ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Notulen en audioverslag RMW 14 december 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de raad van maatschappelijk welzijn van 14 december 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad van maatschappelijk welzijn.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de raad van maatschappelijk welzijn van 14 december 2023.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 74 van het Decreet over het lokaal bestuur.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 december 2023 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 18 JANUARI 2024
BES Juridische dienstverlening OCMW - uitbreiding
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 23 maart 2023 de samenwerkingsovereenkomst voor de inzet van een jurist door IGO div goed. De dienstverlening werd vanaf 27 maart 2023 afgenomen voor een halve dag per week voor een jaarlijkse prijs van € 11 340,00 excl. btw.
Deze jurist neemt o.a. volgende taken op:
● eerstelijns juridische hulp voor cliënten van het OCMW (enkel op doorverwijzing sociale dienst);
● ondersteuning schuldbemiddeling;
● expertisebevordering juridische kennis van de medewerkers;
● beleidsvoorbereidend werk;
● ondersteuning dossiers rechtbank.
Momenteel komt de jurist 1/2 dag per week. De sociale dienst merkt echter dat deze halve dagen volledig ingenomen worden door juridisch advies aan klanten en de afwerking van deze dossiers, terwijl er weinig tot geen tijd overblijft voor ondersteuning juridische kennis van de medewerkers, indienen dossiers schuldbemiddeling,...
In de meerjarenplanning voor 2024 werd het nodige budget voorzien om de jurist 1 dag per week te laten komen. Op het MAT van 07 november werd hierover een positief advies gegeven.
Kostprijs: 1 dag per week voor een jaarlijkse prijs van € 22 680,00 excl.btw.
ARGUMENTATIE
De juridische dienstverlening aan de cliënten en ondersteuning aan medewerkers die een jurist kan geven is noodzakelijk voor de dienstverlening van de sociale dienst van het OCMW. Doordat deze jurist op verschillende OCMW's zitdag houdt, brengt hij ook veel ervaring en kennis mee.
BIJLAGEN
● overeenkomst IGO
● addendum overeenkomst IGO
FINANCIELE GEVOLGEN
Jaarlijkse kost van € 22 680,00 excl. btw, voor een dag.
Sleutel: Budget voorzien op ACT-200/0905-00/61499060/KP-SD mjp 2024
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het addendum samenwerkingsovereenkomst voor de inzet van een jurist door IGO div, goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.