ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Notulen en audioverslag GR van 28 april 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 28 april 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 28 april 2022.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 28 april 2022 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Goedkeuring NBB jaarrekening 2021 AGB
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De procedure voor de jaarrekening volgens het wetboek van vennootschappen en verenigingen is geregeld in artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek. Dat artikel bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een jaarrekening op te maken en binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar aan de algemene vergadering voor te leggen.
Voor een AGB betekent dit dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad, die fungeert als algemene vergadering.
Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid. Dat jaarverslag maakt deel uit van de NBB jaarrekening bij dit besluit.
AGB jaarrekening NBB 2021 in bijlage bij dit besluit bevat de interne jaarrekening, de externe jaarrekening volgens schema NBB, de bijbehorende bijlagen en het jaarverslag.
JURIDISCHE GRONDEN
● De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter oprichting van het AGB Begijnendijk;
● De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter vaststelling van de statuten van het AGB Begijnendijk en de statutenwijziging van 28 mei 2020;
● De gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019 ter goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Begijnendijk en de wijziging van deze beheersovereenkomst van 28 mei 2020;
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
Artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een
jaarrekening op te maken. De jaarrekening moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het
boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
BIJLAGEN
● AGB_Begijnendijk_Jaarrekening_NBB_2021.pdf
● AGB_Begijnendijk_Jaarverslag_2021_RvB.pdf
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de NBB jaarrekening 2021 van het AGB Begijnendijk, in bijlage bij dit besluit, goed.
Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Peggy Baeten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Fran De Cock Fred De Keyser Steven Vermeulen Maggie Thielemans Sam Mergaerts David Dupont Tom Van Esse Roger Verduyckt Patricia Stevens Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Bert Ceulemans Herman De Coux Mario Verbeeck Peter Spiessens Tom Wouters Wim De Roover David Janssens Bob Michiels Ann Danckers Kelly Luyten aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Vaststellen jaarrekening 2021 deel gemeente
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
● GO_Begijnendijk_Jaarrekening_2021.pdf
● GO_Begijnendijk_Documentatie_Jaarrekening_2021.pdf
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de geïntegreerde jaarrekening 2021 van gemeente en OCMW, zoals in bijlage bij dit besluit, vast.
Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Peggy Baeten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Bert Ceulemans David Dupont Bart Sorée Tom Van Esse Sam Mergaerts Fran De Cock Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Roger Verduyckt Fred De Keyser Patricia Stevens Maggie Thielemans Kelly Luyten Herman De Coux Mario Verbeeck David Janssens Peter Spiessens Wim De Roover Ann Danckers Tom Wouters Bob Michiels aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Goedkeuring jaarrekening 2021 deel OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
● GO_Begijnendijk_Jaarrekening_2021.pdf
● GO_Begijnendijk_Documentatie_Jaarrekening_2021.pdf
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2021 van gemeente en OCMW goed.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt door de goedkeuring van het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2021 van gemeente en OCMW, de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Peggy Baeten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Roger Verduyckt Kathleen Van Vlasselaer Patricia Stevens Maggie Thielemans David Dupont Fran De Cock Bert Ceulemans Bart Sorée Tom Van Esse Sam Mergaerts Steven Vermeulen Fred De Keyser Bob Michiels Tom Wouters Mario Verbeeck Wim De Roover Herman De Coux Ann Danckers Kelly Luyten David Janssens Peter Spiessens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Aanpassing personeelsformatie en organogram
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Artikel 161 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 verplicht de gemeenten en OCMW's om een gezamelijk organogram op te stellen : "De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamelijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden".
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.
● wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen.
ADVIEZEN
● op voorstel van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau 4 april 2022
● op voorstel van het managementteam van 29 maart 2022
● protocol : aanpassing organogram OCMW-en gemeentepersoneel
BIJLAGEN
● organogram
● aanpassing personeelsbehoefteplan
● protocol vakbonden
● besluit managementteam 29 maart 2022
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan de personeelsformatie voor het OCMW- en gemeentepersoneel en organogram, zoals in bijgevoegde documenten, goed.
Artikel 2
Dit besluit wordt kenbaar gemaakt via de webtoepassing van de gemeente en aan de toezichthoudende overheid.
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Reglement verkoop+schenking van roerende goederen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk kan beslissen om geen gebruik meer te maken van roerend materieel of materiaal om dat het overbodig, niet meer geschikt of onbruikbaar geworden is of geen bestemming meer heeft.
Het is dan aangewezen deze goederen te vervreemden of weg te schenken. Dit ontlast tegelijk de gemeentelijke opslagcapaciteit.
ARGUMENTATIE
De buitengebruikstelling gebeurt meestal ad hoc. Dikwijls gaat het ook om kleine hoeveelheden materieel of materiaal. Het is dus aangewezen dat de gemeenteraad het kader voor de vervreemding of schenking bepaalt en het college van burgemeester en schepenen machtigt om, in uitvoering van artikel 56, §3, 1° en 8° van het Decreet over het Lokaal Bestuur, de vervreemding of schenking te organiseren.
De buitengebruikstelling moet worden verantwoord. Het college van burgemeester en schepenen stelt vooraf de (eventuele) toewijzingscriteria (inclusief eventuele instelprijzen) vast. De verkoop gebeurt in eigen beheer of via een erkend veilinghuis. De oproep tot deelneming wordt verstuurd aan een objectief bepaalde specifieke of algemene doelgroep. De toewijzing gebeurt aan de deelnemer die de de hoogste score haalt op de toewijzingscriteria. Van de toewijzing wordt een PV opgemaakt.
Schenking kan enkel aan organisaties met een maatschappelijk verantwoord doel.
Deze beslissing is niet van toepassing op beslissingen om goederen af te voeren naar het containerpark, noch op vervreemdingen die verband houden met de exploitatie van een gemeentelijke dienst, noch op vervreemdingen in het kader van een overheidsopdracht.
FINANCIELE GEVOLGEN
De opbrengsten van de openbare verkopen worden ontvangen op registratiesleutel ACT-174/0190-00/74500000.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen het roerend materieel en materiaal dat buiten gebruik werd gesteld te vervreemden of te schenken volgens onderstaande bepalingen.
● De buitengebruikstelling moet worden verantwoord. Het college van burgemeester en schepenen stelt vooraf de (eventuele) toewijzingscriteria (inclusief eventuele instelprijzen) vast. De verkoop gebeurt in eigen beheer of via een erkend veilinghuis.
● De oproep tot deelneming wordt verstuurd aan een objectief bepaalde specifieke of algemene doelgroep. De toewijzing gebeurt aan de deelnemer die de de hoogste score haalt op de toewijzingscriteria.
● Schenking kan enkel aan organisaties met een maatschappelijk verantwoord doel.
● Het materiaal of materieel wordt verkocht of geschonken in de staat waarin het zich bevindt, met alle zichtbare en verborgen gebreken en zonder garanties van welke aard ook.
Artikel 2
Deze beslissing is niet van toepassing op beslissingen om goederen af te voeren naar het containerpark, noch op vervreemdingen die verband houden met de exploitatie van een gemeentelijke dienst, noch op vervreemdingen in het kader van een overheidsopdracht.
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Verkrijgen erfdienstbaarheid Prof. Scharpélaan 31
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het is aangewezen dat de gemeente overgaat tot het verwerven van een erfdienstbaarheid op het hierna bedoelde goed, kadastraal gesitueerd 2e afd. 24010, sectie B, nr. 205 y, gelegen te Professor Scharpélaan 31 3130 Betekom en eigendom van Jan Legrand en Sofie Vanvlasselaer, dit met oog op het doortrekken van de ondergrondse riolering en nutsleidingen naar het achtergelegen perceel.
Op het plan in bijlage 1 is het perceel met de toekomstige erfdienstbaarheid aangeduid in blauw.
Een landmeter zal worden aangesteld om de nodige opmetingen te doen.
JURIDISCHE GRONDEN
Het Burgerlijk Wetboek, artikels 637 en volgende.
ARGUMENTATIE
De eigenaars staan de gemeente een ondergrondse erfdienstbaarheid toe voor de ontsluiting van riolering en de nutsleidingen van het achterliggend perceel.Deze nutsleidingen worden gelegd in de zone tussen 0 en 0.5m van de rechter scheidingsgrens van hun perceel. In principe moet hier na de aanleg nooit nog iemand aan komen. In het uitzonderlijke geval dat dit ooit toch nodig moest zijn, wordt overeen gekomen dat een mogelijke interventie wordt afgesloten met een volledig herstel van de bovengrondse constructies (oprit) in nieuwstaat.
Als compensatie voor de ondergrondse erfdienstbaarheid voert de gemeente volgende werken uit: (zie bijlage 2 voor situering):
● In de te graven sleuf wordt ook een wachtbuis gelegd voor hun eigen gebruik. Deze wachtbuis komt terug bovengronds aan de scheiding achteraan. Aan de voorzijde van hun perceel voorzien wij een doorsteek naar hun woning (dwars over de oprit). Deze doorsteeksleuf is handmatig te graven omdat er in het midden van de oprit reeds nutsleidingen zitten voor hun eigen woning. De wachtbuis zelf is reeds aanwezig, dus wordt door de eigenaars aangeleverd.
● In de zone A, aangeduid zoals op plan in bijlage 2, graaft de gemeente een laag af van 5cm dik. Deze grond, gemengd met steentjes, wordt door de gemeente afgevoerd.
● Rond de zone A plaatst de gemeente een borduurtje. (levering en plaatsing door de gemeente). Dit borduurtje loopt over een afstand van 4m (tussen zone A en B) en vervolgens over een afstand van 11.15m tot aan de hoek van het huis.
● In de zone A plaatst de gemeente een worteldoek. Boven op de worteldoek worden nieuwe steentjes (porfier 7/14) gelegd. Dit zal naar schatting 4.5 m3 zijn. (levering + plaatsing worteldoek en porfier door de gemeente)
● In de zone B wordt door de gemeente alleen de grond effen gemaakt zodat hier auto’s kunnen staan. Later wordt dit eventueel nog verhard door hen zelf.
● Op de positie C wordt in de omheining (die eigendom is van de gemeente) een poortje voorzien (levering + plaatsing poortje door de gemeente) en hiervoor wordt aan hen een recht van doorgang gegeven zolang de achterliggende percelen openbaar domein blijven.
BIJLAGEN
● Bijlage 1: perceel
● Bijlage 2: situering afspraken eigenaars
FINANCIELE GEVOLGEN
De kosten voor de heraanleg na het plaatsen van de riolering/nutsleidingen, worden geraamd op € 1 100, exclusief werkuren (en riolering/nutsleidingen)
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het meerjarenplan onder registratiesleutel ACT-93/0200-00/61500020.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeente zal op het hierna vermelde goed een erfdienstbaarheid verwerven: perceel 205 y, gelegen te Professor Scharpélaan 31 3130 Betekom, kadastraal gekend als 2e afdeling. 24010, sectie B, eigendom van Jan Legrand en Sofie Vanvlasselaer , zoals aangeduid op het plan in bijlage 1 van dit besluit. De gemeente stelt een landmeter aan om de opmetingen uit te voeren.
Artikel 2
De gemeente zal op het in artikel 1 vermelde goed het recht van riolering / leidingen vestigen, onder de voorwaarden opgesomd in de argumentatie bij onderhavig besluit, waarvan een overeenkomst zal worden opgemaakt.
Artikel 3
Notaris Michiels, Stroeykens en Pegrims wordt aangesteld voor de overeenkomst in notariële akte. De kosten hiervoor zijn ten laste van de gemeente.
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Grondafstand OMV_2022030081
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 28 februari 2022 werd er door Benny Feyaerts met contactadres Pastoriestraat 31 bus 1.1 te 3128 Tremelo een omgevingsaanvraag ingediend voor het verkavelen van een goed in acht bebouwbare percelen en grondafstand voor een perceel Pandhoevestraat ZN (tussen de nrs. 42 en 54) met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 399 E4 en (afd. 1) sectie A 399 G4.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. Lot 9 (1,89 are- zie gele kleur op inplantingsplan) wordt voorgesteld in grondafstand naar de gemeente. De nieuwe rooilijn bevindt zich hierdoor op 5 meter uit de as van de Pandhoevestraat.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 21 maart 2022 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 28 maart 2022 tot 26 april 2022.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en een digitaal bezwaar
Behandeling van de bezwaren:
Bezwaar1
Datum 12 april 2022
Samenvatting bezwaar
De klager beweert dat driegevelwoningen op deze locatie onverenigbaar zijn met de onmiddelijke omgeving in de rest van de straat. In de straat en zeker in het eerste gedeelte, staan voor de rest bijna uitsluitend alleenstaande woningen.
Bovendien vreest men ook dat 8 bijkomende woningen (in plaats van de eerder vergunde 5) kunnen zorgen voor wateroverlast. Bij zware regenval kan de riolering niet steeds al het water aan, hetgeen dan soms resulteert in "opborrelende" afvoeren in huis.
Evaluatie bezwaar
Het betrokken goed is niet gelegen binnen een mogelijke of effectieve overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader
van de watertoets geen bijzondere maatregelen op. Vanuit ruimtelijke standpunt dient het bestaande maaiveld zo veel mogelijk behouden blijven omdat iedere wijziging aan het maaiveld van invloed is op de natuurlijke afwatering van het gebied.
Deze aanvraag leidt tot een toename van de bebouwde oppervlakte en leidt dit tot de vermindering van de infiltratiecapaciteit van de
bodem ten gevolge van de latere uitvoering van de nieuwbouwwerken. Door de toename van de verharde oppervlaktes wordt de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Dit dient gecompenseerd te worden door de plaatsing van een hemelwaterput annex infiltratievoorzienng, overeenkomstig de normen vastgelegd in de gewestelijke verordening. Het betreft een verkavelingsbijstelling waarbij de verschillende te realiseren woningen dienen te voldoen aan de gewestelijke en provinciale hemelwaterverordening.
conclusie evaluatie bezwaar
gegrond
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2022030081
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 3 mei 2022 een advies over de omgevingsaanvraag OMV_2022030081.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGE
Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn ter hoogte van de Pandhoevestraat 42-54 ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Grondafstand OMV_2022016136
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 15 maart 2022 werd er door mevrouw Cynthia Liekens, wonende te Moorputstraat 24 te 3130 Begijnendijk, een omgevingsaanvraag ingediend voor het creëren van 1 nieuwe bouwkavel voor open bebouwing voor een perceel Moorputstraat 24 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 189 M.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.De nieuwe rooilijnplan bevindt zich na grondafstand (zie plan in bijlage - lot 2- 2,32 are) op 5 m uit de as van de voorliggende Moorputstraat.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 21 maart 2022 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 28 maart 2022 tot 26 april 2022.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en een digitaal bezwaar (zie bijlage).
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2022016136
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 5 mei 2022 een advies over de omgevingsaanvraag OMV_2022016136
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGE
Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Moorputstraat 24 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Peggy Baeten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Bart Sorée Patricia Stevens Steven Vermeulen Fred De Keyser David Dupont Tom Van Esse Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Bert Ceulemans Sam Mergaerts Tom Wouters Kelly Luyten Peter Spiessens Ann Danckers David Janssens Wim De Roover Bob Michiels Mario Verbeeck Roger Verduyckt Herman De Coux aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Definitieve vaststelling beleidskader trage wegen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In opvolging van hoofdstuk 2 van het decreet houdende de gemeentewegen stelde het gemeentebestuur in samenwerking met Trage Wegen vzw een beleidskader Trage Wegen op voor het grondgebied van de gemeente Begijnendijk.
Op 30 september 2021 werd dit beleidskader voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad. Een openbaar onderzoek werd gevoerd met ingang op 3 januari 2022 tot en met 28 februari 2022. Een bijhorende informatievergadering vond plaats op woensdag 19 januari 2022.
Een overzicht van de bezwaarschriften ontvangen in kader van het openbaar onderzoek wordt weergegeven in bijlage.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur
● Decreet houdende de gemeentewegen
ADVIEZEN
Op 25 februari 2022 leverde de provincie Vlaams-Brabant een gunstig advies af met betrekking tot het beleidskader Trage Wegen van lokaal bestuur Begijnendijk. Dit in navolging van het advies van de provinciale dienst Mobiliteit (deskundige Trage Wegen).
Er waren meerdere overlegmomenten met de administratie van het lokaal bestuur Begijnendijk. Hierbij konden vragen gesteld worden en suggesties aangereikt worden. Hierdoor zijn op het voorliggende beleidsplan Trage Wegen geen inhoudelijke opmerkingen meer.
Begijnendijk is de eerste gemeente in de provincie die in de eindfase van het beleidskader conform het decreet Gemeentewegen zit.
Zij geven een duidelijke stand van zaken alsook een toekomstvisie op het gemeentelijk beleid over gemeentewegen en in het bijzonder trage wegen.
ARGUMENTATIE
In de definitieve versie van het beleidskader worden de gedurende het openbaar onderzoek ontvangen reacties, opmerkingen en/of bezwaren als volgt verwerkt:
● Opmerkingen inzake inhoud en vormgeving: Er is geen specifiek decretaal kader dat bepaalt wat er wel en niet in een gemeentelijk beleidskader kan worden opgenomen. Om tegemoet te komen aan de voornaamste vormelijke/inhoudelijke opmerkingen werd de beleidsvisie verduidelijkt en overzichtelijker gemaakt zonder iets te wijzigen aan de inhoudelijke essentie van het beleidskader. Sommige onderdelen werden verplaatst naar de bijlagen van het document. Hiertoe werden in het document zelf de nodige verwijzingen opgenomen.
● Overige reacties, opmerkingen en/of bezwaren aangaande specifieke verbindingen: Het voorliggende beleidskader houdt geen beslissingen in over het juridische statuut van individuele verbindingen, maar vormt een visie en leidraad voor de gemeenteraad om gericht beslissingen te kunnen nemen in het kader van de uitbouw van een volwaardig netwerk aan trage wegen. Concreter gesteld houdt de aanduiding van een bepaalde historisch teruggevonden verbinding in voorliggend plan geen juridische bepalingen in voor de betreffende verbinding. Een onderzoek aangaande het specifieke statuut van een wegenis (m.n. de vraag of een bepaalde (historische) verbinding mogelijks een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang uitmaakt, en de eventuele aanmerking als (trage) gemeenteweg) dient (los van voorliggend beleidskader) weg per weg te gebeuren, met de nodige neutraliteit, transparantie en inspraak, volgens de regelgeving van toepassing door het Gemeentewegendecreet.
● Reacties, opmerkingen en/of bezwaren aangaande wenslijnen: De opname van bepaalde wenslijnen in dit beleidskader betekent slechts dat die verbindingen onderzocht worden. Door de aanduiding van een wenslijn wordt het juridisch statuut van de betreffende grondstrook niet gewijzigd. Gelet op de ongerustheid hieromtrent wordt dit in het beleidskader duidelijker geëxpliciteerd.
BIJLAGE
● linken beleidskader trage wegen gemeente Begijnendijk
FINANCIELE GEVOLGEN
De goedkeuring van het beleidskader Trage Wegen ondersteunt de verderzetting van het beleid voor de uitwerking van een gebiedsdekkend traag netwerk binnen de gemeente Begijnendijk kaderend in het prioritaire actieplan 15 "De gemeente benut haar potentieel aan trage wegen". In de meerjarenplanning zijn hiertoe onder acties 79 tem 81 de nodige budgetten voorzien dit nog voor het huidige werkingsjaar en daaropvolgend tot en met 2025.
BESLUIT
11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
10 stemmen tegen: Roger Verduyckt, Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het beleidskader trage wegen, in bijlage van dit besluit, definitief vast.
Artikel 2
Voorliggend vaststellingsbesluit wordt bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad en via de gemeentelijke website.
Initieel ontwerp van besluit Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Peggy Baeten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Maggie Thielemans Fran De Cock David Dupont Steven Vermeulen Patricia Stevens Roger Verduyckt Bert Ceulemans Sam Mergaerts Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Tom Van Esse Fred De Keyser Kelly Luyten Peter Spiessens Wim De Roover Mario Verbeeck Tom Wouters Ann Danckers David Janssens Bob Michiels Herman De Coux aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Aanvaarden van het amendement Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Peggy Baeten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Mario Verbeeck Wim De Roover Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Herman De Coux David Janssens Kelly Luyten Tom Wouters Fred De Keyser Tom Van Esse Patricia Stevens David Dupont Bert Ceulemans Maggie Thielemans Roger Verduyckt Sam Mergaerts Fran De Cock Kathleen Van Vlasselaer Steven Vermeulen Bart Sorée aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Evaluatie DifTar-tarieven en voorstel herziening
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In oktober 2021 opende het vernieuwde recyclagepark met toepassing van een gewichts-DifTar in Begijnendijk. Vanaf februari 2022 volgde eveneens de invoering van een gewichts-DifTar voor de huis-aan-huis ophaling. Op vraag van het college van burgemeester en schepenen licht EcoWerf op de gemeenteraad van 31 mei 2022 EcoWerf de resultaten van deze invoering toe.
Op 2 mei 2022 organiseerde EcoWerf een evaluatievergadering over de DifTar-tarieven waarop vertegenwoordigers van de verschillende gemeenten uitgenodigd werden. Voor de gemeente Begijnendijk werden de burgemeester en de milieuambtenaar afgevaardigd. Sinds 2010 bespreekt EcoWerf om de drie jaar samen met de lokale besturen de DifTar-aanpak en -tarieven. Samen met de lokale besturen worden nieuwe tarieven in overleg afgesproken. Op basis van uniforme tarieven wordt een gemeenschappelijk afvalbeleid nagestreefd in het volledige werkingsgebied van EcoWerf. De krijtlijnen van de aanpak van de DifTar-evaluatie van dit jaar werd reeds toegelicht op de raad van bestuur van 23 februari 2022 en het algemeen comité van 9 maart 2022. Als bijlage bij deze beslissing wordt een samenvattende nota van de evaluatievergadering van 2 mei 2022 toegevoegd met daarin de argumentatie en het voorstel voor wijziging van de DifTar-tarieven vanaf januari 2023. Op vraag van het college van burgemeester en schepenen licht EcoWerf op de gemeenteraad van 31 mei 2022 deze elementen toe. De gemeenteraad kan hierover opmerkingen overmaken aan EcoWerf tot uiterlijk 31 mei 2022.
EcoWerf zal, rekening houdend met de opmerkingen van de gemeenten, een definitief voorstel bekrachtigen op de raad van bestuur van EcoWerf op 8 juni 2022. In de loop van de maand juni zal aan het gemeentebestuur een aangepast contantbelastingsreglement overgemaakt worden. Hierover dient de gemeenteraad te stemmen in de 2de jaarhelft van 2022.
JURIDISCHE GRONDEN
● wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales.
● decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals gewijzigd
● decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbeslissing van 29 augustus 2019, nl. principiële goedkeuring invoering DifTar in Begijnendijk
● decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen
● besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd
● besluit van 12 mei 2017 van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2004 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lokale besturen of ermee gelijkgestelde personen worden uitgevoerd
● ministerieel besluit van 12 oktober 2017 houdende vaststelling van nadere regels voor de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lokale besturen worden uitgevoerd
● statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2017
● deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● uitvoeringsplan ‘huishoudelijk afval en gelijkwaardig bedrijfsafval’ van mei 2019 (dit uitvoeringsplan vervangt 2 uitvoeringsplannen, namelijk het plan 'Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen (UMBHA)' en het plan 'Gescheiden inzameling bedrijfsafval van kleine ondernemingen')
● kennisname door college van burgemeester en schepenen op 9 mei 2022 inzake evaluatie DifTar-tarieven/voorstel tot herziening
● beslissing gemeenteraad van 17 december 2020 inzake contantbelastingsreglement HAH en recyclagepark
● beslissing gemeenteraad van 16 december 2021 inzake sociale correcties DifTar 2022
ARGUMENTATIE
In 2020 werden de tarieven de laatste keer aangepast. Om een gemiddelde kostendekking binnen het werkingsgebied na te streven van 90% voor HAH en 30% gewichtspark dient een tariefaanpassing doorgevoerd te worden. De huidige economische omstandigheden en hoge indexeren maken dit zeker noodzakelijk. Omdat het niet wenselijk is elke 3 jaar een inhaalbeweging te moeten doen, wordt voorgesteld door EcoWerf om over te schakelen naar een jaarlijkse indexering. Hierbij wordt voorgesteld te indexeren op basis van samengestelde index (PC121 (lonen) 40%, comsumptie-index 45%, vast 15%). Deze index zal toegepast worden op de tarieven HAH (en de tarieven die hieraan gelieerd zijn zoals grofvuil, gras en blad) en de volumetarieven op het recyclagepark. Startindex is deze van januari 2023. In augustus j+1 wordt de samengestelde index berekend o.b.v. juli j+1.
De gemiddelde kostendekking voor HAH huisvuil/gft van 90% zal opnieuw gehaald worden bij de nieuw voorgestelde tarieven rekening houdend met de te verwachten kostenstijging. Er wordt hierbij eveneens voorgesteld gedeeltelijk een verschuiving door te voeren tussen de vaste en variabele kost. DifTar-kost en gebruiksrecht komen zo in evenwicht. Het principe 'de vervuiler betaalt' wordt zo beter toegepast. Voor papier en karton worden er geen wijzigingen van de tarieven voorzien.
Voor de tarieven van toepassing op het recyclagepark heeft de OVAM de minimum- en maximumtarieven voor afvalophaling 2022 bepaald. Deze worden jaarlijks geïndexeerd. Ten gevolge van de door de gemeenten toegepaste vrijstellingen zijn er grotere verschillen in kostendekking tussen de verschillende gemeenten. Voor de gewichtspark bedraagt deze gemiddeld ca. 30%.
Om afvaltoerisme te vermijden is het van belang dat de gemeente Begijnendijk haar tarieven blijft afstemmen op deze van de overige gemeenten in het EcoWerf-werkingsgebied, dit temeer omdat het recyclagepark te Begijnendijk ook toegankelijk is voor al de inwoners binnen het werkingsgebied.
EcoWerf licht deze argumenten en de overige argumenten uit de samenvattende nota (zie bijlage) verder mondeling toe aan de gemeenteraadsleden op 31 mei 2022.
BIJLAGEN
samenvattende nota evaluatievergadering DifTar-tarieven 2022
Ter zitting wordt door de MGB fractie volgend amendement ingediend als voorstel tot besluit :
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit akkoord te gaan met de door EcoWerf nieuw voorgestelde tarieven maar deze in voege te laten gaan vanaf 1 januari 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad besluit niet akkoord te gaan met de jaarlijkse indexering van de tarieven en besluit om vast te houden aan de huidige regeling, met name een indexering/herziening om de drie jaar.
Artikel 3:
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan EcoWerf.
Hierop schorst de voorzitter van de gemeenteraad de gemeenteraad van 22:15u tot 22:22 u.
FINANCIELE GEVOLGEN
Door de goedkeuring van de door EcoWerf voorgestelde tariefwijzigingen en de jaarlijkse indexering vanaf 2023 wordt de wenselijke kostendekking huis-aan-huis van 90% en recyclagepark van 30% nagestreefd. De aanpassing van de tarieven is noodzakelijk ter behoud van het financieel evenwicht van de MJP.
BESLUIT
Aanvaarden van het amendement
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
12 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
Initieel ontwerp van besluit
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad besluit akkoord te gaan met de door EcoWerf nieuw voorgestelde tarieven die in voege gaan vanaf 1 januari 2023 en met het voorstel tot jaarlijkse indexering van de tarieven vanaf januari 2025.
Artikel 2
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan EcoWerf (ann.verloo@ecowerf.be).
Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Peggy Baeten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Fran De Cock Bert Ceulemans Steven Vermeulen Patricia Stevens Tom Van Esse Sam Mergaerts Fred De Keyser Maggie Thielemans Kathleen Van Vlasselaer Roger Verduyckt Bart Sorée David Dupont David Janssens Wim De Roover Bob Michiels Peter Spiessens Ann Danckers Kelly Luyten Herman De Coux Mario Verbeeck Tom Wouters aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Bekrachtiging besluit CBS 02 mei 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Door het college van burgemeester en schepenen (CBS) werd de uitvoering van de 'Asfaltwerken 2021' gegund aan firma Grizaco nv. uit Hasselt.
Naast de reeds goedgekeurde en uitgevoerde bijwerken werden op voorstellen van burgers en bestuur een aantal offertes gevraagd aan de aannemer voor het uitvoeren van nog een aantal bijkomende werken die niet in het oorspronkelijke bestek en meetstaat zijn opgenomen. Het betreft de volgende bijwerken:
Bijwerk 1: Aansluiting Aarschotsesteenweg op rotonde Terheidelaan. Goedgekeurd en uitgevoerd.
Bijwerk 2: Lakenhenstraat. Goedgekeurd en uitgevoerd.
Bijwerk 3: O.L.-Vrouwstraat - Deel Scharpélaan tot Soelstraat. Goedgekeurd en uitgevoerd.
Bijwerk 4: Verbetering uitvoeringsmethode overgang beton-asfaltverharding Aarschotsesteenweg 153
Bijwerk 5: Plaatselijk vervangen van beschadigde boorden en goten in de Tremelosesteenweg.
Bijwerk 6: Heraanleg centrale oprit sportcentrum Grote Baan in asfalt i.p.v beton.
Bijwerk 7:Verwijderen van verkeersplateau's en attentieverhardingen in betonstraatstenen in de Werchtersesteenweg door vlak asfalt.
7.a. Verkeersplateau aan de Werchtersesteenweg 80.
7.b. Kruispunt Werchtersesteenweg - Raystraat.
7.c. Kruispunt Werchtersesteenweg - Tolhuisstraat.
7.d. Verkeersplateau Werchtersesteenweg 160 (gemeentegrens).
7.e. Kruispunt Werchtersesteenweg - Bruggenhof aan nr. 118.
7.f. Kruispunt Werchtersesteenweg - Processieweg aan 56.
Wijziging 8: UItvoeren rood gekleurde delen asfaltverharding in de Tremelosesteenweg in zwart asfalt i.p.v. rood asfalt.
JURIDISCHE GRONDEN
● De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
● Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 aanvullende werken, leveringen en diensten die om technische of praktische redenen moeillijk kunnen toegewezen worden aan een andere opdrachtnemer.
● Het Decreet over het Lokaal Bestuur Artikel 41, 10° dat bepaalt dat in beginsel de gemeenteraad de plaatsingsprocedure en de lastvoorwaarden van de overheidsopdracht vastlegt.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
ADVIEZEN
Advies van de aangestelde leidende ambtenaar van het studiebureau Interleuven
ARGUMENTATIE
Bijwerk 4: In het bestek was enkel voorzien om uitstulping van het aansluitende asfalt gelijk te frezen. Dat is gezien de ongelijke aansluiting van de betonvakken praktisch niet uitvoerbaar met een bevredigend resultaat. Om tot een goed resultaat te komen is het nodig om de ongelijke betonverharding over de lengte van één vak op te breken en te vervangen door een asfaltverharding.
Bijwerk 5: Sommige van de lijnvormen (goten-boorden) langs de Tremelosesteenweg zijn in bedenkelijke staat. Het vervangen van die boorden moet gebeuren voor de vernieuwing van het asfalt, omdat bij herstelling nadien het nieuwe asfalt onvermijdelijk zal worden beschadigd. Vooropgesteld dat de volgende vernieuwing van de asfaltlaag pas binnen 10 jaar of meer zal gebeuren, zullen de beschadigde lijnvormen ook voor die periode blijven zitten en in die periode verder degenereren. Wanneer de huidige beschadigde boorden behouden blijven zal dat ook afbreuk doen aan het esthetisch resultaat van de vernieuwing van het asfalt van de rijbaan.
Bijwerken onder 6
Op voorstel van een van de dienst gebouwen werd eveneens een offerte gevraagd voor het overlagen van de centrale betonnen toerit over de parking naar de ingang van het sportcomplex aan de Grote Baan. Overlagen is echter technisch geen goede oplossing omdat de huidige breuken en scheuren in het beton zich op korte termijn zullen aftekenen in de asfaltoverlaging. Voorstel is dan om het beton te vervangen door een duurzamere, volledig nieuwe wegopbouw bestaande uit steenslagfundering, onderlaag en top laag afsfalt.
Bijwerk 7: De klinkerbestratingen ter hoogte van de kruispunten waren bij de aanleg bedoeld als attentiepunten. De betreffende kruispunten veroorzaken nu door verzakkingen overlast in de vorm van trillingen en lawaai voor de gebouwen in de omgeving. Voor enkele van deze locaties worden herhaaldelijk klachten van ernstige overlast ontvangen van omwonenden. Op enkele locaties zijn de klachten minder of nog niet aanwezig, maar het is logischer om meteen de potentiële overlast punten mee te nemen met de huidige klachtenpunten. Bijkomende interventies later zullen in verhouding een duurdere oplossing zijn.
Bevoegdheid: Het CBS is bevoegd voor meeruitgaven tot maximum 15% van het oorspronkelijke gunningsbedrag. Hogere meeruitgaven, tot maximum 50% boven het oorspronkelijke gunningsbedrag is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Deze beslissing zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
BIJLAGEN
● Prijsoffertes Grizaco.
● Advies leidende ambtenaar studiebureau Interleuven.
● Samenvatting indicatieve raming uitgaven bijwerken Asfaltwerken 2021.
FINANCIELE GEVOLGEN
Overzicht voor goedkeuring voorgestelde bijwerken (excl. btw) |
| Indicatief | Offerte |
Bijwerk 4: Verbetering uitvoeringsmethode overgang beton-asfaltverharding Aarschotsesteenweg 153 |
|
| 11 948,79 €
|
Bijwerk 5: Plaatselijk vervangen van beschadigde boorden en goten in de Tremelosesteenweg. |
|
| 23 495,65 €
|
Bijwerk 6: Heraanleg centrale oprit sportcentrum Grote Baan in asfalt i.p.v beton. |
|
| 16 248,75 € |
7.a. Verkeersplateau aan de Werchtersesteenweg 80. |
|
| 10 696,40 € |
7.b. Kruispunt Werchtersesteenweg - Raystraat. |
| 4 500,00 € |
|
7.c. Kruispunt Werchtersesteenweg - Tolhuisstraat. |
| 7 300,00 € |
|
7.d. Verkeersplateau Werchtersesteenweg 160 (gemeentegrens). |
| 10 500,00 € |
|
7.e. Kruispunt Werchtersesteenweg - Bruggenhof aan nr. 118. |
| 5 000,00 € |
|
7.f. Kruispunt Werchtersesteenweg - Processieweg aan 56 |
| 5 000,00 € |
|
8. UItvoering delen rood asfalt Tremelosesteenweg in zwart asfalt |
|
| -14.025,00 € |
2022/ACT-95/0200-00/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 02 mei 2022 en keurt de volgende bijwerken goed voor uitvoering:
Bijwerk 1: Aansluiting Aarschotsesteenweg op rotonde Terheidelaan. Goedgekeurd en uitgevoerd.
Bijwerk 2: Lakenhenstraat. Goedgekeurd en uitgevoerd.
Bijwerk 3: O.L.-Vrouwstraat - Deel Scharpélaan tot Soelstraat. Goedgekeurd en uitgevoerd.
Bijwerk 4: Verbetering uitvoeringsmethode overgang beton-asfaltverharding Aarschotsesteenweg 153
Bijwerk 5: Plaatselijk vervangen van beschadigde boorden en goten in de Tremelosesteenweg.
Bijwerk 6: Heraanleg centrale oprit sportcentrum Grote Baan in asfalt i.p.v beton.
Bijwerk 7:Verwijderen van verkeersplateau's en attentieverhardingen in betonstraatstenen in de Werchtersesteenweg door vlak asfalt.
7.a. Verkeersplateau aan de Werchtersesteenweg 80.
7.b. Kruispunt Werchtersesteenweg - Raystraat.
7.c. Kruispunt Werchtersesteenweg - Tolhuisstraat.
7.d. Verkeersplateau Werchtersesteenweg 160 (gemeentegrens).
7.e. Kruispunt Werchtersesteenweg - Bruggenhof aan nr. 118.
7.f. Kruispunt Werchtersesteenweg - Processieweg aan 56.
Wijziging 8: UItvoeren rood gekleurde delen asfaltverharding in de Tremelosesteenweg in zwart asfalt i.p.v. rood asfalt.
Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Peggy Baeten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Fran De Cock Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Janssens Peter Spiessens Fred De Keyser Mario Verbeeck Tom Van Esse Herman De Coux Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers Kelly Luyten Bert Ceulemans David Dupont Patricia Stevens Bob Michiels Sam Mergaerts Tom Wouters David Dupont Maggie Thielemans Bert Ceulemans Sam Mergaerts Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Roger Verduyckt Tom Van Esse Fred De Keyser Fran De Cock Bart Sorée Patricia Stevens Kelly Luyten Herman De Coux Bob Michiels Mario Verbeeck David Janssens Tom Wouters Ann Danckers Wim De Roover Peter Spiessens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Samenwerking PZ BRT + reglement cameratoezicht
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Meerjarenplan 2020-2025, actieplan 17: de gemeente pakt het onveiligheidsgevoel aan dat leeft bij de inwoners.
Op vlak van verkeersveiligheid besliste het college van burgemeester en schepenen eind 2021 om samen te gaan werken met een externe partner voor het uitvoeren van trajectcontroles in bepaalde straten waar een zone 50 snelheidslimiet geldt.
Daarnaast wil men werk maken van de aankoop van vaste en mobiele camera’s voor plaatsing op verschillende plaatsen in de gemeente, onder meer aan de glasbollen.
Om een duidelijk kader te scheppen voor de verantwoordelijkheden inzake dit (toekomstig camera toezicht) heeft de gemeente Begijnendijk de samenwerkingsovereenkomst en het reglement in bijlage in samenspraak met PZ BRT opgemaakt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur over de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 20 december 2021 over “maatregelen snelheidshandhaving” en de invoering van trajectcontroles
BIJLAGEN
● samenwerkingsovereenkomst gemeente Begijnendijk – PZ BRT
● reglement cameratoezicht
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Begijnendijk en PZ BRT inzake verkeershandhaving i.s.m. de politie en het reglement cameratoezicht op het openbaar domein in bijlage, goed.
Artikel 2
De samenwerkingsovereenkomst gemeente Begijnendijk – PZ BRT en het reglement cameratoezicht zal op 1 juli 2022 in werking treden.
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Aanv. politiereglement parkeren Nieuwstraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk wenst langs de even zijde een parkeerverbod in te voeren en langs de oneven zijde parkeren mogelijk te maken d.m.v. het voorzien van parkeervakken.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ARGUMENTATIE
Het parkeerverbod aan de even zijde geeft een goede doorstroming in de Nieuwstraat en maakt het veiliger voor de schoolgaande jeugd. De parkeervakken aan de oneven zijde geven bezoekers de mogelijkheid om georganiseerd te parkeren.
De politie heeft het parkeerverbod aan de even zijde en parkeervakken aan de oneven zijde positief geadviseerd.
De mobiliteitsraad heeft het parkeerverbod aan de even zijde en parkeervakken aan de oneven zijde positief geadviseerd.
BIJLAGEN
● signalisatieplan
● plan parkeervakken
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2022/ACT-91/0200-00/61035101/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 53.490,24
Uitgave: € 659,15 incl. btw
De kosten houden de aankoop in van:
● 5 verkeersborden E1 (parkeerverbod) met bijhorende bevestigingsbeugels
● 2 borden met pijl naar boven (begin van de reglementering) met bijhorende bevestigingsbeugels
● 2 borden met pijl naar beneden (einde van de reglementering) met bijhorende bevestigingsbeugels
● 1 borden met pijl naar boven en beneden (reglementering over lange afstand) met bijhorende bevestigingsbeugels
● Traceren en belijning van de parkeervakken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit een parkeerverbod aan de zijde met even huisnummers in de Nieuwstraat in te voeren d.m.v. plaatsing van de borden E1, aangevuld met de borden ‘begin van de reglementering’ – pijl naar boven, ‘einde van de reglementering’ – pijl naar beneden en ‘reglementering over lange afstand’ – pijl naar boven en beneden, volgens signalisatieplan en parkeervakken te voorzien aan de zijde met oneven huisnummers volgens plan parkeervakken.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Aanvullend politiereglement fietsstraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De fietsstraat in de Goreweg loopt momenteel niet door tot aan de Betekomsesteenweg en in de St. Luciastraat voor fietsers die richting Begijnendijk centrum fietsen. Het is hier gewenst om een fietsstraat in de St. Luciastraat en in de Goreweg tussen de St. Luciastraat en de Betekomsesteenweg in te voeren. Daar de St. Luciastraat vrij smal is adviseert de mobiliteitsraad om hier een éénrichting in te voeren naar de Betekomsesteenweg toe.
Deze fietsstraten zullen opgenomen worden in het fietsbeleidsplan.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ARGUMENTATIE
Het inrichten van een fietsstraat in de St. Luciastraat en de Goreweg tussen de St. Luciastraat en de Betekomsesteenweg verlengt de fietsstraat in de Goreweg tot aan de Betekomsesteenweg.
De politiezone BRT geeft een positief advies.
De mobiliteitsraad geeft een positief advies.
BIJLAGE
signalisatieplan
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2022/ ACT-73/0200-00/61035101 (Wegmarkeringen fietsstraten/-suggestiestroken)
Beschikbaar budget: € 25.000,00
Uitgave: € 1.980,14 incl. BTW
De kosten houden de aankoop in van
● 4 verkeersborden F111 (fietsstraat) met bijhorende bevestigingsbeugels
● 3 grote markeringen begin fietsstraat (thermoplast) inclusief plaatsing
● 1 verkeersbord F19 met bijhorende bevestigingsbeugels
● 1 verkeersbord C1 met bijhorende bevestigingsbeugels
● 1 verkeersbord C31a met bijhorende bevestigingsbeugels
● 1 verkeersbord C31b met bijhorende bevestigingsbeugels
● 1 verkeersbord B1 met bijhorende bevestigingsbeugels
● 1 verkeersbord B15c met bijhorende bevestigingsbeugels
● 1 verkeersbord B15f met bijhorende bevestigingsbeugels
● 3 onderborden M12 met bijhorende bevestigingsbeugels
● 1 onderbord M18 met bijhorende bevestigingsbeugels
● 2 verkeersbordpalen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit een fietsstraat in te voeren in de St. Luciastraat en in de Goreweg tussen de St. Luciastraat en de Betekomsesteenweg, de huidige voorrangsregeling, voorrang van rechts aan het kruispunt Goreweg – St. Luciastraat, op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Goreweg aan het kruispunt met de St. Luciastraat en in de St. Luciastraat een éénrichting in te voeren in de richting van de Betekomsesteenweg. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van F111, F19, C1, C31a, C31b, B1, B15c, B15f borden, M12 en M18 onderborden en thermoplast markeringen begin fietsstraat volgens signalisatieplan.
Deze fietsstraten zullen opgenomen worden in het fietsbeleidsplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES De Lijn - bekrachtiging besluit CBS 31 mei 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via brief van 02 mei 2022 nodigt de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn de afgevaardigde van het lokaal bestuur Begijnendijk uit op de algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 31 mei 2022 om 14.00u stipt in Van der Valk Hotel, Rode Kruisplein 1-4, 2800 Mechelen.
Agenda:
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
Lokaal bestuur Begijnendijk is aandeelhouder bij De Lijn.
Tijdens de gemeenteraad van 25 april 2019 werd de gemeentelijke volmachtdrager aangeduid: Dominique De Munck.
De heer De Munck liet echter weten dat hij niet kan deelnemen aan de algemene vergadering van 31 mei van Vervoermaatschappij De Lijn zodat een andere gemeentelijke afgevaardigde dient aangeduid te worden. Raadslid Fredy De Keyser stelt zich kandidaat.
Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad pas plaats vindt op de dag van de algemene vergadering van de Lijn werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 09 mei 2022 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
● art.432, alinea 3 van het decreet over lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● De statuten van De Lijn, inzonderheid voor wat betreft de bepalingen inzake vertegenwoordiging van de gemeente op de algemene vergadering.
BIJLAGEN
● mail van Dominique De Munck met melding van niet-deelname aan de av van 31 mei van De Lijn
● uitnodiging, agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 09 mei 2022 m.b.t. goedkeuring agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger, de heer Fredy De Keyser voor de algemene vergadering van Vervoermaatschappij De Lijn van 31 mei 2022.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan Vervoermaatschappij De Lijn (algemeen.secretariaat@delijn.be) de en de gemeentelijke vertegenwoordiger.
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES VVOG - AV van 2 juni 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief met bijhorende agenda en bijlagen van de vzw Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) van 2 mei 2022, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de statutaire algemene ledenvergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw. Deze vergadering zal dit jaar plaatsvinden op donderdag 2 juni 2022 om 10.00 u in Club de b, CC De Brouckere, Ingang s' Gravenwinkelstraat 5 te 8820 Torhout.
Er wordt in de uitnodigingsbrief vermeld dat wegens wijziging statuten er volgens art. 25 van de huidige statuten een aanwezigheid dient te zijn van 2/3 van de leden. Er wordt aangedrongen om deel te nemen.
Agenda:
● Onthaal,
● Verwelkoming,
● Statutaire mededelingen aan de Algemene Vergadering (cfr. art. 24 van de statuten),
○ Financieel verslag,
■ voorstelling balans en resultatenrekening 2021;
■ toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur;
■ décharge aan de leden van het Bestuursorgaan (stemming).
○ Begroting 2022,
■ voorstelling en toelichting door de voorzitter (stemming).
○ Vaststelling van de contributie voor 2023 (stemming),
○ Jaarverslag 2021 (stemming),
● Toelichting van de nieuwe statuten | Filiep Bouckenooghe, directeur VVOG,
● Mondeling verslag van de Algemene Vergadering van 2022 door de directeur (stemming),
● 'Nieuws VVOG' | Filiep Bouckenooghe, directeur VVOG,
● 'Zoemsessies' | Jouw mening telt,
● Receptie en Walking dinner,
● 'Groensafari in Torhout' (tot +/- 16.00 u).
Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij VVOG, werd tijdens de gemeenteraad van 27 mei 2021 de heer Steven Vermeulen aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de statutaire algemene ledenvergaderingen van Vereniging Voor Openbaar Groen en dit voor de volledige legislatuur.
VVOG wil de gemeente attent maken op de mogelijkheid (art. 19 van de statuten) dat de gemeente kan worden vertegenwoordigd door een ander lid (andere gemeente). Hiervoor dient men het volmachtformulier te gebruiken en dit dient opgestuurd te worden naar VVOG.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● De statuten van VVOG.
BIJLAGEN
● uitnodiging algemene vergadering,
● agenda en documentatiestukken (inclusief statuten en ontwerp jaarverslag 2021)
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de statutaire algemene ledenvergadering van Vereniging Voor Openbaar Groen vzw van donderdag 2 juni 2022, zoals opgenomen in de uitnodiging van 2 mei 2022, op basis van de bekomen documenten, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de heer Steven Vermeulen om als gemeentelijk vertegenwoordiger op de statutaire algemene ledenvergadering van VVOG van 2 juni 2022 te handelen en te beslissen/stemmen conform deze beslissing van de gemeenteraad.
Artikel 3
Een uittreksel van de beslissing wordt bezorgd aan Steven Vermeulen en aan Vereniging Voor Openbaar Groen, t.a.v. Doreen Leuntjens (doreen@vvog.info en info@vvog.info).
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Volkswoningbouw - AV 2 juni 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief met bijhorende agenda en bijlagen van Volkswoningbouw van 29 april 2022, betreffende de uitnodiging van de aandeelhouders op de algemene vergadering van cvba Volkswoningbouw, die plaatsvindt op donderdag 2 juni 2022 om 20.00 u in de vergaderzaal van Volkswoningbouw, Wilselsesteenweg 23 te 3020 Herent.
Agenda:
Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Voor wat Volkswoningbouw betreft, heeft de hoedanigheid van de afgevaardigde geen belang en hoeft dit niet verplicht een gemeenteraadslid te zijn.
Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij Volkswoningbouw, werd tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 de heer Niki Claes aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger en mevrouw Nadine Verbruggen als plaatsvervanger, voor de algemene vergaderingen van Volkswoningbouw en dit voor de volledige legislatuur.
De heer Niki Claes laat weten dat hij niet kan deelnemen aan de algemene vergadering van 02 juni 2022. Nadine Verbruggen zal als plaatsvervangend vertegenwoordiger deelnemen aan de algemene vergadering van 02 juni 2022.
Betreffende het jaarverslag van SHM Volkswoningbouw over de projecten Betekomsesteenweg en Buurthuis in de gemeente Begijnendijk maakt de gemeenteraad volgende opmerkingen :
Tijdens de vergaderingen van het lokaal woonoverleg in 2021 werd, met name tijdens het lokaal woonoverleg van 25/10/2021 waar SHM Volkswoningbouw verontschuldigd was, duidelijk dat betr. het project Buurthuis de gemeente verdere actie neemt richting een andere piste dan een sociale ontwikkeling. Dit via een PPS-constructie, wat voor de gemeente de beste optie lijkt naar een ruimtelijk en maatschappelijk gewenste invulling qua kleinschalig en betaalbaar wonen dan de optie van sociale ontwikkeling via een sociaal woonbeleidsconvenant.
Betr. het project Betekomsesteenweg werd vanuit SHM Volkswoningbouw geen contact meer genomen met de administratie van de gemeente om dit dossier ter bespreking voor te bereiden voor de Kwaliteitskamer, wiens advies belangrijk is voor de uiteindelijke besluitvorming van de gemeente met betrekking tot een omgevingsvergunning.
Gemeente Begijnendijk wenst deze belangrijke accenten van de (sociale) projecten minstens op te nemen in de verslaggeving van de vergadering, vermits het jaarverslag blijk geeft van nalatigheid door de gemeente t.o.v. SHM Volkswoningbouw.
JURIDISCHE GRONDEN
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
BIJLAGEN
uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Volkswoningbouw van donderdag 2 juni 2022, zoals opgenomen in de uitnodiging van 29 april 2022, op basis van de bekomen documenten, goed, met voorbehoud voor het jaarverslag 2021.
Voor wat betreft het jaarverslag wordt volgende opmerking meegegeven :
Betr. het jaarverslag van SHM Volkswoningbouw over de projecten Betekomsesteenweg en Buurthuis in de gemeente Begijnendijk.
Tijdens de vergaderingen van het lokaal woonoverleg in 2021 werd, met name tijdens het lokaal woonoverleg van 25/10/2021 waar SHM Volkswoningbouw verontschuldigd was, duidelijk dat betr. het project Buurthuis de gemeente verdere actie neemt richting een andere piste dan een sociale ontwikkeling. En dit via een PPS-constructie, wat voor de gemeente de beste optie lijkt naar een ruimtelijk en maatschappelijk gewenste invulling qua kleinschalig en betaalbaar wonen dan de optie van sociale ontwikkeling via een sociaal woonbeleidsconvenant.
Betr. het project Betekomsesteenweg werd vanuit SHM Volkswoningbouw geen contact meer genomen met de administratie van de gemeente om dit dossier ter bespreking voor te bereiden voor de Kwaliteitskamer, wiens advies belangrijk is voor de uiteindelijke besluitvorming van de gemeente met betrekking tot een omgevingsvergunning.
Gemeente Begijnendijk wenst deze belangrijke accenten van de (sociale) projecten minstens op te nemen in de verslaggeving van de vergadering, vermits het jaarverslag blijk geeft van nalatigheid door de gemeente t.o.v. SHM Volkswoningbouw.
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert mevrouw Nadine Verbruggen om als gemeentelijk vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van Volkswoningbouw van 2 juni 2022 te handelen en te beslissen/stemmen conform deze beslissing van de gemeenteraad.
Artikel 3
Een uittreksel van de beslissing wordt bezorgd aan Nadine Verbruggen en aan Volkswoningbouw (info@vwbm.be).
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Ethias - AV van 09 juni 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Begijnendijk ontving een brief op 06 mei 2022 van EthiasCo cvba met uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van 09 juni 2022, die plaatsvindt om 10.30 uur in het Square Brussels Convention Centre, op de Kunstberg in 1000 Brussel.
Agenda:
De informatie met betrekking tot de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2021 zal beschikbaar zijn op de inschrijvingssite 15 dagen voor de algemene vergadering en , de dag na de algemene vergadering, op de website www. ethias.be. Deze info kan momenteel dus nog niet gekoppeld worden aan huidig besluit.
Lokaal bestuur Begijnendijk kan zich laten vertegenwoordigen :
a) ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van uw bestuur of instelling;
b) ofwel door een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur of instelling.
In de vergadering van de gemeenteraad van 23 mei 2019 werd schepen Steven Vermeulen aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
ARGUMENTATIE
De gemeente is aangesloten bij de coöperatieve vennootschap met de naam EthiasCo cvba.
EthiasCo is een cvba en in tegenstelling tot intercommunales of opdrachthoudende verenigingen is er geen wettelijke bepaling die de voorafgaande mandaatbepaling door de gemeenteraad verplicht. Dit is echter aangewezen voor een zo goed mogelijke opvolging.
BIJLAGEN
oproepingsbrief van 06 mei 2022 met documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Steven Vermeulen aan als gemeentelijk vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van de coörperatieve vennootschap EthiasCo cvba, die plaatsvindt op donderdag 09 juni 2022 om 10.30u in het Square Brussels Convention Centre" op de Kunstberg in 1000 Brussel. Hij werd aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger tijdens de gemeenteraad van 23 mei 2019 voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de punten, vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 09 juni 2022 goed en mandateert de aangestelde volmachtdrager Steven Vermeulen om op laatstgenoemde buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen in overeenstemming met deze beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en brengt deze ter kennis van de volmachtdrager en EthiasCo cvba (uittreksel via e-mail: algemene.vergadering@ethias.be en volmacht + inschrijving via website).
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES IGS Hofheide - AV van 22 juni 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het gemeentebestuur van Begijnendijk is er lid van.
IGS Hofheide nodigt de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur uit op de gewone algemene vergadering van woensdag 22 juni 2022, om 20.00 u.
Agenda:
De algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De deelnemers duiden de afgevaardigde aan bij het begin van een nieuwe legislatuur, telkens als de gemeenteraden volledig worden vernieuwd. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Fredy De Keyser werd op 23 januari 2020 door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.
JURIDISCHE GRONDEN
● artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
● artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide
BIJLAGEN
uitnodiging van 22 april 2022 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van woensdag 22 juni 2022, zoals opgenomen in de uitnodiging van 22 april 2022, op basis van de bekomen documenten, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de heer Fredy De Keyser (of indien nodig zijn plaatsvervanger) om als
gemeentelijk vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 22 juni 2022 te handelen en te beslissen/stemmen conform deze beslissing van de gemeenteraad.
Artikel 3
Een uittreksel van de beslissing wordt bezorgd aan Fredy De Keyser en aan IGS Hofheide
(info@hofheide.be).
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Ecowerf - AV van 22 juni 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van EcoWerf van 29 april 2022, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van EcoWerf, die plaatsvindt op woensdag 22 juni 2022 om 19u30 in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.
Agenda:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag van de buitengewone en de bijzondere algemene vergadering van
15 december 2021
3. Jaarverslag 2021:
3.1. Verslag van de activiteiten
3.2. Jaarrekening per 31 december 2021 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) –
verslag van de commissaris-revisor
3.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
4. Decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor
5. Diversen
5.1. Algemeen comité: goedkeuring aanstelling vertegenwoordigers en/of plaatsvervangers
5.2. Aanstelling bedrijfsrevisor (overheidsopdracht lopende)
5.3. …
Gezien de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant werd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 mevrouw Franciska De Cock en mevrouw Patricia Stevens, respectievelijk als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, aangesteld.
Indien EcoWerf omwille van Covid-19 moet uitwijken naar een grotere vergaderlocatie of moet overschakelen op een digitale vergadering, dan zullen de vertegenwoordigers hiervan tijdig worden ingelicht.
JURIDISCHE GRONDEN
● de nieuwe gemeentewet;
● het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
● de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021.
BIJLAGEN
uitnodiging algemene vergadering EcoWerf 22 juni 2022 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger mevrouw Franciska De Cock (en indien vereist de plaatsvervangende vertegenwoordiger mevrouw Patricia Stevens), om de agendapunten van de algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 22 juni 2022, goed te keuren.
Artikel 2
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
● de gemeentelijke afgevaardigde
● EcoWerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus, directiesecretariaat (gerda.bleus@ecowerf.be)
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES Interleuven - AV van 22 juni 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van Interleuven van 14 april 2022, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van Interleuven, die plaatsvindt op woensdag 22 juni 2022 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.
Agenda:
Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven, werd tijdens de gemeenteraad van 23 mei 2019 de heer Bart Sorée aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
● De gecoördineerde statuten van Interleuven
BIJLAGEN
uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad mandateert de heer Bart Sorée als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven, om de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 22 juni 2022, goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar:
● de gemeentelijke afgevaardigde
● Interleuven, t.a.v. mevrouw Sofie Delaere, directiesecretariaat (sofie.delaere@interleuven.be)
ZITTING VAN 31 MEI 2022
BES IGO div - AV van 24 juni 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO van 28 april 2022 betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 24 juni 2022 om 17u30 op IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
Agenda
● Inge Lenseclaes (gemeente Overijse) - nieuwe vennoot
● Myriam Vanderlinden (OCMW Overijse- - nieuwe vennoot
● Inne Pauwels (stad en OCMW Scherpenheuvel-Zichem) - vervangt Marie-Jeanne Hendrickx
● Carine Winnen (stad Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
● Annelies Vanderlinden (gemeente Hoeilaart) - nieuwe vennoot
Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 werd mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO aangesteld voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
● het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
● oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
● artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een ¾ meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
● de gecoördineerde statuten van IGO.
BIJLAGEN
agenda van AV IGO div van 24 juni 2022 met documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad mandateert mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als gemeentelijk vertegenwoordiger om alle agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 24 juni 2022, goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar de gemeentelijke afgevaardigde en IGO (info@igo.be).
ZITTING VAN 31 MEI 2022
KEN PBE - AV van 30 juni 2022 -bijkomende documentatie
De gemeenteraad neemt kennis van de bijkomende aangeboden documentatiestukken voor de algemene vergadering van 30 juni 2022 van PBE:
Een dossier met documentatiestukken werd per brief van 04 april 2022 aan de gemeente overgemaakt.
De agenda werd door de raad van bestuur op 21 maart 2022 als volgt samengesteld:
De goedkeuring van deze agenda en de mandaatbepaling werd behandeld in de gemeenteraad van 28 april j.l.
Op 16 mei kwam een nieuwe brief binnen van PBE waarin zij melden dat ondanks de correcte vaststelling door de raad van bestuur van 21 maart 2022 het punt "vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV" door een materiële vergissing niet op de agenda geplaatst werd in de oproepingsbrief van 04 april voor de algemene vergadering.
Voor de volledigheid wordt nu de nota bezorgd met betrekking tot de vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV en het bijzonder verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de netto-actieftest. Deze test voldoet aan de voorwaarden en maakt onderdeel uit van de goedkeuring van de jaarrekening, de winstverdeling en de uitkering van het dividend en zal onder dit agendapunt op de algemene vergadering van 30 juni e.k. aan bod komen.
PBE verzoekt om er akte van te nemen dat dit punt aansluit bij de goedkeuring van de jaarrekening, de winstverdeling en de uitkering ervan (agendapunt 2 ). Extra documentatiestukken hieromtrent werden aangeboden en in bijlage van huidige kennnisname toegevoegd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.