ZITTING VAN 25 APRIL 2019

Toegevoegd - Bespreking Notulen college van burgemeester en schepenen

MOTIVERING

Toelichtende nota MGB-fractie :

"Overeenkomstig artikel 50 van het decreet lokaal bestuur en artikel 104 van de Nieuwe

Gemeentewet worden alleen de beslissingen van het college van burgemeester en

schepenen opgenomen in de notulen.

Met betrekking tot die notulen en vooral de besluitenlijst zoals gepubliceerd op de

gemeentelijke website stellen we echter een aantal zaken vast:

- in het geval van besluiten rond omgevingsvergunningen wordt niet consistent de straat

en het huisnummer vermeld. Dit schept onduidelijkheid naar de bevolking. We

verzoeken de algemeen directeur om steeds in de notulen én de besluitenlijst op de

gemeentelijke website naast de kadastrale gegevens ook het adres (straat en

huisnummer) te vermelden.

- In de besluitenlijst wordt bij verschillende punten van het college van burgemeester en

schepenen verwezen naar de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke

levenssfeer. Ik verwijs hierbij bijvoorbeeld naar punten 29 en 30 van het college van

4/3/2019, met betrekking tot enerzijds de betonherstelling en de tijdelijke herafsluiting

van Betekom centrum voor doorgaand verkeer en anderzijds de vraag om te voorzien

in bijkomende bomen in het centrum van Betekom. Graag verduidelijking waarom deze

punten behoren tot de “persoonlijke levenssfeer”. Als het zuiver gaat om een

bespreking en geen besluit stelt MGB voor om deze punten niet op te nemen in de

besluitenlijst. Het is immers toch wel een vreemd signaal naar de burger dat in de

besluitenlijst van het college met regelmaat wordt geschermd met de wetgeving ter

bescherming van de persoonlijke levenssfeer, in het bijzonder als het gaat om het

herstellen van een betonstrook of het aanplanten van bijkomende bomen in het

centrum van Betekom. Tenzij die specifieke betonstrook of de bomen in kwestie

bijzonder gesteld zijn op hun privacy natuurlijk… Zodra de bespreking daadwerkelijk

wordt omgezet in een besluit wordt het punt vanzelfsprekend wel opgenomen in de

besluitenlijst."

BESLUIT

eenparig

De gemeenteraad bespreekt het aanvullend agendapunt.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

Toegevoegd - Bespreking Standpunt dubbel fietspad

MOTIVERING

Toelichtende nota MGB-fractie :

"In de notulen van het college van burgemeester en schepenen d.d. 25/2/2019 lees ik bij

punt 7 dat het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) aan de gemeente heeft gevraagd om

het fietspad tussen de opnieuw aan te leggen rotonde en de Staeystraat wenst te

vernieuwen en te verbreden zoals vroeger vooropgesteld werd. Indien de gemeente dit

wenst te doen dient er hiervoor een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt te worden.

In de notulen van het college d.d. 25/2/2019 wordt verwezen naar een schepencollege

van 21/2/2019 (ik veronderstel dat dit 25/2/2019 moet zijn?) waar voorgesteld werd om dit

initiatief te bekijken in functie van een “integrale aanpak” van fietspaden en dus niet in te

gaan op het voorstel van het AWV.

Dat er sprake is van een “integrale" aanpak klinkt alvast veelbelovend en was een

verkiezingsbelofte van alle fracties in de gemeenteraad. Anderzijds is dit specifieke

dossier voor de MGB fractie een gemiste kans. De werkzaamheden aan de rotonde en de

Ter Heidelaan staan gepland in het voorjaar van 2020, dit volgens de meest recente info

op de website van het AWV op vandaag, en deze werken zouden ongeveer een jaar in

beslag nemen.

We kunnen ons als MGB fractie moeilijk voorstellen dat deze éénvoudige ingreep, waarbij

fietsverkeer mogelijk is in twee richtingen aan één zijde van de Aarschotsesteenweg vanaf

de rotonde tot aan de Staeystraat én die de verkeersveiligheid van pendelaars en

schoolgaande jongeren langs de Aarschotsesteenweg én de “Duracell” rotonde ingrijpend

zou verbeteren, geen deel zou uitmaken van de integrale aanpak van het nieuwe bestuur?

We stellen ons bovendien ook vragen naar de tijdsinvestering van deze integrale aanpak.

De werken aan de rotonde en de Ter Heidelaan starten zoals vernoemd in het voorjaar

van 2020. Gaat het bestuur tot het voorjaar van 2020 wachten om helderheid te

verschaffen rond deze integrale aanpak? Bovendien zorgt de uitvoering van deze

werkzaamheden aan het fietspad in combinatie met de rotonde ook meteen voor slechts

één keer hinder voor automobilisten, fietsers en omwonenden. Tenslotte zou de financiële

impact van de uitvoering van deze werken in samenwerking met het AWV kleiner moeten

zijn aangezien dit kan meegenomen worden in een groter project.

Bij deze wil de MGB fractie vragen dit standpunt te herbekijken en alsnog deze

werkzaamheden uit te voeren samen met de werken aan de rotonde en de Ter Heidelaan.

Dit vooral in het belang van de fietsende pendelaars en schoolgaande jongeren."

BESLUIT

eenparig

De gemeenteraad bespreekt het standpunt dubbel fietspad rotonde "Duracell" tot aan Staeystraat.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Notulen en zittingsverslag van 28 maart 2019

MOTIVERING

JURIDISCHE GRONDEN

Krachtens artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering goed.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 28 maart 2019 goed.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Deontologische code raadsleden

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De vorige deontologische code werd goedgekeurd in 2013. Het is gepast de code te herzien en aan te passen aan de realiteit van vandaag.

Er wordt een nieuw ontwerp van een deontologische code voorgelegd, dat gebaseerd is op een model dat ter beschikking werd gesteld door de VVSG. Dit model werd nog aangepast door de gemeente Tremelo.  

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 39/74 waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn verplicht is een deontologische code aan te nemen.

Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 55/82 waarin bepaald wordt dat het college van burgemeester en schepenen/vast bureau dezelfde deontologische code heeft als die welke is aangenomen door de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn. Het college van burgemeester en schepenen/vast bureau kan ook zelf een deontologische code aannemen, doch deze dient minstens de deontologische code zoals aangenomen door de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn te omvatten.

ARGUMENATIE

De deontologische code creëert duidelijkheid en werkt verhelderend over wat als integer gedrag wordt aanzien binnen de organisatie. Het gaat om een houvast, die mandatarissen moet leiden bij hun beslissingen en oordeelsvermogen. Daarom wordt de deontologische code voorzien van verschillende voorbeelden, die de bepalingen moeten verduidelijken. De code expliceert de waarden die in acht genomen moeten worden en kan inzichten leveren die mandatarissen kunnen gebruiken bij de afwegingen die ze dienen te maken. Daarnaast verhoogt deze code ook de verantwoordelijkheid voor het eigen gedrag: mandatarissen kunnen makkelijker aangesproken worden op hun gedrag, aangezien zij ten gevolge van deze deontologische code zeer goed op de hoogte zijn van de normen en waarden die in acht genomen moeten worden bij de uitoefening van hun mandaat.

BIJLAGEN

Deontologische code gemeenteraad.

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het ontwerp van de deontologische code, dat als bijlage bij deze beslissing gevoegd werd, goed.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Functiebeschrijving financieel directeur

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het decreet lokaal bestuur (DLB) dat inwerking is getreden op 25 februari 2018 voorziet in artikel 170-175 welke taken en bevoegdheden aan de financieel directeur worden toegekend. Dit moet geconcretiseerd worden in een functiebeschrijving voor financieel directeur.

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.

Besluit van de gemeenteraad van 30 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling.

Besluit van de gemeenteraad van 30 augustus 2018 houdende de vaststelling van de personeelsformatie.

BIJLAGEN

De functiebeschrijving maakt integraal deel uit van deze beslissing.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde functiebeschrijving van financieel directeur goed.

Artikel 2

De functiebeschrijving wordt ten gepaste tijde ter ondertekening voor gelegd aan de functiehouder.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Eindrekening financieel directeur

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Financieel directeur Kristof Van Pottelbergh, heeft vrijwillig ontslag genomen en zijn aanstelling is door de gemeenteraad beëindigd op 31 december 2018.

Bijgevolg is het opportuun per 31 december 2018 een eindrekening op te maken.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 253 en volgende van het Decreet Lokaal Bestuur.

Gemeenteraadsbeslissing van 22 oktober 2018 houdende aanvaarding van vrijwillig ontslag van de financieel directeur Kristof Van Pottelbergh en per 31 december 2018 de aanstelling te beëindigen.

Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2018 houdende aanstelling van de heer Daniel Verbruggen, administratief hoofdmedewerker van de financiële dienst, aan te stellen als waarnemend financieel directeur met ingang van 1 januari 2019.

Gelet op kennisname van de eindrekening van Kristof Van Pottelbergh per 31 december 2018 door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 april 2019.

Gelet op de eerder gemaakte opmerkingen door Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale Financiën, betreffende o.a. de negatieve bestemde gelden, e.a.

ADVIEZEN

Kennisnemen van de eindrekening van de financieel directeur Kristof Van Pottelbergh en rekening houden met de opmerkingen en vaststellingen van het consultancy-bureau Q&A na hun uitgevoerde controle.

Aandacht schenken aan de punten geformuleerd door de financiële dienst van de gemeente Begijnendijk.

ARGUMENTATIE

Q&A, bij monde van directeur Marc Goossens, stelt voor om een tussentijds nazicht in te plannen op datum van de eindrekening van de financieel directeur Kristof Van Pottelbergh per 31 december 2018 met als doel :

- aansluiting budgettaire boekhouding <> algemene boekhouding

- aansluiting van de rekeninguittreksels op die datum

- kasverslag afdrukken op die datum

Dit tussentijds nazicht kan dan verder uitgewerkt worden om de definitieve jaarrekening voor het dienstjaar 2018 vast te stellen.

BIJLAGE

Eindrekening 2018 Kristof Van Pottelbergh + begeleidende mail met enkele opmerkingen en vaststellingen door Q&A.

Aandachtspunten met bijlagen ter kennis gebracht door de financiële dienst van de gemeente Begijnendijk.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de eindafrekening per 31 december 2018 van de financieel directeur Kristof Van Pottelbergh vast zoals ze is opgemaakt door consultancy-bureau Q&A, rekening houdend met de door hen gemaakte opmerkingen en vaststellingen.

Er wordt eveneens kennis genomen van de aandachtspunten die werden aangebracht door de financiële dienst van de gemeente Begijnendijk en de opmerkingen uit het verleden die werden gemaakt door Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale Financiën betreffende bestemde gelden, e.a.

Artikel 2

De vastgestelde eindrekening wordt verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale Financiën en ter kennis overgemaakt aan de heer Kristof Van Pottelbergh en de financiële dienst van de gemeente Begijnendijk.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Voltrekking huwelijk op 15 augustus 2019

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het Burgerlijk Wetboek werd met ingang van 31 maart gewijzigd in de zin dat de ambtenaar van de burgerlijke stand in principe geen huwelijken voltrekt op zon- en feestdagen. De gemeenteraad kan voorzien in een afwijking op deze regel.

Een koppel in de gemeente wil graag trouwen op 15 augustus 2019. Hiervoor werd reeds toestemming gegeven in 2018. Alle voorbereidingen voor het huwelijk zijn reeds getroffen.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 165/1 van het Burgerlijk Wetboek

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De gemeenteraad besluit het voltrekken van een huwelijk op 15 augustus 2019 toe te staan.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Modelovereenkomst bedeling vuilniszakken

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Proxy Delhaize Betekom en OKay Begijnendijk bedelen gemeentelijke vuilniszakken, gft-stickers en betaalkaarten van het containerpark. Ook Carrefour Begijnendijk wenst dit te doen.

Er is nood aan een modelovereenkomst om deze bedeling te organiseren.

JURIDISCHE GRONDEN

- contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor huis-aan-huis inzameling, inzameling op afroep, via sorteerstraten als de inzameling op het recyclagepark, aangenomen tijdens de zitting van de gemeenteraad op 18 december 2017

BIJLAGEN

modelovereenkomst bedeling gemeentelijke vuilniszakken, gft-stickers en betaalkaarten containerpark

BESLUIT

eenparig

Schepen Van Vlasselaer houdt zich afzijdig omwille van het feit dat haar handelszaak deel uitmaakt van de overeenkomst. Zij stemt niet mee.

Artikel 1

De gemeenteraad besluit akkoord te gaan met de bedeling van vuilniszakken, gft-stickers en betaalkaarten voor het containerpark door lokale handelaars met een vestiging op het grondgebied van Begijnendijk.

Artikel 2

Lokale handelaren die bovengenoemde producten willen bedelen, ondertekenen de modelovereenkomst in bijlage, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Afschaffing bedeling rattenvergif

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

In de gemeente Begijnendijk wordt reeds sinds jaar en dag voorzien in de gratis bedeling van rattenvergif. De gemeentelijke milieudienst vindt inzake de bedeling van dit gratis rattenvergif geen beslissing terug in de beschikbare archieven.

In Vlaanderen worden de beverrat, de bruine rat en de muskusrat bestreden. De beverrat en de muskusrat komen echter weinig frequent voor. 

De bruine rat is opgenomen in de lijst van 'schadelijke organismen' (KB 19 november 1987). Dit houdt in dat iedereen die een terrein of gebouw bezit, huurt of gebruikt voldoende maatregelen moet nemen om deze dieren te vermijden en te bestrijden.

Door een wijziging van de Europese wetgeving (1 maart 2018) krijgen particulieren geen toegang meer tot rodenticiden (knaagbestrijdingsmiddelen) op basis van 0,005% actief ingrediënt. Tevens wordt het gebruik van rattenvergif streng gereglementeerd en gecontroleerd.

Over het gebruik van rodenticiden werden steden en gemeenten in maart 2019 aangeschreven door het Directoraat-Generaal Leefmilieu, divisie chemische-producten-en-stoffenbeleid, Dienst Biociden om te wijzen op de van toepassing zijnde beperkingen aangaande het gebruik en de bedeling van rodenticiden.

Sinds 1 maart 2018 zijn rodenticiden op basis van anticogulantia niet langer toegelaten voor het grote publiek als de concentratie aan werkzame stof 0,003% (> 30 ppm) bereikt of overschrijdt. Ook de verpakkingen van deze rodenticiden werden beperkt voor het grote publiek.

Voor deze en andere biociden kan op basis van de etikettering nagegaan worden of een bepaald biocide toegelaten is voor het grote publiek (i.e. ook particulieren). De lijst met toegelaten producten is eveneens terug te vinden op de site van de FOD Volksgezondheid via de link: https://www.health.belgium.be/nl/lijst-van-toegelaten-biociden-en-jaarverslag.

Biociden moeten steeds gebruikt worden in overeenstemming met de voorwaarden die in de toelatingsakte van het product zijn opgenomen. De voor particulieren toegelaten rodenticiden mogen enkel in huis of in de nabijheid van de woningen gebruikt worden. Ze mogen in geen geval preventief gebruikt worden.

Op basis van de gewijzigde wetgeving, het schrijven van het Directoraat-Generaal Leefmilieu, divisie chemische-producten-en-stoffenbeleid, Dienst Biociden en bijkomende elementen dient de gratis bedeling van rattenvergif in de gemeente Begijnendijk herbekeken te worden.

Steeds minder en minder gemeenten in Vlaanderen bieden rattenvergif kosteloos of tegen betaling aan. Het gebruik van gifstoffen dient immers met de nodige omzichtigheid op een oordeelkundige wijze te gebeuren.

In Nederland is het bestrijden van ratten met gif volledig verboden. Ook voor professionele bedrijven is het gifgebruik aan banden gelegd.

Door onjuist gebruik van rodenticiden (rattengif) de laatste decennia zijn ratten minder gevoelig en zelfs resistent geworden tegen de biociden die ingezet werden ter bestrijding van ratten. Studies wijzen eveneens op de hoge risico's met betrekking tot doorvergiftiging naar andere dieren zoals vogels, katten en honden. Bovendien is het onoordeelkundig gebruik van deze rodenticiden onveilig voor kinderen en slecht voor het milieu.

Door het uitdelen van gratis rattenvergif draagt de gemeente bij aan de verspreiding van gevaarlijke stoffen in het milieu. Eens het gif bedeeld wordt is het de verantwoordelijkheid van de particulier dit op oordeelkundige wijze te hanteren en eventuele gevolgen van ongewenste verspreiding in het milieu te voorkomen. Hierop is momenteel geen controle mogelijk en de meeste particulieren zijn zich onvoldoende bewust van de te nemen voorzorgsmaatregelen en het oordeelkundig toepassen van het gif.

Op basis van de verstrengde regelgeving van toepassing sinds 1 maart 2018 biedt de gemeente Begijnendijk rattenvergif aan met een lage dosis van 0,0025% actief ingrediënt. De van toepassing zijnde gebruiksvoorschriften worden tezamen met het bedeelde rattenvergif aan de burgers bezorgd. Per aanmelding worden maximaal acht zakjes van 25 gram bedeeld. Per voederplaats dienen echter 4 zakjes aangebracht te worden. Bij ernstige plagen dient dit om de 4 à 5 meter te gebeuren. Bij zwakke plagen om de 8 à 10 meter.

Voortgaand op de lage actieve dosis, het aantal bedeelde zakjes per aanvraag en de plaatsing van het gif door voornamelijk niet hiervoor geschoolde particulieren is het risico groot op een onoordeelkundige toepassing. Bij het gebruik van giftige lokazen is het belangrijk het gif steeds te plaatsen op (loop)sporen van de rat en zo dicht mogelijk bij de haard. Het is essentieel voldoende lokaas aan te bieden en te blijven doorgaan met het aanbieden van het lokaas tot er geen opname meer is.  Uit onderzoek zou eveneens ook blijken dat het gratis ter beschikking stellen van rattenvergif aan particulieren niet zorgt voor een daling van het aantal gemelde ratten. 

Het gemeentebestuur staat in voor de bestrijding van de bruine en zwarte rat op openbaar domein, langsheen baangrachten en langsheen onbevaarbare waterlopen van tweede en derde categorie. De gemeentelijke rattenvangers beschikken over de nodige opleiding om het gif op een oordeelkundige wijze te plaatsen. Hierbij worden ook rattenvallen gehanteerd (buistype) die een bijkomende garantie bieden dat het gif niet of minder toegankelijk is voor andere fauna en bijvoorbeeld ook kinderen. Het is eveneens belangrijk dat er verschillende soorten middelen ingezet worden tegen muizen en ratten zodat ze niet resistent worden voor één bepaalde stof. De muizen en ratten kregen in het verleden vaak een te kleine hoeveelheid van hetzelfde gif binnen waardoor ze niet stierven maar er immuun of resistent voor werden.

Voor de overige terreinen dient elke eigenaar of gebruiker zelf in te staan voor het voorkomen en bestrijden van ongedierte. Artikel 97 van het Uniform politiereglement voor de politiezone Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo luidt: "Eigenaars of huurders van bewoonde of leegstaande gebouwen of braakliggende gronden dienen de nodige maatregelen te nemen om de aanwezigheid van ongedierte te voorkomen, en in voorkomend geval, te verwijderen." Bij aanwezigheid van ratten is het belangrijk zo snel mogelijk te bestrijden, want ratten planten zich het gehele jaar voort. Hiervoor wordt aangeraden professionele hulp in te schakelen of te werken met mechanische vangsystemen in combinatie met lokaas. Ratten hebben echter een aangeboren vrees voor nieuwe objecten, waardoor het even kan duren alvorens ze het lokaas opnemen. Bij gebruik van giftige lokazen en de van toepassing zijnde beperkingen voor particulieren wordt aangeraden te werken met professionele rattenvangers.

JURIDISCHE GRONDEN

- Wet van 2 april 1971 betreffende de bestrijding van voor planten en plantaardige producten schadelijke organismen

- Verordening EG 1272/2008 van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 2008 betreffende de indeling, etikettering en verpakking van stoffen en mengsels tot wijziging en intrekking van de Richtlijnen 67/548/EEG en 1999/45/EG en tot wijziging van Verordening EG 1907/2006

- Verordening EU 528/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 22 mei 2012 betreffende het op de markt aanbieden en het gebruik van biociden

- KB van 8 mei 2014 betreffende het op de markt aanbieden en het gebruiken van biociden

- Verordening EU 2016/1179 van 16 juli 2016 tot wijziging van Verordening EG 1272/2008 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de indeling, etikettering en verpakking van stoffen en mengsels, met het oog op de aanpassing van de technische en wetenschappelijke vooruitgang

- KB van 17 juni 2018 tot wijziging van het KB van 8 mei 2014 betreffende het op de markt aanbieden en het gebruiken van biociden

BIJLAGEN

- Hoe bruine ratten bestrijden.pdf

FINANCIELE GEVOLGEN

Gemiddeld verdeelt de gemeente Begijnendijk voor ongeveer € 4 000,00 per jaar.

BESLUIT

11 stemmen voor: Bert Ceulemans, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, Roger Verduyckt, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Jolien van Gilse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en David Dupont

9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de bedeling van rattenvergif aan haar inwoners stop te zetten na uitputting voorraad.

Artikel 2

Het gemeentebestuur zal blijven instaan voor de bestrijding van de bruine en zwarte rat op openbaar domein, langsheen baangrachten en langsheen onbevaarbare waterlopen van tweede en derde categorie via de gemeentelijke rattenvangers of via de hulp van professionele instanties (privé bestrijdingsfirma's of hogere overheid).

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Aanpassing MAR subsidiereglement Natuur & Milieu

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Na beraadslaging besliste de milieuadviesraad (MAR) - op vergadering van 5 februari 2019 -  een aanpassing van het subsidiereglement Milieu & Natuur te vragen aan de gemeenteraad. Het voorstel tot aanpassing van dit subsidiereglement houdt in dat er nog slechts één indieningstermijn zal zijn, namelijk 1 oktober. Momenteel stipuleert het subsidiereglement nog twee indieningstermijnen (1 februari en 1 oktober).

JURIDISCHE GRONDEN

- Gemeenteraadsbeslissing 6 juni 2016 Subsidiereglement milieu en natuur
- Gemeenteraadsbeslissing 6 juli 2017 Aanpassing subsidiereglement milieu en natuur

ARGUMENTATIE

Door deze aanpassing zal het voor de MAR mogelijk worden om het beschikbare jaarbudget
op een eerlijke manier te verdelen in functie van de kwaliteit en de milieubijdrage van al de ingediend projecten.

BIJLAGEN

- Subsidiereglement Milieu & Natuur (versie april 2019)

In kader van dit subsdiereglement is in de meerjarenplanning voorzien in een totaal budget van
€ 2 500,00 (incl. BTW) onder sleutel 0390-00/64920370 'Projectsubsidies MAR'.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad besluit tot aanpassing van het subsidiereglement milieu en natuur om te komen tot een nieuwe aangepaste versie van het reglement (zoals toegevoegd in bijlage en integraal onderdeel uitmakend van deze beslissing).

Artikel 2

Deze nieuwe aangepaste versie van het subsidiereglement heft vanaf 1 januari 2020 al de eerdere reglementen aangaande deze subsidie op (gemeenteraadsbeslissing 6 juni 2016 en 6 juli 2017).

Artikel 3

De in deze beslissing doorgevoerde aanpassing van het subsidiereglement milieu en natuur houdt concreet in dat er vanaf 1 januari 2020 nog slechts met één indieningsdatum zal gewerkt worden, namelijk 1 oktober.

Artikel 4

Een totaal jaarlijkse budget voor dit subsidiereglement van € 2 500,00 is voorzien in de meerjarenplanning onder sleutel 0390-00/64920370 'Projectsubsidies MAR'.

Artikel 5

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de milieuadviesraad.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES SWAL - aanduiding vertegenwoodiger

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

- Decreet lokaal bestuur;

- De gemeente Begijnendijk heeft lidmaatschap bij Sociaal Wonen arr. Leuven;

Aangezien de statuten van Sociaal Wonen arr. Leuven (SWaL), inzonderheid voor wat betreft de bepalingen inzake vertegenwoordiging van de gemeente op de algemene vergadering en de raad van bestuur;

Het schrijven van 30 januari 2018 van SWaL met het verzoek één afgevaardigde aan te duiden voor de raad van bestuur voor een periode van 2 jaar (2022 en 2023) waarbij één man en één vrouw dient voorgesteld te worden;

BESLUIT

eenparig

Na geheime stemming:

Afgevaardigde raad van bestuur : Patricia Stevens/David Dupont 11 stemmen voor , Verbeeck Mario 9 stemmen voor.

Artikel 1

De gemeenteraad stelt mevrouw Patricia Stevens en/of de heer David Dupont voor als afgevaardigde van de gemeente Begijnendijk voor de raad van bestuur van Sociaal Wonen arr. Leuven, Wijgmaalsesteenweg 18, 3020 Herent;

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat en aan Sociaal Wonen arr. Leuven, Wijgmaalsesteenweg 18, 3020 Herent;

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Volkswoningbouw - aanduiding vertegenwoordiger

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente Begijnendijk is lid van Volkswoningbouw cvba.

De gemeente dient een afgevaardigde voor de raad van bestuur van Volkswoningbouw cvba, Wilselsesteenweg 23 te 3020 Herent voor te stellen waarbij één man en één vrouw dient te worden voorgesteld.

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet Lokaal Bestuur

Aangezien de statuten van Volkswoningbouw, inzonderheid voor wat betreft de bepalingen inzake vertegenwoordiging van de gemeente op de algemene vergadering en de raad van bestuur.

BESLUIT

eenparig

Na geheime stemming:

Afgevaardigde raad van bestuur : Nadine Verbruggen/Nikki Claes 11 stemmen voor , Verbeeck Mario 9 stemmen voor.

Artikel 1

De gemeenteraad duidt mevrouw Nadine Verbruggen en/of de heer Nikki Claes aan als afgevaardigde van de gemeente Begijnendijk voor de raad van bestuur van Volkswoningbouw, Wilselsesteenweg 23 te 3020 Herent.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat en aan Volkswoningbouw, Wilselsesteenweg 23, 3020 Herent;

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES De Lijn - aanduiding vertegenwoordiger

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente Begijnendijk is aandeelhouder bij De Lijn;

Gezien de algemene vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2019 en de noodzakelijkheid nieuwe vertegenwoordigers van de gemeente voor te dragen.

JURIDISCHE GRONDEN

Decreet Lokaal Bestuur.

De statuten van De Lijn, inzonderheid voor wat betreft de bepalingen inzake vertegenwoordiging van de gemeente op de algemene vergadering.

BESLUIT

eenparig

Na geheime stemming:

Afgevaardigde algemene vergadering : Dominique De Munck 11 stemmen voor , Tom Wouters 9 stemmen voor.

Artikel 1

De gemeenteraad duidt de heer Dominique De Munck aan als afgevaardigde van de gemeente Begijnendijk voor de algemene vergadering van De Lijn, Molstraat 20, 2800 Mechelen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan De Lijn, Motstraat 20, 2800 Mechelen.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Aanstelling leden GECORO

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) dient vernieuwd te worden naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad.De samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening werd als volgt door de gemeenteraad in zitting van 25 april 2019 bepaald:

1. De Gecoro telt 10 effectieve leden, waarvan minstens 5 deskundigen in de ruimtelijke ordening;

2. Volgende maatschappelijke geledingen worden opgeroepen voor de samenstelling van de

Gecoro:

- ACV-vertegenwoordiging;

- Unizo-vertegenwoordiging;

- Natuurpunt-vertegenwoordiging

- Mobiltiteitsraad-vertegewoordiging

3. Voor alle effectieve leden met uitzondering van de voorzitter, wordt een plaatsvervanger

aangeduid;

4. De vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen moeten vertrouwd zijn met de gemeente (bv. via woonplaats, ervaring in gemeentelijke raden,beroeps- of verenigingsactiviteiten);

5. Ten hoogste twee derde van de effectieve leden en van de vervangers, afzonderlijk bekeken, is

van hetzelfde geslacht;

6. De voorzitter en de ondervoorzitter worden op voordracht van het college benoemd onder de

deskundigen;

7.  De secretaris is geen stemgerechtigd lid van de Gecoro;

8. De verschillende fracties in de gemeenteraad mogen een vertegenwoordiger afvaardigen naar de vergaderingen van de Gecoro. Deze waarnemers kunnen de toelichtingen bijwonen en deelnemen aan de besprekingen. ln geval zij verhinderd zijn, kunnen zij zich laten vervangen door een andere vertegenwoordiger van hun fractie;

9. De schepen, bevoegd voor ruimtelijke ordening, kan op de vergaderingen toelichting geven bij de verschillende behandelde punten.

10. Het aantal leden is afhankelijk van het inwonersaantal van de gemeente:

*minimum 9 en maximum 13 teden voor een gemeente met meer dan '10 000 en niet meer dan
30 000 inwoners;

De leden van de GECORO worden benoemd voor zes jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar.  De nieuwe commissie treedt pas aan nadat de gemeenteraad de leden ervan heeft benoemd en nadat de toezichttermijn, vermeld in artikel 255, § 1, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, is verstreken. De oude commissie blijft zolang aan. Het lid dat voortijdig zijn mandaat stopzet, wordt vervangen door zijn plaatsvervanger tot een nieuw lid is benoemd.

11. Het is voor een lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als gelastigde, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben.

JURIDISCHE GRONDEN

De GECORO wordt samengesteld en benoemd met toepassing van artikel 1.3.3 van de Vlaamse codex op ruimtelijke ordening.

Besluit college burgemeester en schepenen van 15 april 2019 inzake voordracht voorzitter en vaste secretaris Gecoro.

BIJLAGEN

Lijst kandidaturen met voorgestelde bevoegdheden

BESLUIT

Benoeming voorzitter en secretaris

eenparig

Benoeming kandidaten

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad benoemt de voorzitter en vaste secretaris van de GECORO.

Artikel 2

De gemeenteraad benoemt de voorgestelde kandidaten voor de nieuwe gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO).

Artikel 3

De nieuwe commissie treedt pas aan nadat de gemeenteraad de leden ervan heeft benoemd en nadat de toezicht termijn, vermeld in artikel 332 van het decreet lokaal bestuur, is verstreken.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Creadiv - bepaling mandaat

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente Begijnendijk is vennoot van Creadiv nv en heeft daarom op 5 april 2019 een uitnodigingsbrief met documentatie ontvangen voor de algemene vergadering van 7 juni 2019, met volgende agenda:

1. Jaarrekening 2018

- Bespreking van het verslag van de raad van bestuur

- Bespreking van het verslag van de commissaris

- Goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat

2. Kwijting aan de bestuurders

3. Kwijting aan de commissaris-revisor

4. Ontslag bestuurders

5. Benoeming bestuurders

6. Rondvraag

ARGUMENTATIE

De gemeente heeft haar volmachtdrager(s) reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.

Het mandaat van de volmachtdrager wordt als volgt bepaald:

BESLUIT

Goedkeuring agendapunten

eenparig

Bepaling mandaat

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Creadiv nv van 7 juni 2019, zoals opgenomen in de uitnodiging van 5 april 2019, op basis van de bekomen documenten goed.

Artikel 2

De gemeenteraad verleent mandaat aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager om op de algemene vergadering van Creadiv nv van 7 juni 2019 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Creadiv nv, ter attentie van de heer Stephan Claerhout, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Fluvius OV - Goedkeuring agenda

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het gemeentebestuur is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en werd per aangetekend schrijven van 4 april 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 23 mei 2019 plaats heeft te Affligem met als agenda;

1. kennisneming van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris

2. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018

3. kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018

4. verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris

5. statutaire benoemingen

6. statutaire mededelingen

JURIDISCHE GRONDEN

Het decreet over het lokaal bestuur;

ADVIEZEN

Er wordt rekening gehouden met:

- de beraadslagingen,

- het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

BESLUIT

Goedkeuring agenda

eenparig

Bepaling mandaat

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 23 mei 2019 met als agendapunten:

1. kennisneming van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris.

2. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018.

3. kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018.

4. verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.

5. statutaire benoemingen.

6. statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 23 mei 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES OVSG - aanduiding vertegenwoordiger

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De gemeente organiseert onderwijs en is lid van OVSG, de koepel van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs. OVSG ondersteunt de steden en gemeenten bij het organiseren van democratisch, kwaliteitsvol en zorgzaam onderwijs.

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen richt OVSG een oproep aan alle gemeenten die lid zijn om over te gaan tot het aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

De algemene vergadering komt jaarlijks één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.

JURIDISCHE GRONDEN

•          Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017: artikels 40 en 41.

•          Statuten van OVSG

ARGUMENTATIE

Om lid te zijn van de algemene vergadering moet men deel uit maken van de gemeenteraad. Het is de gemeenteraad die bepaalt wie hij afvaardigt in de algemene vergadering.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Kandida(a)t(en) algemene vergadering: Bart Sorée en Herman De Coux

Plaatsvervangend kandida(a)t(en) algemene vergadering: Sam Mergaerts

BESLUIT

eenparig

Na geheime stemming:

Vertegenwoordiger algemene vergadering : Bart Sorée 11 stemmen voor , Herman De Coux 9 stemmen voor.

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering : Sam Mergaerts 20 stemmen voor.

Artikel 1

De gemeenteraad duidt schepen Bart Sorée aan als vertegenwoordiger van de gemeente Begijnendijk in de algemene vergadering van OVSG voor de hele legislatuur 2019-2024.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt raadslid Sam Mergaerts aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Begijnendijk in de algemene vergadering van OVSG voor de hele legislatuur 2019-2024.

Artikel 3

Dit besluit wordt ter kennis gegeven aan OVSG vzw, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

BES Opheffing kiss & ride Dorpsstraat

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

In 2016 was in de Dorpsstraat ter hoogte van nummer 62 een kinderopvang gevestigd. Aangezien alleen aan de overkant van de straat parkeergelegenheid was, moesten de ouders steeds de drukke rijbaan oversteken om hun kinderen naar de kinderopvang te brengen.

Om het brengen en ophalen in veiligere omstandigheden te laten verlopen, werd ook langs de zijde van de kinderopvang naast de rijbaan een parkeerzone ingericht met een Kiss & Ride bestemming. De Kiss & Ride bestemming werd vastgelegd in de goedkeuring van een aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer door de gemeenteraad van 23 mei 2016.

Ondertussen is de aldaar gevestigde kinderopvang definitief gesloten.

JURIDISCHE GRONDEN

De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988;

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Het Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Het MB van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;

Het onderhavig aanvullend reglement  heeft uitsluitend betrekking op de gemeentewegen en aldus onder het beheer vallen van de gemeentelijke overheid;

Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 23 mei 2016 houdende een aanvullend verkeersreglement voor het instellen van een kiss & ride zone ter hoogte van de Dorpsstraat nummer 62;

ADVIEZEN

Het technisch bureau stelt voor om het Kiss & Ride regime, zoals vastgelegd in het aanvullend verkeersreglement van 23 mei 2016, op te heffen en de zone open te stellen als volwaardige parkeerplaats. 

ARGUMENTATIE

Het doel van de Kiss & Ride bestemming van de parkeerzone is achterhaald wegens sluiting van de instelling waarvoor de zone was ingericht.

BIJLAGEN

Notulen van de gemeenteraad van 23 mei 2016

FINANCIELE GEVOLGEN

Behalve de kosten voor het verwijderen van de ingevolge dit besluit overbodig geworden verkeersborden door eigen personeel, zijn er geen financiële gevolgen.

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De gemeenteraad heft het aanvullend verkeersreglement voor het instellen van een Kiss & Ride-zone ter hoogte van de Dorpsstraat 62 te 3130 Begijnendijk en goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 23 mei 2016 op. Op de betreffende zone worden de algemene verkeersregels inzake parkeren van toepassing.

Artikel 2

Het verkeersbord E1 en onderbord "Kiss and ride" zullen worden verwijderd op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking na het verstrijken van de toezichtstermijn van 60 dagen vanaf de kennisgeving aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Artikel 4

Een voor eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:

- De Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel  per brief of aan aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be per e-mail.

- De Politierechtbank, Smoldersplein 5, 3000 Leuven

- De griffie van Rechtbank van Eerste Aanleg, Smoldersplein 5, 3000 Leuven

- De politiezone BRT, Kruisstraat 24, 3210 Tremelo.

ZITTING VAN 25 APRIL 2019

KEN Geluidsarm vuurwerk