ZITTING VAN 18 JUNI 2026
BES Notulen en audioverslag RMW van 21 mei 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 mei 2026 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad van maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
BIJLAGEN
audioverslag RMW 21 mei 2026
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 21 mei 2026 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 18 JUNI 2026
KEN Jaarrapport organisatiebeheersing
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarapport organisatiebeheersing, opgesteld door de algemeen directeur.
Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de raad van bestuur AGB rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
BIJLAGE
Jaarrapport organisatiebeheersing 2025-2026
Herman De Coux Peter Spiessens Margareta Vandenbroeck Julie Van Den Eynde Bert Ceulemans Ann Danckers Wim De Roover Fredy De Keyser Martine Ooms Bob Michiels Jill Elsen Peggy Baeten Wendy De Cock Shari Hendrickx Mark Boone Ingrid Stas Tom Wouters David Janssens Mario Verbeeck David Dupont Herman De Coux Peter Spiessens Margareta Vandenbroeck Julie Van Den Eynde Bert Ceulemans Ann Danckers Wim De Roover Fredy De Keyser Martine Ooms Bob Michiels Jill Elsen Wendy De Cock Shari Hendrickx Mark Boone Ingrid Stas Tom Wouters David Janssens Mario Verbeeck David Dupont Tom Wouters Ann Danckers Wim De Roover Bob Michiels Peter Spiessens Martine Ooms David Janssens Shari Hendrickx Julie Van Den Eynde Herman De Coux Mario Verbeeck Wendy De Cock David Dupont Ingrid Stas Margareta Vandenbroeck Mark Boone Bert Ceulemans Fredy De Keyser Jill Elsen aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 18 JUNI 2026
BES Vaststellen jaarrekening 2025 deel OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen;
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Artikel 78 §2, 4° van voornoemd decreet bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de beleidsrapporten van het OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
● G&O_Jaarrekening 2025.pdf
● G&O_Jaarrekening 2025_Documentatie.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT
11 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde
8 onthoudingen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck en Mark Boone
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van het OCMW van jaarrekening 2025 van gemeente en OCMW vast.
ZITTING VAN 18 JUNI 2026
KEN Rapportering financieel directeur visums
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur inzake voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen in 2025.
BIJLAGEN
● uittreksel GR 23 januari 2020: visum - krediet- en wetmatigheidscontrole
● uittreksel RMW 23 januari 2020: visum - krediet- en wetmatigheidscontrole
● Rapportering visum 2025.pdf
● VISUM verzameldocument 2025.pdf
Herman De Coux Peter Spiessens Margareta Vandenbroeck Julie Van Den Eynde Bert Ceulemans Ann Danckers Wim De Roover Fredy De Keyser Martine Ooms Bob Michiels Jill Elsen Peggy Baeten Wendy De Cock Shari Hendrickx Mark Boone Ingrid Stas Tom Wouters David Janssens Mario Verbeeck David Dupont Herman De Coux Peter Spiessens Margareta Vandenbroeck Julie Van Den Eynde Bert Ceulemans Ann Danckers Wim De Roover Fredy De Keyser Martine Ooms Bob Michiels Jill Elsen Wendy De Cock Shari Hendrickx Mark Boone Ingrid Stas Tom Wouters David Janssens Mario Verbeeck David Dupont Ann Danckers David Janssens Herman De Coux Shari Hendrickx Peter Spiessens Bob Michiels Tom Wouters Martine Ooms Mario Verbeeck Wim De Roover Julie Van Den Eynde Bert Ceulemans Margareta Vandenbroeck Fredy De Keyser David Dupont Wendy De Cock Ingrid Stas Jill Elsen Mark Boone aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 18 JUNI 2026
BES Aanpassingen organogram
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Artikel 161 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 verplicht de gemeenten en
OCMW's om een gezamenlijk organogram op te stellen: "De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk
welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum
voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de
gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen
en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden".
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
● het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen;
● wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel en latere wijzigingen.
ADVIEZEN
● MAT van 28 april 2026
● Vast Bureau 12 mei 2026 - aanpassing organogram
● voorstel protocol vakbonden op 07 mei 2026
BIJLAGEN
● gezamelijk organogram
● formatie gemeente en OCMW
● motivatienota
● nota financiële impact
● voorstel tot protocol vakbonden + ondertekend exemplaar
● besluit vast bureau 12 mei 2026 aanpassing organogram
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
11 stemmen voor: Bob Michiels, David Janssens, Peter Spiessens, Wim De Roover, Herman De Coux, Ann Danckers, Mario Verbeeck, Tom Wouters, Martine Ooms, Shari Hendrickx en Julie Van Den Eynde
8 onthoudingen: Bert Ceulemans, David Dupont, Fredy De Keyser, Wendy De Cock, Ingrid Stas, Jill Elsen, Margareta Vandenbroeck en Mark Boone
Artikel 1
De raad maatschappelijk welzijn keurt de aanpassingen aan de personeelsformatie en de organogram voor het OCMW- en gemeentepersoneel, zoals in bijgevoegde documenten, goed.
Artikel 2
Dit besluit wordt kenbaar gemaakt via de webtoepassing van de gemeente en aan de toezichthoudende overheid.
ZITTING VAN 18 JUNI 2026
KEN Jaarverslag Sacha 2025
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag van Sacha 2025.
Bijlage: jaarverslag Sacha 2025
ZITTING VAN 18 JUNI 2026
BES OFP Prolocus - av van 22 juni 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van OFP Prolocus met agenda en documentatiestukken van 20 mei 2026 betreffende de uitnodiging van de OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van OFP Prolocus, die plaatsvindt op maandag 22 juni 2026 van 14.30 u tot 16.00 u in het Thor Park te Genk (André Dumontlaan 67, 3600 Genk).
agenda:
1. verwelkoming door de voorzitter.
2. goedkeuring verslag vorige algemene vergadering 17 juni 2025.
3. ontslagverlening / aanstelling bestuurders.
4. kennisname jaarverslag.
5. jaarlijks verslag erkende commissaris.
1. jaarafsluiting 2025 “Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG”: goedkeuring jaarrekening.
1. jaarafsluiting 2025 “Afzonderlijk Vermogen Groep Provant”: goedkeuring jaarrekening.
6. jaarafsluiting 2025 “Afzonderlijk kostenvermogen OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening.
7. jaarafsluiting 2025 “Geconsolideerd OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening.
8. kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2025.
9. kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2025.
10. globale financiële rapportering: terugblik en vooruitzichten door Jan Longeval.
OFP Procolus is niet onderworpen aan de wetgeving op de intergemeentelijke samenwerking. Een formele goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering is niet vereist. Lokaal bestuur Begijnendijk verkiest dit toch te doen zodat haar raadsleden toch optimaal betrokken worden.
Gezien het lidmaatschap van lokaal bestuur Begijnendijk bij OFP Prolocus, werd tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025 de heer Arno Baes aangesteld als OCMW-vertegenwoordiger en mevrouw Regine Janssens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus en dit voor de volledige legislatuur.
Arno Baes zal niet aanwezig zijn op de vergadering, Regine Janssens gaat in zijn plaats.
JURIDISCHE GRONDEN
● het Decreet Lokaal Bestuur
● de statuten van OFP Prolocus
BIJLAGEN
uitnodiging, agenda en documentatiestukken
FINANCIELE GEVOLGEN
geen financiële gevolgen
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van OFP Prolocus van 22 juni 2026:
1. verwelkoming door de voorzitter.
2. goedkeuring verslag vorige algemene vergadering 17 juni 2025.
3. ontslagverlening / aanstelling bestuurders.
4. kennisname jaarverslag.
5. jaarlijks verslag erkende commissaris.
1. jaarafsluiting 2025 “Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG”: goedkeuring jaarrekening.
1. jaarafsluiting 2025 “Afzonderlijk Vermogen Groep Provant”: goedkeuring jaarrekening.
6. jaarafsluiting 2025 “Afzonderlijk kostenvermogen OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening.
7. jaarafsluiting 2025 “Geconsolideerd OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening.
8. kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2025.
9. kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2025.
10. globale financiële rapportering: terugblik en vooruitzichten door Jan Longeval.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de plaatsvervangende OCMW-vertegenwoordiger mevrouw Regine Janssens om op basis van de bekomen agenda en documentatiestukken, op de algemene vergadering van OFP Prolocus van 22 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen/beslissen/stemmen conform huidige besluit.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan OFP Prolocus (info@ofpprolocus.be) en de OCMW-vertegenwoordigers.
ZITTING VAN 18 JUNI 2026
BES IGO div - av van 26 juni 2026
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO van 12 mei 2026 met de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 26 juni 2026 om 17.30 uur in De Vunt 17 3220 Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
agenda
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2025 werd de heer Dirk Goossens aangesteld als vaste vertegenwoordiger en mevrouw Ann Danckers als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO voor de volledige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● art.432, alinea 3 van het decreet over lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
● het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
● oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
● oprichting van IGO-W vzw op 27 oktober 1998;
● de gecoördineerde statuten van IGO.
BIJLAGEN
agenda van AV IGO div van 26 juni 2026 met documentatiestukken
FINANCIELE GEVOLGEN
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 26 juni 2026 goed:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de heer Dirk Goossens (of indien nodig diens plaatsvervanger Ann Danckers) om te handelen / stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van IGO div van 26 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan IGO div (info@igo.be) en de OCMW-vertegenwoordigers.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.