ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Notulen en audioverslag RMW 22 april 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de raad van maatschappelijk welzijn van 22 april 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad van maatschappelijk welzijn.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de raad van maatschappelijk welzijn van 22 april 2024.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 74 van het Decreet over het lokaal bestuur.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024 goed en neemt kennis van het audioverslag.
Sam Mergaerts Steven Vermeulen Bert Ceulemans Kelly Luyten Tom Wouters Patricia Stevens Peggy Baeten Fran De Cock Bob Michiels Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Herman De Coux Peter Spiessens Bart Sorée Fred De Keyser Mario Verbeeck Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Maggie Thielemans Sam Mergaerts Steven Vermeulen Bert Ceulemans Kelly Luyten Tom Wouters Patricia Stevens Fran De Cock Bob Michiels Kathleen Van Vlasselaer David Dupont Herman De Coux Peter Spiessens Bart Sorée Fred De Keyser Mario Verbeeck Wim De Roover Ann Danckers David Janssens Maggie Thielemans Maggie Thielemans Patricia Stevens Sam Mergaerts Bert Ceulemans Fran De Cock Kathleen Van Vlasselaer Bart Sorée Fred De Keyser Steven Vermeulen David Dupont Mario Verbeeck Kelly Luyten Bob Michiels Wim De Roover David Janssens Tom Wouters Ann Danckers Herman De Coux Peter Spiessens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Vaststellen jaarrekening 2023 deel OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen;
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Artikel 78 §2, 4° van voornoemd decreet bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de beleidsrapporten van het OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
● G&O_Jaarrekening 2023.pdf
● G&O_Jaarrekening 2023_Documentatie.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen.
BESLUIT
10 stemmen voor: Bert Ceulemans, Bart Sorée, Maggie Thielemans, Steven Vermeulen, David Dupont, Kathleen Van Vlasselaer, Patricia Stevens, Sam Mergaerts, Fran De Cock en Fred De Keyser
9 onthoudingen: Peter Spiessens, Herman De Coux, Bob Michiels, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Kelly Luyten, Wim De Roover, Ann Danckers en David Janssens
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van het OCMW van jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW vast.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Visietekst drug- en alcoholbeleid
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Er werd een visietekst ontwikkeld waarbinnen het toekomstig drug- en alcoholbeleid, en zelfs meer algemeen beleid rond middelengebruik vorm kan gegeven worden. Deze visietekst werd ontwikkeld door een multidisciplinaire werkgroep waaraan de politie van politiezone BRT, SJIB, Logo Oost-Brabant, ELZ Demerland en het lokaal bestuur deelnemen. Deze visietekst werd ook voorgelegd aan verschillende adviesraden en partners binnen de gemeente.
JURIDISCHE GRONDEN
● Preventiedecreet van 21 november 2003;
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.
Meerjarenplanning:
● ACT 185: De gemeente ondertekent het charter "gezonde gemeente";
● ACT 187: Met de eerstelijnszone willen we komen tot een laagdrempelige kwaliteitsvolle geïntegreerde zorg;
● ACT 188: De gemeente/OCMW neemt samen met Logo Oost-Brabant initiatieven in kader van gezondheid;
● ACT 190: De gemeente zet in op preventie en buurtbemiddeling.
ADVIEZEN
● Sportraad,
● Jeugdraad.
De visietekst kwam tot stand binnen de werkgroep drug- en alcoholbeleid waarin, naast het lokaal bestuur, Logo Oost-Brabant, middelbare school SJIB, politiezone BRT en de eerstelijnszone Demerland vertegenwoordigd zijn. Daarnaast werd de visietekst besproken met de partners van het Huis van het Kind (waarin onder meer de lagere scholen vertegenwoordigd zijn), ouderraad SJIB, senioren en binnen de raad van bestuur van de Eerstelijnszone.
Alle bevraagden konden zich vinden in de visietekst. Er werd rekening gehouden met geformuleerde opmerkingen door de visietekst aan te passen of nadere toelichting te geven.
ARGUMENTATIE
Tot medio 2020 werd voor de organisatie van de intergemeentelijke preventiedienst samengewerkt met de gemeenten Rotselaar en Tremelo. De werking werd gesubsidieerd vanuit de provincie en er werd een preventiemedewerker aangesteld onder meer ter preventie van alcohol- en druggebruik binnen de BRT-zone.
Door het wegvallen van deze subsidiëring kwam er een einde aan de intergemeentelijke samenwerking.
Niettemin werden de inspanningen in het kader van preventie van alcohol en druggebruik verder gezet. Zo worden er nog steeds vormingen georganiseerd waarvoor nog steeds een grote belangstelling is (vorming voor scholen, ouders, medewerkers van het lokaal bestuur, ...). Sindsdien gebeurt dit door een multidisciplinaire werkgroep samengesteld met leden vanuit de politiezone BRT, de middelbare school SJIB, de eerstelijnszone Demerland, Logo Oost-Brabant en het lokaal bestuur. Vanuit de werkgroep werd besloten om die praktijk in te bedden in een gedragen visietekst, om van daaruit niet enkel het beleid rond preventie van alcohol en druggebruik, maar ook meer algemeen rond middelengebruik, verder uit te bouwen.
BIJLAGEN
● Visietekst drug- en alcoholbeleid,
● Adviezen.
FINANCIËLE GEVOLGEN
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om akkoord te gaan met de visietekst in het kader van drug- en alcoholbeleid.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Principebesluit kosteloze overdracht perceel
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In de meerjarenplanning 2020 - 2025 is de heraanleg van de wegenis, inclusief rioleringswerken van het Hoekje opgenomen. In de zitting van de gemeenteraad van 14 december 2023 werden de lastvoorwaarden voor de weg- en rioleringswerken in het Hoekje goedgekeurd. Om deze werken te kunnen uitvoeren moet de gemeente, naast een aantal private restpercelen, een deel van een perceel van het OCMW verwerven.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77
ARGUMENATIE
Een deel van het perceel met perceelnummer 24007A0451/00A0 (zie innameplan inname 6), met een oppervlakte van 545 m², is nodig om het project in het Hoekje te kunnen realiseren.
Volgens het schattingsverslag dat op 5 februari 2024 werd opgemaakt door schatter-expert Nicolas Goossens, is het restperceel in handen van het OCMW 27 250 euro waard. Daar het een overdracht betreft aan de gemeente, wordt voorgesteld om dit ten kosteloze titel te doen.
De gemeenteraad ging in de zitting van 28 maart 2024 reeds principieel akkoord met de minnelijke verwerving van de restpercelen (voor het grootste deel betreffen dit private percelen) en stelde hiervoor als notaris De Ras, Hoge Weg 24, 3118 Rotselaar, aan, vermits zij de kortste doorlooptijd heeft voor een authentieke akte en dus het snelst kan werken. Ook de geraamde kostprijs is voordelig. De raad maatschappelijk welzijn kan er steeds voor opteren om een eigen notaris aan te stellen. Er wordt evenwel voorgesteld om dit niet te doen en eveneens notaris De Ras aan te stellen als notaris voor de te verlijden aktes.
BIJLAGEN
● innameplan
● schattingsverslag
● besluit gemeenteraad 28 maart 2024
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om principieel akkoord te gaan met de kosteloze overdracht aan de gemeente van een deel van het perceel met perceelnummer 24007A0451/00A0 en een oppervlakte van 545 m², om de weg- en rioleringswerken in het Hoekje te kunnen uitvoeren.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om notaris Jasmien De Ras, Hoge Weg 24, 3118 Rotselaar, aan te stellen als notaris om de authentieke akte, vermeld in artikel 1, te verlijden.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES EthiasCo - av van 13 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief, gedateerd op 08 april 2024, van EthiasCo bv met uitnodiging voor de gewone jaarlijkse algemene vergadering van donderdag 13 juni 2024, die plaatsvindt om 10.00 uur. In toepassing van art. 23 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand.
agenda:
De documentatie voor de algemene vergadering zal vanaf 27 mei 2024 beschikbaar zijn op het digitale platform. Deze info kan momenteel dus niet gekoppeld worden aan huidig besluit.
OCMW Begijnendijk kan zich laten vertegenwoordigen :
a) ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van uw bestuur of instelling;
b) ofwel door een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur of instelling.
Tijdens de raad van maatschappelijk welzijn van 28 april 2022 werd Kathleen Van Vlasselaer aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger en Bert Ceulemans als haar plaatsvervanger en dit voor de volledige legislatuur.
Kathleen laat echter weten dat zij niet kan deelnemen omwille van andere verbintenissen. Bert Ceulemans bevestigt dat hij zal deelnemen aan de vergadering.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 van het decreet over lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
ARGUMENTATIE
Het OCMW is aangesloten bij EthiasCo bv, opgericht als coöperatieve vennootschap en in 2022 omgevormd tot een besloten vennootschap. In tegenstelling tot intercommunales of opdrachthoudende verenigingen is er geen wettelijke bepaling die de voorafgaande mandaatbepaling door de gemeenteraad verplicht. Dit is echter aangewezen voor een zo goed mogelijke opvolging.
BIJLAGEN
oproepingsbrief met agenda van 08 april 2024
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt onderstaande punten, vermeld op de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo van 13 juni 2024 goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de plaatsvervangende OCMW-vertegenwoordiger Bert Ceulemans, die zal deelnemen aan de (digitale) algemene vergadering van EthiasCo bv op 13 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) om te handelen en te beslissen in overeenstemming met huidig besluit.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn belast het vast bureau met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en brengt deze ter kennis van afgevaardigde/volmachtdrager en EthiasCo bv.
ZITTING VAN 16 MEI 2024
BES Interleuven - av van 19 juni 2024
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 18 april 2024 met uitnodiging voor de algemene vergadering van Interleuven van 19 juni 2024 om 19.00u.
agenda:
Gezien het lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven, werd tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2019 de heer Bert Ceulemans aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● De gecoördineerde statuten van Interleuven
● Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de raden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
● uitnodiging van 18 april 2024 m.b.t. algemene vergadering Interleuven 19 juni 2024 met vermelding agenda
● documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 19 juni 2024, goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent aan de vertegenwoordiger van het OCMW, de heer Bert Ceulemans, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Interleuven op 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), mandaat om te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar:
● de OCMW-afgevaardigde
● Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be)
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.