 2024 bedraagt 138. Dit levert 177 lestijden volgens de schalen op en 11 SES lestijden. Totaal 188 lestijden. Het aantal kleuters geeft daarenboven recht op 18 uren kinderverzorging.
Er zijn acht voltijds vast benoemde kleuteronderwijzers voor een totaal van 192 lestijden. De kleuteronderwijzer met de kleinste dienstanciënniteit zal bijgevolg 4/24 lestijden ter beschikking gesteld worden en worden wedertewerkgesteld binnen de eigen school in het ambt van zorgcoördinator.
Er zijn geen tijdelijke aanstellingen van doorlopende duur.
De uren kinderverzorging zijn vastbenoemd voor 18/32.
Verdeling:
● Peuterklas: 24 lestijden
● 1e kleuterklas (47 kleuters): 2 x 24 lestijden (=48 lestijden)
● 2e kleuterklas (36 kleuters): 2 x 24 lestijden (=48 lestijden)
● 3e kleuterklas (38 kleuters) : 2 x 24 lestijden (=48 lestijden)
● Lichamelijke opvoeding: 14 lestijden
● ambulante uren: 06 lestijden
● zorgcoördinatie: 04 lestijden (6/36)
● Kinderverzorging: 18/32 uren
Lager:
Het aantal gewogen leerlingen op 01 februari 2024 bedraagt 214. Dit levert 265 lestijden op volgens de schalen en 14 SES lestijden. Totaal 279 lestijden.
Er zijn 9 leerkrachten voltijds vastbenoemd of 216 lestijden en 4 leerkrachten deeltijds benoemd voor een totaal van 57 lestijden. In totaal zijn er dus 273 lestijden benoemd. Er zijn geen lestijden te kort.
Er zijn in totaal 4 lestijden voor vervanging in een zorgkredietstelsel (elke 3 maanden te verlengen).
De school heeft bijkomend recht op 2 uur 'samen school maken'. De school heeft nog recht op uren kerntaak, aanvangsbegeleiding, lerarenplatform en eventueel taalintegratie. Deze uren zijn nog niet gekend.
Indien het lerarenplatform een minimum van 05/24, de uren kerntaak 05/24, én de uren aanvangsbegeleiding 04/24 genereren, kan het personeelslid met statuut tijdelijke aanstelling van doorlopende duur in een voltijdse opdracht worden aangesteld. (zie eerder)
Voor de lagere school wordt geopteerd voor het systeem van co-teaching, met uitzondering van het eerste leerjaar:
Verdeling:
● 1e leerjaar (39 leerlingen): 2 keer 24 lestijden (= 48 lestijden)
● 2e leerjaar (40 leerlingen): 2 keer 24 lestijden (= 48 lestijden)
● 3e leerjaar (41 leerlingen): 2 keer 24 lestijden (= 48 lestijden)
● 4e leerjaar (31 leerlingen): 36 lestijden
● 5e leerjaar (35 leerlingen): 29 lestijden (aangevuld met 24/36 stimulus+ zorgenvelop en 3/24 kerntaak)
● 6e leerjaar (38 leerlingen): 2 keer 24 lestijden (= 48 lestijden)
Lichamelijke opvoeding: 22 lestijden aangevuld met 2 lestijden kerntaak.
Aanvullend:
● Rooms katholieke godsdienst: 14 lestijden (16 vastbenoemd- voor 02/24 voorgedragen aan reaffectatiecommissie)
● Niet-confessionele zedenleer: 14 lestijden (16 vastbenoemd- voor 02/24 voorgedragen aan reaffectatiecommissie)
● Islamitische godsdienst: 10/24 (vastbenoemd)
Overige omkadering:
● ICT: 28 punten = 16/36 waarvan 16/36 vast benoemd. De titularis wordt aangevuld met 4 punten (2/36) uit administratieve omkadering en 01/36 geaffecteerd vanuit De Klimroos in een restpunt om tot de opdracht van 19/36 te komen.
● Zorg: 38/36. Er is één vastbenoemde zorgcoördinator voor 36/36 uren en één deeltijds vastbenoemde zorgcoördinator voor 2/36. De voltijds vastbenoemde zorgcoördinator neemt een TAO (36/36) naar het ambt lager onderwijs. Hiervan wordt 13/36 opgenomen door de deeltijds vastbenoemde zorgcoördinator. 6/36 wordt gebruikt voor de wedertewerkstelling van de vastbenoemde kleuteronderwijzer en 17/36 worden ingezet als klasondersteuning in de lagere school.
● Administratie: 104 punten. Er is één voltijds administratief medewerker vastbenoemd (36/36 uren of 63 punten HSO) en één deeltijds vastbenoemde beleidsondersteuner (11/36 uren of 26 punten HOKT).
Zij zal nog worden aangevuld met 9 punten (04/36)
● 2 punten dienen te worden ingezet voor de administratie van de scholengemeenschap te volbrengen.
● De punten stimulus (08/36) worden ingezet als klasondersteuning in de lagere school.
FINANCIELE GEVOLGEN
Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het meerjarenplan onder actie 214, 0800-00/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs. De ontvangsten hiervoor zijn voorzien in het meerjarenplan onder actie 214/ 0800-00/74050070.
Visum 2024-028 werd verleend door de financieel directeur.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket van de gemeentelijke basisscholen voor schooljaar 2024-2025 goed.
Artikel 2
Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het meerjarenplan onder actie 214, 0800-00/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs. De ontvangsten hiervoor zijn voorzien onder actie 214/ 0800-00/74050070.
Artikel 3
Alvorens het voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad zal advies gevraagd worden aan de pedagogische raden, de schoolraden en de representatieve vakorganisaties.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Raamovereenkomst schoolboeken door DOKO
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Jaarlijks worden er schoolboeken besteld door de lagere scholen. Gezien de kostprijs van de schoolboeken fors gestegen is, kan de bestelling niet meer gebeuren op basis van de prijsvraag. De doorlooptijd is momenteel te lang om alsnog een bestek uit te schrijven.
Aankoopcentrale DOKO vzw heeft momenteel 2 raamovereenkomsten betreffende aankoop schoolboeken :
● 'Schoolboeken Basisonderwijs 2023 via distributeurs -Raamovereenkomst met meerdere distributeurs voor de levering van leermateriaal van door uitgeverijen uitgewerkte leermethodes voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs'. De looptijd is vastgesteld van 01.03.2023-01.03.2027.
● Schoolboeken Basisonderwijs 2023 via Uitgeverijen - Raamovereenkomst met meerdere uitgeverijen voor de levering van leermateriaal voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs. De looptijd is vastgesteld van 01.03.2023-01.03.2027.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 41 10°, over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
● Gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2022: goedkeuring toetreding Poolstok.
ARGUMENTATIE
Gezien de doorlooptijd momenteel te lang is om alsnog een bestek uit te schrijven, wordt gekozen om in te stappen in de beide raamovereenkomsten. Voor schooljaar 2024-2025 zal beroep gedaan worden op 'Schoolboeken Basisonderwijs 2023 via Uitgeverijen - Raamovereenkomst met meerdere uitgeverijen voor de levering van leermateriaal voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs' , gezien de uiterste besteldatum bij de distributeurs 2 juni ll. was.
FINANCIELE GEVOLGEN
De uitgave voor deze opdracht bedraagt circa € 45 783,86 incl. btw, waarvan circa € 21 085,96 voor GBS De Klimroos en circa € 24 698,00 incl. btw voor GBS De Puzzel.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het mjp 2020-2025 onder registratiesleutels ACT-137/0800-10/61410012 en 0800-20/61410012.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomsten
● 'Schoolboeken Basisonderwijs 2023 via distributeurs -Raamovereenkomst met meerdere distributeurs voor de levering van leermateriaal van door uitgeverijen uitgewerkte leermethodes voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs'. De looptijd is vastgesteld van 01 maart 2023-01 maart 2027.
en
● Schoolboeken Basisonderwijs 2023 via Uitgeverijen - Raamovereenkomst met meerdere uitgeverijen voor de levering van leermateriaal voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs. De looptijd is vastgesteld van 01 maart 2023-01 maart 2027.
goed.
Artikel 2
De gemeenteraad machtigt de algemeen directeur tot het ondertekenen van de mandaatformulieren bij de diverse uitgeverijen.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Pedagogische dagen en facultatieve verlofdagen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad stelt jaarlijks de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisscholen voor volgend schooljaar vast. De voorgestelde data worden gekozen in samenspraak met het schoolteam. Nadien worden ze voorgelegd aan de schoolraad en de representatieve vakorganisaties.
JURIDISCHE GRONDEN
● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap: art. 3 en art. 6;
● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, art. 8 §2;
● Decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
ADVIEZEN
● gunstig advies van de pedagogische raad van de GBS De Puzzel;
● gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Puzzel;
● gunstig advies de representatieve vakorganisaties na onderhandeling in het ABOC;
ARGUMENTATIE
De pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen voor schooljaar 2024-2025 worden als volgt voorgesteld:
GBS De Puzzel: pedagogische studiedagen:
● woensdag 09 oktober 2024
● vrijdag 29 november 2024
● woensdag 05 februari 2025
● woensdag 28 mei 2025
GBS De Puzzel: facultatieve verlofdagen:
● vrijdag 02 mei 2025
● vrijdag 06 juni 2025
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisschool De Puzzel voor schooljaar 2024-2025 vast als volgt:
GBS De Puzzel: pedagogische studiedagen:
● woensdag 09 oktober 2024
● vrijdag 29 november 2024
● woensdag 05 februari 2025
● woensdag 28 mei 2025
GBS De Puzzel: facultatieve verlofdagen:
● vrijdag 02 mei 2025
● vrijdag 06 juni 2025
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Pedagogische dagen en facultatieve verlofdagen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad stelt jaarlijks de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisscholen voor volgend schooljaar vast. De voorgestelde data worden eerst ter advies voorgelegd aan het leerkrachtenteam (pedagogische raad), de schoolraad en de representatieve vakorganisaties.
JURIDISCHE GRONDEN
● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap: art. 3 en art. 6;
● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, art. 8 §2;
● Decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
ADVIEZEN
● gunstig advies van de pedagogische raad van de GBS De Klimroos;
● gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Klimroos;
● gunstig advies de representatieve vakorganisaties na onderhandeling in het ABOC;
ARGUMENTATIE
De pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen voor schooljaar 2024-2025 worden als volgt voorgesteld:
GBS De Klimroos: pedagogische studiedagen:
● woensdag 09 oktober 2024
● woensdag 22 januari 2025
● vrijdag 02 mei 2025
● woensdag 28 mei 2025
GBS De Klimroos: facultatieve verlofdagen:
● maandag 27 januari 2025
● dinsdag 27 mei 2025
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisschool De Klimroos voor schooljaar 2024-2025 vast als volgt:
GBS De Klimroos: pedagogische studiedagen:
● woensdag 09 oktober 2024
● woensdag 22 januari 2025
● vrijdag 02 mei 2025
● woensdag 28 mei 2025
GBS De Klimroos: facultatieve verlofdagen:
● maandag 27 januari 2025
● dinsdag 27 mei 2025
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES VVOG - bekrachtiging CBS 03 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via brief van 23 mei 2024 met bijhorende agenda en bijlagen nodigt de vzw Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) de gemeentelijke afgevaardigde uit op de statutaire algemene ledenvergadering die plaatsvindt op vrijdag 14 juni 2024 om 17.30 u in zaal 'Vuur' van het Antwerpse Ecohuis, Turnhoutsebaan 139 te Borgerhout.
agenda:
17.30u.: onthaal
18.00u.: verwelkoming
18.05u.: statutaire mededelingen aan de algemene vergadering
(cÍr. Art. 22 van de statuten - www.vv0g.inÍo/statuten)
○ financieel verslag
■ voorstelling balans en resultatenrekening 2023
■ toelichting door de bedrijfsrevisot en commentaar door de directeur
■ kwijtschelding aan de leden van het Bestuursorgaan
○ begroting 2024 (goedkeuring)
■ voorstelling en toelichting
○ vaststelling van de contributie voor 2025 (goedkeuring)
○ jaarverslag 2023 (goedkeuring)
○ statutenwijziging (intern reglement)
19.05u.:mondeling verslag door de directeur (stemming)
19.10u.:nieuws uit de VVOG
19.15u.:jouw mening telt/Zoemsessie: 'Landelijk openbaargroen-beleid'
19.45u.:netwerkmoment - uitgebreide receptie
Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij VVOG, werd tijdens de gemeenteraad van 27 mei 2021 de heer Steven Vermeulen aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de statutaire algemene ledenvergaderingen van Vereniging Voor Openbaar Groen en dit voor de volledige legislatuur.
VVOG maakt de gemeente attent op de mogelijkheid, volgens art. 19 van de statuten, dat de gemeente kan worden vertegenwoordigd door een ander lid (andere gemeente). Hiervoor dient men het volmachtformulier te gebruiken en dit dient opgestuurd te worden naar VVOG.
Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 20 juni 2024, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVOG van 14 juni 2024 behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 03 juni 2024 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur: artikel 432 bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● De statuten van VVOG.
BIJLAGEN
● besluit college van burgemeester en schepenen van 03 juni 2024 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling
● uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukken (balans en resultatenrekening boekjaar 2023 en ontwerpbegroting voor 2024).
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 03 juni 2024 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger, de heer Steven Vermeulen, voor de algemene vergadering van VVOG van 14 juni 2024.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan de Vereniging Voor Openbaar Groen, t.a.v. Doreen Leuntjens (doreen@vvog.info en info@vvog.info) en de gemeentelijke vertegenwoordiger Steven Vermeulen.
Patricia Stevens Ann Danckers Fran De Cock Bob Michiels Peter Spiessens Kathleen Van Vlasselaer Tom Van Esse Tom Wouters Maggie Thielemans Sam Mergaerts Steven Vermeulen Fredy De Keyser Wim De Roover Herman De Coux Bert Ceulemans David Dupont David Janssens Peggy Baeten Patricia Stevens Ann Danckers Fran De Cock Bob Michiels Peter Spiessens Kathleen Van Vlasselaer Tom Van Esse Tom Wouters Maggie Thielemans Sam Mergaerts Steven Vermeulen Fredy De Keyser Wim De Roover Herman De Coux Bert Ceulemans David Dupont David Janssens Sam Mergaerts David Dupont Tom Van Esse Patricia Stevens Maggie Thielemans Fran De Cock Bert Ceulemans Kathleen Van Vlasselaer Steven Vermeulen Herman De Coux Peter Spiessens Bob Michiels David Janssens Wim De Roover Ann Danckers Tom Wouters Fredy De Keyser aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES VME DIJK - bekrachtiging CBS 10 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via mail van 04 juni 2024 nodigt de syndicus van VME DIJK het lokaal bestuur Begijnendijk uit op de bijzondere algemene vergadering (BZAV) van het gebouw Dijk, die zal plaatsvinden op donderdag 20 juni 2024 om 18 u 30 in de vergaderzaal van het Brouwershof, Puttestraat 7 te 3130 Begijnendijk.
agenda :
De gemeente heeft 445/10000 quotiteiten in de VME DORPSSTRAAT 4-6-8 (DIJK). In de toekomst zal er een afvaardiging van de gemeente voor alle algemene vergaderingen (gewone, bijzondere,..) worden aangeduid in de gemeenteraad.
Het lokaal bestuur is materieel niet meer in staat om de afvaardiging en standpuntbepaling voor de BZAV voor de gemeenteraad te brengen.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur
ARGUMENTATIE
Gezien de overmacht wegens tijdsgebrek duidde het college van burgemeester en schepenen (CBS) op 10 juni 2024 een afgevaardigde aan voor de vertegenwoordiging op de bijzondere algemene vergadering van 20 juni 2024.
BIJLAGEN
● uitnodiging
● volmacht
FINANCIELE GEVOLGEN
geen
BESLUIT
9 stemmen voor: Bert Ceulemans, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts en Fran De Cock
7 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Tom Wouters, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
1 onthouding: Fred De Keyser
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2024 betreffende de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger, de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van VME DIJK van 20 juni 2024.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan VME Dijk (Hevacobeheer t.a.v. syndicus Hilde Verstraeten: info@hevaco.be) en de gemeentelijke afgevaardigde.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES IGO div - av van 21 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO van 02 mei 2024 betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 21 juni 2024 om 17u30 op IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
agenda
○ Catharina (Ketty) Vanherle vervangt Peter Loosen (stad Tienen): document 3 in bijlage
○ Greta Veeckmans vervangt Danny Van Goidsenhoven (cluster Tervuren-Huldenberg-Overijse-Hoeilaart): zie document 4 in bijlage
Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 werd mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO aangesteld voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
● het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
● oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
● artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een ¾ meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
● de gecoördineerde statuten van IGO.
BIJLAGEN
agenda met documentatiestukken voor de algemene vergadering van IGO div van 20 juni 2024
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 21 juni 2024 goed:
○ Catharina (Ketty) Vanherle vervangt Peter Loosen (stad Tienen): document 3 in bijlage
○ Greta Veeckmans vervangt Danny Van Goidsenhoven (cluster Tervuren-Huldenberg-Overijse-Hoeilaart): zie document 4 in bijlage
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert gemeentelijk vertegenwoordiger Kathleen Van Vlasselaer, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO div van 21 juni 2024, om te handelen /stemmen conform huidige beslissing tijdens deze algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 2
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar de gemeentelijke afgevaardigde en IGO (info@igo.be).
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Gemeentelijke Holding nv - av van 26 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 13 mei 2024 tot oproeping van de aandeelhouders voor de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv in vereffening die zal plaatsvinden op woensdag 26 juni 2024 om 14.00u in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
agenda:
Overeenkomstig de wettelijke regels terzake worden alle punten van de agenda louter ter kennisname meegedeeld aan de algemene vergadering. Zij worden dus niet ter stemming voorgelegd.
Tijdens de gemeenteraad van 28 mei 2020 werd de heer Fredy De Keyser aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur. Hij kan niet deelnemen wegens andere verbintenissen.
Bert Ceulemans werd tijdens de gemeenteraad van 22 juni 2023 aangeduid als zijn plaatsvervanger voor de resterende duur van de legislatuur maar hij zal ook niet deelnemen.
JURIDISCHE GRONDEN
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:
● in het bijzonder artikels 41 tweede lid 4° en artikel 386.
● art 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
oproepingsbrief met agenda en documentatiestukken voor de av van 26 juni 2024 inclusief volmachtformulier
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening van 26 juni 2024, goed:
Artikel 2
Zowel de effectieve als de plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger kan niet deelnemen aan de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening van 26 juni 2024. Er zijn geen kandidaten om hen te vervangen.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan de nv Gemeentelijke Holding in vereffening (avgh@quinz.be) en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
BES Creadiv nv - bav van 16 september 2024 + Publi-T
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is vennoot van Creadiv nv en ontving per brief van 03 juni 2024 een uitnodiging met documentatie voor de buitengewone algemene vergadering (BAV) van maandag 16 september 2024 om 18:30 uur in De Hoorn, Sluisstraat 79 te 3000 Leuven.
agenda:
machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen en opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
De gemeente is aangesloten bij de nv Creadiv.
Creadiv is een nv en in tegenstelling tot intercommunales of opdrachthoudende verenigingen is er geen wettelijke bepaling die de voorafgaande mandaatbepaling door de gemeenteraad verplicht. Dit is echter aangewezen voor een zo goed mogelijke opvolging.
Tijdens de gemeenteraad van 23 mei 2019 werden de gemeentelijke volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur, nl. Wim Rosseel (effectief) en Francisca De Cock (plaatsvervangend).
Op de zitting van de buitengewone algemene vergadering van 16 september is de notaris aanwezig om de akte te laten ondertekenen. Om het ondertekenproces bij de notaris te vergemakkelijken, wordt voorgesteld om de heer Stefan Himpens, secretaris buitengewone algemene vergadering, volmacht te geven om de gemeente Begijnendijk te vertegenwoordigen i.p.v. de gemeentelijke vertegenwoordiger en om Stefan Himpens volmacht te geven deze akte te ondertekenen.
Deze BAV kadert in het project Publi-T. De transacties met betrekking tot Publi-T en de beoogde doelstelling werden helder toegelicht in een webinar van +/- 30 minuten: zie link in bijlage.
Om de groeiende instroom van hernieuwbare energie te kunnen opvangen, moet Elia de komende jaren in zijn Belgische en Duitse netwerken een ambitieus investeringsprogramma uitrollen voor de uitbreiding van hoogspanningslijnen en de ontwikkeling van aansluitingen op zee. De Belgische verankering in Elia wordt verzekerd door Publi-T.
Het aandeel van de Vlaamse gemeenten in Publi-T (60%) zit momenteel verspreid over de Vlaamse distributienetbeheerders (DNB’s), de Vlaamse Energieholding (“VEH”) en enkele Vlaamse gemeenten. Het is de bedoeling om de gemeentelijke belangen te verankeren in twee “concentratoren”, die het belang op lange termijn kunnen verzekeren in functie van de toekomstige kapitaalbehoeftes van Elia. VEH functioneert al als concentrator voor de belangen in Fluxys via Publigas (14,31%) en wil een gelijkaardige verantwoordelijkheid opnemen binnen Publi-T.
VEH bv, met zetel te Noordlaan 9, 8820 Torhout, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0448.632.324 (RPR Gent, afdeling Oostende) fungeert als holding in het Vlaamse energielandschap. Op heden is VEH eigenaar van 79.700 van de in totaal 446.766 aandelen van soort B2 (“B2 Aandelen”) uitgegeven door Publi-T, een coöperatieve vennootschap met zetel te Galerie Ravenstein 4 bus 2, 1000 Brussel, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0475.048.986 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling). De gemeenten hebben reeds een belang in VEH via hun respectievelijke regionale holding (Nuhma Ac, Efin of Creadiv).
PBE wenst in het kader van deze operatie zijn aandelen Publi-T (35.938 B2 aandelen) te verkopen aan VEH. Een deel van de aandelen (12.485 aandelen) wordt rechtstreeks verkocht aan VEH (tegen 18.190.343,94 euro cash) en het saldo (23.453 aandelen) wordt verkocht via de regionale holding Creadiv. Creadiv zal de verkregen aandelen vervolgens inbrengen in VEH tegen nieuwe aandelen (De DNB’s Fluvius Limburg en Fluvius West verkopen eveneens hun B2 Aandelen aan VEH onder dezelfde voorwaarden). Deze inbreng in natura verloopt als volgt:
Deze transactie werd toegelicht aan de gemeenteraadsleden via de infosessies van PBE, voorafgaand aan de organisatie van de algemene vergadering op 25 juni 2024 waarop de verkoop van de aandelen Publi-T wordt goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad worden de volgende punten ter goedkeuring voorgelegd:
JURIDISCHE GRONDEN
BIJLAGEN
● Het bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de geplande inbreng in natura met uitgifte van aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 7:179, § 1, 1e lid juncto en artikel 7:197, § 1, 1e lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”);
● Het verslag van de commissaris VGD, vertegenwoordigd door de heer Jurgen Lelie, bedrijfsrevisor, met betrekking tot bovenvermelde inbreng, overeenkomstig de bepalingen van artikel 7:179, § 1, tweede lid juncto artikel 7:197, § 1, tweede lid WVV;
● Aandeelhouderschap Creadiv nv;
● Statuten Creadiv nv met betrekking de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen. (wordt nagestuurd)
● link naar webinar transacties met betrekking tot Publi-T en de beoogde doelstelling https://vimeo.com/941933970
FINANCIELE GEVOLGEN
De gemeente zal het voorschotdividend Publi-T tot en met boekjaar 2024 ontvangen via PBE. Vanaf boekjaar 2025 zal de gemeente het volledige dividend Publi-T ontvangen via Creadiv. Creadiv zal m.b.t. het dividend Publi-T een gelijkaardig dividendbeleid voeren als PBE zodat deze transactie geen wijziging inhoudt op het dividend die de gemeente heeft ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.
De uitkering in natura van PBE bedraagt 34.171.021 euro. Overeenkomstig het aantal winstbewijzen van de gemeente bedraagt het vooropgestelde interimdividend dat de gemeente Begijnendijk zal ontvangen 1.516.900,87 euro.
Rekening houdende met de inbreng in natura van de 'Schuldvordering PBE' (34.171.021 euro) zal Creadiv 138.344 nieuwe aandelen uitgeven. De nieuwe aandelen zullen recht geven op deelname in de winst van het boekjaar dat een aanvang nam op 01 januari 2024 en afgesloten zal worden op 31 december 2024. De uitgifteprijs bedraagt afgerond 247 euro. Bijgevolg zal gemeente Begijnendijk 6.141 nieuwe aandelen ontvangen zonder nominale waarde.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad verleent z’n akkoord met de ontvangst van de voorgenomen uitkering van een interimdividend van PBE in natura ten belope van 1.516.900,87 euro, door middel van de overdracht van een schuldvordering van PBE op Creadiv.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent z’n goedkeuring om bij ontvangst van het interimdividend van PBE:
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creadiv nv van 16 september 2024 m.b.t. inbreng in natura, goed:
Machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen en opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
Artikel 4
De gemeenteraad stelt de heer Stefan Himpens, secretaris van de buitengewone algemene vergadering aan als haar bijzondere gemachtigde om afzonderlijk op te treden en met recht tot indeplaatsstelling. De gemeenteraad draagt de aangeduide bijzonder gemachtigde op om zijn stemgedrag tijdens de buitengewone algemene vergadering van Creadiv op 16 september 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen) af te stemmen op deze beslissing van de gemeenteraad.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en maakt deze over aan Creadiv nv, t.a.v. mevrouw Isabel Debuck (secretariaat@efin.be).
ZITTING VAN 20 JUNI 2024
Toegevoegd - BES Onveilige verkeerssituaties
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van de MGB-fractie :
"De voorbije maanden werd op verschillende gemeenteraadszittingen beslist om de voorrang van rechts af te schaffen op het merendeel van de kruispunten op ons grondgebied.
Op vandaag zijn er een aantal kruispunten die voor verwarring zorgen voor weggebruikers met gevaarlijke situaties tot gevolg. Het feit dat de afschaffing van de voorrang van rechts niet consistent wordt toegepast ligt hier aan de oorzaak.
Het gaat hier meer bepaald om het kruispunt van de Klein Potestraat en Soelstraat en het kruispunt Moorsemsestraat, Goreweg en Seypstraat.
We hadden op de gemeenteraad van 18 januari 2024 bij de behandeling van de afschaffing van de voorrang van rechts in de Soelstraat begrepen dat het kruispunt met de Klein Potestraat nog zou behandeld worden op de volgende vergadering van de mobilieitsraad, blijkbaar speelt het idee van een éénrichtingsstraat in het eerste gedeelte van de Klein Potestraat. Echter, dit punt werd niet behandeld op de mobiliteitsraad van 29 april 2024 waardoor de huidige situatie allesbehalve veilig is. Daarom stellen we voor om de voorrang van rechts ook op dat kruispunt af te schaffen zodat we uniformiteit brengen en weggebruikers niet verwarren.
Daarnaast blijft de voorrang van rechts momenteel van toepassing op het kruispunt van de Moorsemsestraat, Goreweg en Seypstraat. Dit omdat de Goreweg en Seypstraat fietsstraten zijn. Echter, de fietsstraat stopt aan het kruispunt met de Moorsemsestraat. Er is dus in onze beleving geen reden om de voorrang van rechts daar te handhaven, bovendien creëren we op enkele tientallen meters twee tegenstrijdige situaties, met name tov het kruispunt Moorsemsestraat en Soelstraat en bovenstaande.
Tenslotte willen we aandacht vragen voor het kruispunt Haltestraat en Liersesteenweg. Om de één of andere reden staat er geen verkeerslicht in de Haltestraat en creëren de verkeerslichten op dat kruispunt conflicterende verkeerssituaties. Autoverkeer komende vanuit de Haltestraat moet op het fietspad van de Liersesteenweg staan om overzicht te hebben op het verkeer op de Liersesteenweg. Hier willen we met aandrang vragen om Agentschap Wegen en Verkeer zo snel als mogelijk de situatie te laten aanpassen zodat we de verkeersafwikkeling op dat kruispunt voor alle weggebruikers veiliger organiseren.
Gelet op bovenstaande punten beslist de gemeenteraad als volgt.
Art. 1 De voorrang van rechts wordt afgeschaft op het kruispunt Soelstraat - Klein Potestraat en de bijhorende signalisatie wordt aangebracht zodat het verkeer uit de Klein Potestraat voorrang verleent aan het verkeer op de Soelstraat. Dit wordt gerealiseerd door middel van het plaatsen van drie borden B1 - (voorrang verlenen), namelijk twee in de Klein Potestraat en één in de Moleweg (trage weg). Eén bord B15f voor het eerste kruispunt met de Klein Potestraat komende vanaf de Aarschotsesteenweg (voorrang op kruisende zijweg rechts), twee borden B15a voor het kruispunt Soelstraat - Moleweg - Klein Potestraat en dit in beide rijrichtingen.
Art. 2 De voorrang van rechts wordt afgeschaft op het kruispunt Moorsemsestraat, Seypstraat en Goreweg. In de Goreweg en Seypstraat wordt telkens een bord B1 (voorrang verlenen) geplaatst en in de Moorsemstraat wordt voor het kruispunt in beide rijrichtingen een bord B15a (voorrang op kruisende zijweg) geplaatst.
Art.3 De gemeente Begijnendijk vraagt uitdrukkelijk aan Agentschap Wegen en Verkeer om de verkeerssignalisatie op het kruispunt Haltestraat en Liersesteenweg aan te passen in functie van het verbeteren van de verkeersveiligheid.
BIJLAGEN
aanvullend agendapunt David Janssens - MGB-fractie: onveilige verkeerssituaties
De burgemeester licht toe dat er op 14 juni 2024 een overleg geweest is met politie en AWV. Er wordt voorgesteld om bijkomend een boog en verkeerslichten te plaatsen over de Liersesteenweg. De kostprijs hiervan wordt geraamd op circa 18.500 euro. De raadsleden gaan hiermee akkoord en stemmen voor de aanpassing van artikel 3 van het agendapunt.
BESLUIT
Aanpassen artikel 3
eenparig
Goedkeuring aangepast punt
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit dat de voorrang van rechts wordt afgeschaft op het kruispunt Soelstraat - Klein Potestraat en dat de bijhorende signalisatie wordt aangebracht zodat het verkeer uit de Klein Potestraat voorrang verleent aan het verkeer op de Soelstraat. Dit wordt gerealiseerd door middel van het plaatsen van drie borden B1 - (voorrang verlenen), namelijk twee in de Klein Potestraat en één in de Moleweg (trage weg). Eén bord B15f voor het eerste kruispunt met de Klein Potestraat komende vanaf de Aarschotsesteenweg (voorrang op kruisende zijweg rechts), twee borden B15a voor het kruispunt Soelstraat - Moleweg - Klein Potestraat en dit in beide rijrichtingen.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de voorrang van rechts wordt afgeschaft op het kruispunt Moorsemsestraat, Seypstraat en Goreweg. In de Goreweg en Seypstraat wordt telkens een bord B1 (voorrang verlenen) geplaatst en in de Moorsemstraat wordt voor het kruispunt in beide rijrichtingen een bord B15a (voorrang op kruisende zijweg) geplaatst.
Artikel 3
De verkeerssignalisatie op het kruispunt Haltestraat en Liersesteenweg wordt aangepast in functie van het verbeteren van de verkeersveiligheid. De kostprijs hiervan bedraagt circa 18.500 euro.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.