ZITTING VAN 21 MEI 2026
BES Notulen en audioverslag RMW van 23 april 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2026 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad van maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
BIJLAGEN
audioverslag RMW 23 april 2026
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 23 april 2026 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 21 MEI 2026
BES Aanpassingen organogram
Dit punt werd verdaagd van de dagorde.
ZITTING VAN 21 MEI 2026
BES Documenten revisietraject 2025 OFP Prolocus
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde", met name:
● het financieringsplan;
● de beheersovereenkomst.
Het revisietraject had hoofdzakelijk tot doel de bestaande teksten technisch en juridisch te actualiseren en beter af te stemmen op de huidige praktijk. Daarnaast werden ook een aantal inhoudelijke wijzigingen doorgevoerd.
In de beheersovereenkomst betreft dit onder meer:
● een transparante omschrijving van de aangepaste en verlaagde kostenregeling;
● het opnemen van aansprakelijkheidsbeperkingen naar aanleiding van wijzigingen in het Burgerlijk Wetboek;
● praktische afspraken over de verworven pensioenrechten van aangesloten personeelsleden bij fusies van besturen die hun pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwen aan OFP Prolocus enz.
In het financieringsplan werden onder meer:
● niet-gebruikte RSZ-inningspercentages vervangen door andere RSZ-inningspercentages om in de toekomst een meer verfijnde inning mogelijk te maken voor bepaalde besturen;
● de praktische toepassing van pre-financiering bij fusies van besturen verduidelijkt enz.
In het kader van hetzelfde revisietraject werden tevens een aantal technisch-juridische aanpassingen voorgesteld aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten en aan het Bijzonder Reglement, voornamelijk met het oog op een vereenvoudiging van het beheer van het DC-plan.
Het Kaderreglement voorzag bovendien zelf in een evaluatie begin 2025 door de sociale partners. De voorgestelde wijzigingen werden besproken en gevalideerd binnen het Comité C1.
De gewijzigde beheersovereenkomst en het financieringsplan werden goedgekeurd door de Raad van Bestuur van OFP Prolocus op 23 mei 2025 en bekrachtigd door de Algemene Vergadering op 17 juni 2025.
Het aangepaste Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van het Comité C1 van 12 november 2025. In navolging van het voorgaande wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan het Bijzonder Reglement goed te keuren en om in te stemmen met de bijlage bij de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Op 28 april 2026 verleende het vast bureau positief advies voor "Goedkeuring documenten revisietraject 2025 OFP Prolocus".
BIJLAGEN
● Bijlage bij de toetredingsakte bij de beheersovereenkomst en het financieringsplan van OFP Prolocus;
● het Bijzonder Pensioenreglement van het defined contribution (DC) plan in uitvoering van het Kaderreglement gehecht aan het Protocol nr. 2025/2 van het Comité C1;
● Besluit vast bureau van 28 april 2026 "Goedkeuring documenten revisietraject 2025 OFP Prolucus"
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan van OFP Prolocus, evenals van het gewijzigde Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten en het daarop afgestemde Bijzonder Reglement.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen aan het Bijzonder Reglement goed.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met de bijlage bij de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan van OFP Prolocus.
Artikel 4
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft aan de voorzitter van de raad en de algemeen directeur het mandaat om de bijlage bij de toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen, en verzoekt de algemeen directeur om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van OFP Prolocus.
ZITTING VAN 21 MEI 2026
BES Poolstok cv - av van 29 mei 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Begijnendijk ontving een mail op 15 april 2026 van Poolstok cv met uitnodiging voor de algemene vergadering van 29 mei 2026, die plaatsvindt om 11.00 u in het Provinciehuis van Leuven in het Auditorium.
agenda:
a. algemeen:
b. Inhoudelijk gedeelte:
Keynote algemeen directeur Vincent Van Malderen
Lokaal bestuur Begijnendijk heeft in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2022 besloten om toe te treden tot Poolstok (Vlaams Selectiecentrum voor Overheidsdpersoneel cv) voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 werd mevrouw Rita Huybrechts aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger/volmachthebber en de heer Dirk Goossens als plaatsvervangend OCMW-vertegenwoordiger en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukken
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van Poolstok cv van 29 mei 2026 goed:
a. algemeen:
b. Inhoudelijk gedeelte:
keynote algemeen directeur Vincent Van Malderen
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent aan de OCMW-vertegenwoordiger de heer Dirk Goossens, mandaat om op de algemene vergadering van Poolstok cv van 29 mei 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), namens het bestuur alle akten en bescheiden m.b.t. deze algemene vergadering te onderschrijven en te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 3
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan Poolstok en aan de OCMW-vertegenwoordigers.
Ter zitting wordt Mario Verbeeck voorgedragen Wendy De Cock Herman De Coux Bert Ceulemans Jill Elsen Wim De Roover Ingrid Stas Peter Spiessens Martine Ooms Bob Michiels Shari Hendrickx Elke Croon Ann Danckers Tom Wouters David Janssens Bart Sorée Peggy Baeten Julie Van Den Eynde Margareta Vandenbroeck Mario Verbeeck David Dupont Mark Boone Wendy De Cock Herman De Coux Bert Ceulemans Jill Elsen Wim De Roover Ingrid Stas Peter Spiessens Martine Ooms Bob Michiels Shari Hendrickx Elke Croon Ann Danckers Tom Wouters David Janssens Bart Sorée Julie Van Den Eynde Margareta Vandenbroeck Mario Verbeeck David Dupont Mark Boone aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 21 MEI 2026
BES Kanvaz bv - av van 03 juni 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
OCMW Begijnendijk is aandeelhouder van Kanvaz woonmaatschappij.
De brief van 27 april 2026 met uitnodiging en agenda voor dealgemene vergadering van Kanvaz bv van 03 juni 2026 om 19 uur in Hotel Kronacker, Dr. J. Geensstraat 32 te 3300 Tienen.
agenda:
Het activiteitenverslag van het werkingsjaar 2025 en het beleidsplan 2026-2031 zullen worden overhandigd aan de vertegenwoordiger tijdens de algemene vergadering en tevens raadpleegbaar zijn via de website van Kanvaz bv.
In aanloop naar de algemene vergadering organiseert Kanvaz bv een digitaal infomoment op woensdag 27 mei 2026 om 19 uur. Tijdens dit moment kunnen eventuele inhoudelijke vragen gesteld worden of bijkomende toelichting gevraagd worden over punten die tijdens de algemene vergadering zelf mogelijk moeilijker te behandelen zijn (vergaderlink op aanvraag).
Tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 mei 2025 werd mevrouw Rita Huybrechts aangeduid als effectieve en de heer Dirk Goossens als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Kanvaz bv en dit voor de volledige legislatuur.
Beiden laten weten dat zij niet kunnen deelnemen. Er wordt tijdens huidige gemeenteraad met geheime stemming een andere plaatsvervanger aangeduid voor de algemene vergadering van 03 juni.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
oproepingsbrief van 27 april 2026 met agenda en documentatiestukken
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
Na geheime stemming:
Ter zitting wordt Mario Verbeeck voorgedragen 20 stemmen voor
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van Kanvaz bv van 03 juni 2026, goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de heer Mario Verbeeck om op de algemene vergadering van Kanvaz bv van 03 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing, alsook een ondertekende volmacht wordt overgemaakt aan Kanvaz bv (info@kanvaz.be) en de OCMW-vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 21 MEI 2026
BES EthiasCo - av van 11 juni 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De mail van EthiasCo van 20 april 2026 met de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van EthiasCo, die plaatsvindt op donderdag 11 juni 2026 om 10.00 u via het online platform, met bijhorende agenda en bijlagen.
agenda:
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025 werd mevrouw Julie Van den Eynde aangesteld als vaste OCMW-vertegenwoordiger en mevrouw Martine Ooms als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EthiasCo voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
uitnodiging av 11 juni 2026 van EthiasCo met agenda en documentatiestukken
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo van 11 juni 2026 goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert mevrouw Julie Van den Eynde of diens plaatsvervanger mevrouw Martine Ooms, om te handelen/stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van EthiasCo van 11 juni 2026, of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan EthiasCo (algemene.vergadering@ethias.be) en de OCMW- vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 21 MEI 2026
BES Creat Services dv - av van 16 juni 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 03 april 2026 met uitnodiging en documentatiestukken voor de algemene vergadering van Creat Services dv van 16 juni 2026 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
agenda:
varia
OCMW Begijnendijk is aangesloten bij Creat Services dv.
Tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober 2025 werd de heer Tom Wouters aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger/volmachthebber en mevrouw Martine Ooms als plaatsvervangend OCMW-vertegenwoordiger en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● De statuten van Creat Services dv;
● De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
oproepingsbrief met agenda en documentatiestukken.
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv van 16 juni 2026, op basis van de bekomen documenten, goed:
varia
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent aan de OCMW-vertegenwoordiger, de heer Tom Wouters of indien nodig diens plaatsvervanger mevrouw Martine Ooms, mandaat om op de algemene vergadering van Creat Services dv van 16 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), namens het bestuur alle akten en bescheiden m.b.t. deze algemene vergadering te onderschrijven en te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Creat Services dv (AVCreatServices@creat.be) en aan de OCMW-vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 21 MEI 2026
BES Interleuven - av van 17 juni 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief met bijhorende agenda en documentatiestukken van Interleuven van 17 april 2026, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van Interleuven, die plaatsvindt op woensdag 17 juni 2026 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.
agenda:
Gezien het lidmaatschap van de het OCMW bij Interleuven, werd tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 mevrouw Ann Danckers aangesteld als OCMW-vertegenwoordiger en mevrouw Shari Hendrickx als plaatsvervangend OCMW-vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet over het lokaal bestuur
● Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● De gecoördineerde statuten van Interleuven
BIJLAGEN
uitnodiging algemene vergadering met agenda en evt. documentatiestukken.
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van woensdag 17 juni 2026, zoals opgenomen in de uitnodiging van 17 april 2026, op basis van de bekomen documenten, goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert mevrouw Ann Danckers (of indien nodig haar plaatsvervanger Shari Hendrickx) om als OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 17 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform huidige gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be) en de OCMW-afgevaardigden.
ZITTING VAN 21 MEI 2026
Toegevoegd - Bespreking Klusjesdienst - stand van zaken
MOTIVERING
Toelichtende nota van Samen CD&V-fractie:
"Toelichting
Met ingang van 1 januari 2026 werd de klusjesdienst van het OCMW stopgezet. Intussen zijn we vijf maanden verder. Deze beslissing heeft een directe impact op kwetsbare inwoners die nood hebben aan betaalbare hulp bij tuinonderhoud en kleine herstellingen. Daarom vragen wij een stand van zaken over de uitvoering en de gevolgen van de stopzetting.
Meer bepaald verzoeken wij om de volgende informatie:
● Hoeveel voormalige gebruikers van de klusjesdienst werden sinds de stopzetting begeleid of doorverwezen naar externe diensten?
● Welke partners staan vandaag effectief in voor tuinonderhoud en klusjes bij kwetsbare
● inwoners?
● Hoeveel hulpvragen werden sinds de stopzetting geregistreerd en in hoeveel gevallen kon via doorverwijzing effectief hulp worden geboden?
● Hoeveel aanvragen konden niet worden opgenomen of staan nog steeds op een wachtlijst?
● Wat is de huidige gemiddelde wachttijd voor inwoners die via de nieuwe aanpak hulp zoeken?
● Heeft het OCMW sinds de stopzetting signalen of klachten ontvangen van (voormalige) gebruikers? Zo ja, hoeveel en van welke aard?
● Wat is de financiële impact van de stopzetting voor de gebruikers, inclusief een vergelijking tussen de vroegere kostprijs van de OCMW-dienstverlening en de huidige uitgaven bij externe partners?
● Op welke manier volgt het OCMW de betaalbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening door externe partners op en hoe wordt gegarandeerd dat deze voldoende gewaarborgd blijven?"
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.