ZITTING VAN 27 MEI 2021
Toegevoegd - BES Afschaffing sancties reflecterende huisnummers
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van de MGB-fractie:
"Tijdens de gemeenteraad van 22 april 2021 kwamen de reflecterende huisnummers aan
bod. Deze reflecterende huisnummers hebben zeker hun nut, zo kunnen ze bij dringende
medische interventies levens redden en MGB steunt dit initiatief.
Waarmee we echter niet akkoord konden en kunnen gaan, is de beslissing van de
meerderheid om de inwoners van Begijnendijk een zeer hoge sanctie op te leggen van
350 euro voor het niet of verkeerdelijk ophangen van het huisnummer binnen de bepaalde
periode die als vrij kort kan beschouwd worden.
We begrijpen dat het belangrijk is om inwoners te sensibiliseren om zich te engageren om
de reflecterende huisnummers te plaatsen. We zijn niet akkoord met het sanctionerend
beleid dat bepaald werd. Bovendien merken we ook dat niet elke inwoner de
informerende brief met afhaalstrook heeft ontvangen en dus op een correcte manier werd
geïnformeerd. Een aantal inwoners wist ons immers te melden geen brief ontvangen te
hebben. Dit werd ons ook bevestigd in het afhaalpunt aan de sporthal, namelijk dat er
inwoners zijn waar geen brief naar gestuurd werd, terwijl dit wel zou gebeurd moeten zijn.
Daarnaast hebben wij ook vragen bij de manier waarop het huisnummer gehangen moet
worden, dit is namelijk heel strikt bepaald.
Het huisnummer moet aangebracht worden op privéterrein ter hoogte van en evenwijdig met de
voorliggende openbare weg. Bij voorkeur op de brievenbus en/of zo dicht mogelijk bij de inrit.
Indien het niet mogelijk is om het huisnummer te plaatsen op de brievenbus mag een andere
drager voorzien worden, zoals een paal of omheining. Het huisnummer moet hier op een hoogte
tussen 0,50 m en 1,50 m geplaatst worden. Indien de voorgevel van het gebouw of de woning zich
op de rooilijn bevindt, moet het nummer geplaatst worden op de voorgevel. Dit gebeurt rechts
naast de voornaamste toegangsdeur en op een hoogte tussen 1,50 m en 2,00 m
We merken dat de streng bepaalde instructies niet duidelijk gecommuniceerd zijn. Heel
wat inwoners, die wel de beste bedoelingen hebben, hebben hun huisnummer aan hun
gevel bevestigd. Deze inwoners zijn volgens de bepaalde richtlijnen allemaal in
overtreding en zouden dus een boete van 350 euro riskeren.
Aangezien de instructies voor het bevestigen van de reflecterende huisnummers zeer
strikt bepaald zijn, niet alle inwoners een brief hebben ontvangen en dus de
communicatie niet correct is gebeurd, de periode waarin de huisnummers opgehaald en
opgehangen kunnen worden zeer kort bepaald werd, komen heel wat inwoners in
aanmerking voor een boete van 350 euro. Daarom stellen we als MGB het volgende voor:
Voorstel van beslissing:
1. Afschaffing van deel 2 sancties, procedures en slotbepalingen uit het Aanvullend
reglement op het Uniform politiereglement van Begijnendijk – Rotselaar – Tremelo
betreffende de reflecterende huisnummers.
2. Aanpassing aan artikel 4: plaatsing van het reflecterende huisnummer.
Toevoeging: dat het huisnummer ook aan de voorgevel mag gehangen worden
indien de voorgevel en het huisnummer duidelijk zichtbaar is van op de straat. Dit
onder andere naar analogie van gemeente Herselt."
Tijdens de gemeenteraad wordt een compromis gevonden inzake de sancties opgenomen in het aanvullend reglement op het uniform politiereglement, nl. er wordt een GAS-boete van 80 euro opgenomen.
BIJLAGE
GR_20210527_Aanvullend agendapunt MGB afschaffing sancties aanvullend politiereglement reflecterende huisnummers
BESLUIT
Aanpassing van het agendapunt
eenparig
Inhoud van het aangepaste agendapunt
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het 'aanvullend politiereglement reflecterende huisnummers' , goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad op 22 april 2021, aan te passen. De GAS-boete bedraagt maximum 80 euro.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit het 'aanvullend politiereglement reflecterende huisnummers' , goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad op 22 april 2021, aan te passen. Het huisnummer mag ook aan de voorgevel gehangen worden indien de voorgevel en het huisnummer duidelijk zichtbaar zijn van op de straat.
ZITTING VAN 27 MEI 2021
Toegevoegd - BES Livestream gemeenteraad na Covid-19
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van de MGB-fractie:
"We hebben samen met onze inwoners de vele beperkingen omwille van de COVID-19
pandemie dagelijks mogen ervaren.
Anderzijds heeft het afgelopen jaar ook aangetoond dat creativiteit en innovatiekracht ook
belangrijke aspecten zijn om een dergelijke crisis het hoofd te bieden. Het feit dat we op
vandaag met z’n allen meer dan ooit digitaal verbonden zijn, heeft er ook voor gezorgd
dat we de continuïteit in het lokale bestuur hebben kunnen behouden. Bovendien hebben
we deze gemeenteraad meer dan ooit dichter bij onze inwoners gebracht. In plaats van
enkele trouwe toeschouwers die de fysieke vergaderingen bijwoonden, werden de digitale
vergaderingen van deze gemeenteraad gevolgd door vele tientallen mensen en was de
belangrijkste vergadering van deze gemeente ook meer dan ooit een gespreksonderwerp.
Op deze manier hebben we met z’n allen bijgedragen aan een transparant bestuur.
Tenslotte was de digitale vergadering op vele vlakken ook een praktische verbetering,
denken we maar aan het verschil bij het geven van toelichtingen via powerpoint
presentaties tegenover de beperkingen van de raadszaal.
Zodra de zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad terug
fysiek georganiseerd worden stellen we vanuit de MGB fractie voor om deze fysieke
vergaderingen digitaal te streamen via de website van de gemeente. Op deze manier
behouden we de voordelen van de transparantie van de gemeenteraadszittingen naar
onze inwoners.
Op basis van het gunningsverslag van de raamovereenkomst Smart Conference van 9
december 2019 blijkt dat het live casten van de gemeenteraad, met het nodige
audiovisueel materiaal een investering zou vergen van ruim €127.000. Het college van
burgemeester en schepenen heeft op 2 maart 2020 beslist om op basis van deze
raamovereenkomst louter te investeren in microfoons voor de opname van de
gemeenteraden en de opmaak van het bijhorend audioverslag. Rekening houdend met de
budgettaire impact was dit een terechte beslissing.
We zijn echter overtuigd dat er in tegenstelling tot het voorstel van ruim €127.000
éénvoudigere, creatievere én vooral goedkopere oplossingen zijn, mits de nodige
vereisten duidelijk worden beschreven in de opdracht. Een alternatieve oplossing kan
bijvoorbeeld bestaan uit laptops of tablets met ingebouwde webcams die via Microsoft
Teams, Google meet of een andere vergaderplatform de zittingen net als de voorbije
maanden digitaal tot bij onze inwoners kunnen brengen.
Mogelijk zijn er zelfs handelszaken op ons grondgebied die hierin een adviserende rol
kunnen spelen in de uitwerking van deze alternatieve oplossing.
We zijn van mening dat de investering op deze manier beperkt kan blijven tot €20.000.
Omwille van bovenstaande argumenten besluit de gemeenteraad als volgt:
1. De gemeenteraad streeft ernaar om de fysieke zittingen van de raad voor
maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad ook in de toekomst toegankelijker te
houden voor alle inwoners.
2. De gemeenteraad besluit daarom om op zoek te gaan naar alternatieve en meer
budgetvriendelijke mogelijkheden voor het live casten van de gemeenteraad.
3. De gemeenteraad besluit dat de gemeenteraadsleden op de hoogte worden gebracht
van de voortgang hieromtrent tijdens de gemeenteraadszitting van juni 2021 en streeft
ernaar een uitgewerkt voorstel klaar te hebben tegen de gemeenteraad van 30
september 2021. Dit alles afhankelijk van de technische mogelijkheden van deze of
andere alternatieve pistes en de mate waarin ze beantwoorden aan de
vooropgestelde vereisten."
BIJLAGE
GR_20210527_Aanvullend agendapunt MGB_livestream gemeenteraad na Covid-19
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit het volgend voorstel van de MGB-fractie te aanvaarden:
1) De gemeenteraad streeft ernaar om de fysieke zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad ook in de toekomst toegankelijker te houden voor alle inwoners.
2) De gemeenteraad besluit daarom om op zoek te gaan naar alternatieve en meer budgetvriendelijke mogelijkheden voor het live casten van de gemeenteraad.
3) De gemeenteraad besluit dat de gemeenteraadsleden op de hoogte worden gebracht van de voortgang hieromtrent tijdens de gemeenteraadszitting van juni 2021 en streeft ernaar een uitgewerkt voorstel klaar te hebben tegen de gemeenteraad van 30 september 2021. Dit alles afhankelijk van de technische mogelijkheden van deze of andere alternatieve pistes en de mate waarin ze beantwoorden aan de vooropgestelde vereisten.
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES Notulen en audioverslag GR van 22 april 2021
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 22 april 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 22 april 2021.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 22 april 2021 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES Goedkeuring NBB jaarrekening 2020 AGB
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De procedure voor de jaarrekening volgens het wetboek van vennootschappen en verenigingen is geregeld in artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek. Dat artikel bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een jaarrekening op te maken en binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar aan de algemene vergadering voor te leggen.
Voor een AGB betekent dit dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad, die fungeert als algemene vergadering.
Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid. Dat jaarverslag maakt deel uit van de NBB jaarrekening bij dit besluit.
AGB jaarrekening NBB 2020 in bijlage bij dit besluit bevat de interne jaarrekening, de externe jaarrekening volgens schema NBB, de bijbehorende bijlagen, het jaarverslag en de waarderingsregels.
Het managementteam gaf op 11 mei 2021 positief advies bij de jaarrekening.
JURIDISCHE GRONDEN
• De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter oprichting van het AGB Begijnendijk;
• De gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2017 ter vaststelling van de statuten van het AGB Begijnendijk en de statutenwijziging van 28 mei 2020;
• De gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019 ter goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Begijnendijk en de wijziging van deze beheersovereenkomst van 28 mei 2020;
• Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
Artikel 3:1 §1 van voornoemd wetboek bepaalt dat het bestuursorgaan verplicht is om elk jaar een jaarrekening op te maken. De jaarrekening moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering;
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
BIJLAGEN
• AGB Begijnendijk_Jaarrekening NBB 2020_DEF.pdf
• AGB Begijnendijk_jaarverslag 2020_RvB.pdf
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de NBB jaarrekening 2020 van het AGB Begijnendijk, in bijlage bij dit besluit, goed.
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES Goedkeuring waarderingsregels
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Tot en met 2019 werd er een afzonderlijke jaarrekening opgemaakt voor gemeente en OCMW, iedere entiteit volgens haar eigen boekhoudkundige regels en afspraken.
Onder de regelgeving van BBC 2020 zijn de beleidsrapporten van gemeente en OCMW geïntegreerd. Er gelden dan ook overkoepelende boekhoudkundige regels en afspraken. Dit resulteert ook in één gemeenschappelijk set van waarderingsregels.
JURIDISCHE GRONDEN
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid inzake ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen.
BIJLAGE
Waarderingsregels GEM en OCMW Begijnendijk - BBC2020.pdf
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de waarderingsregels van de gemeente zoals opgenomen in bijlage van dit besluit goed.
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES Financiële tussenkomst gemeente in OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sinds de invoering van BBC 2020 maken de gemeente en haar OCMW geïntegreerde beleidsrapporten. Een jaarlijkse gemeentelijke bijdrage aan het OCMW, zoals tot hiertoe gebruikelijk was, is niet meer van toepassing. De gemeente moet er wel voor zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen.
De regelgeving bevat echter geen definitie van het begrip 'financiële verplichtingen' en legt ook geen berekeningswijze of model op.
Om te vermijden dat de raden elk jaar het bedrag van de tussenkomst moeten bepalen, kunnen ze ook een principe van tussenkomst vaststellen.
Geldtransfers tussen gemeente en OCMW staan op zich niet rechtstreeks in relatie tot de bovenvermelde gemeentelijke verplichting en behoren tot het thesauriebeheer en zodoende tot de bevoegdheid van de financieel directeur.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 274 bepaalt dat een gemeente ervoor moet zorgen dat haar OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen;
• Het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van lokale besturen van 30 maart 2018 en latere wijzigingen;
• Het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018.
ARGUMENATIE
Liquide middelen kunnen voorzien worden binnen het thesauriebeheer van beide entiteiten. Die zijn dus niet bepalend voor de definitie van het begrip 'financiële verplichtingen'. De bepaling kan dus best vanuit budgettair standpunt gebeuren.
Zolang er dus een positief beschikbaar budgettair resultaat is, is het niet nodig om een tussenkomst vanuit de gemeente te voorzien. De tussenkomst van de gemeente aan het OCMW gebeurt best ten belope van het negatief saldo van het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW.
Deze werkwijze sluit aan bij de werking die lang het principe is geweest in onze gemeente. Het OCMW moest jaarlijks het overschot op de toelage van de gemeente teruggeven. Sinds de invoering van BBC is dat principe een tijdje losgelaten. Er zou dus nu terug op ingepikt worden.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit dat de tussenkomst van de gemeente in de financiële verplichtingen van het OCMW principieel zal gebeuren ten belope van het negatief saldo van het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW.
Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Fran De Cock Bob Michiels Patricia Stevens Bart Sorée Herman De Coux Bert Ceulemans Roger Verduyckt Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Mario Verbeeck Steven Vermeulen Peter Spiessens Wim De Roover Fred De Keyser Kelly Luyten Sam Mergaerts David Janssens Tom Wouters David Dupont Ann Danckers Tom Van Esse Fran De Cock Bob Michiels Patricia Stevens Bart Sorée Herman De Coux Bert Ceulemans Roger Verduyckt Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Mario Verbeeck Steven Vermeulen Peter Spiessens Wim De Roover Fred De Keyser Kelly Luyten Sam Mergaerts David Janssens Tom Wouters David Dupont Maggie Thielemans David Dupont Patricia Stevens Sam Mergaerts Steven Vermeulen Fran De Cock Fred De Keyser Bert Ceulemans Tom Van Esse Roger Verduyckt Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Mario Verbeeck Tom Wouters Peter Spiessens Herman De Coux Wim De Roover Bob Michiels Kelly Luyten David Janssens Ann Danckers aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES Vaststellen jaarrekening 2020 deel gemeente
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
Het managementteam gaf op 11 mei 2021 positief advies bij de jaarrekening.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
• Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
• Gemeente_OCMW_Jaarrekening 2020_DEF.pdf
• Documentatie jaarrekening 2020 G_O_DEF.pdf
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van de geïntegreerde jaarrekening 2020 van gemeente en OCMW, zoals in bijlage bij dit besluit, vast.
Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Fran De Cock Bob Michiels Patricia Stevens Bart Sorée Herman De Coux Bert Ceulemans Roger Verduyckt Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Mario Verbeeck Steven Vermeulen Peter Spiessens Wim De Roover Fred De Keyser Kelly Luyten Sam Mergaerts David Janssens Tom Wouters David Dupont Ann Danckers Tom Van Esse Fran De Cock Bob Michiels Patricia Stevens Bart Sorée Herman De Coux Bert Ceulemans Roger Verduyckt Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Mario Verbeeck Steven Vermeulen Peter Spiessens Wim De Roover Fred De Keyser Kelly Luyten Sam Mergaerts David Janssens Tom Wouters David Dupont Steven Vermeulen Bart Sorée Patricia Stevens Maggie Thielemans Fran De Cock Fred De Keyser Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Sam Mergaerts Roger Verduyckt Tom Van Esse Bert Ceulemans Wim De Roover Kelly Luyten Peter Spiessens Herman De Coux Tom Wouters Mario Verbeeck Bob Michiels David Janssens Ann Danckers aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES Goedkeuring jaarrekening 2020 deel OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
Het managementteam gaf op 11 mei 2021 positief advies bij de jaarrekening.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
• Artikel 41 §2, 3° van voornoemd decreet bepaalt dat de gemeenteraad de beleidsrapporten van gemeente en OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
• Gemeente_OCMW_Jaarrekening 2020_DEF.pdf
• Documentatie jaarrekening 2020 G_O_DEFpdf
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2020 van gemeente en OCMW goed.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt door de goedkeuring van het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2020 van gemeente en OCMW, de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES Grondafstand OMV_2021040507
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 5 maart 2021 werd er door Marjan De Groot, wonende te Kerkplein 1 te 2260 Westerlo, een omgevingsaanvraag ingediend voor het verkavelen van een eigendom waarbij de tuin van de bestaande woning wordt afgesplitst waardoor op het nieuwe perceel een halfopen eengezinswoning kan worden opgericht, gekoppeld met de bestaande gevel van woning nr. 38 voor een perceel gelegen te 3130 Begijnendijk, Sleutelbaan 40 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 206 N4 en (afd. 1) sectie B 206 M4.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De aanvraag voorziet een wijziging van het tracé van de Sleutelbaan. Het is noodzakelijk het lot 3 (24 ca) zoals dit is aangeduid op het verkavelingsplan in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
• Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV.
Artikel 4.2.15 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure.
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzoekt de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 30 maart 2021 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek vanaf 5 april 2021 tot 4 mei 2021. Resultaat: er werden geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren ingediend.
Artikel 31 – wanneer de aanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Artikel 75 – de bevoegde overheid kan aan een omgevingsvergunning lasten en voorwaarden verbinden. Deze kunnen inhouden dat als de werken zijn begonnen, aan de overheid gratis, vrij en onbelast de eigendom wordt overgedragen van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd.
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 11 mei 2021 een voorwaardelijk gunstig advies over deze omgevingsvergunningsaanvraag.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985.
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde artikel 75 van het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
BIJLAGE
inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag+ verslag GOA
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuw ontworpen rooilijn van de Sleutelbaan ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsvergunningsaanvraag, goed, zoals vermeld op het verkavelingsplan.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de verkavelaar gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 27 MEI 2021
Bespreking Stand van zaken overleg met De watergroep
MOTIVERING
Gezien de aanhoudende problemen met het drinkwater in de gemeente, werd dit werderom aangekaart met De Watergroep.
Op 19 mei 2021 was er hierover een online overleg.
De opmaak van het plan van aanpak en heldere en duidelijk communicatie hieromtrent, zal op korte termijn worden uitgerold. Meer info volgt zodra beschikbaar.
ZITTING VAN 27 MEI 2021
KEN Update bouwdossier Het Everbeur SWaL en buurthuis
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van het omgevingsvergunningsdossier OMV_2020096100 projectsite Het Everbeur SWAL, alsook van de verdere stappen in het dossier site buurthuis Joost Vissenaekens te Betekom.
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES De Watergroep - AV van 11 juni 2021
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is een vennoot van De Watergroep cvba en heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur: gemeenteraadsbeslissing van 23 januari tot aanstelling van de heer Fred De Keyser als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Watergroep (en Tom Van Esse als plaatsvervangend vertegenwoordiger).
Het lokaal bestuur Begijnendijk ontvangt op 10 mei 2021 een e-mail van De Watergroep cvba, betreffende de uitnodiging met bijhorende agenda en bijlagen voor de afgevaardigde op de algemene vergadering van De Watergroep, die plaatsvindt op vrijdag 11 juni 2021 om 10.30 uur.
Daarnaast wordt ook de mogelijkheid geboden om digitaal deel te nemen aan de vergadering.
De agenda voor de algemene vergadering van 11 juni 2021 bevat volgende punten:
Statutaire algemene vergadering :
1) Jaarverslag 2020 van de raad van bestuur;
2) Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening 2020;
3) Goedkeuring van de jaarrekening 2020;
4) Kwijting aan de bestuurders;
5) Kwijting aan de commissaris.
Buitengewone algemene vergadering:
6) Statutenwijziging.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• De statuten van de Watergroep.
BIJLAGEN
• Agenda AV2021,
• Commissarisverslag AV 2021,
• Jaarrekening 2020,
• Jaarverslag bij de jaarrekening 2020,
• Statutenwijziging AV 2021,
• Uitnodiging AV 11062021,
• Volmachtformulier AV2021.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van De Watergroep cvba van 11 juni 2021, zoals opgenomen in de uitnodiging van 10 mei 2021, op basis van de bekomen documenten, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de heer Fred De Keyser (of indien nodig Tom Van Esse als plaatsvervanger) om als gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van De Watergroep cvba, van 11 juni 2021 te handelen en te beslissen conform deze beslissing van de gemeenteraad.
Artikel 3
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar:
• De gemeentelijke afgevaardigde,
• De Watergroep: av@dewatergroep.be.
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES Interleuven - AV van 16 juni 2021
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van Interleuven van 31 maart 2021, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van Interleuven, die plaatsvindt op woensdag 16 juni 2021 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.
Daarnaast wordt ook de mogelijkheid geboden om digitaal deel te nemen aan de vergadering.
De gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2019 tot aanstelling van de heer Bart Sorée als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven.
De agenda voor de algemene vergadering van 16 juni 2021 bevat volgende punten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 16 december 2020
3) Verslag over de activiteiten 2020
4) Jaarrekening per 31 december 2020 – verslag van de commissaris-revisor
5) Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6) Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7) Project nieuw gebouw Brouwersstraat: samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven
8) Diversen
JURIDISCHE GRONDEN
• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
• De gecoördineerde statuten van Interleuven
BIJLAGEN
• uitnodiging algemene vergadering
• bijlage punt 2: verslag BAV
• bijlage punt 3: verslag activiteiten
• bijlage punt 4: financieel jaarverslag
• bijlage punt 4: jaarrekening
• bijlage punt 4: ontwerpverslag commissaris-revisor
• bijlage punt 4: remuneratieverslag
• bijlage punt 5: resultaatsverwerking
• bijlage punt 7: samenwerkingsovereenkomst stad Leuven
• procedure digitale vergadering
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad mandateert de heer Bart Sorée als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven, om de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 16 juni 2021, goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar:
• de gemeentelijke afgevaardigde
• Interleuven, t.a.v. mevrouw Sofie Delaere, directiesecretariaat (sofie.delaere@interleuven.be)
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES Ecowerf - AV van 23 juni 2021
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van EcoWerf van 14 april 2021, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van EcoWerf, die plaatsvindt op woensdag 23 juni 2021 om 19u30 in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 tot aanstelling van mevrouw Franciska De Cock en mevrouw Patricia Stevens, als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.
Indien EcoWerf omwille van Covid-19 moet uitwijken naar een grotere vergaderlocatie of moet overschakelen op een digitale vergadering, dan zullen de vertegenwoordigers hiervan tijdig worden ingelicht.
De agenda voor de algemene vergadering van 23 juni 2021 bevat volgende punten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring verslag vorige vergadering
3) Jaarverslag 2020:
3.1. Verslag van de activiteiten
3.2. Jaarrekening per 31/12/2020 - verslag van de commissaris-revisor
3.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
4) Decharge bestuurders
5) Diversen
5.1. Bestuurswissel raad van bestuur - cluster Geetbets/Glabbeek/ Kortenaken
5.2. Bestuurswissel raad van bestuur - cluster Begijnendijk/ Rotselaar
5.3. Algemeen comité: goedkeuring aanstelling vertegenwoordigers en/of plaatsvervangers
5.4. …
JURIDISCHE GRONDEN
• de nieuwe gemeentewet;
• het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
• de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
• de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 20 november 2019;
BIJLAGEN
• ontwerpverslag BZAV 20201125
• jaarverslag 2020 ontwerp V7
• bijlage 1: commissarisverslag afsluiting 31 december 2020
• bijlage 2: afsluiting 2020 nota
• bijlage 3: afsluiting 2020 totaaloverzicht
• bijlage 4: jaarrekening incl. waarderingsregels en jaarverslag NBB
• bijlage 5: voorzieningen en resultaatsverwerking 2020
• bijlage 6: afrekening vennoten
• CBS uitnodiging buitengewone algemene vergadering
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad mandateert mevrouw Franciska De Cock en de plaatsvervangende vertegenwoordiger, mevrouw Patricia Stevens, om de agendapunten van de algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 23 juni 2021, goed te keuren.
Artikel 2
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
• de gemeentelijke afgevaardigde
• EcoWerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus, directiesecretariaat (gerda.bleus@ecowerf.be)
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES IGO div - AV van 25 juni 2021
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO van 20 april 2021 betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 25 juni 2021 om 17u30 via Microsoft Teams, met bijhorende agenda en bijlagen.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019 tot aanstelling van mevrouw Kathleen Van Vlasselaer als vaste vertegenwoordiger en mevrouw Patricia Stevens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO.
Agenda
1) Goedkeuring verslag 11 december 2020
2) Goedkeuring jaarrekening 2020 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor)
3) Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div
4) Goedkeuring jaarverslag 2020
5) Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Herent-Kortenberg voor de periode april 2022 - maart 2025
• Thomas Malisart (gemeente Kortenberg) ter vervanging van Adelia Vandeven die ontslag nam uit de gemeenteraad van Kortenberg per 01 januari 2021
6) Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
• Anja Peeten in plaats van Herman Theys (gemeente Holsbeek)
7) Varia
JURIDISCHE GRONDEN
• het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
• het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
• oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
• artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een ¾ meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
• de gecoördineerde statuten van IGO.
BIJLAGEN
• Agenda van 25 juni 2021
• Verslag van 11 december 2020
• Jaarrekening 2020 (document 1)
• Rapportage kostendelende vereniging (document 2)
• Jaarverslag 2020 (document 3)
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad mandateert mevrouw Kathleen Van Vlasselaer en mevrouw Patricia Stevens als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering van IGO div, om alle agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 25 juni 2021, goed te keuren.
Voor het OCMW wordt de heer Steven Vermeulen afgevaardigd met hetzelfde mandaat.
Artikel 2
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar de gemeentelijke afgevaardigde en IGO, t.a.v. de heer Geert Van Aerschot.
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES ERSV Vlaams-Brabant vzw- BAV van 23 juni 2021
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De e-mail van ERSV Vlaams-Brabant van 26 april 2021, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering op 23 juni 2021 om 17u, met bijhorende agenda en bijlagen.
Omwille van de Covid 19-pandemie wenst de raad van bestuur een fysieke vergadering te vermijden. Er wordt een combinatie voorzien van een onlinemeeting (via een Teams-link) waarbij de leden met elkaar in contact staan en kunnen beraadslagen en een e-mailprocedure (stembrief in de bijlage gevoegd).
De gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019 tot aanduiding van de heer Bart Sorée als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw.
Er wordt in de bijlage een ontwerp van volmacht bijgevoegd, dat kan worden overgemaakt aan een plaatsvervanger of aan een vertegenwoordiger van een ander lid dat tot dezelfde fractie behoort.
Omdat er twijfels rezen over de gevolgde procedure van de buitengewone algemene vergadering van 30 maart 2021 en de conformiteit met het decreet Lokaal Bestuur en meer bepaald artikel 41 - dat de bevoegdheid tot het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen bij de gemeenteraad legt - zal er opnieuw een buitengewone algemene vergadering worden georganiseerd op woensdag 23 juni 2021 om 17u.
De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021 bevat volgende punten:
1) verslag algemene vergadering van 29 april 2020
2) jaarverslag 2020
3) resultatenrekeningen en balans 2020
4) kwijting aan de bestuurders
5) ontbindingsbesluit incluis aanduiding van een vereffenaar en bestemming eventuele restmiddelen
6) varia
De ESF-oproep 354 ‘Versterkt Streekbeleid’, gelanceerd op 23 december 2015 en de goedkeuring van project 6346 op 28 juni 2016.
Dit ESF-project gaf via een werkgroep van het Burgemeestersoverleg Oost-Brabant, genaamd ‘Taskforce Spitsregio Leuven’, vorm aan een actief partnerschap, bestaande uit vertegenwoordigers van deelnemende gemeenten, sociale partners, provincie Vlaams-Brabant en eventueel toegevoegde deskundigen.
Via acties werd er gewerkt aan een duurzame economische ontwikkeling (kenniseconomie, de ruimtelijke economische agenda en vestigingsvoorwaarden), een goedwerkende arbeidsmarkt (VDAB, opvang van vluchtelingen, sociale economie, zorgsector) en mobiliteit als conditio sine qua non.
Door het stopzetten van de ESF-projecten ‘versterkt streekbeleid’ en bij gebrek aan een andere Vlaamse maatregel betreffende sociaal-economische streekontwikkeling en bijhorende middelen, het decreet van 4 mei 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaal-economische raden van de regio en de regionaal sociaal-economische overlegcomités niet langer toepasbaar is en dat het dus onmogelijk is om het doel, de taken en de opdrachten van ERSV Vlaams-Brabant vzw zoals bepaald in de statuten, te realiseren.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het decreet lokaal bestuur;
• Het decreet van 29 april 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaaleconomische raden van de regio en de regionale sociaaleconomische overlegcomités;
• De oprichtingsakte en statuten van ERSV Vlaams-Brabant VZW van 8 december 2004;
BIJLAGEN
• uitnodiging 23 juni 2021
• 29 april 2020 - ontwerpverslag
• AV-Jaarverslag 2020
• detail balans ERSV 31 december 2020
• ontbindingsbesluit ERSV Vlaams-Brabant - 23 juni 2021
• stembrief 23 juni 2021
• bewijs van volmacht - 23 juni 2021
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw van 23 juni 2021 en mandateert de heer Bart Sorée, als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant VZW, om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw van 23 juni 2021, goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de ontbinding van ERSV Vlaams-Brabant vzw, goed.
Artikel 3
De gemeenteraad onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar:
• de gemeentelijke afgevaardigde
• ERSV Vlaams-Brabant vzw, t.a.v. Cil Cuypers, Provincieplein 1 te 3010 Leuven
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES IGS Hofheide - AV van 23 juni 2021
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Intergemeentelijke samenwerking Hofheide (hierna: "IGS Hofheide") is de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Het gemeentebestuur van Begijnendijk is er lid van.
IGS Hofheide nodigt de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur uit op de gewone algemene vergadering van woensdag 23 juni 2021, om 20.00 u.
De gewone algemene vergadering zal de volgende punten behandelen:
• goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020;
• Bevestiging van het mandaat van de bedrijfsrevisor;
• Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2020;
• Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
• Werking van het crematorium;
• Varia.
Fredy De Keyser werd op 23 januari 2020 door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.
JURIDISCHE GRONDEN
• artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
• artikel 29 van de statuten van IGS Hofheide
ARGUMENTATIE
De algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerking is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De deelnemers duiden de afgevaardigde aan bij het begin van een nieuwe legislatuur, telkens als de gemeenteraden volledig worden vernieuwd. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGE
brief van IGS Hofheide van 21 april 2021 (met vier bijlagen)
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van woensdag 23 juni 2021, zoals opgenomen in de uitnodiging van 21 april 2021, op basis van de bekomen documenten, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de heer Fredy De Keyser (of indien nodig zijn plaatsvervanger) om als
gemeentelijk vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 23 juni 2021 te handelen en te beslissen/stemmen conform deze beslissing van de gemeenteraad.
Artikel 3
Een uittreksel van de beslissing wordt bezorgd aan Fredy De Keyser en aan IGS Hofheide
(info@hofheide.be).
Aanduiding vertegenwoordiger Ann Danckers Tom Van Esse Peggy Baeten Fran De Cock Bob Michiels Patricia Stevens Bart Sorée Herman De Coux Bert Ceulemans Roger Verduyckt Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Mario Verbeeck Steven Vermeulen Peter Spiessens Wim De Roover Fred De Keyser Kelly Luyten Sam Mergaerts David Janssens Tom Wouters David Dupont Ann Danckers Tom Van Esse Fran De Cock Bob Michiels Patricia Stevens Bart Sorée Herman De Coux Bert Ceulemans Roger Verduyckt Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Mario Verbeeck Steven Vermeulen Peter Spiessens Wim De Roover Fred De Keyser Kelly Luyten Sam Mergaerts David Janssens Tom Wouters David Dupont aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 27 MEI 2021
BES VVOG - AV van 15 juni 2021
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) van 10 mei 2021, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de statutaire algemene ledenvergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw. Deze vergadering zal dit jaar online plaatsvinden op dinsdag 15 juni 2021 tussen 10u.30 en 11u.30, met bijhorende agenda en bijlagen.
Er wordt gevraagd om online in te schrijven via de website van VVOG vóór 14 juni 2021.
Het ontwerp van het jaarverslag 2020 zal begin juni 2021 beschikbaar zijn op de website van VVOG: www.vvog/AV2021.
VVOG wil de gemeente attent maken op de mogelijkheid (art. 19 van de statuten) dat de gemeente kan worden vertegenwoordigd door een ander lid (andere gemeente). Hiervoor dient men het volmachtformulier te gebruiken bij inschrijving op de website en dit dient opgestuurd te worden naar VVOG.
De agenda voor de algemene vergadering van 15 juni 2021 bevat volgende punten:
• voorstelling en verwelkoming nieuwe voorzitter Elsie Desmet
• statutaire mededelingen aan de algemene Vergadering (cfr. Art. 24 van de statuten)
◦ financieel verslag
▪ voorstelling balans en resultatenrekening 2020
▪ toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaal door de voorzitter
▪ kwijtschelding aan de leden van de Raad van Bestuur (stemming)
◦ begroting 2021
▪ voorstelling en toelichting door de voorzitter (stemming)
◦ vaststelling van de contributie voor 2022 (stemming)
◦ jaarverslag 2020 (stemming)
• mondeling verslag van de algemene vergadering van 2021 door de directeur (stemming)
• toekomst VVOG-werking
• Het woord is aan U
JURIDISCHE GRONDEN
• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
• De statuten van VVOG
ARGUMENTATIE
De jaarlijkse statutaire algemene ledenvergadering van Vereniging Voor Openbaar Groen vzw, is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De deelnemers duiden de afgevaardigde aan. De aanduiding is geldig voor de volledige duur van de
legislatuur of tot deze aanduiding gewijzigd wordt door de deelnemer. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Voor de jaarlijkse statutaire algemene ledenvergadering van Vereniging Voor Openbaar Groen vzw, is er tot op heden nog geen afgevaardigde aangeduid.
BIJLAGEN
• de dagorde
• de balans en resultatenrekening van het boekjaar 2020
• de ontwerpbegroting voor 2021
Het ontwerp van het jaarverslag 2020 zal begin juni 2021 beschikbaar zijn op de website van VVOG: www.vvog/AV2021.
BESLUIT
Na geheime stemming:
Aanduiding vertegenwoordiger 20 stemmen voor
goedkeuring agendapunten AV
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad duidt bij geheime stemming Schepen Steven Vermeulen aan, als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergaderingen van Vereniging Voor Openbaar Groen vzw.
Deze aanduiding geldt voor de gehele legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van VVOG van 15 juni 2021, zoals opgenomen in de uitnodiging van 10 mei 2021, op basis van de bekomen documenten, goed.
Artikel 3
De gemeenteraad mandateert Steven Vermeulen, om de agendapunten van de algemene vergadering van VVOG, van 15 juni 2021, om de agendapunten te handelen en te beslissen conform deze beslissing van de gemeenteraad.
Artikel 4
De gemeenteraad bezorgt afschrift van dit besluit aan:
• de gemeentelijke afgevaardigde,
• VVOG