ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Notulen en audioverslag GR van 27 februari 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 27 februari 2025.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 februari 2025 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Deontologische code raadsleden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De deontologische code werd goedgekeurd in raadszitting van 25 april 2019 en aangepast in raadszitting van 17 december 2020. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, wordt het ontwerp deontologische code ter goedkeuring voorgelegd.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 39/74 waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn verplicht is een deontologische code aan te nemen.
● Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 55/82 waarin bepaald wordt dat het college van burgemeester en schepenen/vast bureau dezelfde deontologische code heeft als die welke is aangenomen door de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn. Het college van burgemeester en schepenen/vast bureau kan ook zelf een deontologische code aannemen, doch deze dient minstens de deontologische code zoals aangenomen door de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn te omvatten.
ARGUMENTATIE
De deontologische code creëert duidelijkheid en werkt verhelderend over wat als integer gedrag wordt aanzien binnen de organisatie. Het gaat om een houvast, die mandatarissen moet leiden bij hun beslissingen en oordeelsvermogen. Daarom wordt de deontologische code voorzien van verschillende voorbeelden, die de bepalingen moeten verduidelijken. De code expliceert de waarden die in acht genomen moeten worden en kan inzichten leveren die mandatarissen kunnen gebruiken bij de afwegingen die ze dienen te maken. Daarnaast verhoogt deze code ook de verantwoordelijkheid voor het eigen gedrag: mandatarissen kunnen makkelijker aangesproken worden op hun gedrag, aangezien zij ten gevolge van deze deontologische code zeer goed op de hoogte zijn van de normen en waarden die in acht genomen moeten worden bij de uitoefening van hun mandaat.
BIJLAGEN
ontwerp deontologische code gemeenteraad
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de deontologische code, die als bijlage bij deze beslissing gevoegd werd, goed.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Omzetting werkingsbijdrage naar kapitaal EcoWerf
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Vergoeding voor algemene werkingskosten wordt volgens bijzondere algemene vergadering van Ecowerf van 20 november 2024 cfr. artikel 15.2 statuten Ecowerf, omgezet naar kapitaal (A-aandelen).
Dit stemt overeen met 982 A-aandelen met nominale waarde 10,84 euro/aandeel.
JURIDISCHE GRONDEN
● toepasselijke bepalingen van het Gemeentedecreet
● bijzondere algemene vergadering van 14 december 2022, cfr. artikel 15.2 statuten Ecowerf
BIJLAGE
factuur Ecowerf nr 96/2025/250002 van 21 februari 2025
FINANCIELE GEVOLGEN
Omzetting van de vergoeding voor algemene werkingskosten, zijnde 10.644,00 euro, in 982 A-aandelen met een nominale waarde van 10,84 euro per aandeel.
Kredieten hiervoor zijn voorzien in 2025 onder de budgetsleutel ACT-116/0300-00/28110000
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit dat de vergoeding voor de algemene werkingskosten, zijnde 10.644,00 euro, volgens de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf van 20 november 2024, cfr. artikel 15.2 statuten Ecowerf, worden omgezet naar kapitaal (A-aandelen).
Dit stemt overeen met 982 A-aandelen met nominale waarde van 10,84 euro per aandeel.
Artikel 2
De financiële dienst zal de factuur 96/2025/250002 van 21 februari 2025 vereffenen en inboeken als bijdrage in het kapitaal van Ecowerf (A-aandelen).
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Sanctionerend ambtenaar snelheidsovertredingen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voor de administratieve afhandeling inzake beperkte snelheidsovertredingen doet het gemeentebestuur van Begijnendijk beroep op de provinciale dienstverlening van een provinciaal sanctionerend ambtenaar. Op de gemeenteraad van 24 november 2022 werden Greet Van Eygen, Johan Guillemyn en Vanesa Smeulders aangesteld. Bijkomend werd Eline Parys op de gemeenteraad van 27 februari 2025 nog aangesteld als sanctionerend ambtenaar. Bijkomend zouden Mevrouw Veerle Dedobbeleer, Mevrouw Naomi Cornelissen en Mevrouw Christel Deroost eveneens nog moeten aangesteld worden.
JURIDISCHE GRONDEN
● Artikel 6, §3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
● Artikel 29 quater van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer;
● De artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
● Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Veerle Dedobbeleer als sanctionerend ambtenaar;
● Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Veerle Dedobbeleer als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld;
● Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Naomi Cornelissen als sanctionerend ambtenaar;
● Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Naomi Cornelissen als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld;
● Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Christel Deroost als sanctionerend ambtenaar;
● Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Christel Deroost als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld;
● De aangepaste bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 maart 2024.
BIJLAGEN
GR besluit “Aangepaste bijzondere politieverordening GAS 5 snelheid”
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad stelt mevrouw Veerle Dedobbeleer, mevrouw Naomi Cornelissen en mevrouw Christel Deroost aan als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Begijnendijk voor de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen, conform de gelijknamige bijzondere politieverordening van 28 maart 2024.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Provinciale ambtenaren opleggen GAS-boetes
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De provincie Vlaams-Brabant heeft een dienstverlenende opdracht naar de gemeenten toe en zij kunnen ambtenaren ter beschikking stellen. Op de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2014 werden Johan Guillemyn en Greet Van Eygen en op de gemeenteraad van 27 februari 2025 bijkomend Vanesa Smeulders en Eline Parys aangesteld als provinciaal sanctionerende ambtenaren. De procedure vereist enige juridische kennis enerzijds en anderzijds waarborgt een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale beoordeling. Het is wenselijk bijkomend nog Veerle Dedobbeleer, Naomi Cornelissen en Christel Deroost aan te stellen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Artikel 6, §§2 en 3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
● De artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
● Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Veerle Dedobbeleer als sanctionerend ambtenaar;
● Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Veerle Dedobbeleer als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld;
● Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Naomi Cornelissen als sanctionerend ambtenaar;
● Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Naomi Cornelissen als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld;
● Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Christel Deroost als sanctionerend ambtenaar;
● Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Christel Deroost als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld;
● GR besluit van 24 februari 2014 ter aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad wijst mevrouw Veerle Dedobbeleer, mevrouw Naomi Cornelissen en mevrouw Christel Deroost aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.
Ann Danckers Bob Michiels Peggy Baeten Bert Ceulemans Herman De Coux Peter Spiessens Shari Hendrickx Fredy De Keyser Margareta Vandenbroeck Martine Ooms Ingrid Stas Bart Sorée David Dupont Jill Elsen Tom Wouters Wendy De Cock Elke Croon Wim De Roover Julie Van Den Eynde Maggie Thielemans David Janssens Mario Verbeeck Ann Danckers Bob Michiels Bert Ceulemans Herman De Coux Peter Spiessens Shari Hendrickx Fredy De Keyser Margareta Vandenbroeck Martine Ooms Ingrid Stas Bart Sorée David Dupont Jill Elsen Tom Wouters Wendy De Cock Elke Croon Wim De Roover Julie Van Den Eynde Maggie Thielemans David Janssens Mario Verbeeck David Janssens Mario Verbeeck Peter Spiessens Bart Sorée Martine Ooms Tom Wouters Shari Hendrickx Bob Michiels Julie Van Den Eynde Wim De Roover Herman De Coux Ann Danckers Margareta Vandenbroeck David Dupont Jill Elsen Fredy De Keyser Maggie Thielemans Elke Croon Ingrid Stas Wendy De Cock Bert Ceulemans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Grondafstand OMV_2024147604 Prof. Mahlerstraat ZN
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 8 november 2024 werd er door Vastgoed De Cat, een omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden ingediend voor het perceel gelegen, Prof. Mahlerstraat ZN, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B, nummer(s) 339 C3.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op het plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV; Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad
● Gemeentewegendecreet van 03 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020 Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 19 december 2022 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek. Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 2 december 2024 tot en met 31 december 2024 ingediend worden.
Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 6 digitale bezwaren (zie bijlagen).
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2024147604.
ARGUMENTATIE
De toegang tot het perceel 341 B - de kavels A en B (zie plan hierboven) – is volgens het verkavelingsplan waarin de loten in de Mahlerstraat zich bevinden voorzien via een erfdienstbare weg van 2,5 m en mag volgens het plan niet verdwijnen tenzij er een vervreemding is van lot kavel A en er een ontwikkeling van het binnengebied komt. Deze laatste situatie doet zich echter nu voor (nl ontwikkeling binnengebied waarbij de mogelijke uitbreiding met een nieuwbouwlot op deels kavel B niet meer haalbaar is). Het huidig perceel 339 c3 wordt in deze nieuwe verkavelingsaanvraag geplaatst. De bestaande erfdienstbaarheid dient dus behouden te blijven om het perceel 341 b toegankelijk te houden. Door ontwikkeling van deze 2 loten komt de bereikbaarheid van het perceel 341 B mogelijks in het gedrang, een voorziening van lot 3 onder deze vorm leidt niet alleen tot een volwaardiger keer-en draaipunt in deze doodlopende straat maar zorgt tevens voor een ontsluiting van het perceel 341 B.
De voorgestelde wijziging (grondafstand lot 3 – 105 m2) creëert bijkomende openbaar domein, wat per definitie toegankelijk is voor het brede publiek. Dit vergroot de connectiviteit en mobiliteit in de omgeving.
Het opent de mogelijkheid voor een beter beheer en onderhoud van de doorgang, wat zowel de huidige als toekomstige bewoners als de bredere gemeenschap ten goede komt.
De wijziging lost een potentieel conflict op rond de erfdienstbaarheid over het perceel , wat leidt tot een juridisch en praktisch duidelijkere situatie.
De vrijwillige grondafstand draagt bij aan een structurele en duurzame oplossing voor het mobiliteitsvraagstuk ter plaatse. Het ontwerp heeft als doel een betere inrichting van het gebied te creëren, in overeenstemming met stedenbouwkundige principes en toekomstige ontwikkeling.
Het algemeen belang is hier voldoende aangetoond. De vrijwillige grondafstand draagt niet alleen bij aan de ontsluiting van de verkaveling en het perceel 341 B, maar ook aan de verbetering van de lokale infrastructuur. Een verbreding van de bestaande toegangsweg komt deze ontwikkelingen en de verkeersdoorstroming ten goede en maakt verdere ontwikkeling in het bestaande binnengebied richting de Steursstraat onmogelijk.
Artikel 4 van het Decreet Gemeentewegen vereist dat wijzigingen in het wegennet ten dienste staan van het algemeen belang. De nieuwe wegenis kan de toegankelijkheid van het gebied verbeteren, de verkeersveiligheid verhogen en draagt bij aan een betere ruimtelijke ordening.
De voorgestelde wijziging (lot 3 – 105 m2) heeft een duidelijke ruimtelijke en mobiliteitskundige motivatie, namelijk de ontsluiting van meerdere percelen (2 nieuwbouwloten + perceel 341 B), wat in lijn is met de principes van het decreet.
De gemeente heeft er zelf belang bij dat percelen correct ontsloten worden, om onregelmatige situaties of onbruikbare percelen te vermijden.
De vrijwillige grondafstand is in overeenstemming met het algemeen belang, verbetert de ontsluiting van het gebied en voorkomt ongewenste juridische en ruimtelijke situaties. De vrees voor precedentwerking is ongegrond, aangezien de gemeente steeds een gemotiveerde beoordeling per geval kan maken.
De grondafstand wordt niet afgedwongen door een door het bestuur ontworpen rooilijn, maar is een vrijwillige maatregel van de verkavelaar.
Het doel is om een logische en functionele ontsluiting te voorzien, wat een algemeen belang dient en niet louter een financieel gewin voor de eigenaar betreft.
De vraag of er een vergoeding verschuldigd is, is een fiscale of beleidsmatige kwestie die door de gemeente kan worden bekeken, maar dit maakt de aanvraag op zich niet ongeldig.
De aanleg van een toegangsweg door grondafstand kan bijdragen aan een betere ontsluiting van het gebied, wat ook een ruimtelijk voordeel oplevert voor de gemeente en de bredere omgeving.
Dit bezwaar suggereert ten onrechte dat de aanvraag ongeldig is omdat er geen melding wordt gemaakt van een vergoeding voor waardevermeerdering. De grondafstand is een vrijwillige maatregel en niet het gevolg van een gemeentelijke rooilijnwijziging, waardoor artikel 28 van het decreet niet automatisch van toepassing is. De gemeente kan desgewenst oordelen of een vergoeding verschuldigd is, maar dit is geen grond om deze aanvraag te weigeren.
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGEN
● Verkavelingsplan nieuwe toestand inclfusief grondafstand
● Verslag GOA
● anonieme bezwaarschriften
BESLUIT
12 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde
9 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Maggie Thielemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck en Elke Croon
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Prof. Mahlerstraat ZN, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsvergunning OMV_2024147604 goed zoals vermeld op het verkavelingsplan.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Voorlopige vaststelling rooilijn PRED Demerbeemden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In navolging van de gemeenteraadsbeslissing van 24 maart 2022 tot erkenning van landbouwwegen in de Demerbeemden, meer specifiek de verbinding gelegen tussen Werchtersesteenweg en Gelroodesesteenweg, als gemeenteweg op basis van 30-jarig openbaar gebruik werd het college van burgemeester en schepenen belast met de opmaak van een gemeentelijk rooilijnplan conform de procedurele bepalingen van het decreet houdende de gemeentewegen.
Een ontwerp rooilijnplan werd hiertoe opgemaakt door landmeters-experten bureau Teccon.
JURIDISCHE GRONDEN
● Nieuw decreet Lokaal bestuur
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 maart 2022 betreft 'Erkenning van landbouwwegen in de Demerbeemden als gemeenteweg op basis van 30-jarig openbaar gebruik'
● Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
ARGUMENTATIE
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het rooilijnplannen – zoals gevoegd in bijlage – voorlopig vast te stellen. Na de voorlopige vaststelling zal een openbaar onderzoek worden gehouden waarbij het dossier overeenkomstig artikel 17 §2 en §3 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen gedurende dertig dagen ter inzage gelegd wordt, met de mogelijkheid bezwaren te formuleren.
De definitieve vaststelling van het rooilijnplan volgt binnen de 60 dagen na op het openbaar onderzoek, mits weerlegging van eventuele bezwaren.
BIJLAGEN
Rooilijnplannen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad beslist de rooilijn voor de verbindingsweg tussen Werchtersesteenweg en Gelroodsesteenweg, zoals opgenomen op het bij dit besluit gevoegde rooilijnplannen ‘Rooilijnplan Betekomse Beemden plan 1’ en ‘Rooilijnplan Betekomse Beemden plan 2’, voorlopig vast te stellen.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht een uitgebreid openbaar onderzoek te organiseren (conform de bepalingen van de artikelen 17 en 21 van het decreet Gemeentewegen) van 30 dagen (bindende termijn). Dit openbaar onderzoek dient te starten uiterlijk 30 dagen na de voorlopige vaststelling van het dossier door de gemeenteraad.
Artikel 3
De dienst omgeving krijgt de opdracht het voorlopig besluit van de gemeenteraad samen met het bijhorende dossier (documenten en plannen) elektronisch door te sturen – via het mailadres mobiliteitsadvisering@vlaamsbrabant.be – naar de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant – dienst Mobiliteit, Provincieplein 1 te 3010 Leuven – en naar het departement MOW.
Artikel 4
De dienst omgeving krijgt de opdracht de betrokken grondeigenaars per aangetekend schrijven op de hoogte te stellen in kader van het te organiseren openbaar onderzoek.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Chemin particulier Vijversstraat-Puttestraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 13 november 2023 dienden de eigenaars van kadastraal perceel Begijnendijk, sectie B, 504/A6 of nog Vijversstraat 27, een verzoekschrift in bij de dienst omgeving betreft het opheffen van een deel van een gemeenteweg gelegen op hun eigendom.
Het verzoekschrift wordt ingediend op basis van artikel 14 §2 van het Decreet houdende de gemeentewegen. Het gemotiveerd verzoekschrift en de aangeleverde bewijsstukken worden opgenomen in bijlage van deze beslissing.
In zitting van 31 mei 2022 stelde de gemeenteraad het beleidskader trage wegen voor de gemeente Begijnendijk definitief vast. Dit beleidskader houdt evenwel geen beslissingen in over het juridische statuut van individuele verbindingen, maar vormt een visie en leidraad voor de gemeenteraad om gericht beslissingen te kunnen nemen in het kader van de uitbouw van een volwaardig netwerk aan trage wegen. Een onderzoek aangaande het specifieke statuut van een wegenis (m.n. de vraag of een bepaalde (historische) verbinding mogelijks een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang uitmaakt, en de eventuele aanmerking als (trage) gemeenteweg) dient weg per weg te gebeuren, met de nodige neutraliteit, transparantie en inspraak, volgens de regelgeving van toepassing door het Gemeentewegendecreet.
In dit visiedocument wordt de verbinding tussen Puttestraat en Vijversstraat - waarvan het in het hiervoorliggende verzoekschrift aangehaalde gedeelte onderdeel uitmaakt - vermeld als een wenslijn. De opname van bepaalde wenslijnen in het beleidskader betekent dat die verbindingen onderzocht zullen worden.
Een ‘chemin particulier’ moet, volgens cassatiearrest van 22 april 1983, beschouwd worden als een buurtweg door zijn inschrijving in de Atlas der Buurtwegen, dit ongeacht of de weg eigendom is van de gemeente of van een particulier. Merk op dat de verkavelingsvergunning dateert van voor dit cassatiearrest. Hierdoor werd geen afschaffing of verlegging van de wegenis doorgevoerd bij realisatie van de verkaveling.
Sinds 01 september 2019 (de inwerkingtreding van het gemeentewegendecreet) zijn er geen verjaarde gemeentewegen meer. Alle gemeentelijke wegen en buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen die bestaan op 01 september 2019, worden voor de toepassing van het decreet van de gemeentewegen geacht een gemeenteweg te zijn.
Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.
Een gemeenteweg kan niet worden opgeheven louter door onbruik gedurende een onafgebroken periode van 30 jaar (de zogenaamde opheffing ingevolge verjaring). Gemeentewegen kunnen alleen opgeheven worden door een bestuurlijke beslissing ter uitvoering van dit decreet en kunnen niet verdwijnen door niet-gebruik.
Eenieder heeft het recht om een verzoekschrift in te dienen bij de gemeente waarin gemotiveerd wordt dat een gemeenteweg, of een deel ervan, getroffen is door een dertigjarig niet-gebruik door het publiek. Het bewijs wordt geleverd door een rechterlijke uitspraak of met alle middelen van recht.
De behandeling van het verzoekschrift tot afschaffing van een deel van de ‘chemin particulier’ is derhalve onderhevig aan een beslissing van de gemeenteraad en het decreet van de gemeentewegen. Een gemeenteweg kan volgens dit decreet slechts worden aangelegd, verplaatst, gewijzigd of worden opgeheven middels een besluit daartoe van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad vaststelt dat er geen sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek, geeft de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om de publieke doorgang te vrijwaren overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.
Indien de gemeenteraad op grond van een verzoekschrift vaststelt dat er sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek kan het verzoekschrift ontvankelijk verklaard worden.
De gemeenteraad oordeelt vervolgens over de wenselijkheid van de opheffing van de gemeenteweg of een deel ervan, rekening houdend met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 (GWD), en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 (GWD). Een eventuele opheffingsprocedure verloopt overeenkomstig afdeling 3 (GWD).
Op 08 april 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen in eerste instantie over de uitvoering van voorliggende opheffingsprocedure. Hierbij werd door het college aangegeven de procedure enkel uit te voeren voor die percelen waarvoor er een woning vergund werd bovenop het tracé opgenomen in de Altas der Buurtwegen.
Op 02 augustus 2024 vond in navolging van deze beslissing overleg plaats tussen het college van burgemeester en schepenen, administratie en Trage Wegen vzw. Hierbij luidde het advies van Trage Wegen vzw de procedure uit te breiden voor al de percelen gelegen op het westelijke gedeelte van de chemin particulier te starten met perceel Vijversstraat 11 of Begijnendijk, 1ste afdeling, sectie B, nrs. 504/A7. Het aspect dat de wegenis ter hoogte van deze zone reeds meer dan 30 jaar niet meer zichtbaar is op het topografisch kaartmateriaal en orthofoto's bijkomend aan de aspecten van onbruik zijn hierbij doorslaggevend. In navolging hiervan besloot het college van burgemeester en schepenen in zitting van 19 augustus 2024 tot uitbreiding van de opname van kadastrale percelen in de procedure.
Volgende kadastrale percelen worden opgenomen in de procedure: Begijnendijk, sectie B, 504/Z5, 504/A6, 504/K6, 504/L6, 504/D7, 504/E7, 504/Z6 en 504/A7.
Op 07 januari 2025 nam het nieuwe college van burgemeester en schepenen kennis van de eerdere beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2024.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
● Gemeenteraadsbeslissing van 31 mei 2022 betreft ‘Definitieve vaststelling beleidskader trage wegen’
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2024 betreft 'Opheffingsprocedure deel gemeenteweg Vijversstraat'
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2024 betreft 'Ontheffingsprocedure deel gemeenteweg Vijversstraat'
ARGUMENTATIE
Door aanleg van de verkaveling en de daaropvolgend afgeleverde bouwvergunningen verdween het westelijk gedeelte van de ‘chemin particulier’:
Ter hoogte van kadastraal perceel Begijnendijk, sectie B, 504/A6 of nog Vijversstraat 27 (lot 66, verkavelingsdossiers 16FL63 - 23FL60) werd door het college van burgemeester en schepenen op 06 september 1993 stedenbouwkundige vergunning 75/1993 afgeleverd voor de bouw van een woning pal op het tracé van de ‘chemin particulier’;
Ter hoogte van kadastraal perceel Begijnendijk, sectie B, 504/L6 of nog Vijversstraat 23 (lot 64, verkavelingsdossiers 16FL63 - 23FL60) werd door het college van burgemeester en schepenen op 12 februari 1979 een stedenbouwkundige vergunning 68/1978 afgeleverd voor de bouw van een woning pal op het tracé van de ‘chemin particulier’;
Het verzoek tot opheffing van de ‘chemin particulier’ wordt op kadastraal perceel Begijnendijk, sectie B, 504/A6 door de dienst omgeving als ontvankelijk geadviseerd.
Wegens de identieke situatie van toepassing voor perceel Begijnendijk, sectie B, 504/L6 of nog Vijversstraat 23 (lot 64, verkavelingsdossiers 16FL63 - 23FL60) wordt ook dit perceel mee opgenomen in deze procedure. Dit om te voorkomen dat in navolging van de behandeling van perceel B 504/A6 een volledig identieke procedure moet herhaald worden voor perceel B 504/L6.
Navolgende elementen onderbouwen de argumentatie:
● de bedding ter hoogte van deze percelen is op basis van de beschikbare orthofoto's verdwenen sinds de aanleg van de verkaveling 16FL63 - 23FL60
● de bedding loopt dwars door twee woningen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen
Ter hoogte van kadastrale percelen Begijnendijk, 1ste afdeling, sectie B, nrs. 504/D7, 504/E7, 504/Z6 en 504/A7 werd geen woning vergund op het tracé van de wegenis. Op basis van de beschikbare orthofoto’s en topografische kaarten is de bedding van de wegenis ook hier evenwel >30 jaar verdwenen.
Bij aanvaarding van de ontvankelijkheid van het verzoek door college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad zal de gemeenteraad zich in tweede fase (na doorlopen van de procedurele stappen opgelegd door het Gemeentewegendecreet) moeten uitspreken over de wenselijkheid inzake de opheffing van dit gedeelte van de ‘chemin particulier’. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de door het gemeentewegendecreet opgelegde principes (zie onderstaand), met eventuele elementen aangebracht met betrekking tot deze percelen tijdens het openbaar onderzoek en met het gemeentelijke beleidskader ‘Trage wegen’.
De gemeenteraad heeft de uitsluitende bevoegdheid voor de aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van alle gemeentewegen. Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet dient minimaal rekening te worden gehouden met de volgende vijf principes:
In het beleidskader ‘Trage Wegen’ van de gemeente Begijnendijk wordt de ‘chemin particulier’ tussen Puttestraat en Vijversstraat vermeld als een wenslijn. Dit tezamen met de verbindingswegen doorheen natuurgebied De Putten.
BIJLAGEN
● verzoekschrift
● afbakeningsplan
● rooilijnplan
FINANCIELE GEVOLGEN
De goedkeuring van het beleidskader Trage Wegen ondersteunt de verderzetting van het beleid voor de uitwerking van een gebiedsdekkend traag netwerk binnen de gemeente Begijnendijk kaderend in het prioritaire actieplan 15 "De gemeente benut haar potentieel aan trage wegen". In de meerjarenplanning zijn hiertoe onder acties 79 t.e.m. 81 de nodige budgetten voorzien dit nog voor het huidige werkingsjaar en daaropvolgend tot en met 2025.
Artikel 28, §2 (GWD) bepaalt dat de waardevermindering of de waardevermeerdering wordt vastgesteld door een landmeter-expert, aangesteld door de gemeente.
De kosten gekoppeld aan de wijziging van een gemeenteweg dienen gedragen te worden door de gemeenteraad.
Er werd reeds een grafisch plan en schattingsverslag opgemaakt. De kosten hiervan werden reeds verrekend in de budgetten van werkingsjaar 2024.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het verzoekschrift - ingediend op 13 november 2023 door de eigenaars van Vijversstraat 27 - betreft het opheffen van een deel van een gemeenteweg gelegen op hun kadastraal perceel Begijnendijk, sectie B, 504/A6 of nog Vijversstraat 27, ontvankelijk te verklaren en over te gaan tot het voeren van een procedure tot opheffing van de gemeenteweg (chemin particulier) ter hoogte van dit kadastraal perceel.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit kadastrale percelen Begijnendijk, sectie B, Begijnendijk, sectie B, 504/Z5, 504/K6, 504/L6, 504/D7, 504/E7, 504/Z6 en 504/A7 eveneens mee op te nemen in de te voeren procedure op basis van het gemeentewegendecreet. Dit gezien er voldoende bewijs is op basis van orthofoto's en topografisch kaartmateriaal die ondersteunen dat de wegenis op deze percelen reeds meer dan 30 jaar verdwenen is.
Artikel 3
De gemeenteraad stelt het ontwerp van grafisch plan tot opheffing van deze gemeenteweg ter hoogte van kadastrale percelen Begijnendijk, sectie B, 504/Z5, 504/K6, 504/L6, 504/D7, 504/E7, 504/Z6 eb 504/A7 voorlopig vast en geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht het grafisch plan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek binnen een ordetermijn van dertig dagen na deze beslissing .
Artikel 4
Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de eigenaars van de betrokken kadastrale percelen.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Retributiereglement HAH-inzameling asbest
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 28 februari 2025 schrijft EcoWerf de algemeen directeurs van haar werkingsgebied aan via mail met de vraag een aanpassing door te voeren van het bestaande gemeentelijke retributiereglement voor de inzameling van asbest aan huis.
De Vlaams minister van omgeving keurde op 09 december 2022 de projectaanvraag van EcoWerf, intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, goed om via huis-aan-huis-inzameling de asbestafbouw in Vlaanderen te versnellen.
EcoWerf richtte zich initieel op asbesthoudende golfplaten en leien van particulieren met een maximum van acht platen- of kuubzakken (komt neer op ongeveer 240 m² dak). Op 31 maart 2026 loopt deze subsidiëring ten einde. EcoWerf zal daarom naast de al bestaande inzameling in plaat- en kuubzakken, de mogelijkheid voorzien om asbest op te halen in containers. Om voor grotere oppervlakten te kunnen inzamelen wordt de inzameling per container ook mogelijk gemaakt. Het maximaal beschikbaar aantal containers per adres wordt vastgelegd op twee (komt neer op ongeveer 480 m² dak).
JURIDISCHE GRONDEN
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2025 betreft 'Retributiereglement huis-aan-huis inzameling asbest'
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021 betreft 'Retributiereglement inzameling asbest aan huis'
● Besluit gemeenteraad van 22 april 2021 betreft 'Retributiereglement inzameling asbest aan huis'
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3 en 41, lid 2, 14°
● Ministerieel besluit tot toekenning van een subsidie aan EcoWerf voor een project in kader van het asbestafbouwbeleid (perceel bronophaling)
● Grondwet, artikel 173
BIJLAGEN
Retributiereglement HAH-inzameling asbest
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het retributiereglement opgesteld door EcoWerf betreffende de huis-aan-huis-inzameling van asbest, toegevoegd in bijlage en integraal onderdeel uitmakend van deze beslissing, goed.
Artikel 2
Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Artikel 3
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan EcoWerf.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Samenwerkingsovereenkomst Zwerfkattenbeleid
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In navolging van het besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 04 maart 2025 en 11 maart 2025 tot uitwerking van een samenwerkingsovereenkomst met Hulplijn Dier in Nood vzw (= Helga's Poezenhuis vzw) wordt een samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Begijnendijk en Hulplijn Dieren in Nood vzw voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad van de gemeente Begijnendijk.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan om de wettelijke verpichtingen en gemeentelijke doelstellingen in kader van het zwerfkattenbeleid te kunnen realiseren en om de gemeentelijke diensten hierin grotendeels te ontzorgen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur
● Gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2021 betreffende 'Samenwerkingsovereenkomst Poezenplaneet 2022'
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 04 maart 2025 'Samenwerkingsovereenkomst Zwerfkattenbeleid'
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2025 'Samenwerkingsovereenkomst Zwerfkattenbeleid'
BIJLAGEN
samenwerkingsovereenkomst Zwerfkattenbeleid Hulplijn Dier in Nood vzw
FINANCIELE GEVOLGEN
In de meerjarenplanning van de gemeente Begijnendijk omschrijft actieplan 20 de gemeente, als diervriendelijke gemeente die aandacht heeft voor dierenwelzijn. Binnen dit actieplan zijn volgende budgetten voorzien:
● ACT-105/0470-00/61310012: erelonen en vergoedingen expertises - sterilisatie en castratie katten:
€ 5 000,00 per jaar;
● ACT-105/0470-00/61500020: aankoop technische benodigdheden/materiaal: € 1 000,00 per jaar;
● ACT-105/0470-00/64930000: toegestane werkingssubsidies aan verenigingen: € 1 500,00 per jaar samenwerkingsovereenkomst;
● ACT-106/0470-00/64930000: toegestane werkingssubsidies aan verenigingen: € 3 650,00 per jaar samenwerkingsovereenkomst De Zorghoeve.
Een verhoging van het budget voorzien op ACT-105/0470-00/61310012 wordt noodzakelijk geacht. Pas tegen eind 2025 zal een aanpassing van de meerjarenplanning uitgevoerd worden. Indien voordien een verhoging nodig is, dient dit opgevangen te worden doormiddel van een budgetverschuiving.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de uitgewerkte samenwerkingsovereenkomst met Hulplijn Dier in Nood vzw goed.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Kleinesteenweg 7 dading
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In kader van de weg- en rioleringswerken Kleinesteenweg werden er nieuwe fietspaden aangelegd, ter hoogte van woning Kleinesteenweg 7 is het nieuwe fietspad hoger aangelegd dan in de situatie voor de werken om een aansluiting met het bestaande wegdek van de Kleinesteenweg te kunnen maken.
Syndicus van de woning Kleinesteenweg 7 meldt dat er aanpassingswerken nodig zijn van de bestaande paden langsheen de woning om te kunnen aansluiten aan het niveau van het nieuwe fietspad en dat hij een betalende rioolaansluiting heeft bekomen voor de woning Kleinesteenweg 7 welke eigenlijk voorzien zou moeten zijn bij de rioleringswerken in de straat.
De syndicus vraagt aan het college van burgemeester en schepenen een oplossing voor de aanpassingswerken en kosten van de rioolaansluiting.
JURIDISCHE GRONDEN
De dading geldt als dading in de zin van het artikel 2044 e.v. oud Burgerlijk Wetboek aangaande de wederzijdse huidige en toekomstige vorderingen van partijen met betrekking tot het geschil.
ARGUMENTATIE
Na bespreking van de situatie met de syndicus gaat deze akkoord met de terugbetaling door de gemeente van het aan Fluvius betaalde bedrag voor de rioolaansluiting ter compensatie, de factuur van de rioolaansluiting en het rekeningnummer van de VME zal door de syndicus worden bezorgd voor terugbetaling. Bij deze is het dispuut volledig gesloten.
BIJLAGEN
factuur Fluvius voor de extra rioolaansluiting en email met rekeningnummer VME
FINANCIELE GEVOLGEN
De betaling kan gebeuren van het budget voorzien voor de weg- rioleringswerken Kleinesteenweg, budgetcode ACT-101/0200-01/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de kosten voor de rioolaansluiting Kleinesteenweg 7 terug te betalen aan de VME van het gebouw Kleinesteenweg 5-7 als dading en volledige beëindiging van het dispuut.
Artikel 2
Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven om de terugbetaling van € 956,27 aan de VME van Kleinesteenweg 5-7 te Begijnendijk uit te voeren.
Artikel 3
De gemeente zal in onderhandeling gaan met Fluvius om het terugbetaalde bedrag te recuperen. In het kader van de rioleringswerken zou er kosteloos (voor de eigenaars van de woning) een rioolaansluiting voorzien worden.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Periodiek onderhoud brandkranen vanaf 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is verantwoordelijk om voldoende bluswatervoorraden te voorzien voor brandbestrijding en voor het goede onderhoud van de installaties voor dat doel. De gemeente doet daarvoor beroep op De Watergroep om te voorzien in voldoende brandkranen en het klein onderhoud. De controle van de goede werking en het niet-mechanisch onderhoud (onderhoud en herstel van signalisatie, onkruidgroei verwijderen, vervangen straatpotten, ...) is in principe een verplichting van de gemeente.
De Watergroep biedt aan haar gemeenten-vennoten aan om bij overeenkomst eveneens de periodiek controles en het niet-mechanisch onderhoud van de brandkranen uit te voeren. De watergroep besteed deze taken collectief uit aan een organisatie voor sociale tewerkstelling voor al haar gemeenten-vennoten die van deze dienstverlening willen gebruik maken. De laatste overeenkomst met betrekking tot het periodiek onderhoud tussen de gemeente en De Watergroep dateert van 2022 en eindigt ten laatste eind 2024.
De Watergroep treedt op als aankoopcentrale voor
o De vennoten van De Watergroep
o Organisaties met hydranten op drinkwaterleidingen waarvan de goede werking moet gegarandeerd worden om enerzijds de kwaliteit van het drinkwater te garanderen en anderzijds bluswater te garanderen
De Watergroep in 2024 een nieuwe collectieve prijsvraag georganiseerd met als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst betreffende het nazicht, onderhoud en herstellingen van brandkranen en bijhorende signalisatie in het verzorgingsgebied van De Watergroep. De opdracht wordt voorbehouden aan sociale werkplaatsen en aan ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van mindervaliden of kansarmen tot doel heeft.
Deze opdracht werd gegund aan de sociale tewerkstellingsorganisatie BLM vzw uit Genk.
De Watergroep heeft aan haar gemeenten-vennoten aangeboden om nu al in te stappen in deze vernieuwde raamovereenkomst nazicht en onderhoud brandkranen en bijhorende signalisatie verzorgingsgebied De Watergroep.
Het alternatief is dat de gemeente vanaf 01 maart 2025 zelf zal moeten instaan voor de controles en klein onderhoud om de water bevoorrading te garanderen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten met betrekking op samenwerkingen tussen openbare dienstverleners met als doel het waarborgen van dienstverleningen die zij moeten verzekeren.
● Het ministerieel rondschrijven van 14 oktober 1975 aangaande het voorzien in watervoorraden door de gemeente voor het blussen van branden.
ARGUMENTATIE
Met inachtneming van de prioriteit, de continuïteit en de nodige specifieke opleidingen van deze dienstverlening te verzekeren is het aangewezen om van de opportuniteit om deze taken uit te besteden gebruik te maken. Bovendien kan de hierdoor vrijgekomen tijd voor de eigen uitvoeringsdiensten heel nuttig besteed worden met andere opdrachten.
BIJLAGEN
● toewijzing raamcontract onderhoud brandkranen
● goedkeuring gunningsverslag
● eenheidsprijzen
● overeenkomst - raamovereenkomst 20240086
FINANCIELE GEVOLGEN
De kosten voor de uitvoering van deze opdracht zullen vergoed worden met de budget onder code 2025/ACT-99/0600-00/61035108/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Op het grondgebied van Begijnendijk zijn ongeveer 845 brandkranen in huidige beheer van de gemeente. Dat aantal is te vermeerderen met in de toekomst bijkomende kranen op net uitbreidingen in nieuwe verkavelingen en eventuele extra herstellingen ingevolge incidenten.
UItgaande van een tweejaarlijkse grondige controle van elke kraan en occasionele interventies wordt de tweejaarlijkse onderhoudskost geraamd op een uitgave van € 10.590 BTWexcl.. op basis van 845 brandkranen aan een geschatte gemiddelde onderhoudskost van € 12,53 per brandkraan.
De gemiddelde onderhoudskost per brandkraan is bepaald op basis van het basistarief voor de controle en klein onderhoud van €12,53 + het gemiddelde bedrag per kraan op basis van het vermoedelijke aantal en aard van te verwachten herstellingen voor het totale kranenbestand. De aangerekende herstellingskosten gebeuren echter op de werkelijk uitgevoerde prestaties volgens de specifieke tarieven van de offerte.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om in te stappen in de raamovereenkomst 'nazicht en onderhoud brandkranen en bijhorende signalisatie verzorgingsgebied De Watergroep'. De Watergroep treedt op als aankoopcentrale.
Het onderhoud van de brandkranen op het grondgebied van de gemeente wordt vanaf 01 maart 2025 aldus toevertrouwd aan de sociale tewerkstellingsorganisatie BLM uit Genk.
Artikel 2
De opdracht dient uitgevoerd te worden volgens de lastvoorwaarden beschreven in het bestek 20240086 "Raamovereenkomst nazicht en onderhoud van brandkranen en bijhorende signalisatie verzorgingsgebied De Watergroep".
De opdracht heeft een initiële looptijd van twee jaar (2025 en 2026), Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht tweemaal stilzwijgend verlengd worden met een periode van telkens één jaar (2027 en 2028).
Artikel 3
Deze beslissing wordt overgemaakt aan De Watergroep, respectievelijk de BLM uit Genk voor het overmaken van de schriftelijke overeenkomst voor ondertekening.
De onderhoudsopdracht wordt periodiek twee-jaarlijks uitgevoerd zodat elke kraan minstens een keer om de twee jaar grondig gecontroleerd en onderhouden wordt. Daarnaast worden eventuele tussentijds vastgestelde gebreken door de gemeente gemeld aan De Watergroep, respectievelijk de BLM voor individueel herstelling.
De eerstvolgende periodieke controle van alle kranen zal plaatsvinden in het jaar 2025.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Raamovereenkomst Landmeter
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Actie 76 MJP: De gemeente maakt voortgang in de opmaak van rooilijnplannen voor haar grondgebied
Op dit ogenblik bestelt de gemeente zijn landmeetkundige diensten na prijsvraag bij minstens drie partijen bij de goedkoopste aanbieder. Dit proces is vaak tijdsrovend en niet gestroomlijnd. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen.
Via de aankoopcentrale CREAT wordt de raamovereenkomst 'Landmeter' aangeboden met Van Eester als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht.
Landmeterskantoor Van Eester werkt op een professionele manier, steunend op ervaring en inzet van een dynamisch team van Landmeters-Experten. Hierbij worden alle dossiers met de nodige snelheid, efficiëntie en nauwkeurigheid aangepakt. Om te voldoen aan de vraag van de opdrachtgever stellen zij zich ten alle tijden flexibel op, waarbij rekening wordt gehouden met de nodige discretie. Zowel openbare diensten als particuliere personen maken gebruik van de aangeboden diensten.
Landmeterskantoor Van Eester heeft momenteel 37 kantoren verspreid over het ganse land waarvan 3 in de buurt, in Leuven, Lier en Mechelen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 41,10°, over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
● Gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale CREAT.
ARGUMENTATIE
Stapsgewijs tracht het lokaal bestuur Begijnendijk de aankoopprocessen te stroomlijnen. Momenteel bestelt de gemeente zijn landmeetkundige diensten na prijsvraag bij minstens drie partijen bij de goedkoopste aanbieder. Dit proces is vaak tijdsrovend en niet gestroomlijnd. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen. Hierdoor wordt er kostbare tijd bespaard. Het aankoopproces gaat sneller en efficiënter.
Via de aankoopcentrale CREAT wordt de raamovereenkomst 'Landmeter' aangeboden met Van Eester als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht.
Het instappen op de raamovereenkomst zal voor efficiëntiewinsten zorgen, er komt dus meer tijd vrij om aan kerntaken te werken.
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar.
BIJLAGEN
● prijzen inventaris landmeetkundige diensten met inhoudelijke beschrijving
● details raamovereenkomst
FINANCIELE GEVOLGEN
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar.
Totaal geschatte jaarlijkse kosten: € 15.000 incl btw of € 60.000 incl btw over de volledige looptijd.
Facturatie verloopt op basis van geleverde diensten.
Krediet is in 2025 voorzien op: 2025/ACT-76/0200-00/21400000
Voor de periode 2026-2028 zal op hetzelfde beleidsveld en algemene rekening krediet voorzien worden in MJP 2026-2031.
Voorwaardelijk visum 2025-008 werd verleend met de voorwaarde van het voorzien van de budgetten in MJP 2026-2031.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst Landmeter van de aankoopcentrale CREAT met Ven Eester als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht, goed.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Retributiereglement overhangende takken
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur heeft meermaals problemen met betrekking tot verkeersveiligheid en de normale doorgang voor gebruikers van voetpaden, fietspaden, trage wegen,... door onvoldoende onderhoud van beplanting en bomen op privé-terrein.
Wanneer het lokaal bestuur deze werken zelf moet uitvoeren aan beplanting, bomen,... die al dan niet een acuut gevaar betekenen voor de veiligheid van de gebruikers van het openbaar domein, betekent dit een kostprijs.
Met dit reglement wilt het lokaal bestuur uniforme en courante tarieven vastleggen hetzij door de geleverde prestaties van het bestuur zelf, hetzij door een door het lokaal bestuur aangestelde derde. Met deze retributie zal de kost teruggevorderd worden.
JURIDISCHE GRONDEN
● De artikelen 41, 162 en 170, §4 van de Grondwet;
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en meer specifiek 2, 40 , 41, 252, 286 - 287 en 326 - 335;
● Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen;
● De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;
● Uniform politiereglement Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo
ADVIEZEN
Dienst openbaar domein geeft een gunstig advies.
ARGUMENTATIE
Om te kunnen optreden bij al dan niet acuut gevaarlijke situaties veroorzaakt door overhangende takken of belemmerende beplanting, en de kosten hiervan te verhalen bij de eigenaar, is er nood aan een uniform retributiereglement.
BIJLAGEN
Retributiereglement overhangende takken en belemmerende beplanting.
FINANCIELE GEVOLGEN
De ontvangsten van deze kosten worden geboekt onder:
2025/ACT-174/0190-00/70200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
BESLUIT
eenparig
Er wordt voorgesteld om volgende zin toe te voegen aan artikel 5 'Er wordt altijd een poging gedaan om contact te nemen met de eigenaar/bewoner'
De raadsleden zijn hier unaniem mee akkoord.
Enig artikel
De gemeenteraad besluit het retributiereglement op overhangende takken en belemmerende beplanting goed te keuren.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Raamovereenkomst VVS nv Signalisatie
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via de aankoopcentrale CREAT wordt de raamovereenkomst 'signalisatie', gegund aangeboden met VVS nv als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht.
VVS nv is een leverancier van signalisatie, straatmeubilair en sensobility. VVS beschikt over een ruim assortiment van kwaliteitsvolle producten onderverdeeld in verschillende hoofdgroepen: verkeersborden, LED-borden, spiegels, paaltjes, rijbaankussens, werfsignalisatie, pictogrammen, en doe-het-zelf markeringen (thermoplasten)... . Alle producten worden bewust en selectief geproduceerd of gekozen met oog voor de beste prijs-kwaliteitverhouding en de impact op het milieu. Bovendien beschikken ze allemaal ook over de benodigde CE–certificaten. VVS onderscheidt zich in de markt door totaaloplossingen aan te bieden vertrekkende vanuit hun ruim gamma aan kwalitatieve producten.
De gemeente heeft in het verleden al vaker gewerkt met VVS nv.
Op de gemeenteraad van 18 januari 2024 werd de goedkeuring gegeven voor de toetreding tot de raamovereenkomst signalisatie van de aankoopcentrale CREAT met VVS nv als gegunde partner en uitvoerder met een totaal geschatte kost voor 2025 van € 2.500,00 incl. btw.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 41 10°, over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
● Gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale CREAT.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 2024: goedkeuring toetreding tot de raamovereenkomst signalisatie van de aankoopcentrale CREAT met VVS nv als gegunde partner en uitvoerder
ARGUMENTATIE
De gemeente wil voor alle deelnemers aan het verkeer de veiligheid verhogen door aangepaste inrichtingen en dergelijke.
BIJLAGEN
Gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 2024: goedkeuring toetreding tot de raamovereenkomst signalisatie van de aankoopcentrale CREAT met VVS nv als gegunde partner en uitvoerder
FINANCIELE GEVOLGEN
Totaal geschatte kost 2025: € 50.000,00 incl. btw. Facturatie verloopt op basis van gedane aankopen.
Krediet wordt in 2025 voorzien op 2025/ACT-89/0200-00/22500000. Het benodigde budget wordt beschikbaar gesteld via verschuiving van 2025/ACT-89/0200-00/22400007 (saldo trajectcontrole).
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de wijziging van de totaal geschatte kost bij de toetreding tot de raamovereenkomst signalisatie van de aankoopcentrale CREAT met VVS nv als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht goed.
Ann Danckers Bob Michiels Peggy Baeten Bert Ceulemans Herman De Coux Peter Spiessens Shari Hendrickx Fredy De Keyser Margareta Vandenbroeck Martine Ooms Ingrid Stas Bart Sorée David Dupont Jill Elsen Tom Wouters Wendy De Cock Elke Croon Wim De Roover Julie Van Den Eynde Maggie Thielemans David Janssens Mario Verbeeck Ann Danckers Bob Michiels Bert Ceulemans Herman De Coux Peter Spiessens Shari Hendrickx Fredy De Keyser Margareta Vandenbroeck Martine Ooms Ingrid Stas Bart Sorée David Dupont Jill Elsen Tom Wouters Wendy De Cock Elke Croon Wim De Roover Julie Van Den Eynde Maggie Thielemans David Janssens Mario Verbeeck Herman De Coux Elke Croon David Janssens Julie Van Den Eynde Wim De Roover Tom Wouters Bob Michiels Bart Sorée Ann Danckers Peter Spiessens Martine Ooms Shari Hendrickx Mario Verbeeck Wendy De Cock Margareta Vandenbroeck Bert Ceulemans Fredy De Keyser Maggie Thielemans Jill Elsen David Dupont Ingrid Stas aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES AVR wijz voorr KP Pr Scharpéln-Corn Vissenaekenspl
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van het Corneel Vissenaekensplein en de Professor Scharpélaan geldt er een voorrang van rechts. De Professor Scharpélaan is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op het Corneel Vissenaekensplein.
BIJLAGEN
Stuklijst
Signalisatieplan
Advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2025/ACT-89/0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 25.000,00
Uitgave: € 350,00 incl. BTW
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
13 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde en Elke Croon
8 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Maggie Thielemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen en Margareta Vandenbroeck
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor het Corneel Vissenaekensplein aan het kruispunt met de Professor Scharpélaan op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Professor Scharpélaan aan de kruising met het Corneel Vissenaekensplein. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
Ann Danckers Bob Michiels Peggy Baeten Bert Ceulemans Herman De Coux Peter Spiessens Shari Hendrickx Fredy De Keyser Margareta Vandenbroeck Martine Ooms Ingrid Stas Bart Sorée David Dupont Jill Elsen Tom Wouters Wendy De Cock Elke Croon Wim De Roover Julie Van Den Eynde Maggie Thielemans David Janssens Mario Verbeeck Ann Danckers Bob Michiels Bert Ceulemans Herman De Coux Peter Spiessens Shari Hendrickx Fredy De Keyser Margareta Vandenbroeck Martine Ooms Ingrid Stas Bart Sorée David Dupont Jill Elsen Tom Wouters Wendy De Cock Elke Croon Wim De Roover Julie Van Den Eynde Maggie Thielemans David Janssens Mario Verbeeck Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels Tom Wouters Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Mario Verbeeck Bart Sorée Elke Croon Herman De Coux Peter Spiessens David Janssens Martine Ooms Jill Elsen Bert Ceulemans Ingrid Stas Margareta Vandenbroeck David Dupont Wendy De Cock Maggie Thielemans Fredy De Keyser aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES AVR verwijderen parkeervak P9 - Nieuwstraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst het parkeervak P9 te verwijderen daar dit tegenover de uitrit van huisnummer 20 ligt en hinder geeft bij het uitrijden.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
BIJLAGEN
Plan parkeervakken
BESLUIT
13 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde en Elke Croon
8 onthoudingen: Bert Ceulemans, Maggie Thielemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen en Margareta Vandenbroeck
Artikel 1
De gemeenteraad besluit in de Nieuwstraat het parkeervak P9 volgens signalisatieplan te verwijderen.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
Ann Danckers Bob Michiels Peggy Baeten Bert Ceulemans Herman De Coux Peter Spiessens Shari Hendrickx Fredy De Keyser Margareta Vandenbroeck Martine Ooms Ingrid Stas Bart Sorée David Dupont Jill Elsen Tom Wouters Wendy De Cock Elke Croon Wim De Roover Julie Van Den Eynde Maggie Thielemans David Janssens Mario Verbeeck Ann Danckers Bob Michiels Bert Ceulemans Herman De Coux Peter Spiessens Shari Hendrickx Fredy De Keyser Margareta Vandenbroeck Martine Ooms Ingrid Stas Bart Sorée David Dupont Jill Elsen Tom Wouters Wendy De Cock Elke Croon Wim De Roover Julie Van Den Eynde Maggie Thielemans David Janssens Mario Verbeeck Herman De Coux David Janssens Peter Spiessens Julie Van Den Eynde Tom Wouters Mario Verbeeck Wim De Roover Elke Croon Ann Danckers Shari Hendrickx Bob Michiels Bart Sorée Martine Ooms Fredy De Keyser Wendy De Cock Maggie Thielemans Margareta Vandenbroeck Jill Elsen Bert Ceulemans Ingrid Stas David Dupont aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES AVR beveiligen fietsoverst Demerbrug-Gelroodsestwg
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de fietsoversteken Demerbrug - Gelroodsesteenweg beter te beveiligen en aan te geven.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
BIJLAGEN
Signalisatieplan
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2025/ACT-89/0200-00/22500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 25.000,00
Uitgave: € 1.200,00 incl. BTW
BESLUIT
13 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde en Elke Croon
8 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Maggie Thielemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen en Margareta Vandenbroeck
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de fietsoversteken Demerbrug - Gelroodsesteenweg te beveiligen door het aangegeven van de oversteek en het bijhorende gevaar met de verkeersborden A51, de onderborden type III met opschrift “Gevaarlijk kruispunt”, de verkeersborden F50 en nieuwe wegmarkeringen voor de fietsoversteek in de Gelroodsesteenweg volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Erkenning nieuw gemeentelijk feestcomité
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Begijnendijk is een buitengewoon boeiende gemeente die wil inzetten op een ruim vrijetijdsaanbod en ontspanningsleven. Om het ontspanningsleven in de gemeente mee te bevorderen wenst het lokaal bestuur samen te werken met een gemeentelijk feestcomité. Deze vereniging, zonder politieke binding of voorkeuren moet als doel hebben:
● het coördineren van eigen activiteiten;
● het inrichten en ondersteunen van feestelijkheden;
Het gemeentelijk feestcomité dat vorige legislatuur, al zijn taken tot ieders tevredenheid vervuld heeft, heeft bij mail, op 13 februari 2025 verstuurd door Maggie Thielemans, vorige legislatuur schepen van o.a. feestelijkheden, laten weten dat het vorig gemeentelijk feestcomité geopteerd heeft om geen doorstart te maken. De vereniging is ontbonden, hun bankrekening werd opgezegd en de rest van de gelden werd gestort op rekening van een goed doel, namelijk kom op tegen kanker.
Op 13 maart 2025 heeft een nieuw gemeentelijk feestcomité een bankrekening geopend op naam van Feestcomité Begijnendijk. Zij hebben ook hun ondertekende statuten bezorgd
JURIDISCHE GRONDEN
decreet lokaal bestuur
BIJLAGEN
Mail Maggie Thielemans ontbinding vorig feestcomité
Statuten + overeenkomst openen rekening nieuw feestcomité
Huishoudelijk reglement
FINANCIELE GEVOLGEN
Jaarlijkse subsidie, voor 2025 vastgelegd voor het bedrag van € 4500,00
Actie-9/0710-00/64932000
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraadaanvaardt de ontbinding van het gemeentelijk feestcomité dat actief was van 2019 tot en met 2024 en erkent het nieuw gemeentelijk feestcomité dat zal vertegenwoordigd worden door Dimitri Van Hoof en Stig Wouters.
Artikel 2
De gemeenteraad verwacht van het gemeentelijk feestcomité dat zij:
● hun eigen activiteiten ter bevordering van het ontspanningsleven in onze gemeente coördineren en realiseren.
● feestelijkheden organiseren en ondersteunen
Als die voorwaarden voldaan worden komt het gemeentelijk feestcomité in aanmerking voor een jaarlijkse subsidie die voor 2025 werd vastgelegd op € 4500,00.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Bovenlokaal cultuurproject
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In de zitting van 29 april 2024 verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich principieel akkoord met de deelname van Begijnendijk aan een projectmatige samenwerking tussen bibliotheken van Oost-Brabant en het voorzien van de gevraagde middelen hiertoe. Dit onder voorbehoud van goedkeuring van het project door de Vlaamse overheid. 30 andere lokale besturen in onze regio deden hetzelfde. Bijgevolg werd voor dit project, 'Met de Bib naar buiten', in mei 2024 een subsidieaanvraag ingediend bij de Vlaamse Overheid.
In november 2024 liet de stad Landen, penhouder in dit dossier, weten dat de bevoegde minister deze aanvraag principieel goedkeurde voor een subsidiebedrag van € 266.250. In januari 2025 volgde de definitieve goedkeuring van bovenvermelde subsidiebedrag.
Aan de deelnemende gemeenten werd een eigen inbreng gevraagd naar draagkracht. Concreet betekent dit € 0.05 per inwoner per jaar voor de volledige looptijd van het project (2025 - 2026 -2027). Voor Begijnendijk bedraagt de jaarlijkse bijdrage € 530,60 (zie tabel in bijlage) voor de volledige looptijd.
Concreet zullen binnen het project de aangeworven medewerkers o.a. nieuwe modules en workshops uitwerken én begeleiden ze vrijwilligers en bibliotheekmedewerkers om hiermee ter plaatse aan de slag te gaan. Thematisch kan dit breed worden uitgebouwd, maar minimaal zal er aandacht zijn voor toegang tot (lokale) kennis, tot (digitaal) aanbod van cultuur en literatuur, en zetten we in op vaardigheden om om te
gaan met deze kennis.Door kennis en informatie te verenigen in een samenwerkingsverband boeken de deelnemende bibliotheken en gemeenten gevoelige efficiëntiewinst bij de voorbereiding en uitbouw van de activiteiten binnen dit project. Elke gemeente zal deze activiteiten kunnen uitrollen volgens eigen draagkracht en met ruimte voor lokale accenten.
Daarnaast stappen ook partners als Avansa Oost-Brabant en Linc vzw mee in dit traject. Hun expertise rond participatie, lokale optimalisatie van projectwerking en (digitale) inclusie levert een duurzame meerwaarde op waaraan alle toetredende gemeenten deelgenoot zullen zijn.
Om deze samenwerking op een goede, constructieve manier te laten verlopen, stelde een stuurgroep met vertegenwoordiging uit de regio een afsprakennota op die als kader zal fungeren voor het project 'Met de Bib naar buiten' (zie bijlage). Deze stuurgroep volgt de algemene regie op en houdt toezicht op een aan te werven projectcoördinator, die de concrete uitwerking verzorgt en de implementatie zal faciliteren. Elke gemeente blijft evenwel zelf verantwoordelijk voor de specifieke uitrol in de eigen context, in samenspraak met deze projectcoördinator.
ARGUMENTATIE
Het project 'Met de Bib naar buiten':
● zet in op inclusie en geletterdheid, en op drempelverlaging naar cultuur, literatuur en informatie;
● heeft daarbij oog voor specifieke en/of kwetsbare doelgroepen;
● streeft naar groei qua samenwerking en afstemming binnen de bibliotheeksector in Oost-Brabant, en zodoende naar efficiëntiewinst;
● vertrekt vanuit vertrouwen in elkaar en vanuit durf om elkaar positief te versterken;
● biedt de deelnemende bibliotheken de kans om hun toegankelijkheid nog te verruimen, hun lokale zichtbaarheid te verhogen en de exclusiviteit van hun dienstverlening te versterken.
BIJLAGEN
● Aantal inwoners per gemeente ter vastlegging jaarlijkse bijdrage aan het project
● Afsprakennota
FINANCIELE GEVOLGEN
€ 0.05/inwoner/jaar voor de periode van 2025-2026-2027. Een totaal van 1591,80 incl. btw, opgedeeld in een bedrag van 530.60 incl. btw per jaar.
Het bedrag van € 530,60 is voorzien in Budget 2025, 2026 en 2027 op registratiesleutel ACT-16/0703- 00/61500020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit definitief in te stappen in het bovenlokaal project 'Met de Bib naar buiten', een regionale samenwerking tussen de bibliotheken van Oost-Brabant met de steun van de Vlaamse Overheid.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de afsprakennota in bijlage voor de uitvoering van het project 'Met de Bib naar buiten'.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Jaarverslag + rekening ILV Sportregio
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sportregio Winge-Demervallei is een interlokaal samenwerkingsverband tussen de sportdiensten van Aarschot, Bekkevoort, Begijnendijk, Diest, Holsbeek, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt-Winge.
De Sportregio ondersteunt deze sportdiensten waar nodig en maakt hun aanbod mee bekend. Daarnaast organiseren we ook zelf activiteiten. Op deze manier proberen we alle inwoners te stimuleren om sportief te zijn en in beweging te blijven.
Sport Vlaanderen, Netwerk Lokaal Sportbeleid, MOEV en Logo Oost-Brabant zijn adviserende overheidsinstanties die onze interlokale samenwerking ondersteunen.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur
BIJLAGEN
Jaarverslag en rekening 2024
FINANCIELE GEVOLGEN
Budget: ACT-44/0740-00/61500090
Jaarlijkse bijdrage wordt berekend op basis van het aantal inwoners tegen een vergoeding van 0.25 euro per inwoner. De jaarlijkse bijdrage van het Lokaal Bestuur Begijnendijk in 2024 was 2 653,00 euro.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de bijhorende rekening van de ILV Sportregio Winge-Demervallei van het jaar 2024 goed.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
KEN Vernieuwing schoolraden: samenstelling
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van het college van burgemeester en schepenen inzake de samenstelling van de schoolraden van de gemeentelijke basisscholen voor de periode 2025-2029.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Afsprakennota communicatie
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Elke medewerker of mandataris van een lokaal bestuur heeft een eigen idee over de aanpak van de overheidscommunicatie. Daarom is er vaak discussie over wat kan, wat mag, wat moet en wat niet kan. Publieke communicatie heeft baat bij goede afspraken tussen het bestuur, de diensten en de communicatiedienst. Om de communicatiewerking consistenter, kwaliteitsvoller en effectiever te maken, ontwikkelde de communicatiedienst een afsprakennota.
Bij de opmaak van deze afsprakennota werd het Vlaamse bestuursdecreet dat van kracht is sinds 1 januari 2019 als belangrijke leidraad gebruikt. Het bestuursdecreet omvat immers een aantal prominente kwaliteitscriteria. Zo moet de communicatie van een overheid gericht zijn op het algemeen belang van de samenleving en de burgers op een correcte, duidelijke en eerlijke manier informeren over het beslist beleid en het beleid-in-ontwikkeling, zodat ze de ruimte krijgen om hun eigen mening te vormen.
JURIDISCHE GRONDEN
BIJLAGEN
Afsprakennota communicatie
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de afsprakennota communicatie goed.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Intergemeentelijke preventiewerk - engagement
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Lokale besturen ondernemen acties en projecten om hun inwoners te stimuleren tot een gezonde leefstijl en hen te beschermen tegen gezondheidsrisico's. Vooral in kleine besturen ontbreekt het vaak aan voldoende personeel en middelen om overal te komen tot ‘gezonde gemeenten', meer in te zetten op terreinwerk en in initiatieven te versterken die sociale ongelijkheid in preventie verminderen. Daarom ondersteunt de Vlaamse regering lokale besturen met een subsidie voor een intergemeentelijke preventiewerking.
Het doel is het organiseren en uitvoeren van een lokaal preventief gezondheidsbeleid dat afgestemd is op verschillende initiatieven en thema's binnen de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid en de realisatie van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen, en dat gebruik maakt van de preventiemethodieken.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid, artikel 27, §3, toegevoegd bij het decreet van 26 april 2024, artikel 28, artikel 29, artikel 30, §2 en §3, artikel 30, §4, vervangen bij het decreet van 20 maart 2009 en gewijzigd bij het decreet van 15 juli 2016, artikel 38, §3, artikel 80, §1, eerste lid;
● Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo’s, wat betreft de erkenning, de werkgebieden en de Financiering (VR 2024 1705 DOC 0702/2);
● Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies, en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010 en latere wijzigingen;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
● Het decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen;
● De bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel 20, gewijzigd bij de bijzondere wet van 16 juli 1993.
ARGUMENTATIE
Het verder uitbouwen van de intergemeentelijke preventiewerking Demerland zou de bestuurskracht van de gemeente verhogen en biedt onze gemeente een kans om onze inspanningen van de voorbije jaren te verbreden, verdiepen en te verzilveren om zo een nog Gezondere Gemeente te worden.
De gemeente kan een financiële stimulans ontvangen voor de uitbouw van een lokale preventiewerking. De subsidie bedraagt € 3 000,00 per gemeente, vermeerderd met een bedrag per inwoner. Het aantal inwoners dat in aanmerking komt voor subsidie wordt ‘gewogen’. Dit betekent dat inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming in het kader van het RIZIV, dubbel worden geteld. Het bedrag per gewogen aantal inwoners bedraagt € 0,08. Het subsidiebedrag wordt jaarlijks geïndexeerd (sinds 2019).
In ruil voor die subsidie zijn gemeenten verplicht om samen met minstens één aanpalende gemeente binnen hun eerstelijnszone een intergemeentelijke preventiewerking uit te bouwen.
De voorwaarden zijn als volgt:
● de samenwerkende gemeenten dragen elk financieel bij met een bedrag dat minstens gelijk is aan de cofinanciering van de Vlaamse Gemeenschap, zoals bepaald in artikel 17/1 van het besluit van de Vlaamse regering van 30/1/2009 betreffende de Logo’s, laatst gewijzigd op 17/5/2024;
● de samenwerkende gemeenten zetten de toegekende subsidie en hun eigen bijdrage in voor de tewerkstelling van personeel binnen de lokale preventiewerking;
● de samenwerkende gemeenten ontwikkelen en implementeren een intergemeentelijk preventief gezondheidsbeleid dat voldoet aan alle voorwaarden van het genoemde besluit;
● jaarlijks dienen de samenwerkende gemeenten uiterlijk op 31 maart een financieel en inhoudelijk rapport over de intergemeentelijke preventiewerking in bij het Departement Zorg, zoals vermeld in artikel 17/1, vierde lid van het genoemde besluit. Daarnaast registreren zij de preventieactiviteiten in het registratiesysteem van het Departement Zorg uiterlijk op 31 januari van het jaar volgend op het werkingsjaar.
Dit systeem is gebaseerd op vrijwilligheid.
De intergemeentelijke preventiewerking kan rekenen op Gezondheidsmakers voor een gedegen inhoudelijke ondersteuning.
De Intergemeentelijke Preventiewerking Demerland werd reeds in de zomer van 2020 opgericht door de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort en de steden Scherpenheuvel-Zichem en Aarschot. Gezondheidsmakers (toen Logo Oost-Brabant) werd als beheerder aangesteld. Jolien Van Hoof is in dienst genomen als Intergemeentelijke preventiewerker.
Naast het opzetten en uitvoeren van nieuwe projecten, het organiseren van vormingen en infomomenten en het lanceren van effectieve communicatie- en sensibiliseringscampagnes, werd ook geïnvesteerd in het versterken van netwerken en samenwerkingen met lokale besturen, scholen, organisaties en professionals.
De gemeente Tielt-Winge zal vanaf 01 juli 2025 toetreden tot deze Intergemeentelijke Preventiewerking.
Er dienen personen gemandateerd te worden om deel te nemen aan de stuurgroep van de Intergemeentelijke Preventiewerking Demerland. Dit is bij voorkeur iemand vanuit de administratie en iemand vanuit het college van burgemeester en schepenen. Een voorstel wordt gedaan.
BIJLAGEN
Link Departement zorg: Lokaal preventiebeleid
FINANCIELE GEVOLGEN
De gemeente kan een forfaitaire subsidie van € 3 000,00 krijgen en een subsidie per inwoner van € 0,08. Voor inwoners met een verhoogde tegemoetkoming in het kader van de ziekte- en invaliditeitsverzekering ontvangt de gemeente nog een bijkomende subsidie.
De subsidie voor intergemeentelijke preventiewerking wordt berekend bij de aanvang van een nieuwe intergemeentelijke preventiewerking en vervolgens elk tweede jaar van de legislatuur van de lokale besturen. Dit gebeurt op basis van het beschikbare cijfermateriaal. De subsidie wordt bovendien jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex.
De gemeente cofinanciert voor minstens hetzelfde bedrag als de Vlaamse financiering.
In 2025 bedraagt het subsidiebedrag voor de gemeente Begijnendijk € 4 638,00. Dit betekent dat de gemeente voor 2025 een gelijk bedrag, meer bepaald € 4 638,00 zal bijdragen een de intergemeentelijke preventiewerking.
Dit bedrag is voor 2025 voorzien in de meerjarenplanning onder sleutel 2025/ACT-190/0989-00/61340000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Hiervoor werd bestelbon G/2025/448 aangemaakt. Voor de navolgende jaren zou dit bedrag (te verhogen met index en desgevallend 2-jaarlijkse herberekening) dan moeten voorzien worden in de nieuwe meerjarenplanning.
De financieel directeur verleende een voorwaardelijk visum met nr. 2025-005. Het betreft hier een meerjarig engagement dat wel jaarlijks opgezegd kan worden. Voor 2025 is er budget voorzien. Vanaf 2026 zal een nieuw MJP starten. De voorwaarde van het visum voor dit meerjarig engagement is de opname van de budgetten hiervoor in MJP 2026-2031.
BESLUIT
eenparig
Eénparig
Art. 1-3, 5-7
Na geheime stemming
Art. 4 : aanduiding gemeentelijk vertegenwoordiger : Ann Danckers 21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om akkoord te gaan met de uitbouw van de Intergemeentelijke Preventiewerking Demerland.
Artikel 2
De gemeenteraad delegeert het beheer van de Intergemeentelijke Preventiewerking Demerland aan Gezondheidsmakers.
Artikel 3
De gemeente voorziet in een cofinanciering die even groot is als die van de Vlaamse Gemeenschap, zoals vermeld in artikel 17/1 besluit van de Vlaamse regering van 30/1/2009 betreffende de Logo’s, laatst gewijzigd op 17/5/2024.
Artikel 4
De gemeenteraad duidt mevrouw Ann Danckers aan als gemeentelijk vertegenwoordiger in de stuurgroep van de Intergemeentelijke Preventiewerking Demerland.
Artikel 5
De gemeenteraad duidt mevrouw Joyce Vandevorst - deskundige doelgroepenbeleid - aan als ambtelijk vertegenwoordiger in de stuurgroep van de Intergemeentelijke Preventiewerking Demerland.
Artikel 6
De gemeenteraad besluit om Gezondheidsmakers te machtigen om de engagementsverklaring bij het Departement Zorg in te dienen.
Artikel 7
Kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Gezondheidsmakers en de gemeentelijke afgevaardigden.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Creadiv nv - aanstelling vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentebestuur neemt deel in de naamloze vennootschap Creadiv.
Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad op 03 december 2024, is het nodig om voor de algemene vergaderingen van Creadiv nv, nieuwe gemeentelijke vertegenwoordigers aan te stellen voor de volledige legislatuur. Er is geen specifieke hoedanigheid vereist.
Per mail van 27 februari 2025 vraagt Creadiv bovendien om opnieuw een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te stellen voor de periodieke algemene vergaderingen van Creadiv en dit voor de ganse legislatuur 2025-2030.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet lokaal bestuur
● de statuten van Creadiv nv
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming
Art. 1 : gemeentelijk vertegenwoordiger Erik Hendrickx 12 stemmen voor, Inge Stas 9 stemmen voor
Art. 2 : plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger Regine Janssens 12 stemmen voor, Wendy De Cock 9 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer Erik Hendrickx aan als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creadiv nv voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt mevrouw Regine Janssens aan als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creadiv nv voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan Creadiv nv (secretariaat@efin.be) en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES EthiasCo bv - aanstelling vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is aangesloten bij de bv EthiasCo.
Voor de algemene vergaderingen van EthiasCo dient voor de periode van de nieuwe legislatuur een nieuwe gemeentelijke vertegenwoordiger, alsook een plaatsvervanger aangeduid te worden. Er worden geen specifieke competenties gevraagd. Deze vertegenwoordigers kunnen zowel een lid van de bestuursorganen als van de administratie van de gemeente zijn.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet lokaal bestuur
● de statuten van EthiasCo bv
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming
Art. 1 : gemeentelijk vertegenwoordiger Martine Ooms 21 stemmen voor
Art. 2 : plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger Julie Van den Eynde 21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt mevrouw Martine Ooms aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EthiasCo en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt mevrouw Julie Van den Eynde aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EthiasCo en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan EthiasCo en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES De Lijn - aanstelling vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk is aandeelhouder bij de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn (hierna De Lijn)
Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad op 03 december 2024, is het nodig om voor de algemene vergaderingen van De Lijn, nieuwe gemeentelijke vertegenwoordigers aan te stellen voor de volledige legislatuur.
In dit kader ontving lokaal bestuur Begijnendijk op 11 maart 2025 van de heer Rutger Raeymaekers, assistent algemeen secretaris van De Lijn een oproepingsbrief om deze nieuwe vertegenwoordigers aan te stellen: één vertegenwoordiger alsook één plaatsvervanger
Dit kan een burgemeester, schepen, gemeenteraadslid, ambtenaar, … zijn voor zover hij/zij hiertoe door de aandeelhouder gemachtigd is.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Lokaal Bestuur.
● De statuten van De Lijn
BIJLAGEN
oproepingsbrief 11 maart 2025 tot aanduiding van nieuwe vertegenwoordigers
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming
Art. 1 : gemeentelijk vertegenwoordiger Dirk Goossens12 stemmen voor, Geert Cuypers 9 stemmen voor
Art. 2 : plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger Herman De Coux 12 stemmen voor, Marc Van Reeth 9 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer Dirk Goossens aan als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Lijn voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt de heer Herman De Coux aan als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Lijn voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan De Lijn (algemeen.secretariaat@delijn.be) en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES Gem.Holding in vereffening - vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk is aandeelhouder van de Gemeentelijke Holding in vereffening.
Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad op 03 december 2024, is het nodig om voor de algemene vergaderingen van De Gemeentelijke Holding in vereffening, nieuwe gemeentelijke vertegenwoordigers aan te stellen voor de volledige legislatuur. Dit dient een lid van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad te zijn.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Lokaal Bestuur.
● De statuten van de Gemeentelijke Holding
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming
Art. 1 : gemeentelijk vertegenwoordiger Bob Michiels 21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer Bob Michiels aan als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Gemeentelijke Holding in vereffening, voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt geen plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger aan voor de algemene vergaderingen van De Gemeentelijke Holding in vereffening.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan De Gemeentelijke Holding in vereffening (avgh@quinz.be/Michiel.dherde@quinz.be) en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES OFP Prolocus - aanstelling vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad op 03 december 2024, is het nodig om voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus, nieuwe gemeentelijke vertegenwoordigers aan te stellen voor de volledige legislatuur. Er is geen specifieke hoedanigheid vereist.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet lokaal bestuur
● de statuten van OFP Prolocus
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming
Art. 1 : gemeentelijk vertegenwoordiger Regine Janssens 12 stemmen voor, David Dupont 9 stemmen voor
Art. 2 : plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger An Van Onckelen 12 stemmen voor, Inge Stas 9 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt mevrouw Regine Janssens aan als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt mevrouw An Van Onckelen aan als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan OFP Prolocus (tickets@ofpprolocus.be) en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES ERSV Vlaams-Brabant - vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad op 03 december 2024, is het nodig om voor de algemene vergaderingen van ERSV Vlaams-Brabant, nieuwe gemeentelijke vertegenwoordigers aan te stellen voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet lokaal bestuur
● de statuten van ERSV Vlaams-Brabant
● het decreet van 29 april 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaaleconomische raden van de regio en de regionale sociaal-economische overlegcomités;
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming
Art. 1 : gemeentelijk vertegenwoordiger Shari Hendrickx 12 stemmen voor, Inge Stas 9 stemmen voor
Art. 2 : plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger Martine Ooms 12 stemmen voor, David Dupont 9 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt mevrouw Shari Hendrickx aan als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van ERSV Vlaams-Brabant voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt mevrouw Martine Ooms aan als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van ERSV Vlaams-Brabant voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan ERSV Vlaams-Brabant en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES IGCS - aanstelling vertegenwoordigers
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sinds 22 april 2013 is Begijnendijk lid van IGCS (intergemeentelijke culturele samenwerking). Het beheer van IGCS gebeurt door een beheerscomité. Het beheerscomité is per inrichtende gemeente/stad samengesteld met twee door de gemeenteraad aangeduide beleidsverantwoordelijken: één schepen en één raadslid.
De vertegenwoordigers worden aangesteld voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2030.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet lokaal bestuur
● gemeenteraadsbeslissing 22 april 2013 waarin beslist wordt toe te treden tot IGCS.
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming
Art. 1 : gemeentelijk vertegenwoordiger Peter Spiessens 21 stemmen voor
Art. 1 : gemeentelijk vertegenwoordiger Shari Hendrickx 13 stemmen voor, Inge Stas 8 stemmen voor
Art. 2 : plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger Julie Van den Eynde 12 stemmen voor, David Dupont 9 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer Peter Spiessens (schepen) en mevrouw Shari Hendrickx aan als vertegenwoordiger in het beheerscomité van IGCS en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt mevrouw Julie Van den Eynde aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van IGCS en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan IGCS en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES ELZ Demerland - aanstelling vertegenwoordiger
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is aangesloten bij de vzw eerstelijnszone Demerland (ELZ Demerland).
Voor de algemene vergaderingen en het bestuursorgaan van ELZ Demerland dient voor de periode van de nieuwe legislatuur een nieuwe vaste vertegenwoordiger aangeduid te worden.
Een rechtspersoon kan slechts 1 officiële vaste vertegenwoordiger aanduiden binnen de vzw van ELZ Demerland. Gemeente en het OCMW duiden dus gezamenlijk één afgevaardigde aan voor het lokaal bestuur Begijnendijk.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet lokaal bestuur
● de statuten van ELZ Demerland
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming
Art. 1 : gemeentelijk vertegenwoordiger Ann Danckers 21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt mevrouw Ann Danckers aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en het bestuursorgaan van vzw eerstelijnszone Demerland voor de volledige legislatuur (gemeente en OCMW gezamenlijk).
Artikel 2
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan ELZ Demerland en de vertegenwoordiger.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
BES IGO div - aanst. vertegenwoordiger algemeen comité
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Artikel 442, §1, 1° van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur en artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO bepalen dat er een algemeen comité kan opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW’s en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
● oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
● oprichting van IGO-W vzw op 27 oktober 1998;
● de gecoördineerde statuten van IGO.
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming
Art. 1: gemeentelijk vertegenwoordiger David Janssens 21 stemmen voor
Art. 2: plaatsvervangend vertegenwoordiger Bob Michiels 21 stemmen voor.
Artikel 1
De gemeenteraad draagt de heer David Janssens voor als lid van het algemeen comité van IGO div en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de heer Bob Michiels voor als plaatsvervangend lid van het algemeen comité van IGO div en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan IGO div en de gemeentelijke afgevaardigden.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
KEN IGO div - notulen rvb 17 januari en 21 februari 25
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur van IGO div van 17 januari en 21 februari 2025.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
KEN VME Dijk - notulen av 27 februari 2025
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars (VME) Dijk van 27 februari 2025.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
KEN Riobra - notulen rvb 25 november 2024
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur van Riobra van 25 november 2024.
Ann Danckers Bob Michiels Peggy Baeten Bert Ceulemans Herman De Coux Peter Spiessens Shari Hendrickx Fredy De Keyser Margareta Vandenbroeck Martine Ooms Ingrid Stas Bart Sorée David Dupont Jill Elsen Tom Wouters Wendy De Cock Elke Croon Wim De Roover Julie Van Den Eynde Maggie Thielemans David Janssens Mario Verbeeck Ann Danckers Bob Michiels Bert Ceulemans Herman De Coux Peter Spiessens Shari Hendrickx Fredy De Keyser Margareta Vandenbroeck Martine Ooms Ingrid Stas Bart Sorée David Dupont Jill Elsen Tom Wouters Wendy De Cock Elke Croon Wim De Roover Julie Van Den Eynde Maggie Thielemans David Janssens Mario Verbeeck David Dupont Jill Elsen Fredy De Keyser Wendy De Cock Ingrid Stas Maggie Thielemans Margareta Vandenbroeck Bert Ceulemans Peter Spiessens Julie Van Den Eynde Ann Danckers Herman De Coux Shari Hendrickx Tom Wouters Martine Ooms Mario Verbeeck David Janssens Bob Michiels Bart Sorée Wim De Roover Elke Croon aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
ZITTING VAN 27 MAART 2025
Toegevoegd - BES Slibafval grachtenruiming
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van Samen-CD&V-fractie:
De gemeente ruimt elk jaar heel wat grachten, zowel privé grachten als grachten van openbaar
nut. Het slib dat uit de grachten wordt geschept moet volgens de wet ofwel afgevoerd worden
naar een slibverwerkingsbedrijf ofwel moet er (bij oeverdeponie) een technisch verslag worden
opgemaakt door een bodemsaneringsdeskundige. Deze verplichting geldt voor elke ruiming van
een verdachte gracht.
https://www.grondbank.be/kenniscentrum/nieuws/bagger-en-ruimingsspecie/
Een gracht is per definitie verdacht als er huishoudelijk of bedrijfsafvalwater in geloosd wordt of
indien er hemelwater van een gewestweg in komt. Dit zijn quasi alle grachten op ons
grondgebied.
We beseffen dat de kost van slibafvoer te hoog ligt voor de gemeente en dat het erg onpraktisch
is als er voor elke gracht een bodemsaneringsdeskundige gezocht moet worden die een
technisch verslag komt opmaken. Toch moet het streefdoel van een gemeente steeds zijn om
zich aan de geldende wetgeving te houden. Ook onze buurgemeentes worstelen met dit gegeven
en zijn vaak nog niet in orde. Een idee zou kunnen zijn om een samenwerkingsverband aan te
gaan met enkele buurgemeenten en een gezamenlijk bodemsaneringsdeskundige aan te
werven die kan zorgen voor de technische verslagen van het slib.
Artikel 1. Onze gemeente neemt een voortrekkersrol op zich en contacteert de omliggende
gemeenten met de vraag of ze een samenwerkingsverband willen aangaan om een
bodemsaneringsdeskundige aan te werven die de ruimingen over het hele grondgebied van de
deelnemende gemeentes onderzoekt en hiervoor technische verslagen aflevert.
Artikel 2. Wanneer het niet lukt om dit samenwerkingsverband op te zetten, engageert de gemeente
zich om de wetgeving na te leven en bij elke oeverdeponie een technisch verslag te laten
opmaken door een geattesteerd bodemsaneringsdeskundige.
BIJLAGEN
Aanvullend agendapunt gemeenteraad - Slibafval grachtenruiming
BESLUIT
8 stemmen voor: Bert Ceulemans, Maggie Thielemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen en Margareta Vandenbroeck
12 stemmen tegen: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde
1 onthouding: Elke Croon
De gemeenteraad verwerpt het ingediende voorstel tot besluit:
Artikel 1
Onze gemeente neemt een voortrekkersrol op zich en contacteert de omliggende
gemeenten met de vraag of ze een samenwerkingsverband willen aangaan om een
bodemsaneringsdeskundige aan te werven die de ruimingen over het hele grondgebied van de
deelnemende gemeentes onderzoekt en hiervoor technische verslagen aflevert.
Artikel 2
Wanneer het niet lukt om dit samenwerkingsverband op te zetten, engageert de gemeente
zich om de wetgeving na te leven en bij elke oeverdeponie een technisch verslag te laten
opmaken door een geattesteerd bodemsaneringsdeskundige.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
Toegevoegd - BES Voetpaden en wegdek Dreef
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van Samen-CD&V-fractie:
De werf van de Kleinesteenweg is afgelopen en het volgende grote werk is de Kerkstraat. Ook de
Dreef is in erg slechte staat. De voetpaden liggen er lamentable bij en ook het wegdek is zwaar
geerodeerd en vertoont vele verzakkingen en schade door werken.
Gelet op bovenstaande punten beslist de gemeenteraad als volgt.
Artikel 1. Na de werf Kerkstraat wordt de vernieuwing van de Dreef ingepland. Dit is een logisch
vervolg op zowel Kerkstraat als Kleine Steenweg. De nodige kredieten hiervoor worden voorzien
in het meerjarenplan.
Artikel 2. De voorbereidende studie hiervoor wordt zo spoedig mogelijk opgestart.
BIJLAGEN
Toegevoegd agendapunt gemeenteraad - Voetpaden en wegdek Dreef
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
Na de werf Kerkstraat wordt de vernieuwing van de Dreef ingepland. Dit is een logisch
vervolg op zowel Kerkstraat als Kleine Steenweg. De nodige kredieten hiervoor worden voorzien
in het meerjarenplan.
Artikel 2
De voorbereidende studie hiervoor wordt zo spoedig mogelijk opgestart.
ZITTING VAN 27 MAART 2025
Toegevoegd - Bespreking Organogram diensthoofd ruimte - beleidsmedewerker
MOTIVERING
Toelichtende nota van Samen-CD&V fractie:
In de vorige legislatuur werd op advies van de algemeen directeur aan het college van
Burgemeester en Schepenen een verhoging voorgesteld van de beleidsmedewerker van niveau
A4 naar niveau A5. De algemeen directeur verzekerde de beleidsmedewerker in het voorjaar
2024 dat het organogram zou worden aangepast en dat de functie van beleidsmedewerker zou
worden ingeschaald op niveau A5. Dit werd niet doorgevoerd omdat het college van oordeel was
dat er in een verkiezingsjaar geen wijzigingen aan de personeelsformatie kunnen worden
doorgevoerd die een meerkost betekenen.
In juli 2024 ontving het gemeentebestuur Begijnendijk van het Agentschap Binnenlands Bestuur
een klacht van David Janssens, namens MGB. In deze klacht werd onder andere de mogelijke
wijziging van het organogram en de mogelijkheid tot interne bevordering op advies van de
algemeen directeur om de beleidsmedewerker op te schalen van loonschaal A4 naar
loonschaal A5 in vraag gesteld.
Daarnaast willen wij opmerken dat voor de functie van diensthoofd ruimte nog geen vacature
werd opengesteld. Momenteel vervult de financieel directeur twee functies, waardoor de
vereiste functiescheiding niet mogelijk is. Aangezien bij de start van een nieuwe legislatuur een
nieuwe meerjarenplanning hoort, is het van belang dat de financieel directeur zich volledig kan
concentreren op deze taak. Wij vragen op welke termijn er een vacature zal worden opengesteld
voor de functie van diensthoofd ruimte en op welk niveau deze functie zal worden ingeschaald
bij een eventuele aanpassing van het organogram.
Concreet wensen wij de visie van het bestuur te vernemen met betrekking tot de volgende
vragen:
1. Zal het organogram worden aangepast en op welk niveau zal de functie van
beleidsmedewerker worden ingeschaald? Zal dit via interne bevordering doorgaan of
verkiest het bestuur om deze functie open te stellen voor iedereen?
2. Op welke termijn zal er worden gezocht naar een diensthoofd ruimte, zodat de financieel
directeur zich volledig kan inzetten voor de opmaak van de nieuwe meerjarenplanning
en andere taken van zijn functie?
ZITTING VAN 27 MAART 2025
Toegevoegd - Bespreking Projectbegeleiding ontharding gemeentewegen
MOTIVERING
Toelichtende nota van Samen-CD&V-fractie:
De grote mate van verharding in Vlaams-Brabant draagt bij aan wateroverlast, droogte en
hittestress. Door de klimaatverandering hebben gemeenten steeds meer te maken met deze
problemen. Het verleden, gekarakteriseerd door het gebruik van beton, asfalt en klinkers, heeft
ervoor gezorgd dat veel verharde en bebouwde kernen nu aanzienlijke moeilijkheden
ondervinden.
Alle Vlaamse gemeenten kampen met oververharde wegen, wat het steeds moeilijker maakt om
het wegennet kwalitatief te onderhouden. Net dat wegennet biedt ruimte voor actuele
uitdagingen rond klimaat, mobiliteit en landschapsbeleving, en dus ook voor kostenbesparingen
op langere termijn.
Om deze problematiek aan te pakken, biedt de Provinciale Dienst Leefmilieu van Vlaams-
Brabant gratis projectbegeleiding aan vier gemeenten in onze provincie. Hiervoor werken ze
samen met Breekijzer vzw, Trage Wegen vzw, Fallow en RE-ST architecten. Samen ondersteunen
zij de gemeenten in het behalen van de klimaatdoelstellingen.
De provincie zoekt gemeenten die ambitie hebben om hun straten leefbaar en klimaatbestendig
te maken, en waarvan bekend is dat bepaalde straten in de huidige staat niet meer geschikt zijn
voor de toekomst.
De provincie biedt deze begeleiding, ter waarde van gemiddeld 25.000 EUR (exclusief BTW),
kosteloos aan, op voorwaarde dat de gemeente de nodige toezeggingen doet en de ontharding
en vergroening daadwerkelijk uitvoert.
Gemeenten kunnen zich kandidaat stellen voor dit project tot 23 mei.
Zal de gemeente Begijnendijk zich kandidaat stellen voor deze gratis projectbegeleiding van de
Provinciale Dienst Leefmilieu, zodat een aantal straten in onze gemeente omgevormd kunnen
worden tot leefbare straten voor de toekomst?
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.