ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
BES Notulen en audioverslag GR van 27 januari 2022
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 27 januari 2022.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 januari 2022 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
KEN Politieraad
FEITEN EN CONTEXT
In de gemeenteraad van 2 januari 2019 werden volgende effectieve leden en hun respectieve opvolgers politieraad verkozen :
Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad | De kandidaten, die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief werden voorgedragen, van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectief leden | ||||
Naam : De Coux Voornamen : Herman | Naam : Danckers Voornamen : Ann | ||||
| Naam : Spiessens Voornamen : Peter | ||||
Naam : Michiels Voornamen : Bob | Naam : Danckers Voornamen : Ann | ||||
| Naam : Spiessens Voornamen : Peter | ||||
Naam : Stevens Voornamen : Patricia | Naam : De Cock Voornamen : Franciska | ||||
| Naam : Mergaerts Voornamen : Sam | ||||
Naam : Van Gilse Voornamen : Jolien | Naam : Van Esse Voornamen : Tom | ||||
| Naam : Dupont Voornamen : David | ||||
Het ontslag van mevrouw Jolien Van Gilse werd in gemeenteraadszitting van 26 december 2019 aanvaard. Zij werd in de politieraad opgevolgd door de heer Tom Van Esse.
Op 19 januari 2022 heeft de heer Tom Van Esse zijn ontslag ingediend als lid van de politieraad.
Op 4 februari 2022 heeft de heer David Dupont verzaakt aan de opvolging voor de heer Tom Van Esse.
Wanneer een effectief lid voor het verstrijken van zijn mandaat ophoudt deel uit te maken van de politieraad en hij geen opvolger of opvolgers heeft, kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht. Is dat niet het geval, dan wordt in de vervanging voorzien bij een geheime stemming waarbij elk gemeenteraadslid over één stem beschikt en de kandidaat die de meeste stemmen behaalde verkozen wordt verklaard. Bij staking van stemmen is artikel 17 van toepassing.
De voordrachtakte werd ingediend door de heer Bert Ceulemans en op 11 februari 2022 ontvangen verklaard om de heer Fredy De Keyser en opvolger de heer David Dupont voor te dragen als lid van de politieraad.
De burgemeester heeft onderzocht of deze akte voldoet aan de artikelen 4 en 5, van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, zoals gewijzigd door ‘verder aanvullen’ en de daarbij gedane aanbevelingen ter verbetering of aanvulling. De akte van voordracht voldoet aan de bepalingen dat de voorgedragen kandidaat en de kandidaat-opvolger instemmen met hun voordracht door een ondertekende verklaring op de akte van voordracht.
JURIDISCHE GRONDEN
●de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
●het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad;
●de omzendbrief van 13 november 2018 van minister Jambon betreffende de verkiezing van de leden van de politieraad in een meergemeentenzone;
●het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
BIJLAGEN
202201 Voordrachtsakte politieraad
De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat het volgende effectieve lid en zijn respectievelijke opvolger aangeduid zijn.
Effectief lid van de politieraad | Opvolgers voor het hiernaast vermeld kandidaat- effectief lid, in de volgorde waarin deze zijn voorbestemd om hem te vervangen.
|
De Keyser Fredy | Dupont David |
Het dossier wordt overgemaakt aan de bestendige deputatie en aan de secretaris van de politiezone.
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
BES Toekennen nominatieve subsidies
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De lijst met nominatieve subsidies maakte voor BBC2020 deel uit van de beleidsrapporten. Sinds BBC2020 is dat niet meer het geval en worden nominatieve subsidies via een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing toegekend.
JURIDISCHE GRONDEN
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §1, bepaalt dat onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2 van dit decreet.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 23° bepaalt dat het toekennen van nominatieve subsidies door de gemeenteraad niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden
BIJLAGE
Nominatieve subsidies, toelagen en tussenkomsten in werkingskosten 2022.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
De financiële gevolgen van het toekennen van de nominatieve subsidies zijn opgenomen in bijlage.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit om nominatieve subsidies toe te kennen zoals opgenomen in de bijlage bij dit besluit.
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
BES Verlenen erfdienstbaarheid thv P. Pitetlaan 25
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 17 januari 2022 ontving het gemeentebestuur een verzoek tot het bekomen van een erfdienstbaarheid op het perceel, kadastraal gekend onder 2e afdeling sectie B nr 190/02D en gelegen ter hoogte van de Pastoor Pitetlaan 25 met het oog op een verhoogde publieke toegankelijkheid van de plaatselijke apotheek naar aanleiding van verbouwings- en uitbreidingswerken aan de apotheek. De architect Jeroen Jansssens heeft op 17 januari 2022 een plan opgesteld, waarop de eigendommen van het bestuur, die met de betrokken erfdienstbaarheid zullen bezwaard worden, aangeduid zijn in bruine (2,41 m2) en blauwe kleur (4,70 m2)
Het college van burgemeester en schepenen besprak op 24 januari 2022 dit verzoek tot toelating van een vestiging van erfdienstbaarheid en de voorziene kleine werken op gemeentelijke domein, ten laste van de aanvrager/bouwheer.
Het CBS kon zich principieel vinden in dit projectontwerp (zie bijlagen) en dit in het kader om de algemene toegankelijkheid en comfort te verbeteren van de apotheek dat (reeds) een ‘ruime’ publieke connotatie of semi-openbaar karakter heeft.
De bouwheer vroeg of het college tot volgende zaken bereid was:
Alleszins wil de opdrachtgever (aanvrager) de aanpassingskost hiervan dragen.
JURIDISCHE GRONDEN
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2, 12°.
ARGUMENTATIE
Algemeen project (zie ook voorstelling in grondplan, alsook 3D-voorstelling in bijlage).
Interne vernieuwing apotheek, meer comfortabel maken voor de bezoeker/klant waarbij nu ook meer aandacht ifv Covid-proof ontvangst, toekomstige vaccinaties etc…
Apotheek heeft in het algemeen ook vorm van publieke functie of publiek belang en is bij voorkeur ten alle tijden voor iedereen goed bereikbaar en toegankelijk. De apotheek van de toekomst bevat ook een automaat die langs de buitenzijde toegankelijk is. Er zal ook een robot geïntegreerd worden voor optimaler gebruik van ruimte/stockage zodoende zal er ook een uitbreiding (linkse zijde) dienen te gebeuren.
Het stedenbouwkundige verhaal werd reeds met de omgevingsambtenaar afgestemd en getoetst. Deze uitbreiding is volgens het RUP mogelijk mits in functie van de iets grotere bouwdiepte een afwijking te vragen en te motiveren.
De bestaande ingang (rechtse zijde, midden van het gebouw) zal behouden blijven.
Er zal dus een tweede toegang langs de linkse zijde worden ingericht.
De bedoeling is dat niet enkel de apotheek met een tweede ingang toegankelijk is, maar dat langs die zijde de nachtapotheek veiliger ingericht wordt met een sas dichtbij de toonbank. Maar het is ook de bedoeling dat iedereen te allen tijden de automaat kan bereiken, zodat men ook bestelde medicijnen of medicijnen zonder voorschrift kan afhalen in een tijdsframe die de gebruiker ten goede komt, niet per sé dan binnen moet aanschuiven aan de toog of als de apotheek al gesloten is.
3D voorstelling bestaande toestand.
HUIDIG BEELD – REEDS AANDUIDING RANDVOORWAARDEN - PROBLEMATIEK
PROBLEMATIEK RANDVOORWAARDEN
Destijds werd bij de bouw van de Apotheek jaren 70 voorzien, met inplanting van afgewerkte vloer op een + 85cm. Normering in toegankelijkheid was er in die tijd niet. Er is wel toegang tot de apotheek via een steile helling, maar helemaal niet meer conform en waarbij een rolstoelgebruiker altijd hulp nodig zal hebben en niet solitair de apotheek binnen kan.
Dus een verbetering van de toegankelijkheid is een noodzaak bij een aanvraag omgevingsvergunning. maar is vooral uit het oogpunt vanuit het comfort voor alle mogelijke gebruikers. (cliënteel, leveranciers, eigen gebruik, personeel,…). Aandachtspunt is dat door de zijdelingse uitbreiding dit invloed heeft op de reeds aanwezige inrit naar achterzijde (garage in kelder, eigen parking). Hierbij is er een kleine verbreding op eigen terrein van groenstrook mogelijk maar moeten de 2 stoepkasten van Fluvius 90° dienen gedraaid te worden. Dit is reeds bevraagd aan Fluvius: we wachten nog op antwoord.
Bijkomend aandachtspunt hierdoor op openbaar domein is dat de groenstrook, waarin het infobord en het beeld opgesteld staan, versmald moet worden, het beeld St Isidoor opgeschoven en het infobord gedraaid. Ligging van perceelgrens met openbaar. Deze perceelgrens is al gelijklopend met de
voorgevel. Om de toegankelijkheid dus te verbeteren, rekening houdend met het niveauverschil tussen openbaar en apotheek, wenst men in te zetten op zowel een: hellingsbaan als een traplift.
Door de positie van de voorgevel zou de hellingsbaan deels op publiek domein uitkomen, de traplift, zal in haar afmetingen volledig op openbaar domein dienen geïnstalleerd te worden.
Hellingsbaan: deze kan voor het grootste deel op eigen terrein evenwijdig met de voorgevel geplaatst. En dit waar nu in bestaande toestand een ‘bloembak/plantenbak’ als constructie aanwezig is. Strikt gezien volgens de normering toegankelijkheid is deze voor een rolstuilgebruiker toch nog net te steil. We willen deze integreren als toegang, zodat ook voor leveranciers met trolleys de 80cm à 90cm makkelijker mobiel kan overbrugd worden dan fysiek te dragen. Tevens dat ouders met bvb buggy’s ook makkelijker het niveauverschil ipv de trappen kunnen overbruggen. Een zone van afgerond 9,4m x 0,5m = 4,70 m2 valt in openbaar domein.
Traplift: deze zou dan nog vóór de hellingsbaan aansluiten. Naargelang type lift, die deels met platform in het maaiveld dient ingewerkt, zou deze 1,3mx1,85m = 2,41 m2 innemen op het openbaar deel. De bedoeling is vooral dat deze traplift makkelijk en handig inzetbaar is voor mensen die moeilijker te been zijn, voor rolstoelgebruikers e.d.
Kan de gemeenteraad zich algemeen vinden in vooropgesteld concept en dit in het kader om de algemene toegankelijkheid en comfort te verbeteren van dan wel een handelszaak zijnde de apotheek maar met een ‘ruime’ publieke connotatie of van semi-openbaar karakter.
De volgende implicaties worden gevraagd:
1. Het toestaan van een erfdienstbaarheid, met opmaak van een notariële akte en afpaling van een landmeter, dus de afbakening van de zones op openbaar domein. De kosten van notaris en landmeter zijn ten laste van de aanvrager. De huidige signalisaties van parking, die op 1m van de huidige voorgevel ingepland ligt, dienen voor het deel van de hellingsbaan en traplift verplaatst te worden. Er is zeker nog voldoende ruimte op het geasfalteerde ‘plein’. Nuttig is om de mindervalide-parkeerplaats ineens ook in breedte aan te passen naar 3,5m. Eventueel is een optimalisatie mogelijk, daardoor zal vermoedelijk 1 parkeerplaats wegvallen. Zie voorstel op grondplan (inplanting). In de toekomst kan nog door de gemeente zelf een voorstel geformuleerd worden om die ganse parkingzone in asfalt nog meer in te groenen en te ontharden. Zie een mogelijke suggestie in een 3D-beeldvorming.
2. Aanpassing van de groenstrook met beeld en infobord. Door een smallere doorrit (uitbreiding in de zijtuinstrook) en verschuiven van parkeerplaatsen, zou het aangewezen zijn, en dit lijkt toch ook technisch mogelijk, dat een deel van de groenstrook met beeld en infobord kan aangepast worden. Een zone van 8m2 zou dan op openbaar domein dienen verhard te worden, of semi-verhard met straatstenen die begroend kunnen worden. Alleszins wil de opdrachtgever (aanvrager) de aanpassingskost hiervan dragen.
Verantwoording:
Niets verzet zich tegen de gevraagde vestiging van de erfdienstbaarheid.
De voorwaarden en de vergoeding voor het verlenen van de erfdienstbaarheid dienen nader bepaald te worden.
BIJLAGEN
Plannenbundel + aanvraagdossier
FINANCIELE GEVOLGEN
Kosten voor opmaak notariële kosten en landmeterskosten inclusief aanpassingswerken op openbaar domein zijn ten laste van de bouwheer.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad verleent op het hierna vermelde goed een erfdienstbaarheid voor het perceel gelegen ter hoogte van de Pastoor Pitetlaan 25, kadastraal gekend als 2e Afdeling, Sectie B, nummer 190/02D volgens het tracé aangeduid in de plannenbundel van architect Janssens dat integrerend deel uitmaakt van dit besluit.
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
KEN Studie oppervlaktewater onderzoek 2021
De gemeenteraad neemt kennis van de studie oppervlaktewater onderzoek 2021.
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
BES Asfaltwerken 2021 - Wijziging 1
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De betreffende rotonde van de ring van Aarschot werd volledig nieuw aangelegd door AWV. Om deze werken uit te voeren werd de rotonde, alsook de Aarschotsesteenweg afgesloten voor doorgaand verkeer. Volgens planning zou de rotonde en Aarschotsesteenweg tegen eind december 2021 opnieuw worden opengesteld voor doorgaand verkeer.
Het laatste deel (zeventig meter) van de Aarschotsesteenweg had een asfaltverharding in gebrekkige staat. Het was dus aangewezen om de asfaltverharding, net als de verhardingen van de rotonde, te vernieuwen alvorens de wegen opnieuw werden heropend voor doorgaand verkeer.
Overwegende dat de gemeente een aanbesteding heeft uitgeschreven voor herstellingswerken aan asfaltwegen en gegund aan de firma Grizaco uit Hasselt, heeft het CBS op 16 november 2021 besloten om de asfaltverharding van het aansluitende deel op de rotonde van de ring met spoed te laten uitvoeren als bijwerk aan de oorspronkelijke opdracht.
JURIDISCHE GRONDEN
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36;
• Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);
• Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
BIJLAGEN
Beslissing CBS 16 november 2021
FINANCIELE GEVOLGEN
Op basis van de geraamde hoeveelheden zullen deze bijwerken een meeruitgave van € 10 230,90 (€ 12 379,39 incl. BTW) tot gevolg hebben van het budget op budgetcode ACT-95/0200-00/22400007/GEM/CBS/0/IP-GEEN.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het CBS van 16 november 2021 houdende goedkeuring van de bijwerken voor het vernieuwen van de toplaag van de asfaltverharding van het aansluitende deel van de Aarschotsesteenweg op de R25 - ring Aarschot.
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
BES Aanv. verkeersreglement eenrichting Kortestraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst het tijdelijke éénrichtingsverkeer in de Kortestraat met rijrichting van de Puttestraat naar de Kleinesteenweg, uitgezonderd voor fietsers, bestuurders van bromfietsen klasse A en bestuurders van speed pedelecs, volgens signalisatieplan definitief te maken.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ARGUMENTATIE
Het tijdelijke éénrichtingsverkeer, uitgezonderd voor fietsers, bromfietsers klasse A en speed pedelecs, in de Kortestraat met een éénrichting van de Puttestraat naar de Kleinesteenweg toe, is verkeersveilig omdat de Kortestraat vrij smal is en er een slechte zichtbaarheid is op het kruispunt Kortestraat/Puttestraat (richting Raamstraat). Hiervoor is het aangewezen het éénrichtingsverkeer definitief in te voeren.
BIJLAGEN
Signalisatieplan
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2022/ACT-91/0200-00/61035101/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 54 000,00
Uitgave: € 509,76 incl. BTW
De kosten houden de aankoop in van
● 1 verkeersbord C1 (verboden richting voor iedere bestuurder) met bijhorende bevestigingsbeugels;
● 1 verkeersbord F19 (eenrichtingsverkeer) met bijhorende bevestigingsbeugels;
● 1 verkeersbord C31a (verbod om links af te slaan) met bijhorende bevestigingsbeugels;
● 1 verkeersbord C31b (verbod om rechts af te slaan) met bijhorende bevestigingsbeugels;
● 3 onderborden M12 (uitgezonderd voor fietsers, bestuurders van bromfietsen klasse A en bestuurders van speed pedelecs) met bijhorende bevestigingsbeugels;
● 1 onderbord M18 (fietsers, bestuurders van bromfietsen klasse A en bestuurders van speed pedelecs mogen in twee richtingen rijden);
● 2 verkeersbordpalen.
De plaatsing wordt verzorgd door het eigen personeel en kan voor de borden C31a en C31b met bijhorend onderbord gebeuren op de bestaande palen.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit éénrichtingsverkeer in te stellen in de Kortestraat met rijrichting van de Puttestraat naar de Kleinesteenweg, uitgezonderd voor fietsers, bestuurders van bromfietsen klasse A en bestuurders van speed pedelecs. Het éénrichtingsverkeer wordt ingevoerd door plaatsing van de C1, C31a en C31b allen met onderborden M12 en het bord F19 met onderbord M18 volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
BES Aanv. verkeersreglement parkeerverbod Nieuwstraat
Dit punt werd verdaagd van de dagorde.
David Janssens Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters David Dupont Bart Sorée Roger Verduyckt Maggie Thielemans Bert Ceulemans Tom Van Esse Fred De Keyser Steven Vermeulen Fran De Cock Patricia Stevens Peter Spiessens Peggy Baeten Sam Mergaerts Wim De Roover Herman De Coux Ann Danckers Bob Michiels Kelly Luyten Mario Verbeeck David Janssens Kathleen Van Vlasselaer Tom Wouters David Dupont Bart Sorée Roger Verduyckt Maggie Thielemans Bert Ceulemans Tom Van Esse Fred De Keyser Steven Vermeulen Fran De Cock Patricia Stevens Peter Spiessens Sam Mergaerts Wim De Roover Herman De Coux Ann Danckers Bob Michiels Kelly Luyten Mario Verbeeck Bart Sorée Tom Van Esse David Dupont Steven Vermeulen Bert Ceulemans Roger Verduyckt Kathleen Van Vlasselaer Maggie Thielemans Patricia Stevens Fran De Cock Fred De Keyser Sam Mergaerts Wim De Roover Tom Wouters Peter Spiessens Ann Danckers David Janssens Mario Verbeeck Kelly Luyten Herman De Coux Bob Michiels aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
BES Aanv. verkeersregl. UPV en fietsstraat Rogaarden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst het tijdelijke éénrichtingsverkeer, uitgezonderd voor fietsers, bromfietsers klasse A en speed pedelecs, in de Rogaarden op advies van de mobiliteitsraad aan te passen door een verboden toegang in beide richtingen, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer en voor fietsers, bestuurders van bromfietsen klasse A en bestuurders van speed pedelecs, en de zone 50 op te heffen en te vervangen door een fietsstraat.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ARGUMENTATIE
Omdat de Rogaarden een smalle weg is met een gevaarlijke bocht en veelvuldig gebruikt wordt door fietsers, aangezien ze in het verlengde van de Goreweg ligt, is het aangewezen, op advies van de mobiliteitsraad (vergadering van 20 januari 2022), om in de Rogaarden verboden toegang in beide richtingen, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer en voor fietsers, bestuurders van bromfietsen klasse A en bestuurders van speed pedelecs, in te stellen en de zone 50 op te heffen en te vervangen door een fietsstraat.
BIJLAGEN
● Signalisatieplannen
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2022/ACT-91/0200-00/61035101/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 52 692
Uitgave: € 3 986,12 incl. BTW
De kosten houden de aankoop in van:
● 2 verkeersborden C3 (verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder) met bijhorende bevestigingsbeugels;
● 2 verkeersborden C31a (verbod om links af te slaan) met bijhorende bevestigingsbeugels;
● 2 verkeersborden C31b (verbod om rechts af te slaan) met bijhorende bevestigingsbeugels;
● 6 onderborden Type IV uitgezonderd plaatselijk verkeer met bijhorende bevestigingsbeugels;
● 6 onderborden M12 (uitgezonderd voor fietsers, bestuurders van bromfietsen klasse A en bestuurders van speed pedelecs) met bijhorende bevestigingsbeugels;
● 2 verkeersborden F111 (fietsstraat) met bijhorende bevestigingsbeugels;
● 2 grote markeringen begin fietsstraat (thermoplast) inclusief plaatsing;
● Geleiding fietsers naar buitenkant bij bocht d.m.v. onderbroken markeringen (gevaarlijke bocht locatie zie signalisatieplan);
● 1 verkeersbordpaal.
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 stemmen tegen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De gemeenteraad besluit verboden toegang in beide richtingen, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer en voor fietsers, bestuurders van bromfietsen klasse A en bestuurders van speed pedelecs, in te stellen en de zone 50 op te heffen en te vervangen door een fietsstraat in de Rogaarden. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van C3 borden met onderborden Type IV uitgezonderd plaatselijk verkeer en M12, F111 borden en thermoplast markeringen begin fietsstraat volgens signalisatieplannen.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
BES Extra financiële ondersteuning muziekschool
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Net als in het schooljaar 2020 - 2021 heeft de muziekschool ook in het 'coronaschooljaar' 2021 - 2022 financiële problemen. De vereniging heeft voor dit schooljaar extra subsidies nodig om de werking financieel haalbaar te maken en de leerlingen de beloofde 25 lessen te kunnen geven.
De subsidies worden o.a. gebruikt om het verminderde tarief van inschrijvingsgeld (voor inwoners) te compenseren en bij te weinig inschrijvingen de vaste kosten mee te dragen.
Dit schooljaar heeft de muziekschool 178 lln. (100 leerlingen uit Begijnendijk en 78 leerlingen niet uit Begijnendijk), dat is een stijgend aantal tegenover het vorig schooljaar, maar nog niet het verhoopte aantal. De hoop dat dit schooljaar coronavrij zou kunnen verlopen, is natuurlijk ook ijdele hoop gebleken.
Om De Begijn vzw draaiende te houden, hebben zij ongeveer € 17 500,00 vaste kosten. Hieronder zit o.a. de boekhouder, de pianostemmer, verzekeringen, administratiekosten. Deze kosten zakken niet met het minder aantal leerlingen.
De vaste kosten worden vergoed met de inschrijvingsgelden, de subsidies van de gemeente en extra inkomsten bv. barinkomsten van de activiteiten. De loonkosten worden vergoed door de inschrijvingsgelden. De leerlingen betalen dus eigenlijk hun eigen leerkracht.
De Begijn vzw heeft volgens de overeenkomst recht op € 100,00 subsidie per leerling, inwoner van Begijnendijk + € 2 500,00 subsidie werkingskosten. Om het schooljaar 2021 - 2022 financieel gezond af te ronden vragen zij een subsidie van € 15 000,00 + € 2 500,00 subsidie werkingskosten.
De Begijn vzw zal de inspanningen die zij doen om meer leerlingen aan te trekken (bv.: folder verspreiden, reclame op Facebook uitgebreid met filmpjes van instrumenten en vakken, ...) en de extra inspanningen om meer fondsen te werven (wafelverkoop in december en bloemenverkoop in april) ook in 2022 doortrekken. Het volgend schooljaar (2022 -2023) zal directrice Kaat Verheyen terug als vrijwilliger ingeschreven worden, wat weer een aanzienlijke besparing zal zijn.
Wat betreft de vraag die jaarlijks gesteld wordt om een samenwerking aan te gaan met de Academie van Aarschot geeft de muziekschool aan dat dat eigenlijk geen optie is. De academie van Aarschot maakt deel uit van het Deeltijds Kunstonderwijs (DKO). Dat is officieel onderwijs. Hier worden door de overheid doelen en basiscompetenties opgesteld die de ingeschreven leerlingen moeten behalen. Als leerlingen deze doelen en basiscompetenties halen, krijgen ze een officieel diploma. Leerlingen krijgen pakketten met verplichte vakken naast het instrument dat ze kiezen. Zo moeten ze bijvoorbeeld muziekgeschiedenis, algemene muziekcultuur,… volgen. Aarschot kan geen bij-afdeling creëren in Begijnendijk, omdat vzw De Begijn niet voldoet aan het officiële karakter van het DKO.
De Begijn geeft net de kans aan kinderen, jongeren en volwassenen om muziek en woord te volgen zonder het officiële pakket dat veel extra tijd en inzet vraagt. Zij kunnen bijvoorbeeld leerlingen met een leerbeperking beter begeleiden, vakken inrichten die in het DKO niet bestaan (denk aan de moekesclub, gitaarspel zonder notenleer, maar met akkoorden, ...). Daarnaast zouden de meeste leerkrachten geen les meer in onze muziekschool kunnen geven, omdat ze niet over de geschikte diploma’s beschikken, terwijl het wel capabele leerkrachten zijn. Het is dus niet zomaar iets ‘wettelijk’ of ‘officieel’ regelen. Het zou de ganse werking en visie van de De Begijn veranderen.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur
FINANCIELE GEVOLGEN
ACT-150/0709-00/64910000: subsidies muziekschool
2022: nominatief € 17 500,00 (€ 15 000,00 + € 2 500,00 werkingssubsidies).
ACT-150/0709-00/64910000: subsidies muziekschool, via interne kredietverschuiving verhogen van
€ 14 000,00 tot € 17 500,00.
€ 3 500,00 verschuiven van ACT-9/0710-00/61500020 (beschikbaar budget € 45 000,00) naar ACT-150/0709-00/64910000.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad voorziet voor muziekschool De Begijn, voor het kalenderjaar 2022, een nominatieve subsidie van € 17 500,00 (€ 15 000,00 + € 2 500,00 werkingssubsidies).
De samenwerkingsovereenkomst met de muziekschool wordt niet aangepast.
Artikel 2
De gemeenteraad looft de inspanningen die de muziekschool levert (ook volgende schooljaren) om financieel leefbaar te zijn. Toch adviseren zij om het financieel model van de school en het gebruikte onderwijssysteem nog eens grondig te herbekijken. Misschien zitten in het moderner, eigentijdser maken van de school of sommige afdelingen kansen die tot op heden onvoldoende benut werden.
Hopelijk kunnen zo snel mogelijk terug optredens en klasconcerten georganiseerd worden, die zonder twijfel de beste reclame voor de muziekschool zijn en die toch zeker voor de broodnodige extra inkomsten zorgen.
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
Toegevoegd - Bespreking Communicatie DIFTAR
MOTIVERING
Toelichtende nota van de MGB-fractie:
"Ondertussen zijn de Ecowerf DIFTAR containers verdeeld en zijn de eerste DIFTAR ophalingen op enkele uitzonderingen na goed verlopen.
We krijgen echter heel wat vragen van inwoners met betrekking tot de verwarrende communicatie van heel deze transitie. Ook op sociale media kan en mag niemand blind zijn voor de vele reacties en vragen die onze inwoners stellen.
Vanuit de MGB fractie willen we aandringen om volgende zaken te verduidelijken via het infomagazine, de nieuwsbrief, de website en sociale media:
● De huurprijzen van de containers vragen om extra verduidelijking. Mensen begrijpen niet waarom ze jaren geen huur, noch vast tarief hebben moeten betalen voor hun gft container en nu plots wel geconfronteerd worden met een huur van 10,08 euro per jaar voor dezelfde gft bak of 19,92 euro per jaar voor een 240L container. Een gemiddeld gezin zal 30 tot 50 euro per jaar betalen voor de huur van de drie afvalcontainers. Eigenlijk hebben we eventjes “al stoemelings” terug het vast tarief ingevoerd…
● Het aanbieden van GFT afval wordt voor de doorsnee inwoner trouwens duurder want naast het vast tarief voor de huur moet je eigenlijk onder de 14kilo gft afval blijven om niet meer te betalen dan de de vroegere GFT sticker van 2,50 euro. Waarom het aanbieden van GFT afval duurder wordt vraagt dus ook om verduidelijking.
● De uitnodiging voor de betaling op de persoonlijke DIFTAR rekening zorgt voor onduidelijkheid. Het ene gezin krijgt een betalingsuitnodiging voor 50 euro het andere voor 150 euro terwijl er in de oorspronkelijke communicatie sprake was van 50 euro. Als men contact opneemt met Ecowerf blijkt dat het gaat om een indicatief bedrag en dat men zelf het bedrag van het voorschot mag kiezen en dat inwoners een nieuwe betalingsuitnodiging krijgen zodra het bedrag van het voorschot lager is dan 10 euro. Op sociale media heeft schepen Vermeulen wel al toelichting gegeven op reacties van inwoners, maar veel inwoners zoals ik hebben geen facebook account."
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
Toegevoegd - Bespreking Toekomstvisie wekelijkse markt
MOTIVERING
Toelichtende nota van de MGB-fractie:
"De wekelijkse markt in Begijnendijk kent al enkele jaren een terugval in het aantal bezoekers. Ook voor de marktkramers is er nood aan een duidelijke toekomstvisie om onze wekelijkse markt een nieuwe dynamiek te geven en nieuwe (lees meer) bezoekers naar onze markt te trekken.
We hebben vanuit onze fractie reeds eerder vragen gesteld om de markt anders in te richten en beter te laten aansluiten op onze vernieuwde dorpskern en de plaatselijke horeca gelegenheden. Bovendien zien we in de plannen van het nieuwe Kerkplein jammer genoeg helemaal geen opportuniteiten noch enige visie om de markt gezelliger, toegankelijker en vooral aantrekkelijker in te richten.
Als we de markt in Begijnendijk nieuw leven willen inblazen na de coronacrisis én op termijn leefbaar willen houden voor alle betrokken marktkramers dan is het NU het moment om initiatieven te nemen. De vraag is dus welke initiatieven het bestuur binnen de marktcommissie in samenwerking met de marktkramers wil nemen om te zoeken naar creatieve oplossingen zodat onze wekelijkse markt opnieuw meer bezoekers én marktkramers aantrekt."
ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2022
Toegevoegd - BES Bewustwordingscampagne zebrapaden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van de MGB-fractie:
"Er gebeuren nog te frequent ongevallen of bijna ongevallen met zwakke weggebruikers, jammer genoeg ook in onze gemeente. Ook het gebruik van het zebrapad en de geldende verkeersregels zijn niet altijd goed gekend of worden niet correct toegepast, noch door de automobilisten noch door de voetgangers.
Volgens de wegcode (bron politie.be) dien je aan een onbeveiligd zebrapad (zonder verkeerslichten of bevoegd persoon) te vertragen en je mag het slechts met matige snelheid naderen, want je moet voorrang verlenen aan de voetgangers die op zo’n zebrapad aan het oversteken zijn én ook aan hen die op het punt staan om er over te steken.
Wanneer je voorligger (een gespan, een tweewielig motorvoertuig of een voertuig met meer dan twee wielen) zo’n onbeveiligd zebrapad nadert of ervoor stopt dan mag je die niet inhalen. Het gebeurt maar al te vaak dat het verkeer zodanig belemmerd is dat je waarschijnlijk op het zebrapad zou moeten stoppen. In dat geval mag je het niet oprijden.
Tot slot moet je dubbel voorzichtig zijn wanneer je afdraait en een straat inrijdt met een oversteekplaats voor voetgangers.
Om het correct gebruik van het zebrapad nogmaals onder de aandacht te brengen willen we vanuit de MGB fractie voorstellen om vanuit de gemeente een bewustwordings-campagne op te zetten, zowel binnen de lagere scholen op ons grondgebied als naar onze inwoners. Er zijn zebrapaden met toezicht maar waar dienen kinderen en automobilisten extra aandacht voor te hebben bij onbeveiligde zebrapaden?
Als onderdeel van deze campagne stellen we voor om de zebrapaden in de schoolomgevingen extra zichtbaar te maken. Zo kunnen we de zebrapaden breder maken tegen de rijrichting in, ook wel gevleugelde zebrapaden genoemd. Dit naar analogie van wat recent in Leuven en andere gemeenten werd gerealiseerd. Een alternatief kan een 3D zebrapad zijn, zowel speels maar ook des te opvallender. Een breder zebrapad of 3D zebrapad aan de schoolomgevingen en sportterreinen (zoals Pastoor Pitetlaan) moet de veiligheid van onze kinderen en zwakke weggebruikers ten goede komen."
Rekening houdend met bovenstaande besluit de gemeenteraad om:
Artikel 1:
Een bewustwordingscampagne op te zetten omtrent het gebruik van het zebrapad richting de lagere scholen op ons grondgebied en onze inwoners. Als onderdeel van deze campagne worden een aantal cruciale zebrapaden op ons grondgebied extra zichtbaar gemaakt door ze ofwel te markeren als “gevleugeld” zebrapad of als 3D zebrapad te markeren.
BIJLAGEN
Aanvullend agendapunten gemeenteraad - bewustwordingscampagne zebrapaden
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
Rekening houdend met bovenstaande besluit de gemeenteraad om een bewustwordingscampagne op te zetten omtrent het gebruik van het zebrapad richting de lagere scholen op ons grondgebied en onze inwoners. Als onderdeel van deze campagne worden een aantal cruciale zebrapaden op ons grondgebied extra zichtbaar gemaakt door ze ofwel te markeren als “gevleugeld” zebrapad of als 3D zebrapad te markeren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.