ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Notulen en audioverslag GR van 19 december 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad (installatievergadering) van 19 december 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 19 december 2024.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 19 december 2024 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
KEN Overzicht bestaande raamcontracten
De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht raamcontracten.
● Signpost / Creat - aankoop chromebooks en ander ICT-materiaal voor de gemeentelijke basisscholen
● TSC - Scheren van hagen
● Poolstok - Begeleiding bij aanwerving
● Poolstok - Uitzendarbeid
● Delcaert-Vercammen Safety -aankoop van kledij, (werk)schoenen en PBM + het reinigen en herstellen van kledij _ perceel1
● Planet Europe nv - de aankoop van kledij, (werk)schoenen en PBM + het reinigen en herstellen van kledij - goedkeuring gunning perceel 2
● Planet Europe nv - de aankoop van kledij, (werk)schoenen en PBM + het reinigen en herstellen van kledij - goedkeuring gunning perceel 3
● Mireille - Wasserijdiensten
● Inapa Belgium - Aankoop kopiepapier
● Standaard BH- Collectie bibliotheek
● InterOffice - Kantoormateriaal
● InterOffice - Schoolmateriaal
● Lyreco - Knutselmateriaal
● Canon - Huur printers en multifunctionele kopiemachine.pdf
● Canon - Onderhoudscontract huur scanner
● De Watergroep / BLT - Onderhoudscontract brandkranen
● Remmicom - Laptops en ICT-materiaal gemeente en OCMW
● Remmicom - WIFI4EU
● AWB Schots - Maaien van bermen
● VVS - VVS nv Signalisatie
● Interleuven - fietslease O2O
● Interleuven - Afhalen stooizout
● aankoopcentrale DOKO - omtrent de aankoop van desktops, laptops, Chromebooks, tablets, gsm’s en randapparatuur zoals digiborden, laptopkarren, projectoren, dockingstations en allerhande accessoires
● aankoopcentrale DOKO - Schoolboeken Basisonderwijs 2023 via distributeurs
● aankoopcentrale DOKO - Aankoop schoolboeken Basisonderwijs 2023 via uitgeverijen
● Symeta Hybrid - digitaal aangeleverde uitgaande post (Symeta Hybrid) (loopt van 24 januari 2024 tot en met 31 januari 2026 + tweemaal te verlengen met één jaar)
● VMM - bijkomende laadpalen
● Facilitair bedrijf Artoos - drukwerk
● Creat - Signalisatie en straatmeubilair
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Reglement Begijnendijk in Beeld
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De dienst communicatie van het lokaal bestuur maakt voortdurend gebruik van fotomateriaal bij de communicatie via de verschillende kanalen. Tot nu toe werd hiervoor steeds samengewerkt met Fotoclub Iris vzw. Eind 2024 zette de vzw de samenwerking met het lokaal bestuur stop, zodat naar een alternatief moest gezocht worden.
Er wordt daarom gedacht om inwoners of bezoekers van de gemeente in te zetten als Begijnendijk in Beeld-fotograaf voor de verschillende evenementen en activiteiten in de gemeente. Ook in andere lokale besturen zoals Middelkerke, Diest, Beringen,... werkt men met vrijwillige fotografen.
Om de spelregels duidelijk te maken, wordt een reglement Begijnendijk in Beeld opgemaakt, waarin onder meer belangrijke afspraken gemaakt worden rond de GDPR-regelgeving en auteursrecht.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 40 decreet lokaal bestuur
ARGUMENTATIE
In de gemeente zijn heel wat goede hobbyfotografen aanwezig. In het verleden kreeg de dienst communicatie regelmatig foto's aangeboden van dergelijke fotografen. Nu de vzw Fotoclub Iris de samenwerking met de gemeente heeft opgezegd, wil de dienst communicatie proberen om voldoende inwoners of bezoekers van de gemeente warm te maken om als vrijwilliger foto's te maken op de verschillende activiteiten en evenementen.
Hiervoor zal een lijst van vrijwilligers aangelegd worden en zullen de activiteiten onder de vrijwilligers verdeeld worden.
Vermits zowel privacy (van gefotografeerden) als auteursrechten een belangrijk aspect vormen, werd advies gevraagd aan de DPO van de gemeente. De afspraken hierrond werden dan ook verankerd in het reglement.
Er zal een oproep naar vrijwilligers gelanceerd worden via de verschillende communicatiekanalen. De dienst communicatie zal verder instaan voor de samenwerking met de Begijnendijk in Beeld-fotografen.
BIJLAGEN
reglement Begijnendijk In Beeld
FINANCIELE GEVOLGEN
In het verleden werd voor 25 à 30 activiteiten per jaar een beroep gedaan op Fotoclub Iris vzw. Het wettelijk bepaalde maximumbedrag voor wat betreft de forfaitaire vrijwilligersvergoeding bedraagt voor 2025 42,31 euro. Dit betekent een maximale uitgave van 1.269,3 euro.
Dit budget zal worden voorzien op volgende sleutel: 2025/ACT-170/0119-00/61499000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het reglement Begijnendijk in Beeld goed..
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Grondafstand OMV_2024123986 Hoekje
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 7 oktober 2024 werd er door landmeter Goeron met contactadres P Damiaanstraat 7 te 3120 Tremelo een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor het verkavelen van een perceel in vijf bouwloten voor een perceel gelegen tussen Hoekje 20 en 32 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 451 a,c.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. De gemeenteraad dient een uitspraak te doen over de zaak der wegen en de voorgestelde grondafstand voor bepaling van de nieuwe rooilijn lot 9 op verkavelingsplan (57 m2) voor bepaling van de nieuwe rooilijn op 5 m uit de as van de weg en voor de overdracht van de bestaande zijweg Hoekje (11,20 are) onder lot 8 op het verkavelingsplan.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 29 januari 2024 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 25 november 2024 tot 24 december 2024.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2024123986
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 02 januari 2025 een voorwaardelijk gunstig advies over de omgevingsaanvraag OMV_2024123986.
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGEN
● inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
● GOA-advies van 02 januari 2025
● belofte van grondafstand
FINANCIELE GEVOLGEN
geen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de bestaande zijstraat en in het Hoekje tussen de huisnummers 20 en 32, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
KEN Grondafstand OMV_2024146991 Liersesteenweg ZN
De gemeenteraad neemt kennis van de op te leggen voorwaarde van een kosteloze grondafstand naar de Vlaamse Overheid als gevolg van de aanvraag van de omgevingsvergunning OMV_2024146991 voor het perceel Liersesteenweg 1, 3 en 5.
Hoewel de gemeenteraad zelf niet bevoegd is om grondafstanden met betrekking tot gewestwegen goed te keuren, kan de gemeente via de omgevingsvergunning wel voorwaarden (zoals het verlenen van grondafstand of het in acht nemen van bepaalde afstanden) opleggen, mits deze voorwaarden goedgekeurd zijn door de relevante gewestelijke instanties zoals Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). Hetgeen hier geldt. Na overleg met AWV is er een voorstel tot grondafstand uitgewerkt waarbij de nieuwe rooilijn op 13 meter uit de as van de Liersesteenweg is voorzien. Het uitvoeren van deze grondafstand naar de Vlaamse Overheid wordt als voorwaarde in deze omgevingsvergunningsaanvraag opgelegd.
Conform artikel 31 en 47 van het omgevingsvergunningsdecreet is enkel de gemeenteraad bevoegd wanneer een wijziging van de bestaande gemeenteweg plaatsvindt. Dit betreft hier echter een gewestweg. Deze strook, bestemd voor inlijving in het openbaar domein, is aangeduid op het inplantingsplan nieuwe toestand. Het deel van het goed dat tussen deze nieuwe rooilijn en het openbaar domein valt, wordt als apart deel bij het openbaar domein gevoegd.
Zie inplantingsplan nieuwe toestand gekend onder lot 4 met een grondoppervlakte van 302m².
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Voorlopige vaststelling ontwerp grafisch plan CP
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 13 november 2023 dienden de eigenaars van kadastraal perceel Begijnendijk, sectie B, 504/A6 of nog Vijversstraat 27, een verzoekschrift in bij de dienst omgeving betreft het opheffen van een deel van een gemeenteweg gelegen op hun eigendom.
Het verzoekschrift wordt ingediend op basis van artikel 14 §2 van het Decreet houdende de gemeentewegen. Het gemotiveerd verzoekschrift en de aangeleverde bewijsstukken worden opgenomen in bijlage van deze beslissing.
In zitting van 31 mei 2022 stelde de gemeenteraad het beleidskader trage wegen voor de gemeente Begijnendijk definitief vast. Dit beleidskader houdt evenwel geen beslissingen in over het juridische statuut van individuele verbindingen, maar vormt een visie en leidraad voor de gemeenteraad om gericht beslissingen te kunnen nemen in het kader van de uitbouw van een volwaardig netwerk aan trage wegen. Een onderzoek aangaande het specifieke statuut van een wegenis (m.n. de vraag of een bepaalde (historische) verbinding mogelijks een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang uitmaakt, en de eventuele aanmerking als (trage) gemeenteweg) dient weg per weg te gebeuren, met de nodige neutraliteit, transparantie en inspraak, volgens de regelgeving van toepassing door het Gemeentewegendecreet.
In dit visiedocument wordt de verbinding tussen Puttestraat en Vijversstraat - waarvan het in het hiervoorliggende verzoekschrift aangehaalde gedeelte onderdeel uitmaakt - vermeld als een wenslijn. De opname van bepaalde wenslijnen in het beleidskader betekent dat die verbindingen onderzocht zullen worden.
Een ‘chemin particulier’ moet, volgens cassatiearrest van 22 april 1983, beschouwd worden als een buurtweg door zijn inschrijving in de Atlas der Buurtwegen, dit ongeacht of de weg eigendom is van de gemeente of van een particulier. Merk op dat de verkavelingsvergunning dateert van voor dit cassatiearrest. Hierdoor werd geen afschaffing of verlegging van de wegenis doorgevoerd bij realisatie van de verkaveling.
Sinds 01 september 2019 (de inwerkingtreding van het gemeentewegendecreet) zijn er geen verjaarde gemeentewegen meer. Alle gemeentelijke wegen en buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen die bestaan op 01 september 2019, worden voor de toepassing van het decreet van de gemeentewegen geacht een gemeenteweg te zijn.
Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.
Een gemeenteweg kan niet worden opgeheven louter door onbruik gedurende een onafgebroken periode van 30 jaar (de zogenaamde opheffing ingevolge verjaring). Gemeentewegen kunnen alleen opgeheven worden door een bestuurlijke beslissing ter uitvoering van dit decreet en kunnen niet verdwijnen door niet-gebruik.
Eenieder heeft het recht om een verzoekschrift in te dienen bij de gemeente waarin gemotiveerd wordt dat een gemeenteweg, of een deel ervan, getroffen is door een dertigjarig niet-gebruik door het publiek. Het bewijs wordt geleverd door een rechterlijke uitspraak of met alle middelen van recht.
De behandeling van het verzoekschrift tot afschaffing van een deel van de ‘chemin particulier’ is derhalve onderhevig aan een beslissing van de gemeenteraad en het decreet van de gemeentewegen. Een gemeenteweg kan volgens dit decreet slechts worden aangelegd, verplaatst, gewijzigd of worden opgeheven middels een besluit daartoe van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad vaststelt dat er geen sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek, geeft de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om de publieke doorgang te vrijwaren overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.
Indien de gemeenteraad op grond van een verzoekschrift vaststelt dat er sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek kan het verzoekschrift ontvankelijk verklaard worden.
De gemeenteraad oordeelt vervolgens over de wenselijkheid van de opheffing van de gemeenteweg of een deel ervan, rekening houdend met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 (GWD), en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 (GWD). Een eventuele opheffingsprocedure verloopt overeenkomstig afdeling 3 (GWD).
Op 08 april 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen in eerste instantie over de uitvoering van voorliggende opheffingsprocedure. Hierbij werd door het college aangegeven de procedure enkel uit te voeren voor die percelen waarvoor er een woning vergund werd bovenop het tracé opgenomen in de Altas der Buurtwegen.
Op 02 augustus 2024 vond in navolging van deze beslissing overleg plaats tussen het college van burgemeester en schepenen, administratie en Trage Wegen vzw. Hierbij luidde het advies van Trage Wegen vzw de procedure uit te breiden voor al de percelen gelegen op het westelijke gedeelte van de chemin particulier te starten met perceel Vijversstraat 11 of Begijnendijk, 1ste afdeling, sectie B, nrs. 504/A7. Het aspect dat de wegenis ter hoogte van deze zone reeds meer dan 30 jaar niet meer zichtbaar is op het topografisch kaartmateriaal en orthofoto's bijkomend aan de aspecten van onbruik zijn hierbij doorslaggevend. In navolging hiervan besloot het college van burgemeester en schepenen in zitting van 19 augustus 2024 tot uitbreiding van de opname van kadastrale percelen in de procedure. Meer bepaald worden volgende kadastrale percelen opgenomen in de procedure: Begijnendijk, sectie B, 504/A6, 504/Z5, 504/K6, 504/L6, 504/D7 en 504/E7.
Op 07 januari 2025 nam het nieuwe college van burgemeester en schepenen kennis van de eerdere beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2024.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
● Gemeenteraadsbeslissing van 31 mei 2022 betreft ‘Definitieve vaststelling beleidskader trage wegen’
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2024 betreft 'Opheffingsprocedure deel gemeenteweg Vijversstraat'
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2024 betreft 'Ontheffingsprocedure deel gemeenteweg Vijversstraat'
ARGUMENTATIE
Door aanleg van de verkaveling en de daaropvolgend afgeleverde bouwvergunningen verdween het westelijk gedeelte van de ‘chemin particulier’:
Ter hoogte van kadastraal perceel Begijnendijk, sectie B, 504/A6 of nog Vijversstraat 27 (lot 66, verkavelingsdossiers 16FL63 - 23FL60) werd door het college van burgemeester en schepenen op 06 september 1993 stedenbouwkundige vergunning 75/1993 afgeleverd voor de bouw van een woning pal op het tracé van de ‘chemin particulier’;
Ter hoogte van kadastraal perceel Begijnendijk, sectie B, 504/L6 of nog Vijversstraat 23 (lot 64, verkavelingsdossiers 16FL63 - 23FL60) werd door het college van burgemeester en schepenen op 12 februari 1979 een stedenbouwkundige vergunning 68/1978 afgeleverd voor de bouw van een woning pal op het tracé van de ‘chemin particulier’;
Het verzoek tot opheffing van de ‘chemin particulier’ wordt op kadastraal perceel Begijnendijk, sectie B, 504/A6 door de dienst omgeving als ontvankelijk geadviseerd.
Wegens de identieke situatie van toepassing voor perceel Begijnendijk, sectie B, 504/L6 of nog Vijversstraat 23 (lot 64, verkavelingsdossiers 16FL63 - 23FL60) wordt ook dit perceel mee opgenomen in deze procedure. Dit om te voorkomen dat in navolging van de behandeling van perceel B 504/A6 een volledig identieke procedure moet herhaald worden voor perceel B 504/L6.
Navolgende elementen onderbouwen de argumentatie:
● de bedding ter hoogte van deze percelen is op basis van de beschikbare orthofoto's verdwenen sinds de aanleg van de verkaveling 16FL63 - 23FL60
● de bedding loopt dwars door twee woningen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen
Ter hoogte van kadastrale percelen Begijnendijk, 1ste afdeling, sectie B, nrs. 504/D7, 504/E7, 504/Z6 en 504/A7 werd geen woning vergund op het tracé van de wegenis. Op basis van de beschikbare orthofoto’s en topografische kaarten is de bedding van de wegenis ook hier evenwel >30 jaar verdwenen.
Bij aanvaarding van de ontvankelijkheid van het verzoek door college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad zal de gemeenteraad zich in tweede fase (na doorlopen van de procedurele stappen opgelegd door het Gemeentewegendecreet) moeten uitspreken over de wenselijkheid inzake de opheffing van dit gedeelte van de ‘chemin particulier’. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de door het gemeentewegendecreet opgelegde principes (zie onderstaand), met eventuele elementen aangebracht met betrekking tot deze percelen tijdens het openbaar onderzoek en met het gemeentelijke beleidskader ‘Trage wegen’.
De gemeenteraad heeft de uitsluitende bevoegdheid voor de aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van alle gemeentewegen. Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet dient minimaal rekening te worden gehouden met de volgende vijf principes:
In het beleidskader ‘Trage Wegen’ van de gemeente Begijnendijk wordt de ‘chemin particulier’ tussen Puttestraat en Vijversstraat vermeld als een wenslijn. Dit tezamen met de verbindingswegen doorheen natuurgebied De Putten.
BIJLAGEN
● verzoekschrift
● afbakeningsplan
● rooilijnplan
FINANCIELE GEVOLGEN
De goedkeuring van het beleidskader Trage Wegen ondersteunt de verderzetting van het beleid voor de uitwerking van een gebiedsdekkend traag netwerk binnen de gemeente Begijnendijk kaderend in het prioritaire actieplan 15 "De gemeente benut haar potentieel aan trage wegen". In de meerjarenplanning zijn hiertoe onder acties 79 t.e.m. 81 de nodige budgetten voorzien dit nog voor het huidige werkingsjaar en daaropvolgend tot en met 2025.
Artikel 28, §2 (GWD) bepaalt dat de waardevermindering of de waardevermeerdering wordt vastgesteld door een landmeter-expert, aangesteld door de gemeente.
De kosten gekoppeld aan de wijziging van een gemeenteweg dienen gedragen te worden door de gemeenteraad.
Er werd reeds een grafisch plan en schattingsverslag opgemaakt. De kosten hiervan werden reeds verrekend in de budgetten van werkingsjaar 2024.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit het verzoekschrift - ingediend op 13 november 2023 door de eigenaars van Vijversstraat 27 - betreft het opheffen van een deel van een gemeenteweg gelegen op hun kadastraal perceel Begijnendijk, sectie B, 504/A6 of nog Vijversstraat 27, ontvankelijk te verklaren en over te gaan tot het voeren van een procedure tot opheffing van de gemeenteweg (chemin particulier) ter hoogte van dit kadastraal perceel.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit kadastrale percelen Begijnendijk, sectie B, Begijnendijk, sectie B, 504/Z5, 504/K6, 504/L6, 504/D7 en 504/E7 eveneens mee op te nemen in de te voeren procedure op basis van het gemeentewegendecreet. Dit gezien er voldoende bewijs is op basis van orthofoto's en topografisch kaartmateriaal die ondersteunen dat de wegenis op deze percelen reeds meer dan 30 jaar verdwenen is.
Artikel 3
De gemeenteraad stelt het ontwerp van grafisch plan tot opheffing van deze gemeenteweg ter hoogte van kadastrale percelen Begijnendijk, sectie B, 504/A6, 504/Z5, 504/K6, 504/L6, 504/D7 en 504/E7 voorlopig vast en geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht het grafisch plan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek binnen een ordetermijn van dertig dagen na deze beslissing .
Artikel 4
Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de eigenaars van de betrokken kadastrale percelen.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Retributiereglement compostvaten/bakken+toebehoren
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Vanaf 01 januari 2024 is het apart inzamelen van gft de norm geworden en mogen etensresten en afval uit de tuin niet meer in je restafvalzak of -bak. Gft-afval moet apart gesorteerd worden.
Wanneer de inwoners van de gemeente overgaan tot het composteren van het organisch materiaal uit de tuin en de keuken wordt het organisch materiaal ter plaatse verwerkt tot compost. Dit resulteert in een vermindering van de verwerkingskost voor de gemeente.
De gemeente biedt hiertoe compostvaten, compostbakken en beluchtingsstokken te koop aan op de Masterplan Recyclageparken.
Door de samenaankoop, georganiseerd door EcoWerf, kunnen de compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken tegen een goedkopere prijs ter beschikking worden gesteld van de inwoners. De eenheidsprijzen waaraan de gemeente het betreffende materiaal kan aankopen (incl. btw):
● compostvat: 64 euro
● beluchtingsstok: 8,50 euro
● compostbak (kunststof): 103 euro
● aanbouwmodule (kunststof): 75 euro
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd.
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, §2, 14°: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
● Omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
● De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 13 oktober 2021.
● Gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2022 betreffende het retributiereglement verkoop compostvaten en -bakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken.
BIJLAGEN
● e-mail van 6 december 2024 - samenaankoop compostvaten en -bakken (retributie) - aanvulling;
● retributiereglement compostvaten/bakken+toebehoren
FINANCIELE GEVOLGEN
De administratieve werkwijze verloopt als volgt: het lokaal bestuur maakt een bestelbon rechtstreeks aan de leverancier en betaalt ook de factuur rechtstreeks, de inkomsten van de retributie gaan rechtstreeks naar het lokaal bestuur.
De ontvangsten worden aangerekend op budgetsleutel ACT-174/0300-00/70200040.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad beslist een retributie te heffen voor de doorverkoop aan de inwoners van de gemeente Begijnendijk van compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken.
Deze retributie wordt als volgt vastgesteld:
● 65,00 euro voor een compostvat
● 8,50 euro voor een beluchtingsstok
● 100,00 euro voor een compostbak (kunststof)
● 75,00 euro voor een aanbouwmodule (kunststof)
Artikel 2
Er zijn geen verminderingen of vrijstellingen mogelijk met betrekking tot dit retributiereglement.
Artikel 3
De artikelen zoals opgesomd in artikel 1 worden verkocht op het recyclagepark.
Artikel 4
De door de gemeente verkochte compostvaten, compostbakken, aanbouwmodules en beluchtingsstokken mogen enkel gebruikt worden op het door de koper opgegeven adres, gelegen op het grondgebied van de gemeente Begijnendijk.
Artikel 5
De retributie is verschuldigd door de persoon die het compostvat, de compostbak, de beluchtingsstok of de aanbouwmodule ontvangt. De retributie wordt betaald via de DifTar-rekening.
Artikel 6
Het retributiereglement vervangt het reglement van 27 januari 2022, en treedt in werking op 01 februari 2025.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES EcoWerf - aanstelling vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk neemt deel in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant en ontving een uitnodiging met bijhorende agenda en bijlagen voor de bijzondere algemene vergadering van woensdag 26 maart 2025 om 18.00 uur in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, waarop de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt uitgenodigd.
Voor de algemene vergaderingen van EcoWerf voor de periode van de nieuwe legislatuur moet een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid worden, alsook een plaatsvervanger.
JURIDISCHE GRONDEN
● de nieuwe gemeentewet;
● het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023;
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
Vertegenwoordiger algemene vergadering: Bert Ceulemans 9 stemmen voor, David Janssens 12 stemmen voor
Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Jill Elsen 8 stemmen voor, Tom Wouters 13 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer David Janssens aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Tom Wouters aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES EcoWerf - aanduiding kandidaat bestuurder rvb
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk neemt deel in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen wordt een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot de algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Het lokaal bestuur Begijnendijk ontving de uitnodiging van 09 december 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en bijlagen.
Voorwaarden zoals vastgesteld in de statuten van Ecowerf artikel 19: het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt vijftien. De mandaten worden verdeeld als volgt: één bestuurder voor Leuven, één bestuurder voor Tienen, één bestuurder voor Scherpenheuvel-Zichem, één bestuurder voor de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk, één bestuurder voor de cluster Tremelo/Keerbergen, één bestuurder voor de cluster Haacht/Boortmeerbeek, één bestuurder voor de cluster Herent/Kortenberg, één bestuurder voor de cluster Bierbeek/Boutersem, één bestuurder voor de cluster Lubbeek/Holsbeek, één bestuurder voor de cluster Hoegaarden/Landen, één bestuurder voor de cluster Zoutleeuw/Linter, één bestuurder voor de cluster Aarschot/Bekkevoort/Tielt-Winge, één bestuurder voor de cluster Huldenberg/Bertem/Oud-Heverlee gedurende de eerste driejaarlijkse periode van de legislatuur en twee bestuurders gedurende de tweede driejaarlijkse periode van de legislatuur en twee bestuurders voor de cluster Geetbets/Kortenaken/Glabbeek gedurende de eerste driejaarlijkse periode van de legislatuur en één bestuurder gedurende de tweede driejaarlijkse periode van de legislatuur. Indien er in een cluster van gemeenten geen akkoord is en er voor elke gemeente een kandidaat-bestuurder wordt voorgedragen, beslist de algemene vergadering.
Het lokaal bestuur van Begijnendijk vormt een cluster met het lokaal bestuur van Rotselaar en mag samen één bestuurder voordragen zoals de statuten van Ecowerf in artikel 19 voorzien. Wissels binnen een cluster zijn mogelijk.
JURIDISCHE GRONDEN
● de nieuwe gemeentewet;
● het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023
BESLUIT
artikel 1
eenparig
artikel 2: Na geheime stemming:
voordracht kandidaat-bestuurder voor 3 jaar: Fredy De Keyser 9 stemmen voor, Shari Hendrickx 12 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad gaat éénparig akkoord met het opsplitsen in de tijd van het bestuurdersmandaat van de cluster Rotselaar/Begijnendijk zodat de kandidaat-bestuurder voorgedragen door de gemeenteraad van Rotselaar en de kandidaat-bestuurder voorgedragen door de gemeenteraad van Begijnendijk ieder drie jaar kunnen zetelen in de raad van bestuur van Ecowerf.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit mevrouw Shari Hendrickx voor te dragen als kandidaat–bestuurder van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrij Oost Brabant voor de eerste drie jaar van de legislatuur.
Artikel 3
Affschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo en de kandidaat-bestuurder.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES EcoWerf - aanduiding raadgevend kand.bestuurder
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk neemt deel in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen wordt een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot de algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Het lokaal bestuur Begijnendijk ontving de uitnodiging van 09 december 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en bijlagen.
De statuten van EcoWerf voorzien in de aanstelling van twee bestuursleden met raadgevende stem. De gemeenten die geen rechtstreekse vertegenwoordiger hebben in de raad van bestuur kunnen er één aanduiden.
Deze wordt gekozen uit de leden van de oppositie.
De gemeente wenst over te gaan tot de afvaardiging van een bestuurder met raadgevende stem voor een periode van zes jaar, dus voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● de nieuwe gemeentewet;
● het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 20 december 2024.
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
aanstelling raadgevend kandidaat-bestuurder: Fredy De Keyser 9 stemmen voor, Bart Sorée 12 stemmen voor.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer Bart Sorée aan als bestuurder met raadgevende stem van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo en de bestuurder met raadgevende stem.
vertegenwoordiger algemene vergadering David Janssens Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Bert Gijsbers Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger algemene vergadering Bob Michiels Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES EcoWerf - aanduiding lid + plvv - algemeen comité
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk neemt deel in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen wordt een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot de algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Het lokaal bestuur Begijnendijk ontving de uitnodiging van 09 december 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en bijlagen.
Voor het algemeen comité van EcoWerf moet voor de periode van de nieuwe legislatuur de schepen van omgeving als vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid worden, alsook één of meerdere plaatsvervangers, mandataris of ambtenaar.
JURIDISCHE GRONDEN
● de nieuwe gemeentewet;
● het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 20 december 2023.
BESLUIT
Na geheime stemming:
vertegenwoordiger algemene vergadering David Janssens 21 stemmen voor
plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Bert Gijsbers 20 stemmen voor, 1 stem tegen
tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger algemene vergadering Bob Michiels 17 stemmen voor, 4 stemmen tegen
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer David Janssens aan als vertegenwoordiger voor het algemeen comité van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Bert Gijsbers aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het algemeen comité van EcoWerf.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt de heer Bob Michiels aan als tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger voor het algemeen comité van EcoWerf.
Artikel 4
Affschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES EcoWerf - bzav van 26 maart 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van EcoWerf van 09 december 2024 met bijhorende agenda en bijlagen, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf, die plaatsvindt op woensdag 26 maart 2025 om 18.00 uur in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven.
agenda:
Gezien de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant werd in huidige gemeenteraad de heer David Janssens en de heer Tom Wouters respectievelijk als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, aangesteld en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● de nieuwe gemeentewet;
● het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 20 december 2023
● gemeenteraadsbeslissing 23 januari 2025 tot aanstelling van een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.
● artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
uitnodiging bijzondere algemene vergadering EcoWerf 26 maart 2025 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025 van EcoWerf, op basis van bekomen documenten, goed:
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de heer David Janssens of diens plaatsvervanger de heer Tom Wouters om op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo (Ann.Verloo@ecowerf.be) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Interleuven - aanstelling vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven. Het lokaal bestuur Begijnendijk dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 432 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente/OCMW rechtstreeks worden aangewezen door de gemeente/OCMW-raden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● De gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de algemene vergadering van Interleuven.
ARGUMENTATIE
Er dient een nieuwe vertegenwoordiger alsook een plaatsvervanger te worden aangeduid voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
vertegenwoordiger algemene vergaderingen: Ann Danckers 12 stemmen voor, Bert Ceulemans 09 stemmen voor
plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen: Shari Hendrickx 12 stemmen voor, Maggie Thielemans 09 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt mevrouw Ann Danckers aan als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt mevrouw Shari Hendrickx aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Interleuven - aanduiding kandidaat-bestuurder rvb
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven. Het lokaal bestuur Begijnendijk dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de raad van bestuur van deze vereniging en moet een kandidaat-bestuurder voordragen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt in artikel 435 dat de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur in de dienstverlenende vereniging statutair wordt geregeld, met precieze aanduiding van het aantal leden, benoemd overeenkomstig artikel 434 decreet lokaal bestuur.
Dat luidens voornoemd artikel 434 de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, worden benoemd door de algemene vergadering.
“Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien.
Maximaal twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8°, niet van toepassing.
De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur
De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring. Hij doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur vergelijkt de verdiensten van de kandidaten.
De algemene vergadering stelt een onafhankelijk bestuurder aan op voordracht van de raad van bestuur, op grond van:
- deskundigheid inzake het algemeen bestuur van het samenwerkingsverband;
- specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en de beleidsvelden waarin het samenwerkingsverband actief is;
- onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten en het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband.
In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.
Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast.
De code van goed bestuur wordt meegedeeld aan de toezichthoudende overheid.”
● De statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven stellen in artikel 18 dat de 15 mandaten van de leden van de raad van bestuur worden verdeeld volgens de clusters in deze bepaling opgenomen.
Dat artikel 18 van de statuten in deze luidt als volgt:
18.1.1.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, op voordracht van de gemeentelijke deelnemers benoemd door de algemene vergadering en door haar afzetbaar.
Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt vijftien.
18.1.2.
De mandaten worden verdeeld als volgt: één bestuurder voor Leuven, één bestuurder voor de cluster Tienen/Hoegaarden, één bestuurder voor de cluster Aarschot/Linter, één bestuurder voor de cluster Rotselaar/Begijnendijk, één bestuurder voor de cluster Tremelo/Keerbergen, één bestuurder voor de cluster Haacht/Boortmeerbeek, één bestuurder voor de cluster Herent/Kortenberg, één bestuurder voor de cluster Tervuren/Huldenberg, één bestuurder voor de cluster Bertem/Oud-Heverlee, één bestuurder voor de cluster Bierbeek/Boutersem, één bestuurder voor de cluster Lubbeek/Holsbeek, één bestuurder voor de cluster Landen/Zoutleeuw, één bestuurder voor de cluster Geetbets/Kortenaken/Glabbeek, één bestuurder voor de cluster Bekkevoort/Tielt-Winge en één bestuurder voor de cluster Diest/Scherpenheuvel-Zichem.
Indien er in een cluster van gemeenten geen akkoord is en er voor elke gemeente een kandidaat bestuurder wordt voorgedragen, beslist de algemene vergadering.
De deelnemers niet-gemeenten worden vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur tot aan de eerste algemene vergadering waarop ze een andere bestuurder uit de lijst van bestuurders als hun vertegenwoordiger kunnen aanduiden.
18.2.
Maximaal twee derde van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht.
Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt, de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken.
De kandidaten die het maximum van twee derde van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.
18.3.
De kandidaturen worden voorgelegd aan de algemene vergadering die besluit met een eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen. Zo een kandidaat de vereiste meerderheid niet behaalt, wijst de voordragende deelnemer of cluster van deelnemers een andere kandidaat aan. De nieuwe kandidaat woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd.
De benoeming van bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 6 jaar. Hun mandaat kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurders dat ingaat bij de oprichting van de vereniging neemt van rechtswege een einde bij de afloop van de lopende bestuursperiode.
BESLUIT
artikel 1
eenparig
Na geheime stemming
artikel 2: aanduiding kandidaat -bestuurder:Inge Stas 08 stemmen voor, Tom Wouters 13 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad gaat éénparig akkoord met het opsplitsen in de tijd van het bestuurdersmandaat van de cluster Begijnendijk/Rotselaar zodat de kandidaat-bestuurder voorgedragen door de gemeente Rotselaar en de kandidaat-bestuurder voorgedragen door de gemeente Begijnendijk ieder drie jaar kunnen zetelen in de raad van bestuur van Interleuven.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist de heer Tom Wouters voor te dragen als kandidaat–bestuurder van de dienstverlenende vereniging Interleuven voor de eerste drie jaar van de legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be) en aan de kandidaat-bestuurder.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Interleuven - raadgevend kandidaat-bestuurder
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven. Het lokaal bestuur Begijnendijk dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de raad van bestuur van deze vereniging en moet een kandidaat-bestuurder voordragen.
Er kan bovendien een kandidaat- bestuurder met raadgevende stem worden voorgedragen.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt in artikel 435 dat de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur in de dienstverlenende vereniging statutair wordt geregeld, met precieze aanduiding van het aantal leden, benoemd overeenkomstig artikel 434 decreet lokaal bestuur.
● De statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven stellen in artikel 18 dat de 15 mandaten van de leden van de raad van bestuur worden verdeeld volgens de clusters in deze bepaling opgenomen.
● Artikel 21 met betrekking tot de leden met raadgevende stem.
Dat artikel 21 met betrekking tot de leden met raadgevende stem luidt als volgt:
21.1.
Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door een afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Deze is tot gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en wordt voorgedragen door zijn gemeenteraad.
Indien er meer dan één kandidaat is, benoemt de algemene vergadering een kandidaat, op basis van achtereenvolgens de volgende voorrangscriteria:
1. Het percentage van stemmen waarmee de kandidaten door hun gemeenteraad werden aangeduid, waarbij de voorrang gegeven wordt aan de kandidaten met het hoogst behaalde percentage van stemmen.
2. Het geslacht van de leden, waarbij voorrang wordt gegeven aan de leden van het geslacht dat het minst is vertegenwoordigd in de raad van bestuur.
3. De loting van de kandidaten.
21.2.
Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de vorige alinea aangeduid lid met raadgevende stem voor het verstrijken van de duur bepaald in dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan de kandidaat die in de oorspronkelijke opgemaakte rangorde als best geplaatst daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangeduide lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. Indien geen vervanging mogelijk is ingevolge het ontbreken van opvolgers, maakt de eerstvolgende algemene vergadering een nieuwe rangorde op uit de overgebleven kandidaten, volgens de zelfde criteria.
Indien er van de oorspronkelijke aangeduiden geen kandidaten meer over zijn, worden nieuwe gemeenteraadsbeslissingen gevraagd ter aanduiding van een lid met raadgevende stem en wordt dit lid benoemd overeenkomstig de wijze bepaald in dit artikel.
21.3.
De duur van het mandaat van een lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Bij het verstrijken van de duur wordt de algehele vervanging van de leden voorzien op de wijze zoals hiervoor bepaald, met dien verstande dat alleszins een einde komt aan het mandaat na algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
De bepalingen van de artikelen 22 (aansprakelijkheid) en 23 (belangenconflicten) van de statuten zijn ook van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
aanduiding raadgevend kandidaat bestuurder :Bert Ceulemans 09 stemmen voor, Bart Sorée 12 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad beslist de heer Bart Sorée voor te dragen als kandidaat–bestuurder met raadgevende stem voor de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be) en aan de kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Interleuven - vertegenwoordigers beheerscomité PBW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is lid van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) en de dienstverlenende vereniging Interleuven. Het lokaal bestuur Begijnendijk dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.
In het Beheerscomité GD-PBW zetelen personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD – WASO).
Er dient vanuit het lokaal bestuur Begijnendijk een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW aangeduid te worden.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Koninklijk besluit van 25 maart 2020 met betrekking tot de oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij de gemeente Begijnendijk is aangesloten;
● Artikel 2 van de voorwaarden over de organisatie van het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk.
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
vertegenwoordiger beheerscomité: Ann Danckers 13 stemmen voor, Maggie Thielemans 08 stemmen voor
plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomité: Shari Hendrickx 12 stemmen voor, Greta Vandenbroeck 09 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de mevrouw Ann Danckers aan te duiden om de gemeente Begijnendijk te vertegenwoordigen in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de mevrouw Shari Hendrickx aan te duiden als plaatsvervanger om de gemeente Begijnendijk te vertegenwoordigen in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be) , beheerscomité GD-PBW en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Interleuven - aanduiding vertegenwoordigers IL-KDV
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk heeft een samenwerkingsovereenkomst ondertekend met de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en is lid van de dienstverlenende gemeente Interleuven. Het lokaal bestuur Begijnendijk dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de stuurgroep van deze kostendelende vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen.
Er is een samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden waarin de activiteiten en de werking van zelfstandige groepering zonder rechtspersoonlijkheid worden vastgelegd.
De werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten luidens artikel 8 van de overeenkomst wordt opgevolgd door een stuurgroep.
De bevoegdheden van de stuurgroep worden in artikel 8.2. van de samenwerkingsovereenkomst als volgt omschreven:
● De stuurgroep volgt de gemeenschappelijke dienstverlening en gewenst diensten binnen de specifieke doelstellingen van ZG IL OA op. Evalueert de dienstverlening en bespreekt de uitbreiding ervan, doet suggesties omtrent uitvoering van de dienstverlening…
● De stuurgroep neemt kennis van de verdeling van de verstrekte diensten onder de leden.
● De stuurgroep wordt geïnformeerd over de personeelssamenstelling van het gemeenschappelijk personeel en het gevolgde personeelsbeleid.
De stuurgroep komt minstens één keer per jaar samen en duidt een voorzitter en een ondervoorzitter aan onder de leden.
De stuurgroep wordt samengesteld uit een afgevaardigde van elk lid, welke een exclusiviteitsovereenkomst heeft afgesloten.
Voor de gemeente is de afgevaardigde bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen of de afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van Interleuven.
De leden van de stuurgroep kunnen ook een plaatsvervanger aanduiden.
JURIDISCHE GRONDEN
● Artikel 44, § 2bis, van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde.
● De samenwerkingsovereenkomst tussen Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden.
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
afgevaardigde stuurgroep Wendy De Cock 09 stemmen voor, Martine Ooms 12 stemmen voor
plaatsvervangend vertegenwoordiger stuurgroep: Greta Van den Broeck 09 stemmen voor, Mario Verbeeck 12 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad besluit mevrouw Martine Ooms aan te duiden als afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit de heer Mario Verbeeck aan te duiden als plaatsvervanger afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be) en de gemeentelijke afgevaardigden.
Effectief Lid David Janssens Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Plaatsvervangend lid Julie Van den Eynde Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Bestuur Dijle-Zennebekken - aanduiding leden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het decreet Integraal Waterbeleid vormt het juridische kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen en voor de samenstelling en werking van de bekkenbesturen. Het decreet bepaalt de minimale samenstelling van het bekkenbestuur.
Elke gemeente waarvan het grondgebied geheel of gedeeltelijk deel uitmaakt van het bekken heeft een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur (de burgemeester, een schepen of een lid van de gemeenteraad).
De provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken verzoekt de gemeente Begijnendijk om voor het Dijle-Zennebekken, een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden.
Het bekkenbestuur heeft tot taak:
a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;
b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige
rioolwaterzuiveringsinstallaties;
JURIDISCHE GRONDEN
● het nieuwe gemeentedecreet
● het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het nieuwe Waterwetboek)
BIJLAGEN
mail van 08 januari 2025 van de bekkenbesturen i.v.m. aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers
BESLUIT
Na geheime stemming:
Effectief Lid David Janssens 21 stemmen voor
Plaatsvervangend lid Julie Van den Eynde 21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente in het bekkenbestuur van Dijle-Zenne, onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en duidt volgende gemeentelijke mandatarissen aan voor de volledige legislatuur:
● de heer David Janssens als effectief lid van het bekkenbestuur Dijle-Zenne
● mevrouw Julie Van den Eynde als plaatsvervangend lid van bekkenbestuur Dijle-Zenne.
Artikel 2
Het antwoordformulier wordt digitaal ingevuld en verzonden via de ontvangen link.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Bestuur Demerbekken - aanduiding leden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het decreet Integraal Waterbeleid vormt het juridische kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen en voor de samenstelling en werking van de bekkenbesturen. Het decreet bepaalt de minimale samenstelling van het bekkenbestuur.
Elke gemeente waarvan het grondgebied geheel of gedeeltelijk deel uitmaakt van het bekken heeft een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur (de burgemeester, een schepen of een lid van de gemeenteraad).
De provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur van het Demerbekken, verzoekt de gemeente Begijnendijk om voor het Demerbekken, een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden.
Het bekkenbestuur heeft tot taak:
a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;
b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige
rioolwaterzuiveringsinstallaties;
JURIDISCHE GRONDEN
● het nieuwe gemeentedecreet
● het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het nieuwe Waterwetboek)
BIJLAGEN
mail van 08 januari 2025 van de bekkenbesturen i.v.m. aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
effectief lid bestuur Demerbekken: Bert Ceulemans 09 stemmen voor, David Janssens 12 stemmen voor
plaatsvervangend lid bestuur Demerbekken: Fredy De Keyser 09 stemmen voor, Julie Van den Eynde 12 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente in het bekkenbestuur van het Demerbekken, onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en duidt volgende gemeentelijke mandatarissen aan voor de volledige legislatuur:
● de heer David Janssens als effectief lid van het bekkenbestuur van het Demerbekken
● mevrouw Julie Van den Eynde als plaatsvervangend lid van het bekkenbestuur van het Demerbekken
Artikel 2
Het antwoordformulier wordt digitaal ingevuld en verzonden via de ontvangen link.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
Plaatsvervangend lid Julie Van den Eynde Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Effectief lid David Janssens Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Bestuur Netebekken - aanduiding leden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het decreet Integraal Waterbeleid vormt het juridische kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen en voor de samenstelling en werking van de bekkenbesturen. Het decreet bepaalt de minimale samenstelling van het bekkenbestuur.
Elke gemeente waarvan het grondgebied geheel of gedeeltelijk deel uitmaakt van het bekken heeft een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur (de burgemeester, een schepen of een lid van de gemeenteraad).
De provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur van het Netebekken, verzoekt de gemeente Begijnendijk om voor het Netebekken, een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden.
Het bekkenbestuur heeft tot taak:
a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;
b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige
rioolwaterzuiveringsinstallaties;
JURIDISCHE GRONDEN
● het nieuwe gemeentedecreet
● het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het nieuwe Waterwetboek)
BIJLAGEN
mail van 08 januari 2025 van de bekkenbesturen i.v.m. aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers
BESLUIT
Na geheime stemming:
Effectief lid David Janssens 20 stemmen voor, 1 stem tegen
Plaatsvervangend lid Julie Van den Eynde 21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad besluit zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente in het bekkenbestuur van het Netebekken, onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en duidt volgende gemeentelijke mandatarissen aan voor de volledige legislatuur:
● de heer David Janssens als effectief lid van het bekkenbestuur van het Netebekken
● mevrouw Julie Van den Eynde als plaatsvervangend lid van bekkenbestuur van het Netebekken.
Artikel 2
Het antwoordformulier wordt digitaal ingevuld en verzonden via de ontvangen link.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES De Watergroep - aanstelling vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is vennoot van De Watergroep.
De mail van 04 december 2025 van De Watergroep waarin deze verzoekt om voor volgende mandaten nieuwe gemeentelijke vertegenwoordigers aan te duiden:
1 effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst
1 effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger in de algemene vergadering.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 432 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente/OCMW rechtstreeks worden aangewezen door de gemeente/OCMW-raden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● De statuten van De Watergroep
BIJLAGEN
mail van De Watergroep van 04 december 2024
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
effectieve vertegenwoordiger algemene vergadering: Fredy De Keyser 09 stemmen voor, Eric Hendrickx 12 stemmen voor
plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering: Arno Baes 12 stemmen voor, Wendy De Cock 09 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Eric Hendrickx aan als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in al de algemene vergaderingen van De Watergroep en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Arno Baes aan als plaatsvervangend gemeentelijke vertegenwoordiger in al de algemene vergaderingen van De Watergroep en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan De Watergroep ('via formulier in de mail van 04 december 2024) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES De Watergroep - vertegenwoordiger bestuur
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is vennoot van De Watergroep.
De mail van 04 december 2025 van De Watergroep waarin deze verzoekt om voor volgende mandaten nieuwe gemeentelijke vertegenwoordigers aan te duiden en dit voor de volledige legislatuur:
1 effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst
1 effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger in de algemene vergadering.
JURIDISCHE GRONDEN
● de nieuwe gemeentewet;
● het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● De statuten van De Watergroep.
BIJLAGEN
mail van De Watergroep van 04 december 2024
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
vertegenwoordiger aandeelhoudersbestuur: Fredy De Keyser 09 stemmen voor, Martine Ooms 12 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad duidt mevrouw Martine Ooms aan als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van de Watergroep en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan De Watergroep (via formulier in de mail van 04 december 2024) en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Riobra: aanstelling vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra en werd per aangetekende brief op 07 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra die op 12 maart 2025 plaatsvindt in Lassaut, Kortrijksebaan 75, 3220 Holsbeek.
Voor de algemene vergaderingen van Riobra dient een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid te worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.
De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente Begijnendijk overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de raad van bestuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● de statuten van Riobra
BIJLAGEN
documentatiestuk nota mandatenwissel 2025
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
effectieve vertegenwoordiger algemene vergadering: Maggie Thielemans 09 stemmen voor, Mario Verbeeck 12 stemmen voor
plaatsvervangende vertegenwoordiger algemene vergadering: Wendy De Cock 09 stemmen voor, Herman De Coux 12 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer Mario Verbeeck aan als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Riobra en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Herman De Coux aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Riobra en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Riobra: aanduiding kandidaat-lid RBC Oost
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra en werd per aangetekende brief op 07 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra die op 12 maart 2025 plaatsvindt in Lassaut, Kortrijksebaan 75, 3220 Holsbeek.
Overeenkomstig artikel 21 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Riobra onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Lokaal bestuur Begijnendijk is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Oost.
Overeenkomstig artikel 23 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité en het lid met raadgevende stem mag geen deel uitmaken van een regionaal bestuurscomité.
Overeenkomstig artikel 15 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten werd overgemaakt.
JURIDISCHE GRONDEN
de statuten van Riobra
BIJLAGEN
documentatiestuk nota mandatenwissel 2025
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
Kandidaat-lid regionaal bestuurscomité: Fredy De Keyser 09 stemmen voor, Bart Sorée 12 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad beslist de heer Bart Sorée voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Oost van de opdrachthoudende vereniging Riobra, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan het kandidaat-lid.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Riobra: aanduiding kandidaat-bestuurder rvb
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra en werd per aangetekende brief op 07 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Riobra die op 12 maart 2025 plaatsvindt in Lassaut, Kortrijksebaan 75, 3220 Holsbeek.
Overeenkomstig artikel 21 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Riobra onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Lokaal bestuur Begijnendijk is ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Oost.
Overeenkomstig artikel 23 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité en het lid met raadgevende stem mag geen deel uitmaken van een regionaal bestuurscomité.
Overeenkomstig artikel 15 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
De kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.
JURIDISCHE GRONDEN
de statuten van Riobra
BIJLAGEN
documentatiestuk nota mandatenwissel 2025
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de heer Bart Sorée, het kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Oost, voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Riobra, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan het kandidaat-lid.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Riobra - bav van 12 maart 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra en werd per aangetekende brief van 07 januari 2025 (inclusief documentatiestukken) opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Riobra die op woensdag 12 maart 2025 om 19.00 uur plaatsvindt in Lassaut, Kortrijksebaan 75, 3220 Holsbeek.
Tijdens de huidige gemeenteraad van 23 januari werd de heer Mario Verbeeck als effectieve en de heer Herman De Coux als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Riobra aangesteld en dit voor de volledige legislatuur.
agenda:
JURIDISCHE GRONDEN
● Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
● De statuten van Riobra
BIJLAGEN
uitnodiging buitengewone algemene vergadering Riobra 12 maart 2025 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 12 maart 2025, goed:
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de heer Mario Verbeeck of diens plaatsvervanger de heer Herman De Coux om op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 12 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Fluvius Zenne-Dijle ov - vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is aangeslotenbijFluvius Zenne-Dijle OpdrachthoudendeVereniging en ontving per aangetekende brief van 07 januari 2025 de oproeping met documentatiestukken om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle Opdrachthoudende Vereniging die plaatsvindt op 24 maart 2025 in de Brabanthal te Brabantlaan 1, 3001 Leuven.
De deelnemende gemeenten dienen hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad. Deze kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiestuk in bijlage, dat aan de deelnemende gemeente overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor de raad van bestuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● de statuten van Fluvius Zenne-Dijle ov
BIJLAGEN
documentatiestuk nota mandatenwissel 2025
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
effectieve vertegenwoordiger algemene vergadering: Fredy De Keyser 09 stemmen voor, Mario Verbeeck 12 stemmen voor
plaatsvervangende vertegenwoordiger algemene vergadering: Herman De Coux 11 stemmen voor, Maggie Thielemans 10 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer Mario Verbeeck aan als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Zenne-Dijle ov, voor de volledige duur van de legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt de heer Herman De Coux aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius ov voor de volledige duur van de legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Fluvius Zenne-Dijle Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan de gemeentelijke afgevaardigden.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Fluvius Zenne-Dijle: aanduiding kandidaat-lid RBC
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle en werd per aangetekende brief op 07 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle, die op 24 maart 2025 plaatsvindt in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven.
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Zenne-Dijle onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan.
De gemeente Begijnendijk is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Leuven.
Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité
Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
Het moet gaan om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota, die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd (in bijlage).
JURIDISCHE GRONDEN
de statuten van Fluvius Zenne-Dijle
BIJLAGEN
documentatiestuk nota mandatenwissel 2025
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming
kandidaat lid Regionaal Bestuurscomité Leuven: Bert Ceulemans 09 stemmen voor, Bart Sorée 12 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Bart Sorée aan als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Leuven van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan het kandidaat-lid.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Fluvius Zenne-Dijle: kandidaat-bestuurder rvb
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle en werd per aangetekende brief op 07 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle, die op 24 maart 2025 plaatsvindt in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven.
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Zenne-Dijle onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan.
De gemeente Begijnendijk is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Leuven.
Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité
Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen (Er zijn slechts 15 onder 44 aangesloten gemeenten te begeven mandaten!)
Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
Het moet gaan om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota, die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd (in bijlage).
Het kandidaat-lid voor de raad van bestuur moet tevens dezelfde persoon zijn als het kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Leuven.
JURIDISCHE GRONDEN
de statuten van Fluvius Zenne-Dijle
BIJLAGEN
documentatiestuk nota mandatenwissel 2025
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om het kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Leuven, de heer Bart Sorée voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt de opdrachthoudende vennootschap Fluvius Zenne-Dijle (vennootschapssecretariaat@fluvius.be ) en aan het kandidaat-lid.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Fluvius Zenne-Dijle ov - bav 24 maart 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is aangeslotenbijFluvius Zenne-DijleOpdrachthoudendeVereniging en ontving per aangetekende brief van 07 januari 2025 de oproeping met documentatiestukken om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle Opdrachthoudende Vereniging die plaatsvindt op 24 maart 2025 in de Brabanthal, Brabantlaan 1, 3001 Leuven.
Tijdens de huidige gemeenteraad van 23 januari werd de heer Mario Verbeeck als effectieve en de heer Herman De Coux als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO aangesteld en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● de statuten van Fluvius Zenne-Dijle ov
BIJLAGEN
nota mandatenwissel 2025
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijile Opdrachthoudende Vereniging van 24 maart 2025 goed met als enig agendapunt de statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent mandaat aan deeffectieve vertegenwoordiger de heer Mario Verbeeck (of diens plaatsvervanger de heer Herman De Coux), diezaldeelnemenaande buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle Opdrachthoudende Vereniging op 24 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op huidige beslissing.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Fluvius Zenne-Dijle Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Fluvius ov - aanstelling vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is aangeslotenbijFluviusOpdrachthoudendeVereniging en ontving per aangetekende brief van 07 januari 2025 de oproeping met documentatiestukken om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.
De deelnemende gemeenten dienen hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad. Deze kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiestuk in bijlage, dat aan de deelnemende gemeente overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor de raad van bestuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● de statuten van Fluvius ov
BIJLAGEN
documentatiestuk nota mandatenwissel 2025
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
effectieve vertegenwoordiger algemene vergadering: Shari Hendrickx 12 stemmen voor, Greta Van den Broeck 09 stemmen voor
plaatsvervangende vertegenwoordiger algemene vergadering: Inge Stas 08 stemmen voor, Julie Van den Eynde 13 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt mevrouw Shari Hendrickx aan als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius ov, voor de volledige duur van de legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt mevrouw Julie Van den Eynde aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius ov voor de volledige duur van de legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
Kandidaat bestuurder Bart Sorée Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Fluvius ov - aanduiding kandidaat-bestuurder
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is aangeslotenbijFluviusOpdrachthoudendeVereniging en ontving per aangetekende brief van 07 januari 2025 de oproeping met documentatiestukken om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.
Overeenkomstig artikel 17 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan;
Overeenkomstig artikel 16 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen.
Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot zes.
Er zijn tevens een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd (zie bijlage).
JURIDISCHE GRONDEN
de statuten van Fluvius ov
BIJLAGEN
nota mandatenwissel
BESLUIT
Na geheime stemming:
Kandidaat bestuurder Bart Sorée 18 stemmen voor, 3 stemmen tegen
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Bart Sorée aan als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan de kandidiaat-bestuurder.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Fluvius ov - bav 26 maart 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is aangeslotenbijFluviusOpdrachthoudendeVereniging en ontving per aangetekende brief van 07 januari 2025 de oproeping met documentatiestukken om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.
Tijdens de huidige gemeenteraad van 23 januari werd mevrouw Shari Hendrickx als effectieve en mevrouw Julie Van den Eynde als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO aangesteld en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● de statuten van Fluvius ov
BIJLAGEN
nota mandatenwissel 2025
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 goed met als enig agendapunt de statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent mandaat aan deeffectieve vertegenwoordiger mevrouw Shari Hendrickx (of diens plaatsvervanger Julie Van den Eynde), diezaldeelnemenaande digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op huidige beslissing.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
vertegenwoordiger vervoerregio Leuven Herman De Coux Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
vertegenwoordiger vervoerregio aangrenzend Herman De Coux Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Ambtelijke vertegenwoordiger vervoerregio Leuven - Geert Holemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Vervoerregio Leuven -aanduiding vertegenwoordigers
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Leuven.
In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Leuven een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 02 mei 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.
Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.
Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college van burgemeester en schepenen/de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en art. 41, tweede lid 4°
● Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, artikel 7 §2 1°
● Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s;
● Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
BESLUIT
Na geheime stemming:
vertegenwoordiger vervoerregio Leuven Herman De Coux 21 stemmen voor
Ambtelijke vertegenwoordiger vervoerregio Leuven - Geert Holemans 21 stemmen voor
vertegenwoordiger vervoerregio aangrenzend Herman De Coux 21 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer Herman De Coux aan als gemeentelijk vertegenwoordiger in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Leuven voor de ganse legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Geert Holemans aan als de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregio Leuven voor de volledige legislatuur. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt de heer Herman De Coux aan als gemeentelijk vertegenwoordiger in de Vervoerregioraad van de aangrenzende Vervoerregio(‘s) voor de ganse legislatuur.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de vervoerregiora(a)d(en) (vervoerregio.leuven@vlaanderen.be) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Creat Services dv - aanst. vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is aangesloten bij Creat Services dv en ontving de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv, die plaatsvindt op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Voor de algemene vergaderingen van Creat Services moet voor de periode van de nieuwe legislatuur een effectief vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid worden, alsook een plaatsvervanger.
JURIDISCHE GRONDEN
● de statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers;
● de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur
● de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen: Fredy De Keyser 09 stemmen voor, Tom Wouters 12 stemmen voor
plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen: Martine Ooms 12 stemmen voor, Maggie Thielemans 09 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Tom Wouters aan om de (gemeente)raad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de (gemeente)raad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de (gemeente)raad te behartigen op deze vergaderingen en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt mevrouw Martine Ooms aan als plaatsvervangend gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Creat Services dv: 20250325BAV@farys.be (met ook de persoonlijke gegevens (naam, voornaam, e-mail, gsm.nr.) van de vertegenwoordigers en aan de de gemeentelijke vertegenwoordigers.
.
Aanduiding kandidaat bestuurder Sara Van Landegem Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Creat Services dv- voordracht kandidaat-bestuurder
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is aangesloten bij Creat Services dv Regio 2 en ontving de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services die plaatsvindt op 25 maart 2025 en waarin de agenda werd meegedeeld.
Voor de algemene vergaderingen van Creat Services moet voor de periode van de nieuwe legislatuur een effectief vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid worden, alsook een plaatsvervanger.
JURIDISCHE GRONDEN
● de statuten van Creat Services dv
● de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur
● de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
BESLUIT
Na geheime stemming:
Aanduiding kandidaat bestuurder Sara Van Landegem 19 stemmen voor, 1 stem tegen
Artikel 1
De gemeenteraad draagt mevrouw Sara Van Landegem voor als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Creat Services dv (Regio 2) en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Creat Services dv: 20250325BAV@farys.be (met ook de persoonlijke gegevens (naam, voornaam, e-mail, gsm.nr.) van de vertegenwoordigers) en aan de kandidaat-bestuurder.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Creat Services dv - bav van 25 maart 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 09 december 2024 met uitnodiging en documentatiestukken voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025 om 14.30 uur in De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5 te Lochristi. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
agenda:
varia
Lokaal bestuur Begijnendijk is aangesloten bij Creat Services dv.
Tijdens huidige gemeenteraad van 23 januari werd de heer Tom Wouters aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger/volmachthebber en mevrouw Martine Ooms als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger, en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● De statuten van Creat Services dv;
● De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
oproepingsbrief met agenda en documentatiestukken.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025, op basis van de bekomen documenten, goed:
varia
Artikel 2
De gemeenteraad verleent aan de gemeentelijk vertegenwoordiger, de heer Tom Wouters of indien nodig diens plaatsvervanger mevrouw Martine Ooms, mandaat om op de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), namens het bestuur alle akten en bescheiden m.b.t. deze buitengewone algemene vergadering te onderschrijven en te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Creat Services dv (20250325BAV@farys.be) en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Poolstok - aanstelling vertegenwoordigers av
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het lokaal bestuur Begijnendijk is aangesloten bij het Vlaamse Selectiecentrum voor Overheidspersoneel CVBA (Poolstok).
Het lokaal bestuur Begijnendijk heeft overeenkomstig de statuten van de vennootschap recht op een vertegenwoordiging in de algemene vergadering.
Voor de algemene vergaderingen van Poolstok voor de periode van de nieuwe legislatuur moet een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid worden, alsook een plaatsvervanger.
JURIDISCHE GRONDEN
het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 41, tweede lid, 4°
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
effectieve vertegenwoordiger algemene vergaderingen: Wendy De Cock 09 stemmen voor, Rita Huybrechts 12 stemmen voor.
plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen: Dirk Goossens 12 stemmen voor, Greta Van den Broeck 09 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt mevrouw Rita Huybrechts aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Dirk Goossens aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Poolstok en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
Raadgevend lid Raad van bestuur - Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Plaatsvervangend lid Raad van bestuur - Shari Hendrickx Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Lid Raad van bestuur - Bob Michiels Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Peggy Baeten Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans Jill Elsen Fredy De Keyser David Dupont Ingrid Stas Tom Wouters Ann Danckers Mario Verbeeck Bart Sorée Wendy De Cock Herman De Coux Martine Ooms Maggie Thielemans David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Elke Croon Wim De Roover Margareta Vandenbroeck Peter Spiessens Bob Michiels Bert Ceulemans aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES IOED WinAr - aanduiding bestuurders
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sinds 01 januari 2024 is het lokaal bestuur Begijnendijk lid van de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst (IOED) WinAr.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet lokaal bestuur artikel 404 § 1 inzake de projectvereniging waarin bepaald wordt dat iedere gemeente een afgevaardigde aanwijst als stemgerechtigd lid. Dit mandaat kan enkel ingevuld worden door de burgemeester, een schepen of een gemeenteraadslid.
● Het decreet lokaal bestuur artikel 404 § 3 inzake de projectvereniging waarin bepaald wordt dat iedere gemeente een afgevaardigde aanwijst die deelneemt aan de vergaderingen van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem. Die afgevaardigde is altijd een raadslid in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
● Gemeenteraad 14 december 2023: Samenwerkingsovereenkomst IOED WinAr - lokaal bestuur Begijnendijk.
ARGUMENTATIE
De deelnemers benoemen de leden van de raad van bestuur rechtstreeks. Elke deelnemer heeft slechts één afgevaardigde in de raad van bestuur.
Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt eveneens deelgenomen door een door iedere aangesloten gemeente aangeduide afgevaardigde uit de oppositie, als lid met raadgevende stem.
Bij aanvang van de legislatuur dienen de stemgerechtigd kandidaat-bestuurder en de kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van WinAr opnieuw te worden aangeduid.
BIJLAGEN
Samenwerkingsovereenkomst IOED WinAr - lokaal bestuur Begijnendijk
BESLUIT
Na geheime stemming:
Lid Raad van bestuur - Bob Michiels 19 stemmen voor, 2 stemmen tegen
Plaatsvervangend lid Raad van bestuur - Shari Hendrickx 21 stemmen voor
Raadgevend lid Raad van bestuur - Bert Ceulemans 20 stemmen voor, 1 stem tegen
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Bob Michiels aan als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst WinAr en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt mevrouw Shari Hendrickx aan als plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst WinAr en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt mevrouw/de heer Bert Ceulemans aan als raadgevend lid voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst WinAr en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst WinAr t.a.v. coördinator Tim Vanderbeken, het stemgerechtigd lid en het raadgevend lid.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Toerisme Vlaams-Brabant - gem. vertegenwoordigers
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In 2020 onderschreef het lokaal bestuur Begijnendijk het convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeente. Daardoor voldoet Begijnendijk aan de voorwaarden voor lidmaatschap van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Eén vertegenwoordiger kan aangesteld worden om het lokaal bestuur Begijnendijk te vertegenwoordigen in de algemene vergadering. De vertegenwoordiger kan voorgedragen worden als kandidaat voor de raad van bestuur van de vzw. De kandidatuur moet digitaal ingediend worden.
JURIDISCHE GRONDEN
● decreet lokaal bestuur
● convenant Begijnendijk - toerisme Vlaams-Brabant vzw voor de periode 2020-2025
ARGUMENTATIE
Het lokaal bestuur Begijnendijk heeft het convenant, dat loopt tot eind 2025, ondertekend.In de loop van 2025 zal het overleg over een eventuele deelname aan een nieuw convenant 2026 - 2031 georganiseerd worden.
Toerisme Vlaams-Brabant vzw is een onmisbare partner voor de dienst vrije tijd van de gemeente Begijnendijk. Toerisme Vlaams-Brabant vzw neemt de bewegwijzering en het onderhoud van de bewegwijzering van de wandel- en fietsknooppuntennetwerken op zich.
Hun steun is uitermate belangrijk om het toerisme in onze gemeente op de kaart te zetten. Deel zijn van hun netwerk is noodzakelijk.
FINANCIELE GEVOLGEN
De financiële bijdrage om lid te blijven van Toerisme Vlaams-Brabant vzw bedraagt € 0,50 per inwoner. Budget voorzien onder registratiesleutel 0521/64920347.
BESLUIT
eenparig
Na geheime stemming:
effectieve vertegenwoordiger algemene vergaderingen/TOP Hageland: Jill Elsen 09 stemmen voor, Peter Spiessens 12 voor
plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen/TOP Hageland: Herman De Coux 12 stemmen voor, Greta Van den Broeck 09 stemmen voor
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de heer Peter Spiessens aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw en dit voor de volledige legislatuur.
De aangeduide vertegenwoordiger zal ook deelnemen aan de vergaderingen van TOP Hageland.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt de heer Herman De Coux aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw en dit voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Toerisme Vlaams-Brabant vzw en de gemeentelijke vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
BES Toerisme Vlaams-Brabant - voordracht bestuurder
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In 2020 onderschreef het lokaal bestuur van Begijnendijk het convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeente. Daardoor voldoet Begijnendijk aan de voorwaarden voor lidmaatschap van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
De vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen kan voorgedragen worden als kandidaat voor de raad van bestuur van de vzw. De kandidatuur moet digitaal ingediend worden. In huidige gemeenteraad werd de heer Peter Spiessens aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant.
JURIDISCHE GRONDEN
● decreet lokaal bestuur
● convenant Begijnendijk - toerisme Vlaams-Brabant vzw voor de periode 2020-2025
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen, de heer Peter Spiessens, voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt Toerisme Vlaams-Brabant vzw en de kandidaat-bestuurder.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
KEN Fluvius ov - notulen bav 13 november 2024
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 13 november 2024 van Fluvius OV.
BIJLAGE
notulen bav van 13 november 2024 Fluvius OV
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
KEN IGO div - notulen av 20 november 2024
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering van 20 december 2024 van IGO div.
BIJLAGE
notulen av van 20 december 2024 van IGO div
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
Toegevoegd - Bespreking Bouw sporthal Voetbalpleinstraat - kwaliteitskamer
MOTIVERING
Toelichtende nota van Samen-CD&V fractie:
"Ter hoogte van de Voetbalpleinstraat plant de projectontwikkelaar de bouw van een nieuwe sporthal. Met betrekking tot de geplande bouw zouden we graag toelichting ontvangen over onderstaande punten:
In de loop van december werd dit project besproken in de kwaliteitskamer. Wat zijn de conclusies van de kwaliteitskamer met betrekking tot dit nieuwe project?
Door de bouw van de sporthal zal het aantal vervoersbewegingen in de buurt significant stijgen.
In dit kader hebben wij de volgende vragen:
● Is er een mobiliteitsstudie uitgevoerd voor dit project?
● Kan deze studie gedeeld worden met de raadsleden?
● Bevat de studie enkel de vervoersbewegingen in de Voetbalpleinstraat, of zijn ook de omliggende straten meegenomen?
● Is de politiezone bevraagd over eventuele bijkomende verkeersmaatregelen?
Er wordt een verbinding gecreëerd tussen sportcentrum De Tumkens en de nieuwe recreatiezone. Wat is de huidige stand van zaken in dit dossier? Zijn de gesprekken tussen de grondeigenaar, gemeente en projectontwikkelaar reeds opgestart?
De Tumkensbergwijk heeft in het verleden regelmatig te maken gehad met wateroverlast. Door de bouw van dit complex en de bijkomende verhardingen is er bezorgdheid dat wadi’s bij hevige regenval onvoldoende zullen zijn om al het water te bufferen.
● Welke bijkomende initiatieven plant het CBS om wateroverlast te voorkomen in de omgeving?
Dit project zal visuele hinder veroorzaken voor de omwonenden.
● Wat is de hoogte van het gebouw?
● Welke stappen neemt de ontwikkelaar om de visuele hinder voor omwonenden te beperken?
Het gebruik van de sporthal zal mogelijk geluidshinder met zich meebrengen.
● Worden er openingsuren vastgesteld voor de week en het weekend?
● Worden er ramen geplaatst die geopend kunnen worden, wat mogelijk voor geluidsoverlast kan zorgen?
● Wordt er een buitengedeelte voorzien, en zo ja, welke sporten zullen hier plaatsvinden?
De Voetbalpleinstraat is momenteel een kleine straat met enkel plaatselijk verkeer.
● Kan de Voetbalpleinstraat in haar huidige staat behouden blijven, of zijn infrastructuurwerken noodzakelijk?
● Wie draagt de kosten voor eventuele aanpassingen?
● Hoeveel parkeerplaatsen moeten wettelijk voorzien worden?"
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
Toegevoegd - Bespreking Openbare verlichting op privédomein
MOTIVERING
Toelichtende nota van de Samen-CD&V fractie:
"De verlichting op het terrein van camping De meren wordt al decennialang gevoed door stroom van het OV net. Dit wil zeggen dat elke burger hier mee voor betaalt. Begin vorige legislatuur werd aan Fluvius gevraagd om deze scheve situatie te regulariseren, met andere woorden een teller te plaatsen voor de stroom die op privé domein wordt verbruikt. De eigenlijke interventie van Fluvius liet jaren op zich wachten, maar eind 2024 werd er eindelijk werk van gemaakt. Tot onze verbazing werden de werken kort na de verkiezingen stilgelegd en zelfs ongedaan gemaakt.
Volgens de werfleider van Fluvius gebeurde dit op vraag van (toen nog raadslid) Bob Michiels. De argumentatie die wij te horen kregen was dat de veiligheid in het gedrang zou komen zonder verlichting. Vreemd, want de bedoeling was nooit om de verlichting uit te schakelen, alleen om er een teller tussen te zetten.
Vraag: Wat zijn de plannen van het bestuur voor wat betreft de verlichting op het privédomein camping De Meren ?
Vraag: Zijn er nog andere privé domeinen waar de openbare verlichting door de gemeente betaald wordt?
Vraag: Als de verlichting op privédomein de Meren gevoed mag blijven door het OV net, wordt dezelfde dienstverlening dan ook geboden aan andere semi-publieke domeinen zoals de parking Delhaize, Okay,... ?"
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
Toegevoegd - Bespreking Aankoop Bieheidebos
MOTIVERING
Toelichtende nota van de Samen-CD&V fractie:
"Vorige legislatuur werd een aanvang gemaakt voor de aankoop van Bieheidebos. Deze aankoop maakte deel uit van een grotere grondruil met opleg waarvoor al erg veel notariskosten en landmeterkosten gemaakt werden. De notariele akte kon vorige legislatuur echter niet meer verleden worden omdat er voor een deel van het bos geen bodemattest was. We weten dat de beslissing om Bieheidebos aan te kopen niet gedragen werd door MGB, iets wat onze fractie betreurt.
Vraag: Wat zijn de plannen van het bestuur voor wat betreft de aankoop van Bieheidebos? Wordt dit nog uitgevoerd of gaat dit stopgezet worden?
Vraag: Als de aankoop niet doorgaat, wat zijn dan de directe en indirecte kosten die deze koersverandering meebrengt?
Vraag: Als de aankoop niet doorgaat, wat zijn dan de intenties van Aarschot met Bieheidebos en gaat de grondruil voor de andere percelen dan nog wel door?"
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
Toegevoegd - BES Oprichting Seniorenraad
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van Samen-CD&V fractie:
"Aan het begin van elke legislatuur worden alle adviesraden opnieuw geïnstalleerd. Eén van de adviesorganen die in onze gemeente nog ontbreekt, is een seniorenraad. De oprichting van een seniorenraad kan verschillende voordelen bieden.
Senioren vormen een belangrijke en aanzienlijke groep binnen de bevolking en verdienen het om actief betrokken te worden bij het beleid dat hen direct beïnvloedt. Een seniorenraad biedt hen een platform om hun stem te laten horen. De vergrijzing van de bevolking vraagt om specifieke beleidsmaatregelen die tegemoetkomen aan de wensen en behoeften van ouderen.
Senioren beschikken vaak over een schat aan ervaring op het gebied van werk, zorg, sociaal welzijn en andere maatschappelijke thema’s. Deze ervaring is waardevol voor het ontwikkelen van beleid dat ook rekening houdt met de belangen van deze groep.
Door betrokken te worden in een adviesraad kunnen ouderen actief blijven deelnemen aan de maatschappij, wat hun welzijn en zingeving bevordert. Het platform biedt tevens de mogelijkheid om te netwerken, steun te vinden en samen te werken aan gemeenschappelijke doelen. Dit komt eveneens de mentale en fysieke gezondheid van onze ouderen ten goede.
Actieve deelname kan bijdragen aan een beter gevoel van eigenwaarde en welzijn.
De raad kan specifieke problemen van ouderen aan de kaak stellen, zoals eenzaamheid, gezondheidszorg en digitale toegankelijkheid.
Het opzetten van een seniorenraad biedt niet alleen voordelen voor ouderen, maar kan ook een brug slaan naar andere groepen in de samenleving. We denken hierbij aan samenwerking met jongeren, kennisoverdracht en het delen van ervaringen.
Conclusie: een seniorenraad kan een krachtige brugfunctie vervullen door actief samen te werken en de dialoog aan te gaan met andere groepen. Het draagt bij aan een inclusieve, verbonden samenleving waarin iedereen zich gehoord voelt en kan bijdragen aan de toekomst.
Gelet op bovenstaande punten beslist de gemeenteraad als volgt.
Art. 1 De gemeenteraad beslist over te gaan tot een oprichting van een seniorenraad en deze
open te stellen voor een zo breed mogelijk publiek.
BIJLAGEN
Bijkomend agendapunt: Oprichten Seniorenraad
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad beslist over te gaan tot een oprichting van een seniorenraad en deze open te stellen voor een zo breed mogelijk publiek.
ZITTING VAN 23 JANUARI 2025
Toegevoegd - Bespreking Risicoanalyse Psychosociaal Welzijn
MOTIVERING
Toelichtende nota van Samen-CD&V fractie:
"Als oppositiepartij erkennen wij het belang van welzijn op het werk en het recht op een gezonde werkomgeving. In het kader van punt 24, betreende de risicoanalyse psychosociaal welzijn, zoals besproken in het schepencollege van 7 januari 2025, verzoekt Samen-CD&V om nadere uitleg over dit punt.
Het betreft een risicoanalyse van het psychosociaal welzijn op kleuterschool De Puzzel.
Waarom richt de analyse zich uitsluitend op het kleuterteam? Wij ontvangen graag meer informatie over de meldingen die hebben geleid tot de opstart van deze risicoanalyse, zowel wat betreft de aard als de frequentie ervan. Zijn er vergelijkbare signalen binnen andere teams of scholen in onze gemeente?
Is het de bedoeling om dergelijke gesprekken in de toekomst ook met de leerkrachten van het lager onderwijs te voeren? En voor de andere gemeenteschool, wordt daar in de toekomst ook een risicoanalyse uitgevoerd?
Verder wordt aangegeven dat het verslag van de individuele interviews binnen vier weken beschikbaar zal zijn. Wat is de verwachte tijdlijn voor het opstellen van een actieplan en de uitvoering daarvan? Wie zal verantwoordelijk zijn voor het opstellen van dit actieplan en hoe zal de uitvoering daarvan worden georganiseerd?"
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.