ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - INTERPELLATIE : AFSLUITEN REKENING DOOR FD
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - INTERPELLATIE : INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING
Oprichting gemeenteraadscommissies David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Wim De Roover Bob Michiels Tom Wouters Kelly Luyten David Janssens Peter Spiessens Mario Verbeeck Ann Danckers Herman De Coux Patricia Stevens Fran De Cock Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Tom Van Esse Steven Vermeulen Roger Verduyckt Bart Sorée Bert Ceulemans David Dupont Jolien van Gilse Sam Mergaerts aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - OPRICHTING GEMEENTERAADSCOMMISSIES
MOTIVERING
Voorstel MGB-fractie
"Om een efficiënte en doeltreffende werking van de gemeenteraad en bij uitbreiding een
goed functionerend gemeentebestuur te garanderen vormt de oprichting van
gemeenteraadscommissies een essentieel onderdeel van een transparant gemeentebestuur.
Dit enerzijds rekening houdend met de bepalingen uit het Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22
december 2017 en bekrachtigd in het Belgisch Staatsblad op 15 februari 2018 (hierna
DLB genoemd) en anderzijds met de bepalingen in het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad gemeente Begijnendijk d.d. 24 februari 2014."
BIJLAGE
agendapunt gemeenteraad 28 februari 2019 - oprichting gemeenteraadscommissies
VOORSTEL TOT BESLUIT :
Dat zodoende wordt besloten om een aantal specifieke gemeenteraadscommissies op te
richten, met name:
• Gemeenteraadscommissie openbare werken en verkeersveiligheid;
• Gemeenteraadscommissie financiën
• Gemeenteraadscommissie vrije-tijd (jeugd, sport, cultuur, toerisme, bibliotheek)
• Gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking
Om enerzijds een evenredige vertegenwoordiging en participatie van alle fracties te
garanderen en anderzijds op een kostenbewuste manier om te gaan met de
presentiegelden voor deze gemeenteraadscommissies besluit de gemeenteraad als volgt:
Elke gemeenteraadscommissie bestaat uit 8 commissieleden, allen gemeenteraadsleden
waarbij voor de zetelverdeling de methode-D’Hondt wordt gehanteerd. Ten opzichte van
de formule Imperiali doet MGB op deze manier afstand van een zetel en garanderen we
zo de stemgerechtigde deelname van Leef in de gemeenteraadscommissies.
Dit resulteert in volgende zetelverdeling voor elk van de eerder benoemde
gemeenteraads-commissies:
• MGB: 3 zetels
• Samen: 2 zetels
• NV-A: 1 zetel
• SAFE: 1 zetel
• Leef: 1 zetel
Elke gemeenteraadscommissie zal minstens tweemaal per jaar samenkomen, waarbij per
gemeenteraadscommissie maximaal twee vergaderingen bezoldigd zullen zijn. Op vraag
van minstens drie stemgerechtigde commissieraadsleden kan een gemeenteraadscommissie
worden samen geroepen.
De gemeenteraadscommissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de
gemeenteraad, de bevoegde schepen of de burgemeester. De voorzitter en diens
plaatsvervanger wordt kenbaar gemaakt op de eerste bijeenkomst van de
gemeenteraadscommissie."
FINANCIELE GEVOLGEN
Werden niet toegevoegd.
BESLUIT
Oprichting gemeenteraadscommissies
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
12 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
Enig artikel
Er worden geen gemeenteraadscommissies opgericht.
Verspreiden notulen MAT vergaderingen David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Bob Michiels Peter Spiessens Tom Wouters Mario Verbeeck Herman De Coux Wim De Roover David Janssens Kelly Luyten Ann Danckers Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Patricia Stevens Fran De Cock Tom Van Esse David Dupont Jolien van Gilse Maggie Thielemans Bart Sorée Roger Verduyckt Steven Vermeulen Bert Ceulemans aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - VERSPREIDING NOTULEN MAT VERGADERINGEN
MOTIVERING
Voorstel MGB-fractie
"In het kader van actieve openbaarheid van bestuur vraagt de MGB-fractie dat de notulen
van de vergaderingen van het MAT openbaar gemaakt worden voor alle gemeenteraads- en
BCSD-leden. Indien mogelijk via de applicatie begijnendijk.meetingmobile.net. Wij
laten het gemeentebestuur vrij te oordelen om deze notulen ook openbaar te maken aan
de bevolking.
Deze notulen bevatten immers concrete informatie over aanvangstermijnen van bepaalde
werken en beslissingen. Dit zorgt ervoor dat de ganse gemeenteraad inzicht heeft op de
opvolging en voortgang van de besproken en in de gemeenteraad besliste dossiers.
Voorstel van beslissing: goedkeuring verspreiding notulen MAT-vergaderingen aan
alle gemeenteraads- en BCSD leden.
Overwegende het belang van correcte informatieverstrekking aan de voltallige
gemeenteraad om de nodige betrokkenheid te creëren in het dagdagelijkse
gemeentebeleid;
Overwegende de verkiezingsbelofte van verschillende fracties om te blijven inzetten op
een transparant gemeentebestuur met actieve participatie van alle politieke fracties en
burgers;"
BIJLAGE
Aanvullend agendapunt gemeenteraad 28 februari 2019 - Notullen MAT vergaderingen
VOORSTEL TOT BESLUIT
Dat zodoende wordt besloten om de notulen van de MAT vergaderingen te delen met de
gemeenteraadsleden en de leden van het BCSD. Het openbaar maken van deze notulen
aan de burgers via de gemeentelijke website is een bijkomende optie waarover het
college van burgemeester en schepenen nog kan besluiten.
FINANCIELE GEVOLGEN
Werden niet toegevoegd
BESLUIT
Verspreiden notulen MAT vergaderingen
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
12 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
Enig artikel
De notulen van de MAT vergaderingen worden niet gedeeld met de gemeenteraadsleden en de leden van het BCSD.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - INTERPELLATIE : BESTUURSAKKOORD
Centraliseren bevoegdheden dienst vrije tijd David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Kelly Luyten Wim De Roover Mario Verbeeck David Janssens Herman De Coux Bob Michiels Peter Spiessens Ann Danckers Tom Wouters Maggie Thielemans Patricia Stevens Kathleen Van Vlasselaer Steven Vermeulen Fran De Cock Tom Van Esse Bert Ceulemans Roger Verduyckt Jolien van Gilse Bart Sorée Sam Mergaerts David Dupont aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - BEVOEGDHEDEN DIENST VRIJE TIJD
MOTIVERING
Voorstel MGB-fractie
"In het kader van een goede besluitvorming vragen wij om de bevoegdheden sport, cultuur,
jeugdbeleid, bibliotheek en toerisme te bundelen bij één schepen met de bevoegdheid “vrije-tijd”.
Binnen de MGB-fractie zijn we er van overtuigd dat dit voor een efficiëntere en vooral meer
doeltreffende werking zal zorgen binnen het gemeentebestuur. In een bestuur waar meerdere
partijen voor verschillende domeinen bevoegd zijn dreigt immers versnippering en het overzicht
zoek te geraken. We hopen dan ook dat deze dienst, die van onze gemeente iets buitengewoon
boeiends maakt, niet stiefmoederlijk zal behandeld worden.
Ook de medewerkers van deze dienst hebben voor de verkiezingen aan verschillende fracties
aangegeven dat deze beleidsbevoegdheid best aan één schepen wordt toebedeeld.
Tevens vinden we als MGB een bondgenoot bij LEEF om dit voorstel te aanvaarden. Gezien in
hun verkiezingsprogramma het volgende wordt opgenomen “We zien vrijetijdsbeleid in een trio
met cultuur- en sportbeleid. Door deze bevoegdheden samen door één schepen te laten
opnemen, kunnen we daar echt werk van maken”. Lees een geïntegreerd vrijetijdsbeleid.
Voorstel van beslissing: goedkeuring om de bevoegdheden van de dienst vrije-tijd aan één
schepen toe te wijzen
Overwegende het feit dat de verantwoordelijkheden van de dienst vrije-tijd vandaag
onderverdeeld worden over drie politieke fracties (Samen, NV-A en Leef) en vier bevoegde
schepenen;
Overwegende de bijhorende uitdagingen en risico’s om een dienst en de betrokken medewerkers
met deze complexe bevoegdheidsverdeling efficiënt en doeltreffende te laten functioneren;
Overwegende de verkiezingsbelofte van de Leef fractie om deze bevoegdheden samen te
brengen bij één schepen;"
BIJLAGE
Aanvullend agendapunt gemeenteraad 28 februari 2019 - schepen van vrije tijd
VOORSTEL TOT BESLUIT
Binnen het college van burgemeester en schepenen wordt een voorstel uitgewerkt om de
verantwoordelijkheidsgebieden van de dienst vrije tijd, met name sport, cultuur, jeugdbeleid,
bibliotheek en toerisme te centraliseren bij één schepen. Het resultaat hiervan zal op een
volgende gemeenteraad worden toegelicht.
FINANCIELE GEVOLGEN
Werden niet toegevoegd.
BESLUIT
Centraliseren bevoegdheden dienst vrije tijd
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
12 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
Enig artikel
Er wordt geen voorstel uitgewerkt om de verantwoordelijkheidsgebieden van de dienst vrije tijd, met name sport, cultuur, jeugdbeleid, bibliotheek en toerisme te centraliseren bij één schepen.
Formele reactie parking Aarschot David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Tom Wouters Bob Michiels Herman De Coux David Janssens Kelly Luyten Ann Danckers Peter Spiessens Mario Verbeeck Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Maggie Thielemans Jolien van Gilse Sam Mergaerts Bart Sorée Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Fran De Cock Kathleen Van Vlasselaer Roger Verduyckt aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - FORMELE REACTIE PARKING STATION AARSCHOT
MOTIVERING
Voorstel MGB-fractie :
"Op de website van nieuwsblad.be hebben we als MGB fractie op 22 februari akte
genomen van de beslissing van de stad Aarschot om de parking achteraan het station en
vooraan kant Carrefour betalend te opereren vanaf 18 maart 2019. Op zich is dit geen
groot nieuws. Wat wel opvalt is het feit dat het stadsbestuur voor inwoners van Groot-
Aarschot een voordeliger tarief heeft onderhandeld.
Volgens burgemeester Rutten in datzelfde artikel wordt er voor de inwoners van Groot-
Aarschot een tarief gehanteerd dat een derde goedkoper is dan de anderen. De stad
Aarschot zou in ruil hiervoor een gedeelte van het verschil bijleggen en een aantal taken
op vlak van onderhoud van de terreinen voor haar rekening nemen.
Formele reactie vanuit het gemeentebestuur van Begijnendijk aan de stad Aarschot
Gelet op de beslissing van de stad Aarschot om een gedifferentieerd parkeertarief te
hanteren op de parkeerterreinen van het station en dit één derde goedkoper voor
inwoners van Groot-Aarschot;
Overwegende het totale gebrek aan visie van de stad Aarschot om in te zetten op een
duurzaam mobiliteitsbeleid om inwoners van Groot-Aarschot te motiveren of zelfs te
incentiveren om gebruik te maken van de fiets of het openbaar vervoer om het station te
bereiken. Deze maatregel valt bovendien niet te verzoenen met de eerder uitgesproken
ambities van het stadsbestuur om in te zetten op een actief fietsbeleid;
Overwegende het feit dat inwoners van buiten Groot-Aarschot (Begijnendijk, Rotselaar,
Tremelo, Tielt-Winge, Nieuwrode,…) in vele gevallen door de verdere verplaatsing bijna
genoodzaakt zijn om de wagen te nemen naar het station van Aarschot;
Overwegende het feit dat er volgens onze beperkte info geen overleg is geweest met
omliggende gemeentes om te evalueren in hoeverre een financiële tussenkomst van de
omliggende gemeenten in de exploitatie van deze parking mogelijk zou zijn;
Overwegende het feit dat deze beslissing alle schijn heeft van een populistische
maatregel van het stadsbestuur van Aarschot om de eigen kiezers te paaien;
Overwegende het feit dat men zich vragen kan stellen over het respecteren van het
gelijkheidsbeginsel bij dergelijke vorm van discriminatie;"
BIJLAGEN
agendapunt gemeenteraad 28 februari 2019 - formele reactie parking station Aarschot
VOORSTEL TOT BESLUIT
Dat zodoende wordt besloten om:
Een formele reactie te sturen vanuit het gemeentebestuur van Begijnendijk aan de stad
Aarschot. Dit kan eventueel een gezamenlijke reactie zijn samen met de eerder benoemde
gemeenten.
Dit met de vraag tot formeel overleg met het stadsbestuur om deze éénzijdige maatregel
te herbekijken én te evalueren hoe we tot een uniform parkeertarief kunnen komen voor
ALLE gebruikers.
Tenslotte versterkt deze beslissing van de stad Aarschot nogmaals de noodzaak om aan
tafel te zitten met de NMBS om de dienstregeling van het station van Begijnendijk aan te
pakken en het aantal stops per uur (vandaag één trein per uur) in de piekuren minstens te
verdubbelen. De gemeenteraad besluit dan ook dat de bevoegde schepen en
burgemeester hieromtrent initiatieven nemen naar de NMBS.
FINANCIELE GEVOLGEN
Werden niet toegevoegd.
BESLUIT
Formele reactie parking Aarschot
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
12 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
Enig artikel
Er wordt geen formele reactie omtrent parking Aarschot gestuurd vanuit het gemeentebestuur van Begijnendijk aan de stad Aarschot.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - INTERPELLATIE : NIEUWJAARSRECEPTIE UNIZO
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - INTERPELLATIE : REGLEMENT VIERING JUBILARISSEN
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN 24 JANUARI 2019
MOTIVERING
JURIDISCHE GRONDEN
Krachtens artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering goed.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 24 januari 2019 goed.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - AANSTELLING ALGEMEEN DIRECTEUR EN EEDAFLEGGING
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - PERSONEEL - FUNCTIEBESCHRIJVING ALGEMEEN DIRECTEUR
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het decreet lokaal bestuur (DLB) dat inwerking is getreden op 25 februari 2018 voorziet in artikel 170-175 welke taken en bevoegdheden welke aan de algemeen directeur worden toegekend. Dit moet geconcretiseerd worden in een functiebeschrijving voor de algemeen directeur.
JURIDISCHE GRONDEN
- Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.
- Besluit van de Gemeenteraad van 30 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling.
- Besluit van de Gemeenteraad van 30 augustus 2018 houdende de vaststelling van de personeelsformatie.
BIJLAGEN
De functiebeschrijving maakt integraal deel uit van deze beslissing.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde functiebeschrijving van algemeen directeur goed.
Artikel 2
De functiebeschrijving wordt ter ondertekening voorgelegd aan de functiehouder.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - GELDIGVERKLARING VERKIEZING POLITIERAAD
Huishoudelijk reglement David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Steven Vermeulen Patricia Stevens David Dupont Jolien van Gilse Maggie Thielemans Bart Sorée Tom Van Esse Fran De Cock Sam Mergaerts Roger Verduyckt Bert Ceulemans Kathleen Van Vlasselaer Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Mario Verbeeck Peter Spiessens Herman De Coux Tom Wouters Kelly Luyten aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD
MOTIVERING
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet Lokaal Bestuur Art. 38:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de (eventuele) raadscommissies en de fracties;
8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
9° de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.
De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
BIJLAGEN
Ontwerp huishoudelijk reglement
BESLUIT
Huishoudelijk reglement
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
9 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad periode 2019-2024, conform het ontwerp in bijlage, wordt goedgekeurd.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - AGB - MEERJARENPLANNING 2019
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het directiecomité van het AGB Begijnendijk gaf positief advies betreffende het voorgestelde meerjarenplan, welke een positief resultaat vertoont.
Het meerjarenplan van het AGB Begijnendijk werd in zitting van 13 december 2018 door de raad van bestuur goedgekeurd.
Het meerjarenplan van het AGB wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur, het autonoom gemeentebedrijf, artikelen 231 tot en met 244.
BIJLAGE
MJP 2019
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2019 van het autonoom gemeentebedrijf Begijnendijk goed.
Artikel 2
Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de raad van bestuur van het AGB.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - AGB - BUDGET 2019
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het directiecomité van het AGB Begijnendijk gaf positief advies betreffende het voorgestelde budget 2019, welke een positief resultaat vertoont.
Het budget 2019 van het AGB Begijnendijk werd in zitting van 13 december 2018 door de raad van bestuur goedgekeurd.
Het budget 2019 van het AGB Begijnendijk wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur, het autonoom gemeentebedrijf, artikelen 231 tot en met 244
BIJLAGE
Budget 2019
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het budget 2019 van het AGB Begijnendijk goed.
Artikel 2
Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en de raad van bestuur van het AGB.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - AGB - VERNIEUWING RAAD VAN BESTUUR
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Alle mandaten van de bestuurders van het Autonoom Gemeentebedrijf Begijnendijk vallen samen met de duur van de gemeentelijke legislatuur. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot de volledige vernieuwing van de raad van bestuur overgegaan.
De leden van de raad van bestuur blijven in functie tot de nieuwe gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.
De gemeenteraadsleden waarvan het mandaat een einde neemt, worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn in het Autonoom Gemeentebedrijf Begijnendijk en haar filialen.
JURIDISCHE GRONDEN
- Gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2019, installatie nieuwe gemeenteraadsleden
- Gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 betreffende oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Begijnendijk.
- Gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 houdende goedkeuring statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Begijnendijk.
- Decreet lokaal bestuur, het autonoom gemeentebedrijf, artikelen 231 tot en met 244, inzonderheid artikel 235 §
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad gaat over tot de volledige vernieuwing van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Begijnendijk.
Alle leden van de huidige gemeenteraad worden benoemd als lid van de raad van bestuur, conform de statuten.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - POLITIEZONE BRT - DOTATIE 2019
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De politiezone Begijnendijk/Rotselaar/Tremelo heeft in zitting van19 december 2018 het budget 2019 goedgekeurd.
Elke gemeenteraad die deel uitmaakt van de zone stemt de dotatie die aan de politiezone moet worden toegekend.
JURIDISCHE GRONDEN
Wet van 7 december 1998 op de geïntegreerde politie, inzonderheid artikel 40
ADVIEZEN
De politiezone BRT stelt voor het dienstjaar 2019 een gemeentelijke dotatie voor de gemeente Begijnendijk voor van 785 347,22 euro.
ARGUMENTATIE
In de meergemeentezone wordt de begroting van het lokale politiekorps goedgekeurd door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning vastgestelde minimale begrotingsnormen.
De begroting van deze politiezone komt ten laste van de federale staat en van de verschillende gemeenten van de zone, in dit geval de gemeenten Begijnendijk, Rotselaar en Tremelo.
FINANCIELE GEVOLGEN
De kredieten zijn ingeschreven in het budget 2019 onder actie 7.1.1.05 jaarbudgetrekening 0400-00/64940100 en worden aangepast met budgetwijziging 1
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de dotatie 2019 aan de politiezone Begijnendijk/Rotselaar/Tremelo, zoals ingeschreven in hun begroting 2019, zijnde € 785 347,22 goed.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - PERSONEEL - VACANTVERKLARING FINANCIEEL DIRECTEUR
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De functie van financieel directeur is vacant en het bestuur wenst deze functie in te vullen via aanwerving.
JURIDISCHE GRONDEN
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41 en 167.
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.
- Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen.
- Het gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2018 betreffende de goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en latere wijzigingen.
- Het gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2018 houdende vaststelling van de personeelsformatie
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad heeft in zitting van 22 oktober 2018 het vrijwillig ontslag van de toenmalig financieel directeur aanvaard.
Er werd tijdelijk een waarnemend financieel directeur aangesteld.
De gemeenteraad heeft in zitting van 24 maart 2018 de functiebeschrijving van financieel directeur goedgekeurd.
FINANCIËLE GEVOLGEN
De gemeenteraad verbindt zich ertoe om de benodigde kredieten voor de selectieprocedure te voorzien in het budget 2019.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de voltijdse functie van financieel directeur vacant met een wervingsreserve van twee jaar.
Artikel 2
De aanwervingsprocedure tot invulling van deze functie wordt opgestart in samenwerking met een selectiebureau na offertevraag.
Artikel 2
Opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen tot de aanstelling van een selectiebureau (na offertevraag) verantwoordelijk voor de verdere organisatie en afhandeling van de aanwervingsprocedure.
David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Patricia Stevens Steven Vermeulen Maggie Thielemans David Dupont Fran De Cock Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Bert Ceulemans Tom Van Esse Bart Sorée Jolien van Gilse Roger Verduyckt David Janssens Kelly Luyten Mario Verbeeck Ann Danckers Tom Wouters Herman De Coux Bob Michiels Peter Spiessens Wim De Roover aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - IGS HOFHEIDE - VERTEGENWOORDIGER EN MANDAAT
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het gemeentebestuur van Begijnendijk is er lid van. IGS Hofheide nodigde het gemeentebestuur uit op de algemene vergadering van dinsdag 29 januari 2019 om 20.00 u.
De algemene vergadering ging oorspronkelijk de volgende punten behandelen:
- goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2018;
- statutenwijziging;
- varia.
Aangezien de helft van de deelnemers niet rechtsgeldig was vertegenwoordigd, heeft de algemene vergadering de statutenwijziging niet kunnen goedkeuren. Het punt werd verdaagd naar de algemene vergadering van 26 maart 2019.
Ook het gemeentebestuur van Begijnendijk was laattijdig met het aanstellen van een vertegenwoordiger waardoor het college van burgemeester en schepenen op 28 januari 2019 Tom Van Esse voordroeg als afgevaardigde.
JURIDISCHE GRONDEN
- artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
- artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide
ARGUMENTATIE
De algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De deelnemers duiden de afgevaardigde aan bij het begin van een nieuwe legislatuur, telkens als de gemeenteraden volledig worden vernieuwd. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
brief van IGS Hofheide van 18 oktober 2018
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2019 om Tom Van Esse aan te stellen.
Mandaat van de vertegenwoordiger David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Tom Van Esse Bert Ceulemans Bart Sorée Patricia Stevens Fran De Cock Sam Mergaerts Roger Verduyckt Steven Vermeulen David Dupont Jolien van Gilse Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Kelly Luyten Peter Spiessens David Janssens Tom Wouters Bob Michiels Ann Danckers Mario Verbeeck Herman De Coux Wim De Roover aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger algemene vergadering : Jolien van Gilse David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - IGS HOFHEIDE - VERTEGENWOORDIGER EN MANDAAT
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het gemeentebestuur van Begijnendijk is er lid van. IGS Hofheide nodigt het gemeentebestuur uit op de gewone algemene vergadering van dinsdag 26 maart 2019 om 20.00 u.
De algemene vergadering zal de volgende punten behandelen:
- goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 29 januari 2019;
- goedkeuring statutenwijziging cf. ontwerp dat reeds aan de deelnemers werd overgemaakt voorafgaand aan de algemene vergadering van 29 januari 2019;
- aanduiding van de bestuurders met stemrecht (15) en de bestuurder met raadgevende stem (1);
- vaststelling van het presentiegeld voor de bestuurders;
- varia.
JURIDISCHE GRONDEN
- artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
- artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide
ARGUMENTATIE
De algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De deelnemers duiden de afgevaardigde aan bij het begin van een nieuwe legislatuur, telkens als de gemeenteraden volledig worden vernieuwd. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
brieven van IGS Hofheide van 10 januari 2019 en 4 februari 2019
STEMMING
Aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering IGS Hofheide.
Voorgestelde vertegenwoordiger algemene vergadering IGS Hofheide: Jolien van Gilse
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BESLUIT
Vertegenwoordiger algemene vergadering : Jolien van Gilse
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
1 stem tegen
8 stemmen blanco
Mandaat van de vertegenwoordiger
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Jolien van Gilse aan als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert Jolien van Gilse om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van dinsdag 26 maart 2019 om 20.00 u goed te keuren.
bestuurder raad van bestuur IGS Hofheide: Tom van Esse David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - IGS HOFHEIDE - VOORDRACHT BESTUURDER
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het gemeentebestuur van Begijnendijk is er lid van.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit 15 stemgerechtigde leden die door de algemene vergadering benoemd worden op voordracht van de deelnemers. Het gemeentebestuur van Begijnendijk vormt een cluster met het gemeentebestuur van Rotselaar en mag samen één bestuurder voordragen.
JURIDISCHE GRONDEN
- artikelen 46 en 47 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
- artikel 15 van de statuten van IGS Hofheide
ARGUMENTATIE
In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen benoemt de algemene vergadering de leden van de raad van bestuur, op voordracht van de deelnemers. Indien de gemeenteraad kandidaat-bestuurders voordraagt die geen lid zijn van de gemeenteraad of van de districtsraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd.
BIJLAGEN
brief van 10 januari 2019 van IGS Hofheide
STEMMING
Voorgestelde kandidaat bestuurder raad van bestuur IGS Hofheide: Tom van Esse, voor een periode van drie jaar (van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2021).
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BESLUIT
bestuurder raad van bestuur IGS Hofheide: Tom van Esse
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
1 stem tegen
8 stemmen blanco
Opsplitsen mandaat in tijd
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad gaat eenparig akkoord met het opsplitsen in de tijd van het bestuursmandaat van de cluster Rotselaar/Begijnendijk zodat de kandidaat-bestuurder voorgedragen door de gemeenteraad van Rotselaar en de kandidaat-bestuurder voorgedragen door de gemeenteraad van Begijnendijk ieder drie jaar kunnen zetelen in de raad van bestuur van IGS Hofheide.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt bij geheime stemming Tom Van Esse voor als kandidaat-bestuurder om deel uit te maken van de raad van bestuur van IGS Hofheide voor een periode van drie jaar (van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2021).
Vertegenwoordiger algemene vergadering : Bart Sorée David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Kandidaat lid raad van bestuur VVSG : Sam Mergaerts David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger algemene vergadering : Jolien van Gilse David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - VVSG - AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDEN
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw is de ledenorganisatie van
• de Vlaamse gemeenten en OCMW's,
• de Vlaamse politiezones,
• de Vlaamse hulpverleningszones,
• de verzelfstandigde entiteiten van gemeenten en OCMW's
• ,de samenwerkingsverbanden van gemeenten en OCMW's,
• andere rechtspersonen waarin gemeenten of en OCMW's deelnemen om hun doelstellingen te verwezenlijken,
• de VGC.
De vereniging heeft tot doel de aangesloten lokale besturen te helpen bij het vervullen van hun beleidsdoelstellingen en opdrachten en hun autonomie te bevorderen en te verdedigen.
JURIDISCHE GRONDEN
• Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen. Deze wet regelt o.a. de samenstelling, bevoegdheden en werking van de bestuursorganen van een vzw
• Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen
• Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
• Artikel 10 van de statuten van de VVSG vzw
De vereniging wordt bestuurd door vijf bestuursorganen: de algemene vergadering, de bestuurlijke commissies, de raad van bestuur, het dagelijks bestuur en de algemeen directeur.
• Artikel 6 van de statuten van de VVSG vzw
De Vlaamse gemeenten treden toe als effectief lid.
• Artikel 11 van de statuten van de VVSG vzw
De algemene vergadering bestaat uit de afgevaardigden van de leden die daartoe gemandateerd zijn door de daartoe bevoegde organen.
Alleen de effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergadering op voorwaarde dat zij het lidgeld voor het lopende jaar volledig hebben betaald en naar rato van één stem per lid.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en het afzetten van de leden van de raad van bestuur,
- het benoemen van de commissaris-bedrijfsrevisor,
- het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen,
- het ontbinden van de vereniging,
- het uitsluiten van een lid.
• Artikel 13 van de statuten van de VVSG vzw
De Vlaamse gemeenten kunnen een kandidaat-bestuurder voordragen. De leden van de raad van bestuur worden aangesteld door de algemene vergadering op voorstel van het dagelijks bestuur
STEMMING
Aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering VVSG.
Voorgestelde kandidaat algemene vergadering: Bart Sorée
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
Aanstelling plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering VVSG.
Voorgestelde kandidaat plaatsvervangend vertegenwoordiger: Jolien van Gilse
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
Aanstelling (optioneel) kandidaat lid raad van bestuur VVSG.
Voorgestelde kandidaat lid raad van bestuur: Sam Mergaerts
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BIJLAGEN
• mail VVSG van 31 januari 2019 met kandidatenoproep en info
• statuten VVSG
BESLUIT
Vertegenwoordiger algemene vergadering : Bart Sorée
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
1 stem blanco
Vertegenwoordiger algemene vergadering : Jolien van Gilse
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
9 stemmen blanco
Kandidaat lid raad van bestuur VVSG : Sam Mergaerts
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
1 stem blanco
Artikel 1
De heer Bart Sorée, schepen, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Begijnendijk in de algemene vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vzw.
Artikel 2
Mevrouw Jolien van Gilse, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Begijnendijk in de algemene vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vzw.
Artikel 3
De heer Sam Mergaerts, raadslid, wordt voor de duur van de legislatuur voorgedragen namens de gemeente Begijnendijk als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vzw.
Door het beperkt aantal mandaten in de raad van bestuur en de werkwijze van de bestuurlijke commissies waarbij de voorzitters automatisch lid zijn van de raad van bestuur, zal er een politiek overleg plaatsvinden met de huidige voorzitters van de VVSG om een gedragen voorstel te doen aan de algemene vergadering van juni 2019. Dit politiek overleg zal gebeuren in de loop van de maand april. Dit wordt de informele procedure genoemd. De leden die voorgedragen zullen worden aan de algemene vergadering zullen aan het gemeentebestuur gecommuniceerd worden in de laatste week van april. In mei (en uiterlijk de eerste week van juni) dient de validatie te gebeuren in de gemeenteraad.
Artikel 4
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
- mevrouw Mieck Vos, algemeen directeur VVSG vzw
- de gemeentelijke afgevaardigden
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - VERVOERREGIO LEUVEN - INTREDE
MOTIVERING
Gelet op de goedkeuring door de Vlaamse Regering op 18 december 2015 van de conceptnota ‘Met basisbereikbaarheid naar een efficiënt en aantrekkelijk vervoersmodel in Vlaanderen dat optimaal tegenmoetkomt aan de globale en lokale vervoersvraag’. (VR 2015 18.12 DOC1446/1bis)
Gelet op de goedkeuring door de Vlaamse Regering op 20 juli 2018 van het Voorontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid;
Gelet op de goedkeuring door de Vlaamse Regering op 20 juli 2018 van de indeling van het grondgebied van het Vlaams Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s.
Gelet dat bij die afbakening de gemeente [gemeente] deel uitmaakt van de vervoerregio Leuven.
Overwegende dat de Vlaamse Overheid – departement Mobiliteit en Openbare Werken voor elke vervoerregio een regionaal mobiliteitsplan dient op te stellen; dat de opmaak en goedkeuring van dit plan een taak is van de op te richten Vervoerregioraad die per vervoerregio als overlegplatform opgericht wordt;
Overwegende dat de gemeenten behorende tot de Vervoerregio via deze Vervoerregioraad op deze wijze integraal en rechtstreeks betrokken worden bij het uittekenen van het mobiliteitsbeleid voor de regio; dat zij daar o.a. een belangrijke rol krijgen in de gelaagde organisatie van het openbaar vervoer en de combimobiliteit
Overwegende dat het engagement voor de gemeente het volgende inhoudt: actief participeren aan de werking en de overlegmomenten van dit proefproject, beschikbare informatie delen (o.m. uit het eigen Mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties;
Gelet op het Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2019;
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
Het gemeentebestuur Begijnendijk treedt toe tot de vervoerregio Leuven.
Artikel 2
Steven Vermeulen, schepen bevoegd voor mobiliteit, is de bestuurlijke vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven.
Artikel 3
Jurgen Ooms, de mobiliteitsambtenaar of afdelingshoofd ruimte is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregio Leuven. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.
Artikel 4
Het gemeentebestuur Begijnendijk engageert zich om mee te werken aan het opstellen van het mobiliteitsplan van de vervoerregio Leuven. Alle gegevens die de gemeente heeft verzameld voor de opmaak van het gemeentelijk Mobiliteitsplan, worden op eenvoudig verzoek ter beschikking gesteld van de Vervoerregioraad in functie van de opmaak van het Mobiliteitsplan voor de vervoerregio en/of voor de voorbereiding van concrete projecten.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 6
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van de vervoerregio Leuven (vervoerregio.leuven@vlaanderen.be).
Afgevaardigde AV Volkswoningbouw : Niki Claes David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Plaatsvervangend afgevaardigde AV Volkswoningbouw : Nadine Verbruggen David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - VOLKSWONINGBOUW - VERTEGENWOORDIGER EN MANDAAT
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Volkswoningbouw staat in voor sociale huisvestiging in onze gemeente en helpt hierbij onze sociale bindende objectieven te bereiken.
JURIDISCHE GRONDEN
•Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
•Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
•Artikel 40 van de Vlaamse Wooncode
Uiterlijk 1 juli 2019 dient conform de Vlaamse Wooncode een Raad van Bestuur worden samengesteld uit maximum 9 leden waarbij minstens een derde van de raad van bestuur over een ander geslacht (man of vrouw) moet zijn. Daarnaast dient de raad van bestuur samen voldoende juridisch-technische, economische-financiële en sociale expertise te hebben
STEMMING
- Aanstelling afgevaardigde AV Volkswoningbouw.
Voorgestelde kandidaat algemene vergadering: Niki Claes
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
- Aanstelling plaatsvervangende afgevaardigde AV Volkswoningbouw.
Voorgestelde kandidaat algemene vergadering: Nadine Verbruggen
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BIJLAGEN
• Brief Volkswoningbouw van 31 oktober 2018 met kandidatenoproep en info.
BESLUIT
Afgevaardigde AV Volkswoningbouw : Niki Claes
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Plaatsvervangend afgevaardigde AV Volkswoningbouw : Nadine Verbruggen
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1
De heer Niki Claes wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Begijnendijk in de algemene vergadering van de Volkswoningbouw CVBA.
Artikel 2
Mevrouw Nadine Verbruggen wordt voor de duur van de legislatuur aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde namens de gemeente Begijnendijk in de algemene vergadering van de Volkswoningbouw CVBA.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
- mevrouw Anja Schoeters, algemeen directeur Volkswoningbouw
- de gemeentelijke afgevaardigden
Afgevaardigde algemene vergadering : Franciska De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Plaatsvervangend afgevaardigde algemene vergadering : Patricia Stevens David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - ECOWERF - ALGEMENE VERGADERING
MOTIVERING
Gelet op de nieuwe gemeentewet;
Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
Gelet op de statuten van Ecowerf zoals goedgekeurd door de bijzondere algemene vergadering van 21 november 2018;
Gelet op de uitnodiging van 21 december 2018 voor de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf van 20 maart 2019 met bijhorende agenda en bijlagen;
Aangezien voor de algemene vergaderingen van Ecowerf voor de periode van de nieuwe legislatuur een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente moet aangeduid worden, alsook een plaatsvervanger;
Gelet op:
Aanstelling afgevaardigde algemene vergadering Ecowerf:
Voorgestelde kandidaat algemene vergadering: Franciska De Cock
Aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering:
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
Aanstelling plaatsvervangende afgevaardigde algemene vergadering Ecowerf.
Voorgestelde kandidaat algemene vergadering: Patricia Stevens
Aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering:
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BESLUIT
Afgevaardigde algemene vergadering : Franciska De Cock
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Plaatsvervangend afgevaardigde algemene vergadering : Patricia Stevens
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
1 stem tegen
8 stemmen blanco
Artikel 1
Mevrouw Franciska De Cock, gemeenteraadslid (Pater Damiaanstraat 1, 3130 Begijnendijk - fran.decock@begijnendijk.be) wordt aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Artikel 2
Mevrouw Patricia Stevens, gemeenteraadslid (Raystraat 61, 3130 Begijnendijk - patricia.stevens@begijnendijk.be) wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Ecowerf.
Artikel 3
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
-de gemeentelijke afgevaardigde
-Ecowerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - ECOWERF -MANDAAT BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
MOTIVERING
Gelet op de nieuwe gemeentewet;
Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
Gelet op de statuten van Ecowerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2017;
Gelet op de uitnodiging van 21 december 2018 voor de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf van 20 maart 2019 en met bijhorende agenda en bijlagen;
Gelet op de brief van 9 januari 2019 ter aanvulling van de uitnodiging met een extra agendapunt (5. Benoeming van de leden van het algemeen comité) en de bijhorende bijlagen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden tot aanstelling van Franciska De Cock, gemeenteraadslid, (Pater Damiaanstraat 1, 3130 Begijnendijk - fran.decock@begijnendijk.be) en Patricia Stevens, gemeenteraadslid, (Raystraat 61,3130 Begijnendijk - patricia.stevens@begijnendijk.be) als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Ecowerf;
Overwegende dat de agenda voor de bijzondere algemene vergadering van 20 maart 2019 volgende punten bevat:
1.Aanstelling bureau van de bijzondere algemene vergadering
2. Goedkeuring verslag van de buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 21 november 2018
3. Benoeming van de bestuurders van Ecowerf voor een periode van zes jaar
4. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem voor een periode van zes jaar
5. Benoeming van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger(s) voor het algemeen comité van Ecowerf
BIJLAGEN
gevoegd aan de uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van 20 maart 2019
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad mandateert raadslid Franciska De Cock om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 20 maart 2019 goed te keuren.
Artikel 2
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijke afgevaardigde en Ecowerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - ECOWERF - BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - ECOWERF - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Bestuurder raad van bestuur : Steven Vermeulen David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - ECOWERF - RAAD VAN BESTUUR
MOTIVERING
Gelet op de nieuwe gemeentewet;
Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
Gelet op de statuten van Ecowerf zoals goedgekeurd door de bijzondere algemene vergadering van 21 november 2018;
Aangezien er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering wordt bijeengeroepen waarbij tot de algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan;
Gelet op de uitnodiging van 21 december 2018 voor de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf van 20 maart 2019 met bijhorende agenda en bijlagen;
Aangezien er een bestuurder voor de gemeente dient afgevaardigd te worden voor een periode van zes jaar;
Het gemeentebestuur van Begijnendijk vormt een cluster met het gemeentebestuur van Rotselaar en mag samen één bestuurder voordragen.
Voorgestelde kandidaat bestuurder raad van bestuur Ecowerf: xxx xxx, schepen/raadslid voor een periode van drie jaar (van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2021).
Aanstelling kandidaat bestuurder raad van bestuur: Steven Vermeulen
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BESLUIT
Bestuurder raad van bestuur : Steven Vermeulen
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Opsplitsen mandaat in tijd
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad gaat éénparig akkoord met het opsplitsen in de tijd van het bestuursmandaat van de cluster Rotselaar/Begijnendijk zodat de kandidaat-bestuurder voorgedragen door de gemeenteraad van Rotselaar en de kandidaat-bestuurder voorgedragen door de gemeenteraad van Begijnendijk ieder drie jaar kunnen zetelen in de raad van bestuur van Ecowerf.
Artikel 2
De heer Steven Vermeulen (Soelstraat 77, 3130 Begijnendijk - steven.vermeulen@begijnendijk.be) , voor een periode van drie jaar (van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2021), aan te stellen als bestuurder van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Artikel 3
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
- de gemeentelijke afgevaardigde
- Ecowerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus
Bestuurder met raadgevende stem : Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - ECOWERF - RAAD VAN BESTUUR (RAADGEVENDE STEM)
MOTIVERING
Gelet op de nieuwe gemeentewet;
Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
Gelet op de statuten van Ecowerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2018;
Aangezien er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering wordt bijeengeroepen waarbij tot de algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan;
Aangezien de statuten van Ecowerf voorzien in de aanstelling van twee bestuursleden met raadgevende stem;
Dat de gemeenten die geen rechtstreekse vertegenwoordiger hebben in de raad van bestuur er één kunnen aanduiden;
Dat deze gekozen wordt uit de leden van de oppositie;
Gelet op de uitnodiging van 21 december 2018 voor de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf van 20 maart 2019 met bijhorende agenda en bijlagen;
Aangezien de gemeente wenst over te gaan tot de afvaardiging van een bestuurder met raadgevende stem voor een periode van zes jaar:
voorstel aanstelling kandidaat bestuurder met raadgevende stem: Ann Danckers
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden.
BESLUIT
Bestuurder met raadgevende stem : Ann Danckers
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt mevrouw Ann Danckers, gemeenteraadslid (Liersesteenweg 302, 3130 Begijnendijk - anneke.danckers@begijnendijk.be) aan als bestuurder met raadgevende stem van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Artikel 2
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
- de gemeentelijke afgevaardigde
- Ecowerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus.
Aanstelling (eerste) plaatsvervanger vertegenwoordiger : Franciska De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanstelling (tweede) plaatsvervanger vertegenwoordiger : Sam Mergaerts David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanstelling vertegenwoordiger AC Ecowerf Steven Vermeulen David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - ECOWERF - ALGEMEEN COMITÉ
MOTIVERING
Gelet op de nieuwe gemeentewet;
Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
Gelet op de statuten van Ecowerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 21 november 2018;
Gelet op de uitnodiging van 21 december 2019 voor de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf met bijhorende agenda en bijlagen;
Gelet op de brief van 9 januari 2019 ter aanvulling van de uitnodiging met bijlagen, met als extra agendapunt de benoeming van de leden van het algemeen comité;
Aangezien voor het algemeen comité van Ecowerf voor de periode van de nieuwe legislatuur de schepen van omgeving als vertegenwoordiger van de gemeente moet aangeduid worden, alsook één of meerdere plaatsvervangers, mandataris of ambtenaar;
Gelet op stemming:
-voorstel aanstelling vertegenwoordiger Ecowerf Steven Vermeulen
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
-voorstel aanstelling (eerste) plaatsvervanger vertegenwoordiger Ecowerf : Franciska De Cock
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
-voorstel aanstelling (tweede) plaatsvervanger vertegenwoordiger Ecowerf Sam Mergaerts
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden.
BESLUIT
Aanstelling vertegenwoordiger AC Ecowerf Steven Vermeulen
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Aanstelling (eerste) plaatsvervanger vertegenwoordiger : Franciska De Cock
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Aanstelling (tweede) plaatsvervanger vertegenwoordiger : Sam Mergaerts
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer Steven Vermeulen, schepen (Soelstraat 77, 3130 Begijnendijk - steven.vermeulen@begijnendijk.be) aan als vertegenwoordiger voor het algemeen comité van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt mevrouw Franciska De Cock, gemeenteraadslid (Pater Damiaanstraat 1, 3130 Begijnendijk - fran.decock@begijnendijk.be ) aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het algemeen comité van Ecowerf.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt de heer Sam Mergaerts, gemeenteraadslid (Tremelosesteenweg 126, 3130 Begijnendijk - sam.mergaerts@begijnendijk.be) aan als tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger voor het algemeen comité van Ecowerf.
Artikel 4
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
- de gemeentelijke afgevaardigde
- Ecowerf, t.a.v Gerda Bleus
Plaatsvervangende afgevaardigde : Hilde Ooms David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Aanstelling (2de effectief) vertegenwoordiger algemene vergadering : Frank Cloots David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanstelling (1ste effectief) vertegenwoordigers algemene vergadering : Jill Elsen David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - RLNH AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDEN
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
• Het gemeentebestuur Begijnendijk is lid van de vereniging van Regionaal Landschap Noord-Hageland (RLNH) en heeft een vertegenwoordiging in de algemene vergadering (AV) van het RLNH.
• Het gemeentebestuur heeft momenteel geen vertegenwoordiging in de raad van bestuur (RvB) van het RLNH maar kan voor de verkiezing in februari 2020 beslissen zich via maximaal twee afgevaardigden kandidaat te stellen voor een mandaat in deze raad.
• Wim Boonen, algemeen coördinator van het RLNH, vraagt bij het begin van de nieuwe legislatuur aan het gemeentebestuur om de nieuwe afgevaardigden aan te duiden voor de AV.
• Wim Boonen, algemeen coördinator van het RLNH, vraagt (optioneel) maximaal twee vertegenwoordigers in de raad van bestuur (RvB) van het RLNH aan te duiden voor de verkiezing in februari 2020.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet Lokaal Bestuur artikel 34 en 41
STEMMING
Aanstelling vertegenwoordigers algemene vergadering Regionaal Landschap Noord-Hageland
Voorgestelde vertegenwoordigers:
- 1ste effectief afgevaardigde : Jill Elsen
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembiljetten in de stembus gevonden.
- 2de effectief afgevaardigde : Frank Cloots
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembiljetten in de stembus gevonden.
Plaatsvervangende afgevaardigde : Hilde Ooms
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembiljetten in de stembus gevonden.
ARGUMENTATIE
Elke gemeente binnen het werkingsgebied van het RLNH heeft volgens de statuten recht op twee effectieve afgevaardigden en twee plaatsvervangende afgevaardigden. Momenteel heeft het gemeentebestuur twee effectieve afgevaardigden in de AV, namelijk Bart Willems en Mario Verbeeck.
Een mandaat van een vertegenwoordiger in de AV duurt maximaal zes jaar en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
De mandaten worden niet vergoed.
BESLUIT
Aanstelling (1ste effectief) vertegenwoordigers algemene vergadering : Jill Elsen
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
9 stemmen blanco
Aanstelling (2de effectief) vertegenwoordiger algemene vergadering : Frank Cloots
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
9 stemmen blanco
Plaatsvervangende afgevaardigde : Hilde Ooms
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
1 stem tegen
8 stemmen blanco
Artikel 1
Volgende personen aan te duiden voor de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Noord-Hageland:
- eerste effectieve afgevaardigde: Jill Elsen
- tweede effectieve afgevaardigde: Frank Cloots
- plaatsvervangende afgevaardigde: Hilde Ooms
Artikel 2
Dezelfde personen vermeld in artikel 1 worden voorgedragen als kandidaat-leden ter vertegenwoordiging voor de gemeente Begijnendijk in de raad van bestuur van het Regionaal Landschap Noord-Hageland bij de verkiezingen in februari 2020.
Artikel 3
Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Afgevaardigde BAV : Bart Sorée David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - INTERLEUVEN - BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
MOTIVERING
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven;
Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven;
Gelet op de uitnodiging van 24 januari 2019 voor de bijzondere algemene vergadering van Interleuven op woensdag 27 maart 2019 om 19.00uur met bijhorende agenda;
Overwegende dat het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de bijzondere algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Overwegende dat derhalve voor de bijzondere algemene vergadering van 27 maart 2019 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd;
Overwegende dat de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat:
1. Samenstelling van het bureau.
2. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018.
3. Benoeming bestuurders cfr. artikel 18 van de statuten.
Benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. artikel 21 van de statuten.
4. Project Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) – Researchpark Haasrode en Ambachtenzone – oprichting bedrijventerreinvereniging vzw en goedkeuring ontwerpstatuten.
Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt inneemt.
Gelet op:
voorgestelde kandidaat algemene vergadering: Bart Sorée
aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering:
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BIJLAGEN
- BAV bijlage info agendapunt 4
BESLUIT
Afgevaardigde BAV : Bart Sorée
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad duidt schepen Bart Sorée éénparig aan als vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 27 maart 2019.
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert éénparig schepen Bart Sorée om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 27 maart 2019 Interleuven goed te keuren.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - INTERLEUVEN - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Aanstelling kandidaat bestuurder Interleuven met raadgevende stem : Peter Spiessens David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Aanstelling kandidaat bestuurder Interleuven : Sam Mergaerts David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - INTERLEUVEN - RAAD VAN BESTUUR
MOTIVERING
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven;
Overwegende dat Interleuven een dienstverlenende vereniging is.
Gelet op de statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven.
Overwegende dat ingevolge artikel 435 decreet lokaal bestuur de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur in de dienstverlenende vereniging statutair wordt geregeld, met precieze aanduiding van het aantal leden, benoemd overeenkomstig artikel 434 decreet lokaal bestuur.
Dat luidens voornoemd artikel 434 de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, worden benoemd door de algemene vergadering.
Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien.
Maximaal twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8°, niet van toepassing.
De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.
De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring. Hij doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur vergelijkt de verdiensten van de kandidaten.
De algemene vergadering stelt een onafhankelijk bestuurder aan op voordracht van de raad van bestuur, op grond van:
- deskundigheid inzake het algemeen bestuur van het samenwerkingsverband;
- specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en de beleidsvelden waarin het samenwerkingsverband actief is;
- onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten en het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband.
In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.
Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast.
De code van goed bestuur wordt meegedeeld aan de toezichthoudende overheid.
Overwegende dat luidens artikel 18 van de statuten van Interleuven de 15 mandaten van de leden van de raad van bestuur worden verdeeld volgens de clusters in deze bepaling opgenomen.
Dat artikel 18 van de statuten in deze luidt als volgt:
18.1.1.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, op voordracht van de gemeentelijke deelnemers benoemd door de algemene vergadering en door haar afzetbaar.
Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt vijftien.
18.1.2.
De mandaten worden verdeeld als volgt: één bestuurder voor Leuven, één bestuurder voor de cluster Tienen/Hoegaarden, één bestuurder voor de cluster Aarschot/Linter, één bestuurder voor de cluster Rotselaar/Begijnendijk, één bestuurder voor de cluster Tremelo/Keerbergen, één bestuurder voor de cluster Haacht/Boortmeerbeek, één bestuurder voor de cluster Herent/Kortenberg, één bestuurder voor de cluster Tervuren/Huldenberg, één bestuurder voor de cluster Bertem/Oud-Heverlee, één bestuurder voor de cluster Bierbeek/Boutersem, één bestuurder voor de cluster Lubbeek/Holsbeek, één bestuurder voor de cluster Landen/Zoutleeuw, één bestuurder voor de cluster Geetbets/Kortenaken/Glabbeek, één bestuurder voor de cluster Bekkevoort/Tielt-Winge en één bestuurder voor de cluster Diest/Scherpenheuvel-Zichem.
Indien er in een cluster van gemeenten geen akkoord is en er voor elke gemeente een kandidaat bestuurder wordt voorgedragen, beslist de algemene vergadering.
De deelnemers niet-gemeenten worden vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur tot aan de eerste algemene vergadering waarop ze een andere bestuurder uit de lijst van bestuurders als hun vertegenwoordiger kunnen aanduiden.
18.2.
Maximaal twee derde van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht.
Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt, de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken.
De kandidaten die het maximum van twee derde van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.
18.3.
De kandidaturen worden voorgelegd aan de algemene vergadering die besluit met een eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen. Zo een kandidaat de vereiste meerderheid niet behaalt, wijst de voordragende deelnemer of cluster van deelnemers een andere kandidaat aan. De nieuwe kandidaat woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd.
De benoeming van bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 6 jaar. Hun mandaat kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurders dat ingaat bij de oprichting van de vereniging neemt van rechtswege een einde bij de afloop van de lopende bestuursperiode.
Dat artikel 21 met betrekking tot de leden met raadgevende stem luidt als volgt:
21.1.
Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door een afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Deze is tot gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en wordt voorgedragen door zijn gemeenteraad.
Indien er meer dan één kandidaat is, benoemt de algemene vergadering een kandidaat, op basis van achtereenvolgens de volgende voorrangscriteria:
1. Het percentage van stemmen waarmee de kandidaten door hun gemeenteraad werden aangeduid, waarbij de voorrang gegeven wordt aan de kandidaten met het hoogst behaalde percentage van stemmen.
2. Het geslacht van de leden, waarbij voorrang wordt gegeven aan de leden van het geslacht dat het minst is vertegenwoordigd in de raad van bestuur.
3. De loting van de kandidaten.
21.2.
Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de vorige alinea aangeduid lid met raadgevende stem voor het verstrijken van de duur bepaald in dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan de kandidaat die in de oorspronkelijke opgemaakte rangorde als best geplaatst daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangeduide lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. Indien geen vervanging mogelijk is ingevolge het ontbreken van opvolgers, maakt de eerstvolgende algemene vergadering een nieuwe rangorde op uit de overgebleven kandidaten, volgens de zelfde criteria.
Indien er van de oorspronkelijke aangeduiden geen kandidaten meer over zijn, worden nieuwe gemeenteraadsbeslissingen gevraagd ter aanduiding van een lid met raadgevende stem en wordt dit lid benoemd overeenkomstig de wijze bepaald in dit artikel.
21.3.
De duur van het mandaat van een lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Bij het verstrijken van de duur wordt de algehele vervanging van de leden voorzien op de wijze zoals hiervoor bepaald, met dien verstande dat alleszins een einde komt aan het mandaat na algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
De bepalingen van de artikelen 22 (aansprakelijkheid) en 23 (belangenconflicten) van de statuten zijn ook van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Aanstelling kandidaat bestuurder Interleuven, voor de periode van 01.01.2022 tem 31.12.2024 : Sam Mergaerts
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
• stemming heeft volgend resultaat: 21 ja-stemmen
Aanstelling kandidaat bestuurder met raadgevende stem Interleuven: Peter Spiessens
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
• stemming heeft volgend resultaat: 20 ja-stemmen, 1 neen-stem
BESLUIT
Aanstelling kandidaat bestuurder Interleuven : Sam Mergaerts
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Aanstelling kandidaat bestuurder Interleuven met raadgevende stem : Peter Spiessens
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
1 stem tegen
Opsplitsen mandaat in tijd
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad gaat éénparig akkoord met het opsplitsen in de tijd van het bestuursmandaat van de cluster Rotselaar/Begijnendijk zodat de kandidaat-bestuurder voorgedragen door de gemeenteraad van Rotselaar en de kandidaat-bestuurder voorgedragen door de gemeenteraad van Begijnendijk ieder drie jaar kunnen zetelen in de raad van bestuur van Interleuven.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit éénparig raadslid Sam Mergaerts voor te dragen als kandidaat–bestuurder voor de dienstverlenende vereniging “Interleuven“, voor de periode van 1 januari 2022 t.e.m 31 december 2024.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit raadslid Peter Spiessens met 95% van de stemmen voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Aanstelling vertegenwoordiger Beheerscomité Interleuven : Bert Ceulemans David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - PBW - INTERLEUVEN BEHEERSCOMITÉ
MOTIVERING
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven;
Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzonder algemene vergadering van Interleuven;
Overwegende dat Interleuven een dienstverlenende vereniging is;
Overwegende dat deze gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) wordt beheerd door Interleuven;
Gelet op het Koninklijk besluit van 3 maart 1999 en latere wijzigingen met betrekking tot de oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij de gemeente Begijnendijk is aangesloten;
Gelet op artikel 2.4. van de voorwaarden over de organisatie van het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk;
Overwegende dat in het Beheerscomité GD-PBW personen zetelen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD – WASO);
Overwegende dat er vanuit de gemeente Begijnendijk een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW moet aangeduid worden;
Gelet op:
Aanstelling vertegenwoordiger Beheerscomité Interleuven:
Voorgestelde kandidaat algemene vergadering: Bert Ceulemans
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BIJLAGEN
- Samenstelling beheerscomité GD-PBW
BESLUIT
Aanstelling vertegenwoordiger Beheerscomité Interleuven : Bert Ceulemans
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
9 stemmen blanco
Artikel 1
De gemeenteraad duidt burgemeester Bert Ceulemans aan om de gemeente Begijnendijk te vertegenwoordigen in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan Interleuven, beheerscomité GD-PBW en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering IGO: Kathleen Van Vlasselaer David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Mandaat buitengewone algemene vergadering David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Sam Mergaerts Fran De Cock Steven Vermeulen Tom Van Esse Maggie Thielemans David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Bart Sorée Jolien van Gilse Patricia Stevens Bert Ceulemans Roger Verduyckt Ann Danckers Tom Wouters Herman De Coux Wim De Roover Peter Spiessens Mario Verbeeck Kelly Luyten Bob Michiels David Janssens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Lid algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO: Patricia Stevens David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger raad van bestuur met raadgevende stem IGO: Mario Verbeeck David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - IGO DIV - ONRECHTSTREEKSE VERTEGENWOORDIGER
MOTIVERING
Gelet op het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO;
Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
Gelet op artikel 447 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen;
Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren.
Gelet op artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar. De raad van bestuur telt 15 leden met volgende verdeling van de mandaten:
•Eén bestuurder voor Aarschot.
•Eén bestuurder voor Tienen.
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk.
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tremelo/Keerbergen
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Haacht/Boortmeerbeek
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Herent/Kortenberg
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tervuren/Huldenberg
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Lubbeek/Holsbeek
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Hoegaarden/Landen
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Zoutleeuw/Linter
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Geetbets/Kortenaken/Glabbeek
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bekkevoort/Tielt-Winge
•Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Diest/Scherpenheuvel-Zichem
Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken. De kandidaten die het maximum van twee derden van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.
Gelet op artikel 18 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat iedere deelnemende gemeente het recht heeft, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op de lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Gelet op artikel 442, §1, 1° van het decreet lokaal bestuur en gelet op artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW’s en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité.
Gelet op artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 van de intergemeentelijke vereniging “IGO”, die de volgende punten omvat:
1.Welkom
2.Goedkeuring verslag algemene vergadering 21.12.2018
3.Goedkeuring code van goed bestuur
4.Goedkeuring deontologische code
5.Benoeming van de leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van IGO
•Benoeming van de kandidaat-bestuurders van de (clusters van) gemeenten (15 bestuurders)
•Benoeming van bestuurders met raadgevende stem, voorgedragen door de gemeenten (maximum 5 bestuurders)
•Benoeming van de voorgedragen deskundigen (maximum 5 deskundigen)
6.Benoeming van de leden van het algemeen comité door de algemene vergadering van IGO
7.Varia
Gelet op:
- Aanstelling vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering IGO 29 maart 2019:
Voorgestelde kandidaat vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering IGO: Kathleen Van Vlasselaer
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
- Aanstelling vertegenwoordiger raad van bestuur door Rotselaar
- Aanstelling vertegenwoordiger raad van bestuur met raadgevende stem
Voorgestelde kandidaat vertegenwoordiger raad van bestuur met raadgevende stem IGO: Mario Verbeeck
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden
- Aanstelling lid algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO:
Voorgestelde kandidaat lid algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO: Patricia Stevens
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BESLUIT
Vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering IGO: Kathleen Van Vlasselaer
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
1 stem tegen
8 stemmen blanco
Vertegenwoordiger raad van bestuur met raadgevende stem IGO: Mario Verbeeck
Na geheime stemming:
19 stemmen voor
2 stemmen tegen
Lid algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO: Patricia Stevens
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
8 stemmen blanco
1 stem ongeldig
Goedkeuring agenda
eenparig
Rotselaar vertegenwoordigt Begijnendijk in Raad van Bestuur
eenparig
Mandaat buitengewone algemene vergadering
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 van de intergemeentelijke vereniging IGO éénparig goed.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt schepen Kathleen Van Vlasselaer voor als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 en krijgt het mandaat de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren. Schepen Kathleen Van Vlasselaer zal de gemeente Begijnendijk vertegenwoordigen voor de hele legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad gebeuren.
Artikel 3
Aan de afgevaardigde van de gemeente wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO van 29 maart 2019 te stemmen.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat éénparig akkoord dat een raadslid uit de gemeente Rotselaar op de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk vertegenwoordigt in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO.
Artikel 5
De gemeenteraad draagt raadslid Mario Verbeeck voor als bestuurder met raadgevende stem (oppositie raadslid) voor de gemeente Begijnendijk in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO en dit tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 6
De gemeenteraad draagt raadslid Patricia Stevens voor als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO en dit tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - IGO DIV - STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - IGO DIV - ALGEMENE VERGADERING
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - AANPASSING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BENOVATIE
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 23 februari 2015 besliste de gemeenteraad van de gemeente Begijnendijk tot de ondertekening van het Burgemeestersconvenant. Het gemeentebestuur van Begijnendijk engageert zich hierdoor om tegen 2020 een CO2-reductie van minstens 20% te realiseren. In dit kader keurde de gemeenteraad op 20 februari 2017 het klimaatplan voor de gemeente Begijnendijk goed.
De helft van al de CO2-uitstoot in de gemeente Begijnendijk (52,95%) ontstaat ten gevolge van particuliere (residentiële) woningen. Doelstelling 1 (Energie-efficiënte gebouwen, installaties en voorzieningen) van het klimaatplan houdt het tegen 2020 bereiken van CO2-reductie van 3 523 ton in.
Het toekennen van energiesubsidies kadert binnen doelstelling 1 van het klimaatplan, meer bepaald actie 3 'Sensibilisatie aangaande mogelijke energie besparende maatregelen/ energierenovaties: particuliere woningen'.
Momenteel is het gemeentebestuur tot 28 mei 2020 gebonden aan een samenwerkingsovereenkomst voor het uitvoeren van drie BENOvatietrajecten (voor telkens 10 particuliere woningen) aangegaan met vzw De Kringwinkel Hageland (gemeenteraadsbeslissing van 28 mei 2018). De kostprijs hiervoor bedraagt € 3 000,00, exclusief BTW per gestart traject. Betaling van een traject dient slechts te gebeuren bij effectieve uitvoering. Tot op heden werden er voor deze projecten slechts drie geïnteresseerden gevonden. Concreet is er tot op heden dus nog geen begeleidingstraject effectief opgestart en werd nog niets gefactureerd.
Op basis van Europese subsidies – kaderend in het See2Do!-project – biedt Interleuven momenteel tijdelijk gelijkaardige BENOvatietrajecten aan voor € 1 815,00 exclusief BTW per traject voor trajecten die opgestart worden vóór eind april 2019.
De gemeente dient hiervoor een cofinancieringsovereenkomst aan te gaan (zie voorbeeld overeenkomst toegevoegd in bijlage).
Na schriftelijk contact geeft Paul Stessens, directeur van vzw Kringwinkel Hageland, aan dat:
• Kringwinkel Hageland (in samenwerking met IGO Leuven) als externe renovatiebegeleider zal optreden voor de projecten van Interleuven;
• De BENOvatie-trajecten inhoudelijk en qua uitvoering volledig overeenkomen met de trajecten volgens de lopende overeenkomst tussen de gemeente Begijnendijk en Kringwinkel Hageland;
• Kringwinkel Hageland bereid is om mee te zoeken gaan naar oplossingen, gezien de gemeente nu de opportuniteit heeft om aan een lagere kostprijs in te tekenen op pakketten én anderzijds een lopende overeenkomst met ons heeft voor 3 van zulke pakketten;
•Momenteel al drie inwoners van Begijnendijk ingetekend op een BENOvatietraject en deze kunnen ingeschakeld worden in een traject via een samenwerking met Interleuven.
JURIDISCHE GRONDEN
• Beslissing van de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2015 tot de ondertekening van de Burgemeestersconvenant;
• Beslissing van de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2015 tot de ondertekening van de Burgemeestersconvenant;
• Beslissing gemeenteraad 28 mei 2018 tot samenwerkingsovereenkomst BENOvatietraject (in samenwerking met De Kringwinkel Hageland);
• Beslissing college van burgemeester en schepenen 18 februari 2019 tot herziening samenwerkingsovereenkomst BENOvatietraject (in samenwerking met De Kringwinkel Hageland);
ARGUMENTATIE
Paul Stessens directeur van de vzw Kringwinkel Hageland is akkoord met een aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst voor BENOvatietrajecten met vzw Kringwinkel Hageland zodat de gemeente Begijnendijk gebruik kan maken van het tijdelijke aanbod aangeboden op basis van Europese subsidies door Interleuven. Dit aanbod biedt ca. 50% goedkopere trajectbegeleiding aan.
Bij het intekenen voor één traject kunnen de drie gezinnen die reeds intekenden via de werving gevoerd door de gemeente en de Kringwinkel instappen in een traject dat zal lopen via Interleuven. Hierdoor moeten er nog zeven geïnteresseerden gevonden worden. De gemeente staat samen met Interleuven in voor de werving van woningen voor de deelname aan het renovatiebegeleidingstraject. Interleuven kan hiervoor communicatiemateriaal aanleveren en de gemeente ondersteunen bij de werving.
Interleuven heeft een externe renovatiebegeleider aangesteld. Deze renovatiebegeleider zorgt voor de begeleiding en ondersteuning van inwoners bij de renovatie van hun woning en is voor hen het aanspreekpunt in het renovatieproces. Hij staat in voor de praktische en organisatorische ondersteuning van inwoners en begeleidt hen in de contacten met aannemers.
Volgende stappen (kunnen) worden doorlopen tijdens de renovatiebegeleiding:
Technische doorlichting van de woning en de toelichting ervan aan de inwoner. De inwoner ontvangt een rapport met de haalbaarheid, de financiële en energetische impact en een eventuele timing en/of fasering van de te nemen maatregelen in de woning.
Opvragen van offertes bij aannemers en deze vergelijken en toelichten aan de inwoner.
Overleggen met gekozen aannemers over werfaanpak.
Ondersteunen bij het aanvragen van premies en/of een energielening.
Trajecten die worden opgestart vóór eind april 2019 kunnen gebruik maken van Europese subsidies in het kader van het See2Do!-project. Hierdoor komt de kostprijs per pakket van 10 woningen op
€ 1 815. Hiervoor dient een cofinancieringsovereenkomst tussen de gemeente en Interleuven afgesloten te worden. De betaling van € 1 815 per aangegaan traject dient plaats te vinden vóór eind april 2019. Zowel de uitvoering van het traject als het zoeken naar voldoende kandidaten kan nadien nog verder lopen.
BIJLAGEN
• Gemeenteraadsbeslissing van 28 mei 2018: Samenwerking BENOvatietrajecten gemeente Begijnendijk en Kringwinkel Hageland;
• Samenwerkingsovereenkomst BENOvatietraject gemeente Begijnendijk en Kringwinkel Hageland van 28 mei 2018;
• Cofinancieringsovereenkomst gemeente Begijnendijk en Interleuven van 18 februari 2019;
• Addendum samenwerkingsovereenkomst BENOvatietrajecten gemeente Begijnendijk en Kringwinkel Hageland van 18 februari 2019.
FINANCIELE GEVOLGEN
• Rekening houdend met de intekening vóór één traject wordt de uitgave geraamd op € 1 815 in 2019. Dit bedrag is te voldoen aan Interleuven via een cofinancieringsovereenkomst in het kader van het Europese See2Do!-project. Eventueel kan nog een tweede traject vooropgesteld worden, het is op het uiterste betalingsmoment eind april echter wellicht onzeker of hiervoor voldoende geïntresseerden gevonden zullen worden in de loop van 2019.
• Het budget is voorzien onder budgetcode 2019/0350-00/61300108 (Erelonen en vergoedingen expertises Klimaatplan).
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van de bestaande samenwerkingsovereenkomst voor BENOvatietrajecten aangegaan tussen de gemeente Begijnendijk en vzw De Kringwinkel Hageland op basis van het addendum toegevoegd in bijlage aan deze beslissing.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan vzw Kringwinkel Hageland en de betrokken gemeentelijke diensten.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - FLUVIUS OV - BEVESTIGING EN ONDERSCHRIJVING
MOTIVERING
Gelet op het feit dat, door de goedkeuring van de statuten van de verlengde PBE door uw gemeente in de algemene vergadering van 15 juni 2018 is voorzien in een beheersoverdracht m.b.t. het statutair personeel richting Fluvius Opdrachthoudende Vereniging vanaf 29 maart 2019;
Gelet op het aangetekend schrijven vanwege Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 17 januari 2019 omtrent deze beheersoverdracht;
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt de beheersoverdracht met ingang van 29 maart 2019 met betrekking tot het statutair personeel van PBE, zoals opgenomen in de statuten van PBE die werden goedgekeurd op 15 juni 2018.
Artikel 2
De gemeenteraad onderschrijft en stort vol ingevolge de beslissing genomen in artikel 1, één aandeel A ter waarde van 24,79 euro binnen Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Artikel 3
De gemeenteraad verzoekt Fluvius Opdrachthoudende Vereniging de in artikel 1 genomen beslissing voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 4
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en ondermeer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - FLUVIUS OV - VOORDRACHT KANDIDAAT-BESTUURDER
MOTIVERING
De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen,
Gelet op het feit dat de gemeente Begijnendijk vanaf 29 maart 2019 aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17, derde alinea, van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 6 bestuurders, namelijk 3 namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens 1 namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen;
Gelet op het feit dat het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur beperkt is tot zes (6);
Gelet op het feit dat het om ‘onafhankelijke bestuurders’ moet gaan in de zin van artikel 1.1.1 §2 74° en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn;
Gelet op de beraadslagingen,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad draagt éénparig de kandidaat-bestuurder die binnen Fluvius System Operator namens PBE benoemd wordt in de raad van bestuur, ook voor als kandidaat-bestuurder van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf 29 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Fluvius: Jolien van Gilse David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Fluvius: Franciska De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - FLUVIUS OV - VOORDRACHT VERTEGENWOORDIGER(S) (B)AV
MOTIVERING
De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen,
Gelet op het feit dat de gemeente/stad vanaf 1 april 2019 aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;
Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden ook gelden voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-bestuurder mogen voorgedragen worden.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op:
- Aanstelling vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering Fluvius:
voorgestelde kandidaat vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Fluvius: Jolien van Gilse
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
- Aanstelling plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Fluvius
Voorgestelde kandidaat plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Fluvius: Franciska De Cock
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BESLUIT
Vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Fluvius: Jolien van Gilse
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
9 stemmen blanco
Plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Fluvius: Franciska De Cock
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
1 stem blanco
Artikel 1
De gemeenteraad duidt raadslid Jolien van Gilse (Werchtersesteenweg 19A, 3130 Betekom) aan als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt raadslid Franciska De Cock (Pater Damiaanstraat 1, 3130 Betekom) aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Lid regionaal bestuurscomité Bart Sorée David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - RIOBRA - GOEDKEURING AGENDA EN VOORDRACHT
MOTIVERING
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerder activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra OV;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 januari 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Riobra OV die op 15 maart 2019 plaatsheeft te Lubbeek;
Gelet op de principenota die als documentatie aan de gemeente/stad op 4 december 2018 per brief overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 22 van de statuten alle huidige mandaten bij Riobra OV onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;
Gelet op het feit dat de gemeente/stad ingedeeld is bij een regionaal bestuurscomité (RBC).
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 24 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 16 van de statuten de deelnemende gemeente het recht heeft om eventueel 1 kandidaat-bestuurder voor te dragen en dat het om dezelfde persoon moet gaan die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC;
Gelet op het feit dat het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur beperkt is tot vijftien (15);
Gelet op de beraadslagingen,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Aanstelling kandidaat lid regionaal bestuurscomité
Voorgestelde kandidaat lid regionaal bestuurscomité Bart Sorée
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden.
BESLUIT
Lid regionaal bestuurscomité Bart Sorée
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 5 maart 2019 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen en benoemingen’.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt schepen Bart Sorée (Beekstraat 47, 3130 Begijnendijk) voor als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) * Oost/West van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 15 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 3
De gemeenteraad draagt dezelfde persoon zoals vermeld in artikel 2 tevens voor als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 15 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 4
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van de gemeente Begijnendijk, die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging op 15 maart 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen;
Artikel 5
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra OV, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 blok C, 9090 Melle.
• RBC Oost: Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Boutersem, Geetbets, Glabbeek, Hoegaarden, Huldenberg, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Rotselaar, Tielt-Winge, Tienen en Zoutleeuw
• RBC West: Bever, Boortmeerbeek, Galmaarden, Gooik, Herne, Merchtem, Pepingen, Steenokkerzeel en Sint-Pieters-Leeuw
Plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Riobra: Franciska De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Riobra : Sam Mergaerts David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - RIOBRA - VOORDRACHT VERTEGENWOORDIGER(S) BAV
MOTIVERING
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente Begijnendijk voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra;
Gelet op het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 15 januari 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Riobra die op 15 maart 2019 plaats heeft te Lubbeek;
Gelet op de principenota die als documentatie aan de gemeente/stad per brief van 4 december 2018 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;
Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, ook gelden voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het regionaal bestuurscomité (RBC) of voor de raad van bestuur;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op:
- Aanstelling vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering Riobra.
Voorgestelde kandidaat vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Riobra : Sam Mergaerts
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
- Aanstelling plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Riobra
Voorgestelde kandidaat plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Riobra: Franciska De Cock
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BESLUIT
Vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Riobra : Sam Mergaerts
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen Riobra: Franciska De Cock
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad duidt raadslid Sam Mergaerts (Tremelosesteenweg 126, 3130 Begijnendijk) aan als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt raadslid Franciska De Cock (Pater Damiaanstraat 1, 3130 Betekom) aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199, blok C – 9090 Melle.
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Kennisname - RIOBRA - VOORDRACHT KANDIDAAT-MANDATARISSEN BAV
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - PBE - RETRIBUTIEREGLEMENT
MOTIVERING
De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen,
Gelet op het feit dat de gemeente Begijnendijk en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied;
Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein;
Gelet op de goedkeuring door de gemeente Begijnendijk van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden;
Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten;
Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein;
Gelet op de actualisatie van de code in 2017 naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...;
Gelet op het nieuwe gemeentedecreet;
BIJLAGEN
Brief PBE van 15/01/2019 betreffende verlenging retributiereglement.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1- Algemeen
Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen zijn :
• alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, ver-deel-, aansluit-, e.a. kasten , palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof,
• telecommunicatie,
• radiodistributie en kabeltelevisie,
• de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden,
• alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.
Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2019 voor een termijn eindigend op 31 december 2019.
Artikel 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,17 euro, voor werken in voetpaden 1,63 euro en voor werken in aardewegen 0,98 euro.
Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60 % van hogervermeld(e) bedrag(en).
Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht.
Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,09 euro per op het grondgebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,54 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.
Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de stad/gemeente.
Artikel 4– Inning
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Artikel 5 – Definitief karakter
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet afgekondigd en bekendgemaakt
Plaatsvervanger vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen PBE: Maggi Thielemans David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen PBE: Roger Verduyckt David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - PBE - VOORDRACHT VERTEGENWOORDIGER(S) (B)AV
MOTIVERING
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente Begijnendijk voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging PBE;
Gelet op het feit dat de gemeente Begijnendijk per aangetekend schrijven van 11 januari 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van PBE die op 22 maart 2019 plaatsheeft te Lubbeek;
Gelet op de principenota die als documentatie aan de gemeente/stad per brief van 06 november 2018 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;
Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van de brief van 06 november die aan de deelnemende gemeente/stad overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het regionaal bestuurscomité (RBC) of voor de raad van bestuur;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op:
- aanstelling vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering PBE.
Voorgestelde kandidaat vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen PBE: Roger Verduyckt
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
- aanstelling plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen PBE
Voorgestelde kandidaat plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen PBE: Maggie Thielemans
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BIJLAGEN
Brief PBE van 11 januari 2019 betreffende Buitengewone Algemene Vergadering
BESLUIT
Vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen PBE: Roger Verduyckt
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
1 stem tegen
8 stemmen blanco
Plaatsvervanger vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen PBE: Maggi Thielemans
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
1 stem tegen
8 stemmen blanco
Artikel 1
Schepen Roger Verduyckt (Vijversstraat 1A, 3130 Begijnendijk) aan te duiden als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2
Schepen Maggie Thielemans (Vijversstraat 54, 3130 Begijnendijk) aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het mevrouw Inez Brasseur, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
Voorgestelde kandidaat lid regionaal bestuurscomité : Bert Ceulemans David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Goedkeuring agenda algemene vergadering David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Steven Vermeulen David Dupont Roger Verduyckt Kathleen Van Vlasselaer Bart Sorée Sam Mergaerts Patricia Stevens Tom Van Esse Maggie Thielemans Fran De Cock Jolien van Gilse Bert Ceulemans Mario Verbeeck Kelly Luyten David Janssens Peter Spiessens Ann Danckers Herman De Coux Bob Michiels Wim De Roover Tom Wouters aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - PBE - VOORDRACHT KANDIDAAT-LID
MOTIVERING
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente Begijnendijk voor één of meerder activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging PBE;
Gelet op het feit dat de gemeente Begijnendijk per aangetekend schrijven van 11 januari 2019 december 2018 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van PBE die op 22 maart 2019 plaatsheeft te Lubbeek;
Gelet op de principenota die als documentatie aan de gemeente/stad op 06 november 2018 brief overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 23 van de statuten alle huidige mandaten bij PBE onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuurs organen dient over te gaan;
Gelet op het feit dat de gemeente/stad ingedeeld is bij een regionaal bestuurscomité (RBC);
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 29 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten de gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-bestuurder voor te dragen en dat het om dezelfde persoon moet gaan die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC;
Gelet op het feit dat het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur beperkt is tot vijftien (15);
Gelet op het feit dat het om ‘onafhankelijke bestuurders’ moet gaan in de zin van artikel 1.1.1 §2 74° van het energiebesluit van 19 november 2010 en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;
Gelet op de beraadslagingen,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op:
aanstelling kandidaat lid regionaal bestuurscomité PBE
Voorgestelde kandidaat lid regionaal bestuurscomité : Bert Ceulemans
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
BESLUIT
Voorgestelde kandidaat lid regionaal bestuurscomité : Bert Ceulemans
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
1 stem tegen
8 stemmen blanco
Goedkeuring agenda algemene vergadering
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging van 22 maart 2019 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen en benoemingen’.
Artikel 2
burgemeester Bert Ceulemans (Moorsemsestraat 313, 3130 Begijnendijk) voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Hageland-Dijleland (*) respectievelijk Pajottenland (**) van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 22 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 3
dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 22 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 4
de vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging op 22 maart 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen;
Artikel 5
het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van mevrouw Inez Brasseur, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
Vertegenwoordiger beheerscomité IGCS.- Bart Sorée David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger beheerscomité IGCS.- Sam Mergaerts David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - IGCS - VOORDRACHT VERTEGENWOORDIGERS
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sinds 22 april 2013 is Begijnendijk lid van IGCS (InterGemeentelijke Culturele Samenwerking). Het beheer van IGCS gebeurt door een beheerscomité. Het beheerscomité is per inrichtende gemeente /stad samengesteld met twee door de gemeenteraad aangeduide beleidsverantwoordelijken: één schepen en één raadslid.
De vertegenwoordigers worden aangesteld voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2024.
JURIDISCHE GRONDEN
- Decreet lokaal bestuur.
- Gemeenteraadsbeslissing 22 april 2013 waarin beslist wordt toe te treden tot IGCS.
ARGUMENTATIE
IGCS biedt een belangrijke meerwaarde aan de culturele werking in Begijnendijk. Nieuwe organisaties en evenementen worden gesteund, kansen worden geboden. De Hagelandse kunstroute, de avond voor de culturele vrijwilliger, de organisaties in de andere deelnemende gemeenten en steden die in samenwerking met IGCS gerealiseerd worden en andere komende projecten vormen een belangrijke meerwaarde voor Begijnendijk.
De belangrijkste doelstellingen die de intergemeentelijke culturele samenwerking nastreeft zijn:
- iedereen de mogelijkheid geven om te kunnen participeren aan het cultureel aanbod van onze regio.
- betaalbare cultuur aanbieden als ontspanning voor alle inwoners van de regio
- het bevorderen van de creativiteit
- het ondersteunen van plaatselijke kunstenaars en organisatoren
- het gezamenlijk verspreiden van informatie, (het opzetten van informatiekanalen binnen de IGCS).
STEMMING:-
- aanstelling vertegenwoordiger beheerscomité IGCS:
Voorgestelde kandidaat vertegenwoordiger beheerscomité IGCS (schepen).- Bart Sorée
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
Voorgestelde kandidaat vertegenwoordiger beheerscomité IGCS (raadslid).- Sam Mergaerts
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
FINANCIELE GEVOLGEN
De financiële bijdrage om deel te nemen aan IGCS bedraagt € 0,30 per inwoner. Budget voorzien onder registratiesleutel 0739/64920327.
BESLUIT
Vertegenwoordiger beheerscomité IGCS.- Bart Sorée
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Vertegenwoordiger beheerscomité IGCS.- Sam Mergaerts
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad duidt schepen Bart Sorée (Beekstraat 47, 3130 Begijnendijk) aan als vertegenwoordiger in het beheerscomité van IGCS, voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt raadslid Sam Mergaerts aan als tweede vertegenwoordiger in het beheerscomité van IGCS, voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voorgemelde beslissingen en kennisgeving hiervan te verrichten aan projectleider Guido Peers (guido.peers@gmail.com) van IGCS.
Vertegenwoordiger : Steven Vermeulen. David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - TOERISME VLAAMS-BRABANT - VERTEGENWOORDIGER
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In 2014 onderschreef het gemeentebestuur van Begijnendijk het convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeente. Daardoor voldoet Begijnendijk aan de voorwaarden voor lidmaatschap van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Eén vertegenwoordiger kan aangesteld worden om het gemeentebestuur van Begijnendijk te vertegenwoordigen in de algemene vergadering.
De vertegenwoordiger kan voorgedragen worden als kandidaat voor de raad van bestuur van de vzw. De kandidatuur moet digitaal ingediend worden.
JURIDISCHE GRONDEN
• decreet lokaal bestuur
• convenant Begijnendijk - toerisme Vlaams-Brabant vzw voor de periode 2014-2019
•
ARGUMENTATIE
Het gemeentebestuur Begijnendijk heeft het convenant, dat loopt tot eind 2019, ondertekend.
In de loop van 2019 zal het overleg over een eventuele deelname aan een nieuw convenant 2020 - 2025 georganiseerd worden.
Toerisme Vlaams-Brabant vzw is een onmisbare partner voor de dienst vrije tijd van de gemeente Begijnendijk. Toerisme Vlaams-Brabant vzw neemt de bewegwijzering en het onderhoud van de bewegwijzering van de wandel- en fietsknooppuntennetwerken op zich.
Hun steun is uitermate belangrijk om het toerisme in onze gemeente op de kaart te zetten. Deel zijn van hun netwerk is noodzakelijk.
STEMMING
Voorgestelde kandidaat : schepen Steven Vermeulen
• 21 raadsleden nemen aan de stemming deel;
• 21 stembiljetten in de stembus gevonden;
FINANCIELE GEVOLGEN
De financiële bijdrage om lid te blijven van Toerisme Vlaams-Brabant vzw bedraagt € 0,50 per inwoner. Budget voorzien onder registratiesleutel 0521/64920347.
BESLUIT
Vertegenwoordiger : Steven Vermeulen.
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1
Schepen Steven Vermeulen (Soelstraat 77, 3130 Begijnendijk) aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw, voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De aangeduide vertegenwoordiger zal ook deelnemen aan de vergaderingen van TOP Hageland.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing en kennisgeving hiervan te verrichten aan de administratie van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Plaatsvervangend lid bekkenbesturen Dijle-Zennebekken Tom Van Esse David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Effectief lid bekkenbesturen Nete : Steven Vermeulen David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Effectief lid bekkenbesturen Dijle-Zennebekken: Jolien van Gilse David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Effectief lid bekkenbesturen Demer : Franciska De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Plaatsvervangend lid bekkenbesturen Nete : Franciska De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Plaatsvervangend lid bekkenbesturen Demer Steven Vermeulen David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock David Janssens Herman De Coux Bart Sorée Jolien van Gilse Kelly Luyten Wim De Roover David Dupont Bert Ceulemans Peter Spiessens Bob Michiels Ann Danckers Tom Van Esse Patricia Stevens Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Roger Verduyckt Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019
Besluit - BEKKENBESTUREN - VOORDRACHT VERTEGENWOORDIGER(S)
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het decreet Integraal Waterbeleid bepaalt de minimale samenstelling van een bekkenbestuur. Elke gemeente, waarvan het grondgebied geheel of gedeeltelijk deel uitmaakt van het bekken, heeft een vertegenwoordiging in het bekkenbestuur.
Via het schrijven van 18 februari 2019 vraagt de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Lodewijk De Witte, aan de gemeente Begijnendijk om voor volgende bekkens een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden op de bijgevoegde antwoordformulieren: Dijle-Zennebekken, Demerbekken en Netebekken.
Er kan enkel een mandataris afgevaardigd worden: de burgemeester, een schepen of een lid van de gemeenteraad.
De ingevulde antwoordformulieren dienen tegen 15 maart 2019 terugbezorgd te worden aan de gouverneur.
JURIDISCHE GRONDEN
- Decreet Integraal Waterbeleid
- Decreet Lokaal Bestuur artikel 34 en 41
STEMMING
Aanstelling vertegenwoordigers bekkenbesturen Dijle-Zennebekken, Demerbekken en Netebekken:
Voorgestelde effectief lid bekkenbesturen Dijle-Zennebekken: Jolien van Gilse
- 21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
- 21 stembiljetten in de stembus gevonden.
Voorgestelde plaatsvervangend lid bekkenbesturen Dijle-Zennebekken : Tom van Esse
- 21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
- 21 stembiljetten in de stembus gevonden.
Voorgestelde effectief lid bekkenbesturen Demerbekken : Franciska De Cock
- 21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
- 21 stembiljetten in de stembus gevonden.
Voorgestelde plaatsvervangend lid bekkenbesturen Demerbekken : Steven Vermeulen
- 21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
- 21 stembiljetten in de stembus gevonden.
Voorgestelde effectief lid bekkenbesturen Netebekken : Steven Vermeulen
- 21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
- 21 stembiljetten in de stembus gevonden.
Voorgestelde plaatsvervangend lid bekkenbesturen Netebekken : Franciska de Cock
- 21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
- 21 stembiljetten in de stembus gevonden.
BESLUIT
Effectief lid bekkenbesturen Dijle-Zennebekken: Jolien van Gilse
Na geheime stemming:
13 stemmen voor
8 stemmen blanco
Plaatsvervangend lid bekkenbesturen Dijle-Zennebekken Tom Van Esse
Na geheime stemming:
12 stemmen voor
9 stemmen blanco
Effectief lid bekkenbesturen Demer : Franciska De Cock
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Plaatsvervangend lid bekkenbesturen Demer Steven Vermeulen
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Effectief lid bekkenbesturen Nete : Steven Vermeulen
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Plaatsvervangend lid bekkenbesturen Nete : Franciska De Cock
Na geheime stemming:
21 stemmen voor
Artikel 1
Zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente in de bekkenbesturen van Dijle-Zenne, Demer en Nete onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid:
- effectief lid bekkenbestuur Dijle-Zenne: Jolien van Gilse
- plaatsvervanger bekkenbestuur Dijle-Zenne: Tom Van Esse
- effectief lid bekkenbestuur Demer: Franciska De Cock
- plaatsvervanger bekkenbestuur Demer: Steven Vermeulen
- effectief lid bekkenbestuur Nete: Steven Vermeulen
- plaatsvervanger bekkenbestuur Nete: Franciska De Cock
Artikel 2
De antwoordformulieren worden ingevuld gezonden naar het bekkensecretariaat Dijle-Zennebekken (secretariaat_dijlezenne@vmm.be of Diestsepoort 6, bus 73, 3000 Leuven), bekkensecretariaat Demerbekken (secretariaat_demer@vmm.be of Diestsepoort 6, bus 73, 3000 Leuven) en bekkensecretariaat Netebekken (secretariaat_nete@vmm.be of Anna Bijns-gebouw, Lange Kievitstraat 111-113, bus 64, 2018 Antwerpen).
Artikel 3
Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.