Tom Wouters Mario Verbeeck Peter Spiessens David Janssens Steven Vermeulen Fran De Cock Sam Mergaerts Tom Van Esse Fred De Keyser Kelly Luyten Bob Michiels Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Maggie Thielemans Roger Verduyckt Peggy Baeten David Dupont Bart Sorée Patricia Stevens Bert Ceulemans Tom Wouters Mario Verbeeck Peter Spiessens David Janssens Steven Vermeulen Fran De Cock Sam Mergaerts Tom Van Esse Fred De Keyser Kelly Luyten Bob Michiels Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Maggie Thielemans Roger Verduyckt David Dupont Bart Sorée Patricia Stevens Bert Ceulemans Tom Wouters Wim De Roover Mario Verbeeck Peter Spiessens Bob Michiels David Janssens Kelly Luyten Bert Ceulemans Tom Van Esse Bart Sorée Patricia Stevens Fred De Keyser Maggie Thielemans Sam Mergaerts Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Fran De Cock Steven Vermeulen Roger Verduyckt aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 12 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
Toegevoegd - BES Dorpskernvernieuwing Begijnendijk - circulatieplan
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel MGB-fractie :
"Op de gemeenteraad van 24 oktober 2019 hebben we als MGB fractie reeds onze
onvrede geuit over het feit dat, ondanks eerdere beloftes, de parkeerplaatsen langs de
Betekomsesteenweg in het centrum van Begijnendijk verdwijnen, zoals beslist door het
college van burgemeester en schepenen op 23 september 2019.
De handelaars in Begijnendijk hebben dit jaar sterk te lijden onder de werkzaamheden in
functie van de dorpskernvernieuwing, de combinatie met de COVID-19 crisis maakt het
bovendien nog extra moeilijk. Het feit dat de parkeerplaatsen langs de Betekomsesteenweg
uiteindelijk verdwijnen is in dat opzicht een zoveelste tegenslag.
Bovendien denken we te mogen stellen dat we met z’n allen overtuigd zijn dat het
reduceren van het doorgaand verkeer, in het bijzonder zwaar verkeer, in het centrum van
Begijnendijk een meerwaarde zou betekenen. Dit geldt zowel voor de handelaars,
inwoners maar zeker ook voor de zwakke weggebruikers.
Om alsnog parkeerplaatsen, zowel standaard plaatsen als parkeerplaatsen voor andersvaliden,
te kunnen garanderen langs de Betekomsesteenweg én om een aantrekkelijke en
veilige dorpskern te creëren waar het (zwaar) doorgaand verkeer in zekere zin wordt
ontmoedigd, stellen we dan ook voor om de verkeerscirculatie in de dorpskern anders te
organiseren.
Dit voorstel bestaat erin om de verkeerscirculatie ter hoogte van de Kleinesteenweg,
Dreef, Kerkstraat en Betekomsesteenweg te organiseren zoals dit het geval was tijdens
fase 1 van de werkzaamheden van de dorpskernvernieuwing.
Deze tijdelijke situatie heeft duidelijk bewezen dat op deze manier meer ruimte wordt
gecreëerd voor fietsers en voetgangers door de beschikbare plaats voor koning auto met
de helft te reduceren, dit in combinatie met een maximale bereikbaarheid van onze
handelaars. Deze verkeerscirculatie creëert bovendien de mogelijkheid om de
parkeerplaatsen in het verlengde van de Betekomsesteenweg te behouden samen met
een breder voetpad.
Tenslotte bestaat de mogelijkheid om het laatste gedeelte van de Kerkstraat, het
Kerkplein, de Betekomsesteenweg (van Baalsesteenweg tot Kleine Steenweg) en de
Kleinesteenweg (tussen Betekomsesteenweg en Dreef) in te richten als fietszone. In deze
fietszone mogen fietsers niet worden ingehaald door voertuigen en is een snelheidsbeperking van 30km/u van toepassing. Nogmaals, dit is een mogelijkheid die
verder dient beoordeeld te worden door de Mobiliteitsraad.
Deze nieuwe verkeerscirculatie wordt voorgesteld volgens het plan op overzicht 1.
Overzicht 1: circulatieplan Dreef - Kerkstraat - Betekomsesteenweg - Kleinesteenweg
(in bijlage)
Om de veiligheid van alle weggebruikers te garanderen en het doorgaand verkeer
enigszins te ontmoedigen, dienen in de verdere uitwerking van dit circulatieplan ook de
voorrangsregels op de verschillende kruispunten beoordeeld te worden.
In overzicht 2 wordt een mogelijke situatie voorgesteld waarbij er voorrang wordt verleend
aan het verkeer op de “rotonde” Dreef, laatste gedeelte Kerkstraat, Betekomsesteenweg,
en eerste gedeelte Kleinesteenweg. Met deze aanpassing wordt de Noord-Zuid as
Dorpsstraat - Betekomsesteenweg in zekere zin geknipt waardoor enerzijds het doorgaand verkeer op deze as wordt ontmoedigd én de snelheid van het verkeer op deze
verbinding wordt afgeremd.
Overzicht 2: voorstel inrichting voorrangsregels
(in bijlage)
Vanzelfsprekend dient er rekening gehouden te worden met de wekelijkse markt. Hiervoor
zijn een aantal mogelijkheden.
Zo zou bijvoorbeeld tijdens de wekelijkse markt de enkele rijrichting in het laatste
gedeelte van de Kleinesteenweg opgeheven kunnen worden waardoor het verkeer van de
Kleinesteenweg toch rechtdoor tot aan de Betekomsesteenweg kan rijden om vervolgens
links richting Betekom te rijden.
Een mogelijk alternatief is het verplaatsen van de markt naar het nieuwe kerkplein en het
laatste gedeelte van de kerkstraat, mooi aansluitend bij de lokale handel en horeca wat een nieuwe dynamiek voor onze donderdagmarkt zou kunnen betekenen. Op dat
ogenblik wordt het verkeer komende vanuit de Dreef omgeleid via de Nieuwstraat richting
de De Bruynlaan en de Dorpsstraat.
Ook hier, dit zijn mogelijke oplossingen voor de inrichting van donderdagmarkt,
ongetwijfeld zijn er nog varianten of alternatieven mogelijk.
We stellen vanuit de MGB fractie voor dat de Mobiliteitsraad vanuit haar rol en expertise
dit voorstel evalueert, waar nodig en mogelijk dit voorstel verder verfijnt en een advies
uitbrengt op de gemeenteraad van oktober 2020.
Op basis van deze voorstellen besluit de gemeenteraad als volgt:
1. Het voorstel om de verkeerscirculatie in het centrum van Begijnendijk in te richten
zoals in dit voorstel weergegeven ter advies voor te leggen aan de Mobiliteitsraad.
2. De Mobiliteitsraad wordt gevraagd, rekening houdend met de planning van de
werkzaamheden en de bijhorende, mogelijke aanpassing van de plannen van de
dorpskernvernieuwing (zoals het creëren van de parkeerplaatsen langs de
Betekomsesteenweg en de mogelijke verbreding van de voetpaden), om een advies
uit te brengen met betrekking tot dit voorstel tegen de de gemeenteraad van oktober
2020.
3. Dit agendapunt wordt opnieuw op de gemeenteraad van oktober geagendeerd. Enkel
bij een positief advies of een positief advies met opmerkingen vanuit de
mobiliteitsraad zal op diezelfde gemeenteraad dit voorstel ter stemming worden
gebracht."
BIJLAGEN
Aanvullend agendapunt gemeenteraad 030920 - dorpskernvernieuwing Begijnendijk circulatieplan
BESLUIT
7 stemmen voor: Peter Spiessens, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover en David Janssens
12 onthoudingen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het voorstel om de verkeerscirculatie in het centrum van Begijnendijk in te richten zoals in dit voorstel weergegeven ter advies voor te leggen aan de Mobiliteitsraad.
Artikel 2
De Mobiliteitsraad wordt gevraagd, rekening houdend met de planning van de werkzaamheden en de bijhorende, mogelijke aanpassing van de plannen van de dorpskernvernieuwing (zoals het creëren van de parkeerplaatsen langs de Betekomsesteenweg en de mogelijke verbreding van de voetpaden), om een advies uit te brengen met betrekking tot dit voorstel tegen de de gemeenteraad van oktober
2020.
Artikel 3
Dit agendapunt wordt opnieuw op de gemeenteraad van oktober geagendeerd. Enkel bij een positief advies of een positief advies met opmerkingen vanuit de mobiliteitsraad zal op diezelfde gemeenteraad dit voorstel ter stemming worden gebracht.
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
Toegevoegd - Bespreking Financiële impact COVID-19
MOTIVERING
Toelichtende nota MGB-fractie:
"Ondertussen heeft het COVID-19 virus al 6 maanden een enorme impact op ons dagelijks
leven. Om de grootste gezondheidscrisis van de voorbije eeuw het hoofd te bieden
werden er door de verschillende overheden heel wat initiatieven genomen ter
bescherming van de bevolking en onze welvaart. Ook in onze gemeente werden de
nodige initiatieven genomen op dit vlak.
Denken we maar aan de aankoop van de mondmaskers, de extra kosten verbonden aan
de sanitaire voorzieningen in de gemeentescholen, de subsidie voor de handelaars nav de
gemaakte kosten/investeringen verbonden aan de sanitaire maatregelen, de uitgave van
het mooie relancemagazine enz. Wat dat laatste betreft wil ik trouwens in naam van de
MGB fractie iedereen die aan de samenstelling en redactie heeft meegewerkt feliciteren
voor het bijzonder geslaagde resultaat.
Anderzijds werden ook heel wat activiteiten en evenementen noodgedwongen
geannuleerd. Denken we maar, en niet limitatief aan de meikermis in Betekom, de
Pinksterkermis en het vuurwerk in Begijnendijk, de midzomerdag, de kampioenenviering,
de Fietseling (in z’n gebruikelijke vorm), de herdenking van de oudstrijders op 15
augustus, de kermis en het vuurwerk in Betekom,…
Het is duidelijk dat er dus enerzijds extra, onvoorziene uitgaven zijn en anderzijds ook een
aantal geplande uitgaven niet werden gerealiseerd door het annuleren van de
verschillende lokale evenementen.
Graag hadden we dan ook na 6 maanden COVID-19 crisis vanuit de MGB fractie een
duidelijk beeld over de situatie, enerzijds op vlak van onvoorziene uitgaven mbt COVID-19
en anderzijds de gerealiseerde “kostenbesparing”. Dit laatste op basis van de uitgaven en
subsidies verbonden aan de evenementen/activiteiten in 2019 die in 2020 niet hebben
kunnen doorgaan."
BIJLAGEN
Aanvullend agendapunt gemeenteraad 030920 - interpellatie financiële impact COVID-19
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
Toegevoegd - BES Oprichting deontologische commissie
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel voorzitter gemeenteraad :
"Op 25 april 2019 werd in de gemeenteraad de deontologische code gestemd. De naleving en handhaving van deze code is belangrijk omdat onze burgers ten allen tijde het gevoel moeten hebben dat het bestuur deontologisch handelt. Dit houdt in dat zowel terechte klachten op een gepaste manier gevolg moeten krijgen als dat onterechte klachten ook benoemd moeten kunnen worden.
Naar aanleiding van enkele recente klachten i.v.m. een mogelijke overtreding van de deontologische code, is er een lacune zichtbaar geworden in het hoofdstuk handhaving van deze deontologische code. Er wordt gemeld dat de algemeen directeur een eerste vooronderzoek doet. Dit vooronderzoek beperkt zich in de praktijk tot het horen van de verschillende partijen, waarna de algemeen directeur zelf oordeelt of de klacht voldoende grond heeft om verder onderzocht te worden. Indien de klacht verder onderzoek vereist, maakt de algemeen directeur het dossier over aan de voorzitter van de gemeenteraad die een uitgebreid onderzoek opstart.
Nergens staat echter vermeld hoe dit uitgebreid onderzoek moet gebeuren, hoe er gegarandeerd kan worden dat dit in alle objectiviteit gebeurt, hoe transparantie georganiseerd kan worden en tegelijk de privacy gerespecteerd kan worden en hoe er geoordeeld moet worden. Om deze lacune op te vullen, stellen wij voor over te gaan tot de oprichting van een deontologische commissie.
•De deontologische commissie is samengesteld uit gemeenteraadsleden van de verschillende fracties, verdeeld volgens het systeem d’Hondt, zijnde 1 persoon van Leef, 1 persoon van Safe, 1 persoon N-VA, 2 personen Samen en 3 personen van MGB. Gezien de vertrouwelijkheid van de dossiers wordt er niet gewerkt met opvolgers of plaatsvervangers. Tussen 2 dossiers kan de samenstelling evenwel wel gewijzigd worden.
•De gemeenteraadsvoorzitter is ook voorzitter van de deontologische commissie. Indien de gemeenteraadsvoorzitter zelf betrokken partij zou zijn of onderwerp uitmaken van een klacht, vaardigt zijn fractie een vervanger af die in dat geval voorzitter van de deontologische commissie wordt.
•Er wordt vergaderd wanneer de noodzaak zich stelt, dwz alleen indien er een klacht is ingediend die onderzocht moet worden. De tijdstippen waarop vergaderd wordt, worden bepaald in onderling overleg tussen de leden.
•De vergaderingen gebeuren achter gesloten deuren.
•De deontologische commissie tracht alle partijen te horen en zoekt indien nodig ook informatie bij de gemeentelijke diensten of bij juridische experten.
•De leden van de deontologische commissie verbinden zich ertoe het geheim van het onderzoek niet te schenden.
•Het doel van de deontologische commissie is om processen te identificeren die deontologisch beter anders zouden gelopen hebben en aanbevelingen te verschaffen aan de gemeenteraad om mogelijke overtredingen in de toekomst te verminderen. De deontologische commissie kan geen tuchtsancties aanbevelen (deze bevoegdheid komt uitsluitend de Vlaamse overheid toe). De deontologische commissie kan bij ernstige overtredingen evenwel adviseren aan de gemeenteraad om zelf een strafrechtelijke klacht in te dienen of om het dossier op basis van artikel 156 van het DLB over te maken aan de Vlaamse overheid.
•De commissie zoekt bij voorkeur naar een consensus. Indien dit toch niet mogelijk blijkt, wordt beslist bij meerderheid en wordt hiervan melding gemaakt in de rapportering naar de gemeenteraad.
•Er wordt pas gerapporteerd nadat het onderzoek afgerond is. De voorzitter informeert de gemeenteraad op de eerstvolgende zitting na afsluiting van het dossier over het onderzoek en de gemaakte aanbevelingen."
BIJLAGEN
Voorstel tot oprichting van een deontologische commissie.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad beslist tot oprichting van een deontologische commissie, onder volgende modaliteiten :
•De deontologische commissie is samengesteld uit gemeenteraadsleden van de verschillende fracties, verdeeld volgens het systeem d’Hondt, zijnde 1 persoon van Leef, 1 persoon van Safe, 1 persoon N-VA, 2 personen Samen en 3 personen van MGB. Gezien de vertrouwelijkheid van de dossiers wordt er niet gewerkt met opvolgers of plaatsvervangers. Tussen 2 dossiers kan de samenstelling evenwel wel gewijzigd worden.
•De gemeenteraadsvoorzitter is ook voorzitter van de deontologische commissie. Indien de gemeenteraadsvoorzitter zelf betrokken partij zou zijn of onderwerp uitmaken van een klacht, vaardigt zijn fractie een vervanger af die in dat geval voorzitter van de deontologische commissie wordt.
•Er wordt vergaderd wanneer de noodzaak zich stelt, dwz alleen indien er een klacht is ingediend die onderzocht moet worden. De tijdstippen waarop vergaderd wordt, worden bepaald in onderling overleg tussen de leden.
•De vergaderingen gebeuren achter gesloten deuren.
•De deontologische commissie tracht alle partijen te horen en zoekt indien nodig ook informatie bij de gemeentelijke diensten of bij juridische experten.
•De leden van de deontologische commissie verbinden zich ertoe het geheim van het onderzoek niet te schenden.
•Het doel van de deontologische commissie is om processen te identificeren die deontologisch beter anders zouden gelopen hebben en aanbevelingen te verschaffen aan de gemeenteraad om mogelijke overtredingen in de toekomst te verminderen. De deontologische commissie kan geen tuchtsancties aanbevelen (deze bevoegdheid komt uitsluitend de Vlaamse overheid toe). De deontologische commissie kan bij ernstige overtredingen evenwel adviseren aan de gemeenteraad om zelf een strafrechtelijke klacht in te dienen of om het dossier op basis van artikel 156 van het DLB over te maken aan de Vlaamse overheid.
•De commissie zoekt bij voorkeur naar een consensus. Indien dit toch niet mogelijk blijkt, wordt beslist bij meerderheid en wordt hiervan melding gemaakt in de rapportering naar de gemeenteraad.
•Er wordt pas gerapporteerd nadat het onderzoek afgerond is. De voorzitter informeert de gemeenteraad op de eerstvolgende zitting na afsluiting van het dossier over het onderzoek en de gemaakte aanbevelingen.
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
BES Notulen en audioverslag van 25 juni 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 25 juni 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
Krachtens artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de notulen van de vorige vergadering goed.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 25 juni 2020.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 25 juni 2020 goed. De gemeenteraad neemt kennis van het audioverslag van de vergadering van 25 juni 2020.
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
BES Bekrachtiging besluit samenwerking VSVW vzw
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In de meerjarenplanning wordt vaak verwezen naar vrijwilligerswerk. Zo voorziet het bestuur de inzet van vrijwilligers om de werking van de bibliotheek en de basisscholen te ondersteunen. Daarnaast geven heel wat verenigingen in de gemeente aan op zoek te zijn naar nieuwe bestuursleden en vrijwilligers. Om de groeiende vraag naar vrijwilligerswerk te coördineren, kan het bestuur een beroep doen op het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw.
Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw ondersteunt het vrijwilligerswerk in Vlaanderen. Deze organisatie zet zich als coördinerende partner mee in op het Vlaams Gecoördineerd Vrijwilligersbeleid van de Vlaamse Regering en richt zich vooral tot organisaties en lokale besturen die met vrijwilligers werken. Het steunpunt zorgt daarbij voor:
• Beleidsadvies op maat voor de lokale besturen over de vrijwilligerswet, rechten en plichten in het vrijwilligerswerk en hoe je de regelgeving kan implementeren en interpreteren aan de hand van publicaties, een helpdesk, modeldocumenten en tools;
• Informatie over de vrijwilligerswet, verzekeringen en nieuws over het vrijwilligerswerk aan de hand van de website, maandelijkse nieuwsbrief, publicaties, Twitter, Facebook en LinkedIn;
• Vorming en studiedagen over de wetgeving en specifieke thema’s over de vrijwilligerswet aan de hand van een jaarlijkse, thematische studiedag en maandelijkse infosessies;
• Promotie en sensibilisering door het vrijwilligerswerk in de kijker te plaatsen tijdens de ‘Week van de Vrijwilliger’ en de ‘Internationale Dag van het Vrijwilligerswerk’.
Organisaties kunnen gratis hun vacatures posten op www.vrijwilligerswerk.be en het steunpunt bewaakt de kwaliteit van het aanbod. Het bestuur kan automatisch een selectie van deze vrijwilligersvacatures op basis van postcode, organisatie of sector en actuele teksten over de vrijwilligerswet, het vrijwilligersbeleid, de promotie van vrijwilligerswerk en de gratis vrijwilligersverzekering als een deel van de website opnemen.
Sinds 1 januari 2018 zorgt Vlaanderen ook voor een gratis verzekering voor vrijwilligers. Deze collectieve verzekering is vooral interessant voor occasionele of tijdelijke initiatieven. Elke organisatie kan gratis maximum honderd mandagen verzekeren.
In januari 2021 lanceert het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw in samenwerking met Assist een online platform voor lokale besturen, koepelverenigingen, federaties en lokale verenigingen om vrijwilligersgegevens te managen en te monitoren over diensten heen, zodat een gebruiker de volledige vrijwilligerswerking online kan beheren. Het platform wordt samen met lokale besturen ontwikkeld.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
• De beheersovereenkomst tussen Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw en de Vlaamse Gemeenschap van 2018.
ARGUMENTATIE
Een samenwerking met het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw is ideaal voor het bestuur om het vrijwilligerswerk in de gemeente te promoten en vrijwilligers voor het bestuur, verenigingen en organisaties te werven. De publicatie van de vacatures op de website gebeurt automatisch met een minimum aan investering en onderhoud.
BIJLAGEN
• Folder ledenwerking,
• Samenwerkingsovereenkomst,
• Algemene voorwaarden.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De kostprijs bedraagt € 75,00 per twaalf maanden om lid te worden van het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw. Leden betalen € 225,00 per twaalf maanden voor de tool om vrijwilligersvacatures op de website te tonen. Het platform voor lokale besturen om het lokale vrijwilligerswerk online te beheren kost € 1 000,00 per jaar.
Het krediet hiervoor is voorzien in het budget van 2020 onder registratiesleutel ACT-169/0190-00/61500090 voor het lidgeld en ACT-165/0190-00/61420000 voor de gebruiksrechten van de tool.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 juli 2020 om het vrijwilligerswerk in de gemeente te coördineren aan de hand van een samenwerking met het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw en ondertekent de samenwerkingsovereenkomst.
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
BES Aanpassing MAR subsidiereglement Natuur & Milieu
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Na aanpassing van het subsidiereglement milieu & natuur op de gemeenteraad van 25 april 2019 zijn er enkele onduidelijkheden in het reglement blijven staan. Op vraag van de milieuadviesraad wordt het reglement verhelderd.
JURIDISCHE GRONDEN
Gemeenteraadsbeslissing 25 april 2019 Aanpassing subsidiereglement milieu en natuur
BIJLAGEN
Subsidiereglement Milieu & Natuur (versie juli 2020)
FINANCIELE GEVOLGEN
In het meerjarenplan van de gemeente wordt onder actie 111 "De gemeente geeft in samenwerking met de milieuadviesraad subsidies voor projecten rond milieu en natuur" (ACT-111/0390-00/64930000) jaarlijks een budget van € 2 500,00 voorzien tot en met het jaar 2025.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit tot aanpassing van het subsidiereglement milieu en natuur om te komen tot een nieuwe aangepaste versie van het reglement (zoals toegevoegd in bijlage en integraal onderdeel uitmakend van deze beslissing).
Artikel 2
Deze nieuwe aangepaste versie van het subsidiereglement heft het voorgaande reglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 april 2019 op.
Artikel 3
In het meerjarenplan van de gemeente wordt onder actie 111 "De gemeente geeft in samenwerking met de milieuadviesraad subsidies voor projecten rond milieu en natuur" (ACT-111/0390-00/64930000) jaarlijks een budget van € 2 500,00 voorzien tot en met het jaar 2025.
Artikel 4
Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de milieuadviesraad.
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
BES Grondafstand OMV_2020067475 Sleutelbaan 74
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 25 mei 2020 werd er door de heer Frederik Opdebeeck wonende Sleutelbaan 74 te 3130 Begijnendijk en mevrouw Lore Met den Ancxt wonende Sleutelbaan 74 te 3130 Begijnendijk een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor het verbouwen van een ééngezinswoning op het perceel gelegen te Sleutelbaan 74 3130 Begijnendijk, kadastraal gekend (afd. 1) sectie B 206 Y5 en (afd. 1) sectie B 206 X5.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is gelegen op private eigendom met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan in de omgevingsvergunningsaanvraag 2020067475, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 15/06/2020 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 22 juni 2020 tot en met 21 juli 2020 ingediend worden.
Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2020067475
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985.
BIJLAGEN
• Inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraag,
• Opmetingsplan landmeter Van den Vonder,
• Verschillende foto's.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Sleutelbaan 74 3130 Begijnendijkter hoogte van de in rand vermelde omgevingsverunningsaanvraag OMV_2020067475 goed zoals vermeld op het bijgevoegde opmetingsplan van landmeter Van de Vonder.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
BES Goedkeuring tracé Willekenslaan
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 20 juni 2020 werd er door Verbiest-Verbruggen, p/a Véronique Peeters, Leuvensesteenweg 25 te 3200 Aarschot een omgevingsaanvraag ingediend voor het samenvoegen van lot vier met een aanpalende eigendom en het creëren van vier nieuwe bouwloten, een lot vijf om in te lijven bij het openbaar domein en een te behouden deel voor de percelen gelegen te 3130 Begijnendijk, Willekenslaan 35 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie B 455 T en (afd. 2) sectie B 457 P.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De aanvraag voorziet een wijziging van het tracé van de Willekenslaan. Het is noodzakelijk het lot vijf, zoals dit is aangeduid op het verkavelingsplan, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
• Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV.
Artikel 4.2.15 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure.
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzoekt de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 13 juli 2020 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek vanaf 20 juli 2020 tot 18 augustus 2020. Resultaat: er werd één schriftelijk bezwaar ingediend.
Artikel 31 – wanneer de aanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Artikel 75 – de bevoegde overheid kan aan een omgevingsvergunning lasten en voorwaarden verbinden. Deze kunnen inhouden dat als de werken zijn begonnen, aan de overheid gratis, vrij en onbelast de eigendom wordt overgedragen van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd.
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 19 augustus 2020 een gunstig advies over de omgevingsaanvraag.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 en met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde artikel 75 van het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
BIJLAGEN
Het verkavelingsplan zoals dit bij de omgevingsaanvraag werd gevoegd + plannenbundel.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Willekenslaan, zoals deze zijn aangeduid op het verkavelingsplan, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp, gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
afgevaardigde van de stuurgroep : Sam Mergaerts Tom Wouters Mario Verbeeck Peter Spiessens David Janssens Steven Vermeulen Fran De Cock Sam Mergaerts Tom Van Esse Fred De Keyser Kelly Luyten Bob Michiels Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Maggie Thielemans Roger Verduyckt Peggy Baeten David Dupont Bart Sorée Patricia Stevens Bert Ceulemans Tom Wouters Mario Verbeeck Peter Spiessens David Janssens Steven Vermeulen Fran De Cock Sam Mergaerts Tom Van Esse Fred De Keyser Kelly Luyten Bob Michiels Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Maggie Thielemans Roger Verduyckt David Dupont Bart Sorée Patricia Stevens Bert Ceulemans aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
plaatsvervanger afgevaardigde van de stuurgroep : Bart Sorée Tom Wouters Mario Verbeeck Peter Spiessens David Janssens Steven Vermeulen Fran De Cock Sam Mergaerts Tom Van Esse Fred De Keyser Kelly Luyten Bob Michiels Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Maggie Thielemans Roger Verduyckt Peggy Baeten David Dupont Bart Sorée Patricia Stevens Bert Ceulemans Tom Wouters Mario Verbeeck Peter Spiessens David Janssens Steven Vermeulen Fran De Cock Sam Mergaerts Tom Van Esse Fred De Keyser Kelly Luyten Bob Michiels Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Maggie Thielemans Roger Verduyckt David Dupont Bart Sorée Patricia Stevens Bert Ceulemans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
BES Zelfstandige Groepering Interleuven - swovk
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden dient goedgekeurd te worden. Hierin worden de activiteiten en de werking van zelfstandige groepering zonder rechtspersoonlijkheid vastgelegd.
De werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten luidens artikel 8 van de overeenkomst wordt opgevolgd door een stuurgroep.
De bevoegdheden van de stuurgroep worden in artikel 8.2. van de samenwerkingsovereenkomst als volgt omschreven:
• De stuurgroep volgt de gemeenschappelijke dienstverlening en gewenste diensten binnen de specifieke doelstellingen van ZG IL OA op. Ze evalueert de dienstverlening en bespreekt de uitbreiding ervan, doet suggesties omtrent uitvoering van de dienstverlening,…;
• De stuurgroep neemt kennis van de verdeling van de verstrekte diensten onder de leden;
• De stuurgroep wordt geïnformeerd over de personeelssamenstelling van het gemeenschappelijk personeel en het gevolgde personeelsbeleid.
De stuurgroep komt minstens één keer per jaar samen en duidt een voorzitter en een ondervoorzitter aan onder de leden.
De stuurgroep wordt samengesteld uit een afgevaardigde van elk lid, welke een exclusiviteitsovereenkomst heeft afgesloten, waaronder de gemeente Begijnendijk en dit bij beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2019.
Voor de gemeente is de afgevaardigde bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen of de afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van Interleuven.
De leden van de stuurgroep kunnen ook een plaatsvervanger aanduiden.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• De samenwerkingsovereenkomst tussen Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden.
BIJLAGEN
De samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden;
BESLUIT
goedkeuring samenwerkingsovereenkomst
eenparig
Na geheime stemming:
afgevaardigde van de stuurgroep : Sam Mergaerts 17 stemmen voor, 2 stemmen tegen
plaatsvervanger afgevaardigde van de stuurgroep : Bart Sorée 18 stemmen voor, 1 stem tegen
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden goed.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt raadslid Sam Mergaerts aan als afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten, dit voor de hele legislatuur.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt schepen Bart Sorée aan als plaatsvervanger afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten, dit voor de hele legislatuur.
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
BES Woonbeleidsconvenant
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Als voorbereiding op het afsluiten van een sociaal woonbeleidsconvenant vroeg de VMSW naar het aantal bijkomende sociale huurwoningen dat de gemeente Begijnendijk wenst op te nemen.
De VMSW onderzocht alle aanvragen van de Vlaamse gemeenten, in samenspraak met Wonen-Vlaanderen en het kabinet van de Vlaamse minister van Wonen.
Het resultaat is dat onze gemeente een convenant kan afsluiten voor 28 bijkomende sociale huurwoningen. Dit convenant gaat in op 1 september 2020 voor een duur van drie jaar.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het Decreet Grond- en pandenbeleid. Artikel 4.1.4 regelt het gemeentelijk objectief voor sociale
huurwoningen;
• Procedurebesluit Wonen van 14 juli 2017.
ARGUMENTATIE
Het sociaal woonbeleidsconvenant bevat het aantal sociale huurwoningen bovenop het bindend sociaal objectief waarvan de realisatie de komende drie jaar kan opstarten en waarvoor een financiering wordt aangevraagd bij de VMSW. Het aantal woningen in het convenant is gebaseerd op de projecten die effectief in de pijplijn zitten en in principe minstens een schetsontwerp hebben en niet op de projectenlijst staan.
Dit versterkt de gemeentelijke regisseursrol op het vlak van het lokaal sociaal woonbeleid en
biedt de gemeente de mogelijkheid in te spelen op opportuniteiten die zich kunnen aanbieden
tijdens de looptijd van het convenant.
BIJLAGEN
Sociaal woonbeleidsconvenant
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het woonbeleidconvenant, conform het ontwerp in bijlage, goed.
Artikel 2
Het convenant wordt op grond van artikel 279 van het decreet lokaal bestuur ondertekend door de voorzitter van de raad en medeondertekend door de algemeen directeur en wordt overeenkomstig artikel 285, 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt.
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
KEN Creadiv - verslag AV 5 juni 2020
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
KEN PBE - diverse verslagen 2020
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
KEN Riobra - diverse verslagen 2020
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
BES Begijnendijk centrum - Verrekening 01
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
• De vernieuwing van de bermverhardingen, bestaande uit voetpaden, fietspaden en parkeerstroken in de Kerkstraat en Kerkplein zijn niet opgenomen in het oorspronkelijke aanbestedingsdossier. Het college van burgemeester en schepenen is echter van mening dat de dorpskernvernieuwing onvolledig is als ook niet de bermen van de Kerkstraat en het Kerkplein ter hoogte van de kerk mee worden vernieuwd. Op 2 december 2019 besluit het CBS om de vernieuwing van de betreffende bermen mee uit te voeren binnen dit dossier.
• De bestekvoorwaarden voorzien in de voetgangerszone een bestrating met monokleurige straatstenen. De aannemer heeft stalen uit die prijsklasse voorgelegd voor goedkeuring. Het voorgestelde kleurengamma voldeed echter niet aan de wensen van het CBS. Op verzoek van het bestuur wordt het gamma uitgebreid met multikleurige stalen uit een duurdere prijsklasse. Het CBS beslist op 27 januari 2020 om uit de multikleurige stalen het genuanceerd bruin-zwarte type te weerhouden voor toepassing. De prijs per m² wordt daardoor hoger wordt dan voorzien in de oorspronkelijke offerte.
• In het oorspronkelijk ontwerpdossier is voorzien dat alleen de centrale doorgang door het centrum, zijnde de rijwegverharding van het deel van de Betekomsesteenweg in fase twee en de aansluitende kruispunten met de Kleinesteenweg en de Baalsesteenweg zullen aangelegd worden in okerkleurig, uitgewassen beton. Voor de overige rijwegverhardingen is in de meetstaat gewoon grijs beton voorzien. Het CBS is van oordeel dat het wenselijk is om alle betondelen binnen de centrumzone eveneens in uitgewassen beton uit te voeren. Deze uitvoeringswijze zal bijdragen tot de visuele verbondenheid en herkenbaarheid van het centrum. Tevens ondersteunt deze keuze het onderscheid tussen het centrum (zone 30 - gemengd verkeer) versus de invalswegen (zone 50 - gescheiden verkeer). Het CBS legt haar beslissing vast in zitting van 27 januari 2020.
• De riolering en wegenwerken brengen een aanzienlijke maatschappelijke hinder met zich mee, waaronder bereikbaarheidsproblemen. Een bijzonder knelpunt is de aansluiting van de druk gebruikte, en enige ontsluiting van de Vissendijk op de Baalsesteenweg. Om de voorziene rioleringen en nieuwe verhardingen aan te leggen is het onvermijdelijk dat het kruispunt in de eerstvolgende maanden herhaaldelijk voor meerdere weken afgesloten wordt. Het afsluiten van de enige toegang tot de Vissendijk heeft echter een onverantwoorde impact op de veiligheid van de bewoners van de Vissendijk en de economische activiteiten die van die ontsluiting afhankelijk zijn.
Bovendien wordt ook de centrumparking onbereikbaar die tijdens de werken een alternatief biedt aan de klanten van de handelszaken en de bewoners in de werfzone om hun auto op wandelafstand van het centrum te parkeren.
Om de bereikbaarheid voor hulpdiensten, bewoners, klanten en leveranciers via de Vissendijk, respectievelijk de centrumparking te garanderen besluit het CBS op 15 juni 2020 na overleg met Colruytgroep en de aannemer, om een tijdelijke noodweg aan te leggen langs de werken over het domein van het Okay filiaal.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
• De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
• Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 februari 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Begijnendijk Centrum i.s.m Aquafin en Fluvius: Aandeel gemeente in de wegenaanleg” aan Colas Noord nv - Agentschap Noord-Oost, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder tegen het nagerekende offertebedrag van € 693.195,28 excl. btw of € 838.766,29 incl. 21% btw;
• Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij Aquafin NV optrad in naam van Fluvius rioleringen en Gemeente Begijnendijk bij de gunning van de opdracht;
• De vaststelling van het begrip dagelijks bestuur op de gemeenteraad van 23 januari 2020.
ADVIEZEN
• PV van goedkeuring van Sweco van de respectievelijke offertes van de aannemer Colas;
• Visums 2019-051, 2020-015 en 2020-016
ARGUMENTATIE
• De bijkomende bermverhardingen zijn aanvullende werken conform art. 38/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013;
• De wijziging van de kleur van de bestrating zijn een niet wezenlijke wijziging van de opdracht conform art. 38/5 het koninklijk besluit van 14 januari 2013;
• Het bijkomend uitwassen van bepaalde betonnen rijwegdelen zijn aanvullende werken conform art. 38/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013;
• De aanleg van een noodweg voor het beperken van maatschappelijke hinder zijn aanvullende werken conform art. 38/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.
BIJLAGEN
• Beslissing CBS van 2 december 2019;
• Beslissing CBS van 17 januari 2020;
• Beslissing CBS van 15 juni 2020;
• PV van goedkeuring van Sweco van de respectievelijke offertes van de aannemer Colas.
FINANCIELE GEVOLGEN
Oorspronkelijk gunningsbedrag aandeel gemeente Begijnendijk | € 838 766,29 | 100% |
Bijkomende werken goedgekeurd door het schepencollege |
|
|
1. Bijkomende bermverhardingen Kerkstraat en Kerkplein | € 79 809,06 | 9,52% |
2. Wijziging kleur bestrating voetgangerszone | € 12 279,08 | 1,46% |
3. Aanleg noodweg Vissendijk | € 16 404,95 | 1,96% |
Totaal wijzigingen |
| 12,94% |
Goedkeuring meerwerk door de gemeenteraad |
|
|
Bijkomend uitwassen oppervlak betonnen rijwegdelen | € 16 416,68 | 1,96% |
Totaal wijzigingen | € 124 909,77 | 14,89% |
Bestelbedrag na verrekeningen | € 963 676,06 | 114,89% |
(Bedragen incl. btw)
Budgetsleutel 2020/ACT-101/0200-00/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00
Voorzien krediet:
2020: € 935 000,00
2021: € 625 000,00
Resterende krediet na verrekening 1: € 596 323,94.
Visums 2019-051, 2020-015 en 2020-016.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de onderstaande aanpassingen in het project 'Begijnendijk centrum' , waarbij de volgende uitgevoerde werken zijn opgenomen:
• De uitbreiding van de te vernieuwen voetpadzones en parkings in een deel van het Kerkplein en de Kerkstraat;
• De verhoogde kostprijs van de verhardingen in de voetgangerszones ingevolge de voorkeur voor een duurdere kleurvariant van de betonstraatstenen;
• De aanleg van een noodweg op het terrein van de Okay-vestiging om de bereikbaarheid van de Vissendijk, Centrumparking, Parking Okay en de toeleveringen van de Carrefour en Okay te garanderen tijdens de uitvoeringsfase twee.
De gemeenteraad keurt de volgende uit te voeren werken goed:
• De uitbreiding van de rijwegdelen die in uitgewassen beton worden aangelegd in plaats van in standaard beton;
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
BES Aanpassing reglement
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In het bestaande reglement terbeschikkingstelling van terreinen, zalen en lokalen werd een klein zaaltje, gelegen in het bibliotheekgebouw te Betekom en vermeld onder de naam 'vergaderzaal buurthuis Joos Vissenaekens', opgenomen. Dat zaaltje is niet echt geschikt en werd dan ook nooit gebruikt. De ligging naast de kinderopvang is ook niet ideaal en dus kan dit zaaltje best uit de lijst van lokalen verwijderd worden.
Anderzijds is ondertussen het eerste deel van de oude bib (deel waar vroeger de balie en de jeugdafdeling gelegen was) opgeknapt. Er zijn ook toiletten en een kleine keuken ter beschikking. Dit polyvalent zaaltje is dan ook perfect geschikt voor activiteiten overdag, voor vergaderingen, presentaties, lessen, lezingen, kleine recepties en concertjes van de muziekschool.
De dienst welzijn zal overdag gebruik maken van het zaaltje voor een aantal activiteiten zoals de groepswerking, het Mamadepot, enz. Tijdens de weekends kan het ook ter beschikking gesteld worden van erkende verenigingen, adviesraden en politieke partijen (deze laatste alleen voor vergaderingen).
De tekst van het reglement werd aangepast (zie bijlage).
Reserveren van dit polyvalent zaaltje zal gebeuren via het reservatieprogramma.
Dit polyvalent zaaltje zal kunnen gehuurd worden aan € 8,00 per uur voor presentaties, lessen, lezingen en aan € 60,00 per dag voor tentoonstellingen en recepties. Vergaderingen kunnen gratis doorgaan.
Het bijhorend retributiereglement werd aangepast (zie bijlage)
BIJLAGEN
Aangepast reglement
FINANCIELE GEVOLGEN
Inkomsten registratiesleutel ACT-42/0740-00/70500010.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het aangepast reglement terbeschikkingstelling van terreinen, zalen en lokalen en het bijhorend retributiereglement goed.
ZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2020
BES Overeenkomst mamadepot
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEX
Het mamadepot is een initiatief van lokale Ferm-groepen, in casu Ferm Begijnendijk, Ferm Betekom en Ferm Baal. Zij willen zorg en duurzaamheid een gezicht geven door een plek aan te bieden waar mensen materiaal voor kinderen van 0 jaar tot 18 jaar zoals kleding, kleine meubeltjes, kinderkoetsen, speelgoed, schoolgerief, knutsel- en spelmateriaal die mooi en netjes zijn kunnen binnenbrengen zodat anderen dit materiaal opnieuw kunnen gebruiken.
Iedereen is welkom in het mamadepot: zowel papa, mama, opa’s, oma’s, iedereen die mee zorg wil dragen voor een leefbare toekomst voor kinderen door te kiezen voor hergebruik.
Gezinnen in armoede kunnen het materiaal aankopen aan speciale voorwaarden (sociaal tarief) en anderen betalen een kleine vergoeding. Deze vergoedingen worden gebruikt om eventuele kosten aan gebouw, inrichting en onthaal te betalen. Het mamadepot wordt volledig gerund door vrijwilligers.
Het mamadepot is tevens ook een ontmoetingsplek, waar bij een drankje tijd is voor een babbel, waar ook workshops zoals herstel van kleding, repaircafé, info over gezonde voeding, spelnamiddag, enz kan doorgaan.
JURIDISCHE GRONDEN
Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
BIJLAGEN
Samenwerkingsovereenkomst tussen mamadepot en gemeente Begijnendijk.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de bruikleenovereenkomst met het mamadepot Begijnendijk goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.