ZITTING VAN 28 MEI 2020
Toegevoegd - Bespreking Communicatie + stand v. zaken dorpskernvernieuwing
MOTIVERING
Toelichtende nota MGB-fractie:
"Tijdens de gemeenteraadszitting van 20 februari heeft de MGB fractie reeds ernstige bedenkingen geuit over de communicatie en coördinatie van de dorpskernvernieuwing
van Begijnendijk. We hebben op basis van de bewonersbrief d.d. 20 mei 2020 samen met de inwoners begrepen dat op 2 juni de volgende fase van de werkzaamheden zou worden aangevat, deze fase 2 sluit ter hoogte van het Kerkplein aan bij de afgewerkte fase. Ze gaat op de Betekomsesteenweg tot aan het kruispunt met de Kleinesteenweg . ln de Kleinesteenweg gaan de werken tot op het kruíspunt met de Dreef. Op de Baalsesteenweg wordt gewerkt tot en met het kruispunt aan de Vissendijk. Jammer genoeg staat in deze brief helemaal niets vermeld over de werkzaamheden die recent gestart zijn langs de Betekomsesteenweg (tussen Kleinesteenweg en Raamstraat). De situatie op de Betekomsesteenweg en in de Raamstraat is op het ogenblik van de opmaak van dit agendapunt levensgevaarlijk voor zwakke weggebruikers. Op dit ogenblik is er geen signalisatie om het doorgaand verkeer vanuit Betekom vroegtijdig om te leiden met alle gevaarlijke gevolgen van dien voor het traject tussen de Raamstraat en Kleinesteenweg. Kortom, net zoals in februari wordt de fasering niet gerespecteerd waardoor er onnodig onveilige situaties gecreëerd worden. Bovendien bemoeilijkt dit de bereikbaarheid van de lokale handelaars, die het door de coronacrisis al extra lastig hebben.
Het feit dat de coronacrisis wordt ingeroepen om het gebrek aan communicatie naar de inwoners en handelaars goed te praten is naar onze mening een te gemakkelijk excuus. Er is ruim voldoende gemeentelijke infrastructuur beschikbaar om groepen mensen op een veilige manier te informeren, bovendien had dit in een aantal sessies georganiseerd kunnen worden om het aantal deelnemers te beperken. Vanuit de MGB fractie willen we nogmaals benadrukken dat een heldere communicatie bij dergelijke werken cruciaal is.
Hoeveel weken hebben de werkzaamheden stil gelegen? De coronacrisis heeft vanzelfsprekend een impact op de operationele werkzaamheden van bedrijven anderzijds was dit de geschikte periode om op een veilige manier de werken verder te zetten, enerzijds omwille van het beperkt aantal weggebruikers anderzijds zijn vele bouwbedrijven en aannemers voor wegeniswerken operationeel gebleven, mét respect voor social distancing en de andere veiligheidsmaatregelen. Waarom kon dit niet in Begijnendijk? Werd er aangedrongen bij de aannemer om de werkzaamheden sneller te
hervatten?
We hebben de indruk dat de plannen voor de realisatie van de pleinfunctie tegenover de kerk en residentie Dijk werden aangepast? De dorpsstraat lijkt ons inziens gewoon rechtdoor getrokken in grijze beton waardoor van het initiële idee om een plein te creëren niets meer overblijft? Op de oorspronkelijke plannen zou deze betonstrook in dezelfde kleur uitgevoerd worden als de rest van het plein, bovendien was er tijdens de gemeenteraad van 28 maart 2019 nog sprake dat de dorpsstraat mogelijk een lichte bocht zou krijgen richting gemeentehuis en kerk zodat er écht sprake was van een groter plein. Waarom werd dit niet weerhouden?
Op 16 april 2020 werd een proces-verbaal opgesteld onder het nummer LE.66.RZ. 200056/2020 ten laste van Colas Noord NV, de aannemer van de wegeniswerken. Dit voor het aanmerkelijk wijzigen van het reliëf en gewoonlijk gebruiken van grond voor het opslaan van materiaal en afval zonder stedenbouwkundige vergunning op het perceel gelegen Willekenslaan/Prof.Scharpélaan. De aannemer werkt in opdracht van de gemeente, het is niet alleen aan het Departement Omgeving van de Vlaamse overheid om dergelijke situaties te handhaven, ook het gemeentebestuur dient hier z’n verantwoordelijkheid te nemen. Welke initiatieven werden ondertussen genomen om de situatie te regulariseren of de gronden terug in de oorspronkelijke staat te herstellen?"
BIJLAGE:
Bijkomend agendapunt MGB-fractie - interpellatie: communicatie en stand van zaken dorpskernvernieuwing Begijnendijk
ZITTING VAN 28 MEI 2020
Toegevoegd - Bespreking Bestelbonnen Coolblue & bol.com
MOTIVERING
Toelichtende nota van MGB-fractie:
"De voorbije weken werd door de provincie en Unizo opgeroepen om meer dan ooit lokaal te kopen, om de handel in de eigen gemeente of buurgemeenten te ondersteunen. Ook het gemeentebestuur heeft dit actief gepromoot en vanuit de MGB fractie hebben we dit eveneens onder de aandacht gebracht. Tijdens het college van burgemeester en schepenen d.d. 11/05/2020 werd ook de gebruikelijke goedkeuringslijst voor bestelbonnen behandeld. Twee bestelbonnen trokken onze aandacht, niet zozeer omwille van het bedrag van de besteding maar wel omwille van de leveranciers. In tegenstelling tot bovenstaande oproep om lokaal te kopen bestelt dit bestuur bij twee van origine Nederlandse webshops, met name voor € 5.500 aan laptops bij Coolblue (bestelbon G/2020/343 voor GBS De Puzzel) en een waterkoker bij bol.com (bestelbon G/2020/348 voor GBS De Klimroos). Tijdens de coronacrisis en de periode van deze bestelling hebben winkels noodgedwongen de deuren moeten sluiten, online bestellingen waren in veel gevallen de enige mogelijkheid. Dit kan een mogelijke verklaring zijn voor deze bestellingen, anderzijds zijn er wel lokale en bij uitbreiding regionale leveranciers die deze bestellingen kunnen aanleveren. Waarom dit bestuur kiest voor van origine buitenlandse webshops op een moment dat onze handelaars en winkeliers zwarte sneeuw zien vinden we als MGB fractie onbegrijpelijk."
BIJLAGE:
Bijkomend agendapunt - interpellatie MGB-fractie: bestelbonnen Coolblue & bol.com
Tom Wouters Peggy Baeten Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Tom Wouters Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Tom Wouters Peter Spiessens Ann Danckers Kelly Luyten Bob Michiels Wim De Roover Herman De Coux David Janssens Mario Verbeeck Steven Vermeulen Sam Mergaerts Bert Ceulemans Patricia Stevens Bart Sorée Fred De Keyser Roger Verduyckt Fran De Cock Tom Van Esse David Dupont Maggie Thielemans Kathleen Van Vlasselaer aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
ZITTING VAN 28 MEI 2020
Toegevoegd - BES Bijkomende steunmaatregelen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel vanuit MGB-fractie:
"Op de gemeenteraad van april hebben we vanuit de MGB fractie een aantal voorstellen gelanceerd ter ondersteuning van het rijke verenigingsleven én de handelaars/ondernemers van onze gemeente door het schrappen van een aantal retributies. Jammer genoeg werden deze voorstellen niet weerhouden en werd er tijdens de gemeenteraad beloofd om een relanceplan op te zetten waarbij ook de MGB oppositie zou worden betrokken.
We zijn ondertussen een maand verder en tot op heden werden er geen initiatieven hieromtrent genomen. Buiten het feit dat op de agenda van deze gemeenteraad sprake is van overleg hoe het relanceplan invulling te gaan geven. Als we kijken welke initiatieven in omliggende gemeentes als Aarschot en Rotselaar ondertussen worden genomen dan blinkt onze gemeente jammer genoeg uit in een gebrek aan initiatief. Om deze reden zijn we als MGB fractie omzeggens genoodzaakt opnieuw een voorstel te formuleren. Om onze inwoners, de handelaars en het rijke verenigingsleven van onze gemeente te ondersteunen in deze crisistijd en om een doorstart van de verenigingen na de crisis te
faciliteren, stelt de MGB fractie bijkomende steunmaatregelen voor:
- We verwachten dat sinds de start van de “lockdown” tot het einde van de maatregelen ruim 50 lokale evenementen van verenigingen niet zullen kunnen doorgaan. Erkende verenigingen die geplande evenementen niet kunnen laten doorgaan tijdens deze periode ontvangen een bijkomende subsidie van € 250,-. Dit geldt voor onze erkende cultuur-, jeugd- en sportverenigingen.
- Erkende verenigingen krijgen de huurgelden van gemeentelijke (sport)infrastructuur voor de periode van 16 maart 2020 tot het einde van dit jaar niet meer aangerekend. Hetzelfde geldt voor de concessieovereenkomsten die de gemeente heeft voor de uitbating van de kantine aan de Grote Baan.
- Aangezien onze inwoners en handelaars ook hard getroffen worden stellen we voor om een waardebon te schenken aan de inwoners. ELKE INWONER ontvangt een waardebon van €10,- die geldig blijft tot einde maart 2021. Dit om zoveel als mogelijk onze inwoners te laten besteden bij onze lokale handelaars en deel te nemen aan het socio-cultureel en sportgebeuren in onze gemeente. Deze waardebon kan dus gebruikt worden bij de lokale bakker, traiteur en kledingzaak maar kan dus ook gebruikt worden om bijvoorbeeld het inschrijvingsgeld bij een vereniging gedeeltelijk te financieren, deel te nemen aan sportkampen of om toegangskaarten voor een toneelvoorstelling aan te kopen. Deze bijkomende steunmaatregelen moeten onze handelaars en verenigingen letterlijk en figuurlijk extra zuurstof geven en hen de mogelijkheid geven om hun activiteiten met evenveel enthousiasme verder te zetten.
De gemeenteraad beslist om:
1. Een bijkomende subsidie te verlenen van €250,- aan erkende verenigingen die hun
geplande evenement tijdens de looptijd van de beperkende veiligheidsmaatregelen
niet kunnen laten doorgaan. De extra subsidie blijft beperkt tot €250,- per vereniging
voor dit kalenderjaar. De vereniging dient aan te tonen dat het gaat om een geplande
activiteit, dit bijvoorbeeld op basis van dezelfde activiteiten die de voorbije twee jaar
werden georganiseerd en/of initiatieven die reeds werden genomen ter voorbereiding
van het evenement.
2. De huurgelden van gemeentelijke infrastructuur niet te innen voor de periode van 16
maart 2020 tem 31 december 2020. Dit geldt zowel voor huurgelden van erkende
verenigingen als inkomsten uit concessieovereenkomsten met erkende verenigingen.
3. Het voorstel van de waardebon van €10 per inwoner wordt verder uitgewerkt zodat
deze waardebonnen nog voor de zomervakantie kunnen worden verdeeld."
BIJLAGEN
Bijkomend agendapunt MGB: bijkomende steunmaatregelen voor inwoners, handelaars en verenigingen
BESLUIT
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
11 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
1 niet gestemd: Kathleen Van Vlasselaer
Enig artikel
De gemeenteraad besluit om onderstaand voorstel te verwerpen:
"1. Een bijkomende subsidie te verlenen van €250,- aan erkende verenigingen die hun
geplande evenement tijdens de looptijd van de beperkende veiligheidsmaatregelen
niet kunnen laten doorgaan. De extra subsidie blijft beperkt tot €250,- per vereniging
voor dit kalenderjaar. De vereniging dient aan te tonen dat het gaat om een geplande
activiteit, dit bijvoorbeeld op basis van dezelfde activiteiten die de voorbije twee jaar
werden georganiseerd en/of initiatieven die reeds werden genomen ter voorbereiding
van het evenement.
2. De huurgelden van gemeentelijke infrastructuur niet te innen voor de periode van 16
maart 2020 tem 31 december 2020. Dit geldt zowel voor huurgelden van erkende
verenigingen als inkomsten uit concessieovereenkomsten met erkende verenigingen.
3. Het voorstel van de waardebon van €10 per inwoner wordt verder uitgewerkt zodat
deze waardebonnen nog voor de zomervakantie kunnen worden verdeeld."
Tom Wouters Peggy Baeten Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Tom Wouters Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Kelly Luyten David Janssens Tom Wouters Peter Spiessens Wim De Roover Mario Verbeeck Ann Danckers Herman De Coux Bob Michiels Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Patricia Stevens Tom Van Esse David Dupont Steven Vermeulen Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Fran De Cock Fred De Keyser aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
ZITTING VAN 28 MEI 2020
Toegevoegd - BES Aangepast circulatieplan dorpskernen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel MGB-fractie:
"Onze horeca wordt zwaar getroffen door de coronacrisis. Zoals het er nu naar uitziet behoort een heropening vanaf medio juni tot de mogelijkheden. Om de veilige afstand voor bezoekers aan horeca zaken in de dorpscentra van Begijnendijk en Betekom te garanderen én de capaciteit van de horeca zaken in zekere zin te vrijwaren stelt de MGB fractie voor om de verkeerscirculatie in de dorpscentra aan te passen. Op die manier wordt er extra publieke ruimte vrij gemaakt die kan gebruikt worden voor de uitbreiding van terrassen.
Voor Begijnendijk:
Eenrichtingsverkeer op de Baalsesteenweg vanaf de inrit centrumparking. De huidige circulatie via Kleinesteenweg, Dreef, Kerkstraat en Betekomsesteenweg behouden. Door ook in de nabije toekomst éénrichtingsverkeer te hanteren in bovenstaande straten wordt er extra ruimte gecreëerd, enerzijds voor de horeca uitbaters om hun terrassen uit te breiden en anderzijds voor de zwakke weggebruikers.
Voor Betekom:
In het centrum van Betekom wordt vanaf de Aarschotsesteenweg, Gelroodsesteenweg en vanaf de Pastoor Pitetlaan richting Betekom centrum éénrichtingsverkeer gehanteerd. Door dit éénrichtingsverkeer en het bijhorend versmallen van de rijstrook kunnen we ook hier voor de verschillende cafés en uitgelegenheden een uitbreiding van de terrassen mogelijk maken. De concrete implementatie hiervan moet vanzelfsprekend verder uitgewerkt worden. Hoe dan ook kan deze tijdelijke opstelling ons nieuwe inzichten geven hoe we de inrichting van beide dorpscentra verder kunnen verfijnen. Denk maar aan de parkeerplaatsen langs de Betekomsesteenweg in centrum Begijnendijk. De intekening van de terrassen dient bovendien op een veilige manier te gebeuren waarbij enerzijds wegsignalisatie en het aanbrengen van tijdelijke verkeersgeleiders (zoals bijvoorbeeld bloembakken) er voor moet zorgen dat deze uitbreiding op veilige manier wordt gegarandeerd.
De gemeenteraad besluit als volgt:
De gemeenteraad gaat akkoord om de haalbaarheid van het voorstel voor een tijdelijke wijziging van de circulatie verder te onderzoeken, ook rekening houdend met de planning van de dorpskernvernieuwing in Begijnendijk. Dit alles met aandacht voor de belangen van de horeca uitbaters, omwonenden én de veiligheid van de weggebruikers. Uiterlijk tegen de gemeenteraad van juni moet er hieromtrent duidelijkheid zijn."
BIJLAGE:
GR_20200528_bijkomend agendapunt MGB-fractie: aangepast circulatieplan dorpskernen Betekom en Begijnendijk
BESLUIT
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
12 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
Enig artikel
De gemeenteraad besluit onderstaand voorstel te verwerpen:
Voorstel MGB-fractie: "De gemeenteraad gaat akkoord om de haalbaarheid van het voorstel voor een tijdelijke wijziging van de circulatie verder te onderzoeken, ook rekening houdend met de planning van de dorpskernvernieuwing in Begijnendijk. Dit alles met aandacht voor de belangen van de horeca uitbaters, omwonenden én de veiligheid van de weggebruikers. Uiterlijk tegen de gemeenteraad van juni moet er hieromtrent duidelijkheid zijn."
ZITTING VAN 28 MEI 2020
Toegevoegd - Bespreking Openbaar onderzoek windturbines Gaston Geenslaan
MOTIVERING
Toelichtende nota MGB-fractie:
"Op 14 mei j.l. werden we door de media geïnformeerd dat er opnieuw een aanvraag werd ingediend voor de bouw van twee windmolens in een weide ter hoogte van de Gaston Geenslaan in Aarschot. Momenteel loopt het openbaar onderzoek. Ondertussen werden er door inwoners van de Steijenhoflaan al initiatieven genomen om hieromtrent bezwaar in te dienen. Welk standpunt neemt het gemeentebestuur in dit verband in? In de vorige legislatuur werd dit project door het stadsbestuur van Aarschot nog verworpen en werd er vanuit onze gemeente eveneens een bezwaarschrift ingediend. Is dit bestuur ook van plan om de buurtbewoners opnieuw te steunen?"
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Notulen en zittingsverslag van 23 april 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 23 april 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
Krachtens artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering goed.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 23 april 2020 goed.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Vervanging zittingsverslag door audioverslag
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goedgekeurd. De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
Er wordt voorgesteld het zittingsverslag van gemeenteraad te vervangen door een audioverslag, met ingang van de raadszitting van juni 2020 op voorwaarde dat de technische installatie op dat moment functioneel is. Een audio- of audiovisuele opname levert integraal het bewijs van hetgeen op de zitting werd gezegd en beslist.
Audio- en audiovisuele opnames zijn verwerkingen in de zin van de algemene verordening gegevensbescherming. Bijgevolg dient het gemeentebestuur de gemeenteraadsleden en burgers overeenkomstig de vereisten van de algemene verordening gegevensbescherming hierover te informeren.
Het audioverslag wordt via meeting.mobile verzonden aan de raadsleden. Het verslag wordt niet gepubliceerd op de website van de gemeente. Het is niet de bedoeling dat het audioverslag of stukken hiervan openbaar worden gemaakt.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet lokaal bestuur o.a. art.32, 278§1, 285-286.
• Omzendbrief KB/ABB 2018/4 - bestuurlijk toezicht en bekendmakingsplicht
• Besluit Vlaamse Regering inzake bekendmaking en raadpleegbaarheid en het bijhouden van een register - lokaal bestuur, politie- en hulpverleningszones
BIJLAGE
Huishoudelijk reglement gemeenteraad
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 februari 2019, aan te vullen. Het zittingsverslag wordt vervangen door een audioverslag.
Artikel 2
Het audioverslag wordt via meeting.mobile verzonden aan de raadsleden. Het verslag wordt niet gepubliceerd op de website van de gemeente. Het audioverslag of stukken hieruit worden niet openbaar gemaakt.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
Bespreking Relanceplan COVID 19
MOTIVERING
De roep vanuit verschillende geledingen in de samenleving om een weg te vinden uit de crisis Covid-19 klinkt steeds luider. Zowel vanuit de economie, de zorg en kansarmoede, het verenigingsleven, de vrijetijdsbeleving, sport en cultuur, onderwijs, ... komen meer en meer vragen en verzuchtingen.
Vanuit Vlaanderen worden lokale besturen opgeroepen om een lokaal relanceplan op te maken.
Er wordt besproken op welke manier de verdere uitwerking van het relanceplan zal gebeuren.
Tom Wouters Peggy Baeten Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Tom Wouters Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Sam Mergaerts David Dupont Roger Verduyckt Kathleen Van Vlasselaer Fred De Keyser Patricia Stevens Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Bert Ceulemans Tom Van Esse Steven Vermeulen Wim De Roover Peter Spiessens David Janssens Ann Danckers Herman De Coux Mario Verbeeck Kelly Luyten Bob Michiels Tom Wouters aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Reglement inspraak in de gemeente: herziening
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad voert een beleid op het vlak van de betrokkenheid en de inspraak van de burgers, verenigingen en belanghebbenden. Hiervoor neemt ze een reglement aan dat de verschillende vormen van inspraak en de beschikbare kanalen in kaart brengt.
Besprekingen en opmerkingen geformuleerd in eerdere gemeenteraden en het overlegplatform gaven aanleiding tot aanpassingen aan het bestaande reglement.
De cultuurraad werd opnieuw bevraagd over het aangepaste ontwerp en adviseert positief.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur art. 304 - 325.
BIJLAGEN
Reglement inspraak_herziening
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement inspraak, dat participatie van de burger, verenigingen en belanghebbenden vorm geeft, goed.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Wijziging statuten AGB
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De laatst goedgekeurde statuten van het AGB Begijnendijk dateren van 6 juli 2017.
Wijzigingen naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur moeten nog worden aangepast.
In tegenstelling tot het gemeentedecreet verplicht het decreet lokaal bestuur niet langer de revisorale controle tenzij dit door de statuten of de beheersovereenkomst wordt opgelegd.
JURIDISCHE GRONDEN
• De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter oprichting van het AGB Begijnendijk.
• De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter vaststelling van de statuten van het AGB Begijnendijk;
• Artikel 233 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
ARGUMENTATIE
In tegenstelling tot het gemeentedecreet verplicht het decreet lokaal bestuur niet langer revisorale controle. Op dit moment zijn de activiteiten van het AGB redelijk beperkt. Bovendien gebeurt er een niet-revisorale controle door een gespecialiseerde externe partner. Bijkomend nog een revisorale controle laten uitvoeren lijkt overbodig en zou op dit moment tot onnodige kosten leiden. Als in de toekomst de activiteiten van het AGB Begijnendijk dermate uitbreiden met sterk toenemende complexiteit kan er nog altijd worden overgegaan tot revisorale controle. Dit kan ook in toekomstige wijzigingen van de statuten opnieuw worden opgenomen als verplichting.
ADVIEZEN
De raad van bestuur van het AGB Begijnendijk heeft positief advies gegeven bij deze statutenwijziging op 28 mei 2020.
BIJLAGEN
RvB 20200528_statuten AGB Begijnendijk.pdf
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
In de eerste paragraaf wordt "de artikelen 225 tot en met 244 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005" vervangen door "het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017".
Artikel 2
In artikel 6 wordt "artikel 236 §2 bis van het gemeentedecreet" vervangen door "artikel 235 §3 van het decreet lokaal bestuur".
Artikel 3
In artikel 10 wordt "tien maal" vervangen door "twee maal".
Artikel 4
In artikel 13 wordt "meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd" vervangen door "op de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd".
Artikel 5
In artikel 14.5 wordt "het budget" geschrapt.
Artikel 6
In artikel 20 wordt "de artikelen 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet" vervangen door "het decreet lokaal bestuur".
Artikel 7
Artikel 21 wordt geschrapt.
Artikel 8
Artikel 22 wordt vervangen door:
'De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, tenzij de gemeenteraad ervoor gekozen heeft om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.
Als de gemeenteraad geen advies heeft verstuurd aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het gemeentebestuur, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, met toepassing van artikel 286, § 1, en het autonoom gemeentebedrijf de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.'
Artikel 9
Artikel 23 wordt vervangen door:
'Art 23 Rapportering aan de Vlaamse regering
Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport bezorgt het AGB overeenkomstig art. 250 van het decreet lokaal bestuur de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse regering.
Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse regering is bezorgd.
Als er nog geen jaarrekening is vastgesteld op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar in kwestie bezorgt het bedrijf de gegevens over het ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse regering.
Het AGB rapporteert aan de Vlaamse regering over de verrichte transacties van elk kwartaal voor het einde van de maand die volgt op het kwartaal overeenkomstig art. 274 van het decreet over het lokaal bestuur.'
Artikel 10
In de titel van hoofdstuk VI wordt "-budget" geschrapt.
Artikel 11
Artikel 31 wordt vervangen door:
'Art. 31 Meerjarenplan
De raad van bestuur stelt, het meerjarenplan op overeenkomstig de regels die krachtens artikel
254, 255,, 257, 258, 259 van het Decreet over het lokaal bestuur gelden voor het meerjarenplan
van de gemeente en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de
financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig art. 253 van het decreet lokaal bestuur een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar
activiteiten.
De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van
bestuur.
Het bedrijf doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties,
opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen,
schulden en verplichtingen van het bedrijf, van welke aard ook.
Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van
de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke
aard ook, van het bedrijf, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.'
Artikel 12
In de gecoördineerde versie zijn de artikels waar nodig hernummerd.
Artikel 13
De raad van bestuur geeft positief advies over de statutenwijziging van het AGB Begijnendijk.
Artikel 14
De gecoördineerde versie van de statuten van het AGB Begijnendijk in bijlage maken integraal deel uit van dit besluit.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Wijziging beheersovereenkomst gemeente en AGB
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De laatst goedgekeurde beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Begijnendijk dateert van 28 maart 2019.
Wijzigingen naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur moesten nog worden aangepast.
In tegenstelling tot het gemeentedecreet verplicht het decreet lokaal bestuur niet langer de revisorale controle tenzij dit door de statuten of de beheersovereenkomst wordt opgelegd.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 234 en 41 §5 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
ARGUMENTATIE
In tegenstelling tot het gemeentedecreet verplicht het decreet lokaal bestuur niet langer revisorale controle. Op dit moment zijn de activiteiten van het AGB redelijk beperkt. Bovendien gebeurt er een niet-revisorale controle door een gespecialiseerde externe partner. Bijkomend nog een revisorale controle laten uitvoeren lijkt overbodig en zou op dit moment tot onnodige kosten leiden. Als in de toekomst de activiteiten van het AGB Begijnendijk dermate uitbreiden met sterk toenemende complexiteit kan er nog altijd worden overgegaan tot revisorale controle. Dit kan ook in toekomstige wijzigingen van de beheersovereenkomst opnieuw worden opgenomen als verplichting.
BIJLAGEN
RvB 20200528_Beheersovereenkomst.pdf
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
In artikel 1 van de beheersovereenkomst wordt "6 juli 2017" vervangen door "28 mei 2020".
Artikel 2
In artikel 2 wordt "artikel 235, §3, eerste lid van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005" vervangen door "artikel 234 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017".
Artikel 3
In artikel 5 §1 wordt "Gemeentedecreet" vervangen door "decreet lokaal bestuur'"
Artikel 4
In artikel 18 wordt de tekst "Overeenkomstig de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf maakt het Autonoom Gemeentebedrijf een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels die gelden voor het meerjarenplan en het budget van de gemeente. Het meerjarenplan en het budget moeten worden goedgekeurd door de gemeenteraad" vervangen door "Overeenkomstig de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf maakt het Autonoom Gemeentebedrijf een meerjarenplan op overeenkomstig de regels die gelden voor het meerjarenplan van de gemeente. Het meerjarenplan moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad".
"De jaarrekening is onderworpen aan de revisorale controle." wordt geschrapt.
Artikel 5
Een gecoördineerde versie van de beheersovereenkomst is opgenomen in bijlage van dit besluit en maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 6
De gemeenteraad besluit de wijzigingen aan de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Begijnendijk goed te keuren.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Goedkeuring NBB jaarrekening 2019 AGB
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De procedure voor de jaarrekening volgens het wetboek van vennootschappen en verenigingen is geregeld in artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek. Dat artikel bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een jaarrekening op te maken en binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar aan de algemene vergadering voor te leggen.
Voor een AGB betekent dit dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad, die fungeert als algemene vergadering.
Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid. Dat jaarverslag maakt deel uit van de NBB jaarrekening bij dit besluit.
AGB jaarrekening NBB 2019 in bijlage bij dit besluit bevat de interne jaarrekening, de externe jaarrekening volgens schema NBB, de bijbehorende bijlagen, het jaarverslag en de waarderingsregels.
JURIDISCHE GRONDEN
• De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter oprichting van het AGB Begijnendijk;
• De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter vaststelling van de statuten van het AGB Begijnendijk en de statutenwijziging van 28 mei 2020;
• De gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019 ter goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Begijnendijk en de wijziging van deze beheersovereenkomst van 28 mei 2020;
• Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
Artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een jaarrekening op te maken. De jaarrekening moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering;
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
BIJLAGEN
AGB Jaarrekening NBB 2019.pdf
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De NBB jaarrekening 2019 van het AGB Begijnendijk kent een balanstotaal van €190.271,80 en een te bestemmen verlies van het boekjaar van € 9.801,65.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de NBB jaarrekening 2019 van het AGB Begijnendijk goed zoals weergegeven in het document in bijlage. De bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Tom Wouters Peggy Baeten Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Tom Wouters Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Fran De Cock Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Bert Ceulemans Patricia Stevens David Dupont Tom Van Esse Roger Verduyckt Bart Sorée Fred De Keyser Steven Vermeulen Maggie Thielemans Peter Spiessens Wim De Roover Kelly Luyten Tom Wouters Bob Michiels Mario Verbeeck Herman De Coux David Janssens Ann Danckers aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Vaststellen jaarrekening 2019 gemeente
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenten en OCMW's die ervoor gekozen hebben om de aangepaste regelgeving over BBC toe te passen vanaf 2020, maken voor 2019 nog afzonderlijke jaarrekeningen op, maar werken politiek, ambtelijk en organisatorisch geïntegreerd vanaf 2019. Daarom stemt de gemeenteraad in deze situatie eerst over de rekening van de gemeente en de raad voor maatschappelijk welzijn over die van het OCMW. Daarna keurt de gemeenteraad ook de rekening van het OCMW goed. Daardoor is die rekening definitief vastgesteld door de lokale raden en kan de gemeente ze voor goedkeuring bezorgen aan de toezichthoudende overheid.
JURIDISCHE GRONDEN
Het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW;
Het ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen van de beleidsrapporten en de toelichting en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van de gemeente vaststelt.
BIJLAGEN
Gemeente Jaarrekening BBC 2019.pdf
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De jaarrekening 2019 van de gemeente kent een resultaat op kasbasis van € 4.868.176,31 en een autofinancieringsmarge van € 1.162.813,64
Artikel 2
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2019 van de gemeente in bijlage vast. Het document in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Tom Wouters Peggy Baeten Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Tom Wouters Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Maggie Thielemans Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Bart Sorée Tom Van Esse Steven Vermeulen Bert Ceulemans Fran De Cock Sam Mergaerts Roger Verduyckt Fred De Keyser Patricia Stevens Peter Spiessens Mario Verbeeck David Janssens Kelly Luyten Herman De Coux Wim De Roover Tom Wouters Bob Michiels Ann Danckers aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Goedkeuren jaarrekening 2019 OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenten en OCMW's die ervoor gekozen hebben om de aangepaste regelgeving over BBC toe te passen vanaf 2020, maken voor 2019 nog afzonderlijke jaarrekeningen op, maar werken politiek, ambtelijk en organisatorisch geïntegreerd vanaf 2019. Daarom stemt de gemeenteraad in deze situatie eerst over de rekening van de gemeente en de raad voor maatschappelijk welzijn over die van het OCMW. Daarna keurt de gemeenteraad ook de rekening van het OCMW goed. Daardoor is die rekening definitief vastgesteld door de lokale raden en kan de gemeente ze voor goedkeuring bezorgen aan de toezichthoudende overheid.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW;
• Het ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen van de beleidsrapporten en de toelichting en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW;
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 249 §3 van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt.
BIJLAGEN
OCMW Jaarrekening BBC 2019.pdf
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De jaarrekening 2019 van het OCMW heeft een resultaat op kasbasis van € 1.549.465,90 en een autofinancieringsmarge van € 286.108,13.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2019 van het OCMW in bijlage goed. Het document in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Grondafstand OMV_2019117548
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentebestuur ontving op 20 september 2019 de aanvraag van omgevingsvergunning tot verkavelen met nummer OMV_2019117548 op naam van landmeter Peeters Véronique, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot, voor een perceel gelegen te 3130 Begijnendijk, Veldstraat 21-21A en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B nr. 1224 b voor het verkavelen van de betrokken percelen in 2 bouwloten halfopen verband;
Het is noodzakelijk een strook grond van 5,4 m2 (gekend onder lot 3 op het plan van de
verkavelingsaanvraag) in te lijven in het openbaar domein om te streven naar een volwaardig kwaliteitsvol openbaar domein.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 7 oktober 2019 tot en met 5 november 2019.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
JURIDISCHE GRONDEN
1) Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad;
2) Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure:
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzoekt de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 17 juni 2019 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college vanburgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek van 26 juni 2019 tot en met 25 juli 2019. Resultaat: er werden geen bezwaren ingediend.
Artikel 31 – wanneer de aanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2019117548.
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf een gunstig advies voor de aanvraag van omgevingsvergunning OMV_2019117548.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985.
Notarisassociatie Podevyn-Tack uit Merchtem maakt het ontwerp van akte kosteloze grondafstand op.
Er geldt hier een bijzonderheid. De notaris uit Merchtem is enkel gerechtelijk bevoegd om te kunen tekenen in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Begijnendijk is gerechtelijk arrondissement Leuven. Dat betekent dit notaris Podevyn territoriaal niet bevoegd is om de akte te ondertekenen op het gemeentehuis in Begijnendijk.
De gemeenteraad duidt bijgevolg een persoon aan welke bij sterkmaking namens de gemeente Begijnendijk zal optreden bij het verlijden van de notariële (grondafstands-)akte.
Volgende medewerker van het notariskantoor Podevyn-Tack te Merchtem wordt voorgesteld:
mevrouw Anita Van Praet, woonstkeuze op het kantoor van notaris Podevyn-Tack met adres Spiegellaan 27, 1785 Merchtem
De eventuele opmetingskosten en aktekosten die gepaard gaan met een kosteloze grondafstand, die voortvloeit uit de lasten van een stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van een eengezinswoning, ten laste worden genomen door de verkavelaar(s).
De akte werd opgemaakt in functie van de verkaveling (en latere verkoop) van de eigendom gelegen Veldstraat 21-21A. Hierin werd de kosteloze grondafstand opgenomen als last.
BIJLAGEN
Het plan van de verkavelingsaanvraag (incl. grondafstand) gevoegd bij de aanvraag van de
omgevingsvergunning.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn langs de Veldstraat 21-21A ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2019029178 goed zoals vermeld op de omgevingsvergunningsaanvraagplannen (lot 3-5,4 m2).
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente met sterkmaking ondertekend worden door Anita Van Praet, medewerkster notarisassociatie Podevyn-Tack, woonstkeuze op het kantoor van notaris Podevyn-Tack, Spiegellaan 2, 1785 Merchtem
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan het departement Omgeving, RuimtelijkeOrdening, Diestsepoort 6 bus 91 3000 Leuven en aan de diensten van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Grondafstand OMV_2018094268
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 3 augustus 2018 werd er door Benny Feyaerts met contactadres Pastoriestraat 31 bus 1.1 te 3128 Tremelo een omgevingsaanvraag ingediend voor het verkavelen van een goed en sloping van de bestaande gebouwen voor een perceel Liersesteenweg 263 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie C 6 Y en (afd. 1) sectie C 6 M.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 13 augustus 2018 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 20 augustus 2018 tot 18 september 2018.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2018094268
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 24 september 2018 een gunstig advies over de omgevingsaanvraag OMV_2018094268
ARGUMENTATIE/MOTIVERING
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985.
Notaris Walravens maakt het ontwerp van akte kosteloze grondafstand op.
Er geldt hier een bijzonderheid. Notaris Walravens is enkel gerechtelijk bevoegd om te kunnen tekenen in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Begijnendijk is gerechtelijk arrondissement Leuven. Hierdoor is notaris Walravens territoriaal niet bevoegd om de akte te ondertekenen op het gemeentehuis in Begijnendijk.
De gemeenteraad duidt bijgevolg een persoon aan welke bij sterkmaking namens de gemeente Begijnendijk zal optreden bij het verlijden van de notariële (grondafstands-)akte.
Volgende medewerker van het notariskantoor Walravens te Dilbeek-Schepdaal wordt voorgesteld:
mevrouw Vanhaeren Audrey, nationaal nummer 92.08.24-262-36, woonstkeuze op het kantoor van notaris Carine Walravens te 1703 Dilbeek - Schepdaal, Ninoofsesteenweg 927.
De eventuele opmetingskosten en aktekosten die gepaard gaan met een kosteloze grondafstand, die voortvloeit uit de lasten van deze omgevingsvergunning tot verkavelen zijn ten laste van de verkavelaar(s).
De akte werd opgemaakt in functie van de verkaveling (en latere verkoop) van de eigendom gelegen Busschotstraat 2-2A. Hierin werd de kosteloze grondafstand opgenomen als last.
BIJLAGEN
Het plan van de verkavelingsaanvraag (incl. grondafstand) gevoegd bij de aanvraag van de omgevingsvergunning.
Brief van notaris Walravens met verzoek tot werking met sterkmaking voor ondertekening van grondafstandsakte.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn langs de Busschotstraat/Liersesteenweg ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2018094268 goed zoals vermeld op de omgevingsvergunningsaanvraagplannen (lot 3-62 m2).
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente met sterkmaking ondertekend worden door Vanhaeren Audrey, medewerkster notaris Carine Walravens, woonstkeuze op het kantoor van notaris Walravens, Ninoofsesteenweg 927, 1703 Dilbeek-Schepdaal
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan het departement Omgeving, Ruimtelijke Ordening, Diestsepoort 6 bus 91 3000 Leuven en aan de diensten van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven.
Fredy De Keyser Tom Wouters Peggy Baeten Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Tom Wouters Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES GH - mandaatbepaling AV 24 juni 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De aangetekende brief van 18 mei 2020 tot oproeping voor de algemene vergadering van 24 juni 2020 die op elektronische wijze zal plaatsvinden om 14.00u. en met het verzoek een gevolmachtigde aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen.
JURIDISCHE GRONDEN
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 41 tweede lid 4° en artikel 386.
BIJLAGEN
• Agenda- jaarrekening 2019-volmacht AV GH 24062020.pdf
• Brief aanduiding gevolmachtigde.pdf
BESLUIT
Na geheime stemming:
Fredy De Keyser 21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad vaardigt gemeenteraadslid Fredy De Keyser af als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Gemeentelijke Holding NV in vereffening, voor de resterende periode van de huidige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger m.b.t. de agenda van de algemene vergadering van 24 juni 2020 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES IGS Hofheide - mandaatbepaling AV van 24 juni 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het gemeentebestuur van Begijnendijk is er lid van. IGS Hofheide nodigt de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur uit op de gewone algemene vergadering van woensdag 24 juni 2020 om 20.00 u.
De algemene vergadering zal de volgende punten behandelen:
• goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019;
• vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2019;
• verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
• werking van het crematorium;
• varia.
Fredy De Keyser werd op 23 januari 2020 door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.
JURIDISCHE GRONDEN
• artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
• artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide
ARGUMENTATIE
De algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De deelnemers duiden de afgevaardigde aan bij het begin van een nieuwe legislatuur, telkens als de gemeenteraden volledig worden vernieuwd. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
Brief van IGS Hofheide van 24 april 2020 (met vier bijlagen)
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad mandateert Fredy De Keyser om over de agendapunten van de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van woensdag 24 juni 2020 om 20.00 u te beraadslagen en te stemmen.
Artikel 2
Een uittreksel van de beslissing wordt bezorgd aan Fredy De Keyser en aan IGS Hofheide (info@hofheide.be).
effectief lid : Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters Peggy Baeten Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Tom Wouters Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
plaatsvervangend lid Stevens Patricia Tom Wouters Peggy Baeten Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts Tom Wouters Steven Vermeulen Mario Verbeeck Patricia Stevens Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels David Janssens Fran De Cock David Dupont Fred De Keyser Bart Sorée Peter Spiessens Maggie Thielemans Roger Verduyckt Bert Ceulemans Tom Van Esse Herman De Coux Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Sam Mergaerts aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES IGO - Krediet- en beleidscomité voor energielening
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De e-mail van IGO van 10 maart 2020 over het aanduiden van afgevaardigden voor het krediet- en beleidscomité voor de energielening .
Alle samenwerkingsovereenkomsten in verband met het Energiehuis zijn ondertekend. Elke gemeente mag een effectief - en plaatsvervangend lid voor dit comité aanduiden.
Het comité heeft in theorie een adviserende rol, bij de beoordeling van 'moeilijke dossiers' voor de aanvraag van een energielening. IGO wil de OCMW's en de gemeenten niet belasten met deze materie. Het comité wordt gezien als een communicatiekanaal tussen het Energiehuis en de gemeenten en OCMW's.
Het comité zal de afgevaardigden twee maal per jaar uitnodigen op IGO voor een stand van zaken waarbij uiteraard ook suggesties voor een betere werking mogen worden gedaan.
JURIDISCHE GRONDEN
• De bepalingen van het Decreet lokaal bestuur
• De beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2019 aangaande de herbevestiging van de bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen IGO DIV en de gemeente Begijnendijk betreffende de Vlaamse energielening en het Energiehuis.
BIJLAGEN
e-mail 10 maart 2020;
BESLUIT
Na geheime stemming:
effectief lid : Kathleen Van Vlasselaer 14 stemmen voor, 7 stemmen tegen
plaatsvervangend lid Stevens Patricia 14 stemmen voor, 6 stemmen tegen
Artikel 1
De gemeenteraad vaardigt mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als effectief lid en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervangend lid af voor het beleids- en kredietcomité van het Energiehuis, voor de resterende periode van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
• IGO ter attentie van de heer Johan Eyben, De Vunt 17, 3220 Holsbeek (inclusief de contactgegevens van de aangestelde personen);
• de dienst secretariaat voor de mandatendatabank;
• mevrouw Kathleen Van Vlasselaer, aangesteld als effectief lid;
• mevrouw Patricia Stevens, aangesteld als plaatsvervangend lid.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES IGO - mandaatbepaling AV van 26 juni 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO van 07 mei 2020 omtrent de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO die plaatsvindt op vrijdag 26 juni 2020 om 17u.30 in de vergaderzaal van IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek,met toegevoegd de dagorde van de algemene vergadering.
Agenda:
1) goedkeuring verslag 20 december 2019;
2) goedkeuring jaarrekening 2019;
3) goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div;
4) goedkeuring jaarverslag 2019;
5) goedkeuring pistes corona;
6) goedkeuring voordrachten algemeen comité nieuwe leden:
nieuwe voordracht Holsbeek: Herman Theys;
7) varia.
In gemeente raadszitting van 28 februari 2019 werd schepen Kathleen Van Vlasselaer aangeduid om de gemeente Begijnendijk te vertegenwoordigen voor de hele legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
• het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
• het besluit van de gemeenteraad Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
• oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
• artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een 3/4 meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
• de gecoördineerde statuten van IGO.
BIJLAGEN
• uitnodiging algemene vergadering;
• verslag algemene vergadering 20 december 2019;
• jaarverslag 2019;
• jaarrekening 2019;
• pistes financiën IGO div. n.a.v. coronacrisis;
• werking Kostendelende Vereniging Igo DIV.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger aangaande de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2020 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
• de gemeentelijke afgevaardigde
• IGO, t.a.v. de heer Geert Van Aerschot.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Ecowerf - mandaatbepaling AV van 17 juni 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De uitnodiging van 16 april 2020 voor de algemene vergadering van Ecowerf van 17 juni 2020 en met bijhorende agenda en bijlagen.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 tot aanstelling van mevrouw Franciska De Cock en
mevrouw Patricia Stevens als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Ecowerf.
De agenda voor de algemene vergadering van 17 juni 2020 bevat volgende punten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag van respectievelijk de buitengewone en de bijzondere algemene vergadering van 20 november 2019
3. Jaarverslag 2019
3.1. Verslag van de activiteiten
3.2. Jaarrekening per 31 december 2019– verslag van de commissaris
3.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
4. Voorvergisting:
4.1. Voorstelling business plan
4.2. Kennisname motiveringsverslag, oprichtingsakte, statuten en financieel
plan
4.3. Goedkeuring gunning van de vergistingsinstallatie (OO 2016-EX-01)
4.4.Goedkeuring tot deelneming in de naamloze vennootschap (op grond
van het motiveringsverslag) in overeenstemming met artikel 472 DLB.
5. Decharge bestuurders en commissaris
6. Diversen
6.1. Algemeen comité: wijziging vertegenwoordiger Holsbeek
6.2. …
JURIDISCHE GRONDEN
• De nieuwe gemeentewet;
• Het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
• Deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
• De statuten van Ecowerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2017;
BIJLAGEN
• Afsluiting 2019 RVB
• Presentatie - Voorstelling project vergisting
• Verslag buitengewone algemene vergadering 20191120
• Verslag bijzondere algemene vergadering 20191120
• Verslag commissaris 20191231
• Financiële afsluiting 2019 – nota
• Totaaloverzicht
• Jaarrekening
• Jaarverslag 2019 voor NBB
• Waarderingsregels
• Resultaten
• Voorzieningen
• Afrekening vennoten
• Jaarverslag
• Nota realisatie vergistingsinstallatie
• Business plan vergisting
• Motiveringsverslag oprichting naamloze vennootschap
• Oprichtingsakte inclusief statuten
• Financieel plan 1
• Financieel plan 1
• Goedkeuring gunning vergistingsinstallatie
• RVB 20190515 - OO Vergister - Goedkeuring gunningsverslag
• Goedkeuring deelneming naamloze vennootschap
• Holsbeek voordracht vertegenwoordiger
• Vennoten - uitnodiging algemene vergadering 20200617
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit mevrouw Franciska De Cock als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Ecowerf te mandateren om de agendapunten van de algemene vergadering van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 17 juni 2020, goed te keuren
Artikel 2
De gemeenteraad besluit deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
• de gemeentelijke afgevaardigde
• Ecowerf, t.a.v. mevrouw Gerda Blues, directiesecretariaat.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Interleuven - mandaatbepaling AV van 24 juni 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 22 april 2020 van Interleuven betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van Interleuven die plaatsvindt op woensdag 24 juni 2020 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven, waarbij de dagorde van de algemene vergadering volgende agenda bevat:
1) samenstelling van het bureau
2) goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 11 september 2019;
3) verslag over de activiteiten 2019
4) jaarrekening per 31 december 2019 – verslag van de commissaris–revisor;
5) verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten;
6) kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7) vervanging leden raad van bestuur
8) princiepsvoorstel met betrekking tot de herschikking van de aandelen van de uitgetreden vennoten;
9) project Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO): Nieuwland-Meetshoven: oprichting bedrijventerreinvereniging vzw en statuten;
10) diversen.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
• De gecoördineerde statuten van Interleuven
BIJLAGEN
• herschikking aandelen uitgetreden vennoten;
• vervanging leden raad van bestuur;
• VLAIO-oprichting bedrijventerreinvereniging;
• verslag BAV van 11 september 2019;
• verslag activiteiten 2019;
• jaarrekening per 31 december 2019;
• uitnodiging algemene vergadering van 24 juni 2020.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het mandaat van de vertegenwoordiger, schepen Bart Sorée, aangaande de agenda van de algemene vergadering van 24 juni 2020 van Interleuven als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
• de gemeentelijke afgevaardigde
• Interleuven, t.a.v. mevrouw Sofie Delaere
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Creadiv - mandaatbepaling AV van 5 juni 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk is vennoot van Creadiv nv.
Het gemeentebestuur Begijnendijk ontving op 11 en 30 april 2020 van Creadiv nv een uitnodiging met documentatie voor de algemene vergadering van 5 juni 2020 met volgende agenda:
1. Jaarrekening 2019
- Bespreking van het verslag van de raad van bestuur
- Bespreking van het verslag van de commissaris
- Goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat
2. Kwijting aan de bestuurders
3. Kwijting aan de commissaris-revisor
4. Ontslag en benoeming van een bestuurder
5. Rondvraag
ARGUMENTATIE
De gemeente heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur, nl. Wim Rosseel (effectief) en Francisca De Cock (plaatsvervangend).
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt voormelde agenda van de algemene vergadering van Creadiv nv van 5 juni 2020 goed.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent aan Wim Rosseel en in voorkomend geval Francisca De Cock, mandaat om op de algemene vergadering van Creadiv nv van 5 juni 2020 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en maakt deze over aan de toezichthoudende overheid, alsook ter kennisgeving aan Creadiv nv, t.a.v. mevrouw Isabel Debuck en dit via e-mail naar secretariaat@efin.be
ZITTING VAN 28 MEI 2020
KEN PBE - diverse verslagen 2019 en 2020
ZITTING VAN 28 MEI 2020
KEN Riobra - diverse verslagen 2019 en 2020
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Heropening scholen - bekrachtiging collegebesluit
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op basis van een advies van de Groep van Experts die belast is met de Exit Strategie (GEES) heeft de Nationale Veiligheidsraad op 24 april 2020 een strategie uitgewerkt en bekendgemaakt om de maatregelen ter beperking van het coronavirus Covid-19 stapsgewijs af te bouwen.
In de tweede van de afbouwstrategie mogen de lessen in de scholen gedeeltelijk hervatten vanaf 15 mei 2020. Deze fase werd bevestigd in de nationale veiligheidsraad van 6 mei 2020.
Voor de basisscholen, en dus ook de twee gemeentelijke scholen betekent dit dat op 15 mei de lessen voor het eerste, tweede en zesde leerjaar gedeeltelijke kunnen hervatten. Daarnaast blijft ook het afstandsonderwijs verder lopen en moeten de scholen de opvang van kinderen blijven verzekeren.
Uit een eerste analyse bleek al snel dat vooral het aspect van de opvang en het grote vraagteken over de aantallen, de scholen voor een moeilijk haalbare opdracht zet, zowel op vlak van personeel als infrastructuur.
De Vlaamse Regering heeft op 5 mei een antwoord geformuleerd op de bezorgdheden en onduidelijkheden van lokale besturen omtrent de opvang van schoolkinderen tijdens de gefaseerde exit uit de lockdown-maatregelen. De druk op de scholenopvang zal de komende weken ongetwijfeld toenemen naarmate de economie heropstart en meer en meer ouders opnieuw aan de slag gaan.
Hierbij kan, in tweede instantie, wanneer scholen inschatten dat ze desondanks geen veilige opvang meer kunnen garanderen, men zich kan wenden tot het lokaal bestuur. Wanneer een extra opvanginitiatief nodig is waarvoor kosten moeten worden gemaakt, wordt daarvoor door de Vlaamse Regering een forfaitaire vergoeding van 30 euro per kind per dag voorzien.
JURIDISCHE GRONDEN
1) MB naar aanleiding van de nationale veiligheidsraad van 24 april 2020
2) Brief via ABB van minister Somers van 5 mei 2020: afspraken gemaakt in de schoot van de vlaamse regering omtrent de opvang
ADVIEZEN
1) De risicoanalyses per school werden op 8 mei overgemaakt aan de lokale overlegactoren, de preventieadviseur en het CLB
2) De beslissing m.b.t. de annulatie van de pedagogische studiedag op 20 mei en de facultatieve verlofdag op 5 juni van de GBS De Puzzel werd eveneens op 8 mei overgemaakt aan de lokale overlegactoren.
ARGUMENTATIE
In overleg met de directeurs van de drie basisscholen, de dienst gebouwen, de preventieadviseur en de vertegenwoordigers van de buitenschoolse kinderopvang, werden de plannen van aanpak per school opgemaakt en de knelpunten in kaart gebracht.
Aangezien het lesgeven in combinatie met het afstandsonderwijs en de opvang een moeilijk haalbare kaart blijkt, werd een voorstel om een beroep te doen op de gemeente voor de opvang van de kleuters opgemaakt en door de schepen van onderwijs besproken met het voltallige schepencollege, die haar informele goedkeuring gaf.
Op 11 mei 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen:
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen (CBS) keurt de plannen van aanpak van de gemeentelijke basisscholen voor de gedeeltelijke heropening vanaf 15 mei goed.
Artikel 2
Het CBS gaat akkoord met het voorstel om vanaf 15 mei de opvang van kleuters buiten de scholen mee te ondersteunen en keurt het plan van aanpak hiervoor goed.
Artikel 3
Het CBS zal in het kader van het flankerend onderwijs de scholen op haar grondgebied ondersteunen met het aanleveren van nadars en het voorzien in bijkomende wasbakken.
Artikel 4
Het CBS besluit om de geplande pedagogische studiedag op 20 mei en de facultatieve verlofdag op 5 juni van de GBS De Puzzel te annuleren om de resterende onderwijstijd te maximaliseren. Het akkoord van de lokale vakbondsafgevaardigden hierover werd op 7 mei bekomen.
Artikel 5
Het CBS besluit om de speeltuin aan de Tumkens open te stellen voor de opvang. Deze kan dan enkel door de kleuters in de opvang gebruikt worden tijdens de opvanguren. De speeltuin blijft gesloten voor publiek.
Artikel 6
Het CBS besluit om het leerlingenvervoer voorlopig niet opnieuw op te starten. De buschauffeurs zullen op voorstel van het Mteam aangepast werk krijgen.
FINANCIELE GEVOLGEN
De financiële gevolgen van dit collegebesluit werden geraamd op € 6 000, exclusief de extra personeelskost verbonden aan de opvang van kleuters. Het betreft hier extra en onvoorziene uitgaven voor het nemen van de noodzakelijke veiligheidsmatregelen voor leerlingen, ouders en personeel.
Een raming voor extra personeelskosten die gepaard gaan met de opvang van kleuters volgt. Hier kunnen tussenkomsten vanuit Vlaanderen a rato van € 30 per kind tegenover staan.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 mei 2020 betreffende de aanpak voor de heropstart van de scholen en extra opvanginitiatief vanaf 15 mei.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Verlenging scholengemeenschap
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen.
Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten, op de eerste schooldag van februari 2020 minstens 900 gewogen leerlingen tellen en mag zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones uitstrekken.
De huidige scholengemeenschap BeHoRo werd onder de vorm van een interlokale vereniging opgericht. De interlokale vereniging legde haar werking vast in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap BeHoRo. Deze loopt na een periode van zes schooljaren af op 31 augustus 2020.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 40 en 41;
• Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX;
• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 388 tot en met 395;
• Gemeenteraadsbesluit van 16 juni 2014 over de vorming van de huidige scholengemeenschap;
ADVIEZEN
• advies van de schoolraad van GBS de Klimroos;
• advies van de schoolraad van GBS de Puzzel ;
• overleg van het overlegcomité (OCSG).
ARGUMENTATIE
Alle deelnemers - de lokale besturen van Begijnendijk, Holsbeek en Rotselaar wensen de samenwerking te verlengen voor een periode van zes schooljaren, zoals afgesproken in de vergadering van het beheerscomité van de scholengemeenschap.
Een nieuwe overeenkomst in verband met de werking van de scholengemeenschap werd opgemaakt en ter advies voorgelegd aan de schoolraden van de deelnemende scholen en op het overleg van het OCSG.
BIJLAGEN
• advies van de schoolraad van GBS de Klimroos;
• advies van de schoolraad van GBS de Puzzel ;
• verslag OCSG
• overeenkomst scholengemeenschap
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van de scholengemeenschap BeHoRo in de vorm van een interlokale vereniging met zes schooljaren vanaf 1 september 2020 en keurt de nieuwe overeenkomst goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.