-
BES Notulen en audioverslag gemeenteraad van 27 april 2023 BES Notulen en audioverslag gemeenteraad van 27 april 2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Notulen en audioverslag GR van 27 april 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 27 april 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad. Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 27 april 2023. JURIDISCHE GRONDEN Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.BESLUIT eenparig Enig artikel De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 april 2023 goed en neemt kennis van het audioverslag. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Notulen en audioverslag GR van 27 april 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 27 april 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 27 april 2023.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 april 2023 goed en neemt kennis van het audioverslag.
-
KEN Jaarrapport organisatiebeheersing KEN Jaarrapport organisatiebeheersing
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 KEN Jaarrapport organisatiebeheersing De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing, opgesteld door de algemeen directeur. Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de raad van bestuur AGB rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
KEN Jaarrapport organisatiebeheersing
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing, opgesteld door de algemeen directeur.
Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de raad van bestuur AGB rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
-
BES Goedkeuring NBB jaarrekening 2022 AGB BES Goedkeuring NBB jaarrekening 2022 AGB
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Goedkeuring NBB jaarrekening 2022 AGB MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De procedure voor de jaarrekening volgens het wetboek van vennootschappen en verenigingen is geregeld in artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek. Dat artikel bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een jaarrekening op te maken en binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar aan de algemene vergadering voor te leggen. Voor een AGB betekent dit dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad, die fungeert als algemene vergadering. Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid. Dat jaarverslag maakt deel uit van de NBB jaarrekening bij dit besluit. AGB jaarrekening NBB 2022 in bijlage bij dit besluit bevat de interne jaarrekening, de externe jaarrekening volgens schema NBB, de bijbehorende bijlagen en het jaarverslag. JURIDISCHE GRONDEN ● De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter oprichting van het AGB Begijnendijk;● De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter vaststelling van de statuten van het AGB Begijnendijk en de statutenwijziging van 28 mei 2020;● De gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019 ter goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Begijnendijk en de wijziging van deze beheersovereenkomst van 28 mei 2020;● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019; Artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een jaarrekening op te maken. De jaarrekening moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering;● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; BIJLAGEN ● Begijnendijk AGB 2022 - Jaarrekening_NBB.pdf● Begijnendijk AGB 2022 - Jaarverslag RvB.pdfBESLUIT eenparig Enig artikel De gemeenteraad keurt de NBB jaarrekening 2022 van het AGB Begijnendijk, in bijlage bij dit besluit, goed. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Goedkeuring NBB jaarrekening 2022 AGB
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De procedure voor de jaarrekening volgens het wetboek van vennootschappen en verenigingen is geregeld in artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek. Dat artikel bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een jaarrekening op te maken en binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar aan de algemene vergadering voor te leggen.
Voor een AGB betekent dit dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad, die fungeert als algemene vergadering.
Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid. Dat jaarverslag maakt deel uit van de NBB jaarrekening bij dit besluit.
AGB jaarrekening NBB 2022 in bijlage bij dit besluit bevat de interne jaarrekening, de externe jaarrekening volgens schema NBB, de bijbehorende bijlagen en het jaarverslag.
JURIDISCHE GRONDEN
● De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter oprichting van het AGB Begijnendijk;
● De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter vaststelling van de statuten van het AGB Begijnendijk en de statutenwijziging van 28 mei 2020;
● De gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019 ter goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Begijnendijk en de wijziging van deze beheersovereenkomst van 28 mei 2020;
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
Artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een
jaarrekening op te maken. De jaarrekening moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het
boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
BIJLAGEN
● Begijnendijk AGB 2022 - Jaarrekening_NBB.pdf
● Begijnendijk AGB 2022 - Jaarverslag RvB.pdf
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de NBB jaarrekening 2022 van het AGB Begijnendijk, in bijlage bij dit besluit, goed.
-
BES Vaststellen jaarrekening 2022 deel gemeente BES Vaststellen jaarrekening 2022 deel gemeente
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Peggy Baeten Kelly Luyten Mario Verbeeck Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Kelly Luyten Mario Verbeeck Maggie Thielemans Fred De Keyser Kathleen Van Vlasselaer Patricia Stevens David Dupont Steven Vermeulen Fran De Cock Bert Ceulemans Bart Sorée Tom Van Esse Mario Verbeeck Bob Michiels Herman De Coux Peter Spiessens David Janssens Kelly Luyten Tom Wouters Wim De Roover Ann Danckers aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Vaststellen jaarrekening 2022 deel gemeente MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast. JURIDISCHE GRONDEN ● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;● Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt. BIJLAGEN ● G&O_Jaarrekening 2022.pdf● G&O_Jaarrekening 2022_Documentatie.pdfBESLUIT 10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Fran De Cock en Fred De Keyser9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens Enig artikel De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de geïntegreerde jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW, zoals in bijlage bij dit besluit, vast. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Vaststellen jaarrekening 2022 deel gemeente
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
● G&O_Jaarrekening 2022.pdf
● G&O_Jaarrekening 2022_Documentatie.pdf
BESLUIT
10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de geïntegreerde jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW, zoals in bijlage bij dit besluit, vast.
-
BES Goedkeuring jaarrekening 2022 deel OCMW en vaststelling van gezamenlijke jaarrekening 2022 gemeente en OCMW BES Goedkeuring jaarrekening 2022 deel OCMW en vaststelling van gezamenlijke jaarrekening 2022 gemeente en OCMW
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Peggy Baeten Kelly Luyten Mario Verbeeck Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Kelly Luyten Mario Verbeeck Patricia Stevens Tom Van Esse David Dupont Fran De Cock Steven Vermeulen Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Fred De Keyser Wim De Roover Peter Spiessens Tom Wouters Bob Michiels David Janssens Kelly Luyten Herman De Coux Mario Verbeeck Ann Danckers aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Goedkeuring jaarrekening 2022 deel OCMW MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast. JURIDISCHE GRONDEN ● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;● Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt. BIJLAGEN ● G&O_Jaarrekening 2022.pdf● G&O_Jaarrekening 2022_Documentatie.pdfBESLUIT 10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Fran De Cock en Fred De Keyser9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens Artikel 1 De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW goed. Artikel 2 De gemeenteraad stelt door de goedkeuring van het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW, de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Goedkeuring jaarrekening 2022 deel OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
● G&O_Jaarrekening 2022.pdf
● G&O_Jaarrekening 2022_Documentatie.pdf
BESLUIT
10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW goed.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt door de goedkeuring van het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW, de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
-
BES Toekennen nominatieve subsidies BES Toekennen nominatieve subsidies
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Toekennen nominatieve subsidies MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De lijst met nominatieve subsidies maakte voor BBC2020 deel uit van de beleidsrapporten. Sinds BBC2020 is dat niet meer het geval en worden nominatieve subsidies via een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing toegekend. Op 16 februari 2023 keurde de gemeenteraad de lijst met nominatieve subidies voor 2023 goed. Ondertussen is het project van de molen in Betekom afgerond. De subsidie van de gemeente werd opgevraagd. De subsidie moet dus nog aan het overzicht van nominatieve subsidies van 2023 worden toegevoegd. JURIDISCHE GRONDEN Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §1, bepaalt dat onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2 van dit decreet. Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 23° bepaalt dat het toekennen van nominatieve subsidies door de gemeenteraad niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden BIJLAGE Nominatieve subsidies, toelagen en tussenkomsten in werkingskosten 2023 - GR22062023.pdfFINANCIELE GEVOLGEN De financiële gevolgen van het toekennen van de nominatieve subsidies zijn opgenomen in bijlage.BESLUIT eenparig Enig artikel De gemeenteraad besluit om nominatieve subsidies toe te kennen zoals opgenomen in de bijlage bij dit besluit. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Toekennen nominatieve subsidies
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De lijst met nominatieve subsidies maakte voor BBC2020 deel uit van de beleidsrapporten. Sinds BBC2020 is dat niet meer het geval en worden nominatieve subsidies via een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing toegekend.
Op 16 februari 2023 keurde de gemeenteraad de lijst met nominatieve subidies voor 2023 goed. Ondertussen is het project van de molen in Betekom afgerond. De subsidie van de gemeente werd opgevraagd. De subsidie moet dus nog aan het overzicht van nominatieve subsidies van 2023 worden toegevoegd.
JURIDISCHE GRONDEN
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §1, bepaalt dat onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2 van dit decreet.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 23° bepaalt dat het toekennen van nominatieve subsidies door de gemeenteraad niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden
BIJLAGE
Nominatieve subsidies, toelagen en tussenkomsten in werkingskosten 2023 - GR22062023.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
De financiële gevolgen van het toekennen van de nominatieve subsidies zijn opgenomen in bijlage.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit om nominatieve subsidies toe te kennen zoals opgenomen in de bijlage bij dit besluit.
-
KEN Rapportering financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen 2022 KEN Rapportering financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen 2022
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 KEN Rapportering financieel directeur visums De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur inzake voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen in 2022. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
KEN Rapportering financieel directeur visums
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur inzake voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen in 2022.
-
BES Erfpachtvergoeding recyclagepark BES Erfpachtvergoeding recyclagepark
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Erfpachtvergoeding recyclagepark MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT In 1992 sloten de gemeente en de kerkfabriek een erfpachtovereenkomst af voor de grond waarop het recyclagepark gevestigd is voor een periode van 30 jaar en aan een te indexeren vergoeding van zevenduizend tweehonderd frank. In 2020 werd er een nieuwe erfpachtovereenkomst opgesteld voor het vernieuwde recyclagepark. De gemeente en de kerkfabriek kwamen overeen om deze erfpacht een duur van 69 jaar te geven en ze zou worden afgesloten aan dezelfde voorwaarden. In de vernieuwde erfpachtakte werd 'dezelfde voorwaarden' te letterlijk genomen, waardoor de nieuwe vergoeding vanaf 2020 opnieuw zou starten aan € 178,48 (zevenduizend tweehonderd frank). JURIDISCHE GRONDEN Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen bepaalt in artikel 41 dat de gemeenteraad bevoegd is voor daden van beschikking over onroerende goederen en in het bijzonder volgens artikel 56 uitsluitend bevoegd is voor de contractvoorwaarden. ARGUMENTATIE Sinds 1992 werd de erfpachtvergoeding jaarlijks geïndexeerd zoals overeengekomen in de erfpachtovereenkomst. In 2020 bedroeg die vergoeding al ongeveer € 310. Het lijkt ons de bedoeling te zijn geweest om vanaf dat bedrag verder te gaan in de nieuwe overeenkomst, alleen is dat er per vergissing zo niet in opgenomen. Het is aangewezen om met de indexatie verder te gaan alsof er nooit een nieuwe overeenkomst geweest zou zijn. BIJLAGEN ● 199207174_Akte_Erfpacht_Recyclagepark_Gemeente_Kerkfabriek.pdf● 20200507_Akte_Erfpacht_Recyclagepark_Gemeente_Kerkfabriek.pdfFINANCIELE GEVOLGEN De erfpachtvergoeding zal verrekend worden op budgetcode 2023/ACT-116/0300-00/61020010/GEMEENTE/CBS/IIP-GEEN. Het budget voor deze uitgave zal voorzien worden vanuit budgetcode 2023/ACT-116/0300-00/61450010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.BESLUIT eenparig Enig artikel De gemeenteraad besluit om de indexering van de erfpacht toe te passen op het initiële bedrag van € 178,48 te tellen vanaf startjaar 1992 in plaats van 2020. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Erfpachtvergoeding recyclagepark
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In 1992 sloten de gemeente en de kerkfabriek een erfpachtovereenkomst af voor de grond waarop het recyclagepark gevestigd is voor een periode van 30 jaar en aan een te indexeren vergoeding van zevenduizend tweehonderd frank.
In 2020 werd er een nieuwe erfpachtovereenkomst opgesteld voor het vernieuwde recyclagepark. De gemeente en de kerkfabriek kwamen overeen om deze erfpacht een duur van 69 jaar te geven en ze zou worden afgesloten aan dezelfde voorwaarden.
In de vernieuwde erfpachtakte werd 'dezelfde voorwaarden' te letterlijk genomen, waardoor de nieuwe vergoeding vanaf 2020 opnieuw zou starten aan € 178,48 (zevenduizend tweehonderd frank).
JURIDISCHE GRONDEN
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen bepaalt in artikel 41 dat de gemeenteraad bevoegd is voor daden van beschikking over onroerende goederen en in het bijzonder volgens artikel 56 uitsluitend bevoegd is voor de contractvoorwaarden.
ARGUMENTATIE
Sinds 1992 werd de erfpachtvergoeding jaarlijks geïndexeerd zoals overeengekomen in de erfpachtovereenkomst. In 2020 bedroeg die vergoeding al ongeveer € 310. Het lijkt ons de bedoeling te zijn geweest om vanaf dat bedrag verder te gaan in de nieuwe overeenkomst, alleen is dat er per vergissing zo niet in opgenomen. Het is aangewezen om met de indexatie verder te gaan alsof er nooit een nieuwe overeenkomst geweest zou zijn.
BIJLAGEN
● 199207174_Akte_Erfpacht_Recyclagepark_Gemeente_Kerkfabriek.pdf
● 20200507_Akte_Erfpacht_Recyclagepark_Gemeente_Kerkfabriek.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
De erfpachtvergoeding zal verrekend worden op budgetcode 2023/ACT-116/0300-00/61020010/GEMEENTE/CBS/IIP-GEEN.
Het budget voor deze uitgave zal voorzien worden vanuit budgetcode 2023/ACT-116/0300-00/61450010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit om de indexering van de erfpacht toe te passen op het initiële bedrag van € 178,48 te tellen vanaf startjaar 1992 in plaats van 2020.
-
BES Instap raamovereenkomst elektronische MTC BES Instap raamovereenkomst elektronische MTC
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Instap raamovereenkomst elektronische MTC MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De raamovereenkomst behelst in eerste instantie het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques, kortweg uitgifte van maaltijdcheques. Deze overeenkomst omvat ook een aanvullend aanbod voor eco-, cadeau-, sport- en cultuurcheques. JURIDISCHE GRONDEN ● de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikels 4, 5 en 29, § 1;● het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017. ARGUMENTATIE Het toepassingsgebied van deze raamovereenkomst behelst zowel entiteiten en rechtspersonen van de Vlaamse Overheid als lokale besturen. Deze raamovereenkomst loopt tot 30 juni 2024. Na deze datum is het niet meer mogelijk om in te stappen. Opdrachten kunnen gedurende de volledige looptijd geplaatst worden en eindigen na 48 maanden (bestellers). Bestek 2019/HFB/OP/59092 voor het opmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques. Het plaatsen van een opdracht op de raamovereenkomst gebeurt d.m.v. een volledig en correct ingevuld instapformulier. BIJLAGEN ● Bestek● Gemotiveerde gunningsbeslissing● InstapformulierFINANCIELE GEVOLGEN Kredieten voor maaltijdcheques 2023 zijn voorzien onder volgende budgetsleutels:ACT-209/0112-00/62350000 en ACT-209/0112-00/61440010.Kredieten voor eco-cheques 2023 zijn voorzien onder volgende budgetsleutels:ACT-209/0112-00/62360000 en ACT-209/0112-00/61440010.BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad gaat akkoord om in te stappen in de raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques met ingang van 01 augustus 2023. Artikel 2 Edenred Belgium nv werd gekozen als leverancier voor deze raamovereenkomst. De prestatievergoeding voor de maaltijdcheques bedraagt 0,0003 per ticket (voorheen 4,15%) en voor de eco-cheques is dit 0,5% (voorheen 2%). De betaling voor een vervangkaart (bij verlief of defect) bedraagt 1 euro (voorheen 7 euro). Artikel 3 De personeelsdienst staat in voor de verdere uitvoering van deze beslissing. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Instap raamovereenkomst elektronische MTC
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De raamovereenkomst behelst in eerste instantie het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques, kortweg uitgifte van maaltijdcheques. Deze overeenkomst omvat ook een aanvullend aanbod voor eco-, cadeau-, sport- en cultuurcheques.
JURIDISCHE GRONDEN
● de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikels 4, 5 en 29, § 1;
● het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
ARGUMENTATIE
Het toepassingsgebied van deze raamovereenkomst behelst zowel entiteiten en rechtspersonen van de Vlaamse Overheid als lokale besturen.
Deze raamovereenkomst loopt tot 30 juni 2024. Na deze datum is het niet meer mogelijk om in te stappen. Opdrachten kunnen gedurende de volledige looptijd geplaatst worden en eindigen na 48 maanden (bestellers).
Bestek 2019/HFB/OP/59092 voor het opmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques.
Het plaatsen van een opdracht op de raamovereenkomst gebeurt d.m.v. een volledig en correct ingevuld instapformulier.
BIJLAGEN
● Bestek
● Gemotiveerde gunningsbeslissing
● Instapformulier
FINANCIELE GEVOLGEN
Kredieten voor maaltijdcheques 2023 zijn voorzien onder volgende budgetsleutels:
ACT-209/0112-00/62350000 en ACT-209/0112-00/61440010.
Kredieten voor eco-cheques 2023 zijn voorzien onder volgende budgetsleutels:
ACT-209/0112-00/62360000 en ACT-209/0112-00/61440010.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord om in te stappen in de raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques met ingang van 01 augustus 2023.
Artikel 2
Edenred Belgium nv werd gekozen als leverancier voor deze raamovereenkomst.
De prestatievergoeding voor de maaltijdcheques bedraagt 0,0003 per ticket (voorheen 4,15%) en voor de eco-cheques is dit 0,5% (voorheen 2%). De betaling voor een vervangkaart (bij verlief of defect) bedraagt 1 euro (voorheen 7 euro).
Artikel 3
De personeelsdienst staat in voor de verdere uitvoering van deze beslissing.
-
KEN Cijfers trajectcontrole KEN Cijfers trajectcontrole
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 KEN Cijfers trajectcontrole De gemeenteraad neemt kennis van de cijfers trajectcontrole. Row LabelsSum of Aantal voertuigenSum of Aantal overtredingen% Voertuigen correcte snelheidPeuterstraat 60 976 62998,97%Soelstraat Noord120 7741 55498,71%Soelstraat Zuid 56 071 41299,27%Staeystraat 50 1383 04693,92%Grand Total287 9595 64198,04% Info:De voorzitter stelt voor om agendapunten 11 tot en met 18 in globaliteit te stemmen. Er wordt hierover gestemd. De raadsleden zijn unaniem akkoord om deze samen te behandelen. Onmiddellijk hierna wordt gestemd over deze agendapunten . De raadsleden zijn unaniem akkoord. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
KEN Cijfers trajectcontrole
De gemeenteraad neemt kennis van de cijfers trajectcontrole.
Row Labels
Sum of Aantal voertuigen
Sum of Aantal overtredingen
% Voertuigen correcte snelheid
Peuterstraat
60 976
629
98,97%
Soelstraat Noord
120 774
1 554
98,71%
Soelstraat Zuid
56 071
412
99,27%
Staeystraat
50 138
3 046
93,92%
Grand Total
287 959
5 641
98,04%
Info:
De voorzitter stelt voor om agendapunten 11 tot en met 18 in globaliteit te stemmen. Er wordt hierover gestemd. De raadsleden zijn unaniem akkoord om deze samen te behandelen.
Onmiddellijk hierna wordt gestemd over deze agendapunten . De raadsleden zijn unaniem akkoord.
-
BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een grondafstand in kader van de herinrichtingswerken van Betekom centrum BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een grondafstand in kader van de herinrichtingswerken van Betekom centrum
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Grondafstand herinrichtingswerken Betekom Centrum MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Op 19 januari 2019 François Spiessens en Christine Verbiest wonende te Gelroodsesteenweg te 3130 Betekom (Begijnendijk) verbinden zich er toe een deeltje van hun onroerende eigendom, gelegen te Begijnendijk, met als kadastrale omschrijving 2de afdeling, sectie B, nr. 67 d 2 gratis af te staan aan de gemeente Begijnendijk. De grond wordt afgestaan voor openbaar nut om de realisatie van een nieuw fietspad mogelijk te maken over de breedte zoals voorzien in het ontwerp voor de dorpskernvernieuwing. Voor dat doel dient aan de voorzijde van het vernoemde perceel een strook grond aan het openbaar domein te worden toegevoegd zodat de rooilijn op ongeveer 10-tal centimeter achter de uiterste rand van het nieuw fietspad komt te liggen. De eigendomsoverdacht zal worden beschreven in een plan, opgesteld door een beëdigde landmeter dat zal gevoegd worden bij de authentieke akte van de grondoverdacht. De grondafstanden gebeuren, onder de gewone vrijwaring van recht voor vrij, zuiver en onbelast aan de gemeente Begijnendijk, aan de volgende voorwaarden: ● Gelet op de bijzondere bevoegdheid inzake verwerving en vervreemding van gemeente-eigendommen moet de gemeenteraad zijn goedkeuring verlenen aan de verwerving van het betreffende gronddeel;● De gemeente zal instaan voor de vervanging van de aanwezige haag. Het betreft haagplanten van het type haagplant Fagus Sylvatica 'Atropunicea' (Rode beuk) met een minimum maar 150/175 cm, over een lengte van ongeveer acht lopende meter;● de gemeente zal de huidige eigenaars vrijwaren van alle kosten, met inbegrip van alle administratieve kosten die verbonden zijn aan de grondoverdracht;● de authentieke akte voor registratie van deze grondoverdracht zal verleden worden door de burgemeester van Begijnendijk of door een aangestelde notaris. De notariskosten zullen gedragen worden door de gemeente;● met ingang van de ondertekening van deze belofte van grondafstand verlenen de eigenaar aan de gemeente de toelating om reeds bezitsdaden te verrichten op het over te dragen gronddeel in afwachting van het verlijden van de authentieke akte van de overdracht;● Na het verlijden van de authentieke akte zal de gemeente aan een beëdigde landmeter opdracht geven om de eigendom van de ondergetekenden af te palen volgens de coördinaten van het bij de akte gevoegde afpalingsplan. De werken werden reeds uitgevoerd. ARGUMENTATIE In het kader van de herinrichtingswerken van Betekom centrum was er bijkomende ruimte nodige om het fietspad over de zijn volledige breedte te kunnen aanleggen. Hierdoor werd er ter hoogte van de Gelroodsesteenweg 54 centiare overdragen naar het openbaar domein. BIJLAGEN ● "20180416 Gelroodsesteenweg 34 - Definitief plan A3-Grondafstand" opgemaakt door Bart Verhoeven, Beëdigd LandmeterFINANCIELE GEVOLGEN Notariskosten: € 1 221,55 Gelieve deze provisie vóór het verlijden van de akte over te schrijven op één der onderstaande rekeningen met als mededeling "+++000/1011/87972+++" en het bewijs voor te leggen bij de akte. Registratiesleutel: 2023/ACT-176/0190-00/61310020/GEMEENTE/CBS/IP-GEENBESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Gelroodsesteenweg 34, 3130 Begijnendijk, in het kader van de herinrichtingswerken van Betekom centrum, zoals vermeld op het definitief plan opgemaakt door Bart Verhoeven, beëdigd landmeter, goed. Artikel 2 De gemeente zal de huidige eigenaar vrijwaren van alle kosten, met inbegrip van alle administratieve kosten die verbonden zijn aan de grondoverdracht. De notariskosten zullen gedragen worden door de gemeente Artikel 3 De akte van grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Grondafstand herinrichtingswerken Betekom Centrum
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 19 januari 2019 François Spiessens en Christine Verbiest wonende te Gelroodsesteenweg te 3130 Betekom (Begijnendijk) verbinden zich er toe een deeltje van hun onroerende eigendom, gelegen te Begijnendijk, met als kadastrale omschrijving 2de afdeling, sectie B, nr. 67 d 2 gratis af te staan aan de gemeente Begijnendijk.
De grond wordt afgestaan voor openbaar nut om de realisatie van een nieuw fietspad mogelijk te maken over de breedte zoals voorzien in het ontwerp voor de dorpskernvernieuwing. Voor dat doel dient aan de voorzijde van het vernoemde perceel een strook grond aan het openbaar domein te worden toegevoegd zodat de rooilijn op ongeveer 10-tal centimeter achter de uiterste rand van het nieuw fietspad komt te liggen. De eigendomsoverdacht zal worden beschreven in een plan, opgesteld door een beëdigde landmeter dat zal gevoegd worden bij de authentieke akte van de grondoverdacht.
De grondafstanden gebeuren, onder de gewone vrijwaring van recht voor vrij, zuiver en onbelast aan de gemeente Begijnendijk, aan de volgende voorwaarden:
● Gelet op de bijzondere bevoegdheid inzake verwerving en vervreemding van gemeente-eigendommen moet de gemeenteraad zijn goedkeuring verlenen aan de verwerving van het betreffende gronddeel;
● De gemeente zal instaan voor de vervanging van de aanwezige haag. Het betreft haagplanten van het type haagplant Fagus Sylvatica 'Atropunicea' (Rode beuk) met een minimum maar 150/175 cm, over een lengte van ongeveer acht lopende meter;
● de gemeente zal de huidige eigenaars vrijwaren van alle kosten, met inbegrip van alle administratieve kosten die verbonden zijn aan de grondoverdracht;
● de authentieke akte voor registratie van deze grondoverdracht zal verleden worden door de burgemeester van Begijnendijk of door een aangestelde notaris. De notariskosten zullen gedragen worden door de gemeente;
● met ingang van de ondertekening van deze belofte van grondafstand verlenen de eigenaar aan de gemeente de toelating om reeds bezitsdaden te verrichten op het over te dragen gronddeel in afwachting van het verlijden van de authentieke akte van de overdracht;
● Na het verlijden van de authentieke akte zal de gemeente aan een beëdigde landmeter opdracht geven om de eigendom van de ondergetekenden af te palen volgens de coördinaten van het bij de akte gevoegde afpalingsplan.
De werken werden reeds uitgevoerd.
ARGUMENTATIE
In het kader van de herinrichtingswerken van Betekom centrum was er bijkomende ruimte nodige om het fietspad over de zijn volledige breedte te kunnen aanleggen. Hierdoor werd er ter hoogte van de Gelroodsesteenweg 54 centiare overdragen naar het openbaar domein.
BIJLAGEN
● "20180416 Gelroodsesteenweg 34 - Definitief plan A3-Grondafstand" opgemaakt door Bart Verhoeven, Beëdigd Landmeter
FINANCIELE GEVOLGEN
Notariskosten: € 1 221,55
Gelieve deze provisie vóór het verlijden van de akte over te schrijven op één der onderstaande rekeningen met als mededeling "+++000/1011/87972+++" en het bewijs voor te leggen bij de akte.
Registratiesleutel: 2023/ACT-176/0190-00/61310020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Gelroodsesteenweg 34, 3130 Begijnendijk, in het kader van de herinrichtingswerken van Betekom centrum, zoals vermeld op het definitief plan opgemaakt door Bart Verhoeven, beëdigd landmeter, goed.
Artikel 2
De gemeente zal de huidige eigenaar vrijwaren van alle kosten, met inbegrip van alle administratieve kosten die verbonden zijn aan de grondoverdracht. De notariskosten zullen gedragen worden door de gemeente
Artikel 3
De akte van grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
-
BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een kosteloze grondafstand als gevolg van de omgevingsaanvraag (verkavelen) OMV_2022119336 met intern nummer V 4/2023 BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een kosteloze grondafstand als gevolg van de omgevingsaanvraag (verkavelen) OMV_2022119336 met intern nummer V 4/2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Grondafstand OMV_2022119336 Aarschotsesteenweg 158 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Op 25 januari 2023 werd er door Mevrouw Véronique Peeters wonende te Leuvensesteenweg 25 te 3200 Aarschot een omgevingsaanvraag ingediend voor het bijstellen van een vergunde verkaveling 16V422 waarbij lot 2 wordt uitgebreid met de voorstelling voor 2 loten open bebouwing woningbouw voor een perceel Aarschotsesteenweg 158 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie A 514 T, (afd. 2) sectie A 514 V, (afd. 2) sectie A 514 H en (afd. 2) sectie A 515 H. Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is. Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005, houdende dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985. De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. JURIDISCHE GRONDEN ● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet ● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 6 februari 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 13 februari 2023 tot 14 maart 2023.Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt. Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2022119336 ADVIEZEN De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 08 juni 2023 een advies over de omgevingsaanvraag OMV_2022119336 ARGUMENTATIE Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005. BIJLAGE ● Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.● verslag GOABESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Aarschotsesteenweg 158, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed. Artikel 2 De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Grondafstand OMV_2022119336 Aarschotsesteenweg 158
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 25 januari 2023 werd er door Mevrouw Véronique Peeters wonende te Leuvensesteenweg 25 te 3200 Aarschot een omgevingsaanvraag ingediend voor het bijstellen van een vergunde verkaveling 16V422 waarbij lot 2 wordt uitgebreid met de voorstelling voor 2 loten open bebouwing woningbouw voor een perceel Aarschotsesteenweg 158 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie A 514 T, (afd. 2) sectie A 514 V, (afd. 2) sectie A 514 H en (afd. 2) sectie A 515 H.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005, houdende dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 6 februari 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 13 februari 2023 tot 14 maart 2023.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2022119336
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 08 juni 2023 een advies over de omgevingsaanvraag OMV_2022119336
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGE
● Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
● verslag GOA
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Aarschotsesteenweg 158, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
-
BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een kosteloze grondafstand als gevolg van de omgevingsaanvraag (verkavelen) OMV_2023004683 met intern nummer V 2/2023 BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een kosteloze grondafstand als gevolg van de omgevingsaanvraag (verkavelen) OMV_2023004683 met intern nummer V 2/2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Grondafstand OMV_2023004683 Grote Baan MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Op 13 januari 2023 werd er door Benny Feyaerts met contactadres Pastoriestraat 31 bus 1.1 te 3128 Tremelo een omgevingsaanvraag ingediend voor het herverdelen van twee percelen in vier loten bestemd voor halfopen bebouwing en 2 te behouden loten voor een perceel Grote Baan 17, 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie B 358 A en (afd. 2) sectie B 359 A. Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is. Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985. De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. JURIDISCHE GRONDEN ● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet ● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 30 januari 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 6 februari 2023 tot 7 maart 2023.Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt. Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023004683 ADVIEZEN De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 07 juni 2023 een advies over de omgevingsaanvraag OMV_2023004683 ARGUMENTATIE Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005. BIJLAGE Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.GOA-adviesBESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Grote Baan 17, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed. Artikel 2 De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door de fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Grondafstand OMV_2023004683 Grote Baan
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 13 januari 2023 werd er door Benny Feyaerts met contactadres Pastoriestraat 31 bus 1.1 te 3128 Tremelo een omgevingsaanvraag ingediend voor het herverdelen van twee percelen in vier loten bestemd voor halfopen bebouwing en 2 te behouden loten voor een perceel Grote Baan 17, 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie B 358 A en (afd. 2) sectie B 359 A.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 30 januari 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 6 februari 2023 tot 7 maart 2023.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023004683
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 07 juni 2023 een advies over de omgevingsaanvraag OMV_2023004683
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGE
Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
GOA-advies
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Grote Baan 17, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door de fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
-
BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een kosteloze grondafstand als gevolg van de omgevingsaanvraag (verkavelen) OMV_2023004722 ter hoogte van Tremelosesteenweg 59 met intern nummer V 1/2023 BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een kosteloze grondafstand als gevolg van de omgevingsaanvraag (verkavelen) OMV_2023004722 ter hoogte van Tremelosesteenweg 59 met intern nummer V 1/2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Grondafstand OMV_2023004722 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Op 13 januari 2023 werd er door Benny Feyaerts met contactadres Pastoriestraat 31 bus 1.1 te 3128 Tremelo een omgevingsaanvraag ingediend voor het slopen van een bestaande woning en het verdelen van perceel in vier loten en een lot voor kosteloze grondafstand aan de gemeente voor een perceel Tremelosesteenweg 59 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie B 356 D en (afd. 2) sectie B 357 D. Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is. Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van van 23 december 1985. De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. JURIDISCHE GRONDEN ● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet ● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 23 januari 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 30 januari 2023 tot 28 februari 2023.Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt. Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023004722 ADVIEZEN De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 07 juni 2023 advies over de omgevingsaanvraag OMV_2023004722 ARGUMENTATIE Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005. BIJLAGE ● Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.● Advies GOABESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Tremelosesteenweg 59, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed. Artikel 2 De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Grondafstand OMV_2023004722
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 13 januari 2023 werd er door Benny Feyaerts met contactadres Pastoriestraat 31 bus 1.1 te 3128 Tremelo een omgevingsaanvraag ingediend voor het slopen van een bestaande woning en het verdelen van perceel in vier loten en een lot voor kosteloze grondafstand aan de gemeente voor een perceel Tremelosesteenweg 59 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie B 356 D en (afd. 2) sectie B 357 D.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 23 januari 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 30 januari 2023 tot 28 februari 2023.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023004722
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 07 juni 2023 advies over de omgevingsaanvraag OMV_2023004722
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGE
● Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
● Advies GOA
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Tremelosesteenweg 59, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
-
BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een kosteloze grondafstand als gevolg van de omgevingsaanvraag (verkavelen) OMV_2023004795 met intern nummer V 3/2023 BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een kosteloze grondafstand als gevolg van de omgevingsaanvraag (verkavelen) OMV_2023004795 met intern nummer V 3/2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Grondafstand OMV_2023004795 Werchtersesteenweg 27 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Op 15 januari 2023 werd er door mevrouw Véronique Peeters wonende te Leuvensesteenweg 25 te 3200 Aarschot een omgevingsaanvraag ingediend voor het herverdelen van een perceel gelegen in een goedgekeurde verkaveling, 16/V/308, voor 2 loten (woningbouw) bestemd voor open bebouwing en een kosteloze grondafstand aan de gemeente langs de Pater Damiaanstraat, waarvan de bestaande woning t.h.v. de Werchtersesteenweg blijft behouden voor een perceel Werchtersesteenweg 27 hoek met P Damiaanstraat 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 35 B2. Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is. Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van van 23 december 1985. De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. (zie verkavelingsbijstellingsplan lot 3 - 200 m2- voor bepaling nieuwe rooilijn tot op 5 m uit de as van de P. Damiaanstraat). JURIDISCHE GRONDEN ● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet ● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 23 januari 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 30 januari 2023 tot 28 februari 2023.Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren Het tweede openbaar onderzoek werd gehouden naar aanleiding van een administratieve lus door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 20 februari 2023 tot 21 maart 2023.Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt. Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_202300479 ARGUMENTATIE Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005. ADVIEZENDe gemeentelijk omgevingsambtenaar gaf op 12 juni 2023 een advies over dit aanvraagdossier. BIJLAGE Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.Verslag GOA BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Werchtersesteenweg 27 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsbijstellingsplan goed. Artikel 2 De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Grondafstand OMV_2023004795 Werchtersesteenweg 27
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 15 januari 2023 werd er door mevrouw Véronique Peeters wonende te Leuvensesteenweg 25 te 3200 Aarschot een omgevingsaanvraag ingediend voor het herverdelen van een perceel gelegen in een goedgekeurde verkaveling, 16/V/308, voor 2 loten (woningbouw) bestemd voor open bebouwing en een kosteloze grondafstand aan de gemeente langs de Pater Damiaanstraat, waarvan de bestaande woning t.h.v. de Werchtersesteenweg blijft behouden voor een perceel Werchtersesteenweg 27 hoek met P Damiaanstraat 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 35 B2.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. (zie verkavelingsbijstellingsplan lot 3 - 200 m2- voor bepaling nieuwe rooilijn tot op 5 m uit de as van de P. Damiaanstraat).
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 23 januari 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 30 januari 2023 tot 28 februari 2023.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Het tweede openbaar onderzoek werd gehouden naar aanleiding van een administratieve lus door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 20 februari 2023 tot 21 maart 2023.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_202300479
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
ADVIEZEN
De gemeentelijk omgevingsambtenaar gaf op 12 juni 2023 een advies over dit aanvraagdossier.
BIJLAGE
Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
Verslag GOA
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Werchtersesteenweg 27 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsbijstellingsplan goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
-
BES Definitieve vaststelling wegtracé en grondafstand en vestiging van een erfdienstbaarheid van doorgang aanvraag stedenbouwkundige handeling OMV_2023005747 Pastorijstraat en St.-Laurentiusstraat 3130 Begijnendijk. BES Definitieve vaststelling wegtracé en grondafstand en vestiging van een erfdienstbaarheid van doorgang aanvraag stedenbouwkundige handeling OMV_2023005747 Pastorijstraat en St.-Laurentiusstraat 3130 Begijnendijk.
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Grondafstand OMV_2023005747 - De Sleutel MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Om de kwaliteit over verschillende lagen te beoordelen heeft de gemeente Begijnendijk beroep gedaan op een onafhankelijk platform van experten genaamd ‘Kwaliteitskamer’ om de gemeente te adviseren. De voorontwerpen van dit project werden twee keer voorgelegd aan de Kwaliteitskamer nl op 03 april 2022 en op 21 juni 2022. Telkens hebben zijn deze adviezen benut om het ontwerp aan te passen en naar een hoger niveau te tillen. Deze adviezen maken geen deel van de procedure van de omgevingsaanvraag maar illustreren wel op deze manier het proces van het ontwerp. Na overleg 03 april 2022: ● meer doorsteken noord-zuid ● doorsteek naar boven ● A gebouw opgedeeld in A1 en A2 ● gebouw C opgedeeld in C1/C2/C3 ● minder duplexen aan de noordzijde ● kopvolumes aan kerk ● korrelverkleining ● uitpuren hofprincipe ● meer overgangen privé-publiek Na overleg 21 juni 2022: ● motivatie conformiteit doorsteken aan RUP ● meer ingangen vanaf maaiveld ● afbouw volumes naar de gaard ● verdichten naar de kerk● meer identiteit van de hoven● toren ‘de sleutel’ op een sleutel op een historisch verantwoorde plaats ● fietsparking bovengronds Op 21 januari 2023 werd er door de heer Danny Somers wonende Het Dorlik 16 te 3500 Hasselt een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor slopen van de bestaande bergingen, het kappen van bomen, het bouwen van 76 stapelwoningen en één halfopen woning, het bouwen van ondergrondse parking met kelders, inrichting van de buitenruimtes en inrichting van de boomgaard met behoud van de schouw op het perceel gelegen te Pastorijstraat en St. - Laurentiusstraat ZN te 3130 Begijnendijk. kadastraal gekend (afd. 2) sectie B 83Z, 83Y, 88 M2, deel/ 88 G2, 88Z, 88A2 83Y. In het project is er gekozen om wat losser onderscheid te maken tussen privaat en publieke ruimte, tuin en terrassen. Aan de noordzijde zijn er wat klassieke tuinen met een kruiwagenpad. Alle woningen op het gelijkvloers hebben een voortuintje of groen terras. Door de paadjes niet tegen de voortuintjes te leggen zorgt dit voor een zachte overgang tussen publiek en privaat waarbij de grens vervaagt. Overal in het project heb je deze transitie. In de zone tussen grote hof en schouw hof heeft men een iets intiemer en gemeenschappelijk binnengebied gecreëerd. Dit binnentuintje met klimboom heeft een trapje naar de schouw en een vernauwing met haagjes naar de grote hof. Toch blijft de doorsteek behouden via het looppad. Deze ‘lossere’ benadering van buitenruimtes zorgt ervoor dat sociale relaties op een ongedwongen manier tot stand kunnen komen… er wordt concreet gekozen o.a. voor een semi-publieke binnentuin (rond de te behouden schouw) met daarrond private tuinen. Het voorstel is om een gedeelte, nl. 283,7m², zoals aangegeven in het blauw op het toegevoegde plan, over te dragen naar de gemeente. Dit gaat vooral over de gedeeltes voor A3, B3, C1, C2 en C3, langs de Pastorijstraat en St.- Laurentiusstraat welke grenzen aan het openbaar domein. Aan de Pastorijstraat zal er een voetgangerspad voorzien worden tussen de rijweg en de pastorijwand. Daarnaast is er het voorstel om een erfdienstbaarheid van doorgang, met een grondoppervlakte van 1406,9m² te voorzien overheen de wegen in het projectgebied, zoals aangeduid in roze op het bijgevoegd plan. De erfdienstbaarheid is toegankelijk vanuit de hoofdontsluitingsweg van het project naar de wegenis van het park, tussen de gebouwen A1, A2, A3, B1, B2,B3, C1, C2 en C3 ten behoeve van de hele gemeenschap met als doel dat de wegen binnenin het projectgebied enkel toegankelijk zijn voor zachte weggebruikers en gemotoriseerd verkeer is uitgesloten. Het onderhoud blijft ten koste van en op laste van de grondeigenaars. De eigenaars dienen ten alle tijde de doorgang voor zwakke weggebruikers te vrijwaren. De vestiging van deze erfdienstbaarheid dient bestendigd te worden in een notariële akte zodat deze tegenstelbaar wordt ten aanzien van derden. Latere wijzigingen van de ligging van de wegen kan enkel mits goedkeuring van de gemeente Begijnendijk. In dit project zijn trage wegen, doorsteken, kleine paden, steegjes de manier bij uitstek om een dorp te beleven en linken de omgeving aan het project. De architectuur versterkt deze doorsteken door als poort te dienen naar de omgeving of naar de binnengebieden van het project. Zichtassen naar de bakens of oriëntatiepunten zorgen ervoor dat het project luchtig en leesbaar blijft. Dit is eigen aan een dorpsweefsel dat door zichtassen en doorsteken vol gaten zit. Het RUP De Sleutel voorziet de zichtas kerk-gaard door ook zichtassen te creëren naar de schouw, kerk, gaard en vallei. Door veel buitenruimte te creëren met rustplekken tussen de gebouwen wordt ook het sociaal leven van de omgeving betrokken bij het project en integreert het project zich ook op dat gebied in de omgeving. Belangrijk is de relatie tussen dorpskern en open ruimte waar het project tussen is gesitueerd. Enerzijds mist er een pleinwand die het kerkplein aan de westzijde definieert. Anderzijds is het niet wenselijk om de volledige lengte aan het kerkplein dicht te bouwen aangezien de relatie tussen de kerk en de open ruimte (vallei) zou verdwijnen. Dat wordt als een sterk gegeven beschouwd in de bestaande toestand en het is ook juridisch doorvertaald in de voorschriften van het geldend RUP (zogenaamde “kwaliteitsvolle verbinding langzaam verkeer”). Los van de vorm van de indicatieve aanduiding uit het RUP is deze relatie in een ruime centrale, publiek toegankelijke hof doorvertaald als schakel tussen het kerkplein en het parkgebied in het westen van het projectgebied. Het zijn stapstenen tussen de dorpskern en de open ruimte die aan elkaar geschakeld worden met een fijnmazig netwerk cf. de visie uit het RUP. Deze hof krijgt een kwaliteitsvolle groene invulling die past en aansluit bij de bestaande te behouden boomgaard in het westen van het projectgebied, waar de hof ook op aansluit, zodat de open ruimte letterlijk tot aan het kerkplein wordt doorgetrokken. De fiets- wandelas is de verbinding tussen dorp en landschap, lopende van oost naar west. In de grote hof en het park is het een doorlopende verbinding. In de kleine hof en schouwhof is de verbinding opgebroken om het verblijfskarakter van deze plekken te benadrukken. De as dient voldoende comfort te bieden voor de fietser en wandelaar en een natuurlijk tuinkarakter te geven. Er wordt gekozen voor een koersmix verharding. Deze is waterdoorlatend en heeft de natuurlijk dolomietkleur (Komex geel). De verharding is milieuvriendelijk, geschikt voor hergebruik, onderhoudsarm, heeft een zelfherstellend vermogen en een hoge erosiebestendigheid, heeft een goede waterdoorlatendheid, minder onkruidgroei en is rolstoelvriendelijk. Daarnaast is het ook overrijdbaar (vb. voor verhuisbewegingen en voor toegankelijkheid van hulpdiensten). De functionele paden verzorgen ondermeer de toegangen tot de woningen. Ze zijn noord-zuid georiënteerd en verzorgen de verbinding tussen de Pastorijstraat en het woonproject en worden uitgevoerd in een waterpasserende grijze betonklinker. Ter hoogte van de Pastorijstraat wordt het hoogteverschil met trappen overbrugd. De trappen worden in dezelfde grijze klinker, waalformaat voorzien. Als voegvuling wordt een donkere basalt gekozen. Het hemelwater infiltreert via de combinatie van waterpasserende betonstraatstenen, de aangepaste voegvulling en straatlaag naar de fundering. In het project zijn er rechtstreekse toegangen naar de individuele grondgebonden units en toegangen tot meerdere units, waarbij de eventuele passerellen als een verlengde van de publiek toegankelijke delen beschouwd worden. Dat onderscheid wordt duidelijk gemaakt in de inrichting. Toegangen tot individuele units worden voorzien in flagstones met gras tussen, terwijl de andere toegangen worden voorzien in dezelfde klinkerverharding als de functionele padenstructuren. Zo worden de toegangen heel leesbaar gemaakt. De smalle SintLaurentiusstraat is verhard met een Belgische typische kassei. Dit materiaal wordt gebruikt als verharding op het schouwplein. De schouw is immers een historisch element dat om een historisch materiaal vraagt, passend en terugkomend in de dorpskern van Begijnendijk. De schouw zelf staat op een grasveldje. Het grasveldje loopt door in de met grasvoegen ingezaaide kasseien. Het recent heraangelegd Kerkplein is uitgevoerd in een rood genuanceerde (platform waar de kerk op staat) en gele klinker (ruimere omgeving). De straten zijn uitgevoerd in beton, doch de kleurnuances zijn ook enigszins doorgetrokken in deze verharding zodat het samenhangende gehelen gaat vormen. Hoogteverschillen worden opgevangen met een zwarte bakstenen muur met een arduinen dekplaat. Het dorpsplein krijgt nog een klein verlengde in het project om daarna over te lopen in een groen hof. De zwarte keerwanden komen terug ter hoogte van de Pastorijstraat als gevel van de parkeergarage. Het verband en het voegwerk is zodanig dat de muur eenvoudig kan begroeien en bijen zich kunnen nestelen. De muur doet dienst als begeleiding van de straat en grondkering. De muur is dus een begrenzing, een ecologisch element en de gevel van de parkeergarage. Er is duidelijk gekozen om voor zoveel mogelijk kwalitatief groen te gaan en dat dient ook zo onderhouden te worden. De toegankelijke binnengebieden blijven in eigendom van de VME ( vereniging van mede-eigenaars) en zullen niet worden overgedragen naar de gemeente. Er wordt gewerkt met erfdienstbaarheden van doorgang. (zie plan) Hierdoor kan men het onderhoud van de buitenruimtes en groen in eigen beheer houden. Er zal een private aannemer in opdracht van de VME onderhoud doen en zorgen dat het altijd kwalitatief blijft. JURIDISCHE GRONDEN ● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden. ● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet ● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure; ○ Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 06/02/2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.○ Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek. Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 13 februari 2023 tot en met 14 maart 2023 ingediend worden. ○ Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.○ Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023005747 ARGUMENTATIE Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005. BIJLAGEN Inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraagdossier (erfdienstbaarheid/grondafstand).informatief-> plannenbundel + beschrijvende nota projectBESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn en het vestigen van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang voor het perceel Pastorijstraat en St. - Laurentiusstraat ZN te 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsverunningsaanvraag OMV_2023005747 goed zoals vermeld op het omgevingsvergunningsplan. Artikel 2 De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis in eigendom afgestaan te worden aan het gemeentebestuur om ingelijfd te worden bij het openbaar domein bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang, zoals aangeduid in roze op het bijgevoegd plan, is toegankelijk vanuit de hoofdontsluitingsweg van het project naar de wegenis van het park, tussen de gebouwen ten behoeve van de hele gemeenschap met als doel dat de wegen binnenin het projectgebied enkel toegankelijk zijn voor zachte weggebruikers. Het onderhoud blijft ten koste van en op laste van de grondeigenaars. De vestiging van deze erfdienstbaarheid dient bestendigd te worden in een notariële akte. Latere wijzigingen van de ligging van de wegen kan enkel mits goedkeuring van de gemeente Begijnendijk. Er wordt beste een verdelingsplan conform artikel 5.2.2 VCRO na vergunning voorgelegd aan het CBS alvorens de notaris de diverse verkoopakten ondertekent. Stapelwoningen zijn immers eengezinswoningen, geen meergezinswoningen (althans voor zover ze worden gekenmerkt door elk een eigen ingang; indien een gemeenschappelijke ingang, dan zijn het meergezinswoningen).Na verdelingsplan en verkoop zal iedere eigendom toch worden afgesplitst in telkens een afzonderlijk kadastraal perceel. Die percelen zouden dan niet langsheen een voldoende uitgeruste weg zijn gelegen, maar wel langs een private toegangsweg waarop een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang rust. Voor een private toegangsweg is niet vereist dat hij voldoende uitgerust is. In uitvoering van artikel 4.3.5, §2 VCRO heeft de Vlaamse regering het besluit van 17 juni 2006 inzake de minimale weguitrusting goedgekeurd. Artikel 3 van dit besluit bepaalt dat de eisen inzake minimale weguitrusting, vastgelegd in artikel 4.3.5, § 2, eerste lid, van de VCRO, geen betrekking hebben op de private toegangsweg tot het commerciële, ambachtelijke of industriële gebouw of tot de woning voor zover deze private toegangsweg aansluit op een voldoende uitgeruste weg. Een private toegangsweg dient zelf dus niet te voldoen aan de eisen van minimale weguitrusting, voor zover hij aansluit op een voldoende uitgeruste weg. Over de vraag wat precies een ‘private toegangsweg’ is, heeft de Raad voor Vergunningsbetwistingen zich als volgt uitgesproken (arrest RvVb/A/1819/1143 van 25 juni 2019): Aangezien er geen definitie gegeven wordt van het begrip ‘private weg’ dient dit in de spraakgebruikelijke betekenis begrepen te worden, ‘meer bepaald als een weg die enkel voor het gebruik van de betrokken woning is bestemd.Een ontsluitingsweg die toegang verleent tot andere percelen kan niet aanzien worden als een ‘private toegangsweg tot de woning’ in de zin van artikel 3.’ Het arrest nr. A/1617/1160 van 22 augustus 2017 is gelijkluidend. Artikel 4 De akte van gratis grondafstand en het vestigen van een erfdienstbaarheid van doorgang zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester. Artikel 5 De gemeenteraad keurt de uitrusting van de wegenisaanleg goed, zoals aangegeven en beschreven in het omgevingsvergunningsaanvraagdossier. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Grondafstand OMV_2023005747 - De Sleutel
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Om de kwaliteit over verschillende lagen te beoordelen heeft de gemeente Begijnendijk beroep gedaan op een onafhankelijk platform van experten genaamd ‘Kwaliteitskamer’ om de gemeente te adviseren. De voorontwerpen van dit project werden twee keer voorgelegd aan de Kwaliteitskamer nl op 03 april 2022 en op 21 juni 2022. Telkens hebben zijn deze adviezen benut om het ontwerp aan te passen en naar een hoger niveau te tillen. Deze adviezen maken geen deel van de procedure van de omgevingsaanvraag maar illustreren wel op deze manier het proces van het ontwerp.
Na overleg 03 april 2022:
● meer doorsteken noord-zuid
● doorsteek naar boven
● A gebouw opgedeeld in A1 en A2
● gebouw C opgedeeld in C1/C2/C3
● minder duplexen aan de noordzijde
● kopvolumes aan kerk
● korrelverkleining
● uitpuren hofprincipe
● meer overgangen privé-publiek
Na overleg 21 juni 2022:
● motivatie conformiteit doorsteken aan RUP
● meer ingangen vanaf maaiveld
● afbouw volumes naar de gaard
● verdichten naar de kerk
● meer identiteit van de hoven
● toren ‘de sleutel’ op een sleutel op een historisch verantwoorde plaats
● fietsparking bovengronds
Op 21 januari 2023 werd er door de heer Danny Somers wonende Het Dorlik 16 te 3500 Hasselt een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor slopen van de bestaande bergingen, het kappen van bomen, het bouwen van 76 stapelwoningen en één halfopen woning, het bouwen van ondergrondse parking met kelders, inrichting van de buitenruimtes en inrichting van de boomgaard met behoud van de schouw op het perceel gelegen te Pastorijstraat en St. - Laurentiusstraat ZN te 3130 Begijnendijk. kadastraal gekend (afd. 2) sectie B 83Z, 83Y, 88 M2, deel/ 88 G2, 88Z, 88A2 83Y.
In het project is er gekozen om wat losser onderscheid te maken tussen privaat en publieke ruimte, tuin en terrassen. Aan de noordzijde zijn er wat klassieke tuinen met een kruiwagenpad. Alle woningen op het gelijkvloers hebben een voortuintje of groen terras. Door de paadjes niet tegen de voortuintjes te leggen zorgt dit voor een zachte overgang tussen publiek en privaat waarbij de grens vervaagt. Overal in het project heb je deze transitie. In de zone tussen grote hof en schouw hof heeft men een iets intiemer en gemeenschappelijk binnengebied gecreëerd. Dit binnentuintje met klimboom heeft een trapje naar de schouw en een vernauwing met haagjes naar de grote hof. Toch blijft de doorsteek behouden via het looppad. Deze ‘lossere’ benadering van buitenruimtes zorgt ervoor dat sociale relaties op een ongedwongen manier tot stand kunnen komen… er wordt concreet gekozen o.a. voor een semi-publieke binnentuin (rond de te behouden schouw) met daarrond private tuinen.
Het voorstel is om een gedeelte, nl. 283,7m², zoals aangegeven in het blauw op het toegevoegde plan, over te dragen naar de gemeente. Dit gaat vooral over de gedeeltes voor A3, B3, C1, C2 en C3, langs de Pastorijstraat en St.- Laurentiusstraat welke grenzen aan het openbaar domein. Aan de Pastorijstraat zal er een voetgangerspad voorzien worden tussen de rijweg en de pastorijwand.
Daarnaast is er het voorstel om een erfdienstbaarheid van doorgang, met een grondoppervlakte van 1406,9m² te voorzien overheen de wegen in het projectgebied, zoals aangeduid in roze op het bijgevoegd plan. De erfdienstbaarheid is toegankelijk vanuit de hoofdontsluitingsweg van het project naar de wegenis van het park, tussen de gebouwen A1, A2, A3, B1, B2,B3, C1, C2 en C3 ten behoeve van de hele gemeenschap met als doel dat de wegen binnenin het projectgebied enkel toegankelijk zijn voor zachte weggebruikers en gemotoriseerd verkeer is uitgesloten. Het onderhoud blijft ten koste van en op laste van de grondeigenaars. De eigenaars dienen ten alle tijde de doorgang voor zwakke weggebruikers te vrijwaren. De vestiging van deze erfdienstbaarheid dient bestendigd te worden in een notariële akte zodat deze tegenstelbaar wordt ten aanzien van derden. Latere wijzigingen van de ligging van de wegen kan enkel mits goedkeuring van de gemeente Begijnendijk.
In dit project zijn trage wegen, doorsteken, kleine paden, steegjes de manier bij uitstek om een dorp te beleven en linken de omgeving aan het project. De architectuur versterkt deze doorsteken door als poort te dienen naar de omgeving of naar de binnengebieden van het project.
Zichtassen naar de bakens of oriëntatiepunten zorgen ervoor dat het project luchtig en leesbaar blijft. Dit is eigen aan een dorpsweefsel dat door zichtassen en doorsteken vol gaten zit. Het RUP De Sleutel voorziet de zichtas kerk-gaard door ook zichtassen te creëren naar de schouw, kerk, gaard en vallei.
Door veel buitenruimte te creëren met rustplekken tussen de gebouwen wordt ook het sociaal leven van de omgeving betrokken bij het project en integreert het project zich ook op dat gebied in de omgeving.
Belangrijk is de relatie tussen dorpskern en open ruimte waar het project tussen is gesitueerd. Enerzijds mist er een pleinwand die het kerkplein aan de westzijde definieert. Anderzijds is het niet wenselijk om de volledige lengte aan het kerkplein dicht te bouwen aangezien de relatie tussen de kerk en de open ruimte (vallei) zou verdwijnen. Dat wordt als een sterk gegeven beschouwd in de bestaande toestand en het is ook juridisch doorvertaald in de voorschriften van het geldend RUP (zogenaamde “kwaliteitsvolle verbinding langzaam verkeer”). Los van de vorm van de indicatieve aanduiding uit het RUP is deze relatie in een ruime centrale, publiek toegankelijke hof doorvertaald als schakel tussen het kerkplein en het parkgebied in het westen van het projectgebied. Het zijn stapstenen tussen de dorpskern en de open ruimte die aan elkaar geschakeld worden met een fijnmazig netwerk cf. de visie uit het RUP. Deze hof krijgt een kwaliteitsvolle groene invulling die past en aansluit bij de bestaande te behouden boomgaard in het westen van het projectgebied, waar de hof ook op aansluit, zodat de open ruimte letterlijk tot aan het kerkplein wordt doorgetrokken.
De fiets- wandelas is de verbinding tussen dorp en landschap, lopende van oost naar west. In de grote hof en het park is het een doorlopende verbinding. In de kleine hof en schouwhof is de verbinding opgebroken om het verblijfskarakter van deze plekken te benadrukken. De as dient voldoende comfort te bieden voor de fietser en wandelaar en een natuurlijk tuinkarakter te geven. Er wordt gekozen voor een koersmix verharding. Deze is waterdoorlatend en heeft de natuurlijk dolomietkleur (Komex geel). De verharding is milieuvriendelijk, geschikt voor hergebruik, onderhoudsarm, heeft een zelfherstellend vermogen en een hoge erosiebestendigheid, heeft een goede waterdoorlatendheid, minder onkruidgroei en is rolstoelvriendelijk. Daarnaast is het ook overrijdbaar (vb. voor verhuisbewegingen en voor toegankelijkheid van hulpdiensten).
De functionele paden verzorgen ondermeer de toegangen tot de woningen. Ze zijn noord-zuid georiënteerd en verzorgen de verbinding tussen de Pastorijstraat en het woonproject en worden uitgevoerd in een waterpasserende grijze betonklinker. Ter hoogte van de Pastorijstraat wordt het hoogteverschil met trappen overbrugd. De trappen worden in dezelfde grijze klinker, waalformaat voorzien. Als voegvuling wordt een donkere basalt gekozen. Het hemelwater infiltreert via de combinatie van waterpasserende betonstraatstenen, de aangepaste voegvulling en straatlaag naar de fundering.
In het project zijn er rechtstreekse toegangen naar de individuele grondgebonden units en toegangen tot meerdere units, waarbij de eventuele passerellen als een verlengde van de publiek toegankelijke delen beschouwd worden. Dat onderscheid wordt duidelijk gemaakt in de inrichting. Toegangen tot individuele units worden voorzien in flagstones met gras tussen, terwijl de andere toegangen worden voorzien in dezelfde klinkerverharding als de functionele padenstructuren. Zo worden de toegangen heel leesbaar gemaakt.
De smalle SintLaurentiusstraat is verhard met een Belgische typische kassei. Dit materiaal wordt gebruikt als verharding op het schouwplein. De schouw is immers een historisch element dat om een historisch materiaal vraagt, passend en terugkomend in de dorpskern van Begijnendijk. De schouw zelf staat op een grasveldje. Het grasveldje loopt door in de met grasvoegen ingezaaide kasseien.
Het recent heraangelegd Kerkplein is uitgevoerd in een rood genuanceerde (platform waar de kerk op staat) en gele klinker (ruimere omgeving). De straten zijn uitgevoerd in beton, doch de kleurnuances zijn ook enigszins doorgetrokken in deze verharding zodat het samenhangende gehelen gaat vormen. Hoogteverschillen worden opgevangen met een zwarte bakstenen muur met een arduinen dekplaat.
Het dorpsplein krijgt nog een klein verlengde in het project om daarna over te lopen in een groen hof. De zwarte keerwanden komen terug ter hoogte van de Pastorijstraat als gevel van de parkeergarage. Het verband en het voegwerk is zodanig dat de muur eenvoudig kan begroeien en bijen zich kunnen nestelen. De muur doet dienst als begeleiding van de straat en grondkering. De muur is dus een begrenzing, een ecologisch element en de gevel van de parkeergarage.
Er is duidelijk gekozen om voor zoveel mogelijk kwalitatief groen te gaan en dat dient ook zo onderhouden te worden. De toegankelijke binnengebieden blijven in eigendom van de VME ( vereniging van mede-eigenaars) en zullen niet worden overgedragen naar de gemeente. Er wordt gewerkt met erfdienstbaarheden van doorgang. (zie plan) Hierdoor kan men het onderhoud van de buitenruimtes en groen in eigen beheer houden. Er zal een private aannemer in opdracht van de VME onderhoud doen en zorgen dat het altijd kwalitatief blijft.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
○ Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 06/02/2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
○ Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek. Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 13 februari 2023 tot en met 14 maart 2023 ingediend worden.
○ Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
○ Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023005747
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGEN
Inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraagdossier (erfdienstbaarheid/grondafstand).
informatief-> plannenbundel + beschrijvende nota project
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn en het vestigen van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang voor het perceel Pastorijstraat en St. - Laurentiusstraat ZN te 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsverunningsaanvraag OMV_2023005747 goed zoals vermeld op het omgevingsvergunningsplan.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis in eigendom afgestaan te worden aan het gemeentebestuur om ingelijfd te worden bij het openbaar domein bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang, zoals aangeduid in roze op het bijgevoegd plan, is toegankelijk vanuit de hoofdontsluitingsweg van het project naar de wegenis van het park, tussen de gebouwen ten behoeve van de hele gemeenschap met als doel dat de wegen binnenin het projectgebied enkel toegankelijk zijn voor zachte weggebruikers. Het onderhoud blijft ten koste van en op laste van de grondeigenaars. De vestiging van deze erfdienstbaarheid dient bestendigd te worden in een notariële akte. Latere wijzigingen van de ligging van de wegen kan enkel mits goedkeuring van de gemeente Begijnendijk. Er wordt beste een verdelingsplan conform artikel 5.2.2 VCRO na vergunning voorgelegd aan het CBS alvorens de notaris de diverse verkoopakten ondertekent. Stapelwoningen zijn immers eengezinswoningen, geen meergezinswoningen (althans voor zover ze worden gekenmerkt door elk een eigen ingang; indien een gemeenschappelijke ingang, dan zijn het meergezinswoningen).
Na verdelingsplan en verkoop zal iedere eigendom toch worden afgesplitst in telkens een afzonderlijk kadastraal perceel. Die percelen zouden dan niet langsheen een voldoende uitgeruste weg zijn gelegen, maar wel langs een private toegangsweg waarop een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang rust.
Voor een private toegangsweg is niet vereist dat hij voldoende uitgerust is. In uitvoering van artikel 4.3.5, §2 VCRO heeft de Vlaamse regering het besluit van 17 juni 2006 inzake de minimale weguitrusting goedgekeurd. Artikel 3 van dit besluit bepaalt dat de eisen inzake minimale weguitrusting, vastgelegd in artikel 4.3.5, § 2, eerste lid, van de VCRO, geen betrekking hebben op de private toegangsweg tot het commerciële, ambachtelijke of industriële gebouw of tot de woning voor zover deze private toegangsweg aansluit op een voldoende uitgeruste weg. Een private toegangsweg dient zelf dus niet te voldoen aan de eisen van minimale weguitrusting, voor zover hij aansluit op een voldoende uitgeruste weg. Over de vraag wat precies een ‘private toegangsweg’ is, heeft de Raad voor Vergunningsbetwistingen zich als volgt uitgesproken (arrest RvVb/A/1819/1143 van 25 juni 2019): Aangezien er geen definitie gegeven wordt van het begrip ‘private weg’ dient dit in de spraakgebruikelijke betekenis begrepen te worden, ‘meer bepaald als een weg die enkel voor het gebruik van de betrokken woning is bestemd.Een ontsluitingsweg die toegang verleent tot andere percelen kan niet aanzien worden als een ‘private toegangsweg tot de woning’ in de zin van artikel 3.’ Het arrest nr. A/1617/1160 van 22 augustus 2017 is gelijkluidend.
Artikel 4
De akte van gratis grondafstand en het vestigen van een erfdienstbaarheid van doorgang zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
Artikel 5
De gemeenteraad keurt de uitrusting van de wegenisaanleg goed, zoals aangegeven en beschreven in het omgevingsvergunningsaanvraagdossier.
-
BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een kosteloze grondafstand als gevolg van de omgevingsaanvraag (verkavelen) OMV_2023012966 met intern nummer V 5/2023 BES Definitieve vaststelling van het tracé der wegen en het voorzien van een kosteloze grondafstand als gevolg van de omgevingsaanvraag (verkavelen) OMV_2023012966 met intern nummer V 5/2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Grondafstand OMV_2023012966 Liersesteenweg 168 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Op 02 februari 2023 werd er door de heer Kim Frans wonende te Zandstraat 48 te 3471 Kortenaken een omgevingsaanvraag ingediend voor het verkavelen van zeven bouwloten waarvan zes bestemd voor halfopen bebouwing en één voor open bebouwing voor een perceel Liersesteenweg 168 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 175 X, (afd. 1) sectie B 176 L5 en (afd. 1) sectie B 176 K5. Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is. Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van van 23 december 1985. De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. (verkavelingsplan lot 9 - 71 ca - nieuwe rooilijn in Veldstraat op 5 m uit as van de weg) JURIDISCHE GRONDEN ● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet ● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 13 februari 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 20 februari 2023 tot 21 maart 2023.Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 03 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt. Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023012966 ADVIEZEN De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 08 juni 2023 een advies over de omgevingsaanvraag OMV_2023012966 ARGUMENTATIE Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005. BIJLAGE ● Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.● verslag GOABESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Liersesteenweg 168, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed. Artikel 2 De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Grondafstand OMV_2023012966 Liersesteenweg 168
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 02 februari 2023 werd er door de heer Kim Frans wonende te Zandstraat 48 te 3471 Kortenaken een omgevingsaanvraag ingediend voor het verkavelen van zeven bouwloten waarvan zes bestemd voor halfopen bebouwing en één voor open bebouwing voor een perceel Liersesteenweg 168 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 175 X, (afd. 1) sectie B 176 L5 en (afd. 1) sectie B 176 K5.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. (verkavelingsplan lot 9 - 71 ca - nieuwe rooilijn in Veldstraat op 5 m uit as van de weg)
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 13 februari 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 20 februari 2023 tot 21 maart 2023.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 03 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023012966
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 08 juni 2023 een advies over de omgevingsaanvraag OMV_2023012966
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGE
● Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
● verslag GOA
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Liersesteenweg 168, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
-
BES Definitieve vaststelling wegtracé en grondafstand aanvraag stedenbouwkundige handeling OMV_2023061991, voor een perceel gelegen op openbaar domein ter hoogte van de Kleinesteenweg, Saffraanberg, Kortestraat en een deel van de Puttestraat BES Definitieve vaststelling wegtracé en grondafstand aanvraag stedenbouwkundige handeling OMV_2023061991, voor een perceel gelegen op openbaar domein ter hoogte van de Kleinesteenweg, Saffraanberg, Kortestraat en een deel van de Puttestraat
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Grondafstand OMV_2023061991 wegeniswerken MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Op 04 mei 2023 werd er door Johan Proesmans namens Fluvius System Operator CV met contactadres Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor een bemaling en de aanleg van gescheiden riolering en wegeniswerken ter hoogte van de Kleinesteenweg, Saffraanberg, Kortestraat, deels Puttestraat en saneringswerken van het grachtenstelsel ter hoogte van het natuurgebied De Raam op het openbaar domein. JURIDISCHE GRONDEN ● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden. ● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet ● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure; Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 08/05/2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag. Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 15 mei 2023 tot en met 13 juni 2023 ingediend worden. Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt. Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023061991 BIJLAGEN Inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraag.BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt de wegenis- en rioleringswerken goed als gevolg van de aanvraag van de omgevingsvergunning OMV_2023061991 voor het perceel gelegen op openbaar domein ter hoogte van de Kleinesteenweg, Saffraanberg, Kortestraat en een deel van de Puttestraat. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Grondafstand OMV_2023061991 wegeniswerken
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 04 mei 2023 werd er door Johan Proesmans namens Fluvius System Operator CV met contactadres Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor een bemaling en de aanleg van gescheiden riolering en wegeniswerken ter hoogte van de Kleinesteenweg, Saffraanberg, Kortestraat, deels Puttestraat en saneringswerken van het grachtenstelsel ter hoogte van het natuurgebied De Raam op het openbaar domein.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 08/05/2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 15 mei 2023 tot en met 13 juni 2023 ingediend worden.
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023061991
BIJLAGEN
Inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraag.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wegenis- en rioleringswerken goed als gevolg van de aanvraag van de omgevingsvergunning OMV_2023061991 voor het perceel gelegen op openbaar domein ter hoogte van de Kleinesteenweg, Saffraanberg, Kortestraat en een deel van de Puttestraat.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
-
KEN Beroep verbinding Gelegstraat - Willekenslaan KEN Beroep verbinding Gelegstraat - Willekenslaan
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 KEN Beroep Gelegstraat - Willekenslaan De gemeenteraad neemt kennis van het beroep ingediend bij de Raad van State tegen de erkenning van de verbinding Gelegstraat - Willekenslaan als gemeenteweg. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
KEN Beroep Gelegstraat - Willekenslaan
De gemeenteraad neemt kennis van het beroep ingediend bij de Raad van State tegen de erkenning van de verbinding Gelegstraat - Willekenslaan als gemeenteweg.
-
KEN Kwaliteitsonderzoek oppervlaktewater 2022 KEN Kwaliteitsonderzoek oppervlaktewater 2022
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 KEN Kwaliteitsonderzoek oppervlaktewater 2022 De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het kwaliteitsonderzoek van het oppervlaktewater, uitgevoerd in 2022 door de intergemeentelijke milieudienst van Interleuven, in onze gemeente Begijnendijk. Dit onderzoek heeft de fysico-chemische waterkwaliteit onderzocht op 20 verschillende meetpunten. De staalname werd uitgevoerd op 05 juli 2022.De gemeente behaalde voor het dienstjaar 2022 een algemene Prati-index van 5,45, wat overeenkomt met de kwaliteitsklasse 'slecht'. De relatief goede score van 2021 is naar alle waarschijnlijk toe te schrijven aan de natte zomer van 2021. Het jaar 2022 was een zeer droog jaar, dit reflecteert zich ook in een slechtere score. De vuilvracht is niet verdund waardoor de meeste parameters van 2022 opvallend slechter scoren. De waterkwaliteit varieert sterk tussen de verschillende waterlopen. In het bijgevoegde verslag worden deze apart besproken. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
KEN Kwaliteitsonderzoek oppervlaktewater 2022
De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het kwaliteitsonderzoek van het oppervlaktewater, uitgevoerd in 2022 door de intergemeentelijke milieudienst van Interleuven, in onze gemeente Begijnendijk. Dit onderzoek heeft de fysico-chemische waterkwaliteit onderzocht op 20 verschillende meetpunten. De staalname werd uitgevoerd op 05 juli 2022.
De gemeente behaalde voor het dienstjaar 2022 een algemene Prati-index van 5,45, wat overeenkomt met de kwaliteitsklasse 'slecht'. De relatief goede score van 2021 is naar alle waarschijnlijk toe te schrijven aan de natte zomer van 2021. Het jaar 2022 was een zeer droog jaar, dit reflecteert zich ook in een slechtere score. De vuilvracht is niet verdund waardoor de meeste parameters van 2022 opvallend slechter scoren. De waterkwaliteit varieert sterk tussen de verschillende waterlopen. In het bijgevoegde verslag worden deze apart besproken.
-
BES Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar BES Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De Aziatische hoornaar, een exotische wespensoort, verspreidt zich razend snel over Vlaanderen en vormt een belangrijke bedreiging voor de inheemse bijen en andere bestuivers. Deze bestuivers hebben een essentiële en belangrijke economische rol in onze land- en tuinbouw, alsook voor onze natuur. Zonder bestuivers worden gewassen en planten niet bestoven. Financiële ondersteuning voor het neutraliseren van de Aziatische hoornaar is momenteel op Vlaams niveau niet aanwezig. Op dit moment is er nog steeds geen beheersovereenkomst op Vlaams niveau voor de neutralisatie van nesten. Concreet houdt dit in dat een melder zelf moet opdraaien voor de kosten van een neutralisatie. Het lokaal bestuur Begijnendijk doet reeds verschillende jaren inspanningen ter bescherming van de inheemse bijen en wenst dan ook, rekening houdend met het gebrek aan slagkracht van de Vlaamse regering op dit domein, haar verantwoordelijkheid nemen om het eigen grondgebied de verbreiding van de Aziatische hoornaar te beperken. Hiervoor wordt in deze beslissing een specifiek subsidiereglement opgesteld. Kevin Verbeek, inwoner van de gemeente Begijnendijk en diensthoofd van het Expertisecentrum Aziatische hoornaar bij het Vlaams Bijeninstituut, schreef inzake deze problematiek het lokaal bestuur Begijnendijk ook aan op 09 mei 2023. Dit jaar werden reeds 600 Aziatische hoornaarkoninginnen gevangen in Vlaanderen. Een verzesvoudiging van het aantal in vergelijking met dezelfde periode vorig jaar. Om de concrete invloed van de Aziatische hoornaar toe te lichten is het belangrijk te weten dat hij zich voedt met insecten, waaronder de lievelingsprooi de honingbij is. Hij zoekt de bijenkasten op en kan in enkele uren tijd 1/3de van een hele kolonie vernietigen. Wetende dat vaak meerdere hoornaars tegelijkertijd éénzelfde bijenkast viseren, is zulk een bijenkolonie ten dode opgeschreven. Bijen die eventueel ontkomen, staan onder voortdurende stress. Ze kunnen zich niet verweren tegen de veel sterkere hoornaar. Na verloop van tijd durven ze niet meer uit te vliegen om eten te zoeken. Het idee de Aziatische hoornaar, een ongewenste exoot, uit te roeien door actief in te grijpen is niet meer realistisch. De huidige doelstelling is op basis van ervaring uit andere Europese landen (Frankrijk, Spanje) – door actieve bestrijding van de Aziatische hoornaar de situatie beheersbaar te houden en te komen tot een evenwicht. Het indijken begint met het opsporen van nesten. Aziatische hoornaars bouwen in het voorjaar een ‘primair nest’ in de buurt van woningen (in tuinhuizen, onder dakgoten of dakranden, soms ook in hagen of struiken). In de zomer bouwen hoornaars een ‘secundair nest’ (vaak hangend aan een boomtak). Dit zijn grote bollen tot een meter groot. Het verdelgen van deze nesten is vakwerk. Aziatische hoornaars kunnen immers bijzonder agressief zijn wanneer ze zich bedreigd voelen. Indien burgers geen melding maken van nesten van de Aziatische hoornaar omdat ze niet willen opdraaien voor de bijhorende neutralisatiekosten, is dit nefast voor zowel de inheemse bijen en andere bestuivers. De concrete vraag van Kevin Verbeek (mail 9 mei 2023) is het voorzien van budget voor de neutralisatie van nesten gekoppeld aan een plan op gemeentelijk niveau. Deze vraag werd besproken door het college van burgemeester en schepenen op 15 mei 2023. Het college van burgemeester en schepenen verklaarde toen de intentie een budget te voorzien voor de neutralisatie van nesten van Aziatische hoornaar op het gemeentelijke grondgebied. In navolging van de intentie van het college van burgemeester en schepenen werd verdere navraag gedaan door de dienst omgeving. Het maken van een inschatting over de te verwachten toekomstige interventies is kijken in een glazen bol. Het is onmogelijk hier correcte voorspellingen over te maken. Dit omdat er heel wat factoren zijn die dit aantal beïnvloeden (klimatologische omstandigheden, invasieve verspreidingen van de soort, grootte en stadia van de aanwezige nesten, … ). De voorjaarsvangst van 2023 onderstreept evenwel de ernst van de situatie, dit zeker rekening houdend met de slechte weersomstandigheden tot mei 2023. Half juni, begin juli 2023 zal de activiteit van de Aziatische hoornaar hun aanwezigheid duidelijk maken. Zoals eerder aangehaald is het moeilijk een correcte inschatting te maken van het aantal nesten dat zich op het grondgebied van Begijnendijk zal voordoen, evenwel wordt rekening gehouden met maximaal ca. 20 nesten. Tezamen met de goedkeuring van het subsidiereglement dient ook de nodige communicatie en bewustmaking naar de bevolking te gebeuren. JURIDISCHE CONTEXT ● Besluit college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2021 "Bijenplan – lokaal bestuur Begijnendijk"● Besluit college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023 "Bedeling bloemenzaad bijen"● Besluit college van burgemeester en schepenen van 24 april 2023 "Deelname Maai Mei Niet 2023"● Bespreking college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 "Bestrijding Aziatische hoornaar"● Besluit college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2023 "Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar" BIJLAGEN Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaarFINANCIELE GEVOLGEN De bestrijding van de Aziatische hoornaar wordt als onderdeel beschouwd van de inspanningen die de gemeente levert inzake de bescherming van de inheemse bijen. In het gemeentelijk bijenplan is in totaal een jaarlijks budget van € 3 000,00 voorzien voor acties met betrekking tot de inheemse bijen. Deze middelen staan momenteel nog ondergebracht onder ACT-126-0350-00/61500020 ‘Benodigdheden en acties klimaatplan’, maar zullen door de financiële dienst naar een correcte budgetcode verschoven worden.BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het subsidiereglement ‘Bestrijding Aziatische hoornaar’ (opgenomen in bijlage en integraal onderdeel uitmakend van deze beslissing), goed. Artikel 2 Het subsidiereglement treedt met terugwerkende kracht in voege op 31 mei 2023. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De Aziatische hoornaar, een exotische wespensoort, verspreidt zich razend snel over Vlaanderen en vormt een belangrijke bedreiging voor de inheemse bijen en andere bestuivers. Deze bestuivers hebben een essentiële en belangrijke economische rol in onze land- en tuinbouw, alsook voor onze natuur. Zonder bestuivers worden gewassen en planten niet bestoven.
Financiële ondersteuning voor het neutraliseren van de Aziatische hoornaar is momenteel op Vlaams niveau niet aanwezig. Op dit moment is er nog steeds geen beheersovereenkomst op Vlaams niveau voor de neutralisatie van nesten. Concreet houdt dit in dat een melder zelf moet opdraaien voor de kosten van een neutralisatie. Het lokaal bestuur Begijnendijk doet reeds verschillende jaren inspanningen ter bescherming van de inheemse bijen en wenst dan ook, rekening houdend met het gebrek aan slagkracht van de Vlaamse regering op dit domein, haar verantwoordelijkheid nemen om het eigen grondgebied de verbreiding van de Aziatische hoornaar te beperken. Hiervoor wordt in deze beslissing een specifiek subsidiereglement opgesteld.
Kevin Verbeek, inwoner van de gemeente Begijnendijk en diensthoofd van het Expertisecentrum Aziatische hoornaar bij het Vlaams Bijeninstituut, schreef inzake deze problematiek het lokaal bestuur Begijnendijk ook aan op 09 mei 2023. Dit jaar werden reeds 600 Aziatische hoornaarkoninginnen gevangen in Vlaanderen. Een verzesvoudiging van het aantal in vergelijking met dezelfde periode vorig jaar.
Om de concrete invloed van de Aziatische hoornaar toe te lichten is het belangrijk te weten dat hij zich voedt met insecten, waaronder de lievelingsprooi de honingbij is. Hij zoekt de bijenkasten op en kan in enkele uren tijd 1/3de van een hele kolonie vernietigen. Wetende dat vaak meerdere hoornaars tegelijkertijd éénzelfde bijenkast viseren, is zulk een bijenkolonie ten dode opgeschreven. Bijen die eventueel ontkomen, staan onder voortdurende stress. Ze kunnen zich niet verweren tegen de veel sterkere hoornaar. Na verloop van tijd durven ze niet meer uit te vliegen om eten te zoeken.
Het idee de Aziatische hoornaar, een ongewenste exoot, uit te roeien door actief in te grijpen is niet meer realistisch. De huidige doelstelling is op basis van ervaring uit andere Europese landen (Frankrijk, Spanje) – door actieve bestrijding van de Aziatische hoornaar de situatie beheersbaar te houden en te komen tot een evenwicht.
Het indijken begint met het opsporen van nesten. Aziatische hoornaars bouwen in het voorjaar een ‘primair nest’ in de buurt van woningen (in tuinhuizen, onder dakgoten of dakranden, soms ook in hagen of struiken). In de zomer bouwen hoornaars een ‘secundair nest’ (vaak hangend aan een boomtak). Dit zijn grote bollen tot een meter groot. Het verdelgen van deze nesten is vakwerk. Aziatische hoornaars kunnen immers bijzonder agressief zijn wanneer ze zich bedreigd voelen.
Indien burgers geen melding maken van nesten van de Aziatische hoornaar omdat ze niet willen opdraaien voor de bijhorende neutralisatiekosten, is dit nefast voor zowel de inheemse bijen en andere bestuivers.
De concrete vraag van Kevin Verbeek (mail 9 mei 2023) is het voorzien van budget voor de neutralisatie van nesten gekoppeld aan een plan op gemeentelijk niveau. Deze vraag werd besproken door het college van burgemeester en schepenen op 15 mei 2023. Het college van burgemeester en schepenen verklaarde toen de intentie een budget te voorzien voor de neutralisatie van nesten van Aziatische hoornaar op het gemeentelijke grondgebied.
In navolging van de intentie van het college van burgemeester en schepenen werd verdere navraag gedaan door de dienst omgeving. Het maken van een inschatting over de te verwachten toekomstige interventies is kijken in een glazen bol. Het is onmogelijk hier correcte voorspellingen over te maken. Dit omdat er heel wat factoren zijn die dit aantal beïnvloeden (klimatologische omstandigheden, invasieve verspreidingen van de soort, grootte en stadia van de aanwezige nesten, … ). De voorjaarsvangst van 2023 onderstreept evenwel de ernst van de situatie, dit zeker rekening houdend met de slechte weersomstandigheden tot mei 2023. Half juni, begin juli 2023 zal de activiteit van de Aziatische hoornaar hun aanwezigheid duidelijk maken. Zoals eerder aangehaald is het moeilijk een correcte inschatting te maken van het aantal nesten dat zich op het grondgebied van Begijnendijk zal voordoen, evenwel wordt rekening gehouden met maximaal ca. 20 nesten.
Tezamen met de goedkeuring van het subsidiereglement dient ook de nodige communicatie en bewustmaking naar de bevolking te gebeuren.
JURIDISCHE CONTEXT
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2021 "Bijenplan – lokaal bestuur Begijnendijk"
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023 "Bedeling bloemenzaad bijen"
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 24 april 2023 "Deelname Maai Mei Niet 2023"
● Bespreking college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 "Bestrijding Aziatische hoornaar"
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2023 "Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar"
BIJLAGEN
Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar
FINANCIELE GEVOLGEN
De bestrijding van de Aziatische hoornaar wordt als onderdeel beschouwd van de inspanningen die de gemeente levert inzake de bescherming van de inheemse bijen. In het gemeentelijk bijenplan is in totaal een jaarlijks budget van € 3 000,00 voorzien voor acties met betrekking tot de inheemse bijen.
Deze middelen staan momenteel nog ondergebracht onder ACT-126-0350-00/61500020 ‘Benodigdheden en acties klimaatplan’, maar zullen door de financiële dienst naar een correcte budgetcode verschoven worden.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement ‘Bestrijding Aziatische hoornaar’ (opgenomen in bijlage en integraal onderdeel uitmakend van deze beslissing), goed.
Artikel 2
Het subsidiereglement treedt met terugwerkende kracht in voege op 31 mei 2023.
-
BES Modernisering elektriciteitsnet, TV-net en openbare verlichting in de Kleinesteenweg naar aanleiding van wegen en rioleringswerken BES Modernisering elektriciteitsnet, TV-net en openbare verlichting in de Kleinesteenweg naar aanleiding van wegen en rioleringswerken
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Kleinesteenweg - modernisering netten - correctie MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT In de Kleinesteenweg, Kortestraat, Saffraanberg en een deel van Puttestraat worden in de nabije toekomst ingrijpende herinrichtingswerken en rioleringswerken gepland. In die context heeft het bestuur aan Fluvius gevraagd om een offerte op te maken voor het ondergronds brengen van de netten electriciteit en TV en de plaatsing van nieuwe openbare verlichting. Fluvius heeft een offerte met referentie 369381 overgemaakt aan de gemeente. In zitting van 23 maart 2023 keurde de gemeenteraad deze uitgave reeds goed. Twee elementen in die beslissing waren niet correct en worden aan de hand van deze beslissing rechtgezet.● Het bedrag van de uitgave was verkeerdelijk exclusief btw in de voorgaande beslissing.● Er werd een verkeerdelijk gekozen voor een budgetverschuiving terwijl de nodige budgetten op de juiste budgetcode beschikbaar zijn. JURIDISCHE GRONDEN Het Decreet over het lokaal bestuur artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad. ARGUMENTATIE Het bestuur heeft in het verleden de intentie aangegeven om bij ingrijpende wegenwerken eveneens de nog aanwezige bovengrondse elektriciteitsnetten te moderniseren en te vervangen door ondergrondse kabels.Door deze werken uit te voeren in combinatie met de geplande wegen en rioleringswerken worden op de kosten voor wegherstel bespaard en ook een herhaalde overlast voor de aanpalende inwoners door werken voorkomen. BIJLAGEN Offerte 369381 van Fluvius voor de moderniseringswerken van de netten in de Kleinesteenweg en aansluitende straten.FINANCIELE GEVOLGEN Het deel van de offerte voor de modernisering van de openbare verlichting (€ 38.635,01) zal ten laste van Fluvius genomen worden in het kader van “Licht als dienstverlening” uit het jaaractieplan/toekomstfonds (verledding).Aanpassing laagspanningsnet van bovengronds naar ondergronds (€ 111.386,81, excl. btw) is ten laste van de gemeente.Overkoppelen van 74 huisaansluitingen van bovengronds net op ondergronds net (€ 47.273,26, excl. btw) is ten laste van de gemeente.Ondergronds brengen en overkoppelen van het TV-distributienet (€ 71.526,56, excl. btw) is eveneens ten laste van de gemeente. Totaal ten laste van de gemeente: € 278.525,82 incl. btw. De nog beschikbare tegoeden in het renovatiefonds zullen worden besteed voor de financiering van andere lopende projecten zoals het optimaliseren van de elektriciteitsverdeelkastenbestand ten behoeve van de kermissen en markt. Het betreft hier niet voorziene uitgaven (investering) in het kader van de realisatie van de rioleringen en herinrichting van de Kleinesteenweg waarvoor een investeringsbudget is voorzien onder budgetsleutel ACT-101/0200-01/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00. Dat investeringsbudget van € 917.787,88 is gebudgetteerd voor het gemeentelijk aandeel in het rioleringsproject Kleinesteenweg. Op deze budgetcode is er voldoende krediet om ook het moderniseren van de netten op aan te rekenen. De financieel directeur verleende visum 2023-009 voor deze uitgave.BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het ondergronds brengen van de netten van Fluvius volgens offerte met referentie 369381 goed. Artikel 2 Het totale bedrag van deze werken bedraagt volgens de offerte van Fluvius € 278.525,82. Dit bedrag zal volledig door de gemeente ten laste worden genomen, zonder gebruik te maken van het renovatiefonds. De financiering van deze werken, zal worden betaald met budget voorzien voor het project "Wegen en rioleringswerken Kleinesteenweg" op budgetsleutel ACT-101/0200-01/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Fluvius. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Kleinesteenweg - modernisering netten - correctie
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In de Kleinesteenweg, Kortestraat, Saffraanberg en een deel van Puttestraat worden in de nabije toekomst ingrijpende herinrichtingswerken en rioleringswerken gepland.
In die context heeft het bestuur aan Fluvius gevraagd om een offerte op te maken voor het ondergronds brengen van de netten electriciteit en TV en de plaatsing van nieuwe openbare verlichting. Fluvius heeft een offerte met referentie 369381 overgemaakt aan de gemeente.
In zitting van 23 maart 2023 keurde de gemeenteraad deze uitgave reeds goed. Twee elementen in die beslissing waren niet correct en worden aan de hand van deze beslissing rechtgezet.
● Het bedrag van de uitgave was verkeerdelijk exclusief btw in de voorgaande beslissing.
● Er werd een verkeerdelijk gekozen voor een budgetverschuiving terwijl de nodige budgetten op de juiste budgetcode beschikbaar zijn.
JURIDISCHE GRONDEN
Het Decreet over het lokaal bestuur artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
ARGUMENTATIE
Het bestuur heeft in het verleden de intentie aangegeven om bij ingrijpende wegenwerken eveneens de nog aanwezige bovengrondse elektriciteitsnetten te moderniseren en te vervangen door ondergrondse kabels.
Door deze werken uit te voeren in combinatie met de geplande wegen en rioleringswerken worden op de kosten voor wegherstel bespaard en ook een herhaalde overlast voor de aanpalende inwoners door werken voorkomen.
BIJLAGEN
Offerte 369381 van Fluvius voor de moderniseringswerken van de netten in de Kleinesteenweg en aansluitende straten.
FINANCIELE GEVOLGEN
- Het deel van de offerte voor de modernisering van de openbare verlichting (€ 38.635,01) zal ten laste van Fluvius genomen worden in het kader van “Licht als dienstverlening” uit het jaaractieplan/toekomstfonds (verledding).
- Aanpassing laagspanningsnet van bovengronds naar ondergronds (€ 111.386,81, excl. btw) is ten laste van de gemeente.
- Overkoppelen van 74 huisaansluitingen van bovengronds net op ondergronds net (€ 47.273,26, excl. btw) is ten laste van de gemeente.
- Ondergronds brengen en overkoppelen van het TV-distributienet (€ 71.526,56, excl. btw) is eveneens ten laste van de gemeente.
Totaal ten laste van de gemeente: € 278.525,82 incl. btw.
De nog beschikbare tegoeden in het renovatiefonds zullen worden besteed voor de financiering van andere lopende projecten zoals het optimaliseren van de elektriciteitsverdeelkastenbestand ten behoeve van de kermissen en markt.
Het betreft hier niet voorziene uitgaven (investering) in het kader van de realisatie van de rioleringen en herinrichting van de Kleinesteenweg waarvoor een investeringsbudget is voorzien onder budgetsleutel ACT-101/0200-01/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00.
Dat investeringsbudget van € 917.787,88 is gebudgetteerd voor het gemeentelijk aandeel in het rioleringsproject Kleinesteenweg. Op deze budgetcode is er voldoende krediet om ook het moderniseren van de netten op aan te rekenen.De financieel directeur verleende visum 2023-009 voor deze uitgave.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het ondergronds brengen van de netten van Fluvius volgens offerte met referentie 369381 goed.
Artikel 2
Het totale bedrag van deze werken bedraagt volgens de offerte van Fluvius € 278.525,82. Dit bedrag zal volledig door de gemeente ten laste worden genomen, zonder gebruik te maken van het renovatiefonds. De financiering van deze werken, zal worden betaald met budget voorzien voor het project "Wegen en rioleringswerken Kleinesteenweg" op budgetsleutel ACT-101/0200-01/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Fluvius.
-
BES Kleinesteenweg-Saffraanberg aandeel gemeente - aanbestedingsprocedure BES Kleinesteenweg-Saffraanberg aandeel gemeente - aanbestedingsprocedure
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Kleinesteenweg-Saffraanberg aanbestedingsprocedure MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT In zitting van 06 december 2021 ging het college van burgemeester en schepenen (CBS) principieel akkoordmet het ontwerpdossier van wegenis en riolering Kleinesteenweg, opgemaakt door ontwerper Interleuven. Op 02 mei 2022 werd een aanpassing van het ontwerp goedgekeurd. JURIDISCHE GRONDEN ● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.● Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.● Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. ARGUMENTATIE In het kader van de opdracht “Kleinesteenweg-Saffraanberg” werd een bestek met nr. R/002483 opgesteld door de ontwerper, Fluvius, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt Het aandeel van de gemeente bedraagt 184.418 euro, het algemeen totaal is 1.694.119 euro, het aandeel Fluvius is 1.509.701 euro. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. BIJLAGEN R/002483 van Fluvius.FINANCIELE GEVOLGEN Het aandeel van de gemeente bedraagt 184.418 euro, het algemeen totaal is 1.694.119 euro, het aandeel Fluvius is 1.509.701 euro. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget,budgetcode ACT-101/0200-01/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00.BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het bestek met nr. R/002483 en de raming voor de opdracht “Begijnendijk, Kleine Steenweg-Saffraanberg”, opgesteld door de ontwerper, Fluvius, Gouverneur Verwilghensingel 32, 3500 Hasselt, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Het aandeel van de gemeente bedraagt 184.418 euro, het algemeen totaal is 1.694.119 euro, het aandeel Fluvius is 1.509.701 euro. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Artikel 3 De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget, budgetcode ACT-101/0200-01/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Kleinesteenweg-Saffraanberg aanbestedingsprocedure
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In zitting van 06 december 2021 ging het college van burgemeester en schepenen (CBS) principieel akkoord
met het ontwerpdossier van wegenis en riolering Kleinesteenweg, opgemaakt door ontwerper Interleuven.
Op 02 mei 2022 werd een aanpassing van het ontwerp goedgekeurd.
JURIDISCHE GRONDEN
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
● Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht “Kleinesteenweg-Saffraanberg” werd een bestek met nr. R/002483 opgesteld door de ontwerper, Fluvius, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt
Het aandeel van de gemeente bedraagt 184.418 euro, het algemeen totaal is 1.694.119 euro, het aandeel Fluvius is 1.509.701 euro.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
BIJLAGEN
R/002483 van Fluvius.
FINANCIELE GEVOLGEN
Het aandeel van de gemeente bedraagt 184.418 euro, het algemeen totaal is 1.694.119 euro, het aandeel Fluvius is 1.509.701 euro.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget,budgetcode ACT-101/0200-01/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. R/002483 en de raming voor de opdracht “Begijnendijk, Kleine Steenweg-Saffraanberg”, opgesteld door de ontwerper, Fluvius, Gouverneur Verwilghensingel 32, 3500 Hasselt, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Het aandeel van de gemeente bedraagt 184.418 euro, het algemeen totaal is 1.694.119 euro, het aandeel Fluvius is 1.509.701 euro.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget, budgetcode ACT-101/0200-01/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00.
-
BES Kerkstraat - modernisering netten Fluvius: het ondergronds brengen en ontdubbelen van het laagspannings - en KTV-net, nieuw OV-net inclusief palen en LED-armaturen en het slopen van het bestaande bovengronds net. BES Kerkstraat - modernisering netten Fluvius: het ondergronds brengen en ontdubbelen van het laagspannings - en KTV-net, nieuw OV-net inclusief palen en LED-armaturen en het slopen van het bestaande bovengronds net.
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Kerkstraat - modernisering netten Fluvius MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT In de Kerkstraat worden in de nabije toekomst werken gepland naar aanleiding van nieuwe fietspaden. In die context heeft het bestuur aan Fluvius gevraagd om een offerte op te maken voor het ondergronds brengen van de netten elektriciteit en TV en de plaatsing van nieuwe openbare verlichting. Fluvius heeft een offerte met referentie 5000029206 overgemaakt aan de gemeente. JURIDISCHE GRONDEN Het Decreet over het lokaal bestuur artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad. ARGUMENTATIE Het bestuur heeft in het verleden de intentie aangegeven om bij ingrijpende wegenwerken eveneens de nog aanwezige bovengrondse elektriciteitsnetten te moderniseren en te vervangen door ondergrondse kabels.Door deze werken uit te voeren in combinatie met de geplande wegenwerken worden op de kosten voor wegherstel bespaard en ook een herhaalde overlast voor de aanpalende inwoners door werken voorkomen. BIJLAGEN Offerte 5000029206 van Fluvius voor de moderniseringswerken van de netten in de Kerkstraat.FINANCIELE GEVOLGEN Het deel van de offerte voor de modernisering van de openbare verlichting (€ 25.001,10) zal ten laste van Fluvius genomen worden in het kader van “Licht als dienstverlening” uit het jaaractieplan/toekomstfonds (verledding).Aanpassing laagspanningsnet van bovengronds naar ondergronds (€ 78.946,38) is ten laste van de gemeente.Overkoppelen van 44 huisaansluitingen van bovengronds net op ondergronds net (€ 33.314,40) is ten laste van de gemeente.Ondergronds brengen en overkoppelen van het TV-distributienet (€ 77.260,92) is eveneens ten laste van de gemeente. Totaal ten laste van de gemeente: € 189.521,70. De nog beschikbare tegoeden in het renovatiefonds zullen worden besteed voor de financiering van andere lopende projecten zoals het optimaliseren van de elektriciteitsverdeelkastenbestand ten behoeve van de kermis in Betekom. Het betreft hier uitgaven (investering) in het kader van de herinrichting van de Kerkstraat waarvoor een investeringsbudget is voorzien onder budgetsleutel ACT-95/0200-00/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN met de volgende verbintenis G/2023/1300.BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het ondergronds brengen van de netten van Fluvius volgens offerte met referentie 5000029206 goed. Artikel 2 Het totale bedrag van deze werken dat geraamd wordt op 189.521,70 euro zal volledig door de gemeente ten laste worden genomen, zonder gebruik te maken van het renovatiefonds. Het betreft hier uitgaven (investering) in het kader van de herinrichting van de Kerkstraat waarvoor een investeringsbudget is voorzien onder budgetsleutel ACT-95/0200-00/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN met de volgende verbintenis G/2023/1300. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Fluvius. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Kerkstraat - modernisering netten Fluvius
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In de Kerkstraat worden in de nabije toekomst werken gepland naar aanleiding van nieuwe fietspaden.
In die context heeft het bestuur aan Fluvius gevraagd om een offerte op te maken voor het ondergronds brengen van de netten elektriciteit en TV en de plaatsing van nieuwe openbare verlichting. Fluvius heeft een offerte met referentie 5000029206 overgemaakt aan de gemeente.
JURIDISCHE GRONDEN
Het Decreet over het lokaal bestuur artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
ARGUMENTATIE
Het bestuur heeft in het verleden de intentie aangegeven om bij ingrijpende wegenwerken eveneens de nog aanwezige bovengrondse elektriciteitsnetten te moderniseren en te vervangen door ondergrondse kabels.
Door deze werken uit te voeren in combinatie met de geplande wegenwerken worden op de kosten voor wegherstel bespaard en ook een herhaalde overlast voor de aanpalende inwoners door werken voorkomen.
BIJLAGEN
Offerte 5000029206 van Fluvius voor de moderniseringswerken van de netten in de Kerkstraat.
FINANCIELE GEVOLGEN
- Het deel van de offerte voor de modernisering van de openbare verlichting (€ 25.001,10) zal ten laste van Fluvius genomen worden in het kader van “Licht als dienstverlening” uit het jaaractieplan/toekomstfonds (verledding).
- Aanpassing laagspanningsnet van bovengronds naar ondergronds (€ 78.946,38) is ten laste van de gemeente.
- Overkoppelen van 44 huisaansluitingen van bovengronds net op ondergronds net (€ 33.314,40) is ten laste van de gemeente.
- Ondergronds brengen en overkoppelen van het TV-distributienet (€ 77.260,92) is eveneens ten laste van de gemeente.
Totaal ten laste van de gemeente: € 189.521,70.
De nog beschikbare tegoeden in het renovatiefonds zullen worden besteed voor de financiering van andere lopende projecten zoals het optimaliseren van de elektriciteitsverdeelkastenbestand ten behoeve van de kermis in Betekom.
Het betreft hier uitgaven (investering) in het kader van de herinrichting van de Kerkstraat waarvoor een investeringsbudget is voorzien onder budgetsleutel ACT-95/0200-00/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN met de volgende verbintenis G/2023/1300.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het ondergronds brengen van de netten van Fluvius volgens offerte met referentie 5000029206 goed.
Artikel 2
Het totale bedrag van deze werken dat geraamd wordt op 189.521,70 euro zal volledig door de gemeente ten laste worden genomen, zonder gebruik te maken van het renovatiefonds. Het betreft hier uitgaven (investering) in het kader van de herinrichting van de Kerkstraat waarvoor een investeringsbudget is voorzien onder budgetsleutel ACT-95/0200-00/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN met de volgende verbintenis G/2023/1300.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Fluvius.
-
BES Modernisering elektriciteitsnet, TV-net en openbare verlichting in het Hoekje naar aanleiding van wegen en rioleringswerken BES Modernisering elektriciteitsnet, TV-net en openbare verlichting in het Hoekje naar aanleiding van wegen en rioleringswerken
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Hoekje - modernisering netten - OV MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT In het Hoekje worden in de nabije toekomst ingrijpende herinrichtingswerken en rioleringswerken gepland. In die context heeft het bestuur aan Fluvius gevraagd om een offerte op te maken voor het ondergronds brengen van de netten elektriciteit en TV en de plaatsing van nieuwe openbare verlichting. Fluvius heeft een offerte met referentie 5000029003 overgemaakt aan de gemeente. JURIDISCHE GRONDEN Het Decreet over het lokaal bestuur artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad. ARGUMENTATIE Het bestuur heeft in het verleden de intentie aangegeven om bij ingrijpende wegenwerken eveneens de nog aanwezige bovengrondse elektriciteitsnetten te moderniseren en te vervangen door ondergrondse kabels.Door deze werken uit te voeren in combinatie met de geplande wegen en rioleringswerken worden op de kosten voor wegherstel bespaard en ook een herhaalde overlast voor de aanpalende inwoners door werken voorkomen. BIJLAGEN Offerte 5000029003 van Fluvius voor de moderniseringswerken van de netten in het Hoekje.FINANCIELE GEVOLGEN Het deel van de offerte voor de modernisering van de openbare verlichting (€ 32.250,70) zal ten laste van Fluvius genomen worden in het kader van “Licht als dienstverlening” uit het jaaractieplan/toekomstfonds (verledding).Aanpassing laagspanningsnet van bovengronds naar ondergronds (€ 67.336,14) is ten laste van de gemeente.Overkoppelen van 47 huisaansluitingen van bovengronds net op ondergronds net (€ 35.585,83) is ten laste van de gemeente.Ondergronds brengen en overkoppelen van het TV-distributienet (€ 73.235,47) is eveneens ten laste van de gemeente. Totaal ten laste van de gemeente: € 176.157,44. De nog beschikbare tegoeden in het renovatiefonds zullen worden besteed voor de financiering van andere lopende projecten zoals het optimaliseren van het elektriciteitsverdeelkastenbestand ten behoeve van de kermis in Betekom. Het betreft hier uitgaven (investering) in het kader van de realisatie van de rioleringen en herinrichting van het Hoekje waarvoor een investeringsbudget is voorzien onder budgetsleutel ACT-101/0200-02/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00 met de verbintenis G/2023/1301.BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het ondergronds brengen van de netten van Fluvius volgens offerte met referentie 5000029003 goed. Artikel 2 Het totale bedrag van deze werken bedraagt volgens de offerte van Fluvius € 176.157,44. Dit bedrag zal volledig door de gemeente ten laste worden genomen, zonder gebruik te maken van het renovatiefonds. Het betreft hier uitgaven (investering) in het kader van de realisatie van de rioleringen en herinrichting van het Hoekje waarvoor een investeringsbudget is voorzien onder budgetsleutel ACT-101/0200-02/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00 met de verbintenis G/2023/1301. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Fluvius. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Hoekje - modernisering netten - OV
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In het Hoekje worden in de nabije toekomst ingrijpende herinrichtingswerken en rioleringswerken gepland.
In die context heeft het bestuur aan Fluvius gevraagd om een offerte op te maken voor het ondergronds brengen van de netten elektriciteit en TV en de plaatsing van nieuwe openbare verlichting. Fluvius heeft een offerte met referentie 5000029003 overgemaakt aan de gemeente.
JURIDISCHE GRONDEN
Het Decreet over het lokaal bestuur artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
ARGUMENTATIE
Het bestuur heeft in het verleden de intentie aangegeven om bij ingrijpende wegenwerken eveneens de nog aanwezige bovengrondse elektriciteitsnetten te moderniseren en te vervangen door ondergrondse kabels.
Door deze werken uit te voeren in combinatie met de geplande wegen en rioleringswerken worden op de kosten voor wegherstel bespaard en ook een herhaalde overlast voor de aanpalende inwoners door werken voorkomen.
BIJLAGEN
Offerte 5000029003 van Fluvius voor de moderniseringswerken van de netten in het Hoekje.
FINANCIELE GEVOLGEN
- Het deel van de offerte voor de modernisering van de openbare verlichting (€ 32.250,70) zal ten laste van Fluvius genomen worden in het kader van “Licht als dienstverlening” uit het jaaractieplan/toekomstfonds (verledding).
- Aanpassing laagspanningsnet van bovengronds naar ondergronds (€ 67.336,14) is ten laste van de gemeente.
- Overkoppelen van 47 huisaansluitingen van bovengronds net op ondergronds net (€ 35.585,83) is ten laste van de gemeente.
- Ondergronds brengen en overkoppelen van het TV-distributienet (€ 73.235,47) is eveneens ten laste van de gemeente.
Totaal ten laste van de gemeente: € 176.157,44.
De nog beschikbare tegoeden in het renovatiefonds zullen worden besteed voor de financiering van andere lopende projecten zoals het optimaliseren van het elektriciteitsverdeelkastenbestand ten behoeve van de kermis in Betekom.
Het betreft hier uitgaven (investering) in het kader van de realisatie van de rioleringen en herinrichting van het Hoekje waarvoor een investeringsbudget is voorzien onder budgetsleutel ACT-101/0200-02/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00 met de verbintenis G/2023/1301.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het ondergronds brengen van de netten van Fluvius volgens offerte met referentie 5000029003 goed.
Artikel 2
Het totale bedrag van deze werken bedraagt volgens de offerte van Fluvius € 176.157,44. Dit bedrag zal volledig door de gemeente ten laste worden genomen, zonder gebruik te maken van het renovatiefonds. Het betreft hier uitgaven (investering) in het kader van de realisatie van de rioleringen en herinrichting van het Hoekje waarvoor een investeringsbudget is voorzien onder budgetsleutel ACT-101/0200-02/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-04-00 met de verbintenis G/2023/1301.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Fluvius.
-
KEN Brief Fluvius betreffende de mogelijke evoluties in het landschap van de distributienetbeheerders in Vlaanderen KEN Brief Fluvius betreffende de mogelijke evoluties in het landschap van de distributienetbeheerders in Vlaanderen
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 KEN Brief Fluvius evolutie distributienetbeheerders De gemeenteraad neemt kennis van de brief van Fluvius van 28 april 2023 betreffende enkele recente evoluties in het landschap van de distributienetbeheerders in Vlaanderen en de mogelijke vorming van een nieuwe distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde. BIJLAGE brief Fluvius 28 april 2023 Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
KEN Brief Fluvius evolutie distributienetbeheerders
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van Fluvius van 28 april 2023 betreffende enkele recente evoluties in het landschap van de distributienetbeheerders in Vlaanderen en de mogelijke vorming van een nieuwe distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
BIJLAGE
brief Fluvius 28 april 2023
-
BES Reglement hondenlosloopweide BES Reglement hondenlosloopweide
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Reglement hondenlosloopweide MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Er werd een gebruiksovereenkomst afgesloten met Volkswoningbouw voor de periode vanaf 12 april 2023 tot twee maanden voor de officiële startdatum van de werken of wanneer de eigenaar beslist om overdracht van gronden te doen voor het perceel langsheen de Betekomsesteenweg (voormalige speeltuin), kadastraal gekend B 467A, Grootte 2880 m² . Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 juni 2023 beslist hier een hondenloopzone in te richten. Hiertoe dient een reglement te worden goedgekeurd. JURIDISCHE GRONDEN Art. 41 decreet lokaal bestuur ARGUMENTATIE Een reglement is noodzakelijk om een bezoek aan de hondenloopzone vlot te laten verlopen. Aan de ingang van de hondenloopzone zal het reglement op een bord worden opgehangen. BIJLAGEN Ontwerp reglement BESLUIT mits toevoeging van evaluatie na zes maandeneenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het reglement hondenloopzone goed. Artikel 2 Zes maanden na opening wordt het gebeuren geëvalueerd. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Reglement hondenlosloopweide
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Er werd een gebruiksovereenkomst afgesloten met Volkswoningbouw voor de periode vanaf 12 april 2023 tot twee maanden voor de officiële startdatum van de werken of wanneer de eigenaar beslist om overdracht van gronden te doen voor het perceel langsheen de Betekomsesteenweg (voormalige speeltuin), kadastraal gekend B 467A,
Grootte 2880 m² .
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 juni 2023 beslist hier een hondenloopzone in te richten.
Hiertoe dient een reglement te worden goedgekeurd.
JURIDISCHE GRONDEN
Art. 41 decreet lokaal bestuur
ARGUMENTATIE
Een reglement is noodzakelijk om een bezoek aan de hondenloopzone vlot te laten verlopen. Aan de ingang van de hondenloopzone zal het reglement op een bord worden opgehangen.
BIJLAGEN
Ontwerp reglement
BESLUIT
mits toevoeging van evaluatie na zes maanden
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het reglement hondenloopzone goed.
Artikel 2
Zes maanden na opening wordt het gebeuren geëvalueerd.
-
BES Addendum samenwerkingsovereenkomst vzw Mobiel BES Addendum samenwerkingsovereenkomst vzw Mobiel
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Addendum samenwerkingsovereenkomst vzw Mobiel MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Vzw Mobiel is een vzw die aangepast vervoer regelt voor personen die omwille van een beperking ernstige mobiliteitsproblemen hebben, in het bijzonder rolstoelgebruikers en stappers die geen alternatief vervoer hebben. De samenwerking heeft tot doel het aanbod van aangepast vervoer voor inwoners te optimaliseren. JURIDISCHE GRONDEN ● Decreet van 21 december 2012 tot compensatie van de openbaredienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit● Decreet lokaal bestuur● Decreet basisbereikbaarheid ARGUMENTATIE In het verleden werd reeds een samenwerking aangegaan. In gemeenteraad 20 juni 2019 werd akkoord gegaan met een nieuwe overeenkomst. Vzw Mobiel stelt momenteel een toelage per inwoner voor van 0,30 euro i.p.v. de voorziene 0,19 euro.Motivatie hiertoe is o.a. dat de financiële ondersteuning van de provincie weggevallen is, de stijgende energieprijzen, de moeilijkheid van het vinden van geschikte kandidaten sociale economie, ... De stijging van de bijdrage op financieel en ondersteuning op logistiek vlak (sociale economie) is noodzakelijk voor de uitbouw van een cliëntgericht en financieel haalbaar vervoer voor mensen met een mobiliteitsbeperking. BIJLAGEN ● Besluit college van burgemeester en schepenen van 08 mei 2023● Addendum samenwerkingsovereenkomst vzw Mobiel● Evaluatie aangepast vervoer Begijnendijk 2022● Gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2019 Verlenging samenwerkingsovereenkomst DAV● (oorspronkelijke ) Samenwerkingsovereenkomst vzw MobielFINANCIELE GEVOLGEN Het voorstel is dat vanaf 2023 de jaarlijkse toelage 0,30 euro per inwoner zal bedragen. Totaal bedrag van € 3146. ● € 1993 werd reeds voorzien in het meerjarenplan.● € 1153 zal voorzien worden in de aanpassing meerjarenplan.BESLUIT eenparig Enig artikel De gemeenteraad keurt het voorliggende addendum bij de samenwerkingsovereenkomst over aangepast vervoer van Mobiel vzw goed. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Addendum samenwerkingsovereenkomst vzw Mobiel
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Vzw Mobiel is een vzw die aangepast vervoer regelt voor personen die omwille van een beperking ernstige mobiliteitsproblemen hebben, in het bijzonder rolstoelgebruikers en stappers die geen alternatief vervoer hebben. De samenwerking heeft tot doel het aanbod van aangepast vervoer voor inwoners te optimaliseren.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet van 21 december 2012 tot compensatie van de openbaredienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit
● Decreet lokaal bestuur
● Decreet basisbereikbaarheid
ARGUMENTATIE
In het verleden werd reeds een samenwerking aangegaan. In gemeenteraad 20 juni 2019 werd akkoord gegaan met een nieuwe overeenkomst.
Vzw Mobiel stelt momenteel een toelage per inwoner voor van 0,30 euro i.p.v. de voorziene 0,19 euro.
Motivatie hiertoe is o.a. dat de financiële ondersteuning van de provincie weggevallen is, de stijgende energieprijzen, de moeilijkheid van het vinden van geschikte kandidaten sociale economie, ...
De stijging van de bijdrage op financieel en ondersteuning op logistiek vlak (sociale economie) is noodzakelijk voor de uitbouw van een cliëntgericht en financieel haalbaar vervoer voor mensen met een mobiliteitsbeperking.
BIJLAGEN
● Besluit college van burgemeester en schepenen van 08 mei 2023
● Addendum samenwerkingsovereenkomst vzw Mobiel
● Evaluatie aangepast vervoer Begijnendijk 2022
● Gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2019 Verlenging samenwerkingsovereenkomst DAV
● (oorspronkelijke ) Samenwerkingsovereenkomst vzw Mobiel
FINANCIELE GEVOLGEN
Het voorstel is dat vanaf 2023 de jaarlijkse toelage 0,30 euro per inwoner zal bedragen.
Totaal bedrag van € 3146.
● € 1993 werd reeds voorzien in het meerjarenplan.
● € 1153 zal voorzien worden in de aanpassing meerjarenplan.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het voorliggende addendum bij de samenwerkingsovereenkomst over aangepast vervoer van Mobiel vzw goed.
-
BES Ontwerp - bestek vernieuwing tennisvelden de Tumkens BES Ontwerp - bestek vernieuwing tennisvelden de Tumkens
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Peggy Baeten Kelly Luyten Mario Verbeeck Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Kelly Luyten Mario Verbeeck Tom Van Esse Fran De Cock Bart Sorée Patricia Stevens Fred De Keyser Maggie Thielemans Bert Ceulemans Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer David Dupont David Janssens Bob Michiels Kelly Luyten Peter Spiessens Herman De Coux Mario Verbeeck Wim De Roover Tom Wouters Ann Danckers aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Ontwerp-bestek vernieuwing tennisvelden De Tumkens MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De tennisvelden van sportcentrum De Tumkens zijn in erbarmelijke staat en zijn dringend aan vernieuwing toe. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen (CBS) van 17 januari 2022, werd de opdracht tot het ontwerpen van nieuwe tennisvelden (en parking) gegund aan studiebureau Jonckheere bvba. Een eerste voorontwerp werd op 21 juni 2022 besproken met Koen Jonckheere en An Theys van studiebureau Jonckheere. In de loop van de volgende maanden hebben meerdere besprekingen geleid tot een definitief ontwerp in bestekfase. ARGUMENTATIE Er is voor de totaal uitgave, zijnde vernieuwing parking en tennisvelden een raming gemaakt van € 1.147.057,11. In kader van de bovenlokale subsidies voor sport is het verstandig om in te zetten op de aanleg van de tennispleinen. Eén van de voorwaarden voor de subsidie is de realisatiedatum. Daarom dient de vernieuwing te starten in het najaar van 2023. JURIDISCHE GRONDEN ● Decreet lokaal bestuur● Beslissing college burgemeester en schepenen, 13 maart 2023, verslag bespreking parking De Tumkens.● Beslissing college burgemeester en schepenen, 27 maart 2023, parkeerplaatsen voor tennisvelden De Tumkens BIJLAGEN ● ontwerp / bestek tennisvelden● raming● tijdlijnFINANCIELE GEVOLGEN Raming studiebureau Jonckheere, heraanleg tennisterreinen en omgeving: € 232.995,23 (ex btw) Budget:In 2023 is er op de verschillende acties van sport nog ongeveer € 545.135,39 budget beschikbaar.● act-38 sportieve infrastructuur: € 162.325,58● act-40 tennisterreinen € 132.809,81● act-109 heraanleg met aandacht voor ontharding € 250.000BESLUIT 10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Fran De Cock en Fred De Keyser9 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens Artikel 1 De gemeenteraad keurt het ontwerp/bestek voor de vernieuwing tennisvelden van sportcentrum De Tumkens, goed. Artikel 2 De gemeenteraad vraagt studiebureau Jonckheere de vernieuwing te starten in het najaar 2023. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Ontwerp-bestek vernieuwing tennisvelden De Tumkens
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De tennisvelden van sportcentrum De Tumkens zijn in erbarmelijke staat en zijn dringend aan vernieuwing toe. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen (CBS) van 17 januari 2022, werd de opdracht tot het ontwerpen van nieuwe tennisvelden (en parking) gegund aan studiebureau Jonckheere bvba.
Een eerste voorontwerp werd op 21 juni 2022 besproken met Koen Jonckheere en An Theys van studiebureau Jonckheere. In de loop van de volgende maanden hebben meerdere besprekingen geleid tot een definitief ontwerp in bestekfase.
ARGUMENTATIE
Er is voor de totaal uitgave, zijnde vernieuwing parking en tennisvelden een raming gemaakt van € 1.147.057,11.
In kader van de bovenlokale subsidies voor sport is het verstandig om in te zetten op de aanleg van de tennispleinen. Eén van de voorwaarden voor de subsidie is de realisatiedatum. Daarom dient de vernieuwing te starten in het najaar van 2023.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur
● Beslissing college burgemeester en schepenen, 13 maart 2023, verslag bespreking parking De Tumkens.
● Beslissing college burgemeester en schepenen, 27 maart 2023, parkeerplaatsen voor tennisvelden De Tumkens
BIJLAGEN
● ontwerp / bestek tennisvelden
● raming
● tijdlijn
FINANCIELE GEVOLGEN
Raming studiebureau Jonckheere, heraanleg tennisterreinen en omgeving: € 232.995,23 (ex btw)
Budget:
In 2023 is er op de verschillende acties van sport nog ongeveer € 545.135,39 budget beschikbaar.
● act-38 sportieve infrastructuur: € 162.325,58
● act-40 tennisterreinen € 132.809,81
● act-109 heraanleg met aandacht voor ontharding € 250.000
BESLUIT
10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het ontwerp/bestek voor de vernieuwing tennisvelden van sportcentrum De Tumkens, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad vraagt studiebureau Jonckheere de vernieuwing te starten in het najaar 2023.
-
BES Schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De klimroos: aanpassingen BES Schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De klimroos: aanpassingen
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Schoolreglement basisschool De Klimroos MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Sinds het schooljaar 1998-1999 moeten schoolbesturen voor al hun scholen een schoolreglement opstellen dat de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Decretaal legt de overheid vast welke elementen minimaal in het schoolreglement opgenomen worden. De schoolraad moet betrokken worden bij het opstellen van het schoolreglement en later bij elke wijziging ervan. Het (aangepaste) schoolreglement moet bij eerste inschrijving en verder na elke wijziging door de ouders onderschreven worden. Dit gebeurt voor aanvang van het nieuwe schooljaar. Naast het schoolreglement worden de schoolspecifieke afspraken opgenomen in de schoolbrochure van beide basisscholen. Het schoolreglement maakt deel uit van deze brochure. JURIDISCHE GRONDEN ● Decreet Loaal bestuur● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis, zoals laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.● Omzendbrief BaO/2002/1 ADVIEZEN gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Klimroos van 12 juni 2023. ARGUMENTATIE Omwille van wijzigingen in de regelgeving is het bestaande schoolreglement aan actualisatie toe. De aanpassingen zijn aangeduid in kleur in de tekst. Het voorwerp van de beslissing van de gemeenteraad betreft het onderdeel 'schoolreglement' van de schoolbrochure. Wijzigingen aan de schoolspecifieke informatie in de schoolbrochures wordt tegen de start van het nieuwe schooljaar verder geactualiseerd. BIJLAGEN aangepaste schoolbrochure De Klimroos 2023-2024 BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Klimroos goed. Artikel 2 De directie van de GBS De Klimroos is ertoe gehouden de aangepaste versie van het schoolreglement, samen met de schoolspecifieke afspraken door de ouders te laten onderschrijven. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Schoolreglement basisschool De Klimroos
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sinds het schooljaar 1998-1999 moeten schoolbesturen voor al hun scholen een schoolreglement opstellen dat de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Decretaal legt de overheid vast welke elementen minimaal in het schoolreglement opgenomen worden.
De schoolraad moet betrokken worden bij het opstellen van het schoolreglement en later bij elke wijziging ervan.
Het (aangepaste) schoolreglement moet bij eerste inschrijving en verder na elke wijziging door de ouders onderschreven worden. Dit gebeurt voor aanvang van het nieuwe schooljaar.
Naast het schoolreglement worden de schoolspecifieke afspraken opgenomen in de schoolbrochure van beide basisscholen. Het schoolreglement maakt deel uit van deze brochure.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Loaal bestuur
● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis, zoals laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.
● Omzendbrief BaO/2002/1
ADVIEZEN
gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Klimroos van 12 juni 2023.
ARGUMENTATIE
Omwille van wijzigingen in de regelgeving is het bestaande schoolreglement aan actualisatie toe. De aanpassingen zijn aangeduid in kleur in de tekst.
Het voorwerp van de beslissing van de gemeenteraad betreft het onderdeel 'schoolreglement' van de schoolbrochure. Wijzigingen aan de schoolspecifieke informatie in de schoolbrochures wordt tegen de start van het nieuwe schooljaar verder geactualiseerd.
BIJLAGEN
aangepaste schoolbrochure De Klimroos 2023-2024
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Klimroos goed.
Artikel 2
De directie van de GBS De Klimroos is ertoe gehouden de aangepaste versie van het schoolreglement, samen met de schoolspecifieke afspraken door de ouders te laten onderschrijven.
-
BES Voorstel aanwending lestijdenpakket voor schooljaar 2023-2024 voor de gemeentelijke basisschool De Klimroos BES Voorstel aanwending lestijdenpakket voor schooljaar 2023-2024 voor de gemeentelijke basisschool De Klimroos
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Voorstel lestijdenpakket 2023-2024 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De brief van 20 maart 2023 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor onderwijsdiensten betreffende de personeelsformatie schooljaar 2023-2024 voor de gemeentelijke basisschool Betekom (13177) en de verdeling van de puntenenveloppe van de scholengemeenschap over de basisscholen. De directie van GBS De Klimroos maakt een voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket. Dit voorstel wordt voorgelegd aan het college van de burgemeester en schepenen, de schoolraad en de representatieve vakorganisaties alvorens het ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. De reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap zal eind augustus 2023 samenkomen. JURIDISCHE GRONDEN ● Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en latere wijzigingen;● Decreet Lokaal Bestuur;● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen en desbetreffende uitvoeringsbesluiten en ministriële omzendbrieven;● Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon● basisonderwijs.● Omzendbrief BAO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;● KB van 28 september 1984 en latere wijzigingen houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;● Besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage, en latere wijzigingen, alsook de ministriële omzendbrieven ter zake; ARGUMENTATIE Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om het lestijdenpakket voor schooljaar 2023-2024 als volgt aan te wenden, onder voorbehoud van de definitieve dienstbrieven betreffende alle toegekende uren van Agodi: Betekom: GBS De Klimroos (13177) Kleuter Het aantal gewogen leerlingen op 01 februari 2023 bedraagt 94. Dit levert 130 lestijden volgens de schalen op en 6 SES lestijden. Totaal 132 lestijden. Het aantal kleuters geeft daarenboven recht op 15 uren kinderverzorging. Er zijn zes voltijds vast benoemde kleuteronderwijzers (vijf voltijds vastbenoemden en één 20/24 eindeloopbaan) voor een totaal van 140 lestijden. De kleuteronderwijzer met de kleinste dienstanciënniteit zal bijgevolg 8 lestijden ter beschikking gesteld worden. De titularis zal een reaffectatie krijgen in het kleuteronderwijs van de eigen school en dit in de vervanging van langdurige loopbaanonderbrekingen. Er zijn geen tijdelijke aanstellingen van doorlopende duur. De uren kinderverzorging zijn deeltijds vastbenoemd en worden verder aangevuld. Voor de volledige kleuterschool wordt geopteerd voor het systeem van co-teaching. Verdeling: Peuterklas:16 lestijden1e kleuterklas: 24 lestijden2e kleuterklas: 28 lestijden3e kleuterklas: 28 lestijdenLichamelijke opvoeding: 6 lestijdenAmbulant in de kleuterschool: 10 lestijdenAmbulant in 1L: 10 lestijdenAmbulant in 2L: 4 lestijdenAmbulant in LS: 6 lestijdenKinderverzorging: 15 klokuren (14 vastbenoemd + 1) Lager Het aantal gewogen leerlingen op 1 februari 2023 bedraagt 174. Dit levert 219 lestijden op volgens de schalen en 10 SES lestijden. Totaal 229 lestijden. Er zijn 11 leerkrachten of 264 lestijden vastbenoemd (11 voltijds vastbenoemden en één deeltijds 18/24 vastbenoemd). Aanvangsbegeleiding + kerntaak + samen school genereert 9 lestijden.Er zijn bijgevolg 44 lestijden te kort, wat leidt tot de ter beschikking stelling. Er zijn in totaal 44 lestijden voor vervangingen van langdurige loopbaanonderbrekingen. In de overige lestijden wordt de deeltijds vastbenoemde leerkracht verder aangevuld tot een voltijdse opdracht. De uren Stimulus (6/36 = 4/24) zullen door het deeltijds benoemd personeelslid worden ingevuld.De uren Lerarenplatform: 8/24 worden in juli bekend gemaakt.Er blijven 12/24 beschikbaar voor TADD, indien het lerarenplatform minimum 8/24 genereert. Voor de lagere school wordt eveneens geopteerd voor het systeem van co-teaching. Verdeling: 1e leerjaar (37 leerlingen): 43 lestijden2e leerjaar (16 leerlingen): 24 lestijden 3e leerjaar (28 leerlingen): 40 lestijden4e leerjaar (22 leerlingen): 24 lestijden5e leerjaar (30 leerlingen): 40 lestijden 6e leerjaar (32 leerlingen): 44 lestijdenAmbulant: 12 lestijdenLichamelijke opvoeding: 24 lestijdenSamen school: 1 lestijd Aanvullend:Voor levensbeschouwing genereert het leerlingenaantal 10 cursussen.Rooms katholieke godsdienst: 10 lestijden (12 vastbenoemd) voor 2/24 voorgedragen aan reaffectatie naar de scholengemeenschap.Niet-confessionele zedenleer: 10 lestijden (12 vastbenoemd). De titularis neemt een TAO op voor 12/24. Voor de vervanging is er een TADD. Overige omkadering: ICT: 21 punten = 12/36. Voor deze functie zijn er 8/36 vastbenoemd. De overige 4/36 zullen worden vacant verklaard. Zorg: 31/36 volgens zorgenveloppe vanuit de scholengemeenschap. Er is één vastbenoemde zorgcoördinator voor 34/36 uren. Zij wordt bijgevolg voor 3/36 ter beschikking gesteld en gereaffecteerd naar de GBS De Puzzel waarin zij een AVP opneemt. Administratie: 76 punten = 43/36. Er zijn twee vastbenoemden: één voltijds (36/36 uren) en een deeltijds vastbenoemd (10/36 uren). De deeltijds vastbenoemde wordt voor 3/36 gereaffecteerd naar De Puzzel. FINANCIELE GEVOLGEN Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het meerjarenplan onder actie 214, 0800-00/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs. De ontvangsten hiervoor zijn voorzien in het meerjarenplan onder actie 214/ 0800-00/74050070. Er werd een visum gevraagd aan de financieel directeur. Visum 2023-34 werd verleend.BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket van de gemeentelijke basisschool De Klimroos voor schooljaar 2023-2024 goed. Artikel 2 Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het meerjarenplan onder actie 214, 0800-00/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs. De ontvangsten hiervoor zijn voorzien onder actie 214/ 0800-00/74050070. Artikel 3 Alvorens het voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad zal advies gevraagd worden aan de pedagogische raden, de schoolraden en de representatieve vakorganisaties. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Voorstel lestijdenpakket 2023-2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 20 maart 2023 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor onderwijsdiensten betreffende de personeelsformatie schooljaar 2023-2024 voor de gemeentelijke basisschool Betekom (13177) en de verdeling van de puntenenveloppe van de scholengemeenschap over de basisscholen.
De directie van GBS De Klimroos maakt een voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket. Dit voorstel wordt voorgelegd aan het college van de burgemeester en schepenen, de schoolraad en de representatieve vakorganisaties alvorens het ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
De reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap zal eind augustus 2023 samenkomen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en latere wijzigingen;
● Decreet Lokaal Bestuur;
● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen en desbetreffende uitvoeringsbesluiten en ministriële omzendbrieven;
● Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon
● basisonderwijs.
● Omzendbrief BAO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;
● KB van 28 september 1984 en latere wijzigingen houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
● Besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage, en latere wijzigingen, alsook de ministriële omzendbrieven ter zake;
ARGUMENTATIE
Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om het lestijdenpakket voor schooljaar 2023-2024 als volgt aan te wenden, onder voorbehoud van de definitieve dienstbrieven betreffende alle toegekende uren van Agodi:
Betekom: GBS De Klimroos (13177)
Kleuter
Het aantal gewogen leerlingen op 01 februari 2023 bedraagt 94. Dit levert 130 lestijden volgens de schalen op en 6 SES lestijden. Totaal 132 lestijden. Het aantal kleuters geeft daarenboven recht op 15 uren kinderverzorging.
Er zijn zes voltijds vast benoemde kleuteronderwijzers (vijf voltijds vastbenoemden en één 20/24 eindeloopbaan) voor een totaal van 140 lestijden. De kleuteronderwijzer met de kleinste dienstanciënniteit zal bijgevolg 8 lestijden ter beschikking gesteld worden. De titularis zal een reaffectatie krijgen in het kleuteronderwijs van de eigen school en dit in de vervanging van langdurige loopbaanonderbrekingen.
Er zijn geen tijdelijke aanstellingen van doorlopende duur.
De uren kinderverzorging zijn deeltijds vastbenoemd en worden verder aangevuld.
Voor de volledige kleuterschool wordt geopteerd voor het systeem van co-teaching.
Verdeling:
Peuterklas:16 lestijden
1e kleuterklas: 24 lestijden
2e kleuterklas: 28 lestijden
3e kleuterklas: 28 lestijden
Lichamelijke opvoeding: 6 lestijden
Ambulant in de kleuterschool: 10 lestijden
Ambulant in 1L: 10 lestijden
Ambulant in 2L: 4 lestijden
Ambulant in LS: 6 lestijden
Kinderverzorging: 15 klokuren (14 vastbenoemd + 1)
Lager
Het aantal gewogen leerlingen op 1 februari 2023 bedraagt 174. Dit levert 219 lestijden op volgens de schalen en 10 SES lestijden. Totaal 229 lestijden.
Er zijn 11 leerkrachten of 264 lestijden vastbenoemd (11 voltijds vastbenoemden en één deeltijds 18/24 vastbenoemd). Aanvangsbegeleiding + kerntaak + samen school genereert 9 lestijden.
Er zijn bijgevolg 44 lestijden te kort, wat leidt tot de ter beschikking stelling. Er zijn in totaal 44 lestijden voor vervangingen van langdurige loopbaanonderbrekingen. In de overige lestijden wordt de deeltijds vastbenoemde leerkracht verder aangevuld tot een voltijdse opdracht.
De uren Stimulus (6/36 = 4/24) zullen door het deeltijds benoemd personeelslid worden ingevuld.
De uren Lerarenplatform: 8/24 worden in juli bekend gemaakt.
Er blijven 12/24 beschikbaar voor TADD, indien het lerarenplatform minimum 8/24 genereert.
Voor de lagere school wordt eveneens geopteerd voor het systeem van co-teaching.
Verdeling:
1e leerjaar (37 leerlingen): 43 lestijden
2e leerjaar (16 leerlingen): 24 lestijden
3e leerjaar (28 leerlingen): 40 lestijden
4e leerjaar (22 leerlingen): 24 lestijden
5e leerjaar (30 leerlingen): 40 lestijden
6e leerjaar (32 leerlingen): 44 lestijden
Ambulant: 12 lestijden
Lichamelijke opvoeding: 24 lestijden
Samen school: 1 lestijd
Aanvullend:
Voor levensbeschouwing genereert het leerlingenaantal 10 cursussen.
Rooms katholieke godsdienst: 10 lestijden (12 vastbenoemd) voor 2/24 voorgedragen aan reaffectatie naar de scholengemeenschap.
Niet-confessionele zedenleer: 10 lestijden (12 vastbenoemd). De titularis neemt een TAO op voor 12/24. Voor de vervanging is er een TADD.
Overige omkadering:
ICT: 21 punten = 12/36. Voor deze functie zijn er 8/36 vastbenoemd. De overige 4/36 zullen worden vacant verklaard. Zorg: 31/36 volgens zorgenveloppe vanuit de scholengemeenschap. Er is één vastbenoemde zorgcoördinator voor 34/36 uren. Zij wordt bijgevolg voor 3/36 ter beschikking gesteld en gereaffecteerd naar de GBS De Puzzel waarin zij een AVP opneemt.
Administratie: 76 punten = 43/36. Er zijn twee vastbenoemden: één voltijds (36/36 uren) en een deeltijds vastbenoemd (10/36 uren). De deeltijds vastbenoemde wordt voor 3/36 gereaffecteerd naar De Puzzel.
FINANCIELE GEVOLGEN
Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het meerjarenplan onder actie 214, 0800-00/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs. De ontvangsten hiervoor zijn voorzien in het meerjarenplan onder actie 214/ 0800-00/74050070.
Er werd een visum gevraagd aan de financieel directeur. Visum 2023-34 werd verleend.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket van de gemeentelijke basisschool De Klimroos voor schooljaar 2023-2024 goed.
Artikel 2
Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het meerjarenplan onder actie 214, 0800-00/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs. De ontvangsten hiervoor zijn voorzien onder actie 214/ 0800-00/74050070.
Artikel 3
Alvorens het voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad zal advies gevraagd worden aan de pedagogische raden, de schoolraden en de representatieve vakorganisaties.
-
BES Pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen voor schooljaar 2023-2024 BES Pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen voor schooljaar 2023-2024
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Pedagogische dagen en facultatieve verlofdagen MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De gemeenteraad stelt jaarlijks de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisscholen voor volgend schooljaar vast. De voorgestelde data worden eerst ter advies voorgelegd aan het leerkrachtenteam (pedagogische raad), de schoolraad en de representatieve vakorganisaties. JURIDISCHE GRONDEN ● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap: art. 3 en art. 6;● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, art. 8 §2;● Decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. ADVIEZEN ● gunstig advies van de pedagogische raad van de GBS De Klimroos;● gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Klimroos;● gunstig advies de representatieve vakorganisaties na onderhandeling in het ABOC; ARGUMENTATIE De pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen voor schooljaar 2023-2024 worden als volgt voorgesteld: GBS De Klimroos: pedagogische studiedagen:● woensdag 11 oktober 2023● woensdag 15 november 2023● woensdag 31 januari 2024● maandag 04 maart 2024 GBS De Klimroos: facultatieve verlofdagen:● maandag 25 september 2023● maandag 29 april 2024BESLUIT eenparig Enig artikel De gemeenteraad stelt de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisschool De Klimroos voor schooljaar 2023-2024 vast als volgt: GBS De Klimroos: pedagogische studiedagen:woensdag 11 oktober 2023woensdag 15 november 2023woensdag 31 januari 2024maandag 04 maart 2024 GBS De Klimroos: facultatieve verlofdagen:maandag 25 september 2023maandag 29 april 2024 Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Pedagogische dagen en facultatieve verlofdagen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad stelt jaarlijks de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisscholen voor volgend schooljaar vast. De voorgestelde data worden eerst ter advies voorgelegd aan het leerkrachtenteam (pedagogische raad), de schoolraad en de representatieve vakorganisaties.
JURIDISCHE GRONDEN
● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap: art. 3 en art. 6;
● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, art. 8 §2;
● Decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
ADVIEZEN
● gunstig advies van de pedagogische raad van de GBS De Klimroos;
● gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Klimroos;
● gunstig advies de representatieve vakorganisaties na onderhandeling in het ABOC;
ARGUMENTATIE
De pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen voor schooljaar 2023-2024 worden als volgt voorgesteld:
GBS De Klimroos: pedagogische studiedagen:
● woensdag 11 oktober 2023
● woensdag 15 november 2023
● woensdag 31 januari 2024
● maandag 04 maart 2024
GBS De Klimroos: facultatieve verlofdagen:
● maandag 25 september 2023
● maandag 29 april 2024
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisschool De Klimroos voor schooljaar 2023-2024 vast als volgt:
GBS De Klimroos: pedagogische studiedagen:
woensdag 11 oktober 2023
woensdag 15 november 2023
woensdag 31 januari 2024
maandag 04 maart 2024
GBS De Klimroos: facultatieve verlofdagen:
maandag 25 september 2023
maandag 29 april 2024
-
BES Schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Puzzel: aanpassingen BES Schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Puzzel: aanpassingen
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Schoolreglement basisschool De Puzzel MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Sinds het schooljaar 1998-1999 moeten schoolbesturen voor al hun scholen een schoolreglement opstellen dat de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Decretaal legt de overheid vast welke elementen minimaal in het schoolreglement opgenomen worden. De schoolraad moet betrokken worden bij het opstellen van het schoolreglement en later bij elke wijziging ervan. Het (aangepaste) schoolreglement moet bij eerste inschrijving en verder na elke wijziging door de ouders onderschreven worden. Dit gebeurt voor aanvang van het nieuwe schooljaar. Naast het schoolreglement worden de schoolspecifieke afspraken opgenomen in de schoolbrochure van beide basisscholen. Het schoolreglement maakt deel uit van deze brochure. JURIDISCHE GRONDEN ● Decreet Loaal bestuur● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis, zoals laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.● Omzendbrief BaO/2002/1 ADVIEZEN gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Puzzel van 6 juni 2023. ARGUMENTATIE Omwille van wijzigingen in de regelgeving is het bestaande schoolreglement aan actualisatie toe. De aanpassingen zijn aangeduid in kleur in de tekst. Het voorwerp van de beslissing van de gemeenteraad betreft het onderdeel 'schoolreglement' van de schoolbrochure. Wijzigingen aan de schoolspecifieke informatie in de schoolbrochures wordt tegen de start van het nieuwe schooljaar verder geactualiseerd. Bijlage schoolreglement De Puzzel 2023-2024BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Puzzel goed. Artikel 2 De directie van de GBS De Puzzel is ertoe gehouden de aangepaste versie van het schoolreglement, samen met de schoolspecifieke afspraken door de ouders te laten onderschrijven. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Schoolreglement basisschool De Puzzel
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sinds het schooljaar 1998-1999 moeten schoolbesturen voor al hun scholen een schoolreglement opstellen dat de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Decretaal legt de overheid vast welke elementen minimaal in het schoolreglement opgenomen worden.
De schoolraad moet betrokken worden bij het opstellen van het schoolreglement en later bij elke wijziging ervan.
Het (aangepaste) schoolreglement moet bij eerste inschrijving en verder na elke wijziging door de ouders onderschreven worden. Dit gebeurt voor aanvang van het nieuwe schooljaar.
Naast het schoolreglement worden de schoolspecifieke afspraken opgenomen in de schoolbrochure van beide basisscholen. Het schoolreglement maakt deel uit van deze brochure.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Loaal bestuur
● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis, zoals laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.
● Omzendbrief BaO/2002/1
ADVIEZEN
gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Puzzel van 6 juni 2023.
ARGUMENTATIE
Omwille van wijzigingen in de regelgeving is het bestaande schoolreglement aan actualisatie toe. De aanpassingen zijn aangeduid in kleur in de tekst.
Het voorwerp van de beslissing van de gemeenteraad betreft het onderdeel 'schoolreglement' van de schoolbrochure. Wijzigingen aan de schoolspecifieke informatie in de schoolbrochures wordt tegen de start van het nieuwe schooljaar verder geactualiseerd.
Bijlage schoolreglement De Puzzel 2023-2024
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Puzzel goed.
Artikel 2
De directie van de GBS De Puzzel is ertoe gehouden de aangepaste versie van het schoolreglement, samen met de schoolspecifieke afspraken door de ouders te laten onderschrijven.
-
BES Voorstel aanwending lestijdenpakket voor schooljaar 2023-2024 voor de gemeentelijke basisschool De Puzzel BES Voorstel aanwending lestijdenpakket voor schooljaar 2023-2024 voor de gemeentelijke basisschool De Puzzel
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Voorstel lestijdenpakket 2023-2024 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De brief van 20 maart 2023 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor onderwijsdiensten betreffende de personeelsformatie schooljaar 2020-2021 voor de gemeentelijke basisschool Begijnendijk (12781) ) en de verdeling van de puntenenveloppe van de scholengemeenschap over de basisscholen. De directie van GBS De Puzzel maakt een voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket. Dit voorstel werd voorgelegd aan het college van de burgemeester en schepenen, de schoolraad en de representatieve vakorganisaties. Deze gaven hun goedkeuring. Op 20 juni 2023 wordt het ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap zal samenkomen in augustus 2023. JURIDISCHE GRONDEN ● Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en latere wijzigingen;● Decreet Lokaal Bestuur;● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen en desbetreffende uitvoeringsbesluiten en ministriële omzendbrieven;● Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon● basisonderwijs.● Omzendbrief BAO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;● KB van 28 september 1984 en latere wijzigingen houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;● Besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage, en latere wijzigingen, alsook de ministriële omzendbrieven ter zake; ARGUMENTATIE Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om het lestijdenpakket voor schooljaar 2023-2024 als volgt aan te wenden, onder voorbehoud van de definitieve dienstbrieven betreffende alle toegekende uren van Agodi: Begijnendijk: GBS De Puzzel (12781) Kleuter Het aantal gewogen leerlingen op 1 februari 2023 bedraagt 143. Dit levert 183 lestijden volgens de schalen op en 11 SES lestijden. Totaal 194 lestijden. Het aantal kleuters geeft daarenboven recht op 18 uren kinderverzorging. Er zijn 165 lestijden vastbenoemd. Er zijn bijgevolg 29 lestijden vacant.Wanneer er duidelijkheid is over de voortzetting van het lerarenplatform kan de deeltijds vastbenoemde leerkracht eventueel grotendeels binnen de school blijven. De kinderverzorgster is voor 18/32 u. vastbenoemd in De Puzzel. Zij wordt deze uren opnieuw aangesteld. Van elke leeftijdsgroep, met uitzondering van de peuters, worden twee klassen ingericht. Verdeling: Peuterklas (26 – instap onzeker): 24 lestijden 1e kleuterklas (18 + 18 kleuters): 48 lestijden 2e kleuterklas (18 + 18 kleuters): 48 lestijden 3e kleuterklas (21 + 21 kleuters): 48 lestijden Beweging: 14 lestijden Ambulant: 10 Kinderverzorging: 18 urenDe twee overige uren worden ingezet als ambulante uren in het eerste leerjaar. Lager Het aantal gewogen leerlingen op 01 februari 2023 bedraagt 210. Dit levert 260 lestijden op volgens de schalen en 15 SES lestijden. Totaal 275 lestijden. Er zijn 305 lestijden vastbenoemd. Er zijn bijgevolg 30 lestijden te kort, wat leidt tot de ter beschikking stelling van één voltijds vastbenoemde leerkracht (24/24) en één deeltijds vastbenoemde leerkracht voor 6/24. Dit komt op een totaal van 30/24. Door twee lestijden over te brengen van de kleuterschool naar de lagere school kunnen er al twee lestijden opgelost worden. Door de stimulusuren (5/24) volledig in te zetten in de lagere school, kunnen we reduceren tot een tekort van 23/24. De school heeft bijkomend recht op twee uren 'samen school maken'. Aangezien een vastbenoemd onderwijzer deze zal opnemen, kan de ter beschikking stelling met twee lestijden worden verminderd tot 21/24.Voor het overige verwacht de school nog uren kerntaak: vorig schooljaar waren er hiervoor telkens 5/24 uren. Hoewel er nog geen bevestiging is gekomen voor deze uren, kunnen we er toch met redelijke zekerheid van uitgaan dat we ook deze uren in mindering kunnen brengen tot 16/24. Daarnaast zijn er nog acht lestijden voor vervanging van ouderschapsverlof. Deze kunnen steeds worden ingezet voor de reaffectatie van de eventueel ter beschikking gestelde leerkracht. Er zijn nu nog 8/24 tekort. Deze lossen we op door de betrokken leerkracht een wedertewerkstelling aan te bieden naar de zorguren (12/36) Er zijn geen uren om de deeltijds vastbenoemde leerkracht verder aan te stellen. Bijgevolg heeft de school dus nog één deeltijds vastbenoemde leerkracht die niet te werk gesteld kan worden voor 18/24 lestijden, en dus voorgedragen wordt op de reaffectatiecommissie. Zij kan gedeeltelijk aangesteld worden in uren zorg (9/36 of 6/24), en indien de uren lerarenplatform 13/24 genereren kan zij op deze manier volledig aangesteld worden. Er zijn geen personeelsleden lager onderwijs met een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur. Voor de lagere school wordt geopteerd voor de co-teaching. Verdeling: 1e leerjaar (44 leerlingen): 48 lestijden en 4(*) 2e leerjaar (46 leerlingen): 48 lestijden en 4(*) 3e leerjaar (30 leerlingen): 38 lestijden en 4(*) 4e leerjaar (37 leerlingen): 44 lestijden en 4(*) 5e leerjaars (38 leerlingen): 41 lestijden en 4(*) 6e leerjaar (28 leerlingen): 36 lestijden en 6(*) Lichamelijke opvoeding en beweging: 20 lestijden (*)Ter ondersteuning van alle klassen wordt er extra ondersteuning aangeboden vanuit de stimulus, zorg, kerntaak en kleuterschool (26 LT) Aanvullend:● Katholieke godsdienst: 14 lestijden (16 lestijden vastbenoemd => de titularis wordt voor 2/24 gereaffecteerd naar de scholengemeenschap) ● Niet-confessionele zedenleer: 14 lestijden (16 vastbenoemd => de titularis wordt voor 2/24 gereaffecteerd naar de scholengemeenschap.)● Islam: 10 lestijden (10 lestijden vastbenoemd) Overige omkadering: ● ICT: 28 punten = 16/36. Deze uren zijn benoemde uren en worden door de titularis ingevuld.● Zorg: 39/36. Er is één vastbenoemde zorgcoördinator voor 36/36 uren. Zij neemt een gedeeltelijk een TAO naar beleidsondersteuning (12/36) en naar aanvangsbegeleiding (4/24). ● Administratie: 93 punten (63 punten of 36/36 uren vastbenoemd). 26 punten (11/36) worden opgenomen door de zorgcoördinator die een TAO neemt. 2 punten (1/36) wordt overgedragen aan de scholengemeenschap. De resterende 4 punten (2/36) zullen door de vaste kracht op ICT worden gebruikt.FINANCIELE GEVOLGEN Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het meerjarenplan onder actie 214, 0800-00/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs. De ontvangsten hiervoor zijn voorzien in het meerjarenplan onder actie 214/ 0800-00/74050070. Er werd een visum gevraagd aan de financieel directeur. Visum 2023-033 werd verleend.BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt het voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket van de gemeentelijke basisscholen voor schooljaar 2023-2024 goed . Artikel 2 Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het meerjarenplan onder actie 214, 0800-00/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs. De ontvangsten hiervoor zijn voorzien onder actie 214/ 0800-00/74050070. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Voorstel lestijdenpakket 2023-2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 20 maart 2023 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor onderwijsdiensten betreffende de personeelsformatie schooljaar 2020-2021 voor de gemeentelijke basisschool Begijnendijk (12781) ) en de verdeling van de puntenenveloppe van de scholengemeenschap over de basisscholen.
De directie van GBS De Puzzel maakt een voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket. Dit voorstel werd voorgelegd aan het college van de burgemeester en schepenen, de schoolraad en de representatieve vakorganisaties. Deze gaven hun goedkeuring. Op 20 juni 2023 wordt het ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap zal samenkomen in augustus 2023.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en latere wijzigingen;
● Decreet Lokaal Bestuur;
● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen en desbetreffende uitvoeringsbesluiten en ministriële omzendbrieven;
● Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon
● basisonderwijs.
● Omzendbrief BAO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;
● KB van 28 september 1984 en latere wijzigingen houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
● Besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage, en latere wijzigingen, alsook de ministriële omzendbrieven ter zake;
ARGUMENTATIE
Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om het lestijdenpakket voor schooljaar 2023-2024 als volgt aan te wenden, onder voorbehoud van de definitieve dienstbrieven betreffende alle toegekende uren van Agodi:
Begijnendijk: GBS De Puzzel (12781)
Kleuter
Het aantal gewogen leerlingen op 1 februari 2023 bedraagt 143. Dit levert 183 lestijden volgens de schalen op en 11 SES lestijden. Totaal 194 lestijden. Het aantal kleuters geeft daarenboven recht op 18 uren kinderverzorging.
Er zijn 165 lestijden vastbenoemd. Er zijn bijgevolg 29 lestijden vacant.
Wanneer er duidelijkheid is over de voortzetting van het lerarenplatform kan de deeltijds vastbenoemde leerkracht eventueel grotendeels binnen de school blijven.
De kinderverzorgster is voor 18/32 u. vastbenoemd in De Puzzel. Zij wordt deze uren opnieuw aangesteld.
Van elke leeftijdsgroep, met uitzondering van de peuters, worden twee klassen ingericht.
Verdeling:
Peuterklas (26 – instap onzeker): 24 lestijden
1e kleuterklas (18 + 18 kleuters): 48 lestijden
2e kleuterklas (18 + 18 kleuters): 48 lestijden
3e kleuterklas (21 + 21 kleuters): 48 lestijden
Beweging: 14 lestijden
Ambulant: 10
Kinderverzorging: 18 uren
De twee overige uren worden ingezet als ambulante uren in het eerste leerjaar.
Lager
Het aantal gewogen leerlingen op 01 februari 2023 bedraagt 210. Dit levert 260 lestijden op volgens de schalen en 15 SES lestijden. Totaal 275 lestijden.
Er zijn 305 lestijden vastbenoemd. Er zijn bijgevolg 30 lestijden te kort, wat leidt tot de ter beschikking stelling van één voltijds vastbenoemde leerkracht (24/24) en één deeltijds vastbenoemde leerkracht voor 6/24. Dit komt op een totaal van 30/24. Door twee lestijden over te brengen van de kleuterschool naar de lagere school kunnen er al twee lestijden opgelost worden. Door de stimulusuren (5/24) volledig in te zetten in de lagere school, kunnen we reduceren tot een tekort van 23/24.
De school heeft bijkomend recht op twee uren 'samen school maken'. Aangezien een vastbenoemd onderwijzer deze zal opnemen, kan de ter beschikking stelling met twee lestijden worden verminderd tot 21/24.
Voor het overige verwacht de school nog uren kerntaak: vorig schooljaar waren er hiervoor telkens 5/24 uren. Hoewel er nog geen bevestiging is gekomen voor deze uren, kunnen we er toch met redelijke zekerheid van uitgaan dat we ook deze uren in mindering kunnen brengen tot 16/24.
Daarnaast zijn er nog acht lestijden voor vervanging van ouderschapsverlof. Deze kunnen steeds worden ingezet voor de reaffectatie van de eventueel ter beschikking gestelde leerkracht.
Er zijn nu nog 8/24 tekort. Deze lossen we op door de betrokken leerkracht een wedertewerkstelling aan te bieden naar de zorguren (12/36)
Er zijn geen uren om de deeltijds vastbenoemde leerkracht verder aan te stellen. Bijgevolg heeft de school dus nog één deeltijds vastbenoemde leerkracht die niet te werk gesteld kan worden voor 18/24 lestijden, en dus voorgedragen wordt op de reaffectatiecommissie. Zij kan gedeeltelijk aangesteld worden in uren zorg (9/36 of 6/24), en indien de uren lerarenplatform 13/24 genereren kan zij op deze manier volledig aangesteld worden.
Er zijn geen personeelsleden lager onderwijs met een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur.
Voor de lagere school wordt geopteerd voor de co-teaching.
Verdeling:
1e leerjaar (44 leerlingen): 48 lestijden en 4(*)
2e leerjaar (46 leerlingen): 48 lestijden en 4(*)
3e leerjaar (30 leerlingen): 38 lestijden en 4(*)
4e leerjaar (37 leerlingen): 44 lestijden en 4(*)
5e leerjaars (38 leerlingen): 41 lestijden en 4(*)
6e leerjaar (28 leerlingen): 36 lestijden en 6(*)
Lichamelijke opvoeding en beweging: 20 lestijden
(*)Ter ondersteuning van alle klassen wordt er extra ondersteuning aangeboden vanuit de stimulus, zorg, kerntaak en kleuterschool (26 LT)
Aanvullend:
● Katholieke godsdienst: 14 lestijden (16 lestijden vastbenoemd => de titularis wordt voor 2/24 gereaffecteerd naar de scholengemeenschap)
● Niet-confessionele zedenleer: 14 lestijden (16 vastbenoemd => de titularis wordt voor 2/24 gereaffecteerd naar de scholengemeenschap.)
● Islam: 10 lestijden (10 lestijden vastbenoemd)
Overige omkadering:
● ICT: 28 punten = 16/36. Deze uren zijn benoemde uren en worden door de titularis ingevuld.
● Zorg: 39/36. Er is één vastbenoemde zorgcoördinator voor 36/36 uren. Zij neemt een gedeeltelijk een TAO naar beleidsondersteuning (12/36) en naar aanvangsbegeleiding (4/24).
● Administratie: 93 punten (63 punten of 36/36 uren vastbenoemd). 26 punten (11/36) worden opgenomen door de zorgcoördinator die een TAO neemt. 2 punten (1/36) wordt overgedragen aan de scholengemeenschap. De resterende 4 punten (2/36) zullen door de vaste kracht op ICT worden gebruikt.
FINANCIELE GEVOLGEN
Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het meerjarenplan onder actie 214, 0800-00/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs. De ontvangsten hiervoor zijn voorzien in het meerjarenplan onder actie 214/ 0800-00/74050070.
Er werd een visum gevraagd aan de financieel directeur. Visum 2023-033 werd verleend.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket van de gemeentelijke basisscholen voor schooljaar 2023-2024 goed .
Artikel 2
Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het meerjarenplan onder actie 214, 0800-00/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs. De ontvangsten hiervoor zijn voorzien onder actie 214/ 0800-00/74050070.
-
BES Pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen voor schooljaar 2023-2024 BES Pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen voor schooljaar 2023-2024
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Pedagogische dagen en facultatieve verlofdagen MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De gemeenteraad stelt jaarlijks de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisscholen voor volgend schooljaar vast. De voorgestelde data worden gekozen in samenspraak met het schoolteam. Nadien worden ze voorgelegd aan de schoolraad en de representatieve vakorganisaties. JURIDISCHE GRONDEN ● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap: art. 3 en art. 6;● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, art. 8 §2;● Decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. ADVIEZEN ● gunstig advies van de pedagogische raad van de GBS De Puzzel;● gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Puzzel;● gunstig advies de representatieve vakorganisaties na onderhandeling in het ABOC; ARGUMENTATIE De pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen voor schooljaar 2023-2024 worden als volgt voorgesteld: GBS De Puzzel: pedagogische studiedagen:● woensdag 11 oktober 2023● vrijdag 17 november 2023● woensdag 31 januari 2024● woensdag 8 mei 2024 GBS De Puzzel: facultatieve verlofdagen:● dinsdag 7 mei 2024● vrijdag 17 mei 2024BESLUIT eenparig Enig artikel De gemeenteraad stelt de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisschool De Puzzel voor schooljaar 2023-2024 vast als volgt: GBS De Puzzel: pedagogische studiedagen:woensdag 11 oktober 2023vrijdag 17 november 2023woensdag 31 januari 2024woensdag 8 mei 2024 GBS De Klimroos: facultatieve verlofdagen:dinsdag 7 mei 2024vrijdag 17 mei 2024 Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Pedagogische dagen en facultatieve verlofdagen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad stelt jaarlijks de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisscholen voor volgend schooljaar vast. De voorgestelde data worden gekozen in samenspraak met het schoolteam. Nadien worden ze voorgelegd aan de schoolraad en de representatieve vakorganisaties.
JURIDISCHE GRONDEN
● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap: art. 3 en art. 6;
● Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, art. 8 §2;
● Decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
ADVIEZEN
● gunstig advies van de pedagogische raad van de GBS De Puzzel;
● gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Puzzel;
● gunstig advies de representatieve vakorganisaties na onderhandeling in het ABOC;
ARGUMENTATIE
De pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen voor schooljaar 2023-2024 worden als volgt voorgesteld:
GBS De Puzzel: pedagogische studiedagen:
● woensdag 11 oktober 2023
● vrijdag 17 november 2023
● woensdag 31 januari 2024
● woensdag 8 mei 2024
GBS De Puzzel: facultatieve verlofdagen:
● dinsdag 7 mei 2024
● vrijdag 17 mei 2024
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisschool De Puzzel voor schooljaar 2023-2024 vast als volgt:
GBS De Puzzel: pedagogische studiedagen:
woensdag 11 oktober 2023
vrijdag 17 november 2023
woensdag 31 januari 2024
woensdag 8 mei 2024
GBS De Klimroos: facultatieve verlofdagen:
dinsdag 7 mei 2024
vrijdag 17 mei 2024
-
KEN SWaL cvba - notulen van de algemene vergadering van 18 april 2023 KEN SWaL cvba - notulen van de algemene vergadering van 18 april 2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 KEN SWaL cvba - notulen av 18 april 2023 De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering van 18 april 2023 van SWaL cvba. BIJLAGE notulen av van 18 april 2023 van SWaL cvba. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
KEN SWaL cvba - notulen av 18 april 2023
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering van 18 april 2023 van SWaL cvba.
BIJLAGE
notulen av van 18 april 2023 van SWaL cvba.
-
BES IGO div - algemene vergadering van 23 juni 2023: goedkeuring agenda en mandaatbepaling BES IGO div - algemene vergadering van 23 juni 2023: goedkeuring agenda en mandaatbepaling
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES IGO div - av van 23 juni 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De brief van IGO van 08 mei 2023 betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 23 juni 2023 om 17u30 op IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen. agendagoedkeuring verslag av 16 december 2022goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) : document 1 in bijlagegoedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2022: document 2 in bijlageaanstelling nieuw lid van het algemeen comité○ Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek) aanstelling nieuwe leden raad van bestuur○ Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)○ Ludo Pluymers vervangt Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)varia Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 werd mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO aangesteld voor de volledige legislatuur. JURIDISCHE GRONDEN ● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;● het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;● het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;● oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;● artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een ¾ meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;● de gecoördineerde statuten van IGO. BIJLAGEN agenda van AV IGO div van 23 juni 2023 met documentatiestukkenBESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 23 juni 2023 goed: goedkeuring verslag av 16 december 2022goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) : document 1 in bijlagegoedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2022: document 2 in bijlageaanstelling nieuw lid van het algemeen comité○ Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek) aanstelling nieuwe leden raad van bestuur○ Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)○ Ludo Pluymers vervangt Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)varia Artikel 2 De gemeenteraad mandateert mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als gemeentelijk vertegenwoordiger om te handelen /stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van IGO div van 23 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden). Artikel 2 De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar de gemeentelijke afgevaardigde en IGO (info@igo.be). Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES IGO div - av van 23 juni 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO van 08 mei 2023 betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 23 juni 2023 om 17u30 op IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
agenda
- goedkeuring verslag av 16 december 2022
- goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) : document 1 in bijlage
- goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2022: document 2 in bijlage
- aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
○ Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek)
aanstelling nieuwe leden raad van bestuur
○ Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)
○ Ludo Pluymers vervangt Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)
- varia
Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 werd mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO aangesteld voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
● het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
● oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
● artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een ¾ meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
● de gecoördineerde statuten van IGO.
BIJLAGEN
agenda van AV IGO div van 23 juni 2023 met documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 23 juni 2023 goed:
- goedkeuring verslag av 16 december 2022
- goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) : document 1 in bijlage
- goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2022: document 2 in bijlage
- aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
○ Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek)
aanstelling nieuwe leden raad van bestuur
○ Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)
○ Ludo Pluymers vervangt Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)
- varia
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als gemeentelijk vertegenwoordiger om te handelen /stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van IGO div van 23 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 2
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar de gemeentelijke afgevaardigde en IGO (info@igo.be).
-
BES VVOG (Vereniging voor Openbaar Groen) vzw - algemene vergadering 23 juni 2023: goedkeuring agenda en mandaatbepaling BES VVOG (Vereniging voor Openbaar Groen) vzw - algemene vergadering 23 juni 2023: goedkeuring agenda en mandaatbepaling
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES VVOG - av van 23 juni 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Via brief van 25 mei 2023 met bijhorende agenda en bijlagen nodigt de vzw Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) de gemeentelijke afgevaardigde uit op de statutaire algemene ledenvergadering die plaatsvindt op vrijdag 23 juni 2023 om 17.00 u in de raadzaal van het gemeentehuis, Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek. agenda: 17.00 uur - onthaal17.30 uur - verwelkoming gemeente Lubbeek17.45 uur - statutaire mededelingen aan de algemene vergadering (cfr. Art. 22 van de statuten - www.vvog.info/statuten) • financieel verslag • voorstelling balans en resultatenrekening 2022 • toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur • kwijtschelding aan de leden van het bestuursorgaan • begroting 2023 (goedkeuring) • voorstelling en toelichting • vaststelling van de contributie voor 2024 (goedkeuring) • jaarverslag 2022 (goedkeuring) • voordracht nieuw lid bestuursorgaan (goedkeuring)18.45 uur - mondeling verslag door de directeur (stemming)18.50 uur - nieuws uit de VVOG19.00 uur - ambitie voor een lokale groene omgeving 2025-2030 | Jouw mening telt19.30 uur - netwerkmoment - receptie - buffet Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij VVOG, werd tijdens de gemeenteraad van 27 mei 2021 de heer Steven Vermeulen aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de statutaire algemene ledenvergaderingen van Vereniging Voor Openbaar Groen en dit voor de volledige legislatuur. VVOG maakt de gemeente attent op de mogelijkheid, volgens art. 19 van de statuten, dat de gemeente kan worden vertegenwoordigd door een ander lid (andere gemeente). Hiervoor dient men het volmachtformulier te gebruiken en dit dient opgestuurd te worden naar VVOG. JURIDISCHE GRONDEN ● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur: artikel 432 bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.● De statuten van VVOG. BIJLAGEN uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukken (balans en resultatenrekening boekjaar 2022 en ontwerpbegroting voor 2023).FINANCIELE GEVOLGEN De gemeentelijke afgevaardigde zal deelnemen aan het buffet (netwerkmoment) na de algemene vergadering. Hiervoor wordt 30 euro gefactureerd door VVOG (registratiesleutel 0119-00/61430010 - bestelbon G/2023/915). BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt de agendapunten van de statutaire algemene ledenvergadering van Vereniging Voor Openbaar Groen vzw van vrijdag 23 juni 2023, zoals opgenomen in de uitnodiging van 25 mei 2023, op basis van de bekomen documenten, goed: 17.00 uur - onthaal17.30 uur - verwelkoming gemeente Lubbeek17.45 uur - statutaire mededelingen aan de algemene vergadering(cfr. Art. 22 van de statuten - www.vvog.info/statuten) • financieel verslag • voorstelling balans en resultatenrekening 2022 • toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur • kwijtschelding aan de leden van het bestuursorgaan • begroting 2023 (goedkeuring) • voorstelling en toelichting • vaststelling van de contributie voor 2024 (goedkeuring) • jaarverslag 2022 (goedkeuring) • voordracht nieuw lid bestuursorgaan (goedkeuring)18.45 uur - mondeling verslag door de directeur (stemming)18.50 uur - nieuws uit de VVOG19.00 uur - ambitie voor een lokale groene omgeving 2025-2030 | Jouw mening telt19.30 uur - netwerkmoment - receptie - buffet Artikel 2 De gemeenteraad mandateert de heer Steven Vermeulen om als gemeentelijk vertegenwoordiger op de statutaire algemene ledenvergadering van VVOG van 23 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform artikel 1 van huidige gemeenteraadsbeslissing. Artikel 3 Kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan Steven Vermeulen en aan Vereniging Voor Openbaar Groen, t.a.v. Doreen Leuntjens (doreen@vvog.info en info@vvog.info). Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES VVOG - av van 23 juni 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via brief van 25 mei 2023 met bijhorende agenda en bijlagen nodigt de vzw Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) de gemeentelijke afgevaardigde uit op de statutaire algemene ledenvergadering die plaatsvindt op vrijdag 23 juni 2023 om 17.00 u in de raadzaal van het gemeentehuis, Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek.
agenda:
17.00 uur - onthaal
17.30 uur - verwelkoming gemeente Lubbeek
17.45 uur - statutaire mededelingen aan de algemene vergadering
(cfr. Art. 22 van de statuten - www.vvog.info/statuten)
• financieel verslag
• voorstelling balans en resultatenrekening 2022
• toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur
• kwijtschelding aan de leden van het bestuursorgaan
• begroting 2023 (goedkeuring)
• voorstelling en toelichting
• vaststelling van de contributie voor 2024 (goedkeuring)
• jaarverslag 2022 (goedkeuring)
• voordracht nieuw lid bestuursorgaan (goedkeuring)
18.45 uur - mondeling verslag door de directeur (stemming)
18.50 uur - nieuws uit de VVOG
19.00 uur - ambitie voor een lokale groene omgeving 2025-2030 | Jouw mening telt
19.30 uur - netwerkmoment - receptie - buffet
Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij VVOG, werd tijdens de gemeenteraad van 27 mei 2021 de heer Steven Vermeulen aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de statutaire algemene ledenvergaderingen van Vereniging Voor Openbaar Groen en dit voor de volledige legislatuur.
VVOG maakt de gemeente attent op de mogelijkheid, volgens art. 19 van de statuten, dat de gemeente kan worden vertegenwoordigd door een ander lid (andere gemeente). Hiervoor dient men het volmachtformulier te gebruiken en dit dient opgestuurd te worden naar VVOG.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur: artikel 432 bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● De statuten van VVOG.
BIJLAGEN
uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukken (balans en resultatenrekening boekjaar 2022 en ontwerpbegroting voor 2023).
FINANCIELE GEVOLGEN
De gemeentelijke afgevaardigde zal deelnemen aan het buffet (netwerkmoment) na de algemene vergadering. Hiervoor wordt 30 euro gefactureerd door VVOG (registratiesleutel 0119-00/61430010 - bestelbon G/2023/915).
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de statutaire algemene ledenvergadering van Vereniging Voor Openbaar Groen vzw van vrijdag 23 juni 2023, zoals opgenomen in de uitnodiging van 25 mei 2023, op basis van de bekomen documenten, goed:
17.00 uur - onthaal
17.30 uur - verwelkoming gemeente Lubbeek
17.45 uur - statutaire mededelingen aan de algemene vergadering
(cfr. Art. 22 van de statuten - www.vvog.info/statuten)
• financieel verslag
• voorstelling balans en resultatenrekening 2022
• toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur
• kwijtschelding aan de leden van het bestuursorgaan
• begroting 2023 (goedkeuring)
• voorstelling en toelichting
• vaststelling van de contributie voor 2024 (goedkeuring)
• jaarverslag 2022 (goedkeuring)
• voordracht nieuw lid bestuursorgaan (goedkeuring)
18.45 uur - mondeling verslag door de directeur (stemming)
18.50 uur - nieuws uit de VVOG
19.00 uur - ambitie voor een lokale groene omgeving 2025-2030 | Jouw mening telt
19.30 uur - netwerkmoment - receptie - buffet
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de heer Steven Vermeulen om als gemeentelijk vertegenwoordiger op de statutaire algemene ledenvergadering van VVOG van 23 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform artikel 1 van huidige gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan Steven Vermeulen en aan Vereniging Voor Openbaar Groen, t.a.v. Doreen Leuntjens (doreen@vvog.info en info@vvog.info).
-
BES PBE - buitengewone algemene vergadering van 28 augustus 2023 : goedkeuring agenda, goedkeuring van de partiële splitsing en de statutenwijziging en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger BES PBE - buitengewone algemene vergadering van 28 augustus 2023 : goedkeuring agenda, goedkeuring van de partiële splitsing en de statutenwijziging en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES PBE - bav van 28 augustus 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Lokaal bestuur Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE en werd per aangetekende brief met bijhorende documentatiestukken van 26 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van PBE die plaatsvindt op maandag 28 augustus 2023 om 19.00 uur in de feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek. De agenda werd door de raad van bestuur op 24 mei 2023 samengesteld. Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) .De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 01 januari 2025 respecteren. Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan. Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen. De voorgestelde statutenwijzigingen vinden enerzijds hun oorsprong in de op de raad van bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022. De voorgestelde statutenwijzigingen zal in werking treden op 01 januari 2025. ------ Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd schepen Roger Verduyckt als effectief en schepen Maggie Thielemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van PBE voor de volledige legislatuur aangeduid. JURIDISCHE GRONDEN ● het Energiedecreet van 8 mei 2009, ● artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke buitengewone algemene vergadering.BESLUIT eenparig Artikel 1 - agenda De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering, van de opdrachthoudende vereniging PBE op 28 augustus 2023, goed: 1. kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde. 2. realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging): a. vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling. b. kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de raad van bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 01 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van PBE kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. goedkeuring van: i. De partiële splitsing door overneming van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 01 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024. ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen. iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers. d. Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 01 januari 2025 voor: i. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730); ii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Beersel (1650); iii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700); iv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650); v. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570); vi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755); vii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Halle (1500); viii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540); ix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880); x. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Kraainem (1950); xi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750); xii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770); xiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630); xiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840); xv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785); xvi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745); xvii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670); xviii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760); xix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640); xx. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600); xxi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820); xxii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Ternat (1740); xxiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970); xxiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Zaventem (1930); xxv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Zemst (1980); e. kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde. f. vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de raad van bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om: i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen; ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen; iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de algemene administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024; v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin. 3. goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle. 4. verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen. Artikel 2 - partiële splitsing door overneming van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst De gemeenteraad keurt het voorstel goed van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst. De algemene vergadering in buitengewone zitting van PBE (op 01 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) wordt verzocht de uittreding per 01 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst uit Fluvius Zenne-Dijle voor voornoemde respectieve activiteiten te willen aanvaardenen neemt kennis van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde. Artikel 3 - statutenwijzigingen De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen (met inbegrip van de wijzigingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis) van Fluvius Zenne-Dijle goed. Deze wijzigingen treden in werking op 01 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Artikel 4 De gemeenteraad verzoekt de betrokken opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 5 De vertegenwoordiger, de heer Roger Verduyckt of zijn plaatsvervanger Maggie Thielemans, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in huidige gemeenteraad inzake voormelde artikel 1 t.e.m. 4 van onderhavige beslissing. Artikel 6 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES PBE - bav van 28 augustus 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE en werd per aangetekende brief met bijhorende documentatiestukken van 26 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van PBE die plaatsvindt op maandag 28 augustus 2023 om 19.00 uur in de feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek.
De agenda werd door de raad van bestuur op 24 mei 2023 samengesteld.
Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) .
De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 01 januari 2025 respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden enerzijds hun oorsprong in de op de raad van bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022.
De voorgestelde statutenwijzigingen zal in werking treden op 01 januari 2025.
------
Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd schepen Roger Verduyckt als effectief en schepen Maggie Thielemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van PBE voor de volledige legislatuur aangeduid.
JURIDISCHE GRONDEN
● het Energiedecreet van 8 mei 2009,
● artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke buitengewone algemene vergadering.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1 - agenda
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering, van de opdrachthoudende vereniging PBE op 28 augustus 2023, goed:
1. kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
2. realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
a. vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de raad van bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 01 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van PBE kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 01 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 01 januari 2025 voor:
i. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
ii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
iii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
iv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);
v. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
vi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
vii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Halle (1500);
viii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
ix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
x. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
xi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
xii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
xiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
xiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);
xv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
xvi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
xvii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
xviii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
xix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640);
xx. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600);
xxi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
xxii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
xxiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
xxiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
xxv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken (onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana) verbonden aan de gemeente Zemst (1980);
e. kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
f. vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de raad van bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de algemene administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
4. verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Artikel 2 - partiële splitsing door overneming van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst
De gemeenteraad keurt het voorstel goed van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van PBE (op 01 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) wordt verzocht de uittreding per 01 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst uit Fluvius Zenne-Dijle voor voornoemde respectieve activiteiten te willen aanvaarden
en neemt kennis van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Artikel 3 - statutenwijzigingen
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen (met inbegrip van de wijzigingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis) van Fluvius Zenne-Dijle goed.
Deze wijzigingen treden in werking op 01 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).
Artikel 4
De gemeenteraad verzoekt de betrokken opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 5
De vertegenwoordiger, de heer Roger Verduyckt of zijn plaatsvervanger Maggie Thielemans, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in huidige gemeenteraad inzake voormelde artikel 1 t.e.m. 4 van onderhavige beslissing.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
-
BES EcoWerf - algemene vergadering van 28 juni 2023: goedkeuring agenda en mandaatbepaling BES EcoWerf - algemene vergadering van 28 juni 2023: goedkeuring agenda en mandaatbepaling
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES EcoWerf - av van 28 juni 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De brief van EcoWerf van 28 april 2023, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van EcoWerf, die plaatsvindt op woensdag 28 juni 2023 om 19u30 in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen. agenda: samenstelling van het bureau goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 14 december 2022 jaarverslag 2022: 3.1. verslag van de activiteiten 3.2. jaarrekening per 31 december 2022 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) – verslag van de commissaris-revisor decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor diversen Gezien de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant werd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 mevrouw Franciska De Cock en mevrouw Patricia Stevens, respectievelijk als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, aangesteld. JURIDISCHE GRONDEN ● de nieuwe gemeentewet;● het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017; art. 432 alinea 3 van het decreet over lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering● de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;● de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021. BIJLAGEN uitnodiging algemene vergadering EcoWerf 28 juni 2023 met agenda en documentatiestukkenBESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2023 van EcoWerf goed: samenstelling van het bureaugoedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 14 december 2022jaarverslag 2022: 3.1. verslag van de activiteiten 3.2. jaarrekening per 31 december 2022 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) – verslag van de commissaris-revisordecharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisordiversen Artikel 2 De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger mevrouw Franciska De Cock (en indien vereist de plaatsvervangende vertegenwoordiger mevrouw Patricia Stevens), om de agendapunten van de algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 28 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), goed te keuren. Artikel 3 Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:● EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo (Ann.Verloo@ecowerf.be)● de gemeentelijke afgevaardigde Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES EcoWerf - av van 28 juni 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van EcoWerf van 28 april 2023, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van EcoWerf, die plaatsvindt op woensdag 28 juni 2023 om 19u30 in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.
agenda:
- samenstelling van het bureau
- goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 14 december 2022
- jaarverslag 2022:
3.1. verslag van de activiteiten
3.2. jaarrekening per 31 december 2022 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) – verslag van de commissaris-revisor
- decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor
- diversen
Gezien de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant werd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 mevrouw Franciska De Cock en mevrouw Patricia Stevens, respectievelijk als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, aangesteld.
JURIDISCHE GRONDEN
● de nieuwe gemeentewet;
● het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
art. 432 alinea 3 van het decreet over lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
● de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021.
BIJLAGEN
uitnodiging algemene vergadering EcoWerf 28 juni 2023 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2023 van EcoWerf goed:
- samenstelling van het bureau
- goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 14 december 2022
- jaarverslag 2022:
3.1. verslag van de activiteiten
3.2. jaarrekening per 31 december 2022 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) – verslag van de commissaris-revisor
- decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor
- diversen
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger mevrouw Franciska De Cock (en indien vereist de plaatsvervangende vertegenwoordiger mevrouw Patricia Stevens), om de agendapunten van de algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 28 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), goed te keuren.
Artikel 3
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
● EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo (Ann.Verloo@ecowerf.be)
● de gemeentelijke afgevaardigde
-
BES IGS Hofheide - algemene vergadering van 28 juni 2023: goedkeuring agenda en mandaatbepaling BES IGS Hofheide - algemene vergadering van 28 juni 2023: goedkeuring agenda en mandaatbepaling
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES IGS Hofheide - av van 28 juni 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het gemeentebestuur van Begijnendijk is er lid van.Via brief van 27 april 2023 nodigt IGS Hofheide de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur uit op de gewone algemene vergadering van woensdag 28 juni 2023, om 20.00 u. agenda: goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2022;goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 25 januari 2023;vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2022;verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris;werking van het crematorium;varia. De algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. Fredy De Keyser werd op 23 januari 2020 door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van IGS Hofheide voor de volledige legislatuur. JURIDISCHE GRONDEN ● artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking● artikel 432, alinea 3 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering● artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide BIJLAGEN uitnodiging van 27 april 2023 met agenda en verslagen bav 21 december 2022 en 25 januari 2023BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad keurt de agendapunten van de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van woensdag 28 juni 2023, zoals opgenomen in de uitnodiging van 27 april 2023, op basis van de bekomen documenten, goed: goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2022;goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 25 januari 2023;vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2022;verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris;werking van het crematorium;varia. Artikel 2 De gemeenteraad mandateert de heer Fredy De Keyser (of indien nodig zijn plaatsvervanger) om als gemeentelijk vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 28 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform artikel 1 van huidige gemeenteraadsbeslissing. Artikel 3 Een uittreksel van de beslissing wordt bezorgd aan IGS Hofheide (info@hofheide.be) en Fredy De Keyser. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES IGS Hofheide - av van 28 juni 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het gemeentebestuur van Begijnendijk is er lid van.
Via brief van 27 april 2023 nodigt IGS Hofheide de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur uit op de gewone algemene vergadering van woensdag 28 juni 2023, om 20.00 u.
agenda:
- goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2022;
- goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 25 januari 2023;
- vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2022;
- verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
- werking van het crematorium;
- varia.
De algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Fredy De Keyser werd op 23 januari 2020 door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van IGS Hofheide voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● artikel 432, alinea 3 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide
BIJLAGEN
uitnodiging van 27 april 2023 met agenda en verslagen bav 21 december 2022 en 25 januari 2023
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van woensdag 28 juni 2023, zoals opgenomen in de uitnodiging van 27 april 2023, op basis van de bekomen documenten, goed:
- goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2022;
- goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 25 januari 2023;
- vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2022;
- verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
- werking van het crematorium;
- varia.
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de heer Fredy De Keyser (of indien nodig zijn plaatsvervanger) om als
gemeentelijk vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 28 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform artikel 1 van huidige gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Een uittreksel van de beslissing wordt bezorgd aan IGS Hofheide (info@hofheide.be) en Fredy De Keyser.
-
BES Gemeentelijke Holding nv in vereffening - algemene vergadering van 28 juni 2023 - goedkeuring agenda en mandaatbepaling + aanduiding gemeentelijke plaatsvervangende vertegenwoordiger voor huidige legislatuur BES Gemeentelijke Holding nv in vereffening - algemene vergadering van 28 juni 2023 - goedkeuring agenda en mandaatbepaling + aanduiding gemeentelijke plaatsvervangende vertegenwoordiger voor huidige legislatuur
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
plaatsvervangend afgevaardigde Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Peggy Baeten Kelly Luyten Mario Verbeeck Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Kelly Luyten Mario Verbeeck aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Gemeentelijke Holding nv - av van 28 juni 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De brief van 12 mei 2023 tot oproeping voor de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv in vereffening van 28 juni 2023 die zal plaatsvinden op woensdag 28 juni 2023 om 14.00u in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel. agenda: ● de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening, die zal gehouden worden op 28 juni 2023;● de jaarrekening over het boekjaar 2022;● het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarorn de vereffening nog niet kon worden afgesloten;● het controleverslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, over het boekjaar 2022;● ontwerp volmacht. Tijdens de gemeenteraad van 28 mei 2020 werd de heer Fred De Keyser aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur. Fred De Keyser deelt per mail van 25 mei 2023 mee dat hij niet kan deelnemen wegens andere verbintenissen. Er dient een plaatsvervanger aangeduid te worden. Dit gebeurt best voor de resterende huidige legislatuur. JURIDISCHE GRONDEN Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:● in het bijzonder artikels 41 tweede lid 4° en artikel 386.● art 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering. BIJLAGEN ● oproepingsbrief met agenda en documentatiestukken voor de av van 28 juni 2023● volmachtformulierBESLUIT goedkeuring agenda en mandaatbepalingeenparig Na geheime stemming:plaatsvervangend afgevaardigde 19 stemmen voorArtikel 1 De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening van 28 juni 2023, goed: ● de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening, die zal gehouden worden op 28 juni 2023;● de jaarrekening over het boekjaar 2022;● het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarorn de vereffening nog niet kon worden afgesloten;● het controleverslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, over het boekjaar 2022;● ontwerp volmacht. Artikel 2 De gemeenteraad mandateert Fred De Keyser om als gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 28 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform artikel 1 van huidige gemeenteraadsbeslissing. Fred kan niet deelnemen. Artikel 3 De gemeenteraad duidt de heer Bert Ceulemans aan als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding, in vereffening, voor huidige legislatuur. Artikel 4 Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan de nv Gemeentelijke Holding in vereffening (avgh@quinz.be en michiel.dherde@quinz.be) en de gemeentelijke vertegenwoordigers. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Gemeentelijke Holding nv - av van 28 juni 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 12 mei 2023 tot oproeping voor de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv in vereffening van 28 juni 2023 die zal plaatsvinden op woensdag 28 juni 2023 om 14.00u in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
agenda:
● de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening, die zal gehouden worden op 28 juni 2023;
● de jaarrekening over het boekjaar 2022;
● het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarorn de vereffening nog niet kon worden afgesloten;
● het controleverslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, over het boekjaar 2022;
● ontwerp volmacht.
Tijdens de gemeenteraad van 28 mei 2020 werd de heer Fred De Keyser aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur.
Fred De Keyser deelt per mail van 25 mei 2023 mee dat hij niet kan deelnemen wegens andere verbintenissen. Er dient een plaatsvervanger aangeduid te worden. Dit gebeurt best voor de resterende huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:
● in het bijzonder artikels 41 tweede lid 4° en artikel 386.
● art 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
● oproepingsbrief met agenda en documentatiestukken voor de av van 28 juni 2023
● volmachtformulier
BESLUIT
goedkeuring agenda en mandaatbepaling
eenparig
Na geheime stemming:
plaatsvervangend afgevaardigde 19 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening van 28 juni 2023, goed:
● de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening, die zal gehouden worden op 28 juni 2023;
● de jaarrekening over het boekjaar 2022;
● het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarorn de vereffening nog niet kon worden afgesloten;
● het controleverslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, over het boekjaar 2022;
● ontwerp volmacht.
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert Fred De Keyser om als gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 28 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform artikel 1 van huidige gemeenteraadsbeslissing. Fred kan niet deelnemen.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt de heer Bert Ceulemans aan als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding, in vereffening, voor huidige legislatuur.
Artikel 4
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan de nv Gemeentelijke Holding in vereffening (avgh@quinz.be en michiel.dherde@quinz.be) en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
-
BES Poolstok cvba - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van 26 mei 2023 + aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers voor huidige legislatuur BES Poolstok cvba - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van 26 mei 2023 + aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers voor huidige legislatuur
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Peggy Baeten Kelly Luyten Mario Verbeeck Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Kelly Luyten Mario Verbeeck aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
aanduiding vertegenwoordiger Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Peggy Baeten Kelly Luyten Mario Verbeeck Bob Michiels Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Fred De Keyser David Dupont Peter Spiessens Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Wim De Roover Kelly Luyten Mario Verbeeck aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Poolstok - bekrachtiging CBS 22 mei 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Per e-mail van 24 april 2023 nodigde Poolstok cvba haar aandeelhouders uit voor de algemene vergadering van 26 mei 2023, die plaatsvond om 10.00 u in zaal Auditorium in Lamot Mechelen (Van Beethovenstraat 8, 2800 Mechelen) met volgende agenda: Samenstelling van het bureau van de vergaderingUiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022Bestemming van het resultaatKwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022Ontslagen en benoemingenVerkiezing B-bestuurdersGoedkeuring van de bezoldigingenIndexering van de bestuurdersvergoedingenDesgevallend: varia Lokaal bestuur Begijnendijk heeft in zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2022 besloten om toe te treden tot Poolstok (Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel cv) voor ondersteuning van het P&O-beleid. Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen (CBS) van 22 mei 2023 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad. Het CBS gaf op 22 mei volmacht aan het Poolstok bestuurslid, Mieke Hullebroeck, (ondervoorzitter, algemeen directeur Stad Gent) om het lokaal bestuur van Begijnendijk te vertegenwoordigen tijdens de algemene vergadering van 26 mei 2023. Er werden nog geen gemeentelijke vertegenwoordigers aangeduid voor huidige legislatuur. JURIDISCHE GRONDEN Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering. BIJLAGEN uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukkenBESLUIT bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023eenparig Na geheime stemming:aanduiding vertegenwoordiger 19 stemmen voor aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger 19 stemmen voorArtikel 1 De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023. Artikel 2 De gemeenteraad stelt bij geheime stemming, vanaf heden en voor de resterende duur van de legislatuur Peggy Baeten aan als effectieve vertegenwoordiger en Bert Ceulemans als plaatsvervangende vertegenwoordiger van gemeentebestuur Begijnendijk voor de algemene vergaderingen van cvba Poolstok. Artikel 3 Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan cvba Poolstok (info@poolstok.be), aan de gemeentelijke vertegenwoordigers en aan de algemeen directeur voor aanvulling in de 'mandatendatabank Lokaal Bestuur Vlaanderen'. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Poolstok - bekrachtiging CBS 22 mei 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Per e-mail van 24 april 2023 nodigde Poolstok cvba haar aandeelhouders uit voor de algemene vergadering van 26 mei 2023, die plaatsvond om 10.00 u in zaal Auditorium in Lamot Mechelen (Van Beethovenstraat 8, 2800 Mechelen) met volgende agenda:
- Samenstelling van het bureau van de vergadering
- Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
- Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
- Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
- Bestemming van het resultaat
- Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
- Ontslagen en benoemingen
- Verkiezing B-bestuurders
- Goedkeuring van de bezoldigingen
- Indexering van de bestuurdersvergoedingen
- Desgevallend: varia
Lokaal bestuur Begijnendijk heeft in zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2022 besloten om toe te treden tot Poolstok (Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel cv) voor ondersteuning van het P&O-beleid.
Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen (CBS) van 22 mei 2023 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad.
Het CBS gaf op 22 mei volmacht aan het Poolstok bestuurslid, Mieke Hullebroeck, (ondervoorzitter, algemeen directeur Stad Gent) om het lokaal bestuur van Begijnendijk te vertegenwoordigen tijdens de algemene vergadering van 26 mei 2023. Er werden nog geen gemeentelijke vertegenwoordigers aangeduid voor huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023
eenparig
Na geheime stemming:
aanduiding vertegenwoordiger 19 stemmen voor
aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger 19 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt bij geheime stemming, vanaf heden en voor de resterende duur van de legislatuur Peggy Baeten aan als effectieve vertegenwoordiger en Bert Ceulemans als plaatsvervangende vertegenwoordiger van gemeentebestuur Begijnendijk voor de algemene vergaderingen van cvba Poolstok.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan cvba Poolstok (info@poolstok.be), aan de gemeentelijke vertegenwoordigers en aan de algemeen directeur voor aanvulling in de 'mandatendatabank Lokaal Bestuur Vlaanderen'.
-
BES Poolstok cvba - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023 BES Poolstok cvba - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Poolstok - bekrachtiging CBS 22 mei 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Per e-mail van 24 april 2023 nodigde Poolstok cvba haar aandeelhouders uit voor de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023, die plaatsvond om 10.00 u in zaal Auditorium in Lamot Mechelen (Van Beethovenstraat 8, 2800 Mechelen) met volgende agenda: Samenstelling van het bureau van de vergaderingSamenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijstKennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.Volmacht voor de coördinatie van statuten.Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.Volmacht voor de formaliteiten. Lokaal bestuur Begijnendijk heeft in zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2022 besloten om toe te treden tot Poolstok (Vlaams Selectiecentrum voor Overheidsdpersoneel cv) voor ondersteuning inzake het P&O-beleid. Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, wordt de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen (CBS) van 22 mei 2023 met bekrachtiging op de huidige gemeenteraad. Het CBS gaf op 22 mei volmacht aan het Poolstok bestuurslid, Mieke Hullebroeck, (ondervoorzitter, algemeen directeur Stad Gent) om het lokaal bestuur van Begijnendijk te vertegenwoordigen tijdens de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023. JURIDISCHE GRONDEN Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke buitengewone algemene vergadering. BIJLAGEN Uitnodiging buitengewone algemene vergadering met agenda en documentatiestukkenBESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023. Artikel 2 Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan cvba Poolstok (info@poolstok.be) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Poolstok - bekrachtiging CBS 22 mei 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Per e-mail van 24 april 2023 nodigde Poolstok cvba haar aandeelhouders uit voor de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023, die plaatsvond om 10.00 u in zaal Auditorium in Lamot Mechelen (Van Beethovenstraat 8, 2800 Mechelen) met volgende agenda:
- Samenstelling van het bureau van de vergadering
- Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
- Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
- Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
- Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
- Volmacht voor de coördinatie van statuten.
- Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
- Volmacht voor de formaliteiten.
Lokaal bestuur Begijnendijk heeft in zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2022 besloten om toe te treden tot Poolstok (Vlaams Selectiecentrum voor Overheidsdpersoneel cv) voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, wordt de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen (CBS) van 22 mei 2023 met bekrachtiging op de huidige gemeenteraad.
Het CBS gaf op 22 mei volmacht aan het Poolstok bestuurslid, Mieke Hullebroeck, (ondervoorzitter, algemeen directeur Stad Gent) om het lokaal bestuur van Begijnendijk te vertegenwoordigen tijdens de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke buitengewone algemene vergadering.
BIJLAGEN
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023.
Artikel 2
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan cvba Poolstok (info@poolstok.be) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
-
BES SWaL cvba - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 20 juni 2023, gewijzigd naar 26 juni 2023 BES SWaL cvba - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 20 juni 2023, gewijzigd naar 26 juni 2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES SWaL - bekrachtiging CBS 22 mei 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Via brief van 02 mei 2023 nodigde cv SWAL, coöperatieve vennootschap, met zetel te 3020 Herent, Wijgmaalsesteenweg 18 en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0405.774.754 de afgevaardigde van de gemeente Begijnendijk uit op de buitengewone algemene vergadering die plaatsvond op dinsdag 20 juni 2023, in het kantoor van CNUZ, te 3300 Tienen, Menegaard 21, omstreeks 19.00 uur, en gehouden werd voor notaris Peter Driesen. De aandeelhouders, bestuurders en de commissaris van SWaL beraadslaagden en beslisten over navermelde agenda’s. De agenda onder Hoofdstuk I belangt enkel de aandeelhouders van CNUZ aan die enkele wijzigingen dient door te voeren naar aanleiding van de navolgende fusie. Aangezien alles in één akte wordt opgenomen, wordt dit puur informatief meegedeeld. Hoofdstuk I – buitengewone algemene vergadering CNUZ afschaffing soorten aandelen en kennisname verslag 5:102 WVV varia. volmacht. Hoofdstuk II – buitengewone algemene vergaderingen CNUZ, SWAL en Diest Uitbreiding onderzoek van de documenten, verslagen, jaarrekeningen, cijfers, etc. die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig artikel 12:28 WVV; kennisname van: a. Het fusievoorstel opgesteld en goedgekeurd door de raad van bestuur ex artikel 12:24 WVV; b. Het bijzonder verslag van de raad van bestuur ex artikel 12:25 WVV; c. Het bijzonder verslag van de commissaris ex artikel 12:26 WVV; kennisname van de cijfers overeenkomstig artikel 12:28 §2, WVV; kennisname door de algemene vergadering van de belangrijke wijzigingen die zich in het activa en het passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van de opstelling van het fusievoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de fusie besluit, overeenkomstig artikel 12:27 WVV; voorstel van fusie door overneming overeenkomstig voornoemd fusievoorstel, waarbij de vennootschap CNUZ het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de vennootschappen SWAL en DIEST UITBREIDING, zal overnemen; overdracht van het vermogen van de overgenomen vennootschappen: a. algemene beschrijving b. boekhoudkundige toewijzing van de vermogensbestanddelen c. aan bijzondere publiciteit onderworpen inbrengen lasten en voorwaarden van de overgangen; andere beschikkingen - bijzondere voordelen bestuurders; de aanpassing van de statuten en de omvorming van de overnemende vennootschap naar een besloten vennootschap met aanneming van een nieuw voorwerp. ontslagen en benoemingen van bestuurders en commissarissen; bevoegdheden en volmachten te verlenen aan de directeurs voor de uitvoering van de besluiten over de voorgaande punten van de agenda; zetel van de vennootschap; volmacht. In de buitengewone algemene vergadering kwam ook de statutenwijziging aan bod , waarbij de huidige statuten integraal worden vervangen door een nieuwe set van statuten ingevolge de fusie en in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (zie link in bijlage: ontwerp authentieke akte met overzicht beoogde statutenwijzigingen). De overgangsbepalingen van het decreet van 09 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, voorzien dat: In een sociale huisvestingsmaatschappij met de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of van een besloten vennootschap kunnen aandeelhouders op elk moment in de loop van het boekjaar uittreden vanaf de bijeenroeping van de algemene vergadering die de statuten in overeenstemming moet brengen met erkenningsvoorwaarden voor woonmaatschappijen zonder dat ze aan een andere voorwaarde moeten voldoen. Ze geven kennis van hun uittreding aan de vennootschap conform artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen uiterlijk vijf dagen voor de datum van de algemene vergadering. Indien lokaal bestuur Begijnendijk hiervan gebruik wenste te maken, diende dit uiterlijk op 15 juni 2023 meegedeeld te worden aan SWaL per post en/of per e-mail op het volgende e-mailadres: ldebrouwer@swleuven.be. In de link in bijlage bevinden zich ook de ontwerpen van de interne reglementen van de algemene vergadering en de raad van bestuur. Deze interne reglementen zullen deel uitmaken van de praktische werking van de woonmaatschappij na de fusie en werden op de raad van bestuur van 25 april 2023 besproken.De raad van bestuur heeft toen beslist deze ter kennis te geven aan alle aandeelhouders met oog op de goedkeuring nadat de woonmaatschappij van start is gegaan na de fusie. ------- Tijdens de gemeenteraad van 28 maart 2019 werd raadslid Patricia Stevens als effectief en raadslid Kathleen Van Vlasselaer als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van cv SWaL voor de volledige legislatuur aangeduid. Gelet op het belang van deze buitengewone algemene vergaderingen is de aanwezigheid van de gemeentelijke vertegenwoordiger noodzakelijk. Mocht deze toch verhinderd zijn, kon een ingevulde volmacht bezorgd worden vóór 01 juni 2023 Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023 werd de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van cv SWaL van 20 juni 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad. Op 07 juni ontving lokaal bestuur Begijnendijk een mail waarin wordt gemeld dat de datum van de buitengewone algemene vergadering van cv SWaL wordt gewijzigd van 20 naar 26 juni 2023 (19.30u!) teneinde te voldoen aan de termijnen van het Wetboek van Vennootschappen Verenigingen gedurende dewelke de verslagen op voorhand beschikbaar dienen te zijn. Aangezien de agenda ongewijzigd blijft, blijven de reeds gegeven volmachten en beslissingen genomen door provincie- en gemeenteraden, OCMW’s, … om een vertegenwoordiger af te vaardigen onverkort geldig voor deze nieuwe datum. JURIDISCHE GRONDEN Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald dient te worden voor elke algemene vergadering (artikel 432 paragraaf 3) BIJLAGEN ● besluit college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 m.b.t. goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 20 juni 2023 van SWaL.● brief van 02 mei 2023 met uitnodiging voor de bav van 20 juni 2023 van SWaL● link "documentatiestukken": Het verslag van de commissarissen zal eveneens uiterlijk één maand voor de bijzondere algemene vergadering beschikbaar zijn via deze link.De link bevat eveneens een kopie van het ontwerp van authentieke akte voor deze buitengewone algemene vergadering, met daarin o.m. een gedetailleerd overzicht van de beoogde statutenwijzigingen.● communicatie SWaL van 07 juni 2023 i.v.m. wijziging datum bav van 20 juni naar 26 juni 2023BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger, mevrouw Patricia Stevens of diens plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van Sociaal Wonen arro Leuven van aanvankelijk 20 juni 2023, uitgesteld naar datum van 26 juni 2023. Artikel 2 De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan SWaL (ldebrouwer@swleuven.be; info@swleuven.be) en de gemeentelijke vertegenwoordiger. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES SWaL - bekrachtiging CBS 22 mei 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via brief van 02 mei 2023 nodigde cv SWAL, coöperatieve vennootschap, met zetel te 3020 Herent, Wijgmaalsesteenweg 18 en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0405.774.754 de afgevaardigde van de gemeente Begijnendijk uit op de buitengewone algemene vergadering die plaatsvond op dinsdag 20 juni 2023, in het kantoor van CNUZ, te 3300 Tienen, Menegaard 21, omstreeks 19.00 uur, en gehouden werd voor notaris Peter Driesen.
De aandeelhouders, bestuurders en de commissaris van SWaL beraadslaagden en beslisten over navermelde agenda’s.
De agenda onder Hoofdstuk I belangt enkel de aandeelhouders van CNUZ aan die enkele wijzigingen dient door te voeren naar aanleiding van de navolgende fusie. Aangezien alles in één akte wordt opgenomen, wordt dit puur informatief meegedeeld.
Hoofdstuk I – buitengewone algemene vergadering CNUZ
- afschaffing soorten aandelen en kennisname verslag 5:102 WVV
- varia.
- volmacht.
Hoofdstuk II – buitengewone algemene vergaderingen CNUZ, SWAL en Diest Uitbreiding
- onderzoek van de documenten, verslagen, jaarrekeningen, cijfers, etc. die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig artikel 12:28 WVV;
- kennisname van:
a. Het fusievoorstel opgesteld en goedgekeurd door de raad van bestuur ex artikel 12:24 WVV;
b. Het bijzonder verslag van de raad van bestuur ex artikel 12:25 WVV;
c. Het bijzonder verslag van de commissaris ex artikel 12:26 WVV;
- kennisname van de cijfers overeenkomstig artikel 12:28 §2, WVV;
- kennisname door de algemene vergadering van de belangrijke wijzigingen die zich in het activa en het passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van de opstelling van het fusievoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de fusie besluit, overeenkomstig artikel 12:27 WVV;
- voorstel van fusie door overneming overeenkomstig voornoemd fusievoorstel, waarbij de vennootschap CNUZ het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de vennootschappen SWAL en DIEST UITBREIDING, zal overnemen;
- overdracht van het vermogen van de overgenomen vennootschappen:
a. algemene beschrijving
b. boekhoudkundige toewijzing van de vermogensbestanddelen
c. aan bijzondere publiciteit onderworpen inbrengen
- lasten en voorwaarden van de overgangen;
- andere beschikkingen - bijzondere voordelen bestuurders;
- de aanpassing van de statuten en de omvorming van de overnemende vennootschap naar een besloten vennootschap met aanneming van een nieuw voorwerp.
- ontslagen en benoemingen van bestuurders en commissarissen;
- bevoegdheden en volmachten te verlenen aan de directeurs voor de uitvoering van de besluiten over de voorgaande punten van de agenda;
- zetel van de vennootschap;
- volmacht.
In de buitengewone algemene vergadering kwam ook de statutenwijziging aan bod , waarbij de huidige statuten integraal worden vervangen door een nieuwe set van statuten ingevolge de fusie en in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (zie link in bijlage: ontwerp authentieke akte met overzicht beoogde statutenwijzigingen).
De overgangsbepalingen van het decreet van 09 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, voorzien dat:
In een sociale huisvestingsmaatschappij met de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of van een besloten vennootschap kunnen aandeelhouders op elk moment in de loop van het boekjaar uittreden vanaf de bijeenroeping van de algemene vergadering die de statuten in overeenstemming moet brengen met erkenningsvoorwaarden voor woonmaatschappijen zonder dat ze aan een andere voorwaarde moeten voldoen. Ze geven kennis van hun uittreding aan de vennootschap conform artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen uiterlijk vijf dagen voor de datum van de algemene vergadering.
Indien lokaal bestuur Begijnendijk hiervan gebruik wenste te maken, diende dit uiterlijk op 15 juni 2023 meegedeeld te worden aan SWaL per post en/of per e-mail op het volgende e-mailadres: ldebrouwer@swleuven.be.
In de link in bijlage bevinden zich ook de ontwerpen van de interne reglementen van de algemene vergadering en de raad van bestuur. Deze interne reglementen zullen deel uitmaken van de praktische werking van de woonmaatschappij na de fusie en werden op de raad van bestuur van 25 april 2023 besproken.
De raad van bestuur heeft toen beslist deze ter kennis te geven aan alle aandeelhouders met oog op de goedkeuring nadat de woonmaatschappij van start is gegaan na de fusie.
-------
Tijdens de gemeenteraad van 28 maart 2019 werd raadslid Patricia Stevens als effectief en raadslid Kathleen Van Vlasselaer als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van cv SWaL voor de volledige legislatuur aangeduid.
Gelet op het belang van deze buitengewone algemene vergaderingen is de aanwezigheid van de gemeentelijke vertegenwoordiger noodzakelijk. Mocht deze toch verhinderd zijn, kon een ingevulde volmacht bezorgd worden vóór 01 juni 2023
Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023 werd de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van cv SWaL van 20 juni 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad.
Op 07 juni ontving lokaal bestuur Begijnendijk een mail waarin wordt gemeld dat de datum van de buitengewone algemene vergadering van cv SWaL wordt gewijzigd van 20 naar 26 juni 2023 (19.30u!) teneinde te voldoen aan de termijnen van het Wetboek van Vennootschappen Verenigingen gedurende dewelke de verslagen op voorhand beschikbaar dienen te zijn.
Aangezien de agenda ongewijzigd blijft, blijven de reeds gegeven volmachten en beslissingen genomen door provincie- en gemeenteraden, OCMW’s, … om een vertegenwoordiger af te vaardigen onverkort geldig voor deze nieuwe datum.
JURIDISCHE GRONDEN
Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald dient te worden voor elke algemene vergadering (artikel 432 paragraaf 3)
BIJLAGEN
● besluit college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 m.b.t. goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 20 juni 2023 van SWaL.
● brief van 02 mei 2023 met uitnodiging voor de bav van 20 juni 2023 van SWaL
● link "documentatiestukken": Het verslag van de commissarissen zal eveneens uiterlijk één maand voor de bijzondere algemene vergadering beschikbaar zijn via deze link.De link bevat eveneens een kopie van het ontwerp van authentieke akte voor deze buitengewone algemene vergadering, met daarin o.m. een gedetailleerd overzicht van de beoogde statutenwijzigingen.
● communicatie SWaL van 07 juni 2023 i.v.m. wijziging datum bav van 20 juni naar 26 juni 2023
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger, mevrouw Patricia Stevens of diens plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van Sociaal Wonen arro Leuven van aanvankelijk 20 juni 2023, uitgesteld naar datum van 26 juni 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan SWaL (ldebrouwer@swleuven.be; info@swleuven.be) en de gemeentelijke vertegenwoordiger.
-
BES Volkswoningbouw - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van 01 juni 2023 BES Volkswoningbouw - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van 01 juni 2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Volkswoningbouw - bekrachtiging CBS 22 mei 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Via brief van 10 mei 2023 met bijhorende agenda en bijlagen nodigde Volkswoningbouw de aandeelhouders uit op hun algemene vergadering die plaatsvond op donderdag 01 juni 2023 om 20.00 u in de vergaderzaal van Volkswoningbouw, Wijgmaalsesteenweg 169 te 3020 Herent. agenda: 1. welkomstwoord2. verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2022) incluis het bijzonder verslag m.b.t. het sociaal oogmerk3. jaarrekening per 31 december 2022 inclusief verslag commissaris4. kwijting bestuurders en commissaris5. mandaten raad van bestuur6. traject nieuwe woonmaatschappij7. allerlei Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij Volkswoningbouw, werd tijdens de gemeenteraad van 01 september 2022 de heer Erik Hendrickx als effectief vertegenwoordiger en de heer Patrick Breuls als plaatsvervangende vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Volkswoningbouw aangeduid en dit voor de volledige legislatuur (ter opvolging van Niki Claes en Nadine Verbruggen). Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Volkswoningbouw van 01 juni 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 met bekrachtiging op de eerstvolgende gemeenteraad. JURIDISCHE GRONDEN Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald voor elke algemene vergadering. BIJLAGEN ● uittreksel college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023: Volkswoningbouw: av 01 juni 2023: goedkeuring agenda en mandaatbepaling● uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukkenBESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de gemeentelijke vertegenwoordiger Erik Hendrickx of diens plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Volkswoningbouw van 01 juni 2023. Artikel 2 De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan Volkswoningbouw (organisatie@swleuven.be) en de gemeentelijke vertegenwoordiger. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Volkswoningbouw - bekrachtiging CBS 22 mei 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via brief van 10 mei 2023 met bijhorende agenda en bijlagen nodigde Volkswoningbouw de aandeelhouders uit op hun algemene vergadering die plaatsvond op donderdag 01 juni 2023 om 20.00 u in de vergaderzaal van Volkswoningbouw, Wijgmaalsesteenweg 169 te 3020 Herent.
agenda:
1. welkomstwoord
2. verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2022) incluis het bijzonder verslag m.b.t. het sociaal oogmerk
3. jaarrekening per 31 december 2022 inclusief verslag commissaris
4. kwijting bestuurders en commissaris
5. mandaten raad van bestuur
6. traject nieuwe woonmaatschappij
7. allerlei
Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij Volkswoningbouw, werd tijdens de gemeenteraad van 01 september 2022 de heer Erik Hendrickx als effectief vertegenwoordiger en de heer Patrick Breuls als plaatsvervangende vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Volkswoningbouw aangeduid en dit voor de volledige legislatuur (ter opvolging van Niki Claes en Nadine Verbruggen).
Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Volkswoningbouw van 01 juni 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 met bekrachtiging op de eerstvolgende gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
● uittreksel college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023: Volkswoningbouw: av 01 juni 2023: goedkeuring agenda en mandaatbepaling
● uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de gemeentelijke vertegenwoordiger Erik Hendrickx of diens plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Volkswoningbouw van 01 juni 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan Volkswoningbouw (organisatie@swleuven.be) en de gemeentelijke vertegenwoordiger.
-
BES Volkswoningbouw - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023 BES Volkswoningbouw - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES Volkswoningbouw - bekrachtiging CBS 22 mei 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Via brief van 15 mei 2023 met bijhorende agenda en bijlagen nodigde Volkswoningbouw de aandeelhouders uit op hun buitengewone algemene vergadering die plaatsvond op donderdag 15 juni 2023 om 20.00 u in DE VENKEL, Leuvensesteenweg 326 te Kortenberg. agenda: Volkswoningbouw - over te nemen en te ontbinden vennootschap: 01. Vaststelling dat de vennootschap dient gekwalificeerd te worden als een zogenaamde 'oneigenlijke’ Coöperatieve Vennootschap die niet beantwoordt aan de nieuwe wettelijke definitie van de Coöperatieve Vennootschap zoals omschreven bij artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten gevolge waarvan, zoals bepaald bij artikel 41 § l van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen en bevestigd blijkens artikel 234 van de zogenaamde ’Reparatiewet’ van 28 april 2020, zoals bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 6 mei daarna, de vennootschap tot haar ’omzetting’ in een andere rechtsvorm: - de rechtsvorm behouden heeft van een ’Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid’ en dus (nog) niet gerechtigd is de benaming ’Coöperatieve Vennootschap’ te gebruiken, doch met dien verstande dat de meeste dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die gelden voor de Besloten Vennootschap (en dus niet deze met betrekking tot de Coöperatieve Vennootschap) sedert 1 januari 2020 ook op haar van toepassing zijn (ook al werden de statuten van de vennootschap formeel nog niet aangepast);- in principe (tijdelijk) onderworpen blijft aan de bepalingen van het oude Wetboek van vennootschappen en in het bijzonder aan de oude kapitaalregels en dus (tijdens de overgangsfase) als een vennootschap met 'kapitaal’ blijft gelden waarbij zelfde oude Wetboek van toepassing blijft op de samenstellende delen van het kapitaal ten gevolge waarvan het vaste gedeelte van het kapitaal en de (eventuele) wettelijke reserves, per 1 januari 2020, niet van rechtswege omgezet werden in een ’statutair’ onbeschikbare eigenvermogensrekening; 02.a. Aandelensplitsing teneinde in elk van beide bij de hierna geagendeerde fusie betrokken vennootschappen overeenstemmende waarden te bekomen en dit met het oog op het faciliteren van de bepaling van de ruilverhouding welke vastgesteld dient te worden op basis van de historische inbrengwaarden van de aandelen in de respectievelijke vennootschappen;0.b. Splitsing van elk bestaand aandeel in 2.500 nieuwe aandelen teneinde voormelde historische inbrengwaarde per aandeel te bepalen op 0,01 Euro overeenstemmende met de grootste gemene deler van de respectievelijke inbrengwaarden van de beide bij de hierna geagendeerde fusie betrokken vennootschappen; 03. Voorafgaandelijke kennisname, lezing, onderzoek, omstandige bespreking en goedkeuring van de volgende stukken en verslagen waarvan de aandeelhouders kosteloos een afschrift of kopie konden verkrijgen, dan wel waarvan hen een afschrift of kopie werd meegedeeld, dan wel waarvan zij, op de zetel van de vennootschap, kennis konden nemen en een kopie bekomen, overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van artikel 12:28 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te weten:a) Het (gemeenschappelijke) fusievoorstel, opgesteld in toepassing van artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op 14 en 19 april 2023 door de bestuursorganen van de beide bij de fusieverrichting betrokken vennootschappen;b) Het omstandig schriftelijk verslag vanwege het bestuursorgaan van onderhavige over te nemen en te ontbinden vennootschap, opgemaakt in toepassing en in uitvoering van artikel 12:25 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en houdende onder meer:- uiteenzetting van:* de stand per 31 december 2022 van de vermogens van de te fuseren vennootschappen, en:* vanuit een juridisch en economisch oogpunt, de wenselijkheid van de fusie, haar voorwaarden, de wijze waarop ze zal gebeuren en haar gevolgen;- toelichting en verantwoording van de methoden waarmee de ruilverhouding van de aandelen is vastgesteld, het betrekkelijk gewicht dat aan deze methoden wordt gehecht, de waardering waartoe elke methode komt, de moeilijkheden die zich eventueel hebben voorgedaan en de voorgestelde ruilverhouding ;c) Het schriftelijk verslag over het fusievoorstel vanwege de commissaris, opgemaakt in toepassing en in uitvoering van artikel 12:26 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende inzonderheid verklaring of de ruilverhouding al dan niet relevant en redelijk is en welke verklaring :- aangeeft volgens welke methoden de voorgestelde ruilverhouding is vastgesteld;- aangeeft of deze methoden in het gegeven geval passen;- aangeeft tot welke waardering elke gebruikte methode leidt;- oordeel geeft over het betrekkelijke gewicht dat bij de vaststelling van de in aanmerking genomen waarde aan deze methoden is gehecht;- in voorkomend geval, een vermelding omvat betreffende de bijzondere moeilijkheden bij de waardering; 04. Kennisname van:a) de desbetreffende verklaring vanwege het bestuursorgaan omtrent de eventuele belangrijke wijzigingen die zich zouden hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen tussen de datum van opstelling van het fusie-voorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot fusie besluit en dit overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;b) de overeenstemmende en voorafgaandelijke verklaringen en bevestigingen gedaan door en namens de overnemende, verkrijgende vennootschap, houdende bevestiging dat er:- zich geen belangrijke wijzigingen, in de zin van artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben voorgedaan noch zullen voorgedaan hebben in haar actief of passief vermogen tussen de datum van opstelling van het initiële fusie-voorstel en de dag van haar besluit tot deelname aan de fusie;- bij haar geen:* verschillende soorten aandelen of effecten bestaan;* aandeelhouders zijn die bijzondere rechten hebben noch houders van andere effecten dan aandelen; 05.a. Besluit tot fusie door overneming van het gehele vermogen omvattende alle om het even welke activa en passiva, rechten en verplichtingen, zonder enige uitzondering noch voorbehoud - van de Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Volkswoningbouw”, over te nemen en te ontbinden vennootschap, met ondernemingsnummer Belasting-over-de-Toegevoegde-Waarde BE0400.665.428Rechtspersonenregister Leuven, en met zetel gevestigd te 3020 Herent, Wilselsesteenweg 23, door de Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Elk Zijn Huis”, overnemende vennootschap, met ondernemingsnummer BTW BE0400.629.794 RPR Leuven, en met zetel gevestigd te 3080 Tervuren, Lindeboomstraat 116, welke vennootschap tegelijkertijd zal beslissen om - in toepassing van artikel 39, §1, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen evenals in het kader van het traject “Woonmaatschappijen” zoals voorzien bij het Decreet van 9 juli 2021 van het Vlaamse Gewest houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen - haar statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met keuze voor de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap, zijnde de rechtsvorm die, in toepassing van artikel 41 § 1 en § 2 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, werd aangewezen als zijnde de rechtsvorm die het dichtst aansluit bij haar huidige rechtsvorm, met afstand van de erkenning als “vennootschap met sociaal oogmerk”;- overeenkomstig:* en in de zin en volgens de modaliteiten en van de bepalingen van de artikelen 12:2 en 12:24 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;* de modaliteiten en tegen de voorwaarden zoals opgenomen in het voormelde fusievoorstel;- als gevolg van de ontbinding zonder vereffening van de overgenomen vennootschap;05.b. Omschrijving van de over te dragen activa en passiva en wijze van boeking van de netto-waarde van de over te nemen vermogensbestanddelen en dit op basis van de fusie-balans afgesloten per 31 december 2022, welke fusie-balans reeds in ontwerp werd opgemaakt en goedgekeurd door het bestuursorgaan zodat er geen tussentijdse cijfers, zoals bedoeld bij artikel 12:28 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dienden opgesteld te worden; 06. Vaststelling:a) dat geen enkele aandeelhouder van de over te nemen en te ontbinden vennootschap gebruik heeft gemaakt van zijn wettelijk dan wel statutair toegekend recht tot uittreding in toepassing van artikel 12:29 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;b) van de gevolgen van de fusie en in het bijzonder van de:- ontbinding zonder vereffening van de over te nemen vennootschap, en:- overgang ten algemene titel, 'ipso iure’ en ’erga omnes’ van het ganse vermogen, niets uitgezonderd noch voorbehouden, van de over te nemen en te ontbinden vennootschap:c) van de voorwaarden en lasten van de overgang onder algemene titel;d) van de geplande vermogensbeweging, ten gevolge van de fusieoperatie, onder de vorm van een verhoging van het (eigen) vermogen van de overnemende, verkrijgende vennootschap ten bedrage van $ Euro en $ Cent ($,$ €), overeenstemmende met de ($gecorrigeerde) netto- inbrengwaarde van de over te nemen en te ontbinden vennootschap, mits aanmaak en uitgifte, tegen een ruilverhouding van één (1) aandeel van de overnemende, verkrijgende vennootschap tegen één (1) aandeel van de over te nemen en te ontbinden vennootschap, van 5.867.500 nieuwe aandelen van de overnemende en verkrijgende vennootschap en welke aandelen:- van hetzelfde type zijn als de reeds bestaande aandelen;- dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen en: - zullen deelnemen in de resultaten en dividendgerechtigd zullen zijn vanaf 1 januari 2023;e) van de voorafgaandelijk ontvangen bevestiging vanwege het bestuursorgaan van de overnemende en verkrijgende vennootschap dat, zoals vereist bij artikel 12:29 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle aandeelhouders van de over te nemen en te ontbinden vennootschap voldoen aan de vereisten voor de verkrijging van aandeelhouder in de overnemende vennootschap; 07. Machten te verlenen, met recht van indeplaatsstelling, aan het bestuursorgaan van de overnemende en verkrijgende vennootschap om:- over te gaan tot uitvoering van de genomen besluiten;- alle om het welke, vennootschapsrechtelijke, administratieve en andere, formaliteiten te vervullen verband houdende met en als gevolg van de fusie en, in het bijzonder, het aandelenregister van de overgenomen en ontbonden vennootschap buiten gebruik te stellen, en:- het nodige te doen om, overeenkomstig hetgeen bepaald is in het fusievoorstel en het fusiebesluit, over te gaan tot toebedeling van de nieuw uitgegeven aandelen aan de respectievelijke aandeelhouders van de overgenomen en ontbonden vennootschap; 08.a. Einde mandaten; Kwijting bestuurders; 08.b. Herroeping volmachten; 09. Diversen-Varia; 10. Beding dat de besluiten te nemen over de onderwerpen op de agenda genomen worden onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van het voorstel tot fusie en het nemen van overeenstemmende fusiebesluiten door de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de overnemende en verkrijgende vennootschap. ------ Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij Volkswoningbouw, werd tijdens de gemeenteraad van 01 september 2022 de heer Erik Hendrickx als effectief vertegenwoordiger en de heer Patrick Breuls als plaatsvervangende vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Volkswoningbouw aangeduid en dit voor de volledige legislatuur (ter opvolging van Niki Claes en Nadine Verbruggen). Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Volkswoningbouw van 15 juni 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen met bekrachtiging op huidige gemeenteraad. JURIDISCHE GRONDEN Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald voor elke algemene vergadering. BIJLAGEN ● besluit college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van Volkswoningbouw van 15 juni 2023● uitnodiging buitengewone algemene vergadering met agenda en documentatiestukkenBESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Volkswoningbouw van donderdag 15 juni 2023. Artikel 2 De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Volkswoningbouw (info@vwbm.be). Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Volkswoningbouw - bekrachtiging CBS 22 mei 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via brief van 15 mei 2023 met bijhorende agenda en bijlagen nodigde Volkswoningbouw de aandeelhouders uit op hun buitengewone algemene vergadering die plaatsvond op donderdag 15 juni 2023 om 20.00 u in DE VENKEL, Leuvensesteenweg 326 te Kortenberg.
agenda: Volkswoningbouw - over te nemen en te ontbinden vennootschap:
01. Vaststelling dat de vennootschap dient gekwalificeerd te worden als een zogenaamde 'oneigenlijke’ Coöperatieve Vennootschap die niet beantwoordt aan de nieuwe wettelijke definitie van de Coöperatieve Vennootschap zoals omschreven bij artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten gevolge waarvan, zoals bepaald bij artikel 41 § l van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen en bevestigd blijkens artikel 234 van de zogenaamde ’Reparatiewet’ van 28 april 2020, zoals bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 6 mei daarna, de vennootschap tot haar ’omzetting’ in een andere rechtsvorm:
- de rechtsvorm behouden heeft van een ’Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid’ en dus (nog) niet gerechtigd is de benaming ’Coöperatieve Vennootschap’ te gebruiken, doch met dien verstande dat de meeste dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die gelden voor de Besloten Vennootschap (en dus niet deze met betrekking tot de Coöperatieve Vennootschap) sedert 1 januari 2020 ook op haar van toepassing zijn (ook al werden de statuten van de vennootschap formeel nog niet aangepast);
- in principe (tijdelijk) onderworpen blijft aan de bepalingen van het oude Wetboek van vennootschappen en in het bijzonder aan de oude kapitaalregels en dus (tijdens de overgangsfase) als een vennootschap met 'kapitaal’ blijft gelden waarbij zelfde oude Wetboek van toepassing blijft op de samenstellende delen van het kapitaal ten gevolge waarvan het vaste gedeelte van het kapitaal en de (eventuele) wettelijke reserves, per 1 januari 2020, niet van rechtswege omgezet werden in een ’statutair’ onbeschikbare eigenvermogensrekening;
02.a. Aandelensplitsing teneinde in elk van beide bij de hierna geagendeerde fusie betrokken vennootschappen overeenstemmende waarden te bekomen en dit met het oog op het faciliteren van de bepaling van de ruilverhouding welke vastgesteld dient te worden op basis van de historische inbrengwaarden van de aandelen in de respectievelijke vennootschappen;
0.b. Splitsing van elk bestaand aandeel in 2.500 nieuwe aandelen teneinde voormelde historische inbrengwaarde per aandeel te bepalen op 0,01 Euro overeenstemmende met de grootste gemene deler van de respectievelijke inbrengwaarden van de beide bij de hierna geagendeerde fusie betrokken vennootschappen;
03. Voorafgaandelijke kennisname, lezing, onderzoek, omstandige bespreking en goedkeuring van de volgende stukken en verslagen waarvan de aandeelhouders kosteloos een afschrift of kopie konden verkrijgen, dan wel waarvan hen een afschrift of kopie werd meegedeeld, dan wel waarvan zij, op de zetel van de vennootschap, kennis konden nemen en een kopie bekomen, overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van artikel 12:28 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te weten:
a) Het (gemeenschappelijke) fusievoorstel, opgesteld in toepassing van artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op 14 en 19 april 2023 door de bestuursorganen van de beide bij de fusieverrichting betrokken vennootschappen;
b) Het omstandig schriftelijk verslag vanwege het bestuursorgaan van onderhavige over te nemen en te ontbinden vennootschap, opgemaakt in toepassing en in uitvoering van artikel 12:25 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en houdende onder meer:
- uiteenzetting van:
* de stand per 31 december 2022 van de vermogens van de te fuseren vennootschappen, en:
* vanuit een juridisch en economisch oogpunt, de wenselijkheid van de fusie, haar voorwaarden, de wijze waarop ze zal gebeuren en haar gevolgen;
- toelichting en verantwoording van de methoden waarmee de ruilverhouding van de aandelen is vastgesteld, het betrekkelijk gewicht dat aan deze methoden wordt gehecht, de waardering waartoe elke methode komt, de moeilijkheden die zich eventueel hebben voorgedaan en de voorgestelde ruilverhouding ;
c) Het schriftelijk verslag over het fusievoorstel vanwege de commissaris, opgemaakt in toepassing en in uitvoering van artikel 12:26 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende inzonderheid verklaring of de ruilverhouding al dan niet relevant en redelijk is en welke verklaring :
- aangeeft volgens welke methoden de voorgestelde ruilverhouding is vastgesteld;
- aangeeft of deze methoden in het gegeven geval passen;
- aangeeft tot welke waardering elke gebruikte methode leidt;
- oordeel geeft over het betrekkelijke gewicht dat bij de vaststelling van de in aanmerking genomen waarde aan deze methoden is gehecht;
- in voorkomend geval, een vermelding omvat betreffende de bijzondere moeilijkheden bij de waardering;
04. Kennisname van:
a) de desbetreffende verklaring vanwege het bestuursorgaan omtrent de eventuele belangrijke wijzigingen die zich zouden hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen tussen de datum van opstelling van het fusie-voorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot fusie besluit en dit overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
b) de overeenstemmende en voorafgaandelijke verklaringen en bevestigingen gedaan door en namens de overnemende, verkrijgende vennootschap, houdende bevestiging dat er:
- zich geen belangrijke wijzigingen, in de zin van artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben voorgedaan noch zullen voorgedaan hebben in haar actief of passief vermogen tussen de datum van opstelling van het initiële fusie-voorstel en de dag van haar besluit tot deelname aan de fusie;
- bij haar geen:
* verschillende soorten aandelen of effecten bestaan;
* aandeelhouders zijn die bijzondere rechten hebben noch houders van andere effecten dan aandelen;
05.a. Besluit tot fusie door overneming van het gehele vermogen omvattende alle om het even welke activa en passiva, rechten en verplichtingen, zonder enige uitzondering noch voorbehoud - van de Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Volkswoningbouw”, over te nemen en te ontbinden vennootschap, met ondernemingsnummer Belasting-over-de-Toegevoegde-Waarde BE0400.665.428
Rechtspersonenregister Leuven, en met zetel gevestigd te 3020 Herent, Wilselsesteenweg 23, door de Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Elk Zijn Huis”, overnemende vennootschap, met ondernemingsnummer BTW BE0400.629.794 RPR Leuven, en met zetel gevestigd te 3080 Tervuren, Lindeboomstraat 116, welke vennootschap tegelijkertijd zal beslissen om - in toepassing van artikel 39, §1, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen evenals in het kader van het traject “Woonmaatschappijen” zoals voorzien bij het Decreet van 9 juli 2021 van het Vlaamse Gewest houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen - haar statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met keuze voor de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap, zijnde de rechtsvorm die, in toepassing van artikel 41 § 1 en § 2 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, werd aangewezen als zijnde de rechtsvorm die het dichtst aansluit bij haar huidige rechtsvorm, met afstand van de erkenning als “vennootschap met sociaal oogmerk”;
- overeenkomstig:
* en in de zin en volgens de modaliteiten en van de bepalingen van de artikelen 12:2 en 12:24 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
* de modaliteiten en tegen de voorwaarden zoals opgenomen in het voormelde fusievoorstel;
- als gevolg van de ontbinding zonder vereffening van de overgenomen vennootschap;
05.b. Omschrijving van de over te dragen activa en passiva en wijze van boeking van de netto-waarde van de over te nemen vermogensbestanddelen en dit op basis van de fusie-balans afgesloten per 31 december 2022, welke fusie-balans reeds in ontwerp werd opgemaakt en goedgekeurd door het bestuursorgaan zodat er geen tussentijdse cijfers, zoals bedoeld bij artikel 12:28 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dienden opgesteld te worden;
06. Vaststelling:
a) dat geen enkele aandeelhouder van de over te nemen en te ontbinden vennootschap gebruik heeft gemaakt van zijn wettelijk dan wel statutair toegekend recht tot uittreding in toepassing van artikel 12:29 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
b) van de gevolgen van de fusie en in het bijzonder van de:
- ontbinding zonder vereffening van de over te nemen vennootschap, en:
- overgang ten algemene titel, 'ipso iure’ en ’erga omnes’ van het ganse vermogen, niets uitgezonderd noch voorbehouden, van de over te nemen en te ontbinden vennootschap:
c) van de voorwaarden en lasten van de overgang onder algemene titel;
d) van de geplande vermogensbeweging, ten gevolge van de fusieoperatie, onder de vorm van een verhoging van het (eigen) vermogen van de overnemende, verkrijgende vennootschap ten bedrage van $ Euro en $ Cent ($,$ €), overeenstemmende met de ($gecorrigeerde) netto- inbrengwaarde van de over te nemen en te ontbinden vennootschap, mits aanmaak en uitgifte, tegen een ruilverhouding van één (1) aandeel van de overnemende, verkrijgende vennootschap tegen één (1) aandeel van de over te nemen en te ontbinden vennootschap, van 5.867.500 nieuwe aandelen van de overnemende en verkrijgende vennootschap en welke aandelen:
- van hetzelfde type zijn als de reeds bestaande aandelen;
- dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen en:
- zullen deelnemen in de resultaten en dividendgerechtigd zullen zijn vanaf 1 januari 2023;
e) van de voorafgaandelijk ontvangen bevestiging vanwege het bestuursorgaan van de overnemende en verkrijgende vennootschap dat, zoals vereist bij artikel 12:29 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle aandeelhouders van de over te nemen en te ontbinden vennootschap voldoen aan de vereisten voor de verkrijging van aandeelhouder in de overnemende vennootschap;
07. Machten te verlenen, met recht van indeplaatsstelling, aan het bestuursorgaan van de overnemende en verkrijgende vennootschap om:
- over te gaan tot uitvoering van de genomen besluiten;
- alle om het welke, vennootschapsrechtelijke, administratieve en andere, formaliteiten te vervullen verband houdende met en als gevolg van de fusie en, in het bijzonder, het aandelenregister van de overgenomen en ontbonden vennootschap buiten gebruik te stellen, en:
- het nodige te doen om, overeenkomstig hetgeen bepaald is in het fusievoorstel en het fusiebesluit, over te gaan tot toebedeling van de nieuw uitgegeven aandelen aan de respectievelijke aandeelhouders van de overgenomen en ontbonden vennootschap;
08.a. Einde mandaten; Kwijting bestuurders;
08.b. Herroeping volmachten;
09. Diversen-Varia;
10. Beding dat de besluiten te nemen over de onderwerpen op de agenda genomen worden onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van het voorstel tot fusie en het nemen van overeenstemmende fusiebesluiten door de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de overnemende en verkrijgende vennootschap.
------
Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij Volkswoningbouw, werd tijdens de gemeenteraad van 01 september 2022 de heer Erik Hendrickx als effectief vertegenwoordiger en de heer Patrick Breuls als plaatsvervangende vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Volkswoningbouw aangeduid en dit voor de volledige legislatuur (ter opvolging van Niki Claes en Nadine Verbruggen).
Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Volkswoningbouw van 15 juni 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen met bekrachtiging op huidige gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
● besluit college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van Volkswoningbouw van 15 juni 2023
● uitnodiging buitengewone algemene vergadering met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Volkswoningbouw van donderdag 15 juni 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en aan Volkswoningbouw (info@vwbm.be).
-
BES De Watergroep - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van 09 juni 2023 BES De Watergroep - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van 09 juni 2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES De Watergroep - bekrachtiging CBS 15 mei MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Via e-mail van 05 mei 2023 nodigde De Watergroep cvba de gemeentelijke afgevaardigde uit op de algemene vergadering van De Watergroep, die plaatsvond op vrijdag 09 juni 2023 om 10.30 uur in feestzaal Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden. agenda: ● jaarverslag 2022 van de raad van bestuur● verslag van de commissaris over de jaarrekening 2022● goedkeuring van de jaarrekening 2022● kwijting aan de bestuurders● kwijting aan de commissaris● aanstelling van een commissaris voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025. Het lokaal bestuur Begijnendijk is een vennoot van De Watergroep cvba. Tijdens de gemeenteraad van 23 januari 2020 werd de heer Fred De Keyser als effectief en de heer Tom Van Esse als plaatsvervangend gemeentelijke vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van De Watergroep. Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Watergroep van 09 juni behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad. JURIDISCHE GRONDEN ● art. 432, alinea 3 van het decreet over lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering● De statuten van de Watergroep. BIJLAGEN ● besluit college van burgemeester en schepenen van 15 mei betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van 09 juni 2023. ● uitnodiging met agenda, documentatiestukken en volmachtformulierBESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger, de heer Fred De Keyser, voor de algemene vergadering van De Watergroep cvba van 09 juni 2023. Artikel 2 De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan De Watergroep (av@dewatergroep.be) en de gemeentelijke afgevaardigde. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES De Watergroep - bekrachtiging CBS 15 mei
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via e-mail van 05 mei 2023 nodigde De Watergroep cvba de gemeentelijke afgevaardigde uit op de algemene vergadering van De Watergroep, die plaatsvond op vrijdag 09 juni 2023 om 10.30 uur in feestzaal Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden.
agenda:
● jaarverslag 2022 van de raad van bestuur
● verslag van de commissaris over de jaarrekening 2022
● goedkeuring van de jaarrekening 2022
● kwijting aan de bestuurders
● kwijting aan de commissaris
● aanstelling van een commissaris voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025.
Het lokaal bestuur Begijnendijk is een vennoot van De Watergroep cvba.
Tijdens de gemeenteraad van 23 januari 2020 werd de heer Fred De Keyser als effectief en de heer Tom Van Esse als plaatsvervangend gemeentelijke vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van De Watergroep.
Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Watergroep van 09 juni behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
● art. 432, alinea 3 van het decreet over lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● De statuten van de Watergroep.
BIJLAGEN
● besluit college van burgemeester en schepenen van 15 mei betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van 09 juni 2023.
● uitnodiging met agenda, documentatiestukken en volmachtformulier
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger, de heer Fred De Keyser, voor de algemene vergadering van De Watergroep cvba van 09 juni 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan De Watergroep (av@dewatergroep.be) en de gemeentelijke afgevaardigde.
-
BES Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van 30 mei 2023 BES Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van 30 mei 2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES De Lijn - bekrachtiging CBS 15 mei 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Via brief van 02 mei 2023 nodigde de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn de afgevaardigde van het lokaal bestuur Begijnendijk uit op de algemene vergadering die plaatsvond op dinsdag 30 mei 2023 om 14.00u stipt in Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, 2800 Mechelen. agenda: verwelkoming en inleidingmededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisorena. beleidsverslagb. commentaar bij de jaarrekeningc. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisorend. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekeninggoedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisorengoedkeuring jaarrekening 2022kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2022goedkeuring van de statutenwijzigingvaria - rondvraag Lokaal bestuur Begijnendijk is aandeelhouder bij de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn. Tijdens de gemeenteraad van 25 april 2019 werd de gemeentelijke volmachtdrager aangeduid: Dominique De Munck. Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad pas plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Vervoermaatschappij De Lijn van 30 mei 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad. JURIDISCHE GRONDEN ● art.432, alinea 3 van het decreet over lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering● De statuten van De Lijn, inzonderheid voor wat betreft de bepalingen inzake vertegenwoordiging van de gemeente op de algemene vergadering. BIJLAGEN ● besluit college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 betreffende goedkeuring agendan en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn op 30 mei 2023● uitnodiging met agenda en documentatiestukkenBESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger, de heer Dominique De Munck voor de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn van 30 mei 2023. Artikel 2 De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan de Vlaamse Verrvoermaatschappij De Lijn (algemeen.secretariaat@delijn.be) de en de gemeentelijke vertegenwoordiger. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES De Lijn - bekrachtiging CBS 15 mei 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via brief van 02 mei 2023 nodigde de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn de afgevaardigde van het lokaal bestuur Begijnendijk uit op de algemene vergadering die plaatsvond op dinsdag 30 mei 2023 om 14.00u stipt in Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, 2800 Mechelen.
agenda:
- verwelkoming en inleiding
- mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
- goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
- goedkeuring jaarrekening 2022
- kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2022
- goedkeuring van de statutenwijziging
- varia - rondvraag
Lokaal bestuur Begijnendijk is aandeelhouder bij de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.
Tijdens de gemeenteraad van 25 april 2019 werd de gemeentelijke volmachtdrager aangeduid: Dominique De Munck.
Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad pas plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Vervoermaatschappij De Lijn van 30 mei 2023 behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
● art.432, alinea 3 van het decreet over lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● De statuten van De Lijn, inzonderheid voor wat betreft de bepalingen inzake vertegenwoordiging van de gemeente op de algemene vergadering.
BIJLAGEN
● besluit college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 betreffende goedkeuring agendan en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn op 30 mei 2023
● uitnodiging met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger, de heer Dominique De Munck voor de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn van 30 mei 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan de Vlaamse Verrvoermaatschappij De Lijn (algemeen.secretariaat@delijn.be) de en de gemeentelijke vertegenwoordiger.
-
BES ERSV - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 02 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2023 BES ERSV - bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 02 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2023
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 BES ERSV - bekrachtiging CBS 02 mei 2023 MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT De gemeente Begijnendijk is nog steeds lid van het ERSV Vlaams-Brabant vzw in vereffening. ERSV Vlaams-Brabant staat klaar om deze vereffening af te ronden. Er rest enkel nog de taak om te beslissen over het batig saldo van de rekeningen, nadat deze rekeningen door de algemene vergadering zijn goedgekeurd. Om de werking van de ERSV Vlaams-Brabant vzw in vereffening finaal af te sluiten werd er een laatste buitengewone algemene vergadering samengeroepen. Via mail van 27 april 2023 nodigde ERSV (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband) Vlaams-Brabant vzw de afgevaardigde van het lokaal bestuur Begijnendijk uit op de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2023 om 17.00 u in de raadzaal van het provinciehuis in Leuven agenda: verslag algemene vergadering van 30 maart 2021;toelichting resultaten van het project ‘Regionaal Zorgplatform’ waarvan de laatste schijf werd uitbetaald in januari 2023;resultatenrekening en balans 2023;kwijting aan het vereffeningscomité;bestemming van de restmiddelen;varia Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de heer Bart Sorée als vertegenwoordiger aangeduid voor lokaal bestuur Begijnendijk. Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2023 van ERSV behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 02 mei 2023 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad. De nodige documenten worden uiterlijk acht dagen voor deze bav bezorgd. JURIDISCHE GRONDEN Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering. BIJLAGEN ● besluit college van burgemeester en schepenen van 02 mei 2023 betreffende goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2023● uitnodigingsmail 27 april 2023 met agendaBESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 02 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger, de heer Bart Sorée, voor de buitengewone algemene vergadering van ERSV (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband) Vlaams-Brabant vzw van 30 mei 2023. Artikel 2 De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan ERSV Vlaams-Brabant vzw (Gudrun.Denhaen@vlaamsbrabant.be) en de gemeentelijke afgevaardigde. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES ERSV - bekrachtiging CBS 02 mei 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk is nog steeds lid van het ERSV Vlaams-Brabant vzw in vereffening. ERSV Vlaams-Brabant staat klaar om deze vereffening af te ronden. Er rest enkel nog de taak om te beslissen over het batig saldo van de rekeningen, nadat deze rekeningen door de algemene vergadering zijn goedgekeurd.
Om de werking van de ERSV Vlaams-Brabant vzw in vereffening finaal af te sluiten werd er een laatste buitengewone algemene vergadering samengeroepen.
Via mail van 27 april 2023 nodigde ERSV (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband) Vlaams-Brabant vzw de afgevaardigde van het lokaal bestuur Begijnendijk uit op de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2023 om 17.00 u in de raadzaal van het provinciehuis in Leuven
agenda:
- verslag algemene vergadering van 30 maart 2021;
- toelichting resultaten van het project ‘Regionaal Zorgplatform’ waarvan de laatste schijf werd uitbetaald in januari 2023;
- resultatenrekening en balans 2023;
- kwijting aan het vereffeningscomité;
- bestemming van de restmiddelen;
- varia
Tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de heer Bart Sorée als vertegenwoordiger aangeduid voor lokaal bestuur Begijnendijk.
Omdat de eerstkomende vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2023 van ERSV behandeld door het college van burgemeester en schepenen van 02 mei 2023 met bekrachtiging op huidige gemeenteraad.
De nodige documenten worden uiterlijk acht dagen voor deze bav bezorgd.
JURIDISCHE GRONDEN
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
● besluit college van burgemeester en schepenen van 02 mei 2023 betreffende goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2023
● uitnodigingsmail 27 april 2023 met agenda
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit genomen door het college van burgemeester en schepenen van 02 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling van de vertegenwoordiger, de heer Bart Sorée, voor de buitengewone algemene vergadering van ERSV (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband) Vlaams-Brabant vzw van 30 mei 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan ERSV Vlaams-Brabant vzw (Gudrun.Denhaen@vlaamsbrabant.be) en de gemeentelijke afgevaardigde.
-
Toegevoegd - BES Openbare verlichting Toegevoegd - BES Openbare verlichting
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 Toegevoegd - BES Openbare verlichting MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Voorstel tot besluit van de MGB-fractie: "Sinds januari van dit jaar is een intergemeentelijke beslissing van kracht om de straatverlichting te doven na 23.00 u met uitzondering op vrijdag- en zaterdagnacht. Deze beslissing is van toepassing in Aarschot, Baal, Begijnendijk, Herselt, Westmeerbeek, Scherpenheuvel-Zichem, Diest en Houwaart omdat ze tot dezelfde Fluvius regio behoren. Deze maatregel heeft bijgedragen aan een aanzienlijke financiële besparing, zo werd tot 36% aan elektriciteit bespaard ten opzichte van 2022. Rekening houdend met de torenhoge energiefacturen in de wintermaanden en de impact hiervan op de gemeentelijke begroting was deze maatregel noodzakelijk. We zitten in juni echter in een geheel andere situatie. De prijzen op de energiemarkt, en zeker deze van elektriciteit, zijn genormaliseerd en zelfs lager dan dezelfde periode vorig jaar (cfr onderstaande grafiek - bron VREG laatste update 17 mei 2023 - tarief per kWh grootverbruikers) én de nachten zijn in de zomermaanden aanzienlijk korter. Een eventuele besparing zal dan ook miniem of beter gezegd onbestaande zijn in deze periode.Bovendien weegt het veiligheidsaspect zwaarder door in de komende weken en maanden. Tijdens de zomermaanden zijn immers heel wat jongeren onderweg naar hun vakantiejob en zijn er ook tijdens weekdagen heel wat zomeractiviteiten ’s avonds, denk bijvoorbeeld maar aan de galabals en einde schooljaar activiteiten, de donderdag van Rock Werchter, Beach Club Zandzibaar in Betekom enz. Het doven van de straatverlichting tijdens de weekdagen na 23.00 u is dan ook nefast voor de veiligheid van alle weggebruikers én niet te onderschatten het algemene veiligheidsgevoel, in het bijzonder van onze kinderen en jongeren. Vanuit de MGB fractie willen we dan ook aandringen om de straatverlichting uiterlijk vanaf 1 juli dus bij voorkeur nog vroeger terug aan te schakelen tijdens de weekdagen. In het najaar van 2023 kan dan opnieuw dezelfde evaluatie gemaakt worden als in 2022 en kan de maatregel indien nodig herhaald worden. In dergelijk geval willen we benadrukken dat we als MGB fractie extra maatregelen verwachten om de zichtbaarheid bij gedoofde straatverlichting op de openbare weg te verbeteren. Het aanbrengen van twee reflectoren aan een zebrapad volstaan voor ons niet! Rekening houdend met de extra inkomsten voor dit bestuur uit de trajectcontroles en de afspraak dat deze inkomsten integraal worden ingezet in maatregelen ter verbetering van de verkeersveiligheid verwachten we dan ook de nodige investeringen hieromtrent. Enkel in dergelijk geval kan er wat ons betreft terug sprake zijn van het doven van de straatverlichting. Rekening houdend met bovenstaande aspecten besluit de gemeenteraad als volgt: Gemeente Begijnendijk maakt de afspraak binnen de intergemeentelijke samenwerking en met Fluvius om zo snel mogelijk en uiterlijk vanaf 1 juli 2023 de straatverlichting ook tijdens de weekdagen NIET te doven na 23.00 u.Als in het najaar van 2023 opnieuw gelijkaardige maatregelen noodzakelijk zijn om de energiefactuur betaalbaar te houden, dan zullen er extra investeringen gebeuren om de zichtbaarheid op de openbare weg te verbeteren. Bijvoorbeeld door middel van reflecterende belijning, extra reflectoren in bochten, aan kruispunten en aan oversteekplaatsen voor fietsers en voetgangers en dergelijke meer. De financiële middelen hiervoor zijn onder andere beschikbaar vanuit de opbrengsten van de trajectcontroles waarvan eerder op deze gemeenteraad werd beslist dat deze opbrengsten integraal worden ingezet ter financiering van investeringen in verkeersveiligheid." BIJLAGEN Aanvullend agendapunt gemeenteraad 22 juni 2023 - Openbare verlichtingBESLUIT Aanpassing besluiteenparig Aangepast besluiteenparig Artikel 1 De gemeenteraad ijvert ervoor om de openbare straatverlichting langer aan te laten, zeker in de zomermaanden. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
Toegevoegd - BES Openbare verlichting
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van de MGB-fractie:
"Sinds januari van dit jaar is een intergemeentelijke beslissing van kracht om de straatverlichting te doven na 23.00 u met uitzondering op vrijdag- en zaterdagnacht. Deze beslissing is van toepassing in Aarschot, Baal, Begijnendijk, Herselt, Westmeerbeek, Scherpenheuvel-Zichem, Diest en Houwaart omdat ze tot dezelfde Fluvius regio behoren.
Deze maatregel heeft bijgedragen aan een aanzienlijke financiële besparing, zo werd tot 36% aan elektriciteit bespaard ten opzichte van 2022. Rekening houdend met de torenhoge energiefacturen in de wintermaanden en de impact hiervan op de gemeentelijke begroting was deze maatregel noodzakelijk. We zitten in juni echter in een geheel andere situatie. De prijzen op de energiemarkt, en zeker deze van elektriciteit, zijn genormaliseerd en zelfs lager dan dezelfde periode vorig jaar (cfr onderstaande grafiek - bron VREG laatste update 17 mei 2023 - tarief per kWh grootverbruikers) én de nachten zijn in de zomermaanden aanzienlijk korter. Een eventuele besparing zal dan ook miniem of beter gezegd onbestaande zijn in deze periode.
Bovendien weegt het veiligheidsaspect zwaarder door in de komende weken en maanden. Tijdens de zomermaanden zijn immers heel wat jongeren onderweg naar hun vakantiejob en zijn er ook tijdens weekdagen heel wat zomeractiviteiten ’s avonds, denk bijvoorbeeld maar aan de galabals en einde schooljaar activiteiten, de donderdag van Rock Werchter, Beach Club Zandzibaar in Betekom enz.
Het doven van de straatverlichting tijdens de weekdagen na 23.00 u is dan ook nefast voor de veiligheid van alle weggebruikers én niet te onderschatten het algemene veiligheidsgevoel, in het bijzonder van onze kinderen en jongeren.
Vanuit de MGB fractie willen we dan ook aandringen om de straatverlichting uiterlijk vanaf 1 juli dus bij voorkeur nog vroeger terug aan te schakelen tijdens de weekdagen. In het najaar van 2023 kan dan opnieuw dezelfde evaluatie gemaakt worden als in 2022 en kan de maatregel indien nodig herhaald worden.
In dergelijk geval willen we benadrukken dat we als MGB fractie extra maatregelen verwachten om de zichtbaarheid bij gedoofde straatverlichting op de openbare weg te verbeteren. Het aanbrengen van twee reflectoren aan een zebrapad volstaan voor ons niet!
Rekening houdend met de extra inkomsten voor dit bestuur uit de trajectcontroles en de afspraak dat deze inkomsten integraal worden ingezet in maatregelen ter verbetering van de verkeersveiligheid verwachten we dan ook de nodige investeringen hieromtrent. Enkel in dergelijk geval kan er wat ons betreft terug sprake zijn van het doven van de straatverlichting.
Rekening houdend met bovenstaande aspecten besluit de gemeenteraad als volgt:
- Gemeente Begijnendijk maakt de afspraak binnen de intergemeentelijke samenwerking en met Fluvius om zo snel mogelijk en uiterlijk vanaf 1 juli 2023 de straatverlichting ook tijdens de weekdagen NIET te doven na 23.00 u.
- Als in het najaar van 2023 opnieuw gelijkaardige maatregelen noodzakelijk zijn om de energiefactuur betaalbaar te houden, dan zullen er extra investeringen gebeuren om de zichtbaarheid op de openbare weg te verbeteren. Bijvoorbeeld door middel van reflecterende belijning, extra reflectoren in bochten, aan kruispunten en aan oversteekplaatsen voor fietsers en voetgangers en dergelijke meer. De financiële middelen hiervoor zijn onder andere beschikbaar vanuit de opbrengsten van de trajectcontroles waarvan eerder op deze gemeenteraad werd beslist dat deze opbrengsten integraal worden ingezet ter financiering van investeringen in verkeersveiligheid."
BIJLAGEN
Aanvullend agendapunt gemeenteraad 22 juni 2023 - Openbare verlichting
BESLUIT
Aanpassing besluit
eenparig
Aangepast besluit
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad ijvert ervoor om de openbare straatverlichting langer aan te laten, zeker in de zomermaanden.
-
Toegevoegd - BES Maatregelen kwetsbare weggebruikers Liersesteenweg Toegevoegd - BES Maatregelen kwetsbare weggebruikers Liersesteenweg
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 Toegevoegd - BES Maatregelen kwetsbare weggebruikers Liersesteenweg MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Voorstel tot besluit van de MGB-fractie: "We hebben bij de laatste mobiliteitsraad met veel belangstelling het verslag gelezen van de kindergemeenteraad met betrekking tot de verkeersveiligheid in onze gemeente, in het bijzonder voor de meest kwetsbare weggebruikers, namelijk onze kinderen. Een resem voorstellen, het ene al wat éénvoudiger realiseerbaar dan het andere, maar allemaal zeer terecht. De Liersesteenweg is één van die kritieke punten. Ja, we weten dat er een studie zal gebeuren maar laat ons geen afwachtende houding aannemen om éénvoudige maatregelen te treffen. De fietsoversteek aan het kruispunt met de Veldstraat - Kerkstraat kunnen we moeilijk een verbetering van de situatie noemen, wel integendeel. Vanuit de MGB-fractie stellen we twee zeer éénvoudige maatregelen voor die onmiddellijk een positief effect zullen hebben voor alle kwetsbare weggebruikers, in het bijzonder ook onze kinderen. Naar het voorbeeld van Heist-op-den-Berg waar, al sinds jaar en dag, voor en na schooltijd een politieagent opgesteld staat op de Liersesteenweg aan het kruispunt met de Lerrekensstraat, stellen we voor om aan het kruispunt met de Veldstraat - Kerkstraat hetzelfde te organiseren. Een politieagent die het autoverkeer op de Liersesteenweg laat stoppen om fietsers een veilige oversteek te garanderen. Naast deze maatregel willen we vanuit de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen de opdracht geven om in samenwerking met Agentschap Wegen en Verkeer een proefperiode te organiseren waarbij zowel de verkeerslichten aan het kruispunt met de Haltestraat/Kleinesteenweg als deze aan de Mechelbaan worden voorzien van een “vierkant groen” verkeerslicht op aanvraag. Met andere woorden, bij een druk op de knop door een zwakke weggebruiker aan één van de verkeerslichten krijgt het gemotoriseerd verkeer na enige tijd allemaal rood licht, en op de vier hoeken van het kruispunt kunnen de kwetsbare weggebruikers oversteken zonder conflicterend verkeer. Een zeer éénvoudige maatregel die niet storend zal werken voor het gemotoriseerd verkeer omdat het principe van “vierkant groen” enkel op aanvraag werkt, bij een druk op de “aanvraagknop”. We stellen voor om het initiatief van de politieagent aan het kruispunt Veldstraat - Kerkstraat in de praktijk op te starten uiterlijk op 1 september 2023 en dit minstens tot aan de herfstvakantie te testen. Vervolgens wordt de situatie beoordeeld en bijgestuurd waar nodig. Rekening houdend met bovenstaande besluit de gemeenteraad als volgt: De politiezone BRT krijgt de opdracht om zich voor en na schooltijd op te stellen aan het kruispunt Liersesteenweg, Veldstraat en Kerkstraat. Dit gedurende minstens een half uur voor schooltijd en een half uur na schooltijd.De gemeente vraagt Agentschap Wegen en Verkeer om de verkeerslichten aan het kruispunt Liersesteenweg-Kleinesteenweg en Haltestraat en deze aan het kruispunt Liersesteenweg - Mechelbaan zo snel als mogelijk te voorzien van de functionaliteit “vierkant groen” op aanvraag van de kwetsbare weggebruikers. Om de verkeersdoorstroming te garanderen is het een optie om voetgangers en fietsers die wensen over te steken gebruik te laten maken van de “aanvraagknop” aan het verkeerslicht. De gemeente ijvert bij Agentschap Wegen en Verkeer om beide kruispunten hoger op de prioriteitenlijst te plaatsen.De proefperiode voor het eerste initiatief vangt aan op 1 september 2023 en duurt minstens tot en met 27 oktober 2023. In de laatste maand van de evaluatie wordt het initiatief beoordeeld en verlengd als dit het gewenste resultaat oplevert." BIJLAGEN Aanvullend agendapunt gemeenteraad 22 juni 2023 - Maatregelen kwetsbare weggebruikers LiersesteenwegBESLUIT Aanpassen besluiteenparig Aangepast besluiteenparig Artikel 1 De gemeenteraad vraagt aan de politiezone BRT om zich voor- en na schooltijd op te stellen aan het kruispunt Liersesteenweg, Veldstraat en Kerkstraat. Dit gedurende minstens een half uur voor schooltijd en een half uur na schooltijd. Artikel 2 Er wordt opnieuw een oproep gedaan voor vrijwilligers - gamachtigd opzichter. Artikel 3 De gemeente vraagt Agentschap Wegen en Verkeer om de mogelijkheid/wenselijkheid van de functionaliteit "vierkant groen" op aanvraag van de kwetsbare weggebruikers te onderzoeken aan de verkeerslichten aan het kruispunt Liersesteenweg-Kleinesteenweg en Haltestraat en deze aan het kruispunt Liersesteenweg - Mechelbaan. Om de verkeersdoorstroming te garanderen is het een optie om voetgangers en fietsers die wensen over te steken gebruik te laten maken van de “aanvraagknop” aan het verkeerslicht. De gemeente ijvert bij Agentschap Wegen en Verkeer om beide kruispunten hoger op de prioriteitenlijst te plaatsen. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
Toegevoegd - BES Maatregelen kwetsbare weggebruikers Liersesteenweg
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van de MGB-fractie:
"We hebben bij de laatste mobiliteitsraad met veel belangstelling het verslag gelezen van de kindergemeenteraad met betrekking tot de verkeersveiligheid in onze gemeente, in het bijzonder voor de meest kwetsbare weggebruikers, namelijk onze kinderen.
Een resem voorstellen, het ene al wat éénvoudiger realiseerbaar dan het andere, maar allemaal zeer terecht. De Liersesteenweg is één van die kritieke punten. Ja, we weten dat er een studie zal gebeuren maar laat ons geen afwachtende houding aannemen om éénvoudige maatregelen te treffen. De fietsoversteek aan het kruispunt met de Veldstraat - Kerkstraat kunnen we moeilijk een verbetering van de situatie noemen, wel integendeel.
Vanuit de MGB-fractie stellen we twee zeer éénvoudige maatregelen voor die onmiddellijk een positief effect zullen hebben voor alle kwetsbare weggebruikers, in het bijzonder ook onze kinderen.
Naar het voorbeeld van Heist-op-den-Berg waar, al sinds jaar en dag, voor en na schooltijd een politieagent opgesteld staat op de Liersesteenweg aan het kruispunt met de Lerrekensstraat, stellen we voor om aan het kruispunt met de Veldstraat - Kerkstraat hetzelfde te organiseren. Een politieagent die het autoverkeer op de Liersesteenweg laat stoppen om fietsers een veilige oversteek te garanderen.
Naast deze maatregel willen we vanuit de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen de opdracht geven om in samenwerking met Agentschap Wegen en Verkeer een proefperiode te organiseren waarbij zowel de verkeerslichten aan het kruispunt met de Haltestraat/Kleinesteenweg als deze aan de Mechelbaan worden voorzien van een “vierkant groen” verkeerslicht op aanvraag. Met andere woorden, bij een druk op de knop door een zwakke weggebruiker aan één van de verkeerslichten krijgt het gemotoriseerd verkeer na enige tijd allemaal rood licht, en op de vier hoeken van het kruispunt kunnen de kwetsbare weggebruikers oversteken zonder conflicterend verkeer. Een zeer éénvoudige maatregel die niet storend zal werken voor het gemotoriseerd verkeer omdat het principe van “vierkant groen” enkel op aanvraag werkt, bij een druk op de “aanvraagknop”.
We stellen voor om het initiatief van de politieagent aan het kruispunt Veldstraat - Kerkstraat in de praktijk op te starten uiterlijk op 1 september 2023 en dit minstens tot aan de herfstvakantie te testen. Vervolgens wordt de situatie beoordeeld en bijgestuurd waar nodig.
Rekening houdend met bovenstaande besluit de gemeenteraad als volgt:
- De politiezone BRT krijgt de opdracht om zich voor en na schooltijd op te stellen aan het kruispunt Liersesteenweg, Veldstraat en Kerkstraat. Dit gedurende minstens een half uur voor schooltijd en een half uur na schooltijd.
- De gemeente vraagt Agentschap Wegen en Verkeer om de verkeerslichten aan het kruispunt Liersesteenweg-Kleinesteenweg en Haltestraat en deze aan het kruispunt Liersesteenweg - Mechelbaan zo snel als mogelijk te voorzien van de functionaliteit “vierkant groen” op aanvraag van de kwetsbare weggebruikers. Om de verkeersdoorstroming te garanderen is het een optie om voetgangers en fietsers die wensen over te steken gebruik te laten maken van de “aanvraagknop” aan het verkeerslicht. De gemeente ijvert bij Agentschap Wegen en Verkeer om beide kruispunten hoger op de prioriteitenlijst te plaatsen.
- De proefperiode voor het eerste initiatief vangt aan op 1 september 2023 en duurt minstens tot en met 27 oktober 2023. In de laatste maand van de evaluatie wordt het initiatief beoordeeld en verlengd als dit het gewenste resultaat oplevert."
BIJLAGEN
Aanvullend agendapunt gemeenteraad 22 juni 2023 - Maatregelen kwetsbare weggebruikers Liersesteenweg
BESLUIT
Aanpassen besluit
eenparig
Aangepast besluit
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad vraagt aan de politiezone BRT om zich voor- en na schooltijd op te stellen aan het kruispunt Liersesteenweg, Veldstraat en Kerkstraat. Dit gedurende minstens een half uur voor schooltijd en een half uur na schooltijd.
Artikel 2
Er wordt opnieuw een oproep gedaan voor vrijwilligers - gamachtigd opzichter.
Artikel 3
De gemeente vraagt Agentschap Wegen en Verkeer om de mogelijkheid/wenselijkheid van de functionaliteit "vierkant groen" op aanvraag van de kwetsbare weggebruikers te onderzoeken aan de verkeerslichten aan het kruispunt Liersesteenweg-Kleinesteenweg en Haltestraat en deze aan het kruispunt Liersesteenweg - Mechelbaan. Om de verkeersdoorstroming te garanderen is het een optie om voetgangers en fietsers die wensen over te steken gebruik te laten maken van de “aanvraagknop” aan het verkeerslicht. De gemeente ijvert bij Agentschap Wegen en Verkeer om beide kruispunten hoger op de prioriteitenlijst te plaatsen.
-
Toegevoegd - Bespreking RUP Open Ruimte - stand van zaken en scopingnota Toegevoegd - Bespreking RUP Open Ruimte - stand van zaken en scopingnota
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 Toegevoegd - Bespreking RUP Open Ruimte - stand van zaken en scopingnota MOTIVERING Toelichtende nota van de MGB-fractie: "We zijn als MGB-fractie verbaasd dat we deze gemeenteraad enerzijds geconfronteerd worden met 50 agendapunten, waarvan een aantal zeker bijzondere aandacht verdienen. Allemaal een gevolg van het feit dat deze bestuursploeg niet de moeite heeft genomen om in de maand mei een gemeenteraad te organiseren. Deze aanpak toont nogmaals het gebrek aan respect voor deze gemeenteraad. We hebben als MGB zeer sterk getwijfeld om in mei zelf een gemeenteraad bijeen te roepen, uiteindelijk hebben we dit idee laten varen maar ik kan jullie verzekeren dat dit geen tweede keer zal gebeuren. Anderzijds is het nog frappanter dat ondanks de uitgebreide agenda en de extra maand voorbereidingstijd de beloofde scopingnota met betrekking tot het RUP Open Ruimte niet werd geagendeerd. We hadden immers verwacht om eindelijk de volgende stap in dit RUP dossier voorgesteld te krijgen. Zodat ook onze inwoners eindelijk inzicht krijgen welke elementen vanuit de raadpleging van de bevolking al dan niet worden meegenomen en hoe er in de vervolgstappen van het RUP traject zal mee omgegaan worden. Wat is ondertussen de stand van zaken én wanneer zal de scopingnota eindelijk worden opgeleverd? Rekening houdend met de vakantieperiode en de verzuchtingen van onze inwoners is het belangrijk om hierover duidelijk te communiceren, niet alleen op deze gemeenteraad maar ook naar onze inwoners. We stellen dan ook voor om hierover zowel op de gemeentelijke website als via sociale media over te berichten. Ik ga ervan uit dat we niet opnieuw tijdens de vakantieperiode onze inwoners opzadelen met de volgende stap in deze RUP procedure." BIJLAGEN Aanvullend agendapunt gemeenteraad 22 juni 2023 - RUP Open Ruimte - stand van zaken en scopingnota Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
Toegevoegd - Bespreking RUP Open Ruimte - stand van zaken en scopingnota
MOTIVERING
Toelichtende nota van de MGB-fractie:
"We zijn als MGB-fractie verbaasd dat we deze gemeenteraad enerzijds geconfronteerd worden met 50 agendapunten, waarvan een aantal zeker bijzondere aandacht verdienen. Allemaal een gevolg van het feit dat deze bestuursploeg niet de moeite heeft genomen om in de maand mei een gemeenteraad te organiseren. Deze aanpak toont nogmaals het gebrek aan respect voor deze gemeenteraad. We hebben als MGB zeer sterk getwijfeld om in mei zelf een gemeenteraad bijeen te roepen, uiteindelijk hebben we dit idee laten varen maar ik kan jullie verzekeren dat dit geen tweede keer zal gebeuren.
Anderzijds is het nog frappanter dat ondanks de uitgebreide agenda en de extra maand voorbereidingstijd de beloofde scopingnota met betrekking tot het RUP Open Ruimte niet werd geagendeerd. We hadden immers verwacht om eindelijk de volgende stap in dit RUP dossier voorgesteld te krijgen. Zodat ook onze inwoners eindelijk inzicht krijgen welke elementen vanuit de raadpleging van de bevolking al dan niet worden meegenomen en hoe er in de vervolgstappen van het RUP traject zal mee omgegaan worden.
Wat is ondertussen de stand van zaken én wanneer zal de scopingnota eindelijk worden opgeleverd? Rekening houdend met de vakantieperiode en de verzuchtingen van onze inwoners is het belangrijk om hierover duidelijk te communiceren, niet alleen op deze gemeenteraad maar ook naar onze inwoners. We stellen dan ook voor om hierover zowel op de gemeentelijke website als via sociale media over te berichten. Ik ga ervan uit dat we niet opnieuw tijdens de vakantieperiode onze inwoners opzadelen met de volgende stap in deze RUP procedure."
BIJLAGEN
Aanvullend agendapunt gemeenteraad 22 juni 2023 - RUP Open Ruimte - stand van zaken en scopingnota
-
Toegevoegd - BES Parking +3,5t (met bewonerskaart) Toegevoegd - BES Parking +3,5t (met bewonerskaart)
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens
ZITTING VAN 22 JUNI 2023 Toegevoegd - BES Parking +3,5t (met bewonerskaart) MOTIVERING FEITEN EN CONTEXT Voorstel tot besluit van de MGB-fractie: "We zijn verheugd om vast te stellen dat na aandringen van de MGB fractie eindelijk werk werd gemaakt van de opruiming en gedeeltelijke vernieuwing van de parking aan Sportpark Grote Baan, hetzelfde voor de situatie langs het Zwartmakersstraatje. Het stort op de parking van één van de mooiste sportparken in onze regio behoort daarmee tot het verleden. Het feit dat ook voertuigen van +3,5t worden geweerd op een parking bestemd voor bezoekers van het sportpark stemt overeen met wat oorspronkelijk in het BPA werd vastgelegd en is dan ook logisch. Echter worden een aantal vrachtwagen- en buschauffeurs uit onze gemeente hierdoor in zekere zin benadeeld en dienen ze in de meeste gevallen te parkeren langs de R25 in Aarschot, wat niet geheel zonder risico’s is, in het bijzonder bij het in- en uitstappen. Daarom stelt de MGB fractie voor om alternatieven te onderzoeken, niet voor alle vrachtwagenbestuurders maar wel voor chauffeurs die inwoner zijn van onze gemeente en nood hebben aan een oplossing. Hier kan gericht gewerkt worden met een bewonerskaart. Eén van die alternatieven kan bijvoorbeeld de zone aan de weegbrug zijn langs de Aarschotsesteenweg. Om eventuele overlast te beperken kan het gebruik van de parking bijvoorbeeld beperkt blijven van 18.00 u ’s avonds tot 6.00 u ’s morgens. Rekening houdend met bovenstaande besluit de gemeenteraad als volgt: De gemeenteraad besluit om de mogelijkheden van alternatieve parkeerplaatsen te onderzoeken voor vrachtwagens en autobussen en dit specifiek voor chauffeurs die inwoner zijn van onze gemeente.Als er een alternatieve locatie wordt gevonden dan kan deze door de chauffeurs worden gebruikt mits gebruik te maken van een bewonerskaart, aan te vragen op het gemeentehuis." BIJLAGEN Aanvullend agendapunt gemeenteraad 22 juni 2023 - Parking +3,5t (met bewonerskaart)BESLUIT eenparig Artikel 1 De gemeenteraad besluit om de mogelijkheden van alternatieve parkeerplaatsen te onderzoeken voor vrachtwagens en autobussen en dit specifiek voor chauffeurs die inwoner zijn van onze gemeente. Artikel 2 Als er een alternatieve locatie wordt gevonden dan kan deze door de chauffeurs worden gebruikt mits gebruik te maken van een bewonerskaart, aan te vragen op het gemeentehuis. Besluit 2023-09-04 2023-09-04ZITTING VAN 22 JUNI 2023
Toegevoegd - BES Parking +3,5t (met bewonerskaart)
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van de MGB-fractie:
"We zijn verheugd om vast te stellen dat na aandringen van de MGB fractie eindelijk werk werd gemaakt van de opruiming en gedeeltelijke vernieuwing van de parking aan Sportpark Grote Baan, hetzelfde voor de situatie langs het Zwartmakersstraatje. Het stort op de parking van één van de mooiste sportparken in onze regio behoort daarmee tot het verleden.
Het feit dat ook voertuigen van +3,5t worden geweerd op een parking bestemd voor bezoekers van het sportpark stemt overeen met wat oorspronkelijk in het BPA werd vastgelegd en is dan ook logisch.
Echter worden een aantal vrachtwagen- en buschauffeurs uit onze gemeente hierdoor in zekere zin benadeeld en dienen ze in de meeste gevallen te parkeren langs de R25 in Aarschot, wat niet geheel zonder risico’s is, in het bijzonder bij het in- en uitstappen.
Daarom stelt de MGB fractie voor om alternatieven te onderzoeken, niet voor alle vrachtwagenbestuurders maar wel voor chauffeurs die inwoner zijn van onze gemeente en nood hebben aan een oplossing. Hier kan gericht gewerkt worden met een bewonerskaart. Eén van die alternatieven kan bijvoorbeeld de zone aan de weegbrug zijn langs de Aarschotsesteenweg.
Om eventuele overlast te beperken kan het gebruik van de parking bijvoorbeeld beperkt blijven van 18.00 u ’s avonds tot 6.00 u ’s morgens.
Rekening houdend met bovenstaande besluit de gemeenteraad als volgt:
- De gemeenteraad besluit om de mogelijkheden van alternatieve parkeerplaatsen te onderzoeken voor vrachtwagens en autobussen en dit specifiek voor chauffeurs die inwoner zijn van onze gemeente.
- Als er een alternatieve locatie wordt gevonden dan kan deze door de chauffeurs worden gebruikt mits gebruik te maken van een bewonerskaart, aan te vragen op het gemeentehuis."
BIJLAGEN
Aanvullend agendapunt gemeenteraad 22 juni 2023 - Parking +3,5t (met bewonerskaart)
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de mogelijkheden van alternatieve parkeerplaatsen te onderzoeken voor vrachtwagens en autobussen en dit specifiek voor chauffeurs die inwoner zijn van onze gemeente.
Artikel 2
Als er een alternatieve locatie wordt gevonden dan kan deze door de chauffeurs worden gebruikt mits gebruik te maken van een bewonerskaart, aan te vragen op het gemeentehuis.
- Bob Michiels
- Steven Vermeulen
- Bart Sorée
- Fran De Cock
- Bert Ceulemans
- Ann Danckers
- David Janssens
- Fred De Keyser
- David Dupont
- Peter Spiessens
- Tom Van Esse
- Maggie Thielemans
- Patricia Stevens
- Tom Wouters
- Herman De Coux
- Kathleen Van Vlasselaer
- Wim De Roover
- Peggy Baeten
- Kelly Luyten
- Mario Verbeeck
- Peter Spiessens