Artikel 2 bijkomend agendapunt Fran De Cock David Janssens Bob Michiels Bert Ceulemans Steven Vermeulen Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Peter Spiessens Patricia Stevens Sam Mergaerts Ann Danckers Kelly Luyten Tom Van Esse David Dupont Tom Wouters Fred De Keyser Peggy Baeten Herman De Coux Wim De Roover Mario Verbeeck Fran De Cock David Janssens Bob Michiels Bert Ceulemans Steven Vermeulen Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Peter Spiessens Patricia Stevens Sam Mergaerts Ann Danckers Kelly Luyten Tom Van Esse David Dupont Tom Wouters Fred De Keyser Herman De Coux Wim De Roover Mario Verbeeck Kelly Luyten Ann Danckers Mario Verbeeck David Janssens Tom Wouters Wim De Roover Peter Spiessens Herman De Coux Bob Michiels Bert Ceulemans Steven Vermeulen Sam Mergaerts Bart Sorée Maggie Thielemans Tom Van Esse Fran De Cock David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Patricia Stevens Fred De Keyser aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
Toegevoegd - BES Ondersteuning lokale handelaars
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van MGB-fractie:
"Ondertussen worden we reeds een jaar geconfronteerd met het coronavirus. Dit heeft een impact op ieder van ons. Onze vrijheden worden beperkt. Voor sommigen onder ons, oa de horeca en de contactberoepen, zijn die zo ingrijpend dat ze het afgelopen jaar zelfs de helft van de tijd verplicht gesloten moe(s)ten blijven. Maar ook andere lokale ondernemers kennen een moeilijke tijd. Er wordt meer en meer via de grote internetspelers gekocht, terwijl dat we meer dan ooit de handel en de ondernemers in de nabijheid moeten ondersteunen. Het zijn immers zij die de lokale verenigingen ondersteunen, het zijn zij die lokaal diensten bieden, vaak zelfs inwoners een job geven en dus de lokale gemeenschap mee leven in blazen.
In de zomer kregen de handelaars de mogelijkheid om via een “luxe uitgave” zich kenbaar te maken in de gemeente. Dit was een mooi initiatief.
Een half jaar na de luxe uitgave lijkt het ons niet meer dan opportuun om een stapje verder te gaan. Zo dienen er zich meer en meer mogelijkheden aan om op een positieve manier onze handelaars te ondersteunen. Daarom stellen wij als MGB-fractie voor om ten laatste vanaf 2022 (of indien eerder uitvoerbaar uiteraard eerder) te werken met geschenkcheques/lokale handelaarscheque in Begijnendijk. Ondertussen zijn er een aantal systemen in voege die bij andere besturen hun meerwaarde bewijzen.(Gift2give, CCV, Cirklo-light, …, een eigen systeem)
De bedoeling zou zijn dat deze cheques voor volgende acties gebruikt worden (niet-limitatief):
- burgers kunnen geschenkcheques aankopen via de gemeente en besteden bij diverse lokale handelaars (ruim begrepen) in Begijnendijk
-geboorte-, jubilaris- en mantelzorpremies: deze worden uitgekeerd onder de vorm van een cheque te spenderen in Begijnendijk
-geschenkcheques aangeboden door de gemeente aan verenigingen, festiviteiten, buurtfeesten worden uitgekeerd onder de vorm van deze cheques
-40 euro van de koopkrachtverhoging voor het personeel van 200 euro/VTE (zie laatste sectoraal akkoord) wordt uitgekeerd onder de vorm van een cheque voor de lokale handelaar
Om zoveel mogelijk handelaars te overtuigen om deel te nemen, is het uiteraard de bedoeling dat dit initiatief niets kost aan de handelaars zelf.
Voorstel van beslissing
1) Invoeren van een geschenkcheque in de gemeente Begijnendijk ten laatste op 1 januari 2022 voor minimaal onderstaande acties en gelegenheden:
-Geschenkcheques aangekocht door inwoners
-Geboorte-, jubilaris- en mantelzorpremies
-Geschenkcheques aan verenigingen, festiviteiten en buurtfeesten
-40 euro van de koopkrachtverhoging uit het laatste sectoraal akkoord wordt uitgekeerd in een geschenkcheque - Dit punt wordt voorgelegd aan de vakbondsafgevaardigden
Voorgaande beslissingen met betrekking tot bovenstaande punten worden in deze zin aangepast.
2) Het bestuur onderzoekt welke leverancier van geschenkencheques het meest optimaal is voor de gemeente Begijnendijk (Gift2give, CCV, …) en stelt deze aan.
3) De geschenkcheque mag gespendeerd worden bij elke deelnemende handelaar/ondernemer op het grondgebied van Begijnendijk en marktkramer met een standplaats op de Begijnendijkse donderdagmarkt.
4) De nodige fondsen (7.000 euro) worden voorzien in het meerjarenplan voor het opstarten en gebruik van het gekozen systeem
5) Het bestuur engageert zich om zoveel mogelijk handelaars/ondernemers te betrekken in dit systeem en de geschenkcheque kenbaar te maken en te promoten bij de inwoners en bij lokale werkgevers."
Ter zitting wordt door schepen Sorée volgend amendement ingediend :
1) Onderzoek tot het invoeren van een geschenkcheque in de gemeente Begijnendijk met name financiële impact MJP en efficiëntie en impact van de verschillende systemen en leveranciers om lokale handel te stimuleren en ondersteunen. Tevens wordt steekproefsgewijs een aantal nu reeds deelnemende landelijke gemeenten gecontacteerd om hun ervaringen te bevragen.
2) Van de leverancier van het systeem wordt verwacht dat deze het traject volledig in handen neemt, d.w.z. handelaars contacteren begeleiden en uiteindelijk implementeren van het systeem. Ook de opvolging en technische ondersteuning dient te gebeuren door de leverancier van het systeem.
3) De lokale handelsgroeperingen “Kom naar Begijnendijk” en “Kom naar Betekom” worden geraadpleegd om de wenselijkheid, pro’s en contra’s te bespreken. Deze consultatie wordt meegenomen in het onderzoek vermeld in punt 1 van dit voorstel van beslissing.
Ter zitting wordt mondeling een vierde punt toegevoegd aan dit amendement.
4) Bij positieve evaluatie wordt de keuze die als beste uit het onderzoek komt, ingevoerd.
BIJLAGEN
• GR_20210225_Aanvullend agendapunt_MGB: ondersteuning lokale handelaars via systeem van geschenkcheques
• GR_20210225_Aanvulling/amendement bij aanvullend agendapunt-ondersteuning lokale handelaars via systeem van geschenkcheques
FINANCIELE GEVOLGEN
De financiële gevolgen worden onderzocht.
BESLUIT
Artikel 1 Ter zitting ingediende amendement en aanvulling
eenparig
Artikel 2 bijkomend agendapunt
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
11 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het ter zitting ingediende amendement met aanvulling unaniem goed:
1) Onderzoek tot het invoeren van een geschenkcheque in de gemeente Begijnendijk met name financiële impact MJP en efficiëntie en impact van de verschillende systemen en leveranciers om lokale handel te stimuleren en ondersteunen. Tevens wordt steekproefsgewijs een aantal nu reeds deelnemende landelijke gemeenten gecontacteerd om hun ervaringen te bevragen.
2) Van de leverancier van het systeem wordt verwacht dat deze het traject volledig in handen neemt, d.w.z. handelaars contacteren begeleiden en uiteindelijk implementeren van het systeem. Ook de opvolging en technische ondersteuning dient te gebeuren door de leverancier van het systeem.
3) De lokale handelsgroeperingen “Kom naar Begijnendijk” en “Kom naar Betekom” worden geraadpleegd om de wenselijkheid, pro’s en contra’s te bespreken. Deze consultatie wordt meegenomen in het onderzoek vermeld in punt 1 van dit voorstel van beslissing.
4) Bij positieve evaluatie wordt de keuze die als beste uit het onderzoek komt, ingevoerd.
Artikel 2
De gemeenteraad verwerpt het bijkomend ingediend agendapunt door de MGB-fractie:
1) Invoeren van een geschenkcheque in de gemeente Begijnendijk ten laatste op 1 januari 2022 voor minimaal onderstaande acties en gelegenheden:
• geschenkcheques aangekocht door inwoners
• geboorte-, jubilaris- en mantelzorgpremies
• geschenkcheques aan verenigingen, festiviteiten en buurtfeesten
• 40 euro van de koopkrachtverhoging uit het laatste sectoraal akkoord wordt uitgekeerd in een
geschenkcheque - Dit punt wordt voorgelegd aan de vakbondsafgevaardigden
Voorgaande beslissingen met betrekking tot bovenstaande punten worden in deze zin aangepast.
2) Het bestuur onderzoekt welke leverancier van geschenkencheques het meest optimaal is voor de gemeente Begijnendijk (Gift2give, CCV, …) en stelt deze aan.
3) De geschenkcheque mag gespendeerd worden bij elke deelnemende handelaar/ondernemer op het grondgebied van Begijnendijk en marktkramer met een standplaats op de Begijnendijkse donderdagmarkt.
4) De nodige fondsen (7.000 euro) worden voorzien in het meerjarenplan voor het opstarten en gebruik van het gekozen systeem.
5) Het bestuur engageert zich om zoveel mogelijk handelaars/ondernemers te betrekken in dit systeem en de geschenkcheque kenbaar te maken en te promoten bij de inwoners en bij lokale werkgevers.
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
BES Notulen en audioverslag GR van 28 januari 2021
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 28 januari 2021.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 28 januari 2021 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
BES Samenwerkingsovereenkomst vaccinatiecentrum
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sinds begin 2020 legt het coronavirus een zeer zware hypotheek op het sociaal en economisch leven.
Vaccinatie is de belangrijkste troef in de strijd tegen de Covid-19-pandemie.
Teneinde de vaccinatie vlot te laten verlopen beslisten de hogere overheden tot de inrichting van verschillende vaccinatiecentra, verdeeld over het land.
Om vaccinaties op grote schaal toe te dienen in de volgende fases van de vaccinatiecampagne, zullen in Vlaanderen tot 120 vaccinatiecentra opgericht worden. Die zullen, wanneer er voldoende vaccins zijn, 7 dagen op 7 aan een hoog tempo de brede bevolking kunnen vaccineren. Vanuit de Vlaamse en Federale overheid kregen de zorgraden (Eerstelijnszones - ELZ) en lokale besturen de handvaten en richtlijnen om ze tegen midden februari 2021 klaar te hebben. De eerstvolgende weken zullen de vaccinaties tegen Covid-19 zich nog afspelen in zorgvoorzieningen: in januari 2021 is dat in de woonzorgcentra, om vervolgens in februari 2021 te starten bij zorgverleners in ziekenhuizen en collectieve zorgvoorzieningen. Wanneer er meer vaccins beschikbaar zijn en er dus meer mensen gevaccineerd kunnen worden, zullen vaccinatiecentra in heel Vlaanderen ervoor zorgen dat iedereen, in de volgorde die vooraf is bepaald, snel zijn vaccin dicht in zijn buurt kan krijgen.
Het Crisiscentrum van de Vlaamse overheid stelde een blauwdruk van de vaccinatiecentra op. Deze blauwdruk bevat de minimale voorwaarden waaraan een vaccinatiecentrum moet voldoen. De Vlaamse overheid streeft naar minimaal 1 en maximaal 2 vaccinatiecentra per eerstelijnszone.
De blauwdruk bepaalt dat moet worden gezocht naar een locatie die
kan worden gebruikt als vaccinatiecentrum vanaf 1 februari 2021 (opstelling) tot en met 31 oktober (einde van de vaccinatiecampagne is o.a. afhankelijk van de vaccinatiegraad);
idealiter één grote ruimte betreft (< 1.100 m²) waarin kan worden gestart met 1 à 2 vaccinatielijnen, eventueel op te schalen tot 4 vaccinatielijnen en waarin gemeenschappelijke ruimten kunnen worden ingepast (berging, sanitair, vestiaire personeel...);
goed toegankelijk is;
bereikbaar is met het openbaar vervoer;
beschikt over voldoende parking in de buurt.
Op basis van deze vereisten, blijkt de stadsfeestzaal van Aarschot een unieke en bijzonder geschikte locatie om te worden gebruikt als vaccinatiecentrum. Uit overleg tussen de burgemeesters van de eerstelijnszone bleek bovendien dat de gemeenten Begijnendijk en Tielt-Winge bereid waren samen met de stad Aarschot de mogelijkheid te onderzoeken om deze locatie te gebruiken als gezamenlijk vaccinatiecentrum.
Uit dit onderzoek is gebleken dat de zaal geschikt is. Bijgevolg werd deze locatie doorgegeven aan de Vlaamse overheid om te worden opgenomen in de lijst van Vlaamse vaccinatiecentra.
Artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt:
De gemeenteraad kan zonder de nodige kredieten over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt. In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte. De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten. In de gevallen, vermeld in het eerste en het tweede lid, worden de financiële gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Gezien de expliciete vraag van hogere overheden en dit bij hoogdringendheid over het onverwijld voorbereiden van de opstart en uitbouw van een vaccinatieorganisatie, kan deze uitgave als dwingend en onvoorzien beschouwd worden, waarbij het geringste uitstel onbetwistbare schade berokkent.
Het college van burgemeester en schepenen te Aarschot werkt samen met Event Service & Solutions BV (ESS). De stadsfeestzaal is de enige onmiddellijk beschikbare zaal met voldoende oppervlakte en alle noodzakelijke aanwezige infrastructuur om te voldoen aan alle vooropgestelde eisen. De zaal is eigendom van de stad en in concessie gegeven aan ESS, verantwoordelijk voor de exploitatie. ESS is de enige partner die op korte termijn het totaalproject kan faciliteren.
ESS beschikt over de nodige infrastructuur, materialen en de nodige kennis, expertise, personeel om op zeer korte termijn in samenwerking met een aantal van hun onderaannemers het totaalproject globaal te coördineren en te faciliteren.
De uitgaven verbonden aan de inrichting en exploitatie van het vaccinatiecentrum zijn niet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 en zullen bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan voorzien worden. De Vlaamse Regering heeft zich geëngageerd om een financiering te voorzien voor de vaccinatiecentra.
JURIDISCHE GRONDEN
1) het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
2) de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
3) het bestuursdecreet van 07 december 2018;
4) het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
5) het besluit van de Vlaamse Regering van 22 januari 2021 tot toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum;
BIJLAGE
ontwerp samenwerkingsovereenkomst
FINANCIELE GEVOLGEN
De nodige kredieten voor deze uitgaven worden voorzien op budgetcode 2021/ACT-204/0985-00/61340000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN via verschuiving van beschikbare kredieten of met de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 08 februari 2021 betreffende de goedkeuring 'samenwerkingsovereenkomst Vaccinatiecentrum Aarschot'.
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
KEN Inrichting en exploitatie vaccinatiecentrum
De gemeenteraad neemt kennis van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van Aarschot van 03 en 11 februari 2021 betreffende de Inrichting en exploitatie 'Vaccinatiecentrum Aarschot' in samenwerking met Event Service & Solutions BV in de stadsfeestzaal - beslissing tot dwingende en onvoorziene uitgaven in toepassing van artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur en tot opname kredieten in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Fran De Cock David Janssens Bob Michiels Bert Ceulemans Steven Vermeulen Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Peter Spiessens Patricia Stevens Sam Mergaerts Ann Danckers Kelly Luyten Tom Van Esse David Dupont Tom Wouters Fred De Keyser Peggy Baeten Herman De Coux Wim De Roover Mario Verbeeck Fran De Cock David Janssens Bob Michiels Bert Ceulemans Steven Vermeulen Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Peter Spiessens Patricia Stevens Sam Mergaerts Ann Danckers Kelly Luyten Tom Van Esse David Dupont Tom Wouters Fred De Keyser Herman De Coux Wim De Roover Mario Verbeeck Steven Vermeulen Sam Mergaerts Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Fran De Cock Tom Van Esse David Dupont Fred De Keyser Maggie Thielemans Bert Ceulemans Patricia Stevens Kelly Luyten Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Herman De Coux Wim De Roover Bob Michiels Peter Spiessens David Janssens aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
BES Bijzonder bestek cultuur- en dienstencentrum
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
• Meerjarenplan 2020-2025, actieplan 34:
De gemeente wil een infrastructuur die voldoet aan de moderne noden van werken en dienstverlening.
We gaan voor de oprichting van een polyvalent cultuur- en dienstencentrum waarmee we vorm geven aan de inkanteling van OCMW en gemeente en we de burger op een centrale, klantgerichte manier ontvangen. In het centrum wordt ook de nodige ruimte voorzien om culturele activiteiten te laten doorgaan.
• Gemeenteraad van 28 november 2020:
In het kader van de opdracht “Ontwerpen en realiseren van een polyvalent cultuur en dienstencentrum en het ontwikkelen van een woon/handelszone te Begijnendijk” werd op de gemeenteraad van 3 december 2020 de gunningswijze vastgelegd, namelijk de mededingsprocedure met onderhandeling.
In het kader van de opdracht “Ontwerpen en realiseren van een polyvalent cultuur en dienstencentrum en het ontwikkelen van een woon/handelszone te Begijnendijk” werd op de gemeenteraad van 3 december 2020 de selectieleidraad met nr. 2020-023 goedgekeurd.
JURIDISCHE GRONDEN
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38 § 1, 1° c
• Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Gemeenteraad van 3 december 2020 betreffende de goedkeuring van de gunningswijze en selectievereisten voor de opdracht “Ontwerpen en realiseren van een polyvalent cultuur en dienstencentrum en het ontwikkelen van een woon/handelszone te Begijnendijk”
ARGUMENTATIE
In het kader van de bovenstaande opdracht werd als tweede stap een bijzonder bestek met nr. 2020-023 opgesteld door de dienst beleid.
Het bijzonder bestek wordt verzonden aan de geselecteerde kandidaten uit stap 1 van de procedure (de selectieleidraad).
BIJLAGE
Bijzonder bestek
FINANCIELE GEVOLGEN
De financiële gevolgen voor de gemeente van dit project betreffen een uitgave voor de realisatie van het polyvalent cultuur- en dienstencentrum enerzijds en een ontvangst voor de verkoop van bestaande gebouwen voor de private ontwikkeling anderzijds.
De uitgave voor de realisatie van het polyvalent cultuur- en dienstencentrum wordt geraamd op
€ 3.000.000 incl. btw en is voorzien in het mjp 2020-2025 onder actie 154 registratiesleutel 0190/22100007 (bouw) en actie 156 registratiesleutels 0190/24100000 en 0190/24400000 (inrichting).
De ontvangst voor verkoop van bestaande gebouwen/gronden wordt geraamd op € 600.000 en is voorzien in het mjp 2020-2025 onder actie 174 registratiesleutel 0190/22100000.
BESLUIT
11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
9 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden, zoals opgenomen in het bijzonder bestek voor de opdracht “Ontwerpen en realiseren van een polyvalent cultuur- en dienstencentrum en het ontwikkelen van een woon/handelszone te Begijnendijk” goed.
Artikel 2
Het bijzonder bestek wordt verzonden aan de geselecteerde kandidaten uit stap 1 van de procedure (de selectieleidraad) die worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Artikel 3
De financiële gevolgen voor de gemeente bevatten de de realisatie van het polyvalent cultuur- en dienstencentrum en de ontvangst voor verkoop van bestaande gebouwen/gronden. De uitgave wordt geraamd op € 3.000.000 incl. btw en is voorzien in het mjp 2020-2025 onder actie 154 registratiesleutel 0190/22100007 en actie 156 registratiesleutels 0190/24100000 en 0190/24400000. De ontvangst wordt geraamd op € 600.000 en is voorzien in het mjp 2020-2025 onder actie 154 registratiesleutel 0190/22100000.
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
BES Grondafstand tracé verbindingsweg Mechelbaan
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorliggende beslissing heeft betrekking op het wegtracé vertrekkend tussen Mechelbaan huisnummers 48 en 58 in noordelijke richting tot aan Mechelbaan huisnummers 50 tot en met 56. Een situeringsplan wordt opgenomen in bijlage aan deze beslissing.
Begin jaren ’60 werd deze wegenis aangelegd om een bijkomende ontsluiting te geven aan de gronden in eigendom van Berckx – Verlinden. Hiertoe werd op 7 april 1962 door landmeter E. Persy een opmetingsplan opgesteld (zie bijlage). Op de topografische kaart van 1969 is deze verbinding zichtbaar.
Op 12 maart 2020 maakte Albert Goris, Waterstraat 28 te 3130 Begijnendijk, 11 beloften van gratis grondafstand, ondertekend door de huidige eigenaars/erfgenamen van deze wegenis over aan de dienst omgeving met de vraag over te gaan tot de nodige aktering hieromtrent. In een begeleidend schrijven bij deze beloftes wordt aangegeven dat de 11 eigenaars/erfgenamen Berckx-Vervloesem bereid zijn de grond ter hoogte van deze wegenis gratis af te staan voor openbaar nut en ter inlijving ervan in het openbaar domein op voorwaarde dat alle bijhorende kosten hiertoe ten laste liggen van de gemeente Begijnendijk (zie bijlage).
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
BIJLAGEN
• situeringsplan
• opmetingsplan 1962
• uittreksel topografische kaart 1969
• begeleidend schrijven voorstel gratis grondafstand – uitweg Mechelbaan/Hoekje + beloftes
FINANCIELE GEVOLGEN
Bestelbon 2021/193 ter waarde van € 1.000 werd opgemaakt in functie van de notariële kosten.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad is principieel bereid de gronden waarop het tracé van de verbindingsweg Mechelbaan naar achterliggende woningen gelegen is, kosteloos te verwerven via vrijwillige grondafstand door de eigenaars om deze nadien toe te voegen aan het openbaar domein volgens de voorgeschreven wettelijke procedure. Op deze wijze kan er juridische duidelijkheid gecreëerd worden voor de ontsluiting van de achterliggende percelen met hierop de woningen Mechelbaan 50 tot en met 56. De gemeente zal de nodige notariskosten hiertoe dragen.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft de opdracht aan de dienst omgeving deze principiële beslissing verder tot uitvoering te brengen volgens de voorschriften van het gemeentewegendecreet.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de burgemeester.
Artikel 4
Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken grondeigenaars.
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
BES Contantbelastingsreglement HAH en recyclagepark
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 17 december 2020 keurde de gemeenteraad het contantbelastingsreglement goed voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark.
EcoWerf meldde op 27 januari 2021 een inconsequentie in het reglement op. In artikel 3 betreffende de voorrijkost van grof afval op afroep. In §1 staat een bedrag van € 12,50 per aanleveringsbeurt vermeld in tegenselling tot een bedrag van € 10,00 in §2.
Het gehanteerde bedrag voor 17 december 2020 was € 12,50 en dit blijft in de toekomst gehanteerd. Voorliggende beslissing houdt dan ook de correctie van het tarief vermeld in artikel 3 §2 in naar
€ 12,50.
JURIDISCHE GRONDEN
Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 inzake de principiële goedkeuring tot de invoering van het DifTar-systeem van huis-aan-huisinzameling in containers alsook voor de brengmethode naar het recyclagepark
BIJLAGEN
belastingsreglement inzameling en verwerking van HAH en recyclagepark (versie februari 2021)
FINANCIËLE GEVOLGEN
Volgende code zijn opgenomen in de gemeentelijke meerjarenplanning 2020-2025 met betrekking tot dit contantbelastingsreglement:
• Act-174/73323000/0020-00: Afgifte zakken, klevers
• Act-174/73322000/0020-00: Huis-aan-huis DifTar
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de correctie van artikel 3 §2 van het contantbelastingsreglement goed voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval, dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark.
Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
KEN Plannen recyclagepark
De gemeenteraad neemt kennis van de plannen voor het nieuw op te richten recyclagepark door EcoWerf.
Fran De Cock David Janssens Bob Michiels Bert Ceulemans Steven Vermeulen Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Peter Spiessens Patricia Stevens Sam Mergaerts Ann Danckers Kelly Luyten Tom Van Esse David Dupont Tom Wouters Fred De Keyser Peggy Baeten Herman De Coux Wim De Roover Mario Verbeeck Fran De Cock David Janssens Bob Michiels Bert Ceulemans Steven Vermeulen Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Peter Spiessens Patricia Stevens Sam Mergaerts Ann Danckers Kelly Luyten Tom Van Esse David Dupont Tom Wouters Fred De Keyser Herman De Coux Wim De Roover Mario Verbeeck David Dupont Bert Ceulemans Fred De Keyser Fran De Cock Steven Vermeulen Bart Sorée Maggie Thielemans Sam Mergaerts Patricia Stevens Kathleen Van Vlasselaer Tom Van Esse Mario Verbeeck David Janssens Herman De Coux Ann Danckers Wim De Roover Peter Spiessens Tom Wouters Kelly Luyten Bob Michiels aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
BES Gemeentelijk actieprogramma gronden soc.woningbouw
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk maakt sinds 2020 deel uit van het intergemeentelijk woonproject (IGS) Wonen aan de Dijle Noord, wiens werking een geïntegreerd woonbeleid omvat in de gemeenten Begijnendijk, Boortmeerbeek, Keerbergen en Tremelo. IGS Wonen aan de Dijle Noord geniet subsidies voor het lokaal woonbeleid van Wonen-Vlaanderen en Provincie Vlaams-Brabant. De restfinanciering gebeurt door de deelnemende gemeenten.
Het gemeentelijk actieprogramma is een activiteit dat voortvloeit uit het geïntegreerd woonbeleid en zorgt voor de inzet van gronden van Vlaamse besturen voor sociale woningbouw. Het actieprogramma werd besproken tijdens het lokaal woonoverleg van 26 oktober 2020.
Artikel 4.1.7 van het Grond- en Pandenbeleid stelt dat elke gemeente voor haar grondgebied bij elke algehele herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen de gezamenlijke oppervlakte van de onbebouwde bouwgronden en kavels in handen van Vlaamse besturen dient te berekenen waarop een sociaal woonaanbod kan worden verwezenlijkt. De gemeenteraad dient hiervoor een actieprogramma vast te stellen.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen: in het bijzonder art. 40, 41, 56 en 57 bevoegdheden gemeenteraad en college en art. 326 tot en met 341 bestuurlijk toezicht.
Decreet grond- en pandenbeleid 27 maart 2009 en latere wijzigingen.
Besluit Vlaamse regering 16 november 2018: subsidiëring intergemeentelijke projecten ter ondersteuning lokaal woonbeleid.
Gemeenteraad 29 augustus 2019: goedkeuring subsidieaanvraag lokaal woonbeleid en aanduiding IGO div als initiatiefnemer.
Ministerieel besluit 12 december 2019: toekenning subsidie aan IGS-project 'Wonen aan de Dijle Noord'.
ARGUMENTATIE
Naast de stipulering in art. 4.1.7 van het grond- en pandenbeleid heeft de gemeente Begijnendijk tevens een bindend sociaal objectief van 99 sociale huurwoningen, dat behaald moet worden tegen 2025. Naar planning en verwachting behaalt de gemeente dit ruimschoots, maar kan een reservepotentieel worden aangelegd dat benut kan worden.
BIJLAGE
actieprogramma
BESLUIT
11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het ontwerp van het gemeentelijk actieprogramma voor de inzet van gronden van Vlaamse besturen voor sociale woningbouw principieel goed.
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
BES Gratis aanbieden gemeentelijke accomodatie jeugd
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van gemeentelijke terreinen, zalen en lokalen werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 3 september 2020.
Op 21 december 2020 en op 25 januari 2021 nam het college van burgemeester en schepenen (CBS) de beslissing om de gemeentelijke infrastructuur voor jeugdwerking, gratis ter beschikking te stellen van sport-, cultuur- en jeugdverenigingen. De beslissing is van kracht tot 28 februari 2021.
Corona is nog niet overwonnen, maar de vaccinatieprogramma's beginnen stilaan op gang te komen en in de verte schijnt stilaan meer licht. Toch blijft de financiële druk op verenigingen duren. Vooral het beperken van groepjes tot 10 kinderen en de verplichte keuze voor kinderen om één hobby te kiezen, zorgen voor een extra belasting. De toegekende subsidies van het noodfonds zijn zeker een hulp, maar het wordt ook steeds duidelijker dat de kans op het organiseren van winstgevende nevenactiviteiten in de loop van dit sportseizoen of werkjaar (tot 30 juni 2021) stilaan onbestaande wordt.
Het, tot het einde van het lopende sportseizoen / werkingsjaar, gratis ter beschikking stellen van gemeentelijke infrastructuur voor jeugdwerking is zeker een enorme steun voor de verenigingen en een blijk van waardering voor de inspanningen die de verenigingen leveren om in deze moeilijke tijden de jeugd een aangename en ontspannende vrijetijdsbesteding aan te bieden.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet lokaal bestuur
• Beslissing CBS van 21 december 2020: gratis aanbieden gemeentelijke accommodatie voor jeugdwerking door corona.
• Beslissing CBS van 25 januari 2020: gratis aanbieden gemeentelijke accommodatie voor jeugdwerking ten gevolge van corona.
• Retributiereglement terbeschikkingstelling gemeentelijke terreinen, zalen en lokalen van 3 september 2020.
ADVIEZEN
Het MAT stelt vast dat veel overkoepelende organen (sportfederaties en anderen) reeds beslist hebben de cluboverschrijdende activiteiten (competities) helemaal of gedeeltelijk, stop te zetten voor het seizoen 2020 - 2021. De kosten voor de verenigingen zullen de volgende maanden dan ook beperkt blijven. Het niet aanrekenen van het huren van jeugdinfrastructuur tot eind februari en het toekennen van een noodsubsidie aan de verenigingen die een aanvraag ingediend hebben zal de verenigingen voldoende overlevingsgaranties bieden. Het MAT stelt voor de gunstmaatregel van het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur voor jeugdwerking stop te zetten vanaf 1 maart 2021.
FINANCIELE GEVOLGEN
Alle verenigingen die een jeugdwerking aanbieden en gemeentelijke infrastructuur gebruiken, krijgen vanaf 1 maart 2021 tot het einde van het lopende sportseizoen (30 juni 2021) een korting van 100 % op de geldende tarieven.
ACT-42/0740-00/70500010: raming vermindering inkomsten vanwege het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur voor jeugdwerking, periode maart - juni: € 2 500,00.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit de gemeentelijke infrastructuur gratis ter beschikking te stellen voor jeugdwerking aangeboden door sport-, cultuur-, of jeugdverenigingen en dit vanaf 1 maart 2021 tot einde van het sport-, werkingsjaar (= 30 juni 2021).
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
BES Gratis aanbieden sportinfrastructuur AGB jeugd
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het reglement en de tarieven voor het gebruik van de sportinfrastructuur Grote Baan Betekom werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 mei 2008.
Op 21 december 2020 en op 25 januari 2021 nam het college van burgemeester en schepenen (CBS) de beslissing om de gemeentelijke infrastructuur voor jeugdwerking, gratis ter beschikking te stellen van sport-, cultuur- en jeugdverenigingen. De beslissing is van kracht tot 28 februari 2021.
Corona is nog niet overwonnen, maar de vaccinatieprogramma's beginnen stilaan op gang te komen en in de verte schijnt stilaan meer licht. Toch blijft de financiële druk op verenigingen duren. Vooral het beperken van groepjes tot 10 kinderen en de verplichte keuze voor kinderen om één hobby te kiezen, zorgen voor een extra belasting. De toegekende subsidies van het noodfonds zijn zeker een hulp, maar het wordt ook steeds duidelijker dat de kans op het organiseren van winstgevende nevenactiviteiten in de loop van dit sportseizoen (tot 30 juni 2021) stilaan onbestaande wordt.
Het, tot het einde van het lopende sportseizoen gratis ter beschikking stellen van de sportinfrastructuur van AGB sportpark Grote Baan voor jeugdwerking is zeker een enorme steun voor de verenigingen die gebruik maken van sportpark Grote Baan en een blijk van waardering voor de inspanningen die de verenigingen leveren om in deze moeilijke tijden de jeugd een aangename en ontspannende vrijetijdsbesteding aan te bieden.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet lokaal bestuur
• Beslissing CBS van 21 december 2020: gratis aanbieden gemeentelijke accommodatie voor jeugdwerking door corona.
• Beslissing CBS van 25 januari 2020: gratis aanbieden gemeentelijke accommodatie voor jeugdwerking ten gevolge van corona.
• Reglement en tarieven sportinfrastructuur Grote Baan Betekom van 28 mei 2018.
ADVIEZEN
Het MAT stelt vast dat veel overkoepelende organen (sportfederaties en anderen) reeds beslist hebben de cluboverschrijdende activiteiten (competities) helemaal of gedeeltelijk, stop te zetten voor het seizoen 2020 - 2021. De kosten voor de verenigingen zullen de volgende maanden dan ook beperkt blijven. Het niet aanrekenen van het huren van jeugdinfrastructuur tot eind februari en het toekennen van een noodsubsidie aan de verenigingen die een aanvraag ingediend hebben zal de verenigingen voldoende overlevingsgaranties bieden. Het MAT stelt voor de gunstmaatregel van het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur voor jeugdwerking stop te zetten vanaf 1 maart 2021.
FINANCIELE GEVOLGEN
Alle verenigingen die een jeugdwerking aanbieden en sportinfrastructuur van het AGB sportpark Grote Baan gebruiken, krijgen vanaf 1 maart 2021 tot het einde van het lopende sportseizoen (30 juni 2021) een korting van 100 % op de geldende tarieven.
ACT-37/0740-00/70300000: raming vermindering inkomsten vanwege het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur voor jeugdwerking, periode maart - juni: € 3 000,00.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de sportinfrastructuur van AGB sportpark Grote Baan, gratis ter beschikking voor jeugdwerking, aangeboden door de sportverenigingen die gebruik maken van de sportinfrastructuur van AGB sportpark Grote Baan en dit vanaf 1 maart 2021 tot einde van het sportseizoen (= 30 juni 2021).
ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2021
BES Extra financiële ondersteuning muziekschool
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Muziekschool De Begijn heeft het moeilijk. De laatste jaren had de muziekschool ongeveer 200 leerlingen. Tot twee jaar geleden zijn zij erin geslaagd om een werkingsreserve van ongeveer
12 000 euro op te bouwen. Om financieel gezond te blijven rekent de muziekschool op 150 leerlingen, inwoners van de gemeente Begijnendijk. In het schooljaar 2019 - 2020 werd dat aantal niet behaald. Omdat de muziekschool garantie geeft op minstens 25 lessen per schooljaar zijn ze verplicht geweest om voor het schooljaar 2019 - 2020 een deel van de lidgelden terug te betalen
Die twee feiten hebben de muziekschool verplicht om € 10 000,00 van zijn reserves in te zetten.
Voor het schooljaar '20 - '21 moet het volgende vastgesteld worden:
• Het aantal leerlingen is nog gedaald (169 lln, waarvan een 100-tal inwoner van onze gemeente)
• Door corona kiezen meer leerlingen voor individuele lessen, terwijl het de groepslessen zijn die voor de muziekschool financieel interessant zijn
• Het aantal van 25 lessen halen wordt nu al heel erg moeilijk, al zal alles in het werk gesteld worden om die 25 zo dicht mogelijk te benaderen. Kunnen uiteindelijk geen 25 lessen gegeven worden, dan zal alweer een deel van het lidgeld moeten terugbetaald worden
• de financiële reserve is zo goed als opgebruikt.
• de extra steun vanuit het noodfonds ( € 3 175,00) is uiteraard meer dan welkom, maar onvoldoende
De directie en leerkrachten van de muziekschool blijven heel erg gemotiveerd en zij zijn ook wel overtuigd dat na de coronacrisis de muziekschool terug zal herleven en dat het beoogde aantal leerlingen terug zal behaald worden. Zo wil men naar volgend schooljaar toe inzetten op een stevige promocampagne met filmpjes, schoolbezoeken, mini-workshops enz.
We moeten echter realistisch zijn en waarschijnlijk zal het enkele schooljaren duren om de negatieve spiraal waar men nu in zit terug om te draaien. Om met z'n allen, 100 % gemotiveerd, maar zonder te grote financiële zorgen te kunnen werken aan de heropstanding van muziekschool De Begijn, vraagt de directie (Kaat Verheyen en Jasmien Schepers) een aanpassing van Art 11 van het samenwerkingsakkoord:
Art.11: Vzw De Begijn ontvangt volgende rechtstreekse financiële steun:
€ 100,00 per leerling/ inwoner van de gemeente Begijnendijk die een cursus volgt die minstens 25 lesuren telt.
€ 2 500,00 werkingssubsidie per kalenderjaar
De directie vraagt om aan zin één van art. 11 toe te voegen dat een ondergrens van
€ 15 000,00 bepaald wordt.
Art.11: Vzw De Begijn ontvangt volgende rechtstreekse financiële steun:
€ 100,00 per leerling/ inwoner van de gemeente Begijnendijk die een cursus volgt die minstens 25 lesuren telt, met een ondergrens van € 15 000,00.
€ 2500,00 werkingssubsidie per kalenderjaar.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur
ADVIEZEN
De vraag van de muziekschool werd besproken tijdens de vergadering van het MAT. Het MAT stelt voor om de muziekschool de zekerheid van de ondergrens van € 15 000,00 te bieden voor het kalenderjaar 2021, zonder de samenwerkingsovereenkomst aan te passen. Op die manier kan de muziekschool, zonder zich al te grote zorgen te moeten maken over de financiën , werken aan de heropstanding. Aan de muziekschool zal het advies meegegeven worden om de werking terug grondig door te lichten en op zoek te gaan naar vernieuwingen en/of samenwerkingen met andere organisaties. Transparantie van de financiële toestand van de muziekschool moet in de volgende jaren, zoals dat heden heel duidelijk gebeurt, gegarandeerd blijven.
FINANCIELE GEVOLGEN
ACT-150/0709-00/64910000: subsidies muziekschool
2021: nominatief € 17 500,00 (€ 15 000,00 + € 2 500,00 werkingssubsidies).
ACT-150/0709-00/64910000: subsidies muziekschool, via interne kredietverschuiving verhogen van € 14 000,00 tot € 17 500,00. €3500,00 verschuiven van ACT-9/0710-00/61500020 (beschikbaar budget € 52240,00) naar ACT-150/0709-00/64910000.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad voorziet voor muziekschool De Begijn, voor het kalenderjaar 2021, een nominatieve subsidie van € 17 500,00 (€ 15 000,00 + € 2 500,00 werkingssubsidies).
De samenwerkingsovereenkomst met de muziekschool zal niet aangepast worden.
Artikel 2
De gemeenteraad adviseert dat de muziekschool op zoek gaat naar vernieuwingen en/of samenwerkingen met andere actoren binnen het muziekonderwijs. Het verhogen van het aanbod in combinatie met het bewaren van een hoog niveau van onderwijs enerzijds en met anderzijds behoud van de laagdrempeligheid moet de volgende jaren een te verwezenlijken doelstelling zijn.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.