ZITTING VAN 27 APRIL 2023
BES Notulen en audioverslag RMW 23 maart 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de raad van maatschappelijk welzijn van 23 maart 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad van maatschappelijk welzijn.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de raad van maatschappelijk welzijn van 23 maart 2023.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 74 van het Decreet over het lokaal bestuur.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 maart 2023 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 27 APRIL 2023
Besluit - DEBLOKKEREN HUURWAARBORG HUURDER B. M.
Naar aanleiding van de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt dit punt niet openbaar gemaakt.
ZITTING VAN 27 APRIL 2023
BES Reglement huishoudhulp met dienstencheques
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Na evaluatie van de dienstverlening van de dienst huishoudhulp met dienstencheques én rekening houdend met de huidige wettelijke bepalingen voor de diensten huishoudhulp met dienstencheques, wordt voorgesteld het reglement van deze dienst op enkele punten aan te passen.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur artikel 77
ARGUMENTATIE
Voornaamste wijzigingen :
● Aanvraag uitzondering om de 14 dagen
Er zijn effectief klanten waar de HHH op zoek moeten naar werk omdat ze zo klein wonen.
Er kan dan eventueel een uitzondering toegestaan worden hierop mits gesprek met de leidinggevende, de cliënt en de huishoudhulp. Dit kan steeds worden herroepen indien nodig.
● Stopzetting na 6 maanden annulatie
Indien de klant langer dan 6 maanden de hulp heeft stopgezet dan wordt de vraag gesteld of ze nog wensen gebruik te maken van onze dienst en dienen ze ook terug op te starten. Er wordt steeds getracht regelmatig contact op te nemen met familie, mantelzorgers, ... maar dit is niet altijd evident.
Voorstel is om de toekomst de klanten op de hoogte te brengen met een aangetekende brief. Het is al meerdere malen voorgevallen dat een klant de hulp tijdelijk had stopgezet wegens opname ZH en nadien niets meer heeft laten weten, bleek dat de persoon al enige tijd in een WZC verbleef. Op deze manier kunnen de thuisdiensten hierin sneller handelen en sneller cliënten van de wachtlijst inschakelen.
● Administratieve kost wordt bijkomende vergoeding
De verantwoordelijke voor het zorgloket woont de ondersteuningspunten voor dienstenchequesonderneming bij. Hier wordt informatie uitgewisseld i.v.m. reglementering rond dienstencheques, nieuwigheden, ...
Naar aanleiding daarvan werd ook het reglement onder de loupe genomen. Wettelijk gezien mag er geen administratieve kost aangerekend worden en moet dit anders vernoemd worden, vandaar de aangepaste term "bijkomende vergoeding". Er moet duidelijk vermeld staan waarvoor deze bijkomende vergoeding gebruikt wordt.
Bovendien wordt in het huidig reglement op basis van leeftijd ( - 65 jaar ) bepaald wie de bijkomende vergoeding moet betalen. Dit is echter een vorm van discriminatie en er werden reeds enkele ondernemingen die hetzelfde deden bij controle beboet omdat dit strijdig is met de discriminatie wetgeving. Er wordt dan ook voorgesteld om de bijkomende vergoeding aan alle beneficianten aan te rekenen. De bijkomende vergoeding bedraagt 2 x € 38 per jaar.
BIJLAGE
aangepast reglement huishoudhulp met dienstencheques
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het nieuwe reglement van de huishoudhulpen met dienstencheques goed. De nieuwe bepalingen gaan in vanaf 01 juli 2023.
ZITTING VAN 27 APRIL 2023
BES Interleuven - av van 21 juni 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De buitengewone algemene vergadering van 18 januari 2023 heeft, omwille van een onvoldoende quorum (75%) onder de aanwezige stemgerechtigde vennoten, niet kunnen plaatsvinden. De statutenwijziging en de toetreding van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant konden hierdoor niet worden goedgekeurd. Er dient een nieuwe algemene vergadering te worden samengeroepen om deze punten te behandelen.
De raad van bestuur van Interleuven heeft beslist een nieuwe algemene vergadering te laten doorgaan op woensdag 21 juni 2023 om 19.00 u in het kantoor van Interleuven. Het is niet mogelijk om digitaal deel te nemen aan de vergadering. Een digitale algemene vergadering is één van de wijzigingen, die dient te worden goedgekeurd in de statuten.
Het is cruciaal om met een drie/vierde meerderheid aanwezig te zijn, zodat deze algemene vergadering geldig kan doorgaan.
Via brief met agenda van 13 maart 2023 wordt de OCMW-afgevaardigde uitgenodigd op de algemene vergadering van Interleuven, die plaatsvindt op woensdag 21 juni 2023 om 19.00 u in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.
agenda:
Gezien het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven, werd tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2019 de heer Bert Ceulemans aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● De gecoördineerde statuten van Interleuven
● Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor het OCMW rechtstreeks worden aangewezen door de raden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
uitnodiging van 13 maart 2023 m.b.t. algemene vergadering Interleuven 21 juni 2023 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt onderstaande agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 21 juni 2023, goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de heer Bert Ceulemans als gemeentelijk vertegenwoordiger om de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 21 juni 2023, goed te keuren.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar:
● de OCMW-afgevaardigde
● Interleuven, t.a.v. mevrouw Sofie Delaere, directiesecretariaat (sofie.delaere@interleuven.be)
ZITTING VAN 27 APRIL 2023
BES Ethias - av van 08 juni 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
OCMW Begijnendijk ontving een brief, gedateerd op 05 april 2023, van EthiasCo cvba met uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van donderdag 08 juni 2023, die plaatsvindt om 10.00 uur. In toepassing van art. 23 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden via een digitaal platform een een stemming op afstand.
agenda:
De informatie met betrekking tot de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 zal beschikbaar zijn op het platform van de digitale algemene vergadering vanaf 25 mei 2023 en , de dag na de algemene vergadering, op de website www.ethiasco.be. Deze info kan momenteel dus niet gekoppeld worden aan huidig besluit.
OCMW Begijnendijk kan zich laten vertegenwoordigen :
a) ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van uw bestuur of instelling;
b) ofwel door een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur of instelling.
In de vergadering van de raad maatschappelijk welzijn van 28 april 2022 werd schepen Kathleen Van Vlasselaer aangeduid als effectief vertegenwoordiger en burgemeester Bert Ceulemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
ARGUMENTATIE
Het OCMW Begijnendijk is aangesloten bij de coöperatieve vennootschap met de naam EthiasCo cvba.
EthiasCo is een cvba en in tegenstelling tot intercommunales of opdrachthoudende verenigingen is er geen wettelijke bepaling die de voorafgaande mandaatbepaling door de raad voor maatschappelijk welzijn verplicht. Dit is echter aangewezen voor een zo goed mogelijke opvolging.
BIJLAGEN
oproepingsbrief van 05 april 2023
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt onderstaande punten, vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 08 juni 2023 goed:
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert de aangestelde volmachtdrager Kathleen Van Vlasselaer (of indien vereist plaatsvervangend vertegenwoordiger Bert Ceulemans) om op laatstgenoemde algemene vergadering te handelen en te beslissen in overeenstemming met deze beslissing:
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn belast het vast bureau met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en brengt deze ter kennis van de volmachtdrager en EthiasCo cvba (uittreksel via e-mail: algemene.vergadering@ethias.be.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.