ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Notulen en audioverslag RMW 27 april 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen van de vorige zitting van de raad van maatschappelijk welzijn van 27 april 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad van maatschappelijk welzijn.
Er wordt kennis genomen van het audioverslag van de raad van maatschappelijk welzijn van 27 april 2023.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 74 van het Decreet over het lokaal bestuur.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2023 goed en neemt kennis van het audioverslag.
ZITTING VAN 22 JUNI 2023
KEN Jaarrapport organisatiebeheersing
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarapport organisatiebeheersing, opgesteld door de algemeen directeur.
Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de raad van bestuur AGB rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Samenwerkingovereenkomst
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In 2023 zal in kader van het ESF-programma 2021-2027 een oproep “lokale partnerschappen” worden gelanceerd door Europa WSE (ESF). Deze lokale partnerschappen kunnen opstarten vanaf 1 januari 2024 met een looptijd tot 31 december 2029. Deze oproep zal streven naar duurzame, open en dynamische lokale partnerschappen, die op een holistische wijze aan de slag gaan met niet-beroepsactieven en de meest kwetsbare groepen met een complexe problematiek. Dit in functie van een versterkte participatie in de samenleving, inclusief maar niet uitsluitend, door werk. Gezien de focus op niet-beroepsactieven en kwetsbare werkzoekenden, zijn zowel het lokale bestuur als VDAB kernpartners in deze toekomstige partnerschappen.
Ter voorbereiding van de Europa WSE oproep “lokale partnerschappen” en in uitvoering van de Call for intrest (zie bijlage) “bijdragen aan een partnerschapswerking ter bevordering van de sociale inclusie van personen met een complexe problematiek” moeten geschikte kandidaat-partners geselecteerd worden om een projectvoorstel lokaal partnerschap voor te bereiden.
JURIDISCHE GRONDEN
● Artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2022 tot bepaling van de lokale regierol van de gemeenten op het vlak van sociale economie en werk;
● Wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie;
● ESF-programma 2021-2027 met een oproep “lokale partnerschappen”;
● Conceptnota “lokale partnerschappen’ van VVSG en VDAB.
ARGUMENTATIE
● Gemeente/OCMW Tielt-Winge is kandidaat om in naam en voor rekening van alle deelnemende besturen het matchingsproces te voeren conform de Call for intrest;
● Gemeente Tielt-Winge is kandidaat om te fungeren als aanspreekpunt en om de communicatie te verzorgen naar de kandidaat-partners doorheen heel het matchingsproces zoals vermeld in de Call for intrest;
● Gemeente Tielt-Winge bekrachtigt de gekozen kandidaat-partners na het matchingsproces via een beslissing van het college van burgemeester van schepenen/gemeenteraad;
● Gemeente Tielt-Winge is bereid de weerwoord procedure te organiseren.
Nadat de volledige matchingsprocedure gezamenlijk werd doorlopen, gaan de deelnemende besturen er mee akkoord om met de geselecteerde partners en VDAB de verdere vorming van het partnerschap op te starten.
Het lokaal bestuur verklaart dat zij steeds de geldende wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en verwerking van persoonsgegevens in acht nemen en dat zij op een correcte en rechtmatige wijze omgaan met persoonsgegevens van onder andere kandidaat-partners en medewerkers van de andere deelnemende besturen, die zij verwerken in het kader van deze samenwerkingsovereenkomst.
BIJLAGEN
Samenwerkingsovereenkomst over het matchingsproces in kader van de Europa WSE oproep “lokale partnerschappen”.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorliggende samenwerkingsovereenkomst over het matchingsproces in kader van de Europa WSE oproep “lokale partnerschappen” goed.
Artikel 2
Het lokaal bestuur heeft zich met deze intentieverklaring niet geëngageerd tot effectieve deelname aan het project, maar engageert zich wel om, op basis van het finale projectvoorstel, hierover een gemotiveerde beslissing te nemen op het schepencollege/vast bureau.
ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Vaststellen jaarrekening 2022 deel OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringseenheid en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
JURIDISCHE GRONDEN
● Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen;
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Artikel 78 §2, 4° van voornoemd decreet bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de beleidsrapporten van het OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
● G&O_Jaarrekening 2022.pdf
● G&O_Jaarrekening 2022_Documentatie.pdf
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van het OCMW van de geïntegreerde jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW, zoals in bijlage bij dit besluit, vast.
ZITTING VAN 22 JUNI 2023
KEN Rapportering financieel directeur visums
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur inzake voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen in 2022.
ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Instap raamovereenkomst elektronische MTC
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De raamovereenkomst behelst in eerste instantie het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques, kortweg uitgifte van maaltijdcheques. Deze overeenkomst omvat ook een aanvullend aanbod voor eco-, cadeau-, sport- en cultuurcheques.
JURIDISCHE GRONDEN
● Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikels 4, 5 en 29, § 1;
● Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
ARGUMENATIE
Het toepassingsgebied van deze raamovereenkomst behelst zowel entiteiten en rechtspersonen van de Vlaamse Overheid als lokale besturen.
Deze raamovereenkomst loopt tot 30 juni 2024. Na deze datum is het niet meer mogelijk om in te stappen. Opdrachten kunnen gedurende de volledige looptijd geplaatst worden en eindigen na 48 maanden (bestellers).
Bestek 2019/HFB/OP/59092 voor het opmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques.
Het plaatsen van een opdracht op de raamovereenkomst gebeurt d.m.v. een volledig en correct ingevuld instapformulier.
BIJLAGEN
● Bestek
● Gemotiveerde gunningsbeslissing
● Instapformulier
FINANCIELE GEVOLGEN
De nodige kredieten voor maaltijdcheques 2023 zijn voorzien onder volgende budgetsleutels: ACT-XXX/XXXX-00/62350000 (met verschillende verdeelsleutels) en ACT-209/0112-00/61440010.
De nodige kredieten voor ecocheques 2023 zijn voorzien onder volgende budgetsleutels: ACT-209/0112-00/62360000 en ACT-209/0112-00/61440010.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit in te stappen in de raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques met ingang van 1 augustus 2023.
Artikel 2
Edenred Belgium NV werd gekozen als leverancier voor deze raamovereenkomst.
De prestatievergoeding voor de maaltijdcheques bedraagt 0,0003 per ticket (voorheen 4,15%) en voor de ecocheques is dit 0,5% (voorheen 2%). De betaling voor een vervangkaart (bij verlies of defect) bedraagt € 1,00 (voorheen € 7,00).
Artikel 3
De personeelsdienst staat in voor de verdere uitvoering van deze beslissing.
ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES REMI-tool
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
REMI is een online tool die op maat van ieder gezin vaststelt in welke mate het gezinsinkomen toereikend is om menswaardig te kunnen leven. Hiervoor vergelijkt de tool de gezinsinkomsten met de hoogte van de referentiebudgetten. Referentiebudgetten zijn geprijsde korven van goederen en diensten die op basis van wetenschappelijk onderzoek een antwoord geven op de vraag hoeveel inkomen een gezin minimaal nodig heeft om volwaardig aan de samenleving deel te nemen. Via de REMI-tool kunnen OCMW-maatschappelijk werkers de referentiebudgetten, die worden ontwikkeld voor typegezinnen, aanpassen aan individuele behoefte- en leefsituaties. Wanneer het gezinsinkomen ontoereikend is, geeft de tool een negatief saldo. Daarnaast geeft REMI een gestructureerd overzicht van inkomsten en noodzakelijke uitgaven. Zo ondersteunt de tool maatschappelijk werkers en hun cliënten bij het zoeken naar effectieve wegen om de koopkracht van financieel behoeftige gezinnen structureel te verbeteren.
De belangrijkste meerwaarde van REMI is dat deze maatwerk toelaat én vertrekt van eenvormige criteria voor het in rekening nemen van inkomsten en noodzakelijke uitgaven. Hierdoor worden cliëntsituaties gelijkwaardig behandeld over OCMW’s en maatschappelijk werkers heen.
Van iedere cliëntsituatie bewaart REMI het meest recente dossier (gezinskenmerken, inkomsten en uitgaven) en de historiek van de resultaten van het financieel onderzoek (maandbudgetten). Het dossier en de bijhorende maandbudgetten zijn toegankelijk voor alle maatschappelijke werkers binnen eenzelfde OCMW.
Bij KB van 22 januari 2023 werden budgetten vrijgemaakt om OCMW's te stimuleren om te werken met deze tool, nl. € 70 000 000,00 over een periode van twee jaar.
Deze subsidie wordt verdeeld over de inschrijvende OCMW's voor dit initiatief.
De subsidie die wordt gegeven om het gebruik van REMI te implementeren bij zoveel mogelijk OCMW's loopt over de jaren 2023 en 2024.
Concreet bestaat de subsidie uit twee delen :
● betaling van de licentiekosten voor gebruik van de REMI-tool.
● het resterende deel van de subsidie kan gebruikt worden om steun te verlenen die nodig blijkt na het gebruik van de tool voor een bepaalde cliënt. Controle via Uniek Jaarverslag.
De REMI-tool zal geïntegreerd worden in het Neptunus programma.
Er is geen garantie dat er vanaf 2025 nog een tussenkomst zal zijn, maar het programma kan dan wel opgezegd worden.
Het OCMW van Begijnendijk verklaarde met de REMI-tool te willen werken. Op 23 mei 2023 werd het OCMW per mail op de hoogte gebracht van de toegekende budgetten.
Vooraleer het OCMW aan de slag kan met de tool dient de sociale dienst een afsprakenkader te maken waarbinnen er zal gewerkt worden. De tool wordt echter pas ter beschikking gesteld na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst. Om samen met de sociale dienst nog aan een referentiekader te werken voor de vakantieperiode, besliste het vast bureau op datum van 12 juni 2023 de samenwerkingsovereenkomst af te sluiten.
ADVIEZEN
De sociale dienst en het MAT verleenden positief advies voor het inschrijven op deze subsidie.
De DPO gaf zijn goedkeuring voor de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst.
JURIDISCHE GRONDEN
● Koninklijk besluit van 22 januari 2023 houdende een toelage voor het gebruik van de REMI-tool om aanvullende financiële steun te verlenen aan OCMW-begunstigden.
BIJLAGEN
● Raamcontract
● Toetredingsdocument
● Toegekende subsidie
FINANCIELE GEVOLGEN
De betaling van de licentie voor gebruik van de REMI-tool én de toekenning van de niet-terugvorderbare steun in het kader van deze maatregel, worden volledig gesubsidieerd door de POD maatschappelijke integratie.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de hoogdringende beslissing van het vast bureau inzake toetreding tot het REMI systeem in het kader van het KB van 22 januari 2023.
ZITTING VAN 22 JUNI 2023
Besluit - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DYZO
Naar aanleiding van de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt dit punt niet openbaar gemaakt.
Aanduiding vertegenwoordiger Maggie Thielemans Tom Van Esse David Janssens Kelly Luyten Bart Sorée Fran De Cock Herman De Coux Bob Michiels Peggy Baeten Tom Wouters Bert Ceulemans Peter Spiessens Steven Vermeulen Wim De Roover Ann Danckers David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Fred De Keyser Patricia Stevens Mario Verbeeck Maggie Thielemans Tom Van Esse David Janssens Kelly Luyten Bart Sorée Fran De Cock Herman De Coux Bob Michiels Tom Wouters Bert Ceulemans Peter Spiessens Steven Vermeulen Wim De Roover Ann Danckers David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Fred De Keyser Patricia Stevens Mario Verbeeck aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES IGO div - av 23 juni 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO van 8 mei 2023 betreffende de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO div, die plaatsvindt op vrijdag 23 juni 2023 om 17u30 op IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
agenda
○ Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek)
aanstelling nieuwe leden raad van bestuur
○ Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)
○ Ludo Pluymers vervangt Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)
Bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 werd de heer Steven Vermeulen als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO aangesteld voor de volledige legislatuur.
Steven Vermeulen deelt per mail van 31 mei 2023 mee dat hij niet kan deelnemen. Er dient een plaatsvervanger aangeduid te worden. Dit gebeurt best voor de resterende huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
● het besluit van de gemeenteraad van Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
● oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
● artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een ¾ meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
● de gecoördineerde statuten van IGO.
BIJLAGEN
agenda van AV IGO div van 23 juni 2023 met documentatiestukken
BESLUIT
Goedkeuring agendapunten
eenparig
Na geheime stemming:
Aanduiding vertegenwoordiger 19 stemmen voor
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 23 juni 2023 goed:
○ Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek)
aanstelling nieuwe leden raad van bestuur
○ Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)
○ Ludo Pluymers vervangt Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert Kathleen Van Vlasselaer als OCMW-vertegenwoordiger om te handelen /stemmen conform artikel 1 van huidige beslissing tijdens de algemene vergadering van IGO div van 23 juni 2023.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer/mevrouw Kathleen Van Vlasselaer aan als plaatsvervangende OCMW- vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO div voor huidige legislatuur.
Artikel 4
De raad voor maatschappelijk welzijn onderwerpt deze beslissing aan het algemeen toezicht en zendt een afschrift van dit besluit naar de gemeentelijke afgevaardigden en IGO (info@igo.be).
aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger Maggie Thielemans Tom Van Esse David Janssens Kelly Luyten Bart Sorée Fran De Cock Herman De Coux Bob Michiels Peggy Baeten Tom Wouters Bert Ceulemans Peter Spiessens Steven Vermeulen Wim De Roover Ann Danckers David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Fred De Keyser Patricia Stevens Mario Verbeeck Maggie Thielemans Tom Van Esse David Janssens Kelly Luyten Bart Sorée Fran De Cock Herman De Coux Bob Michiels Tom Wouters Bert Ceulemans Peter Spiessens Steven Vermeulen Wim De Roover Ann Danckers David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Fred De Keyser Patricia Stevens Mario Verbeeck aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
aanduiding vertegenwoordiger Maggie Thielemans Tom Van Esse David Janssens Kelly Luyten Bart Sorée Fran De Cock Herman De Coux Bob Michiels Peggy Baeten Tom Wouters Bert Ceulemans Peter Spiessens Steven Vermeulen Wim De Roover Ann Danckers David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Fred De Keyser Patricia Stevens Mario Verbeeck Maggie Thielemans Tom Van Esse David Janssens Kelly Luyten Bart Sorée Fran De Cock Herman De Coux Bob Michiels Tom Wouters Bert Ceulemans Peter Spiessens Steven Vermeulen Wim De Roover Ann Danckers David Dupont Kathleen Van Vlasselaer Fred De Keyser Patricia Stevens Mario Verbeeck aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Poolstok - bekrachtiging VB 22 mei 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Per e-mail van 24 april 2023 nodigde Poolstok cvba haar aandeelhouders uit voor de algemene vergadering van 26 mei 2023, die plaatsvond om 10.00 u in zaal Auditorium in Lamot Mechelen (Van Beethovenstraat 8, 2800 Mechelen) met volgende agenda:
Lokaal bestuur Begijnendijk heeft in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2022 besloten om toe te treden tot Poolstok (Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel cv) voor ondersteuning van het P&O-beleid.
Omdat de eerstkomende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023 behandeld door het vast bureau van 22 mei 2023 met bekrachtiging op huidige raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau gaf op 22 mei volmacht aan het Poolstok bestuurslid, Mieke Hullebroeck, (ondervoorzitter, algemeen directeur Stad Gent) om het lokaal bestuur van Begijnendijk te vertegenwoordigen tijdens de algemene vergadering van 26 mei 2023. Er werden nog geen OCMW-vertegenwoordigers aangeduid voor huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BIJLAGEN
uitnodiging algemene vergadering met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
bekrachtiging besluit VB
eenparig
Na geheime stemming:
aanduiding vertegenwoordiger 19 stemmen voor
aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger 19 stemmen voor
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt het besluit genomen door het vast bureau van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij geheime stemming, vanaf heden en voor de resterende duur van de legislatuur Peggy Baeten aan als effectieve vertegenwoordiger en Bert Ceulemans als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor OCMW Begijnendijk voor de algemene vergaderingen van cvba Poolstok.
Artikel 3
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan cvba Poolstok (info@poolstok.be), aan de OCMW-vertegenwoordigers en aan de algemeen directeur voor aanvulling in de 'mandatendatabank Lokaal Bestuur Vlaanderen'.
ZITTING VAN 22 JUNI 2023
BES Poolstok - bekrachtiging VB 22 mei 2023
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Per e-mail van 24 april 2023 nodigde Poolstok cvba haar aandeelhouders uit voor de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023, die plaatsvond om 10.00 u in zaal Auditorium in Lamot Mechelen (Van Beethovenstraat 8, 2800 Mechelen) met volgende agenda:
Lokaal bestuur Begijnendijk heeft in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2022 besloten om toe te treden tot Poolstok (Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel cv) voor ondersteuning van het P&O-beleid.
Omdat de eerstkomende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn plaatsvindt op 22 juni 2023, werd de goedkeuring van de agenda en de mandaatbepaling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023 behandeld door het vast bureau van 22 mei 2023 met bekrachtiging op huidige raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau gaf op 22 mei volmacht aan het Poolstok bestuurslid, Mieke Hullebroeck, (ondervoorzitter, algemeen directeur Stad Gent) om het lokaal bestuur van Begijnendijk te vertegenwoordigen tijdens de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023. Er werden nog geen OCMW-vertegenwoordigers aangeduid voor huidige legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
Volgens artikel 432 paragraaf 3 dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke buitengewone algemene vergadering.
BIJLAGEN
uitnodiging buitengewone algemene vergadering met agenda en documentatiestukken
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt het besluit genomen door het vast bureau van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring agenda en mandaatbepaling voor de algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023
Artikel 2
Kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan cvba Poolstok (info@poolstok.be) en aan de OCMW-vertegenwoordigers
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.