ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026

BES Notulen en audioverslag RMW van 22 januari 2026

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 januari 2026 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 januari 2026.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur

Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad van maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

BIJLAGEN

audioverslag RMW 22 januari 2026

FINANCIELE GEVOLGEN

geen financiële gevolgen

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 22 januari 2026 goed en neemt kennis van het audioverslag.

ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026

BES Huishoudelijk reglement RMW - aanpassing

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De raad voor maatschappelijk welzijn is overeenkomstig artikel 38 van het decreet over het lokaal bestuur verplicht om bij de aanvang van zijn zittingsperiode zijn werking nader te regelen in een huishoudelijk reglement. Datzelfde artikel bepaalt welke aangelegenheden minimum in het huishoudelijk reglement moeten opgenomen zijn. Het gaat onder meer over bepalingen rond presentiegelden en eventuele terugbetaling van specifieke kosten van raadsleden, wijze van verzending van de oproeping en terbeschikkingstelling van geagendeerde dossiers, wijze van notulering, samenstelling en werking fracties en raadscommissies,...

Gezien de verhuis naar het nieuwe administratief centrum met polyvalente zaal, zijn er andere mogelijkheden voor het audioverslag. Er bestaat de technische mogelijkheid om de zitting op te nemen en eventueel te livestreamen.

Voorstel is om de zittingen van raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad tegen de zomer van 2026 live te streamen.

JURIDISCHE GRONDEN

●        Artikel 38 van het decreet voor het lokaal bestuur

●        Artikel 56 van het decreet voor het lokaal bestuur

BIJLAGEN

ontwerp van het aangepaste huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn

FINANCIELE GEVOLGEN

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepaste ontwerp van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn lokaal bestuur Begijnendijk, goed.

ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026

BES Raamovereenkomst leveren PBM en bedrijfskledij

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De raamovereenkomsten voor de aankoop van bedrijfskledij, schoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen zijn momenteel alle drie afgelopen.

Via de aankoopcentrale CREAT wordt de raamovereenkomst "leveren persoonlijke beschermingsmiddelen en bedrijfskledij" met Prosafco nv, Ovenhoek 2, 8800 Roeselare, als gegunde partner, aangeboden.

Prosafco nv werkt op een professionele manier, steunend op ervaring en zet in op duurzaamheid en het recycleren van gebruikte kledij.  Zij beschikken tevens over een zeer ruim assortiment.

De overeenkomst eindigt op 14 november 2029.

JURIDISCHE GRONDEN

●        het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 40, §1, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, §1 en §2 van voornoemd decreet.

●        de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 38, §1, 1°1, en artikels 2, 6°a en 7°a, artikel 47, §1, alinea 2 dat de aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon en 47, §2 waarin de aanbestedende overheden worden vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

●        gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2023: goedkeuring toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services/aankoopcentrale CREAT.

ARGUMENTATIE

Stapsgewijs tracht het lokaal bestuur Begijnendijk de aankoopprocessen te stroomlijnen. Instappen in een raamcontract via een aankoopcentrale zorgt ervoor dat het marktonderzoek al gebeurd is door de aankoopcentrale en de leverancier met de beste prijs en kwaliteit is gekozen. Hierdoor wordt er kostbare tijd bespaard en verloopt het  aankoopproces sneller en efficiënter.

BIJLAGEN

Details raamovereenkomst

FINANCIELE GEVOLGEN

Verbintenis nr.: O/2026/169 en G/2026/548

Visum: 2026-017

Jaarbudgetsleutels: G/A05-02-03/0119-00/61410080, O/A07-02-02/0946-00/6141008 en O/A07-02-02/0948-00/61410080

Uitgavekrediet 2026:

G/A05-02-03/0119-00/61410080: € 12.500,00

O/A07-02-02/0946-00/61410080: € 1.000,00

O/A07-02-02/0948-00/61410080: € 6.750,00

Bedrag uitgave 2026:

G/A05-02-03/0119-00/61410080: € 12.000,00

O/A07-02-02/0946-00/61410080: € 500,00

O/A07-02-02/0948-00/61410080: € 6.000,00 euro

Beschikbaar na uitgave 2026:

G/A05-02-03/0119-00/61410080: € 259,88

O/A07-02-02/0946-00/61410080: € 56,59

O/A07-02-02/0948-00/61410080: € 530,01

Uitgavekrediet totaal 2027,2028 en 2029:

A05-02-03/0119-00/61410080: € 37.500,00

A07-02-02/0946-00/61410080: € 3.100,00

A07-02-02/0948-00/61410080: € 21.070,85

Bedrag uitgave totaal 2027,2028 en 2029:

A05-02-03/0119-00/61410080: € 37.500,00

A07-02-02/0946-00/61410080: € 3.100,00

A07-02-02/0948-00/61410080: € 21.070,85

Beschikbaar na uitgave totaal 2027,2028,2029:

A05-02-03/0119-00/61410080: € 0,00

A07-02-02/0946-00/61410080: € 0,00

A07-02-02/0948-00/61410080: € 0,00

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de raamovereenkomst "leveren persoonlijke beschermingsmiddelen en bedrijfskledij" van de aankoopcentrale CREAT met Prosafco nv, Ovenhoek 2, 8800 Roeselare, als gegunde partner en uitvoerder van de opdracht, goed.

ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2026

Besluit - ENGAGEMENTSVERKLARING GBO DEMERLAND 2026-2031

Naar aanleiding van de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt dit punt niet openbaar gemaakt.