ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Notulen en zittingsverslag 23 april 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
JURIDISCHE GRONDEN
Artikel 74 van het Decreet over het lokaal bestuur.
ADVIEZEN
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft geen opmerkingen bij de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2020 goed.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Vervanging zittingsverslag door audioverslag
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 werd het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd. De raad voor maatschappelijk welzijn kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
Er wordt voorgesteld het zittingsverslag van raad voor maatschappelijk welzijn te vervangen door een audioverslag, met ingang van de raadszitting van juni 2020 op voorwaarde dat de technische installatie op dat moment functioneel is. Een audio- of audiovisuele opname levert integraal het bewijs van hetgeen op de zitting werd gezegd en beslist.
Audio- en audiovisuele opnames zijn verwerkingen in de zin van de algemene verordening gegevensbescherming. Bijgevolg dient het bestuur de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en burgers overeenkomstig de vereisten van de algemene verordening gegevensbescherming hierover te informeren.
Het audioverslag wordt via meeting.mobile verzonden aan de raadsleden. Het verslag wordt niet gepubliceerd op de website van de gemeente. Het is niet de bedoeling dat het audioverslag of stukken hiervan openbaar worden gemaakt.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur o.a. art.32, 74, 278§1, 285-286.
Omzendbrief KB/ABB 2018/4 - bestuurlijk toezicht en bekendmakingsplicht
Besluit Vlaamse Regering inzake bekendmaking en raadpleegbaarheid en het bijhouden van een register - lokaal bestuur, politie- en hulpverleningszones
BIJLAGE
Huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals goedgekeurd in zitting van 28 februari 2019, aan te vullen. Het zittingsverslag wordt vervangen door een audioverslag.
Artikel 2
Het audioverslag wordt via meeting.mobile verzonden aan de raadsleden. Het verslag wordt niet gepubliceerd op de website van de gemeente. Het audioverslag of stukken hieruit worden niet openbaar gemaakt.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Goedkeuren jaarrekening 2019 OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenten en OCMW's die ervoor gekozen hebben om de aangepaste regelgeving over BBC toe te passen vanaf 2020, maken voor 2019 nog afzonderlijke jaarrekeningen op, maar werken politiek, ambtelijk en organisatorisch geïntegreerd vanaf 2019. Daarom stemt de gemeenteraad in deze situatie eerst over de rekening van de gemeente en de raad voor maatschappelijk welzijn over die van het OCMW. Daarna keurt de gemeenteraad ook de rekening van het OCMW goed. Daardoor is die rekening definitief vastgesteld door de lokale raden en kan de gemeente ze voor goedkeuring bezorgen aan de toezichthoudende overheid.
JURIDISCHE GRONDEN
Het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW;
Het ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen van de beleidsrapporten en de toelichting en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 78 §2, 4° van voornoemd decreet bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de beleidsrapporten van het OCMW vaststelt.
BIJLAGEN
OCMW Jaarrekening BBC 2019.pdf
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De jaarrekening 2019 van het OCMW heeft een resultaat op kasbasis van €1 549 465,90 en een autofinancieringsmarge van € 286 108,13.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2019 van het OCMW in bijlage vast. Het document in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES IGO - mandaatbepaling AV van 26 juni 2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De brief van IGO van 07 mei 2020 omtrent de uitnodiging van de afgevaardigde op de algemene vergadering van IGO die plaatsvindt op vrijdag 26 juni 2020 om 17.30 u in de vergaderzaal van IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek,met toegevoegd de dagorde van de algemene vergadering.
Agenda:
1) goedkeuring verslag 20 december 2019;
2) goedkeuring jaarrekening 2019;
3) goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div;
4) goedkeuring jaarverslag 2019;
5) goedkeuring pistes corona;
6) goedkeuring voordrachten algemeen comité nieuwe leden:
nieuwe voordracht Holsbeek: Herman Theys;
7) varia.
In gemeente raadszitting van 28 februari 2019 werd schepen Kathleen Van Vlasselaer aangeduid om de gemeente Begijnendijk te vertegenwoordigen voor de hele legislatuur.
JURIDISCHE GRONDEN
1) het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
2) het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking;
3) het besluit van de gemeenteraad Begijnendijk van 25 januari 2001 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
4) oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
5) artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een 3/4 meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
6) de gecoördineerde statuten van IGO.
BIJLAGEN
7) uitnodiging algemene vergadering;
8) verslag algemene vergadering 20 december 2019;
9) jaarverslag 2019;
10) jaarrekening 2019;
11) pistes financiën IGO div. n.a.v. coronacrisis;
12) werking Kostendelende Vereniging Igo DIV.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het mandaat van de vertegenwoordiger aangaande de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2020 als volgt vast: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
1) de gemeentelijke afgevaardigde;
2) IGO, t.a.v. de heer Geert Van Aerschot.
ZITTING VAN 28 MEI 2020
BES Onderhandse verkoop
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In het kader van de omgevingsvergunning voor het herbouwen van de bestaande woning Aarschotsesteenweg 159 naar een woning met complementair handel (drankendiscount) is er een nieuw leeggoedparkzone (160 m2) achteraan voorgesteld op een perceelsdeel van het perceel 2/A-541 a. Dit perceel in zijn totaliteit is eigendom van het OCMW Begijnendijk en wordt voor een perceelsdeel circa 4 are verhuurd aan de familie Wouters en voor een ander perceelsdeel verhuurd aan Van Puyenbroeck Yannick.
Advocatenkantoor De Schreye & Sommerijns namens de familie Wouters wenst nu een perceelsdeel aan te kopen om dit leeggoedpark te ontwikkelen verwerkt in een vastgelegd juridisch kader. Het betreft de aanvraag van een perceel grond gelegen te 3130 Begijnendijk, achter de tuinstrook van de woning gelegen Aarschotsesteenweg 159, kadastraal gekend onder Begijnendijk, tweede afdeling, sectie A-nummer 541/a - deel en eigendom van het OCMW van Begijnendijk.
Voor de aankoop is een schattingsverslag opgemaakt door Hosbur bvba van 8 november 2019. Bijkomend is ook een opmetingsplan opgemaakt door Hosbur bvba van 11 maart 2020.
Voor de ontsluiting van het resterende deel van de voetweg nr. 35 is er in de vergunning ook een voorwaarde opgelegd die mee opgenomen is in het opmetingsplan.
Overwegende dat de verkoop onderhands kan plaatsvinden om reden dat het te verkopen perceel grenst aan de eigendom van de kandidaat kopers.
De kosten van de akte, opmetingsplan en schattingsverslag worden voor ieder de helft gedragen.
JURIDISCHE GRONDEN
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
BIJLAGEN
• opmetingsplan
• schattingsverslag
FINANCIELE GEVOLGEN
De gemeente ontvangt € 32 500,00 voor de onderhandse verkoop van beide loten conform schattingsverslag.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om volgende eigendommen te verkopen aan Wouters:
• Grond gelegen in een woonzone te 3130 Begijnendijk, achter de tuinstrook van de woning gelegen Aarschotsesteenweg 159, kadastraal gekend onder Begijnendijk, tweede afdeling, sectie A-nummer 541/a - deel (lot 1 van het metingsplan – 05a 30ca) tegen de waarde opgenomen in het schattingsverslag zijnde € 25 000,00.
• Grond gelegen in een agrarisch gebied te 3130 Begijnendijk, achter de tuinstrook van de woning gelegen Aarschotsesteenweg 159, kadastraal gekend onder Begijnendijk, tweede afdeling, sectie A-nummer 541/a -deel (lot 2 van het metingsplan - 24a 70ca) tegen de waarde opgenomen in het schattingsverslag zijnde € 7 500,00.
Artikel 2
De verkoop gebeurt onder de algemene verkoopsvoorwaarden. De kandidaat-kopers staan in voor het dragen van alle dossierkosten.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om in naam van het OCMW dezelfde notaris aan te stellen als degene die voorgesteld wordt door de kandidaat-kopers.
Artikel 4
De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt de heer Bert Ceulemans, burgemeester, en mevrouw Peggy Baeten, algemeen directeur van de gemeente, om de akte te ondertekenen, in aanwezigheid van de financieel beheerder.
Artikel 5
De raad voor maatschappelijk welzijn belast het vast bureau met de verdere afhandeling van het dossier.
Artikel 6
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent machtiging ten einde bij het verlijden van de authentieke akte de bevoegde bewaarder der hypotheken te ontslaan van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van deze akte in zijn register.
Artikel 7
De raad voor maatschappelijk welzijn belast het vast bureau met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en maakt deze over aan de toezichthoudende overheid en geeft er kennis van aan de kandidaat-kopers en de gemeentelijke dienst omgeving.