Weghalen oude bewegwijzering op de rotonde Betekom Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peggy Baeten Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens David Janssens Herman De Coux Kelly Luyten Wim De Roover Tom Wouters Ann Danckers Peter Spiessens Bob Michiels Mario Verbeeck Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Sam Mergaerts Bart Sorée Jolien van Gilse Steven Vermeulen Roger Verduyckt Fran De Cock Tom Van Esse Maggie Thielemans Patricia Stevens Bert Ceulemans aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
ZITTING VAN 23 MEI 2019
Toegevoegd - BES Bewegwijzering rotonde Betekom
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De werkzaamheden naar aanleiding van de dorpskernvernieuwing in Betekom zijn achter
de rug met inbegrip van het plaatsen van de nieuwe bewegwijzering.
ARGUMENTATIE
Gelet op het feit dat de nieuwe bewegwijzering rondom de rotonde (type F29) en de grote
schematische overzichtsborden (type F25) die langs de Pastoor Pitetlaan en de Professor
Scharpélaan werden aangebracht zeer duidelijk en overzichtelijk zijn stelt de MGB fractie
voor om de oude blauwe borden (type F25) die in het midden van de rotonde staan te
verwijderen (foto’s in bijlage).
Dit eerst en vooral om het overzicht over de rotonde algemeen te verbeteren, in het
bijzonder voor bus- en vrachtwagenbestuurders belemmeren deze borden op verhoogde
palen het zicht op het aankomend verkeer én de zwakke weggebruikers.
Bovendien bevat één van de borden op de rotonde, namelijk het bord dat zichtbaar is
komende vanaf de Professor Scharpélaan nog steeds een fout (richting Gelrode wordt
rechtdoor aangegeven terwijl alle andere bewegwijzering rechts vermeld).
Daarenboven geeft het verwijderen van deze verouderde bewegwijzering ruimte om de
rotonde een groenere/creatievere invulling te geven.
Tenslotte zijn de borden van dit type F25 schematische overzichtsborden die, volgens
Hoofdstuk II verkeersborden, artikel 12.8 §5 van het ministerieel besluit houdende de
minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens d.d.
11 oktober 1976, in de bebouwde kom op 100m van het kruispunt moeten worden
geplaatst. Eveneens is het schematisch overzicht van deze verkeersborden tegenstrijdig
met de borden type D5 op de rotonde, het schematisch overzicht geeft immers een
kruispunt aan terwijl het om een rotonde gaat.
BIJLAGEN
Agendapunt gemeenteraad 23 mei 2019 - bewegwijzering rotonde Betekom
BESLUIT
Weghalen oude bewegwijzering op de rotonde Betekom
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
12 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het verwijderen van de oude verkeersborden op de rotonde van Betekom, kruispunt Pastoor Pitetlaan - Professor Scharpélaan, niet goed.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
Toegevoegd - Bespreking Standpunt gemeentebestuur windturbines
MOTIVERING
Toelichtende nota MGB-fractie :
"De MGB fractie heeft op 2 mei 2019 via de media vernomen dat het nieuwe stadsbestuur
van Aarschot het dossier van de windturbines in de Gaston Geenslaan opnieuw
onderzoekt.
Het vorige stadsbestuur had deze plannen vorig jaar afgewezen maar het nieuwe bestuur
in Aarschot wil nu toch onderzoeken wat mogelijk is. De windmolens waarvan nu sprake
zijn bovendien grote exemplaren met een hoog vermogen van elk 3,2 megawatt, althans
volgens wat in de media is verschenen.
Bijkomend dient ook te worden vermeld dat er tijdens het openbaar onderzoek 133
gemotiveerde bezwaarschriften ingediend werden. De voornaamste bezwaarindieners
waren naast de stad Aarschot en gemeente Begijnendijk, Interleuven, Natuurpunt en
enkele bedrijven ook heel wat inwoners van zowel Aarschot als Begijnendijk. Vooral de
ligging in de nabijheid van het natuurgebied en beschermd landschap Vorsdonkbos-
Turfputten en de woonwijk Steijenhof vormden toen de grootste bottleneck. Ondertussen
zou Natuurpunt wel een positief advies aan de stad Aarschot hebben verleend.
Bij deze wil de MGB fractie graag weten in hoeverre de gemeente Begijnendijk werd
geraadpleegd over deze mogelijke en hernieuwde plannen en wat het standpunt is van
het nieuwe gemeentebestuur hieromtrent."
ZITTING VAN 23 MEI 2019
Toegevoegd - BES Vacantverklaring financieel directeur
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De functie van financieel directeur is vacant en het bestuur wenst deze functie in te vullen via aanwerving.
Bij de vacantverklaring dienen conform de vigerende rechtspositieregeling een aantal bepalingen te worden vastgesteld.
Deze bepalingen werden niet allemaal opgenomen in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 houdende vacantverklaring financieel directeur waardoor het aangewezen voorkomt artikel 1 en 2 van dat besluit op te heffen en op heden een nieuwe beslissing te nemen betreffende de openverklaring van de functie.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 167 en 589.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.
• Het gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2018 betreffende de goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en latere wijzigingen.
• Het gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2018 houdende vaststelling van de personeelsformatie
ARGUMENTATIE
De gemeenteraad heeft in zitting van 22 oktober 2018 het vrijwillig ontslag van de toenmalig financieel directeur aanvaard.
Er werd tijdelijk een waarnemend financieel directeur aangesteld.
De gemeenteraad heeft in zitting van 25 april 2019 de functiebeschrijving van financieel directeur goedgekeurd.
De gemeenteraad is de aanstellende overheid voor de betrekking van financieel directeur die zowel ten dienste staat van de gemeente als van het OCMW dat de gemeente bedient.
Artikel 19 van de vigerende rechtspositieregeling stipuleert dat de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van de betrekking bepaalt:
• de wijze waarop de vacante betrekking begeven wordt, binnen de mogelijkheden van artikel 4;
• of de diplomavereiste geschrapt wordt binnen de mogelijkheden van artikel 7;
• of laatstejaarsstudenten toegelaten worden binnen de mogelijkheden van artikel 11;
• de selectiecriteria;
• de keuze van de selectietechniek(en);
• het verloop van de selectie;
• desgevallend het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure;
• of een wervingsreserve wordt aangelegd en de geldigheidsduur ervan.
Artikel 16 van de vigerende rechtspositieregeling bepaalt dat de selectieprocedures de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten toetsen en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.
Artikel 18 van de vigerende rechtspositieregeling bepaalt dat het examenprogramma de toetsing van de basisvaardigheden, de communicatiemogelijkheden en het profiel van de kandidaten beoogt op basis van het niveau van de betrekking en de functiebeschrijving. De examens bestaan uit minimum twee gedeelten:
• Een schriftelijk of praktisch gedeelte en/of fysiek gedeelte;
• Een mondeling gedeelte of grondig sollicitatiegesprek.
Artikel 18 van de vigerende rechtspositieregeling bepaalt verder dat voor de decretale graden en voor functies van niveau A en B psychotechnische proeven bij aanwerving of bij gelijktijdige aanwerving en bevordering verplicht zijn.
Artikel 25 §2 van de vigerende rechtspositieregeling bepaalt dat de raad de selectieprocedure voor de functie van financieel directeur vaststelt in overeenstemming met de bepalingen van artikel 18 en dat de selectietechnieken ten minste een test bevatten die het financieel-economisch inzicht van de kandidaten toetst.
Er wordt voorgesteld om, conform artikel 18 van de rechtspositieregeling met betrekking tot de selectietechnieken, een schriftelijke gedeelte, een mondeling gedeelte en een assessmentcenter te voorzien als volgt:
1) Schriftelijk gedeelte (50 punten):
Eén of meerdere cases ter toetsing van de competenties en kennis vereist voor de functie zoals opgenomen in het takenpakket-kernresultaten en competenties in de functiebeschrijving.
In dit gedeelte wordt o.a. het financieel-economisch inzicht van de kandidaat getoetst.
2) Mondeling gedeelte (50 punten):
Gesprek, waarbij het profiel van de kandidaat wordt geëvalueerd in overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Er kan tevens teruggekomen worden op het schriftelijk gedeelte, bv. in de vorm van een presentatie.
3) Een psychotechnisch onderzoek onder de vorm van een assessment center (niet geschikt, geschikt): tijdens een assessment center wordt de kandidaat beoordeeld door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken. Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat.
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten 50% van de punten behalen op elk gedeelte afzonderlijk en 60% op het geheel van het examen.
Voor het assessment center moet men ‘geschikt’ bevonden worden.
De waarborgregeling zoals voorzien in artikel 589 §3 van het DLB bepaalt dat de persoon vermeld in artikel 583 §2 eerste lid, die niet wordt aangesteld als financieel directeur, tot en met 31 december 2023, geacht wordt te voldoen aan de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden die door de gemeenteraad worden vastgesteld voor de functie van financieel directeur. Dit houdt een vrijstelling in voor de selectieprocedure in andere besturen. Dit betekent dat de kandidaten die zich niet in die situatie bevinden, hogergenoemde selectieprocedure dienen te doorlopen, waarna er een vergelijking van titels en verdiensten dient te gebeuren tussen de geslaagde kandidaten voor de procedure en de niet weerhouden financieel beheerders die zich kandidaat hebben gesteld voor de procedure. Deze vergelijking kan ondersteund worden door een assessment en een gestructureerd interview die echter niet eliminerend mogen zijn.
Artikel 23 van de rechtspositieregeling bepaalt dat de aanstellende overheid bij de vacantverklaring beslist of een wervingsreserve wordt aangelegd en de geldigheidsduur ervan bepaalt. Deze geldigheidsduur is maximaal 3 jaar. Er wordt voorgesteld om een wervingsreserve aan te leggen voor de duur van 2 jaar.
Voormelde bepalingen werden niet allemaal opgenomen in het voormelde gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 waardoor het aangewezen voorkomt artikel 1 en 2 van dat besluit op te heffen en op heden een nieuwe beslissing te nemen betreffende de openverklaring van de functie.
BIJLAGEN
ontwerp besluit vacantverklaring financieel directeur
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart één voltijdse statutaire betrekking van financieel directeur vacant, te begeven via aanwerving, en legt een wervingsreserve aan met een looptijd van twee jaar.
Artikel 2
Om voor aanwerving in aanmerking te komen, moet de kandidaat, naast de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden bepaald in de rechtspositieregeling voldoen aan de volgende bijzondere aanwervingsvoorwaarden:
• Belg zijn
• houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat toegang geeft tot niveau A of daarmee gelijkgesteld is.
Artikel 3
Een selectieprocedure wordt opgestart voor voornoemde betrekking waarbij de selectiecriteria en -technieken vastgesteld worden als volgt:
1) Schriftelijk gedeelte (50 punten):
Eén of meerdere cases ter toetsing van de competenties en kennis vereist voor de functie zoals opgenomen in het takenpakket-kernresultaten en competenties in de functiebeschrijving.
In dit gedeelte wordt o.a. het financieel-economisch inzicht van de kandidaat getoetst.
2) Mondeling gedeelte (50 punten):
Gesprek, waarbij het profiel van de kandidaat wordt geëvalueerd in overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Er kan tevens teruggekomen worden op het schriftelijk gedeelte, bv. in de vorm van een presentatie.
3) Een psychotechnisch onderzoek onder de vorm van een assessment center (niet geschikt, geschikt): Tijdens een assessment center wordt de kandidaat beoordeeld door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken. Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat.
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten 50% van de punten behalen op elk gedeelte afzonderlijk en 60% op het geheel van het examen.
Voor het assessment center moet men ‘geschikt’ bevonden worden.
Artikel 4
De kandidaten die vallen onder de waarborgregeling vermeld in artikel 589 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur, worden vrijstelling verleend voor de selectieprocedure zoals vastgesteld in art. 3 van dit besluit.
Artikel 5
De geslaagde kandidaten uit de selectieprocedure zoals voorzien in art. 3 van dit besluit en de kandidaten zoals vermeld in art. 4 van dit besluit worden onderworpen aan een assessment en een gestructureerd interview, dat geldt als element in de vergelijking van titels en verdiensten tussen de kandidaten. Het assessment en gestructureerd interview bedoeld in dit artikel zijn niet eliminerend en resulteren in een kwalitatieve beoordeling. Het is enkel adviserend bedoeld voor de aanstellende overheid in het kader van de vergelijking van titels en verdiensten.
Artikel 6
De selectieprocedure wordt bekendgemaakt in De Standaard, VVSG-media, VDAB, de gemeentelijke website, de jobsites van Jobat en A&S Solutions. De vacature wordt daarnaast intern bekendgemaakt.
De uiterste datum voor het indienen van de kandidaatstellingen wordt bepaald op woensdag 12 juni 2019.
Het vacaturebericht bevat volgende inhoud:
Titel: Financieel Directeur – statutair - voltijds
Functie: Als financieel directeur sta je in voor het voeren en afsluiten van de boekhouding, de financiële planning en de rapportering van het meerjarenplan teneinde steeds een correcte weergave van de financiële situatie van het lokaal bestuur te kunnen geven. Je voert taken uit m.b.t. krediet- en wetmatigheidscontrole van beslissingen en het debiteurenbeheer in volle onafhankelijkheid uit.
Profiel: Je bent Belg en je beschikt over een master diploma of diploma hoger onderwijs lange type (2 cycli, gelijkgesteld met universiteit). Je hebt een passie voor financieel management en strategische beleidsvoering. Je hebt kennis over de relevante wet- en regelgeving, of je bent bereid je in te werken in deze materie.
Aanbod: Een boeiende, voltijdse job in statutair dienstverband, loon volgens weddeschaal financieel directeur klasse 2 (geïndexeerd bruto maandloon €5265 - €7776), maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding. We leggen een werfreserve aan van 2 jaar.
Interesse? Info en inschrijvingsformulier vind je in de informatiebrochures op www.assolutions.be/jobs of kan je opvragen bij Ilse Norman (09 389 69 96 of ilse@assolutions.be).
Solliciteren kan uiterlijk tot en met 12 juni 2019. Dit kan zowel online via https://www.jobsolutions.be/register/3910 als per post of per afgifte aan de hand van het inschrijvingsformulier, t.a.v. Ilse Norman, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Kruisem (datum afgifte, poststempel of e-sollicitatie telt).
Artikel 7
Artikel 1 en 2 van het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 worden opgeheven.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Notulen en zittingsverslag van 25 april 2019
MOTIVERING
JURIDISCHE GRONDEN
Krachtens artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering goed.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 25 april 2019 goed.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Postdiensten: deelname aankoopcentrale Brugge
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Onze gemeente moet een nieuwe overheidsopdracht plaatsen voor haar postdiensten.
De stad Brugge zal kortelings een nieuwe overheidsopdracht plaatsen voor het ophalen, frankeren en distribueren van postzendingen. Hierbij treden zij op als aankoopcentrale waaraan andere gemeenten desgewenst kunnen deelnemen. Deze overheidsopdracht heeft volgende kenmerken:
• Openbare procedure met Europese bekendmaking in de vorm van een raamovereenkomst waarbij de Stad Brugge optreedt als aankoopcentrale. De raamovereenkomst vangt aan ten vroegste op 2 januari 2020 en loopt ten einde op 31 december 2023.
• Het stadsbestuur van Brugge past autonoom deze procedure toe zonder gedetailleerde instructies van de betrokken aanbestedende overheden (deelnemers aankoopcentrale). Op basis van de raamovereenkomst kan een aanbestedende overheid zelf een contract afsluiten met de opdrachtnemer voor de verlening van postdiensten.
• De gunningscriteria zijn de volgende: prijs: 80 punten - globale beoordeling van het aanbod: 20 punten
Indien de gemeente aansluit bij de aankoopcentrale is ze vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet lokaal bestuur, artikel 41: bevoegdheden van de gemeenteraad
• Wetgeving overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 6°-7, artikel 43 en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016
ARGUMENTATIE
De gemeente kan zich aansluiten bij de plaatsingsprocedure van de stad Brugge door deel te nemen aan de aankoopcentrale. De deelname moet uiterlijk op 24 mei bevestigd worden aan de stad Brugge. Deze deelname is noodzakelijk om beroep te kunnen doen op de toekomstige raamovereenkomst voor postdiensten, maar houdt geen verplichting in.
De gemeente bekijkt momenteel wat zowel naar kwaliteit van de dienstverlening als naar financiële impact de beste opties zijn inzake postdiensten. Door aan te sluiten bij de opdracht van de stad Brugge houdt ze alle opties open.
FINANCIELE GEVOLGEN
Dit besluit houdt geen rechtsstreekse financiële gevolgen in.
Jaarlijks besteedt de gemeente € 12 000 aan postdiensten. De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het exploitatiebudget onder registratiesleutel 0110/61410030.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeente kan en mag beroep doen op de aankoopcentrale van de stad Brugge voor de overheidsopdracht "raamcontract voor de het ophalen, frankeren en distribueren van postzendingen"
in de vorm van een openbare procedure met Europese bekendmaking. De raamovereenkomst vangt aan ten vroegste op 2 januari 2020 en loopt ten einde op 31 december 2023.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de stad Brugge - dienst drukkerij - economaat.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Goedkeuring besluiten raad van bestuur AGB
MOTIVERING
De vergadering wordt geopend om 20.15 uur door David Dupont die optreedt als voorzitter.
Gezien het aantal aanwezigen wordt er geen bureau samengesteld.
De aandeelhouders doen uitdrukkelijk afstand van de oproepingsformaliteiten en de termijn voorzien in artikel 533 W. Venn. en het ter beschikking stellen van de stukken zoals voorzien in artikel 535 W. Venn., evenals te verzaken aan de nietigheidsvordering opgenomen in artikel 64 W. Venn.
De voorzitter zet uiteen wat volgt :
1. Kennisname van het verslag van de raad van bestuur van 23 mei 2019
2. Goedkeuring jaarrekening per 31/12/2017
3. Bestemming van het resultaat dienstjaar 2017
4. Kwijting raad van bestuur voor de uitoefening van hun mandaat over het boekjaar 2017
5. Goedkeuring jaarrekening per 31/12/2018
6. Bestemming van het resultaat dienstjaar 2018
7. Kwijting raad van bestuur voor de uitoefening van hun mandaat over het boekjaar 2018.
Alle aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders hebben zich geschikt naar de voorwaarden om tot de algemene vergadering toegelaten te worden.
De voorzitter stelt vast dat alle aandeelhouders en de bestuurders aanwezig zijn en instemmen met de datum, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering. Alle aanwezigen verklaren te verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien door het Wetboek van vennootschappen en de statuten. Er wordt bevestigd dat de gemeenteraad als algemene vergadering bijeenkomt.
Alle aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders hebben kennis genomen of kennis kunnen nemen van de stukken overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
De vermelde aanwezigheidslijst werd medeondertekend door de voorzitter die de lijst als juist erkent. Deze lijst zal als bijlage aan de huidige notulen worden gehecht, samen met de volmachten van de vertegenwoordigde personen.
Vaststelling van de geldigheid van de vergadering:
Op vraag van de voorzitter stelt de algemene vergadering vast dat ze op een geldige wijze is samengesteld en gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda die ze vervolgens behandelt.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met meerderheid van stemmen.
FINANCIELE GEVOLGEN
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden omdat er voor het dienstjaar 2017 en 2018 geen activiteiten waren voor het Autonoom Gemeentebedrijf Begijnendijk.
BESLUIT
Kennisname van het verslag van de raad van bestuur van 23 mei 2019
eenparig
Goedkeuring jaarrekening per 31/12/2017
eenparig
Bestemming van het resultaat dienstjaar 2017
eenparig
Kwijting raad van bestuur voor de uitoefening van hun mandaat over het boekjaar 2017
eenparig
Goedkeuring jaarrekening per 31/12/2018
eenparig
Bestemming van het resultaat dienstjaar 2018
eenparig
Kwijting raad van bestuur voor de uitoefening van hun mandaat over het boekjaar 2018.
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur :
De raad van bestuur deelt mee dat er geen schriftelijke jaarverslagen zijn opgesteld.
Niettemin licht de raad van bestuur het gevoerde beleid in de vennootschap toe aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur geeft antwoord op de vragen die worden gesteld met betrekking tot hun beleid.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt jaarrekening per 31 december 2017 goed:
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van jaarrekening 2017, bestaande uit een balans, resultatenrekening en toelichting. Zij bespreekt de jaarrekening in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, zoals voorzien in artikel 240 van het Wetboek van Vennootschappen, keurt de algemene vergadering de jaarrekening goed.
Artikel 3
Bestemming van het resultaat dienstjaar 2017
De algemene vergadering beslist het resultaat de bestemming te geven zoals dit blijkt uit de jaarrekening 2017, namelijk :
Te bestemmen winstsaldo 0,00
Te verwerken verlies van het boekjaar0,00
Overgedragen winst van het vorig boekjaar0,00
Over te dragen winst0,00
Artikel 4
De algemene vergadering verleent kwijting aan de raad van bestuur voor de uitoefening van hun mandaat over het boekjaar 2017.
Artikel 5
De gemeenteraad keurt jaarrekening per 31 december 2018 goed.
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van jaarrekening 2018, bestaande uit een balans, resultatenrekening en toelichting. Zij bespreekt de jaarrekening in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, zoals voorzien in artikel 240 van het Wetboek van Vennootschappen, keurt de algemene vergadering de jaarrekening goed.
Artikel 6
Bestemming van het resultaat dienstjaar 2018
De algemene vergadering beslist het resultaat de besteming te geven zoals dit blijkt uit de jaarrekening 2018, namelijk :
Te bestemmen winstsaldo 0,00
Te verwerken verlies van het boekjaar0,00
Overgedragen winst van het vorig boekjaar0,00
Over te dragen winst0,00
Artikel 7
De algemene vergadering verleent kwijting aan de raad van bestuur voor de uitoefening van hun mandaat over het boekjaar 2018.
Artikel 8
Dit besluit wordt overgemaakt aan Agentschap Binnenlands Bestuur en de financiële dienst van de gemeente Begijnendijk.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Verbetering van reglement belasting kampeerterrein
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaamse Overheid, Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Financiën laat via een mail op 19 maart 2019 weten kennis genomen te hebben van het reglement van de belasting op kampeerterreinen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 13 december 2018.
Het nazicht van bovenvermeld reglement geeft aanleiding tot enkele belangrijke opmerkingen ter verbetering van dit besluit.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet Lokaal Bestuur;
Decreet van 5 februari 2018 houdende toeristische logies (onderdeel terreingebonden logies);
Gemeenteraadsbesluit van 23 december 2013 houdende de belasting op chalets of daarmee gelijkgestelde caravans opgesteld op een kampeerterrein of kampeerverblijfpark;
Gemeenteraadsbesluit van 23 december 2013 houdende de belasting op kampeerterreinen;
Gemeenteraadsbesluit van 13 december 2018 houdende de belasting op kampeerterreinen;
ADVIEZEN
Gemaakte opmerkingen ter verbetering van het belastingreglement op de kampeerterreinen door de Vlaamse Overheid, Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Financiën :
-In artikel 3, waarin het belastbaar voorwerp wordt omschreven, wordt verwezen naar verouderde regelgeving, meer bepaald naar artikel 1,2 en 3 van de wet van 30 april 1970 op het kamperen. Thans geldt het decreet van 5 februari 2016 houdende het toeristische logies (zie onderdeel terreingebonden logies);
- In artikel 4 wordt exact dezelfde bepaling opgenomen als in artikel 3 - dit moet geschrapt worden;
- In artikel 5 is de aanduiding van de belastingplichtige niet correct: er is bepaald dat de belasting verschuldigd is door de eigenaar van de camping op 1 januari van het belastingjaar (beter aanslagjaar), de eigenaar op 1 januari van het belastingjaar is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. Het is volstrekt zinloos om de hoofdelijkheid te voorzien voor de eigenaar als deze reeds als belastingplichtige wordt aangeduid. Wellicht moet in het eerste deel van de zin, de exploitant van het kampeerterrein worden aangeduid (zoals voorheen), dan kan de eigenaar wel door de hoofdelijkheid te voorzien, worden aangesproken voor de betaling van de belasting (in het geval de exploitant dat niet doet);
- In artikel 6 wordt de belasting voor de kampeerterreinen vastgesteld op 115 euro per nuttige oppervlakte. Er is evenwel nergens bepaald wat dit precies inhoudt, beter zou zijn om dit te vervangen door "per perceel";
- Artikel 7 over de aangifteplicht is eveneens onduidelijk : "Als de belastingverordering voorziet in de verplichting van aangifte kan de belasting ambtshalve gevestigd worden bij gebrek aan aangifte, ...".
Er is echter geen aangifteplicht voorzien, dus is het volstrekt zinloos om deze bepaling op te nemen. Er kan bijgevolg geen ambtshalve aanslag worden gevestigd, dit kan enkel wanneer expliciet is bepaald dat er aangifte moet worden gedaan en onder welke voorwaarden dit moet gebeuren;
- In artikel 11 moet "belastingplichtige" vervangen worden door "belastingschuldige". In deze fase (bezwaar) is de belastingschuldige de juiste term.
- In artikel 12 moet "kalenderdag" vervangen worden door "werkdag";
- In artikel 13 moet bij de verwijzing naar de hoofdstukken van titel VII van het WIB die van toepassing zijn op de gemeentebelastingen, bij hoofdstuk 9 "bis" nog toegevoegd worden.
ARGUMENTATIE
Gelet op de voormelde juridische fouten in dit besluit en om mogelijke betwistingen te voorkomen, wordt het gemeenteraadsbesluit van 13 december 2018 - belasting op kampeerterreinen - aangepast.
BIJLAGEN
Belastingreglement kampeerterreinen van 13 december 2018, voorzien van de nodige aanpassingen.
FINANCIELE GEVOLGEN
De ontvangsten worden opgenomen in het budget 2019, onder actie 7.1.1.01 jaarbudgetrekening 73899999/0020-00.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
Volgende aanpassingen worden aangebracht aan het gemeenteraadsbesluit van 13 december 2018 betreffende het belastingreglement kampeerterreinen :
1) In artikel 3 wordt de verouderde regelgeving vervangen door : Decreet van 5 februari 2016 houdende toeristische logies (zie onderdeel terreingebonden logies);
2) Artikel 4 wordt geschrapt;
3) In artikel 5 wordt in het eerste deel van de zin, de exploitant van het kampeerterrein worden aangeduid;
4) In artikel 6 wordt "per nuttige oppervlakte" vervangen door "per perceel";
5) Artikel 7 wordt geschrapt, er is geen aangifteplicht voorzien, dus is het volstrekt zinloos deze bepaling op te nemen;
6) In artikel 11 moet "belastingplichtige" vervangen worden door "belastingschuldige";
7) In artikel 12 moet "kalenderdag" vervangen worden door "werkdag";
8) In artikel 13 moet bij de verwijzing naar de hoofdstukken van titel VII van het WIB die van toepassing zijn op de gemeentebelastingen, bij hoofdstuk 9 "bis" worden toegevoegd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en ter kennis gebracht aan de dienst financiën.
Steven Vermeulen Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peggy Baeten Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Ethias - aanstelling van een vertegenwoordiger AV
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente is aangesloten bij de coöperatieve vennootschap met de naam EthiasCo cvba.
EthiasCo is een cbva en in tegenstelling tot intercommunales of opdrachthoudende verenigingen is er geen wettelijke bepaling die de voorafgaande mandaatbepaling door de gemeenteraad verplicht.
ARGUMENTATIE
1) brief van 29 april 2019 met uitnodiging van EthiasCo cvba voor de algemene vergadering van 13 juni 2019 om 10.00 uur in het "Square Brussels Convention Centre" met volgende agenda :
verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
2) goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2018 en bestemming van het resultaat
3) kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4) kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5) statutaire benoemingen
Wij kunnen ons laten vertegenwoordigen :
a) ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van uw bestuur of instelling;
b) ofwel door een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur of instelling.
BESLUIT
Na geheime stemming:
Steven Vermeulen 21 stemmen voor
Mandaat in overeenstemming met de beslissing van CBS
eenparig
Artikel 1
De heer Steven Vermeulen zal de gemeente vertegenwoordigen op de gewone algemene jaarvergadering van de coörperatieve vennootschap EthiasCo cvba voor de duur van de ganse legislatuur.
De eerste gewone algemene jaarvergadering vindt plaats op donderdag 13 juni 2019 om 10.00 uur in het "Square Brussels Convention Centre " op de Kunstberg in 1000 Brussel.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de punten, vermeld op de agenda van de gewone algemene vergadering van 13 juni 2019, goed en mandateert de aangestelde volmachtdrager om op laatstgenoemde gewone algemene vergadering te handelen en te beslissen in overeenstemming met deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze ter kennis te brengen aan de dienst secretariaat, de volmachtdrager en aan EthiasCo cvba.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES IGS Hofheide - mandaatbepaling vertegenwoordiger
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het gemeentebestuur van Begijnendijk is er lid van. IGS Hofheide nodigt de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur uit op de gewone algemene vergadering van woensdag 26 juni 2019 om 20.00 u.
De algemene vergadering zal de volgende punten behandelen:
- goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 26 maart 2019;
- vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2018;
- verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
- werking van het crematorium;
- varia.
Jolien van Gilse werd op 28 februari 2019 door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.
JURIDISCHE GRONDEN
- artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
- artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide
ARGUMENTATIE
De algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De deelnemers duiden de afgevaardigde aan bij het begin van een nieuwe legislatuur, telkens als de gemeenteraden volledig worden vernieuwd. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
Brief van IGS Hofheide van 25 april 2019 (met vier bijlagen)
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad mandateert Jolien van Gilse om over de agendapunten van de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van woensdag 26 juni 2019 om 20.00 u te beraadslagen en te stemmen.
Artikel 2
Een uittreksel van de beslissing wordt bezorgd aan Jolien van Gilse en aan IGS Hofheide (info@hofheide.be).
Bart Sorée Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peggy Baeten Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Interleuven - algemene vergadering op 18 juni
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het schrijven van 17 april 2019 van Interleuven inhoudende de beslissing van de raad van bestuur van 17 april 2019, waarbij de dagorde van de algemene vergadering van 18 juni 2019 om 19.00 u werd goedgekeurd met volgende punten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 27 maart 2019
3) Verslag over de activiteiten 2018
4) Jaarrekening per 31 december 2018 - verslag van de Commissaris-Revisor
5) Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6) Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor
7) Toetreding tot IGO
8) Deontologische code
9) Vastleggen zitpenningen
10) Vervanging leden raad van bestuur - nieuwe leden (Tremelo)
11) Diversen
JURIDISCHE GRONDEN
- Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
- De gecoördineerde statuten van Interleuven
ARGUMENTATIE
Volgens artikel 420 van het decreet lokaal bestuur dient de beslissing tot toetreding van Interleuven tot de dienstverlenende vereniging IGO Leuven te worden genomen door de algemene vergadering.
BIJLAGEN
• uitnodiging algemene vergadering van 18 juni 2019
• jaarrekening 31 december 2018
• waarderingsregels
• verslag bijzondere algemene vergadering van 27 maart 2019
• financieel jaarverslag
• deontologische code bestuurders Interleuven
• jaarverslag 2018
BESLUIT
Na geheime stemming:
Bart Sorée 21 stemmen voor
Mandaat goedkeuring alle agendapunten
eenparig
Artikel 1
De heer Bart Sorée aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 18 juni 2019. Deze aanduiding geldt voor de gehele legislatuur.
Artikel 2
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2019 van Interleuven als volgt vast te stellen:
• Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Ecowerf - vaststelling mandaat AV van 26 juni 2019
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De uitnodiging van 25 april 2019 voor de algemene vergadering van Ecowerf van 26 juni 2019 en met bijhorende agenda en bijlagen.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 tot aanstelling van mevrouw Franciska De Cock en mevrouw Patricia Stevens als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Ecowerf.
De agenda voor de algemene vergadering van 26 juni 2019 bevat volgende punten:
1) Samenstelling bureau van de algemene vergadering
2) Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering van 20 maart 2019
3) Ondernemingsplan 2019-2024: goedkeuring evaluatie
4) Jaarverslag 2018
4.1.Verslag van de activiteiten
4.2.Jaarrekening per 31 december 2018 – verslag van de commissaris-revisor
4.3.Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
5) Decharge bestuurders en commissaris
6) Diversen
6.1.Aanvraag tot toetreding tot IGO
6.2.Algemeen comité: extra benoemingen
6.3.
JURIDISCHE GRONDEN
• de nieuwe gemeentewet;
• het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• de statuten van Ecowerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2017
• de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
BIJLAGEN
• verslag bijzondere algemene vergadering van 20 maart 2019
• ontwerp ondernemingsplan 2019 - 2024
• evaluatie strategische lijnen raad van bestuur 20 februari 2019
• ondernemingsplan 2019 - 2024 en jaaractieplan 2019
• con. budget 2018 totaaloverzicht
• afsluiting 31 december 2018 toelichting
• overzicht voorzieningen 2018
• waarderingsregels
• toetreding Ecowerf tot IGO
• uitnodiging vennoten algemene vergadering 26 juni 2019
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad mandateert mevrouw Franciska De Cock en de plaatsvervangend vertegenwoordiger om de agendapunten van de algemene vergadering van Ecowerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 26 juni 2019 goed te keuren.
Artikel 2
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijke afgevaardigde en Ecowerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus.
Vertegenwoordiger : Kathleen Van Vlassaer Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peggy Baeten Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Plaatsvervangend vertegenwoordiger : Patrica Stevens Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peggy Baeten Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES IGO - algemene vergadering 28 juni 2019
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het schrijven van IGO van 03 mei 2019 inzake de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO die plaatsvindt op vrijdag 28 juni 2019 om 17u45 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek, waarbij de dagorde van de algemene vergadering
Agenda:
1.Goedkeuring verslag 29 maart 2019
2.Goedkeuring jaarrekening 2019
3.Goedkeuring jaarverslag 2019
4.Goedkeuring toetreding nieuwe leden
a.Politiezone Voer en Dijle
b.Ecowerf
c.Interleuven
5.Goedkeuring aanvullende voordrachten algemeen comité IGO
a.OCMW Glabbeek: Jonas Vangroenendael
b.OCMW Tremelo: Diane Willems
c.Gemeente Boortmeerbeek: Hans Crol
d.OCWM Boortmeerbeek: Remi Serranne
6.Varia
JURIDISCHE GRONDEN
• het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
• het besluit van de gemeenteraad Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
• oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
• artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een 3/4 meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
• de gecoördineerde statuten van IGO
BIJLAGEN
•
• verslag algemene vergadering van 29 maart 2019
• uitnodiging algemene vergadering op 28 juni 2019
• jaarverslag 2018
• jaarrekening 2018
• strategisch plan 2019
BESLUIT
Na geheime stemming:
Vertegenwoordiger : Kathleen Van Vlassaer 12 stemmen voor, 1 stem tegen, 8 onthoudingen
Plaatsvervangend vertegenwoordiger : Patrica Stevens 12 stemmen voor, 1 stem tegen, 8 onthoudingen
Mandaat
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad duidt mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vertegenwoordiger en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan op de algemene vergadering van IGO van 28 juni 2019.
Deze aanduiding geldt voor de gehele legislatuur.
Artikel 2
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2019 van IGO als volgt vast te stellen:
Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 3
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijke afgevaardigde en IGO, t.a.v. de heer Geert Van Aerschot
Plaatsvervangend vertegenwoordiger : Patricia Stevens Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peggy Baeten Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger : Kathleen Van Vlasselaer Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peggy Baeten Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES IGO - statutaire algemene vergadering IGO
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het schrijven van IGO op 04 maart 2019 inzake de uitnodiging van de afgevaardigde op de statutaire algemene vergadering van IGO die plaatsvindt op vrijdag 28 juni 2019 om 17u30 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek, waarbij de dagorde van de algemene vergadering
Agenda:
1. Goedkeuring statutenwijziging
JURIDISCHE GRONDEN
• het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
• het besluit van de gemeenteraad Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
• oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
• artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een 3/4 meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
• de gecoördineerde statuten van IGO
BIJLAGEN
• nota bij statutenwijziging
• uitnodiging statutaire algemene vergadering
• voorstel statutenwijziging
BESLUIT
Na geheime stemming:
Vertegenwoordiger : Kathleen Van Vlasselaer 12 stemmen voor, 1 stem tegen, 8 onthoudingen
Plaatsvervangend vertegenwoordiger : Patricia Stevens 12 stemmen voor, 9 onthoudingen
Mandaat
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad duidt mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vertegenwoordiger en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan op de statutaire algemene vergadering van IGO van 28 juni 2019. Deze aanduiding geldt voor de gehele legislatuur.
Artikel 2
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de statutaire algemene vergadering van 28 juni 2019 van IGO als volgt vast te stellen:
goedkeuring van alle agendapunten van de statutaire algemene vergadering.
Artikel 3
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijke afgevaardigde en IGO, t.a.v. de heer Geert Van Aerschot.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Riobra - algemene vergadering 14 juni 2019
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentebestuur is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra;
Zij werd per aangetekend schrijven van 3 mei 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Riobra die op 14 juni 2019 plaats heeft in het Fluvius gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek;
Een dossier met documentatiestukken werd aan het gemeentebestuur per brief van 3 mei 2019 overgemaakt;
JURIDISCHE GRONDEN
artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
BESLUIT
Goedkeuring agenda
eenparig
Bepaling mandaat
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 14 juni 2019:
1) Kennisneming verslagen Riobra van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018;
2) Goedkeuring van de jaarrekening Riobra afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
3) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Riobra met betrekking tot het boekjaar 2018;
4) Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2014;
5) Statutaire benoemingen;
6) Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De heer Sam Mergaerts, de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 14 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES PBE - algemene vergadering 21 juni 2019
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentebestuur is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE;
Zij werd per aangetekend schrijven van 7 mei 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van PBE die op 21 juni 2019 plaats heeft in het Fluvius gebouw te Lubbeek - Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek;
Een dossier met documentatiestukken werd aan het gemeentebestuur per brief van 7 mei 2019 overgemaakt;
JURIDISCHE GRONDEN
artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
BESLUIT
Goedkeuring agenda
eenparig
Mandaat
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 21 juni 2019:
1) Kennisneming verslagen PBE van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018;
2) Goedkeuring van de jaarrekening PBE afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
3) Goedkeuring van de jaarrekening Intergas afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris PBE met betrekking tot het boekjaar 2018;
5) Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2014;
6) Aanbod OV 2.0 – uitbreiding activiteiten;
7) Statutaire benoemingen
8) Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De heer Roger Verduyckt, vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 21 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
KEN De Watergroep - algemene vergadering 7 juni 2019
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Grondafstand stedenbouwkundig attest 2/2019
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 29 maart 2019 werd er door mevrouw Chantal Lemmens wonende Pastoor Dergentlaan 66 bus 1 te 3200 Aarschot een aanvraag voor het bekomen van een stedenbouwkundig attest ingediend voor het bouwen van een woning op het perceel gelegen te 3130 Begijnendijk, Heidestraat 1, kadastraal gekend onder Begijnendijk eerste afdeling, sectie A-nummer 128/f².
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond van 5 meter uit de as van de voorliggende weg in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV.
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure.
Artikel 31 – wanneer de aanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985.
BIJLAGEN
Inplantingsplan gevoegd bij de aanvraag.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
Het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Heidestraat ter hoogte van de in rand vermelde aanvraag voor het bekomen van een stedenbouwkundig attest wordt goedgekeurd zoals vermeld op het plan.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Steijenhoflaan - vestiging erfdienstheid Aquafin
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In 2006 werd door de NV Aquafin in de zijweg van de Steijenhoflaan tussen de nummers 67 en 77 riolering aangelegd in de veronderstelling dat de wegbedding toebehoorde tot het openbare domein. Ondertussen is ook duidelijk geworden dat de zijweg grotendeels behoort tot de private eigendommen van de aangelanden. Een deel van de weg ligt op de private eigendom van de familie Leys-De Preter, Steijenhoflaan 77 te Begijnendijk.
Om het publiek gebruik van de weg te garanderen werd in 2012 tussen de familie Leys-De Preter en de gemeente Begijnendijk een publieke erfdienstbaarheidsovereenkomst gesloten voor de duur van 27 jaar.
In navolging van de gemeente wil eveneens de NV Aquafin de nodige erfdienstbaarheidsrechten verwerven voor de vrijwaring van haar rechten op de aangelegde riolen en het beheer daarvan. Daartoe moet de NV Aquafin enerzijds een overeenkomst sluiten met de grondeigenaar Leys – De Preter en anderzijds met de gemeente Begijnendijk in haar hoedanigheid als huidige houder van het erfdienstbaarheidsrecht van het wegdeel.
De NV Aquafin heeft onderhandelingen gevoerd met de eigenaars Leys - De Preter waaruit is gebleken dat er een overeenkomst mogelijk is om met deze laatsten een erfdienstbaarheidsovereenkomst af te sluiten.
Aan het technisch bureau werd door Jan Van de Weyer, onderhandelaar in opdracht van de NV Aquafin een modelovereenkomst overhandigd voor de vestiging van een erfdienstbaarheid op de erfdienstbaarheidsrechten die de gemeente verworven heeft op het wegdeel dat deel uitmaakt van perceel Begijnendijk, 2de afd.;sectie A; 547 N (voorheen 547L) van de familie Leys – De Preter.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het Burgerlijk Wetboek – Boek II: Goederen en beperkingen van eigendom.
• Het gemeentedecreet – Afdeling 3 – Bevoegdheden van de gemeenteraad artikel 40, 11°daden van beschikking over onroerende goederen.
• Het gemeentedecreet – Afdeling 3 art. 56, §1, 1° Bevoegdheden van het schepencollege over daden van beheer van gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
• De oprichting van de naamloze vennootschap Aquafin op 25 april 1990 met als doel om i opdracht van het Vlaamse gewest en in het algemeen belang de prioritaire bovengemeentelijke rioolwaterzuiveringsinfrastructuur in Vlaanderen aan te leggen en te beheren.
• De notariële akte nr. 22.414 van 18 juni 2012 opgesteld door notaris Dirk Michiels uit Aarschot van de overeenkomst tussen de familie Leys-De Preter en de gemeente Begijnendijk waarin een erfdienstbaarheidsrecht voor publiek gebruik van het deel van de Steijenhoflaan voor de duur van 27 jaar.
ADVIEZEN
Het is aangewezen dat de rechten en plichten van de betrokken partijen duidelijk worden vastgelegd om geschillen en daarmee samenhangende continuïteit van de dienstverlening onder de vorm van de afvoer van afvalwater te verzekeren.
In het algemeen belang adviseert het technisch bureau om de ontwerpovereenkomst voor het verlenen van de erfdienstbaarheden goed te keuren.
ARGUMENTATIE
Enerzijds is afbreuk gedaan aan het fundamenteel eigendomsrecht van de eigenaar van de grond waarop de rioleringen zijn aangelegd. De grond verliest daardoor aan waarde. Anderzijds stelt artikel 551 van het B.W. dat “Alles wat met een zaak verenigd wordt en één lichaam ermee uitmaakt, aan de eigenaar toebehoort, onder de voorwaarden van hoofdstuk II – Afdeling I aangaande het recht op natrekking betreffende onroerende goederen. Bovendien zullen op de betreffende locatie ook termijnen en voorwaarden aangaande verjaring een rol kunnen spelen. Door het aanleggen van rioleringen op de private eigendom door Aquafin is er dus een onduidelijke juridische situatie aangaande de eigendomsrechten van de rioleringen ontstaan.
BIJLAGEN
Ontwerp voorstel van de overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden voor project nummer 20.009 - Inname 36 opgesteld door de NV Aquafin met betrekking op het perceel Begijnendijk, 2de afdeling, sectie A, nr. 547N
FINANCIELE GEVOLGEN
Als tegenprestatie zal de NV Aquafin een éénmalige forfaitaire financiële vergoeding betalen aan de eigenaar en de gemeente van € 109.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om het ontwerpvoorstel van de overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden voor project nummer 20.009 - Inname 36 opgesteld door de NV Aquafin met betrekking op het perceel Begijnendijk, 2de afdeling, sectie A, nr. 547N goed te keuren.
Artikel 2
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de definitieve notariële akte te ondertekenen namens de gemeente Begijnendijk.
Artikel 3
De NV Aquafin wordt in kennis gesteld van deze beslissing.
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Verkeersreglement: Mindervaliden Parking Scharpé
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Een mindervalide buurtbewoner uit de omgeving van de school aan de P. Scharpélaan heeft een verzoek ingediend om één van de parkeerplaatsen in de parkeerzone ter hoogte van de woningen 55-57 te reserveren voor mindervaliden. Door de aanwezigheid van de school worden al deze parkeerplaatsen systematisch ingenomen door personeel en bezoekers van de school en is het moeilijk voor deze mindervalide buurtbewoner om in de nabije omgeving van haar woning te parkeren.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 4 februari 2019, na advies van het technisch bureau gunstig gevolg gegeven om een van de parkeerplaatsen voor te behouden voor mindervaliden.
JURIDISCHE GRONDEN
- Het gemeentedecreet van 15 juli 2005– Afdeling 3 – Bevoegdheden van de gemeenteraad artikel 40, 2° Vaststellen van gemeentereglementen.
- Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening betreffende toegankelijkheid van 5 juni 2009
- Het vademecum voor een toegankelijk openbaar domein van mei 2010
- De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
- Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
- Het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
- Het MB van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
- De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
- Het besluit van burgemeester en schepen van 4 februari 2019 houdende principieel akkoord, in het bijzonder artikel 1, het voorstel om een bijkomende mindervaliden parkeerplaats te reserveren ter hoogte van de Prof. Scharpélaan nr. 57, aan gemeenteraad voor goedkeuring voor te leggen
ADVIEZEN
Het college van burgemeester en schepenen adviseert gunstig.
ARGUMENTATIE
Het vademecum voor de toegankelijkheid van het openbare domein van Vlaamse overheid geeft aan dat voor het gebruik van de auto door personen met een handicap het een voorwaarde is dat zowel op de bestemming als thuis parkeergelegenheid aanwezig is. De betreffende mindervalide is voor haar mobiliteit vooral aangewezen op vervoer met de auto. Het verzoek om te voorzien in een aangepaste parkeergelegenheid in de nabijheid van de woning is dus relevant.
BIJLAGEN
Notulen van het schepencollege van 04 februari 2019
FINANCIELE GEVOLGEN
De kosten voor de aanleg houden in:
- De aankoop van een verkeersbord E9a en toebehoren
- De nodige terreinwerken kunnen gerealiseerd worden door eigen personeel
- Het horizontaal bijkomend markeren van de voorbehouden plaats kan worden uitgevoerd met het algemeen periodiek onderhoud van de wegmarkering.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement voor het voorbehouden en inrichten van een mindervalidenparkeerplaats ter hoogte van de Professor scharpélaan nummer 57 goed.
Artikel 2
De voorbehouden inrichting zal worden gesignaleerd ter hoogte van huisnummer 57 met een verkeersbord E9a en bijkomend worden gemarkeerd op de grond door middel van een blauw vak voorzien van een mindervalidenlogo.
Artikel 3
Dit besluit treedt in werking na het verstrijken van de toezichtstermijn van 60 dagen vanaf de kennisgeving aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
Artikel 4
Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
- De Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel per brief of aan aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be per email.
- De Politierechtbank, Smoldersplein 5, 3000 Leuven
- De griffie van Rechtbank van Eerste Aanleg, Smoldersplein 5, 3000 Leuven
- De politiezone BRT, Kruisstraat 24, 3210 Tremelo
Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peggy Baeten Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Steven Vermeulen Ann Danckers Jolien van Gilse Wim De Roover Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Tom Van Esse Bob Michiels Roger Verduyckt Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Tom Wouters Herman De Coux Bert Ceulemans Fran De Cock David Janssens Patricia Stevens Patricia Stevens Maggie Thielemans Bert Ceulemans David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Jolien van Gilse Steven Vermeulen Sam Mergaerts Roger Verduyckt Bart Sorée Tom Van Esse Fran De Cock Peter Spiessens Kelly Luyten Tom Wouters Wim De Roover Ann Danckers Herman De Coux David Janssens Bob Michiels Mario Verbeeck aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 MEI 2019
BES Schoolbus: goedkeuring bestek
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In het kader van de opdracht “Aankoop schoolbus 2019” werd een bestek met nr. 2019-147 opgesteld door Veerle Verwulgen.
JURIDISCHE GRONDEN
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet).
• Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
ARGUMENTATIE
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
FINANCIELE GEVOLGEN
De raming bedraagt € 165.290,26 excl. BTW of € 200.000 incl. 21% btw voor de basisuitvoering en € 194.214,87 excl. btw of € 234.999,99 incl. 21% btw voor de eventuele milieuvriendelijkere variant.
Een krediet van € 150.000 voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019 onder budgetsleutel 0869/24800100. Dit krediet zal bij budgetwijziging 1 van het dienstjaar 2019 opgetrokken worden tot
€ 235.000.
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
9 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2019-147 en de raming voor de opdracht “Aankoop schoolbus 2019”, opgesteld door Veerle Verwulgen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 165.290,26 excl. BTW of € 200.000 incl. 21% btw voor de basisuitvoering en € 194.214,87 excl. btw of € 234.999,99 incl. 21% btw voor de eventuele milieuvriendelijkere variant.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
Een krediet van € 150.000 voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019 onder budgetsleutel 0869/24800100. Dit krediet zal bij budgetwijziging 1 van het dienstjaar 2019 opgetrokken worden tot
€ 235.000.