Shari Hendrickx Bob Michiels Wendy De Cock Ingrid Stas Bert Ceulemans Peter Spiessens Mark Boone Mario Verbeeck Martine Ooms Margareta Vandenbroeck Tom Wouters Ann Danckers Herman De Coux David Dupont Wim De Roover David Janssens Fredy De Keyser Peggy Baeten Jill Elsen Julie Van Den Eynde Bart Sorée Elke Croon Shari Hendrickx Bob Michiels Wendy De Cock Ingrid Stas Bert Ceulemans Peter Spiessens Mark Boone Mario Verbeeck Martine Ooms Margareta Vandenbroeck Tom Wouters Ann Danckers Herman De Coux David Dupont Wim De Roover David Janssens Fredy De Keyser Jill Elsen Julie Van Den Eynde Bart Sorée Elke Croon Ann Danckers Martine Ooms Shari Hendrickx Wim De Roover Peter Spiessens Elke Croon Julie Van Den Eynde Herman De Coux Bob Michiels Tom Wouters David Janssens Mario Verbeeck Margareta Vandenbroeck David Dupont Bart Sorée Ingrid Stas Jill Elsen Fredy De Keyser Bert Ceulemans Mark Boone Wendy De Cock aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Notulen en audioverslag GR van 27 november 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 27 november 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 27 november 2025.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BIJLAGEN
link audioverslag gemeenteraad 27 november 2025
BESLUIT
12 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Martine Ooms, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde en Elke Croon
9 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck en Mark Boone
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 november 2025 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Overeenkomst aanneming van diensten GEM-AGB
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Om de samenwerking tussen de gemeente Begijnendijk en het AGB Begijnendijk goed te kunnen organiseren is het noodzakelijk om hierover de nodige afspraken schriftelijk vast te leggen in een aanneming van diensten tussen de gemeente Begijnendijk en het AGB Begijnendijk.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 41, §2, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten, onder andere met de autonome gemeentebedrijven, een bevoegdheid van de gemeenteraad is.
BIJLAGEN
RvB_GR_20251218 _ Aanneming van diensten.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de gewijzigde aanneming van diensten tussen de gemeente Begijnendijk en het AGB Begijnendijk goed.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Beheersovereenkomst gemeente en AGB
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De laatst goedgekeurde beheersovereenkomst tussen de gemeente Begijnendijk en het AGB Begijnendijk dateert van 28 mei 2020.
JURIDISCHE GRONDEN
● De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter oprichting van het AGB Begijnendijk;
● De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter vaststelling van de statuten van het AGB Begijnendijk;
● Artikel 234 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
BIJLAGEN
RvB_GR_20251218 _ Beheersovereenkomst.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de gewijzigde beheersovereenkomst tussen de gemeente Begijnendijk en het autonoom gemeentebedrijf (AGB) Begijnendijk goed.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Toekennen renteloze lening aan AGB - 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De liquiditeitspositie van het AGB laat geen integrale onmiddellijke financiering toe van haar investeringen. Het AGB wenst de investeringen te financieren door een renteloze lening van de gemeente.
In 2025 is er in het AGB een investeringsbudget voorzien van € 76 760,00. In de gemeente is er voor 2025 voorzien om aan het AGB een renteloze lening toe te kennen van maximaal € 12 000,00.
Omdat een gedeelte van de investeringsuitgaven van het AGB bestaan uit overgedragen kredieten van 2024 en omdat de uitgaande financieringsbudgetten in de gemeente niet kunnen worden overgedragen, ontstaat er een verschil tussen het uitgavebudget van investeringen en het ontvangstenbudget van de lening in het AGB.
In 2025 bedragen de (over te dragen) investeringen € 3.500,00. Het AGB wenst hiervoor een renteloze lening aan te gaan bij de gemeente en deze lening af te lossen volgens de afschrijvingen van de betreffende investeringen.
JURIDISCHE GRONDEN
● De statuten van het AGB van 6 juli 2017 en wijziging van 28 mei 2020;
● De beheersovereenkomst tussen gemeente en AGB van 28 maart 2019;
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
FINANCIELE GEVOLGEN
De uitgave voor deze lening wordt aangerekend op budgetcode 2025/ACT-37/0740-00/29030004/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om voor een bedrag van € 3.500,00 een renteloze lening toe te kennen aan het AGB van Begijnendijk.
Artikel 2
De renteloze lening zal worden toegekend onder de voorwaarden bepaald in de overeenkomst. De aflossingstabel wordt opgemaakt na het uitvoeren van de investeringen.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Subsidiereglement jeugdverenigingen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De jeugdraad heeft beslist om het vorige subsidiereglement aan te passen.
ADVIEZEN
De jeugdraad heeft in zitting van 25 november 2025 bijgevoegd subsidiereglement goedgekeurd.
BIJLAGEN
Subsidiereglement jeugdverenigingen 2026-2031
FINANCIELE GEVOLGEN
● bestelbonnummer: niet van toepassing
● visum: 2025-053
● jaarbudgetsleutel: A06-03-01/0750-00/64930000
● uitgavekrediet: € 11.000,00 per jaar van 2026 tot en met 2031
● bedrag uitgave: € 11.000,00 per jaar van 2026 tot en met 2031
● beschikbaar na uitgave: € 0,00
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het nieuw subsidiereglement met betrekking tot de jeugdverenigingen goed.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Retributiereglement opruiming sluikstort
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur wenst prioritair in te zetten op het tegen gaan van sluikstorten op het grondgebied.
Op basis van gemeentelijke administratieve sancties en de hiertoe specifiek uitgewerkte politiereglementen wordt ingezet op de beboeting van overtreders.
Naast het sanctioneren van de overtreders door middel van een GAS-boete is het heffen van een belasting op het verwijderen van sluikstorten en zwerfvuil te verantwoorden op basis van het belastend karakter van het zwerfvuil voor het milieu en het principe dat de vervuiler dient op te dragen voor de te maken kosten. Het kan niet de bedoeling zijn dat de middelen die een lokaal bestuur hiervoor dient in te zetten standaard uitgespreid dienen te worden op de algemene belastingsinkomsten van een lokaal bestuur.
Het doorrekenen aan de overtreders van de kosten voor het opruimen van deze sluikstorten en/of zwerfvuil door de medewerkers van de gemeente zelf of door derden is vanzelfsprekend en heeft een bijkomend ontradend effect.
De tarieven in dit reglement weerspiegelen de werkelijke kosten die het lokaal bestuur draagt voor personeel, verplaatsingen, materieel, afvalverwerking, administratie en dergelijke. Op die manier wordt verzekerd dat niet de gemeenschap, maar de veroorzaker van het sluikstort opdraait voor de financiële gevolgen van zijn handelingen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur (artikel 40 §3)
● Bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
● Omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende de gemeentefiscaliteit dd. 15 februari 2019
● Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de
● gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
● Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010 en 17 februari 2012
● Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM) Artikel 16.6.3 §2, betreft de classificatie van sluikstorten als een milieumisdrijf
● Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet), artikel 12 betreft het verbod op het achterlaten van afvalstoffen
● Sluikstorten wordt uitdrukkelijk aanzien als een milieumisdrijf (cfr. artikel 16, 1 .2.,2' Decreet Algemene Bepalingen Milieubeleid)
● Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2017 houdende goedkeuring van het uniform politiereglement van de politiezone BRT (inwerkingtreding 1 januari 2018)
● Gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2020 betreft belastingreglement sluikstorten
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 10 november 2025 betreft ontwerp retributiereglement sluikstorten
BIJLAGEN
retributiereglement opruiming sluikstort
FINANCIELE GEVOLGEN
Betreft het retributiereglement werd in de meerjarenplanning geen specifieke sleutel voorzien. Bij de eerst volgende wijziging van de meerjarenplanning dient een bijkomende sleutel voorzien te worden.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het retributiereglement opruiming sluikstort goed.
Artikel 2
Het retributiereglement gaat in op datum van goedkeuring en vervangt het voorgaande belastingreglement sluikstorten goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 januari 2020.
Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt bezorgd aan verantwoordelijke van de politiezone BRT en EcoWerf.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Retributiereglement ambulante activiteiten
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk wenst de organisatie van ambulante activiteiten vorm te geven, in overeenstemming met en onverminderd de geldende hogere regelgeving ter zake.
Hiertoe werd door de gemeenteraad op 28 maart 2024 een gemeentelijk reglement ambulante handel goedgekeurd. Hierin wordt een onderscheid wordt gemaakt tussen ambulante activiteiten gekoppeld aan de wekelijkse donderdagmarkt en ambulante activiteiten buiten deze markt. Voor beide type activiteiten wordt een specifiek retributiereglement uitgewerkt.
Voorliggend besluit heeft betrekking op de retributie van toepassing voor ambulante activiteiten buiten de openbare markt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40
● Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten
● Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten.
● Decreet van 24 februari 2017 tot wijziging van artikel 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten
● Besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten
● Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 juni 2003 betreffende de controletaak van de erkende ondernemingsloketten ter gelegenheid van de inschrijving van handels- of ambachtsondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en tot opheffing van het koninklijk besluit van 24 september 2006 houdende vaststelling van de vergoeding van de erkende ondernemingsloketten voor het beheer van de machtigingen van ambulante activiteiten en van de machtigingen van kermisactiviteiten
● Gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2024 betreft 'Gemeentelijk reglement ambulante handel'
ARGUMENTATIE
De hinder die kan ontstaan door het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein en andere plaatsen met het openbaar domein gelijkgestelden moet financieel gecompenseerd worden. Het huidige reglement geldt tot 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.
BIJLAGEN
Retributiereglement ambulante activiteiten buiten de openbare markten
FINANCIELE GEVOLGEN
De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel: A05-03-01/0500-00/70053000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het retributiereglement ambulante activiteiten buiten de openbare markten goed.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Retributiereglement ambulante activiteiten markten
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk wenst de organisatie van ambulante activiteiten vorm te geven, in overeenstemming met en onverminderd de geldende hogere regelgeving ter zake.
Hiertoe werd door de gemeenteraad op 28 maart 2024 een gemeentelijk reglement ambulante handel goedgekeurd.
Een onderscheid wordt gemaakt tussen ambulante activiteiten gekoppeld aan de wekelijkse donderdagmarkt en ambulante activiteiten buiten deze markt. Voor beide type activiteiten wordt een specifiek retributiereglement uitgewerkt.
Voorliggend besluit heeft betrekking op de retributie van toepassing voor ambulante activiteiten op de openbare markten.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40;
● Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten
● Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten;
● Decreet van 24 februari 2017 tot wijziging van artikel 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten;
● Besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten;
● Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 juni 2003 betreffende de controletaak van de erkende ondernemingsloketten ter gelegenheid van de inschrijving van handels- of ambachtsondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en tot opheffing van het koninklijk besluit van 24 september 2006 houdende vaststelling van de vergoeding van de erkende ondernemingsloketten voor het beheer van de machtigingen van ambulante activiteiten en van de machtigingen van kermisactiviteiten;
● Gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2024 betreft 'Gemeentelijk reglement ambulante handel';
ARGUMENTATIE
De hinder die kan ontstaan door het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein en andere plaatsen met het openbaar domein gelijkgestelden moet financieel gecompenseerd worden. Het huidige reglement geldt tot 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.
BIJLAGEN
Retributiereglement ambulante activiteiten op openbare markten.
FINANCIELE GEVOLGEN
De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:
A05-03-01/0500-00/70050010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
BESLUIT
eenparig
Enig Artikel
De gemeenteraad keurt het retributiereglement ambulante activiteiten op openbare markten goed.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Retributiereglement op kermissen en circussen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Elk jaar wordt er in de gemeente Begijnendijk, per deelgemeente (Begijnendijk en Betekom) twee kermissen georganiseerd. Sporadisch slaan ook circussen hun tent op in de gemeente.
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt het heffen van een retributiereglement op de standplaats voor kermissen of circussen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Artikel 170, § 4 van de Grondwet
● Artikel 40, § 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur
● Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
● Uniform politiereglement van Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo in werking treding op 1 januari 2018, goedgekeurd in gemeenteraad van 18 december 2017
ARGUMENTATIE
Kermissen en circussen brengen diverse kosten met zich mee. Plaatsen signalisatie, opkuisen gebruikte plaats, verplaatsten straatmeubilair, ...
BIJLAGEN
Retributiereglement op de standplaats voor kermissen of circussen
FINANCIELE GEVOLGEN
Plaatsrecht kermissen
De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel: ACT A06-01-03 0719-00/70051010
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de standplaats voor kermissen of circussen op openbaar domein goed.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Retributiereglement terreinen, zalen en lokalen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Begijnendijk heeft een retributiereglement voor de huur van terreinen, zalen en lokalen.
Veel gebruikers huren ook infrastructuur in andere gemeenten en stellen vast dat ze daar een ander tarief moeten betalen dan de inwoners van die gemeente. Ook in de gemeente Begijnendijk wordt infrastructuur verhuurd aan niet-inwoners en dus lijkt het niet meer dan billijk dat hiervoor aangepaste tarieven toegepast worden.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur
ARGUMENTATIE
Niet-inwoners betalen geen belastingen in onze gemeente en dus is het maar fair dat zij via de tarieven een deeltje extra bijdragen.
BIJLAGEN
● retributiereglement met wijzigingen
● aangepast retributiereglement terbeschikkingstelling van terreinen, zalen en lokalen
FINANCIELE GEVOLGEN
Aanpassing tarieven voor niet-inwoners van de gemeente Begijnendijk
De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel: ACTA05-05-01 0119-00/70060010
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de aanpassing in het retributiereglement terbeschikkingstelling van terreinen, zalen en lokalen goed.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Retributiereglement bibliotheek
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Begijnendijk heeft een retributiereglement voor de werking van de lokale bibliotheek. Het retributiereglement wordt behouden, maar dient geactualiseerd en bijgewerkt te worden. De aanleidingen hiervan zijn een aanpassing in het retributiereglement voor de invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale vorderingen (besluit gemeenteraad van 27 november 2025) en veranderingen in de dagelijkse werking van de bibliotheek op besluit van de coördinator bibliotheek.
Het overzicht van de retributietarieven wordt aangepast voor:
● Aanpassing jaarlijks lidgeld:
○ Jeugd tot en met 17 jaar krijgen een gratis jaarlijks lidmaatschap: De leeftijdsgrens van jeugd wordt verhoogd naar 25 jaar.
○ Personen die recht hebben op een sociaal tarief krijgen een gratis jaarlijks lidmaatschap.
● Administratiekosten bij aanmaningen:
○ eerste aanmaning via brief opsturen is gratis.
○ verhoging van de kosten bij een aangetekende zending van € 10.00 naar € 15.00.
● Fotokopieën worden duurder:
○ zwart-wit A4: € 0.10 per pagina, A3: € 0.20 per pagina
○ kleur A4: € 0.50 per pagina, A3: € 1.00 per pagina
JURIDISCHE GRONDEN
Artikelen 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
ARGUMENTATIE
De verhoging van de kosten voor een aangetekende maning is een gelijkstelling met de kosten die opgenomen zijn in het retributiereglement voor de invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale vorderingen van de gemeente volgens het besluiten van de gemeenteraad van 27 november 2025.
De prijzen voor fotokopieën zijn verhoogd om een meer marktconforme prijs te hanteren en de druk bij de baliemedewerkers te verlagen door zeer grote aantallen kopieën te ontmoedigen.
De verhoging van de leeftijd voor jongeren tot en met 25 jaar die een gratis jaarlijks lidmaatschap krijgen, komt voort uit de vaststelling dat het een doelgroep is die we gemakkelijk verliezen. We willen jongeren zo langer aanmoedigen om gebruik te maken van de bibliotheek. Bovendien valt onder deze groep nog een groot deel studenten die nog niet aan het werk zijn. Ook in een aantal andere regiobibliotheken hebben ze die leeftijdsgrens verhoogd tot en met 25 jaar.
Het gratis jaarlijks lidmaatschap voor mensen die recht hebben op een sociaal tarief komt voort uit de vaststelling dat de jaarlijkse bijdrage voor deze mensen een drempel vormt om zich aan te sluiten bij de bibliotheek. Door deze beslissing verlagen we de drempel en zetten we in op de strategische doelstelling van Vlaanderen om armoede te bestrijden.
BIJLAGEN
● 20251218_Retributiereglement_bibliotheek (oude versie)
● 20251203_Retributiereglement_bibliotheek (nieuwe versie met aanpassingen)
FINANCIELE GEVOLGEN
De opbrengsten zijn voorzien in het MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:
A06-07-01/0703-00/70081010 - Retributie van de bib
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de bibliotheek met de nieuwe aanpassingen goed.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Dienstreglement bibliotheek
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Begijnendijk heeft een dienstreglement voor de werking van de lokale bibliotheek. Het dienstreglement wordt behouden, maar dient geactualiseerd en bijgewerkt te worden. De aanleidingen hiervan zijn de laatste adviesraad van de bibliotheek op 25 april 2024 waarvan de adviezen omtrent het dienstreglement nog niet waren opgenomen, een aanpassing in het retributiereglement voor de invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale vorderingen (besluit gemeenteraad van 27 november 2025) en veranderingen in de dagelijkse werking van de bibliotheek op besluit van de coördinator bibliotheek.
1) Onderstaande bepalingen worden aangepast naar de volgende teksten:
Artikel 3§4: Vanaf 26 jaar betaal je een jaarlijks lidgeld van € 5.00. Lidmaatschap voor leners jonger dan 26 jaar en leners ouder dan 60 jaar is gratis.
Artikel 5§5: Tijdens bepaalde periodes houdt de bibliotheek zich het recht voor om het aantal te ontlenen themaboeken in het kader van feestdagen of themadagen, zoals Kerstmis en Sinterklaas te beperken.
Artikel 5§9: Voor het ontlenen van een Daisy-speler (Digital Accessible Information System, de wereldwijde standaard voor luisterboeken voor personen met een leesbeperking) betaal je een waarborg van € 25.00. Deze krijg je meteen na het inleveren van de Daisy-speler terug. Daisy-spelers kunnen 4 weken uitgeleend worden. Er kunnen maximaal 5 Daisy-luisterboeken uitgeleend worden. Zowel de Daisy-speler als de luisterboeken kunnen één keer verlengd worden met opnieuw een uitleenperiode van 4 weken. Verlengen gaat niet als de geleende materialen ondertussen door andere leners werden gereserveerd (zie ook artikel 7§1).
Artikel 5§10: De Kamishibai, een Japans verteltheater en de bijhorende vertelplaten kunnen enkel ontleend worden door mensen met een onderwijs- en leesbevorderingskaart (hierna ook OL-kaart genoemd).
Artikel 8§3: Gebruikers die de termijnen overschrijden krijgen een elektronische of schriftelijke aanmaning. Na 42 dagen stuurt de bibliotheek een aangetekende maning, waarvan de kosten bepaald zijn in het retributiereglement voor de invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale vorderingen van de gemeente (https://www.begijnendijk.be/retributiereglement-voor-de-invorderingskosten). Er wordt eveneens een administratieve kost van € 1.50 aangerekend aan de gebruiker. Indien de gebruiker na deze aanmaningen de ontleende materialen niet inlevert of het verschuldigde bedrag niet betaalt, wordt een dossier opgemaakt en wordt het bedrag ingevorderd via deurwaarder of rechtbank.
Artikel 12§1: Het bibliotheekpersoneel kan fotokopieën voor gebruikers afdrukken. Fotokopieën in zwart-wit worden verrekend aan € 0.10 per pagina voor A4-formaat en € 0.20 per pagina voor A3-formaat. Fotokopieën in kleur worden verrekend aan € 0.50 per pagina voor A4-formaat en € 1.00 per pagina voor A3-formaat. Het bedrag wordt verdubbeld bij dubbelzijdig afdrukken.
2) Onderstaande bepalingen krijgen een nieuw artikelnummer:
'Artikel 10 – Beschadiging en verlies van bibliotheekmaterialen' wordt 'Artikel 11 – Beschadiging en verlies van bibliotheekmaterialen'
'Artikel 11 – Internet' wordt 'Artikel 12 – Internet'
'Artikel 12 – Kopiëren' wordt 'Artikel 13 – Kopiëren'
'Artikel 13 – Onderwijs- en leesbevorderingskaart' wordt 'Artikel 14 – Onderwijs- en leesbevorderingskaart'
'Artikel 14 – E-reader en E-boeken' wordt 'Artikel 15 – E-reader en E-boeken'
'Artikel 15 – Auteurswet' wordt 'Artikel 16 – Auteurswet'
'Artikel 16 – Huisregels' wordt 'Artikel 18 - Huisregels'
3) Onderstaande bepalingen worden opgenomen in het dienstreglement:
Artikel 10 – Aankoopsuggesties
§1. Gebruikers van de bibliotheek kunnen aankoopsuggesties doen aan de balie of via het formulier op de aankoopsuggestiepagina van de bibliotheekwebsite. Het is aan de collectieverantwoordelijke(n) van de bibliotheek om te beslissen of de aankoopsuggestie al dan niet wordt opgenomen in de collectie (rekening houdend met o.a. de publicatiedatum, onderwerp, etc.). De gebruiker wordt hiervan via mail op de hoogte gebracht. Ze kunnen nadien het boek reserveren. De kost hiervoor bedraagt € 0.50 per materiaal (zie ook artikel 9§1). Er staat geen beperking op het aantal aankoopsuggesties dat een gebruiker kan plaatsen.
Artikel 17 – Slim Netwerk
§1. Bibliotheek Begijnendijk is aangesloten bij het Slim Netwerk. Het Slim Netwerk is een organisatienetwerk van bibliotheken die samenwerken aan uitdagingen. Door de samenwerking geldt er een gemeenschappelijk lidmaatschap. Ingeschreven gebruikers van de bibliotheek kunnen zich daardoor gratis lid maken van andere bibliotheken die aangesloten zijn bij het Slim Netwerk. Een kaart met aangesloten bibliotheken is terug te vinden op de bibliotheekwebsite.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikelen 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
BIJLAGEN
● 20251218_Dienstreglement_Bibliotheek (oude versie)
● 20251203_Dienstreglement_bibliotheek (nieuwe versie met aanpassingen)
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het dienstreglement voor de lokale bibliotheek met de nieuwe aanpassingen goed.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Reglement plaatsen verkeersspiegels
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sommige inwoners vragen aan het gemeentebestuur om een verkeersspiegel te plaatsen, meestal om de zichtbaarheid vanaf de privé oprit te verhogen.
Met dit reglement wilt het lokaal bestuur een uniforme aanpak in het al dan niet plaatsen van een verkeersspiegel vastleggen.
JURIDISCHE GRONDEN
● De artikelen 41, 162 en 170, §4 van de Grondwet;
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
ADVIEZEN
AWV plaats geen verkeersspiegels meer omwille van de belangrijke nadelen, zoals:
● Verkeersspiegels geven nooit een accuraat beeld van de verkeerssituatie.
● Bij regenachtig en mistig weer vertroebelt het beeld op de spiegel.
De politiezone BRT adviseert om verkeersspiegels enkel als laatste redmiddel, als er echt geen andere mogelijkheid is, en als de situatie echt gevaarlijk is in te zetten. Hierin volgt zij het advies van AWV.
ARGUMENTATIE
Om een duidelijk beleid naar de inwoners toe te voeren in verband met het al dan niet plaatsen van verkeersspiegels, is er nood aan een uniform reglement.
BIJLAGEN
● reglement plaatsen verkeersspiegels
● advies AWV
● advies politiezone BRT
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het reglement plaatsen verkeersspiegels goed.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Uniform politiereglement - aanpassing
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 23 november 2023 keurde het federale parlement een aanpassing van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) goed. Door deze aanpassing bedraagt de maximumboete voor bepaalde GAS-overtredingen tot maximaal € 500,00 voor volwassen overtreders.
De provincieraad besliste op 16 september 2025 de dossierkosten voor GAS-overlast vast te stellen op € 83 (voorheen € 65) voor dossiers die geregistreerd worden vanaf 01 januari 2026.
Het huidige uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo vermeldt nog de oude maximumboete voor bepaalde GAS-overtredingen tot maximaal € 350,00 voor volwassen overtreders. Hieruit volgend is het aangewezen artikel 9, betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie, aan te passen zodat het geen vast bedrag meer bevat maar enkel verwijst naar de door de wet vastgelegde maxima. Hierdoor blijft het reglement automatisch in overeenstemming met eventuele toekomstige aanpassingen van de GAS-boetes.
Het uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo wordt samen met de buurgemeenten gelijktijdig ter aanpassing geagendeerd op de gemeenteraad van december ten einde een analoge afhandeling binnen de politiezone te garanderen. Hierbij worden de wijzigingen voorzien door de GAS-wet van 23 november 2023 geïncorporeerd in het reglement en worden gelijktijdig diverse begrippen en terminologie aangepast om deze in overeenstemming te brengen met de geldende GDPR-regelgeving.
De aangepaste versie van het uniform politieregelement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo dient door de gemeenteraden van de betreffende gemeenten goedgekeurd te worden alvorens in werking te treden.
Het uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo wordt samen met de buurgemeenten gelijktijdig ter aanpassing geagendeerd op de gemeenteraad van december 2025 ten einde een analoge afhandeling binnen de politiezone te garanderen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college en artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Wet van 24 juni 2023 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college en artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Wet van 24 juni 2023 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
● Gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2024 betreft aanpassing uniform politiereglement BRT-zone
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2021 betreft 'stappenplan voor wijziging uniform politiereglement
● Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2017 betreft uniform politiereglement BRT-zone
ARGUMENTATIE
Rekening houdend met de federale wetswijziging van 23 november 2023 is het nodig artikel 9 van het politiereglement, betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie, aan te passen. Daarnaast is het aangewezen de wettelijk vereiste terminologische wijzigingen door te voeren.
BIJLAGEN
● uniform politiereglement BRT
● advies jeugdraad
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo, goed.
Artikel 2
Het politiereglement wordt overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bekend gemaakt en treedt in werking op 01 januari 2026.
Artikel 3
Een afschrift van dit politiereglement wordt toegestuurd aan de Provinciegouverneur, de Procureur des Konings, de griffier van de rechtbank in eerste aanleg en van het vredegerecht en van de politierechtbank van het gebied, aan de aangewezen ambtenaar, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de juridische dienst van de provincie.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Politieverordening huishoudelijk- en bedrijfsafval
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Interafval werkte samen met haar leden en de OVAM een aangepast politiereglement uit betreffende de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.
Op 13 september 2024 bezorgde EcoWerf hiertoe een nieuw politiereglement aan de gemeente.
EcoWerf heeft dit politiereglement, dat werd aangepast aan de nieuwe bepalingen van het Lokaal Materialenplan, meer op maat aangevuld. De ophaalfrequenties wordt geherformuleerd naar ‘minstens’ om de mogelijkheid te bieden in de toekomst partieel over te schakelen van twee naar driewekelijkse ophaling. Eveneens zijn elementen opgenomen die de ontzegging van toegang tot het recyclagepark mogelijk maken in geval van misbruik en in kader van het gebruik van camera’s voor het opleggen van GAS-boetes.
Op het politiecollege van 22 augustus 2025 werd een verder aangepast ontwerpreglement besproken. Deze verdere aanpassingen werden doorgevoerd in overleg tussen de betrokken ambtenaren van de gemeenten Rotselaar, Tremelo en Begijnendijk.
Voorliggend reglement werd reeds goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 november 2025. Door een administratieve dwaling werd verkeerdelijk de ingangsdatum op 01 oktober 2025 gezet. Dit wordt in voorliggende beslissing aangepast naar 01 januari 2026, zoals ook afgesproken met de overige gemeenten, Tremelo en Rotselaar, die onderdeel uitmaken van de BRT politiezone.
JURIDISCHE GRONDEN
● nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikels, 119, 119bis en 135, §2;
● decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41;
● decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28;
● besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen;
● wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013;
● samenwerkingsakkoord van 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval;
● besluit van de Interregionale verpakkingscommissie van 20 december 2018 tot erkenning van de vzw Fost Plus als organisme voor verpakkingsafval;
● Lokaal Materialenplan 2023-2030 Vlaamse Regering op 26 mei 2023 (publicatie Belgisch Staatsblad 30 juni 2023);
● beheersoverdracht die de gemeente heeft verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband EcoWerf;
● VLAREMA, artikel 3.1.1, artikel 4.3.1: uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor een aantal afvalstoffen + beperking afval en selectieve inzameling;
● Materialendecreet, artikel 26: gemeentelijke zorgplicht: maximale voorkoming niet aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de inzamelkanalen en bijgevolg ontwijkgedrag (sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever …);
● gemeenteraadsbesluit van 27 november 2025 betreft politieverordening huishoudelijk- en bedrijfsafval.
ADVIEZEN
Gemeenten zijn verplicht om een advies te vragen aan de jeugdraad vooraleer er bepalingen in politieverordeningen opgenomen mogen worden die betrekking hebben op minderjarigen. Een gunstig advies betreft de in deze beslissing voorliggende politieverordening werd in zitting van 09 september 2025 door de jeugdraad genomen.
BIJLAGEN
● politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare afvalstoffen
● advies jeugdraad 09 september 2025
FINANCIELE GEVOLGEN
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen, zoals gekoppeld aan deze beslissing goed. Deze verordening treedt in werking op 01 januari 2026.
Voorliggend reglement werd reeds goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 november 2025. Door een administratieve dwaling werd verkeerdelijk de ingangsdatum op 01 oktober 2025 gezet. Dit wordt in voorliggende beslissing aangepast naar 01 januari 2026, zoals ook afgesproken met de overige gemeenten, Tremelo en Rotselaar, die onderdeel uitmaken van de BRT politiezone.
Artikel 2
De gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2021 betreffende ‘Gemeentelijke politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen (en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen)’ wordt opgeheven.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Grondafstand OMV_2025093994 Gelegstraat 6
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 07 augustus 2025 werd er door de heer Wouter Dankers, wonende Boswachterlaan 27 te 3120 Tremelo een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor verbouwen van een woning op het perceel gelegen te Gelegstraat 6 3130 Begijnendijk kadastraal gekend (afd. 2) sectie B 440 G
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan in de omgevingsvergunningsaanvraag (blauw gearceerd lot 2 - 52,74 m2), in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 01/09/2025 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 8 september 2025 tot en met 7 oktober 2025 ingediend worden.
Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2025093994
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 19 november 2025 een gunstig advies over de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2025093994
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGEN
inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraag.
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Gelegstraat 6 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsverunningsaanvraag OMV_2025093994 goed zoals vermeld op het inplantingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de gemeenteraadsvoorzitter
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Grondafstand OMV_2025091729 Hulstsestraat 25
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 08 oktober 2025 werd er door de heer Dimitri Van Hoof, wonende Amerstraat 66 te 3130 Begijnendijk een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor het verbouwen van de bestaande ééngezinswoning op het perceel gelegen te Hulstsestraat 25 3130 Begijnendijkkadastraal gekend (afd. 2) sectie A 457 W en (afd. 2) sectie A 457 K.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan in het inplantingsplan nieuwe toestand (blauw gekleurd lot 1,29m2) deel uitmakend van de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 01 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 27/10/2025 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 03 november 2025 tot en met 02 december 2025 ingediend worden.
Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2025091729
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 03 december een gunstig advies over de grondafstand/zaak der wegen in deze omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2025091729.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGEN
Inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraag.
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Hulstsestraat 25 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsverunningsaanvraag OMV_2025091729 goed zoals vermeld op het inplantinsplan bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de gemeenteraadsvoorzitter.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Samenwerkingsovereenkomst ARS
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is op basis van artikel 15 van de Vlaamse Codex Dierenwelzijn (2024) wettelijk verantwoordelijk voor het voorzien van opvang, hulp en opvolging van gevonden, achtergelaten, gewonde en gevaarlijke dieren op het grondgebied van de gemeente.
Sinds 2019 heeft het lokaal bestuur een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met dierenasiel De Zorghoeve vzw voor de opvang van dieren. Een nieuwe samenwerkingsovereenkomst werd recent voorgedragen door De Zorghoeve vzw en staat ook ter goedkeuring geagendeerd op de gemeenteraad van december 2025. Deze samenwerkingsovereenkomst dekt niet al de mogelijk voorkomende cases die op basis van de wetgeving Dierenwelzijn binnen de gemeentelijke verantwoordelijkheid vallen.
Voor bepaalde taken, zoals interventies buiten de kantooruren, het veilig vangen van dieren en het gespecialiseerde transport naar erkende opvanglocaties, evenals meldingen met betrekking tot wilde, exotische of agressieve dieren, is aanvullende ondersteuning noodzakelijk.
Hierover werd overleg gepleegd tussen de lokale besturen en de politie binnen de politiezone BRT. De politie heeft hierop aangegeven nood te hebben aan een vaste en professionele partner die 24/7 inzetbaar is voor ondersteuning bij meldingen aangaande dieren die een veiligheids- of welzijnsrisico vormen. Daarbij wordt ingezet op een uniforme aanpak binnen de politiezone (al de betrokken lokale besturen voorzien het afsluiten van gelijkaardige overeenkomsten) zodat de afhandeling van meldingen overal identiek kan verlopen.
Om deze redenen werd een marktraadpleging uitgevoerd van de verschillende aanbieders die de nodige ondersteuning kunnen voorzien (zie bijlage). Animal Rescue Service VZW (ARS) komt uit deze raadpleging naar voor als de meest geschikte partner om de nodige aanvullende taken inzake dierenwelzijn op te nemen ter ondersteuning van de politionele diensten, dit gelet op hun beschikbaarheid, expertise en brede inzetbaarheid voor zowel huisdieren als wilde en exotische dieren.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Lokaal Bestuur
● Vlaamse Codex Dierenwelzijn (2024), artikel 15
● Raad EU verordening 1/2005 van 22 december 2004 inzake de bescherming van dieren tijdens het vervoer en daarmee samenhangende activiteiten en tot wijziging van de Richtlijnen 64/432/EEG en 93/119/EG en van Verordening (EG) nr. 1255/97
● KB van 13 juni 2010 betreft het getuigschrift vakbekwaamheid voor het vervoeren van landbouwhuisdieren
ADVIEZEN
In het advies opgemaakt door de politiezone BRT wordt geadviseerd over te gaan tot een samenwerking met ARS en dit in de uitgebreide pakketvorm. Hierin worden zowel de basisdiensten als bijkomende interventies voorzien, waaronder ook interventies voor gevaarlijke honden en ophaling van kadavers buiten de openingsuren van de gemeentelijke diensten. Hierdoor worden de politiediensten ontlast en wordt een uniforme en professionele aanpak gegarandeerd.
ARGUMENTATIE
Er werd door de verantwoordelijke gemeentelijke dienst dierenwelzijn een marktraadpleging uitgevoerd bij de gekende mogelijke partners, zijnde Animal Rescue Service (ARS), Animal Disaster Team (ADT) en Wildlife Taxi Team. Deze informatie werd ook gedeeld en besproken met de gemeenten Rotselaar en Tremelo. Op basis van deze vergelijking komt ARS duidelijk naar voor als de meest geschikte, structurele partner voor de volledige politiezone.
ARS is een professionele vzw die 24/7 inzetbaar is voor interventies waarbij dieren gevangen, veiliggesteld of vervoerd moeten worden. De organisatie beschikt over het nodige materiaal en expertise om op te treden bij:
● gewonde of ontsnapte (wilde) dieren;
● ontsnapte grotere dieren zoals paarden en schapen;
● exotische of potentieel gevaarlijke dieren (bv. reptielen);
● situaties waarbij dieren een risico vormen voor openbare orde en veiligheid.
Bovendien is ARS intussen erkend als dierenasiel, met opvangmogelijkheden voor onder meer vogels, knaagdieren, fretten, amfibieën en reptielen. Daarnaast biedt ARS ondersteuning aan politie- en hulpdiensten tijdens incidenten of situaties op publiek domein waarbij dieren betrokken zijn.
BIJLAGEN
● Samenwerkingsovereenkomst ARS
● Dierentransport marktraadpleging
● Advies politiezone BRT
FINANCIELE GEVOLGEN
● bestelbonnummer: op budget 2026 kan voorlopig nog geen bestelbon opgemaakt worden
● visum: 2025-060
● jaarbudgetsleutel: A09-01-04/0470-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/800
● uitgavekrediet: € 6 000,00 per jaar, totaal 2026-2031: € 36.000
● bedrag uitgave: € 5 853,10 in 2026 op basis van 10.642 inwoners, totaal 2026-2031: € 35.118,60
● beschikbaar na uitgave: € 146,90 in 2026 , totaal 2026-2031: € 881,40
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit een samenwerkingsovereenkomst met Animal Rescue Service (ARS) af te sluiten.
Artikel 2
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan politiezone BRT, de gemeenten Rotselaar en Tremelo en aan Animal Rescue Service (ARS).
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Samenwerkingsovereenkomst Interleuven cluster OMV
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De statuten van Interleuven bepalen dat de deelnemers beroep kunnen doen op de diensten op basis van wederzijdse exclusiviteit en volgens een kosten- en expertisedelend principe;
Op basis van de wijziging van de statuten van Interleuven op de algemene vergadering van 24 september 2025 worden volgende diensten door de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten aangeboden:
1.a.Bouw & infra – ontwerp en opvolging van infrastructuurwerken
1.b.Bouw & infra – ontwerp en opvolging van gebouwen
1.c.Bouw & infra – veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij infrastructuurwerken
1.d.Bouw & infra – veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij gebouwen
1.e.Bouw & infra – technische en administratieve begeleiding, adviseren en coördineren van projecten
2.a.Omgeving – planning, ontwerp en onderzoek
2.2. Uitvoering Omgeving – omgevingsvergunningenbeleid
2.3. Omgeving – Huis voor omgevingsKwaliteit (ad hoK)
2.4. Omgeving – ondersteuning gemeentelijke omgevingsdienst
2.5. Omgeving – projectwerking milieu & klimaat
2.6. Omgeving – omgevingshandhaving
2.7. Omgeving – Vervoerregio Leuven
2.8. Omgeving – GIS-inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijke situeerbare gegevens
3. SLIMME REGIO
3.1. Slimme regio – informatieveiligheid
3.2. Slimme regio – begeleiding bij de uitbouw en het gebruik van het regionaal digitaal loket kinderopvang
3.3. Slimme regio – begeleiding bij de uitbouw van een dataplatform
3.4.Slimme regio – adviesverlening slimme regio/gemeente
4. PROJECTONTWIKKELING
4.1. Projectontwikkeling – ondersteuning lokaal woonbeleid
4.2. Projectontwikkeling – realisatie van woonprojecten
4.3. Projectontwikkeling – ondersteuning ruimtelijk-economisch beleid
4.4. Projectontwikkeling – (her)ontwikkeling en optimalisatie van bedrijventerreinen en bedrijfspanden
4.5. Projectontwikkeling – ondernemen: adviesverlening bedrijfshuisvestingsbeleid
4.6. Projectontwikkeling – projectregie en gebiedsontwikkeling
4.7. Projectontwikkeling – begeleiding en ondersteuning in vastgoed(transacties).
4.8. Projectontwikkeling – patrimoniumbeheer
De werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten wordt opgevolgd door een stuurgroep waarin alle deelnemers worden vertegenwoordigd;
De gemeente duidde een vertegenwoordiger aan voor de komende legislatuur en voor deelname aan de stuurgroep die op 24 september 2025 heeft plaatsgevonden;
Tijdens deze stuurgroep werd de huidige samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden 2020-2025 geactualiseerd in een versie 2026-2031;
Er werd bovendien een nieuwe versie van de individuele samenwerkingsovereenkomst Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten goedgekeurd voor de periode 2026-2031;
In deze nieuwe versie werd de mogelijkheid tot uitzondering voor één project per afgesloten subnummer opgenomen;
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● de statuten van Interleuven, zoals door de algemene vergadering laatst gewijzigd werd op 24 september 2025;
● de samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden 2020-2025 die de gemeente heeft goedgekeurd;
ARGUMENTATIE
De gemeente als deelnemer van Interleuven en als deelnemer van de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ is in de mogelijkheid om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden, waardoor de wetgeving overheidsopdrachten niet van toepassing is;
De toekenning van diensten aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ heeft door de gezamenlijke aanwerving van personeel onder meer volgende voordelen:
schaalvoordelen en gedeelde expertise,flexibiliteit in inzet en taakverdeling,continuïteit en kennisopbouw binnen de regio.
De statuten van Interleuven voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen. Voor de aanrekening van de prestaties zal gewerkt worden met een open boekhouding.
De uurlonen voor de personeelsleden worden door de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ op basis van de reële kostprijs als volgt bepaald (toestand op 01 maart 2025):
Algemeen projectleider/specialist-expert : 133,00 euro inclusief btw
: (basis na de komma 132,82 inclusief btw)
Projectleider : 118,00 euro inclusief btw
: (basis na de komma 117,85 inclusief btw)
Projectmedewerker - expert : 109,00 euro inclusief btw
: (basis na de komma 108,50 inclusief btw)
Projectmedewerker : 97,00 euro inclusief btw
: (basis na de komma 97,273 inclusief btw)
De hier opgegeven uurlonen zijn gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector. Alle andere kosten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten, ... zijn begrepen in deze uurprijs.
De uurlonen worden telkens berekend op een cijfer na de komma waarna overgegaan wordt tot afronding op het lagere of hogere eenheidscijfer. Bij een volgende indexering wordt terug uitgegaan van het vorige, na de komma bekomen cijfer, zodat telkens een correcte berekening van de uurtarieven plaatsvindt.
Dat het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst tevens tot gevolg heeft dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’, en dit voor een welomschreven periode dewelke echter de duur van zes jaar niet mag overschrijden;
De gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden, tenzij de gemeente beroep doet op de uitzonderingsclausule voor één project per afgesloten afgesloten subnummer;
Dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken wordt gewerkt overeenkomstig in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Dat de gemeente het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ toe te kennen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
BIJLAGEN
samenwerkingsovereenkomst
FINANCIELE GEVOLGEN
● bestelbonnummer: kan momenteel niet opgemaakt worden
● visum: 2025-058
● jaarbudgetsleutel: BP2026_2031-0/A09-04-02/0600-00/61310030/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0
● uitgavekrediet: jaarlijks € 133.000, in totaal voor 2026-2031: € 798.000
● bedrag uitgave: jaarlijks raming van € 75.000, in totaal voor 2026-2031: € 450.000
● beschikbaar na uitgave: in 2026: € 46.000, in totaal voor 2026-2031: € 336.000
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt een samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden, actualisatie 2026-2031, goed.
Artikel 2
De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit toegekend aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ met ingang van 01 januari 2026 tot en met 31 december 2031, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening :
2. OMGEVING
2.2. Uitvoering Omgeving – omgevingsvergunningenbeleid
Het ondersteunen en adviseren van het lokaal bestuur inzake omgevingsvergunningenbeleid.
2.2.3. Behandeling van het milieuluik van de omgevingsvergunningsaanvragen
2.6. Omgeving – omgevingshandhaving
Het ondersteunen van het lokaal bestuur/de politiezone bij het uitvoeren van de taken inzake omgevingshandhaving (zijnde milieu, ruimtelijke ordening, onroerend erfgoed), door:
2.6.2. geïntegreerde omgevingshandhaving: aan de hand van een goedgekeurd beleidskader, omgevingshandhavingsdossiers behandelen via proactief en reactief optreden door gekwalificeerde intergemeentelijke handhavingsmedewerkers, voor het milieu-, en/of het ruimtelijke ordenings- en/of het onroerend erfgoedluik.
Artikel 3
De uitvoering van deze diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Nieuwe SO De Zorghoeve VZW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Vlaamse gemeenten zijn bevoegd en verantwoordelijk voor de opvang van zwerf- en verloren gelopen dieren. De gemeente Begijnendijk beschikt niet over eigen infrastructuur of personeel om hierin te voorzien. Hiertoe dient in praktijk dan ook een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden met een erkend dierenasiel.
Op vraag van de politiezone BRT werken de gemeenten Begijnendijk, Rotselaar en Tremelo samen met eenzelfde dierenasiel. Sinds 2019 is dit De Zorghoeve vzw. Door het tekort aan asielen met nog beschikbare opvangcapaciteit (in aantal en soort) is er buiten De Zorghoeve vzw te Kortenaken sprake van weinig of geen alternatieven op een werkbare afstand. Uit telefonische navraag eind september 2025 blijkt dat het asiel te Mechelen en Tienen wegens capaciteitsproblemen geen aanbod kunnen aanbieden voor de politiezone BRT.
Per aangetekend schrijven van 01 augustus 2025 zegde De Zorghoeve vzw de lopende samenwerkingsovereenkomsten met gemeenten op. Deze eindigen allen op 31 december 2025.
De Zorghoeve vzw heeft een nieuwe samenwerkingsovereenkomst, opgesteld door meester Rudi Beke, overgemaakt aan de lokale besturen. Op 10 september 2025 lichtte meester Rudi Beke, namens De Zorghoeve vzw, deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst toe. De overeenkomst werd juridisch geactualiseerd en dient de organisatie in staat te stellen om ook in de toekomst de nodige garanties te bieden voor een duurzame samenwerking. De overeenkomst bevat onder meer de stopzetting van de ondersteuning rond zwerfkatten, een verhoging van de financiële middelen voor De Zorghoeve vzw en de invoering van een jaarlijkse, beperkte vakantieperiode voor het personeel. Tijdens deze periode zal enkel een minimale dienstverlening gegarandeerd kunnen worden. De gehele overeenkomst maakt onderdeel uit van deze beslissing en wordt toegevoegd in bijlage.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur
● Decreet Dierenwelzijn
● Wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming (art.1)
● Wet op het natuurbehoud van 12 juli 1973 en haar uitvoeringsbesluiten
● Wet van 05 augustus 1992 op het politieambt (art. 24 en 30)
● Decreet van 21 oktober 1997 betreffende natuurbehoud en natuurlijk milieu (artikel 51)
● Richtlijnen van 01 december 2006 tot verlichten en vereenvoudigen van sommige administratieve taken lokale politie
● Decreet van 17 mei 2024 over dierenwelzijn (Vlaamse codex); met in het bijzonder artikel 15 §2
● Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2021 betreft Samenwerkingsovereenkomst De Zorghoeve vzw
ARGUMENTATIE
Sinds 2019 werken de gemeenten binnen de BRT-politiezone samen met dierenasiel De Zorghoeve vzw. Ook in de toekomst is het noodzakelijk als gemeente een samenwerking te behouden met een opvangcentrum. Dit om rondzwervende, mishandelde, verwaarloosde en gekwetste dieren op te vangen.
De Vlaamse Codex Dierenwelzijn van 17 mei 2024, verplicht iedere persoon die een zwervend, verloren of achtergelaten dier opvangt, dit binnen de vier dagen toe te vertrouwen aan het gemeentebestuur van de plaats waar hij het dier heeft opgevangen of dat van zijn woonplaats. Het gemeentebestuur vertrouwt op zijn beurt het dier onmiddellijk en naargelang van het geval toe aan een dierenasiel, een dierentuin of aan een persoon die het een behoorlijke verzorging en huisvesting verzekert.
Onder de voorwaarden van deze overeenkomst stelt de gemeente Begijnendijk De Zorghoeve vzw aan om de opvang en de eventuele ophaling van rondzwervende, verloren of achtergelaten dieren te verzekeren. De Zorghoeve vzw verbindt zich ertoe om gedurende de looptijd van de overeenkomst haar diensten te verlenen binnen de voorwaarden van deze overeenkomst. De overeenkomst gaat in op de eerste dag volgend op de maand van haar ondertekening en is van onbepaalde duur. De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar mits een opzegtermijn van 3 maanden. Opzeg kan enkel schriftelijk en mits beveiligde zending geschieden. Deze overeenkomst treedt in de plaats van en vervangt expliciet elke voorafgaandelijke overeenkomst die gesloten werd tussen dezelfde partijen en met hetzelfde voorwerp.
Inhoudelijk wordt het afsprakenkader wat scherper afgelijnd ten opzichte van de vorige overeenkomst. De belangrijkste wijzigingen hierin zijn:
● geen permanentie, wel minstens telefonische bereikbaarheid beschikbaarheid van 09u00 tot 17u00 om dieren te transporteren en op te vangen
● toevoeging jaarlijkse collectieve sluiting van 15 dagen. Tijdens sluiting blijft er wel een minimale dienstverlening en noodnummer voor dringende gevallen. Er is geen transport mogelijk op dit moment.
● transport wordt niet meer standaard door de zorghoeve gedaan, maar is overeen te komen. Indien de Zorghoeve het transport op zich neemt wordt er een forfaitaire vergoeding gerekend.
● geen exclusiviteitsovereenkomst meer (art. 1).
De gemeente dient in samenspraak met de politie een oplossing te zoeken voor enkele hiaten, zoals tijdelijke opvang van dieren.
Daarnaast dient er gekeken te worden naar een oplossing voor het opvangen van wilde dieren en vogels (dieren die niet opgevangen kunnen worden door het asiel cf. art. 5). Een bijkomende overeenkomst met een VOC kan hier de oplossing zijn.
BIJLAGEN
Nieuwe SO De Zorghoeve vzw
FINANCIELE GEVOLGEN
Jaar | Uitgave | Uitgavekrediet | Beschikbaar na uitgave |
2026 | € 5 427,42 | € 6 000,00 | € 572,58 |
2027 | € 5 535,97 | € 6 000,00 | € 464,03 |
2028 | € 5 646,69 | € 6 000,00 | € 353,31 |
2029 | € 5 759,62 | € 6 000,00 | € 240,38 |
2030 | € 5 874,81 | € 6 000,00 | € 125,19 |
2031 | € 5 992,31 | € 6 000,00 | € 7,69 |
Totaal | € 34 236,82 | € 36 000,00 | € 1 763,18 |
● Bestelbonnummer: er kan momenteel nog geen bestelbon opgemaakt worden op budget 2026
● Visum: 2025-059
● Jaarbudgetsleutel: A09-01-02/0470-00/64930000
● Uitgavekrediet: € 6 000,00 per jaar, totaal 2026-2031 € 36 000
● Bedrag uitgave: € 5 427,42 per jaar op basis van de index van november 2025, vervolgens jaarlijks geindexeerd. Totaal 2026-2031: € 34 236,82
● Beschikbaar na uitgave: € 1 763,18
Op basis van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst (artikel 8) vraagt De Zorghoeve een jaarlijks forfaitair bedrag van € 0,49 per inwoner. Rekening houdend met de indexeringsformule in de overeenkomst op basis van de afgevlakte gezondheidsindex tegenover december 2022, bedraagt dit € 0,51 per inwoner op basis van het indexcijfer van november 2025.
Verder worden in de SO volgende bijkomende vergoedingen opgenomen te betalen door het lokaal bestuur:
● transportvergoedingen (standaardtarief per rit (H/T) van € 40,00 + € 0,80 per extra km boven 25 km) (gemiddeld komt dit voor Begijnendijk neer op ca. € 34 per transport)
● kosten verbonden aan identificatie en registratie dieren
● kosten verbonden aan vaccinatie
● kosten verbonden aan opmaak paspoort
Deze kosten zijn op afroep en worden aangerekend op het jaarlijks resterende beschikbare saldo. Vanaf 2029 moet het budget daar mogelijks licht voor verhoogd worden.
Kosten bij in beslagnames zullen aangerekend worden aan de verantwoordelijke van de kosten voor inbeslagname voor de dieren.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit in te stappen op de nieuwe samenwerkingsovereenkomst, opgesteld door De Zorghoeve VZW.
Artikel 2
Op basis van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met De Zorghoeve dienen een aantal zaken bijkomend afgedekt te worden door de openbare besturen en politiezone zelf. Het betreft hierbij onder andere het transport en de tijdelijke opvang van dieren. Hiertoe wordt eveneens op de gemeenteraad van december 2025 een samenwerkingsovereenkomst met Animal Rescue Service (ARS) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing en een ondertekend exemplaar van de samenwerkingsovereenkomst wordt overgemaakt aan "De Zorghoeve VZW" en aan de politiezone BRT.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Basis- en werkingssubsidies sportverenigingen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Om de kwalitatieve uitbouw en de werking van sportverenigingen te steunen en een kwaliteitsvolle sportbegeleiding te stimuleren kent het gemeentebestuur subsidies toe aan sportverenigingen die een subsidieaanvraag tijdig hebben ingediend.
De sportverenigingen die in aanmerking komen voor subsidie ontvangen een subsidiebedrag dat berekend wordt op basis van een subsidiereglement.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur.
● subsidiereglement directe financiering sportverenigingen voor de kwalitatieve uitbouw en kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding (GR 25 september 2017, gewijzigd op 7 oktober 2019).
● reglement erkenning verenigingen.
BIJLAGEN
subsidielijst 2025
FINANCIELE GEVOLGEN
De financiële gevolgen van het toekennen van werkingssubsidies aan sportverenigingen zijn opgenomen in bijlage.
● bestelbonnummer: n.v.t.
● visum: geen visum nodig
● jaarbudgetsleutel: Toegestane werkingssubsidies aan sportverenigingen ACT 42-0740-00/64930000
● uitgavekrediet: € 18 000,00
● bedrag uitgave: € 18 000,00
● beschikbaar na uitgave: € 0,00
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de lijst van subsidies voor de sportverenigingen goed.
Artikel 2
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing en er kennis van te geven aan de voorzitter van de sportraad Davy Vrancken (davyvrancken@hotmail.be).
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Werkingssubsidies verenigingen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Om de werking van verenigingen te steunen en te stimuleren kent het gemeentebestuur subsidies toe aan de verenigingen die een subsidieaanvraag ingediend hebben.
Socio-culturele verenigingen die in aanmerking komen voor een subsidie ontvangen een subsidiebedrag dat berekend werd op basis van een subsidiereglement.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur
● subsidiereglement socio-culturele verenigingen
BIJLAGEN
subsidielijst 2025
FINANCIELE GEVOLGEN
De financiële gevolgen van het toekennen van werkingssubsidies aan socio-culturele verenigingen zijn opgenomen in bijlage.
● bestelbonnummer: n.v.t.
● visum: geen visum nodig
● jaarbudgetsleutel: ACT-58/0709-00/64930000
● uitgavekrediet: € 11 000,00
● bedrag uitgave: € 11 000,00
● beschikbaar na uitgave: € 0,00
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de lijst van werkingssubsidies voor culturele verenigingen, goed.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Delegatiebesluit vastst. tarieven retributies VT
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen. Deze bevoegdheid kan niet gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Het vaststellen van het tarief zelf en de bepaling van de wijze van inning kunnen aan het college van burgemeester en schepenen worden gedelegeerd. Indien het noodzakelijk is om de tarieven van een retributie aan te passen of als de bepaling van het tarief in een later stadium gebeurt, kan dit door deze delegatie sneller gebeuren.
JURIDISCHE GRONDEN
● Artikel 41, §2, 14° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
● Bevoegdheid: Artikel 41, eerste lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, §2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
FINANCIELE GEVOLGEN
Toepassing retributies
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad delegeert het vaststellen van de tarieven van retributies uitgaande van de afdeling vrije tijd aan het college van burgemeester en schepenen met ingang van 01 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.
Artikel 2
Van elk besluit dat wordt genomen ten gevolge van deze delegatie wordt een afschrift bezorgd aan de toezichthoudende overheid.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Onttrekken openbare weg Kwetterstraat - 1 januari
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Met de aanvraag op 25 november 2025 vraagt Galazo verkeersmaatregelen en een politieverordening inzake administratieve politie voor GP Sven Nys d.m.v. een verordening. In de zitting van 09 december 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen toelating gegeven om de nodige verkeersmatregelen te treffen voor het organiseren van de GP Sven Nys (volgens signalisatieplan). Op 01 januari 2026 dient de Kwetterstraat, de Solheide en de Balenbergestraat onttrokken te worden aan het openbaar domein, overeenkomstig met de bewakingswet.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur
● Nieuwe gemeenteweg
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer
● KB houdende het algemeen reglement op de politie
● MB betreffende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens
● MB betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
● KB tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer (gelegenheidstoestand)
● De bewakingswet
ARGUMENTATIE
Hierbij wordt dan ook voorgesteld om een politieverordening vast te stellen met als hoofddoel de Kwetterstraat, de Solheide en de Balenbergstraat aan het openbaar domein te onttrekken. De zone dient zeer duidelijk op een fysieke manier te worden afgebakend en het begin en einde van deze maatregel wordt uitdrukkelijk vermeld.
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de politieverordening inzake openbare orde, rust en veiligheid, naar aanleiding van de GP Sven Nys op 01 januari 2026, om de Kwetterstraat, de Solheide en de Balenbergstraat aan het openbaar domein te onttrekken als volgt vast:
Op 01 januari 2026 wordt een zone met een welbepaalde perimeter ingesteld. In de onmiddellijke omgeving van de Balenberg, in het bijzonder Balenbergstraat, Solheide en Kwetterstraat kan, in voorkomend en noodzakelijk geval, een perimeter worden ingesteld zoals bedoeld in art 115.5° van de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Statuten IOED WinAr
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op de laatste raad van bestuur van IOED WinAr (11 juni 2025) werden de nieuwe statuten goedgekeurd en werd de tabel met de bijdragen per gemeente voor het meerjarenplan 2026 - 2031 eveneens goedgekeurd.
De heer Tim Vanderbeken vraagt bij mail van 24 juni 2025 om de statuten en tabel met bijdragen voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen om dan in september samen met het beleidsplan van WinAr te agenderen op de gemeenteraad.Beleidsplan ontvangen per mail op 29 augustus 2025
Komende legislatuur wacht lokaal bestuur Begijnendijk een aantal uitermate belangrijke dossiers, waarbij WinAr de garantie moet zijn om tot de best mogelijke oplossingen/realisaties te komen. Hierbij wordt gedacht aan:
● opmaak inventaris bestaand erfgoed
● dossier Scharpéhuis
● dossier molen Putteberg
● dossier restauratie Sint-Laurentiuskerk Betekom
● dossier herstelwerken Sint-Luciakerk Begijnendijk
● dossier opknapwerken/onderhoud kapelletjes Begijnendijk/Betekom
● dossier restaureren graven gesneuvelden WOI
● uitwerking toeristisch interessante erfgoedsites op het grondgebied, zoals Bruggenhof, steenbakkerij, ...
● dossier restauratie graf Valeran van de Kerchove d'Hallebast (gesneuveld op 26 augustus 1914 te Betekom)
● meewerken aan de uitgave van een kroniek rond de mijnramp in Marcinelle (70ste verjardag in 2026) en de impact op de families en hun directe omgeving, in onze gemeente.
Momenteel is er bij de diensten niemand die de kennis of de tijd heeft om deze belangrijke taken op een aanvaardbare manier af te werken. De vrijwilligers van het GA&DC hebben zeker kennis van bepaalde materies maar erfgoed is voor hen een hobby en dat willen zij ook als hobby beleven en ervaren. Zij zullen zeker niet bereid zijn de verantwoordelijkheid die bij alle verschillende dossiers horen, op hen te nemen.
In de gegeven omstandigheden is de samenwerking met WinAr uitermate belangrijk om definitief verlies van belangrijk erfgoed in de gemeente Begijnendijk te voorkomen. Na definitieve goedkeuring van de nieuwe statuten kan niet uitgestapt worden tot 2031.
De projectvereniging waaronder de IOED valt, dient wegens de houdbaarheid van de statutaire werking ten laatste op 31 december 2025 herbevestigd te worden; in de loop van 2025 werden hiervoor de statuten aangepast die nu ter goedkeuring voorliggen.
Om vervolgens een nieuwe erkenning aan te kunnen vragen moet ten laatste op 15 januari 2026 een erkennings- en subsidiedossier ingediend worden. Dit dossier bestaat uit een goedgekeurd beleidsplan (zie bijlage).
Vanaf 2027 zal dus gewerkt worden met een nieuw beleidsplan dat is gericht op de zogenaamde erfgoedcyclus. Deze start met het vergaren van kennis (bv. inventarisatie), gaat vervolgens over naar kennisbeheer (bv. advisering) om te eindigen met sensibilisering, ontsluiting en beleving. Via de grote verhalen (‘storytelling’) krijgt dit beleid ook een bredere vertaalslag naar de inwoners en wordt dit onroerende erfgoed ook meer beleefbaar. Dit beleidsplan werd opgemaakt in overleg met verschillende erfgoedactoren in de regio.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur
● Art. 3.3.1. van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013
● Beslissing gemeenteraad 19 januari 2023, toetreding IOED WinAr
BIJLAGEN
● statuten IOED WinAr (met aanpassingen)
● definitieve goedgekeurde statuten
● deelwerkgroepen
● huishoudelijk reglement
● tabel met bijdragen voor meerjarenplan 2026 - 2031
● samenwerkingsovereenkomst
● beleidsplan
FINANCIELE GEVOLGEN
Voor de werking van de IOED wordt, overeenkomstig de statuten, een jaarlijkse werkingstoelage voorzien. Deze toelage is gebaseerd op de oppervlakte (5 €/km², 0.75 €/inwoner, een forfaitaire bijdrage van 7.500 €, vermeerderd met een jaarlijkse indexatie van 2%).
MJP 2026-2031 | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 | Totaal |
Uitgavekrediet | € 15.549,50 | € 15.860,49 | € 16.177,70 | € 16.501,25 | € 16.831,28 | € 17.167,90 | € 98.088,12 |
Bedrag uitgave | € 15.549,50 | € 15.860,49 | € 16.177,70 | € 16.501,25 | € 16.831,28 | € 17.167,90 | € 98.088,12 |
Beschikbaar na uitgave | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 |
● Bestelbonnummer: nog niet mogelijk
● Visum: 2025-061
● Jaarbudgetsleutel: A06-09-02/0729-00/64920000
● Uitgavekrediet: € 98.088,12
● Bedrag uitgave: €98.088,12
● Beschikbaar na uitgave: € 0,00
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de WinArstatuten goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het WinArbeleidsplan goed.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de aanvraag voor de erkenning en subsidiëring van de IOED goed.
Artikel 4
De gemeenteraad geeft IOED WinAr de opdracht een erkenningsdossier in te dienen en daarvoor de stappen te zetten die hiervoor noodzakelijk zijn.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES Oprichting IGS COBRA + samenwerkingsovereenkomst
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De beslissing om een projectvereniging op te richten is de uitwerking van de princiepsbeslissing van de gemeenteraad van 19 juni 2025.
De beoogde bestuursvorm “projectvereniging” is de lichtste vorm die toelaat om Vlaamse werkingssubsidie (6 jaar) te ontvangen en slagkrachtig bovenlokaal te werken. Het is bovendien de structuur waarin elke gemeente een evenwaardige stem in het bestuur heeft.
Intussen hebben 26 steden en gemeenten deze princiepsbeslissing genomen. Hierdoor kan de projectvereniging rekenen op 481.930 x €0,9 = € 433.737 Vlaamse subsidie. De inbreng van de gemeenten bedraagt geïndexeerd €0,675 per inwoner. De gemeenten brengen zo samen € 325.303 in.
De oprichting van de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking (IGS) met de naam COBRA beoogt een versterking van de cultuurbeleving en -ontwikkeling in de regio Oost-Brabant. De IGS richt zich op kennisdeling, dienstverlening, en de gezamenlijke ontwikkeling van culturele initiatieven en projecten, zoals beschreven in het meerjarenplan.
Dit zorgt voor een structurele en doelgerichte samenwerking tussen de steden en gemeenten en biedt een platform voor de implementatie van grotere culturele projecten die de regio ten goede komen.
Overwegende dat de werking van COBRA wordt gestructureerd en vastgelegd in een heldere Cultuurnota, die nog aan de gemeenteraden wordt gepresenteerd.
De 4 strategische doelstellingen zijn :
SD 1 | Cultuurregio COBRA ondersteunt lokale culturele actoren in hun werking, stimuleert en faciliteert de bovenlokale afstemming en samenwerking
SD 2 | Cultuurregio COBRA initieërt, ondersteunt en verspreidt toekomst- en publieksgerichte cultuurinitiatieven.
SD 3 | Cultuurregio COBRA verhoogt de culturele participatie in Oost-Brabant door ruimte te maken voor ontmoeting, betrokkenheid en initiatief, met bijzondere aandacht voor mensen in een kwetsbare positie.
SD 4 | Cultuurregio COBRA is een zelfkritisch en lerend netwerk met een grote nabijheid voor de gemeentelijke culturele actoren en partners.
De oprichting van de projectvereniging Cobra zal door alle deelnemende steden en gemeenten goedgekeurd worden. De maatschappelijke zetel wordt in Aarschot gehuisvest.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, artikelen 396 en volgende;
● Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018;
● Gemeenteraad van 19 juni 2025, goedkeuring principiële deelname kandidatuur Leuven & Beyond Europese Culturele Hoofdstad 2030 (LOV2030) en principiële deelname aan de voorbereidingen IGS Cultuur Oost-Brabant;
BIJLAGEN
● toelichting voor gemeenteraadsbesluit
● samenwerkingsovereenkomst
● statuten
FINANCIELE GEVOLGEN
A06-08-05 Het lokaal bestuur is actief betrokken binnen de werking van IG(C)S.
0709-00 Overige culturele instellingen
64920000 Werkingssubsidies voor intergemeentelijke samenwerkingen
● bestelbonnummer: Technisch nog niet mogelijk
● visum: visumnummer 2025-055
● jaarbudgetsleutel: A06-08-05/0709-00/64920000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN tem 2031
● uitgavekrediet: totaal € 47.310 (2026-2031)
● bedrag uitgave: totaal € 45.000 (2026-2031)
● beschikbaar na uitgave: € 2.310
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ontwerpstatuten en samenwerkingsovereenkomst IGS COBRA goed.
Artikel 1 Peter Spiessens Shari Hendrickx Bob Michiels Wendy De Cock Ingrid Stas Bert Ceulemans Peter Spiessens Mark Boone Mario Verbeeck Martine Ooms Margareta Vandenbroeck Tom Wouters Ann Danckers Herman De Coux David Dupont Wim De Roover David Janssens Fredy De Keyser Peggy Baeten Jill Elsen Julie Van Den Eynde Bart Sorée Elke Croon Shari Hendrickx Bob Michiels Wendy De Cock Ingrid Stas Bert Ceulemans Peter Spiessens Mark Boone Mario Verbeeck Martine Ooms Margareta Vandenbroeck Tom Wouters Ann Danckers Herman De Coux David Dupont Wim De Roover David Janssens Fredy De Keyser Jill Elsen Julie Van Den Eynde Bart Sorée Elke Croon aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 4 Fredy De Keyser Shari Hendrickx Bob Michiels Wendy De Cock Ingrid Stas Bert Ceulemans Peter Spiessens Mark Boone Mario Verbeeck Martine Ooms Margareta Vandenbroeck Tom Wouters Ann Danckers Herman De Coux David Dupont Wim De Roover David Janssens Fredy De Keyser Peggy Baeten Jill Elsen Julie Van Den Eynde Bart Sorée Elke Croon Shari Hendrickx Bob Michiels Wendy De Cock Ingrid Stas Bert Ceulemans Peter Spiessens Mark Boone Mario Verbeeck Martine Ooms Margareta Vandenbroeck Tom Wouters Ann Danckers Herman De Coux David Dupont Wim De Roover David Janssens Fredy De Keyser Jill Elsen Julie Van Den Eynde Bart Sorée Elke Croon aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 2 Shari Hendrick Shari Hendrickx Bob Michiels Wendy De Cock Ingrid Stas Bert Ceulemans Peter Spiessens Mark Boone Mario Verbeeck Martine Ooms Margareta Vandenbroeck Tom Wouters Ann Danckers Herman De Coux David Dupont Wim De Roover David Janssens Fredy De Keyser Peggy Baeten Jill Elsen Julie Van Den Eynde Bart Sorée Elke Croon Shari Hendrickx Bob Michiels Wendy De Cock Ingrid Stas Bert Ceulemans Peter Spiessens Mark Boone Mario Verbeeck Martine Ooms Margareta Vandenbroeck Tom Wouters Ann Danckers Herman De Coux David Dupont Wim De Roover David Janssens Fredy De Keyser Jill Elsen Julie Van Den Eynde Bart Sorée Elke Croon aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 3 Mark Boone Shari Hendrickx Bob Michiels Wendy De Cock Ingrid Stas Bert Ceulemans Peter Spiessens Mark Boone Mario Verbeeck Martine Ooms Margareta Vandenbroeck Tom Wouters Ann Danckers Herman De Coux David Dupont Wim De Roover David Janssens Fredy De Keyser Peggy Baeten Jill Elsen Julie Van Den Eynde Bart Sorée Elke Croon Shari Hendrickx Bob Michiels Wendy De Cock Ingrid Stas Bert Ceulemans Peter Spiessens Mark Boone Mario Verbeeck Martine Ooms Margareta Vandenbroeck Tom Wouters Ann Danckers Herman De Coux David Dupont Wim De Roover David Janssens Fredy De Keyser Jill Elsen Julie Van Den Eynde Bart Sorée Elke Croon aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
BES IGS COBRA - aanduiding bestuurders
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De oprichting van de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking (IGS) met de naam IGS Cultuurregio Oost-Brabant
(COBRA) beoogt een versterking van de cultuurbeleving en -ontwikkeling in de regio Oost-Brabant. De IGS richt zich op kennisdeling, dienstverlening, en de gezamenlijke ontwikkeling van culturele initiatieven en projecten, zoals beschreven in het meerjarenplan. Dit zorgt voor een structurele en doelgerichte samenwerking tussen de steden en gemeenten en biedt een platform voor de implementatie van grotere culturele projecten die de regio ten goede komen.
De werking van COBRA wordt gestructureerd en vastgelegd in een heldere Cultuurnota, die in februari 2026 aan de gemeenteraden wordt gepresenteerd.
De oprichting van de projectvereniging Cobra zal door alle deelnemende steden en gemeenten goedgekeurd worden.
Tijdens huidige gemeenteraad werden de ontwerpstatuten en samenwerkingsovereenkomst IGS Cobra (Oost-Brabant) goedgekeurd.
Er dient een stemgerechtigd (+plaatsvervanger) en een raadgevend lid (+plaatsvervanger) aangeduid te worden De stemgerechtigde leden die worden afgevaardigd door de gemeenten zijn burgemeester, schepen of raadsleden van de deelnemende gemeenten.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn voor de duur van de projectvereniging. Deze wordt opgericht van 15 februari 2026 tot 15 februari 2032
De bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van de algehele vernieuwing van gemeenteraden.
In dat geval wijzen de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari die volgt op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, artikelen 396 en volgende;
● Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018;
● Gemeenteraad van 19 juni 2025, goedkeuring principiële deelname kandidatuur Leuven & Beyond Europese Culturele Hoofdstad 2030 (LOV2030) en principiële deelname aan de voorbereidingen IGS Cultuur Oost-Brabant;
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Na geheime stemming:
Artikel 1 Peter Spiessens 21 stemmen voor
Artikel 2 Shari Hendrick 21 stemmen voor
Artikel 3 Mark Boone 21 stemmen voor
Artikel 4 Fredy De Keyser 21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Peter Spiessens aan als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van IGS COBRA en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt mevrouw Shari Hendrickx aan als plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van IGS COBRA en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt de heer Mark Boone aan als raadgevend lid voor de raad van bestuur van IGS COBRA en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 4
De gemeenteraad duidt de heer Fredy De Keyser aan als plaatsvervangend raadgevend lid voor de raad van bestuur van IGS COBRA en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 5
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan IGS COBRA, de stemgerechtigde leden en de raadgevende leden.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
KEN Fluvius OV - notulen av 26 november 2025
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen en de presentatie van de algemene vergadering van Fluvius OV van 26 november 2025.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
KEN Fluvius Zenne-Dijle: nazending bav 10 december '25
De gemeenteraad neemt kennis van de nazending (brief) van 24 november 2025 van Fluvius Zenne-Dijle m.b.t. de statutenwijziging die behandeld werd tijdens de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025. In deze brief werd meegedeeld dat de statutenwijzigingen inzake de activiteit warmte, naar aanleiding van de beslissing van de raad van bestuur van 20 november 2025, niet behandeld zouden worden tijdens de bav van 10 december.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
KEN Riobra: nazending bav 04 december 2025
De gemeenteraad neemt kennis van de nazending (brief) van 24 november 2025 van Riobra m.b.t. de statutenwijziging die behandeld werd tijdens de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 04 december 2025. In deze brief werd meegedeeld dat de statutenwijzigingen inzake de activiteit warmte, naar aanleiding van de beslissing van de raad van bestuur van 20 november 2025, niet behandeld zouden worden tijdens de bav van 04 december.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
KEN IGO div - notulen rvb 21 november 2025
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur van IGO div van 21 november 2025.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
KEN Ecowerf - notulen rvb 2025
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur van Ecowerf van 02 en 23 april, 21 mei, 02 juli, 06, 16 en 27 augustus, 24 september en 15 oktober 2025.
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
Toegevoegd - Bespreking Stand van zaken stort van Moorsem
MOTIVERING
Toelichtende nota van Samen CD&V-fractie:
"Tijdens de gemeenteraad van 27 november 2025 vroeg onze fractie of budgetten met betrekking tot een eventuele sanering van de gronden van het stort van Moorsem waren opgenomen in de meerjarenplanning.
De schepen van milieu antwoordde toen dat hij diezelfde dag een e-mail had ontvangen van OVAM, waarin een overleg werd voorgesteld over het beschrijvend bodemonderzoek. Dit overleg zou plaatsvinden via een digitale vergadering op 17 december 2025 in de namiddag.
Volgens de toelichting van de schepen zou tijdens deze vergadering het beschrijvend bodemonderzoek worden besproken, evenals de communicatie hieromtrent en het verdere verloop van het dossier. De schepen gaf daarbij aan dat hij de gemeenteraad hierover op de hoogte zou houden.
Wij hebben daarom volgende vragen:
ZITTING VAN 18 DECEMBER 2025
Toegevoegd - Bespreking Variapunten
MOTIVERING
Toelichtende nota van Samen CD&V-fractie:
"Toelichting:
Vraag 1
Op 18 november werd een eerste handelaarsavond georganiseerd die gehouden, maar blijkbaar was niet iedereen uitgenodigd. Er was ook maar erg weinig volk komen opdagen.
● Op basis van welk criterium werden de deelnemers geselecteerd.
● Waarom werd niet iedereen uitgenodigd?
● Wat waren de bevindingen van deze eerste bijeenkomst?
● Komt er een vervolg?
Vraag 2
Aan de wegversmalling op de Betekomsesteenweg werd de sticker van fietsstraat van het wegdek verwijderd en er staat ook geen bord. Hierdoor lijkt het voor weggebruikers die van Betekom komen dat er geen fietsstraat meer is en voor weggebruikers die van Begijnendijk centrum komen lijkt het alsof de fietsstraat nergens meer stopt. Wanneer wordt de nieuwe signalisatie voor de fietszone geplaatst? Was het niet beter om de bestaande signalisatie te behouden zolang de nieuwe niet kon gezet worden?"
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.