ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Notulen en audioverslag GR van 14 december 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad van 14 december 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de gemeenteraad van 14 december 2023.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 14 december 2023 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
KEN IGO div - av 15 december 2023
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering van 15 december 2023 van IGO div.
BIJLAGE
notulen av 15 december 2023 IGO div
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
KEN ELZ Demerland - av 19 december 2023
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering van 19 december 2023 van ELZ Demerland.
BIJLAGE
notulen av 19 december 2023 ELZ Demerland
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Dotatie HVZ Oost van Vlaams-Brabant 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 22 november 2023 heeft de zoneraad de begroting van de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant voor dienstjaar 2024 goedgekeurd. De hulpverleningszone rekent op een exploitatietoelage van € 405.893,36 en een investeringstoelage van € 39.879,00 van de gemeente Begijnendijk.
JURIDISCHE GRONDEN
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019, artikel 41, §2, 23° bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het toekennen van nominatieve subsidies.
De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele bescherming, artikel 68, bepaalt dat de gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting, dat de dotaties van de gemeenten van de zone worden vastgelegd door de zoneraad op basis van een akkoord bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden ten laatste op 01 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de dotatie bestemd is en dat bij gebrek aan dergelijk akkoord, de provinciegouverneur de dotatie van elke gemeente vaststelt.
FINANCIELE GEVOLGEN
Exploitatietoelage:
● budgetcode: 2024/ACT-130/0410-00/64940000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
● beschikbaar budget: € 405.893,36
● uitgave: € 405.893,36
● saldo na uitgave: € 0,00
Investeringstoelage:
● Vermits de investeringstoelage via een afrekening wordt opgevraagd, gebeurt dit een jaar later en wordt de toelage voor 2024 in het meerjarenplan dan ook voorzien in 2025.
● budgetcode: 2025/ACT-130/0410-00/66400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
● beschikbaar budget: € 39.879,00
● uitgave: € 39.879,00
● saldo na uitgave: € 0,00
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant voor 2024 een exploitatietoelage toe te kennen van € 405.893,36.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant voor 2024 een investeringstoelage toe te kennen van € 39.879,00.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Belastingreglement administratieve stukken
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven. Het gemeentebestuur heft voor zijn algemene financiering een belasting op de afgifte van administratieve stukken. In zitting van de gemeenteraad van 16 december 2019 werd een belastingreglement afgifte administratieve stukken goedgekeurd. Op 7 december 2023 stelde de federale overheidsdienst binnenlandse zaken het lokaal bestuur in kennis van bijkomende functionaliteiten voor het aanvragen en beheren van verblijfskaarten van vreemdelingen jonger dan 12 jaar. Voor de afgifte van deze kaarten moet het belastingreglement afgifte administratieve stukken aangevuld worden. Gelet op het feit dat de verblijfskaarten afgeleverd kunnen worden vanaf 15 januari 2024 wordt voorgesteld om het belastingreglement in werking te laten treden op datum van de gemeenteraad, zijnde 18 januari 2024. Tot slot is er nog een technische aanpassing waardoor het intussen achterhaalde citaat van artikel 11 van het decreet van 30 mei 2008 wordt weggelaten.
JURIDISCHE GRONDEN
● artikelen 41, 162 en 170, §4, van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994 van de Grondwet;
● artikel 40, § 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
● het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
● het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken.
BIJLAGEN
● belastingreglement afgifte administratieve stukken
● aanpassing aan het belastingreglement afgifte administratieve stukken
FINANCIELE GEVOLGEN
De ontvangst zal aangerekend worden op volgende sleutel:
ACT-174/0020-00/73150000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken, ter vervanging van het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019, goed.
Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Vastgoedinformatieplatform + retributiereglement
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Aanvragers van informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, wensen deze centraal en gebundeld te ontvangen;
De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;
Gemeenten zijn op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;
Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
Het Vastgoedinformatieplatform wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen in een product en dit product ontsluiten met vastgoedinformatie;
Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente brengt een administratieve last en bijhorende kost met zich mee;
De gemeente Begijnendijk wenst de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan te verhalen;
JURIDISCHE GRONDEN
● Artikel 173, van de Grondwet;
● Artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
● De artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009.
BIJLAGEN
Verwerkingsovereenkomst Gemeenten-VIP-MVP
FINANCIELE GEVOLGEN
De ontvangsten worden geboekt onder budgetsleutel ACT-174/0600-00/70200040.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen/athumi wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
Artikel 2 - Algemeen
De gemeente Begijnendijk verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Begijnendijk doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Begijnendijk stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.
Met ingang van 1 september 2023 wordt ten voordele van gemeente Begijnendijk een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.
Artikel 3 - Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 4 - Bedrag
Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag | Retributiebedrag |
Vastgoeddossier | 75,00 EUR |
De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.
Artikel 5 - Invorderingswijze
De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.
Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Begijnendijk voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
en
§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:
§4. De gemeente Begijnendijk bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Begijnendijk verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Begijnendijk bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. De gemeente Begijnendijk doet een beroep op Digitaal Vlaanderen/athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Digitaal Vlaanderen/athumi treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Begijnendijk, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in "Bijlage 1".
Artikel 7 - Ondertekening
De vastgoeddossiers die de gemeente Begijnendijk via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf 1 september 2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.
Artikel 9 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Verordening ondergrondse sorteerstraten
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In de dorpscentra van Begijnendijk en Betekom werden de laatste jaren veel nieuwbouwappartementen bijgebouwd. In de toekomst wordt een verdere verdichting in het binnengebied verwacht. De aanbieding van afval door particulieren in functie van de huis-aan-huisinzameling op locaties met dichte bewoning in individuele containers en zakken wordt hierdoor steeds omslachtiger. Om hieraan tegemoet te komen kan gewerkt worden met ondergrondse sorteerstraten om huishoudelijk afval en/of vergelijkbaar bedrijfsafval, gft, pmd en papier en karton in te zamelen. Het gebruik van de ondergrondse containers wordt desgevallend gekoppeld aan / verplicht voor de inwoners die hiervoor worden aangeduid.
De plaatsing van een ondergrondse sorteerstraat heeft tot doel een efficiëntere en duurzamere inzameling van gesorteerd huishoudelijk afval bij woonprojecten met een zekere omvang te voorzien. De ondergrondse sorteerstraat zorgt voor een centrale en snelle ophaling van gesorteerd huishoudelijk afval. Het heeft bovendien als voordeel dat in of aan de woningen/bouwprojecten gekoppeld aan de sorteerstraat geen afzonderlijke afvalbergplaatsen moeten worden voorzien, hetgeen ruimtebesparend is.
Woningbouwprojecten met een binnengebied laten het vaak niet toe dat er toegang is voor ophaalwagens. Door in de ontwerpfase rekening te houden met het voorzien van een ondergrondse sorteerstraat worden deze gebieden ontlast en verzekerd van een efficiënte toekomstige ophaling.
Het is een voordeel de implementatie van ondergrondse sorteerstraten voor de inzameling van huishoudelijke afvalstromen te verplichten bij projectontwikkelingen vanaf een bepaalde omvang. Vanaf 25 woongelegenheden is volgens EcoWerf een rendabele en efficiënte exploitatie van een sorteerstraat verzekerd.
Om een efficiënt en een door de bewoners aanvaardbaar gebruik van de sorteerstraat toe te kunnen laten, dient de afstand tussen de aangesloten woningen en de sorteerstraat beperkt te blijven. Een loopafstand van 150 m wordt hierbij als een absoluut maximum gezien. Wanneer de 150 m overschreden wordt, dient de situatie - in overleg met de afvalbeheerder - verder bestudeerd te worden. Omwille van de uitgestrektheid van het project kan het mogelijk wenselijk zijn te voorzien in twee sorteerstraten, dan wel niet te werken met sorteerstraten. Dit afhankelijk van de haalbaarheid volgens de afvalbeheerder van een rendabel en efficiënt te organiseren ophaling. In voorkomend geval is er dus voorafgaandelijk overleg met de gemeente en de afvalbeheerder aangewezen.
De vergunningverlenende overheid kan beperkte afwijkingen toestaan op grond van art. 4.4.1 VCRO.
De ondergrondse sorteerstraat levert volgende bijkomende voordelen op:
oplossing op maat van het type bebouwing:
● afval van meerdere gezinnen wordt met één lediging opgehaald;
● de burger kan zelf kiezen wanneer hij zich van zijn afval ontdoet en moet niet meer na iedere ophaling zijn eigen afvalbak zoeken;
● het systeem is gunstiger met betrekking tot eventuele geurhinder, aantal bakken & vuilniszakken in het straatbeeld.
Het verplicht maken van ondergrondse sorteerstraten bij grotere woningbouwprojecten kan op basis van de invoering van een stedenbouwkundige verordening. Hiervoor dient de te volgen procedure conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening doorlopen te worden.
Deze verordening zal van toepassing zijn voor het ganse grondgebied van de gemeente en zal onderdeel uitmaken van het toetsingskader bij de behandeling van aanvragen van omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen of het verkavelen van gronden binnen het grondgebied van de gemeente. Dit zonder afbreuk te doen aan de beoordelingsmarge van de vergunningverlenende overheid m.b.t. de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening zoals bedoeld in art. 4.3.1 van de VCRO.
EcoWerf stelt voor om op basis van een verordening bij volgende stedenbouwkundige handelingen een (gedeeltelijk) ondergrondse sorteerstraat te voorzien:
● bouwen of herbouwen van woningbouwprojecten met 25 of meer woongelegenheden;
● project waarbij combinatie wordt gemaakt van assistentiewoningbouwproject, meergezinswoningbouwproject en/of groepswoningbouwproject met 25 of meer woongelegenheden;
● verkavelen van grond in functie van woningbouw met 25 of meer woongelegenheden.
De stedenbouwkundige last die aan de bouwheer met deze verordening zal worden opgelegd is tweeledig:
overdracht van de ondergrondse sorteerstraat met bijhorende grond (eigendomsrecht) aan de gemeente inclusief de kosten die hieraan verbonden zijn:
kostprijs (ten laste van de bouwheer) voor het bouwkundig gedeelte van de ondergrondse sorteerstraat conform de in de bijlage gevoegde verordening.
De kostprijs voor de plaatsing van de ondergrondse sorteerstraat stemt overeen met het bedrag nodig voor de plaatsing en inwerkingstelling van de ondergrondse sorteerstraat zoals opgegeven door de afvalbeheerder.
De kostprijs wordt gedragen door twee partijen nl. de erkende afvalbeheerder en de bouwheer (die ook eventueel een gemeente kan zijn). Dit betekent dat de facturatie van leverancier middels twee stromen verloopt. De kostprijs die geldt, is het tarief opgenomen in de offerte die de bouwheer aan de afvalbeheerder heeft gevraagd Deze kosten zijn afhankelijk van een openbare aanbesteding en de toekenning van subsidies door OVAM of andere subsidiërende instanties. Hierbij dient rekening gehouden te worden dat de subsidiebijdrage door OVAM in de toekomst kan wijzigen.
Zodra de ondergrondse straat operationeel is, zal EcoWerf een vergoeding vragen aan de gemeente voor het gebruik van deze straat. Deze vergoeding moet dan de kost van de containers, het onderhoud en herstellingen, administratie, enz vergoeden. Vanaf 2024 zal de gemeente een vaste kost van € 2 500,00 (twee containers) of € 3 700,00 (vier containers) als vast bedrag per straat aangerekend worden surplus aan een variabele kost van € 35,00 per aansluitpunt. Op die wijze is een straat met 80 aansluitpunten volledig kostendekkend.
De gemeenteraad nam op 31 augustus 2023 reeds kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 08 mei 2023 betreffende het ontwerp gemeentelijke stedenbouwkundige verordening voor ondergrondse sorteerstraten.
Het ontwerp gemeentelijke stedenbouwkundige verordening voor ondergrondse sorteerstraten werd voor advies voorgelegd aan het Departement Omgeving, de Bestendige Deputatie en aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening telkens met gunstig advies (via digitaal uitwisselingsplatform DSI) en ging in openbaar onderzoek van 16 november 2023 tot en met 16 december 2023 zonder ontvangen bezwaren/opmerkingen.
Na definitieve vaststelling door de gemeenteraad wordt dit besluit van de gemeenteraad met het GECORO-advies binnen de 10 dagen na definitieve vaststelling met beveiligde zending bezorgd aan de Deputatie (BD) en het departement voor eventuele uitoefening van het schorsingsrecht. (45 dagen)
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet Lokaal Bestuur;
VCRO - artikel 2.3.2 § 2;
BIJLAGEN
● beslissing CBS van 08 mei 2023 betreffende het ontwerp gemeentelijke stedenbouwkundige verordening voor ondergrondse sorteerstraten
● gemeentelijke stedenbouwkundige verordening voor ondergrondse sorteerstraten annex technische info
● advies GECORO van 07 december 2023
● adviezen BD en departement 04 december 2023 (via DSI - confirmatie mail)
FINANCIELE GEVOLGEN
Bij de initiële aankoop en plaatsing van de ondergrondse sorteerstraat zal de leverancier van de straat een deel van de kosten factureren aan de bouwheer en een deel aan EcoWerf. De gemeente draagt op dit moment geen kosten.
Zodra de ondergrondse straat operationeel is, zal EcoWerf een vergoeding vragen aan de gemeente voor het gebruik van deze straat. Deze vergoeding moet dan de kost van de containers, het onderhoud en herstellingen, administratie, enz vergoeden.
In 2023 is deze vergoeding nog volledig afhankelijk van het aantal aansluitpunten dat een straat bedient. Er wordt namelijk 86 euro per aansluitpunt per jaar opgevraagd.
Vermits blijkt dat deze kost echter niet overeenstemt met de werkelijke kosten, verklaarde de raad van bestuur van EcoWerf zich op 08 maart 2023 akkoord met de aanpassing van het financieel model van de ondergrondse sorteerstraten vanaf boekjaar 2024. Vanaf 2024 zal een vaste kost van € 2 500,00 (twee containers) of € 3 700,00 (vier containers) als vast bedrag per straat aangerekend worden surplus aan een (lagere) variabele kost van € 35,00 per aansluitpunt. Op die wijze is een straat met 80 aansluitpunten volledig kostendekkend.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening voor ondergrondse sorteerstraten definitief vast.
Na definitieve vaststelling door de gemeenteraad wordt dit besluit van de gemeenteraad met het GECORO-advies binnen de 10 dagen na definitieve vaststelling met beveiligde zending bezorgd aan de Deputatie (BD) en het departement voor eventuele uitoefening van het schorsingsrecht (45 dagen)
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Grondafstand OMV_2023104143 Kruisstraat 2-4
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 03 augustus 2023 werd er door mevrouw Véronique Peeters wonende te Leuvensestraat 85 te 3200 Aarschot een omgevingsaanvraag ingediend voor het verkavelen in twee loten open bebouwing en 1 lot gratis grondafstand voor een perceel Kruisstraat 2-4 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 121 C4, (afd. 1) sectie B 121 R3, (afd. 1) sectie B 121 P3 en (afd. 1) sectie B 122 G8.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. De grondafstandszone is afgebeeld op het verkavelingsplan onder lot 3 (384 m2)
Tevens is in functie van de toekomstige aanleg van het bovenlokaal fietsroutenetwerk Aarschot-Lier het pro-actief vereist om een grondafstand aan de westzijde van lot 1 uit te voeren voor de verbreding van het openbaar domein.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 14 augustus 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 21 augustus 2023 tot 19 september 2023.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Het tweede openbaar onderzoek werd gehouden naar aanleiding van een administratieve lus door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 23 september 2023 tot 22 oktober 2023.
Resultaat : geen petitielijsten, een schriftelijk bezwaar, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023104143
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 18 december 2023 een gunstig advies over de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023104143
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGE
Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Kruisstraat 2-4 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed. De grondafstandszone is afgebeeld op het verkavelingsplan onder lot 3 (384 m2)
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Grondafstand OMV_2023123463 Betekomstwg 78+Raamstr
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 20 september 2023 werd er door RE-IN-VENTION, gevestigd Reetlei 22, 2820 Bonheiden een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor het verkavelen in twee loten open bebouwing en 1 lot gratis grondafstand voor een perceel Betekomsesteenweg 78 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A nr. 130 n2, h2.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. De grondafstandszone is afgebeeld op het verkavelingsplan onder lot 3 (87 m2)
Er is in functie van de de verbreding van het openbaar domein vereist om een grondafstand aan de zuidzijde van de loten 1+2 (Raamstraat ) uit te voeren voor de verbreding van het openbaar domein.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op 9 oktober 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 16 oktober 2023 tot en met 14 november 2023.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023123463
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 03 januari 2023 een voorwaardelijk gunstig advies over de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023123463
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGE
Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn ter hoogte van de Raamstraat op de hoek met de Betekomsesteenweg 78, 3130 Begijnendijk voor de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed. De grondafstandszone is afgebeeld op het verkavelingsplan onder lot 3 (23 m2)
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Grondafstand OMV_2023124123 Hoekje 34
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Op 25 september 2023 werd er door Cedric Goris, wonende te Vennestraat 36, 2275 Lille een omgevingsaanvraag ingediend voor het verkavelen in twee loten open bebouwing en 1 lot gratis grondafstand voor een perceel Hoekje 34 3130 Begijnendijk met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A nr. 130 n2, h2.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 23 december 1985 betreffende de op te leggen voorwaarden bij verkavelingsaanvragen op de plaatsen waar de wegenis geen tien meter breed is.
Beslissing van de gemeenteraad van Begijnendijk van 29 december 2005 dat er op plaatsen waar de wegenis onvoldoende breed is, er kan afgeweken worden van de hogervermelde gemeenteraadsbeslissing van 23 december 1985.
De wegenis ter hoogte van de aanvraag is geen tien meter breed met gevolg dat het noodzakelijk is een strook grond, zoals aangeduid op het verkavelingsplan in de omgevingsvergunningsaanvraag, in te lijven in het openbaar domein der wegenis. De grondafstandszone is afgebeeld op het verkavelingsplan onder lot 3 (23 m2)
Er is in functie van de de verbreding van het openbaar domein vereist om een grondafstand aan de oostzijde van de loten 1+2 uit te voeren voor de verbreding van het openbaar domein.
JURIDISCHE GRONDEN
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO) – titel IV;
Artikel 4.2.15 § 1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt.
Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
§ 3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 40 en 41 – bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sinds 1 september 2020
Artikels 70, 73,2° en 75 van het gemeentewegendecreet
● Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning – afdeling 2 gewone vergunningsprocedure;
Artikel 19 – de bevoegde overheid onderzocht de vergunningsaanvraag op haar ontvankelijkheid en volledigheid. Op maandag 23 oktober 2023 leverde het college van burgemeester en schepenen een ontvankelijkheidsbewijs af voor de aanvraag.
Artikel 23 – er werd een openbaar onderzoek geopend over de vergunningsaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 30 oktober 2023 tot en met 28 november 2023.
Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren
Artikel 31 – Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Artikel 75 – voorwaarden en lasten die verbonden zijn aan de omgevingsvergunning OMV_2023124123
ADVIEZEN
De gemeentelijke omgevingsambtenaar gaf op 03 januari 2023 een voorwaardelijk gunstig advies over de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023124123
ARGUMENTATIE
Het opleggen van een kosteloze grondafstand is in overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het hogervermelde besluit van de gemeenteraad van 23 december 1985 of gemeenteraad van 29 december 2005.
BIJLAGE
Inplantingsplan met voorgestelde grondafstand gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van het Hoekje 34, 3130 Begijnendijk ter hoogte van de in rand vermelde omgevingsaanvraag zoals vermeld op het verkavelingsplan goed. De grondafstandszone is afgebeeld op het verkavelingsplan onder lot 3 (23 m2)
Artikel 2
De gemeenteraad besluit dat de verkavelaar de gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp gratis dient af te staan aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut.
Artikel 3
De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden de algemeen directeur en de burgemeester.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Aanleg fietspaden Baalsesteenweg lastvoorwaarden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Aanleg fietspaden Baalsesteenweg” werd gegund aan Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem.
JURIDISCHE GRONDEN
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en laterewijzigingen.
● Dewetvan17juni2016enlaterewijzigingeninzakeoverheidsopdrachten,meerbepaaldartikel42,
● § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
● Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en laterewijzigingen.
● Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90,1°.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijksbestuur.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en laterewijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijktoezicht.
ARGUMENTATIE
In het kader van de opdracht “Aanleg fietspaden Baalsesteenweg” werd een bestek met nr. 21/7183 opgesteld door de ontwerper, Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 805 368,00 excl. btw of € 974 495,28 incl. 21% btw waarvan € 843 198,18 incl. btw subsidieerbaar en € 131 297,10 incl. btw niet subsidieerbaar.
Er werd door de provincie Vlaams-Brabant een subsidie toegekend voor de aanleg van fietspaden in de Baalsesteenweg te Begijnendijk.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.
BIJLAGEN
● het bestek, de meetstaat, de raming en de bijhorende plannen
● brief toekenning subsidie provincie Vlaams-Brabant
FINANCIELE GEVOLGEN
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode ACT-74 0200-0022400007.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 21/7183 en de raming voor de opdracht “Aanleg fietspaden Baalsesteenweg” opgesteld door de ontwerper, Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 805 368,00 excl. btw of € 974 495,28 incl. 21% btw, waarvan € 843 198,18 incl. btw subsidieerbaar en € 131.297,10 incl. btw niet subsidieerbaar.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode ACT-74 0200-0022400007.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Raamovereenkomst De Groote wegmarkeringen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Actie 91 MJP: De gemeente zorgt voor voldoende en duidelijke verkeerssignalisatie en wegmarkeringen
Op dit ogenblik bestelt de gemeente zijn wegmarkeringen na prijsvraag bij minstens drie partijen bij de goedkoopste aanbieder. Dit proces is vaak tijdsrovend en niet gestroomlijnd. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen.
Via de aankoopcentrale CREAT wordt de raamovereenkomst 'wegmarkeringen' aangeboden met De Groote wegmarkeringen als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht.
Sinds 1952 is De Groote de specialist op het vlak van wegmarkeringen en belijning. Vanuit de vestigingen in Merelbeke en Deinze vertrekken teams elke dag naar werven verspreid over heel België: van openbare wegen tot (lucht)havens, sportzalen, bedrijfsgebouwen, parkings en private terreinen. Ze streven naar korte levertermijnen en markeringen op maat met een onberispelijke afwerking.
De Groote voldoet aan alle normen inzake product, veiligheid en milieu. Hiertoe beschikt De Groote over een VCA-attest specifiek voor wegmarkeringen en wordt er gemarkeerd met BENOR-gekeurde producten.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 41,10°, over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
● Gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale CREAT.
ARGUMENTATIE
Stapsgewijs tracht het lokaal bestuur Begijnendijk de aankoopprocessen te stroomlijnen. Momenteel bestelt de gemeente zijn wegmarkeringen na prijsvraag bij minstens drie partijen bij de goedkoopste aanbieder. Dit proces is vaak tijdsrovend en niet gestroomlijnd. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen. Hierdoor wordt er kostbare tijd bespaard. Het aankoopproces gaat sneller en efficiënter.
Via de aankoopcentrale CREAT wordt de raamovereenkomst 'wegmarkeringen' aangeboden met De Groote wegmarkeringen als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht.
Het instappen op de raamovereenkomst zal voor efficiëntiewinsten zorgen, er komt dus meer tijd vrij om aan kerntaken te werken.
De raamovereenkomst wordt aangegaan initieel voor 2 jaar.
BIJLAGEN
● raamovereenkomst wegmarkeringen opstart procedure
● prijzen inventaris leveren en aanbrengen wegmarkeringen De Groote wegmarkeringen
FINANCIELE GEVOLGEN
De raamovereenkomst wordt aangegaan initieel voor 2 jaar.
Totaal geschatte jaarlijkse kosten: € 54.000 incl btw.
Facturatie verloopt op basis van gedane aankopen.
Krediet is in 2024 voorzien op: 2024/ACT-91/0200-00/61035101.
Krediet is in 2025 voorzien op: 2025/ACT-91/0200-00/61035101
Visum 2024-006 werd verleend.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst wegmarkeringen van de aankoopcentrale CREAT met De Groote wegmarkeringen als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht, goed.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Raamovereenkomst VVS nv Signalisatie
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Actie 3 MJP: Er is een duidelijke bewegwijzering binnen de dorpskernen
Op dit ogenblik bestelt de gemeente zijn signalisatie na prijsvraag bij minstens drie partijen bij de goedkoopste aanbieder. Dit proces is vaak tijdsrovend en niet gestroomlijnd. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen.
Via de aankoopcentrale CREAT wordt de raamovereenkomst 'signalisatie' aangeboden met VVS nv als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht.
VVS nv is een leverancier van signalisatie, straatmeubilair en sensobility. VVS beschikt over een ruim assortiment van kwaliteitsvolle producten onderverdeeld in verschillende hoofdgroepen: verkeersborden, LED-borden, spiegels, paaltjes, rijbaankussens, werfsignalisatie, pictogrammen, en doe-het-zelf markeringen (thermoplasten)... . Alle producten worden bewust en selectief geproduceerd of gekozen met oog voor de beste prijs-kwaliteitverhouding en de impact op het milieu. Bovendien beschikken ze allemaal ook over de benodigde CE–certificaten. VVS onderscheidt zich in de markt door totaaloplossingen aan te bieden vertrekkende vanuit hun ruim gamma aan kwalitatieve producten.
De gemeente heeft in het verleden al vaker gewerkt met VVS nv.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 41 10°, over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
● Gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale CREAT.
ARGUMENTATIE
Stapsgewijs tracht het lokaal bestuur Begijnendijk de aankoopsprocessen te stroomlijnen. Momenteel bestelt de gemeente zijn signalisatie na prijsvraag bij minstens drie partijen bij de goedkoopste aanbieder. Dit proces is vaak tijdsrovend en niet gestroomlijnd. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen. Hierdoor wordt er kostbare tijd bespaard. Het aankoopproces gaat sneller en efficiënter.
Via de aankoopcentrale CREAT wordt de raamovereenkomst 'signalisatie' aangeboden met VVS nv als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht. De gemeente heeft al vaker aangekocht bij VVS nv omdat deze over het algemeen als goedkoopste partij uit het marktonderzoek kwam. De kosten zullen dus gelijkaardig zijn met de huidige situatie.
Het instappen op de raamovereenkomst zal voor efficiëntiewinsten zorgen, er komt dus meer tijd vrij om aan kerntaken te werken.
De raamovereenkomst wordt aangegaan initieel voor 2 jaar.
BIJLAGEN
● raamovereenkomst signalisatie opstart procedure
● prijzen inventaris verkeersborden en steunpalen VVS nv
FINANCIELE GEVOLGEN
De raamovereenkomst wordt aangegaan initieel voor 2 jaar.
Totaal geschatte kost 2024: € 50.000 incl btw.
Totaal geschatte kost 2025: € 2.500 incl btw.
Facturatie verloopt op basis van gedane aankopen.
Krediet is in 2024 voorzien op: 2024/ACT-3/0200-00/61035120.
Krediet is in 2025 voorzien op: 2025/ACT-3/0200-00/61035120.
Visum 2024-005 werd verleend.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst signalisatie van de aankoopcentrale CREAT met VVS nv als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht goed.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Raamovereenkomst Symeta Hybrid
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Actie 169 MJP: de gemeente zorgt ervoor dat het personeel over voldoende kwalitatief materiaal beschikt.
Op dit ogenblik gebeurt het afprinten, envelopperen, frankeren en verzenden van documenten en brieven nog handmatig door de betrokken diensten en het secretariaat.
Aangezien het digitale tijdsperk niet stilstaat en ook het lokaal bestuur Begijnendijk mee moet in de richting om administratieve processen te digitaliseren, werd nagegaan of het niet mogelijk is om het afprinten, envelopperen en verzenden van documenten en brieven uit te besteden.
Via de aankoopcentrale CREAT wordt de raamovereenkomst 'digitaal aangeleverde uitgaande post' aangeboden met Symeta Hybrid als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht.
Symeta Hybrid helpt bedrijven en organisaties bij de digitale transformatie van inkomende en uitgaande documentenstromen. De raamovereenkomst van Symeta Hybrid houdt concreet in: het afprinten, envelopperen en verzenden van documenten. Met de toepassing Mail-IT-Wize van Symeta Hybrid kan er met een paar klikken de opdracht worden gegeven om het document af te drukken, te envelopperen en te verzenden. Bovendien kan er ook steeds gerekend worden op consultants die gedurende het hele digitaliseringstraject van de uitgaande postverwerking ter beschikking staan om alles zo efficiënt mogelijk te verzenden.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 41, 10° waarbij wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
● Gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale CREAT.
ARGUMENTATIE
Stapsgewijs tracht het lokaal bestuur Begijnendijk de administratieve processen te digitaliseren. Momenteel gebeurt het afprinten, envelopperen, frankeren en verzenden van briefwisseling nog manueel door de betrokken diensten en het secretariaat. Door het proces van de uitgaande briefwisseling te digitaliseren, wordt er kostbare tijd bespaard. Het verwerkingsproces gaat sneller en efficiënter.
Er wordt intern een procedure opgesteld met richtlijnen rond het opstellen en uploaden van de uitgaande briefwisseling en de ondertekening ervan. Deze richtlijnen dienen strikt gevolgd te worden. Lokaal bestuur Begijnendijk maakt hierbij een overzicht van alle soorten uitgaande briefwisseling met ondertekenaars en welke juridisch gezien een gekwalificeerde handtekening nodig hebben en welke niet.
Momenteel is er wel nog steeds een klein aantal uitgaande documenten die niet via de digitale weg kunnen verzonden worden. Hiervoor werd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 09 oktober 2023 besloten om een kleiner model van het frankeermachine aan te kopen.
De aankoopcentrale TMVS/CREAT heeft een op maat gemaakte offerte van Symeta Hybrid bezorgd voor het versturen van een geraamde 10.000 stuks, waarvan er 9.000 per gewone post en 1.000 per aangetekende post verstuurd zullen worden.
Na onderzoek van deze offerte is volgende gebleken (vergelijking op jaarbasis):
| Gemeente | Symeta |
Portkosten bpost | € 18.110 | € 14.610,85 |
Productiekosten | € 900 | € 923,60 |
Beheerskosten jaarlijks |
| € 600 |
Batchkosten |
| € 3947,55 |
Totaal | € 19.010 | € 20.082 |
|
| + eenmalige opstartkost van € 684,21 |
De kosten zijn gelijkaardig met de huidige situatie.
Het instappen op de raamovereenkomst zal voor efficiëntiewinsten zorgen, gezien de uitgaande post niet meer fysiek verwerkt dient te worden. Er komt dus meer tijd vrij om aan kerntaken te werken. Hiernaast zal dit er ook voor zorgen dat het volledige postverwerkingsproces gedigitaliseerd kan worden.
BIJLAGEN
● prijsofferte
● raamovereenkomst
● SLA
FINANCIELE GEVOLGEN
De raamovereenkomst wordt aangegaan initieel voor 2 jaar.
Er werd een op maat gemaakte offerte opgesteld door Symeta Hybrid in opdracht van de aankoopcentrale TMVS/CREAT die volgende prijzen bevat:
● implementatie - eenmalige kost: € 684.21 excl btw of € 827,89 incl btw
● productie - jaarlijkse kost: € 5.471,10 excl btw of € 6.620,03 incl btw
● portkosten - jaarlijkse kost: € 14.610,85 zonder btw
Totaal geschatte kosten 2024: € 20.766,16 excl btw of € 22.058,77 incl btw.
Totaal geschatte kosten 2025: € 20.081,95 excl btw of € 21.230,88 incl btw.
Facturatie verloopt maandelijks op basis van reëel verwerkte aantallen.
Krediet is in 2024 voorzien op: ACT-169/0110-00-61410030 en ACT-89/0480-00-61410030.
Krediet is in 2025 voorzien op: ACT-169/0110-00-61410030 en ACT-89/0480-00-61410030.
Visum werd verleend: 2024-004
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst digitaal aangeleverde uitgaande post van de aankoopcentrale CREAT met Symeta Hybrid als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht goed.
Info:
De voorzitter stelt voor om de agendapunten 15 t.e.m. 26 samen te behandelen. De raadsleden stemmen over dit voorstel en zijn unaniem akkoord.
De raadsleden stemmen inhoudelijk over het wijzigen van de voorrangsregels (agendapunten 15 t.e.m. 26) en zijn unaniem akkoord.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Soelstraat-Moorsemsestraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Soelstraat en de Moorsemsestraat geldt er een voorrang van rechts. De Moorsemsestraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Soelstraat.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 2.750,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Soelstraat aan het kruispunt met de Moorsemsestraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Moorsemsestraat aan de kruising met de Soelstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B5, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Soelstraat - OL-Vrouwstraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de O.L.-Vrouwstraat en de Soelstraat geldt er een voorrang van rechts. De Soelstraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de O.L.-Vrouwstraat.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 375,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de O.L.-Vrouwstraat aan het kruispunt met de Soelstraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Soelstraat aan de kruising met de O.L.-Vrouwstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Soelstraat - Lakenhenstraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Lakenhenstraat en de Soelstraat geldt er een voorrang van rechts. De Soelstraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Lakenhenstraat.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 375,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Lakenhenstraat aan het kruispunt met de Soelstraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Soelstraat aan de kruising met de Lakenhenstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1 en B15a borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Soelstraat - Seypstraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Seypstraat en de Soelstraat geldt er een voorrang van rechts. De Soelstraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Seypstraat.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 375,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Seypstraat aan het kruispunt met de Soelstraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Soelstraat aan de kruising met de Seypstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Soelstraat - Trapperenstraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Trapperenstraat en de Soelstraat geldt er een voorrang van rechts. De Soelstraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Trapperenstraat.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 375,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Trapperenstraat aan het kruispunt met de Soelstraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Soelstraat aan de kruising met de Trapperenstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Peuterstraat - Remerstraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Remerstraat en de Peuterstraat geldt er een voorrang van rechts. De Peuterstraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Remerstraat.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 375,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Remerstraat aan het kruispunt met de Peuterstraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Peuterstraat aan de kruising met de Remerstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Peuterstraat - Rogaarden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Rogaarden en de Peuterstraat geldt er een voorrang van rechts. De Peuterstraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Rogaarden.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 375,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Rogaarden aan het kruispunt met de Peuterstraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Peuterstraat aan de kruising met de Rogaarden. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Willekensln-Moorsemsestr-Hanneke
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Hannekensstraat en de Willekenslaan-Moorsemsestraat geldt er een voorrang van rechts. De Willekenslaan-Moorsemsestraat is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Hannekensstraat.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 1.000,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Hannekensstraat aan het kruispunt met de Willekenslaan-Moorsemsestraat op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Willekenslaan-Moorsemsestraat aan de kruising met de Hannekensstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Willekensln-OLVrouwstr-Kwetterst
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de O.L.-Vrouwstraat en de Kwetterstraat en de Willekenslaan geldt er een voorrang van rechts. De Willekenslaan is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de O.L.-Vrouwstraat en de Kwetterstraat.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 1.050,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de O.L.-Vrouwstraat en de Kwetterstraat aan het kruispunt met de Willekenslaan op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Willekenslaan aan de kruising met de O.L.-Vrouwstraat en de Kwetterstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1 en B15a borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Willekenslaan - Leemstraat
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Leemstraat en de Willekenslaan geldt er een voorrang van rechts. De Willekenslaan is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Leemstraat.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 375,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Leemstraat aan het kruispunt met de Willekenslaan op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Willekenslaan aan de kruising met de Leemstraat. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Willekenslaan - Grote Baan
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Willekenslaan en de Grote Baan geldt er een voorrang van rechts. De Willekenslaan is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Grote Baan.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 2.750,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor het volledige kruispunt Willekenslaan/Grote Baan op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Willekenslaan aan de kruising met de Grote Baan. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B5 en B15a borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES AVR wijz voorrang Willekenslaan - Molenweg
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente Begijnendijk wenst de voorrang van rechts af te schaffen (actie 90). Dit wordt per kruispunt waarvoor nog een voorrang van rechts geldt bekeken en een aangepast signalisatieplan gemaakt per kruispunt.
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van april 2009.
ADVIEZEN
De politiezone BRT geeft een positief advies.
ARGUMENTATIE
Op het kruispunt van de Molenweg en de Willekenslaan geldt er een voorrang van rechts. De Willekenslaan is de prioritaire weg en kan hier best voorrang krijgen op de Molenweg.
BIJLAGEN
● stuklijst
● signalisatieplan
● advies politie
FINANCIELE GEVOLGEN
Budgetcode: 2024/ACT-3/0200-00/61035120/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Beschikbaar budget: € 50.000
Uitgave: € 375,00 incl. btw
De kosten houden de aankoop in volgens bijhorende stuklijst.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit de huidige voorrangsregeling met voorrang van rechts voor de Molenweg aan het kruispunt met de Willekenslaan op te heffen en te wijzigen in voorrang voor de Willekenslaan aan de kruising met de Molenweg. Dit wordt ingevoerd door plaatsing van B1, B15c en B15f borden volgens signalisatieplan.
Artikel 2
Dit besluit treedt onmiddellijk na de bekendmaking in werking.
Artikel 3
Dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan
20 bus 2 te 1000 Brussel.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
Toegevoegd - BES Signalisatie aankondiging trajectcontroles
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Voorstel tot besluit van de MGB-fractie:
"De trajectcontroles langs de Staeystraat, Peuterstraat, Soelstraat en de schoolomgeving in Betekom hebben, met bijna €800.000 aan boetes, hun effect op vlak van bijkomende, financiële middelen voor de gemeente niet gemist.
We hebben echter tijdens de gemeenteraadszitting van 8 december 2023 duidelijk begrepen dat het dit bestuur niet te doen is om extra inkomsten te genereren maar vooral in te zetten op veiliger verkeer.
Zoals ook eerder aangekondigd heeft MGB niet zozeer een probleem met de trajectcontroles, het is jammer genoeg de enige zinvolle maatregel op sommige plaatsen. Het feit dat een privé firma baat heeft bij zoveel mogelijk overtredingen valt echter niet te verzoenen met het streven naar een veiligere openbare weg.
Aangezien alle weggebruikers er belang bij hebben dat de snelheidsbeperkingen gerespecteerd worden, stellen we nogmaals en bij deze formeel voor om de trajectcontroles telkens aan het begin van het traject aan te kondigen. Dit naar analogie van andere gemeentes, ook binnen de politiezone BRT. De recent geplaatste “herhalingsborden” met de geldende snelheidsbeperking zijn een stap in de goede richting maar onvoldoende voor de MGB fractie.
Het Agentschap Wegen en Verkeer heeft in 2022 beslist het aankondigingsbord zoals hieronder weergegeven niet meer te gebruiken op de gewestwegen, enkel nog op de snelwegen.
Het staat de gemeente echter vrij deze te gebruiken, net zoals dit het geval is op gemeentewegen in andere gemeentes. De financiering van deze kost kan gerealiseerd worden dankzij de inkomsten uit de trajectcontroles en de verplichting om deze inkomsten in te zetten voor maatregelen ter bevordering van de verkeersveiligheid.
De gemeenteraad besluit als volgt.
BIJLAGEN
aanvullend agendapunt David Janssens - MGB-fractie: signalisatie aankondiging trajectcontroles
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad besluit om naar analogie met andere gemeentes aan het begin van de trajectcontroles op het grondgebied van Begijnendijk aankondigingsborden te plaatsen om de trajectcontroles duidelijker onder de aandacht te brengen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.