ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Notulen en audioverslag GR van 23 oktober 2025

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 23 oktober 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.

Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 23 oktober 2025.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

BIJLAGEN

link audioverslag gemeenteraad 23 oktober 2025

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 oktober 2025 goed en neemt kennis van het audioverslag.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Goedkeuring MJP 2026-2031 AGB

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het Decreet Lokaal Bestuur, artikels 254 en 255 stellen dat voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen een meerjarenplan wordt vastgesteld. Dat meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. Het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen en loopt af op het einde van het jaar na de daaropvolgende gemeenteraadsverkiezingen.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 21°, de gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan van een autonoom gemeentebedrijf;

●        Het Decreet Lokaal bestuur, artikel 249;

●        Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;

●        Het Ministerieel besluit van 8 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;

●        Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 14 juli 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018;

●        Omzendbrief KBBJ/ABB 2025/1 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

ADVIEZEN

Het managementteam heeft op 10 november 2025 positief advies gegeven bij het ontwerp van het meerjarenplan 2026-2031 van het AGB.

Het directiecomité van het AGB heeft op 10 november 2025 het ontwerp van het meerjarenplan 2026-2031 goedgekeurd ter voorlegging aan de raad van bestuur.

BIJLAGEN

●        MJP_2026-2031_AGB.pdf

●        documentatie_MJP_2026-2031_AGB.pdf

FINANCIELE GEVOLGEN

BESLUIT

11 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde

9 stemmen tegen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

1 onthouding: Bart Sorée

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het MJP 2026-2031 van het AGB Begijnendijk goed.

Info:

Schepen David Janssens stelt dat hij agendapunt A03-06-04 niet wenst mee te bespreken, dat hij bij de bespreking de zaal zal verlaten en dat hij vraagt om dit agendapunt apart te stemmen.

Dit gebeurt op deze manier. Conform art. 249 decreet lokaal bestuur wordt deze actie apart gestemd. Schepen Jannssens is niet aanwezig. De overige raadsleden van MGB zijn akkoord, evenals N-VA. Samen-CD&V zijn niet akkoord. Vlaams Belang is niet akkoord.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Vaststelling deel MJP 2026-2031 gemeente

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het Decreet Lokaal Bestuur, artikels 254 en 255 stellen dat voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen een meerjarenplan wordt vastgesteld. Dat meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. Het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen en loopt af op het einde van het jaar na de daaropvolgende gemeenteraadsverkiezingen.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 3°, de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW;

●        Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 249;

●        Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;

●        Het Ministerieel besluit van 8 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;

●        Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 14 juli 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018;

●        Omzendbrief KBBJ/ABB 2025/1 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

ADVIEZEN

Het management heeft op 10 november 2025 positief advies gegeven over het ontwerp van het meerjarenplan 2026-2031.

Het vast bureau heeft op 10 november 2025 het ontwerp van het meerjarenplan 2026-2031 goedgekeurd ter voorlegging aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

BIJLAGEN

●        MJP_2026-2031_GO.pdf

●        documentatie_MJP_2026-2031_GO.pdf

FINANCIELE GEVOLGEN

BESLUIT

Actie A03-06-04

11 stemmen voor: Bob Michiels, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde

9 stemmen tegen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

1 niet gestemd: David Janssens

Vaststelling MJP 2026-2031 gemeente

12 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde

9 stemmen tegen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

Enig artikel

De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van MJP 2026-2031 vast.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Goedkeuring deel MJP 2026-2031 OCMW

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het Decreet Lokaal Bestuur, artikels 254 en 255 stellen dat voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen een meerjarenplan wordt vastgesteld. Dat meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. Het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen en loopt af op het einde van het jaar na de daaropvolgende gemeenteraadsverkiezingen.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 3°, de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW;

●        Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 249;

●        Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;

●        Het Ministerieel besluit van 08 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;

●        Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 14 juli 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018;

●        Omzendbrief KBBJ/ABB 2025/1 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

ADVIEZEN

Het management heeft op 10 november 2025 positief advies gegeven over het ontwerp van het meerjarenplan 2026-2031.

Het vast bureau heeft op 10 november 2025 het ontwerp van het meerjarenplan 2026-2031 goedgekeurd ter voorlegging aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

BIJLAGEN

●        MJP_2026-2031_GO.pdf

●        documentatie_MJP_2026-2031_GO.pdf

FINANCIELE GEVOLGEN

BESLUIT

11 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde

10 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

Enig Artikel

De gemeenteraad keurt het deel van het MJP 2026-2031 van het OCMW goed en stelt daarmee het MJP 2026-2031 van gemeente en OCMW in zijn geheel definitief vast.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Aanv. gemeentebelasting op de personenbelasting

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De aanvullende personenbelasting is een gevestigde gemeentelijke inkomstenbron die bijdraagt aan de financiering van lokale dienstverlening en beleidsinitiatieven. De invoering ervan kadert binnen de algemene fiscale autonomie van de gemeente en ondersteunt een evenwichtige begroting.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 170 en 173 van de Grondwet

●        Artikel 464 tot en met 470/2 van het Wetboek van Inkomstenbelastingen 1992.

●        Artikel 40 §3 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

ARGUMENTATIE

Het verwerven van inkomsten via belastingen is noodzakelijk om de algemene uitgaven van de gemeente te financieren.

BIJLAGEN

Belastingreglement aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting.

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:

A05-03-01/0020/73010000 - Aanvullende belasting op de personenbelasting

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het belastingreglement aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Opcentiemen op de onroerende voorheffing

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het gemeentebestuur is verantwoordelijk voor het realiseren van diverse maatschappelijke taken en het voorzien van kwalitatieve dienstverlening aan haar inwoners. Om deze opdrachten naar behoren te kunnen uitvoeren, is het noodzakelijk dat de gemeente beschikt over voldoende financiële middelen.

De opcentiemen op de onroerende voorheffing vormen een belangrijke bron van inkomsten voor de gemeente. Deze belasting wordt geheven bovenop de basisheffing die door het Vlaams Gewest wordt geïnd, en wordt vastgesteld door de gemeenteraad.

De vaststelling van het aantal opcentiemen gebeurt in functie van de financiële noden van de gemeente, de beleidsdoelstellingen en de evolutie van de algemene uitgaven.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 170, §4 van de Grondwet.

●        Artikel 464/1, 1° van het Wetboek van Inkomstenbelastingen 1992.

●        Artikelen 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●        Het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

●        De Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013, in het bijzonder artikelen 2.1.4.0.2 en 3.1.0.0.4.

ARGUMENTATIE

Het verwerven van inkomsten via belastingen is noodzakelijk om de algemene uitgaven van de gemeente te financieren.

BIJLAGEN

belastingreglement opcentiemen op de onroerende voorheffing

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:

A05-03-01/0200-00/73000000 - opcentiemen op de onroerende voorheffing

BESLUIT

11 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde

10 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het belastingreglement gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Belastingreglement op leegstand

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Gemeente Begijnendijk heft al langer een belasting op leegstand van gebouwen en woningen.

De langdurige leegstand van gebouwen en woningen in de gemeente moet voorkomen en bestreden worden. Het heeft een negatieve impact op de leefomgeving en de uitstraling ervan.

JURIDISCHE GRONDEN

●        De Vlaamse Codex Wonen van 2021

●        Artikel 170, § 4 van de Grondwet

●        Artikel 41, 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

ARGUMENTATIE

De strijd tegen leegstaande gebouwen en woningen zal enkel effect hebben als de opname van dergelijke woningen in het leegstandregister ook daadwerkelijk leidt tot een belasting.

BIJLAGEN

Het belastingreglement op leegstand van gebouwen en woningen.

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:

A05-03-01/0020-00/73740000 - Belasting op leegstaande woningen en gebouwen

BESLUIT

11 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde

10 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het belastingreglement op leegstand van gebouwen en woningen goed.

Info:

Er wordt gestemd over het punt  "Belastingreglement op verwaarlozing van gebouwen".

Na de stemming wordt opgemerkt dat de samenvatting én het besluit foutief is.

Er wordt gestemd over de aanpassing van de samenvatting en het besluit.

Er wordt opnieuw gestemd over het aangepaste punt.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Belastingreglement op verwaarlozing van gebouwen

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente Begijnendijk heft al langer een belasting op de verwaarlozing van gebouwen.

De verwaarlozing van gebouwen in de gemeente moet voorkomen en bestreden worden. Het heeft een negatieve impact op de leefomgeving en de uitstraling ervan.

JURIDISCHE GRONDEN

●        De Vlaamse Codex Wonen van 2021

●        Artikel 170, § 4 van de Grondwet

●        Artikel 41, 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

ARGUMENTATIE

De strijd tegen verwaarloosde gebouwen zal enkel effect hebben als de opname van dergelijke gebouwen in het register van verwaarloosde gebouwen ook daadwerkelijk leidt tot een belasting.

BIJLAGEN

Het belastingreglement op verwaarlozing van gebouwen.

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:

A05-03-01/0020-00/73750000 - belasting op verwaarloosde gebouwen

BESLUIT

Belastingreglement op verwaarlozing van gebouwen

11 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde

10 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

Aanpassing samenvatting en besluit 'belastingreglement op verwaarlozing van gebouwen'

eenparig

Aangepast besluit 'belastingreglement op verwaarlozing van gebouwen' .

11 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde

10 stemmen tegen: Bert Ceulemans, Bart Sorée, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het belastingreglement op verwaarlozing van gebouwen goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Belastingreglement op de tweede verblijven

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente heeft een aantal tweede verblijven op haar grondgebied. De eigenaars van deze tweede verblijven zijn niet gedomicilieerd op dat adres, maar maken wel gebruik van de gemeentelijke infrastructuur en dienstverlening.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 170, § 4 van de Grondwet

●        Artikel 41, 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

ARGUMENTATIE

Het is aangewezen eigenaars van tweede verblijven op een andere manier te doen bijdragen in de algemene lasten van de gemeente.

BIJLAGEN

●        het belastingreglement op tweede verblijven

●        aangifteformulier

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:

A05-03-01/0020-00/73770000 - tweede verblijven

BESLUIT

20 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Bert Ceulemans, Tom Wouters, Martine Ooms, David Dupont, Fredy De Keyser, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

1 stem tegen: Bart Sorée

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het belastingreglement op tweede verblijven goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Belastingreglement op kampeerterreinen

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente heeft een aantal kampeerterreinen op haar grondgebied. De verblijfsrecreanten zijn daar niet gedomicilieerd, maar maken wel gebruik van de gemeentelijke infrastructuur en dienstverlening.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 170, §4 van de Grondwet

●        Artikel 40, §3 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

ARGUMENTATIE

Het is aangewezen dat de exploitanten voor hun verblijfsrecreanten op een andere manier bijdragen in de algemene lasten van de gemeente.

BIJLAGEN

●        het belastingreglement op kampeerterreinen

●        aangifteformulier

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:

A05-03-01/0020-00/73421000 - belasting op Kampeerterreinen

BESLUIT

20 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Bert Ceulemans, Tom Wouters, Martine Ooms, David Dupont, Fredy De Keyser, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

1 stem tegen: Bart Sorée

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het belastingreglement op kampeerterreinen goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Belastingreglement op de huis-aan-huis bedeling

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Papierophalingen zijn kostelijk. Door de heffing van een belasting op de huis aan huis bedeling van niet geadresseerde drukwerken met een handelskarakter beoogt het gemeentebestuur enerzijds een daling van de papierberg en anderzijds een gedeeltelijke recuperatie van de ophalingskosten van het oud papier.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 41,162 en 170, § 4 van de Grondwet

●        Artikel 40, §3 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

●        Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (materialendecreet)

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA)

ARGUMENTATIE

Het ongevraagd en systematisch verspreiden van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten in brievenbussen is nadelig voor het milieu. Het volume van het papierafval verhoogt en brengt bijkomende kosten van onder meer afhaling en verwerking met zich mee.

BIJLAGEN

●        het belastingreglement op de huis aan huis bedeling van niet geadresseerd drukwerk met een handelskarakter.

●        aangifteformulier

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:

A05-03-01/0020-00/73424000 - verspreiding kosteloos reclamedrukwerk

BESLUIT

20 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Bert Ceulemans, Tom Wouters, Martine Ooms, David Dupont, Fredy De Keyser, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

1 stem tegen: Bart Sorée

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het belastingreglement op de huis-aan-huis bedeling van drukwerk met een handelskarakter goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Belastingreglement op reclameborden

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Er staan langs de openbare weg een heel aantal reclameborden.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 170, §4 van de Grondwet

●        Artikel 40, §3 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

ARGUMENTATIE

Een overvloed aan reclame zichtbaar langs de openbare weg zorgt voor visuele vervuiling en de gemeente wenst dit te beperken om aldus tot een kwalitatief straatbeeld te bekomen.

BIJLAGEN

●        het belastingreglement op reclameborden

●        aangifteformulier

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:

A05-03-01/0020-00/73422000

BESLUIT

20 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Bert Ceulemans, Tom Wouters, Martine Ooms, David Dupont, Fredy De Keyser, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

1 stem tegen: Bart Sorée

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het belastingreglement op reclameborden goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Retributiereglement voor de invorderingskosten

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De invordering van gemeentelijke fiscale en niet-fiscale vorderingen vereist een efficiënte opvolging. Wanneer betalingen uitblijven, is het noodzakelijk om invorderingsmaatregelen te treffen, wat bijkomende kosten met zich meebrengt. Met dit retributiereglement wordt een juridisch kader gecreëerd om deze invorderingskosten te verhalen op de schuldenaar. Dit draagt bij aan een transparante en correcte afhandeling van openstaande vorderingen.

JURIDISCHE GRONDEN

●        artikel 170 en 173 van de Grondwet.

●        artikelen 40 §3 en 41, 14° van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

ARGUMENTATIE

De invoering van een retributie voor aanmaningskosten draagt bij aan een correcte en tijdige betaling van fiscale en niet-fiscale vorderingen. Door het vastleggen van een vergoeding voor het versturen van een aanmaning wordt een duidelijke stimulans gecreëerd om betalingsverplichtingen na te komen binnen de voorziene termijn. Dit bevordert de efficiëntie van de gemeentelijke invorderingsprocedure.

BIJLAGEN

retributiereglement voor de invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale vordering.

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:

A05-03-01/0110-00/70090010 - Aangetekende zendingen en aanmaningen

BESLUIT

Aanpassing ingangsdatum reglement

eenparig

Aangepast reglement

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale vorderingen goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Retributiereglement administratieve stukken BZ

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De dienst burgerzaken voorziet heel wat dienstverlening, zoals de afgifte van identiteitskaarten, kids-ID's, paspoorten, rijbewijzen, ... Voor sommige van deze documenten rekent de federale overheid aanmaakkosten aan. Het lokaal bestuur kan evenwel aan de burger voor de geleverde dienstverlening een kleine retributie vragen voor de geleverde dienstverlening.

JURIDISCHE GRONDEN

Bevoegdheid:

●        Artikel 41, 162, 170 en 173 van de grondwet m.b.t. lokale fiscale autonomie.

●        Artikel 41, tweede lid, 14° decreet lokaal bestuur.

M.b.t. Identiteitskaarten (eID), vreemdelingenkaart, Kids-ID, visumaanvragen en verblijfsaanvragen:

●        Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.

●        Koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar.

●        Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2 § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.

M.b.t. paspoorten:

●        Artikel 50 t.e.m. 67 Consulair Wetboek van 21 december 2013.

●        Artikel 2 ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten.

M.b.t. rijbewijzen:

●        Koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs.

●        Ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van retributies.

BIJLAGEN

retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken door de dienst burgerzaken

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten uit deze retributie zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:

A05-03-01/0130-00/70000010

BESLUIT

13 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde en Elke Croon

8 stemmen tegen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck en Mark Boone

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken door de dienst burgerzaken goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Retributiereglement concessie begraafplaats

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Naaste familieleden of aanverwanten kunnen bij het overlijden van een persoon ervoor kiezen om af te wijken van de gratis opties voor wat betreft de begraving van de stoffelijke resten, begraving van een asurne, bijzetting van een asurne of uitstrooiing van de as op de strooiweide, kunnen ze kiezen voor een concessie in volle grond of in een columbarium.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 41, 162, 170 en 173 van de grondwet m.b.t. lokale fiscale autonomie;

●        Artikel 41, tweede lid, 14° decreet lokaal bestuur;

●        Decreet op de begraafplaatsen en de lijkschouwing;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria.

ARGUMENTATIE

Gratis opties voor wat betreft begraving en bijzetting in columbarium zijn:

●        begraving in een termijngraf voor 20 jaar voor 1 enkele kist of urne;

●        bijzetting van een asurne in een gratis nis voor 20 jaar bedoeld voor 1 persoon;

●        uitstrooiing op de strooiweide.

Voor alle andere opties als hierboven vernoemd wordt een retributie gevraagd.

BIJLAGEN

Retributiereglement op de begraafplaatsen inzake concessies en bijzetting in een columbarium.

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten uit deze retributie zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel:

A10-02-06/0990-00/70020030.

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de begraafplaatsen inzake concessies en bijzetting in een columbarium goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Retributiereglement begraving niet-inwoner

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Voor de begraving van personen die niet ingeschreven zijn in de gemeente wordt een retributie gevraagd. Zij hebben, anders dan inwoners, gedurende de jaren voor het overlijden niet bijgedragen in de kosten van het onderhoud en de nodige infrastructuurwerken aan de begraafplaatsen, terwijl zij er wel zullen worden begraven.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 41, 162, 170 en 173 van de grondwet m.b.t. lokale fiscale autonomie;

●        Artikel 41, tweede lid, 14° decreet lokaal bestuur;

●        Decreet op de begraafplaatsen en de lijkschouwing;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria.

BIJLAGEN

Retributiereglement op de begraving van niet-inwoners.

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten uit deze retributie zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel: A10-02-06/0990-00/70020020

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de begraving van niet-inwoners goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Retributiereglement reflecterende huisnummers

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

In zitting van de gemeenteraad van 22 april 2021 werd besloten dat elke woning, gebouw of handelspand in Begijnendijk verplicht van een reflecterend huisnummer voorzien is. Deze huisnummers werden kosteloos ter beschikking gesteld. In hetzelfde besluit werd een retributie van 3 euro opgelegd voor bijkomende huisnummers of in geval van verlies.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 41, 162, 170 en 173 van de grondwet m.b.t. lokale fiscale autonomie;

●        Artikel 41, tweede lid, 14° decreet lokaal bestuur;

●        Gemeenteraadsbesluit van 22 april 2021 houdende reflecterende huisnummers: invoering, tarieven, modaliteiten en goedkeuring retributiereglement.

ARGUMENTATIE

De reflecterende huisnummers zijn verplicht, elk gebouw in de gemeente moet er een hebben. Het eerste reflecterend huisnummer wordt nog steeds gratis gegeven.

Bij verlies, beschadiging, extra nood... kan een nieuw huisnummer te bekomen worden. Bewoners kunnen als zij dit wensen ook een extra huisnummer verkrijgen. Dit kan aangevraagd worden bij de dienst burgerzaken. Voor deze huisnummers dient een retributie betaald te worden.

In het besluit van de gemeenteraad van 22 april 2021 werd de retributie bepaald op 3 euro op basis van volgende redenering: "Rekening houdend met de kostprijs van een reflecterende huisnummer van € 1,86 excl. verzending, zal er hiervoor een verkoopprijs aangerekend worden van € 3."

Intussen is de aankoopprijs per huisnummer bij de leverancier gestegen. Bij de laatste bestelling in 2024 werden volgende eenheidsprijzen (excl. btw) gehanteerd:

●        huisnummerbord 1 of 2 tekens: 2,75 euro

●        huisnummerbord 3 of 4 tekens: 4,00 euro

Door deze prijsstijging wordt een retributie van 4,00 euro per huisnummer voorgesteld.

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten uit deze retributie zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende budgetsleutel: A08-03-01/0490-00/70090020

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement met betrekking tot reflecterende huisnummers goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Retribrutiereglement dossiers & diensten omgeving

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het bestaande retributiereglement voor omgevingsvergunningen en bijhorende diensten, vastgesteld door de gemeenteraad op 08 oktober 2020, weerspiegelt niet langer de actuele werklast en administratieve kostprijs voor de behandeling van omgevingsdossiers.
De procedures zijn de voorbije jaren complexer geworden door de verdere digitalisering via o.a. het Omgevingsloket, het digitale vergunningenregister en de kwaliteitskamer (AdHoK).

Op basis van een vergelijkende studie met het ontwerp-retributiereglement van Rotselaar (2025) werd een geactualiseerd reglement opgemaakt dat beter aansluit bij de reële personeels- en administratieve inzet.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 41, §2, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van gemeentelijke belastingen en retributies, inclusief de voorwaarden, vrijstellingen en verminderingen.

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd;

●        Wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen;

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2025 betreft goedkeuring voorleggen aan gemeenteraad van het  retributiereglement voor omgevingsvergunningen en bijhorende diensten  2026-2031

ARGUMENTATIE

Dit retributiereglement beoogt een evenwichtiger spreiding van de kostprijs, een correcte weerspiegeling van de werkelijke personeels- en administratieve inspanningen en een verhoging van de financiële transparantie en kostendekking.

BIJLAGEN

retributiereglement omgevingdossiers en bijhorende diensten

FINANCIELE GEVOLGEN

Voor de ontvangsten van toepassing van dit retributiereglement werd volgende budgetsleutel opgenomen in de gemeentelijke meerjarenplanning 2026-2031: A05-03-01 / 0600-00 / 70001010 omgevingsvergunningen

BESLUIT

Aanpassing art. 1 en 2 van het reglement

eenparig

Aangepast reglement

13 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde en Elke Croon

8 stemmen tegen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck en Mark Boone

Enig Artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor omgevingsvergunningsaanvragen en aanverwante prestaties 2026-2031 goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Retributiereglement Fluvius

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente Begijnendijk en haar burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.

Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein.

JURIDISCHE GRONDEN

Het nieuwe decreet lokaal bestuur

ARGUMENTATIE

De gemeente Begijnendijk keurde de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, goed, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.

Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van gemeenten.

Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.

Naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van e-instrumenten GIPOD, KLIP...

BIJLAGEN

retributiereglement algemeen kader binnen raad van bestuur Fluvius 2026-2027-2028

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten uit deze retributie zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op jaarbudgetsleutel: BP2026_2031-0/A05-03-01/0690-00/70057000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/O/0

BESLUIT

eenparig

Artikel 1 -

De gemeenteraad keurt het retributiereglement van Fluvius goed en besluit dit na te leven zoals voorgeschreven: 

Algemeen

Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

Permanente nutsvoorzieningen omvatten:

●        alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, ver­deel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;

●        alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nuts­voorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voor­af­gaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.

Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 01 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 de­cember 2028.

Retributie naar aanleiding van sleufwerken

De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter open­lig­gende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voet­paden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro. 

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Elk begonnen deel van een lopende meter wordt als volledige lopende meter in rekening gebracht.

Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen

Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aan­sluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maxi­mum 3m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grond­gebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast., naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitings­punten op het grondgebied van de gemeente.

Inning

De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. 

Artikel 2

Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Retributiereglement werken voor derden

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het gemeentepersoneel wordt regelmatig ingezet voor werken ten laste van derden onder meer voor:

●        het herstellen van beschadigingen van het openbaar domein, aangebracht door derden;

●        het veilig stellen van gevaarlijke toestanden ontstaan door handelingen of nalatigheden door derden;

●        opruimen van verloren ladingen, e.a.

●        aanbrengen van kopmuren, e.a.

Wanneer het lokaal bestuur deze werken zelf moet uitvoeren die al dan niet een acuut gevaar betekenen voor de veiligheid van de gebruikers van het openbaar domein, betekent dit een kostprijs.

Met dit reglement wilt het lokaal bestuur uniforme en courante tarieven vastleggen voor de geleverde prestaties van het bestuur. Met deze retributie zal de kost teruggevorderd worden.

JURIDISCHE GRONDEN

●        De artikelen 41, 162 en 170, §4 van de Grondwet;

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en meer specifiek 2, 40 , 41, 252, 286 - 287 en 326 - 335;

●        Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen;

●        De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;

ARGUMENTATIE

Om te kunnen optreden bij al dan niet acuut gevaarlijke situaties veroorzaakt door beschadiging van het openbaar domein of in het kader van openbare veiligheid, en de kosten hiervan te verhalen bij de veroorzaker, is er nood aan een uniform retributiereglement.

BIJLAGEN

retributiereglement werken voor derden

FINANCIELE GEVOLGEN

De opbrengsten uit deze retributie zijn voorzien in de MJP 2026-2031 op volgende jaarbudgetsleutel: BP2026_2031-0/A05-03-01/0119-00/70012000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/O/0

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op werken voor derden, ter vervanging van het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019, goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Reglement geboorte-adoptie-pleegzorgpremie

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

In zitting van de gemeenteraad van 22 mei 2025 werd een verzoek om in te stappen in het project Family ProEf verworpen.

Er werd naar aanleiding van deze zitting een overleg met een vertegenwoordiger van het VUTG (Vlaams Agentschap Uitbetaling Groeipakket) ingepland om te kijken of er een dienstverlening kon worden opgestart en welke kostprijs hier tegenover zou staan.

Er zijn drie verschillende manieren waarop een beroep kan gedaan worden op VUTG:

●        anonieme simulatie/omgevingsanalyse van de doelgroep met aantallen en geschat budget;

●        gericht brieven laten versturen aan een specifieke (nog ongekende) doelgroep;

●        gegevensdeling voor gemeenten (o.a. delen van een gegevensbestand aan de gemeente van de doelgroep met het oog op een geautomatiseerde toekenning), al dan niet met het versturen van begeleidende brief.

Binnen het lokaal bestuur van Begijnendijk zouden er twee types van premies in aanmerking kunnen komen, waarbij dan een automatische uitbetaling het doel ervan is:

1. de geboorte-, adoptie- en pleegzorgpremie;
2. de mantelzorgpremie.

Na het overleg blijkt dat:

●        Het VUTG o.b.v. het groeipakket beschikt over alle geboortes van kinderen met domicilie in onze gemeente. Hierbij zou de geboortepremie dus worden toegekend aan degene aan wie het groeipakket wordt toegekend wanneer het kind gedomicilieerd is in Begijnendijk. Dat is een andere basis dan momenteel voorzien is. Op dit ogenblik wordt volgens de huidige werkwijze gemiddeld 96% van de begunstigden van de geboortepremie bereikt, wat een heel goed resultaat is. Hier is er dus weinig marge voor verbetering.

 Het VUTG beschikt op dit ogenblik niet over aparte informatie rond adopties. Hierover beschikt de dienst                             burgerzaken wel, vermits de dienst een akte moet opmaken. De laatste adoptie dateert van eind 2021.

 Het VUTG beschikt wél over informatie rond pleeggezinnen. Ook daar is momenteel het bereik 0%, maar het               aantal is daar eerder beperkt.

●        Het VUTG beschikt op basis van het groeipakket over gegevens om één van de voorwaarden voor de toekenning van de mantelzorgpremie geautomatiseerd te laten verlopen. Er zijn evenwel nog een aantal bijkomende voorwaarden die feitelijk moeten onderzocht worden, zodat een automatisering niet mogelijk is. Bovendien blijkt er een 100% bereik te zijn van de begunstigden via de huidige werkwijze.

●        Het VUTG rekent een kostprijs aan wanneer zij een betaalbestand zouden aanleveren. Dit betreft € 500 per jaar per opzoeking (dit is apart te rekenen voor geboortes, pleegzorg en mantelzorg). Dit betekent een kostprijs van € 1 500 per jaar, te vermeerderen met eventuele kosten voor briefwisseling door het VUTG in naam van het lokaal bestuur. De enige doelgroep waar er een groter bereik zou kunnen zijn op basis van de gegevens van het VUTG is pleegkinderen. Uit cijfers blijkt dat het over 12 kinderen zou gaan.

Het besluit van de gemeenteraad van 22 mei 2025 om niet in te stappen in Family ProEf blijft dus te verantwoorden op basis van hetgeen hoger staat.

Niettemin wordt geprobeerd om via andere manieren de doelgroepen te bereiken die momenteel niet worden bereikt. Het betreft de doelgroepen opgenomen in het reglement betreffende de geboortepremie, zijnde de gevallen waarin sprake is van een adoptie of een situatie van pleegzorg. De dienst burgerzaken heeft de nodige informatie in het kader van adoptie. De afgelopen jaren werden geen adopties meer geregistreerd. De dienst burgerzaken heeft geen zicht op het aantal nieuwe pleegzorgsituaties. Daarom wordt voor pleegouders de mogelijkheid voorzien om zelf een aanvraag in te dienen via het formulier dat op de website ter beschikking zal worden gesteld. Daarnaast zal contact gezocht worden met Pleegzorg Vlaanderen om te kijken of met hen kan samengewerkt worden om de nieuwe pleeggezinnen toch te bereiken.

Het gemeenteraadsbesluit zelf dateert al van 20 december 2001 en is ook inhoudelijk aan vernieuwing toe.

Daarom wordt een nieuw reglement tot toekenning van een geboorte-, adoptie- of pleegzorgpremie opgemaakt, aangepast aan de huidige regelgeving.

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

BIJLAGEN

●        gemeenteraadsbesluit van 20 december 2001;

●        ontwerp van reglement tot toekenning van een geboorte-, adoptie of pleegzorgpremie.

FINANCIELE GEVOLGEN

●        Bestelbonnummer: n.v.t.

●        Visum: 2025-044 onder voorwaarde van vaststelling van MJP 2026-2031

●        Jaarbudgetsleutel: MJP 2026-2031 - 08-06-01/0130-00/64910000

●        Uitgavekrediet: 48.000 euro voor hele legislatuur, 8.000 euro per jaar

●        Bedrag uitgave: 8.000 euro per jaar geraamd

●        Beschikbaar na uitgave: 40.000 euro in 2027, 0 euro aan einde van legislatuur

De geboorte-, adoptie- en pleegzorgpremie is een premie die momenteel al bestaat en meegenomen is in het ontwerp van meerjarenplanning voor een bedrag van 8.000 euro recurrent.

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het reglement tot toekenning van een geboorte-, adoptie- en pleegzorgpremie, goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Contantbelastingreglement inzameling afval

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente Begijnendijk trad toe tot het DifTar-systeem van huis-aan-huisinzameling in containers alsook voor de brengmethode naar het recyclagepark.

De uitbating van het recyclagepark in de gemeente is geautomatiseerd waarbij de bezoeker wordt geïdentificeerd hetzij via de elektronische identiteitskaart hetzij via een toegangskaart.

De kosten voor inzameling van afval wegen zwaar door op de gemeentelijke financiën. Het lokaal bestuur draagt op basis van gemeentelijke middelen ruwweg ca. 50% van de totale afvalophalings- en verwerkingskost. Het overige deel van de kost wordt verhaald op de aanbieders via de hiervoorliggende contantbelasting. Het lokale bestuur en EcoWerf zien hierbij toe op het feit dat de gemeentelijke inkomsten en uitgaven in evenwicht zijn.

De toepassing van een gedifferentieerde contantbelasting laat de gemeente toe om het principe van “de vervuiler betaalt” toe te passen, om op deze manier prioriteit te verlenen aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie het hergebruik en tenslotte de recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen te stimuleren.

De automatische indexering van de tarieven voor de contantbelasting inzake afval gebeurt conform de aanbeveling gedaan in de omzendbrief van 15 februari 2019 betreffende de gemeentelijke fiscaliteit opgenomen onder punt 1.7.3 ‘Aandachtspunten van administratief-Bestuurlijke aard’, onder de titel ‘Transparantie en duidelijkheid van de regelgeving’.

Op 28 augustus 2025 schrijft EcoWerf het lokaal bestuur Begijnendijk aan betreft de stemming van een aangepast contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark voor de aanslagjaren 2026-2031. Hiertoe wordt een vernieuwd ontwerpreglement aangeboden door EcoWerf.

De voornaamste reden van wijziging van het contantbelastingreglement is de omschakeling van de huis-aan-huis ophaling van grofvuil op afroep naar de inzameling van “groot selectief afval” en het doorvoeren van de indexparameters op de van toepassing zijnde tarieven.

KMO’s met vergelijkbaar bedrijfsafval kunnen een container van 40 L aanvragen. De tarifering van de
40 L-container wordt hierbij gelijkgesteld aan het tarief van de standaardcontainer per afvalfractie (voor huisvuil en gft is dat de 120 L-container en voor papier en karton is dat de 240 L-container). Daarnaast geldt er sinds januari 2024 een verplichting voor KMO’s om gft afzonderlijk in te zamelen en vergemakkelijkt deze maatregel de inzameling bij voornamelijk kleinere KMO’s met weinig gft-afval.

Een aantal definities van afvalfracties zijn licht gewijzigd. De betaaltermijnen voor betalingsuitnodigingen en herinneringen werden opgenomen in het reglement.

Groot selectief afval

Het Lokaal Materialenplan 2023-2030 schrijft voor dat bij het inzamelen van grofvuil aan huis de burger ook afvalstoffen moet kunnen meegeven die via het recyclagepark selectief ingezameld moeten worden, indien de burger die afvalstoffen omwille van omvang of gewicht niet zelf kan brengen. EcoWerf zal hier vanaf 01 januari 2026 in voorzien en stelt voor om de tarifering voor deze dienstverlening bij te sturen. Als voorrijkosttarief adviseert de raad van bestuur van EcoWerf minimaal 20 euro per ophaling aan te rekenen. De dienstverantwoordelijke van EcoWerf raadt aan het tarief van 30 euro te hanteren voor particulieren en 40 euro voor KMO's.

De huis-aan-huis ophaling van oude metalen wordt geïntegreerd in de ophaling van het groot selectief afval. Aangezien het lokaal bestuur Begijnendijk vandaag bij EcoWerf geen beheersoverdracht gedaan heeft voor de huis-aan-huis ophaling van oude metalen, wordt gevraagd om hiervoor de beheersoverdacht uit te breiden.

Tarieven 2026

De tarifering wordt verder aangepast in functie van de eerder gemaakte afspraken op de laatste evaluatievergadering met betrekking tot de DifTar-tarieven van april 2022:

●        Vanaf 2023 wordt een gedeelte van de vaste DifTar-inkomsten (gebruiksrecht) doorgeschoven naar het variabele gedeelte (per kg en aanbiedingskost van de huisvuilcontainer).

●        Invoering van een samengestelde index op de basistarieven vanaf 2025.

Op basis van de indexparameters van het planbureau en de informatie uit de indexeringstabellen van PC121 (3.A.) bedraagt het indexeringspercentage 5,06% t.o.v. de basisindex (januari 2023). Deze lijst wordt als addendum toegevoegd aan het reglement aangezien de basistarieven (2023) behouden dienen te blijven in het reglement.

Ten opzichte van 2025 betreft dit voor de standaardtarieven onderstaande wijzigingen (een uitgebreide tarievenlijst is toegevoegd in bijlage):

●        tarieven huis-aan-huis inzameling

○        huisvuil (per kg): € 0,31 naar € 0,32

○        Gft (per kg) blijft behouden op € 0,21

○        aanbieding huisvuil: € 0,65 naar € 0,66 (standaard formaat container)

○        gebruiksrecht huisvuil en gft: € 0,70 naar € 0,71 per maand (standaard formaat container)

○        gebruiksrecht KMO: € 1,90 naar € 1,93 per maand (standaard formaat container)

○        gebruiksrecht papier en karton in containers per maand: € 0,87 naar € 0,88 per maand (standaard formaat container)

○        gebruiksrecht KMO papier en karton: € 2,47 naar € 2,59 (standaard formaat containers)

●        Tarieven recyclagepark DifTar-gewichtsparken

○        grofvuil: € 0,31 naar € 0,32 (= uniform aan tarief huisvuil)

○        gras en blad: € 0,21 (= uniform aan tarief gft)

○        tarieven snoeihout en steenfracties blijven ongewijzigd op € 0,04 (particulieren)

○        tarieven houtafval en harde plastics blijven ongewijzigd op € 0,08 (particulieren)

○        KMO tarieven: houtafval en harde plastics blijven behouden op € 0,08

○        KMO tarieven: houtafval en harde plastics stijgen van € 0,12 naar € 0,13 per kg

Op 30 september 2025 maakte EcoWerf de integrale afvalbegroting voor 2026 over aan het lokaal bestuur Begijnendijk. Deze begroting is gebaseerd op de in deze beslissing vooropgestelde contantbelasting.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017, zoals gewijzigd;

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd;

●        Wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen;

●        Omzendbrief KB ABB-2019/2 Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit van 15 februari 2019;

●        Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

●        Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA);

●        Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval van 16 september 2016, zoals gewijzigd;

●        Besluit van de gemeenteraad van 22 april 2021 betreffende de verlenging van EcoWerf en de beheersoverdrachten aan EcoWerf voor de inzameling van verschillende afvalfracties en voor de exploitatie van het recyclagepark;

●        Gemeenteraadbesluit van 29 augustus 2019 tot invoering van het DifTar-systeem van huis-aan-huisinzameling in containers alsook voor de brengmethode naar het recyclagepark;

●        Gemeenteraadbesluit van 22 april 2021 betreffende de verlenging van Ecowerf en de beheersoverdrachten aan Ecowerf voor de inzameling van verschillende afvalfracties en voor de exploitatie van het recyclagepark;

●        Gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2023 inzake het contantbelastingsreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2023-2025;

●        Besluit RvB EcoWerf van 2 juli 2025 betreft Groot Selectief Afval;

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 betreft goedkeuring ontwerp contantbelastingsreglement inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark voor de aanslagjaren 2026-2031

BIJLAGEN

●        contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark – aanslagjaren 2026-2031

●        2026 begeleidende brief EcoWerf betreft contantbelastingreglement

●        2026 tarievenlijst Begijnendijk

●        besluit rvb van 02 juli 2025 EcoWerf aangaande Groot Selectief Afval

FINANCIELE GEVOLGEN

Voor de ontvangsten van de DifTar-contantbelasting werden volgende sleutels opgenomen in de gemeentelijke meerjarenplanning 2020-2025:

●        ACT-174/0020-00/73322000: diftar

●        ACT-174/0020-00/73323000: afgifte zakken

In het ontwerp meerjarenplanning 2026-2031 zijn volgende sleutels voorzien:

●        A05-03-01 / 0020-00 / 73322000 Diftar / ophaalronde

●        A05-03-01 / 0020-00 / 73323000 Afgifte zakken, klevers, recipiënten

BESLUIT

20 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Bert Ceulemans, Tom Wouters, Martine Ooms, David Dupont, Fredy De Keyser, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

1 stem tegen: Bart Sorée

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het contantbelastingsreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark voor de aanslagjaren 2026-2031 goed.

Artikel 2

Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan EcoWerf (ann.verloo@ecowerf.be).

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

KEN Evaluatie verzelfstandiging van het AGB

De gemeenteraad neemt kennis van het evaluatieverslag van het AGB Begijnendijk:

"FEITEN EN CONTEXT

Elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.

In juni 2025 besliste het directiecomité om het uitwerken van dit verslag inclusief  de evaluatie van de verzelfstandiging te laten begeleiden door Moore Public.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 227 van het decreet lokaal bestuur van 2 september 2017 en latere wijzigingen;

BIJLAGEN

AGB Begijnendijk_Evaluatieverslag 2025.pdf

FINANCIELE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen. "

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Infrastructuursubsidie kinderopvang

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Op 24 oktober 2025 nam de Vlaamse Regering het tot toekenning van een subsidie aan gemeenten voor de financiële ondersteuning van organisatoren van kinderopvang voor infrastructuur. 

Door dit besluit wordt aan bepaalde gemeenten, waaronder Begijnendijk, een infrastructuursubsidie aangeboden via het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA), die de gemeente kan toekennen aan organisatoren die infrastructuur realiseren voor nieuwe kinderopvangplaatsen die in aanmerking komen voor een basissubsidie of een subsidie voor inkomenstarief.

De verdeling van de subsidie gebeurt volgens de programmatie, zoals opgenomen in artikelen 3 en 12 van het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters.

De subsidie die Begijnendijk aangeboden krijgt, bedraagt momenteel 186.666,67 euro. Gemeenten hebben de mogelijkheid om de subsidie te weigeren. Dit moet gebeuren via gemeenteraadsbesluit en moet uiterlijk meegedeeld worden aan VIPA op 30 november 2025. Het budget van gemeenten die weigeren wordt herverdeeld over de andere in aanmerking komende gemeenten.

Vanuit het voormelde besluit van de Vlaamse Regering worden al een aantal voorwaarden opgelegd waaronder de gemeente de subsidie aan organisatoren kan toekennen. Zoals eerder aangehaald moeten organisatoren infrastructurele uitgaven, omschreven in het besluit, maken met als doel om bijkomende opvangplaatsen die in aanmerking komen voor een basissubsidie of een subsidie voor inkomenstarief te creëren. Zij moeten van het Agentschap Opgroeien ook een subsidiebelofte ontvangen. De subsidie wordt per organisator ook beperkt afhankelijk van het gegeven of de organisator ook rechtstreeks geniet van VIPA-subsidies. De bestemming moet door de organisator gedurende 25 jaar worden aangehouden, anders wordt de subsidie volledig, dan wel niet deels teruggevorderd. Hiervoor moet dan ook nog een subsidiereglement worden opgemaakt. Dit zal gebeuren in een tweede fase, die aanvang neemt in 2026.

De subsidie wordt door het VIPA aan de gemeente toegekend zonder tijdskader. Dit betekent dat de subsidie niet zal worden teruggevorderd en blijvend kan worden ingezet door een gemeente om infrastructuurwerken voor nieuwe opvangplaatsen te subsidiëren. Er dient wel jaarlijks te worden gerapporteerd.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025 tot toekenning van een subsidie aan gemeenten voor de financiële ondersteuning van organisatoren van kinderopvang voor infrastructuur

ARGUMENTATIE

Binnen de gemeente (en ook de buurgemeenten) is er een tekort aan kinderopvangplaatsen voor baby's en peuters. De Vlaamse Overheid heeft dit ook opgemerkt, dankzij de rapportering via het lokaal loket kinderopvang. Op 28 mei 2025 lanceerde het Agentschap Opgroeien een oproep voor extra plaatsen met inkomenstarief voor de opvang van baby’s en peuters in Vlaanderen en Brussel. In Begijnendijk waren er 14 nieuwe plaatsen met subsidie inkomenstarief voorzien voor gezins- of groepsopvang van baby’s en peuters.

Hierop tekende 1 kandidaat in. Binnen enkele weken maakt het Agentschap Opgroeien bekend of er een subsidiebelofte zal worden toegekend of niet.

Door het toekennen van een subsidie kan de gemeente een extra duwtje in de rug geven van organisatoren die infrastructuurkosten maken om bijkomende plaatsen, die broodnodig zijn, te creëren.

Het voorstel is dan ook om de subsidie te aanvaarden.

BIJLAGEN

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025 tot toekenning van een subsidie aan gemeenten voor de financiële ondersteuning van organisatoren van kinderopvang voor infrastructuur

●        Nota aan de Vlaamse Regering bij het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025 tot toekenning van een subsidie aan gemeenten voor de financiële ondersteuning van organisatoren van kinderopvang voor infrastructuur

●        Bijlage bij het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025 tot toekenning van een subsidie aan gemeenten voor de financiële ondersteuning van organisatoren van kinderopvang voor infrastructuur

FINANCIELE GEVOLGEN

Er zal, waarschijnlijk nog in 2025, mogelijk in 2026, door VIPA een subsidie ten bedrage van (minstens) 186.666,67 euro uitbetaald worden.

Een uitgave van deze subsidie zal pas kunnen gebeuren zodra een subsidiereglement wordt aangenomen.

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad besluit om de subsidie, bepaald in het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025 tot toekenning van een subsidie aan gemeenten voor de financiële ondersteuning van organisatoren van kinderopvang voor infrastructuur, te aanvaarden.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Toekenning werkingsmiddelen adviesraden

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

In zitting van de gemeenteraad van 22 mei 2025 werd het huishoudelijk reglement van de GECORO goedgekeurd.

In zitting van de gemeenteraad van 19 juni 2025 werd het huishoudelijk reglement adviesraden goedgekeurd.

Het huishoudelijk reglement van de GECORO voorziet in artikel 15 en het huishoudelijke reglement lokale adviesraden voorziet in artikel 11 dat het lokaal bestuur jaarlijks voorziet in een bedrag ter ondersteuning van de werking van de adviesraad. Dit bedrag staat los van de mogelijkheid van enkele adviesraden om subsidies te verstrekken.

Huidig besluit heeft als bedoeling om de werkingsmiddelen van de lokale adviesraden vast te stellen voor de aankomende meerjarenplanning.

JURIDISCHE GRONDEN

●        artikel 40 van het decreet lokaal bestuur

●        huishoudelijk reglement van de GECORO van 22 mei 2025

●        huishoudelijk reglement adviesraden van 19 juni 2025

FINANCIELE GEVOLGEN

●        Bestelbonnummer: n.v.t.

●        Visum: geen visum nodig, vermits het werkingsmiddelen betreft voor eigen gemeentelijke organen.

●        Jaarbudgetsleutel: Zie hieronder

●        Uitgavekrediet: Zie hieronder

●        Bedrag uitgave: Zie hieronder

●        Beschikbaar na uitgave: Zie hieronder

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad besluit om aan de lokale adviesraden voor de periode 2026 tot en met 2031 een tussenkomst in de werkingsmiddelen toe te kennen zoals hieronder weergegeven:

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Addendum overeenkomst vzw Ferm BKO

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het lokaal bestuur ging op 14 oktober 2013 een samenwerkingsovereenkomst aan met vzw Ferm, toen nog vzw Landelijke Kinderopvang.

Intussen loopt deze samenwerkingsovereenkomst al meer dan 12 jaar en de samenwerking met vzw Ferm verloopt zeer vlot.

Vzw Ferm beschikt in Betekom over 60 erkende plaatsen in reguliere opvang en 42 erkende plaatsen voor vakantieopvang. In Begijnendijk gaat het om 26 erkende plaatsen. Vzw Ferm krijgt hiervoor van het agentschap Opgroeien rechtstreeks subsidies uitbetaald. Tot nu toe bepaalt het kwaliteitslabel kleuteropvang de voorwaarden waaraan organisatoren van buitenschoolse kinderopvang moeten voldoen om een erkenning te krijgen en dus van de subsidies te kunnen genieten. Op dit ogenblik komt het lokaal bestuur hierin niet tussen.

Met het decreet van 03 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten wordt deze werkwijze volledig hertekend (BOA-decreet).

Vanaf 01 september 2026 ontvangt het lokaal bestuur voortaan de zogenaamde BOA-subsidie en krijgt het lokaal bestuur de regierol rond buitenschoolse kinderopvang en buitenschoolse activiteiten. Het zal vanaf dan het lokaal bestuur zijn dat beslist wie welke subsidies onder welke voorwaarden krijgt.

Om subsidies te mogen geven, moet het lokaal bestuur een erkennings- en handhavingskader uitwerken, met hierin bepaald welke de voorwaarden zijn om aan buitenschoolse kinderopvang te mogen doen. Het kwaliteitslabel kinderopvang komt te vervallen.

Ingevolge het BOA-decreet zal het vanaf 1 september 2026 dan ook aan de lokale besturen zijn om te bepalen welke de voorwaarden zijn waaraan de buitenschoolse kinderopvang moet voldoen opdat het opvanginitiatief subsidies zou kunnen krijgen. Momenteel wordt volop gewerkt aan het opmaken van dit erkenningskader, maar dit staat nog niet op punt.

In elk geval zal de nieuwe werkwijze het uitgangspunt van de samenwerking met vzw Ferm dermate beïnvloeden dat het sluiten van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst zich opdringt, zodat de huidige samenwerkingsovereenkomst op termijn moet stopgezet worden.

De huidige overeenkomst met vzw Ferm voorziet dat het einde van de overeenkomst steeds moet samenvallen met het einde van een schooljaar, zijnde 30 juni. Dit zou impliceren dat er een leemte ontstaat voor de zomeropvang van 2026.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 40 decreet lokaal bestuur

●        Decreet van 03 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten

ARGUMENTATIE

Vzw Ferm beschikt over de 42 erkende vakantieopvangplaatsen en ontvangt normaal gezien de subsidie voor het voorzien van deze zomeropvang van het agentschap Opgroeien.

Gelet op het voorgaande werd aan vzw Ferm gevraagd of zij eventueel akkoord zouden kunnen gaan om in onderling overleg af te wijken van het in de samenwerkingsovereenkomst bepaalde einde van de samenwerking en dit einde te laten samenvallen met 31 augustus 2026.

Vzw Ferm heeft te kennen gegeven hiermee akkoord te kunnen gaan, zodat er een addendum in die zin bij de samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt.

Voorgenomen werkwijze werd afgestemd met Opgroeien, waarvan het volgende antwoord kwam:

"Ik besprak dit even met klantenbeheer kinderopvang.

De eenvoudigste optie is inderdaad dat Ferm de opvang nog 2 maand langer organiseert door een verlenging van het contract.

Het alternatief is dat de nieuwe organisator al start op 1 juli 2026. Als die aan de voorwaarden van het kwaliteitslabel kleuteropvang voldoet, kan het kwaliteitslabel van de locatie van Ferm dan overgezet worden naar deze nieuwe organisator. Meer info hierover vind je in de procedure tot wijziging van organisator kleuteropvang. Deze optie brengt meer administratie met zich mee. Daarnaast zal het afhangen van de lokale erkenningsvoorwaarden die het lokaal bestuur vooropstelt voor de nieuwe organisator en of de nieuwe organisator daarmee voldoet aan de voorwaarden van het kwaliteitslabel kleuteropvang om al dan niet het label en de subsidies te kunnen overzetten voor die periode van 2 maand."

Het probleem met de laatste werkwijze is dat het erkenningskader momenteel nog wordt uitgewerkt. Dit erkenningskader zal gebaseerd zijn op het kwaliteitslabel kleuteropvang, maar op dit ogenblik kan niet gegarandeerd worden dat dit bij goedkeuring nog steeds volledig hetzelfde zal zijn. Hierdoor loopt het lokaal bestuur het risico dat de uiteindelijke aanbieder voor de opvang niet voldoet aan de erkenningsvoorwaarden, waardoor de zomeropvang niet-gesubsidieerd zou verlopen en het lokaal bestuur volledig opdraait voor de factuur.

Gelet op het voorgaande wordt  voorgesteld om de looptermijn van de bestaande overeenkomst via addendum te verlengen tot 31 augustus, zodat de zomeropvang verzekerd is, waarna kan overgeschakeld worden op de BOA-gesubsidieerde opvang volgens het lokaal erkenningskader.

Door de aanpassing van de eindtermijn van de overeenkomst, dient de overeenkomst pas in februari 2026 i.p.v. in december 2025 opgezegd te worden.

Aan de gemeenteraad wordt dan ook voorgesteld om akkoord te gaan met het bijgevoegde addendum waarmee het einde van de samenwerking wordt bepaald op 31 augustus i.p.v. op 30 juni .

BIJLAGEN

●        samenwerkingsovereenkomst van 14 oktober 2013

●        addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van 14 oktober 2013

FINANCIELE GEVOLGEN

●        Bestelbonnummer: wordt opgemaakt na goedkeuring MJP 2026-2031

●        Visum: 2025-045

●        Jaarbudgetsleutel: MJP 2026-2031: 08-04-02/0945-00/64930000

●        Uitgavekrediet: 178.281,19 euro in 2026

●        Bedrag uitgave: zie raming hieronder: 8.540,71 euro

●        Beschikbaar na uitgave: 169.740,48 euro

De voorziene budgetten worden opgenomen in de meerjarenplanning 206-2031. Voor wat betreft 2026 is het zo dat de kosten voor zomeropvang enerzijds voor een deel afgedekt worden door een subsidie die vzw Ferm rechtstreeks ontvangt van het Agentschap Opgroeien en anderzijds voor een deel door ouderbijdragen.

Hieronder wordt een raming gemaakt van wat twee maanden extra aan zomeropvang zou kosten in 2026. Deze raming is gebaseerd op een prognose die vzw Ferm voor het begin van het nieuwe schooljaar bezorgt. De prognose van Ferm heeft betrekking op een heel jaar. Daarnaast is er ook de transitiesubsidie die door Opgroeien is vastgelegd en die tot 31 augustus 2026 door Opgroeien nog aan Ferm zal worden betaald.

Deze raming is niet exact omdat het aantal erkende plaatsen tijdens de zomer slechts 42 bedraagt t.o.v. 84 tijdens de reguliere opvang, maar de opvang omgekeerd wel de hele dag plaatsvindt, terwijl dit bij de reguliere opvang voor en na school is.

2/12 van 444.560,11 euro = 74.093,35 euro

De geraamde ouderbijdragen bedragen voor twee maanden dan:

2/12 van 100.000 euro = 16.666,67 euro

De transitiesubsidie van Opgroeien aan vzw Ferm:

2/8 van 195.543,89 euro = 48.885,97 euro

Dit zou betekenen dat het lokaal bestuur voor twee maanden extra opvang een geraamd saldo van 8.540,71 euro zou moeten betalen.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen vzw landelijke kinderopvang (nu: vzw Ferm) en de gemeente Begijnendijk voor de organisatie van het initiatief buitenschoolse kinderopvang Stekelbees van 14 oktober 2013, goed.

Artikel 2

De gemeenteraad machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur tot het ondertekenen van het addendum.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Ondertekening toetredingsovereenkomst - eLys

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het Vlaams Parlement heeft het decreet goedgekeurd voor de invoering van een digitaal overlijdensplatform. Met dit platform wil men de administratieve last bij overlijdens aanzienlijk verlichten, zowel voor nabestaanden als voor lokale besturen en dit vanaf 01 januari 2026.

Vanuit het decreet is er een verplicht te gebruiken platform “eLys”, opgericht bij het Vlaams Datanutsbedrijf Athumi om het huidige papieren administratief proces van de overlijdensaangifte vanaf 01 januari 2026 volledig te digitaliseren. Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders.

Het Vlaams Datanutsbedrijf met merknaam Athumi is een privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid met onder meer de taak om platformen te ontwikkelen en te beheren en diensten te verlenen die zorg dragen voor de veilige en gewaarborgde afhandeling van de transacties tussen de betrokken burgers, overheidsinstanties of aanvragers, dit overeenkomstig artikel 5, §1, 5° van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap.

Vanaf 01 januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden, zodat gegevens gemakkelijk en snel uitgewisseld en ontsloten worden voor alle betrokken actoren zoals gemeenten, begrafenisondernemers en artsen.

Het doel van deze deeltoepassing is het ontsluiten, ontvangen en raadplegen van de vaststelling van overlijden, zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 17 juni 1999. Het gaat om het ontsluiten, ontvangen en raadplegen van de gegevens, vermeld in voormeld Koninklijk Besluit.

Voor de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen, om te voldoen aan de AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

De gemeente treedt als verwerkingsverantwoordelijke toe tot de overeenkomst, door bijlage 1 in te vullen en de overeenkomst te ondertekenen. Door het ondertekenen van de overeenkomst sluit de gemeente zich aan bij de beraadslaging en verklaart zich akkoord met de modaliteiten die hierin zijn opgenomen.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Decreet Lokaal Bestuur;

●        Decreet van de Vlaamse Regering van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdensadministratie;

●        Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

●        Koninklijk Besluit van 17 juni 1999, waarbij het opmaken van een jaarlijkse statistiek van de overlijdensoorzaken wordt voorgeschreven.

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2025 betreffende de ondertekening van de toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform

ARGUMENTATIE

De voordelen van het digitale uitwisselingsplatform eLys zijn:

●        vermindering van de administratieve lasten en kosten;

●        verkorting van de doorlooptijd: tijd tussen de vaststelling door de arts en de opmaak van de overlijdensakte, en de tijd tot de afgifte van de toestemming tot begraven of crematie;

●        betere dienstverlening aan de burger die ontlast wordt van administratieve rompslomp.

BIJLAGEN

●        Toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie.

FINANCIELE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van de persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie goed.

Artikel 2

Voor de start van deze nieuwe werkwijze (digitale aangifte overlijden via eLys-platform) moet het lokaal bestuur overeenkomstig de in bijlage toegevoegde toetredingsovereenkomst voldoen aan de AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.

Artikel 4

Een afschrift van hoger vermelde beslissing wordt overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur (Loket voor lokale besturen).

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Raamovereenkomst drukwerk met online bestelportaal

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

In 2016 schreef het agentschap Facilitair Bedrijf een omvangrijke raamovereenkomst voor drukwerk uit om het bestellen van drukwerk aanzienlijk te vereenvoudigen. Na een intensieve procedure werd deze opdracht op 05 februari 2021 gegund aan de firma Artoos Group uit Kampenhout onder de naam ‘Print Vlaanderen’ voor een periode van drie jaar. Vermits het Facilitair Bedrijf optreedt als aankoopcentrale voor de Vlaamse overheid en lokale besturen werd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2021 beslist om al het drukwerk te centraliseren en bestellen via de raamovereenkomst ‘Print Vlaanderen’ van de Vlaamse Overheid.

Na een verlenging van de raamovereenkomst ‘Print Vlaanderen’ tot 01 september 2025 werd in 2024 een nieuwe raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal uitgeschreven. Deze werd op 23 juli 2025 gegund aan de firma Albe De Coker uit Hoboken onder de naam ‘Print Plus Vlaanderen’ met een implementatieperiode van maximaal zes maanden en een initiële looptijd van vier jaar. Momenteel wordt getracht om de implementatie eind november 2025 af te ronden, zodat de raamovereenkomst op 01 december 2025 in werking kan treden.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.

●        Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

ARGUMENTATIE

Om de huidige werkwijze voor de centralisatie en bestelling van drukwerk zonder eigen aanbesteding en aan vaste prijzen efficiënt verder te kunnen zetten, is het aangewezen om ook op deze raamovereenkomst in te tekenen.

De raamovereenkomst heeft betrekking op het uitvoeren van grafisch werk, divers drukwerk, het voorzien in een bijhorend bestelportaal en de bijhorende dienstverlening. Er wordt onderscheid gemaakt tussen:

●        standaard drukwerk: limitatief gamma waarbij specificaties zoals formaat, oplage, papier, bedrukking, verdeling, afwerking en verpakking vast bepaald zijn. De prijs voor dit drukwerk staat daarbij vast in de basiscataloog.

●        niet-standaard drukwerk: gamma waarbij bijzondere specificaties van toepassing zijn t.a.v. het standaard drukwerk. Dit type drukwerk zal besteld kunnen worden na aanvraag van een offerte via het bestelportaal, waarbij de opdrachtnemer vooraf de prijs bepaalt.

Er wordt voorgesteld om zowel standaard als niet-standaard drukwerk af te nemen.

BIJLAGEN

●        bestek 'Raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen' - 2024/HFB/MPMO/125590

●        uitvoeringsovereenkomst 'Raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen' - 2024/HFB/MPMO/125590

●        betekening 'Raamovereenkomst voor het leveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen' - 2024/HFB/MPMO/125590

FINANCIELE GEVOLGEN

●        Visum: 2025-042

●        Jaarbudgetsleutel: A05-04-01/0110-00/61410060

●        Uitgavekrediet: € 260 000,00 (2026, 2027, 2028 en 2029)

●        Bedrag uitgave: € 65 000,00 per jaar (2026, 2027, 2028 en 2029)

●        Beschikbaar na uitgave: € 0,00

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de toetreding tot de 'raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen' van het Facilitair Bedrijf met de firma Albe De Coker, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht, goed en dit voor zowel standaard als niet-standaard drukwerk.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Grondafstand OMV_2025092339 Spoorweg 7-11

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Op 31 augustus 2025 werd er door landmeter Peeters  een omgevingsvergunningsaanvraag tot verkavelen ingediend voor het maken van twee bouwloten op het perceel gelegen tussen Spoorweg 7 en 11 3130 Begijnendijk kadastraal gekend (afd. 1) sectie B- 326 L/dl en 327 W/dl

Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.

Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.

De wegenis ter hoogte van de aanvraag in de Spoorweg is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. (zie plan in bijlage lot 4, 256 m2)

JURIDISCHE GRONDEN

●        Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad

●        Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020

Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet

●        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;

Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 05/01/2024 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.

Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.

Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.

Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 22 september 2025 tot en met 21 oktober 2025 ingediend worden.

Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.

Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2025092339

ADVIEZEN

De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 05 november 2025 een gunstig advies over de zaak der wegen in deze  omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2025092339

ARGUMENTATIE

Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.

BIJLAGEN

Inplantingsplan (met grondafstandsvoorziening) gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag + goa-verslag

FINANCIELE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn ter hoogte van de Spoorweg tussen de nummers 7 en 11 van de in rand vermelde omgevingsverunningsaanvraag inplantingsplan nieuwe toestand tot verkavelen OMV_2025092339 (lot 4 - 256 m2) goed zoals vermeld op het plan in bijlage.

Artikel 2

De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.

Artikel 3

De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de gemeenteraadsvoorzitter.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

KEN Uitfasering LEKP 1.0

De gemeenteraad neemt kennis van de communicatie overgemaakt aan de gemeentebesturen door het Agentschap Binnenlands Bestuur op 03 november 2025 (zie bijlage).

ABB stelt hiermee de gemeenten op de hoogte dat in 2026 de laatste uitbetaling van het LEKP 1.0 volgt en dat tot de opheffing van het decreet op 01 januari 2027 de huidige voorwaarden horende bij de gemeentelijke engagementsverklaring van kracht blijven, waaronder ook het verbod op gemeentelijke heffingen op hernieuwbare energie-installaties.

De gemeente moet eveneens nog twee maal rapporteren over de toepassing van de bekomen subsidies van 2025 (tegen 01 mei 2026) en 2026 (tegen 01 mei 2027).

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Politieverordening huishoudelijk- en bedrijfsafval

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Interafval werkte samen met haar leden en de OVAM een aangepast politiereglement uit betreffende de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.

Op 13 september 2024 bezorgde EcoWerf hiertoe een nieuwe politiereglement aan de gemeente.

EcoWerf heeft dit politiereglement, dat werd aangepast aan de nieuwe bepalingen van het Lokaal Materialenplan, meer op maat aangevuld. De ophaalfrequenties wordt geherformuleerd naar ‘minstens’ om de mogelijkheid te bieden in de toekomst partieel over te schakelen van twee naar driewekelijkse ophaling. Eveneens zijn elementen opgenomen die de ontzegging van toegang tot het recyclagepark mogelijk maken in geval van misbruik en in kader van het gebruik van camera’s voor het opleggen van GAS-boetes.

Op het politiecollege van 22 augustus 2025 werd een verder aangepast ontwerpreglement besproken. Deze verdere aanpassingen werden doorgevoerd in overleg tussen de betrokken ambtenaren van de gemeenten Rotselaar, Tremelo en Begijnendijk.

JURIDISCHE GRONDEN

●        nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikels, 119, 119bis en 135, §2;

●        decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41;

●        decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28;

●        besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen;

●        wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013;

●        samenwerkingsakkoord van 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval;

●        besluit van de Interregionale verpakkingscommissie van 20 december 2018 tot erkenning van de vzw Fost Plus als organisme voor verpakkingsafval;

●        Lokaal Materialenplan 2023-2030 Vlaamse Regering op 26 mei 2023 (publicatie Belgisch Staatsblad 30 juni 2023);

●        beheersoverdracht die de gemeente heeft verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband EcoWerf;

●        VLAREMA, artikel 3.1.1, artikel 4.3.1: uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor een aantal afvalstoffen + beperking afval en selectieve inzameling;

●        Materialendecreet, artikel 26: gemeentelijke zorgplicht: maximale voorkoming niet aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de inzamelkanalen en bijgevolg ontwijkgedrag (sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever …);

ADVIEZEN

Gemeenten zijn verplicht om een advies te vragen aan de jeugdraad vooraleer er bepalingen in politieverordeningen opgenomen mogen worden die betrekking hebben op minderjarigen. Een gunstig advies betreft de in deze beslissing voorliggende politieverordening werd in zitting van 09 september 2025 door de jeugdraad genomen.

BIJLAGEN

●        Politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare afvalstoffen

●        Advies jeugdraad 09 september 2025

FINANCIELE GEVOLGEN

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen, zoals gekoppeld aan deze beslissing goed. Deze verordening treedt in werking op 01 oktober 2025.

Artikel 2

De gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2021 betreffende ‘Gemeentelijke politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen (en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen)’ wordt opgeheven.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Toelagereglement sociale correcties DifTar 2026-31

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

In juni 2025 informeerde EcoWerf de lokale besturen over een noodzakelijke aanpassing van de gemeentelijke toelagen afval (zie bijlage). Hierbij vraagt EcoWerf aan de lokale besturen om de toegekende toelagen af te stemmen op de door hen geadviseerde cijfers. Bijkomend wordt benadrukt dat in het Materialenplan (actie 30) de toe te kennen tegemoetkomingen beperkt zijn. Toelagen aan niet-particulieren zijn niet conform de regelgeving.

EcoWerf beveelt aan om binnen het DifTar-beleid de focus te leggen op de doelgroepen 'jonge kinderen' en 'inwoners met een medische aandoening'. Dit gezien deze twee groepen doorgaans weinig of geen controle hebben over hun afvalproductie. Op basis van een analyse van bestaande reglementen bij verschillende lokale besturen stelt EcoWerf volgende gemiddelden vast:

●        € 60 per jaar voor gezinnen met kinderen van 0 tot 3 jaar

●        € 60 per jaar voor personen met incontinentie

●        € 50 per jaar voor stomapatiënten

●        € 50 per jaar voor nierpatiënten

Aangezien de DifTar-tarieven jaarlijks geïndexeerd worden, geeft EcoWerf aan dat automatische aanpassing van de toelagebedragen ook best voorzien wordt in functie van deze indexatie.

Toelagen voor inwoners die een tussenkomst krijgen op voorstel van het bijzonder comité voor de sociale dienst kunnen wettelijk wel behouden blijven.

JURIDISCHE GRONDEN

●        wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales.

●        decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals gewijzigd

●        decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking

●        gemeenteraadsbeslissing van 29 augustus 2019, nl. principiële goedkeuring invoering DifTar in Begijnendijk

●        decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen

●        besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd

●        besluit van 12 mei 2017 van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2004 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lokale besturen of ermee gelijkgestelde personen worden uitgevoerd

●        ministerieel besluit van 12 oktober 2017 houdende vaststelling van nadere regels voor de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lokale besturen worden uitgevoerd

●        statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2017

●        deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2021 betreffende sociale correcties DifTar 2022

●        Vlaamse Regering 26 mei 2023: Materialenplan 2020-2030

BIJLAGEN

●        reglement toelage sociale correcties

●        aanvraagformulier toelage sociale correcties (medisch luik)

FINANCIELE GEVOLGEN

●        Bestelbonnummer: op te maken na de vaststelling meerjarenplanning 2026-2031

●        Visum: 2025-043, voorwaardelijk visum onder voorwaarde van vaststelling meerjarenplanning 2026-2031

●        Jaarbudgetsleutel: A09-03-01/0300-00/64910000

●        Uitgavekrediet: Jaarlijks € 15.000 van 2026  tot en met 2031

●        Bedrag uitgave: indicatief € 15.000 per jaar. Uitgave in 2024 was € 13.500.

●        Beschikbaar na uitgave: afhankelijk van effectieve cijfers, € 0.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het toelagereglement voor sociale correcties op de afvalrekening goed voor legislatuurperiode 2026-2031.

Artikel 2

Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan EcoWerf (ann.verloo@ecowerf.be).

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Uitbreiding beheersoverdracht EcoWerf oude metalen

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente Begijnendijk neemt deel aan de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging EcoWerf, een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De opdrachthoudende vereniging is een samenwerkingsverband met beheersoverdracht, waaronder wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van de door hen genomen beslissingen in kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of met derden dezelfde opdracht uit te voeren. Het huidige basispakket omvat de inzameling van grofvuil.

De gemeente deed echter nog geen beheersoverdracht aan EcoWerf voor de inzameling van oude metalen.

Door de gewijzigde verplichtingen ten gevolge van het Lokaal Materialenplan zal de inzameling grofvuil op afroep uitbreiden tot ‘groot selectief afval’ voor alle inzameldagen. De invoering van een gewijzigde inzamelplicht huis-aan-huis laat de inwoners toe om meer aan te bieden dan enkel grofvuil, meer specifiek ook oude metalen.

Het Lokaal Materialenplan definieert: Bij het inzamelen van grofvuil aan huis moet de burger ook afvalstoffen kunnen meegeven die via het recyclagepark selectief ingezameld moeten worden, indien de burger die afvalstoffen omwille van omvang of gewicht niet zelf kan brengen. Uiteraard moeten dergelijke afvalstoffen achteraf uitgesorteerd worden en naar recyclage worden afgevoerd. Dergelijke afvalstoffen moeten dan ook niet bij het restafvalcijfer worden gerapporteerd.

Dit is door de OVAM momenteel als volgt gedefinieerd:

Naast de restfractie van het grofvuil dient een lokaal bestuur minstens volgende grote stukken

selectief afval aan huis in te zamelen:

●        grote stukken hout (excl. afbraakhout) (bv. houten meubelen …)

●        grote stukken kunststoffen (bv. kunststoffen meubelen …)

●        grote stukken metalen (fiets …)

●        matrassen

Deze stromen worden gecatalogeerd als ‘groot selectief afval’.

JURIDISCHE GRONDEN

●        decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

●        decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet)

●        besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA) en latere wijzigingen

●        besluit van de Vlaamse Regering van 26 mei 2023 tot vaststelling van het uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval voor de periode 2023 – 2030 (Lokaal Materialenplan 2023 – 2030)

●        gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2021 tot verlenging van EcoWerf voor een duur van 18 jaar en de vastgelegde beheersoverdrachten

ARGUMENTATIE

De verplichtingen opgenomen in het Lokaal Materialenplan voor metalen gecatalogeerd als ‘groot selectief afval’

maken dat ook metalen opgehaald dienen te worden aan huis.  

De vermoedelijke startdatum van deze verplichting is 01 januari 2026.

Een beheersoverdracht aan EcoWerf met betrekking tot in de inzameling van oude metalen aan huis is hiervoor noodzakelijk.

FINANCIELE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de lijst met beheersoverdrachten aan EcoWerf uit te breiden met een beheersoverdracht voor: "Inzameling oude metalen (2.1.6)".

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om deze beheersoverdracht te laten ingaan vanaf 01 januari 2026.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van de gemeenteraadsbeslissing.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Aanst. prov ambt voor opleggen van GAS geldboetes

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De provincie Vlaams-Brabant heeft een dienstverlenende opdracht naar de gemeenten toe en zij kunnen ambtenaren ter beschikking stellen. Op de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2014 werden Johan Guillemyn en Greet Van Eygen en op de gemeenteraad van 27 februari 2025 bijkomend  Vanesa Smeulders en Eline Parys aangesteld als provinciaal sanctionerende ambtenaren. De procedure vereist enige juridische kennis enerzijds en anderzijds waarborgt een afwikkeling op provinciaal mevrouw Aurélie Van Meensel aan te stellen.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 6, §§2 en 3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

●        De artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

●        GR besluit van 24 februari 2014 ter aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.

●        Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 17 juni 2025 waarbij Mevrouw Sabine Brijs en Mevrouw Aurélie Van Meensel als provinciaal sanctionerend ambtenaar worden aangesteld;

BIJLAGEN

Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 17 juni 2025 waarbij mevrouw Sabine Brijs en mevrouw Aurélie Van Meensel als provinciaal sanctionerend ambtenaar worden aangesteld;

FINANCIELE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad stelt mevrouw Sabine Brijs en mevrouw Aurélie Van Meensel aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Aanbod van IGO aanstelling aanwijzend schatter

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De laatste perequatie dateert van 1975 waardoor vele huizen een relatief laag kadastraal inkomen kennen. Tevens creëert dit de facto een ongelijkheid tussen eigenaars die een correct geschat kadastraal inkomen hebben en diegenen waar dit niet het geval is.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 20I7;

●        Het koninklijk besluit van 10/10/1979 tot uitvoering van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen op het stuk van onroerende fiscaliteit en latere wijzigingen;

ARGUMENTATIE

In maart 2025 maakte IGO div een voorstudie over aan de gemeente in het kader van de aanstelling van een aanwijzend schatter.
Een herschatting van de kadastrale inkomens zorgt voor een correctere verdeling van de heffing van opcentiemen onroerende voorheffing over het grondgebied. Veel kadastrale inkomens zijn te laag omwille van het feit dat de bevolking niet of onvoldoende vertrouwd is met de aangifteplicht en omdat het kadaster niet meer systematisch de kadastrale inkomens actualiseert.
IGO heeft ondertussen jarenlange ervaring als aanwijzend schatter opgebouwd in 11 gemeenten. De gemeente is vennoot van IGO div.
IGO div onderzoekt de kadastrale inkomens van een selectie woningen en doet hiertoe een raming die voorgelegd wordt aan FOD Financiën die deze nieuwe (verhoogde) tarieven toepast. De gemeente heeft momenteel zelf geen personeel ter beschikking om een herschatting van de kadastrale inkomens te kunnen realiseren. De schattingen zelf worden door het kadaster uitgevoerd, de aanwijzend schatter kan al het voorbereidend werk doen.
 

Artikel 2 van het Koninklijk Besluit van 10 oktober 1979 tot uitvoering van het Wetboek van de lnkomstenbelastingen op het stuk van onroerende fiscaliteit bepaalt dat elke gemeente één of meer aanwijzende schatters dient aan te duiden die, samen met de vertegenwoordiger van de administratie van het kadaster, deelnemen aan het opzoeken van de als referenties in aanmerking te nemen percelen en aan de uit te voeren schattingen.

Afhankelijk van het aantal VTE aanwijzend schatter dat ingezet wordt, wijzigt de jaarlijkse meeropbrengst, de looptijd van het project en het financieel kantelpunt. Hieronder wordt indicatief een overzicht gegeven van enkele scenario’s. Dit betreft louter en alleen een inschatting op basis van de voorstudie.

*: kantelpunt = jaar waarin de gecumuleerde meeropbrengsten uitstijgen boven de gecumuleerde personeelskosten. Hierbij werd gerekend aan een personeelskost van € 43 250 voor 0,50 VTE exclusief verplaatsingskosten, zijnde het tarief dat IGO div in 2025 hanteert. Voor 2026 is een indexering met 4% te verwachten. Uitsluitsel hierover volgt pas na opmaak en goedkeuring van de globale begroting van IGO div in het najaar 2025. Bij de berekening van het kantelpunt werd uitgegaan van een startdatum van 01 januari 2026 en het feit dat er respectievelijk enkel het eerste jaar geen inkomsten te verwachten zijn / ook in het tweede jaar geen inkomsten te verwachten zijn.

Meer info over de praktische modaliteiten van het project worden meegegeven in bijlage 1.

BIJLAGEN

voorstudie

Samenwerkingovereenkomst

FINANCIELE GEVOLGEN

●        Visum met voorwaarde: 2025-050 onder voorwaarde van vaststelling van MJP 2026-2031 en van het voorzien van kredieten via een AMJP  voor 2027 en 2028.

●        Beselbonnummer: nog niet mogelijk

●        Jaarbudgetsleutel: A09-04-02/0600-00/61315000

●        Uitgavekrediet: € 99 000 (€ 33 000 in 2026, 2027, 2028)

●        Bedrag uitgave: € 45 000 (2026), €  90 000 in 2027, € 80 000 in 2028

●        Beschikbaar na uitgave: € - 116 000

●        Het budgettekort van 2026 kan aangezuiverd worden door te verschuiven van budgetsleutel A09-04-02/0600-00/61310030.

●        Het budgettekort van 2027 en 2028 kan waarschijnlijk niet enkel met verschuivingen worden aangezuiverd. Dit zal moeten voorzien worden in een AMJP.

●        De extra ontvangsten die hierdoor gegenereerd kunnen worden zijn nog niet voorzien in het MJP 2026-2031. Het aanzuiveren van bovenstaande tekorten kan budgettair neutraal gebeuren in het MJP.

BESLUIT

12 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde

9 onthoudingen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon en Mark Boone

Artikel 1

De gemeenteraad gaat principieel akkoord om 1 VTE aanwijzend schatter in te kopen bij IGO div, startend in 2026 conform de modaliteiten van de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 2

De gemeenteraad zal, zodra IGO div een medewerker heeft aangeworven, zorgen voor de formele aanduiding van de betrokken medewerker als aanwijzend schatter voor de gemeente.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Aankoopcentrale Opdrachtencentrale

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Om gebruik te kunnen maken van de raamovereenkomsten tankkaarten wordt voorgesteld om beroep te doen op de aankoopcentrale Opdrachtencentrale.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Decreet Lokaal Bestuur, Afdeling 3. De bevoegdheden van de gemeenteraad, art. 40.

●        Wet overheidsopdrachten: artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

ARGUMENTATIE

De gemeente is onderhevig aan de wetgeving op overheidsopdrachten en wordt steeds meer geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken, waarbij meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis. De samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kan daar positieve schaaleffecten en synergieën genereren.

BIJLAGEN

https://www.opdrachtencentrale.be/contracten

FINANCIELE GEVOLGEN

●        Visum: 2025-048 onder voorwaarde van vaststelling MJP 2026-2031

●        Bestelbonnummer: nog niet mogelijk

●        Jaarbudgetsleutel: A08-01-01/0800-00/61600020

●        Uitgavekrediet: € 55 641,71 (2026, 2027, 2028 en 2029)

●        Jaarbudgetsleutel: A10-02-01/0680-00/61600020

●        Uitgavekrediet: € 60 000 (2026, 2027, 2028 en 2029)

●        Jaarbudgetsleutel: A10-02-09/0200-00/61600020

●        Uitgavekrediet: € 60 000 (2026, 2027, 2028 en 2029)

●        Bedrag uitgave: € 35 000 per jaar (2026, 2027, 2028 en 2029)

●        Beschikbaar na uitgave: € 35 641,71

De opdracht loopt tot 14 juli 2029

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de toetreding tot aankoopcentrale Opdrachtencentrale om gebruik te maken van de raamovereenkomsten tankkaarten, goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Raamovereenkomst waterautomaten via Creat

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Op dit ogenblik gebruikt de gemeente en het OCMW een aantal waterautomaten voor binnengebruik. Deze toestellen werden kosteloos ter beschikking gesteld door de Watergroep. Daar de Watergroep deze formule niet meer toepast kiest de gemeente voor een alternatief voor het gebruik van een gelijkaardige automaat. Het nut en de efficiëntie van het gebruik van een waterautomaat hebben de toestellen reeds bewezen. Voor de werking in het nieuwe administratieve gebouw is het aangewezen een extra toestel te voorzien.

Via de aankoopcentrale CREAT wordt de raamovereenkomst waterautomaten aangeboden met de firma Aqualex, Nijverheidslaan 60A, 8540 Deerlijk als gegunde partner.

Aqualex nv werkt op een professionele manier, steunend op ervaring en inzet van een dynamisch team. Om te voldoen aan de vraag van de opdrachtgever stellen zij zich ten alle tijden flexibel op. De dienstverlening onderhoud en service is inbegrepen in het aanbod.

Het gebruik van waterautomaten draagt bij tot een gezonde stimulatie van de medewerkers en een ecologische manier van omgaan met water. 

JURIDISCHE GRONDEN

●        het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 40, §1, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, §1 en §2 van voornoemd decreet.

●        de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

●        gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale CREAT.

ARGUMENTATIE

Stapsgewijs tracht het lokaal bestuur Begijnendijk de aankoopprocessen te stroomlijnen. Momenteel bestelt de gemeente zijn aankopen na prijsvraag bij minstens drie partijen. Dit proces is vaak tijdrovend en niet gestroomlijnd. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen. Hierdoor wordt er kostbare tijd bespaard. Het aankoopproces gaat sneller en efficiënter.

Het instappen op de raamovereenkomst zal voor efficiëntiewinsten zorgen, er komt dus meer tijd vrij om aan kerntaken te werken.

BIJLAGEN

details raamovereenkomst

FINANCIELE GEVOLGEN

●        Bestelbonnummer: opmaak mogelijk na goedkeuring MJP

●        Visum: geen visum nodig

●        Jaarbudgetsleutel: A05-03-03/0119-00/61430010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0

●        Uitgavekrediet: € 15 0000

●        Bedrag uitgave: € 899,8

●        Beschikbaar na uitgave: € 14 100,2

Krediet voor een waterautomaat is in de lopende MJP voorzien onder ACT-168/0115-00/61500020/GEMEENTE/CBS/IP. In de nieuwe, nog goed te keuren MJP 2026-2031 zijn kredieten voorzien onder A05-03-03/0119-00/61430010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0, deze bedragen € 15 000 op jaarbasis.

De raming voor de afname van een waterautomaat bedraagt € 899,76 btw inclusief op jaarbasis. Het contract heeft een looptijd van 59 maanden wat de totale kost op € 4 423,8 (btw in) brengt.

Facturatie verloopt op basis van geleverde diensten, vastleggingen voor deze uitgave in 2026 kunnen pas gemaakt worden van zodra de kredieten beschikbaar zijn.

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst 'Waterautomaten' van de aankoopcentrale CREAT met Aqualex, Nijverheidslaan 60A, 8540 Deerlijk als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht, goed.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Tarieven en overeenkomst GAS overlast+snelheid

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De provincieraad besliste in het verleden dat de vergoeding die wordt aangerekend in het kader van de dienstverlening voor GAS-overlast, half kostendekkend moet zijn. Voor GAS-parkeren en GAS-snelheid moet de vergoeding volledig kostendekkend zijn.

Bij de start van de nieuwe legislatuur vroeg de deputatie om extra aandacht te besteden aan de afspraken die in het verleden werden gemaakt betreffende het (half) kostendekkend karakter van de dossiervergoeding voor de provinciale dienstverlening in het kader van de GAS-werking.

Uit een evaluatie bleek dat de gehanteerde tarieven voor GAS-parkeren en GAS-snelheid kostendekkend zijn. Het gehanteerde tarief voor GAS-overlast bleek echter niet meer half kostendekkend te zijn.

De dossierkost voor GAS-overlast werd vastgesteld op € 83,00 voor dossiers die geregistreerd worden vanaf 01 januari 2026.

De dossierkost voor GAS-parkeren werd vastgesteld op € 30,00 voor het eerste jaar van aansluiting en op € 15,00 voor ieder volgend jaar dat de gemeente beroep doet op de provinciale dienstverlening

De dossierkost voor GAS-snelheid werd vastgesteld op € 7,00.

De dossierkost voor alle GAS-dossiers wordt jaarlijks verhoogd met 2,5% conform de verhoging die gehanteerd wordt voor de berekening van de loonkost en dit met ingang van 01 januari 2027.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 29quater wegverkeerswet

●        Artikel 6 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

●        Artikelen 1 §2 en 2 §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

●        Het besluit van de provincieraad van 16 september 2025 waarbij de tarieven voor de gas werking werden geëvalueerd. 

●        Het besluit deputatie van 9 oktober 2025 waarbij de modellen van samenwerkingsovereenkomst werden goedgekeurd.

●        De besluiten van de gemeenteraad waarbij provinciale ambtenaren werden aangesteld voor de behandeling van de gas-dossiers.

BIJLAGEN

●        besluit provincieraad van 16 september 2025 waarbij de tarieven voor de gas werking werden geëvalueerd

●        besluit deputatie van 09 oktober 2025 waarbij de modellen van samenwerkingsovereenkomst werden goedgekeurd

●        besluit gemeenteraad “Aangepaste bijzondere politieverordening GAS 5 snelheid”

●        gemeenteraadsbesluiten waarbij provinciale ambtenaren werden aangesteld voor de behandeling van de GAS-dossiers

●        Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen lokaal bestuur Begijnendijk en de Provincie Vlaams-Brabant inzake de vaststelling en handhaving van het politiereglement (snelheidsovertredingen) door middel van GAS-boetes

FINANCIELE GEVOLGEN

De benodigde budgetten voor de vergoedingen voor de verwerking van de dossiers GAS overlast en GAS snelheid door de Provincie Vlaams-Brabant zijn voorzien op budgetsleutel A10-01-02/0480-00/61315000.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomsten voor de afhandeling van de dossiers van GAS-overlast en GAS-snelheid en het protocol GAS snelheid.

Artikel 2

De gemeente betaalt voor de dossiers GAS-overlast die geregistreerd worden vanaf 01 januari 2026 een vergoeding van € 83,00 per geregistreerd dossier, jaarlijks te verhogen met 2.5% met ingang van 01 januari 2027.

De gemeente betaalt voor GAS-snelheid € 7,00 per dossier, jaarlijks te verhogen met 2,5% met ingang van 01 januari 2027.

Deze vergoedingen zullen betaald worden aan de provincie via rekeningnummer BE56 0910 1061 7788 (BIC: GKCCBEBB) met vermelding van de referte van de factuur.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Stopzetting beloningsysteem scholen mobiliteit

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

In gemeenteraadszitting van 23 april 2020 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen Belfius, Flow pilots (buck-e) en de gemeente Begijnendijk goedgekeurd.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Decreet lokaal bestuur;

●        Samenwerkingsovereenkomst, art. 14. opzegtermijn van zes maanden

ARGUMENTATIE

Er werd in 2020 een digitaal beloningssysteem opgezet. Echter, in de loop van de overeenkomst, doken er heel wat problemen op. Het ging over het niet registreren door de tags, oneigenlijk gebruik door leerlingen, problemen rond aanmelding van handelaars, zeer frequente personeelswissels bij de externe partner, ...

In de meerjarenplanning 2026-2031 werd dit project niet verder opgenomen.

BIJLAGEN

samenwerkingsovereenkomst

FINANCIELE GEVOLGEN

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT

eenparig

Enig artike

De gemeenteraad zet de samenwerkingsovereenkomst tussen Befiusbank, Flow Pilots (buck-e) en de gemeente Begijnendijk stop vanaf schooljaar 2026-2027. De opzegtermijn van zes maanden wordt aldus gerespecteerd.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Aanst sanctionerend ambtenaar beperkte snelheid

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Voor de administratieve afhandeling inzake beperkte snelheidsovertredingen doet het gemeentebestuur van Begijnendijk beroep op de provinciale dienstverlening van een provinciaal sanctionerend ambtenaar. Op de gemeenteraad van 24 november 2022 werden Greet Van Eygen, Johan Guillemyn en Vanesa Smeulders aangesteld. Bijkomend zouden mevrouw Sabine Brijs en mevrouw Aurélie Van Meensel eveneens nog moeten aangesteld worden.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 6, §3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

●        Artikel 29 quater van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer;

●        De artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

●        De aangepaste bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 maart 2024.

●        Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 17 juni 2025 waarbij Mevrouw Sabine Brijs en Mevrouw Aurélie Van Meensel als provinciaal sanctionerend ambtenaar worden aangesteld;

BIJLAGEN

Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 17 juni 2025 waarbij mevrouw Sabine Brijs en mevrouw Aurélie Van Meensel als provinciaal sanctionerend ambtenaar worden aangesteld;

FINANCIELE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad besluit mevrouw Sabine Brijs en mevrouw Aurélie Van Meensel aan te stellen als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Begijnendijk voor de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen, conform de gelijknamige bijzondere politieverordening d.d. 28 maart 2024.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bib

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Cultuurconnect werd opgericht op 01 juli 2016 en heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, cultuurorganisaties, met de klemtoon op openbare bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra, te ondersteunen bij hun digitale transformatie om op die manier bij te dragen aan de ontwikkeling van een toekomstgerichte cultuurpraktijk. Met dat doel wordt Cultuurconnect door de Vlaamse overheid gesubsidieerd. Ingevolge het decreet van 23 juni 2023 tot structurele subsidiëring van kernorganisaties om de digitale transformatie van de cultuursector aan te sturen “zorgt Cultuurconnect voor een kwalitatieve exploitatie van de digitale bibliotheek en de via proefprojecten bekomen bovenlokale dienstverlening in een coöperatief beslissings- en beheersmodel met deelnemende cultuurorganisaties.”

Cultuurconnect beheert in een coöperatief model met de openbare bibliotheken meerdere platformen die samen de digitale basisinfrastructuur van de openbare bibliotheken vormen. Alle Vlaamse en Brusselse Nederlandstalige bibliotheken zijn aangesloten op deze basisinfrastructuur.

De partijen vzw Cultuurconnect en gemeentebestuur Begijnendijk sloten hiertoe de 'Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek' die afloopt op 31 december 2025. Met dit addendum wensen de partijen deze overeenkomst te verlengen en op een aantal punten te wijzigen en/of te actualiseren. Het gaat om een verlenging van 1 jaar, met nadien twee stilzwijgende verlengingen. De overeenkomst loopt tot 31 december 2028.

Cultuurconnect biedt de 'Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek' aan onder voorbehoud van het voorzien van de nodige middelen door de Vlaamse overheid voor de continuering van het beheer en de doorontwikkeling van de 'Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek' in de Beheersovereenkomst 2026-2030 tussen Cultuurconnect en de Vlaamse overheid.

De overeenkomst voor de implementatie van het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) is goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen op 19 oktober 2020.

Interbibliothecair Leenverkeer (IBL): De wijzigingen aan de prijs voor IBL, opgenomen in het addendum van de overeenkomst, heeft geen invloed op de bibliotheek. Voorlopig hebben wij ons niet ingeschreven op de IBL-dienstverlening.

Bij een uitgaande IBL ontvangt de bibliotheek 8 euro, bij een inkomende betaalt de bibliotheek 8 euro. Er zouden dus ongeveer evenveel boeken moeten uitgaan als binnenkomen. Cultuurconnect factureert jaarlijks de kost op basis van de balans in Wise. Door de grootte van de bibliotheek is het waarschijnlijk dat onze bibliotheek meer boeken zal ontvangen dan opsturen. Voorlopig biedt de bibliotheek geen IBL-dienstverlening aan en ontvangt ze dus zelf geen IBL-boeken. Indien hiermee gestart zou worden, kan er een kost doorgerekend worden aan de lener. Een realistische kostprijs voor de lener zou tussen 2,50 euro tot 5 euro zijn (in vergelijking met de andere regiobibliotheken). 

JURIDISCHE GRONDEN

●        Decreet van 06 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.

●        Decreet van 23 juni 2023 betreffende de structurele subsidiëring van kernorganisaties om de digitale transformatie van de cultuursector aan te sturen.

●        MJP 2026-2031

ARGUMENTATIE

De Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek is zeer belangrijk voor de bibliotheken, het biedt (Nederlandstalige) openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel:

1) WISE: het Eengemaakt Bibliotheeksysteem: zorgt voor een open, betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en geïntegreerd softwaresysteem voor werkprocessen rond de fysieke collecties in de bibliotheek: 

●        bestellen van bibliotheekmaterialen

●        catalogiseren (het invoeren van titels van materialen)

●        inventarisbeheer (het plaatsen en leenvoorwaarden toekennen aan materialen)

●        lenersadministratie (het registreren en beheren van lenersgegevens)

●        uitlenen, verlengen en reserveren

●        interbibliothecair leenverkeer (uitlenen van materialen tussen bibliotheken)

●        financieel beheer

●        rapporten en statistieken

2) Open Vlacc: een gemeenschappelijke catalogus van titelbeschrijvingen die bibliotheken ondersteunt op het vlak van:

●        catalogiseren van de collecties

●        collectievorming en collectieverwerking in het bibliotheeksysteem

●        rijke en consistente data voor de zoekomgeving in bibliotheekwebsites

3) Het platform voor de bibliotheekwebsites:

●        een CMS voor informatie over de bibliotheek, collecties, activiteiten en gedeelde content over bibliotheken heen

●        een zoekomgeving voor de fysieke en digitale collecties van de bibliotheek

●        de gepersonaliseerde diensten van Mijn Bibliotheek (authenticatie, autorisatie, reserveren, verlengen, betalen, leenhistoriek, lijstjes …)

●        een servicelaag met API's (Application Programming Interfaces) voor gebruik op andere platformen

●        gemeenschappelijk aanbod van verrijkende content, eindgebruikers kunnen o.a. covers zien, samenvattingen lezen en recensies bekijken

4) Bib Analytics: een gemeenschappelijke datawarehouse met dashboards per bibliotheek met collectie- en webstatistieken

BIJLAGEN

addendum bij de overeenkomst basisinfrastructuur digitale bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en het gemeentebestuur Begijnendijk.

FINANCIELE GEVOLGEN

●        Bestelbonnummer: nog niet mogelijk

●        Visum: 2025-047 met voorwaarde van vaststelling voorgesteld MJP 2026-2031.

●        Jaarbudgetsleutel: A06-07-01/0703-00/61420000/GEMEENTE

●        Uitgavekrediet: € 8.000 per jaar van 2026 tot en met 2028: € 24.000

●        Bedrag uitgave: raming van € 4.100 per jaar, geïndexeerd,  van 2026 tot en met 2031: € 13.000

●        Beschikbaar na uitgave: € 11.000 verspreid over 2026 tot en met 2028

Het aandeel in de kosten voor een openbare bibliotheek/lokaal bestuur bedroeg in 2025 0,3825934 euro/inwoner van de stad of gemeente (inclusief btw). Op de tariefzetting is de volgende indexeringsformule van toepassing:

P1=P0*(I1/I0) waarbij:

P0 = 0,3825934 euro
P1 = Herziene prijs
I0 = gezondheidsindex op 1 januari 2025.
I1 = gezondheidsindex van de maand december voorafgaand aan de indexaanpassing.

De jaarlijkse indexaanpassing gebeurt telkens op 01 januari, op basis van het indexcijfer van de maand december voorafgaand aan de indexaanpassing.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het addendum bij de 'overeenkomst basisinfrastructuur digitale bibliotheek' tussen vzw Cultuurconnect en het gemeentebestuur Begijnendijk, goed.

Artikel 2

Het ondergetekende addendum wordt overgemaakt aan vzw Cultuurconnect, Miriam Makebaplein 1, te 9000 Gent.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES Creat Services dv - bav van 16 december 2025

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De brief van 13 oktober 2025 met uitnodiging en documentatiestukken voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 16 december 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9501 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

agenda:

1. wijziging van vermogen
2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. statutaire benoemingen

varia

Lokaal bestuur Begijnendijk is aangesloten bij Creat Services dv.

Tijdens de gemeenteraad van 23 januari 2025 werd de heer Tom Wouters aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger/volmachthebber en mevrouw Martine Ooms als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger, en dit voor de volledige legislatuur.

JURIDISCHE GRONDEN

●        De statuten van Creat Services dv;

●        De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

BIJLAGEN

oproepingsbrief met agenda en documentatiestukken.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 16 december 2025, op basis van de bekomen documenten, goed:  

agenda:

1. wijziging van vermogen
2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. statutaire benoemingen

 varia

Artikel 2

De gemeenteraad verleent aan de gemeentelijk vertegenwoordiger, de heer Tom Wouters of indien nodig diens plaatsvervanger mevrouw Martine Ooms, mandaat om op de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), namens het bestuur alle akten en bescheiden m.b.t. deze buitengewone algemene vergadering te onderschrijven en te handelen en te beslissen conform huidig besluit.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Creat Services dv (avcreatservices@creat.be) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES IGS Hofheide - bav van 17 december 2025

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Lokaal bestuur Begijnendijk ontving een mail van IGS Hofheide van 23 oktober 2025 met de uitnodiging van de afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide die plaatsvindt op woensdag 17 december 2025 om 20 uur in het crematorium Hofheide, met bijhorende agenda en bijlagen.

agenda:

1. goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 25 juni 2025
2. budget 2026 en meerjarenplanning
3. statutenwijziging
4. varia

Tijdens de gemeenteraad van 27 februari werd mevrouw Martine Ooms als vertegenwoordiger en mevrouw Shari Hendrickx als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGS Hofheide aangesteld en dit voor de volledige legislatuur.

Martine Ooms bevestigde dat zij aanwezig zal zijn op deze vergadering.

JURIDISCHE GRONDEN

●        het decreet lokaal bestuur;

●        de statuten van IGS Hofheide

BIJLAGEN

uitnodiging algemene vergadering IGS Hofheide van 25 juni 2025 met agenda en documentatiestukken

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 17 december 2025 goed:

1. goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 25 juni 2025
2. budget 2026 en meerjarenplanning
3. statutenwijziging
4. varia

Artikel 2

De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger mevrouw Martine Ooms om te handelen / stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van IGS Hofheide van 17 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).

Artikel 3

Kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan IGS Hofheide (t.a.v. Ann Van Staey) en de gemeentelijke vertegenwoordigers.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

BES IGO div - av van 19 december 2025

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De mail van IGO van 21 oktober 2025 met de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 19 december 2025 om 17.30 u in De Vunt 17, 3220 Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.

agenda

1. goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 27 juni 2025
2. benoeming commissaris-revisor voor boekjaren 2026-2027-2028: Foederer DFK Bedrijfsrevisoren

 (document 1)

3. indexering van presentievergoedingen voor bestuurders (document 2)
4. opheffing van beleidsgroep en kredietcomité van Energiehuis IGO (document 3)
5. goedkeuring begroting 2026 en jaarprogramma IGO div (document 4)
6. aanstelling leden voor de algemene vergadering

○        voor gemeente Kortenberg

■        effectief lid: Chloë Vierin (document 5)

○        voor OCMW Kortenberg

■        effectief lid: Chloë Vierin (document 6)

7. aanstelling leden voor het algemeen comité

○        voor gemeente Keerbergen

■        effectief lid: Leen van Dun (document 7)

8. varia

In de gemeenteraad van 27 maart 2025 werd de heer Peter Spiessens aangesteld als vaste vertegenwoordiger en de heer Mario Verbeeck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO voor de volledige legislatuur.

JURIDISCHE GRONDEN

●        het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

●        het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;

●        oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;

●        oprichting van IGO-W vzw op 27 oktober 1998;

●        de gecoördineerde statuten van IGO.

BIJLAGEN

agenda van AV IGO div van19 december 2025 met documentatiestukken

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 19 december 2025 goed:

1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 27 juni 2025
2. benoeming commissaris-revisor voor boekjaren 2026-2027-2028: Foederer DFK Bedrijfsrevisoren

  (document 1)

3. indexering van presentievergoedingen voor bestuurders (document 2)
4. opheffing van beleidsgroep en kredietcomité van Energiehuis IGO (document 3)
5. goedkeuring begroting 2026 en jaarprogramma IGO div (document 4)
6. aanstelling leden voor de algemene vergadering

○        voor gemeente Kortenberg

■        effectief lid: Chloë Vierin (document 5)

○        voor OCMW Kortenberg

■        effectief lid: Chloë Vierin (document 6)

7. aanstelling leden voor het Algemeen Comité

○        voor gemeente Keerbergen

■        effectief lid: Leen van Dun (document 7)

8. varia

Artikel 2

De gemeenteraad mandateert de heer Peter Spiessens (of indien nodig zijn plaatsvervanger) om te handelen/stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van IGO div van 19 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).

Artikel 3

Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan IGO div (info@igo.be) en de gemeentelijke vertegenwoordigers.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

KEN Riobra - notulen rvb 04 september 2025

De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Riobra van 04 september 2025.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

KEN Fluvius Zenne-Dijle - notulen rvb 10 sept 2025

De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle van 10 september 2025.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

KEN Fluvius ov - notulen rvb 24 september 2025

De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Fluvius ov van 24 september 2025.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

KEN IGO div - notulen rvb 17 oktober 2025

De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur van IGO div van 17 oktober 2025.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

KEN De Watergroep - verslag zoneoverleg Dijle-Hageland

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag en de bijhorende documentatie van het zoneoverleg Dijle-Hageland van De Watergroep van 14 oktober 2025.

ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

KEN De Watergroep - verslag aandeelhoudersbestuur

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag en de bijhorende presentatie van het aandeelhoudersbestuur drinkwater september 2025 (2025/3) van De Watergroep.