ZITTING VAN 26 MAART 2026
BES Notulen en audioverslag RMW van 26 februari 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2026 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad van maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
BIJLAGEN
audioverslag RMW 26 februari 2026
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 26 februari 2026 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 26 MAART 2026
BES Invoering policy werksmartphone
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 23 september 2025 een maandelijkse vaste onkostenvergoeding van €10 goedgekeurd voor de huishoudhulpen binnen de dienstenchequewerking. Deze vergoeding is bedoeld ter compensatie van de kosten voor het werkgerelateerd gebruik van de privé-smartphone, onder meer voor het doorgeven van gewerkte uren aan Pluxee en het ontvangen van werkgerelateerde communicatie of instructies van de werkgever.
Huishoudhulpen die hun privé-smartphone niet wensen te gebruiken voor werkdoeleinden, kunnen hiertoe niet verplicht worden. In dat geval dient de werkgever een passend alternatief te voorzien. Werknemers die van dit alternatief gebruik maken, hebben geen recht op de maandelijkse onkostenvergoeding.
Momenteel is er één medewerker die zijn privé-smartphone niet wil gebruiken voor werkgerelateerde doeleinden. Voor deze medewerker voorziet de werkgever daarom een werksmartphone met beperkt professioneel gsm-abonnement.
Om het gebruik van dit toestel, de verantwoordelijkheden van de gebruiker en de voorwaarden rond het gebruik duidelijk vast te leggen, werd een policy werksmartphone opgesteld. Deze policy dient als bijlage te worden toegevoegd aan het arbeidsreglement.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
● Wet van 08 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, en latere wijzigingen (o.a. wet van 18 december 2002).
● Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen.
● Arbeidsreglement voor het OCMW- en gemeentepersoneel, goedgekeurd tijdens de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2020.
ADVIEZEN
Advies gevraagd aan de vakbondsafgevaardigden op 13 maart 2026.
BIJLAGEN
● Policy werksmartphone voor dienstenchequemedewerkers
● Ontwerp Protocol
FINANCIELE GEVOLGEN
Voor de aankoop van de smartphone is er budget voorzien (uitgavekrediet van € 500,00) onder registratiesleutel A07-02-02/0948-00/61500020/OCMW/RVMW/IP-GEEN (aankoop technische benodigdheden).
Voor het beperkt professioneel abonnement is er budget voorzien (uitgavekrediet van € 2 200,00) onder registratiesleutel A05-06-05/0948-00/62310070/OCMW/RVMW/IP-GEEN (abonnement op vergoeding smartphone).
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de policy werksmartphone voor dienstenchequemedewerkers goed te keuren en toe te voegen aan het arbeidsreglement.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.