ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Notulen en audioverslag GR van 03 oktober 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 03 oktober 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 03 oktober 2024.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 03 oktober 2024 goed en neemt kennis van het audioverslag.
Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers David Dupont Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Roger Verduyckt David Janssens Fred De Keyser Peggy Baeten Mario Verbeeck Bob Michiels Sam Mergaerts Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Fran De Cock Steven Vermeulen Peter Spiessens Kelly Luyten Bert Ceulemans Tom Van Esse Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers David Dupont Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Roger Verduyckt David Janssens Fred De Keyser Mario Verbeeck Bob Michiels Sam Mergaerts Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Fran De Cock Steven Vermeulen Peter Spiessens Kelly Luyten Bert Ceulemans Tom Van Esse Maggie Thielemans Bert Ceulemans Steven Vermeulen David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Roger Verduyckt Sam Mergaerts Bart Sorée Fred De Keyser Fran De Cock Tom Van Esse Patricia Stevens Wim De Roover David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Ann Danckers Kelly Luyten Bob Michiels Herman De Coux Peter Spiessens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Vaststelling AMJP-5 2020-2025 - deel gemeente
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 16 december 2019 het deel van het OCMW van meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld, de gemeenteraad keurde op 26 december 2019 het deel van het OCMW van meerjarenplan 2020-2025 goed.
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd aangepast meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het aangepast meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepast meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig, omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt.
In de vijfde aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van jaarrekening 2023 verwerkt en worden aanpassingen doorgevoerd aan de budgetten volgens de laatst beschikbare informatie. De kredieten van 2024 worden aangepast en die van 2025 vastgesteld.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 78, tweede lid, 4°, de raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast;
● Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;
● Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;
● Omzendbrief KB/AAB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
● Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
ARGUMENTATIE
In het verkiezingsjaar zijn er afwijkende regels. De AMJP kan door de oude coalitie vastgesteld worden tot en met november, de nieuwe coalitie kan ze in december vaststellen of in 2025 en uitzonderlijk zelfs voordat de jaarrekening van 2024 wordt vastgesteld. Het is dan ook zo dat als er in 2024 geen AMJP wordt vastgesteld, de voorziene kredieten voor het jaar 2025 in de laatste AMJP automatisch de vastgestelde kredieten voor budgetjaar 2025 zijn vanaf 1 januari 2025.
De politiezone heeft in haar voorstel voor tweede budgetwijziging die in op de politieraad van november zal gestemd worden, voor 2024 een toelage van € 1,016 mio en voor 2025 € 1,292 mio voorzien. Het voorziene budget in AMJP-4 voor 2024 bedraagt slechts € 815.000. Het verschil tussen het voorziene bedrag en het bedrag dat de politiezone vraagt kan volgens de budgettaire forecast met verschuivingen opgelost worden. Om de toelage voor 2025 goed te keuren begin 2025 is er ruim onvoldoende budgettaire ruimte voorzien. Dat kan met een vijfde aanpassing van het meerjarenplan opgelost worden.
De vijfde aanpassing van het meerjarenplan is dus ook beperkt tot een 'technische aanpassing' waar enkel de hoogst noodzakelijke tekorten worden aangevuld en waar nieuwe ramingen van hogere overheden, bijvoorbeeld voor de aanvullende personenbelasting en responsabiliseringsbijdrage, in worden opgenomen. Andere en inhoudelijke aanpassingen kunnen eventueel nog later in 2025 gebeuren.
ADVIEZEN
Het managementteam heeft op 22 oktober 2024 positief advies gegeven bij het ontwerp van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
BIJLAGEN
● AMJP-5_G&O.pdf
● AMJP-5_G&O_Documentatie.pdf
● Omgevingsanalyse_2024.pdf
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Artikel 2
De decretaal opgelegde documenten in bijlage maken integraal deel uit van dit besluit.
Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers David Dupont Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Roger Verduyckt David Janssens Fred De Keyser Peggy Baeten Mario Verbeeck Bob Michiels Sam Mergaerts Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Fran De Cock Steven Vermeulen Peter Spiessens Kelly Luyten Bert Ceulemans Tom Van Esse Wim De Roover Bart Sorée Ann Danckers David Dupont Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Roger Verduyckt David Janssens Fred De Keyser Mario Verbeeck Bob Michiels Sam Mergaerts Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Fran De Cock Steven Vermeulen Peter Spiessens Kelly Luyten Bert Ceulemans Tom Van Esse Bert Ceulemans Tom Van Esse Patricia Stevens Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Fred De Keyser Roger Verduyckt Fran De Cock David Dupont Maggie Thielemans Bart Sorée Steven Vermeulen Peter Spiessens Kelly Luyten Tom Wouters Herman De Coux Wim De Roover David Janssens Ann Danckers Bob Michiels Mario Verbeeck aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Goedkeuring AMJP-5 2020-2025 - deel OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 16 december 2019 het deel van het OCMW van meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld, de gemeenteraad keurde op 26 december 2019 het deel van het OCMW van meerjarenplan 2020-2025 goed.
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd aangepast meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het aangepast meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepast meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig, omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt.
In de vijfde aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van jaarrekening 2023 verwerkt en worden aanpassingen doorgevoerd aan de budgetten volgens de laatst beschikbare informatie. De kredieten van 2024 worden aangepast en die van 2025 vastgesteld.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 78, tweede lid, 4°, de raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast;
● Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;
● Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;
● Omzendbrief KB/AAB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
● Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
ARGUMENTATIE
In het verkiezingsjaar zijn er afwijkende regels. De AMJP kan door de oude coalitie vastgesteld worden tot en met november, de nieuwe coalitie kan ze in december vaststellen of in 2025 en uitzonderlijk zelfs voordat de jaarrekening van 2024 wordt vastgesteld. Het is dan ook zo dat als er in 2024 geen AMJP wordt vastgesteld, de voorziene kredieten voor het jaar 2025 in de laatste AMJP automatisch de vastgestelde kredieten voor budgetjaar 2025 zijn vanaf 1 januari 2025.
De politiezone heeft in haar voorstel voor tweede budgetwijziging die in op de politieraad van november zal gestemd worden, voor 2024 een toelage van € 1,016 mio en voor 2025 € 1,292 mio voorzien. Het voorziene budget in AMJP-4 voor 2024 bedraagt slechts € 815.000. Het verschil tussen het voorziene bedrag en het bedrag dat de politiezone vraagt kan volgens de budgettaire forecast met verschuivingen opgelost worden. Om de toelage voor 2025 goed te keuren begin 2025 is er ruim onvoldoende budgettaire ruimte voorzien. Dat kan met een vijfde aanpassing van het meerjarenplan opgelost worden.
De vijfde aanpassing van het meerjarenplan is dus ook beperkt tot een 'technische aanpassing' waar enkel de hoogst noodzakelijke tekorten worden aangevuld en waar nieuwe ramingen van hogere overheden, bijvoorbeeld voor de aanvullende personenbelasting en responsabiliseringsbijdrage, in worden opgenomen. Andere en inhoudelijke aanpassingen kunnen eventueel nog later in 2025 gebeuren.
ADVIEZEN
Het managementteam heeft op 22 oktober 2024 positief advies gegeven bij het ontwerp van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
BIJLAGEN
● AMJP-5_G&O.pdf
● AMJP-5_G&O_Documentatie.pdf
● Omgevingsanalyse_2024.pdf
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Artikel 2
Met deze goedkeuring is de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW in zijn geheel definitief vastgesteld.
Artikel 3
De decretaal opgelegde documenten in bijlage maken integraal deel uit van dit besluit.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Grondafstand OMV_2024077554 Honderd Bunders 8
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 29 mei 2024 werd er door Geert Vanhoof namens Luxwonen bv gevestigd Duwijckstraat 17 te 2500 Lier een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor het bouwen van een grondgebonden eengezinswoning in halfopen bebouwing op het perceel gelegen Honderd Bunders 8 kadastraal gekend (afd. 1) sectie B 391 E.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.
De voorliggende wegenis en toekomstige openbaar domein is door dit perceel nog als privatief deel ingenomen. Door de voorgestelde grondafstandsstrook van 12,4 m x 5 m vergroot het openbaar domein en wordt onder meer het voorliggende bestaande wegsegement na overdracht ingenomen in het openbaar domein. Er wordt een lot voorzien met een oppervlakte van ca. 62 m2 voor gratis grondafstand naar de gemeente. (zie inplantingsplan nieuwe toestand met lotintekening grondafstand openbaar domein gearceerde zone)
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. Dit perceel is gekend als gearceerde zone (ca. 62 m2) op het betrokken inplantingsplan NT bij de omgevingsvergunningsaanvraag
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 01/07/2024 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 8 juli 2024 tot en met 6 augustus 2024 ingediend worden.
Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2024077554.
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 17 oktober 2024 een advies over de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2024077554.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGEN
Inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraag.
FINANCIELE GEVOLGEN
geen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn ter hoogte van de Honderd Bunders 8 van de in rand vermelde omgevingsverunningsaanvraag OMV_2024077554 goed zoals vermeld op het inplantingsplan NT in de omgevingsvergunningsaanvraag.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Aanpassing grondafstand OMV_2022030081
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 28 februari 2022 werd er door Benny Feyaerts met contactadres Pastoriestraat 31 bus 1.1 te 3128 Tremelo een omgevingsaanvraag ingediend voor het verkavelen van een goed in acht bebouwbare percelen en grondafstand voor een perceel Pandhoevestraat ZN (tussen de nrs. 42 en 54) met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 399 E4 en (afd. 1) sectie A 399 G4.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. Lot 9 (1,89 are- zie gele kleur op inplantingsplan) wordt voorgesteld in grondafstand naar de gemeente. De nieuwe rooilijn bevindt zich hierdoor op 5 meter uit de as van de Pandhoevestraat.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020;
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet.
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 21 maart 2022 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 28 maart 2022 tot 26 april 2022.
Resultaat: geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en een digitaal bezwaar.
Behandeling van de bezwaren:
Bezwaar1
Datum12 april 2022
Samenvatting bezwaar
De klager beweert dat driegevelwoningen op deze locatie onverenigbaar zijn met de onmiddelijke omgeving in de rest van de straat. In de straat en zeker in het eerste gedeelte, staan voor de rest bijna uitsluitend alleenstaande woningen.
Bovendien vreest men ook dat 8 bijkomende woningen (in plaats van de eerder vergunde 5) kunnen zorgen voor wateroverlast. Bij zware regenval kan de riolering niet steeds al het water aan, hetgeen dan soms resulteert in "opborrelende" afvoeren in huis.
Evaluatie bezwaar
Het betrokken goed is niet gelegen binnen een mogelijke of effectieve overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen bijzondere maatregelen op. Vanuit ruimtelijke standpunt dient het bestaande maaiveld zo veel mogelijk behouden blijven omdat iedere wijziging aan het maaiveld van invloed is op de natuurlijke afwatering van het gebied.
Deze aanvraag leidt tot een toename van de bebouwde oppervlakte en leidt dit tot de vermindering van de infiltratiecapaciteit van de bodem ten gevolge van de latere uitvoering van de nieuwbouwwerken. Door de toename van de verharde oppervlaktes wordt de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Dit dient gecompenseerd te worden door de plaatsing van een hemelwaterput annex infiltratievoorzienng, overeenkomstig de normen vastgelegd in de gewestelijke verordening. Het betreft een verkavelingsbijstelling waarbij de verschillende te realiseren woningen dienen te voldoen aan de gewestelijke en provinciale hemelwaterverordening.
conclusie evaluatie bezwaar
gegrond
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2022030081
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 03 mei 2022 een advies over de omgevingsaanvraag OMV_2022030081.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGE
Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn ter hoogte van de Pandhoevestraat 42-54 ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente via een digitale volmacht met sterkmaking ondertekend worden door een medewerker op het notariskantoor van Valérie Benfeld, Leest-Dorp 22, 2811 Leest (Mechelen).
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Ecowerf - Project sluikstort aan glasbolsites
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Onlangs diende Ecowerf een aanvraag in bij Mooimakers om een project op te starten rond sluikstort aan de glasbollen.
Die aanvraag werd ondertussen goedgekeurd, en Ecowerf mag van start gaan met het project.
Concreet zou Ecowerf een aantal (combinaties van) maatregelen willen testen. Uit de analyse achteraf willen ze leren welke combinatie van maatregelen het meest efficiënt is, in het minderen van sluikstort, maar tegelijk ook welke combinatie van maatregelen het meest kostenefficiënt is. Ecowerf wil zo veel mogelijk resultaat boeken door het juist inzetten van de (beperkte) middelen.
Op het grondgebied van de gemeente Begijnendijk staat een glasbolsite, die volgens de cijfers van Ecowerf, geschikt is voor het project. Het gaat om de glasbolsite langs de Sleutelbaan, ter hoogte van het kruispunt met Plankenbrug.
Ecowerf zou op deze glasbolsite willen werken rond de pijler omgeving. Ze willen de directe omgeving van de glasbol aanpakken, geflankeerd door een goede communicatie en eventueel andere maatregelen. Die aanpassingen gaan van markeringen op de ondergrond, en plaatsen van paaltjes rondom de glasbollen tot een cut-out van een 'buitenwipper' die mensen moet weerhouden om te sluikstorten. Het voorjaar/zomer van 2025 wordt voorzien om de maatregelen toe te passen op de glasbolsite.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Lokaal Bestuur;
● Beslissing college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2024;
ARGUMENTATIE
De taken voor de gemeente zijn in dit kader beperkt: er wordt van de gemeente wel een zeker engagement verwacht om het project mee te ondersteunen.
Dit kan door bv.:
● het proper houden van de directe omgeving van de site (straal van 5 meter);
● onkruidvrij maken van de site;
● het voorzien van bv. nadarhekken;
BIJLAGEN
e-mail Ecowerf van 11 september 2024
FINANCIELE GEVOLGEN
Er zijn geen financiële gevolgen voor de gemeente Begijnendijk, verbonden aan dit project
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad verleent toelating aan Ecowerf tot deelname aan het project 'Sluikstort aan glasbolsite langs de Sleutelbaan, ter hoogte van het kruispunt met Plankenbrug'.
Artikel 2
De gemeenteraad bezorgt Ecowerf een afschrift van hoger vermelde beslissing.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Verrekening weg- en rioleringswerken Hoekje
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2024 is de gunning van het gemeentelijk aandeel van de weg- en rioleringswerken Hoekje aan Aclagro, Industrieweg 74 te 9032 Wondelgem goedgekeurd voor het bedrag van € 891.396,60 excl. btw of € 1.078.589,89 incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. R/002493 opgemaakt door ontwerper studiebureau Quadrant bvba.
JURIDISCHE GRONDEN
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (aanvullende werken/leveringen/diensten);
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
● Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
ARGUMENTATIE
De in het ontwerp voorziene integratie van kassei in de rijweg en wegopbouw wordt in vraag gesteld omwille
van het comfort voor de fietsers, het geluid bij overrijden door wagens, de stabiliteit van de voegen van de
kassei met intensief onderhoud naar de toekomst toe en de hoge kostprijs voor uitvoering.
Er is een alternatief qua wegopbouw en verharding van de rijweg opgesteld welke geen aanpassing van de omgevingsvergunning vergt, het comfort voor de fietsers verhoogt, onderhoudsvriendelijk is en een financiële besparing betekent.
BIJLAGEN
verrekening
FINANCIELE GEVOLGEN
Volgens raming van 25 oktober 2024 opgesteld door studiebureau Quadrant bvba
Oorspronkelijk gunningsbedrag gemeentelijk aandeel Hoekje | € 1.078.589,89 | 100% |
|
|
|
Wijzigingen |
|
|
posten in plus | € +425.014,90 | +39,41% |
in min | € - 668.135,25 | -61,95% |
|
|
|
Totaal wijzigingen | € - 243.120,35 | -22,54% |
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode
ACT-1010200-02/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00 en via budgetverschuiving volgens GR-beslissing van 22 april 2024. De uitgaven, inclusief de te verschuiven kredieten van 2025, werden vastgelegd met verbintenis G/20024/1296.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de verrekening bij de werken "weg- en rioleringswerken Hoekje” voor een geraamd bedrag in min van € 200.925,91 excl. btw of € 243.120,35 incl. 21% btw., goed.
Artikel 2
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode ACT-1010200-02/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00 en via budgetverschuiving volgens GR-beslissing
van 22 april 2024. De uitgaven, inclusief de te verschuiven kredieten van 2025, werden vastgelegd met
verbintenis G/20024/1296.
Info:
De voorzitter stelt voor om de agendapunten 8 t.e.m. 11 samen te behandelen. Hierover wordt gestemd, alle raadsleden zijn hiermee unaniem akkoord.
De raadsleden stemmen inhoudelijk over het wijzigen van de voorrangsregels (agendapunten 8 t.e.m. 11) en zijn unaniem akkoord.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES AV wijz voorrang Remerstraat - zijstraat 138-146
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de zijstraat met huisnummers 138-146 en de Remerstraat geldt er een voorrang van rechts. De Remerstraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de zijstraat met huisnummers 138-146.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000,00
Uitgave: € 341,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de zijstraat met huisnummers 138-146 aan het kruispunt met de Remerstraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Remerstraat aan de kruising met de zijstraat met huisnummers 138-146. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES AV wijz voorrang KP Remerstraat - Ceulstraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Ceulstraat en de Remerstraat geldt er een voorrang van rechts. De Remerstraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Ceulstraat.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000,00
Uitgave: € 341,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Ceulstraat aan het kruispunt met de Remerstraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Remerstraat aan de kruising met de Ceulstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES AV wijz voorrang KP Hannekensstraat - Hannekensweg
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan wordt gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Hannekensweg en de Hannekensstraat geldt er een voorrang van rechts. De Hannekensstraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Hannekensweg.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000,00
Uitgave: € 341,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Hannekensweg aan het kruispunt met de Hannekensstraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Hannekensstraat aan de kruising met de Hannekensweg. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES AV wijz voorrang KP Hannekensstraat - Solheide
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Solheide en de Hannekensstraat geldt er een voorrang van rechts. De Hannekensstraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Solheide.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000,00
Uitgave: € 341,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Solheide aan het kruispunt met de Hannekensstraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Hannekensstraat aan de kruising met de Solheide. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Basis- en werkingssubsidies sportverenigingen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Om de kwalitatieve uitbouw en de werking van sportverenigingen te steunen en een kwaliteitsvolle sportbegeleiding te stimuleren kent het gemeentebestuur subsidies toe aan sportverenigingen die een subsidieaanvraag tijdig hebben ingediend.
De sportverenigingen die in aanmerking komen voor subsidie ontvangen een subsidiebedrag dat berekend wordt op basis van een subsidiereglement.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur.
● Subsidiereglement directe financiering sportverenigingen voor de kwalitatieve uitbouw en kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding (GR 25 september 2017, gewijzigd op 7 oktober 2019).
● Reglement erkenning verenigingen.
BIJLAGEN
subsidielijst 2024
FINANCIELE GEVOLGEN
Toegestane basis- en werkingssubsidies en projectsubsidies kunnen betaald worden met de registratiesleutel ACT 42-0740-00/64930000.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de lijst van subsidies voor de sportverenigingen goed.
Artikel 2
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing en er kennis van te geven aan de voorzitter van de sportraad Davy Vrancken (davyvrancken@hotmail.be).
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Werkingssubsidies culturele verenigingen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Om de werking van verenigingen te steunen en te stimuleren kent het gemeentebestuur subsidies toe aan de verenigingen die een subsidieaanvraag ingediend hebben.
Socio-culturele verenigingen die in aanmerking komen voor een subsidie ontvangen een subsidiebedrag dat berekend werd op basis van een subsidiereglement.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur
● Subsidiereglement socio-culturele verenigingen
BIJLAGEN
subsidielijst 2024
FINANCIELE GEVOLGEN
De financiële gevolgen van het toekennen van werkingssubsidies aan socio-culturele verenigingen zijn opgenomen in bijlage.
ACT-58/0709-00/64930000: € 11 000,00, toegestane werkingssubsidies aan cultuurverenigingen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de lijst van werkingssubsidies voor culturele verenigingen goed.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES TROOST-Brabant cultuurproject
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De meest recente wijzigingen in het nieuwe decreet moeten beschouwd worden als evaluatie van het Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018, de optimalisatie en heroriëntering van het Participatiedecreet en het decreet Lokaal Cultuurbeleid, de herijking van de sectordecreten en de principes van de regiovorming.
Sinds 2021 hebben achttien cultuur- en gemeenschapscentra uit het oosten van de provincie Vlaams- Brabant in een bovenlokaal cultuurproject OOgST een aantal projecten gerealiseerd (theater, amateurfotografie met een rondreizende tentoonstelling en graffiti-kunst in de openbare ruimte).
Dit goedgekeurd bovenlokaal project ‘Regio OOgST’ werd succesvol gerealiseerd in 2022-2023-2024. Na evaluatie werd voorgesteld naar een structurele samenwerking over te stappen via de oprichting van een intergemeentelijke samenwerking (IGS).
Hiervoor werd in opdracht van het Agentschap Binnenlands Bestuur, een rapport opgemaakt op 08 juli 2024, inzake de ‘Vereenvoudiging bovenlokale samenwerking Oost-Brabant’.
Een voorbereidend traject is nodig. Een deel van de kosten en de uitwerking van deze structurele samenwerking kan als project via het bovenlokaal cultuurdecreet, binnen een projectvereniging, ondersteund worden.
Dit project zal uit twee delen bestaan, namelijk de aanwerving enerzijds van een medewerker die de oprichting van de projectverenging, het beleidsplan 2027-2032 en de samenwerking zal vormgeven om in te dienen als IGS, en anderzijds een samenwerkingsproject om de verbeterpunten uit de evaluatie verder bij te sturen en de samenwerking blijvend te optimaliseren in 2025;
Dit samenwerkingsproject zal focussen op rouwcultuur en het verbinden van inwoners onder de werktitel ‘TROOSTBrabant’, via een beperkte cofinanciering uit de bestaande cultuurbudgetten van de deelnemende gemeenten.
De projectkost wordt geraamd op 100.000 euro (aanwerving medewerker voor de periode 01 juli 2025-01 april 2026 en organiseren van activiteiten), waarvan bijna 60% projectsubsidie vanuit Vlaanderen (58.000 euro) en ongeveer 40% bij te dragen door de deelnemende gemeenten (42.000 euro);
Hiervoor wordt een éénmalige forfaitaire cofinanciering voor 2025 van de gemeenten van Oost-Brabant gevraagd.
De bijdrage is gebaseerd op inwonersaantallen (met een minimum van 1000,00 euro en een maximum van 5.000 euro), zijnde 1.000,00 euro voor gemeenten met -10.000 inwoners, 1.500,00 euro voor gemeenten met -20.000 inwoners, 2.000,00 euro voor gemeenten met -30.000 inwoners, 2.500,00 euro voor gemeenten met minder dan 40.000 inwoners en 5.000,00 euro voor gemeenten met meer dan 40.000 inwoners (zie bijgevoegde tabel).
Het voorbereidend traject legt buiten een beperkte financiële bijdrage geen bindend engagement op om later verplicht in te stappen in een intergemeentelijke culturele bovenlokale samenwerking (IGS Cultuur) vanaf 2026, maar is enkel een bijdrage aan het voorbereidend onderzoekstraject en samenwerkingsproject.
Samengevat willen we voortaan, als regio, met het nieuwe decreet rond bovenlokale culturele samenwerking kunnen rekenen op structurele ondersteuning vanuit Vlaanderen. Dit kan door de oprichting van een nieuwe culturele Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) vanaf 01 januari 2027, waarvoor de aanvraag op 01 april 2026 moet ingediend worden. Deze aanvraag moet in 2025 worden voorbereid, en het project ‘TROOSTBrabant’ is de voorbereidende stap om dit samen te realiseren. De initiatiefnemers vragen aan de gemeentebesturen hun akkoord en het engagement om die voorbereidingen mee te ondersteunen, zonder enige verplichting om aan te sluiten of in te stappen in de mogelijke IGS.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Lokaal Bestuur
● Decreet over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● Bovenlokaal Cultuurdecreet van 8 maart 2024;
BIJLAGEN
● tabel bijdragen
● toelichting
FINANCIELE GEVOLGEN
Eenmalige bijdrage van 1000 euro in 2025
ACT-60/0709-00/61500090
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit principieel akkoord te gaan met de deelname van lokaal bestuur Begijnendijk aan het nieuwe bovenlokaal project TROOST-Brabant, voor de referentieregio Oost-Brabant. Dit voor de periode 2025-2026 en als voorbereidend traject richting de eventuele oprichting van een intergemeentelijke culturele IGS. Indiendatum voor de nieuw op te richten IGS : 01 april 2026.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met een éénmalige gemeentelijke bijdrage van 1.000,00 euro van lokaal bestuur Begijnendijk in 2025.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
KEN VME De Schrans - notulen av 22 oktober 2024
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars (VME) De Schrans van 22 oktober 2024.
BIJLAGEN
notulen av VME De Schrans van 22 oktober 2024
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES IGS Hofheide - bav van 20 november 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief met bijhorende agenda en documentatiestukken van de Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") van 20 september 2024, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide, die plaatsvindt op woensdag 20 november 2024 om 20.00 u in crematorium Hofheide.
agenda:
IGS Hofheide is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het lokaal bestuur van Begijnendijk is er lid van. De (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De deelnemers duiden de afgevaardigde aan bij het begin van een nieuwe legislatuur, telkens als de gemeenteraden volledig worden vernieuwd. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Fredy De Keyser werd op 23 januari 2020 door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur op de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.
JURIDISCHE GRONDEN
● artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
● artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide
BIJLAGEN
mail/uitnodiging van IGS Hofheide van 20 september 2024 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024 van IGS Hofheide goed:
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger Fredy De Keyser, om op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 20 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging. Kopie van deze beslissing wordt verzonden naar:
● IGS Hofheide (info@hofheide.be).
● de gemeentelijke afgevaardigde
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES EcoWerf - bzav van 20 november 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van EcoWerf van 20 september 2024, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf, die plaatsvindt op woensdag 20 november 2024 om 19u30 (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen:
agenda:
Gezien de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant werd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 mevrouw Franciska De Cock en mevrouw Patricia Stevens, respectievelijk als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, aangesteld.
JURIDISCHE GRONDEN
● de nieuwe gemeentewet;
● het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur;
● de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● statuten van EcoWerf, laatste wijziging op 15 december 2021, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 december 2021;
● de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021.
BIJLAGEN
uitnodiging bijzondere algemene vergadering EcoWerf 20 november 2024 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 20 november 2024 van EcoWerf, op basis van bekomen documenten, goed:
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert mevrouw Franciska De Cock, raadslid, of haar plaatsvervanger mevrouw Patricia Stevens, om op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging. Daartoe wordt kopie van deze beslissing verzonden naar:
● EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo (Ann.Verloo@ecowerf.be)
● de gemeentelijke afgevaardigden
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Riobra - bav van 25 november 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentebestuur is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra en werd per aangetekende brief van 25 september 2024 (inclusief documentatiestukken) opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Riobra die op maandag 25 november 2024 om 18.00 uur plaatsvindt in de feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
agenda:
Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de heer Sam Mergaerts als effectieve en mevrouw Francisca De Cock als plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid voor lokaal bestuur Begijnendijk.
Sam laat weten dat hij niet zal deelnemen.
JURIDISCHE GRONDEN
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 25 november 2024, goed:
Artikel 2
De gemeenteraad verleent aan de plaatsvervangende vertegenwoordiger Francisca De Cock, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 25 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), mandaat om te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer de kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES PBE - bav van 28 november 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE en werd per aangetekende brief van 25 september 2024 (inclusief documentatiestukken) opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van PBE die op 28 november 2024 plaatsvindt in het Fluvius-gebouw te 3210 Lubbeek, Diestsesteenweg 126 om 18.00 u.
agenda:
Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de heer Roger Verduyckt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en Maggie Thielemans als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de gemeente Begijnendijk.
Roger deelt mondeling mee dat hij niet zal deelnemen.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke buitengewone algemene vergadering.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering, van de opdrachthoudende vereniging PBE op 28 november 2024, goed:
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger Maggie Thielemans, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering op 28 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), te handelen en te beslissen conform artikelen 1, 2 en 3 van huidig besluit.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissing en kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging PBE. Er wordt een uittreksel bezorgd aan:
● PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
● de gemeentelijke afgevaardigden.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES IGO div - av van 20 december 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO van 21 oktober 2024 met de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 20 december 2024 om 17.30 u op IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
agenda
Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 werd mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO aangesteld voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
● het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
● oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
● artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een ¾ meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
● de gecoördineerde statuten van IGO.
BIJLAGEN
agenda van AV IGO div van 20 december 2024 met documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 20 december 2024 goed:
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als gemeentelijk vertegenwoordiger om te handelen /stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van IGO div van 20 december 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit. Kopie van dit besluit wordt verzonden naar:
● IGO div (info@igo.be)
● de gemeentelijke afgevaardigde.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Interleuven - bav van 11 december 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief met bijhorende agenda en documentatiestukken van Interleuven van 04 oktober 2024, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van Interleuven, die plaatsvindt op woensdag 11 december 2024 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.
agenda:
Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven, werd tijdens de gemeenteraad van 23 mei 2019 de heer Bart Sorée aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de volledige legislatuur. Tijdens de gemeenteraad van 29 augustus 2019 werd de heer Sam Mergaerts aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur. Beiden laten weten niet te kunnen deelnemen aan buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 11 december.
Er wordt een oproep gedaan voor een andere kandidaat plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur: artikel 432 bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● De gecoördineerde statuten van Interleuven
BIJLAGEN
uitnodiging voor bav 11 december 2024 Interleuven met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2024 van Interleuven goed:
Artikel 2
Er wordt geen gemeentelijk vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 11 december 2024 aangeduid.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit en het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging. Kopie van deze beslissing verzonden naar:
● Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be)
● de gemeentelijke afgevaardigden.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Notulen en audioverslag GR van 14 november 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 14 november 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Het audioverslag van de gemeenteraad van 14 november 2024 wordt aangehecht.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 14 november 2024 staande de vergadering goed en hecht het audioverslag aan deze vergadering.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.