ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Notulen en audioverslag GR van 22 januari 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 22 januari 2026 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 22 januari 2026.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BIJLAGEN
audioverslag gemeenteraad 22 januari 2026
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 22 januari 2026 goed en neemt kennis van het audioverslag van 22 januari 2026.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Huishoudelijk reglement gemeenteraad - aanpassing
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad is overeenkomstig artikel 38 van het decreet over het lokaal bestuur verplicht om bij de aanvang van zijn zittingsperiode zijn werking nader te regelen in een huishoudelijk reglement. Datzelfde artikel bepaalt welke aangelegenheden minimum in het huishoudelijk reglement moeten opgenomen zijn. Het gaat onder meer over bepalingen rond presentiegelden en eventuele terugbetaling van specifieke kosten van raadsleden, wijze van verzending van de oproeping en terbeschikkingstelling van geagendeerde dossiers, wijze van notulering, samenstelling en werking fracties en raadscommissies,...
Gezien de verhuis naar het nieuwe administratief centrum met polyvalente zaal, zijn er andere mogelijkheden voor het audioverslag. Er bestaat de technische mogelijkheid om de zitting op te nemen en eventueel te livestreamen.
Voorstel is om de zittingen van raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad tegen de zomer van 2026 live te streamen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Artikel 38 van het decreet voor het lokaal bestuur
● Artikel 56 van het decreet voor het lokaal bestuur
BIJLAGEN
ontwerp van het aangepaste huishoudelijk reglement gemeenteraad
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het aangepaste ontwerp van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad lokaal bestuur Begijnendijk, goed.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Wijziging samenstelling adviesraden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Inzittingvandegemeenteraadvan27februari2025werdhethuishoudelijkreglementvandegemeenteraad lokaal bestuur Begijnendijk goedgekeurd.
In zitting van de gemeenteraad van 22 mei 2025 werden de statuten, het huishoudelijk reglement en de samenstelling van de gecoro bekrachtigd en/of goedgekeurd.
In zitting van de gemeenteraad van 19 juni 2025 werden de statuten van de andere adviesraden bekrachtigd, de samenstellingen goedgekeurd, en de adviesraden erkend.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreetlokaalbestuurvan22december2017,artikel304;
● HuishoudelijkreglementvandegemeenteraadlokaalbestuurBegijnendijk,artikel38.
ARGUMENTATIE
Jeugdraad
De samenstelling van de jeugdraad werd gewijzigd o.a. omwille van ontslag van de voorzitter, Sander De Cuyper. Robbe Ceulemans vervangt hem en neemt samen met Thomas het voorzitterschap op zich.
Lokaal overleg kinderopvang
De ondervoorzitter heeft ontslag genomen.
Er werd een nieuw lid verwelkomd, Maarten Trekels.
Seniorenraad
De samenstelling van de seniorenraad werd gewijzigd. Gezien de afwezigheid van Erik Hendrickx (drie opeenvolgende vergaderingen) is hij niet langer lid van de seniorenraad.
Daarnaast werd een nieuw lid verwelkomd, Nico Van Erkel.
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
Degemeenteraadkeurt de gewijzigde samenstelling van de diverse lokale adviesraden goed.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur van de lokale adviesraad waarvan de samenstelling is gewijzigd.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Omzetting werkingsbijdrage naar kapitaal
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Vergoeding voor algemene werkingskosten wordt volgens bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 november 2025 cfr. artikel 15.2 statuten EcoWerf, omgezet naar kapitaal (A-aandelen).
Dit stemt overeen met 985 A-aandelen met nominale waarde 10,84 euro/aandeel.
JURIDISCHE GRONDEN
● toepasselijke bepalingen van het Gemeentedecreet
● bijzondere algemene vergadering van 14 december 2022, cfr. artikel 15.2 statuten EcoWerf
BIJLAGE
factuur EcoWerf nr 96/2026/260002 van 31 januari 2026
FINANCIELE GEVOLGEN
Omzetting van de vergoeding voor algemene werkingskosten, zijnde 10.674,00 euro, in 985 A-aandelen met een nominale waarde van 10,84 euro per aandeel.
Kredieten hiervoor zijn voorzien in 2026 onder de budgetsleutel A09-03-01/0300-00/28110000
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit dat de vergoeding voor de algemene werkingskosten, zijnde 10.674,00 euro, volgens de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 november 2025, cfr. artikel 15.2 statuten Ecowerf, worden omgezet naar kapitaal (A-aandelen).
Dit stemt overeen met 985 A-aandelen met nominale waarde van 10,84 euro per aandeel.
Artikel 2
De financiële dienst zal de factuur 96/2026/260002 van 31 januari 2026 vereffenen en inboeken als bijdrage in het kapitaal van EcoWerf (A-aandelen).
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Dotatie politiezone BRT 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De politieraad stelde op 03 december 2025 de politiebegroting 2026 goed. Van de gemeente Begijnendijk verwacht de politiezone een exploitatietoelage van € 1.351.015,99 en een investeringstoelage van € 64.560,00.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019, artikel 41, §2, 23° bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het toekennen van nominatieve subsidies;
● Artikel 40 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus bepaalt dat elke gemeenteraad van de zone de dotatie stemt die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort.
FINANCIELE GEVOLGEN
Exploitatietoelage:
● bestelbonnummer: G/2026/191
● visum: 2026-005
● jaarbudgetsleutel: 2026/A05-01-01/0400-00/64940000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
● uitgavekrediet: € 1.363.571,50
● uitgave: € 1.351.015,99
● beschikbaar na uitgave: € 12.555,51
Investeringstoelage:
● bestelbonnummer: G/2026/192
● visum: 2026-005
● jaarbudgetsleutel: 2026/A05-01-01/0400-00/66400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
● uitgavekrediet: € 73.168,00
● uitgave: € 64.560,00
● saldo na uitgave: € 8.608,00
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de politiezone BRT voor 2026 een exploitatietoelage toe te kennen van € 1.351.015,99.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om de politiezone BRT voor 2026 een investeringstoelage toe te kennen van € 64.560,00.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Dotatie HVZ Oost van Vlaams-Brabant 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 12 december 2025 heeft de zoneraad het meerjarenbeleidsplan 2026-2031 van de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant goedgekeurd. De hulpverleningszone rekent op een toelage van € 529.490,14.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019, artikel 41, §2, 23° bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het toekennen van nominatieve subsidies.
● De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele bescherming, artikel 68, bepaalt dat de gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting, dat de dotaties van de gemeenten van de zone worden vastgelegd door de zoneraad op basis van een akkoord bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden ten laatste op 01 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de dotatie bestemd is en dat bij gebrek aan dergelijk akkoord, de provinciegouverneur de dotatie van elke gemeente vaststelt.
● Het besluit van de provinciegouverneur van 12 december 2025.
FINANCIELE GEVOLGEN
Exploitatietoelage:
● bestelbonnummer: G/2026/193
● Visum: 2026-006
● jaarbudgetsleutel: 2026/A05-01-01/0410-00/64940000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
● uitgavekrediet: € 476.397,64
● uitgave: € 464.585,00
● beschikbaar na uitgave: € 11.812,64
Investeringstoelage:
● verbintenisnummer: G/2026/471
● visum: 2026-006
● jaarbudgetsleutel: 2026/A05-01-01/0410-00/66400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
● uitgavekrediet: € 65.111,00
● uitgave: € 64.905,14
● beschikbaar na uitgave: € 205,86
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant voor 2026 een exploitatietoelage toe te kennen van € 464.585,00.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant voor 2026 een investeringstoelage toe te kennen van € 64.905,14.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
KEN ABB - Meerjarenplan 2026-2031 van uw bestuur
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van ABB omtrent het meerjarenplan 2026-2031 van ons bestuur.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
KEN ABB - Antwoord klacht
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van ABB omtrent de klacht van raadslid Ceulemans tegen de procedure en de vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 van gemeentebestuur Begijnendijk.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Raamovereenkomst telecomcontracten
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaamse overheid (agentschap Facilitair Bedrijf) heeft in de zomer van 2023 nieuwe raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten afgesloten. Voor Perceel 2 - Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) werd geopteerd voor Orange Belgium NV. De start van het conract is 22 augustus 2023 en de looptijd is 5 jaar +1+1.
Momenteel wordt getracht om de implementatie eind februari 2026 af te ronden, zodat de raamovereenkomst op 08 april 2026 in werking kan treden.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.
● Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
ARGUMENTATIE
De afname via de raamovereenkomst is beduidend goedkoper dan de huidige contracten.
BIJLAGEN
● ppt - Raamovereenkomst Telecommunicatie 2023
● Link naar webpagina Raamovereenkomst Telecommunicatie 2023
FINANCIELE GEVOLGEN
● bestelbonnummer: nog niet nodig
● visum: geen visum nodig
● jaarbudgetsleutel: 2026/A05-02-03/0119-00/61410040/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
● uitgavekrediet: € 62 448,49 (2026, 2027, 2028, 2029, 2030)
● bedrag uitgave: € 1 400,00 per jaar (2026, 2027, 2028, 2029, 2030)
● beschikbaar na uitgave: € 55 448,49
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de 'Telecomcontracten Vlaamse overheid 2023' van het Facilitair Bedrijf met de firma Orange als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht goed.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Raamovereenkomst grafisch ontwerp
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaamse overheid (agentschap Facilitair Bedrijf) heeft in 2025 een nieuwe raamovereenkomst voor grafisch ontwerp afgesloten. Er werd geopteerd voor de firma Bridgeneers (Absoluut BV), Vaartdijk 3 bus 601 te 3018 Wijgmaal. De looptijd van het contract is 12 november 2025 tot en met 11 november 2027, twee maal verlengbaar met telkens een jaar.
Er wordt hiervan enkel afgenomen bij afwezigheid van de communicatieambtenaar.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.
● Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
ARGUMENTATIE
De afname via de raamovereenkomst is beduidend goedkoper dan de huidige contracten. Gezien onze afdeling communicatie bestaat uit slechts één persoon, is het noodzakelijk om back-up te voorzien voor mogelijke afwezigheden.
Deze raamovereenkomst kan aangewend worden voor het creëren van zowel digitale als niet-digitale grafische ontwerpen.
Voorbeelden van opdrachten voor niet-digitale communicatie zijn:
● het lay-outen van brochures
● opmaak van folders, flyers en affiches
● uitwerking van een huisstijl
Voorbeelden van opdrachten voor digitale communicatie zijn:
● e-zines
● e-nieuwsberichten
● reels, e.d.
● webdesign
BIJLAGEN
link naar webpagina Raamovereenkomst Grafisch Ontwerp
FINANCIELE GEVOLGEN
● bestelbonnummer: G/2026/496
● visum: geen visum vereist
● jaarbudgetsleutel: 2026/A05-04-01/0119-00/61315000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
● uitgavekrediet: € 6.000,00 (2026)
● bedrag uitgave: € 3.267 (2026)
● beschikbaar na uitgave: € 10,50
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst 'Grafisch ontwerp' van het Facilitair Bedrijf met de firma Bridgeneers (Absoluut BV) als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht, goed.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Raamovereenkomst Trafiroad nv Signalisatie
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Gezien de afloop van de huidige overeenkomt op 25 februari 2026 dient een nieuwe toewijzing te gebeuren.
Via de aankoopcentrale Creat wordt de raamovereenkomst 'signalisatie', gegund aangeboden met Trafiroad nv als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht.
Trafiroad nv biedt totaaloplossingen voor wegmarkeringen, signalisatie, straatmeubilair, bouw- en verkeerstechnieken, met focus op mobiliteit en milieuvriendelijkheid.
Trafiroad nv kent zijn oorsprong in de productie van verkeers- en signalisatieborden. Van het bewerken en poedercoaten van aluminium en staal tot het printen en kleven van reflecterende stickers. Alles gebeurt in eigen beheer, in hun fabriek in Lokeren, conform het Standaardbestek 250 en met oog voor duurzaamheid.
Ondertussen bouwde Trafiroad zijn kernactiviteiten verder uit en beschikken zij naast verkeers- en signalisatieborden over een zeer ruim assortiment van kwaliteitsvolle producten in signalisatie.
De gemeente heeft in het verleden al vaker gewerkt met Trafiroad nv.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 41 10°, over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
● Gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale CREAT.
ARGUMENTATIE
De gemeente wil voor alle deelnemers aan het verkeer de veiligheid verhogen door aangepaste inrichtingen en signalisatie.
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor vier jaar, van 27 februari 2026 tot en met 25 februari 2030
BIJLAGEN
● raamovereenkomst voor het leveren van signalisatie – opstart procedure
● fiche duurzaamheid Trafiroad RO signalisatie
● prijslijst Trafiroad RO signalisatie
FINANCIELE GEVOLGEN
● bestelbonnummer: G/2026/492
● verbintenis: G/2026/550
● visum: 2026-011
● jaarbudgetsleutel: A10-01-04/0200-00/61035100
● uitgavekrediet: € 50 000,- per jaar
● bedrag uitgave: € 30 000,- per jaar
● beschikbaar na uitgave: € 20 000,- per jaar
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst signalisatie van de aankoopcentrale Creat met Trafiroad nv als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht goed.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Raamovereenkomst leveren PBM en bedrijfskledij
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De raamovereenkomsten voor de aankoop van bedrijfskledij, schoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen zijn momenteel alle drie afgelopen.
Via de aankoopcentrale Creat wordt de raamovereenkomst "leveren persoonlijke beschermingsmiddelen en bedrijfskledij" met Prosafco nv, Ovenhoek 2, 8800 Roeselare, als gegunde partner, aangeboden.
Prosafco nv werkt op een professionele manier, steunend op ervaring en zet in op duurzaamheid en het recycleren van gebruikte kledij. Zij beschikken tevens over een zeer ruim assortiment.
De overeenkomst eindigt op 14 november 2029.
JURIDISCHE GRONDEN
● het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 40, §1, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, §1 en §2 van voornoemd decreet.
● de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
● gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale Creat.
ARGUMENTATIE
Stapsgewijs tracht het lokaal bestuur Begijnendijk de aankoopprocessen te stroomlijnen. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen. Hierdoor wordt er kostbare tijd bespaard en verloopt het aankoopproces sneller en efficiënter.
BIJLAGEN
details raamovereenkomst
FINANCIELE GEVOLGEN
● Verbintenis nr.: O/2026/169 en G/2026/548
● Visum: 2026-017
● Jaarbudgetsleutels: G/A05-02-03/0119-00/61410080, O/A07-02-02/0946-00/6141008 en O/A07-02-02/0948-00/61410080
● Uitgavekrediet 2026:
● G/A05-02-03/0119-00/61410080: € 12.500,00
● O/A07-02-02/0946-00/61410080: € 1.000,00
● O/A07-02-02/0948-00/61410080: € 6.750,00
● Bedrag uitgave 2026:
● G/A05-02-03/0119-00/61410080: € 12.000,00
● O/A07-02-02/0946-00/61410080: € 500,00
● O/A07-02-02/0948-00/61410080: € 6.000,00 euro
● Beschikbaar na uitgave 2026:
● G/A05-02-03/0119-00/61410080: € 259,88
● O/A07-02-02/0946-00/61410080: € 56,59
● O/A07-02-02/0948-00/61410080: € 530,01
●
● Uitgavekrediet totaal 2027,2028 en 2029:
● A05-02-03/0119-00/61410080: € 37.500,00
● A07-02-02/0946-00/61410080: € 3.100,00
● A07-02-02/0948-00/61410080: € 21.070,85
● Bedrag uitgave totaal 2027,2028 en 2029:
● A05-02-03/0119-00/61410080: € 37.500,00
● A07-02-02/0946-00/61410080: € 3.100,00
● A07-02-02/0948-00/61410080: € 21.070,85
● Beschikbaar na uitgave totaal 2027,2028,2029:
● A05-02-03/0119-00/61410080: € 0,00
● A07-02-02/0946-00/61410080: € 0,00
● A07-02-02/0948-00/61410080: € 0,00
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst "leveren persoonlijke beschermingsmiddelen en bedrijfskledij" van de aankoopcentrale Creat met Prosafco nv, Ovenhoek 2, 8800 Roeselare, als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht, goed.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Samenwerkingsovereenkomst renovatiebegeleiding IGO
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 08 oktober 2020 ondertekende de gemeente Begijnendijk het Burgemeestersconvenant 2030 (CoM2030), waarmee zij zich engageerde om tegen 2030 de CO2-uitstoot op het grondgebied van de gemeente met 40% te verminderen ten opzichte van het referentiejaar 2011 en om de weerbaarheid van mens en leefomgeving tegen de gevolgen van klimaatverandering te versterken. In uitvoering van dit engagement stelde de gemeente, onder begeleiding van de provincie Vlaams-Brabant, een klimaatactieplan (SECAP) op in het kader van CoM2030. Dit plan werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 maart 2024. Met lokale initiatieven en concrete acties wil de gemeente uitvoering geven aan dit klimaatactieplan. Ook het provinciaal klimaatbeleidsplan 2040 stelt dat de provincie Vlaams-Brabant, samen met gemeenten, bedrijven, kennisinstellingen, het middenveld en burgers wil evolueren naar een klimaatneutraal en klimaatbestendig Vlaams-Brabant.
Binnen dit beleidskader werkt de gemeente Begijnendijk samen met IGO, dat via Energiehuis IGO inwoners begeleidt bij het energetisch renoveren van hun woning. Door inwoners te informeren, te adviseren en te ondersteunen bij renovatieprojecten draagt Energiehuis IGO bij aan het verhogen van de renovatiegraad en aan het behalen van de lokale klimaatdoelstellingen binnen de residentiële sector. Om meer inwoners effectief aan te zetten tot energetische renovaties wenst de gemeente deze dienstverlening rond renovatiebegeleiding te bestendigen en waar nodig uit te breiden.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal beestuur van 22 december 2017
● Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid
● Richtlijn 2012/27/EU van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2012 betreffende energie-efficiëntie
ARGUMENTATIE
Residentiële gebouwen zijn een belangrijke bron van CO2-uitstoot binnen de gemeente Begijnendijk en spelen een sleutelrol in het behalen van de lokale klimaatdoelstellingen. Om de vooropgestelde reductie tegen 2030 te realiseren, is een versnelling van de energetische renovatie van het bestaande woningpatrimonium noodzakelijk. De huidige renovatiegraad volstaat hiervoor niet, waardoor bijkomende ondersteuning van inwoners aangewezen is.
Energiehuis IGO begeleidt inwoners op een onafhankelijke en neutrale manier bij het energetisch renoveren van hun woning. Deze renovatiebegeleiding verlaagt de drempels om renovatiewerken aan te vatten door inwoners te ondersteunen met technisch en financieel advies en begeleiding tijdens het renovatietraject.
Om meer inwoners effectief te bereiken en de renovatiegraad te verhogen, is het aangewezen om, aanvullend op het beperkte Vlaamse aanbod, bijkomende renovatiebegeleidingen af te nemen bij Energiehuis IGO. Hierdoor kan de gemeente haar klimaatambities concreet vertalen in ondersteuning op maat van haar inwoners.
BIJLAGEN
SOK_Renovatiebegeleiding_BEK
FINANCIELE GEVOLGEN
● bestelbonnummer: G/2026/419 en verbintenis G/2026/551
● visum: 2026-010
● jaarbudgetsleutel: BP2026_2031-0/A03-03-02/0350-00/61315000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0
● uitgavekrediet: € 228 000,00
● bedrag uitgave: € 19 360,00 voor 2026 tot en met 2029
● beschikbaar na uitgave: € 208 640,00
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst met IGO aan te gaan voor renovatiebegeleiding voor inwoners van Begijnendijk.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan IGO (Joeri Devroey, joeri.devroey@igo.be)
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Samenwerkingsovereenkomst IL cluster omgeving
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De statuten van Interleuven bepalen dat de deelnemers beroep kunnen doen op de diensten op basis van wederzijdse exclusiviteit en volgens een kosten- en expertisedelend principe.
Op basis van de wijziging van de statuten van Interleuven op de algemene vergadering van 24 september 2025 worden volgende diensten door de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten aangeboden:
1. BOUW & INFRA
1.1 bouw & infra – ontwerp en opvolging van infrastructuurwerken
1.2 bouw & infra – ontwerp en opvolging van gebouwen
1.3 bouw & infra – veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij infrastructuurwerken
1.4 bouw & infra – veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij gebouwen
1.5 bouw & infra – technische en administratieve begeleiding, adviseren en coördineren van projecten
2. OMGEVING
2.1 omgeving – planning, ontwerp en onderzoek
2.2. uitvoering omgeving – omgevingsvergunningenbeleid
2.3. omgeving – Huis voor omgevingsKwaliteit (ad hoK)
2.4. omgeving – ondersteuning gemeentelijke omgevingsdienst
2.5. omgeving – projectwerking milieu & klimaat
2.6. omgeving – omgevingshandhaving
2.7. omgeving – Vervoerregio Leuven
2.8. omgeving – GIS-inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijke situeerbare gegevens
3. SLIMME REGIO
3.1. slimme regio – informatieveiligheid
3.2. slimme regio – begeleiding bij de uitbouw en het gebruik van het regionaal digitaal loket kinderopvang
3.3. slimme regio – begeleiding bij de uitbouw van een dataplatform
3.4. slimme regio – adviesverlening slimme regio/gemeente
4. PROJECTONTWIKKELING
4.1. projectontwikkeling – ondersteuning lokaal woonbeleid
4.2. projectontwikkeling – realisatie van woonprojecten
4.3. projectontwikkeling – ondersteuning ruimtelijk-economisch beleid
4.4. projectontwikkeling – (her)ontwikkeling en optimalisatie van bedrijventerreinen en bedrijfspanden
4.5. projectontwikkeling – ondernemen: adviesverlening bedrijfshuisvestingsbeleid
4.6. projectontwikkeling – projectregie en gebiedsontwikkeling
4.7. projectontwikkeling – begeleiding en ondersteuning in vastgoed(transacties).
4.8. projectontwikkeling – patrimoniumbeheer
De werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten wordt opgevolgd door een stuurgroep waarin alle deelnemers worden vertegenwoordigd;
De gemeente duidde een vertegenwoordiger aan voor de komende legislatuur en voor deelname aan de stuurgroep die op 24 september 2025 heeft plaatsgevonden;
Tijdens deze stuurgroep werd de huidige samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden 2020-2025 geactualiseerd in een versie 2026-2031.
Er werd bovendien een nieuwe versie van de individuele samenwerkingsovereenkomst Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten goedgekeurd voor de periode 2026-2031.
In deze nieuwe versie werd de mogelijkheid tot uitzondering voor één project per afgesloten subnummer opgenomen.
Bij gemeenteraadsbesluit van 18 december 2025 sloot het lokaal bestuur Begijnendijk reeds een samenwerking af voor werkingsgebied '2.Omgeving' voor dienstenaanbod '2.2 omgevingsvergunningenbeleid' en '2.6 omgevingshandhaving'.
JURIDISCHE GRONDEN
● decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● statuten van Interleuven, zoals door de algemene vergadering laatst gewijzigd werd op 24 september 2025;
● samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden 2020-2025 die de gemeente heeft goedgekeurd;
● gemeenteraadsbesluit van 18 december 2025 betreft samenwerkingsovereenkomst Interleuven cluster omgeving
ARGUMENTATIE
De gemeente als deelnemer van Interleuven en als deelnemer van de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ is in de mogelijkheid om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden, waardoor de wetgeving overheidsopdrachten niet van toepassing is.
De toekenning van diensten aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ heeft door de gezamenlijke aanwerving van personeel onder meer volgende voordelen:
schaalvoordelen en gedeelde expertise,flexibiliteit in inzet en taakverdeling,continuïteit en kennisopbouw binnen de regio.
De statuten van Interleuven voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen. Voor de aanrekening van de prestaties zal gewerkt worden met een open boekhouding.
De uurlonen voor de personeelsleden worden door de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ op basis van de reële kostprijs als volgt bepaald (toestand op 01 maart 2025):
algemeen projectleider/specialist-expert : 133,00 euro inclusief btw
: (basis na de komma 132,82 inclusief btw)
projectleider : 118,00 euro inclusief btw
: (basis na de komma 117,85 inclusief btw)
projectmedewerker - expert : 109,00 euro inclusief btw
: (basis na de komma 108,50 inclusief btw)
projectmedewerker : 97,00 euro inclusief btw
: (basis na de komma 97,273 inclusief btw)
De hier opgegeven uurlonen zijn gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector. Alle andere kosten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten, ... zijn begrepen in deze uurprijs.
De uurlonen worden telkens berekend op een cijfer na de komma waarna overgegaan wordt tot afronding op het lagere of hogere eenheidscijfer. Bij een volgende indexering wordt terug uitgegaan van het vorige, na de komma bekomen cijfer, zodat telkens een correcte berekening van de uurtarieven plaatsvindt.
Dat het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst tevens tot gevolg heeft dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’, en dit voor een welomschreven periode dewelke echter de duur van zes jaar niet mag overschrijden;
De gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden, tenzij de gemeente beroep doet op de uitzonderingsclausule voor één project per afgesloten afgesloten subnummer;
Dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken wordt gewerkt overeenkomstig in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Dat de gemeente het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ toe te kennen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
BIJLAGEN
samenwerkingsovereenkomst 2.5
FINANCIELE GEVOLGEN
In de meerjarenplanning 2026-2031 zijn onder andere volgende budgetsleutels voorzien waaronder acties kunnen uitgevoerd worden die vallen onder luik diensten 2.5 van Interleuven 'Omgeving – projectwerking milieu & klimaat' vallen:
Voor volgende acties worden de nodige verbintenissen en bestelbonnen (2026) opgemaakt:
1. Actie juridische verankering publieke grachten:
● bestelbonnummer 2026: G/2026/493
● visum: 2026-012
● jaarbudgetsleutel: BP2026_2031-0/A03-03-03/0319-00/61315000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0
● uitgavekrediet: € 20 000,00 in 2026
● bedrag uitgave: raming € 15 000,00
● beschikbaar na uitgave: € 5 000,00
2. Actie asbestverwijdering bij particulieren:
● bestelbonnummer 2026: G/2026/491
visum: 2026-013
● jaarbudgetsleutel: BP2026_2031-0/A09-04-02/0300-00/61315000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0
● uitgavekrediet: € 30 000,00 (jaarlijks € 5 000,00)
● bedrag uitgave: raming € 11 660,00
● beschikbaar na uitgave: € 18 340,00
● verbintenisnummer 2027-2031: G/2026/561
3. Actie water- en bodemgerelateerde onderzoeken:
● bestelbonnummer 2026: G/2026/491
visum: 2026-013
● jaarbudgetsleutel: BP2026_2031-0/A09-04-02/0390-00/61315000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0
● uitgavekrediet: € 80 000,00 (2026-2031; 2026: € 30 000,00 en daaropvolgende jaren € 10 000,00)
● bedrag uitgave: € 25 000,00 in 2026, raming overige jaren € 5 000,00 => € 50 000,00
● beschikbaar na uitgave: € 50 000,00
● verbintenisnummer 2027-2031: G/2026/558
4. Actie slibruiming grachten:
● bestelbonnummer 2026: G/2026/190
● visum: 2026-015
● jaarbudgetsleutel: BP2026_2031-0/A10-02-05/0310-00/61035100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0
● uitgavekrediet: € 210 000,00 (jaarlijks € 35 000,00)
● bedrag uitgave: € 35 000,00 jaarlijks
● beschikbaar na uitgave: € 0,00
● verbintenisnummer 2027-2031: G/2026/555
5. Actie omvorming verwarmingsmethode particulieren:
● bestelbonnummer 2026: G/2026/483
● visum: 2026-016
● jaarbudgetsleutel: BP2026_2031-0/A03-03-02/0350-00/61315000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0
● uitgavekrediet: € 228 000,00 (jaarlijks € 38 000,00)
● bedrag uitgave: € 2 000,00 jaarlijks
● beschikbaar na uitgave: € 196 640,00
● verbintenisnummer 2027-2031: G/2026/549
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt een vernieuwde samenwerking met Interleuven (2026–2031) goed, waarbij Interleuven exclusief de gemeente ondersteunt inzake "omgeving -projectwerking milieu & klimaat" (dienstenaanbod 2.5).
De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit toegekend aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ met ingang van 01 januari 2026 tot en met 31 december 2031, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening:
2.5. Omgeving – projectwerking milieu & klimaat
Het voor en met het lokaal bestuur opzetten, uitwerken en uitvoeren van milieu- en/of klimaat-acties en projecten in uitvoering van het gemeentelijk milieu &klimaatbeleid, de burgemeestersconvenant, LEKP en andere gemeentelijke verplichtingen inzake milieu & klimaat.
Artikel 2
De uitvoering van deze diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.
David Dupont Ann Danckers Bart Sorée Tom Wouters Peter Spiessens Mario Verbeeck Bob Michiels Fredy De Keyser Herman De Coux Peggy Baeten Wim De Roover Julie Van Den Eynde Margareta Vandenbroeck Wendy De Cock Mark Boone Ingrid Stas Bert Ceulemans Martine Ooms David Janssens Jill Elsen Elke Croon Shari Hendrickx David Dupont Ann Danckers Bart Sorée Tom Wouters Peter Spiessens Mario Verbeeck Bob Michiels Fredy De Keyser Herman De Coux Wim De Roover Julie Van Den Eynde Margareta Vandenbroeck Wendy De Cock Mark Boone Ingrid Stas Bert Ceulemans Martine Ooms David Janssens Jill Elsen Elke Croon Shari Hendrickx David Janssens Tom Wouters Julie Van Den Eynde Wim De Roover Herman De Coux Martine Ooms Bart Sorée Ann Danckers Mario Verbeeck Peter Spiessens Shari Hendrickx Bob Michiels Elke Croon Ingrid Stas Margareta Vandenbroeck Jill Elsen Mark Boone Bert Ceulemans David Dupont Fredy De Keyser Wendy De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Aanduiding aanwijzend schatter
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In zitting van de gemeenteraad van 27 november 2025 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO div en gemeente Begijnendijk in het kader van de actualisatie van het kadastraal inkomen goedgekeurd.
De aanwijzend schatter zal sneller dan gepland kunnen starten voor gemeente Begijnendijk. Hierdoor zijn er (financiële) wijzigingen in de door de gemeenteraad goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst.
JURIDISCHE GRONDEN
● Koninklijk Besluit van 10 oktober 1979 tot uitvoering van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen op het stuk van onroerende fiscaliteit en latere wijzigingen
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● Goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 door de gemeenteraad van 27 november 2025
ARGUMENTATIE
De aanwijzend schatter zal sneller dan gepland kunnen starten voor gemeente Begijnendijk. Zij zal door IGO div aangesteld worden in een werkregime van 0,80VTE. Hierdoor zijn er (financiële) verschuivingen in tijd t.o.v. de door de gemeenteraad goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst. De aangepaste samenwerkingsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Mevrouw Heleen Gordts wordt door IGO div ter beschikking gesteld.
BIJLAGEN
aangepaste samenwerkingsovereenkomst
FINANCIELE GEVOLGEN
Het afgeleverde visum met voorwaarde blijft behouden : 2025-050 onder voorwaarde van vaststelling van MJP 2026-2031 en van het voorzien van kredieten via een AMJP voor 2027 en 2028.
Het uitgavebedrag blijft hetzelfde, het tijdstip van betaling verschuift naar begin 2026 en eindigt dus ook sneller.
MJP werd vastgesteld in zitting van GR 27 november 2025.
● bestelbonnummer: G/2026/508
● jaarbudgetsleutel: A09-04-02/0600-00/61315000
● uitgavekrediet: € 45 000 (€ 45.000 in 2026, 2027, 2028)
● bedrag uitgave: € 66 000 (2026), € 72 000 (2027), € 72 000 (2028)
Het budgettekort van 2026 kan aangezuiverd worden door te verschuiven van budgetsleutel A09-04-02/0600-00/61310030.
Het budgettekort van 2027 en 2028 kan waarschijnlijk niet enkel met verschuivingen worden aangezuiverd. Dit zal moeten voorzien worden in een AMJP.
De extra ontvangsten die hierdoor gegenereerd kunnen worden zijn nog niet voorzien in het MJP 2026-2031. Het aanzuiveren van bovenstaande tekorten kan budgettair neutraal gebeuren in het MJP.
BESLUIT
12 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde
9 onthoudingen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om mevrouw Heleen Gordts, in dienst bij IGO div in het kader van de actualisatie van het kadastraal inkomen, aan te duiden als aanwijzend schatter. Er wordt een legitimatie badge afgeleverd.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Verrekening 5 weg- en rioleringswerken Hoekje
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2024 is de gunning van het gemeentelijk aandeel van de weg- en rioleringswerken Hoekje aan Aclagro, Industrieweg 74 te 9032 Wondelgem goedgekeurd voor het bedrag van € 891.396,60 excl. btw of € 1.078.589,89 incl. 21% btw.
In zitting van de gemeenteraad van 14 november 2024 werd de verrekening 1 aanpassing samenstelling rijweg goedgekeurd voor het bedrag in min van € 200.925,91 excl. btw of € 243.120,35 incl. 21% btw
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. R/002493 opgemaakt door ontwerper studiebureau Quadrant bvba.
JURIDISCHE GRONDEN
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (aanvullende werken/leveringen/diensten);
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
● Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
ARGUMENTATIE
Tijdens de uitvoering van de werken werd er vervuiling van de grond door assen aangetroffen, dit was niet vermeld in het technisch verslag, het afgraven en storten van gronden met code 999 is een onvoorziene kost.
In het zijstraatje kon de verbinding tussen twee bestaande grachten onder de rijweg niet worden gerealiseerd wegens te ondiep, in overleg met Fluvius is er geopteerd om een acodrain door de rijweg te plaatsen.
De verrekening 5 is opgesteld door de ontwerper Quadrant bv ten bedrage van € 168.009,14 incl btw (verrekeningen 2,3 en 4 zijn voor rekening van Fluvius).
BIJLAGEN
verrekening 5
FINANCIELE GEVOLGEN
Oorspronkelijk gunningsbedrag gemeentelijk aandeel Hoekje | € 1.078.589,89 | 100% |
Verrekening 1 | € - 243.120,35 | -22,54% |
|
|
|
Wijzigingen verrekening 5 |
|
|
posten in plus | € +379.963,96 | +35,23% |
in min | € - 211.954,82 | -19,65% |
|
|
|
Totaal wijzigingen | € - 75.111,21 | - 6.96% |
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode
ACT-1010200-02/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00 en via budgetverschuiving volgens GR-beslissing van 22 april 2024. De uitgaven, inclusief de te verschuiven kredieten van 2025, werden vastgelegd met verbintenis G/20024/1296.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de verrekening 5 bij de werken "weg- en rioleringswerken Hoekje” voor een geraamd bedrag in min van € 138.850,53 excl. btw of € 168.009,14 incl. 21% btw., goed.
Artikel 2
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode ACT-1010200-02/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00 en via budgetverschuiving volgens GR-beslissing
van 22 april 2024. De uitgaven, inclusief de te verschuiven kredieten van 2025, werden vastgelegd met
verbintenis G/20024/1296.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Retributiereglement HAH-inzameling asbest
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaams minister van omgeving keurde op 27 oktober 2025 de projectaanvraag van EcoWerf, intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, goed om via huis-aan-huis-inzameling de asbestafbouw in Vlaanderen te versnellen.
EcoWerf organiseert de inzameling van asbesthoudende golfplaten en leien van particulieren lokale besturen (eigen patrimonium en sociale huisvesting), verenigingen, landbouwbedrijven, scholen en kmo’s kunnen deelnemen aan het project via platen- of kuubzakken (maximaal 8 zakken wat overeenstemt met ca. 240 m² dak) of per container (maximum 2 containers wat overeenstemt met ca. 480 m² dak).
De werkwijze is als volgt:
Particulieren, lokale besturen (eigen patrimonium en sociale huisvesting), verenigingen, landbouwbedrijven, scholen en kmo’s kunnen deelnemen aan het project.
Er wordt een tarief geheven voor natuurlijke personen, rechtspersonen en/of verenigingen die erom verzoeken:
● de ophaling aan huis van plaatzakken (1 m³) of kuubzakken (1 m³), welke door de EcoWerf ter beschikking van de bevolking worden gesteld via de asbestcoach van EcoWerf.
● de ophaling aan huis via containers welke door EcoWerf ter beschikking van de bevolking worden gesteld via de asbestcoach van EcoWerf.
Bij de aankoop van minstens één asbestzak/container zijn twee veiligheidskits inbegrepen.
De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door de OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse gewest.
De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de plaatzakken of kuubzakken en containers voor asbest gebeurt door EcoWerf waarbij de aanvraag- en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door EcoWerf dienen nageleefd te worden.
JURIDISCHE GRONDEN
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2025 betreft 'Retributiereglement huis-aan-huis inzameling asbest'
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021 betreft 'Retributiereglement inzameling asbest aan huis'
● Besluit gemeenteraad van 22 april 2021 betreft 'Retributiereglement inzameling asbest aan huis'
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3 en 41, lid 2, 14°
● Ministerieel besluit tot toekenning van een subsidie aan EcoWerf voor een project in kader van het asbestafbouwbeleid (perceel bronophaling)
● Grondwet, artikel 173
BIJLAGEN
GR_20260226_Retributiereglement_HAH_asbest
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het hernieuwd retributiereglement huis-aan-huis-inzameling asbest goed.
Artikel 2
Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Artikel 3
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan EcoWerf.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Retributiereglement terreinen, zalen en lokalen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Begijnendijk heeft een retributiereglement voor de huur van terreinen, zalen en lokalen. Het is aangewezen dat dit uitgebreid wordt. De polyvalente zaal, Kerkplein 5 te 3130 Begijnendijk, dient opgenomen te worden.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur
ARGUMENTATIE
Gezien de ingebruikname van de polyvalente zaal, Kerkplein 5 te 3130 Begijnendijk, wordt deze mee opgenomen in het retributiereglement.
BIJLAGEN
aangepast retributiereglement terbeschikkingstelling van terreinen, zalen en lokalen
FINANCIELE GEVOLGEN
De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel: ACTA05-05-01 0119-00/70060010
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de aanpassing in het retributiereglement terbeschikkingstelling van terreinen, zalen en lokalen goed.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Retributiereglement vrijetijdsactiviteiten
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad keurde op 18 december 2025 de delegatie aan het college van burgemeester en schepenen goed om tarieven voor vrijetijdsactiviteiten vast te stellen.
Door de start van de nieuwe legislatuur is het wenselijk om een retributiereglement aan de gemeenteraad voor te leggen.
De afdeling vrije tijd organiseert op regelmatige basis activiteiten, kampen, uitstappen, evenementen en occasionele activiteiten. Het is billijk een financiële bijdrage per deelnemer te vragen gezien de organisatiekost ,voorziening van materiaal, eventuele verplaatsingen, vergoeding monitoren, ... Afhankelijk van de kosten kan deze bijdrage variëren.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 41,§2, 14° van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief de verminderingen en vrijstellingen.
FINANCIELE GEVOLGEN
De inkomsten kunnen verrekend worden op de registratiesleutels:
● A06-05-03/0740-00/70072000 (lessenreeksen)
● A06-03-04/0740-00/70072000 (sportkampen)
● A06-03-04/0750-00/70072000 (jeugdkampen)
● A06-01-01/0710-00/70200000 (evenementen)
● A06-02-01/0712-00/70200000 (evenement einde schooljaar – midzomer)
● A06-09-01/0740-00/70200000 (fietseling)
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om met ingang van 26 februari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie te heffen voor vrijetijdsactiviteiten, kampen, uitstappen, evenementen en occasionele activiteiten, die georganiseerd worden door de dienst vrije tijd.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de deelnemers aan deze activiteiten hiervoor een retributie te laten betalen.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Convenant toeristische werking
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Toerisme Vlaams Brabant vraagt de gemeente akkoord te gaan met het voorgestelde convenant voor de periode van 01 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
De bijdrage van de gemeenten in de convenant toerisme wordt gebaseerd op het inwonersaantal van januari 2024, elke gemeente van de betrokken regio draagt € 0,35 per inwoner bij. Dit bedrag zal elk jaar met 2% geïndexeerd worden.
De convenant heeft tot doel een toeristische samenwerking in Vlaams-Brabant mogelijk te maken en vormt de schakel tussen het provinciale niveau, waarop TVB actief is, en het lokale gemeentelijke of stedelijk niveau. Het finaal doel van deze gebieds- en thematische werking is bovenlokale samenwerking stimuleren over de gemeente- of stadsgrenzen heen en meer bezoekers naar Vlaams-Brabant aantrekken. De acties van deze gebieds- en thematische werking passen binnen de nieuwe visie van Toerisme Vlaams-Brabant 2025-2031.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet 18 februari 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden en latere wijzigingen.
BIJLAGEN
Convenant: Overeenkomst tussen Toerisme Vlaams-Brabant vzw en de gemeente of stad betreffende de toeristische werking
FINANCIELE GEVOLGEN
● bestelbonnummer: G/2026/507
● verbintenis: G/2026/586 - € 23.291 (2026-2031)
● visum: 2026-019
● jaarbudgetsleutel: 2026/A05-03-04/0709-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
● uitgavekrediet 2026 : € 5.000,00 (2026)
● bedrag uitgave: € 3.716,3 (2026)
● beschikbaar na uitgave: € 1.243,7
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorgestelde convenant voor de periode van 01 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijdrage van € 3 716,3, jaarlijkse indexering met 2%.
Dit bedrag is gebaseerd op het inwonersaantal van januari 2024 (10 618inwoners), elke gemeente van de betrokken regio draagt € 0,35 per inwoner bij.
Artikel 3
De voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur ondertekenen de convenant.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Erkenningskader kwaliteit buitenschoolse opvang
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 01 januari 2021 trad het decreet van 03 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten in werking. Dit decreet legt de regierol voor de afstemming van buitenschoolse opvang en buitenschoolse activiteiten bij de lokale besturen. Deze regierol komt samen met een BOA-subsidie die het lokaal bestuur kan besteden aan partners die meewerken aan het BOA-beleid.
De belangrijkste krijtlijnen zijn de volgende:
● Tot september 2031 behouden lokale besturen het basisbedrag dat ze momenteel krijgen. Dit wil zeggen dat lokale besturen waarbij het basisbedrag van de BOA-subsidie vanaf 01 september 2026 lager is dan de huidige subsidie tot 01 september 2031 zal worden bijgepast tot 100% van de huidige subsidie.
● Besturen kunnen ervoor kiezen om pas op 01 september 2026 in te stappen in de BOA-subsidie, in plaats van op 01 januari 2026. Tot dan behoudt dit bestuur de huidige vorm van subsidiëring.
● Er wordt in 2025 en 2026 een boost-subsidie gegeven om besturen te helpen bij het uitrollen en implementeren van het BOA-beleid.
Middels een decreet van 21 november 2025, waarbij het BOA-decreet werd gewijzigd, geeft de Vlaamse overheid de opdracht aan de lokale besturen om een lokaal erkenningskader op te stellen als instrument om lokale aanbieders te erkennen als opvang- en/of activiteiteninitiatief. Dit kader bepaalt de visie en de voorwaarden om erkend te worden als lokale aanbieder.
Lokaal bestuur Begijnendijk wenst in te stappen in het decreet vanaf 01 september 2026. Om dat te realiseren, stelt de gemeente dit Erkenningskader kwaliteit buitenschoolse opvang vast.
Dit kader:
● vertaalt de Vlaamse minimumnormen naar de lokale context van Begijnendijk,
● concretiseert de verwachtingen waaraan het opvangaanbod moet voldoen.
● vormt de basis voor de erkenning van het aanbod dat voorziet in gecentraliseerde opvang voor deelgemeente Begijnendijk enerzijds en deelgemeente Betekom anderzijds.
● biedt houvast voor de monitoring, rapportering en kwaliteitsontwikkeling van de opvang.
Het ontwerp erkenningskader werd voorbereid door de stuurgroep en finaal aangepast en positief geadviseerd door het lokaal samenwerkingsverband BOA op 04 februari 2026.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 56 decreet lokaal bestuur
ADVIEZEN
Positief advies van het lokaal samenwerkingsverband BOA op 04 februari 2026
BIJLAGEN
ontwerp erkenningskader kwaliteit buitenschoolse opvang
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het erkenningskader kwaliteit buitenschoolse opvang goed.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Schenking opbrengst winterboekenmarkt
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De bibliotheek organiseerde op donderdag 15 en zaterdag 17 januari 2026 een boekenverkoop om afgevoerde boeken een tweede kans te geven, waarvoor de toelating verleend is per besluit van het college van burgemeester en schepenen op de zitting van 23 december 2025. De boeken werden verkocht aan 1 euro per stuk. In totaal zijn er 1 146 boeken verkocht, met een opbrengst van 1 146 euro.
De bibliotheek wilt de opbrengst doneren aan een goed doel dat in lijn staat met de visie, missie en kerntaak van de bibliotheek, namelijk het stimuleren van leesplezier en lees- en taalbevordering. De bibliotheek is op zoek gegaan naar initiatieven en is uitgekomen bij twee goede doelen.
Het Lezerscollectief is een organisatie voor en door mensen. De filosofie van Het Lezerscollectief is dat samen verhalen en gedichten lezen mensen verbindt. Het maakt hen sterker en weerbaarder. Ze hebben een netwerk van leesbegeleiders in Vlaanderen, dat leesbijeenkomsten organiseert voor mensen die moeilijk toegang hebben tot literatuur, onder meer gevangenen, mensen met psychische problemen en mensen in armoede. Ze werken ook samen met bibliotheken en lezen onder andere in Heist-op-den-Berg, Aarschot, Scherpenheuvel-Zichem en Haacht.
De Verhalenweverij werkt met kinderen op de vlucht. Ze hebben een leesbevorderingsprogramma in de opvangcentra voor asielzoekers van Broechem, Sint-Niklaas en Machelen. Sporadisch werken ze ook samen met andere opvangcentra, bibliotheken, scholen of buurtcentra. Door voor te lezen bieden ze kinderen een veilige haven van waaruit ze hun horizon verbreden en hun taal ontwikkelen. Kinderen op de vlucht lijden aan posttraumatische stress en leven in grote onzekerheid. Via verhalen kunnen ze even aan de wereld ontsnappen. Lezen helpt om betere resultaten te halen op school. De verhalenweverij richt met een team van vrijwilligers voorleesactiviteiten in voor kinderen tussen 4 en 12 jaar die in een van de opvangcentra voor asielzoekers verblijven. Ze vertellen verhalen en verwerken ze op een creatieve manier.
Gekeken naar de nabijheid van de goede doelen en de nood aan ondersteuning kiest de bibliotheek ervoor om 2/3 van het bedrag te schenken aan Het Lezerscollectief en 1/3 van het bedrag aan De Verhalenweverij.
JURIDISCHE GRONDEN
Dit kadert in het besluit van de gemeenteraad op 31 mei 2022 getiteld 'Reglement verkoop en schenking van
roerende goederen eigendom van de gemeente'.
ARGUMENTATIE
● De bibliotheek ondersteunt initiatieven zonder winstoogmerk die inzetten op lees- en taalbevordering.
● De bibliotheek versterkt haar rol als maatschappelijke instelling door (lokale) goede doelen te steunen.
● De bibliotheek zet in op de bewustwording rond duurzaamheid door te tonen dat boeken een tweede leven krijgen en de opbrengt bijdraagt aan iets waardevols.
● De bibliotheek vergroot de betrokkenheid met bezoekers door te tonen dat ze zich engageren voor de maatschappij.
● De bibliotheek zet in op een positieve uitstraling en boodschap.
● De bibliotheek zet zich in tegen armoedebestrijding en sociale uitsluiting.
BIJLAGEN
● verslag opbrengsten winterboekenmarkt 2026 (cash)
● verslag opbrengsten winterboekenmarkt 2026 (bancontact)
FINANCIELE GEVOLGEN
Het gemeentebestuur schenkt € 764 aan Het Lezerscollectief en € 382 aan De Verhalenweverij.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad schenkt namens de gemeente en de bibliotheek de opbrengst van de winterboekenmarkt aan de goede doelen 'Het Lezerscollectief' en 'De Verhalenweverij', voor de bedragen van respectievelijk 764 euro en 382 euro.
David Dupont Ann Danckers Bart Sorée Tom Wouters Peter Spiessens Mario Verbeeck Bob Michiels Fredy De Keyser Herman De Coux Peggy Baeten Wim De Roover Julie Van Den Eynde Margareta Vandenbroeck Wendy De Cock Mark Boone Ingrid Stas Bert Ceulemans Martine Ooms David Janssens Jill Elsen Elke Croon Shari Hendrickx David Dupont Ann Danckers Bart Sorée Tom Wouters Peter Spiessens Mario Verbeeck Bob Michiels Fredy De Keyser Herman De Coux Wim De Roover Julie Van Den Eynde Margareta Vandenbroeck Wendy De Cock Mark Boone Ingrid Stas Bert Ceulemans Martine Ooms David Janssens Jill Elsen Elke Croon Shari Hendrickx Shari Hendrickx Mario Verbeeck Tom Wouters Julie Van Den Eynde Ann Danckers Peter Spiessens Martine Ooms Herman De Coux David Janssens Bob Michiels Wim De Roover Wendy De Cock Ingrid Stas Jill Elsen David Dupont Elke Croon Fredy De Keyser Mark Boone Bert Ceulemans Margareta Vandenbroeck Bart Sorée aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES Uitstap scholengemeenschap
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In gemeenteraadszitting van 16 juni 2014 werd de beslissing genomen inzake vernieuwing/verlenging van de scholengemeenschap Begijnendijk-Rotselaar-Holsbeek.
In gemeenteraadszitting van 23 september 2025 werd kennis genomen van de intentieverklaring tot overheveling van de gemeentelijke basisscholen naar GO!.
Overeenkomstig de geldende regelgeving inzake scholengemeenschappen loopt het huidige
engagement af op 31 augustus 2026, waarna een stilzwijgende verlenging mogelijk is voor een
nieuwe periode van zes schooljaren, tenzij tijdig een uittreding wordt gemeld.
Indien een schoolbestuur de overeenkomst m.b.t. de samenstelling scholengemeenschap niet wenst te verlengen dient dit schoolbestuur dit voor 1 maart voorafgaand aan de start van een periode van zes schooljaren aan de andere schoolbesturen mee te delen.
Gezien de verregaande gesprekken inzake overheveling van de gemeentelijke scholen naar Adite, is het aangewezen om uit de bestaande scholengemeenschap te stappen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur, artikelen 577;
● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125 quaterdecies;
● Gemeenteraadsbesluit van 28 april 2005 over de vorming van de huidige scholengemeenschap;
● Gemeenteraadsbesluit van 16 juni 2014 over de vernieuwing/verlenging van de huidige scholengemeenschap
● Omzendbrief BaO/2005/11 van 30.06.2005 :
De beslissing of overeenkomst tot vorming van scholengemeenschappen geldt telkens voor
een periode van zes schooljaren, met start op 1 september 2020.
De scholengemeenschap wordt van rechtswege verlengd voor een volgende periode van zes
schooljaren (vanaf 1 september 2026), indien onder meer:
o geen enkel schoolbestuur vóór 1 maart 2026 meldt dat het de overeenkomst niet
wenst te verlengen.
• Elke beslissing tot wijziging of stopzetting moet tijdig gemeld worden aan AGODI via Mijn
Onderwijs .
Concreet betekent dit:
• De uittreding uit de huidige scholengemeenschap moet uiterlijk op 1 maart 2026 aan AGODI
worden meegedeeld.
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
11 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde
9 stemmen tegen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone
1 onthouding: Bart Sorée
Enig artikel
De gemeenteraad (schoolbestuur) besluit de huidige overeenkomst inzake scholengemeenschap Begijnendijk – Rotselaar – Holsbeek (BeHoRo (120162)) niet te verlengen. Dit besluit wordt voor 01 maart 2026 aan de andere schoolbesturen en Agodi meegedeeld.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
BES VME DIJK - bekrachtiging CBS 17 februari 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Begijnendijk ontving de mail van 11 februari 2026 van de syndicus van VME Dijk met de uitnodiging voor en de agenda van de algemene vergadering van het gebouw Dijk, die plaatsvindt op donderdag 26 februari om 18u30 in de vergaderzaal van het Brouwershuis in Begijnendijk.
De gemeente heeft 445/10000 quotiteiten in de VME Dorpsstraat 4-6-8 (DIJK).
Het lokaal bestuur was materieel niet meer in staat om de afvaardiging en standpuntbepaling voor de algemene vergadering van 26 februari voor de gemeenteraad te brengen. Vandaar werd de goedkeuring agenda en mandaatbepaling behandeld door het college van burgemeester en schepenen (CBS) op 17 februari 2026 (met bekrachtiging op huidige gemeenteraad).
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur
BIJLAGEN
● uitnodiging met agenda en documentatiestukken
● beslissing CBS 17 februari 2026: VME DIJK - algemene vergadering van 26 februari 2026: goedkeuring agenda en mandaatbepaling.
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2026 betreffende de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VME Dijk van 26 februari 2026.
Artikel 2
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan VME Dijk (Hevacobeheer t.a.v. syndicus Hilde Verstraeten: info@hevaco.be) en de gemeentelijke afgevaardigden.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
KEN Fluvius ov - notulen rvb 26 november 2025
De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Fluvius ov van 26 november 2025.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
KEN Riobra rbc Oost - notulen 04 december 2025
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van het regionaal bestuurscomité Oost (Riobra) van 04 december 2025.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
KEN Fluvius Zenne-Dijle - notulen rvb 10 december 2025
De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
KEN FZD rbc Leuven - notulen 10 december 2025
Het gemeenteraad neemt kennis van de notulen van het regionaal bestuurscomité Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025.
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
Toegevoegd - Bespreking Analyse evolutie leefloners
MOTIVERING
Toelichtende nota van Samen CD&V-fractie:
"Toelichting:
Sinds de invoering van de federale maatregelen rond de beperking van de werkloosheid in de tijd, wordt een verschuiving verwacht van de sociale zekerheid naar de lokale bijstand. In steden zoals Gent leidde dit na één maand al tot een merkbare stijging van het aantal leefloonaanvragen. Uit nationale cijfers blijkt dat ruim een derde van de werklozen die hun uitkering verliezen, zich tot het OCMW wendt.
Concrete vragen aan de voorzitster van het BCSD:
● Kwantitatieve evolutie: Hoeveel personen hebben in onze gemeente sinds 1 januari 2026 een leefloon of equivalent leefloon aangevraagd nadat hun werkloosheidsuitkering werd stopgezet wegens de nieuwe tijdslimieten?
● Toekenningsgraad: Hoeveel van deze aanvragen werden eectief goedgekeurd? (Gezien de strengere voorwaarden voor een leefloon).
● Financiële impact: Wat is de geraamde extra kost voor onze gemeente, wetende dat er voorlopig geen extra federale compensaties voor OCMW's zijn voorzien voor deze specifieke groep?
● Begeleidingstrajecten: Hoeveel van deze nieuwe leefloonaanvragers zijn ingestroomd in een Geïndividualiseerd Project voor Maatschappelijke Integratie (GPMI) om hun kansen op de arbeidsmarkt te vergroten?
● Profiel van de instroom: Is er een specifieke doelgroep (bijv. 50-plussers of kortgeschoolden) die oververtegenwoordigd is in deze nieuwe aanvragen?"
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
Toegevoegd - Bespreking Communicatie naar buurtbewoners bij werken
MOTIVERING
Toelichtende nota van Samen CD&V-fractie:
"Toelichting:
Op woensdag 18 februari omstreeks 06u00 werden de buurtbewoners naast het project “De Sleutel” in Betekom gewekt door aankomende vrachtwagens voor hun deur in het kader van de lopende werken. Voorafgaand aan de opstart van deze werkzaamheden was er geen enkele communicatie naar de betrokken buurtbewoners. Pas nadat een buurtbewoner op woensdag 18 februari contact opnam met de politie, werd op donderdag een schrijven van de uitvoerende firma in de brievenbussen bedeeld.
Deze gang van zaken roept vragen op over de communicatie en de manier waarop omwonenden tijdig worden geïnformeerd over werken met mogelijke hinder, zeker wanneer deze starten op een vroeg uur.
Graag verneem ik van het college:
● Waarom werden de buurtbewoners niet voorafgaandelijk en tijdig ingelicht over de start van deze werken?
● Was het gemeentebestuur op de hoogte van de concrete startdatum en het vroege aanvangsuur?
● Welke afspraken bestaan er met projectontwikkelaars en aannemers inzake buurtcommunicatie?
● Welke maatregelen zal het college nemen om dergelijke situaties in de toekomst te vermijden en een correcte, tijdige communicatie te garanderen?
De verplichting tot communicatie wordt steeds doorgeschoven naar de aannemer. In de praktijk gebeurt de communicatie echter vaak niet, te laat of onvolledig en worden de aannemers hiervoor niet beboet. Onze fractie heeft in het verleden al meermaals tevergeefs aangedrongen op een sterker reglement voor werken op openbare wegen zodat de gemeente op zijn minst de nodige tools heeft om deze communicatie beter af te dwingen."
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
Toegevoegd - Bespreking Huisvesting verenigingen buurthuis J. Vissenaekens
MOTIVERING
Toelichtende nota van Samen CD&V-fractie:
"Toelichting:
Op de site van het Buurthuis in Betekom maken momenteel nog drie verenigingen gebruik van de lokalen van de voormalige bibliotheek.
Onze gemeente draagt haar verenigingen terecht een warm hart toe. Zij vormen het kloppend hart van ons sociaal en cultureel leven. Het is dan ook belangrijk dat zij kunnen rekenen op stabiele en kwalitatieve huisvesting.
Eén van deze verenigingen, Kunstlocomotief, geeft aan dat de huidige situatie onzekerheid creëert over haar toekomst. Er wordt zelfs overwogen om de werking stop te zetten indien er geen duurzame oplossing komt.
Dit is bijzonder jammer, zeker nu onze gemeente is toegetreden tot de intergemeentelijke projectvereniging COBRA - Cultuurregio Oost-Brabant, die net als doel heeft om het culturele leven en lokale verenigingen te versterken en ondersteunen. In dat kader zou een vereniging zoals Kunstlocomotief net extra kansen moeten krijgen.
Vragen aan het college
Zo ja, wat is de stand van zaken?
Zo nee, wanneer wordt dit overleg gepland?
Onze fractie vraagt uitdrukkelijk om spoedig duidelijkheid te creëren, zodat deze verenigingen met vertrouwen aan hun toekomst in onze gemeente kunnen blijven bouwen."
ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026
Toegevoegd - Bespreking Variapunten
MOTIVERING
Toelichtende nota van Samen CD&V-fractie:
"Toelichting:
Vraag 1
Wat is de stand van zaken van het bouwproject op de hoek van de Liersesteenweg en de Veldstraat?
Vraag 2
Kan er een evaluatie gemaakt worden van de Nieuwjaarsdrink?
● Hoeveel mensen zijn er gekomen?
● Wat was de kost en hoe situeert deze kost zich ten opzichte van het vorige jaar en ten opzichte van het gebudgetteerde bedrag?
Vraag 3
Wat is de stand van zaken van het vrijwilligerscorps?
● Is er een timing die gevolgd wordt?
● Welke communicatie is hiervoor gepland naar de burgers?
● Wordt er samengewerkt met andere gemeenten?"
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.