ZITTING VAN 20 JUNI 2019
Toegevoegd - BES Verkeerssituatie Betekom
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De rioleringswerken en bovenbouw van de dorpskernvernieuwing van Betekom zijn ondertussen enkele maanden afgerond. Toch blijken niet alle verkeersborden ter verduidelijking van de weginrichting aangebracht.
ARGUMENTATIE
Ten eerste moeten er voor het centrum nog verbodsborden komen voor vervoer +3,5 ton, met de uitzondering van laden en lossen. De leden van MGB-delegatie brachten dit tijdens het afgelopen overlegplatform op tafel. Hierbij werd beloofd dat dit de eerst volgende gemeenteraad ter beslissing zou worden voorgelegd (in casu augustus of september). We gaan er dan ook vanuit dat dit zal geagendeerd worden.
Ten tweede merken wij dat reeds geruime tijd het gemeentebestuur twee nadarafsluitingen met verkeersborden heeft geplaatst aan de kerk. Het eerste staat opgesteld ter hoogte van het monument van de Oud-Strijders, het andere is zichtbaar voor de weggebruikers die vanuit Gelrode komen. Aangezien het geen lange termijnoplossing kan zijn om nadarafsluitingen als bewegwijzering te voorzien en het ook niet bijdraagt aan de esthetiek van het dorp; Stellen wij het verwijderen van de nadarafsluitingen voor en plaatsen van de verkeersborden BB12L en BB12R (kan ook BB11L en BB11R) om de bochten aan te duiden.
De uitvoering en afhandeling van dit punt wordt in handen gelegd van het college van burgemeester en schepenen.
Tot slot wensen we er op te wijzen dat in de plannen van de dorpskernvernieuwing het de bedoeling was dat het vrachtverkeer komende van Gelrode geweerd zou worden. Het vrachtverkeer komende van de N19 Aarschot-Leuven zou via het industriepark en de R25 moeten verlopen. We vragen dan ook dat de schepen van mobiliteit en bij uitbreiding het college de onderhandelingen met de stad Aarschot terug op te starten, zodat de gewenste verkeersstroom kan ontstaan.
BIJLAGEN
Agendapunt gemeenteraad 20 juni 2019 - Aanduiding bochten Gelroodsesteenweg-Pastorijstraat en Gelroodsesteenweg ter hoogte van het herdenkingsmonument.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De nadarafsluitingen aan de kerk in Betekom worden verwijderd. Er worden verkeersborden BB12L en BB12R (kan ook BB11L en BB11R) geplaatst om de bochten aan te duiden.
Artikel 2
De uitvoering en afhandeling van dit punt wordt in handen gelegd van het college van burgemeester en schepenen.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Notulen en zittingsverslag van 23 mei 2019
MOTIVERING
JURIDISCHE GRONDEN
Krachtens artikel 32 van het Decreet over het lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering goed.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 23 mei 2019 goed.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
KEN Huishoudelijk reglement CBS
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
KEN Huishoudelijk reglement overlegplatform
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Financieel beheerder - selectiecommissie
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad heeft in zitting van 23 mei 2019 de functie van financieel directeur vacant verklaard via aanwerving in statutair verband.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet lokaal bestuur
• Het gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2018 betreffende de goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.
• Artikel 13 §1 van de rechtspositieregeling stelt dat de selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie. Voor de samenstelling ervan gelden volgende regels :
1) de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen
2) elke selectiecommissie bestaat uit ten minste 3 leden
3) ten minste 1/3 van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het bestuur
• Artikel 13 § 2 van de rechtspositieregeling stelt dat onder deskundige wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria.
• Artikel 15 van de rechtspositieregeling stelt dat de selectiecommissie wordt geleid door een voorzitter; dat de voorzitter in zijn taak wordt bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectie-acitiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten.
ADVIEZEN
het voorstel van nominatieve samenstellling van de selectiecommissie door het extern selectiebureau
ARGUMENTATIE
Het is noodzakelijk dat de leden van de selectiecommissies door het bestuur behoorlijk op de hoogte zouden worden gesteld van de toelatingsvoorwaarden, de algemene- en bijzondere wervingsvoorwaarden, de sollicitatieprocedure, de selectieprogramma's, de beoordeling en de commissies, de wervingsreserves en de werving van personen met een handicap en de functiebeschrijving van de functie waarvoor zij in de jury zetelen.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De selectiecommissie voor het afnemen van het examen van financieel directeur wordt als volgt samengesteld:
• mevrouw Rina Janssens, algemeen directeur Linter
• de heer Koen Berghmans, financieel directeur Beringen
• de heer Stefan Tack, financieel directeur Overijse
• mevrouw Ilse Norman, selectiedeskundige A&S Solutions
Mevrouw Julie Morbé, selectiedeskundige bij A&S Solutions, wordt aangesteld als plaatsvervangend jurylid.
Artikel 2
De algemeen directeur, Peggy Baeten, wordt aangesteld als secretaris van de selectiecommissie.
Artikel 3
Alle juryleden worden in het bezit gesteld van de toelatingsvoorwaarden, de algemene- en bijzondere wervingsvoorwaarden, de sollicitatieprocedure, het selectieprogramma, de beoordeling van de commissie, de wervingsreserve en de werving van personen met een handicap en de functieomschrijving van de functie waarvoor zij in de jury zetelen. Dit gebeurt door het bureau A&S Solutions.
Artikel 4
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan A&S Solutions.
Artikel 5
Van onderhavige beslissing wordt een beknopte omschrijving opgenomen in de lijst die in het kader van het bestuurlijk toezicht en in het kader van de bekendmakingsverplichting via de webtoepassing van de gemeente wordt bekend gemaakt door de burgemeester.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Vaststelling jaarrekening gemeente 2018
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De jaarrekening 2018 omvat een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen;
De beleidsnota geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd en omvat bijgevolg een toelichting over de financiële toestand en verwoordt de aansluiting
met de financiële nota;
De financiële nota bevat minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de
liquiditeitenrekening;
De samenvatting van de algemene rekeningen, de balans en de staat van opbrengsten en
kosten maken eveneens deel uit van de jaarrekening.
JURIDISCHE GRONDEN
• Ministrieel besluit van 1 oktober 2010 en het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010;
• Decreet Lokaal bestuur.
ADVIEZEN
Het M-team nam kennis van het ontwerp jaarrekening 2018 in zitting van 4 juni 2019.
In zitting van 3 juni 2019 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het ontwerp van de jaarrekening 2018, samen met de verplichte bijlagen.
De raadsleden hebben 15 dagen voor de gemeenteraadszitting kennis kunnen nemen van het ontwerp van de gemeenterekening 2018 en haar bijlagen.
BIJLAGEN
Ontwerp van jaarrekening 2018 met de verplichte bijlagen.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
Het ontwerp van de gemeenterekening 2018 en haar bijlagen vast te stellen met de volgende
cijfergegevens :
1. Exploitatiebuget : 149.435,29
2. lnvesteringsbuget :-5.395.449,27
3. Andere : -171.271,25
4. Budgettaire resultaat van het boekjaar (1+2+3) :-5.417.285,23
5. Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar : 9.159.998,74
6. Gecumuleerd budgettaire resultaat (4+5) : 3.742.713,51
7. Bestemde gelden : 283.734,00
8. RESULTAAT OP KASBASIS (6-7) : 3.458.979,51
Autofinancieringsmarge : -21.835,96
Balans en resultatenrekening
Balans
Vlottende activa : 5.664.073,03
Vaste activa :31.815.942,31
Totaal activa :37.480.015,34
Schulden :10.238.863,59
Netto actief :27.241.151,75
Totaal passiva :37.480.015,34
Staat van opbrengsten en kosten per 31 december
a. Operationele tekort :-1.725.480,50
b. financieel overschot : 433.256,10
c. Uitzonderlijk overschot : 29.625,00
Tekort boekjaar :-1.262.599,40
Artikel 2
De jaarrekening 2018, samen met zijn verplichte bijlagen, wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid na te zijn bekendgemaakt door het college van burgemeester en schepenen.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Budgetwijziging 1 - 2019
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad heeft in zitting van 13 december 2018 het budget 2019 als volgt goedgekeurd :
ExploitatieInvesteringenAndere
Uitgaven11.575.726,681.082.500,00 432.257,13
Ontvangsten12.292.984,02 141.720,00 252.000,00
Saldo 717.257,34 -940.780,00-180.257,13
Het M-team heeft in zitting van 4 juni 2019 het ontwerp van budgetwijziging nr. 1 dienstjaar 2019 besproken;
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 11 juni 2019 bovenvermeld ontwerp van budgetwijziging nr. 1 dienstjaar 2019 voor kennisneming aangenomen en het legt het ontwerp ter vaststelling voor aan de gemeenteraad in zitting van 20 juni 2019.
De financieel directeur wnd. geeft gunstig advies betreffende het bovenvermelde ontwerp van budgetwijziging, maar deelt mede dat er rekening moet gehouden worden met de bedragen van de bestemde gelden, dewelke verschillend waren tussen digitale rapportering (juiste bedragen) en papieren versie in de rekening 2018 van de gemeente.
De programmeurs van CipalSchaubroeck zijn een oplossing aan het zoeken voor het probleem.
De papieren versie van de tabellen werden door CipalSchaubroeck aangeleverd, zodoende dat ze overeenstemmen met de digitale rapportering.
JURIDISCHE GRONDEN
De documenten werden opgesteld overeenkomstig :
• het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
• Decreet lokaal bestuur;
• het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
• de omzendbrief betreffende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2019 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest.
Ieder gemeenteraadslid heeft veertien dagen voor de vergadering kennis kunnen nemen van een exemplaar van de eerste wijziging van het budget dienstjaar 2019 en deze notulen werden acht dagen voor de vergadering ter beschikking gesteld aan de gemeenteraadsleden.
BIJLAGE
Budget wijziging 2019-1 met bijlage
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de budgetwijziging nr. 1 van het budget 2019 als volgt vast:
ExploitatieInvesteringenAndere
Uitgaven12.335 207,81 4.999 253,80 432 257,13
Ontvangsten12.690 500,82 1.511 720,00 286 000,00
Saldo 355 293,01-3.487 533,80-146 257,13
Budgettaire resultaat boekjaar : -3.278 497,92
Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar : 3.742 713,51
Gecumuleerde budgettaire resultaat : 464 215,59
Bestemde gelden : 142 014,00
Resultaat op kasbasis : 322 201,59
Autofinancieringsmarge : 209 035,88
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zorgt dat dit besluit, de budgetwijziging en de verplichte bijlagen onverwijld worden toegezonden aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de financiële dienst en aan de Provinciegouverneur.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Kennisname jaarrekening 2018 - OCMW
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De jaarrekening 2018 van het OCMW werd in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 juni 2019 vastgesteld als volgt :.
Het budgettaire resultaat van het boekjaar bedraagt : -56 207,89 euro
Bestemde gelden : 12 894,50 euro
Het gecumuleerde budgettaire resultaat = 1.278 366,26 euro
Resultaat op kasbasis = 1.265 471,76 euro
Positieve autofinancieringsmarge : 54 503,45 euro
De balans is in evenwicht op 3.666 846,52 euro.
JURIDISCHE GRONDEN
• Besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2010
• Decreet lokaal bestuur
• Het ontwerp van de rekening 2018 van het OCMW werd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 11 juni 2019 besproken en in zitting van 17 juni positief geadviseerd.
ADVIES
Door het negatief budgettaire resultaat van het boekjaar, zijnde -56.207,89 euro, wordt er geen bedrag in mindering gebracht van de gemeentelijke dotatie 2019.
BIJLAGE
Ontwerp van jaarrekening 2018 van het OCMW is als bijlage gevoegd bij de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 juni 2019.
FINANCIELE GEVOLGEN
Door het negatief budgettaire resultaat van het boekjaar, zijnde -56.207,89 euro, wordt er geen bedrag in mindering gebracht van de gemeentelijke dotatie 2019.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2018 van het OCMW zoals die werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 20 juni 2019.
Artikel 2
Er wordt geen bedrag in mindering gebracht van de gemeentelijke dotatie voor het dienstjaar 2019.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en geeft er kennis van aan het OCMW Begijnendijk, de financieel directeur en de toezichthoudende overheid.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
KEN Vaststelling budget 2019 door ABB
Bart Sorée Bob Michiels Tom Wouters Kathleen Van Vlasselaer Roger Verduyckt Peter Spiessens Kelly Luyten Ann Danckers Jolien van Gilse Steven Vermeulen David Dupont Wim De Roover Maggie Thielemans Herman De Coux Sam Mergaerts Fran De Cock Tom Van Esse David Janssens Bart Sorée Bert Ceulemans Mario Verbeeck Patricia Stevens Peggy Baeten Bob Michiels Tom Wouters Kathleen Van Vlasselaer Roger Verduyckt Peter Spiessens Kelly Luyten Ann Danckers Jolien van Gilse Steven Vermeulen David Dupont Wim De Roover Maggie Thielemans Herman De Coux Sam Mergaerts Fran De Cock Tom Van Esse David Janssens Bart Sorée Bert Ceulemans Mario Verbeeck Patricia Stevens aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Interleuven bijzondere AV - 11 september 2019
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het schrijven van 23 mei 2019 van Interleuven betreffende de uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van Interleuven op woensdag 11 september 2019 om 19.00 uur in de zaal Infirmerie van Faculty Club, Groot Begijnhof 14, 3000 Leuven.
Op deze bijzondere algemene vergadering zal worden voorgesteld om de bestaansduur van de dienstverlenende vereniging te verlengen voor een nieuwe periode van 18 jaar.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger, die door het gemeentebestuur dient te worden aangeduid worden conform art. 432 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, dient herhaald te worden voor elke (bijzondere) algemene vergadering.
Interleuven vraagt, los van de beslissing voor de gewone jaarlijkse algemene vergadering van 18 juni 2019, ook een raadsbeslissing voor deze bijzondere algemene vergadering van 11 september 2019.
De dagorde voor deze bijzondere algemene vergadering van 11 september 2019 betreft:
1) Samenstelling van het bureau
2) Statutenwijziging - verlenging bestaansduur intercommunale
3) Geen verlenging deelnemer Social
4) Vervanging leden raad van bestuur
5) Varia
JURIDISCHE GRONDEN
• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
• De gecoördineerde statuten van Interleuven
BIJLAGEN
• Interleuven portfolio 2019
• Verlenging - IL Beleidsnota
• Verlenging - beleidsplan verlening financiën
• Verlening - exclusiviteitstabel recentste statuten
• Verlening - financieel beleidsplan cijfers
• Ontwerp statuten - versie 13 mei 2019
BESLUIT
Mandaat goedkeuring alle agendapunten
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 11 september 2019 van Interleuven als volgt vast:
• Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
KEN Riobra - nazending AV 14 juni 2019
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
KEN PBE - nazending AV tevens JV 21 juni 2019
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Betekom centrum - Staat van de verrekeningen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad verleende in zitting van 23 januari 2017 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Betekom centrum i.s.m. Aquafin en Infrax - Aandeel uitvoering ” aan Hens NV, Bredabaan 54 te 2990 Wuustwezel De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek
Tijdens de uitvoering van de werken werden wegens onvoorziene omstandigheden, technische noodzaak of naar wens van het gemeentebestuur een aantal van de oorspronkelijke lastvoorwaarden afwijkende uitvoeringswijzigingen uitgevoerd. Deze uitvoeringswijzigingen werden vastgesteld in verrekeningen. De meeste verrekeningen werden reeds door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd of voorlopig goedgekeurd.
Voor het administratieve einddossier vraagt de NV Aquafin eveneens een goedkeuring van een algemene lijst met de samenvatting van alle verrekeningen.
JURIDISCHE GRONDEN
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 39.
Het KB van 10 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten, en latere wijzigingen.
Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
ARGUMENTATIE
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
• Verrekening 01: Minder hinder beton huistoegangen centrum € 9 362,50
• Verrekening 04: Kerkomgeving - Planwijzigingen voor beperking archeologie € 129 064,44
• Verrekening 05: Gelroodsesteenweg - Aquadrains opritten € 3 482,65
• Verrekening 06: Pastorijstraat - Driekleurig verkeerslicht € 11 269,46
• Verrekening 08: Pastorijstraat - Grondstabilisatie met zuigwagen € 11 372,79
• Verrekening 09: Pastorijstraat - Bijkomende straattkolken en afwatering € 11 342,84
• Verrekening10: Pastorijstraat - Geogrids ter versteviging van de fundering € 4 146,91
• Verrekening11: Pastorijstraat - Verhoogde wegaanleg € 17 524,67
• Verrekening12: Parkeerplaatsten - Stenen met logo minder validen € 254,03
• Verrekening13: Wegen in uitgewassen beton € 46 560,32
• Verrekening16: Anti-parkeerpalen - Vervangen vaste door wegneembare palen € 412,68
• Verrekening 17: Stootbanden met biggenruggen op de parking aan de kerk € 5 319,24
• Verrekening 19: Definitieve verkeerssignalisatie - Bijkomende borden eerste fases (Oversteekplaats e.a.) € 4 725,09
• Verrekening 20: St.-Laurentiusstraat - Heropbouw tuinmuur St.-Laurentiusstraat € 8 408,77
• Verrekening 26: Vissenaekensplein - Fietsbeugels € 1 062,74
• Verrekening 28: P. Scharpélaan Grondstabilisatie met zuigwagen € 7 322,05
• Verrekening 29: Rond punt:- Verlenging huur werfsignalisatie en omleiding wegens aanpassingswerken € 5 463,86
• Verrekening 32: Werchtersesteenweg - Grondverbetering met zuigwagen € 15 064,50
• Verrekening 34: Definitieve verkeerssignalisatie - Bijkomende borden laatste fases (Voorsignalisatie rond punt e.a.) € 13 887,23
• Verrekening 35: Parkeerplaatsen - Wijziging kleur afbakeningen en indeling € 3 797,71
• Verrekening 07: Gelroodsesteenweeg - Herstel opritten met getrommelde straatstenen € 2 420,39
• Verrekening 21: Vissenaekensplein - Aandeel tijdelijke steenslag tussen archeologie en rioleringswerken € 10 882,95
• Verrekening 02: Gelroodsestenweg - Aandeel gemeente verlenging omleiding i.f.v. de nutsleidingwerken € 4 264,97
BIJLAGEN
Overzichtelijke tabel van de verrekeningen
FINANCIELE GEVOLGEN
Het totaalbedrag van de verrekeningen opgenomen in de lijst bedraagt € 271 512,25 btw excl.
of 327 412,79 btw incl.
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2018 en 2019 op de budgetcodes:
0200-00/22400000/GEM/CBS/0/1419-002P1 (actie 1419-21201),
0200-00/22400000/GEM/CBS/0/1419-003P2 (actie 1419-22301)
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de verrekeningen opgenomen in de samenvattende lijst.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
• De financiële dienst
• De betrokken partners bij de uitvoering van de werken
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Aanstelling firma voor online veiling
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het gemeentebestuur wenst een openbare verkoop te organiseren door middel van een openbare veiling en dient hiervoor een gespecialiseerde firma aan te stellen voor de begeleiding hierin.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet openbaar bestuur;
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;
• Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
ARGUMENTATIE
Vorig jaar werd een prijzenonderzoek uitgevoerd waarbij de verschillende firma's een gelijke commissie (17%) hebben. Op basis van dit onderzoek werd I&O auctions in zitting van 22 januari 2018 door het college van burgemeester en schepenen aangesteld. Aangezien het verloop destijds positief is waargenomen wordt voorgesteld om de samenwerking verder te zetten. Na bespreking met I&O acutions werd een commissie van 14 % bekomen indien we een contract van 3 jaar afsluiten voor mogelijke openbare verkopen.
BIJLAGEN
contractvoorstel
FINANCIELE GEVOLGEN
De financieel directeur geeft een positief visum met het volgende nummer ..... .
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om de openbare verkopen gedurende een periode van 3 jaar aan I&O auctions BVBA, merodelei 81/9 te 2300 Turnhout toe te wijzen.
Artikel 2
De ontvangsten van deze opdracht zullen verrekend worden op actie 70000991/0200. De kosten zullen worden verrekend op actie 61399999/0600.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Toevoeging bever als koestersoort
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Biodiversiteit is geen vaststaand gegeven. Sinds de start van de biodiversiteitscampagne 'Je hebt meer buren dan je denkt' in 2010 hebben zich binnen de leef- en natuurgebieden van Begijnendijk een aantal ontwikkelingen voorgedaan. Dit heeft positieve gevolgen voor een aantal diersoorten, waaronder de bever. De bever verdween 150 jaar geleden uit Vlaanderen, maar werd in de recente geschiedenis met succes terug geïntroduceerd. De beverpopulatie in Vlaanderen groeit gestaag. Ook in de Laakvallei hebben zich een of meerdere bevers gevestigd.
JURIDISCHE GRONDEN
• de besluiten van de VN-wereldtop over duurzame ontwikkeling van Johannesburg (2002), tijdens dewelke afgesproken werd om het verlies aan biodiversiteit significant te verminderen
• de afspraken inzake biodiversiteit die de EU-regeringsleiders tijdens de Europese Rood van Göteborg, Zweden (2001) maakten
• de verklaring van de vijfde Ministeriële Conferentie over het Europees Milieu in Kiev, Oekraïne (2003)
• de Belgische nationale biodiversiteitsstrategie 2006-2016 waarin 15 strategische doelstelling en 78 operationele doelstelling inzake biodiversiteit zijn opgenomen
• het gewestelijke milieubeleidsplan MINA3+, meer bepaald thema 12 ‘Verlies aan biodiversiteit’
• de samenwerkingsovereenkomst milieu 2008-2013 tussen de gemeenten en het Vlaams Gewest met betrekking tot het thema natuur
• het provinciaal milieubeleidsplan 2009-2013, meer bepaald project 6 ‘Biodiversiteit’ waarbij 2 subdoelstellingen opgenomen zijn
• de beslissing van de deputatie van 30 juli 2009 betreffende de nota over de goedkeuring van de opstart van een provinciale biodiversiteitscampagne
• de visienota 2008 – 2012, meer bepaald hoofdstuk 8, thema natuur
• het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Begijnendijk van 9 november 2009 betreffende de aanvaarding van de door de provincie geselecteerde gemeentelijke koesterburen
• het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Begijnendijk van 6 april 2010 betreffende de deelname aan de provinciale biodiversiteitscampagne ‘Je hebt meer buren dan je denkt’
• besluit van burgemeester en schepenen van de gemeente Begijnendijk van 3 juni 2019 betreft 'Toevoeging bever als koestersoort'
ARGUMENTATIE
De bever is een beschermde diersoort in Vlaanderen, maar toch loont het de moeite om extra aandacht te besteden aan deze diersoort omdat zij, naast een verrijking voor de biodiversiteit, ook een aantal problemen kan veroorzaken. Ook in de habitat van de beverpopulatie in Begijnendijk kunnen er conflicten ontstaan tussen het belang van de dieren en het belang van de mensen. De gemeente Begijnendijk kan een bijkomende stap zetten in het behoeden van deze diersoort nl. de bever uitroepen tot koestersoort.
Het erkennen van de bever als koestersoort heeft ook een positieve impact op de toekomstige realisatie van duurzame biodiversiteitsprojecten. De provincie Vlaams-Brabant verleent subsidies voor terreinprojecten die de biodiversiteit verhogen. Werken rond een koesterbuur zoals de bever kan bij een aanvraag een meerwaarde zijn.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit akkoord te gaan met de erkenning van de bever als koestersoort en deze diersoort toe te voegen aan de lijst van reeds opgenomen dieren in de Begijnendijkse lijst van de provinciale biodiversiteitscampagne 'Je hebt meer buren dan je denkt'. Al het nodige beeld- en campagnemateriaal zal door de dienst leefmilieu (team natuur) van de provincie Vlaams-Brabant gratis worden aangemaakt en digitaal ter beschikking gesteld van de gemeente.
Artikel 2
Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst leefmilieu (team natuur) van de provincie Vlaams-Brabant (koesterburen@vlaamsbrabant.be en natuur@vlaamsbrabant.be).
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Reglement inspraak in de gemeente
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad voert een beleid op het vlak van de betrokkenheid en de inspraak van de burgers, verenigingen en belanghebbenden. Hiervoor neemt ze een reglement aan dat de verschillende vormen van inspraak en de beschikbare kanalen in kaart brengt.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet lokaal bestuur art. 304 - 325.
BIJLAGEN
Reglement inspraak.PDF
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad neemt een reglement aan dat de inspraak en participatie van de burger, verenigingen en belanghebbenden vorm geeft. Het reglement in bijlage wordt goedgekeurd.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Reglement erkenning verenigingen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Om in aanmerking te komen voor subsidies moet een vereniging erkend worden door het gemeentebestuur. Als een vereniging erkenning aanvraagt moet ze voldoen aan een aantal voorwaarden die opgenomen zijn in een reglement. Dat reglement kwam tot stand na bespreking met de voorzitters van de culturele adviesraden (cultuur, sport, jeugd) en de betrokken schepenen.
Het reglement is ondertussen voorgelegd aan de algemene vergaderingen van die adviesraden en daar goedgekeurd. Na erkenning van een vereniging komt de vereniging in aanmerking voor subsidies en kan ze kiezen om lid te worden van een adviesraad.
JURIDISCHE GRONDEN
decreet lokaal bestuur
ADVIEZEN
• positief advies cultuurraad
• positief advies sportraad
• positief advies jeugdraad
BIJLAGEN
• reglement erkenning verenigingen
• advies cultuurraad
• advies sportraad
• advies jeugdraad
FINANCIELE GEVOLGEN
Erkende verenigingen komen in aanmerking om subsidies aan te vragen.
Subsidies zijn voorzien onder de registratiesleutels:
cultuur: 0739/64900320 - 0709/64920323 - 0739/64920321
sport: 0740/64920341
jeugd: 0750/64920330 - 0750/64920340
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het reglement erkenning verenigingen goed.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Erkenning culturele adviesraden
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat een gemeentebestuur inspraak moet organiseren. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben om op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Wat de culturele materies betreft, hebben de voorzitters van cultuurraad, sportraad, jeugdraad en GRIS (gemeentelijke raad voor internationale solidariteit ) op een vergadering die doorging op 5 februari 2019, beslist om sectorale adviesraden (cultuur, sport, jeugd, GRIS) te behouden. Deze raden zullen na erkenning, de gemeenteraad, gedurende de beleidsperiode 2019 - 2024, adviseren, wat betreft de culturele materies. Er werd beslist om de gemeenteraad voor te stellen om eenzelfde reglement te hanteren voor het erkennen van verenigingen en de voorzitters hebben afgesproken om mekaar 2 maal per jaar te ontmoeten om gelijke belangen en samenlopende projecten te bespreken.
JURIDISCHE GRONDEN
• decreet lokaal bestuur
• cultuurpact
• reglement inspraak
BIJLAGEN
• statuten cultuurraad
• statuten sportraad
• huishoudelijke jeugdraad
• statuten GRIS
FINANCIELE GEVOLGEN
Erkende adviesraden ontvangen jaarlijks een werkingssubsidie:
• cultuurraad€ 1 000,00registratiesleutel 0709/64920305
• sportraad:€ 250,00registratiesleutel 0740/64920307
• jeugdraad€ 250,00registratiesleutel 0750/64920306
• GRIS€ 500,00registratiesleutel 0909/64920308
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad erkent cultuurraad, sportraad, jeugdraad en GRIS en zal tijdens de bestuursperiode 2019 - 2024 beroep doen op deze organen om het gemeentebestuur regelmatig en systematisch te adviseren.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de statuten van cultuurraad, sportraad en GRIS en het huishoudelijk reglement van de jeugdraad goed.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Beheer culturele infrastructuur
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
In de vergadering van 5 februari 2019, stellen de voorzitters van de culturele adviesraden (cultuur, sport, jeugd ), die verenigingen vertegenwoordigen die gemeentelijke infrastructuur gebruiken, om culturele-, sport- en jeugdactiviteiten te organiseren, voor om het beheer van die infrastructuur toe te vertrouwen aan de gemeenteraad. De adviesraden willen het beheer aan de gemeenteraad toevertrouwen op voorwaarde dat advies gevraagd zal worden aan de raden wanneer beslissingen genomen worden over investeringen in cultuur-, sport- en jeugdinfrastructuur. Ook voor beslissingen over tarieven of i.v.m. retributiereglementen wordt advies geraagd aan de betrokken adviesraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• decreet lokaal bestuur
• cultuurpact
ADVIEZEN
De cultuurraad geeft in haar algemene vergadering van 6 juni 2019 positief advies om de gemeenteraad aan te stellen als beheerder van de gemeentelijke culturele infrastructuur.
De sportraad geeft in haar algemene vergadering van 21 mei 2019 positief advies om de gemeenteraad aan te stellen als beheerder van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
De jeugdraad geeft in haar algemene vergadering van 4 juni 2019 positief advies om de gemeenteraad aan te stellen als beheerder van de gemeentelijke culturele infrastructuur.
BIJLAGEN
• advies cultuurraad
• advies sportraad
• advies jeugdraad
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad neemt de taak als beheerder van de gemeentelijke cultuur-, sport- en jeugdinfrastructuur op zich. Wat betreft beslissingen over investeringen en tarieven of retributiereglementen zal de gemeenteraad advies vragen aan de betrokken adviesra(a)d(en).
Artikel 2
De gemeenteraad stelt het college van burgemeester en schepenen aan om het dagelijks beheer van de cultuur-, sport- en jeugdinfrastructuur op zich te nemen.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Convenant toeristische werking regio Hageland
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Convenant toeristische werking is toegelicht door Isabelle Hollevoet, regiocoördinator Hageland op 6 mei 2019 aan schepen Steven Vermeulen en dienst vrije tijd.
Toerisme Vlaams Brabant vraagt de gemeente akkoord te gaan met het voorgestelde convenant voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
De bijdrage van de gemeenten in de convenant toerisme wordt gebaseerd op het inwonersaantal van januari 2019, elke gemeente van de betrokken regio draagt € 0,35 per inwoner bij.
Het Toeristisch Overlegplatform (TOP Hageland) is het overkoepelend en coördinerend platform voor het toerismebeleid op regionaal niveau. De leden van het TOP Hageland zijn de schepenen van toerisme van de gemeenten die deelnemen in de convenant. De regiocoördinator brengt de TOP Hageland minimaal tweemaal per jaar samen.
Het doel van de regionale werking is de naamsbekendheid van de regio Hageland te vergroten en bezoekers naar de regio aan te trekken. De middelen hiervoor komen uit het budget (€ 0,35 per inwoner) dat door de gemeenten wordt samengebracht.
Toerisme Vlaams Brabant heeft een jaarlijks uitgewerkt programma, coördineert en geeft advies in de regionale werking.
Tweemaal per jaar wordt het ambtenarenoverleg georganiseerd, hier gebeurt een terugkoppeling van het TOP Hageland en alle acties die toerisme Vlaams Brabant uitwerkt.
Toerisme Vlaams Brabant biedt een uitgebreid dienstverleningspakket aan de geconvenanteerde gemeenten mbt distributie, productontwikkeling, sectorwerking, projecten, promoties en informatie.
JURIDISCHE GRONDEN
Decreet 18 februari 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden.
BIJLAGEN
Convenant betreffende de toeristische werking
FINANCIELE GEVOLGEN
De bijdrage van de gemeenten in de convenant toerisme wordt gebaseerd op het inwonersaantal van januari 2019 (10 114 inwoners) Elke gemeente van de betrokken regio draagt € 0,35 per inwoner bij, dus dit komt op een bedrag van € 3 539,90 (registratiesleutel 052164920347).
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorgestelde convenant voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijdrage van € 3 539,90.
Dit bedrag is gebaseerd op het inwonersaantal van januari 2019 (10 114 inwoners), elke gemeente van de betrokken regio draagt € 0,35 per inwoner bij.
Artikel 3
Burgemeester Bert Ceulemans en algemeen directeur Peggy Baeten ondertekenen het convenant.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Pedagogische dagen en facultatieve verlofdagen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
De gemeenteraad stelt jaarlijks de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisscholen voor volgend schooljaar vast. De voorgestelde data worden eerst ter advies voorgelegd aan het leerkrachtenteam (pedagogische raad), de schoolraad en de representatieve vakorganisaties.
JURIDISCHE GRONDEN
• Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap: art. 3 en art. 6;
• Decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
ADVIEZEN
• Gunstig advies van de pedagogische raad van de GBS De Puzzel van 6 juni 2019;
• Gunstig advies van de pedagogische raad van de GBS De Klimroos van 6 juni 2019;
• Gunstig advies van de representatieve vakorganisties na onderhandeling in het ABOC van 11 juni 2019;
• Gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Puzzel van 12 juni 2019;
• Gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Klimroos van 17 juni 2019.
ARGUMENTATIE
De pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen voor schooljaar 2019-2020 worden als volgt voorgesteld:
GBS De Puzzel: pedagogische studiedagen:
• Woensdag 23 oktober 2019
• Woensdag 25 maart 2020
• Woensdag 20 april 2020
GBS De Puzzel: facultatieve verlofdagen:
• Donderdag 30 april 2020
• Vrijdag 5 juni 2020
GBS De Klimroos: pedagogische studiedagen:
• Woensdag 2 oktober 2019
• Woensdag 29 januari 2019
• Woensdag 18 maart 2020
GBS De Klimroos: facultatieve verlofdagen:
• Dinsdag 12 november 2019
• Donderdag 30 april 2020
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de gemeentelijke basisscholen De Puzzel en De Klimroos voor schooljaar 2019-2020 vast als volgt:
GBS De Puzzel: pedagogische studiedagen:
• Woensdag 23 oktober 2019
• Woensdag 25 maart 2020
• Woensdag 20 april 2020
GBS De Puzzel: facultatieve verlofdagen:
• Donderdag 30 april 2020
• Vrijdag 5 juni 2020
GBS De Klimroos: pedagogische studiedagen:
• Woensdag 2 oktober 2019
• Woensdag 29 januari 2019
• Woensdag 18 maart 2020
GBS De Klimroos: facultatieve verlofdagen:
• Dinsdag 12 november 2019
• Donderdag 30 april 2020
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Schoolreglement gemeentelijke basisscholen
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Sinds het schooljaar 1998-1999 moeten schoolbesturen voor al hun scholen een schoolreglement opstellen dat de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Decretaal legt de overheid vast welke elementen minimaal in het schoolreglement opgenomen worden.
De schoolraad moet betrokken worden bij het opstellen van het schoolreglement en later bij elke wijziging ervan.
Het (aangepaste) schoolreglement moet bij eerste inschrijving en verder na elke wijziging door de ouders onderschreven worden. Dit gebeurt voor aanvang van het nieuwe schooljaar.
Naast het schoolreglement worden de schoolspecifieke afspraken opgenomen in de schoolbrochure van beide basisscholen.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet Loaal bestuur
• Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis, zoals laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.
• Omzendbrief BaO/2002/1
ADVIEZEN
• Gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Puzzel van 12 juni 2019;
• Gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Klimroos van 17 juni 2019;
ARGUMENTATIE
Omwille van wijzigingen in de regelgeving is het bestaande schoolreglement aan actualisatie toe.
BIJLAGEN
Aangepast schoolreglement 2019-2020.pdf
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het schoolreglement voor haar gemeentelijke basisscholen goed.
Artikel 2
Het schoolreglement maakt deel uit van de schoolbrochures van de respectievelijke scholen, de GBS De Puzzel en de GBS De Klimroos, en worden samen met de schoolspecifieke afspraken door de ouders onderschreven.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Lestijdenpakket 2019-2020
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Het schrijven van 27 maart 2018 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor onderwijsdiensten betreffende de personeelsformatie schooljaar 2019-2020 voor de gemeentelijke basisscholen Begijnendijk (12781) en Betekom (13177) en de verdeling van de puntenenveloppe van de scholengemeenschap over de basisscholen.
De directies van beide basisscholen, GBS De Klimroos en GBS De Puzzel, maken in overleg met de stafmedewerker beleid en de schepen van onderwijs een voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket. Dit voorstel wordt voorgelegd aan het college van de burgemeester en schepenen (=schoolbestuur), de schoolraad en de representatieve vakorganisaties alvorens het ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en latere wijzigingen;
• Decreet Lokaal Bestuur;
• Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen en desbetreffende uitvoeringsbesluiten en ministriële omzendbrieven;
• Omzendbrief BAO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;
• KB van 28 september 1984 en latere wijzigingen houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
• Besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage, en latere wijzigingen, alsook de ministriële omzendbrieven ter zake;
• Reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap van 22 mei 2019.
ADVIEZEN
• Gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Puzzel van 12 juni 2019
• Gunstig advies van de schoolraad van de GBS De Klimroos van 17 juni 2019
• Gunstig advies van de representatieve vakorganisaties na onderhandeling in het ABOC van 11 juni 2019
ARGUMENTATIE
Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om het lestijdenpakket voor schooljaar 2019-2020 als volgt aan te wenden:
Betekom: GBS De Klimroos (13177)
Kleuter
Het aantal gewogen leerlingen op 1 februari 2019 bedraagt 88. Dit levert 120 lestijden volgens de schalen op en 5 SES lestijden. Totaal 125 lestijden. Het aantal kleuters geeft daarenboven recht op 8 uren kinderverzorging.
Er zijn 6 voltijds vast benoemde kleuteronderwijzers wat neerkomt op een totaal van 144 lestijden. De kleuteronderwijzer met de kleinste dienstanciënniteit zal 19 lestijden ter beschikking gesteld worden. De titularis, Devries Sofie, zal een reaffectatie krijgen in het kleuteronderwijs van de eigen school en dit in de vervanging van loopbaanonderbrekingen voor 10/24 lestijden. Voor de overige 9/24 lestijden krijgt de titularis een reaffectatie in het kleuteronderwijs van de GBS De Puzzel.
Voor de volledige kleuterschool wordt geopteerd voor het systeem van co-teaching.
Verdeling:
Peuterklas en 1e kleuterklas (17 + 11 kleuters): 44 lestijden
2e kleuterklas (28 kleuters): 44 lestijden
3e kleuterklas (23 kleuters) : 24 lestijden
Ambulante lestijden kleuter: 7 lestijden
Lichamelijke opvoeding: 6 lestijden
Kinderverzorging: 8/32 uren
De kinderverzorgster is voor 9/32 u. vastbenoemd aan deze instelling. Zij wordt voor 1u ter beschikking gesteld en via de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap voorgedragen voor aanstelling in Rotselaar.
Lager
Het aantal gewogen leerlingen op 1 februari 2019 bedraagt 223. Dit levert 275 lestijden op volgens de schalen en 9 SES lestijden. Daarenboven heeft school Betekom nog recht op 6 additionele lestijden.
De school heeft recht op 7/36 stimulus uren vanuit de scholengemeenschap. De stimulus en de restpunten worden omgezet in lestijden om een leerkracht voltijds te werk te kunnen stellen (6/24). In totaal worden 296 lestijden ingezet.
Er zijn 10 voltijds vast benoemde leerkrachten, één deeltijds vastbenoemde leerkracht (3/24) en 1 voltijds vastbenoemd leermeester LO (24/24), totaal 267 lestijden.
Voor de lagere school wordt eveneens geopteerd voor het systeem van co-teaching, met uitzondering van het derde leerjaar waar het leerlingenaantal en de infrastructuur dit niet toelaten.
Verdeling:
1e leerjaar (30 leerlingen): 48 lestijden
2e leerjaar (30 leerlingen): 42 lestijden
3e leerjaar (25 + 24 leerlingen): 48 lestijden
4e leerjaar (36 leerlingen): 44 lestijden
5e leerjaar (38 leerlingen): 44 lestijden
6e leerjaar (32 leerlingen): 40 lestijden
Ambulant: 6 lestijden
Lichamelijke opvoeding: 24 lestijden
Aanvullend:
Rooms katholieke godsdienst: 12 lestijden (waarvan 4 reaffactatie en 8 vastbenoemd)
Niet-confessionele zedenleer: 12 lestijden (14 vastbenoemd)
Islam: 10 lestijden
Protestantse godsdienst: 6 lestijden
De vastbenoemde leerkracht niet-confessionele zedenleer wordt voor 2/24 lestijden ter beschikking gesteld en via de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap voorgedragen voor aanstelling in Kortrijk-Dutsel.
Overige omkadering:
ICT: 15 punten + 1 restpunt + 1 restpunt administratie = 7/36 (HOKT niveau)
Zorg: 26/36. Er zijn twee vastbenoemde zorgcoördinators, voor respectievelijk 5/36 en 24/36.
Administratie: 72 punten (61 punten of 35/36 uren vastbenoemd). Van de resterende 11 punten wordt 1 punt bij de ICT enveloppe gevoegd. De overige 10 punten worden ingezet voor de aanstelling op HOKT niveau, wat 4/36 uren is.
De zorgcoördinator met de kleinste dienstannciënniteit, titularis Lies Vloemans, wordt - met haar goedkeuring - weder tewerkgesteld in het ambt van kleuteronderwijzer in GBS de Puzzel (in een loopbaanonderbreking).
Begijnendijk: GBS De Puzzel (12781)
Kleuter
Het aantal gewogen leerlingen op 1 februari 2019 bedraagt 147. Dit levert 188 lestijden volgens de schalen op en 8 SES lestijden. Totaal 196 lestijden. Het aantal kleuters geeft daarenboven recht op 10 uren kinderverzorging.
Er zijn 8 voltijds vast benoemde kleuteronderwijzers wat neerkomt op een totaal van 192 lestijden. Er wordt een kleuterleidster vanuit de GBS De Klimroos voor 9 lestijden gereaffeerd naar De Puzzel, waarvan 5 lestijden in de vervanging van een loopbaanonderbreking. De zorgcoördinator wordt voor 6 uren weder tewerkgesteld in het kleuteronderwijs in de vervanging van een loopbaanonderbreking.
De kinderverzorgster, Evy Vandermieren, is voor 10/32 u vastbenoemd aan deze instelling.
Van elke leeftijdsgroep, met uitzondering van de peuters, worden twee klassen ingericht.
Verdeling:
Peuterklas: 24 lestijden
1e kleuterklas (23 + 23 kleuters): 48 lestijden
2e kleuterklas (19 + 19 kleuters): 48 lestijden
3e kleuterklas (22 + 21 kleuters): 48 lestijden
Ambulant: 14 lestijden
Lichamelijke opvoeding: 14 lestijden
Kinderverzorging: 10 uren
Van de ambulante lestijden kleuter worden er 6 ingezet ter ondersteuning van het eerste leerjaar in het lager onderwijs.
Lager
Het aantal gewogen leerlingen op 1 februari 2019 bedraagt 226. Dit levert 277 lestijden op volgens de schalen en 13 SES lestijden. Daarenboven heeft de school nog recht op 1 additionele lestijd.
De school heeft recht op 8/36 stimulus uren vanuit de scholengemeenschap. Hiervan wordt 2/36 uren worden omgezet naar 1/24 lestijd lager onderwijs om een leerkracht voltijds te kunnen aanstellen. De rest wordt ingezet ter ondersteuning van de klas. In totaal worden 292 lestijden ingezet.
Er zijn 11 voltijds vast benoemde leerkrachten, 1 deeltijds vastbenoemde leerkracht (12/24) en 1 vastbenoemd leermeester LO (12/24). Totaal 288 lestijden vastbenoemd.
Het eerste, tweede, derde en zesde leerjaar werken verder in het systeem van coteaching. Voor het vierde en het vijfde leerjaar laten de leerlingenaantallen in combinatie met de infrastructuur dit niet toe en worden twee klassen ingericht.
Verdeling:
1e leerjaar (44 leerlingen): 42 lestijden (+ 6 lestijden uit het kleuterpakket)
2e leerjaar (30 leerlingen): 44 lestijden
3e leerjaars (32 leerlingen): 40 lestijden
4e leerjaars (22 + 21 leerlingen): 48 lestijden
5e leerjaars (20 + 20 leerlingen): 48 lestijden
6e leerjaars (39 leerlingen): 48 lestijden
Lichamelijke opvoeding en beweging: 22 lestijden
Aanvullend:
Katholieke godsdienst: 16 lestijden (20 vastbenoemd)
Niet-confessionele zedenleer: 16 lestijden (18 vastbenoemd)
Islam: 8 lestijden
De vastbenoemde leerkracht rooms katholieke godsdienst wordt voor 2/24 lestijden ter beschikking gesteld en via de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap voorgedragen voor aanstelling in Rotselaar.
De vastbenoemde leerkracht niet-confessionele zedenleer wordt 2/24 lestijden ter beschikking gesteld en via de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap voorgedragen voor aanstelling in Wezemaal.
Overige omkadering:
ICT: 18 punten = 8/36 (HOKT niveau)
Zorg: 30/36. Er is één vastbenoemde zorgcoördinator voor 31/36 uren. Het betreft hier dezelfde titularis als de GBS De Klimroos, mevr. Lies Vloemans. Zij wordt weder tewerkgesteld in het kleuteronderwijs.
Administratie: 81 punten (65 punten of 37/36 uren vastbenoemd). De resterende 16 punten worden ingezet voor een aanstelling op HOKT niveau, wat 7/36 uren is.
BIJLAGEN
• Brief Agodi personeelsformatie Begijnendijk 12781.pdf
• Brief Agodi peroneelsformatie Betekom 13177.pdf
FINANCIELE GEVOLGEN
Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het budget 2019 en 2020 onder registratiesleutels 0800-01/62080000, 0800-02/6280000, 0800-21/62080000 en 0800-22/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs.
De ontvangsten hiervoor zijn voorzien in budget 2019 en 2020 onder registratiesleutel 0800-01/74020000, 0800-02/74020000, 0800-21/74020000 en 0800-22/74020000.
De financieel directeur verleende twee visa met nummers 2019/0025 en 2019/0026.
BESLUIT
eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad besluit om het lestijdenpakket schooljaar 2019-2020 voor de gemeentelijke basisscholen De Puzzel (12781) en De Klimroos (13177) als volgt aan de wenden:
Betekom: GBS De Klimroos (13177)
Kleuter: 125 lestijden en 8/32 uren kinderverzorging.
Er zijn 144 lestijden vastbenoemd. De kleuteronderwijzer met de kleinste dienstanciënniteit zal 19 lestijden ter beschikking gesteld worden. De titularis zal een reaffectatie krijgen in het kleuteronderwijs van de eigen school en dit in de vervanging van loopbaanonderbrekingen voor 10/24 lestijden. Voor de overige 9/24 lestijden krijgt de titularis een reaffectatie in het kleuteronderwijs van de GBS De Puzzel.
De kinderverzorgster is voor 9/32 u. vastbenoemd aan deze instelling. Zij wordt voor 1u ter beschikking gesteld en via de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap voorgedragen voor aanstelling in Rotselaar.
Verdeling:
Peuterklas en 1e kleuterklas: 44 lestijden
2e kleuterklas: 44 lestijden
3e kleuterklas: 24 lestijden
Ambulante lestijden kleuter: 7 lestijden
Lichamelijke opvoeding: 6 lestijden
Kinderverzorging: 8/32 uren
Lager: 291 lestijden + 12 aanvullende lestijden rooms katholieke godsdienst + 15 punten ICT-coördinatie + 18 punten administratie + 26 uren zorgcoördinator en 7 uren stimulus (scholengemeenschap). De stimulus (+ restpunten) wordt ingezet om een leerkracht voltijds te werk te kunnen stellen (6 lestijden).
Er zijn 243 lestijden lager onderwijs, 24 lestijden leermeester LO, 12 aanvullende lestijden rooms katholieke godsdienst, 14 aanvullende lestijden niet-confessionele zedenleer, 29 uren zorgcoördinator en 35 uren administratie vastbenoemd.
De vastbenoemde leerkracht niet-confessionele zedenleer wordt ter beschikking gesteld en via de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap voorgedragen voor aanstelling in Kortrijk-Dutsel.
Er zijn twee vastbenoemde zorgcoördinators, voor respectievelijk 5/36 en 24/36 uren.
De zorgcoördinator met de kleinste dienstannciënniteit wordt ter beschikking gesteld en weder tewerkgesteld in het kleuteronderwijs in de GBS de Puzzel.
Verdeling:
1e leerjaar: 48 lestijden
2e leerjaar: 40 lestijden
3e leerjaar: 48 lestijden
4e leerjaar: 44 lestijden
5e leerjaar: 44 lestijden
6e leerjaar : 40 lestijden
Ambulant: 7 lestijden
Lichamelijke opvoeding: 24 lestijden
Aanvullend:
Rooms katholieke godsdienst: 12 lestijden
Niet-confessionele zedenleer: 12 lestijden
Islam: 10 lestijden
Protestantse godsdienst: 6 lestijden
Overige omkadering:
ICT: 7 uren
Zorg: 26 uren.
Administratie: 39 uren
Begijnendijk: GBS De Puzzel (12781)
Kleuter: 196 lestijden en 10 uren kinderverzorging.
Er zijn 192 lestijden vastbenoemd. Er wordt een kleuterleidster vanuit de GBS De Klimroos voor 9 lestijden gereaffeerd naar De Puzzel, waarvan 5 lestijden in de vervanging van een loopbaanonderbreking. De zorgcoördinator wordt voor 6 uren weder tewerkgesteld in een loopbaanonderbreking. De 10 uren kinderverzorging zijn eveneens vastbenoemd.
Verdeling:
Peuterklas: 24 lestijden
1e kleuterklas: 48 lestijden
2e kleuterklas: 48 lestijden
3e kleuterklas: 48 lestijden
Ambulant: 14 lestijden
Lichamelijke opvoeding: 14 lestijden
Kinderverzorging: 10 uren
Lager: 291 lestijden + 16 aanvullende lestijden rooms katholieke godsdienst + 18 punten ICT-coördinatie + 81 punten administratie + 30 uren zorgcoördinator en 8 uren stimulus (scholengemeenschap). De stimulus wordt ingezet ter aanvulling ter aanvulling van de lestijden lager onderwijs (1 lestijd) en ter ondersteuning van een klas.
Er zijn 276 lestijden lager onderwijs, 12 lestijden leermeester LO, 24 aanvullende lestijden rooms katholieke godsdienst, 16 aanvullende lestijden niet-confessionele zedenleer, 31 uren zorgcoördinator en 37 uren administratie vastbenoemd.
De vastbenoemde leerkracht rooms katholieke godsdienst wordt voor 2/24 lestijden ter beschikking gesteld en via de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap voorgedragen voor aanstelling in Rotselaar.
De vastbenoemde leerkracht niet-confessionele zedenleer gesteld en via de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap voorgedragen voor aanstelling in Wezemaal.
Verdeling:
1e leerjaar: 42 lestijden
2e leerjaar: 44 lestijden
3e leerjaar: 40 lestijden
4e leerjaar: 48 lestijden
5e leerjaar: 48 lestijden
6e leerjaar: 48 lestijden
Lichamelijke opvoeding en beweging: 22 lestijden
Aanvullend:
Katholieke godsdienst: 16 lestijden
Niet-confessionele zedenleer: 16 lestijden
Islam: 8 lestijden
Overige omkadering:
ICT: 8 uren
Zorg: 34 uren
Administratie: 44 uren
Artikel 2
Alle betrekkingen worden ingericht binnen de omkadering. De loonkost hieraan verbonden is voorzien in het budget 2019 en 2020 onder registratiesleutels 0800-01/62080000, 0800-02/6280000, 0800-21/62080000 en 0800-22/62080000 en wordt volledig gesubsidieerd door het ministerie van onderwijs. De ontvangsten hiervoor zijn voorzien in budget 2019 en 2020 onder registratiesleutel 0800-01/74020000, 0800-02/74020000, 0800-21/74020000 en 0800-22/74020000.
ZITTING VAN 20 JUNI 2019
BES Verlenging samenwerkingsovereenkomst DAV
MOTIVERING
FEITEN EN CONTEXT
Vzw Mobiel is een vzw die aangepast vervoer regelt voor personen die omwille van een beperking ernstige mobiliteitsproblemen hebben, in het bijzonder rolstoelgebruikers en stappers die geen alternatief vervoer hebben;
Vzw Mobiel wenst de bestaande samenwerking met Begijnendijk verder te zetten na de stopzetting van het engagement van de provincie Vlaams-Brabant binnen de lopende overeenkomst. Er wordt hiervoor een betoelaging van € 0,19 per inwoner per jaar gevraagd;
Vzw Mobiel had in 2018 54 leden uit Begijnendijk waarvan 36 rolstoelgebruikers, voor deze leden werden 106 ritten uitgevoerd waarvan 100 % voor rolstoelgebruikers;
De werking van de vzw Mobiel wordt als positief ervaren door de sociale dienst en de eerstelijnswerkers uit onze gemeente;
Voor mindermobielenvervoer is er geen ander alternatief voorhanden is;
In zitting van het CBS van 11 juni 2019 werd beslist om deze overeenkomst voor te leggen aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE GRONDEN
• Decreet van 21 december 2012 tot compensatie van de openbaredienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit
• Decreet lokaal bestuur
• Decreet basisbereikbaarheid
BIJLAGEN
1) ontwerp samenwerkingsovereenkomst
2) presentatie DAV
FINANCIELE GEVOLGEN
De bijdrage van de gemeente in de samenwerkingsovereenkomst wordt gebaseerd op het inwonersaantal van januari 2019 (10 114 inwoners) De gemeente draagt € 0,19 per inwoner bij, dus dit komt op een bedrag van € 1 921,66. Deze middelen werden voorzien in het budget 2019 van het OCMW. Deze middelen worden ingeschreven in budgetwijziging 2019/2 van de gemeente.
BESLUIT
eenparig
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met DAV goed.