ZITTING VAN 23 10 2025 - 20:00 uur.

 

Aanwezig
Bob Michiels, Burgemeester
David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Schepenen
Mario Verbeeck, Voorzitter
Bert Ceulemans, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, David Dupont, Fredy De Keyser, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck, Elke Croon, Mark Boone, Raadsleden
Peggy Baeten, Algemeen directeur
 

Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Notulen en audioverslag GR van 23 september 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 23 september 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.

 

Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 23 september 2025.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur

 

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

 

BIJLAGEN

 

link audioverslag gemeenteraad 23 september 2025

BESLUIT

 

 

13 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde en Elke Croon

8 stemmen tegen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck en Mark Boone

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 september 2025 goed en neemt kennis van het audioverslag.

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN ABB - Antwoord klacht

 

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van ABB omtrent de klacht van raadslid Ceulemans i.v.m. visum bij financiële beslissing dading en nood aan transparantie m.b.t. visumplicht.

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN Aangepaste uitgavenprocedure

 

De gemeenteraad neemt kennis van de aangepaste versie van de uitgavenprocedure.

 

Om de kans op een ontbrekende visumbeoordeling verder te verkleinen werd de uitgavenprocedure nogmaals aangepast. De belangrijkste wijzigingen zijn:

●        Een visumplichtige verbintenis kan niet meer enkel met een bestelbon tot stand komen. Er moet een beslissing én een bestelbon voor gemaakt worden op dezelfde zitting.

●        Een verzoek tot visum is niet meer mogelijk per e-mail (bestelbon) maar enkel via een taak in meeting.net.

●        Een beslissing met financiële gevolgen bevat voortaan altijd het visumnummer of de vermelding dat er geen visum nodig is. Zo wordt iedereen die een punt agendeert ‘gedwongen’ om erover na te denken.

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN Omzendbrief-ramingen-MJP-26-31

 

De gemeenteraad neemt kennis van de omzendbrief van Vlaams minister Hilde Crevits betreft de verwerking laatste ramingen in de meerjarenplannen 2026-2031.

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Grondafstand OMV_2025036547 Honderd Bunders 8

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Op 23 mei 2025 werd er door Geert Vanhoof namens Luxwonen bv gevestigd Duwijckstraat 17 te 2500 Lier een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor bouwen van een grondgebonden eengezinswoning in halfopen verband op het perceel gelegen te Honderd Bunders 8, 3130 Begijnendijk kadastraal gekend (afd. 1) sectie B 391 G en (afd. 1) sectie B 391 E

 

Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.

 

Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.

 

De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan (zie gearceerd lot op het inplantingsplan - 124,16 m2) in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad

●        Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020

Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet

●        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;

 

Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 23/06/2025 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.

 

Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.

Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.

Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 21 juli 2025 tot en met  19 augustus 2025  ingediend worden.

 

Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.

 

Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

 

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

 

Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2025036547

 

ADVIEZEN

 

De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 22 september 2024 een gunstig advies over de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2025036547 wat betreft de zaak der wegen.

 

ARGUMENTATIE

 

Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.

 

BIJLAGEN

 

inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraag.

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Honderd Bunders 8, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2025036547 goed zoals vermeld op het inplantingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag.

 

Artikel 2

 

De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.

 

Artikel 3

 

De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de gemeenteraadsvoorzitter.

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Grondafstand OMV_2025055363 Beekstraat 50

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Op 16 mei 2025 werd er door Adriaan De Troyer wonende Beekstraat 50 te 3130 Begijnendijk en Chloïnne Adriaensen wonende Beekstraat 50 te 3130 Begijnendijk een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor het verbouwen van een bestaande grondgebonden eengezinswoning in halfopen verband op het perceel gelegen te Beekstraat 50 3130 Begijnendijk kadastraal gekend (afd. 2) sectie C 13 K en (afd. 2) sectie C 13 L

 

Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.

 

Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.

 

De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan (geel gekleurd lot 26 m2 op het inplantingsplan) in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad

●        Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020

Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet

●        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;

 

Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 16/06/2025 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.

 

Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.

Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.

Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 23 juni 2025 tot en met  22 juli 2025  ingediend worden.

 

Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.

 

Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

 

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

 

Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2025055363

 

ADVIEZEN

 

De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 23 september 2025  een gunstig advies over de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2025055363

 

ARGUMENTATIE

 

Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.

 

BIJLAGEN

 

Inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Beekstraat 50 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsverunningsaanvraag OMV_2025055363 goed zoals vermeld op het inplantingsplan in het omgevingsvergunningsaanvraagdossier.

 

Artikel 2

 

De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.

 

Artikel 3

 

De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de gemeenteraadsvoorzitter.

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Grondafstand OMV_2025072703 Baalsesteenweg 41-41A

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Op 27/06/2025 werd er door Axel Nijs wonende Tolhuisstraat 22 te 3130 Begijnendijk een omgevingsaanvraag stedenbouwkundige handeling ingediend voor het bouwen van een tweewoonst met een lot voorzien voor gratis grondafstand op het perceel gelegen te Baalsesteenweg 41 en 41A kadastraal gekend onder 1ste afdeling 240007 sectie A nrs 258 B4 en A4

 

Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij stedenbouwkundige aanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.

 

Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.

 

De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het plan in de omgevingsvergunningsaanvraag (lot 3 blauw gekleurd - 11,7 m2), in te lijven in het openbaar domein der wegenis.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Vlaamse codex ruimtelijke ordening – titel IV;
Artikel 4.2.1 – niemand mag zonder voorafgaandelijke omgevingsvergunning een constructie verbouwen, herbouwen of uitbreiden.

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: artikel 29, de bezwaren, opmerkingen die zijn ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden ter beschikking gesteld van de gemeenteraad

●        Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020

Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet

●        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;

 

Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 04/08/2025 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.

 

Artikel 23 – er wordt een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.

Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.

Standpunten, opmerkingen en bezwaren over de aanvraag en het ontwerp milieueffectenrapport/OVR, konden van 11 augustus 2025 tot en met  9 september 2025  ingediend worden.

 

Resultaat: Het college van burgemeester en schepenen ontving 0 bezwaren en 0 digitale bezwaren.

 

Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

 

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

 

Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2025072703

 

ADVIEZEN

 

De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 07 oktober 2025 een gunstig advies over de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2025072703

 

ARGUMENTATIE

 

Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.

 

BIJLAGEN

 

Inplantingsplan gevoegd bij de omgevingsverguningsaanvraag.

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT

 

eenparig

 

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Baalsesteenweg 41 en 41A ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsverunningsaanvraag OMV_2025072703 goed zoals vermeld op het inplantingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag.

 

Artikel 2

 

De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.

 

Artikel 3

 

De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de algemeen directeur en de gemeenteraadsvoorzitter.

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN Feedback OVAM stvz BBO Moorsem Stort

 

De gemeenteraad neemt kennis van de communicatie van de OVAM 30 september 2025.

 

"De OVAM wacht nog op de plannen opgemaakt door onze erkend bodemsaneringsdeskundige om de 1ste lezing van de draftversie van het beschrijvend bodemonderzoek af te ronden. We streven ernaar om tegen eind volgende week onze lezing rond te hebben en terug te koppelen.

Of de uitgevoerde afbakening van de PFAS-verontreiniging voldoende is evalueren we na de milieu-technische beoordeling.

 

De doorlooptijd voor de behandeling van een beschrijvend bodemonderzoek is standaard een 60-tal dagen."

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Raamovereenkomst kantoor- en inrichtingsmeubilair

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Actie 156 MJP 2026: Meubilair en kantooruitrusting

 

Op dit ogenblik bestelt de gemeente zijn kantoormeubilair na prijsvraag bij minstens drie partijen bij de goedkoopste aanbieder. Dit proces is vaak tijdrovend en niet gestroomlijnd. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen.

 

Via de aankoopcentrale CREAT wordt de raamovereenkomst kantoor- en inrichtingsmeubilair aangeboden met de firma Ahrend nv, Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens-Woluwe als gegunde partner.

 

Ahrend nv werkt op een professionele manier, steunend op ervaring en inzet van een dynamisch team. Om te voldoen aan de vraag van de opdrachtgever stellen zij zich ten alle tijden flexibel op.

Als bijkomende dienstverlening kan men bij Ahrend nv terecht voor een inrichtingsplan van de kantoorruimtes op basis van een kosteloos stappenplan. Het meubilair voldoet aan de vernieuwde wetgeving omtrent ergonomie op de werkvloer in KB van 15 mei 2025.

 

Het aangeboden meubilair wordt ecologisch verantwoord geproduceerd. De nodige bewijsstukken worden hiervoor voorgelegd. Ahrend nv vindt circulariteit en duurzaamheid belangrijk. Ze voeren bij de opstart van nieuwe projecten (indien gewenst) een analyse uit en stellen een bijhorende diagnose van de circulaire status van het oude materiaal. Hierbij wordt samen bekeken welke milieuvriendelijke en circulaire oplossingen er zijn.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 40, §1, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, §1 en §2 van voornoemd decreet.

●        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

●        Gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale CREAT.

 

ARGUMENTATIE

 

Stapsgewijs tracht het lokaal bestuur Begijnendijk de aankoopprocessen te stroomlijnen. Momenteel bestelt de gemeente zijn kantoormeubilair na prijsvraag bij minstens drie partijen. Dit proces is vaak tijdrovend en niet gestroomlijnd. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen. Hierdoor wordt er kostbare tijd bespaard. Het aankoopproces gaat sneller en efficiënter.

 

Het instappen op de raamovereenkomst zal voor efficiëntiewinsten zorgen, er komt dus meer tijd vrij om aan kerntaken te werken.

 

BIJLAGEN

 

●        details raamovereenkomst / fiche duurzaamheid

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Krediet voor meubilair is in 2026 voorzien op: 2026/ACT-156/0190-00/24400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN in het lopende MJP 2020-2025.

 

In het nieuwe MJP 2026-2031 moeten deze kredieten opgenomen worden.

 

De raming voor de afname meubilair en kantoorinrichtingsmateriaal bedraagt € 178.475.

Facturatie verloopt op basis van geleverde diensten, vastleggingen voor deze uitgave in 2026 kunnen pas gemaakt worden van zodra de kredieten beschikbaar zijn.

 

Voor deze uitgave werd voorwaardelijk visum 2025-037 verleend met als voorwaarde het opnemen van de kredieten voor deze uitgave in MJP 2026-2031.

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst kantoor- en inrichtingsmeubilair van de aankoopcentrale CREAT met Ahrend nv, Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens-Woluwe als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht, goed.

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Raamovereenkomst interactieve borden

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente heeft de mogelijkheid om via de aankoopcentrale Creat interactieve audiovisuele borden en toebehoren tegen voordelige tarieven aan te schaffen.

 

De gemeente richt het nieuwe administratieve centrum in met moderne en burgervriendelijke voorzieningen.

 

Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen.

 

Via de aankoopcentrale Creat wordt een raamovereenkomst aangeboden voor de aankoop van interactieve borden met Didakta uit Zwevezele als gegunde partner.

 

Didakta werkt op een professionele manier, steunend op ervaring en inzet van een dynamisch team.

 

Toestellen die niet meer in gebruik zijn, worden door Didakta teruggenomen. Deze worden nagekeken, geanalyseerd en waar mogelijk opnieuw ingezet als vervangtoestel, gerefurbished toestel of aangeboden aan organisaties die minder financiële middelen hebben.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 41,10°, over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten

●        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

●        gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale Creat.

 

ARGUMENTATIE

 

Een aankoopproces is vaak tijdrovend en niet gestroomlijnd. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen. Hierdoor wordt er kostbare tijd bespaard. Het aankoopproces gaat sneller en efficiënter zodat er dus meer tijd vrij komt om aan kerntaken te werken. De raamovereenkomst loopt nog tot 30 september 2028.

 

BIJLAGEN

 

details raamovereenkomst

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Krediet is in de MJP 2020-2025 voorzien op ACT-156/0190-00/24400000.

 

De raming voor de aankoop in 2026 bedraagt €4.777.44 (excl. btw), € 5.780.71 (incl. btw).

 

Facturatie verloopt op basis van geleverde diensten.

 

Voor deze uitgave is geen visum nodig.

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor de aankoop van interactieve borden via de aankoopcentrale Creat, met Didakta uit Zwevezele als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht, goed.

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Raamovereenkomst bedrijfsfietsen

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De gemeente wenst de fietsleasing blijvend aan te bieden. In het verleden werd hiervoor gewerkt via de  raamovereenkomst van Interleuven 'fietsleasing voor lokale besturen'.

 

Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen.

 

Via de aankoopcentrale Creat wordt een raamovereenkomst aangeboden voor het aanbieden van fietslease met O2O als gegunde partner.

 

De laatste drie jaar werd samengewerkt met O2O, tot ieders tevredenheid.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 41,10°, over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten

●        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

●        Gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale Creat.

 

ARGUMENTATIE

 

Een aankoopproces is vaak tijdrovend en niet gestroomlijnd. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen. Hierdoor wordt er kostbare tijd bespaard. Het aankoopproces gaat sneller en efficiënter, zodat er meer tijd vrij komt om aan kerntaken te werken.

 

De raamovereenkomst loopt nog tot 24 juli 2027.

 

BIJLAGEN

 

●        details raamovereenkomst

FINANCIELE GEVOLGEN

 

In MJP 2020-2025 zijn de kredieten voor deze uitgave voorzien ACT-83/0112-00/61410090 Huur rollend materieel en operationele lease. De budgetcode voor deze uitgave in MJP 2026-2031 is nog niet bekend. De kredieten voor deze uitgave bedragen 35.000 euro per jaar in het nog goed te keuren MJP 2026-2031.

 

Er kan tot 24 juli 2027 worden besteld in deze overeenkomst. Iedere deelopdracht wordt standaard gesloten voor een periode van drie jaar (duur fietslease) en kan bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.

 

De benodigde budgetten voor deze uitgaven bedragen 35.000 euro per jaar tot en met 2030.

 

Voor deze uitgave werd voorwaardelijk visum 2025-035 verleend onder voorwaarde dat de benodigde kredieten worden opgenomen in MJP 2026-2031.

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor het aanbieden van fietsleasing via de aankoopcentrale Creat, met als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht O2O, goed .

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN Stand van zaken inzake gemeentelijk onderwijs

 

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken onderhandelingen gemeentelijk onderwijs.

 

16 september : besluit intentieverklaring en bekendmaking hiervan

24 september : plaatsbezoek scholen

30 september : Bezoek directies aan Adite Diest en andere directies Adite basisonderwijs

30 september en 1 oktober : gesprek ondersteunende personeelsleden met burgemeester, schepen en algemeen directeur

2 oktober : Schoolraad De Klimroos

9 oktober : Schoolraad De Puzzel

13 oktober : kennismaking GO! en personeelsleden De Klimroos

13 oktober : voorbereiding infoavond ouders, schoolraad en oudercomité beide scholen

14 oktober : gesprek OVSG met leden van CBS

16 oktober : kennismaking GO! en personeelsleden De Puzzel

22 oktober : infoavond ouders

5 november : overleg GO! gebouwen

 

Nog in te plannen

xx.xx. : zitdag personeelsdienst Adite voor individuele leerkrachten in beide scholen

xx.xx : overleg GO! ondersteunend personeel

 

Digitale info

Info voor personeelsleden via FAQ - is beschikbaar

Info voor ouders via FAQ - wordt aan gewerkt

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Advies seniorenraad - leeftijdsvereiste

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Tijdens de gemeenteraad van 19 juni 2025 werd de vraag gesteld of er een leeftijdsgrens dient opgelegd te worden om lid te kunnen worden van de seniorenraad, naar analogie met de jeugdraad. De gemeenteraad wenste hierover graag een terugkoppeling.

 

Deze vraag werd voorgelegd aan de seniorenadviesraad op 15 september 2025.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

Art. 56 decreet lokaal bestuur

 

ADVIEZEN

 

Advies seniorenraad van 15 september 2025 over de leeftijdsvereiste van haar leden.

 

ARGUMENTATIE

 

De ondersteunende ambtenaar van de seniorenadviesraad laat weten geen bemerkingen te hebben op de geformuleerde adviezen.

 

Er dient een terugkoppeling te gebeuren naar de adviesraden over het standpunt van de gemeenteraad over het gegeven advies.

 

BIJLAGEN

 

20250915_Advies_seniorenraad_leeftijdsvereiste

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT

 

eenparig

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad neemt kennis van het advies van de seniorenraad over de leeftijdsvereiste van haar leden en besluit dit advies te volgen.

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Advies seniorenraad - uitgifte seniorengids

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De Samen-CD&V-factie diende tijdens de gemeenteraad van 19 juni 2025 een voorstel tot besluit in over de eventuele uitgave van een seniorengids/seniorenmagazine.

 

Deze vraag werd voorgelegd aan de seniorenadviesraad op 15 september 2025.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

Art. 56 decreet lokaal bestuur

 

ADVIEZEN

 

Advies seniorenraad van 15 september 2025 over de uitgifte van een seniorengids.

 

ARGUMENTATIE

 

De ondersteunende ambtenaar van de seniorenadviesraad laat weten geen bemerkingen te hebben op de geformuleerde adviezen.

 

Er dient een terugkoppeling te gebeuren naar de adviesraden over het standpunt van de gemeenteraad over het gegeven advies.

 

BIJLAGEN

 

20250915_Advies_seniorenraad_uitgifte_seniorengids

FINANCIELE GEVOLGEN

 

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT

 

 

12 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde

8 stemmen tegen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck en Mark Boone

1 onthouding: Elke Croon

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad neemt kennis van het advies van de seniorenraad over de uitgifte van een seniorengids en besluit dit advies te volgen.

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Schoolreglement GBS De Klimroos - aanpassing

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Sinds het schooljaar 1998-1999 moeten schoolbesturen voor al hun scholen een schoolreglement opstellen dat de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.

 

Decretaal legt de overheid vast welke elementen minimaal in het schoolreglement opgenomen worden.

 

De schoolraad moet betrokken worden bij het opstellen van het schoolreglement en later bij elke wijziging ervan.

 

Het (aangepaste) schoolreglement moet bij eerste inschrijving en verder na elke wijziging door de ouders onderschreven worden. Dit gebeurt voor aanvang van het nieuwe schooljaar.

 

Naast het schoolreglement worden de schoolspecifieke afspraken opgenomen in de schoolbrochure van beide basisscholen. Het schoolreglement maakt deel uit van deze brochure.

 

Het schoolreglement werd reeds goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 juni 2025, nieuw opgenomen is de organisatie van warme maaltijden.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Decreet Loaal bestuur

●        Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis, zoals laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.

●        Omzendbrief BaO/2002/1

 

ADVIEZEN

 

Gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Klimroos van 12 juni 2025.

 

ARGUMENTATIE

 

Omwille van wijzigingen in de regelgeving is het bestaande schoolreglement aan actualisatie toe. De aanpassingen zijn aangeduid in kleur in de tekst.

 

Het voorwerp van de beslissing van de gemeenteraad betreft het onderdeel 'schoolreglement' van de schoolbrochure. Wijzigingen aan de schoolspecifieke informatie in de schoolbrochures wordt tegen de start van het nieuwe schooljaar verder geactualiseerd.

 

BIJLAGEN

 

aangepaste schoolbrochure De Klimroos 2025-2026

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De Klimroos goed.

 

Artikel 2

 

De directie van de GBS De Klimroos is ertoe gehouden de aangepaste versie van het schoolreglement, samen met de schoolspecifieke afspraken door de ouders te laten onderschrijven. 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES EcoWerf - bzav van 26 november 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT  

 

De brief van EcoWerf van 26 september 2025, betreffende de uitnodiging van de gemeentelijke afgevaardigde op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf, die plaatsvindt op woensdag 26 november 2025 om 19.30 uur in de kantoren van EcoWerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, met bijhorende agenda en bijlagen:

 

agenda:

 

  1. samenstelling bureau
  2. goedkeuring verslag algemene vergadering van 18 juni 2025
  3. activiteitenplan 2026
  4. budgetten en werkingsbijdragen 2026
  5. opvraging kapitaal (statuten art. 15.2)
  6. samenwerkingsovereenkomst IVAREM - verlenging

 

Gezien de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant werd bij gemeenteraadsbeslissing van 23 januari 2025 de heer David Janssens en de heer Tom Wouters, respectievelijk als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, aangesteld.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        de nieuwe gemeentewet;

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur:  de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025

 

BIJLAGEN

 

oproepingsbrief voor de bijzondere algemene vergadering EcoWerf van 26 november 2025 met agenda en documentatiestukken

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 26 november 2025 van EcoWerf, op basis van bekomen documenten, goed:

 

  1. samenstelling bureau
  2. goedkeuring verslag algemene vergadering van 18 juni 2025
  3. activiteitenplan 2026
  4. budgetten en werkingsbijdragen 2026
  5. opvraging kapitaal (statuten art. 15.2)
  6. samenwerkingsovereenkomst IVAREM - verlenging

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert schepen David Janssens of diens plaatsvervanger raadslid Tom Wouters, om op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad onderwerpt dit besluit aan het algemeen toezicht en kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan:

●        EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo (Ann.Verloo@ecowerf.be)

●        de gemeentelijke afgevaardigden

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Riobra - bav van 04 december 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De aangetekende brief met bijhorende agenda en documentatiestukken van Riobra van 05 september 2025, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van Riobra, die plaatsvindt op donderdag 04 december 2025 om 19.00 uur in De Victorie, Kerkdreef 1 te 3210 Linden.

 

De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de raad van bestuur van Riobra in zitting van 04 september 2025.

 

agenda:

 

  1. statutenwijzigingen:

 a. kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering van 23 juli 2025;

 b. goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de naamswijziging en de zetelwijziging);

 c. vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

 d. verlenen van machtiging aan de raad van bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet                vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen;

 e. verlenen van een machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met mogelijkheid van subdelegatie                            om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

  1. verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1, en om de beslissingen genomen in het agendapunt 1 en desgevallend agendapunten 4, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen
  2. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2026
  3. desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten
  4. statutaire benoemingen
  5. statutaire mededelingen

 

Het door de raad van bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen wordt onderverdeeld in vijf luiken, met name (1) een wijziging van de zetel en van de naam, (2) een uitbreiding van de modaliteiten inzake de inbreng van rioleringsnetten, (3) een aantal aanpassingen ingevolge onder meer gewijzigde regelgeving en enkele actualiseringen/verduidelijkingen/ tekstverfijningen, (4) een wijziging aan de bijlage 3 van de statuten inzake de gouden aandelen en de warmte-activiteit en tot slot (5) een schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.

Het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering van  23 juli 2025 maakt deel uit van het dossier ‘statutenwijzigingen’.

 

Het voorstel is om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 01 januari 2026.

 

Gezien de gemeente Begijnendijk voor de activiteit riolering aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra werd tijdens de gemeenteraad van 23 januari 2025 de heer Mario Verbeeck aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger en de heer Herman De Coux  als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Riobra en dit voor de volledige legislatuur.

 

De heer Mario Verbeeck kan niet deelnemen en Herman De Coux zal hem vervangen.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        de statuten van Riobra

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging buitengewone algemene vergadering Riobra van 04 december 2025 met agenda en evt. documentatiestukken.

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Riobra, die plaatsvindt op donderdag 04 december 2025 om 19.00 uur in De Victorie, Kerkdreef 1 te 3210 Linden goed:

 

  1. statutenwijzigingen:

  a. kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering van 23 juli 2025;

  b. goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de naamswijziging en de zetelwijziging);

  c. vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

  d. verlenen van machtiging aan de raad van bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet                vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen;

 e. verlenen van een machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met mogelijkheid van        subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

  1. verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1, en om de beslissingen genomen in het agendapunt 1 en desgevallend agendapunten 4, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen
  2. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2026
  3. desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten
  4. statutaire benoemingen
  5. statutaire mededelingen

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra, met inbegrip de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging, goed. Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.

 

Artikel 3

 

De gemeenteraad verzoekt de opdrachthoudende vereniging Riobra om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om bovenstaande beslissing van deze gemeenteraad te kunnen uitvoeren.

 

Artikel 4

 

De gemeenteraad mandateert de plaatsvervangend gemeentelijke vertegenwoordiger Herman De Coux om op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 04 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform huidige gemeenteraadsbeslissing.

 

Artikel 5

 

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan het secretariaat van Riobra (vennootschapssecretariaat@fluvius.be)  en de gemeentelijke afgevaardigden.

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Fluvius Zenne-Dijle - bav van 10 december 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Lokaal bestuur Begijnendijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle en werd per aangetekende brief  met bijhorende documentatiestukken van 11 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die plaatsvindt op woensdag 10 december 2025om 18.00u. in Yellow Red KV Mechelen, Kleine Nieuwedijkstraat 53 te 2800 Mechelen.

 

De agenda met documentatiestukken werd door de raad van bestuur opgesteld in zitting van 10 september 2025.

 

agenda:

 

1.realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):

 

a.vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

 

b.vaststelling van de omzetting per 01 januari 2026 van de bestaande aandelen Ae, Ag, At, Apg en Apt à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas).

 

c.goedkeuring van de creatie per 01 januari 2026 van de aandelen At’ binnen de activiteit openbare  elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.

 

d. kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de raad van bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 01 januari 2026.

 

e.goedkeuring van:

i. de partiële splitsing door overneming van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle  (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets  uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 01 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans  afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.

ii. de overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

iii.de overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

 

f.aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 01 januari 2026.

 

g. vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de raad van bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

i. De al  dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen

ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen

iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële  splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale  controle van de cijfers per 31 december 2025;

v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

vi.Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

 

2.Statutenwijzigingen:

 

a. kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)

 

b. kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)

 

c. kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering van 23 juli 2025

 

d. goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp)

 

e. vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen

 

f. verlenen van machtiging aan de raad van bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen

 

g. verlenen van een machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

 

3.verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen

 

4. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2026.

 

5.vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

 

6.desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

 

7.statutaire benoemingen.

 

8.statutaire mededelingen.

 

Het door de raad van bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die wordt onderverdeeld in vier luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;

 

Het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering van 23 juli 2025 maakt deel uit van het dossier ‘statutenwijzigingen’.

 

Het voorstel is om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 01 januari 2026.

 

De raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle heeft in zitting van 10 september 2025 de bijzondere verslagen opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;

 

De partiële splitsing door overneming die de raden van bestuur van Fluvius West en van Fluvius Zenne-Dijle voorstellen waarbij de gemeente Kampenhout voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en zal toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

----

 

Tijdens de gemeenteraad van 23 januari 2025  werd de heer Mario Verbeeck als effectief en de heer Herman De Coux als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Zenne-Dijle voor de volledige legislatuur aangeduid. De heer Verbeeck bevestigde zijn deelname.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke buitengewone algemene vergadering.

●        de statuten van Fluvius Zenne-Dijle

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1 - agenda

 

De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering, van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025 op basis van de bekomen documenten, goed:

 

1.realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):

 

a.vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

 

b.vaststelling van de omzetting per 01 januari 2026 van de bestaande aandelen Ae, Ag, At, Apg en Apt à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas).

 

c.goedkeuring van de creatie per 01 januari 2026 van de aandelen At’ binnen de activiteit openbare  elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.

 

d. kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de raad van bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 01 januari 2026.

 

e.goedkeuring van:

i. de partiële splitsing door overneming van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle  (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets  uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 01 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans  afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.

ii. de overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

iii.de overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

 

f.aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 01 januari 2026.

 

g. vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de raad van bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

i. De al  dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen

ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen

iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële  splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale  controle van de cijfers per 31 december 2025;

v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

vi.Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

 

2..Statutenwijzigingen:

 

a. kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)

 

b. kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)

 

c. kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering van 23 juli 2025

 

d. goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp)

 

e. vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen

 

f. verlenen van machtiging aan de raad van bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen

 

g. verlenen van een machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

 

3.verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen

 

4. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2026.

 

5.vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

 

6.desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

 

7.statutaire benoemingen.

 

8.statutaire mededelingen.

 

 

Artikel 2 (statutenwijzigingen)

 

De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle, goed.

 

Artikel 3  (partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle voor de activiteit openbare elektronische communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout

 

De gemeenteraad keurt het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout, goed en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.

 

Artikel 4

 

De gemeenteraad verzoekt de betrokken opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

 

Artikel 5

 

De gemeentelijke vertegenwoordiger Mario Verbeeck, of zijn plaatsvervanger Herman De Coux, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 10 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in huidige gemeenteraad inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

 

Artikel 6

 

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en kopie van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (vennootschapssecretariaat@fluvius.be)  en de gemeentelijke afgevaardigden.

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

BES Interleuven - av van 17 december 2025

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

De brief met bijhorende agenda en documentatiestukken van Interleuven van 18 september 2025, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van Interleuven, die plaatsvindt op woensdag 17 december 2025 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

 

agenda:

 

  1. samenstelling van het bureau
  2. goedkeuring verslag algemene vergadering van 24 september 2025
  3. statutenwijziging
  4. strategie en te ontwikkelen activiteiten 2026
  5. begroting 2026
  6. vervanging lid raad van bestuur
  7. diversen

 

Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven, werd tijdens de gemeenteraad van 23 januari 2025  mevrouw Ann Danckers aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger en mevrouw Shari Hendrickx als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de volledige legislatuur.

 

JURIDISCHE GRONDEN

 

●        Het decreet over het lokaal bestuur

●        Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        De gecoördineerde statuten van Interleuven

 

BIJLAGEN

 

uitnodiging algemene vergadering met agenda en evt. documentatiestukken.

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van woensdag 17 december 2025, zoals opgenomen in de uitnodiging van 18 september 2025, op basis van de bekomen documenten, goed:

 

  1. samenstelling van het bureau
  2. goedkeuring verslag algemene vergadering van 24 september 2025
  3. statutenwijziging
  4. strategie en te ontwikkelen activiteiten 2026
  5. begroting 2026
  6. vervanging lid raad van bestuur
  7. diversen

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad mandateert mevrouw Ann Danckers (of indien nodig haar plaatsvervanger Shari Hendrickx) om als gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 17 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform huidige gemeenteraadsbeslissing.

 

Artikel 3

 

Kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be) en de gemeentelijke afgevaardigden.

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN Fluvius ov - notulen rvb 11 juni 2025

 

De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Fluvius ov van 11 juni 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN Fluvius ov - notulen rvb 27 augustus 2025

 

De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Fluvius ov van 27 augustus 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN Riobra - notulen rvb 24 juni 2025

 

De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Riobra van 24 juni 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN Riobra rbc Oost - notulen 24 juni 2025

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van het regionaal bestuurscomité Oost (Riobra) van 24 juni 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN Fluvius Zenne-Dijle - notulen rvb 19 juni 2025

 

De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN Fluvius Zenne-Dijle rbc - notulen 19 juni 2025

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van het regionaal bestuurscomité Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

KEN IGO div - notulen rvb 29 augustus 2025

 

De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur van IGO div van 29 augustus 2025.

 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

Toegevoegd - BES Oprichting gemeentelijk vrijwilligerskorps

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Voorstel tot besluit NV-A-fractie:

 

"1. Juridische context

 

Mededeling Vlaamse Regering 23 mei 2025 Conceptnota Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma 'vrijwilligerskorpsen'.

 

Besluit Vlaamse Regering 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode-Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.

 

2. Aanleiding en feitelijke Context

 

Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.

 

In de mededeling van 4 april 2025 betreffende het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen (Punt 9). Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. In die context kunnen lokale besturen lokale vrijwilligerskorpsen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood. 

 

De conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma 'vrijwilligerskorpsen' moedigt gemeenten aan om gemeentelijke vrijwilligerskorpsen op te richten om de weerbaarheid en paraatheid bij noodsituaties te versterken. Concreet werkt de Vlaamse Regering in deze conceptnota het vrijwilligerskorpsenmodel uit met de intentie het uitbouwen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen te faciliteren, en structureel te voorzien in ondersteuning voor dit engagement door via lokale besturen in te zetten op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin. Het model ontlast lokale besturen maximaal in noodsituaties. De doelstelling van de vrijwilligerskorpsen is om de waardevolle vaardigheden, het engagement en de motivatie van Vlamingen op een gecoördineerde manier inzetbaar te maken. Gelet op hun decretale rol als 'helper van de Vlaamse overheid' en hun bestaande expertise hierin, wordt de coördinatie en begeleiding van de vrijwilligerskorpsen opgenomen door Rode Kruis-Vlaanderen. Binnen het model van de vrijwilligerskorpsen ligt de beslissing over de oprichting van een vrijwilligerskorps bij de gemeente. 

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 kent een projectsubsidie toe aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze ondersteuning vertaalt zich naar het aanbieden van opleidingen voor vrijwilligers en het voorzien van een digitale crisistoo/ voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie van het gemeente/ijk vrijwilligerskorps. 

 

3. Motivering 

 

De gemeenteraad erkent het belang van lokale betrokkenheid, solidariteit en burgerzin bij de uitbouw van een veerkrachtige gemeenschap. De oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps is een waardevol instrument om de gemeentelijke noodplanning te versterken. Het vrijwilligerskorps kan immers hulp en ondersteuning bieden in geval van lokale crisis- en noodsituaties. De samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen, beschreven in het vrijwilligerskorpsenmodel, garandeert zowel juridische bescherming voor vrijwilligers, alsook efficiëntie en coördinatie van het korps via de digitale crisistool van het Rode Kruis. 

De gemeenteraad wil dus actief inzetten op de versterking van de lokale veerkracht bij lokale crisissituaties, het bevorderen van de solidariteit tussen inwoners en van de weerbaarheid van individuen. We willen vrijwilligerswerk ten dienste van de lokale gemeenschap faciliteren en we willen nieuwe vrijwilligers mobiliseren. Daarom wenst de gemeenteraad deel te nemen aan een georganiseerd kader voor vrijwilligers bij noodsituaties op basis van het vrijwilligerskorpsenmodel zoals uiteengezet in de conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma 'vrijwilligerskorpsen'. 

 

4. Financiële aspecten 

 

De gemeenteraad neemt akte van de ondersteuning die door de Vlaamse Regering via Rode Kruis-Vlaanderen ter beschikking wordt gesteld van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. De Vlaamse financiering dekt de kosten voor de applicatie waarin vrijwilligers zich moeten registreren en noodvragen gesteld kunnen worden en voor de aangeduide coördinator van het Rode Kruis-Vlaanderen. 

Daarnaast dekt de Vlaamse financiering de kosten voor de EHBO-opleidingen en jaarlijkse bijscholingen en simulaties van/voor de vrijwilligers en dit t.e.m. de 80° vrijwilliger. Vanaf de 81° vrijwilliger worden deze kosten door het lokaal bestuur gedragen. Alle geregistreerde vrijwilligers zijn bij inzet tijdens noodsituaties via de applicatie gedekt door de verzekering van Rode Kruis­ Vlaanderen, zowel de verzekering 'lichamelijke ongevallen' als de verzekering 'burgerlijke aansprakelijkheid'. 

 

Besluit 

 

Artikel 1. De gemeenteraad beslist om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten. 

 

Artikel 2. De gemeenteraad beslist tot aansluiting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps bij het vrijwilligerskorpsmodel zoals beschreven in de conceptnota aan de Vlaamse Regering Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma 'vrijwilligerskorpsen'. Binnen dit model krijgt het gemeentelijk vrijwilligerskorps ondersteuning van Rode Kruis-Vlaanderen inzake: 

●        het opleiden van vrijwilligers; 

●        de coördinatie, registratie en verzekering van vrijwilligers via de digitale crisistool.

 

Het vrijwilligerskorps blijft werkzaam zolang er externe financiering en ondersteuning is voorzien, hetzij rechtstreeks van de Vlaamse Regering, hetzij onrechtstreeks via ondersteuning van het Rode Kruis-Vlaanderen, met minstens dezelfde modaliteiten zoals vandaag voorzien.

 

Artikel 3. Het vrijwilligerskorps zal minstens 10 leden en maximaal 80 leden omvatten. 

 

Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt wie de hulpvraag in de digitale crisistool kan lanceren. 

 

Artikel 5. De gemeenteraad engageert zich om via de communicatiekanalen van de gemeente de werving van vrijwilligers te ondersteunen. "

 

BIJLAGEN

 

●        Aanvullend agendapunt gemeenteraad: beslissing tot oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps

●        Het vrijwilligerskorpsenmodel zoals uiteengezet in de conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma 'vrijwilligerskorpsen'. 

●        Slides Webinar Rode Kruis Vlaanderen, 2 september 2025 

●        Slides Webinar Provincie Gouverneur, 2 september 2025 

BESLUIT

 

eenparig

 

Artikel 1

 

De gemeenteraad beslist om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten. 

 

Artikel 2

 

De gemeenteraad beslist tot aansluiting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps bij het vrijwilligerskorpsmodel zoals beschreven in de conceptnota aan de Vlaamse Regering Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma 'vrijwilligerskorpsen'. Binnen dit model krijgt het gemeentelijk vrijwilligerskorps ondersteuning van Rode Kruis-Vlaanderen inzake: 

●        het opleiden van vrijwilligers; 

●        de coördinatie, registratie en verzekering van vrijwilligers via de digitale crisistool.

 

Het vrijwilligerskorps blijft werkzaam zolang er externe financiering en ondersteuning is voorzien, hetzij rechtstreeks van de Vlaamse Regering, hetzij onrechtstreeks via ondersteuning van het Rode Kruis-Vlaanderen, met minstens dezelfde modaliteiten zoals vandaag voorzien.

 

Artikel 3

 

Het vrijwilligerskorps zal minstens 10 leden en maximaal 80 leden omvatten. 

 

Artikel 4

 

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt wie de hulpvraag in de digitale crisistool kan lanceren. 

 

Artikel 5

 

De gemeenteraad engageert zich om via de communicatiekanalen van de gemeente de werving van vrijwilligers te ondersteunen. 

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

Toegevoegd - BES Rattenbestrijding

 

 

MOTIVERING

 

FEITEN EN CONTEXT

 

Voorstel tot besluit van Samen-CD&V-fractie:

 

"Motivatie

 

Begijnendijk is altijd al een populaire verblijfplaats geweest voor ratten. Door de stijging van de gemiddelde temperatuur overleven de ratten steeds langer en bestaat het risico tot verspreiding van pathogenen zoals de ziekte van Weil, het hantavirus of Leptospirose. In de Sleutelbaan maar ook in andere delen van Begijnendijk is er een echte rattenplaag. De meeste inwoners bekostigen momenteel de bestrijding van dit ongedierte zelf. In navolging van de subsidie van de bestrijding van Aziatische hoornaar vragen wij ook een tussenkomst voor de bestrijding van de ratten.

Wij stellen daarom een financiële tussenkomst voor van maximaal € 80 per adres voor de bestrijding van ongedierte. Wij vragen om dit retroactief te laten ingaan vanaf 01/01/2025;

 

Besluit:

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om naar analogie met de bestrijding van de Aziatische Hoornaar ook

een subsidie toe te kennen voor de bestrijding van ratten.

 

Artikel 2

De subsidie bedraagt maximaal 80 euro per adres en wordt uitbetaald na voorleggen van de

nodige bewijsstukken (aankoopbon, factuur)."

 

BIJLAGEN

 

Aanvullend agendapunt 'rattenbestrijding' - voorstel tot beslissing

BESLUIT

 

 

De gemeenteraad stemt over het ingediende voorstel

 

8 stemmen voor: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck en Mark Boone

13 stemmen tegen: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Bart Sorée, Martine Ooms, Shari Hendrickx, Julie Van Den Eynde en Elke Croon

 

Enig artikel

 

De gemeenteraad verwerpt het ingediende voorstel tot besluit:

 

"Artikel 1

 

De gemeenteraad beslist om naar analogie met de bestrijding van de Aziatische Hoornaar ook een subsidie toe te kennen voor de bestrijding van ratten.

 

Artikel 2

 

De subsidie bedraagt maximaal 80 euro per adres en wordt uitbetaald na voorleggen van de nodige bewijsstukken (aankoopbon, factuur)."

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

Toegevoegd - Bespreking Werken Plankenbrug en Zwartmakersstraatje

 

 

MOTIVERING

 

Toelichtende nota van Samen CD&V-fractie:

 

"1. Lichtreflectoren
 

Voor de werken waren er lichtreflectoren aangebracht aan de zebrapaden. Dit droeg bij aan de verkeersveiligheid. We zien nu dat na de werken deze reflectoren verdwenen zijn.

Blijft dit zo of moet deze nog geplaatst worden?
 

2. Belijning
 

Op de foto hieronder ziet de oversteekplaats voor fietsers richting Ramsel. U ziet duidelijk de plaats waar het borduur op gelijke hoogte ligt met de weg. Deze is geplaatst om veilig van het fietspad de weg op te kunnen rijden. Spijtig en eigenaardig dat de belijning van de oversteekplaats dan enkele decimeters verder aangebracht wordt. Is dit ook de fout van de aannemer of van iemand anders?

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vaessevinneweg/ Zwartewerkersstraatje
 

1. Lichtreflectoren
 

Op de gemeenteraadszitting van 27/02/2025 werd er beslist om rijbaankussens aan te brengen aan de Vaessevinneweg en Zwartewerkersstraatje. Het rijbaankussen in de wartewerkersstraatje is geplaatst op een plaats waar er heel weinig straatverlichting is.

Komende van de Grote Baan is dit rijbaankussen,bij valavond of als het donker is, zeer slecht zichtbaar. Daarom vragen wij de plaatsing van lichtreflectoren op deze rijbaankussens."

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

Toegevoegd - Bespreking Variapunten

 

 

MOTIVERING

 

Toelichtende nota van Samen CD&V-fractie:

 

"Toelichting:
 

Variapunten hebben tot nu steeds bestaan als vragen die op een een gemeenteraad gesteld werden en die de oppositie dus graag beantwoord ziet, maar waarvoor het niet nodig is dat ze ook genotuleerd worden. Vorige gemeenteraden werden de variapunten naar ons gevoel te kort afgeblokt waardoor we voor een aantal zaken op onze honger bleven zitten. Daarom dienen wij de variapunten vanaf nu in als een extra punt met de vraag dit ook te notuleren.
 

Vraag 1

Wat is de stand van zaken van de openbare verlichting die op de campings aanwezig is. Is er al

een meterkast geplaatst voor de verlichting op privédomein? Er werd hiervoor een “lichtplan” beloofd. Hoe ver staat het hiermee?
 

Vraag 2

Wat is de stand van zaken van het vrijwilligerskorps. Wij hebben hiervoor op de gemeenteraad van juni een voorstel gedaan. Het voorstel was om de oprichting te onderzoeken. Dit is toen niet aanvaard, maar tegelijk is er ook niet categoriek gesteld dat we er nooit zouden instappen.

Ondertussen hebben heel wat andere gemeenten de stap wel genomen, onder andere Diest, maar ook Rotselaar voert het in.
 

Vraag 3

De verslagen van het MAT team worden volgens ons niet geagendeerd op het college. Nochtans moet dit geagendeerd worden, telkens wanneer er door het MAT een beslissing wordt genomen.

Is dit een vergetelheid of is er op het MAT team een jaar lang niets beslist? Als de agendering vergeten is, wensen wij alsnog de ontbrekende verslagen geagendeerd te zien en vragen wij om dit in de toekomst ook consequenter op te volgen.
 

Vraag 4

Wat is de stand van zaken van het brandverslag van de markt. Hierover deden wij reeds een voorstel op de gemeenteraad van december 2024. Ons voorstel werd niet weerhouden en er werd gezegd dat de markt volledig herdacht zou worden. Graag vernemen wij hoever het staat met dit ambitieuze plan.
 

Vraag 5

Wat is de stand van zaken van Family ProEf? Hierover maakten wij in mei een voorstel dat niet aanvaard werd omdat de financiële impact onduidelijk was. Ondertussen is dit volgens ons wel duidelijk en zou dit de gemeente niets kosten. Het voorstel is belangrijk voor veel gezinnen die zelf de weg niet vinden naar de hulpverlening waar ze recht op hebben. Daarom vernemen wij graag wat hiermee ondertussen de plannen zijn.
 

Vraag 6

Hoeveel inschrijvingen hebben we momenteel voor het feest van de derde leeftijd?"

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

Toegevoegd - Bespreking Functie beleidsmedewerker

 

 

MOTIVERING

 

Toelichtende nota van Samen CD&V-fractie:

 

"Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 29 september 2025 werd kennisgenomen van een toelating tot opname van één jaar onbetaald verlof als recht, ingaand op 15 december 2025, aan de stafmedewerker, Afdelingshoofd Beleid, van de gemeente.

 

Deze beslissing roept bij onze fractie een aantal bezorgdheden en vragen op, aangezien deze stafmedewerker heel wat taken vervult en een leidinggevende functie uitoefent binnen onze gemeentelijke organisatie.

 

Met deze interpellatie willen we meer duidelijkheid verkrijgen over de manier waarop het bestuur het (tijdelijk) vertrek van deze medewerker zal opvangen.

 

  1. Wordt de functie tijdelijk vacant verklaard?

Zo ja, wanneer wordt deze vacant verklaard?

Zo nee, wie zal haar taken overnemen binnen het managementteam? Het kan niet de bedoeling zijn dat personeelsleden twee functies bekleden op langere termijn. Dit betekent dat er vanaf 15 december twee A-functies niet ingevuld zijn binnen de organisatie.

 

  1. Welke opdrachten zal de stafmedewerker nog opnemen tot haar vertrek?

Aan welke dossiers werkt de stafmedewerker momenteel? Zijn er lopende dossiers die nog afgerond moeten worden voor haar vertrek?

 

  1. Wat is de reden van het vertrek?

(Te bespreken in gesloten zitting.)

We vragen deze informatie om de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te kunnen waarborgen."

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Overzicht punten

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2025

 

Toegevoegd - Bespreking Evaluatie Decretale graden

 

 

MOTIVERING

 

Toelichtende nota van Samen CD&V-fracte:

 

"Toelichting:

In onze gemeente krijgen alle werknemers jaarlijks een evaluatiegesprek. Een goed gevoerd evaluatiegesprek draagt bij aan het verbeteren van de verstandhouding tussen werkgever en werknemer. Ook de decretale graden hebben volgens ons recht op feedback. In het gemeentedecreet is hiervoor geen verplichting opgenomen. Gemeenten kunnen dus zelf kiezen of en hoe frequent ze dit organiseren.
 

Vorige legislatuur werd op 27/9/2021 het externe bureau A&S aangesteld om een 360 graden evaluatie uit te voeren. Begin 2022 werd hierover door David Janssens een punt in besloten zitting geagendeerd waarbij de resultaten van de evaluatie besproken werden.
 

Ondertussen zijn we 4 jaar verder. Hoewel het Decreet Lokaal Bestuur geen verplichte evaluatiefrequentie oplegt, blijft het essentieel dat er een transparant en objectief kader bestaat voor opvolging, beoordeling en eventuele bijsturing van hun functioneren.

Daarom richt ik mij tot het college met de volgende vragen:

  1. Welke formele of informele procedures hanteert ons bestuur momenteel om het functioneren van de decretale graden op te volgen en te evalueren?
  2. Worden er functioneringsgesprekken georganiseerd? Zo ja, met welke frequentie en door wie?
  3. Hoe wordt feedback verzameld over het functioneren van de decretale graden – bijvoorbeeld via medewerkers, schepenen of externe audits?
  4. Welke mechanismen bestaan er om bij disfunctioneren tijdig en correct in te grijpen, conform de geldende regelgeving?

 

Tot slot wil ik benadrukken dat deze interpellatie niet vertrekt vanuit een vermoeden van disfunctioneren, maar vanuit een streven naar transparantie, goed bestuur en kwaliteitsvolle dienstverlening."

 

 

Publicatiedatum: 02/12/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.