ZITTING VAN 21 SEPTEMBER 2023

BES Notulen en audioverslag RMW 31 augustus 2023

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

De notulen van de vorige zitting van de raad van maatschappelijk welzijn van 31 augustus 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad van maatschappelijk welzijn.

Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de raad van maatschappelijk welzijn van 31 augustus 2023.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 74 van het Decreet over het lokaal bestuur.

Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

BESLUIT

eenparig

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 augustus 2023 goed en neemt kennis van het audioverslag.

ZITTING VAN 21 SEPTEMBER 2023

BES Reglement inwendig bestuur: voorwaarden provisie

MOTIVERING

FEITEN EN CONTEXT

Het komt voor dat sommige uitgaven onmiddellijk moeten betaald worden voor de goede werking van de dienst en voor het verlenen van goede dienstverlening. Deze uitgaven kunnen niet de gewone betalingsprocedure van het OCMW volgen. Hiertoe is het wenselijk dat sommige personeelsleden een provisie krijgen om deze uitgaven te kunnen doen. Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om provisies toe te kennen aan personeelsleden indien hiervoor een regeling is uitgewerkt in het organisatiebeheersingssysteem.

Hiertoe dient een reglement te worden voorzien met de voorwaarden en regelingen rond toekenning van de provisie, beheer, verantwoording,… Het is aangewezen om voor gemeente en OCMW dezelfde regels te hanteren, zodat een goede en efficiënte werking mogelijk is binnen het bestuur. 

JURIDISCHE GRONDEN

●        Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 77 §3, stelt de raad voor maatschappelijk welzijn de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid, de retributies en het inwendige bestuur van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

●        Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 272§1, 2e lid, kunnen provisies ter beschikking worden gesteld aan personeelsleden voor het betalen van geringe exploitatie-uitgaven die voor de goede werking van de dienst onmiddellijk moeten worden gedaan, indien het organisatiebeheersingssysteem daarvoor een regeling bevat.

ARGUMENTATIE

De reglementen van inwendig bestuur zijn reglementen over de interne organisatie van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en de materiële belangen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, bepaalt dat elke gemeente/openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn moet voorzien in organisatiebeheersing. De organisatiebeheersing heeft tot doel om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

●        de vastgestelde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;

●        wetgeving en procedures naleeft;

●        over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

●        op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

●        de activa beschermt en fraude voorkomt.

Dit wordt verder vertaald in een organisatiebeheersingssysteem waarbij bepaald wordt op welke wijze de organisatiebeheersing wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.

Artikel 272§1, 2e lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat provisies ter beschikking gesteld kunnen worden aan personeelsleden voor de goede werking van de dienst, wanneer het organisatiebeheersingssysteem daarvoor een regeling bevat.

Het is wenselijk te voorzien in een nieuwe regeling voor het toekennen van provisies aan personeelsleden.

Het is aangewezen om voor gemeente en OCMW dezelfde bestuurlijke spelregels te hanteren, zodat een goede en efficiënte werking mogelijk is binnen het lokaal bestuur.

Op voorstel van het vast bureau.

BIJLAGEN

Reglement betreffende de voorwaarden voor het ter beschikking stellen van provisies aan personeelsleden voor geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur

BESLUIT

eenparig

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement van inwendig bestuur betreffende de voorwaarden voor het ter beschikking stellen van provisies aan personeelsleden voor geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur, in de bijlage, goed.

Artikel 2

Dit reglement maakt onderdeel uit van het organisatiebeheersingssysteem van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

ZITTING VAN 21 SEPTEMBER 2023

KEN Noodkoopfonds / SURE

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de stand van zaken inzake aanvragen Noodkoopfonds/SURE.

Momenteel kwamen er 6 aanvragen binnen van inwoners die energiezuinige verbouwingen willen doen met de budgetten die ze kunnen krijgen uit Noodkoopfonds/SURE. De huizen zijn reeds allemaal gescreend door IGO en er werd bevestigd dat ze in aanmerking komen.

In Begijnendijk kunnen 5 dossiers SURE en 5 dossiers noodkoopfonds worden toegekend. Een combinatie van beiden is mogelijk.

Voor het sociaal onderzoek dienden 5 van de 6 inwoners de gevraagde documenten in.

Na bespreking met IGO, de ambtenaar van de provincie en het diensthoofd van het OCMW op 11 september 2023 werden 3 dossiers weerhouden. 2 Dossiers worden verder onderzocht. Bij het eerste dossier moet de eventuele eigendom van een andere woning nog worden nagekeken. In het tweede dossier is er in de woning een zelfstandige zaak gevestigd. Ook hier moet verder nazicht gedaan worden. Ook het gezin dat niet alle documenten binnenleverde wordt opnieuw gecontacteerd. 6 oktober 2023 is er een volgend overleg.

Deze mensen worden nu verder opgevolgd door de ambtenaar van de provincie wat betreft SURE en door de mensen van IGO wat betreft het noodkoopfonds om het dossier daadwerkelijk op te starten.

BIJLAGEN

●        info website SURE

●        info website noodkoopfonds

●        besluit vast bureau inzake inschrijving van het bestuur op subsidie noodkoopfonds