ZITTING VAN 24 04 2025 - 20:30 uur.

 

Aanwezig
Bob Michiels, Burgemeester
David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Schepenen
Mario Verbeeck, Voorzitter
Bert Ceulemans, Maggie Thielemans, Tom Wouters, Martine Ooms, David Dupont, Fredy De Keyser, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde, Wendy De Cock, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon, Mark Boone, Raadsleden
Peggy Baeten, Algemeen directeur


Verontschuldigd
Bart Sorée, Ingrid Stas, Raadsleden
 

Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Notulen en audioverslag GR van 27 maart 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 27 maart 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.

 

Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 27 maart 2025.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur

 

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

 

BIJLAGEN

 

audioverslag GR 27 maart 2025

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 maart 2025 goed en neemt kennis van het audioverslag.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN Ontslag raadslid

 

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Maggie Thielemans

 

Maggie Thielemans heeft met haar brief van 01 april 2025 haar ontslag ingediend als gemeenteraadslid.

 

Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

 

Het gemeenteraadslid dat ontslag genomen heeft, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

Artikel 13 en 14 van het decreet Lokaal bestuur

 

BIJLAGEN

 

Ontslagbrief

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Aanstelling gemeenteraadslid

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Er werd kennis genomen van het ontslag van mevrouw Maggie Thielemans.

 

De heer Mark Boone komt in aanmerking voor de opvolging. Hij is 1ste opvolger op lijst nr. 10 Samen-cd&v waartoe het te vervangen raadslid behoorde.

 

Er wordt een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent bewijs van goed zedelijk gedrag en een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur voorgelegd.

 

De gemeenteraad bevestigt dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat deze nog steeds voldoet aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid, en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens uitoefening van een ambt, hetzij wegens bloed- of aanverwantschap.

 

De eedaflegging dient te gebeuren in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Artikel 6,13,14 Decreet lokaal bestuur

●        Artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De heer Mark Boone wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht, in deze openbare vergadering en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen, waaraan hij voldoet, als volgt:

'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'

 

De heer Mark Boone wordt met ingang van heden tot gemeenteraadslid aangesteld. Hij zal het mandaat van mevrouw Maggie Thielemans, ontslagnemend, voleindigen. Hij zal de laatste voorkomen op de ranglijst van de gemeenteraadsleden.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Protocolakkoord bestuurlijke handhaving

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

"Bestuurlijke aanpak" is het geheel van preventieve en repressieve bestuurlijke maatregelen die kunnen verhinderen dat de (georganiseerde) criminaliteit zich, verdoken onder legale activiteiten, in onze maatschappij kan vestigen of, met respect voor de basisbeginselen van een goede rechtspleging, ontdekte (georganiseerde) criminaliteit een halt kan toeroepen of kan sanctioneren.

Enkele voorbeelden van bestuurlijke aanpak:

●        gemeentelijke administratieve sancties

●        het intrekken of weigeren van vergunningen

●        het sluiten van etablissementen

●        moraliteitsonderzoek

 

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 28 januari 2025 burgemeester Bob Michiels aangeduid als  single point of contact (SPOC) voor de bestuurlijke aanpak tot einde legislatuur.

 

Bovendien is er de vraag vanuit de lokale politiezone BRT tot het afsluiten van een protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid. Op 13 december 2024 werd tijdens het politiecollege dit ontwerp protocolakkoord besproken. Elke gemeente dient dit individueel te bekijken en aan de gemeenteraad voor te leggen.

 

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 11 februari 2025 beslist het aangepaste protocolakkoord ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

Na overleg in de politiezone werd het definitief protocolakkoord op 09 april 2025 door de politie overgemaakt.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        goedgekeurd 16 november 2023 - Wetsontwerp betreffende de gemeentelijke bestuurlijke handhaving, de instelling van een gemeentelijk integriteitsonderzoek en houdende oprichting van een Directie Integriteitsbeoordeling voor Openbare Besturen 18 juli 2023

●        Kaderdecreet handhaving Vlaamse regelgeving 14 juli 2023

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Geen

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad keurt het protocolakkoord bestuurlijke handhaving goed en machtigt de burgemeester en algemeen directeur om dit namens de gemeenteraad te ondertekenen.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN ABB - Antwoord klacht

 

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van ABB omtrent de klacht van raadslid Ceulemans betreffende belangenvermenging en schending deontologische code door burgemeester Bob Michiels – beslissing gemeenteraad 19 december 2024 ‘renteloze lening Chiro Betekom Bouwt vzw – addendum’ .

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN ABB - Antwoord klacht

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het antwoord van ABB omtrent de klacht van raadslid Ceulemans betreffende organisatie nieuwjaarsreceptie – niet naleven wetgeving overheidsopdrachten, visumverplichting en eigen uitgavenprocedure.

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Goedkeuren NBB jaarrekening 2024 AGB

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De procedure voor de jaarrekening volgens het wetboek van vennootschappen en verenigingen is geregeld in artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek. Dat artikel bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een jaarrekening op te maken en binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar aan de algemene vergadering voor te leggen.

 

Voor een AGB betekent dit dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad, die fungeert als algemene vergadering.

 

Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid. Dat jaarverslag maakt deel uit van de NBB jaarrekening bij dit besluit.

 

AGB jaarrekening NBB 2023 in bijlage bij dit besluit bevat de interne jaarrekening, de externe jaarrekening volgens schema NBB, de bijbehorende bijlagen en het jaarverslag.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter oprichting van het AGB Begijnendijk;

●        De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter vaststelling van de statuten van het AGB Begijnendijk en de statutenwijziging van 3 oktober 2024;

●        De gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019 ter goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Begijnendijk en de wijziging van deze beheersovereenkomst van 28 mei 2020;

●        Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;

 Artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een

 jaarrekening op te maken. De jaarrekening moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het

 boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering;

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

 

BIJLAGEN

 

●        Begijnendijk AGB 2024 - Jaarrekening NBB.pdf

●        Begijnendijk AGB 2024 - Jaarverslag RvB.pdf

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Geen

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad keurt de NBB jaarrekening 2024 van het AGB Begijnendijk goed.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Vaststellen jaarrekening 2024 deel gemeente

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;

●        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt.

 

BIJLAGEN

 

●        G&O_Jaarrekening 2024.pdf

●        G&O_Jaarrekening 2024_Documentatie.pdf

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Geen

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de geïntegreerde jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW vast.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Goedkeuring jaarrekening 2024 deel OCMW

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;

●        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt.

 

BIJLAGEN

 

●        G&O_Jaarrekening 2024.pdf

●        G&O_Jaarrekening 2024_Documentatie.pdf

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Geen

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW goed.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad stelt door de goedkeuring van het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW, de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De Aziatische hoornaar, een exotische wespensoort, verspreidt zich razend snel over Vlaanderen en vormt een belangrijke bedreiging voor de inheemse bijen en andere bestuivers. Deze bestuivers hebben een essentiële en belangrijke economische rol in onze land- en tuinbouw, alsook voor onze natuur. Zonder bestuivers worden gewassen en planten niet bestoven m.a.w. zij spelen een essentiële rol in onze ecosystemen en onze biodiversiteit.

 

Financiële ondersteuning voor het neutraliseren van de Aziatische hoornaar is momenteel op Vlaams niveau niet aanwezig.  Op dit moment is er nog steeds geen beheersovereenkomst op Vlaams niveau voor de neutralisatie van nesten op particulier grondgebied.  Concreet houdt dit in dat een melder zelf moet opdraaien voor de kosten van een neutralisatie. Het lokaal bestuur Begijnendijk doet reeds verschillende jaren inspanningen ter bescherming van de inheemse bijen en wenst dan ook, rekening houden met het gebrek aan slagkracht van de Vlaamse regering op dit domein, haar verantwoordelijk te nemen om op het eigen grondgebied de verbreiding van de Aziatische hoornaar te beperken. Hiervoor wordt in deze beslissing een specifiek subsidiereglement opgesteld.

 

Om de concrete invloed van de Aziatische hoornaar toe te lichten is het belangrijk te weten dat hij zich voedt met insecten, waaronder de lievelingsprooi de honingbij is. Hij zoekt de bijenkasten op en kan in enkele uren tijd 1/3de van een hele kolonie vernietigen. Wetende dat vaak meerdere hoornaars tegelijkertijd éénzelfde bijenkast viseren, is zulk een bijenkolonie ten dode opgeschreven. Bijen die eventueel ontkomen, staan onder voortdurende stress. Ze kunnen zich niet verweren tegen de veel sterkere hoornaar. Na verloop van tijd durven ze niet meer uit te vliegen om eten te zoeken.

 

Het idee om de Aziatische hoornaar, een ongewenste exoot, uit te roeien door actief in te grijpen is niet meer realistisch. De huidige doelstelling is op basis van ervaringen uit andere Europese landen (Frankrijk, Spanje) door actieve bestrijding van de Aziatische hoornaar de situatie beheersbaar te houden en te komen tot een evenwicht.

 

Het indijken begint met het opsporen van nesten. Aziatische hoornaars bouwen in het voorjaar een 'primair nest' in de buurt van woningen (in tuinhuizen, onder dakgoten of dakranden, soms ook in hagen of struiken). In de zomer bouwen hoornaars een 'secundair nest' (vaak hangend aan een boomtak). Dit zijn grote bollen tot een meter groot. Het verdelgen van deze nesten is vakwerk. Aziatische hoornaars kunnen immers bijzonder agressief zijn wanneer ze zich bedreigd voelen. Indien burgers geen melding maken van nesten van de Aziatische hoornaar omdat ze niet willen opdraaien voor de bijhorende neutralisatiekosten, is dit nefast voor zowel de inheemse bijen als andere bestuivers.

 

Het maken van een inschatting over de te verwachten toekomstige interventies is zeer moeilijk gezien er heel wat factoren zijn die dit aantal beïnvloeden (klimatologische omstandigheden, invasieve verspreidingen van de soort, grootte en stadia van de aanwezige nesten,...). In 2023 werden subsidies toegekend voor de verwijdering van vier nesten en in 2024 voor 2 nesten. Voor 2025 tot en met 2030 wordt er rekening gehouden met maximaal 10 à 15 nesten.

 

Tezamen met de goedkeuring van het subsidiereglement dient ook de nodige communicatie en bewustmaking naar de bevolking te gebeuren.                                     

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Besluit college van burgemeester en schepenen van 03 mei 2021 - lokaal bestuur Begijnendijk

●        Besluit college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023 'Bedeling bloemenzaad bijen'

●        Besluit college van burgemeester en schepenen van 24 april 2023 'Deelname Maai Mei Niet 2023'

●        Bespreking college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 'Bestrijding Aziatische hoornaar'

●        Besluit college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2023 'Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar'

●        Besluit gemeenteraad van 22 juni 2023 'Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar'

●        Besluit college van burgemeester en schepenen van 02 april 2024 'Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar 2024'

●        Besluit gemeenteraad van 22 april 2024 'Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar 2024'

●        Besluit college van burgemeester en schepen van 01 april 2025 'Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar 2025-2030'

 

BIJLAGEN

 

Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaar 2025-2030.

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Op basis van de inschatting van 10 à 15 te verwijderen nesten per jaar aan een maximaal subsidiebedrag van € 80,34 (2025) wordt een budget voorzien van € 1.000,00.

Voor de gehele legislatuur 2026-2030 wordt een budget van € 1.000,00 per jaar voorzien in het meerjarenplan.

 

Voor de uitbetaling van deze subsidie is budget voorzien onder de budgetcode ACT-123/0350-00-64910000.

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement 'Bestrijding Aziatische hoornaar 2025-2030' goed.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN Rapportering 2025 LEKP 1.0

 

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2025 betreffende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en de hiervoor geleverde inspanningen in 2024.

 

De gemeente Begijnendijk heeft het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekend op 02 september 2021. Dit pact ondersteunt de uitvoering van concrete klimaatacties om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Dit past in het burgemeestersconvenant en de klimaatdoelstellingen van de hogere overheden.

 

Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden dat na het voorleggen aan de gemeenteraad bij het Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden.

 

Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.

 

Afhankelijk van de doelstelling wordt het rapport met een verschillende frequentie geüpdatet wanneer nieuwe data beschikbaar is. Het meest recente rapport kan je steeds terugvinden via: https://lokaalklimaatpact.be/lekp-cijfers/rapporten.

 

BIJLAGEN

 

●        link: https://www.lokaalklimaatpact.be/rapporten.html

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN Stort Moorsem - stand van zaken

 

De gemeenteraad neemt kennis de stand van zaken en bijkomende initiatieven (van schepen David Janssens in verband met het stort Moorsem.)
 

Inkomende mail van OVAM op 15.04.2025 :

 

"Bijgevoegd vinden jullie een voorstel van nieuwsbrief voor de omwonenden van het voormalige stort. Deze brief wordt na jullie feedback in lay-out gegoten (zoals de nieuwsbrief van 2020, ook in de bijlage).
We hebben aan de deskundige gevraagd om deze brief te bussen op 23 april, voor de volgende gemeenteraad. De deskundige moet dit nog wel bevestigen.

Is het mogelijk om tegen eind deze week jullie feedback te bezorgen, zodat we nog tijd hebben voor de opmaak?

We kunnen nog geen exacte timing meegeven wanneer het BBO ingediend zal worden, we vragen dit na bij de deskundige. Ook voor de andere twee vragen verzamelen we nog informatie, we komen hierop terug."

 

Mail overgemaakt op 13.04.2025 aan enerzijds kabinet minister Jo Brouns en anderzijds aan Gwendolyn Rutten in haar rol als Vlaams Parlementslid :

 

"Ter attentie van minister Jo Brouns

Geachte heer Brouns

 

Ik wil graag uw aandacht vestigen op onderstaand dossier met betrekking tot het beschrijvend bodemonderzoek van het voormalige stort van Moorsem, gelegen te Betekom (Begijnendijk).

De kadastrale percelen welke voorwerp uitmaken van het lopende beschrijvende bodemonderzoek dragen als referentie: Vlaams-Brabant, Begijnendijk, afdeling 2, sectie A, percelen 198A, 199A, 200D2, 200E2, 200F, 207E, 208H, 209F, 209G, 209H, 209/02C, 211X en 213L.

 

Het stort van Moorsem is een zwarte pagina in de geschiedenis van onze gemeente, het gemeentelijk archief en documentatiecentrum heeft deze historiek duidelijk inzichtelijk gemaakt.

https://www.gadc.be/het-stort-van-moorsem/

 

Vanuit het lokaal bestuur trachten we in samenspraak met de OVAM, zo goed en transparant mogelijk te communiceren over het lopend onderzoek en de huidige stand van zaken rond het stort. 

https://www.begijnendijk.be/standvanzaken-stortplaatsmoorsem

 

Sinds 2005 wordt in opdracht van de OVAM een beschrijvend bodemonderzoek uitgevoerd. Ondertussen zijn we 20 jaar! verder en dringen we aan op de uiteindelijke en langverwachte oplevering van het beschrijvend bodemonderzoek. Tijdens de onderzoeken werden allerlei vervuilingen vastgesteld in het grondwater en de waterbodem, vervuilingen aan anionen, kationen, zware metalen, aromaten, minerale olie en vluchtige gechloreerde koolwaterstoffen en ook PFAS. Hierover werden de buurtbewoners de voorbije jaren en maanden geïnformeerd, onder andere met duidelijke instructies rond het gebruik van grondwater en wat te doen bij grondverzet op hun percelen.

 

In de aanpalende grachten werden ook staalnames uitgevoerd door de bodemdeskundigen van Envirosoil. Het lokale bestuur van Begijnendijk, met name de algemeen directeur, heeft in januari 2024 telefonische feedback ontvangen over de resultaten van deze staalnames. Er werden in twee grachten bijkomende stalen genomen, in de oostelijke gracht bleek geen probleem te zijn en in de noordelijke gracht was er destijds nog een licht verhoogde vervuiling. We hebben hierover echter nooit schriftelijke resultaten ontvangen.

 

We vernamen tijdens een Teams meeting op 3 april 2025 met de OVAM dat de afdekking van het stort een aandachtspunt is. We willen als lokaal bestuur natuurlijk te allen tijde vermijden dat de vervuiling in het stort zich zou verspreiden als gevolg van een minder kwalitatieve afdekking van het stort.

We hebben tijdens dit overleg met de OVAM afgesproken om deze maand nog de huidige stand van zaken op te nemen in een nieuwsbrief aan te buurtbewoners.

 

Ik wil bij u en uw kabinet aandringen om de OVAM aan te sporen om zowel het beschrijvend bodemonderzoek eindelijk op te leveren als ook heldere feedback te geven op onderstaande vragen. Beiden zijn essentieel om enerzijds onze inwoners gerust te stellen of waar nodig bijkomende maatregelen te treffen zoals een verbetering van de afdichting van de deklaag en/of bijkomende staalnames in de aanpalende grachten te organiseren. 

 

Tenslotte moet de volledige sanering van de site de uiteindelijke doelstelling zijn waardoor we dit mooie binnengebied opnieuw een duurzame toekomst kunnen geven, bijvoorbeeld als natuurgebied.

 

Ik dank u en uw kabinet alvast om dit dossier hoger op de agenda te plaatsen en uw inspanningen om samen met de OVAM en het lokale bestuur van Begijnendijk werk te maken van een duurzame oplossing, zowel op korte- als lange termijn. 

Bedankt om uw antwoord op deze e-mail ook te bezorgen aan burgemeester Bob Michiels en Algemeen directeur Peggy Baeten, beiden in cc."

 

Mail overgemaakt aan OVAM op 07.04.2025 :

 

"Aansluitend op ons Teams overleg van donderdag 3 april deel ik graag onderstaande reportage op de regionale tv-zender ROBtv met jullie.

Mogelijke PFAS-vervuiling op en rond oude afvalstortplaats in Begijnendijk zorgt voor ongerustheid: "Zou bijna zelf teststrookjes gaan zoeken" | ROBtv

 

We streven naar een correcte en transparante informatieverspreiding. Het is zoals donderdag besproken dan ook uiterst belangrijk dat er vanuit OVAM een heldere status wordt gedeeld de eerstvolgende dagen/weken en dat we een helder beeld hebben op de tijdslijn met betrekking tot de oplevering van het BBO.

 

Ik wil daarom het volgende vragen:

 

●        Gelieve ons een tijdslijn te bezorgen met een concrete datum wanneer de communicatie met de huidige stand van zaken wordt gedeeld met het gemeentebestuur, de buurtbewoners en onze dienst communicatie. Onze dienst communicatie zal instaan voor de actualisatie van de info op de gemeentelijke website en andere communicatiekanalen. Daarnaast in dezelfde tijdslijn ook uitsluitsel over de datum van oplevering van het BBO.

●        Zoals donderdag besproken wordt er door de oppositie gewag gemaakt van verspreiding van de vervuiling in het aanpalend grachtenstelsel. Hier hebben we echter geen gegevens over. Ik wil dan ook vragen om de aanpalende grachten rondom te stortplaats te onderwerpen aan een bodemonderzoek zodat we uitsluitsel hebben hieromtrent.

●        Wanneer werd onze gemeente op de hoogte gebracht van de vervuiling van zware metalen, PFAS en andere eventuele vervuiling? Graag dus ook in de tijdslijn een opgave van de initiatieven die de voorbije jaren werden genomen, inclusief de communicatie naar het gemeentebestuur en de buurtbewoners."

 

Bovendien is er in het verleden frequent mailverkeer geweest tussen het lokale bestuur en OVAM.

Op 30.03.2025 werd er hierover ook gecommuniceerd met alle raadsleden.

 

BIJLAGE

●        20250415_Nieuwsbrief _Begijnendijk

●        A4-NB_2020.pdf

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Participatie - en netwerktraject 4 de pijler

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 2 september 2024 mee in te dienen in oproep 60 van EU-WSE om actiemiddelen te bekomen voor de uitvoering het regionale actieplan Oost Brabant rond de ontsluiting van het aanbod voor het participatietraject.

 

Organisatienetwerk en participatietraject Oost-Brabant (oproep 41 WSE – 4e pijler inburgering)

Einde 2023 startte IGO div, als promotor, binnen regio Oost-Brabant het Organisatienetwerk op in het kader van oproep 41 (4e pijler inburgering) met de ambitie het aanbod voor het participatietraject te faciliteren en een regionaal organisatienetwerk uit te bouwen. Daartoe zet IGO div sinds begin 2024  2 netwerkcoaches in die het netwerkleiderschap opnemen en het organisatienetwerk ondersteunen en begeleiden. Het afgelopen jaar werkten deze netwerkcoaches samen met de kerngroep van het netwerk aan de opmaak van een actieplan voor het Organisatienetwerk en het bekomen van bijkomende middelen voor de uitvoering van de in dat actieplan voorziene acties.

 

Dynamisch actieplan Regio Oost-Brabant 2024-2026: Samen bouwen aan sociale netwerken voor nieuwkomers in jouw regio (oproep 60 WSE)

Het Departement Werk en Sociale Economie lanceerde oproep 60 om opgerichte organisatienetwerken de mogelijkheid te bieden bijkomende actiemiddelen te bekomen voor de uitvoering van voorziene acties.12 lokale besturen die deelnemen aan het Organisatienetwerk, keurden formeel de indiening van het dynamisch actieplan voor de regio Oost-Brabant goed in 2024. Daardoor kunnen subsidies voor actiemiddelen aangevraagd worden. Meer bepaald gaat het om Begijnendijk, Boortmeerbeek, Herent, Haacht, Holsbeek, Keerbergen, Leuven, Glabbeek, Overijse, Scherpenheuvel-Zichem, Diest en Aarschot. Eind oktober 2024 volgde goedkeuring en een toezegging van 363.424,70 euro AMIF-middelen en Vlaamse cofinanciering voor de uitvoering van acties binnen de schoot van het organisatienetwerk. Het organisatienetwerk zelf voorziet via haar leden in 121.141,57 euro cofinanciering.

 

Actiemiddelen voor het Organisatienetwerk Oost-Brabant (oproep 60 WSE)

Maximaal budget 2024-2026: € 484.566,27.

AMIF + Vlaamse cofinanciering AMIF:  € 363.424,70.

Cofinanciering vanuit het organisatienetwerk: € 121.141,57.

Deze cofinanciering werd verdeeld onder de deelnemende lokale besturen, aan de hand van een verdeelsleutel op basis van het aantal inburgeraars binnen het lokaal bestuur. De co financiering in Begijnendijk bedraagt 2 uren personeelsinzet per maand.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

Decreet Lokaal Bestuur

Decreet Inburgeringstraject Vlaanderen 7 juni 2021.

 

ADVIEZEN

 

Om het organisatienetwerk verder uit te bouwen binnen de regio Oost-Brabant en acties van het Dynamisch actieplan te kunnen uitvoeren is een goed en duidelijk, maar ook eenvoudig werkbaar afsprakenkader nodig. Zo kan er op een duurzame manier een krachtig partnerschap gevormd worden dat op een toegankelijke, kwaliteitsvolle en laagdrempelige manier het aanbod voor het participatietraject kan ontsluiten voor inburgeraars.

 

Tijdens de samenkomst van het organisatienetwerk van november 2024 kwamen de leden van het netwerk gezamenlijk tot een voorstel inzake de algemene samenwerkings- en besluitvormingsprincipes. Naar aanleiding daarvan hebben we volgende drie documenten ontwikkeld: een partnerschapsovereenkomst, een huishoudelijk reglement en een samenwerkingsovereenkomst.

Met als doel snel, efficiënt, gebalanceerd en daadkrachtig te kunnen beslissen over de uit te voeren acties van het actieplan binnen de regio.

 

Partnerschapsovereenkomst

Organisaties en lokale besturen bestendigen hun deelname aan als partner aan het organisatienetwerk in een partnerschapsovereenkomst.

●        Partners maken deel uit van de stuurgroep en staan zo mee in voor de strategische en financiële opvolging van het project.

●        Elke partner binnen het organisatienetwerk heeft recht op één stem in de stuurgroep. Dit mandaat wordt geformaliseerd binnen de ondertekende partnerschapsovereenkomst. Indien de partner geen persoon met mandaat wenst af te vaardigen, dan verklaart de partner zich akkoord met de genomen beslissingen van de stuurgroep.

●        De verschillende rollen binnen het netwerk kunnen, na ondertekening van de partnerschapsovereenkomst, flexibel worden ingezet en opgenomen door de partners.

●        Mits voldoende motivering omtrent de gewenste expertise en de meerwaarde voor het partnerschap in het kader van een beoogde actie, kan een partner die reeds behoort tot het organisatienetwerk rechtstreeks een opdracht toegewezen krijgen, mits akkoord van de stuurgroep. Deze partner sluit een samenwerkingsovereenkomst af en kan de middelen die afgesproken zijn voor het uitvoeren van de opdracht, via schuldvordering bij de promotor opvragen. Externe organisaties die niet tot het partnerschap behoren dienen aangesteld te worden via de procedure ‘openbare aanbesteding’.

●        Het ondertekenen van een partnerschapsovereenkomst impliceert goedkeuring van het huishoudelijk reglement.

 

BIJLAGEN

 

●        Partnerschapovereenkomst

●        Huishoudelijk reglement

●        Samenwerkingsovereenkomst

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Personeelsinzet van 2 uur per maand.

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het afsluiten van de partnerschapsovereenkomst Regionaal organisatienetwerk Oost Brabant en vaardigt het diensthoofd OCMW af om deel te nemen aan de stuurgroep.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Aankoop borden GRV - kinderopvanginitiatieven

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Door de nieuwe wetgeving, in het kader van het antitabaksplan, werden er vanaf 31 december 2024 bijkomend heel wat plaatsen rookvrij. Vanaf die datum mag er niet meer gerookt of gedampt worden op verschillende plaatsen in openlucht waar veel kinderen komen.

 

In de regelgeving werden ook verplichtingen opgelegd aan kinderopvanginitiatieven, waar de gemeente geen zeggenschap over heeft. Niettemin werd er met deze initiatieven contact genomen om hen te wijzen op hun verplichtingen. Zo kregen de kinderopvanginitiatieven en de buitenschoolse kinderopvang elk twee geplastificeerde borden die ze vrijblijvend konden gebruiken. Ze kregen informatie en prijzen waar ze dezelfde borden konden bestellen als diegenen die het lokaal bestuur ging aankopen.

 

Op de gemeenteraad van 19 december 2024 werd er door Samen CD&V gevraagd om vanuit het lokaal bestuur borden te voorzien voor alle kinderopvanginitiatieven.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        KB betreffende uitbating van speelterreinen, 28 maart 2001;

●        wet van 24 maart 2024 tot wijziging van de wet van 22 december 2009 betreffende een regeling voor rookvrije plaatsen en ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook;

●        algemeen rookverbod in onderwijsinstellingen in Vlaanderen, vanaf het schooljaar 2018-2019;

●        besluit CBS 10 december 2024: wetswijziging rookvrije terreinen.

 

ARGUMENTATIE

 

Deze vraag werd intern bekeken en besproken op het schepencollege van 01 april 2024.

 

Er zal voor elke gezinsopvang één bord voorzien worden van Generatie Rookvrij en voor elke groepsopvang twee borden.

 

Prijs van een bord, zonder paal bedraagt volgens offerte van 3 april 2025 € 36,12 exclusief btw.

 

In totaal gaat het om acht borden. Deze zullen na goedkeuring van deze beslissing besteld worden bij de leverancier SignCo zoals de rest van de borden.

 

BIJLAGEN

 

●        voorbeeld bord "Hier speel ik rookvrij",

●        prijsofferte borden KDV april 2025.

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Er zullen 8 borden van Generatie Rookvrij besteld worden bij SignCo. Het bedrag van € 349,64 inclusief BTW zal worden voorzien op 2025/ACT-188/0919-00/61500020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit om borden van Generatie Rookvrij ter beschikking te stellen voor de kinderopvanginitiatieven. Voor de gezinsopvangen wordt er één bord voorzien en voor de groepsopvangen twee borden.

 

Artikel 2

 

Er zullen 8 borden van Generatie Rookvrij besteld worden bij SignCo. Het bedrag van € 349,64 inclusief BTW zal worden voorzien op 2025/ACT-188/0919-00/61500020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Engagementsverklaring omgevingsanalyse

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

In zitting van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 mei 2024 werd een visietekst alcohol- en drugsbeleid in Begijnendijk goedgekeurd. In deze visietekst wordt aangegeven hoe het toekomstig drug- en alcoholbeleid en zelfs meer algemeen beleid rond middelengebruik vorm kan gegeven worden. Deze visietekst werd ontwikkeld door een multidisciplinaire werkgroep waaraan de politie van politiezone BRT, SJIB, Logo Oost-Brabant, ELZ Demerland en het lokaal bestuur deelnemen. Deze visietekst werd ook voorgelegd aan verschillende adviesraden en partners binnen de gemeente.

 

De werkgroep rond drug- en alcoholbeleid organiseert al enkele jaren onder meer vormingen, voor leerkrachten, ouders, ..., in het kader van niet enkel alcohol- en drugspreventie, maar ook ruimer, vb. gamen.

 

Een belangrijke partner in dit verhaal is het Vlaams expertisecentrum Alcohol en andere Drugs (hierna: VAD) die, zoals de naam het zegt, heel wat expertise inzake middelengebruik hebben. Het VAD biedt lokale besturen nu de mogelijkheid aan om een omgevingsanalyse lokaal alcohol en drugbeleid te maken en, i.s.m. Centra Geestelijke Gezondheidszorg (hierna: CGG) en Gezondheidsmakers, een coachingstraject te lopen. De doelstelling is om een gerichter beleid te kunnen voeren.

 

De omgevingsanalyse die het VAD aanbiedt omvat volgende aspecten:

●        De resultaten van de stakeholderbevraging (waarbij het lokaal bestuur zelf de stakeholders moet aanbrengen en motiveren om de bevraging in te vullen. Het gaat hier onder meer over stakeholders inzake Preventie (Gezondheidsmakers, CGG, intergemeentelijke preventiewerker); Gezondheid (artsen, apothekers,...); Welzijn (OCMW, JAC, ...); Veiligheid en justitie (wijkinspecteur, korpschef,...); Uitgaan (cafébazen, barpersoneel,...); Jeugd (jeugdverenigingen, jeugdraad,...); Sport (trainer sportclubs,...); ...);

●        Een analyse van publiek beschikbare relevante risico- en beschermende factoren;

●        Een ALAD-simulatie van het absoluut aantal mensen in de gemeente dat middelen gebruikt (er zijn geen exacte cijfers op lokaal niveau voorhanden);

Conclusies en aanbevelingen voor een lokaal alcohol- en drugbeleid.

 

Er zijn een aantal voorwaarden om van de (gratis) dienstverlening van het VAD gebruik te kunnen maken:

●        Het lokaal bestuur stelt een verantwoordelijke preventiewerker aan als aanspreekpunt voor het VAD, het CGG en Gezondheidsmakers;

●        De gemeente heeft een stuurgroep (met vertegenwoordigers van het lokaal bestuur, CGG, Gezondheidsmakers en intergemeentelijke preventiewerking) van waaruit het coachingstraject wordt georganiseerd (Dit is het geval dankzij de werkgroep drug- en alcoholbeleid);

●        De gemeente engageert zich om op basis van de resultaten de omgevingsanalyse vorm te geven aan een lokaal alcohol- en drugbeleid binnen een bepaalde planning en termijn.

 

Het is dus de bedoeling dat op basis van de omgevingsanalyse en geformuleerde conclusies en aanbevelingen een lokaal alcohol- en drugbeleid uit te werken.

 

Deze engagementen worden allemaal opgenomen in de engagementsverklaring, waar naast het VAD, ook het CGG en Gezondheidsmakers deel van uitmaken. Het CGG en Gezondheidsmakers zorgen voor inhoudelijke ondersteuning van de gemeente bij het hele traject.

 

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

Artikel 40 decreet lokaal bestuur

 

 

 

 

ARGUMENTATIE

 

De werkgroep drug- en alcoholbeleid bestaat al enkele jaren. Vanuit de werkgroep worden dan ook al enkele jaren initiatieven genomen om bij te dragen aan preventie van alcohol, drug en meer algemeen middelengebruik. Binnen de werkgroep werd ook een visietekst uitgewerkt waarbinnen volgende acties kunnen genomen worden. Deze visietekst werd zowel door de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.

 

De werkgroep wenst nu verder te gaan en een nog meer gericht beleid uit te werken, waarbij de dienstverlening die door het VAD wordt aangeboden in samenwerking met het CGG en Gezondheidsmakers een volgende logische stap lijkt om de visie rond alcohol- en drugbeleid meer vorm te geven. De werkgroep is derhalve vragende partij om de omgevingsanalyse te laten uitvoeren. De leden van de werkgroep willen zich ook engageren om stakeholders aan te moedigen om de bevraging in te vullen.

 

BIJLAGEN

 

●        Engagementsverklaring omgevingsanalyse lokaal alcohol- en drugbeleid

●        Visietekst alcohol- en drugsbeleid in Begijnendijk

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Geen

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad besluit om de engagementsverklaring omgevingsanalyse lokaal alcohol- en drugbeleid te ondertekenen.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad besluit om de medewerker doelgroepenbeleid conform artikel 6 van de engagementsverklaring aan te duiden als verantwoordelijke vanuit het lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Woontrots bv - aanstelling vertegenwoordigers

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Het lokaal bestuur Begijnendijk is aandeelhouder van de Woonmaatschappij Woontrots bv. Naar aanleiding van de voorbije gemeenteraadsverkiezingen dienen er voor de algemene vergaderingen van Woontrots bv voor de periode van de nieuwe legislatuur een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid te worden.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Artikel 41, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        de statuten van Woonmaatschappij Woontrots bv.

BESLUIT

 

Na geheime stemming:

vertegenwoordiger voor de algemene vergadering : Anneke Danckers 19 stemmen voor

 

plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergadering : Bob Michiels 19 stemmen voor

Artikel 1

 

De gemeenteraad stelt schepen Anneke Danckers aan als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Woonmaatschappij Woontrots bv voor de volledige legislatuur.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad stelt burgemeester Bob Michiels aan als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Woonmaatschappij Woontrots bv voor de volledige legislatuur.

 

Artikel 3

 

Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan Woonmaatschappij Woontrots bv (sercretariaat@woontrots.be) en de gemeentelijke vertegenwoordigers.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Woontrots - av van 21 mei 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Het lokaal bestuur Begijnendijk is aandeelhouder van de Woonmaatschappij Woontrots bv en werd per brief van 28 maart 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Woonmaatschappij Woontrots bv die op woensdag 21 mei 2025 om 20.00 uur plaatsvindt op de zetel van de maatschappij, Lindeboomstraat 116, 3080 Tervuren.

 

agenda:

  1. Verslag van de raad van bestuur van de algemene vergadering.
  2. Verslag van de commissaris-revisor.
  3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024.
  4. Verwerking van het resultaat.
  5. Kwijting aan de bestuurders.
  6. Kwijting aan de commissaris-revisor.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Zitpenningen.
  9. Varia.

 

Tijdens de huidige gemeenteraad van 24 april 2025 werd mevrouw Anneke Danckers als effectieve en de heer Bob Michiels als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Woonmaatschappij Woontrots bv aangesteld en dit voor de volledige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Artikel 41, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        de statuten van Woonmaatschappij Woontrots bv.

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging algemene vergadering Woonmaatschappij Woontrots bv 21 mei 2025

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Woonmaatschappij Woontrots bv van 21 mei 2025, goed:

  1. Verslag van de raad van bestuur van de algemene vergadering.
  2. Verslag van de commissaris-revisor.
  3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024.
  4. Verwerking van het resultaat.
  5. Kwijting aan de bestuurders.
  6. Kwijting aan de commissaris-revisor.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Zitpenningen.
  9. Varia.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert mevrouw Anneke Danckers of diens plaatsvervanger de heer Bob Michiels om op de algemene vergadering van Woonmaatschappij Woontrots bv van 21 mei 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 3

 

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Woonmaatschappij Woontrots bv (sercretariaat@woontrots.be) en de gemeentelijke vertegenwoordigers.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES EcoWerf - bav van 18 juni 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT  

 

De brief van EcoWerf van 20 maart 2025 met bijhorende agenda en bijlagen, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf, die plaatsvindt op woensdag 18 juni 2025 om 19.00 uur in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven.

 

agenda:

 

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring voorstel statutenwijziging
  3. Diversen

 

Gezien de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant werd in de gemeenteraad van 23 januari 2025 de heer David Janssens en de heer Tom Wouters respectievelijk als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, aangesteld en dit voor de volledige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        de nieuwe gemeentewet;

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 20 december 2023

●        gemeenteraadsbeslissing 23 januari 2025 tot aanstelling van een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.

●        artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging buitengewone algemene vergadering EcoWerf 18 juni 2025 met agenda en documentatiestukken

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025 van EcoWerf, op basis van bekomen documenten, goed:

 

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring voorstel statutenwijziging
  3. Diversen

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert de heer David Janssens of diens plaatsvervanger de heer Tom Wouters om op de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 3

 

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo (Ann.Verloo@ecowerf.be) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Fluvius ov - av 04 juni 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Het lokaal bestuur Begijnendijk is aangesloten bij Fluvius opdrachthoudende vereniging en werd via aangetekende brief met dossier en documentatiestukken van 03 april 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius opdrachthoudende vereniging, die op 04 juni 2025 plaatsvindt met als agenda:

 

  1. kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over boekjaar 2024.
  2. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024.
  3. verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
  4. evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030
  5. statutaire benoemingen.
  6. statutaire mededelingen.

 

Tijdens de gemeenteraad van 23 januari werd mevrouw Shari Hendrickx als effectieve en mevrouw Julie Van den Eynde als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV aangesteld en dit voor de volledige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Gemeenteraadsbeslissing 23 januari 2025 tot aanstelling van een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV.

●        Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging algemene vergadering Fluvius OV 04 juni 2025 met agenda en documentatiestukken

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 04 juni 2025 goed:

 

  1. kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over boekjaar 2024.
  2. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024.
  3. verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
  4. evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030
  5. statutaire benoemingen.
  6. statutaire mededelingen.

 

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad verleent mandaat aan deeffectieve vertegenwoordiger mevrouw Shari Hendrickx (of diens plaatsvervanger Julie Van den Eynde), diezaldeelnemenaande digitale algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 04 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op huidige beslissing.

 

Artikel 3

 

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en de gemeentelijke vertegenwoordigers.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Fluvius Zenne-Dijle - av 19 juni 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Het lokaal bestuur Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle en werd per aangetekende brief van 07 april 2025 (inclusief agenda documentatiestukken opgesteld door de raad van bestuur van 24 maart 2025) opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Zenne-Dijle die op 19 juni 2025 plaatsvindt in Feestzalen Het Posthof, Posthofstraat 20, 3300 Tienen met als agenda:

 

  1. a) Kennisneming verslagen van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.

b) Kennisneming verslagen van het voormalige PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.

  1. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

b) Goedkeuring van de jaarrekening van het voormalige PBE afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

  1. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
  2. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) en het voormalige PBE met betrekking tot het boekjaar 2024.
  3. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven) activiteiten.
  4. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Iverlek en het voormalige PBE tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius Zenne-Dijle 2025-2030.
  5. Statutaire benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.

 

Tijdens de gemeenteraad van 23 januari werd de heer Mario Verbeeck als effectieve en de heer Herman De Coux als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle aangesteld en dit voor de volledige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

●        De statuten van Fluvius Zenne-Dijle

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging algemene vergadering Fluvius Zenne-Dijle 19 juni 2025 met agenda en documentatiestukken

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025, goed;

 

  1. a) Kennisneming verslagen van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.

b) Kennisneming verslagen van het voormalige PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.

  1. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

b) Goedkeuring van de jaarrekening van het voormalige PBE afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

  1. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
  2. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) en het voormalige PBE met betrekking tot het boekjaar 2024.
  3. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven) activiteiten.
  4. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Iverlek en het voormalige PBE tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius Zenne-Dijle 2025-2030.
  5. Statutaire benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert de heer Mario Verbeeck of diens plaatsvervanger de heer Herman De Coux om op de  algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 3

 

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en de gemeentelijke vertegenwoordigers.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Riobra - av van 24 juni 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Het lokaal bestuur Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra en werd per aangetekende brief van 04 april 2025 (inclusief agenda documentatiestukken opgesteld door de raad van bestuur van 12 maart 2025) opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Riobra die op dinsdag 24 juni 2025 om 19.00 uur plaatsvindt in De Victorie, Kerkdreef 1 te 3120 Linden.

 

agenda:

  1. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2024 (balans, re-sultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurs-comités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2024.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tij-dens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Statutaire mededelingen

 

Tijdens de gemeenteraad van 23 januari 2025 werd de heer Mario Verbeeck als effectieve en de heer Herman De Coux als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Riobra aangesteld en dit voor de volledige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

●        De statuten van Riobra

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging algemene vergadering Riobra 24 juni 2025 met agenda en documentatiestukken

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 24 juni 2025, goed:

  1. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2024 (balans, re-sultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurs-comités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2024.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tij-dens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Statutaire mededelingen

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert de heer Mario Verbeeck of diens plaatsvervanger de heer Herman De Coux om op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 24 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 3

 

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Creat Services dv - av van 17 juni 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De brief van 21 maart met uitnodiging en documentatiestukken voor de algemene vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

 

agenda:

  1. wijziging van vermogen
  2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolgde wijziging van vermogen
  3. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
  4. verslag van de commissaris
    1. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
    2. goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
  5. kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  6. aanstelling commisaris
  7. actualisering presentievergoeding
  8. statutaire benoemingen

Varia

 

Lokaal bestuur Begijnendijk is aangesloten bij Creat Services dv.

 

Tijdens de gemeenteraad van 23 januari 2025 werd de heer Tom Wouters aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger/volmachthebber en mevrouw Martine Ooms als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger en dit voor de volledige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        De statuten van Creat Services dv;

●        De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

 

BIJLAGEN

 

oproepingsbrief met agenda en documentatiestukken.

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025, op basis van de bekomen documenten, goed:  

  1. wijziging van vermogen
  2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolgde wijziging van vermogen
  3. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
  4. verslag van de commissaris
    1.    goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
    2.    goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
  5. kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  6. aanstelling commisaris
  7. actualisering presentievergoeding
  8. statutaire benoemingen

Varia

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad verleent aan de gemeentelijk vertegenwoordiger, de heer Tom Wouters of indien nodig diens plaatsvervanger mevrouw Martine Ooms, mandaat om op de algemene vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), namens het bestuur alle akten en bescheiden m.b.t. deze buitengewone algemene vergadering te onderschrijven en te handelen en te beslissen conform huidig besluit.

 

Artikel 3

 

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Creat Services dv (20250617AV@creat.be) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES Creadiv nv - av van 09 mei 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Het lokaal bestuur Begijnendijk is vennoot van Creadiv nv en ontving per brief van 27 maart een uitnodiging met documentatie voor de algemene vergadering van 09 mei 2025 om 16 uur in de De Hoorn, Sluisstraat 79, 3000 Leuven

 

agenda:

 

  1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
  2. verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2024
  3. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024

  goedkeuring van de winstverdeling

  1. kwijting aan bestuurders en commissaris
  2. ontslag en benoeming bestuurders
  3. rondvraag

 

Tijdens de gemeenteraad van 27 maart 2025 werd de heer Erik Hendrickx als effectieve en mevrouw Regine Janssens als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creadiv nv aangesteld en dit voor de volledige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        gemeenteraadsbeslissing 27 maart 2025 tot aanstelling van een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Creadiv nv;

●        de statuten van Creadiv nv.

 

ARGUMENTATIE

 

De gemeente is aangesloten bij de nv Creadiv.

Creadiv is een nv en in tegenstelling tot intercommunales of opdrachthoudende verenigingen is er geen wettelijke bepaling die de voorafgaande mandaatbepaling door de gemeenteraad verplicht. Dit is echter aangewezen voor een zo goed mogelijke opvolging.

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging algemene vergadering Creadiv nv 09 mei 2025 met agenda en documentatiestukken

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Creadiv nv van 09 mei 2025 goed:

  1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
  2. verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2024
  3. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024

goedkeuring van de winstverdeling

  1. kwijting aan bestuurders en commissaris
  2. ontslag en benoeming bestuurders
  3. rondvraag

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert de heer Erik Hendrickx (of indien nodig zijn aangeduide plaatsvervanger Regine Janssens) om op de algemene vergadering van Creadiv nv op 09 mei 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 3

 

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan aan Creadiv nv (secretariaat@efin.be) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

BES VVOG - av van 16 mei 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Via brief van 10 april 2025 met bijhorende agenda en bijlagen nodigt de vzw Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) de gemeentelijke afgevaardigde uit op de statutaire algemene ledenvergadering die plaatsvindt op vrijdag 16 mei 2025 om 09.30 u in vergaderzaal 'Auditorium' van de Kazerne Dossin, Goswin de Stassartstraat 153, 2800 Mechelen.

 

agenda:

 

09.00u.: onthaal

09.30u.: verwelkoming (toelichting dienstverlening VVOG)

10.00u.: statutaire mededelingen aan de algemene vergadering 

(cfr. Art. 22 van de statuten - www.vvog.info/statuten)

○        financieel verslag

■        voorstelling balans en resultatenrekening 2024

■        toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur

■        kwijtschelding aan de leden van het Bestuursorgaan

○        begroting 2025 (goedkeuring)

■        voorstelling en toelichting

○        vaststelling van de contributie voor 2026 (goedkeuring)

○        jaarverslag 2024 (goedkeuring)

11.00u.: verkiezing bestuursorgaan VVOG voor de periode 2025-2031

●        Toelichting van de stemprocedure

●        verkiezing bestuursorgaan (geheime stemming)

11.45u.: pitches 'ambities voor een toekomstgericht openbaar groen'

12.15u.: mondeling verslag door de directeur (stemming)

12.30u.: lunch

14.00u.: rondleiding met gids in 'Kazerne Dossin' (optioneel)

 

Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij VVOG, werd tijdens de gemeenteraad van 27 februari 2025 de heer Herman De Coux aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger en de heer Bert Gijsbers als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de statutaire algemene ledenvergaderingen van Vereniging Voor Openbaar Groen en dit voor de volledige legislatuur.

 

VVOG maakt de gemeente attent op de mogelijkheid, volgens art. 19 van de statuten, dat de gemeente kan worden vertegenwoordigd door een ander lid (andere gemeente). Hiervoor dient men het volmachtformulier te gebruiken en dit dient opgestuurd te worden naar VVOG.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur: artikel 432 bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        De statuten van VVOG.

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging algemene vergadering 16 mei 2025 met agenda en documentatiestukken

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de statutaire algemene ledenvergadering van Vereniging Voor Openbaar Groen vzw van vrijdag 16 mei 2025, zoals opgenomen in de uitnodiging van 10 april 2025, op basis van de bekomen documenten, goed:

 

09.00u.: onthaal

09.30u.: verwelkoming

10.00u.: statutaire mededelingen aan de algemene vergadering 

(cfr. Art. 22 van de statuten - www.vvog.info/statuten)

●        financieel verslag

○        voorstelling balans en resultatenrekening 2024

○        toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur

○        kwijtschelding aan de leden van het Bestuursorgaan

●        begroting 2025 (goedkeuring)

○        voorstelling en toelichting

●        vaststelling van de contributie voor 2026 (goedkeuring)

●        jaarverslag 2024 (goedkeuring)

11.00u.: verkiezing bestuursorgaan VVOG voor de periode 2025-2031

●        Toelichting van de stemprocedure

●        verkiezing bestuursorgaan (geheime stemming)

11.45u.: pitches 'ambities voor een toekomstgericht openbaar groen'

12.15u.: mondeling verslag door de directeur (stemming)

12.30u.: lunch

14.00u.: rondleiding met gids in 'Kazerne Dossin' (optioneel)

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert de heer Herman De Coux of diens plaatsvervanger de heer Bert Gijsbers om op de statutaire algemene ledenvergadering van VVOG van 16 mei 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform dit besluit.

 

Artikel 3

 

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Vereniging Voor Openbaar Groen (info@vvog.be) en de gemeentelijke vertegenwoordigers.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN Riobra - notulen bav 12 maart 2025

 

De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van buitengewone algemene vergadering van Riobra van 12 maart 2025

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN Fluvius Zenne-Dijle - notulen bav 24 maart 2025

 

De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN PBE - notulen rvb 28 november 2024

 

De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van PBE van 28 november 2024.

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN Fluvius Zenne-Dijle - notulen rvb

 

De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de raden van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle van 17 februari 2025 en 26 februari 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN Riobra - notulen rvb 25 februari 2025

 

De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Riobra van 25 februari 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN Fluvius ov - notulen rvb 26 februari 2025

 

De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen en de presentatie van de raad van bestuur van Fluvius ov van 26 februari 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN Interleuven - notulen rvb 12 februari 2025

 

De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur van 12 februari 2025 van Interleuven.

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

KEN IGS Hofheide - notulen rvb januari en februari

 

De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur van IGS Hofheide van 29 januari en 26 februari 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

Toegevoegd - Bespreking Beleidsverklaring 2025-2030

 

 

MOTIVERING

 

Toelichtende nota van Samen-CD&V fractie:

 

"Op de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd het aanvullend agendapunt ”Bestuursakkoord SAMEN - NV-A - SAFE – LEEF” ingediend als interpellatie door huidig voorzitter van de gemeenteraad Mario Verbeeck.

 

De gemeenteraadsverkiezingen liggen al enige tijd achter ons. Reeds op 14 oktober 2018 is duidelijk geworden welke politieke fracties tijdens de bestuursperiode 2019 – 2024 zullen besturen. We mogen stellen dat het nieuwe bestuur ondertussen voldoende ruimte en tijd heeft gehad om zich in te werken in de gemeentelijke organisatie en vooral de tijd heeft gehad om de toekomstige krijtlijnen van onze gemeente uit te schrijven.

Midden dit jaar hopen wij dan ook kennis te kunnen nemen van de nieuwe beleids- en beheerscyclus (hierna BBC genoemd). De MGB fractie uit echter haar bezorgdheid. Mandaten verdelen is makkelijker dan met vier fracties strategische krijtlijnen uittekenen, daar hebben we nog begrip voor. We zijn echter van oordeel dat het

bijzonder ontstellend is dat er tot op heden nog nooit gecommuniceerd is over het bestuursakkoord. Onze burgers vragen zich af wanneer de nieuwe meerderheid hen in kennis zal stellen van dit bestuursakkoord? We kunnen ons zelfs de vraag stellen of er wel een bestuursakkoord is? Zo ja, waarom wacht de nieuwe meerderheid dan om dit wereldkundig te maken? Zo neen, dan wordt het naar onze mening toch wel bijzonder moeilijk om een BBC op te maken, vooral omdat het bestuursakkoord en de omgevingsanalyse de basis vormen voor de opmaak van het BBC. (cfr. Artikel 254 van het Decreet Lokaal Bestuur)

 

De nieuwe bestuursploeg is aan zet sinds 3 december 2024 en op geen enkele wijze worden de krijtlijnen van de beleidsvisie openbaar gemaakt. Opvallend is dat deze bestuursploeg in februari 2019 nog het belang van een bestuursakkoord sterk onderstreepte. Ondanks dit eerdere standpunt, blijft het bestuursakkoord/beleidsvisie vandaag nog steeds uit.

 

Tenslotte willen we ook wijzen op de wijziging in regelgeving vanaf het meerjarenplan 2026– 2031. Vanaf dan wordt het opstellen van een beleidsverklaring een wettelijke verplichting.

 

Concreet:

 

Toelichting van beleidsvisie van de huidige meerderheid tijdens deze gemeenteraad.

Kan elke schepen voor zijn bevoegdheid de krijtlijnen van de beleidsvisie toelichten aan de gemeenteraad?

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

Toegevoegd - Bespreking Concessie cafetaria de Tumkens

 

 

MOTIVERING

 

Toelichtende nota van Samen-CD&V fractie:

 

"Interpellatie – Toekomst van de cafetaria in recreatiecentrum De Tumkens

In 2007 werd een concessieovereenkomst afgesloten tussen de gemeente Begijnendijk en brouwerij Haacht voor de uitbating van de cafetaria in recreatiecentrum De Tumkens. Deze concessie werd sindsdien meerdere keren verlengd. De huidige concessieovereenkomst loopt af in september 2025.

In het najaar van 2022 werd hierover juridisch advies ingewonnen bij advocatenkantoor Beelen. Daaruit bleek dat een verdere verlenging van de bestaande concessie juridisch niet meer mogelijk is. Er moet dus een nieuwe marktbevraging plaatsvinden, en de bijhorende procedure dient afgerond te zijn vóór half september 2025. Een alternatief is dat de gemeente beslist om de cafetaria zelf in eigen beheer uit te baten. Voor de huidige uitbater is het essentieel dat er snel duidelijkheid komt over de toekomst.

Onze fractie is voorstander van het bieden van garanties aan de huidige uitbater, die het uitbaten van de cafetaria steeds naar behoren heeft uitgevoerd. Verder willen we ook benadrukken dat, indien er verbouwingen in de toekomst zullen plaatsvinden, er gezocht moet worden naar een tijdelijke oplossing voor zowel de uitbater als de klanten. Hierbij denken we aan het tijdelijk gebruik van het zaaltje naast de cafetaria, het plaatsen van een tijdelijke container,...

 

Concreet heeft onze fractie volgende vragen aan het gemeentebestuur:

  1. Zal de gemeente een nieuwe concessieprocedure opstarten, of wordt er gekozen om de cafetaria in eigen beheer te gaan uitbaten?
  2. Indien er gekozen wordt voor het aangaan van een nieuwe concessie, wanneer wordt deze procedure opgestart?
  3. Welke garanties kunnen aan de huidige uitbater geboden worden met het oog op een mogelijke voortzetting van de uitbating na september 2025?"

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

Toegevoegd - BES Ereburgerschap

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Voorstel tot besluit van Samen-CD&V-fractie:

 

"Motivatie

 

Ereburgerschap is een onderscheiding die kan verleend worden door een land, stad of gemeente. Het is een titel die men geeft aan personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Het is een beloning waarmee een gemeente haar uitzonderlijke appreciatie kan tonen voor een persoon die heeft bijgedragen aan de uitstraling van de gemeente. Er is geen financiële vergoeding aan verbonden. Als ereburger heeft men ook geen speciale rechten of verplichtingen.

 

In Boutersem gaf men zopas nog het ereburgerschap aan slager Herman (72) omdat zijn beenhouwerij er al jaren een begrip is in de regio en de gemeente wil hem daarom in de bloemetjes zetten.

 

Naar dit voorbeeld wil Samen-cd&v het ereburgerschap voorstellen voor Apotheker Philips. De apotheek bestaat sinds 1958 en hij is zelf nog dagelijks actief aan het werk in zijn apotheek. Het is een eerbetoon voor zijn inzet, zijn betrokkenheid met de bevolking, zijn passie voor het vak.

Hij is een begrip in onze gemeente en daarom wil Samen-cd&v hem voordragen voor het ereburgerschap.

 

Gelet op bovenstaande punten beslist de gemeenteraad als volgt.

 

Art. 1 De gemeenteraad beslist om het ereburgerschap in te richten voor mensen die zich uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt en/of de uitstraling van de gemeente hebben bevorderd.

Art. 2 Het ereburgerschap wordt maximaal eenmaal per jaar uitgereikt (om uitholling van de titel te voorkomen).

Art. 3 Het ereburgerschap wordt uitsluitend uitgereikt bij unanimiteit van stemmen door de gemeenteraad.

Art. 4 Het ereburgerschap is onbezoldigd en brengt geen extra rechten of plichten met zich mee.

Art. 5 De gemeenteraad besluit om voor 2025 het ereburgerschap toe te kennen aan apotheek Philips."

 

BIJLAGEN

 

Aanvullend agendapunt gemeenteraad - Ereburgerschap

BESLUIT

 

 

Herformulering van het besluit naar : "De gemeenteraad beslist om de idee om een ereburgerschap in het leven te roepen voor te leggen aan en te laten adviseren door de Cultuurraad. Bij positieve beoordeling wordt het door de Cultuurraad verder uitgewerkt"

eenparig

 

 

Enig artikel (aangepast)

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad beslist om het idee om een ereburgerschap in het leven te roepen voor te leggen aan en te laten adviseren door de Cultuurraad. Bij positieve beoordeling wordt het door de Cultuurraad verder uitgewerkt.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

Toegevoegd - BES WC-wagen met voorzieningen mensen met beperking

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Voorstel tot besluit van Samen-CD&V-fractie:

 

"Motivatie

 

Propere, comfortabele sanitaire voorzieningen tijdens openbare manifestaties, die bovendien toegankelijk zijn voor mensen met een beperking, zijn een absolute must voor iedere gemeente die zichzelf respecteert. De wc-wagen van onze gemeente, recent nog gebruikt tijdens de Nieuwjaarsreceptie van 2025, voldoet al enige tijd niet meer aan de huidige normen. Bovendien is de wagen in slechte staat.

Met de hele resem openbare evenementen voor de deur vraagt de Samen-cd&v fractie, dat de nodige maatregelen getroffen worden (ofwel de vervanging van de wc-wagen ofwel een WCwagen huren die voorzien is voor mensen met een beperking) om dit probleem te verhelpen. Zo kunnen mensen met een beperking of mensen die moeilijk te been zijn met een gerust hart deze evenementen bijwonen.

 

Art. 1 De gemeenteraad engageert zich om ook voor mensen met een beperking sanitaire voorzieningen te treffen tijdens de gemeentelijke evenementen.

 

Art. 2 De gemeenteraad beslist een marktverkenning te doen voor de aankoop van een nieuwe WC wagen en onderzoekt welke de beste optie is, kopen of huren."

 

BIJLAGEN

 

Aanvullend agendapunt gemeenteraad - Vervanging wc-wagen/Huur WC-wagen voorzien met voorzieningen voor

mensen met een beperking

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad engageert zich om ook voor mensen met een beperking sanitaire voorzieningen te treffen tijdens de gemeentelijke evenementen.

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad beslist een marktverkenning te doen voor de aankoop van een nieuwe WC wagen en onderzoekt welke de beste optie is, kopen of huren.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

Toegevoegd - BES Prikkelarme kermis

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Voorstel tot besluit van Samen-CD&V-fractie:

 

"Motivatie

 

Het geschreeuw van jongeren, luide muziek, honderden gekleurde lichten, het hoort allemaal bij een doodgewoon kermismoment. Voor velen is de kermis een plek van plezier, spanning en verwondering. Maar voor anderen is het allesbehalve vanzelfsprekend.

 

Voor mensen met een beperking, zoals autisme, ADHD, niet-aangeboren hersenletsel, hoogsensitiviteit of een prikkelverwerkingsprobleem kunnen de felle lichten, harde geluiden en drukke menigten overweldigend of zelfs beangstigend zijn. Deze overprikkeling kan leiden tot fysieke en mentale klachten, zoals hoofdpijn, angst, paniek of extreme vermoeidheid.

 

Een prikkelarme kermis biedt deze mensen de kans om óók te genieten van wat voor velen een jaarlijks hoogtepunt is. Tijdens de prikkelarme uren worden verschillende aanpassingen doorgevoerd: geluiden worden gedempt of volledig uitgeschakeld, de verlichting wordt zachter en minder flikkerend, het aantal bezoekers is beperkt en de attracties draaien op een rustiger tempo. Deze relatief eenvoudige aanpassingen maken een wereld van verschil.

 

Waarom dit initiatief belangrijk is:

 

●        Aandacht voor diversiteit en zorgzaamheid

De prikkelarme kermis getuigt van maatschappelijke betrokkenheid en empathie. Ze toont dat ook mensen met sensorische gevoeligheden welkom zijn en meetellen.

●        Gezondheid en welzijn voorop

Door een rustige en veilige omgeving te bieden, vermijden we overprikkeling en kunnen bezoekers ten volle genieten, zonder angst voor negatieve gevolgen.

●        Een breder en nieuw publiek

Het evenement trekt ook gezinnen en individuen aan die anders wegblijven van drukke evenementen. Zo wordt de kermis toegankelijker voor een grotere groep inwoners.

●        Verbinding en inclusie

Een prikkelarme kermis is meer dan een aangepaste versie van een klassiek evenement. Het creëert een warme, veilige sfeer waarin mensen met verschillende achtergronden samen kunnen komen. Dit versterkt de sociale cohesie in onze warme gemeente.

 

Gelet op bovenstaande punten beslist de gemeenteraad als volgt.

 

Art. 1 De gemeenteraad beslist om een prikkelarm kermismoment te organiseren tijdens de kermissen in Begijnendijk en Betekom. Met dit initiatief toont de gemeente haar betrokkenheid bij álle inwoners en hun verschillende noden.

 

Om dit mogelijk te maken, zullen de kermissen op één specifieke dag twee uur vroeger openen voor een prikkelarm kermismoment. Deze extra tijd biedt mensen met sensorische gevoeligheden een rustige en veilige omgeving om volop te genieten van de kermis.

 

Een prikkelarme kermis is een krachtig symbool van inclusie, toegankelijkheid en verbondenheid. Het bewijst dat deze waarden niet slechts woorden zijn, maar werkelijkheid worden door lokale initiatieven.

 

BIJLAGEN

 

Aanvullend agendapunt gemeenteraad - Prikkelarme kermis

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad beslist om een prikkelarm kermismoment te organiseren tijdens de kermissen in Begijnendijk en Betekom. Met dit initiatief toont de gemeente haar betrokkenheid bij álle inwoners en hun verschillende noden.

 

Om dit mogelijk te maken, zullen de kermissen op één specifieke dag twee uur vroeger openen voor een prikkelarm kermismoment. Deze extra tijd biedt mensen met sensorische gevoeligheden een rustige en veilige omgeving om volop te genieten van de kermis.

 

Een prikkelarme kermis is een krachtig symbool van inclusie, toegankelijkheid en verbondenheid. Het bewijst dat deze waarden niet slechts woorden zijn, maar werkelijkheid

worden door lokale initiatieven.

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 24 APRIL 2025

 

Toegevoegd - Bespreking Betrouwbare informatie

 

 

MOTIVERING

 

Toelichtende nota van Samen-CD&V-fractie:

 

"Motivatie

 

Als oppositiepartij hebben wij hoofdzakelijk een controlerende functie. Om deze controlerende taak mogelijk te maken voorziet de wetgever in een inzagerecht voor gemeenteraadsleden in alle gemeentelijke documenten en communicatie. Dit inzagerecht moet gezien worden als een principieel iets, de geest van deze maatregel is een volstrekt transparant bestuur zonder achterkamertjespolitiek. Dit kan alleen maar werken indien de administratie zich neutraal opstelt en zelf transparantie nastreeft zonder daarbij de eigen tekortkomingen onder de mat te

keren.

 

Op onze vraag aan de administratie of er een visum werd uitgereikt voor de uitgaven van de

Nieuwjaarsreceptie, kregen wij onderstaand antwoord (volledige briefwisseling in bijlage).

 


Een (twijfelachtige) uitleg waaruit blijkt dat er wel een visum is, maar dat ze het niet kunnen rapporteren.

In het oordeel van ABB op onze klacht ivm de Nieuwjaarsreceptie, lezen wij echter volgende

uitleg:


Dit is een heel andere en veel eenvoudigere uitleg, namelijk “we zijn het vergeten”.

 

Vraag 1: Is één van beide versies de waarheid of is er nog een derde versie?

 

Vraag 2: Waarom wordt er aan ABB een ander antwoord gegeven dan aan ons? Wordt de administratie door de meerderheid onder druk gezet om onjuiste informatie te verschaffen of gebeurt dit op eigen initiatief?

 

Vraag 3: Een visum is wel degelijk een document met een bestaansreden, het zorgt ervoor dat is een financieel directeur voor belangrijke uitgaven steeds betrokken blijft en dat hij de verantwoordelijkheid kan nemen voor een gezond uitgavenpatroon. Indien er effectief een probleem is met de rapportering omtrent de visa, wat kan er gedaan worden om dit te verbeteren?"

 

 

Publicatiedatum: 26/05/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.