ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Notulen en audioverslag RMW van 03 oktober 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 03 oktober 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 03 oktober 2024.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad van maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 03 oktober 2024 goed en neemt kennis van het audioverslag.
Peggy Baeten Bert Ceulemans Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Bob Michiels Roger Verduyckt Steven Vermeulen Maggie Thielemans Tom Van Esse Fred De Keyser Mario Verbeeck David Janssens Bart Sorée Wim De Roover Patricia Stevens Tom Wouters Fran De Cock Herman De Coux Sam Mergaerts David Dupont Peter Spiessens Ann Danckers Bert Ceulemans Kelly Luyten Kathleen Van Vlasselaer Bob Michiels Roger Verduyckt Steven Vermeulen Maggie Thielemans Tom Van Esse Fred De Keyser Mario Verbeeck David Janssens Bart Sorée Wim De Roover Patricia Stevens Tom Wouters Fran De Cock Herman De Coux Sam Mergaerts David Dupont Peter Spiessens Ann Danckers Bart Sorée Fred De Keyser Sam Mergaerts Bert Ceulemans Maggie Thielemans Steven Vermeulen Fran De Cock Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Patricia Stevens Roger Verduyckt Tom Van Esse Ann Danckers Peter Spiessens Kelly Luyten Wim De Roover Tom Wouters David Janssens Mario Verbeeck Bob Michiels Herman De Coux aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Vaststelling AMJP-5 2020-2025 - deel OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 16 december 2019 het deel van het OCMW van meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld, de gemeenteraad keurde op 26 december 2019 het deel van het OCMW van meerjarenplan 2020-2025 goed.
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd aangepast meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het aangepast meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepast meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig, omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt.
In de vijfde aanpassing van het meerjarenplan wordt het resultaat van jaarrekening 2023 verwerkt en worden aanpassingen doorgevoerd aan de budgetten volgens de laatst beschikbare informatie. De kredieten van 2024 worden aangepast en die van 2025 vastgesteld.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 78, tweede lid, 4°, de raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast;
● Het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 26 juni 2018;
● Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 en wijzigingen van 17 september 2019;
● Omzendbrief KB/AAB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
● Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
ARGUMENTATIE
In het verkiezingsjaar zijn er afwijkende regels. De AMJP kan door de oude coalitie vastgesteld worden tot en met november, de nieuwe coalitie kan ze in december vaststellen of in 2025 en uitzonderlijk zelfs voordat de jaarrekening van 2024 wordt vastgesteld. Het is dan ook zo dat als er in 2024 geen AMJP wordt vastgesteld, de voorziene kredieten voor het jaar 2025 in de laatste AMJP automatisch de vastgestelde kredieten voor budgetjaar 2025 zijn vanaf 01 januari 2025.
Omdat er jaarlijks een overschot van de jaarrekening is, gingen we er tot hiertoe vanuit dat een vijfde aanpassing niet nodig was omdat de beperkte tekorten, hoofdzakelijk de toelage voor de politiezone, konden aangevuld worden met overschotten.
De politiezone heeft in haar voorstel voor tweede budgetwijziging die in op de politieraad van november zal gestemd worden, voor 2024 een toelage van € 1 016 mio en voor 2025 € 1 292 mio voorzien. Het voorziene budget in AMJP-4 voor 2024 bedraagt slechts € 815 000. Het verschil tussen het voorziene bedrag en het bedrag dat de politiezone vraagt kan volgens de budgettaire forecast met verschuivingen opgelost worden. Om de toelage voor 2025 goed te keuren begin 2025 is er ruim onvoldoende budgettaire ruimte voorzien. Dat kan met een vijfde aanpassing van het meerjarenplan opgelost worden.
De vijfde aanpassing van het meerjarenplan is dus ook beperkt tot een 'technische aanpassing' waar enkel de hoogst noodzakelijke tekorten worden aangevuld en waar nieuwe ramingen van hogere overheden, bijvoorbeeld voor de aanvullende personenbelasting en responsabiliseringsbijdrage, in worden opgenomen. Andere en inhoudelijke aanpassingen kunnen eventueel nog later in 2025 gebeuren.
ADVIEZEN
Het managementteam heeft op 22 oktober 2024 positief advies gegeven bij het ontwerp van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
BIJLAGEN
● AMJP-5_G&O.pdf
● AMJP-5_G&O_Documentatie.pdf
● Omgevingsanalyse_2024.pdf
BESLUIT
12 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Roger Verduyckt, Patricia Stevens, Tom Van Esse, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van het OCMW van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist het deel van het OCMW van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Artikel 3
De decretaal opgelegde documenten in bijlage maken integraal deel uit van dit besluit.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Interleuven - bav van 11 december 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief met bijhorende agenda en documentatiestukken van Interleuven van 04 oktober 2024, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van Interleuven, die plaatsvindt op woensdag 11 december 2024 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.
agenda:
Gezien het lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven, werd tijdens de gemeenteraad van 23 mei 2019 de heer Bert Ceulemans aangesteld als OCMW-vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur: artikel 432 bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● De gecoördineerde statuten van Interleuven
BIJLAGEN
uitnodiging voor bav 11 december 2024 Interleuven met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2024 van Interleuven goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de heer Bert Ceulemans om op de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 11 december 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit en het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging. Kopie van deze beslissing verzonden naar:
● Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be)
● de gemeentelijke afgevaardigde.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES IGO div - av van 20 december 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO van 21 oktober 2024 met de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 20 december 2024 om 17.30 u op IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
agenda
Bij de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 werd de heer Steven Vermeulen als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO aangesteld voor de volledige legislatuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2023 duidde mevrouw Kathleen Van Vlasselaer aan als plaatsvervangende OCMW-vertegenwoordiger.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
● het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
● oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
● artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een ¾ meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
● de gecoördineerde statuten van IGO.
BIJLAGEN
agenda van AV IGO div van 20 december 2024 met documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 20 december 2024 goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de heer Steven Vermeulen als OCMW-vertegenwoordiger om te handelen / stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van IGO div van 20 december 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn gelast het vast bureau met de uitvoering van dit besluit. Kopie van dit besluit wordt verzonden naar:
● IGO div (info@igo.be)
● de gemeentelijke afgevaardigde.
ZITTING VAN 14 NOVEMBER 2024
BES Notulen en audioverslag RMW van 14 november 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 november 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het audioverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 november 2024 wordt aangehecht.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad van maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
FINANCIELE GEVOLGEN
geen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 14 november 2024 staande de vergadering goed en hecht het audioverslag aan deze vergadering.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.