ZITTING VAN 22 MEI 2025
BES Notulen en verslag RMW van 24 april 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Gezien de opname van de zitting pas gestart is bij punt 3, wordt er voor punten 1 en 2 een zittingsverslag voorgelegd.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2025.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad van maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
BIJLAGEN
zittingsverslag RMW 24 april 2025
audioverslag RMW 24 april 2025
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering en het zittingsverslag van 24 april 2025 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 22 MEI 2025
KEN Huishoudelijk reglement vast bureau
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het huishoudelijk reglement van het vast bureau.
ZITTING VAN 22 MEI 2025
KEN Rapportering financieel directeur visums
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur inzake voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen in 2024.
ZITTING VAN 22 MEI 2025
BES Aanpassing plaatsing HS-cabine Lange Rechte
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2025 werd de ontwerp notariële akte, voor het plaatsen van een hoogspanningscabine, gelegen perceel Lange Rechtestraat C116 te Baal, goedgekeurd.
Fluvius vroeg om op een perceel grond van 30m², gelegen perceel Lange Rechtestraat C116 te Baal en later definitief op te meten op kosten van de koper/opstalhouder, een hoogspanningscabine te mogen plaatsen.
Blijkt nu dat het gaat om een oppervlakte van 47,47 m².
JURIDISCHE GRONDEN
● Decreet lokaal bestuur - art. 28
● Decreet lokaal bestuur - art. 74 en 78 tweede lid, 11°
ARGUMENTATIE
Door het plaatsen van deze cabine worden er heel wat problemen met uitvallende omvormers van zonnepanelen bestreden.
BIJLAGEN
● BA_Cabine_I_N_langerechtestraat. pdf
● BA_Cabine_I_B_langerechtestraat. pdf
● BA_Cabine_F4_B_langerechtestraat.jpg
● ontwerpovereenkomst recht van opstal
● besluit vast bureau 25 februari 2025
FINANCIELE GEVOLGEN
Financiële opbrengst van € 6 000.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het ontwerp notariële akte goed aangaande het verlenen van een recht van opstal voor het bouwen van een elektriciteitscabine, mits de oppervlakte aangepast wordt naar 47,47m², op een deel van het perceel grond gelegen te Tremelo, gekend ten kadaster gelegen perceel Lange Rechtestraat C116 te Baal.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur tot het ondertekenen van de authentieke akte, vermeld in artikel 1.
Vertegenwoordiging algemene vergadering Kanvaz: Rita Huybrechts Jill Elsen Peter Spiessens Bert Ceulemans Stien Van der Auwera Margareta Vandenbroeck Julie Van Den Eynde Tom Wouters Shari Hendrickx Herman De Coux Mario Verbeeck Elke Croon Wim De Roover Bob Michiels David Dupont Fredy De Keyser Ann Danckers Bart Sorée Ingrid Stas Martine Ooms Mark Boone David Janssens Wendy De Cock Jill Elsen Peter Spiessens Bert Ceulemans Margareta Vandenbroeck Julie Van Den Eynde Tom Wouters Shari Hendrickx Herman De Coux Mario Verbeeck Elke Croon Wim De Roover Bob Michiels David Dupont Fredy De Keyser Ann Danckers Bart Sorée Ingrid Stas Martine Ooms Mark Boone David Janssens Wendy De Cock aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger algemene vergadering Kanvaz PVV: Dirk Goossens Jill Elsen Peter Spiessens Bert Ceulemans Stien Van der Auwera Margareta Vandenbroeck Julie Van Den Eynde Tom Wouters Shari Hendrickx Herman De Coux Mario Verbeeck Elke Croon Wim De Roover Bob Michiels David Dupont Fredy De Keyser Ann Danckers Bart Sorée Ingrid Stas Martine Ooms Mark Boone David Janssens Wendy De Cock Jill Elsen Peter Spiessens Bert Ceulemans Margareta Vandenbroeck Julie Van Den Eynde Tom Wouters Shari Hendrickx Herman De Coux Mario Verbeeck Elke Croon Wim De Roover Bob Michiels David Dupont Fredy De Keyser Ann Danckers Bart Sorée Ingrid Stas Martine Ooms Mark Boone David Janssens Wendy De Cock aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 22 MEI 2025
BES Kanvaz - aanstelling vertegenwoordigers
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het OCMW is aandeelhouder van Kanvaz woonmaatschappij en ontving de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Kanvaz, die plaatsvindt op 04 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Voor de algemene vergaderingen van Kanvaz moet voor de periode van de nieuwe legislatuur een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid worden.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet lokaal bestuur
● artikel 395§1, 404, 432 (en 434) van het decreet over het lokaal bestuur in toepassing waarvan gemeenten en OCMW's vertegenwoordigers aanduiden in de bestuursorganen
BESLUIT
Na geheime stemming:
Vertegenwoordiging algemene vergadering Kanvaz: Rita Huybrechts 19 stemmen voor, 2 stemmen tegen
Vertegenwoordiger algemene vergadering Kanvaz PVV: Dirk Goossens 20 stemmen voor, 1 onthouding
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt mevrouw Rita Huybrechts aan als OCMW-vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Kanvaz voor de volledige legislatuur.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de heer Dirk Goossens aan als plaatsvervangend OCMW-vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Kanvaz voor de volledige legislatuur.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan KANVAZ en de OCMW-vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 22 MEI 2025
BES Kanvaz bv - av van 04 juni 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van 28 april 2025 met uitnodiging en agenda voor dealgemene vergadering van Kanvaz bv van 04 juni 2025 om 19 uur in Hotel Kronacker, Dr. J. Geensstraat 32 te 3300 Tienen.
agenda:
Het OCMW is aandeelhouder van Kanvaz woonmaatschappij.
Tijdens de huidige raad voor maatschappelijk welzijn van 22 mei 2025 werd mevrouw Rita Huybrechts aangeduid als effectieve en de heer Dirk Goossens als plaatsvervangende OCMW-vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Kanvaz bv en dit voor de resterende legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
oproepingsbrief van 28 april 2025 met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van Kanvaz bv van 04 juni 2025, goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert mevrouw Rita Huybrechts of dienst plaatsvervanger de heer Dirk Goossens om op de algemene vergadering van Kanvaz bv van 04 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om de raad van bestuur samen te stellen volgens het intern reglement van de algemene vergadering.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing, alsook een ondertekende volmacht wordt overgemaakt aan Kanvaz bv (info@kanvaz.be) en de OCMW-vertegenwoordiger.
ZITTING VAN 22 MEI 2025
BES Poolstok - av van 06 juni 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Lokaal bestuur Begijnendijk ontving een mail van 14 april 2025 van Poolstok met uitnodiging voor de algemene vergadering van 06 juni 2025, die plaatsvindt om 10.00 u in zaal Auditorium in de Hoorn (Sluisstraat 79, 3000 Leuven) met volgende agenda:
Lokaal bestuur Begijnendijk heeft in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2022 besloten om toe te treden tot Poolstok (Vlaams Selectiecentrum voor Overheidsdpersoneel cv) voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 werd mevrouw Rita Huybrechts aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger/volmachthebber en de heer Dirk Goossens als plaatsvervangend OCMW- vertegenwoordiger en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
Uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van Poolstok van 06 juni 2025 goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent aan de OCMW-vertegenwoordiger, mevrouw Rita Huybrechts of indien nodig diens plaatsvervanger de heer Dirk Goossens, mandaat om op de algemene vergadering van Poolstok van 03 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), namens het bestuur alle akten en bescheiden m.b.t. deze algemene vergadering te onderschrijven en te handelen en te beslissen conform huidig besluit.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Poolstok en aan de OCMW-vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 22 MEI 2025
BES OFP Prolocus - av van 17 juni 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van OFP Prolocus van 23 april 2025, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van OFP Prolocus, die plaatsvindt op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 u in het Concertgebouw te Brugge.
OFP Procolus is niet onderworpen aan de wetgeving op de intergemeentelijke samenwerking. Een formele goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering is niet vereist. De documenten, inclusief agenda, worden pas na 23 mei 2025 beschikbaar gesteld.
Gezien het lidmaatschap van het OCMW bij OFP Prolocus, werd tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 de heer Arno Baes aangesteld als OCMW-vertegenwoordiger en mevrouw Regine Janssens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
de statuten van OFP Prolocus
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de heer Arno Baes (of indien nodig zijn plaatsvervanger Regine Janssens) om als OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van OFP Prolocus van 17 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform huidige beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 2
Een uittreksel van deze beslissing wordt bezorgd aan OFP Prolocus (info@ofpprolocus.be) en de OCMW afgevaardigden.
ZITTING VAN 22 MEI 2025
BES EthiasCo - av van 12 juni 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van EthiasCo van 23 april 2025 met de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van EthiasCo, die plaatsvindt op donderdag 12 juni 2025 om 10.00 u via het online platform, met bijhorende agenda en bijlagen.
agenda
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025 werd mevrouw Julie Van den Eynde aangesteld als vaste vertegenwoordiger en mevrouw Martine Ooms als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EthiasCo voor de volledige legislatuur.
Julie Van den Eynde laat echter weten dat zij niet kan deelnemen. Martine Ooms bevestigt dat zij zal deelnemen aan de digitale vergadering.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
agenda van EthiasCo van 12 juni 2025 met documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo van 12 juni 2025 goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de plaatsvervangende OCMW-vertegenwoordiger Martine Ooms, om te handelen / stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van EthiasCo van 12 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan EthiasCo (algemene.vergadering@ethias.be) en de OCMW-vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 22 MEI 2025
BES Interleuven - av van 18 juni 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief met bijhorende agenda en documentatiestukken van Interleuven van 15 april 2025, betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van Interleuven, die plaatsvindt op woensdag 18 juni 2025 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.
agenda:
Gezien het lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven, werd tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 mevrouw Ann Danckers aangesteld als OCMW-vertegenwoordiger en mevrouw Shari Hendrickx als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het decreet over het lokaal bestuur
● Artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● De gecoördineerde statuten van Interleuven
BIJLAGEN
uitnodiging algemene vergadering met agenda en evt .documentatiestukken.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van woensdag 18 juni 2025, zoals opgenomen in de uitnodiging van 15 april, op basis van de bekomen documenten, goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert mevrouw Ann Danckers (of indien nodig haar plaatsvervanger Shari Hendrickx) om als OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen/stemmen conform huidige beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de lijst van bestuurders aangesteld door de algemene vergadering van 19 maart 2025 goed:
● Carl Devlies – voor de termijn 2025-2030
● Stef Van Calster– voor de termijn 2025-2027
● Sandra Schoovaerts– voor de termijn 2028-2030
● Tom Wouters– voor de termijn 2025-2027
● Bert De Wit– voor de termijn 2025-2030
● Willy Stroobants– voor de termijn 2025-2030
● Katelijne Suetens– voor de termijn 2025-2027
● Stijn Dekelver– voor de termijn 2028-2030
● Thomas Geyns– voor de termijn 2025-2030
● Joël Vander Elst– voor de termijn 2025-2030
● Tinne Allaerts– voor de termijn 2025-2030
● An Wouters– voor de termijn 2025-2030
● Elien Smeesters– voor de termijn 2025
● Eddy Vandenbosch– voor de termijn 2026-2030
● Peter Reekmans– voor de termijn 2025-2026
● Kristof Mollu– voor de termijn 2027-2028
● Kris Swinnen– voor de termijn 2029-2030
● Johan Everaerts– voor de termijn 2025-2030
● Geert Cluckers– voor de termijn 2025-2030
● Evelien Janssens– voor de termijn 2025-2027
● Nele Daemen– voor de termijn 2028-2030
Artikel 3
Een uittreksel van deze beslissing wordt bezorgd aan Interleuven (directiesecretariaat@interleuven.be) en de OCMW afgevaardigden.
ZITTING VAN 22 MEI 2025
BES IGO div - av van 27 juni 2025
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO van 28 april 2025 met de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 27 juni 2025 om 17.30 u in De Vunt 17, 3220 Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
agenda
○ Voor gemeente Begijnendijk:
■ Effectief lid: David Janssens
■ Plaatsvervanger: Bob Michiels
○ Voor OCMW Begijnendijk
■ Effectief lid: Dirk Goossens
■ Plaatsvervanger: Ann Danckers
○ Voor gemeente Hoegaarden
■ Effectief lid: Loes Ginckels
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025 werd de heer Dirk Goossens aangesteld als vaste vertegenwoordiger en mevrouw Ann Danckers als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO voor de volledige legislatuur.
Dirk Goossens laat echter weten dat hij niet kan deelnemen. Ann Danckers bevestigt dat zij zal deelnemen aan de vergadering.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
● oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
● oprichting van IGO-W vzw op 27 oktober 1998;
● de gecoördineerde statuten van IGO.
BIJLAGEN
agenda van AV IGO div van 27 juni 2025 met documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 27 juni 2025 goed:
○ Voor gemeente Begijnendijk:
■ Effectief lid: David Janssens
■ Plaatsvervanger: Bob Michiels
○ Voor OCMW Begijnendijk
■ Effectief lid: Dirk Goossens
■ Plaatsvervanger: Ann Danckers
○ Voor gemeente Hoegaarden
■ Effectief lid: Loes Ginckels
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de plaatsvervangende vertegenwoordiger mevrouw Ann Danckers, om te handelen / stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van IGO div van 27 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan IGO div (info@igo.be) en de OCMW-vertegenwoordigers.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.