ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
Toegevoegd - Bespreking Herinrichting wekelijkse markt
MOTIVERING
Toelichtende nota MGB-fractie :
"We hebben in het verslag van het college van burgemeester en schepenen van 5
augustus 2019 akte genomen van het schriftelijke bezwaar van de marktkramers rond de
herinrichting van de markt, dit als een gevolg van de werkzaamheden aan de dorpskern.
We hebben naar aanleiding van deze herinrichting en het bijhorend bezwaar een aantal
concrete vragen:
- waarom werd de markt reeds vanaf 15 augustus heringericht? De hinder in de
dorpskern is momenteel nog zeer beperkt en de markt had in onze beleving al zeker
deze maand nog zonder enig probleem kunnen doorgaan op de gebruikelijke locatie,
zonder enige negatieve impact op de broodwinning van de handelaars.
- Hoe is het overleg verlopen met de marktkramers rond de herinrichting van de markt?
Op basis van het bezwaar van de marktkramers blijkt dat er geen overleg is geweest?
- Waarom werd de Dreef niet weerhouden als alternatieve locatie? Dit zou de markt
compacter houden en vooral ook korter laten aansluiten bij het centrum waardoor de
nadelige gevolgen voor de marktkramers mogelijk beperkter blijven.
- als de Dreef, om operationele- of veiligheidsredenen, geen alternatief zou blijken,
waarom werd de markt dan niet in z’n geheel doorgeschoven? Dit zou een logische
keuze geweest zijn, niet alleen voor de marktkramers maar zeker ook voor de
marktbezoekers, die op die manier hun geliefde handelaar gemakkelijker terugvinden.
- En tenslotte, welk antwoord heeft het college van burgemeester en schepenen
geformuleerd naar aanleiding van dit bezwaar?
We beseffen maar al te goed dat er bij dergelijke veranderingen weerstand mogelijk is en
het niet evident is om alle betrokkenen tevreden te stemmen. We kunnen ons echter niet
van de indruk ontdoen dat er onvoldoende overleg is geweest rond de timing en
uitvoering, waarbij eveneens vragen kunnen worden gesteld over de objectieve criteria die
werden gehanteerd voor het verplaatsen van de standhouders."
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES Notulen en zittingsverslag van 20 juni 2019
MOTIVERING
JURIDISCHE GRONDEN
Krachtens artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering goed.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 20 juni 2019 goed.
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES Begraving stoffelijke overblijfselen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Tijdens de wegenwerken rond de kerk in Betekom werden stoffelijke overblijfselen opgegraven. Er moet een bestemming gegeven worden aan deze stoffelijke overblijfselen.
Het college van burgemeester en schepen stelt in zijn besluit van 30 juli 2019 voor om een knekelput aan te leggen op het nieuwe gedeelte van de begraafplaats in Betekom op de locatie zichtbaar op de foto in bijlage. De knekelput kan worden aangelegd in eigen beheer, er is geen omhulsel (zoals een kist of een zak) vereist en er wordt een gedenksteen geplaatst.
JURIDISCHE GRONDEN
art. 18 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging
ARGUMENTATIE
Het is aan de gemeenteraad om te beslissen welke bestemming gegeven moet worden aan resten die aangetroffen worden binnen de omheining van de begraafplaats. Aangezien de begraafplaats vroeger rond de kerk was, wordt deze regel per analogie toegepast.
Het college van burgemeester en schepenen stelt in zijn besluit van 30 juli 2019 voor om een knekelput aan te leggen op het nieuwe gedeelte van de begraafplaats in Betekom op de locatie zichtbaar op de foto in bijlage. Door de knekelput aan de zijkant van de begraafplaats aan te leggen, wordt de bestaande structuur van de begraafplaats niet verstoord.
Het voorstel omvat de volgende elementen:
• geen omhulsel (kist, zak...) rond de stoffelijke overblijfselen (want weinig risico op bodemvervuiling);
• plaatsing van een gedenksteen.
BIJLAGEN
20190725_KerkhofBetekomLocatie
FINANCIELE GEVOLGEN
Krediet hiervoor is voorzien op budgetsleutel 23000000/0990 (aankoop columbariumnissen).
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de stoffelijke overblijfselen opgegraven aan de kerk in Betekom te begraven in een knekelput op de gemeentelijke begraafplaats in Betekom (nieuw gedeelte) op de locatie op de foto in bijlage.
Er is geen omhulsel voor de stoffelijke overblijfselen vereist. Er wordt een gedenksteen op het graf geplaatst. Tijdens de begraving wordt de gemeentelijke begraafplaats gesloten.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de concrete uitvoering van deze beslissing.
Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Peggy Baeten Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Sam Mergaerts David Dupont Maggie Thielemans Fran De Cock Bart Sorée Jolien van Gilse Kathleen Van Vlasselaer Roger Verduyckt Bert Ceulemans Steven Vermeulen Ann Danckers Peter Spiessens Tom Wouters David Janssens Wim De Roover Mario Verbeeck Herman De Coux aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES Plattelandsmotie
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 19 juni 2019 organiseerde Westhoekoverleg een congres van Vlaamse plattelandsgemeenten in het Vlaams Parlement te Brussel. Met de organisatie van dit congres vroeg Westhoekoverleg in samenspraak met de overige Vlaamse plattelandsgemeenten meer aandacht van de Vlaamse overheid voor de specifieke uitdagingen waarmee deze gemeenten geconfronteerd worden. Ook de gemeenten Linter en Glabbeek namen deel aan dit belangrijk plattelandsoverleg.
Vlaamse plattelandsgemeenten delen twee kenmerken: een uitgestrekte open ruimte en een lage bevolkingsdichtheid. Tegelijk vormen deze twee kenmerken de troeven van het platteland. Het platteland biedt enerzijds een duurzaam perspectief voor de ontwikkeling van de woonfunctie in Vlaanderen. Anderzijds vormt de open ruimte een belangrijke troef voor het aanbieden van ecosysteemdiensten die noodzakelijk zijn voor een leefbaar en duurzaam Vlaanderen.
Naar aanleiding van het congres van de plattelandsgemeenten maakten de gemeenten Linter en Glabbeek een concrete plattelandsmotie op. Reeds 33 besturen van Vlaamse plattelandsgemeenten steunen reeds de vanuit Glabbeek/Linter gelanceerde motie voor een leefbaar platteland.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 23 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
BESLUIT
10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
7 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad van Begijnendijk onderschrijft de slotverklaring van het congres van Vlaamse Plattelandsgemeenten, en vraagt met dit plattelandscharter dat opgemaakt werd door de gemeenten Linter en Glabbeek aan de Vlaamse Overheid:
• meer financiële slagkracht voor plattelandsgemeenten door enerzijds het gemeentefonds te herzien en anderzijds ecosysteemdiensten te waarderen én te financieren;
• ondersteuning bij dorpskernversterking om de open ruimte in stand te houden en oplossingen te bieden voor de sociale verdringing op het platteland;
• een flankerend beleid op maat van het platteland door beter openbaar vervoer en nieuwe mobiliteitsvormen te voorzien en door een ruimtelijk beleid met duurzame ontwikkelingsmogelijkheden voor het platteland
• een onmiddellijke intrekking van de Mobiscore of tenminste een aanpassing van de parameters die niet enkel op de steden, maar ook op de kernen van de plattelandsgemeenten aangepast worden.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse Regering en de Vlaamse formateur Jan Jambon.
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES Kennisname budgetwijziging 1 - 2019 O.C.M.W.
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De budgetwijziging nr. 1 - dienstjaar 2019 van het O.C.M.W. werd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 29 augustus 2019 vastgesteld als volgt :
ExploitatieInvesteringenAndere
Uitgaven3.502.829,6777.993,29 21.155,35
Ontvangsten3.523.985,0274.377,43 0,00
Saldo 21.155,35 -3.615,86 -21.155,35
Budgettaire resultaat boekjaar : -3 615,86
Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar : 1.278 366,26
Gecumuleerde budgettaire resultaat : 1.274 750,40
Bestemde gelden : 12 894,50
Resultaat op kasbasis : 1.261 855,90
Autofinancieringsmarge : 0,00
JURIDISCHE GRONDEN
• Besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2010
• Decreet lokaal bestuur
• Het ontwerp van budgetwijziging nr. 1 - 2019 werd in zitting van het vast bureau van 29 juli 2019 besproken en positief geadviseerd.
BIJLAGEN
document is gevoegd bij de dagorde van 29 augustus 2019 van de raad voor maatschappelijk welzijn.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging nr. 1 - dienstjaar 2019 van het O.C.M.W. zoals die werd vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn in zitting van 29 augustus 2019.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en geeft er kennis van aan het O.C.M.W. Begijnendijk en de financieel directeur.
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
KEN Kennisname ABB - budgetwijziging 1- gemeente
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES SWO IGO Leuven en gemeente - Energiehuis
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaamse overheid koos in zijn beslissing van 14 december 2018 om het Energiehuis ook andere opdrachten toe te bedelen, hierbij worden de volgende taken bedoeld:
• inrichten van een energieloket;
• gestructureerde basisinfo aanbieden over relevante energiebeleidsmaatregelen, premies, leningen en energetische renovatie;
• particulieren begeleiden en ondersteunen bij aanvragen van premies en leningen, leveranciersvergelijkingen, offertevergelijkingen energetische renovatiewerken, interpretatie van thermografische informatie, de zonnekaart, de resultaten na een energiescan en het energieprestatiecertificaat, ook wel renovatiebegeleiding genoemd;
• uitvoerende diensten coördineren en, in voorkomend geval, correct doorverwijzen.
Aangezien een Energiehuis enkel alle toebedeelde taken kan opnemen (energieleningen én nieuwe basistaken) en IGO DIV reeds opdrachthouder is voor de energieleningen, zal IGO DIV zich kandidaat stellen bij het VEA (Vlaams Energie Agentschap) om deze verbrede invulling van het Energiehuis voor de gemeenten van het arrondissement op zich te nemen. Voor de concrete uitvoering van de verschillende taken zal IGO DIV samenwerken met lokale partners.
Vermits de middelen voor de basistaken van het Energiehuis aan verandering onderhevig zijn (vanaf 2020 geen subsidies meer via kanaal wonen, dalende coördinatiekost IGO DIV doorheen de tijd,...) zal de financiële impact van de overeenkomst jaarlijks met de gemeente voor de start van het nieuwe kalenderjaar herbekeken worden.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017,
• Energiedecreet van 8 mei 2009, artikel 8.2.2., ingevoegd bij het decreet van 19 december 2014 en gewijzigd bij het decreet van 3 juli 2015, artikel 8.3.1/1, ingevoegd bij het decreet van 17 februari 2017, artikel 8.3.3, artikel 8.4.1, gewijzigd bij het decreet van 20 december 20163, artikel 8.4.2, ingevoegd bij het decreet van 17 februari 2017, artikel 9.1.1, 9.1.2 en 9.1.3, hersteld bij het decreet van 16 november 2018,
• Energiebesluit van 19 november 2010,
• besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen van toepassing is op de vergoedingen die in dit besluit vervat zijn,
• Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 met betrekking tot de wijziging van de energielening en de uitbreiding van de taakstelling van de Vlaamse Energiehuizen,
• Vlaamse Regering inzake lokaal woonbeleid van 16 november 2018 waarin werd bepaald dat de gemeenten conform artikel 28, §1 van de Vlaamse Wooncode de regierol krijgen voor het woonbeleid op hun grondgebied,
• Besluit Vlaamse Regering van 16 november 2018 waarin is bepaald dat de gemeenten een partnerschap dienen aan te gaan met het lokaal actieve Energiehuis,
• Gemeenteraadsbeslissing van 18 mei 2015 inzake de samenwerkingsovereenkomst van de energielening / project FRGE.
BIJLAGEN
de samenwerkingsovereenkomst
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad herbevestigt de bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen IGO DIV en de gemeente betreffende de Vlaamse energielening en het Energiehuis, via de ondertekening van een nieuwe overeenkomst waarin IGO DIV het lokale Energiehuis is en naast het verstrekken van de Vlaamse energielening voor de doelgroep ook instaat voor de uitvoering van de nieuwe basistaken voor de Energiehuizen zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010. In overleg met en na goedkeuring van de deelnemende gemeenten kan het Energiehuis bijkomende subsidies aanvragen bij het Vlaams Energieagentschap voor vernieuwende en experimentele activiteiten.
Artikel 2
IGO DIV mag voor de uitvoering van de basistaken beroep doen op lokale partners en legt de afspraken daaromtrent vast in een samenwerkingsovereenkomst met die betreffende partners. Uiteraard kunnen gemeenten potentiële partners suggereren aan IGO div.
Artikel 3
§1. De gemeente gaat er mee akkoord dat het Energiehuis van IGO DIV de van het VEA of via andere kanalen verkregen middelen gebruikt om te voldoen aan de minimale uitvoering van de basistaken van het Energiehuis.
§2. De gemeente stemt er mee in dat het lokaal actieve IGS nauw samenwerkt met het Energiehuis met het oog op het organiseren van een uniek loket waar klanten terecht kunnen voor zowel hun woon- als energievragen.
§3. Aangezien de middelen voor de basistaken van het energiehuis aan verandering onderhevig zijn (vanaf 2020 geen subsidies meer via kanaal wonen, dalende coördinatiekost IGO div doorheen de tijd, …) zal de financiële impact van de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente jaarlijks voor de start van het nieuwe kalenderjaar herbekeken worden.
Artikel 4
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd om de nieuwe overeenkomst m.b.t. het Energiehuis te ondertekenen.
steven Vermeulen Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Peggy Baeten Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Bert Ceulemans Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Peggy Baeten Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stijn Meynckens Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Peggy Baeten Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Jurgen Ooms Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Peggy Baeten Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
subsidieaanvraag/woonbeleid Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Peggy Baeten Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Fran De Cock David Dupont Sam Mergaerts Roger Verduyckt Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Jolien van Gilse Steven Vermeulen Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Wim De Roover Mario Verbeeck Tom Wouters aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES Subsidieaanvraag lokaal woonbeleid
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De Vlaamse regering wil de gemeenten met een Vlaamse subsidie ondersteunen in hun regisseursrol en hen stimuleren om intergemeentelijk samen te werken; met het oog op de realisatie van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid:
1) De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod afhankelijk van de woonnoden;
2) De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;
3) De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen;.
Het activiteitenpakket van het project dient minstens de verplichte activiteiten te bevatten, vermeld in het BVR van 16 november 2018, voor de realisatie van de Vlaamse beleidsprioriteiten, en dat die verplichte activiteiten in elke deelnemende gemeente van het werkingsgebied uitgevoerd moeten worden.
De gemeente kan echter kiezen om aanvullende activiteiten mee op te nemen en daar een aanvullende subsidie voor bekomen.
De gemeenten dienen bij de uitvoering van het project voor elk van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid bijzondere aandacht te besteden aan de meest woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden en aan transversale en bovenlokale thema's die raakpunten hebben met wonen.
Een stuurgroep begeleidt en ondersteunt het project en in de stuurgroep wordt elke deelnemende gemeente vertegenwoordigd door een gemeenteraadslid of een lid van het college van burgemeester en schepenen.
IGO div als dienstverlenende vereniging voldoet aan de bepalingen vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en kan bijgevolg als initiatiefnemer voor het project optreden.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,
• Decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode,
• Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 houdende de subsidiering van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2020-2025.
BIJLAGEN
de subsidieaanvraag IGO div
FINANCIELE GEVOLGEN
Voorliggende concreet en definitief subsidiedossier waarin volgende financiële middelen en personeelsinzet voorzien zijn:
VTE geheel woonproject3,64VTE
VTE per functieGlobale coördinatie: 0,13VTE
Projectcoördinatie: 1,00VTE
Medewerkers project: 2,51VTE
VTE ingezet in gemeente Begijnendijk0,86VTE
VTE basispakket0,71VTE
VTE aanvullende activiteiten0,15VTE
Subsidies basispakket (Vlaanderen + Provincie*) voor gemeente Begijnendijk€ 32 681,00
Subsidies aanvullende activiteiten (Vlaanderen) voor gemeente Begijnendijk€ 3 367,86
Restkost gemeente Begijnendijk:
Restkost basispakket 2020-2022: € 22 257,00
Restkost basispakket 2023-2025**: € 24 717,60
Correctie restkost basispakket*: € 2 936,32
Restkost aanvullende activiteiten: € 4 466,34
TOTALE RESTKOST GEMEENTE: € 29 659,66 (€ 32 120,26 vanaf 2023)
*We gaan, na recente contacten, uit van een bijkomende bijdrage van 50% vanuit de provincie voor het basispakket. In het vorige subsidiedossier bedroeg dit 65%. Gemeenten die deze correctie van deze restkost niet wensen te betalen, kunnen hier voor opteren. Er zal dan echter in de personeelsbezetting moeten gesnoeid worden wat de realisatie van de doelstellingen (en dus de subsidies van Vlaanderen) onder druk kan zetten.
**Vanaf 2023 zakt de subsidie voor de gehele cluster met € 12 000,00 per jaar aangezien de bonus voor Begijnendijk als nieuwe gemeente vanaf dan wegvalt.
BESLUIT
Na geheime stemming:
steven Vermeulen 17 stemmen voor
Bert Ceulemans 17 stemmen voor
Jurgen Ooms 17 stemmen voor
Stijn Meynckens 15 stemmen voor, 2 stemmen tegen
subsidieaanvraag/woonbeleid
10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
7 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad gaat er mee akkoord dat IGO div optreedt als initiatiefnemer voor het project en het indienen van een subsidieaanvraag bij het Agentschap Wonen Vlaanderen tegen uiterlijk 30 september 2019.
Artikel 2
De gemeenteraad verklaart zich inhoudelijk en financieel akkoord met de voorgelegde subsidieaanvraag. De gemeente is wel bereid om de extra kost die het 50% scenario van de subsidie door de Provincie Vlaams-Brabant met zich meebrengt, te dragen. Het akkoord met de subsidieaanvraag impliceert een akkoord met de inhoud van het BVR Lokaal Woonbeleid van 16 november 2018 en een engagement tot het naleven en uitvoeren van de bepalingen ervan.
Artikel 3
IGO div wordt aangeduid als projectuitvoerder en coördinator.
Artikel 4
De gemeenteraad draagt schepen Steven Vermeulen en afdelingshoofd ruimte Jurgen Ooms voor als lid van de stuurgroep. De gemeenteraad draagt burgemeester Bert Ceulemans en gemeentelijke omgevingsambtenaar Stijn Meynckens voor als plaatsvervangend lid van de stuurgroep.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking van dit dossier.
Artikel 6
Een afschrift van dit besluit wordt ten laatste op 26 september 2019 aan IGO div overgemaakt in functie van het tijdig kunnen indienen van de bewijsstukken bij het Agentschap Wonen-Vlaanderen.
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES Wegtracé en grondafstand OMV_2019029178
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentebestuur ontving op 28 mei 2019 de aanvraag van omgevingsvergunning tot verkavelen met nummer OMV_2019029178 op naam van landmeter Peeters Véronique, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot, voor een perceel gelegen te 3130 Begijnendijk, Veldstraat 19 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B nr. 396 r/deel en 398 s/deel voor het verkavelen van de betrokken percelen in 6 bouwloten halfopen verband;
Het is noodzakelijk een strook grond van 28 m2 (gekend onder lot 7 op het plan van de verkavelingsaanvraag) in te lijven in het openbaar domein om te streven naar een volwaardig kwaliteitsvol openbaar domein.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 26 juni 2019 tot en met 25 juli 2019.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad;
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure.
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzoekt de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 17 juni 2019 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek van 26 juni 2019 tot en met 25 juli 2019. Resultaat: er werden geen bezwaren ingediend.
Artikel 31 – wanneer de aanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2019029178.
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf een gunstig advies voor de aanvraag van omgevingsvergunning OMV_2019029178.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985.
BIJLAGEN
het plan van de verkavelingsaanvraag (incl. grondafstand) gevoegd bij de aanvraag van de omgevingsvergunning
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn langs de Veldstraat 19 ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2019029178 goed zoals vermeld op de omgevingsvergunningsaanvraagplannen.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door Peggy Baeten, algemeen directeur, wonende te 3200 Aarschot, Tieltsebaan 61A en de burgemeester Bert Ceulemans, wonende te 3130 Begijnendijk, Moorsemsestraat 313.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan het departement Omgeving, Ruimtelijke Ordening, Diestsepoort 6 bus 91 3000 Leuven en aan de diensten van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven.
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES Vestiging erfdienstbaarheid OMV_2019067777
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentebestuur ontving op 27 mei 2019 de aanvraag van een omgevingsvergunning voor het herbouwen van de woning Aarschotsesteenweg 159 naar een woonst met drankenhandel in aansluiting met de woning Aarschotsesteenweg 157 inclusief leeggoedzone achteraan annex buitenaanleg met nummer OMV_2019067777 op naam van Wouters Rudolf en Jeroen, voor een perceel gelegen te 3130 Begijnendijk, Aarschotsesteenweg 159 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie A nrs. 570 a,b,c;
Het is noodzakelijk een recht van doorgang via (eeuwigdurende)erfdienstbaarheid (of grondafstand) te maken op de achterliggende resterende buurtweg nr. 35 om volwaardige doorgang te vrijwaren. De breedte van de te vestigen erfdienstbaarheid is gekoppeld aan de breedte van de verderop gelegen Laakbrug en bedraagt 3,20 meter.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 1 juli 2019 tot en met 30 juli 2019.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure.
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzoekt de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 24 juni 2019 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek van 1 juli 2019 tot en met 30 juli 2019. Resultaat: er werden geen bezwaren ingediend.
Artikel 31 – wanneer de aanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2019029178.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een erfdienstbaarheid (of kosteloze grondafstand) is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985.
BIJLAGEN
het plan (incl. recht van doorgang onder de vorm van een vestiging erfdienstbaarheid ) gevoegd bij de aanvraag omgevingsvergunning met een voorgestelde breedte van 3,20 meter gerefereerd aan de breedte van de achterliggende Laakbrug.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de vestiging van een erfdienstbaarheid goed tot ontsluiting van de achterliggende resterende buurtweg nr.35 en keurt het voorstel in casu goed als gevolg van de aanvraag van omgevingsvergunning OMV_2019067777 tot het herbouwen van de woning Aarschotsesteenweg 159.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van vestiging van recht van doorgang via een (eeuwigdurende) erfdienstbaarheid zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door Peggy Baeten, algemeen directeur, wonende te 3200 Aarschot, Tieltsebaan 61A en de burgemeester Bert Ceulemans, wonende te 3130 Begijnendijk, Moorsemsestraat 313.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan het departement Omgeving, Ruimtelijke Ordening, Diestsepoort 6 bus 91 3000 Leuven en aan de diensten van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven.
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES Hernieuwing huurovereenkomst terrein recyclagepark
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In de gemeenteraadszitting van 24 februari 2011 werd er met terugwerkende kracht een huurovereenkomst afgesloten tussen de gemeente Begijnendijk en Ecowerf m.b.t. een perceel grond gelegen aan de Prof. Scharpélaan te Begijnendijk, waarop Ecowerf een recyclagepark uitbaat.
Deze huurovereenkomst ging in op 1 februari 2011 en werd van rechtswege beëindigd op 1 december 2017, zonder opzegging en zonder dat een stilzwijgende hernieuwing kon worden ingeroepen.
Op 06 juni 2019 volgt een brief van Ecowerf om de situatie te regulariseren. In afwachting van de volledige vernieuwing van het recyclagepark in het kader van het ‘Master Recyclageparken van Ecowerf’, past het vermelde overeenkomst te hernieuwen.
Ecowerf vraagt een addendum aan de huurovereenkomst van 17 januari 2011 toe te voegen en wenst
de huurovereenkomst te verlengen tot 30 juni 2022 (wijziging van artikel 4 van de overeenkomst van 2011) aan dezelfde modaliteiten tot dat het opstalrecht van de gemeente Begijnendijk afloopt.
De overige artikels van de overeenkomst blijven onverkort van toepassing.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
BIJLAGEN
• Huurovereenkomst tussen Ecowerf en gemeente Begijnendijk van 01 februari 2011
• Addendum aan de huurovereenkomst van 17 januari 2011
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huurovereenkomst van 01 februari 2011, tussen Ecowerf en de gemeente Begijnendijk m.b.t. een perceel grond gelegen aan de Prof. Scharpélaan te 3130 Begijnendijk en waarop Ecowerf een recyclagepark uitbaat, te hernieuwen tot 30 juni 2022.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het in bijlage gevoegde addendum aan de huurovereenkomst van 17 januari 2011 tussen Ecowerf en de gemeente Begijnendijk, goed.
Artikel 3
De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de algemeen directeur de overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 4
De gemeenteraad stelt het college van burgemeester en schepenen aan met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en een uittreksel van deze beslissing wordt bezorgd aan de relevante gemeentelijke diensten en Ecowerf.
Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Peggy Baeten Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Steven Vermeulen Roger Verduyckt Maggie Thielemans Bert Ceulemans Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Sam Mergaerts Fran De Cock Jolien van Gilse Bart Sorée Mario Verbeeck Peter Spiessens Ann Danckers Herman De Coux Wim De Roover Tom Wouters David Janssens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES Principiële goedkeuring invoering DifTar
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk neemt deel aan de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging EcoWerf. De opdrachthoudende vereniging is een samenwerkingsverband is met beheersoverdracht, waaronder wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van de door hen genomen beslissingen in kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of met derden dezelfde opdracht uit te voeren. In artikel 3 van de statuten van EcoWerf wordt de te verrichten beheersoverdracht omschreven.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2003 deed de gemeente beheersoverdracht aan EcoWerf voor de ophaling van fracties van het huishoudelijk afval.
Ter bescherming van het leefmilieu is het noodzakelijk het huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval tot een minimum te beperken en het afval selectief in te zamelen. Er dient prioriteit verleend te worden aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen. In tweede instantie dient het huishoudelijk afval (en vergelijkbaar bedrijfsafval) maximaal selectief ingezameld te worden.
De hantering van een doorgedreven gedifferentieerde tarifering impliceert dat aan de burger een geïndividualiseerde rekening wordt voorgelegd van het door hem aangeboden afval, maar ook dat er proportioneel wordt aangerekend volgens het principe van de vervuiler betaalt: de diensten die een zware financiële – en/of milieukost betekenen, moeten worden ontraad door een hogere contantbelasting.
Een individuele aanrekening noodzaakt dat men de huis-aan-huis ophaling van het gewoon huisvuil, het GFT-afval (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval), automatiseert. Deze automatisering impliceert dat de voormelde afvalfracties moeten aangeboden worden in daartoe ter beschikking gestelde containers, voorzien van een elektronische gegevensdrager die toelaat de aanbieder te identificeren, en dat het aangeboden afval wordt gewogen en geregistreerd. De kosten voor inzameling, verwerking, recyclage en nuttige toepassing kunnen op die manier verhaald op de aanbieder via een gedifferentieerde tarificatie, in functie van de frequentie van aanbieding en in functie van het aangeboden gewicht.
De invoering van een geautomatiseerd DifTar-systeem laat de gemeente toe om het principe van “de vervuiler betaalt” toe te passen, waarbij prioriteit wordt verleend aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie aan het hergebruik en tenslotte aan de recyclage van afvalstoffen.
Momenteel is er een gunstig subsidiepercentage en uiteraard gelet op de gunstige milieu - en ecologische gevolgen die kunnen gepaard gaan met de invoering van het geautomatiseerde DifTar-systeem, het opportuun is tot de invoering daarvan over te gaan. Op basis van het ministerieel besluit van 12 oktober 2017 worden subsidies ter beschikking gesteld voor diverse voorzieningen die deel uitmaken van een DifTar-systeem voor inzameling van huishoudelijke en hiermee gelijkgestelde afvalstoffen. Artikel 1 voorziet dat een algemeen subsidiepercentage van 50 % geldt. Er kan geen garantie geboden worden inzake het toekomstige subsidiebeleid van de subsidiërende overheid.
De gemeente heeft beheersoverdracht gedaan aan EcoWerf voor de inzameling en verwerking van het gewoon huisvuil en het GFT-afval (en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval).
EcoWerf is bereid om voor de gemeentes van haar werkingsgebied over te gaan tot invoering van het geautomatiseerde DifTar-systeem in de huis-aan-huis inzameling, - die zij uitvoert in het kader van de haar daartoe verleende beheersoverdracht -, en hiervoor de nodige investering te doen in de vereiste materialen en diensten.
JURIDISCHE GRONDEN
• wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales.
• decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals gewijzigd
• decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking
• gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2003 , waarbij de gemeente beheersoverdracht deed aan EcoWerf voor de ophaling van fracties van huishoudelijk afval
• decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen
• besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd
• besluit van 12 mei 2017 van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2004 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lokale besturen of ermee gelijkgestelde personen worden uitgevoerd
• ministerieel besluit van 12 oktober 2017 houdende vaststelling van nadere regels voor de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lokale besturen worden uitgevoerd
• statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2017
• deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• uitvoeringsplan ‘huishoudelijk afval en gelijkwaardig bedrijfsafval’ van mei 2019; (Dit uitvoeringsplan vervangt 2 uitvoeringsplannen, namelijk het plan 'Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen (UMBHA)' en het plan 'Gescheiden inzameling bedrijfsafval van kleine ondernemingen')
BESLUIT
10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont
7 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De gemeenteraad beslist principieel:
1) om de invoering van het geautomatiseerd DifTar-systeem te realiseren met EcoWerf, en dit in het kader van de aan haar verleende beheersoverdracht voor de inzameling huis-aan-huis van gewoon huisvuil en GFT-afval (en vergelijkbaar bedrijfsafval).
2) timing, tarifering, vrijstellingen en (sociale) correcties worden opgenomen in een later besluit.
3) om de invoering van het geautomatiseerd DifTar-systeem op het recyclagepark te realiseren met EcoWerf in het kader van de aan EcoWerf verleende beheersoverdracht.
4) het college van burgemeester en schepenen de opdracht te geven tot de uitvoering van dit besluit.
Sam Mergaerts Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Peggy Baeten Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens Bert Ceulemans Maggie Thielemans Bart Sorée Jolien van Gilse Roger Verduyckt Sam Mergaerts Ann Danckers David Dupont Steven Vermeulen Wim De Roover Fran De Cock David Janssens Mario Verbeeck Tom Wouters Herman De Coux Kathleen Van Vlasselaer Peter Spiessens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES Interleuven - Aanduiding plaatsvervanger
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van Interleuven van 23 mei 2019 betreffende de uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van Interleuven op woensdag 11 september 2019 om 19.00 uur in de zaal Infirmerie van Faculty Club, Groot Begijnhof 14 te 3000 Leuven.
De dagorde van de bijzondere algemene vergadering van 11 september 2019 zoals deze ter goedkeuring werd voorgelegd aan de raad van bestuur op 22 mei 2019 met de volgende agenda:
1.samenstelling van het bureau
2.statutenwijziging – verlenging bestaansduur intercommunale
3.geen verlenging deelnemer Social
4.vervanging leden raad van bestuur
5.varia
De termijn waarvoor Interleuven werd opgericht en zoals verlengd neemt een einde op 10 november 2019. Op de bijzondere algemene vergadering van 11 september 2019 zal worden voorgesteld om de bestaansduur van de dienstverlenende vereniging te verlengen voor een nieuwe periode van 18 jaar vanaf 10 november 2019.
Het evaluatierapport met ondernemingsplan en de nota van te ontwikkelen activiteiten en strategie volgend boekjaar deel uit maken van het verlengingsdossier bestaande uit:
•verlenging - IL beleidsnota;
•Interleuven: Uw partner in efficiënt lokaal bestuur. (Portfolio voorjaar 2019 - verlengstuk van
uw lokaal bestuur);
•verlenging - financieel beleidsplan cijfers;
•verlenging - beleidsplan verlenging financiën;
•IL statutenwijziging en aangepaste tabel exclusiviteitsovereenkomsten.
In de gemeenteraadszitting van 20 juni 2019 werd Bart Sorée aangeduid als vertegenwoordiger en werd het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 11 september 2019 van Interleuven als volgt vastgesteld:
goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Bart Sorée verontschuldigt zich voor deze vergadering.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
• De gecoördineerde statuten van Interleuven.
BIJLAGEN
•verlenging - IL beleidsnota;
•Interleuven: Uw partner in efficiënt lokaal bestuur. (Portfolio voorjaar 2019 - verlengstuk van
uw lokaal bestuur);
•verlenging - financieel beleidsplan cijfers;
•verlenging - beleidsplan verlenging financiën;
•IL statutenwijziging en aangepaste tabel exclusiviteitsovereenkomsten.
BESLUIT
Na geheime stemming:
Sam Mergaerts 17 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Sam Mergaerts, Tremelosesteenweg 126, 3130 Begijnendijk, sam.mergaerts@begijnendijk.be aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor zowel de algemene vergaderingen Interleuven, de bijzondere algemene vergaderingen van Interleuven en eventueel de buitengewone algemene vergaderingen van Interleuven, voor de resterende periode van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijke (effectieve en plaatsvervangende) afgevaardigde en Interleuven.
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
KEN Creadiv - verslag jaarvergadering 7 juni 2019
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
KEN PBE - diverse verslagen 2019
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
KEN Riobra - diverse verslagen 2019
ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2019
BES Samenstelling bibraad
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad dient ook de samenstelling van de bibraad te worden aangepast. Alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van dit adviesorgaan van de bibliotheek.
De bibraad wordt samengesteld volgens het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact en het inspraakreglement van de gemeente Begijnendijk van 20 juni 2019.
De bibraad werkt los van enige politieke, ideologische, filosofische of godsdienstige binding. Ten hoogste tweederde van de leden is van hetzelfde geslacht. Politieke mandatarissen kunnen nooit stemgerechtigd lid zijn.
Er werd een algemene oproep tot kandidatuurstelling voor de bibraad gedaan en volgende geïnteresseerden schreven zich hiervoor in: Jacques Peeters, Sanne Permentier, Donatienne Van Nieuwenhuyse en Noël Gybels.
De schepen van bibliotheek Roger Verduyckt, het afdelingshoofd vrije tijd Alex Vissenaekens en de bibliothecaris Godelieve Meylemans worden toegelaten tot de vergaderingen van de bibraad, als niet-stemgerechtigd lid.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact;
• Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid;
• Artikel 304 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
• Het inspraakreglement van de gemeente Begijnendijk betreffende de bestuurperiode 2019-2024, zoals werd vastgesteld door de gemeenteraad op 20 juni 2019.
ARGUMENTATIE
• Aan alle inwoners van de gemeente Begijnendijk werd de mogelijkheid gegeven om zich in te schrijven voor de bibraad. Er werd een algemene oproep tot kandidatuurstelling voor de bibraad gepubliceerd in het gemeentelijke infoblad van maart 2019. Er werd eveneens een aankondiging op de gemeentelijke website geplaatst. Geïnteresseerden konden tot 12 april 2019 hun kandidatuur indienen;
• De gemeenteraad voert een open en transparant beleid;
• Burgerparticipatie: de gemeenteraad voert een beleid op het vlak van de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen (Artikel 304 van het Decreet Lokaal Bestuur);
• De bibraad dient uiterlijk acht maanden die volgen op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opnieuw samengesteld te worden.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit dat de nieuwe bibraad wordt erkend als adviesorgaan, en dit volgens het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact en het inspraakreglement van de gemeente Begijnendijk van 20 juni 2019.
Artikel 2
Volgende samenstelling van de bibraad wordt bekrachtigd: Jacques Peeters, Sanne Permentier, Donatienne Van Nieuwenhuyse en Noël Gybels.
De schepen van bibliotheek Roger Verduyckt, het afdelingshoofd vrije tijd Alex Vissenaekens en de bibliothecaris Godelieve Meylemans worden toegelaten tot de vergaderingen van de bibraad, als niet-stemgerechtigd lid.