ZITTING VAN 16 MEI 2024
Toegevoegd - Bespreking Financiële ontwikkelingen trajectcontroles
MOTIVERING
Toelichtende nota van de MGB-fractie:
"De afgelopen maanden bleek uit de verslagen van het college van burgemeester en schepenen dat niet alle GAS5-boetes, naar aanleiding van een snelheidsovertreding aan de trajectcontroles, geïnd worden. Regelmatig wordt immers een deurwaarder aangesteld. Vaak met gevolg dat de boetes oninvorderbaar zijn.
Aangezien er in de overeenkomst met TAAS en de provincie een bedrag is afgesproken per te behandelen boete, hebben wij een aantal vragen:
● Moet er ook betaald worden aan TAAS en de GAS-ambtenaar van de provincie als er geen bedrag geïnd kon worden?
● Indien er toch betaald moet worden aan TAAS en de Provincie. Hoeveel bedraagt het bedrag dat is overgemaakt aan beide partijen, zonder dat de boete geïnd kon worden?
● Hoeveel heeft de gemeente ondertussen effectief aan boetes ontvangen? En wat is de verdeling per partij (gemeente – TAAS – Provincie Vlaams-Brabant)."
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Notulen en audio/zittingsverslag GR 22 april 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 22 april 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag, alsook van de schriftelijke aanvulling/zittingsverslag (vanaf deel punt 19 tot einde zitting) van de gemeenteraad van 22 april 2024. Omwille van overmacht is er geen audioverslag vanaf deel punt 19 tot einde. Er werd een zittingsverslag gereconstrueerd met vermelding van de meest essentiële zaken.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 22 april 2024 goed en neemt kennis van het audio/zittingsverslag.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Toekennen renteloze lening aan AGB - 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De liquiditeitspositie van het AGB laat geen integrale onmiddellijke financiering toe van haar investeringen. Het AGB wenst de investeringen te financieren door een renteloze lening van de gemeente.
In 2023 bedragen de investeringen € 5 240,00. Het AGB wenst hiervoor een renteloze lening aan te gaan bij de gemeente en deze lening af te lossen volgens de afschrijvingen van de betreffende investeringen.
JURIDISCHE GRONDEN
● De statuten van het AGB van 6 juli 2017 en wijziging van 28 mei 2020;
● De beheersovereenkomst tussen gemeente en AGB van 28 maart 2019;
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
BIJLAGE
Renteloze lening_INV_2023.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
De uitgave voor deze lening wordt aangerekend op budgetcode 2023/ACT-37/0740-00/29030004/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en werd vastgelegd met verbintenis G/2023/3150.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om voor een bedrag van € 5 240,00 een renteloze lening toe te kennen aan het AGB van Begijnendijk.
Artikel 2
De renteloze lening zal worden toegekend onder de voorwaarden bepaald in de overeenkomst en aflossingstabel in bijlage bij dit besluit.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Toekennen renteloze lening aan AGB - 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De liquiditeitspositie van het AGB laat geen integrale onmiddellijke financiering toe van haar investeringen. Het AGB wenst de investeringen te financieren door een renteloze lening van de gemeente.
In 2024 is er in het AGB een investeringsbudget voorzien van € 64 760,00. In de gemeente is er voor 2024 voorzien om aan het AGB een renteloze lening toe te kennen van maximaal € 50 000,00.
Omdat een gedeelte van de investeringsuitgaven van het AGB bestaan uit overgedragen kredieten van 2023 en omdat de uitgaande financieringsbudgetten in de gemeente niet kunnen worden overgedragen, ontstaat er een verschil tussen het uitgavebudget van investeringen en het ontvangstenbudget van de lening in het AGB.
JURIDISCHE GRONDEN
● De statuten van het AGB van 6 juli 2017 en wijziging van 28 mei 2020;
● De beheersovereenkomst tussen gemeente en AGB van 28 maart 2019;
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
● De goedkeuring van AMJP-4 2020-2025 van het AGB door de gemeenteraad op 8 december 2023;
● De vaststelling van AMJP-4 2020-2024 van gemeente en OCMW op 8 december 2023.
FINANCIELE GEVOLGEN
De uitgave voor deze lening wordt aangerekend op budgetcode 2024/ACT-37/0740-00/29030004/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om voor een maximaal bedrag van € 50 000,00 en niet meer dan het bedrag van de effectieve investeringsuitgaven van 2024, een renteloze lening toe te kennen aan het AGB van Begijnendijk ter financiering van haar investeringsuitgaven van 2024.
Artikel 2
De effectieve leningsovereenkomst en bijhorende aflossingstabel zal in een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit worden goedgekeurd.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Goedkeuren NBB jaarrekening 2023 AGB
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De procedure voor de jaarrekening volgens het wetboek van vennootschappen en verenigingen is geregeld in artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek. Dat artikel bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een jaarrekening op te maken en binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar aan de algemene vergadering voor te leggen.
Voor een AGB betekent dit dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad, die fungeert als algemene vergadering.
Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid. Dat jaarverslag maakt deel uit van de NBB jaarrekening bij dit besluit.
AGB jaarrekening NBB 2023 in bijlage bij dit besluit bevat de interne jaarrekening, de externe jaarrekening volgens schema NBB, de bijbehorende bijlagen en het jaarverslag.
JURIDISCHE GRONDEN
● De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter oprichting van het AGB Begijnendijk;
● De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter vaststelling van de statuten van het AGB Begijnendijk en de statutenwijziging van 28 mei 2020;
● De gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019 ter goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Begijnendijk en de wijziging van deze beheersovereenkomst van 28 mei 2020;
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
Artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een
jaarrekening op te maken. De jaarrekening moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het
boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
BIJLAGEN
● Begijnendijk AGB 2023 - Jaarrekening NBB.pdf
● Begijnendijk AGB 2023 - Jaarverslag RvB.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de NBB jaarrekening 2023 van het AGB Begijnendijk goed.
Patricia Stevens Fred De Keyser Steven Vermeulen Peggy Baeten Bob Michiels David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Tom Wouters Patricia Stevens Fred De Keyser Steven Vermeulen Bob Michiels David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Tom Wouters Fran De Cock Fred De Keyser Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Sam Mergaerts Bart Sorée Steven Vermeulen Bert Ceulemans Patricia Stevens Maggie Thielemans Peter Spiessens Herman De Coux Wim De Roover David Janssens Mario Verbeeck Bob Michiels Ann Danckers Tom Wouters Kelly Luyten aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Vaststellen jaarrekening 2023 deel gemeente
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
● G&O_Jaarrekening 2023.pdf
● G&O_Jaarrekening 2023_Documentatie.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen.
BESLUIT
10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de geïntegreerde jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW vast.
Patricia Stevens Fred De Keyser Steven Vermeulen Peggy Baeten Bob Michiels David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Tom Wouters Patricia Stevens Fred De Keyser Steven Vermeulen Bob Michiels David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Tom Wouters Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans David Dupont Sam Mergaerts Fred De Keyser Patricia Stevens Steven Vermeulen Bart Sorée Fran De Cock Bert Ceulemans Bob Michiels Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Peter Spiessens Ann Danckers Tom Wouters David Janssens Mario Verbeeck aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Goedkeuring jaarrekening 2023 deel OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
● G&O_Jaarrekening 2023.pdf
● G&O_Jaarrekening 2023_Documentatie.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen.
BESLUIT
10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW goed.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt door de goedkeuring van het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW, de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Grondafstand OMV_2023147335
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 21 november 2023 werd er door Erik Paul Verschueren namens Skip The Can Dee gevestigd Slameuterstraat 47 te 2861 St-Katelijne-Waver een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor het verkavelen van een zijtuinstrook van de bestaande woning Hulstsestraat 33, een af te splitsen perceel bestemd voor een nieuwbouwlot voor de plaatsing van een grondgebonden vrijstaande eengezinswoning op het perceel gelegen te Hulstsestraat 33 3130 Begijnendijk kadastraal gekend (afd. 2) sectie A 468 D
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. (zie plan in bijlage lot geel gekleurd)
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad
● Gemeentewegendecreet van 03 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 19 december 2022 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 18 december 2023 tot en met 16 januari 2024 ingediend worden.
Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2022154804
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGEN
verkavelingsplan nieuwe toestand + legendeplan + verslag GOA
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Hulstsestraat 33 op de hoek met de Amerstraat 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023147335 goed zoals vermeld op het omgevingsvergunningsaanvraagplan.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Grondafstand OMV_2023148295
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 30 november 2023 werd er door landmeter Christof De Ridder, Ringstraat 12, 2560 Nijlen een omgevingsvergunningsaanvraag tot verkavelen ingediend voor het verkavelen van perceel na sloop van de bestaande tweewoonst op het perceel gelegen te Liersesteenweg 285-287, 3130 Begijnendijk kadastraal gekend (afd. 1) sectie C 13 B3, Y3, N4 en 14C
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. (zie plan in bijlage lot 4 - 100 m2 geel gekleurd)
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad
● Gemeentewegendecreet van 03 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 11 december 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 18 december 2023 tot en met 16 januari 2024 ingediend worden.
Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving twee bezwaren.
Het openbaar onderzoek liep van 18 december 2023 tot en met 16 januari 2024. Er werden 2 bezwaren ingediend. De volgende argumenten werden aangehaald:
1. Lot 3 wordt volledig ingesloten
2. Er is onvoldoende rekening gehouden met de infiltratiecapaciteit van de bodem ter plaatse, er is bovendien onduidelijkheid over het type grond en de doorlaatbaarheid ervan in de omgeving
3. De aanvraag werkt verlinting in de hand, wat de verkeersdruk in de omgeving doet toenemen
4. De voorgestelde dichtheid is te hoog, nl 15.5 woningen/ha.
5. De effecten op de biodiversiteit worden onderschat, op 40 meter bevindt zich een complex van biologisch minder waardevolle en waardevolle elementen
6. De aanvraag is tegenstrijdig met de toekomstvisie van de Vlaamse Overheid en met het RUP open ruimte van Begijnendijk (algemene doelstellingen)
7. De aanvraag is tegenstrijdig met het hemelwaterplan van de gemeente
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023148295
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGEN
verkavelingsplan nieuwe toestand + verslag GOA
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Liersesteenweg 285-287 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023148295 goed zoals vermeld op het omgevingsvergunningsaanvraagplan.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gewest bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Info:
Raadslid Janssens vraagt om dit agendapunt te verdagen.
Op vraag van de coalitie wordt de zitting geschorst van 21.00u. tot 21.07u.
Er wordt gestemd over het verdagen van het agendapunt, vervolgens wordt gestemd over de goedkeuring van de grondruil.
goedkeuring grondruil Patricia Stevens Fred De Keyser Steven Vermeulen Peggy Baeten Bob Michiels David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Tom Wouters Patricia Stevens Fred De Keyser Steven Vermeulen Bob Michiels David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Tom Wouters Maggie Thielemans David Dupont Steven Vermeulen Fran De Cock Fred De Keyser Bart Sorée Sam Mergaerts Kathleen Van Vlasselaer Patricia Stevens Bert Ceulemans Herman De Coux Tom Wouters Mario Verbeeck Peter Spiessens Ann Danckers Kelly Luyten Bob Michiels Wim De Roover David Janssens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Verdagen agendapunt Patricia Stevens Fred De Keyser Steven Vermeulen Peggy Baeten Bob Michiels David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Tom Wouters Patricia Stevens Fred De Keyser Steven Vermeulen Bob Michiels David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Tom Wouters Mario Verbeeck Ann Danckers Bob Michiels Tom Wouters Peter Spiessens Herman De Coux Kelly Luyten David Janssens Wim De Roover David Dupont Bart Sorée Sam Mergaerts Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Fred De Keyser Bert Ceulemans Maggie Thielemans Patricia Stevens Fran De Cock aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Verworpen
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Grondruil Baalsesteenweg 7 en openbaar domein
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 29 mei werd 2017 werd een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het bouwen van een handelszaak op het gelijkvloers en twee appartementen op de verdiepingen te Baalsesteenweg 7 te 3130 Begijnendijk.
Door de uitbater van de handelszaak, zijnde het Turf Café, werd de vraag gesteld naar een mogelijkheid tot ruil, waarbij een deel van het openbaar domein, zijnde kavel 3 uit het afbakeningsplan van 6 mei 2023, zou worden geruild met een deel van het perceel gelegen te Baalsesteenweg 7 te 3130 Begijnendijk, kadastraal gekend onder 1ste afdeling, sectie A, nr. 241D, meer bepaald kavel 1 en 2 uit het afbakeningsplan van 6 mei 2023. Op die manier kan het terras van het Turf café uitgebreid worden.
Het lokaal bestuur heeft ook belang bij de ruil, gelet op het feit dat op die manier het voetpad kan verbreed worden, wat de verkeersveiligheid op die locatie ten goede komt.
De ruil voorziet een wijziging van het tracé van de Baalsesteenweg 7. Kavel 1 en 2 zoals dit is aangeduid op het afbakeningsplan van 6 mei 2023 wordt geruild met kavel 3. De te ruilen oppervlakte is evenwaardig.
Volgens het schattingsverslag van 24 juli 2023 hebben kavel 1 en 2 samen dezelfde waarde als kavel 3, zodat het gaat om een ruil zonder opleg.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad
ARGUMENTATIE
Zowel de uitbater van het Turf Café, als de gemeente hebben een belang bij de ruil. Het Turf Café kan op die manier zijn terras uitbreiden, omgekeerd kan het lokaal bestuur de verkeerssituatie ter hoogte van het Turf Café verkeersveiliger maken door het voetpad te verbreden.
Vermits de te ruilen kavels als evenwaardig geschat worden, kan de ruil zonder opleg gebeuren.
Zoals hoger gesteld, hebben zowel het lokaal bestuur, als de eigenaars van perceel gelegen te Baalsesteenweg 7 te 3130 Begijnendijk, kadastraal gekend onder 1ste afdeling, sectie A, baat bij de ruil. De kosten van de akte ruiling (onder meer eventuele opmetings- en aktekosten) worden door de gemeente gedragen.
Voorgesteld wordt dus om het principe goed te keuren om kavel 3 (momenteel openbaar domein dat door de beslissing gedesaffecteerd wordt) te ruilen voor kavel 1 en 2 (momenteel privaat domein dat dient geaffecteerd te worden).
Notaris Emilie Stalpaert maakt het ontwerp van akte van ruiling op en vraagt het bodemattest op bij de OVAM. Een erfdienstbaarheid met toelating om onderhoudswerken uit te voeren aan de nutsleidingen gelegen onder kavel 3, zal mee opgenomen worden in de akte van de notaris.
De ontwerpakte wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
BIJLAGEN
● afbakeningsplan van 6 mei 2023
● schattingsverslag van 24 juli 2023
● stedenbouwkundige vergunning 18/2017
● gemeenteraadsbeslissing "Grondruil Baalsesteenweg 7 en openbaar domein - principiële goedkeuring van 21 september 2023
● verdelingsaanvraag Baalsesteenweg 7 van 25 maart 2024
● ontwerpakte Notaris Stalpaert
FINANCIELE GEVOLGEN
Indien er ingrepen nodig zijn met financiële impact kan dit geplaatst worden onder budgetsleutel : 2023/ACT-127/0600-00/61310020.
BESLUIT
Verdagen agendapunt
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
10 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
goedkeuring grondruil
10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor de kosteloze ruil definitief goed voor de percelen, gelegen ter hoogte van de Baalsesteenweg 7, 3130 Begijnendijk en een deel van het openbaar domein.
Volgens het afbakeningsplan van 6 mei 2023 opgemaakt door landmeter-expert Wouter De Maegt, gaat het om:
● Kavel 1 en 2, eigendom van Ronny Mattheus: resp. 5 m² en 3 m² door Ronny Mattheus aan het lokaal bestuur Begijnendijk over te dragen en door het lokaal bestuur toe te voegen aan het openbaar domein.
● Kavel 3, eigendom van het lokaal bestuur Begijnendijk: 8 m² te desaffecteren door het lokaal bestuur Begijnendijk en over te dragen aan Ronny Mattheus.
Gelet op het feit dat onder kavel 3 nutsleidingen werden voorzien, zal in de akte van ruiling een erfdienstbaarheid opgenomen worden met toelating om onderhoudswerken uit te voeren aan die nutsleidingen.
Artikel 2
De kosten die gepaard gaan met de akte ruiling worden door het lokaal bestuur gedragen.
Artikel 3
De ontwerpakte van ruiling zal opgemaakt worden door notaris Emilie Stalpaert. De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering van dit besluit en machtigt de burgemeester en algemeen directeur om, na goedkeuring door de gemeenteraad, de akte te ondertekenen.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Engagement intergemeentelijk asiel
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De nood aan meer dierenopvang in de regio Oost-Brabant is erg groot. Het vinden van een geschikte locatie voor een dierenwelzijnscentrum is geen gemakkelijke opdracht. Zodra een geschikte locatie gevonden is, dient te worden nagedacht over de opstart en de uitbating van het dierenwelzijnscentrum. Het tekort aan kwalitatieve opvangplaatsen voor huisdieren is iets dat de hele regio aanbelangt. Daarom is het belangrijk om de intentie te kennen van de verschillende gemeenten om samen een interlokale structuur op poten te zetten voor de realisatie en de exploitatie van een dierenwelzijnscentrum waarbij iedereen een deel van de verantwoordelijkheid opneemt.
De stad Leuven heeft de voorbije jaren intensief gezocht naar mogelijke locaties om een nieuw dierenwelzijnscentrum uit te bouwen voor de ruimere regio waarbij ze frequent heeft teruggekoppeld naar de geïnteresseerde gemeentes en de provincie. Hierbij is de locatie Bremberg te Haasrode naar voor gekomen als mogelijke optie. Deze locatie komt tegemoet aan heel wat randvoorwaarden m.b.t. ruimtelijke planning en biedt ook kansen inzake samenwerking voor educatieve doeleinden. Deze locatie wordt momenteel verder onderzocht.
De verdere uitwerking van het dierenwelzijnscentrum en het bestuur ervan zou idealiter gebeuren door de gemeenten uit de regio.
De volgende stap hiervoor is het opzetten van een intergemeentelijke samenwerking. Hierin kan elke gemeente inspraak hebben in de uitwerking van de plannen en het opzetten van de werking, alsook afspraken maken over de verdeling van de lasten die bij dit project komen kijken. Dit kan pas echt van start gaan na de verkiezingen, maar het voorbereidende werk hiervoor kan nu al beginnen.
Daarom wordt gevraagd om een principieel engagement aan te gaan om mee te stappen in een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ontwikkeling en uitbating van een dierenwelzijnscentrum in Oost-Brabant. De specifieke modaliteiten van samenwerking en inbreng van elk van de partners, worden in de volgende legislatuur verder opgenomen
Het onderschrijven van het engagement impliceert op dit moment dat de gemeente minimaal bereid is tot:
● actief mee te werken aan de realisatie van een dierenwelzijnscentrum en hiertoe een contactpersoon binnen de administratie aan te duiden;
● deel uit te maken van een intergemeentelijke samenwerkingsverband waarvan de juridische entiteit nog bepaald moet worden en waartoe de nodige voorbereidingen in 2024 worden getroffen;
● actief op zoek te gaan naar subsidies, sponsoring, giften, … om de werking van het dierenwelzijnscentrum mogelijk te maken.
Het staat de gemeente vrij om zich nu al te verbinden voor een verregaander engagement.
ARGUMENTATIE
De nood aan meer kwalitatieve en kwantitatieve dierenopvangplaatsen is ook in onze gemeente een knelpunt. Het voorzien van een degelijk dierenwelzijnscentrum is bij voorkeur een intergemeentelijke aangelegenheid.
BIJLAGEN
● besprekingsnota interlokale samenwerking Dierenwelzijnscentrum
● checklist locatie dierenasiel
● presentatie dierenwelzijnscentrum regio Oost-Brabant
FINANCIELE GEVOLGEN
Het ondertekenen van dit principieel engagement houdt momenteel nog geen financiële gevolgen in. Bij het zich engageren als lokaal bestuur wordt gevraagd om actief mee op zoek te gaan naar subsidies, sponsoring, giften, … om de werking van het dierenwelzijnscentrum mogelijk te maken.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zich te engageren betreft een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ontwikkeling en uitbating van een dierenwelzijnscentrum in Oost-Brabant.
Dit engagement impliceert dat de gemeente zich zou engageren om:
● actief mee te werken aan de realisatie van een dierenwelzijnscentrum en hiertoe een contactpersoon binnen de administratie aan te duiden;
● deel uit te maken van een intergemeentelijke samenwerkingsverband waarvan de juridische entiteit nog bepaald moet worden en waartoe de nodige voorbereidingen in 2024 worden getroffen;
● actief op zoek te gaan naar subsidies, sponsoring, giften, … om de werking van het dierenwelzijnscentrum mogelijk te maken.
Artikel 2
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan Annemie De Turck, Provinciaal coördinator Dierenbeleid (Annemie.DeTurck@vlaamsbrabant.be).
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Toewijzingsreglement zonecomité Kanvaz
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen trad op 01 januari 2024 ook een nieuw toewijsmodel in werking. De Vlaamse overheid schetste een breed kader waarbinnen de woonmaatschappijen 1 of meer toewijzingsraden dienen op te richten die aan de slag kunnen gaan om tot een concrete invulling te komen voor het toewijzen van woningen. De woonmaatschappijen dienden het initiatief te nemen om deze toewijzingsraden op te richten en zitten de toewijzingsraden voor.
Alle gemeenten van het (deel)werkingsgebied dienen vertegenwoordigd te zijn in de toewijzingsraad.
Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om er deel van uit te maken.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.
Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding (pijler 1) en bepalingen voor specifieke doelgroepen (pijler 3) worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen (pijler 2) en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 3). De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Woonmaatschappij KANVAZ
Het werkingsgebied van KANVAZ omvat 18 gemeenten. In overleg met de lokale besturen werden er drie deelwerkingsgebieden afgebakend binnen het werkingsgebied van KANVAZ.
● Deelwerkingsgebied Zuid, bestaande uit de gemeenten: Tienen, Hoegaarden, Landen, Linter, Zoutleeuw, Geetbets en Glabbeek
● Deelwerkingsgebied Noordoost, bestaande uit de gemeenten: Diest, Scherpenheuvel-Zichem, Bekkevoort, Kortenaken en Aarschot
● Deelwerkingsgebied Noordwest, bestaande uit de gemeenten: Begijnendijk, Tremelo, Rotselaar, Holsbeek, Lubbeek en Tielt-Winge
In elk deelwerkingsgebied werd
● een zonecomité opgericht dat tevens fungeert als toewijzingsraad en de bovenvermelde beleidsmatige opdracht heeft
● een toewijscomité opgericht waaraan de toewijzingsraad de bovenvermelde operationele opdracht zal delegeren.
Zowel de zonecomités als de toewijscomités zijn sinds het najaar 2023 actief.
Opmaak ontwerp toewijzingsreglement en bijhorend huishoudelijk reglement
In kader van de beleidsmatige opdracht van elk zonecomité dient de gemeenteraad een beslissing te nemen over het ontwerp van toewijzingsreglement, opgemaakt door het zonecomité Noordwest en het bijhorende huishoudelijk reglement.
Bij de opmaak van het toewijzingsreglement is er lokaal maatwerk mogelijk voor enerzijds het instellen van een strengere woonbindingsvoorwaarde (pijler 1) en anderzijds voor het afbakenen van specifieke doelgroepen (pijler 3).
De gemeenteraad kan echter enkel het ontwerp van toewijzingsreglement amenderen voor wat betreft de bepalingen van strengere woonbinding en de specifieke doelgroepen in haar eigen gemeente.
De woonmaatschappij dient het goedgekeurde toewijzingsreglement aan de minister te bezorgen opdat hij zijn vernietigingstoezicht kan uitoefenen1. Vervolgens dient de woonmaatschappij het goedgekeurde toewijzingsreglement te integreren in het intern huurreglement van de woonmaatschappij.
Daarnaast schrijft de regelgeving ook voor dat de woonmaatschappij de gemeente op de hoogte brengt van de beslissingen met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2) opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Bepalingen in het ontwerp toewijzingsreglement
Langdurige woonbinding met het werkingsgebied
In alle zonecomités van Kanvaz werd bij consensus2 beslist dat na de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurder met de gemeente ook rekening wordt gehouden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurder met de deelwerkingsgebieden binnen elk zonecomité van Kanvaz
.
Strengere woonbinding
De lokale besturen van het zonecomité Noordwest van Kanvaz wensen in heel het deelwerkingsgebied eenzelfde strenger criterium te voorzien die de standaard langdurige woonbinding voorafgaat, zijnde een voorrang aan kandidaat-huurders die ooit 10 jaar onafgebroken in de gemeente hebben gewoond of nog steeds wonen
Het zonecomité Noordwest wenst achtereenvolgens volgende standaardregels toe te passen bij toewijzing:
● een voorrang aan kandidaat-huurders die ooit 10 jaar onafgebroken in de gemeente hebben gewoond of nog steeds wonen
● standaardregel: een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken in de gemeente wonen of gewoond hebben
● een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken in het deelwerkingsgebied wonen of gewoond hebben
Specifieke doelgroepen
Binnen het zonecomité Noordwest wensen de gemeentes Rotselaar, Holsbeek en Tremelo een aantal woningen aan te duiden voor specifieke doelgroepen:
● Doelgroep van kandidaat-huurders vanaf 65 jaar
De volgende specifieke doelgroep werd opgenomen in een doelgroepenplan en zal zoals voorheen toegewezen kunnen worden aan specifieke woningen in Rotselaar:
● Doelgroep voor weekendverblijven, woonwagenterreinen en camping(s)
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse Codex Wonen van 2021, meer bepaald artikels 6.12 t.e.m. 6.14.
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, meer bepaald artikels 6.22 t.e.m. 6.28.
● De installatie van het zonecomité van Kanvaz, zoals opgenomen in het intern reglement van de raad van bestuur van Kanvaz en goedgekeurd door het bestuursorgaan van Kanvaz, van 04 juli 2023.
● Het college van burgemeester en schepenen verwijs op 22.04.2024 het ontwerp toewijzingsreglement naar de gemeenteraad van mei met het advies om akkoord te gaan met het ontwerp toewijzingsreglement.
BIJLAGEN
● ontwerp toewijzingsreglement
● huishoudelijk reglement, met toelichting bij het nieuwe toewijzingsmodel voor pijler 2 – de versnelde toewijzingen
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het ontwerp van toewijzingsreglement zoals opgemaakt door het zonecomité Noordwest van Kanvaz, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt, via het huishoudelijk reglement in bijlage, kennis van de genomen beslissingen door Woonmaatschappij Kanvaz met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2).
ZITTING VAN 16 MEI 2024
KEN Mobiliteitsvisie ZK - eindrapport en actieplan
De gemeenteraad is in zitting van 26 september 2019 akkoord gegaan met het voorstel van de provincie Antwerpen voor de opmaak van een Mobiliteitsstudie Zuiderkempen en ondertekende de engagementsverklaring.
Samenvatting eindrapport en actieplan:
Het eindrapport en actieplan omvat volgende doelstellingen, die eerder in het studieproces zijn goedgekeurd door het CBS:
● verbeteren van verkeersveiligheid.
● verbeteren van verkeersleefbaarheid in de kernen.
● betere doorstroming op alle mobiliteitsnetwerken.
● een betere multimodale bereikbaarheid van de bedrijventerreinen die volgens de vigerende beleidsplannen goed gelegen zijn.
De mobiliteitsstudie draagt bovendien bij aan de doelstelling in het regionaal mobiliteitsplan om een verschuiving richting meer duurzame verplaatsingen te realiseren. Omdat ruimte en mobiliteit hand in hand gaan onderschrijft deze studie ook de vier ruimtelijke basisprincipes van het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen:
● zuinig ruimtegebruik
● veerkracht
● nabijheid en bereikbaarheid
● eigenheid
De onderzoeksresultaten zijn samengevat in een fiche per gemeente. Het CBS gaf hierop eerder al feedback bij de kennisname van de Synthesnota.
De visie is een modal shift te realiseren om door enerzijds de doorstroming voor alle modi en anderzijds de verkeersveiligheid te verbeteren. Een duurzamere mobiliteit creëert leefbare dorpen en buurten, helpt bij het behalen van de klimaatdoelstellingen en heeft gunstige effecten op de volksgezondheid.
Voor het fietsverkeer is er de ambitie om de fietsostrades en het BFF verder te realiseren.
Voor het openbaar vervoernetwerk verwijst men naar de goedgekeurde vervoersplannen van de vervoerregio’s. De studie aanziet het treinnet als een ruggengraat en ziet de stationsomgevingen als belangrijke toegangspoorten. Een studie naar een kempische Noord-Zuid Hoogwaardig Openbaar Vervoer verbinding is opgenomen in het actieplan.
In functie van de verkeersveiligheid en verkeersleefbaarheid zijn voor het Robuust Wegennet aanbevelingen voor het weren van doorgaand verkeer op de lokale wegen en het meest geschikte snelheidsbeleid gekoppeld aan de wegcategorie en de omgeving. Potentiële ontsnippering- en onthardingslocaties zijn geïnventariseerd.
De geplande infrastructuurprojecten op het Robuust Wegennet zijn geïnventariseerd. Het actieplan bevat ook een aantal studies die naar mogelijke infrastructuurprojecten met als doel ook deze vervolgens te realiseren op het terrein.
Voor het vrachtverkeer is er een vrachtroutenetwerk uitgetekend dat de grootschalige bedrijventerreinen naar de hoofdwegen ontsluit en onderling met elkaar verbindt. Het doorgaand vrachtverkeer wordt geweerd op de wegen die geen onderdeel uitmaken van het vrachtroute netwerk. Lokaal vrachtverkeer van de lokale ondernemers kan uiteraard het bedrijf blijven bereiken, ook als dat niet in een grootschalig bedrijventerrein gelegen is. Laden en lossen blijft ook mogelijk in de zones waar doorgaand vrachtverkeer geweerd wordt.
Het verder uitwerken van een streefbeeld om een overwegvrij spoornet te realiseren is als actie opgenomen. De studie heeft aangetoond dat:
● het een hefboom is om de modal shift te realiseren,
● het sturend werkt op de wegencategorisering, de doorstroming verbetert op de wegen voor doorgaand verkeer en het sluipverkeer weert op de lokale erftoegangswegen,
● het fietsnetwerk versterkt door het autoluwer en veiliger te maken,
● het de doorstroming verbetert, alsook de stiptheid en veiligheid van het treinverkeer,
● het bijdraagt aan de verkeersveiligheid t.h.v. de spoorwegovergangen,
● het de capaciteit van het spoor verhoogt en een half uur treindienst mogelijk maakt.
De exacte bepaling van ongelijkvloerse kruisingen vergt gedetailleerde vervolgstudies.
Binnen multimodale corridors wordt geïntegreerd gewerkt aan ruimte en mobiliteit. Volgende multimodale corridors zijn in het actieplan opgenomen:
● Lier – Herentals
● Lier – Aarschot
● Aarschot – Geel/Herentals
In besluit van het CBS van 13 november 2023 werd kennis genomen van dit rapport en werd dit ter goedkeuring doorverwezen naar de gemeenteraad.
In zitting van de gemeenteraad van 22 april 2024 werd dit punt unaniem verdaagd, gezien het standpunt ingenomen werd dat het ging om een kennisname ipv een goedkeuring.
Na contact met Provincie Antwerpen wordt het rapport ter kennisname voorgelegd.
BIJLAGEN
● CBS van 13 november 2023
● gemeenteraadbesluit van 26 september 2019 engagementsverklaring
● Link naar eindrapport (www.begijnendijk.be/eindrapportmobiliteitsstudiezuiderkempen)
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Reglement organisatie van kermissen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Vanaf 01 april 2024 gaan de nieuwe regels in voor de organisatie van de markten en kermissen. Vanuit VVSG is er een modelreglement gestuurd naar alle Vlaamse gemeentes om het gemeentelijk reglement organisatie van kermisactiviteiten in lijn te brengen met de nieuwe wettelijke veranderingen. Dit nieuwe reglement moet door de gemeenteraad worden goedgekeurd.
Volgens artikel 8 § 1 van de wet van 25 juni 1993 wordt de organisatie van kermissen geregeld bij gemeentelijk reglement. Volgens artikel 9 § 1 van de wet van 25 juni 1993 wordt de organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de kermissen, geregeld bij gemeentelijke reglement.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
● Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 03 maart 2023, meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10.
● Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023, meer bepaald de artikelen 8 tot en met 24.
BIJLAGEN
2024_reglement organisatie van kermissen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk reglement organisatie van kermissen, goed.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Visietekst drug- en alcoholbeleid
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Er werd een visietekst ontwikkeld waarbinnen het toekomstig drug- en alcoholbeleid, en zelfs meer algemeen beleid rond middelengebruik vorm kan gegeven worden. Deze visietekst werd ontwikkeld door een multidisciplinaire werkgroep waaraan de politie van politiezone BRT, SJIB, Logo Oost-Brabant, ELZ Demerland en het lokaal bestuur deelnemen. Deze visietekst werd ook voorgelegd aan verschillende adviesraden en partners binnen de gemeente.
JURIDISCHE GRONDEN
● Preventiedecreet van 21 november 2003;
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.
Meerjarenplanning:
Actie185: De gemeente ondertekent het charter "gezonde gemeente"
Actie187: Met de eerstelijnszone willen we komen tot een laagdrempelige kwaliteitsvolle geïntegreerde zorg
Actie188: De gemeente/OCMW neemt samen met Logo Oost-Brabant initiatieven in kader van gezondheid
Actie190: De gemeente zet in op preventie en buurtbemiddeling
ADVIEZEN
● sportraad
● jeugdraad
De visietekst kwam tot stand binnen de werkgroep drug- en alcoholbeleid waarin, naast het lokaal bestuur, Logo Oost-Brabant, middelbare school SJIB, politiezone BRT en de eerstelijnszone Demerland vertegenwoordigd zijn. Daarnaast werd de visietekst besproken met de partners van het Huis van het Kind (waarin onder meer de lagere scholen vertegenwoordigd zijn), ouderraad SJIB, senioren en binnen de raad van bestuur van de Eerstelijnszone.
Alle bevraagden konden zich vinden in de visietekst. Er werd rekening gehouden met geformuleerde opmerkingen door de visietekst aan te passen of nadere toelichting gegeven.
ARGUMENTATIE
Tot medio 2020 werd voor de organisatie van de intergemeentelijke preventiedienst samengewerkt met de gemeenten Rotselaar en Tremelo. De werking werd gesubsidieerd vanuit de provincie en er werd een preventiemedewerker aangesteld onder meer ter preventie van alcohol en druggebruik binnen de BRT-zone. Door het wegvallen van deze subsidiëring kwam er een einde aan de intergemeentelijke samenwerking.
Niettemin werden de inspanningen in het kader van preventie van alcohol en druggebruik verder gezet. Zo worden er nog steeds vormingen georganiseerd waarvoor nog steeds een grote belangstelling is (vorming voor scholen, ouders, medewerkers van het lokaal bestuur, ...). Sindsdien gebeurt dit door een multidisciplinaire werkgroep samengesteld met leden vanuit de politiezone BRT, de middelbare school SJIB, de eerstelijnszone Demerland, Logo Oost-Brabant en het lokaal bestuur. Vanuit de werkgroep werd besloten om die praktijk in te bedden in een gedragen visietekst, om van daaruit niet enkel het beleid rond preventie van alcohol en druggebruik, maar ook meer algemeen rond middelengebruik, verder uit te bouwen.
BIJLAGEN
● visietekst drug- en alcoholbeleid
● adviezen
FINANCIELE GEVOLGEN
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit om akkoord te gaan met de visietekst in het kader van drug- en alcoholbeleid.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Aanstelling lokaal samenwerkingsverband BOA
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het decreet van 03 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet) geeft aan de lokale besturen de regierol om het aanbod aan buitenschoolse opvang en buitenschoolse activiteiten, samen met alle partners, nog beter af te stemmen op de noden van alle kinderen en gezinnen. Concreet heeft het BOA-decreet drie doelstellingen:
● Kinderen ontplooiingskansen en speelmogelijkheden aanbieden
● Ouders faciliteren bij de combinatie van arbeid, opleiding en gezin
● In de samenleving sociale cohesie en gelijke kansen nastreven
Het lokaal bestuur wordt in deze opdracht bijgestaan door het oprichten van een lokaal samenwerkingsverband. Dit is een verplicht op te richten samenwerkingsverband met vier opdrachten:
● advies geven aan het lokaal bestuur
● het lokale beleid uitvoeren
● operationele doelstellingen ontwikkelen en acties coördineren
● Nederlands als verbindende taal in de buitenschoolse opvang en activiteiten stimuleren
Een nieuwe, afzonderlijke structuur oprichten is niet nodig. De samenwerking kan worden ingebed in een bestaande structuur. Zoals een Huis van het Kind, het Lokaal Overleg Kinderopvang, het Lokaal Onderwijsplatform… Of door deze structuur voor BOA uit te breiden.
Een belangrijke wijziging ingevolge het BOA-decreet is de manier van subsidiëring. Tot nu toe werd een subsidie voor kinderopvang rechtstreeks uitbetaald aan de organisator van de buitenschoolse kinderopvang, zijnde FERM in onze gemeente. De huidige subsidie wordt ook berekend op basis van het aantal gesubsidieerde plaatsen. Dit zal aangepast worden. De subsidie zal vanaf 01 januari 2026 uitbetaald worden aan het lokaal bestuur, die deze subsidie moet gebruiken bij het uitvoeren van het BOA-beleid. De subsidie zal ook anders berekend worden, wat in realiteit betekent dat het lokaal bestuur Begijnendijk heel wat subsidies verliest.
Het decreet ging in werking op 01 januari 2021, maar momenteel geldt een overgangstermijn tot eind 2025. Tijdens die overgangstermijn wordt de huidige subsidie behouden. Vanaf 01 januari 2026 moet het decreet uitgevoerd worden. Dat betekent dat er in de nieuwe meerjarenplanning een aantal doelstellingen moeten voorzien worden om de BOA-subsidie te ontvangen:
● Het vervullen van de regierol in functie van het geïntegreerd aanbod van BOA en de samenwerking
● De financiering van kleuteropvang met kwaliteitslabel
Er werd tevens bepaald waaraan het grootste deel van de subsidie moet besteed worden:
● Minstens 50% aan kleuteropvang met kwaliteitslabel
● Minstens 75% aan opvang van kinderen uit het kleuter- en lager onderwijs
● Maximaal 25% aan de brede doelstellingen van het decreet
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet van 03 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.
ADVIEZEN
De aanstelling van het LOK als lokaal samenwerkingsverband i.k.v. BOA-decreet werd besproken tijdens het LOK van 24 april 2024. Er werden geen bezwaren geuit.
ARGUMENTATIE
Om het BOA-beleid te kunnen uitvoeren was het van belang om eerst een omgevingsanalyse op te maken. Op die manier worden enerzijds algemene gegevens in kaart gebracht (o.b.v. provincie in cijfers, cijfers van Opgroeien,...), anderzijds werd ook het bestaande lokale aanbod in kaart gebracht en er werd insteek gevraagd aan de lagere schoolkinderen van het 4e, 5e en 6 leerjaar die in Begijnendijk of Betekom school lopen en ook in de gemeente wonen. Dit laatste gebeurde o.b.v. de Jeugdmonitor, een bevraging opgemaakt door de Vlaamse Overheid. De omgevingsanalyse brengt een aantal pijnpunten in kaart, waarop tijdens de volgende legislatuur kan ingezet worden ter uitvoering van de doelstellingen die het BOA-decreet voorop stelt. Het belangrijkste pijnpunt is de halvering van de subsidie. Tijdens de overgangsperiode van 2026-2030 zal die ongeveer 171.147,63 euro bedragen. Rekening houdend met de huidige jaarlijkse kostprijs van FERM voor de buitenschoolse opvang, zal er in de overgangsperiode al een tekort zijn van ongeveer 150.000 euro. Nadien zal dit tekort verder oplopen. De omgevingsanalyse geeft een aantal opties om aan de gesignaleerde pijnpunten tegemoet te komen. Maar deze dienen nog verder besproken te worden met de betrokken actoren.
Er kan best nu al een samenwerkingsverband worden aangeduid. De aanstelling van dit samenwerkingsverband is verplicht. Er wordt voorgesteld om geen nieuw samenwerkingsverband op te richten, maar het LOK aan te duiden als lokaal samenwerkingsverband BOA. Desgevallend kan het LOK ad hoc uitgebreid worden met relevante partners wanneer zaken rond het BOA-decreet worden besproken.
BIJLAGEN
● powerpoint met toelichting van het BOA-decreet
● omgevingsanalyse decreet BOA
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de omgevingsanalyse in het kader van de kader van de uitrol van het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten en besluit om het lokaal overleg kinderopvang aan te stellen als lokaal samenwerkingsverband BOA.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES EcoWerf - av van 12 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van EcoWerf van 12 april 2024, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van EcoWerf, die plaatsvindt op woensdag 12 juni 2024 om 19u30 in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.
agenda:
3.1 verslag van de activiteiten
3.2. jaarrekening per 31 december 2023 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) – verslag van de commissaris-revisor
Gezien de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant werd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 mevrouw Franciska De Cock en mevrouw Patricia Stevens, respectievelijk als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, aangesteld.
JURIDISCHE GRONDEN
● de nieuwe gemeentewet;
● het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017:
● art. 432 alinea 3 van het decreet over lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
● de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023.
BIJLAGEN
uitnodiging algemene vergadering EcoWerf 12 juni 2024 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van 12 juni 2024 van EcoWerf, op basis van de bekomen documenten, goed:
3.1 verslag van de activiteiten
3.2. jaarrekening per 31 december 2023 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) – verslag van de commissaris-revisor
Artikel 2
De gemeenteraad verleent de gemeentelijke vertegenwoordiger mevrouw Franciska De Cock (en indien vereist de plaatsvervangende vertegenwoordiger mevrouw Patricia Stevens), mandaat om op de algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, van 12 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 3
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
● EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo (Ann.Verloo@ecowerf.be)
● de gemeentelijke afgevaardigden.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES EthiasCo - av van 13 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief, gedateerd op 08 april 2024, van EthiasCo bv met uitnodiging voor de gewone jaarlijkse algemene vergadering van donderdag 13 juni 2024, die plaatsvindt om 10.00 uur. In toepassing van art. 23 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand.
agenda:
De documentatie voor de algemene vergadering zal vanaf 27 mei 2024 beschikbaar zijn op het digitale platform. Deze info kan momenteel dus niet gekoppeld worden aan huidig besluit.
Lokaal bestuur Begijnendijk kan zich laten vertegenwoordigen :
a) ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van uw bestuur of instelling;
b) ofwel door een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur of instelling.
In de vergadering van de gemeenteraad van 23 mei 2019 werd schepen Steven Vermeulen aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
ARGUMENTATIE
De gemeente is aangesloten bij EthiasCo bv, opgericht als coöperatieve vennootschap en in 2022 omgevormd tot een besloten vennootschap. In tegenstelling tot intercommunales of opdrachthoudende verenigingen is er geen wettelijke bepaling die de voorafgaande mandaatbepaling door de gemeenteraad verplicht. Dit is echter aangewezen voor een zo goed mogelijke opvolging.
BIJLAGEN
oproepingsbrief met agenda van 08 april 2024
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt onderstaande punten, vermeld op de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo van 13 juni 2024, op basis van de bekomen documenten, goed:
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de aangestelde volmachtdrager Steven Vermeulen, die zal deelnemen aan de (digitale) algemene vergadering van EthiasCo bv op 13 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) om te handelen en te beslissen in overeenstemming met deze beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en brengt deze ter kennis van afgevaardigde/volmachtdrager en EthiasCo bv.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES De Watergroep - av van 14 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via e-mail van 08 mei 2024 nodigt De Watergroep cvba de 14 juni 2024 om 10.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem.
agenda:
● jaarverslag 2023 van de raad van bestuur
● verslag van de commissaris over de jaarrekening 2023
● goedkeuring van de jaarrekening 2023
● kwijting aan de bestuurders
● kwijting aan de commissaris
Na het officiële gedeelte vertelt professor en hydroloog Patrick Willems over de impact van klimaatverandering op onze drinkwatervoorziening. Tom Diez, manager Strategische Planning Productie en Opslag, licht toe hoe ze daarmee aan de slag gaan bij De Watergroep
Het lokaal bestuur Begijnendijk is een vennoot van De Watergroep cvba en heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur met gemeenteraadsbeslissing van 23 januari 2020 : de heer Fred De Keyser als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Watergroep (en Tom Van Esse als plaatsvervangend vertegenwoordiger). I
JURIDISCHE GRONDEN
● art. 432, alinea 3 van het decreet over lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● De statuten van de Watergroep.
BIJLAGEN
uitnodiging met agenda, documentatiestukken en volmachtformulier
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van de cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep van 14 juni 2024 op basis van de bekomen documenten, goed:
● jaarverslag 2023 van de raad van bestuur
● verslag van de commissaris over de jaarrekening 2023
● goedkeuring van de jaarrekening 2023
● kwijting aan de bestuurders
● kwijting aan de commissaris
Artikel 2
De gemeenteraad verleent aan de gemeentelijke vertegenwoordiger Fredy De Keyser (of indien nodig Tom Van Esse als plaatsvervanger), die zal deelnemen aan de algemene vergadering van De Watergroep cv, van 14 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) mandaat om te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 3
Kopie van dit besluit wordt bezorgd aan De Watergroep (av@dewatergroep.be) en de gemeentelijke afgevaardigde.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Creat Services dv - av van 18 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief met uitnodiging en documentatiestukken van 17 april 2024 voor de algemene vergadering van Creat Services dv van 18 juni 2024 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
agenda:
b. goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
varia
Lokaal bestuur Begijnendijk is aangesloten bij Creat Services dv
De gemeenteraad van 26 oktober 2023 duidde raadslid Fredy De Keyser aan als gemeentelijk vertegenwoordiger/volmachthebber en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● de statuten van Creat Services dv
● de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
oproepingsbrief van 17 april 2024 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv van 18 juni 2024, op basis van de bekomen documenten, goed:
b. goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
varia
Artikel 2
De gemeenteraad verleent aan de gemeentelijk vertegenwoordiger, de heer Fredy De Keyser, mandaat om op de algemene vergadering van Creat Services dv van 18 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), namens het bestuur alle akten en bescheiden m.b.t. de algemene vergadering van 18 juni te onderschrijven en te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en maakt deze over aan Creat Services dv (20240618AV@farys.be) en aan de gemeentelijke afgevaardigde.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Interleuven - av van 19 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 18 april 2024 met uitnodiging voor de algemene vergadering van Interleuven van 19 juni 2024 om 19.00u.
agenda:
Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven, werd tijdens de gemeenteraad van 23 mei 2019 de heer Bart Sorée aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de volledige legislatuur. De heer Sam Mergaerts werd door de gemeenteraad van 29 augustus 2019 aangeduid als eventuele plaatsvervanger.
JURIDISCHE GRONDEN
● De gecoördineerde statuten van Interleuven
● Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de raden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
● uitnodiging van 18 april 2024 m.b.t. algemene vergadering Interleuven 19 juni 2024 met vermelding agenda
● documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 19 juni 2024, op basis van de bekomen documenten, goed:
Artikel 2
De gemeenteraad verleent aan de vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Bart Sorée (of indien nodig zijn aangeduide plaatsvervanger Sam Mergaerts), mandaat om op de algemene vergadering van Interleuven van 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 2
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar:
● de gemeentelijk afgevaardigden
● Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be)
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES IGS Hofheide - av van 27 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 26 april 2024 van IGS Hofheide met uitnodiging van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van donderdag 27 juni 2024, om 20.00 u.
agenda:
Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het gemeentebestuur van Begijnendijk is er lid van.
De algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Fredy De Keyser werd op 23 januari 2020 door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van IGS Hofheide voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● artikel 432, alinea 3 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide
BIJLAGEN
uitnodiging van 26 april 2024 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGS Hofheide van donderdag 27 juni 2024, zoals opgenomen in de uitnodiging van 26 april 2024, op basis van de bekomen documenten, goed:
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de heer Fredy De Keyser (of indien nodig zijn plaatsvervanger) om als
gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGS Hofheide van 27 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform huidige gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Een uittreksel van de beslissing wordt bezorgd aan IGS Hofheide (info@hofheide.be) en de gemeentelijke afgevaardigde.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES De Lijn - av van 28 mei 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Via brief van 02 mei 2024 nodigt de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn de afgevaardigde van het lokaal bestuur Begijnendijk uit op de algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 28 mei 2024 om 14.00u stipt Lamot Congress and Heritage center, Van Beethovenstraat 8/10, 2800 Mechelen.
agenda:
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
Lokaal bestuur Begijnendijk is aandeelhouder bij de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.
Tijdens de gemeenteraad van 25 april 2019 werd de gemeentelijke volmachtdrager aangeduid: Dominique De Munck.
Dominique laat weten dat hij niet zal deelnemen. Er werd begin legislatuur geen plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid. Er zijn geen kandidaten om deel te nemen aan deze algemene vergadering.
JURIDISCHE GRONDEN
● art.432, alinea 3 van het decreet over lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● De statuten van De Lijn, inzonderheid voor wat betreft de bepalingen inzake vertegenwoordiging van de gemeente op de algemene vergadering.
BIJLAGEN
uitnodiging, agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van 28 mei 2024 van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, op basis van de bekomen documenten, goed:
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
Artikel 2
De gemeenteraad duidt, bij gebrek aan kandidaten, niemand aan als gemeentelijk plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Vervoermaatschappij De Lijn voor de resterende legislatuur.
.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vlaamse Verrvoermaatschappij De Lijn (algemeen.secretariaat@delijn.be) en de gemeentelijke vertegenwoordiger.
aanduiding vertegenwoordiger Patricia Stevens Fred De Keyser Steven Vermeulen Peggy Baeten Bob Michiels David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Tom Wouters Patricia Stevens Fred De Keyser Steven Vermeulen Bob Michiels David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Mario Verbeeck Sam Mergaerts Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Tom Wouters aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Kanvaz bv - av 05 juni 2024 + gem.vertegenw.
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 29 april 2024 met uitnodiging en agenda voor de digitale algemene vergadering van Kanvaz bv van 05 juni 2024 om 19 uur:
agenda:
In navolging van de fusie van 26 juni 2023 was het niet haalbaar om de jaarrekening met betrekking tot boekjaar 2023 tijdig af te sluiten. Om die reden heeft de raad van bestuur op 09 april 2024 beslist om tijdens de algemene vergadering op 05 juni 2024 de aandeelhouders in te lichten van het uitstel van de goedkeuring van de jaarrekening, alsook het uitstel van alle wettelijke statutaire agendapunten die hiermee verband houden. De bijzondere algemene vergadering waarin deze uitgestelde punten zullen behandeld worden, zal plaatsvinden op woensdag 25 september 2024 om 19 uur.
Het lokaal bestuur Begijnendijk is aandeelhouder van Kanvaz woonmaatschappij.
Er dient een effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger te worden aangeduid.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
oproepingsbrief van 29 april 2024 met agenda
BESLUIT
Na geheime stemming:
aanduiding vertegenwoordiger 18 stemmen voor, 1 stem tegen
goedkeuring agenda
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad duidt mevrouw Patricia Stevens aan als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Kanvaz bv voor de resterende duur van de legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Kanvaz bv van 05 juni 2024, goed:
Artikel 3
De gemeenteraad verleent aan de vertegenwoordiger van de gemeente, mevrouw Patricia Stevens mandaat om op de algemene vergadering van Kanvaz bv van 05 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en maakt een afschrift van deze over aan Kanvaz bv (info@kanvaz.be) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
Toegevoegd - Bespreking VME Dijk beperking handelsactiviteiten
MOTIVERING
Toelichtende nota MGB-fractie:
"Op 29 februari 2024 werd op de algemene vergadering van de Vereniging van mede-eigenaars (VME) Dorpsstraat 4-6-8 (residentie Dijk) een beperking met betrekking tot handel gestemd. De basisakte zou aangepast worden waardoor nachtwinkels, voedingswinkels en horeca uitgesloten worden.
Dit heeft verregaande gevolgen voor de eigenaars van de handelspanden, maar ook voor de gemeente en de gemeenschap als geheel. Aangezien het net de bedoeling moet zijn om beleving te creëren op en rond het centrumplein.
Strikt genomen zou er zelfs geen koffieautomaat mogen geplaatst worden in de bibliotheek. Laat staan dat er in toekomst een horecapand (zelfs geen broodjeszaak of koffiebar) rond het plein kan komen op deze manier.
Concreet is de vraag, welke stappen zijn er ondertussen ondernomen door het gemeentebestuur om naar een oplossing te zoeken of tot een vergelijk te komen met de VME?"
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.