Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Mario Verbeeck Peggy Baeten Kelly Luyten David Janssens Fred De Keyser Fran De Cock Maggie Thielemans Bob Michiels Ann Danckers Roger Verduyckt Tom Van Esse Tom Wouters Sam Mergaerts Herman De Coux Peter Spiessens Patricia Stevens Wim De Roover Steven Vermeulen Bart Sorée Bert Ceulemans Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Mario Verbeeck Kelly Luyten David Janssens Fred De Keyser Fran De Cock Maggie Thielemans Bob Michiels Ann Danckers Roger Verduyckt Tom Van Esse Tom Wouters Sam Mergaerts Herman De Coux Peter Spiessens Patricia Stevens Wim De Roover Steven Vermeulen Bart Sorée Bert Ceulemans Ann Danckers David Janssens Peter Spiessens Wim De Roover Herman De Coux Tom Wouters Mario Verbeeck Kelly Luyten Bob Michiels Patricia Stevens Sam Mergaerts Bart Sorée Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Steven Vermeulen Bert Ceulemans Tom Van Esse David Dupont Roger Verduyckt Fran De Cock Fred De Keyser aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
Toegevoegd - BES Bijkomende steunmaatregelen voor verenigingen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel vanuit MGB-fractie :
Begijnendijk is een gemeente met ondernemende inwoners, dit vertaalt zich zowel in de
vele zelfstandige ondernemers als in ons rijk verenigingsleven. Het bedrijfs- en het
verenigingsleven in onze gemeente wordt echter zwaar getroffen door de huidige
coronacrisis.
Onze socio-culturele verenigingen vormen een belangrijk element in het weefsel van onze
buitengewoon boeiende gemeente. Het voortbestaan van deze verenigingen zal dan ook
een noodzakelijke voorwaarde zijn om ook in de toekomst te kunnen genieten van alle
kleine en grote initiatieven die door de vele vrijwilligers van deze verenigingen worden
ondernomen.
Deze coronacrisis vormt niet alleen voor de bedrijven en inwoners een financiële
aderlating maar ook de verenigingen zullen dit jaar heel wat inkomsten verliezen.
Enerzijds omdat verschillende activiteiten dit jaar niet kunnen plaats vinden, anderzijds
ook omdat naar alle waarschijnlijkheid de sponsorgelden die verenigingen ontvangen
onder druk komen te staan. Dit laatste omdat vele ondernemers geconfronteerd worden
met financiële uitdagingen en noodgedwongen keuzes zullen maken in hun
(marketing)uitgaven, waarbij sponsoringbudgetten voor grote en kleine verenigingen/
evenementen mogelijk zullen worden teruggeschroefd.
Om het rijke verenigingsleven van onze gemeente te ondersteunen in deze crisistijd en
om een doorstart van de verenigingen na de crisis te faciliteren, stelt de MGB fractie
bijkomende steunmaatregelen voor:
• We verwachten dat sinds de start van de “lockdown” tot het einde van de maatregelen ruim 50 lokale evenementen van verenigingen niet zullen kunnen doorgaan. Erkende verenigingen die geplande evenementen niet kunnen laten doorgaan tijdens deze periode ontvangen een bijkomende subsidie van € 300,-. Dit geldt voor onze erkende cultuur-, jeugd- en sportverenigingen.
• Erkende verenigingen krijgen de huurgelden van gemeentelijke (sport)infrastructuur voor de periode van 16 maart 2020 tot het einde van dit jaar niet meer aangerekend.
Hetzelfde geldt voor de concessieovereenkomsten die de gemeente heeft voor de uitbating van de kantine aan de Grote Baan.
• Aangezien onze inwoners ook hard getroffen worden en hun vakantie naar alle waarschijnlijkheid in eigen land of eigen buurt moeten doorbrengen stellen we voor om een cultuur- of sportcheque te schenken aan de inwoners. Bijvoorbeeld per adres één chequeboekje met 5 cheques van €10,- die geldig blijven tot einde maart 2021. Dit om later zoveel als mogelijk onze inwoners te laten deelnemen aan het socio-cultureel en sportgebeuren in onze gemeente. Deze cheques kunnen gebruikt worden om bijvoorbeeld het inschrijvingsgeld bij een vereniging gedeeltelijk te financieren, deel te nemen aan sportkampen of om toegangskaarten voor een toneelvoorstelling aan te kopen.
Deze bijkomende steunmaatregelen moeten onze verenigingen én inwoners letterlijk en figuurlijk extra zuurstof geven en hen de mogelijkheid geven om hun activiteiten met evenveel enthousiasme verder te zetten.
De gemeenteraad beslist om:
1. Een bijkomende subsidie te verlenen van €300,- aan erkende verenigingen die hun
geplande evenement tijdens de looptijd van de beperkende veiligheidsmaatregelen
niet kunnen laten doorgaan. De extra subsidie blijft beperkt tot €300,- per vereniging
voor dit kalenderjaar. De vereniging dient aan te tonen dat het gaat om een geplande
activiteit, dit bijvoorbeeld op basis van dezelfde activiteiten die de voorbije twee jaar
werden georganiseerd en/of initiatieven die reeds werden genomen ter voorbereiding
van het evenement.
2. De huurgelden van gemeentelijke infrastructuur niet te innen voor de periode van 16
maart 2020 tem 31 december 2020. Dit geldt zowel voor huurgelden van erkende
verenigingen als inkomsten uit concessieovereenkomsten met erkende verenigingen.
3. Het voorstel van cultuur- en sportcheques verder te laten uitwerken.
BIJLAGE
aanvullend agendapunt gemeenteraad van 23 april 2020 MGB-fractie - Bijkomende steunmaatregelen voor socio-culturele verenigingen
BESLUIT
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
12 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om geen bijkomende subsidie te verlenen van € 300,- aan erkende verenigingen die hun geplande evenement tijdens de looptijd van de beperkende veiligheidsmaatregelen niet kunnen laten doorgaan.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om niet in te gaan op het voorstel om de huurgelden van gemeentelijke infrastructuur niet te innen voor de periode van 16 maart 2020 t.e.m. 31 december 2020 (zowel voor huurgelden van erkende verenigingen als inkomsten uit concessieovereenkomsten met erkende verenigingen).
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het voorstel van cultuur- en sportcheques niet verder te laten uitwerken.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
Toegevoegd - Bespreking Status coronamaatregelen en mondmaskers
MOTIVERING
Toelichtende nota MGB-fractie:
"De Nationale Veiligheidsraad heeft de voorbije weken heel wat maatregelen genomen om
de verspreiding van het coronavirus te beperken en te vertragen.
Ook binnen onze gemeente werden daaromtrent heel wat initiatieven genomen die in
onze beleving goed worden opgevolgd. Met dank aan de gemeentediensten voor de
duidelijke communicatie en initiatieven op het terrein en onze inwoners voor de opvolging
van deze maatregelen.
Vanuit de MGB fractie hebben we een aantal vragen rond de huidige stand van zaken van
het covid-19 virus op ons grondgebied:
- Hoeveel besmettingen zijn er op ons grondgebied op heden gerapporteerd? Hoeveel
coronatests werden er uitgevoerd in woonzorgcentrum Edelweis? Hoeveel
besmettingen en overlijdens als gevolg van covid-19 werden er op heden vastgesteld
in wzc Edelweis?
- Hoeveel controles hebben de politiediensten uitgevoerd op ons grondgebied met
betrekking tot de handhaving van de coronamaatregelen? Hoeveel inbreuken werden er
daarbij vastgesteld en bijhorend, hoeveel waarschuwingen en GAS boetes werden er
gegeven of uitgeschreven en dit sinds zaterdag 14 maart 2020?
- Welke initiatieven zal het gemeentebestuur nemen om alle inwoners te voorzien van
mondmaskers? Vanaf begin mei zullen immers bepaalde maatregelen die momenteel
gelden om de coronacrisis te bestrijden stapsgewijs afgebouwd worden. Het dragen
van een mondmasker zal hierbij een belangrijke rol spelen. In hoeverre zal onze
gemeente de krachten bundelen met andere gemeentebesturen om mondmaskers aan
te kopen en te verdelen naar onze inwoners? Een samenwerking met de deelnemende
gemeenten van de Eerstelijnszone Demerland lijkt wat ons betreft het meest
aangewezen. In hoeverre werden er binnen de Eerstelijnszone Demerland reeds
initiatieven genomen voor de samenaankoop van preventief materiaal, zowel voor de
vele hulp- en zorgverstrekkers als onze inwoners?"
Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Mario Verbeeck Peggy Baeten Kelly Luyten David Janssens Fred De Keyser Fran De Cock Maggie Thielemans Bob Michiels Ann Danckers Roger Verduyckt Tom Van Esse Tom Wouters Sam Mergaerts Herman De Coux Peter Spiessens Patricia Stevens Wim De Roover Steven Vermeulen Bart Sorée Bert Ceulemans Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Mario Verbeeck Kelly Luyten David Janssens Fred De Keyser Fran De Cock Maggie Thielemans Bob Michiels Ann Danckers Roger Verduyckt Tom Van Esse Tom Wouters Sam Mergaerts Herman De Coux Peter Spiessens Patricia Stevens Wim De Roover Steven Vermeulen Bart Sorée Bert Ceulemans Peter Spiessens Kelly Luyten Wim De Roover Tom Wouters David Janssens Herman De Coux Mario Verbeeck Ann Danckers Bob Michiels Roger Verduyckt Tom Van Esse Sam Mergaerts Bert Ceulemans Maggie Thielemans David Dupont Steven Vermeulen Kathleen Van Vlasselaer Fran De Cock Patricia Stevens Bart Sorée Fred De Keyser aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
Toegevoegd - BES Ontheffing belastingen en retributies voor 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
"Ten eerste willen we alle gemeentediensten bedanken voor hun inzet tijdens deze coronacrisis. Ook de overheidsdiensten vallen immers onder essentiële dienstverlening. Zij blijven onze inwoners immers bijstaan waar mogelijk.
Het virus heeft een zware impact op ons leven en bij sommigen nog een zwaardere impact op hun gezondheid. Enkel door ons te houden aan de door de federale overheid opgelegde maatregelen geraken we uit deze situatie. Het is echter belangrijk om ook verder te kijken naar het leven nadat het virus is ingedijkt. De economische impact gaat dan ook enorm zwaar zijn. Niet in het minst voor lokale handelaars, marktkramers,… en het is in dat kader dat de gemeente een stuk kan tegemoetkomen en hen ondersteunen.
Daarom stellen wij als MGB-fractie volgende gemeenteraadsbeslissing voor:
De ontheffing van volgende belastingen en retributies voor de rest van het jaar 2020 en dit vanaf 12 maart 2020 (=aankondiging maatregelen door de federale overheid).
Retributiereglementen:
• kermissen en circussen
• kramen op openbaar domein. En dit voor de kramen die voor 12 maart 2020 een overeenkomst hadden met de gemeente.
Belastingsreglementen:
• Huis-aan-huisbedeling van drukwerk
• Kramen op private grond
• Reclameborden
• Standplaats markten.
Concreet voor belastingen en retributies die recurrent geheven worden (bv markten, kramen op openbaar domein, huis-aan-huisbedeling,…), vragen wij de ontheffing vanaf 12 maart 2020 tot en met 31 december 2020. Voor belastingen die éénmalig geheven worden vragen wij de volledige ontheffing. Indien deze reeds geïnd zijn voor het jaar 2020 stellen wij voor deze terug over te maken.
BIJLAGEN
aanvullend agendapunt gemeenteraad april - Ontheffing van belastingen en retributies voor het jaar 2020
BESLUIT
9 stemmen voor: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
12 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock, Fred De Keyser en David Dupont
Enig artikel
De gemeenteraad besluit niet over te gaan tot de ontheffing van volgende belastingen en retributies voor de rest van het jaar 2020 en dit vanaf 12 maart 2020 (=aankondiging maatregelen door de federale overheid).
Retributiereglementen:
• kermissen en circussen
• kramen op openbaar domein. En dit voor de kramen die voor 12 maart 2020 een overeenkomst hadden met de gemeente.
Belastingsreglementen:
• Huis-aan-huisbedeling van drukwerk
• Kramen op private grond
• Reclameborden
• Standplaats markten.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES Notulen en zittingsverslag van 20 februari 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 20 februari 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
Krachtens artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering goed.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 20 februari 2020 goed.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES Overeenkomst aanneming van diensten
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Om de samenwerking tussen de gemeente en het AGB goed te kunnen organiseren is het noodzakelijk om hierover de nodige afspraken schriftelijk vast te leggen in een aanneming van diensten tussen de gemeente en het AGB.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 41, §2, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten, onder andere met de autonome gemeentebedrijven, een bevoegdheid van de gemeenteraad is.
BIJLAGEN
Aanneming van diensten tussen de gemeente en het AGB.pdf
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanneming van diensten tussen de gemeente en het AGB goed.
Artikel 2
De aanneming van diensten tussen de gemeente en het AGB in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
KEN Antwoord ABB - formatie en arbeidsreglement
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
KEN Antwoord ABB - meerjarenplan
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES Voorrangsattest voor zorgverleners: bekrachtiging
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Hulpverleners en mensen die actief zijn in de zorgsector hebben het omwille van de coronacrisis momenteel erg druk. Om ervoor te zorgen dat zij snel en efficiënt boodschappen kunnen doen, wil het bestuur een voorrangsattest uitreiken aan het zorgpersoneel.
Het college van burgemeester en schepenen nam omwille van de noodzaak en hoogdringendheid in tijden van crisis hiertoe reeds een besluit op 30 maart 2020 en legt dit nu ter bekrachtiging voor aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
MB van 23 maart 2020
ARGUMENTATIE
Wie kan een attest verkrijgen?
het voorrangsattest is bedoeld voor mensen die werkzaam zijn in de zorgsector. Mensen die een aanvraag doen, voegen een bewijs hiervan bij het aanvraagformulier.
Hoe een attest bekomen?
• Het attest kan bij de gemeente aangevraagd worden via het aanvraagformulier op www.begijnendijk.be/e-loket of op afspraak bij de medewerkers van de dienst burgerzaken via 016/53.01.80
• Het attest kan afgehaald worden in het gemeentehuis (na afspraak) of online afgeleverd worden.
Geldigheid
Het attest is geldig zolang de maatregelen in de strijd tegen het coronavirus van kracht zijn.
De handelaars ontvingen een brief (via mail) vanuit de gemeente/dienst economie. Aan hen werd eveneens een affiche ter beschikking gesteld.
BIJLAGEN
• voorrangsattest
• affiche handelaars
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2020 met betrekking tot het afleveren van een voorrangsattest.
Artikel 2
Het voorrangsattest is bedoeld voor mensen die werkzaam zijn in de zorgsector. Mensen die een aanvraag doen, voegen een bewijs hiervan bij het aanvraagformulier. Het attest kan bij de gemeente aangevraagd worden via het aanvraagformulier op www.begijnendijk.be/e-loket of op afspraak bij de medewerkers van de dienst burgerzaken via 016/53.01.80. Het attest is geldig zolang de maatregelen in de strijd tegen het coronavirus van kracht zijn.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES Mobiliteitsproject scholen: beloningsysteem
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In het meerjarenplan 2020-2025 stelt de gemeente zich tot doel om zich actief in te zetten op een hogere verkeersleefbaarheid en duurzame mobiliteit. (beleidsdoelstelling 2). Dit besluit heeft concreet betrekking op:
1) Actieplan 16: De gemeente moedigt actief duurzame verplaatsingen aan.
2) Actie 82: de gemeente zet een mobiliteitsproject op om schoolkinderen aan te moedigen de fiets te nemen/ te voet naar school te gaan
Met de aankoop van het registratie en beloningssyteem van buck-e wil de gemeente de lagere schoolkinderen die met de fiets (of te voet) naar school komen registreren (via een tag) en belonen. De principes en modaliteiten werden uitgewerkt in een samenwerkingsovereenkomst tussen Belfius, Flow pilots (buck-e) en de gemeente Begijnendijk.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet lokaal bestuur;
• Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2019: goedkeuring meerjarenplan 2020-2025;
• Besluit college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2020: gunning van de opdracht "aankoop registratie en beloningssysteem voor fietsende schoolkinderen (en voetgangers)".
ARGUMENTATIE
Het beloningssysteem bestaat er in dat een digitaal platform wordt opgezet dat kinderen toelaat om virtuele munten te verzamelen. De kinderen kunnen deze virtuele munten gebruiken bij de op het platform aangesloten lokale handelaars of publieke dienstverleners. Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen is om - in navolging van het advies van de kindergemeenteraad - in eerste instantie de kermishandelaars en eigen activiteiten hierin op te nemen. Later kan dit eventueel uitgebreid worden naar andere lokale handelaars.
De virtuele munten zijn te beschouwen als elektronisch geld. Het digitale platform maakt gebruik van de blockchaintechnologie van Belfius. De tegenwaarde van de virtuele munten wordt technisch gekoppeld aan een bankrekening bij Belfius. Eén virtuele munt heeft een monetaire tegenwaarde van € 0,1. Het is aan de gemeente om te bepalen hoeveel virtuele munten voor bepaalde doelstelling gecreëerd worden.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor:
• Per dag dat men met de fiets of te voet naar school komt, wordt men via de tag geregistreerd (scan) en verzamelt men 'punten'.
◦ op een gewone dag is dat één punt
◦ voor dagen die in een speciale mobiliteitsactieperiode vallen (week van de mobiliteit, verkeersweek, ..) worden dubbele punten toegekend.
◦ het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om op 'regenachtige' of koude dagen wanneer er een grote daling van het aantal fietsers zou zijn, om eveneens dubbele punten toe te kennen.
• In ruil voor twee punten, ontvangt men één virtuele munt (buck).
De principes en uitvoeringsmodaliteiten werden uitgewerkt in een samenwerkingsovereenkomst tussen Befiusbank, Flow Pilots (buck-e) en de gemeente Begijnendijk, zoals beschreven in de gunning. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt heirbij ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
BIJLAGEN
Samenwerkingsovereenkomst
FINANCIELE GEVOLGEN
Een berekening met onderstaande uitgangspunten, leidt tot een maximale verwachte uitgave van
€ 2.700 als globale tegenwaarde voor de virtuele munten:
a) maximaal gemiddelde van 300 fietsers (en voetgangers)
b) 180 schooldagen per jaar
c) berekening aan 2 punten per buck
De gemeenteraad verbindt zich ertoe om in het meerjarenplan 2020-2025 onder actie 82 een jaarlijkse uitgave van € 2.700 te voorzien om de beloningen uit te betalen.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het voorstel van het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot het belonen van kinderen die in het kader van buck-e project met de fiets of te voet naar school komen goed. Dit houdt in:
• de monetaire tegenwaarde van een virtuele munt bedraagt € 0,1
• een kind ontvangt één virtuele munt (buck) in ruil voor twee punten.
◦ op een gewone dag met de fiets of te voet komen, levert één punt op
◦ voor dagen die in een speciale mobiliteitsactieperiode vallen (week van de mobiliteit, verkeersweek, ..) worden dubbele punten toegekend.
◦ het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om op 'regenachtige' of koude dagen wanneer er een grote daling van het aantal fietsers zou zijn, om eveneens dubbele punten toe te kennen.
Artikel 2
De gemeenteraad verbindt zich ertoe om in het meerjarenplan 2020-2025 onder actie 82 een jaarlijkse uitgave van € 2.700 te voorzien om de beloningen uit te betalen.
Artikel 3
De principes en uitvoeringsmodaliteiten werden uitgewerkt in een samenwerkingsovereenkomst tussen Befiusbank, Flow Pilots (buck-e) en de gemeente Begijnendijk, zoals beschreven in de gunning. De gemeenteraad keurt deze samenwerkingsovereenkomst goed.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
KEN Openingstijden en arbeidsorganisatie
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES Vaststelling Tracé Dreef 7 - OMV 2020011819
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 31 januari 2020 werd er door Raf Van Sant namens New JRV Construct bvba, gevestigd Minksbossenstraat 23 te 2220 Heist-op-den-Berg, een omgevingsaanvraag ingediend voor het het bouwen van een appartement van 8 eenheden, het slopen van de bestaande woning en een wijziging van het tracé van de Dreef (kosteloze grondafstand) te 3130 Begijnendijk, Dreef 7, kadastraal gekend onder Begijnendijk eerste afdeling, sectie B - nummer 432/w9.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond van 5 meter uit de as van de voorliggende weg in te lijven in het openbaar domein der wegenis.
JURIDISCHE GRONDEN
• Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV.
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure.
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzoekt de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 04 februari levende het college een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag. Het College van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek vanaf 11 februari 2019 tot 12 maart 2019. Resultaat: er werden geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren ingediend.
Artikel 31 – wanneer de aanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning.
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 18 maart 2020 een gunstig advies over de omgevingsaanvraag.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985.
BIJLAGEN
Inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsaanvraag.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuw ontworpen rooilijn van de Dreef zoals in de omgevingsaanvraag OMV_2020011819 en zoals vermeld op het bouwplan, goed.
Artikel 2
De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES IGO - Krediet- en beleidscomité voor energielening
Dit punt werd verdaagd van de dagorde.
Reden: geheime stemming nog niet mogelijk
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES Fluvius OV - AV en tevens JV 27 mei 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en werd per aangetekend schrijven van 18 maart 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 27 mei 2020 plaatsvindt te Affligem met als agenda:
1. Kennisneming van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.
3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.
4. Benoeming commissaris-revisor.
5. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
JURIDISCHE GRONDEN
artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
ARGUMENTATIE
Gezien de beraadslagingen:
We worden nu geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het momenteel niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gezien de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 27 mei 2020 goed, met als agendapunten:
1. Kennisneming van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.
3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.
4. Benoeming commissaris-revisor.
5. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Artikel 2(in geval van schriftelijke algemene vergadering)
De gemeenteraad keurt alle voorliggende agendapunten goed. Dit geeft het standpunt van de gemeente Begijnendijk weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en zal opgenomen worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3(in geval van een fysieke algemene vergadering)
De gemeenteraad draagt Fredy De Keyser, de vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 27 mei 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in deze gemeenteraad betreffende voormeld artikel 1 van deze beslissing.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te doen aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES PBE - AV en tevens JV 30 juni 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE en werd per aangetekende brief van 1 april 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering en tevens jaarvergadering van PBE die op 30 juni 2020 plaatsvindt in “het Fluvius-gebouw te 3210 Lubbeek, Diestsesteenweg 126”;
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 1 april 2020 overgemaakt;
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
ARGUMENTATIE
We worden nu geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waardoor het momenteel niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gezien de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering en tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 30 juni 2020, goed:
1) Kennisneming verslagen van PBE van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2019.
5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6) Statutaire benoemingen.
7) Benoeming van een commissaris.
8) Statutaire mededelingen.
Artikel 2 (in geval van schriftelijke algemene vergadering)
De gemeenteraad keurt elk van de voorliggende agendapunten goed. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst met de ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3 (in geval van een fysieke algemene vergadering)
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente, Roger Verduyckt, die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 30 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in deze gemeenteraad betreffende voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te doen aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES Riobra - AV en tevens JV 22 juni 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra en werd per aangetekende brief van 1 april 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Riobra die op 22 juni 2020 plaatsvindt in “het Fluvius-gebouw te 3210 Lubbeek, Diestsesteenweg 126”.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 1 april 2020 overgemaakt.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
ARGUMENTATIE
We worden geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waardoor het momenteel niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gezien de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 22 juni 2020, goed:
1) Kennisneming verslagen van Riobra van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV)
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2019.
5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6) Statutaire benoemingen
7) Benoeming van een commissaris
8) Statutaire mededelingen
Artikel 2 (in geval van schriftelijke algemene vergadering)
De gemeenteraad keurt elk van de voorliggende agendapunten goed. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst met de ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3 (in geval van een fysieke algemene vergadering)
De gemeenteraad draagt, Sam Mergaerts, de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering en tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 22 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in deze gemeenteraad betrefffende voormeld artikel 1 van deze beslissing.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te doen aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES Volkswoningbouw - bevestiging vertegenwoordiger
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk is lid van Volkswoningbouw cvba.
De gemeenteraad heeft in zitting van 25 april 2019 een afgevaardigde voor de raad van bestuur van Volkswoningbouw cvba, Wilselsesteenweg 23 te 3020 Herent aangeduid.
Op 13 maart 2020 werd gevraagd opnieuw over te gaan tot aanduiding van een voorstel van afgevaardigde als vertegenwoordiger van de gemeente Begijnendijk in de raad van bestuur van Volkswoningbouw.
Voorstel is om het besluit van 25 april 2019 te handhaven en aan te vullen 'voor de duur van deze legislatuur'.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet Lokaal Bestuur
• Statuten van Volkswoningbouw, inzonderheid voor wat betreft de bepalingen inzake vertegenwoordiging van de gemeente op de algemene vergadering en de raad van bestuur.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad herbevestigt mevrouw Nadine Verbruggen als afgevaardigde van de gemeente Begijnendijk voor de raad van bestuur van Volkswoningbouw, Wilselsesteenweg 23 te 3020 Herent, voor de duur van deze legislatuur.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat en aan Volkswoningbouw, Wilselsesteenweg 23, 3020 Herent;
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES Huishoudelijk reglement adviesraad bibliotheek
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sinds de aanvang van de nieuwe legislatuur werd voor de bibliotheek besloten om de beheerraad te vervangen door een adviesraad. In de folderkrant van maart 2019 werd een oproep gepubliceerd zodat geïnteresseerden zich kandidaat konden stellen.
De leden hebben vergaderd op 25 juni 2019. Daar werd het huishoudelijk reglement voor de adviesraad van de bibliotheek besproken en goedgekeurd.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de adviesraad van de bibliotheek goed.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES Adviesraad bibliotheek - nieuwe leden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Om de werking van de gemeentelijke bibliotheek te stimuleren en te steunen en omdat daarbij het advies van betrokkenen onnoemelijk belangrijk is, werd in 2019 een bibliotheekadviesraad opgericht.
Twee lezers, mevrouw Ann Joris en de heer Jos Mertens, hebben zich ondertussen kandidaat gesteld om ook lid te worden van deze adviesraad. Hierdoor worden aan participatie, inspraak en betrokkenheid verder vorm gegeven. Een ontwikkeling die alleen maar toegejuicht kan worden en die de werking van onze bibliotheek ten goede zal komen.
Volgens artikel 19 van het huishoudelijk reglement van de bibliotheekadviesraad kunnen nieuwe kandidaten aan de gemeenteraad voorgedragen worden. De gemeenteraad bekrachtigt de kandidaturen.
JURIDISCHE GRONDEN
beslissing gemeenteraad van 29 augustus 2019: samenstelling bibraad.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de kandidaturen van mevrouw Ann Joris en van de heer Jos Mertens, om lid te worden van de adviesraad van de bibliotheek, goed.
ZITTING VAN 23 APRIL 2020
BES Goedkeuring samenwerkingsafspraken CLB Aarschot
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen die behoren tot het gesubsidieerd gewoon en buitengewoon basisonderwijs, het voltijds gewoon secundair onderwijs, buitengewoon secundair onderwijs en deeltijds beroepssecundair onderwijs én op de leertijd samenwerkingsafspraken maken om erkend te worden of te blijven.
De school is de eerste actor binnen de leerlingenbegeleiding en moet dan ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding op zich nemen. De school werkt hiervoor een geïntegreerd beleid op leerlingenbegeleiding uit, dat een invulling en uitwerking in alle fasen van het zorgcontinuüm per begeleidingsdomein omvat.
De school is de eindverantwoordelijke van het beleid op leerlingenbegeleiding voor iedere fase van het zorgcontinuüm en wordt voor de uitvoering van haar taken ondersteund door schoolexterne instanties. In dit kader moet de school samenwerken met een centrum voor leerlingenbegeleiding en daarom het initiatief nemen tot het maken van samenwerkingsafspraken met een centrum.
Het huidige beleidscontract met het centrum voor leerlingenbegeleiding Vrij CLB Aarschot werd stopgezet op 31 december 2019. Er worden nu samenwerkingsafspraken gemaakt met een centrum voor leerlingenbegeleiding;
De nieuwe samenwerkingsafspraken moeten door de gemeenteraad goedgekeurd worden voor 31 maart 2020. Doordat de gemeenteraad van 26 maart niet kon doorgaan omwille van de coronacrisis, werd de afsprakennota voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen. Dit besluit wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet lokaal bestuur, artikel 40;
• Nieuwe gemeentewet, artikel 117;
• Decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk 2, afdeling 3, artikel 14;
• Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, art. 62, par. 1, 10°;
• Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2018 tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding inzonderheid hoofdstuk 3, artikel 15;
• Huidig beleidscontract dat op 31 december 2019 afliep
ADVIEZEN
• advies schoolraad GBS De Klimroos van 4 maart 2020
• advies van schoolraad GBS De Puzzel van 9 maart 2020
ARGUMENTATIE
GBS De Klimroos en GBS De Puzzel wensen de samenwerking met CLB Aarschot verder te zetten omwille van:
1) de nauwe en goede samenwerking tussen school en CLB
2) de gunstige locatie en bereikbaarheid voor school en ouders
3) de positieve evaluatie van de reorganisatie van het CLB door te werken in teams en in te zetten op de expertise van de CLB-medewerkers
Het overleg met de schoolraad over de samenwerkingsafspraken is gebeurd op 4 maart 2020 (Klimroos) en 9 maart 2020 (Puzzel);
BIJLAGEN
• advies schoolraad GBS De Klimroos
• advies van schoolraad GBS De Puzzel
• afsprakennota CLB - scholen
• voortgangsgesprekken CLB - scholen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de goedkeuring die het college van burgemeester en schepenen verleende aan de samenwerkingsafspraken die de school GBS De Puzzel maakte met het centrum voor leerlingenbegeleiding Vrij CLB Aarschot.
Artikel 2
De gemeenteraad bekrachtigt de goedkeuring die het college van burgemeester en schepenen verleende aan de samenwerkingsafspraken die de school GBS De Klimroos maakte met het centrum voor leerlingenbegeleiding Vrij CLB Aarschot.
Artikel 3
De directies van de GBS De Puzzel en GBS De Klimroos worden gemachtigd om de respectievelijke finale afsprakennota met Vrij CLB Aarschot te ondertekenen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.